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So Paulo
2007
So Paulo
2007
FICHA CATALOGRFICA
Elaborada pela Diviso de Biblioteca da
Escola Politcnica da Universidade de So Paulo
DEDICATRIA
AGRADECIMENTOS
Ao Prof. Dr. Tamio Shimizu por sua amiga e competente orientao.
Aos Profs. Drs. Fernando Jos Barbin Laurindo, Marcelo Schneck de Paula Pessa
e Mauro Spnola que juntamente com o Prof. Dr. Tamio Shimizu do Grupo de Pesquisas de Tecnologia de Informao (GTI) do Departamento de Engenharia de Produo da Poli/USP, possibilitaram-me aprender os princpios tericos que nortearam
esta tese.
Minha imensa gratido ao Prof. Ms. Antnio Carlos Tonini da Fundao Vanzolini
que franqueou-me a sua lista de profissionais em Tecnologia de Informao de onde
saiu a maior quantidade dos painelistas da Tcnica Delphi.
Meu mais profundo respeito e agradecimento queles que com conhecimento, dedicao, competncia e muita pacincia, no apenas responderem aos questionrios
das rodadas da pesquisa Delphi e/ou participarem dos Estudos de Caso viabilizando
esta tese, como contriburam de forma profunda para o seu enriquecimento: Alessandra Regina Brito (Intex Brasil), Elizabete Junko Otani (Mintter), Juliana Veiga
Mendes (UFSCar), Mrcia Ito (Fatec-SP), Mrcia Machado (Sealiahtec), Andr Leme
Fleury (USP, Mackenzie e FEI), Antnio Carlos Tonini (Fundao Vanzolini), Clvis
Luiz Galdino (Universidade Metodista), Csar Alexandre de Souza (Fea/USP), Csar
Bellini (FIT e Totvs), David Capezzuti (KPMG), lcio Fvare (Pulsar), Fbio Molina
(Unifai), Gilberto Perez (Mackenzie), Gregrio Bittar Ivanoff (Information Liner), Henrique de Andrade Costa (Shutt), Jos Augusto Brito (Mackenzie), Jos Carlos Thomaz (Mackenzie), Jos Luiz Moraes de Souza (FIT e RGM Informtica), Jos Rubens Pacheco Martins (Mackenzie), Juliano Corra (Quanam/Oracle), Lorival Verillo
(Klabin), Marcelo P. S. Pessa (Poli-Pro/USP), Marcos S. de Oliveira, Sergio Joveleviths (Klabin), Slvio Csar Bogsan (Applied Biosystems), Tarcisio Jos Rosa (Covolan Txtil), Ubiraci Tenrio Vieira (Santista Txtil), Walid A. M. Deiab (Arima) e Walter Simes Jr (Moderna Sistemas)
Ao meu pai, Alberto de Medeiros, grande gramtico, que muito me ajudou na reviso
desta tese.
Alessandra Regina Brito, da Intex Brasil Ltda., querida e competente companheira
profissional na implantao de sistemas.
Ao Prof. Dr. Jabra Haber, da Uninove, grande amigo e incentivador desta tarefa.
RESUMO
Os Sistemas Integrados de Gesto, tambm conhecidos como ERP (Enterprise Resource Planning), vem tendo ampla utilizao nas organizaes a partir dos anos 90.
Por exigir um investimento de elevado valor financeiro para a sua implantao, os
responsveis pela sua aquisio devem tomar cuidados especiais, uma vez que os
seus resultados positivos ou negativos somente surgem aps longo perodo de implantao, s vezes aps muitos anos. Sendo um problema complexo, repleto de incertezas e riscos, os decisores tomam muito de seu tempo para analisar os diversos
critrios e funcionalidades das ofertas de sistemas recebidas. A tese objetiva apresentar um procedimento que possibilite s empresas, em particular as de pequeno e
mdio porte, um procedimento que as permita analisar quando do interesse da aquisio de um ERP, qual das ofertas disponveis estar mais adequada s suas necessidades de negcio, baseado em um mtodo multicritrios de apoio deciso. A
reviso da literatura analisa os Sistemas de Informao (SI) informatizados e os
principais papis desempenhados por eles: apoio s operaes, apoio vantagem
competitiva e apoio deciso. A seleo das ofertas propostas foi efetuada utilizando o mtodo de Estudo de Casos mltiplos em empresas que adquiriram esses sistemas,ghy utilizando o ANP (Analytic Network Process) como instrumento de pesquisa. Para se estabelecer uma classificao dos critrios utilizados na anlise foi
utilizada a Tcnica Delphi, a qual foi realizada junto a especialistas em Tecnologia
de Informao. O resultado obtido pelo Estudo de Casos mostrou que o procedimento proposto vlido e pode ser utilizado por empresas de todos os portes.
ABSTRACT
The use of Integrated Management Systems, also known as ERP (Enterprise Resource Planning), are widely accepted on organizations since beginning of the nineties. As its implementation means a high financial value investment, the responsible
team for its acquisition has to take special cares, once their positive or negative results will appear only after long implementation period, often after many years. As it is
a complex decision problem, evolving uncertainties and risks, the decision agents
spend a lot of time to analyze the several criteria and functionalities from received offers. This thesis presents a proposal which makes possible the companies, particularly those of small or medium sizes, which allows to analyze during the ERP acquisition phase, the available offers more adapted to their business requirements, based
on a multi-criteria support decision method. The literature revision analyzes the computerized Information Systems (IS) and the main roles carried out by them: operations support, competitive advantage support and decision support. In order to define
the criteria set used in the multi-criteria analysis, the Delphi Method was used and it
was answered by Information Technology experts. These criteria was used to classify
the ERPs offers using the multiple cases study using ANP (Analytic Network
Process) as research tool.. The results obtained by case study in four companies
were used to validate several propositions.
LISTA DE ILUSTRAES
Figura 2.1
41
Figura 3.1
61
Figura 3.2
69
Figura 3.3
79
Figura 3.4
90
Figura 4.1
98
Figura 4.2
105
Figura 4.3
106
Figura 4.4
110
Figura 4.5
111
Figura 4.6
111
Figura 4.7
112
Figura 5.1
123
Figura 5.2
125
Figura 5.3
Figura 5.4
Figura 5.5
128
143
143
Figura 5.6
145
Figura 5.7
157
Figura 6.1
179
Figura 7.1
184
Figura 7.2
Figura 7.3
Figura 7.4
193
194
196
Figura 7.5
197
Figura 7.6
222
Figura 7.7
224
Figura 7.8
227
Figura 7.9
229
Figura 8.1
249
Figura D.1
280
Figura D.2
281
Figura D.3
281
Figura D.4
282
Figura D.5
282
Figura D.6
282
Figura D.7
283
Figura F.1
292
Figura F.2
294
LISTA DE GRFICOS
Grfico 1.1
30
Grfico 3.1
55
Grfico 7.1
Grfico 7.2
Grfico 7.3
Grfico 7.4
Grfico 7.5
Grfico 7.6
Grfico 7.7
Grfico 7.8
Grfico 7.9
201
203
207
209
211
213
216
219
238
241
279
LISTA DE TABELAS
Tabela 1.1
31
Tabela 3.1
64
Tabela 3.2
70
Tabela 5.1
126
Tabela 5.2
129
Tabela 5.3
Tabela 5.4
Tabela 5.5
129
130
130
132
132
132
133
133
133
134
134
134
135
135
135
136
136
136
137
137
137
138
138
138
139
139
139
140
140
146
146
147
147
147
148
148
148
149
150
150
150
151
151
151
151
152
152
Tabela 5.35 Matriz de pesos dos grupos para seleo de automveis para
julgamento como extremo entre critrios e alternativas.
153
153
153
154
Tabela 5.39 Matriz de pesos dos grupos para seleo de automveis para
julgamento como moderado entre alternativas e critrios.
154
154
154
155
Tabela 5.43 Matriz de pesos dos grupos para seleo de automveis para
julgamento como extremo entre alternativas e critrios.
155
155
156
156
158
158
159
159
159
160
160
161
Tabela 7.1
199
Tabela 7.2
199
Tabela 7.3
Tabela 7.4
200
Tabela 7.5
202
Tabela 7.6
205
Tabela 7.7
205
Tabela 7.8
Tabela 7.9
206
207
210
210
Tabela 7.13 Participao dos agrupamentos nas alternativas na empresa #C. 210
Tabela 7.14 Impacto da importncia entre Negcio e TI nas alternativas
para a empresa #C.
211
212
215
215
Tabela 7.18 Participao dos agrupamentos nas alternativas na empresa #D. 215
Tabela 7.19 Impacto da importncia entre Negcio e TI nas alternativas
para a empresa #D.
Tabela 7.20 Sensibilidade varivel independente na empresa #D
216
218
237
240
Tabela C.1
278
Tabela C.2
279
Tabela D.1
283
LISTA DE QUADROS
Quadro 2.1 Atributos de qualidade da informao.
36
43
46
50
50
51
79
81
94
Quadro 4.2 Perguntas a serem respondidas para a diretoria de uma empresa identificar se TI atende s necessidades da organizao.
Quadro 4.3 Tecnologias na Cadeia de Valor.
101
102
113
117
125
146
166
167
175
191
191
195
198
204
209
214
267
273
ANP
ELECTRE
ERP
FCS
PVF
RFI
RFP
RFQ
SBC
SCP
SE
Sistemas especialistas
SI
Sistemas de Informao
SIE
SIG
SPT
SSD
TD
Tcnica Delphi
TI
Tecnologia de Informao
LISTA DE SMBOLOS
ACI
CI
ndice de inconsistncia
CR
Taxa de inconsistncia
max,
ij
wi/wj
SUMRIO
1. INTRODUO E OBJETIVO
27
27
32
33
36
2. SISTEMAS DE INFORMAO
36
2.1 A informao
36
37
37
40
44
2.3 Classificao
46
48
48
49
49
51
53
57
58
63
70
70
70
73
76
76
77
78
88
93
93
93
97
102
104
113
113
116
119
121
125
5.2.1.3 Consistncia
126
127
127
141
5.2.2.1 Princpios
141
143
5.2.2.2.1 Dependncias
143
144
5.2.2.2.3 A supermatriz
144
145
145
156
PARTE B. PESQUISA
162
6. METODOLOGIA DE PESQUISA
162
162
163
163
163
164
165
165
167
168
168
168
6.2.2 Amostragem
169
169
172
173
177
180
184
184
188
188
188
188
189
189
190
191
194
197
198
198
198
200
7.2.7.2 Empresa #B
204
204
204
206
7.2.7.3 Empresa #C
209
209
209
210
7.2.7.4 Empresa #D
214
214
214
215
220
220
7.2.8.2 Empresa #A
221
221
222
7.2.8.3 Empresa #B
223
223
224
7.2.8.4 Empresa #C
225
225
227
7.2.8.5 Empresa #D
228
228
229
231
231
7.3.2 Amostragem
232
233
233
235
236
236
239
241
244
9. CONSIDERAES FINAIS
247
247
9.2 Objetivos
248
248
251
9.5 Contribuies
252
252
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
253
267
269
269
269
270
271
272
272
273
275
276
280
280
284
284
284
285
286
286
E.1.5 Primeiro lembrete para resposta pesquisa Delphi na segunda rodada 287
E.1.6 Segundo lembrete para resposta pesquisa Delphi na segunda rodada 288
289
292
292
292
293
293
293
293
294
294
294
295
295
295
295
295
296
341
376
376
380
Introduo e Objetivo
27
1. Introduo e Objetivo
1.1 Apresentao do tema e justificativa da pesquisa
Nos anos 90 as grandes empresas adquiriram amplamente os chamados Sistemas
Integrados de Gesto, tambm, conhecidos como ERP (Enterprise Resource Planning). Trata-se de uma aplicao que permite s empresas automatizar e integrar
substancial parcela de seus processos, envolvendo finanas, controles, logstica,
suprimentos, manufatura, vendas e recursos humanos, possibilitando o compartilhamento de dados e a uniformizao de processos de negcios, alm de produzir e
utilizar informaes em tempo real. (COLNGELO FILHO, 2001; TURBAN; RAINER;
POTTER, 2003; LAUDON; LAUDON, 2004; OBRIEN, 2004; SLACK; CHAMBERS;
JOHNSTON, 2002)
O ERP considerado por muitos estudiosos como uma evoluo do MRP (Material
Requirement Planning) e do MRP II (Manufacturing Resource Planning), que so sistemas prprios da administrao da produo. O primeiro utilizado para o levantamento de necessidades de materiais e o segundo inclui a avaliao das capacidades
de recursos da manufatura e outras funcionalidades. (CORRA; GIANESI; CAON.
1997; SLACK; CHAMBERS; JOHNSTON, 2002; TURBAN; RAINER; POTTER, op.
cit.)
O ERP possui, porm, mais funcionalidades e interatividade que o MRP e o MRP II,
inclui vrios outros aspectos como, por exemplo, contbil, financeiro, comercial, recursos humanos, engenharia etc. (LAURINDO; MESQUITA, 2000) e utiliza tcnicas
sofisticadas de modelagem e normas comerciais. (TURBAN; RAINER; POTTER, op.
cit). Este assunto enfocado mais profundamente em 3.2 Os Sistemas Integrados
de Gesto (ERP).
Os Sistemas Integrados de Gesto so constitudos de diversos componentes com a
finalidade de abranger todas as reas das empresas. O sistema alemo SAP (Systemanalyse und Programmentwicklung ou, Engenharia de Sistemas e Desenvolvimento de Programas), por exemplo, reconhecido como o principal ERP do mercado
mundial tinha no original de sua verso R3, segundo Turban, Rainer e Potter
(op.cit.), quatro componentes: contabilidade, produo, vendas e recursos humanos,
com mais de 70 mdulos. Cada vez mais juntam-se novas solues tais como: ad-
28
Captulo 1
ministrao de relacionamento com clientes (conhecido pela sigla CRM), administrao de relacionamento com fornecedores, administrao da cadeia de suprimentos,
administrao do ciclo de vida de um produto, entre outros, alm de outras solues
de negcios, como para governana, riscos e conformidades, administrao de desempenho da empresa.
H hoje uma grande convergncia de tecnologia em que as diferenas existentes
entre os diversos produtores de sistemas de gesto so atenuadas com o tempo e
inovaes de uma soluo so rapidamente incorporadas em outras, criando uma
configurao dominante gerando uma commoditizao das solues disponveis no
mercado. (CORRA, 199?a)
Por isso, usual que os produtores de ERP divulguem que os seus sistemas possibilitam a cobertura de todos os recursos de um negcio, porm, sabido, que na
prtica, apesar da constante atividade de inovar das empresas produtoras de ERP,
isso no corresponde realidade. Segundo Tonini (2003) em seis ERPs finalmente
avaliados por uma empresa brasileira (dentre 63 inicialmente analisados), nenhum
ERP ajustou-se totalmente s suas necessidades.
Esta falta de aderncia plena (considerando-se como aderncia o grau de atendimento do sistema demanda do negcio) agrava-se quando se trata da gesto da
produo, pois observa-se que as unidades de medidas, os controles de materiais
as retenes para controle de qualidade, o controle de prazos de validade, a rastreabilidade, as grades de tamanhos e cores etc. variam conforme as diversas atividades industriais. Por isto alguns fornecedores especializaram-se fornecendo solues de indstria. (COLNGELO FILHO, 2001, p. 61)
Deve-se, ento, tomar cuidado com o canto de sereia dos fornecedores - uma soluo tecnolgica por si s no nada, s uma miragem. (CORRA, op. cit., p. 12)
Isto demonstra a dificuldade na deciso da aquisio de um Sistema Integrado de
Gesto.
Este um problema que atinge as empresas em todo o mundo, mas atinge em maior intensidade as de mdio e pequeno porte, uma vez que as grandes procuram se
prevenir do insucesso com anlises prvias mais elaboradas. E mesmo assim elas
erram, o que bem conhecido pela comunidade de Tecnologia de Informao.
Introduo e Objetivo
29
Estudo desenvolvido pelo Standish Group (EXTREME CHAOS, 2001), (cf. 3.2.6 Os
fatores crticos de sucesso na implantao de ERP e os riscos de insucesso)
empresa de consultoria e pesquisa de aplicaes em misses crticas, aponta que
existe uma alta participao da pr-implantao e do planejamento de implantao
dentre os fatores crticos de sucesso. Isto torna relevante uma anlise prvia detalhada, por parte das organizaes, para uma definio adequada na aquisio de
um ERP.
As organizaes tm diversas razes para adotar um ERP. Por sua complexidade,
poucas se aventuram a desenvolver um sistema prprio, porm, dificilmente uma soluo de mercado tem aderncia total s suas estratgias e sua infra-estrutura.
Para considerar as suas necessidades elas podem adquirir um sistema padro e
customiz-lo a fim de atender as suas exigncias.
As customizaes so os ajustes necessrios que possibilitam a ampla abrangncia
do sistema e referem-se a novos - e muitas vezes custosos - desenvolvimentos efetuados pela prpria fornecedora ou por terceiros - como as consultorias ou as fbricas de software o que pode representar o risco de reduo de flexibilidade para
atualizaes do sistema.
Por isto, as organizaes deparam-se com duas possveis estratgias de TI. (BUONANNO et al., 2005)
1. Modificar os processos de negcio para se ajustar ao sistema com o mnimo
de customizao.
2. Modificar o sistema para se adequar aos processos de negcio.
Na primeira, considera-se usualmente que a aplicao incorpora as chamadas melhores prticas (best practices) uma vez que no decorrer do tempo, ao se implantar
em diversas empresas, foram-se juntando ao sistema as mais adequadas solues
aos diversos tipos de empresa. Como conseqncia, a aplicao apresenta poucos
erros e ainda pode-se tirar vantagem de novas verses (NAH; LAU; KUANG, 2001).
Por outro lado, esta escolha pode significar que em empresas com longa tradio
em certos processos de negcio, que lhe oferecem vantagem competitiva, pode provocar uma importante mudana abrupta nas responsabilidades e nos papis de seus
profissionais (DEWETT; JONES, 2001; KOCH, 1999).
30
Captulo 1
Na segunda, a implantao do projeto torna-se mais lenta, podendo afetar a estabilidade e a exatido da aplicao, e ainda, elevar a dificuldade em se administrar verses futuras, uma vez que as customizaes podem ser radicais e o trabalho precisa
ser reescrito em uma verso mais recente (KOCH, 1999). Por outro lado, isto implica
em menores mudanas organizacionais, uma vez que no se necessitam mudanas
dramticas em suas prprias melhores prticas e na maneira como os seus profissionais trabalham. (BUONANNO et al., 2005)
Considerando-se que, para Colngelo Filho (2001), quanto maior for a aderncia,
menor ser a sua quantidade de lacunas (gaps), existe a necessidade de uma avaliao apropriada para a seleo de sistemas que seja a mais aprofundada possvel.
As lacunas so cobertas pelas citadas customizaes.
Os fornecedores de sistemas de gesto desenvolveram mtodos prprios no somente para a implantao como, tambm, para diagnstico da aderncia. Os seus
resultados, porm, servem para atender aos prprios interesses e no aos dos usurios.
Observa-se que, passada a onda de implantaes de ERPs nas grandes corporaes, os sistemas de gesto atingem cada vez mais o chamado middle market - empresas de mdio porte - sendo que alguns componentes de ERP esto tambm
sendo implantados em firmas de mdio para pequeno porte, as quais. no tm, obviamente, a mesma estrutura de Tecnologia de Informao (TI) das grandes corporaes.
So freqentes e conhecidos pela comunidade da TI os casos de insucesso
na implantao de sistemas de gesto
em grandes corporaes. Estudo efetuado pelo Standish Group (2004),
demonstra que em pesquisa publicada
nos Estados Unidos no terceiro trimestre de 2004 (grfico 1.1), que 82% dos
projetos de ERP finalizou-se, ainda
Grfico 1.1
Finalizao de projetos de implantao de ERP
em 2004.
Fonte: Adaptado de Extreme Chaos (2004).
que para 53% a finalizao seja questionvel (challenged), pois foi realizada com estouro de oramento e/ou de prazos
e/ou implantao com poucos recursos, comparados aos originalmente especifica-
Introduo e Objetivo
31
dos. H, ainda 19% de implantaes mal sucedidas (failed) cujos projetos foram
cancelados antes de serem completados ou nunca foram implantados.
Conseqentemente, observa-se que apenas 29% do total foram efetivamente bem
sucedidos (succeeded), ou seja, completados no devido tempo planejado e dentro
do valor orado, com os requisitos especificados originalmente.
A tabela 1.1 demonstra que apesar do decrscimo de implantaes mal sucedidas
entre 1994 e 2004, a quantidade de finalizao de projetos bem sucedidos apresenta tmido crescimento nos ltimos anos, com conseqente elevao de finalizaes
questionveis.
