La frmula bsica para el estado de

ganancias y prdidas es:

Ingresos gastos = ganancia neta.
Los estados de resultados suelen tener el siguiente formato:
Ingresos
Gastos operativos (variables)
= Margen bruto (operativo) de ganancia
Gastos fijos
= Ingresos operativos
+/ Otros ingresos o gastos (no operativos)
= Ingresos antes de impuestos
Impuestos a la renta
= Ingresos netos (posteriores a impuestos)

Las siguientes son las definiciones de estas

categoras:
Ingresos: el dinero que usted recibe como pago de sus productos o servicios.
Gastos operativos o variables: son los gastos que suben o bajan en funcin del volumen de
ventas.
Margen bruto de ganancia o margen operativo: es el monto que queda cuando se restan
los gastos operativos de los ingresos.
Gastos fijos: son gastos que no varan mucho de un mes a otro, y que no aumentan o
disminuyen en funcin del nmero de ventas. Ejemplos: sueldos del personal de oficina,
alquiler o seguro.
Ingresos operativos: son los ingresos menos los gastos operativos y los gastos fijos.
Otros ingresos o gastos (no operativos): por lo general no se relacionan con el aspecto
operativo de la empresa, sino con la forma en que la administracin financia el negocio. Bajo

otros ingresos pueden incluirse los intereses o dividendos de las inversiones de la compaa,
por ejemplo. La categora otros gastos podra incluir los intereses pagados por prstamos.
Ingresos antes de impuestos: son los ingresos antes de pagar los impuestos de los
gobiernos federal y estatal.
Impuestos a la renta: La forma en que se muestran estos impuestos en el estado de
resultados vara segn el tipo de entidad legal. Por ejemplo, una corporacin C casi siempre
muestra el gasto de impuestos a la renta, pero las corporaciones S, las sociedades, las LLC y
las empresas con propietario nico rara vez muestran dicho gasto en su estado de resultados.
Ingresos netos (posteriores a impuestos): es la cantidad final que aparece en la mayora de
los estados de resultados. Representa la ganancia total neta de la empresa en el perodo, una
vez descontados todos los costos y gastos relacionados.

He aqu un ejemplo sencillo de estado de

resultados:
Sample Company, Inc.
Ejemplo de estado de ganancias y prdidas
Agosto 1-31, del 2010
Ingresos operativos
Ventas de productos

$12,000

Ventas de servicios

$3,000

Ingresos operativos totales

$15,000

Gastos operativos
Costo de mercancas vendidas

$7,000

Ganancia bruta

$8,000

Gastos fijos

Alquiler

$1,500

Seguro

$250

Artculos de oficina

$150

Servicios pblicos

$100

Total de gastos fijos

$2,000

Ingresos operativos

$6,000

Otros ingresos (gastos)

Inters por prstamos

($500)

Ganancias antes de impuestos

Impuestos a la renta

$500

Ganancias netas

$5,000

Este Estado Financiero muestra la rentabilidad o la capacidad de producir utilidades

de la empresa durante un perodo determinado de tiempo, asimismo trata de determinar
el monto por el cual los ingresos contables superan a los gastos contables, al remanente se
le llama resultado del ejercicio, el cual puede reflejar un resultado positivo o
negativo; Si es positivo se le llama utilidad y si es negativo se le denominaperdida, el caso
de que este resultado sea ajustado se denomina Resultado por Exposicin a la Inflacin
(REI), el cual puede ser tambin tanto positivo como negativo.
Componentes principales.
El Estado de Resultados incluye las cuentas que representan ingresos o ganancias y
gastos o prdidas, es decir las partidas contables que afecten la determinacin de los
resultados netos y comprende conceptos tales como las ventas del ejercicio, que representa el
monto neto de las ventas sin incluir impuestos; el Margen Comercial, que representa la utilidad
bruta es decir la diferencia entre las ventas brutas del periodo menos el costo de la
mercadera vendida, este elemento est determinado por la siguiente frmula:
Compra de mercaderas
(+/-) Variacin de existencias
(-) Descuentos rebajas y bonificaciones concedidos.

Los gastos administrativos, que representan aquellos gastos que tienen que ver con la
operatividad administrativa del negocio, como son servicios de terceros, remuneraciones del
personal administrativo, tiles de escritorio, servicio de luz, agua, etc.
Los gastos de ventas, que corresponden a aquellos desembolsos que intervienen en las
operaciones de venta de las mercaderas o productos terminados como por ejemplo,
publicidad, comunicaciones, comisiones, transporte, etc.
Los gastos financieros, los cuales incluyen todos aquellos gastos que representan intereses
por operaciones de financiamiento como por ejemplo, intereses y gastos por prstamos,
intereses y gastos de sobregiros, etc.
El Excedente Bruto de Explotacin, el cual nos indica la capacidad de autofinanciamiento
de la empresa y resulta de restar al margen comercial los gastos administrativos y gastos de
ventas.
Resultado antes de participaciones e impuestos, el cual nos permite visualizar el modo en
que los ingresos excepcionales y financieros as como los gastos financieros influyen en el
resultado de explotacin.
Resultado del Ejercicio, permite conocer el resultado final del negocio al terminar el periodo
contable, ya que para obtener este se han deducido la distribucin de utilidades y el impuesto
a la renta.
Es de acotar que los ingresos representan entrada de recursos en forma de
incrementos del activo o disminuciones delpasivo o una combinacin de ambos, que
generan incrementos en el patrimonio neto, devengados por la venta de bienes, por la
prestacin de servicios o por la ejecucin de otras actividades realizadas durante el perodo,
que no provienen de los aportes de capital.
Por otro lado los gastos representan flujos de salida de recursos en forma de
disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinacin de ambos, que
generan disminuciones del patrimonio neto, producto del desarrollo de actividades como
administracin, comercializacin, investigacin, financiacin y otros realizadas durante el
perodo, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades.
Formas de Presentacin:

La forma ms comn y aceptada de presentar el Estado de Resultados es la forma de

reporte la cual presenta un desglose de los gastos e ingresos, utilizando para ello una
clasificacin basada en la naturaleza de los mismos o en la funcin que cumplan dentro
de la entidad, esta presentacin presenta dos modalidades, el Estado de Resultados por
Naturaleza y por Funcin. La primera de ellas agrupa los gastos de acuerdo con su
naturaleza es decir al origen que tienen (por ejemplo depreciacin, compras de materiales,
costos de transporte, beneficios a los empleados y costos de publicidad); se presenta en un
formato que muestra todos los costos y gastos deducidos del ingreso por ventas total. No se
muestran subtotales para la utilidad bruta o para la utilidad operacional, tal como se muestra a
continuacin:

Por su parte el Estado de Resultados por Funcin es conocido tambin como mtodo
por funcin o mtodo del costo de las ventas, consiste en clasificar los gastos de
acuerdo con su funcin como parte del costo de las ventas y de acuerdo a como los
gastos o ingresos influyen en la obtencin del Margen Comercial, Excedente de Explotacin,
Resultado de Explotacin, Resultado Antes de Participaciones e Impuestos y Resultado neto
del Ejercicio. De acuerdo a este mtodo, la entidad presentar el costo de ventas determinado
independientemente de los otros gastos e ingresos. Este tipo de presentacin puede
suministrar a los usuarios una informacin ms relevante que la ofrecida presentando los
gastos por naturaleza, pero hay que tener en cuenta que la distribucin de los gastos por
funcin puede resultar arbitraria, e implicar la realizacin de juicios subjetivos.

En este tipo de Estado de Resultados los costos y gastos son deducidos de los
ingresos, .primeramente, el costo de los bienes vendidos es deducido de las ventas netas
para determinar el subtotal de utilidad bruta, margen bruto o margen comercial.
Como segundo paso, los gastos de operacin se deducen para obtener un subtotal
llamado Excedente Bruto de Explotacin, seguidamente se deducen los gastos diversos y
las provisiones obteniendo el Resultado de Explotacin y finalmente son adicionados los
ingresos financieros y excepcionales as como son restados las cargas financieras y
excepcionales obteniendo utilidad antes de participaciones e impuestos o resultado del
periodo. Finalmente se consideran la participacin los trabajadores y el gasto de impuestos
sobre la renta para llegar a la utilidad neta.
El formato bajo el cual se presenta este esquema es el siguiente:

Determinar que forma de presentacin se adoptar en la empresa depende de de

factores histricos as como del sector industrial donde se enmarque la entidad, sin
embargo por lo general las empresas presentan ambos esquemas. La NIC 1 Estados

Financieros exige que la gerencia seleccione la presentacin que considere ms relevante y

fiable. No obstante, cuando se utilice el mtodo del costo de las ventas, y puesto que la
informacin sobre la naturaleza de ciertos gastos es til al predecir flujos de efectivo, se
requiere la presentacin de datos adicionales sobre ciertos gastos por naturaleza.
Cuentas del Estado de Resultados.
El Estado de Resultados esta constituido por las cuentas de Ingresos y Gastos que
segn la clasificacin del Plan Contable General, estn agrupadas de acuerdo a su funcin
en las siguientes clases:
Cuentas de Ingresos, representan los ingresos operacionales as como otros ingresos que no
tienen relacin con el giro principal del negocio. Estas cuentas estn agrupadas dentro de las
denominadas Cuentas de Gestin (resultados) ingresos y agrupa conceptos tales como las
ventas, ingresos diversos, ingresos excepcionales e ingresos financieros.
Cuentas de Gastos, incluyen los gastos relacionados con la actividad principal del negocio
(gastos de ventas) y los que se relacionan con la gestin administrativa (gastos de
administracin), en esta clase tambin se incluye la variacin de existencias que sirve para
determinar el costo de la mercadera vendida. Estn agrupadas como cuentas de Gestin
(Egresos) y contiene las siguientes partidas: variacin de existencias, cargas de personal,
servicios prestados por terceros, tributos, cargas diversas de gestin, cargas excepcionales,
cargas financieras, costo de ventas.
Por su parte los Saldos Intermediarios de Gestin, agrupan las cuentas que permiten
determinar el resultado financiero de la empresa hasta llegar a la utilidad neta, estas cuentas
contemplan el Margen Comercial, Valor Agregado, Excedente (o insuficiencia) Bruto de
Explotacin, Resultado de Explotacin, Resultado antes de Participaciones e Impuestos,
Distribucin Legal de la Renta Neta, Impuesto a la Renta y Resultado del Ejercicio.