Tabela 1.1
Finalizao de projetos de implantao de ERP entre
1994 e 2004 (terceiro trimestre) em %
1994
1996
1998
2000 2004
Bem sucedido
16
27
26
28
29
Mal sucedido
31
40
28
23
18
Questionvel
53
33
46
49
53
Fonte: Adaptado de Extreme Chaos (2001, 2004)
32
Captulo 1
Introduo e Objetivo
33
2. Como classificar os critrios relevantes a serem avaliados nos procedimentos de seleo de um Sistema Integrado de Gesto para avalilo adequadamente?
34
Captulo 1
O modelo de alinhamento da estratgica de TI com a estratgia corporativa, conforme Henderson e Venkatraman (1993).
Introduo e Objetivo
35
36
Atributo
Descrio
Tempo
Prontido
Aceitao
Freqncia
Perodo
Preciso
Relevncia
A informao deve estar relacionada s necessidades de informao de um receptor especfico para uma situao especfica.
Integridade
Contedo
Forma
Conciso
Amplitude
Desempenho
A informao pode revelar desempenho pela mensurao das atividades concludas, do progresso realizado ou dos recursos acumulados.
Clareza
Detalhe
Ordem
Apresentao
Mdia
Quadro 2.1
Atributos de qualidade da informao.
Fonte: Adaptado de OBrien (2004).
Os profissionais das empresas, independente de seu porte, decidem suas aes tomando como base as mais diversas fontes de informao.
37
As informaes originalmente eram colecionadas e depois comunicadas por relatrios manuscritos ou datilografados. Com o avano da informatizao nas empresas,
elas passaram a ser processadas mais rapidamente e a serem apresentadas de
forma mais segura e precisa.
Os recursos tecnolgicos: hardware, software, redes de telecomunicao e sistemas
gerenciadores de dados so identificados como Tecnologia de Informao (TI). Estes recursos quando se destinam a atender os usurios, formam conjuntos conhecidos por Sistemas de Informao (SI), os quais resultam em relatrios administrativos: grficos, udio, formulrios e documentos empresariais identificados como produtos de informao, que auxiliam os profissionais nas decises a serem tomadas.
(OBRIEN, 2001)
Para Laudon e Laudon (2004):
Um sistema de informao pode ser definido tecnicamente como um
conjunto de componentes inter-relacionados que coleta (ou recupera),
processa, armazena e distribui informaes destinadas a apoiar a tomada de decises, a coordenao e o controle de uma organizao, [...]
esses sistemas tambm auxiliam os gerentes e trabalhadores a analisar
problemas, visualizar assuntos complexos e criar novos produtos. (p. 7)
38
O ciclo da mquina de contabilidade (1930 a 1957) tem o incio marcado pelo crescimento das exigncias do governo americano quanto regulamentao do recolhimento de impostos e pela decorrente necessidade de gerao de documentos de
transaes financeiras tendo grande influncia os controles de logstica e estoques
necessrios na 2a Grande Guerra Mundial.
A escassez de mo-de-obra de baixo custo utilizada para tabulaes foi suprida por
mquinas de contabilidade. Houve um crescimento de mo-de-obra mais especializada, como: administradores, analistas e contadores.
No ciclo da mecanizao (1957 a 1963) os burocratas das matrizes das corporaes passam a exigir relatrios mais detalhados das diversas unidades locais e tambm um processamento de dados mais rpido das informaes que passam a receber em profuso.
Com isto criam-se centros de dados nas matrizes das corporaes. Este ciclo de investimento fortemente influenciado pelos executivos financeiros que vem nesses
controles grande expanso de seus poderes.
A reduo de custos no era a preocupao inicial deste ciclo. A principal finalidade
era alargar o poder dos executivos financeiros sobre as reas de produo e marketing.
Mo-de-obra e computadores das unidades locais foram intensivamente utilizados
para alimentar os computadores centrais.
Surgem os Centros de Processamento de Dados e uma nova era (1963 a 1969),
quando a demanda por computadores superior capacidade de produzi-los.
Segundo Strassmann (1997), a Tecnologia de Informao corporativa teve nesse perodo oramento que cresceu taxa de 30% ao ano. Consolidam-se, ento, os centros de dados locais e a massiva reprogramao das aplicaes voltadas tabulao de dados.
39
40
41
Figura 2.1
As eras da aprendizagem organizacional de TI.
Fonte: Adaptado de Nolan (2001).
42
res. As suas necessidades eram diferentes das apresentadas pelos nveis mais baixos das organizaes j que as suas atividades so mais complexas, dificultando
sua automatizao.
A era do Microcomputador introduz um novo paradigma que originalmente o de
no se tentar substituir profissionais por computadores, mas lhes possibilitar maior
eficincia em suas tarefas.
Surgem ento as planilhas eletrnicas, os processadores de textos, os sistemas de
computao grfica.
Nolan (2001) considera ser a era do Microcomputador um componente de uma economia de transio, onde ele classifica o perodo de Destruio Criativa.
Ele toma aqui o conceito de Schumpeter (1982), que postulou o desequilbrio dinmico para contrapor as noes clssicas de otimizao e equilbrio, entendendo ser
este desequilbrio dinmico causado por empresrios engajados em um processo
por ele chamado de destruio criativa, uma vez que derrubam uma ordem tradicional de atividade econmica, como tecnolgica, organizacional e gerencial, inventando e construindo simultaneamente uma nova ordem.
O uso desse conceito fruto da observao que a elevao da eficincia decorrente
da era do microcomputador acabou provocando uma forte e constante reduo da
necessidade de profissionais de nvel mdio, em um movimento similar ao que ocorreu nos nveis mais baixos, durante a era do processamento de dados.
Os microcomputadores passam, tambm, a ser incorporados diretamente em produtos e servios, como nos automveis, nos caixas eletrnicos de servios bancrios,
em brinquedos etc.
A era das Redes surge a partir dos investimentos nas trs reas citadas - automao
das tarefas fabris e escriturrias, suporte aos profissionais na camada mdia das organizaes e a incorporao dos microcomputadores em produtos e servios - que
formam a base para a demanda de redes de computadores.
A era das Redes considerada por Nolan um componente de uma chamada Economia da Informao e o perodo de Empresa Transformada passa a existir a partir
do momento que se completa o ciclo de destruio criativa.
43
Tarefa primria
Processamento de Dados
Processamento de transao
Microcomputador
Acesso Informao
Rede
Seleo experta e distribuio
Infra-estrutura
Mainframe online;
rede separada.
Rede cliente-servidor
Provedor de infra-estrutura
Domstico
Domstico/externo
Compartilhado
Decisor
Organizao de TI
Principal executivo
Gestores no envolvidos
Gestores participantes
Valor adicionado de TI
Dado
Informao
Conhecimento
Quadro 2.2
Relaes entre a TI e as eras da aprendizagem organizacional.
Fonte: Adaptado de Mutsaers, Zee e Giertz (1998).
Nota-se na figura 2.1 que a aprendizagem organizacional no correr das eras, representada por linhas curvas em formato de S.
Este formato resultante da percepo do ritmo da assimilao das tecnologias de
computao. Para cada uma dessas eras, Nolan (2001) entende que se podem
i-
44
nitude do progresso, que a base da curva S da prxima era, por uma melhoria na estrutura dominante.
A estrutura dominante inclui os mainframes e os minicomputadores; os microcomputadores e os clientes/servidores em rede, inicia-se ao redor de 1995 e
estima-se que continue at cerca de 2010.
As sobreposies durante um perodo das curvas de forma S, entre as eras, indicam
em uma descontinuidade tecnolgica. Durante esse perodo h um conflito entre o
declnio da estrutura dominante madura e o vigoroso crescimento da nova tecnologia
emergindo como estrutura dominante. Os que detinham a velha estrutura dominante
relutam em abrir mo de seu conhecimento e poder em confronto com a nova estrutura.
Segundo Nolan (2001) h uma descontinuidade tecnolgica entre o ltimo estgio
de uma era e o primeiro estgio da era seguinte.
2.2.3 Os estgios de Nolan
Gibson e Nolan (1974) desenvolveram uma teoria de estgios, apresentando um estudo onde a evoluo da informtica era dividida em quatro etapas: 1) iniciao, 2)
expanso, 3) formalizao e 4) maturidade.
Em 1979 Nolan rev essa teoria e publica um estudo, hoje considerado um clssico,
apresentando a evoluo da informtica em uma organizao como ocorrendo em
seis estgios, que passou a ser conhecida por Teoria dos Estgios (Stages Theory). (NOLAN, 1979)
Estgio 1 Iniciao.
45
Estgio 2 Contgio
Estgio 3 Controle
Pelos investimentos elevados, os gestores preocupam-se com a relao custo/benefcio e esperam que os projetos de sistemas mostrem retorno.
Estgio 4 Integrao
Alto gasto com integrao dos sistemas existentes, por conta das telecomunicaes e banco de dados.
O departamento de TI passa a oferecer no apenas solues para os problemas, mas, at, o atendimento ao usurio.
Passa-se do uso do computador e da abordagem do processamento de dados, para a informao e o processamento do conhecimento.
O recurso de banco de dados explorado ao mximo, pois os usurios passam a compreender o valor da informao e esto dispostos a compartilhlas.
46
Estgio 6 Maturidade
Processo de
crescimento
Portiflio de
aplicaes
Estgio 1
Iniciao
Estgio 2
Contgio
Estgio 3
Controle
Mecanizao
dos processos
administrativo/reduo de
custos.
Proliferao
Consolidao
Processos em
batch.
Processos
on- line.
Organizao
das funes
da informtica
Aprendizado
tecnolgico
Reorientao
funcional
Planejamento
e controle da
informtica
Oramento flexvel.
Papel do
usurio
Fora do Jogo
Estgio 4
Integrao
Estgio 5
Administrao de
Dados
Sistemas gerenciais
Converso para
aplicao de banco
de dados
Plataforma de
banco de dados.
Predominncia de
processamento online.
Estgio 6
Maturidade
Integrao/
aplicaes espelhando fluxo de
informao
Atendimento
mdia gerencia
Estratificao e
adaptao
Administrador
de dados
Oramento muito
flexvel.
Planejamento e
controle formalizados
Sistemas de
planejamento e
controle sob
medida
Compartilhamento
de dados e sistemas comuns.
Planejamento
estratgico de
recursos de
Entusiasmo
superficial.
Forado a ser
responsvel.
Aprendendo a
ser responsvel.
Efetivamente responsvel.
Aceitao da
responsabilidade
conjunta entre
usurios e informtica.
O CPD passa a
ser TI.
Usurio insatisfeito.
Quadro 2.3
Os estgios do desenvolvimento da informatizao nas organizaes.
Fonte: Laurindo (2002)
2.3 Classificao
Os SI exercem trs importantes papis em todos os tipos de organizao (OBRIEN,
2004):
Suportar s operaes.
Suportar as deciso.
O suporte s operaes obtido principalmente por sistemas transacionais. O suporte s estratgias competitivas pode-se dar pelos usos inovadores de sistemas de
informao, dentre os quais se destacam as diversas modalidades de comrcio eletrnico, tanto em sua relao com o consumidor final, quanto com outra empresa. O
47
suporte deciso, finalmente, feito por sistemas de informao gerencial ou executiva, por recursos de armazenamento e minerao de dados (Data Warehouse /
Data Mining), ou pelos sistemas de suporte deciso (cf. 5 - Sistemas de informao para suporte deciso).
Esses trs papis exercidos pelos SI so relatados em:
48
a-
49
O Gartner Group, entidade que cunhou a expresso ERP, considera que ele:
uma estratgia de negcios e de software capaz de integrar as funes de manufatura, financeira e distribuio equilibrando e otimizando
dinamicamente recursos empresariais. (GARTNER, 2004, p.143, traduo do autor da tese)
50
Al-Mashari, 2000
Bingi, Sharma e Godla., 1999
Brown, Vessey e Powell, 2000
Chen, 2001
Colngelo Filho, 2001
Esteves-Sousa e Pastor-Collado 2001
Gartner, 2004
Holland et al., 1999a, 1999b
James e Wolf, 2000
Laudon e Laudon, 2004
Maher, 1999
Milford e Stewart, 2000
Nah, Lau e Kuang, 2001
OBrien, 2004,
Oliver e Romm, 2000
Shakir, 2000
Shanks et al., 2000
Stair e Reynolds, 2002
Themistocleous, Irani e OKeefe, 2001
Turban, Rainer e Potter, 2003
Turban, McLean e Wetherbe, 2004
Wood Jr e Caldas, 2001
Total de citaes
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
16
Padronizao de processos
Pacote
Autor (es)
Propriedades citadas
Integrao e coordenao
de processos
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
11
X
10
X
X
X
X
6
Quadro 3.1
Propriedades mais citadas nas definies de ERP.
Propriedades do ERP
Aumento de eficincia; lucratividade, produtividade e qualidade.
Compartilhamento de informaes
Conjunto unificado de aplicaes
Informaes em tempo real
Ferramentas de otimizao
Interface unificada
Ferramenta de estratgia
Possibilita customizao
Citaes
3
3
3
3
2
2
1
1
Quadro 3.2
Outras propriedades citadas nas definies de ERP.
Para Davenport (1998), os sistemas ERP, chamados por ele Sistemas Empresariais (Enterprise Systems), so tradicionalmente sistemas transacionais os quais so
continuamente redefinidos conforme as necessidades das empresas e possuem, geralmente, as funes apresentadas no quadro 3.3, sendo que cada vez mais novas
funes vem sendo acrescidas:
51
Mdulo financeiro
Contas a pagar e a receber
Controle patrimonial
Previso e administrao
financeira
Contabilidade de custos
Sistema de informao
executiva (SIE)
Consolidao financeira
Contabilidade geral
Anlise de lucratividade
Contabilidade de centro
de lucro
Mdulo de operaes e
logstica
Gesto de inventrio
Planejamento de necessidade de materiais
(MRP)
Gesto de materiais
Manuteno de unidade
fabril
Planejamento de produo
Planejamento de projeto
Compras
Gesto de rotas
Transporte
Mdulo de marketing e
vendas
Gesto de pedidos
Precificao
Gesto de vendas
Planejamento de vendas
Quadro 3.3
Mdulos e funes de ERP
Fonte: Adaptado de Davenport (1998).
52
isto, combinar informao entre vendas ou manufatura com a contabilidade, por exemplo, era uma soluo difcil e que tendia a erro. (MARKUS; TANIS, 2000)
Para Kalakota e Robinson (2002):
Durante os anos 80, os erroneamente chamados MRP II apareceram
para estender o foco tradicional dos MRPs sobre processos de produo para outras funes de negcios, como processamento, fabricao
e distribuio de pedido. As capacidades integrativas dos MRPs mostraram comunidade empresarial como a tecnologia pode unir funes de
negcios aparentemente diferentes sem dificuldades. medida que as
contribuies dos MRPs se tornam visveis, os executivos buscaram alcanar benefcios semelhantes pela integrao de outras funes, como
finanas, recursos humanos e administrao de projeto. MRP II um
nome inapropriado porque ele forneceu solues automatizadas a uma
gama enorme de processos de negcios, no apenas quele relacionados s funes de fabricao e distribuio. Como resultado o MRP II foi
renomeado para ERP. (p.231)
Para Colngelo Filho (2001, p.21), no entanto, o nome ERP um tanto inadequado,
uma vez que o escopo do sistema muito mais amplo do que o planejamento, abrangendo tambm a execuo e controle. Essa denominao, entretanto, consagrou-se de tal forma que dificilmente deixar de ser utilizado para denominar os Sistemas Integrados de Gesto.
O ERP foi desenvolvido, por conseguinte, para integrar as informaes utilizadas por
todas as reas funcionais do negcio em uma nica base de dados.
Os sistemas MRP II, na sua forma original, foram perdendo a importncia uma vez
que as manufaturas foram abandonando com o tempo o modelo de produzir-paraestoque (make-to-stock) e passando a adotar o modelo de produzir-para-pedido
(make-to-order), exigindo um processo de planejamento mais complexo. (ADAM;
SAMMON, 2004)
Qualidade e custos so apenas os requisitos mnimos para as organizaes que desejam competir no mercado, j que a competio moveu-se em base a entregas agressivas, lead times, flexibilidade e grande integrao com fornecedores e clientes.
O ERP, no entanto, pode ser considerado muito mais que uma gerao superior ao
MRP II, dado que aquele se diferencia deste nos seus requisitos bsicos, pois enquanto este planeja uma nica unidade fabril, o ERP forte para suportar mltiplas
unidades fabris, mltiplos fornecedores e mltiplas moedas podendo programar organizaes globais, inclusive administrao da unidade produtiva, do controle de in-
53
ventrio e do processamento de ordens, integrados adicionalmente de recursos humanos, logstica e processos contbeis. (KALAKOTA; ROBINSON, 1999)
3.2.3 Razes para adoo de ERP
A opo em se utilizar um ERP, apesar de ser um desejo dos altos executivos de todas as empresas, sempre uma deciso complexa. usual uma expectativa acima
do que as aplicaes geralmente oferecem.
Colngelo Filho (2001) considera que h trs classes de motivos que levam uma
empresa a implantar um ERP:
Negcios: que esto associados melhoria da lucratividade ou do fortalecimento da posio competitiva da organizao.
54
Reduo de inventrio:
Como os fluxos de processos e os estoques passam a ter melhor visibilidade
para os usurios, os inventrios tendem a reduzir-se, alm de possibilitarem
melhores planos de entrega aos clientes.
Flexibilidade:
O mercado exige cada vez mais a capacidade de mudar processos de negcio e estrutura operacional. Isso faz com que os sistemas de informao
atendam a um amplo espectro funcional e com que possam ser reconfigurados com certa facilidade. Por suas caractersticas nativas os ERPs possibilitam s organizaes essa flexibilidade
55
O grfico 3.1 apresenta o resultado de uma pesquisa efetuada no final de 1998 por
Caldas e Wood Jr (2000) em 28 organizaes brasileiras que implantaram Sistemas
Integrados de Gesto.
Grfico 3.1
Motivos para implantao dos sistemas ERP.
Fonte: Adaptado de Caldas e Wood Jr. (2000).
56
Para Buonanno et al. (2005) h seis fatores que devem ser considerados na adoo
de um ERP:
1. Tamanho da empresa:
H uma dependncia mtua entre o tamanho de uma empresa e de sua complexidade organizacional, uma vez que h a necessidade em se aplicar diferentes abordagens, dependendo da atividade da empresa.
2. A rea do mercado:
Pode ser local, regional, nacional ou internacional, o que requer cuidados especiais quanto a aspectos legais e culturais e representa um grande grau de
complexidade.
3. Participao como membro de um grupo empresarial:
Independentemente de a empresa ser controladora ou controlada, esta varivel est fortemente relacionada coordenao de unidades de negcios dispersas quanto aos procedimentos e ao alinhamento de processos. Se por um
lado h uma coordenao mais estreita entre a controladora e as controladas,
por outro isto pode reduzir a flexibilidade individual das controladas. (DAVENPORT, 1998)
4. Presena de filiais:
A gesto dos fluxos de informao crucial para empresas com filiais que
precisam ser controladas remotamente. Este um dos aspectos que precisam ser considerados para compreender-se a complexidade da administrao
e o impacto organizacional.
5. Nvel de diversificao de produtos, mercados e tecnologias:
A operao em diferentes combinaes de mercados de produtos introduz outro nvel de complexidade, graas s interdependncias das unidades de negcio. Alm disso, pela grande demanda de coordenao e controle de atividades, as organizaes complexas tendem a ter departamentos de planejamento especializados, com elevado nmero de planejadores e com grande
quantidade de recursos financeiros destinado ao planejamento estratgico.
57
58
Processo de fornecimento: define as atividades do fornecedor, organizao que prov o produto de software ao adquirente.
59
Processo de desenvolvimento: define as atividades do desenvolver, organizao que define e desenvolve o produto de software.
b. Processos de apoio
Tm como objetivo auxiliar outros processos, visando, principalmente, a qualidade e o sucesso do projeto. Contm os seguintes processos:
Processo de documentao: atividades para registrar informaes produzidas por um processo ou atividade do ciclo de vida.
Processo de validao: atividades para validao dos produtos produzidos pelo projeto de software.
Processo de reviso conjunta: atividades para avaliar a situao e produtos de uma atividade de um projeto.
Processo de auditoria: atividades para determinar adequao aos requisitos, planos e contrato, quando apropriado.
60
c. Processos organizacionais
Tm como objetivo garantir e melhorar os processos dentro da organizao.
So representados por:
Processo de infra-estrutura: atividades para estabelecer e manter a infra-estrutura necessria para os processos.
61
Figura 3.1
Estrutura do ciclo de vida de um ERP.
Fonte: Adaptado de Esteves-Sousa e Pastor-Collado (1999).
62
63
64
Laurindo (2002) assinala que h uma concordncia de que o mtodo muito til para a elaborao de sistemas de informao gerenciais, uma vez que fornece a viso
dos meios e possibilidades para melhorar funes ou reas de importncia crucial
para a empresa, deixando mais clara a ligao dos sistemas de informao ao seu
negcio.
No estudo do Standish Group (EXTREME CHAOS, 2001), so apontados dez FCS
na implantao de sistemas de gesto (tabela 3.1):
Tabela 3.1
Relevncia dos FCS
Fatores Crticos de Sucesso
Pontos
Apoio da direo da empresa
18
Envolvimento dos usurios
16
Administrao experiente do projeto
14
Objetivos claros do negcio
12
Escopo minimizado
10
Infra-estrutura padronizada de software
8
Requisitos bsicos bem definidos
6
Metodologia formal
6
Expectativas realsticas
5
Outros
5
Fonte: Adaptada de Extreme Chaos (2001
Observa-se que:
dois deles referem-se a fatores comportamentais e motivacionais (apoio da direo da empresa e envolvimento do usurio);
65
66
67
8. Metodologia formal
Administrao formal de projetos prov o seu retrato realstico e dos recursos
que nele esto comprometidos. Alguns passos e procedimentos so reproduzveis e reusveis. Desta maneira, a consistncia de todo o projeto maximizada j que a tendncia de se reinventar a roda minimizada.
As lies aprendidas so incorporadas ao projeto. Uma equipe de projeto pode proceder no mais alto nvel de segurana e os passos podem tanto ser parados como alterados para se ajustar s trocas de requisitos. Poder ajustar-se
em tempo real melhora as habilidades do projeto e reduz os seus custos.
A pesquisa do Standish Group mostra que 46% de projetos bem sucedidos
tm uma metodologia formal de administrao de projeto, comparando-se
com 30% dos que falharam ou podem ser contestados. Por isso este fator pode elevar as chances de sucesso em cerca de 16%. (EXTREME CHAOS,
2001)
9. Expectativas realsticas
freqente o desapontamento quanto s expectativas das empresas, decorrente principalmente dos exageros dos vendedores dos sistemas ou pela
subestimao da complexidade da implantao por parte das empresas adquirentes dos sistemas. (AKKERMANS; VAN HELDEN, 2002)
Administrar as expectativas uma ao importante em todas as etapas do ciclo de vida da implantao. H sempre a necessidade em ter-se uma viso
realstica em um projeto. Estimar sempre um trabalho rduo. Adicione-se
ainda a dificuldade de desenvolvimento e de compra de componentes, de sua
integrao s aplicaes existentes, pacotes de aplicaes e servios externos. Os administradores de TI podem usar todo o seu conhecimento coletivo
e estimar o reflexo do verdadeiro esforo requerido. (EXTREME CHAOS, op.
cit.)
10. Outros
uma coleo de pequenos fatores, que inclui pequenos marcos intermedirios (milestones), planejamento apropriado, grupo de trabalho competente e
propriedade. (Ibidem)
68
Akkermans e van Helden (2002) ainda consideram os seguintes FCS que no esto
contemplados na pesquisa do Standish Group:
Cooperao interdepartamental
Conforme pesquisa realizada pelos autores houve uma grande quantidade de
respostas de executivos de empresas considerando este fator como crtico de
sucesso, uma vez que o ERP possibilita uma estreita integrao entre as diversas funes de negcio. Desta maneira, h necessidade de uma, tambm,
estreita cooperao dos profissionais dessas funes.
Comunicao interdepartamental
Se h a necessidade de uma estreita integrao as diversas funes de negcio, h tambm a necessidade de uma comunicao adequada entre os
departamentos. Para Schwalbe (2000, citado por AKKERMANS; VAN HELDEN, op. cit.), a comunicao o leo que mantm tudo trabalhando adequadamente.
Projeto campeo
O sucesso de inovaes esto geralmente vinculados presena de um
campeo, o qual executa as funes cruciais de liderana transformacional,
facilitao e venda do projeto para os usurios. (BEATH, 1991)
Esse campeo usualmente um membro da nvel estratgico da administrao, por possuir autoridade para fazer as mudanas organizacionais necessrias.
Apoio do fornecedor
Uma vez que as empresas usualmente no tm domesticamente todas as
habilidades tcnicas e transformacionais, o apoio do fornecedor do sistema
torna-se positivo como um fator crtico para o sucesso da sua implantao.
69
Figura 3.2
Modelo dos fatores crticos de sucesso unificados.
Fonte: Adaptado de Esteves-Sousa e Pastor-Collado (2000).
70
Tabela 3.2
Relevncia dos FCS por perspectiva.
Organizacional
Estratgico
Tecnolgico
Ttico
Estratgico
Ttico
10
7
6
5
5
3
3
2
6
6
6
5
4
3
3
4
3
1
2
1
Riscos de falha:
Ainda que o apoio de administrao seja importante para se atingir as metas
do projeto e a alinh-los s estratgicas empresariais, no raro, no entanto,
v-se nos momentos crticos gestores preferirem esconder-se atrs de subalternos, procurando, com isso, prevenirem-se de que lhe seja atribuda a res-
71
Riscos de falha:
A implantao de um ERP implica em complexas mudanas organizacionais,
graas grande quantidade de informaes. Mas nem todos os administradores conseguem enxergar a rara oportunidade que se lhe oferecida durante
uma implantao e a perdem. Mesmo quando h sucesso na implantao, a
perda da oportunidade pode provocar resultados pfios.
c. Administrao de um bom escopo de projeto
Este fator est relacionado com as definies claras dos objetivos do
projeto e de sua congruncia com a misso organizacional e os objetivos estratgicos. Isto inclui tanto a definio do escopo, quanto ao seu
controle subseqente. Alguns componentes deste fator so: escopo dos
processos de negcio e unidades de negcio envolvidas, as funcionalidades do ERP implementadas, a tecnologia a ser substituda/atualizada/integrada, e o intercmbio de dados. (Ibidem, p. 6, traduzido pelo autor da tese)
Riscos de falha:
Definir claramente as metas do projeto e a sua coerncia com a misso organizacional e objetivos estratgicos uma tarefa que por sua meticulosidade,
pesquisa, longo tempo de trabalho e necessidade de grande atividade intelectual acaba por ser negligenciada em diversos aspectos, que, se crticos ou levam o projeto ao insucesso ou no permitem obter todos os benefcios da implantao de um sistema.
d. Composio adequada da equipe de projeto
Projetos de ERP tipicamente requerem alguma combinao de negcio,
TI, suporte de vendas e consultoria. A estrutura da equipe de projeto
72
Riscos de falha:
Participam dessa equipe por parte da organizao os usurios-chave, o gestor de Tecnologia de Informao (TI) e os administradores que conhecem as
regras de negcio, tambm, os consultores terceirizados e os consultores da
produtora do sistema. Equilibrar e coordenar corretamente essa equipe ad
hoc uma tarefa rdua ao gestor que, se no bem executada, resulta em
conflitos e em no obteno adequada de conhecimentos pela organizao.
e. Processo abrangente de reengenharia de negcios
Relaciona-se ao alinhamento dos processos de negcios e os modelos
de negcio do ERP e as suas melhores prticas. Este processo permite
o aperfeioamento das funcionalidades do software de acordo com as
necessidades da organizao. Os gestores tm que decidir se o processo de reengenharia deve ser feito antes, durante ou depois da implantao do ERP. (Ibidem, loc. cit., traduzido pelo autor da tese)
Riscos de falha:
As chamadas melhores prticas representam o conhecimento que o sistema
carrega, aperfeioado pelas diversas implantaes. Cabe aos gestores definirem o melhor momento para um processo de reengenharia de negcios. Se o
gestor no promover essa reengenharia ou promov-la inadequadamente, a
implantao poder apresentar resultados pobres no condizentes ao investimento feito.
f.
Riscos de falha:
No cumprir adequadamente a responsabilidade do chamado endomarketing
na empresa significa no obter o apoio das diversas camadas de usurios.
g. Participao e envolvimento dos usurios
A participao dos usurios refere-se ao comportamento e s atividades
que eles desempenham no sistema de implantao dos processos. O
73
Riscos de falha:
O usurio o principal componente do chamado peopleware. Depende de
seu comportamento, e de suas atividades, o sucesso ou o fracasso de um
projeto. Se o usurio estiver adequadamente convencido das vantagens da
utilizao do sistema, ele se envolve e faz com que os resultados sejam positivos. Ao sentir-se ameaado, no entanto, pode atuar apenas burocraticamente ou ento, pura e simplesmente, partir para o boicote.
h. Confiabilidade entre os parceiros
Em uma implantao h diversos parceiros envolvidos: consultores e
fornecedores de hardware e software. Uma parceria adequada entre
eles ir atingir os objetivos definidos. (Ibidem, loc. cit., traduzido pelo autor da tese)
Riscos de falha:
A obteno de bons resultados depende da confiabilidade existente entre estas partes. Se uma delas falha h um grande risco em se comprometer todo
ou parte do projeto pela insegurana gerada nas demais.
3.2.7.1.2. Fatores tticos
a. Dedicao do grupo de trabalho e consultores
Usualmente, em muitos casos, o tempo dedicado ao projeto de implantao compartilhado com outras atividades. Isto tambm importante
para assegurar que a equipe acredite no sucesso do projeto. Consultores devem ser envolvidos de forma que suportem o processo de implantao enquanto que tambm compartilhem o seu profissionalismo (expertise) com a equipe interna envolvida. Isto est relacionado com o recrutamento e a motivao da equipe e dos consultores. (Ibidem, loc. cit.,
traduzido pelo autor da tese)
Riscos de falha:
Poucas empresas podem dedicar uma parte de seus funcionrios para atuarem integralmente a um projeto de implantao. Por isto a crena no seu sucesso essencial para garantir que os profissionais envolvidos dividam adequadamente o seu tempo entre as suas atividades usuais e as atividades ad
hoc. Observa-se que eles nem sempre so capazes de dividir esse tempo
74
adequadamente e que tendem a dar prioridade s suas atividades tradicionais. O envolvimento de consultores externos pode ajudar a equipe interna a
obter esse equilbrio, compartilhando a sua percia com o pessoal envolvido.
b. Forte comunicao interna e externa
A comunicao deve ser de dois tipos: para dentro (inwards) para equipe de projeto e para fora (outwards) para toda a organizao. Isto significa, no apenas, o compartilhamento de informao entre os membros
do projeto, mas, tambm, a comunicao dos objetivos e resultados para toda a organizao. O esforo de comunicao deve ser feito em bases regulares durante o perodo de implantao. (ESTEVES-SOUSA;
PASTOR-COLLADO, 2000, p. 6, traduzido pelo autor da tese)
Riscos de falha:
Falhas de comunicao comprometem o entendimento do processo como um
todo e podem atrasar a implantao.
c. Projeto e programao de implantao formal
Isto significa ter um bem definido plano e programao para todas as atividades envolvidas na implantao do ERP, com uma alocao apropriada de oramento e de recursos para estas atividades. A evidncia
demonstra que a maioria dos projetos falha em terminar as atividades a
tempo e no oramento planejados. Para assegurar a finalizao do projeto conforme o planejamento proposto deve-se fazer atento monitoramento e controle do tempo e dos custos, bem como reviso do escopo
do projeto e de seu plano e programao sempre que isso for justificvel. (Ibidem, p. 7, traduzido pelo autor da tese)
Riscos de falha:
Um planejamento e uma programao de implantao bem definidos garantem a alocao apropriada de oramento e recursos. Esta uma atividade
bastante complexa que, mesmo tendo sido bem elaborada, corre riscos se
no tiver um acompanhamento e controle rigorosos, uma vez que muito difcil prever antecipadamente todas as situaes e, tambm, existe a necessidade de constantes revises de adequao. Como pode observar-se pelos
resultados do estudo da Standish Group (2004) apresentados no captulo 1 Introduo e Objetivo que mais da metade dos projetos so questionveis
ou falham por prazos ou custos mal planejados.
d. Programa adequado de treinamento
O plano de treinamento deve ser considerado tanto para a equipe tcnica de apoio, quanto para os usurios finais e o seu escopo ir depender
do tipo de abordagem de implantao. Algumas organizaes utilizam
uma abordagem domstica de treinamento, enquanto outras preferem
75
utilizar treinamento efetuado por consultores. (ESTEVES-SOUSA; PASTOR-COLLADO, 2000, p. 7, traduzido pelo autor da tese)
Riscos de falha:
O plano de treinamento voltado tanto equipe de apoio (staff), quanto aos
usurios finais, facilita no apenas a implantao como, tambm, acelera a
operao quando o sistema passa a operar em nvel de produo. A contratao de consultores externos com conhecimento, tanto do sistema em implantao, quanto de tcnicas de treinamento, podem oferecer melhores resultados do que o treinamento interno, uma vez que os profissionais da organizao ainda no esto devidamente familiarizados com todos os recursos do
ERP.
e. Localizao preventiva de problemas
Este fator est relacionado com os problemas e as reas de risco que
existem em todas as implantaes. Mecanismos de localizao de problemas devem ser includos no planejamento de implantao. Dois aspectos importantes so a adaptao e a transferncia dos dados antigos
e o momento da troca definitiva dos sistemas. O tempo e o esforo envolvidos na transferncia de dados do sistema antigo podero ser subestimados. (Ibidem, loc. cit., traduzido pelo autor da tese)
Riscos de falha:
A transferncia de dados do sistema legado ao novo sistema implica em um
planejamento adequado, uma vez que certamente as estrutura de dados utilizadas no so correspondentes. As estruturas de campos tm de ser harmonizados por tabelas de-para, nem sempre fceis de serem organizadas.
Na data da troca definitiva de sistemas os arquivos de estoque e movimentao devem estar atualizados e os registro de apontamento e baixas
devem ser feitos com rigor o que exige treinamento e disciplina dos usurios.
f.
Riscos de falha:
Este um desafio ao gestor do projeto. Contratar consultores em excesso
eleva o custo da implantao. H, por isso, uma forte tendncia de algumas
empresas em tentar implantar projetos apenas com os consultores internos,
76
Riscos de falha:
Manter rigorosamente a mesma hierarquia formal da organizao na equipe
ad hoc pode engessar o projeto. Para tomada de decises rpidas, devem-se
autorizar membros da equipe de implantao a terem esse poder.
3.2.7.2. Perspectiva tecnolgica
3.2.7.2.1 Fatores estratgicos
a. Estratgia adequada de implantao
Isto inclui a administrao de decises de como o pacote de software
deve ser implantado. H diferentes abordagens de estratgia de implantao, desde a escalonada (skeleton) at o big bang. Enquanto a implantao escalonada feita em fases e prov as funcionalidades incrementalmente, o big bang oferece o total das funcionalidades ao
mesmo tempo no final da implantao. As vantagens e desvantagens
destas abordagens extremas devem ser medidas, especialmente no nvel da funcionalidade. (Ibidem, loc. cit., traduzido pelo autor da tese)
Riscos de falha:
A implantao escalonada contrapondo-se implantao conhecida como big
bang sempre uma difcil deciso a ser tomada pelos gestores. A primeira
estratgia tem como vantagem corrigir rapidamente os ajustes e parametrizaes inadequadas, porm, tem como desvantagem que algumas funcionalidades so redundantes com o sistema que ser descontinuado e com isso o
usurio tende a manter este sistema em melhores condies em prejuzo ao
que est sendo implantado.
77
b. Evitar customizaes
Sempre que e at quanto possvel, a organizao onde est sendo implantado o ERP, deve tentar adotar os processos e opes nele contidos
ao invs de modific-lo para ajust-lo a uma prtica particular de negcio. Por isso recomenda-se que a customizao adira s especificaes
padres que o software suporta. Neste sentido, uma boa viso de negcio benfica, porque isso reduz o esforo de captura da funcionalidade
do modelo de negcio do ERP minimizando, desta maneira, o esforo
de customizao. (ESTEVES-SOUSA; PASTOR-COLLADO, 2000, p. 7,
traduzido pelo autor da tese)
Riscos de falha:
Deve-se tentar utilizar os processos e as opes embutidas no ERP padro,
ao invs de modific-lo para atender s prticas habituais da empresa. Isto
barateia a implantao e pode representar uma renovao positiva (em decorrncia das melhores prticas embutidas no ERP) nos procedimentos administrativos das organizaes. Customizaes so usualmente solues onerosas. Uma boa viso do negcio pode possibilitar um entendimento adequado
das funcionalidades para a empresa.
c. Verso adequada do sistema
Uma organizao necessita determinar qual verso ir ser implantada.
Atualizaes freqentes podem causar problemas. Isto particularmente relevante quando a organizao deve esperar por uma atualizao
(release) futura que inclua a funcionalidade exigida. (Ibidem, loc. cit.,
traduzido pelo autor da tese)
Riscos de falha:
As produtoras de ERP tm diversas formas de abordar eventuais customizaes. Algumas as fazem sem incorpor-las ao sistema principal, enquanto outras as incorporam. Quando uma empresa escolhe um sistema ela recebe a
verso mais atual. Por esse motivo uma seleo adequada faz-se necessria
j que deve ser escolhido o sistema que oferece maior aderncia ao negcio,
caso contrrio a empresa poder descobrir, tarde demais, que o produto
comprado no atende s suas necessidades.
3.2.7.2.2 Fatores tticos
a. Configurao adequada do software
A configurao envolve a adaptao das funcionalidades genricas de
um pacote s necessidades particulares de uma organizao. H, tambm, a necessidade de configurar as interfaces conforme as necessidades dos usurios. Atualmente h algumas ferramentas para modelagem
78
Riscos de falha:
A adequao de sistemas padro s necessidades da empresa feita por parametrizaes geralmente por consultores externos, ou por internos, treinados
para tal finalidade. Quanto mais parametrizvel for um sistema menor a necessidade de customizaes. No momento das parametrizaes existe necessidade de se considerar todas as possibilidades de utilizao daquele mdulo especfico. Um nico esquecimento, uma nica exceo, poder exigir
longo e penoso trabalho de reconfigurao.
b. Conhecimento dos sistemas legados
Os sistemas legados so os sistemas de TI e de negcios utilizados antes da implantao do ERP que encapsulam os processos de negcio
existentes, a estrutura da organizao, a cultura e a tecnologia de informao. Eles so boas fontes de informaes para as implantaes de
ERP e os possveis problemas que podem ser encontrados durante a
implantao. Outro aspecto decidir quais os sistemas legados sero
substitudos e ainda a necessidade de interface com os sistemas legados para os quais o ERP no prov uma substituio adequada. (Ibidem, loc. cit., traduzido pelo autor da tese)
Riscos de falha:
Apesar de os sistemas legados serem um bom guia para orientar a implantao, eles podem, tambm, oferecer problemas, uma vez que os usurios esto acostumados a seus procedimentos e, s vezes, relutam em aceitar um
novo sistema que o substitua. Nos casos de integrao de sistemas legados
ao ERP implantado, tambm, pode haver dificuldades nos desenvolvimento
de interfaces adequadas (e s vezes custosas). Nota-se, outrossim, que os
relatrios gerados pelo ERP, nem sempre substituem a contento os do sistema legado, exigindo novos desenvolvimentos.
3.2.8 Seleo de ERP
A seleo de um ERP sempre uma das mais complexas e arriscadas decises tomadas pelas empresas.
Mendes e Escrivo Filho (2007) apresentam um roteiro ideal para atender a aquisio de Sistemas Integrados de Gesto por pequenas e mdias empresas e possibilita a avaliao das adequaes e impactos nas mudanas da organizao. O estudo
79
Figura 3.3
Roteiro ideal para aquisio de ERP.
Fonte: Adaptado de Mendes e Escrivo Filho (2007).
Avaliao sobre
a necessidade
de ERP
Seleo e adequao
Implantao do
sistema integrado
Etapa
Anlise da situao
1
atual
Anlise conceitual do
2
ERP
Descrio
Reflete e discute sobre os pontos fortes e fracos da empresa
Estudo imparcial sobre os sistemas, sem focar uma soluo
especfica
Reviso dos processos para avaliar a necessidade de customizaes, adaptaes e modificaes no sistema
Seleo do sistema
Adequao
Anlise de custo
Definio da equipe de
implantao
10
80
Parte
Conscientizao
e treinamento
Etapa
Descrio
11
Palestras e seminrios
de conscientizao
12
Treinamento gerencial
Para a alta administrao e o corpo gerencial, focando aspectos e possibilidades gerenciais do sistema.
13
Treinamento operacional
14
15
Feedback
Utilizao
Quadro 3.4
Partes e etapas do roteiro ideal para aquisio de ERP.
Fonte: Adaptado de Mendes e Escrivo Filho (2007).
Ainda que os autores tenham proposto esse roteiro para empresa de mdio e pequeno porte, ele adequado tambm para as grandes organizaes. Nesta categoria de empresa, o processo de seleo (etapa cinco do roteiro ideal) usualmente inicia-se pela emisso de uma requisio de proposta conhecida por RFP sigla de Request for Proposal, que um convite aos fornecedores para que eles submetam
organizao as ofertas para produtos ou servios especficos.
H, ainda outras duas modalidades de requisio a fornecedores: o RFQ (Request
for Quotation) que apenas uma solicitao do preo do produto, quando os detalhes de aderncia j so conhecidos e o RFI (Request for Information) que uma
requisio aos fornecedores para que informem qual ou quais de seus produtos podem atender a uma necessidade especfica.
Um RFP, no entanto, envolve no apenas o preo mas deve incluir, ainda, informaes mais profundas sobre a fornecedora de produto ou servio, tais como: dados
financeiros, competncia tcnica, previso de implantao, referncias comerciais e
principalmente um detalhamento sobre o produto a fim de se verificar o seu grau de
aderncia aos negcios da empresa compradora.
Isso feito pelas respostas dadas por potenciais fornecedores de ERP a um questionrio preparado com os requisitos da organizao.
Esses requisitos variam de empresa a empresa e, no raro, chegam a centenas de
itens a serem analisados. Para a utilizao do PASS (cf. 8. Proposta de Procedimento de Avaliao para Seleo de Sistemas Integrados de Gesto), desejvel que os avaliadores conheam claramente esses itens a fim de efetuarem um julgamento preciso.
81
O quadro 3.5 apresenta uma comparao desses critrios dentre os autores mais
X
X
X
Corra (199?b)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Fitzgerald (1998)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
1. Critrios tcnicos
2. Funcionalidade
3. Referncias do fornecedor
4. Implantabilidade
5. Ajuste estratgico
6. Riscos
7. Flexibilidade
8. Custo
9. Anlise de benefcios
10. Servio e suporte
11. Confiabilidade do sistema
12. Facilidade de customizao
13. Melhor ajuste com a estrutura organizacional
14. Ajuste com sistema de matriz e/ou parceiro
15. Integrao modular cruzada
16. Consultorias de seleo e implantao
17. Mtodo de implantao do software
18. Domnio de conhecimento do fornecedor
19. Posio do fornecedor no mercado
20. Compatibilidade com outros sistemas
21. Viso do fornecedor
22. Mudanas administrativas
23. Tempo de implantao
24. Escalabilidade para permitir crescimento
25. Atualizao da tecnologia
26. Facilidade de uso
27. Segurana
28. Localizao
Teltumbde (2000)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Quadro 3.5
Citaes de critrios de seleo, conforme a literatura.
1. Critrios tcnicos
O ERP essencialmente uma aplicao de TI e as suas dimenses tecnolgicas assumem importncia particularmente em ambientes de rpidas mudanas tecnolgicas (TELTUMBDE, 2000) e por isto deve estar atualizado
nas tendncias de TI, particularmente quanto aos sistemas gerenciadores de
banco de dados, ambiente cliente-servidor, hardware, sistema operacional,
etc.. Deve-se ainda considerar a interface humana, a arquitetura de software
da aplicao, as ferramentas de desenvolvimento e administrao da aplicao e os modelos de dados e processamento (HECHT, 1997). As empresas
devem certificar-se de que os fornecedores assegurem a atualizao tecnolgica de seus produtos a fim de mant-los disponveis no futuro. (RAO, 2000)
82
2. Funcionalidade
Conforme Illa, Franch e Pastor (2000) a funcionalidade tem trs aspectos
principais: quais reas funcionais o produto pode cobrir, o quanto o produto
flexvel quanto adaptabilidade e abertura e caractersticas especficas de alguns ERPs. Baki e akar (2005) consideram a funcionalidade o mais importante fator de avaliao. A soluo deve ter mdulos suficientes (ou mais) relativos s atividades essenciais da organizao, como recursos humanos,
administrao de materiais, administrao de projetos, planejamento de produo, gesto de cadeia de suprimentos, etc.. (DAVENPORT, 1998)
3. Referncias do fornecedor
As referncias de vendas, a reputao, e a internacionalidade do vendedor,
com histrico de projetos bem sucedidos devem ser considerados importantes
critrios para o processo de seleo (BAKI; AKAR, op. cit), uma vez que, pela esperada longevidade do sistema, a empresa produtora deve estar preparada para suport-lo por esse perodo (FITZGERALD, 1998). A solidez da
empresa da fornecedora um critrio importante, principalmente num mercado em que se encontram muitos profissionais srios, mas tambm se encontram muitos aventureiros. O adquirente deve cercar-se de evidncias de que
comprovem a sade e flego financeiro do potencial fornecedor. (CORRA,
199?b)
4. Implantabilidade
Muitos projetos so avaliados apenas pelo seu potencial de custos e benefcios, todavia muitas vezes ignorado o fato que alguns projetos so mais difceis de serem implantados que outros. Alguns, talvez, nunca consigam efetivamente ir adiante (FITZGERALD, op. cit.). As implantaes de sistemas ERP
exigem, tambm,com freqncia, redesenho dos processos da empresa, tanto para que no se automatizem processos imperfeitos como para que os
processos passem a se adequar ao melhor uso do sistema (CORRA, op.
cit.). Um ponto importante a se considerar quanto ao modelo a ser utilizado
na inicializao dos mdulos. Para algumas empresas prefere-se o escalonamento enquanto para outras se utiliza o chamado e arriscado big bang que
a inicializao feita em um mesmo tempo. Para Teltumbde (2000) a implan-
83
tabilidade o grau de mau sucesso entre os requisitos do produto e a disponibilidade de infra-estrutura tcnica e, tambm, entre o modelo de negcio assumido no projeto do produto e no da organizao.
5. Ajuste estratgico
Um projeto ERP deve refletir a estratgia da empresa nas rpidas trocas de
ambientes tecnolgico e de negcios graas a um mercado competitivo. Em
muitos casos o prprio projeto resultado direto da estratgia de negcio.
Apesar de, em termos gerais, projetos de ERP prometerem atender a todas
as necessidades da empresa, projetos especficos baseados em ERPs especficos podem atender melhor s suas necessidades. (TELTUMBDE, 2000)
6. Riscos
Risco a medida do grau de possvel variao do resultado ou benefcios do
projeto. Se essa variao for grande, ento o risco alto (FITZGERALD
1998). Ele est relacionado ao tamanho do investimento e complexidade da
empresa.
7. Flexibilidade
Para Teltumbde (op. cit.), denota a habilidade do sistema em suportar as necessidades do negcio durante o seu tempo de vida. A falta de flexibilidade ir
subutilizar o sistema ou mesmo torn-lo obsoleto. Fitzgerald (op. cit.) considera que a flexibilidade muito negligenciada, mas tem grande importncia e
sugere que analis-la uma das tarefas chave a serem exercidas quando da
seleo de um sistema.
8. Custo
O preo de um ERP geralmente muito alto. O custo total de propriedade
(TCO Total Cost Ownership) do sistema deve incluir, alm do preo das licenas, a sua manuteno e atualizaes, os demais software exigidos para
que a aplicao possa trabalhar eficazmente, o hardware, inclusive a rede, a
consultoria, o treinamento, a equipe de implantao e ainda outros custos.
(MABERT; SONI; VENKATARAMANAN, 2000). Fitzgerald (op. cit.) considera
que os custos so muitas vezes subestimados significativamente e que na
prtica muitos projetos excedem os valores previamente considerados. Se-
84
gundo ele, uma das principais razes para isto a natureza oculta de muitos
custos relacionados TI. Deve-se tomar cuidado para que um baixo preo de
sistema no seja compensado pelo fornecedor durante a implantao (CORRA, 1999?b)
9. Anlise de benefcios
Enquanto que, para os negcios os benefcios podem ser muitas vezes fceis
de serem quantificveis, em um ERP muitos dos mais importantes benefcios
no o so. Teltumbde (2000) cita como exemplo a reduo de tempo de resposta de uma produo, ou o ciclo de desenvolvimento de um produto ou,
ainda, a melhor disponibilidade do controle de informao.
10. Servio e suporte
Uma instalao completa de ERP pode alcanar um investimento muitas vezes superior ao custo de um software. Por isto, o servio e o suporte associados tornam-se fatores vitais para o sucesso do negcio entre o usurio e o
fornecedor de um sistema. Muitas empresas encontram dificuldades e problemas tcnicos ou outros tanto durante a instalao, como durante e aps a
implantao. Os mais freqentes referem-se s customizaes, integrao
com os sistemas existentes e a segurana (THEMISTOCLEOUS; IRANI;
OKEEFE, 2001). As empresas precisam de suporte dos fornecedores quanto
expertise de TI e o domnio do conhecimento. (RAO, 2000)
11. Confiabilidade do sistema
O sistema deve incorporar as melhores prticas de negcio de cada rea,
bem como as mais recentes tendncias de TI. Essa confiabilidade deve ser
verificada com os usurios.
12. Facilidade de customizao
A maioria das empresas necessita customizao do ERP, uma vez que existe
a necessidade de se adequar uma soluo genrica s necessidades especficas da empresa. A customizao pode ser feita internamente ou por consultorias especializadas utilizando ferramentas e utilitrios fornecidos pela prpria produtora do ERP (AVSHALOM, 2000). Neste modelo h o inconveniente
de eventualmente inviabilizar atualizaes do ERP, desde que essas customi-
85
86
87
88
27. Segurana
Os aspectos relacionados segurana e integridade dos dados devem ser
considerados quando da aquisio de um sistema. Destacam-se os recursos
como alocao e gesto de senhas de acesso, proteo contra invasores externos, apoio a rotinas de cpia de segurana e recuperao de dados, recursos para lidar com quedas de energia durante execuo de rotinas. (CORRA, 199?b)
28. Localizao
Este um critrio que no foi citado pelos autores estrangeiros estudados,
porm tem grande importncia para empresas que se localizam em pases
como o Brasil, as quais pretendem utilizar sistemas desenvolvidos nos Estados Unidos, como Oracle e Microsoft, na Alemanha como o SAP ou em outros
pases.
A localizao no se restringe linguagem utilizada e a no basta para o
nosso pas que ele esteja em portugus, mas sim em portugus usual no Brasil, como deve ter formato adequado de data e hora, formatao de nmeros,
tais como separadores decimais, fusos horrios (para empresas que tm
plantas em mais de um deles), moeda etc..
Corra (op. cit.) chama a ateno da importncia de se verificar com muito
cuidado e detalhe o nvel em que se encontra a localizao da soluo em
anlise antes de qualquer deciso de adoo principalmente quanto aos aspectos fiscais e contbeis, uma vez que a legislao brasileira tem muitas particularidades como o IPI pautado, o ICMS diferente por estado, dezenas de
tributos diferentes, exigncias da lei das sociedades annimas, entre outras.
3.2.9 O futuro do ERP
Davenport (2000) considera que:
Os sistemas integrados existentes atualmente representam apenas um
instantneo de um segmento de um espectro geral da Tecnologia de Informao. As modificaes nesse campo so rpidas e constantes e incluem outros domnios tecnolgicos como a computao pessoal e a Internet. (p. 265, traduo do autor da tese)
89
90
Figura 3.4
Estrutura para o ERPII, conforme proposta por Mller (2005).
91
92
93
ameaa de substitutos;
94
Estas foras influenciam os custos (e conseqentemente os preos) e os investimentos necessrios das empresas.
O quadro 4.1 apresenta de forma resumida os elementos da estrutura industrial associados s foras competitivas.
Barreiras de
Entrada
Poder do
Fornecedor
Rivalidade entre
concorrentes
Poder do
Comprador
Ameaa de
Substituio
Diferenciao de insumos
Crescimento da indstria
Alavancagem de Negociao
Desempenho do preo
relativo dos substitutos
Custos de mudana
Presena de insumos
substitutos
Excesso de capacidade
crnica
Volume do comprador
Concentrao de fornecedores
Diferena de produtos
Curva de aprendizagem
Importncia do volume
para o fornecedor
Concentrao e equilbrio
Projeto de produtos de
baixo custo
Economias de escala
Diferenas de produtos
patenteados
Identidade de marca
Custos de mudana
Exigncias de capital
Acesso distribuio
Vantagens de custo
absoluto
Poltica governamental
Retaliao esperada
Ameaa de integrao
para frente em relao
ameaa de integrao
para trs pelas empresas na indstria
Identidade de marca
Complexidade informacional
Diversidade de concorrentes
Interesses empresariais
Barreiras de sada
Custos de mudana do
comprador em relao
aos custos de mudana
da empresa
Informao do comprador
Possibilidade de integrao para trs
Produtos substitutos
Pull
Sensibilidade ao preo
Preo/compras totais
Diferenas de produtos
Identidade de marca
Impacto sobre qualidade/desempenho
Lucros do comprador
Incentivos dos tomadores de deciso
Quadro 4.1
Elementos associados s foras competitivas.
Fonte: Adaptado de Porter (1989).
Segundo Porter (1989), o mtodo apresentado permite que uma empresa perceba a
complexidade e aponte os fatores crticos para a concorrncia, no eliminando, no
entanto, a necessidade de criatividade na busca de novas formas de concorrncia,
dirigindo, ao contrrio, as energias criativas dos administradores para os aspectos
da estrutura empresarial que so importantes para a rentabilidade em longo prazo.
McFarlan (1984) estabelece cinco perguntas relacionadas s foras competitivas e
conclui que a resposta positiva a uma ou mais delas, representa um recurso estratgico que exige ateno do mais alto nvel da administrao da organizao e da participao direta das diretorias das empresas.
95
96
coniza que a empresa deve produzir a um custo muito mais baixo do que o de
seus concorrentes.
Quanto s estratgias voltadas ao foco, a primeira est baseada na diferenciao do produto, quando h nele uma combinao diferente de caractersticas, como servio e qualidade, enquanto a segunda a estratgia de voltarse a um nicho especfico de mercado, distinguindo-se por caractersticas em
custo ou produto.
A TI pode ser um fator determinante ao ser aplicada s empresas cuja competio tem estratgia voltada ao custo. Com a utilizao de ERPs configurados adequadamente pode-se identificar pontos fracos da administrao, alm
de observar-se se a estrutura de custos est sob controle.
Recursos de CRM (Customer Relationship Management), possibilitam mapear
as preferncias dos clientes permitindo s empresas com estratgia voltada
ao foco, no apenas identificar novos nichos de mercado, como informaes
importantes para a elaborao de produtos diferenciados.
4. A TI pode alterar o equilbrio de poder nas relaes com os fornecedores?
O Sistema de Valor, formado pelo encadeamento das Cadeias de Valor, pode
encontrar aqui uma relao favorvel s empresas, quando se permite reduzir
os estoques, com conseqente reduo de custos, em decorrncia da utilizao da TI.
A conexo eletrnica possibilita a consulta entre a empresa e os diversos fornecedores, propiciando assim, amplas consultas tanto de preo, quanto de
disponibilidade de produtos.
Uma empresa pode estabelecer diversos acordos com os seus fornecedores
de forma que, ao se atingir o estoque mnimo de algum produto, o fornecedor
seja automaticamente acionado para atender a necessidade do cliente na data em que dela necessita.
Programas mais radicais de just-in-time, podem ser acertados entre empresas
para que o tempo de entrega seja reduzido para apenas algumas horas (ou
97
mesmo minutos) a partir da confirmao do pedido pelo cliente, como usualmente ocorre na cadeia produtiva automobilstica.
5. A TI pode gerar novos produtos?
Os produtos de uma empresa podem ser adequados ao gosto de cada cliente
graas ao uso de TI. Este o princpio do Quick Response de uso na cadeia
produtiva txtil-confeco.
Vesturio desenvolvido sob medida entregue ao consumidor em um perodo
aceitvel, com detalhes exclusivos personalizados, por exemplo, somente
possvel com o uso intensivo de TI.
A informao, neste caso, pode percorrer tanto parte como toda a cadeia,
desde seu insumo mais bsico at o seu produto final.
4.2.2 A posio estratgica de TI
Nolan e McFarlan (2005) consideram que em algumas organizaes as atividades
de TI representam grande importncia estratgica, enquanto que, para outras, representa um custo efetivo. Isso reflete na quantidade de tempo que o principal executivo da empresa deve despender pensando em estratgia.
Para identificar os ambientes de TI eles elaboraram um grid (figura 4.1) que estabelece o enquadramento estratgico das empresas.
Os autores classificam os quadrantes em quatro modos: produo, suporte, estratgico e transio.
Os dois primeiros formam o grupo dos modos defensivos, onde manter os sistemas
funcionando mais importante na configurao atual da empresa do que competir
usando tecnologias emergentes. Neste grupo a diretoria da empresa precisa estar
segura de que os sistemas tecnolgicos esto totalmente protegidos contra potenciais desastres de computador, como bugs, interrupes de energia eltrica, hackers,
etc. Os custos devem manter-se sob controle.
Os dois ltimos formam o grupo dos modos ofensivos onde a viso estratgica de TI
est acima ou no mesmo nvel da segurana. Os projetos tendem a ser ambiciosos e
arriscados uma vez que envolvem substanciais mudanas organizacionais.
98
Figura 4.1
Grid do impacto estratgico de TI.
Fonte: Adaptada de Nolan e McFarlan (2005
.
1. Modos defensivos
1a. Suporte (support)
Este o modo no qual se enquadram as empresa sem dependncia na TI,
quer nas aplicaes em uso, quer nas novas tecnologias. Apesar da TI lhe ser
til, seus negcios no sofrem sobressaltos pela sua falta de utilizao.
H relativa baixa necessidade de TI estvel e estratgica. A tecnologia utilizada fundamentalmente para suportar as atividades dos funcionrios.
Para Nolan e McFarlan (2005), neste modo os sistemas geralmente seguem
ciclos em lotes (batch).Pequenas correes e trabalho de backup so efetuados manualmente. Interrupes de at 12 horas no causam srios problemas empresa e a resposta em alta velocidade da Internet no crtica.
99
As principais perguntas a serem respondidas so: Devemos persistir no modo de suporte ou devemos mudar a nossa estratgia de TI para mantermos
ou superarmos a concorrncia? e Estaramos despendendo dinheiro com
sabedoria e no apenas perseguindo uma nova moda tecnolgica?
Para este modo, o executivo de TI ou inexiste ou fica em baixa posio na estrutura hierrquica.
1b. Produo (factory)
Esto neste modo as empresas com grande dependncia de TI para que suas
operaes possam ser efetuadas sem sobressaltos. As aplicaes em desenvolvimento, no entanto, no so importantes para possibilitar um diferencial
competitivo a uma companhia em particular.
As empresas tm alta necessidade de sistemas estveis e confiveis, porm,
no precisam realmente da computao em seu estado-de-arte. Por suas atividades principais serem operadas online, h grande dependncia de sistemas com respostas rpidas, seguras e em tempo-real e so muito mais dependentes de operaes de suas tecnologias sem problemas ou surpresas.
A interrupo do sistema por menor tempo que seja pode provocar imediatamente um grande prejuzo, uma vez que a reverso de suas atividades automatizadas para um processo manual uma operao difcil, se no impossvel. Ainda assim, pelo fato das operaes de TI serem crticas, devem-se ter
claros procedimentos de segurana e de recuperao de desastres.
Por tudo isso, tipicamente as empresas que se enquadram neste modo, no
tm a preocupao em serem as pioneiras na implantao em novas tecnologias, mas a diretoria da empresa deve estar atenta monitorando eventuais
modificaes no ambiente competitivo verificando a necessidade de usos
mais agressivos de TI.
Geralmente existe a dependncia de seus recursos de extranet para se comunicarem com seus clientes e fornecedores.
O executivo de TI fica em posio intermediria na estrutura hierrquica.
100
2. Modos ofensivos
2a. Transio (turnaround)
Enquadram-se as empresas que, apesar de receberem algum suporte operacional, no so absolutamente dependentes desse suporte para atingir seus
objetivos de curto ou longo prazo. Apesar disso, novas aplicaes em desenvolvimento so absolutamente vitais para os objetivos estratgicos da empresa. Assim a tecnologia representa mais que 50% das despesas de capital e
mais de 15% dos custos corporativos.
Os novos sistemas prometem aperfeioamentos nos processos e servios,
reduo de custos e avanos competitivos. As empresas tm baixa necessidade de sistemas estveis nos existentes, podendo suportar interrupes de
at 12 horas sem srias conseqncias e operam geralmente em ciclos de lotes (batch).
Os novos sistemas uma vez implantados, no entanto, no permitem reverso
para processos manuais j que todos os procedimentos passam a atuar em
base de dados.
As empresas no permanecem por longo tempo neste modo, decidindo-se logo aos modos estratgico por um lado ou de produo por outro.
O principal executivo de TI situa-se em alta posio na estrutura hierrquica.
2b. Modo estratgico (strategic)
Enquadram-se as empresas que tm dependncia crtica de TI para suas
operaes dirias. E ainda tm aplicaes em desenvolvimento que so vitais
para o seu sucesso competitivo. So empresas com considervel quantidade
de planejamento.
Para as empresas enquadradas neste modo, as novas tecnologias no so
apenas uma forma de abordar o mercado, mas tambm uma forma de executar suas operaes dirias.
Neste modo, as companhias precisam de muita estabilidade e confiabilidade
em seus recursos tecnolgicos, mas, tambm, perseguem agressivamente
oportunidades de processos e servios, reduo de custos e vantagens competitivas, investindo, desta maneira, grandes valores em novas tecnologias.
101
Transio
Produo
Suporte
Estratgico
suas indagaes.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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X
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X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Quadro 4.2
Perguntas a serem respondidas para a diretoria identificar se TI atende s necessidades da organizao.
Fonte: Adaptado de Nolan e McFarlan (2005).
102
Logstica interna
Operaes
Logstica externa
Marketing &
Vendas
Servio
Tecnologia de transporte
Tecnologia de manuseio de material
Tecnologia de armazenamento e preservao
Tecnologia de sistemas de comunicao
Tecnologia de testes
Tecnologia de informao
Tecnologia de processo bsico
Tecnologia de materiais
Tecnologia de mquinas operatrizes
Tecnologia de manuseio de material
Tecnologia de embalagem
Tecnologia de manuteno
Tecnologia de testes
Tecnologia de operao/projeto de construo
Tecnologia de informao
Tecnologia de transporte
Tecnologia de manuseio de material
Tecnologia de embalagem
Tecnologia de sistemas de comunicao
Tecnologia de informao
Tecnologia de mdia
Tecnologia de gravao de udio-visual
Tecnologia de sistemas de comunicao
Tecnologia de informao
Tecnologia de testes e diagnstico
Tecnologia de sistemas de comunicao
Tecnologia de informao
Quadro 4.3
Tecnologias na Cadeia de Valor.
Fonte: Adaptado de Porter (1989).
Atividades de Apoio
Infra-estrutura
Gerncia de
Recursos Humanos
Desenvolvimento de
Tecnologia
Aquisio
103
Gera mais dados, medida que uma empresa executa suas atividades e estas permitem que ela colete ou capture informaes que antes no eram possveis, abrindo espao para uma anlise e utilizao mais abrangente dos dados expostos.
Finalmente, Porter e Millar (1997) sugerem cinco passos para aproveitar as oportunidades que a revoluo de TI criou:
104
1. Avaliar a intensidade das informaes: avaliar a quantidade de informaes e potenciais dos produtos e processos. Um grande nmero de fornecedores e clientes que a empresa utiliza, como vendas, grande linha de produtos e produtos compostos de alto ciclo de tempo desde o pedido at a sua
entrega, tudo isto, ajuda a identificar prioridades nos negcios, para investimentos em tecnologia de informao.
2. Determinar o papel da tecnologia de informao na estrutura do setor:
examinar como a tecnologia de informao poder afetar a competitividade,
com isto, h probabilidade de causar mudana, mas, tambm, limites do setor podero mudar. Talvez seja necessria uma nova definio do setor.
3. Identificar e classificar as formas pelas quais a tecnologia de informao poder criar vantagem competitiva: a tecnologia poder afetar cada
atividade da cadeia de valor e novas interligaes entre as atividades que estejam se tornando possveis. As atividades que representam uma grande
poro ou que so crticas para a diferenciao merecem um exame mais
cuidadoso, principalmente, se elas tm um componente de processamento
de informaes significativo. Portanto, tm que analisar tais atividades, para
encontrar maneiras pelas quais a tecnologia de informao possa criar vantagens competitivas.
4. Investigar como a tecnologia poder gerar novos negcios: considerar
oportunidades para criar novos negcios, a partir dos existentes. A TI importante para a diversificao corporativa.
5. Desenvolver um plano para tirar vantagem da tecnologia de informao:
com a TI as organizaes podem explorar as interligaes entre funes, podendo ajudar no processo de implementao da estratgia. Com o uso da TI
as empresas podem medir suas atividades mais precisamente e ajudar a motivar para a implementao de estratgias com sucesso.
4.2.4 O alinhamento da estratgica de TI com a estratgia corporativa
Segundo Chan e Huff (1993), o alinhamento estratgico a integrao da TI com as
estratgias fundamentais e as competncias essenciais de uma organizao.
trassmann (1997) entende que alinhamento a entrega dos resultados desejados.
S-
105
Ao se alinharem estruturas de forma adequada, esperam-se resultados vantajosos. Henderson e Venkatraman (1993),
desenvolveram um modelo para analisar
alinhamento da estratgica de TI com a
estratgia corporativa, o qual apresenta
quatro blocos que representam os quatro
domnios da escolha estratgica (figura
4.2).
Figura 4.2
Modelo de alinhamento estratgico.
Fonte: Adaptado de Henderson e Venkatraman
(1993).
ponto de vista, o par superior (dos domnios externos) representa a Estratgia, enquanto o par inferior (dos domnios internos) representa a Infra-estrutura.
O inter-relacionamento tal que qualquer deciso estratgica envolve decises em
um ou mais domnios.
Um domnio orienta ou impacta atividades em um ou mais dos outros. A estratgia
de negcio, por exemplo, impacta a infra-estrutura organizacional e a estratgia de
TI impacta a infra-estrutura de TI.
Este modelo permite s organizaes analisarem em que domnios elas so fortes
ou fracas, e quais os efeitos de uma deciso em um domnio sobre os demais.
Apesar do alinhamento estratgico ser feito geralmente no domnio externo, ou seja,
na relao entre as estratgias de negcio e de TI, isto no significa que o domnio
interno (relao entre as infra-estruturas organizacional e de TI), seja secundrio ou
menos importante.
Henderson e Venkatraman (1993) consideram dois tipos de integrao entre os domnios de negcio e de TI. Um tipo a integrao estratgica, que vincula a estratgia de negcio estratgia de TI, refletindo os domnios externos. Outro tipo a integrao funcional, refletindo os domnios internos, que vincula a infra-estrutura organizacional infra-estrutura de TI.
Cada domnio contm, ainda, trs conjuntos de escolha, conforme identificados na
figura 4.3.
106
Escopo do negcio:
So as decises e escolhas que
definem o campo de concorrncia
da empresa como: produtos, nicho, clientes, etc.. Inclui as foras
competitivas de Porter (1989).
(LUFTMAN; LEWIS; OLDACH,
1993; CURTIN, 1996)
As perguntas tpicas so: qual o
nosso negcio? Quais so os
nossos produtos, servios e mercados-alvos? (CURTIN, op. cit.)
Figura 4.3
Modelo de alinhamento estratgico com conjuntos de escolha.
Fonte: Adaptado de Henderson e Venkatraman
(1993).
Competncias distintivas:
So as reas que determinam como as empresas vo competir na entrega de
seus produtos ou servios. Essas decises determinam os atributos da estratgia, tais como poltica de preos, foco na qualidade etc., que criam a aptido
da empresa em diferenciar seus produtos ou servios da concorrncia. Definem por que um cliente escolhe comprar ou usar o que uma empresa em particular oferece. (LUFTMAN; LEWIS; OLDACH, op. cit.; CURTIN, op. cit.)
A pergunta tpica : no que devemos nos concentrar em fazer melhor a fim de
nos distinguirmos de nossos concorrentes? (CURTIN, op. cit.)
Governana do negcio:
So as decises referentes a eventuais parcerias ou a terceirizaes visando
obter vantagens de escala para o atendimento de um mercado em particular.
Define, se uma empresas vai entrar em um mercado em particular, isoladamente ou em aliana, parceria ou terceirizao, com outras empresas.
(LUFTMAN; LEWIS; OLDACH, op. cit.; CURTIN, op. cit.)
A pergunta tpica : de que relaes com negcios externos e/ou joint ventures ns dependemos? (CURTIN, op. cit.)
107
Infra-estrutura administrativa:
So escolhas que estabelecem a estrutura de gesto e de processo de trabalho que uma empresa vai operar. a estrutura de regras,responsabilidades e
poder da empresa. (LUFTMAN; LEWIS; OLDACH, 1993; CURTIN, 1996)
As perguntas tpicas so: qual a nossa estrutura organizacional? Quem se
reporta a quem? (CURTIN, op. cit.)
Processos:
So escolhas que determinam como as funes bsicas do negcio iro operar ou fluir. Definem o quanto os fluxos de trabalho sero reestruturados ou integrados para melhorar a eficincia e a eficcia das empresas.
Neste campo, pode-se avaliar a relao entre os processos e a TI, uma vez
que melhorias de processos podem representar modificaes em TI ou seu
uso efetivo pode representar a necessidade de uma reestruturao nos processos administrativos. (LUFTMAN; LEWIS; OLDACH, op. cit.; CURTIN, op.
cit.)
A pergunta tpica : quais so os nossos processos chave de negcio?
(CURTIN, op. cit.)
Habilidades:
So escolhas onde se devem definir claramente os recursos humanos envolvidos na estratgia e a eventual necessidade de contratao de servios terceirizados. Devem ser considerados a experincia, os valores e as normas
que se exigem dos profissionais para que a estratgia tenha sucesso. Devem
observar, ainda, se essas habilidades vo implicar em conflito com as normas
e os valores tradicionais das empresas. (LUFTMAN; LEWIS; OLDACH, op.
cit.; CURTIN, op. cit.)
A pergunta tpica : que recursos humanos ns temos (ou necessitamos) para
acompanhar nossas concorrncias especficas? (CURTIN, op. cit.)
108
Escopo de tecnologia:
Especifica as tecnologias crticas responsveis pelo sucesso da organizao,
tais como sistemas de base de conhecimento, robotizao, multimeios, etc.
(LUFTMAN; LEWIS; OLDACH, 1993; CURTIN, 1996)
A pergunta tpica : que tecnologias tanto suportam quanto criam oportunidades de negcios estratgicos? (CURTIN, op. cit.)
Competncias sistmicas:
Caractersticas importantes de TI crticas na criao ou extenso das estratgias de negcios, tais como conectividade, acessibilidade, confiabilidade etc..
(LUFTMAN; LEWIS; OLDACH, op. cit.; CURTIN, op. cit.)
A pergunta tpica : que caractersticas de TI criam vantagens de negcios?
(CURTIN, op. cit.)
Governana de TI:
Definio da propriedade da tecnologia (usurio final, comit gestor, etc.) ou
da possibilidade de alianas tecnolgicas como parcerias, terceirizaes ou
ambas, ou, ainda, decises comprar ou fazer (make-or-buy). (LUFTMAN;
LEWIS; OLDACH, op. cit.; CURTIN, op. cit.)
A pergunta tpica : de quais relacionamentos externos como terceirizao,
decises comprar ou fazer etc., ns dependemos? (CURTIN, op. cit.)
Arquiteturas:
So as escolhas, prioridades ou polticas que sintetizam as aplicaes, dados,
software e hardware em uma plataforma coesa. (LUFTMAN; LEWIS; OLDACH, op. cit.; CURTIN, op. cit.)
A pergunta tpica : quais so as nossas opes de plataformas, hardware,
software, configuraes de rede e arquitetura de dados? (CURTIN, 1996)
Processos:
a configurao quanto s prticas de desenvolvimento de aplicaes e controles gerenciais dos sistemas. (LUFTMAN; LEWIS; OLDACH, op. cit.; CURTIN, op. cit.)
109
A pergunta tpica : quais so os processos de TI: desenvolvimento, manuteno, operaes de sistema, administrao de base de dados? (CURTIN,
1996)
Habilidades:
So as experincias, competncias, comprometimentos, valores e normas
que regem as tarefas no objetivo da produo e entrega de produtos e/ou
servios de TI. (LUFTMAN; LEWIS; OLDACH, 1993; CURTIN, op. cit.)
A pergunta tpica : quais so as habilidades que os nossos gestores de TI, e
pessoal de apoio, necessitam para manter a arquitetura e executar os processos? (CURTIN, op. cit.)
110
Figura 4.4
Perspectiva da execuo da estratgia.
Fonte: Adaptado de Luftman, Lewis e Oldach (1993).
111
Figura 4.5
Perspectiva do potencial da tecnologia.
Fonte: Adaptado de Luftman, Lewis e Oldach (1993).
cionais.
Pode-se aplicar esta perspectiva (figura 4.5), por exemplo, quando a rea de
TI muda os seus mecanismos de entrega de seus produtos para as reas
funcionais, descentralizando atividades que antes eram competncia exclusiva da rea central de TI. Neste caso, os processos de informtica modificamse para permitir a instrumentao de novas estratgias de negcio, como,
p.ex., reduzir o tempo para o desenvolvimento de um novo produto financeiro.
Shimizu, Carvalho e Laurindo (2006) citam como exemplo livrarias tradicionais
como a Cultura, Saraiva e Siciliano que adotaram uma nova estratgia de TI
ao montarem as suas megastore informatizadas ou um site na Internet.
3. Perspectiva do Potencial Competitivo
Este enfoque concentra-se em descobrir
oportunidades para inovar os processos
de uma empresa aproveitando as oportunidades oferecidas pela TI (figura 4.6).
A perspectiva enfatiza na integrao
funcional entre as estratgias de negcios e de TI, utilizando as estratgias de
TI como um facilitador (ncora) para
transformar a infra-estrutura e os processos do negcio (domnio impactado).
Figura 4.6
Perspectiva do potencial competitivo.
Fonte: Adaptado de Luftman, Lewis e
Oldach (1993).
112
Figura 4.7
Perspectiva do nvel de servio.
Fonte: Adaptado de Luftman, Lewis e
Oldach (1993).
Papel do gestor de TI
Critrio de desempenho
Execuo da Estratgia
Formulador de estratgia
Implantador de estratgia
Centro de Custo/Servio
Potencial da Tecnologia
Visionrio de negcios
Arquiteto de tecnologia
Liderana tecnolgica
Potencial Competitivo
Visionrio de negcios
Catalisador
Liderana em negcios
Nvel de Servio
Priorizador
Liderana executiva
Satisfao do cliente
Quadro 4.4
Resumo por perspectiva do papel do principal executivo e do gestor de TI, e respectivos critrios
de desempenho.
Fonte: Adaptado de Luftman, Lewis e Oldach (1993).
113
As decises do dia-a-dia so tomadas usualmente tendo-se como base poucos critrios, geralmente de carter econmico. Decises complexas, no entanto, devem levar em conta, tambm, fatores subjetivos, muitas vezes no quantificveis.
H duas maneiras de decidir: por intuio ou por anlise. A deciso intuitiva no
suportada por dados ou documentao podendo parecer arbitrria e ela tomada
tendo-se por base as informaes acumuladas pelo decisor, possivelmente enviesada por seus prprios valores, enquanto que a deciso analtica, quando utilizada coletivamente em uma corporao, possibilita valores compartilhados. (SAATY, 2000)
Para a tomada de deciso analtica, Turban e Aronson (1998) e Turban, Rainer e
Potter (2003) consideram ser adequado estabelecerem-se modelos que representem
uma simplificao ou uma abstrao da realidade, uma vez ser esta muito complexa
para ser copiada com exatido e ainda pelo fato da maior parte da complexidade
114
Modelos icnicos:
a rplica fsica de um sistema, geralmente em escala diferente da original,
podendo ser em escala, trs dimenses, etc.. Exemplo tpico o de aeroplanos em teste de tnel de ventos.
Modelos analgicos:
No se parece com o real, mas se comporta como tal. Exemplo tpico o de
um organograma retratando as relaes entre estrutura, autoridade e responsabilidade.
Modelos matemticos:
Possibilitam modelar relaes complexas e/ou fazer experimentos com essas
relaes. Esse modelo utilizado na maioria das anlises de SSD (sistemas
de suporte deciso) e est sendo utilizado nesta tese como instrumento do
PASS.
Modelos mentais:
Fornece uma descrio de como uma pessoa interpreta uma situao, incluindo crenas, suposies, relacionamentos e fluxos de trabalho, conforme
percebido por ela e, geralmente, o seu desenvolvimento a primeira etapa de
uma modelagem de deciso, que poder depois migrar para outras modelagens. Tem importncia, tambm, para a interao entre pessoas e computadores.
Shimizu (2006) considera ainda os modelos verbais, quando so descritos ou representados por palavras e sentenas, tais como, questionrios e sistemas especialistas. Ele denomina os modelos icnicos como fsicos e os modelos analgicos
como esquemticos. Para ele, a escolha de um modelo depende da finalidade da
deciso, da limitao do tempo e custo e ainda, da complexidade do problema, sendo que esta depende da quantidade de variveis e/ou objetivos, de quanto eles esto sujeitos a riscos de incerteza e, tambm, quanto ao seu modo de impreciso,
nebulosidade ou difuso.
115
Por isto, conforme o grau de incerteza, para Shimizu (2006) os problemas podem ser
classificados em:
a. problemas com certeza completa, quando os valores das variveis e
objetivos so conhecidos
b. problemas com risco ou incerteza, quando os valores das variveis e
os objetivos dependem de uma lei de probabilidade e
c. problemas com incerteza extrema, quando os valores das variveis e
dos objetivos no so conhecidos e devemos usar algum tipo de sorteio para efetuar a deciso. (p. 42)
Os decisores podem atuar em diversos nveis nas organizaes e, dependendo desse nvel, as decises variam de estruturadas a no-estruturadas.
As decises estruturadas so usualmente aquelas tomadas por decisores que atuam
na administrao operacional, como supervisores de linha, chefes de departamento
ou gerentes de operaes e envolvem os casos que os procedimentos a serem seguidos podem ser definidos antecipadamente. So, portanto, decises que esto relacionadas a problemas de rotina e repetitivos, o que possibilitam solues padronizadas, no se necessitando serem tratadas como se fossem novas a cada vez que
precisam ser tomadas. (TURBAN; RAINER; POTTER, 2003; TURBAN; McLEAN;
WETHERBE, 2004; OBRIEN, 2004; LAUDON; LAUDON, 2004; STAIR; REYNOLDS, 2006; SIMON, 1960)
As decises semi-estruturadas geralmente so efetuadas por decisores que atuam
na administrao ttica, como gerentes de unidades de negcios e exigem uma
combinao de procedimentos padronizados com avaliaes pessoais. Elaborar oramentos ou fazer anlises de aquisio de capital, por exemplo, so situaes com
essas caractersticas. (TURBAN; RAINER; POTTER, op. cit.; TURBAN; McLEAN;
WETHERBE, op. cit.; OBRIEN, op. cit.; LAUDON; LAUDON, op. cit.; STAIR; REYNOLDS, op. cit.)
As decises no-estruturadas referem-se a problemas difusos, complexos para os
quais no h solues prontas. Estas so geralmente as decises tomadas pela alta
gerncia das empresas e atendem, portanto, administrao estratgica (Idem; Idem; Idem; Idem; Idem). No existe, neste caso, um mtodo pr concebido de tratar
o problema, uma vez que, segundo Simon (op. cit. p.5, traduo do autor da tese)
ou ele no havia aparecido anteriormente ou, porque, a sua natureza e estrutura
116
so complexas ou de difcil compreenso, ou ainda, por ser to importante que merece um tratamento sob medida.
Dos decisores exige-se, ento, o bom senso, capacidade de avaliao e perspiccia
na definio dos problemas, pois cada uma das decises inusitada, importante e
no rotineira, no havendo procedimentos bem entendidos ou pr-definidos para
tom-las. (GORRY; SCOTT-MORTON, 1971)
Nenhuma das fases de inteligncia, desenho ou escolha, usuais nas decises, so
estruturadas e monitoram o desempenho estratgico das organizaes e a sua direo geral no ambiente poltico, econmico e competitivo dos negcios.
O quadro 5.1 resume as decises aos problemas, suas caractersticas exemplos e
complexidade:
Problemas
Estruturados
Semiestruturados
Noestruturados
Operacional
Ttico
Estratgico
Objetivo bem definido,
alternativas a serem escolhidas
Caracterstica
Processo definido,
resultado varivel
Durao ou freqncia
Dias a um ms
Decisor
Chefe de seo/tcnico
Gerente/tcnico
Exemplos
Contabilidade,
folha de pagamento.
Anlise do oramento,
previso a curto prazo.
Investimentos, Logstica
Complexidade
Nenhuma
Baixa
Mdia
Caracterstica
Definido em nveis
diferentes
Novos servios,
planejamentos
Durao ou freqncia
Dias a semanas
Meses a um ano
Decisor
Chefe de seo
Gerente, diretoria
Diretoria
Exemplos
Programao da produo,
controle de estoque.
Complexidade
Baixa
Mdia
Alta
Caracterstica
No rotineiras
Novos empreendimentos
Durao ou freqncia
Dias/por perodo
Caso a caso
Caso a caso
Decisor
Gerente, diretor
Diretoria, acionistas
Exemplos
Capa de revista,
Campanha de
conscientizao.
Contrataes, demisses,
negociaes, compra de
equipamentos.
Estratgia organizacional,
planejamento. P&D, nova
tecnologia
Complexidade
Mdia
Alta
Muito alta
Quadro 5.1
Tipos de problemas de deciso.
Fonte: Adaptado de Turban e Aronson (1998); Shimizu (2001).
117
Eles geralmente sintetizam informaes obtidas nos sistemas transacionais e apresentam em forma de relatrios sumarizados de rotina e exceo. Tm pouca capacidade analtica e usam modelos padronizados de apresentao de dados. So orientados quase que exclusivamente para eventos internos.
Para anlises mais profundas utilizam-se, ento, os sistemas de suporte deciso
(SSD).
O Gartner Group (2004, p. 122, traduo do autor da tese) define o sistema de suporte deciso como um sistema desenvolvido para o suporte a decises estratgicas (versus operacionais). Os SSDs tendem a ser de uso amigvel e enfatizam as
pesquisas ad hoc, os relatrios e as habilidades de anlise.
Para OBrien (2004, p. G-23) o SSD um sistema de informao que utiliza modelos de deciso, banco de dados e os prprios insights de quem toma a deciso em
um processo de modelagem ad hoc, interativo e analtico para alcanar uma deciso
especfica feita por um tomador especfico de deciso.
Turban, McLean e Wetherbe (2004, p. 370), definem SSD como um sistema de informao baseado em computador que combina modelos e dados, em uma tentativa
de solucionar problemas semi-estruturados com grande envolvimento por parte do
usurio.
Os SSDs so construdos para dar suporte s decises gerenciais semi-estruturadas
e no estruturadas, sobre assuntos que sofrem constantes mudanas de cenrio
(cenrios dinmicos) ou que no podem ser facilmente especificados a priori.
Eles se diferenciam dos SIG, pois tm muito mais capacidade analtica, permitindo
ao usurio empregar vrios modelos diferentes para anlise de informao. Estes
sistemas em geral baseiam-se em informaes retiradas dos sistemas transacionais
e dos sistemas gerenciais e com freqncia trazem informaes de fontes externas.
Os SSDs tendem a ser mais interativos, permitindo ao usurio acesso fcil a dados e
modelos analticos, por instrues computacionais amigveis.
Os SI para executivos (SIE) do suporte deciso pelo alto executivo, atendendo,
portanto, o nvel estratgico das organizaes.
118
Tratam, desta forma, das decises no estruturadas e envolvem ambientes genricos computacionais e de comunicao. So orientados para eventos externos, embora utilizem-se de informaes contidas nos SIG e SSD.
Ainda que tenham uma capacidade analtica limitada, os SIE se utilizam principalmente de sistemas grficos avanados e podem fornecer imediatamente ao executivo, grficos e dados de muitas fontes. A maioria permite a consulta diretamente
tela e possibilita a impresso sem permitir a manipulao dos dados e, possibilita,
ainda, a visualizao de detalhes em vrios nveis de detalhe pelo recurso conhecido por drill-down.
Laudon e Laudon (2004) consideram ainda, que os sistemas de base de conhecimento (SBC) do suporte aos profissionais tcnicos e da informao na organizao, garantindo que o conhecimento e a experincia sejam integrados de forma apropriada aos negcios e coordenao das atividades de escritrio. SBCs so
quaisquer aplicaes da TI cujo intuito seja aumentar a produtividade dos trabalhadores ligados informao no escritrio, dando suporte s atividades de coordenao e comunicao, tais como: coordenao de pessoal, de unidades geogrficas
diferentes e reas funcionais, comunicao com clientes, fornecedores e outras organizaes, bem como para o armazenamento de informao e a conduo dos fluxos de informaes organizacionais.
Dentre os sistemas de informao de suporte deciso (SSD), destacam-se os seguintes:
Outros mtodos
119
te explica grande parte do mtodo utilizado no ANP. Ambos so mtodos multicritrios de suporte deciso desenvolvidos pelo matemtico Thomas L. Saaty.
5.2.1 Processos de hierarquia analtica (AHP - Analytic Hierarchy Process)
O mtodo foi desenvolvido na dcada de 70, a fim de atender ao planejamento de
contingncia militar e empresarial, tomada de deciso, alocao de recursos escassos, resoluo de conflitos e a necessria participao poltica nos acordos negociados. (SCHIMIDT, 1995)
caracterstica dos decisores procurar encontrar uma resposta s suas dvidas,
principalmente em ambientes incertos e complexos. Para atend-los, Saaty considerou que a experincia e o conhecimento das pessoas so to valiosos quanto os dados utilizados.
O pressuposto bsico do AHP o de que um problema complexo pode ser eficientemente resolvido quando decomposto em diversas partes interligadas por uma
estrutura hierrquica, determinando-se pesos especficos para cada um dos critrios
- comparados par a par - para que ocorra o cotejo entre alternativas. Nesta tese, as
alternativas so os critrios considerados para avaliao de ERPs.
O mtodo baseia-se no modo como a mente ocidental geralmente trata os problemas complexos, ou seja, pela conceituao e estruturao: o conflito da existncia
de muitos elementos de deciso, controlveis ou no e sua agregao em grupos,
pelas propriedades especficas comuns. O ser humano pesquisa a complexidade na
decomposio para depois sintetizar com as relaes encontradas. o processo
fundamental da percepo da complexidade, torn-la tratvel analiticamente pela
decomposio e sntese. (SAATY, 1980)
Para Saaty (op. cit.), um modelo de suporte multicritrios deciso para traduzir eficientemente um sistema e conduzir escolha da melhor alternativa deve ter as seguintes caractersticas:
120
O modelo deve incluir e medir todos os fatores importantes, qualitativa e quantitativamente mensurveis, sejam eles tangveis ou intangveis, alm de ser capaz de
considerar as diferenas e os conflitos de opinies, como acontece na vida real.
Segundo Shimizu (2006):
[...] a estruturao de um problema AHP comea com a definio de um
objetivo global (ou final) desejado. A partir do objetivo principal, definemse os subobjetivos ou critrios numa estrutura de rvore, sendo o objetivo global a raiz. medida que se afasta da raiz, temos fatores mais especficos e os extremos (as folhas) representam os fatores ou critrios
de avaliao. Para cada grupo de critrios semelhantes que possui o
mesmo pai, uma matriz de comparaes paritrias (MCP) contendo os
nveis de preferncia obtidos por comparao de um fator com outro deve ser preenchida. O princpio bsico do AHP a gerao do vetor de
prioridades pelo clculo do maior autovetor de cada MCP. Essas prioridades formam os coeficientes do polinmio caracterstico da MCP e que
formam os coeficientes do polinmio caracterstico da MCP do problema
inteiro. Como o clculo manual pode ser difcil, utiliza-se uma das formas aproximadas dadas por Saaty. (p.278)
O mtodo busca estruturar hierarquicamente os critrios de seleo e avalia o impacto de cada critrio na deciso final.
O AHP um dos mtodos mais amplamente utilizados no suporte deciso e na resoluo de conflitos negociados, em problemas com mltiplos critrios.
Laurindo (2002, p. 217) entende que o AHP prope-se a lidar com problemas complexos, sem fazer simplificaes excessivas, que acabam por distorcer o comportamento que se deseja modelar.
Morita (1998) destaca a aplicao do AHP em vrias reas, dentre as quais o marketing, a agricultura, as finanas, as decises pessoais e a produo. E apresenta a
seguinte relao de aplicaes para o AHP:
previso de acontecimentos;
mensurao de desempenho;
121
122
A figura 5.1 representa uma hierarquia simples com os nveis: objetivo, critrios e alternativas. Em 5.2.1.5 Aplicao do mtodo, pode-se observar um exemplo prtico
dessa hierarquia.
123
Figura 5.1
Representao abstrata de uma deciso hierrquica.
Fonte: Adaptado de Saaty (2001).
A etapa de julgamento ou da avaliao das aes, consiste em comparaes por pares entre as alternativas, bem como entre os critrios, objetivando determinar as prioridades das alternativas ao longo da hierarquia, normalmente de baixo para cima. A
filosofia central do AHP a agregao dos critrios em um critrio nico de sntese:
124
o conjunto de valores das comparaes aos pares entre as alternativas, para cada
critrio, gera uma medida do valor para cada alternativa no vetor de prioridade (o autovetor) ou critrio virtual, onde todas as dimenses, independentes, so absorvidas
e traduzem a priorizao das alternativas.
Saaty (2000) considera quatro axiomas referentes aos critrios:
125
Figura 5.2
Fluxograma de aplicao do AHP
Fonte: Adaptado de Schimidt (2005).
Definio
Explicao
1
2
3
Mesma importncia
Fraca importncia
Importncia moderada
4
5
7
8
9
Valores
recprocos
Quadro 5.2
Escala fundamental do AHP .
Fonte: Saaty (2000, 2001, 2005)
126
Segundo Forman e Selly (2001), a escala fundamental a forma psicofsica de utilizar as relaes estmulo-resposta, uma vez que a cada valor se atribui uma definio que expressa um sentimento do decisor.
Murakami (2003) destaca que as distines quantitativas j seriam bem representadas por cinco intensidades: igual, moderado, forte, muito forte e extremo. O estabelecimento da nota nove como limite superior da escala, justifica-se pela necessidade
de intensidades adjacentes que possibilitem maior preciso nos julgamentos.
5.2.1.3 Consistncia
A consistncia um indicador da coerncia nos julgamentos e a sua medio na
matriz de comparaes um elemento bastante importante, e indica o quo cuidadosamente foram dadas as respostas matriz.
A obteno da consistncia dada a partir da determinao do maior autovalor
(max), obtida pela mdia aritmtica dos elementos do vetor de consistncia.
Esse vetor obtido pela diviso de cada valor constante de uma matriz de soma
ponderada, pela respectiva prioridade do vetor de prioridades relativas.
Conforme a eq.(1) do anexo A, o ndice de consistncia CI obtido por:
CI = (max n ) (n 1)
onde max, o maior autovalor pela mdia aritmtica dos elementos do vetor de consistncia e n a quantidade de critrios.
E a taxa de consistncia (CR), , conforme a eq.(2) do anexo A, dada por:
CR = CI/ACI
O ACI (tabela 5.1) o ndice de consistncia aleatrio e foi obtido por Saaty a partir
de um grande nmero de comparaes paritrias. (SAATY, 1980, 2000, 2001, 2005)
Tabela 5.1
Valores de ACI para matrizes at ordem 10
1
2
3
4
5
6
n
0
0
0,58 0,90 1,12 1,24
ACI
Fonte: Saaty (1980, 2000, 2001, 2005)
7
1,32
8
1,41
9
1,45
10
1,49
Saaty (op. cit.) considera que um valor de CR usualmente no deve ser superior a
0,10 (correspondendo a 10% de inconsistncia).
O apndice C aprofunda a discusso sobre este tema.
127
museus e exposies;
vida noturna;
passeios;
custos;
compras;
negcios;
cursos;
feiras e congressos.
Apesar de terem sido considerados os atrativos de cada cidade, os julgamentos no correspondem necessariamente realidade. Trata-se apenas de um exemplo.
128
O quadro 5.3, resume os pontos de vista do decisor dados os critrios das cidade.
Critrio
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Museus e exposies
Mdio
Bom
timo
Vida noturna
Bom
Bom
Mdio
Passeios
timo
tima
Mdio
Custos
Bom
Mdio
Ruim
Compras
Mdio
Bom
timo
Negcios
Mdio
Bom
timo
Cursos
Fraco
Bom
timo
Feiras e congressos
Fraco
Bom
timo
Quadro 5.3
Ponto de vista do decisor quanto s potenciais cidades a serem visitadas, para turismo de negcios, de lazer e compras.
Figura 5.3
Diagrama representando a hierarquia (AHP) de seleo de uma cidade para turismo de negcios, lazer e compras.
Para a escolha da melhor cidade para turismo de negcios, cultura e lazer, a partir
dos julgamentos apresentados no quadro 5.3, foram seguidos os passos:
1. construo das matrizes de comparao paritria;
2. obteno da prioridade relativa de cada critrio;
3. teste da consistncia das prioridades relativas;
4. construo das matrizes de comparao paritria que agregam cada critrio s
alternativas de deciso;
5. obteno da prioridade composta para as cidades alternativas;
129
Custos
Compras
Negcios
Cursos
Feiras e
congressos
Soma
Passeios
Museus e exposies
Vida noturna
Passeios
Custos
Compras
Negcios
Cursos
Feiras e congressos
Vida noturna
Critrios
Museus e
exposies
Tabela 5.2
Matriz de comparao paritria entre atrativos nas cidades.
1
1/5
1
1/2
1/2
7
5
3
5
1
3
5
1/2
9
7
3
1
1/3
1
1/2
1
5
3
3
2
1/5
2
1
1/2
3
3
3
2
2
1
2
1
3
2
2
1/7
1/9
1/5
1/3
1/3
1
1/2
1/2
1/5
1/7
1/3
1/3
1/2
2
1
1/2
1/3
1/3
1/3
1/3
1/2
2
2
1
18,2
33,5
14,8
14,7
15,0
3,1
5,0
6,8
Vida noturna
Passeios
Custos
Compras
Negcios
Cursos
Feiras e
congressos
Prioridade
relativa
Critrios
Museus e exposies
Vida noturna
Passeios
Custos
Compras
Negcios
Cursos
Feiras e congressos
Museus e
exposies
Tabela 5.3
Matriz de definio das prioridades relativas entre atrativos nas cidades.
0,055
0,011
0,055
0,027
0,027
0,385
0,275
0,165
0,149
0,030
0,090
0,149
0,015
0,269
0,209
0,090
0,067
0,022
0,067
0,034
0,067
0,337
0,202
0,202
0,136
0,014
0,136
0,068
0,034
0,204
0,204
0,204
0,133
0,133
0,067
0,133
0,067
0,200
0,133
0,133
0,046
0,036
0,064
0,107
0,107
0,320
0,160
0,160
0,040
0,029
0,067
0,067
0,100
0,399
0,200
0,100
0,049
0,049
0,049
0,049
0,073
0,293
0,293
0,146
0,084
0,040
0,074
0,079
0,061
0,301
0,209
0,150
Soma 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000
130
Museus e exposies
Vida noturna
Passeios
1 x 0,084
1/5 x 0,084
1 x 0,084
5 x 0,040
1 x 0,074
Feiras e
congressos
Cursos
Negcios
Compras
Custos
Passeios
Museus e
exposies
Critrios
Vida noturna
Tabela 5.4
Matriz de vetor de pesos dos atrativos nas cidades.
1/3 x 0,150
1 x 0,040 1/3 x 0,074 1/5 x 0,079 2 x 0,061 1/9 x 0,301 1/7 x 0,209
1/3 x 0,150
3 x 0,040
1/3 x 0,150
1 x 0,074
1/3 x 0,150
1/2 x 0,150
Custos
1/2 x 0,084
Compras
Negcios
7 x 0,084
9 x 0,040
5 x 0,074
3 x 0,079 3 x 0,061
1 x 0,301
2 x 0,209
2 x 0,150
Cursos
5 x 0,084
7 x 0,040
3 x 0,074
1 x 0,209
2 x 0,150
Feiras e congressos
3 x 0,084
3 x 0,040
3 x 0,074
1 x 0,150
Passeios
Custos
Compras
Negcios
Cursos
Feiras e
congressos
Soma
Prioridade
relativa (tab 5.3)
Vetor de
consistncia
Museus e exposies
Vida noturna
Critrios
Museus e
exposies
Tabela 5.5
Determinao do vetor de consistncia dos atrativos nas cidades.
0,084
0,202
0,074
0,158
0,123
0,043
0,042
0,050
0,777
0,084
9,198
Vida noturna
0,017
0,040
0,025
0,016
0,123
0,033
0,030
0,050
0,334
0,040
8,264
Passeios
0,084
0,121
0,074
0,158
0,061
0,060
0,070
0,050
0,680
0,074
9,153
Custos
0,042
0,202
0,037
0,079
0,123
0,100
0,070
0,050
0,703
0,079
8,875
Compras
0,042
0,020
0,074
0,040
0,061
0,100
0,105
0,075
0,518
0,061
8,446
Negcios
0,591
0,364
0,371
0,238
0,184
0,301
0,419
0,300
2,767
0,301
9,199
Cursos
0,422
0,283
0,223
0,238
0,123
0,150
0,209
0,300
1,948
0,209
9,299
Feiras e congressos
0,253
0,121
0,223
0,238
0,123
0,150
0,105
0,150
1,363
0,150
9,082
c. Determinar o maior autovalor max, pela mdia aritmtica dos elementos do vetor
de consistncia (tabela 5.4) e calcular o ndice de consistncia (CI), pela eq.(1)
do anexo A:
131
CI = (max n ) (n 1)
onde n a quantidade de critrios.
max = (9,198 + 8,264 + 9,153 + 8,875 + 8,446 + 9,199 + 9,299 + 9,082)/8 = 8,939
CI = [(8,939 8)/7] = 0,134
d. Determinar a taxa de consistncia (CR), pela eq.(2), do anexo A: CR = CI/ACI, onde ACI o ndice de consistncia aleatrio referente a um grande nmero de
comparaes paritrias efetuadas, cujo valor depende da quantidade de critrios
de deciso e obtido pela tabela C.1 (cf. apndice C).
CR = 0,134/1,40 = 0,096
Pela literatura, aceitvel uma taxa inferior a 0,10 (SAATY, 1980, 2000, 2001,
2005), caso contrrio os julgamentos devem ser reavaliados (cf. 5.2.1.3 Consistncia)
5.2.1.5.4 Construo das matrizes de comparao paritria que agregam cada
critrio s alternativas de deciso
Repetir os passos 1 a 3 para cada alternativa (tabelas a de 5.6 a 5.13), obtendo-se
as prioridades agregadas para as cidades em relao a cada critrio de turismo de
negcio, lazer ou compras (tabelas b de 5.6 a 5.13). Obtm-se, ainda, as respectivas taxas de consistncia (CR), a fim de se assegurar o resultado adequado (tabelas
c de 5.6 a 5.13), que deve ser inferior a 0,10.
132
a. Museus e exposies
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Tabela 5.6a
Matriz de comparao paritria para
museus e exposies
1
3
9
1/3
1
7
1/9
1/7
1
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Rio de Janeiro
So Paulo
Prioridade
agregada
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Soma
Natal
Tabela 5.6b
Matriz de definio das prioridades agregadas
para museus e exposies.
0,077
0,231
0,692
1,000
0,040
0,120
0,840
1,000
0,089
0,114
0,797
1,000
0,069
0,155
0,777
1,000
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Vetor de consistncia
So Paulo
Rio de Janeiro
Natal
Tabela 5.6c
Determinao de taxa de consistncia para
museus e exposies.
max
CI
CR
=
=
=
3,082
0,041
0,079
133
b. Vida noturna
Rio de Janeiro
So Paulo
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Natal
Tabela 5.7a
Matriz de comparao paritria para
vida noturna.
1
1
1/3
1
1
1/3
3
3
1
Rio de Janeiro
So Paulo
Prioridade
agregada
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Soma
Natal
Tabela 5.7b
Matriz de definio das prioridades agregadas
para vida noturna..
0,429
0,429
0,143
1,000
0,429
0,429
0,143
1,000
0,429
0,429
0,143
1,000
0,429
0,429
0,143
1,000
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Vetor de consistncia
So Paulo
Rio de Janeiro
Natal
Tabela 5.7c
Determinao de taxa de consistncia para
vida noturna.
max
CI
CR
=
=
=
3,000
0,000
0,000
134
c. Passeios
Rio de Janeiro
So Paulo
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Natal
Tabela 5.8a
Matriz de comparao paritria para
passeios.
1
1
1/7
1
1
1/5
7
5
1
Rio de Janeiro
So Paulo
Prioridade
agregada
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Soma
Natal
Tabela 5.8b
Matriz de definio das prioridades agregadas
para passeios..
0,467
0,467
0,067
1,000
0,455
0,455
0,091
1,000
0,538
0,385
0,077
1,000
0,487
0,435
0,078
1,000
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Vetor de consistncia
So Paulo
Rio de Janeiro
Natal
Tabela 5.8c
Determinao de taxa de consistncia para
passeios.
max
CI
CR
=
=
=
3,013
0,006
0,012
135
d. Custos
Rio de Janeiro
So Paulo
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Natal
Tabela 5.9a
Matriz de comparao paritria para
custos.
1
1/3
1/7
3
1
1/5
7
5
1
Rio de Janeiro
So Paulo
Prioridade
agregada
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Soma
Natal
Tabela 5.9b
Matriz de definio das prioridades agregadas
para custos.
0,677
0,226
0,097
1,000
0,714
0,238
0,048
1,000
0,538
0,385
0,077
1,000
0,643
0,283
0,074
1,000
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Vetor de consistncia
So Paulo
Rio de Janeiro
Natal
Tabela 5.9c
Determinao de taxa de consistncia para
custos.
max
CI
CR
=
=
=
3,066
0,033
0,063
136
e. Compras
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Tabela 5.10a
Matriz de comparao paritria para
compras.
1
3
9
1/3
1
2
1/9
1/2
1
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Rio de Janeiro
So Paulo
Prioridade
agregada
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Soma
Natal
Tabela 5.10b
Matriz de definio das prioridades agregadas
para compras.
0,077
0,231
0,692
1,000
0,100
0,300
0,600
1,000
0,069
0,310
0,621
1,000
0,082
0,280
0,638
1,000
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Vetor de consistncia
So Paulo
Rio de Janeiro
Natal
Tabela 5.10c
Determinao de taxa de consistncia para
compras.
max
CI
CR
=
=
=
3,018
0,009
0,018
137
f. Negcios
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Tabela 5.11a
Matriz de comparao paritria para
negcios.
1
5
9
1/5
1
3
1/9
1/3
1
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Rio de Janeiro
So Paulo
Prioridade
agregada
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Soma
Natal
Tabela 5.11b
Matriz de definio das prioridades agregadas
para negcios..
0,067
0,333
0,600
1,000
0,048
0,238
0,714
1,000
0,077
0,231
0,692
1,000
0,064
0,267
0,669
1,000
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Vetor de consistncia
So Paulo
Rio de Janeiro
Natal
Tabela 5.11c
Determinao de taxa de consistncia para
negcios.
max
CI
CR
=
=
=
3,029
0,015
0,028
138
g. Cursos
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Tabela 5.12a
Matriz de comparao paritria para
cursos.
1
5
9
1/5
1
3
1/9
1/3
1
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Rio de Janeiro
So Paulo
Prioridade
agregada
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Soma
Natal
Tabela 5.12b
Matriz de definio das prioridades agregadas
para cursos.
0,067
0,333
0,600
1,000
0,048
0,238
0,714
1,000
0,077
0,231
0,692
1,000
0,064
0,267
0,669
1,000
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Vetor de consistncia
So Paulo
Rio de Janeiro
Natal
Tabela 5.12c
Determinao de taxa de consistncia para
cursos.
max
CI
CR
=
=
=
3,029
0,015
0,028
139
h. Feiras e congressos
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Tabela 5.13a
Matriz de comparao paritria para
feiras e congressos.
1
5
9
1/5
1
4
1/9
1/4
1
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Rio de Janeiro
So Paulo
Prioridade
agregada
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Soma
Natal
Tabela 5.13b
Matriz de definio das prioridades agregadas
para feiras e congressos.
0,067
0,333
0,600
1,000
0,038
0,192
0,769
1,000
0,082
0,184
0,735
1,000
0,062
0,236
0,701
1,000
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Vetor de consistncia
So Paulo
Rio de Janeiro
Natal
Tabela 5.13c
Determinao de taxa de consistncia para
feiras e congressos.
max
CI
CR
=
=
=
3,072
0,036
0,069
140
Vida noturna
Passeios
Custos
Compras
Negcios
Natal
0,069 x 0,084
0,429 x 0,040
0,487 x 0,074
0,643 x 0,079
0,082 x 0,061
0,064 x 0,301
0,064 x 0,209
0,062 x 0,150
Rio de Janeiro
0,435 x 0,074
0,283 x 0,079
0,280 x 0,061
0,267 x 0,301
0,267 x 0,209
0,236 x 0,150
So Paulo
0,777 x 0,084
0,078 x 0,074
0,074 x 0,079
0,638 x 0,061
0,669 x 0,301
0,143 x 0,040
Cursos
Feiras e
congressos
Museus e
exposies
Tabela 5.14
Multiplicao dos vetores de prioridades agregadas das alternativas pelo vetor de prioridades relativas dos critrios.
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Prioridade
composta
Feiras e
congressos
Cursos
Negcios
Compras
Custos
Passeios
Vida noturna
Museus e
exposies
Tabela 5.15
Prioridade composta obtida pela multiplicao dos vetores de prioridades agregadas
das alternativas pelo vetor de prioridades relativas dos critrios.
Observa-se, portanto, que pelos julgamentos efetuados, So Paulo possui maior prioridade que as demais e, portanto, dever ser a cidade escolhida para turismo de
negcios, lazer e compras.
O apndice D apresenta o software SuperDecisions com o qual este resultado foi
comparado.
141
O AHP considerado um caso especial de ANP (Idem, 2001). Ambos utilizam escalas proporcionais de prioridades para elementos e agrupamentos de elementos com
propriedades e critrios comuns.
142
Salomon (2004) alerta que, na prtica, a aplicao do ANP necessita dos julgamentos utilizados na aplicao do AHP e acrescenta outros julgamentos com relao
dependncia entre alternativas ou critrios do modelo.
Os julgamentos no ANP so feitos utilizando a mesma escala fundamental utilizada
no AHP (cf. quadro 5.2) devendo responder a duas perguntas, conforme Saaty
(2005, p.47, traduzido pelo autor da tese): 1) Dado um critrio do qual entre dois elementos o mais dominante quanto ao critrio? 2) Qual dos dois elementos influencia mais um terceiro elemento quanto ao critrio?
Os modelos ANP tm duas partes: a primeira o controle da hierarquia ou rede de
objetivos que controla as interaes no sistema sob estudo, a segunda so as vrias
sub-redes de influncias entre os elementos e agrupamentos do problema, um para
cada critrio de controle.
Assim como no AHP, o pressuposto bsico do ANP de que um problema complexo
pode ser eficientemente resolvido quando decomposto em diversas partes, interligadas por uma estrutura em rede (ou hierrquica, no caso do AHP), devendo-se determinar pesos especficos para cada um dos critrios que so comparados par a
par. (MORAES, 2003)
Para isto, um especialista (ou uma equipe deles) desenvolve uma escala para representar os julgamentos pelos quais a deciso recomendada apresentada como a
melhor, ou um grupo de alternativas priorizado e recursos so alocados na proporo dessas prioridades. (SAATY, 2001):
Segundo Shimizu (2006):
O Analytic Network Process (ANP) (Saaty, 2001) uma generalizao
do AHP, no qual um dos axiomas (independncia entre fatores) pode ser
relaxado. Enquanto a estrutura hierrquica do AHP tem um conceito de
dominncia de um nvel sobre outro, no ANP podem existir ciclos fechados em que no se identificam os nveis e temos uma estrutura de rede
que pode trazer outra dimenso e viso na estruturao de problemas
complexos. (p: 279)
143
Figura 5.4
Representao abstrata dos componentes
de uma deciso em forma hierrquica.
Fonte: Adaptado de Saaty (2005).
Figura 5.5
Representao abstrata das dependncias em uma rede de deciso.
Fonte: Adaptado de Saaty (2005).
144
e C2 indica uma dependncias externa quanto s propriedades comuns dos elementos em C2 quanto aos elementos em C4, enquanto que os loops nos componentes
C1 e C3 indicam dependncia interna quanto s propriedades comuns dos elementos nesses componentes. (SAATY, 2005)
A fim de evitar-se redes muito complexas, o ANP admite que um agrupamento seja
composto de uma sub-rede, a qual contm novos agrupamentos e respectivos ns.
5.2.2.2.2 Benefcios, oportunidades, custos e riscos
Saaty (op. cit.) afirma que usualmente as alternativas so associadas relao custo/benefcio. Por isto ele sugere ser til a construo de hierarquias separadas para
custos e benefcios, com as mesmas alternativas no seu nvel mais baixo. Ele entende, ainda, que uma deciso no deve ser tomada apenas por seus benefcios e
custos. As oportunidades e os riscos tambm devem ser considerados e se isso ocorrer, passa-se a ter quatro hierarquias com as mesmas alternativas no seu nvel
mais baixo, atendendo relao (benefcios x oportunidades) / (custos x riscos). Saaty (op. cit.) chama isso de mritos BOCR.
Os benefcios e os custos medem as contribuies ou importncias positivas ou negativas se elas existirem. Os riscos e as oportunidades medem a probabilidade que
podem ocorrer nas alternativas com contribuio positiva ou negativa.
As hierarquias podem estar dispostas sob sub-redes especficas.
5.2.2.2.3 A supermatriz
A supermatriz um dos pontos que diferencia o AHP do ANP. Ela consiste em blocos de vetores de prioridades para os agrupamentos na rede, os quais esto dispostos na supermatriz de cima para baixo a partir do seu lado esquerdo. Sob cada
a-
145
aplicada pela matriz de alcance global dos agrupamentos, ela passa a ser uma supermatriz ponderada. Neste caso, o efeito da ponderao faz com que a soma de
cada coluna da supermatriz tenha o valor um.
Se o projeto de ANP for criado com sub-redes, cada uma delas ter a sua prpria
supermatriz.
5.2.2.2.3.1 Anlise da sensibilidade
A anlise da sensibilidade no ANP, feita pelo software SuperDecisions (cf. apndice
D), de acordo com o seu sistema de ajuda, do tipo what-if e possibilita a combinao de variveis independentes, podendo ser selecionadas mais de uma varivel
dependente, as quais podem ser ns, entradas em supermatrizes ou julgamentos.
Para cada varivel dependente pode-se selecionar uma variao de valores (range)
e uma quantidade de degraus (steps). Com isso, o SuperDecisions gera vrios pontos para todas as combinaes dos valores da varivel dependente. Esses pontos
so chamados experimentos e dispostos no eixo x, enquanto que os valores obtidos so dispostos no eixo y do grfico de anlise de sensibilidade.
5.2.2.2.3.2 Exemplo de escolha de automveis para a obteno da supermatriz
A figura 5.6 representa de um modelo
apresentado por Saaty (2004) no tutorial
do software SuperDecisions (cf. apndice D), adaptado pelo autor desta tese a
fim de possibilitar melhor compreenso
da supermatriz em um modelo simples.
Antes de aplicar os julgamentos, da
mesma forma que se faz com o AHP, deve-se identificar as dependncias na rede
por matrizes de alcance, que so matrizes binrias representando como a rede
Figura 5.6
Representao de deciso em rede de escolha
de automvel.
Fonte: Adaptado de Saaty (2001).
146
A matriz de alcance local (tabela 5.17) composta por blocos, identificados na tabela por sombreamento, onde se pode observar que h dependncia entre conforto e
preo no bloco referente ao agrupamento critrios (destacados em negrito).
Tabela 5.17
Matriz de alcance local para seleo de automveis.
Alfacar
Betacar
Gamacar
Conforto
km/L
Preo
Alfacar
0
0
0
1
1
1
Betacar
0
0
0
1
1
1
Gamacar
0
0
0
1
1
1
Conforto
1
1
1
0
0
1
km/L
Preo
1
1
1
0
0
0
1
1
1
1
0
0
Alfacar
Betacar
Gamacar
Preo (R$)
R$20.000,00
R$35.000,00
R$50.000,00
km/L
12
15
10
Conforto
Moderado
Bom
Alto
Quadro 5.4
Caractersticas dos automveis alternativos na escolha.
A comparao entre o n objetivo do agrupamento objetivo e os ns componentes do agrupamento critrios esto apresentados na tabela 5.18 e representam os julgamentos paritrios do decisor quanto aos critrios. O ndice de inconsistncia CI 0,0068.
147
Tabela 5.18
Comparao entre os componentes do agrupamento critrios na escolha do automvel em relao ao objetivo.
Critrios
Preo (R$)
km/L
Conforto
Preo (R$)
1
1/7
3
km/L
7
1
1/3
Conforto
1/3
3
1
A comparao relativa dos componentes do agrupamento alternativas para o componente preo esto apresentados na tabela 5.19 e representam os julgamentos
paritrios se forem considerados os dados do quadro 5.4. O ndice de inconsistncia
CI 0,0772.
Tabela 5.19
Comparao entre os componentes do agrupamento alternativas na escolha do automvel em relao ao preo.
Alternativas
Alfacar
Betacar
Gamacar
Alfacar
1
7
9
Betacar
1/7
1
3
Gamacar
1/9
1/3
1
A comparao relativa dos componentes do agrupamento alternativas para o componente km/L esto apresentados na tabela 5.20 e representam os julgamentos
paritrios se forem considerados os dados do quadro 5.4. O ndice de inconsistncia
CI 0,0370.
Tabela 5.20
Comparao entre os componentes do agrupamento alternativas na escolha do automvel em relao ao km/L.
Alternativas
Alfacar
Betacar
Gamacar
Alfacar
1
1/3
3
Betacar
3
1
5
Gamacar
1/3
1/5
1
A comparao relativa dos componentes do agrupamento alternativas para o componente conforto esto apresentados na tabela 5.21 e representam os julgamentos
paritrios se forem considerados os dados do quadro 5.4. O ndice de inconsistncia
CI 0,0624.
Tabela 5.21
Comparao entre os componentes do agrupamento alternativas na escolha do automvel em relao ao conforto.
Alternativas
Alfacar
Betacar
Gamacar
Alfacar
1
1/3
1/7
Betacar
3
1
5
Gamacar
7
1/5
1
A comparao relativa dos componentes do agrupamento critrios para o componente Alfacar esto apresentados na tabela 5.22 e representam os julgamentos
148
A comparao relativa dos componentes do agrupamento critrios para o componente Betacar esto apresentados na tabela 5.23 e representam os julgamentos
paritrios se forem considerados os dados do quadro 5.4. O ndice de inconsistncia
CI 0,0280.
Tabela 5.23
Comparao entre os componentes do agrupamento critrios na escolha do automvel em relao ao Betacar.
Critrios
Preo (R$)
km/L
Conforto
Preo (R$)
1
1/5
1/3
km/L
5
1
1
Conforto
3
1
1
A comparao relativa dos componentes do agrupamento critrios para o componente Gamacar esto apresentados na tabela 5.24 e representam os julgamentos
paritrios se forem considerados os dados do quadro 5.4. O ndice de inconsistncia
CI 0,0772.
Tabela 5.24
Comparao entre os componentes do agrupamento critrios na escolha do automvel em relao ao Gamacar.
Critrios
Preo (R$)
km/L
Conforto
Preo (R$)
1
1/3
1
km/L
3
1
1/7
Conforto
1
7
1
Finalmente foi efetuada a comparao entre os agrupamentos critrios e alternativas. A fim de se verificar a influncia dos julgamentos na dependncia interna dos
critrios foram desenvolvidos cinco diferentes cenrios:
Cenrio 1: o agrupamento critrios tem a mesma importncia que o agrupamento alternativas, ou seja, os valores sero os mesmos que os do AHP.
149
Cenrio 1 - Agrupamento critrios com a mesma importncia do agrupamento alternativas (mesmos valores que no AHP).
Neste modelo foi considerado que os critrios e as alternativas no se influenciam
entre si. O ndice de inconsistncia CI obviamente zero.
A tabela 5.25 mostra as prioridades de forma bruta (conforme obtida pela supermatriz limite), normalizada (cuja soma de valores igual a um) e ideal (onde a alternativa de maior prioridade representa a unidade e as demais apresentam um valor relativo a esta unidade).
Tabela 5.25
Prioridades das alternativas entre automveis no AHP.
Bruta
Normal
Ideal
Alfacar
0.15240
0.30479
0.86672
Betacar
0.17583
0.35166
1.00000
Gamacar
0.17177
0.34355
0.97693
O decisor dever, portanto, pelos julgamentos efetuados quanto aos critrios, optar
entre o Gamacar e o Alfacar, que apresenta um resultado apenas 2,3% inferior ao
primeiro. O Betacar dever ser descartado, uma vez que apresenta resultado 13%
inferior ao primeiro.
Cenrio 2 - Agrupamento critrios tem moderada importncia sobre o agrupamento alternativas.
Neste modelo foi considerado que a importncia dos critrios influencia moderadamente (cf. quadro 5.2) no desempenho das alternativas, conforme apresentado na
tabela 5.26 e representam os julgamentos paritrios do decisor quanto aos critrios.
O ndice de inconsistncia CI zero.
150
Tabela 5.26
Comparao entre os agrupamentos critrios e alternativas na
escolha do automvel, no julgamento como moderado entre critrios e alternativas.
Agrupamento
Alternativas
Critrios
Alternativas
1
1/3
Critrios
3
1
Alfacar
0,00000
0,00000
0,00000
0,24930
0,59365
0,15705
1,00000
Betacar
0,00000
0,00000
0,00000
0,40538
0,48065
0,11397
1,00000
Gamacar
0,00000
0,00000
0,00000
0,51455
0,09749
0,38796
1,00000
Conforto
0,08096
0,18840
0,73064
0,00000
0,00000
1,00000
2,00000
km/L
0,25827
0,63700
0,10473
0,00000
0,00000
0,00000
1,00000
Preo
0,78539
0,14882
0,06579
1,00000
0,00000
0,00000
2,00000
151
Tabela 5.29
Matriz da definio das prioridades relativas na comparao paritria entre os agrupamentos critrios e alternativas na escolha
do automvel para julgamento como moderado entre critrios e
alternativas.
Agrupamento Alternativas Critrios Prioridade relativa
Alternativas
0,25
0,25
0,25
Critrios
0,75
0,75
0,75
Soma
1,00
1,00
1,00
Tabela 5.30
Matriz de pesos dos grupos para seleo de automveis
para julgamento como moderado entre critrios e alternativas.
Agrupamento
Alternativas
Critrios
Alternativas
0
0,25
Critrios
1
0,75
Alfacar
0,00000
0,00000
0,00000
0,24930
0,59365
0,15705
Betacar
0,00000
0,00000
0,00000
0,40538
0,48065
0,11397
Gamacar
0,00000
0,00000
0,00000
0,51455
0,09749
0,38796
Conforto
0,02024
0,04711
0,18265
0,00000
0,00000
0,75000
km/L
0,25827
0,63700
0,10473
0,00000
0,00000
0,00000
Preo
0,19634
0,03721
0,01645
0,75000
0,00000
0,00000
Finalmente a sntese dos resultados dada pela supermatriz limite (tabela 5.32) obtida pelo processo de se elevar a supermatriz ponderada a potncias at que ela se
estabilize (SAATY, 2005). Desta maneira, todas as colunas tm os mesmos valores,
equilibrados pelos pesos dos agrupamentos, os quais normalizados, somam um.
Tabela 5.32
Supermatriz limite para seleo de automveis para julgamento como moderado entre critrios e alternativas
Alfacar
Betacar
Gamacar
Conforto
km/L
Preo
Alfacar
0,09358
0,09598
0,07588
0,32594
0,10908
0,29954
Betacar
0,09358
0,09598
0,07588
0,32594
0,10908
0,29954
Gamacar
0,09358
0,09598
0,07588
0,32594
0,10908
0,29954
Conforto
0,09358
0,09598
0,07588
0,32594
0,10908
0,29954
km/L
0,09358
0,09598
0,07588
0,32594
0,10908
0,29954
Preo
0,09358
0,09598
0,07588
0,32594
0,10908
0,29954
152
Os valores apresentados no grupo alternativas x alternativas representam as prioridades em sua forma bruta (raw), ou seja o Betacar o que apresenta melhores resultados (0,09598) seguido de perto do Alfacar (0,09358), enquanto o Gamacar se
distancia deles (0,07588).
A tabela 5.33 mostra as prioridades de forma bruta, normalizada e ideal.
Tabela 5.33
Prioridades das alternativas entre automveis
para julgamento como moderado entre critrios e alternativas.
Bruta
Normal
Ideal
Alfacar
0,09358
0,35254
0.97499
Betacar
0,09598
0,36158
1.00000
Gamacar
0,07588
0,28588
0.79062
O decisor dever, portanto, pelos julgamentos efetuados quanto aos critrios, optar
entre o Betacar e o Alfacar, que apresenta um resultado apenas 2,5% inferior ao
primeiro. Observa-se que o Gamacar que era a segunda escolha pelo mtodo AHP,
dever ser descartado quando utilizado o mtodo ANP, uma vez que apresenta resultado 20% inferior ao Alfacar no cenrio no qual o agrupamento critrios tem moderada importncia sobre o agrupamento alternativas.
Cenrio 3 - Agrupamento critrios tem extrema importncia sobre o agrupamento alternativas.
Neste modelo foi considerado que a importncia dos critrios influencia extremamente (cf. quadro 5.2) no desempenho das alternativas, conforme apresentado na
tabela 5.34 e representam os julgamentos paritrios do decisor quanto aos critrios.
O ndice de inconsistncia CI obviamente zero.
Tabela 5.34
Comparao entre os agrupamentos critrios e alternativas na
escolha do automvel, no julgamento como extremo entre critrios
e alternativas.
Agrupamento
Alternativas
Critrios
Alternativas
1
1/9
Critrios
9
1
153
Tabela 5.35
Matriz de pesos dos grupos para seleo de automveis para
julgamento como extremo entre critrios e alternativas.
Agrupamento
Alternativas
Critrios
Alternativas
0
0,1
Critrios
1
0,9
Alfacar
0,00000
0,00000
0,00000
0,24930
0,59365
0,15705
Betacar
0,00000
0,00000
0,00000
0,40538
0,48065
0,11397
Gamacar
0,00000
0,00000
0,00000
0,51455
0,09749
0,38796
Conforto
0,00809
0,01884
0,07307
0,00000
0,00000
0,90000
km/L
0,25827
0,63700
0,10473
0,00000
0,00000
0,00000
Preo
0,07854
0,01488
0,00658
0,90000
0,00000
0,00000
Chegando-se, assim, tabela 5.37 a qual mostra as prioridades das alternativas entre automveis.
Tabela 5.37
Prioridades das alternativas entre automveis para julgamento como extremo entre critrios e alternativas.
Bruta
Normal
Ideal
Alfacar
0,04914
0,35757
0,98604
Betacar
0,04984
0,36263
1,00000
Gamacar
0,03846
0,27980
0,77160
Tambm, neste cenrio, o Betacar a melhor opo, porm o Alfacar reduz ainda
mais a diferena com o Betacar (1,4%).
Cenrio 4 - Agrupamento alternativas tem moderada importncia sobre o agrupamento critrios.
Neste modelo foi considerado que a importncia das alternativas influencia moderadamente (cf. quadro 5.2) no desempenho dos critrios, conforme apresentado na
tabela 5.38 e representam os julgamentos paritrios do decisor quanto aos critrios.
O ndice de inconsistncia CI obviamente zero.
154
Tabela 5.38
Comparao entre os agrupamentos critrios e alternativas
na escolha do automvel, no julgamento como moderado entre
alternativas e critrios.
Agrupamento
Alternativas
Critrios
Alternativas
1
3
Critrios
1/3
1
Alfacar
0,00000
0,00000
0,00000
0,24930
0,59365
0,15705
Betacar
0,00000
0,00000
0,00000
0,40538
0,48065
0,11397
Gamacar
0,00000
0,00000
0,00000
0,51455
0,09749
0,38796
Conforto
0,06072
0,14130
0,54798
0,00000
0,00000
0,25000
km/L
0,25827
0,63700
0,10473
0,00000
0,00000
0,00000
Preo
0,58904
0,11161
0,04935
0,25000
0,00000
0,00000
Chegando-se, assim, tabela 5.41 a qual mostra as prioridades das alternativas entre automveis.
Tabela 5.41
Prioridades das alternativas entre automveis para julgamento como moderado entre alternativas e critrios.
Bruta
Normal
Ideal
Alfacar
0,14859
0,32708
0,91800
Betacar
0,16186
0,35629
1,00000
Gamacar
0,14384
0,31663
0,88869
Ainda neste cenrio, o Betacar a melhor opo, porm a diferena com o Alfacar
eleva-se para 8,2%.
155
Alfacar
0,00000
0,00000
0,00000
0,24930
0,59365
0,15705
Betacar
0,00000
0,00000
0,00000
0,40538
0,48065
0,11397
Gamacar
0,00000
0,00000
0,00000
0,51455
0,09749
0,38796
Conforto
0,07286
0,16956
0,65758
0,00000
0,00000
0,10000
km/L
0,25827
0,63700
0,10473
0,00000
0,00000
0,00000
Preo
0,70685
0,13393
0,05921
0,10000
0,00000
0,00000
Chegando-se, assim, tabela 5.45 a qual mostra as prioridades das alternativas entre automveis.
156
Tabela 5.45
Prioridades das alternativas entre automveis para
julgamento como extremo entre alternativas e critrios.
Bruta
Normal
Ideal
Alfacar
0,15229
0,31492
0,89020
Betacar
0,17108
0,35377
1,00000
Gamacar
0,16022
0,33131
0,93654
Tambm, neste cenrio, o Betacar a melhor opo, porm a diferena com o Alfacar eleva-se ainda mais (11%). Aqui o Gamacar volta a ser (como no cenrio 1) a
segunda melhor opo (6,3%)
A tabela 5.46 finalmente sintetiza os cinco cenrios quanto ao resultado ideal, ou seja, quando a alternativa de maior prioridade representa a unidade e as demais apresentam um valor relativo a esta unidade.
Tabela 5.46
Prioridades ideais das alternativas entre automveis para julgamento como
extremo entre alternativas e critrios, conforme os cenrios.
Cenrio 1
Cenrio 3
Cenrio 4
Cenrio 5
Cenrio 2
(AHP)
Alfacar
Betacar
Gamacar
0.86672
1.00000
0.97693
critrios tem
moderada importncia sobre alternativas
0.97499
1.00000
0.79062
critrios tem
extrema importncia sobre alternativas
0,98604
1,00000
0,77160
alternativas tem
moderada importncia sobre
critrios
0,91800
1,00000
0,88869
alternativas tem
extrema importncia sobre critrios
0,89020
1,00000
0,93654
157
Objetivo: n objetivo: seleo de uma cidade para turismo de negcios combinado com lazer e compras.
Custos: custos.
Figura 5.7
Diagrama representando a rede (ANP) para seleo de uma cidade
para turismo de negcios, lazer e compras.
158
159
Assim como no AHP, a cidade escolhida ANP tambm foi So Paulo, seguida do Rio
de Janeiro e Natal. A tabela 5.51 compara os valores normalizados das prioridades
entre os dois mtodos. A diferena deve-se aos pesos atribudos entre os agrupamentos.
Tabela 5.51
Comparao entre os resultados obtidos no
AHP e ANP das prioridades normais das
alternativas na escolha da cidade para negcios, lazer e compras.
AHP
ANP
Natal
0,157
0,113
Rio de Janeiro
0,274
0,188
So Paulo
0,569
0,699
As supermatrizes no ponderada, ponderada e limite esto apresentadas respectivamente nas tabelas 5.52, 5.53 e 5.54.
Tabela 5.52
Supermatriz no ponderada resultado da escolha da cidade para negcios, lazer e compras.
160
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Cursos
Museus e exposies
Custos
Compras
Passeios
Vida noturna
Feiras e exposies
Negcios
N objetivo
Natal
0,0000
0,0000
0,0000
0,0658
0,0658
0,6491
0,0658
0,6370
0,1172
0,0633
0,0704
0,0000
Rio de Janeiro
0,0000
0,0000
0,0000
0,1488
0,1488
0,2790
0,1488
0,2583
0,6144
0,1939
0,1782
0,0000
So Paulo
0,0000
0,0000
0,0000
0,7854
0,7854
0,0719
0,7854
0,1047
0,2684
0,7429
0,7514
0,0000
Cursos
0,2500
0,1667
0,5000
0,0000
0,0000
0,5000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,3333
Museus e exposies
0,7500
0,8333
0,5000
0,0000
0,0000
0,5000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,6667
Custos
1,0000
1,0000
1,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
1,0000
Compras
0,0549
0,0526
0,4354
0,0000
0,0000
0,1429
0,0000
1,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,2000
Passeios
0,6554
0,4737
0,0778
0,0000
0,0000
0,7143
1,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,6000
Vida noturna
0,2897
0,4737
0,4868
0,0000
0,0000
0,1429
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,2000
Feiras e exposies
0,7500
0,8333
0,1250
0,0000
0,0000
0,5000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,1667
Negcios
0,2500
0,1667
0,8750
0,0000
0,0000
0,5000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,8333
N objetivo
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Cursos
Museus e exposies
Custos
Compras
Passeios
Vida noturna
Feiras e exposies
Negcios
N objetivo
Tabela 5.53
Supermatriz ponderada resultado da escolha da cidade para negcios, lazer e compras.
Natal
0,0000
0,0000
0,0000
0,0658
0,0658
0,1962
0,0329
0,3185
0,1172
0,0633
0,0704
0,0000
Rio de Janeiro
0,0000
0,0000
0,0000
0,1488
0,1488
0,0843
0,0744
0,1291
0,6144
0,1939
0,1782
0,0000
So Paulo
0,0000
0,0000
0,0000
0,7854
0,7854
0,0217
0,3927
0,0524
0,2684
0,7429
0,7514
0,0000
Cursos
0,0975
0,0650
0,1949
0,0000
0,0000
0,2584
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,1300
Museus e exposies
0,2924
0,3249
0,1949
0,0000
0,0000
0,2584
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,2599
Custos
0,1524
0,1524
0,1524
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,1524
Compras
0,0037
0,0036
0,0296
0,0000
0,0000
0,0253
0,0000
0,5000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0136
Passeios
0,0445
0,0322
0,0053
0,0000
0,0000
0,1263
0,5000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0408
Vida noturna
0,0197
0,0322
0,0331
0,0000
0,0000
0,0253
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0136
Feiras e exposies
0,2924
0,3249
0,0488
0,0000
0,0000
0,0021
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0650
Negcios
0,0975
0,0650
0,3411
0,0000
0,0000
0,0021
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,3249
N objetivo
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
161
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Cursos
Museus e exposies
Custos
Compras
Passeios
Vida noturna
Feiras e exposies
Negcios
N objetivo
Tabela 5.54
Supermatriz limite resultado da escolha da cidade para negcios, lazer e compras.
Natal
0,0523
0,0523
0,0523
0,0523
0,0523
0,0523
0,0523
0,0523
0,0523
0,0523
0,0523
0,0523
Rio de Janeiro
0,0869
0,0869
0,0869
0,0869
0,0869
0,0869
0,0869
0,0869
0,0869
0,0869
0,0869
0,0869
So Paulo
0,3226
0,3226
0,3226
0,3226
0,3226
0,3226
0,3226
0,3226
0,3226
0,3226
0,3226
0,3226
Cursos
0,0918
0,0918
0,0918
0,0918
0,0918
0,0918
0,0918
0,0918
0,0918
0,0918
0,0918
0,0918
Museus e exposies
0,1246
0,1246
0,1246
0,1246
0,1246
0,1246
0,1246
0,1246
0,1246
0,1246
0,1246
0,1246
Custos
0,0703
0,0703
0,0703
0,0703
0,0703
0,0703
0,0703
0,0703
0,0703
0,0703
0,0703
0,0703
Compras
0,0262
0,0262
0,0262
0,0262
0,0262
0,0262
0,0262
0,0262
0,0262
0,0262
0,0262
0,0262
Passeios
0,0288
0,0288
0,0288
0,0288
0,0288
0,0288
0,0288
0,0288
0,0288
0,0288
0,0288
0,0288
Vida noturna
0,0163
0,0163
0,0163
0,0163
0,0163
0,0163
0,0163
0,0163
0,0163
0,0163
0,0163
0,0163
Feiras e exposies
0,0594
0,0594
0,0594
0,0594
0,0594
0,0594
0,0594
0,0594
0,0594
0,0594
0,0594
0,0594
Negcios
0,1209
0,1209
0,1209
0,1209
0,1209
0,1209
0,1209
0,1209
0,1209
0,1209
0,1209
0,1209
N objetivo
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
162
Parte B. Pesquisa
6. Metodologia de Pesquisa
6.1 Procedimentos metodolgicos
A proposta para um procedimento de deciso multicritrios para avaliao estratgica de Sistemas Integrados de Gesto deve responder, conforme o objetivo proposto,
s seguintes perguntas:
1. Como formular um procedimento para deciso na seleo de Sistema
Integrado de Gesto que possibilite inter-relacionar critrios de avaliao para que a estratgia de Tecnologia de Informao esteja alinhada estratgia de Negcio?
2. Como classificar os critrios relevantes a serem avaliados nos procedimentos de seleo de um Sistema Integrado de Gesto para avalilo adequadamente?
A resposta a elas, passa pela discusso das metodologias de pesquisa cientfica e
dos procedimentos a serem observados. Permitindo-se, desta maneira, a sua escolha mais adequada.
A pesquisa cientfica , para Perez (2007, p. 5), a gerao de contribuies para a
comunidade acadmica, organizacional e, sobretudo, para a sociedade.
Martins (1994) distingue as pesquisas entre convencionais e no-convencionais. As
pesquisas convencionais, segundo ele, tm as suas bases no positivismo e tm razes no empirismo ingls, a partir da publicao do Novum Organum, de Francis Bacon (1561-1626), enquanto as metodologias no-convencionais se apiam no materialismo dialtico e no materialismo histrico.
Na metodologia convencional, o pesquisador deve, antes de mais nada, observar
os fatos, em seguida, usando comedidamente os informes obtidos por meio dos sentidos e partindo de particulares ter condies de formular generalizaes, ou enunciar os axiomas que governam os fenmenos observados. (Ibidem, p. 1)
Desta maneira, (Ibidem)
[...] o investigador principia suas pesquisas verificando o que acontece,
registrando as observaes feitas e repetindo as observaes, a fim de
afastar possveis erros e distores. Em seguida, de posse dos dados
Metodologia de pesquisa
163
Finalidade
Objetivo
Natureza
Tcnica
Local
164
As pesquisas exploratrias usualmente so efetuadas por levantamentos bibliogrficos, entrevistas ou Estudo de Casos.
Hair Jr et al. (2005) relacionam os seguintes procedimentos como pesquisa exploratria: Grupos de foco, Entrevistas em profundidade, Tcnica Delphi, Tcnicas projetivas.
6.1.2.2 Pesquisas descritivas
As pesquisas descritivas so estruturadas e criadas especificamente para medir as
caractersticas descritas em uma questo de pesquisa. (Ibidem, p. 86). Neste objetivo de pesquisa, o pesquisador limita-se a descrever o fenmeno observado, sem inferir relaes de casualidade entre as variveis estudadas (APPOLINRIO, op. cit.)
Segundo Soriano (op. cit.), a pesquisa descritiva:
[...] tem como objetivo principal obter um panorama mais acurado da
magnitude do problema ou da situao, hierarquizar os problemas, extrair elementos de juzo para estruturas polticas ou estratgias operacionais, conhecer as variveis associadas e fixar as orientaes para a
prova das hipteses. (p. 27)
Vrios estudos podem ser classificados como descritivos e uma de suas caractersticas mais importantes a utilizao de tcnicas padronizadas de coleta de dados,
como os questionrios e a observao sistemtica. (GIL, op. cit.)
Hair Jr et al. (op. cit.) relacionam os seguintes procedimentos como pesquisa descritiva: Estudos transversais, Levantamentos (Surveys), Estudos longitudinais.
Metodologia de pesquisa
165
Quando as pesquisas, ainda que definidas como descritivas, acabam servindo mais
para proporcionar uma nova viso do problema, elas aproximam-se da pesquisa exploratria. Quando, porm, elas vo alm da simples identificao da existncia de
relaes entre variveis e elas pretendem determinar a natureza dessas relaes,
elas aproximam-se da pesquisa explicativa ou causal. (GIL, 2002)
6.1.2.3 Pesquisas explicativas ou causais
Tm como principal preocupao determinar as causas essenciais dos fenmenos e
a fazer previses quanto a tendncias, sendo este objetivo de pesquisa o que mais
aprofunda o conhecimento da realidade, por explicar a razo, o porqu das coisas.
(GIL, op. cit.; SORIANO, 2004)
Para Gil (op. cit., p. 42), o tipo mais complexo e delicado, j que o risco de cometer erros aumenta consideravelmente.
Hair Jr et al. (2005) consideram que:
A causalidade estabelecida pela experimentao. Um experimento
um plano causal em que um pesquisador controla uma causa potencial
e observa qualquer mudana correspondente nos efeitos supostos. O
controle realizado pela manipulao experimental da varivel causal.
(p. 91)
166
Observa-se que as pesquisas organizacionais so geralmente orientadas s naturezas quantitativas ou qualitativas. As pesquisas quantitativas usualmente demonstram
credibilidade por sua forma objetiva de instrumentao e por sua comprovao numrica. As qualitativas, no entanto, tem como principal mrito a rica explorao de
uma situao que pode servir de subsdio para aes administrativas particulares de
uma organizao, porm requer muita energia para tornar os dados comparveis
sistematicamente. (HANASHIRO, 1995)
Creswell (1998) considera existirem cinco procedimentos tradicionais de investigao qualitativa (cf. 6.1.4 As tcnicas das pesquisas):
Estudo biogrfico
Estudo fenomenolgico
Grounded theory
Estudo etnogrfico
Estudo de caso
Objetivo
Amostra
Coleta de dados
Anlise dos dados
Resultado
Qualitativa
Alcanar uma compreenso
qualitativa das razes e motivaes subjacentes
O nmero de casos pequeno
e no-representativo
No-estruturada
No-estatstica
Anlise de Contedo
Anlise de Discurso
Grounded Theory
Desenvolve uma compreenso
inicial
Quadro 6.1
Comparao entre a pesquisa qualitativa e a quantitativa.
Fonte: Perez (2007)
Quantitativa
Quantificar os dados e generalizar os resultados da amostra
para a populao-alvo
Um grande nmero de casos
representativos
Estruturada (Padronizada)
Quantitativa
Estatstica
Metodologia de pesquisa
167
Caracterstica
Anlise de contedo
Conjunto de tcnicas de investigao cientfica caracterizado pela anlise de dados lingsticos, visando obter indicadores que permitam a inferncia de conhecimentos relativos s condies de produo e
recepo de mensagens. (APPOLINRIO, 2004; VERGARA, 2004). usualmente empregada quando
se quer ir alm dos significados, da leitura simples do real e que tudo o que dito, visto ou escrito, podendo ser tanto de natureza qualitativa, quanto quantitativa. (PEREZ, 2007)
Anlise do discurso
Tipo especfico de anlise de contedo que visa, no apenas apreender como uma mensagem
transmitida como, tambm, explorar o seu sentido, considerando ambos os lados da mensagem: o emissor e o receptor. Objetiva, ainda, inferir sobre a estrutura profunda a partir de elementos explcitodiscursivos de um texto. (APPOLINRIO, op. cit.; VERGARA, op. cit.)
Coorte
Pesquisa longitudinal efetuada pelo acompanhamento de uma amostra, constituda por um grupo de
pessoas com caractersticas comuns, a fim de se analisar o que ocorre com elas. (APPOLINRIO, op.
cit.; GIL, 2002)
Entrevistas em profundidade
Estudo biogrfico
Estudo onde um indivduo relata as suas experincias a um pesquisador, ou este as procura em documentos ou materiais de arquivo. (CRESWELL, 1998)
Estudo de caso
A tcnica pressupe que um nico sujeito (pessoa, empresa, cidade, evento, etc.) seja tpico, representando um universo, tendo como lado positivo a profundidade com que a anlise possa ser efetuada,
ainda que, segundo Appolinrio (op. cit., p.86) no Estudo de Caso dificilmente os resultados obtidos a
partir desse tipo de estudo possam ser generalizados.
Estudo fenomenolgico
Descreve experincias vividas por vrios indivduos quanto a um conceito, ou fenmeno. Os fenomenologistas exploram as estruturas da conscincia nas experincias humanas. (CRESWELL, op. cit.)
Estudos etnogrficos
a descrio e interpretao da cultura ou da sociedade de um grupo ou sistema. O pesquisador procura aprender sobre seus padres de comportamento, costumes e modos de vida, a partir de observaes. Trata-se de um estudo adotado na antropologia. (Ibidem)
Ex post facto
Estudo feito a partir de fato passado, ou seja, realizado aps a ocorrncia de variaes na varivel
dependente no curso natural dos acontecimentos, utilizando dados coletados por estudos anteriores
(APPOLINRIO, op. cit.; GIL, op. cit.)
Experimental
Visa elucidar relaes de causa e efeito entre variveis. As variveis independentes (supostas causas)
so manipuladas para que as conseqncias possam ser analisadas quanto influncia sobre as variveis dependentes (supostos efeitos). (APPOLINRIO, op. cit.)
Grounded theory
Objetiva gerar ou descobrir uma teoria, construda unicamente a partir de dados empricos. (Ibidem)
Avalia como as pessoas agem ou reagem ao fenmeno e o pesquisador coleciona dados a partir entrevistas primrias e faz proposies tericas ou levanta hipteses da teoria. (CRESWELL, op. cit.)
Grupos de foco
Tcnica de entrevista bastante utilizada, onde um pequeno nmero de participantes reunido em uma
discusso conduzida por um entrevistador treinado, que trabalha com uma lista de tpicos de discusso, cujas respostas dos participantes podem gerar novas perguntas de sondagem, visando identificar
possveis razes ocultas para as respostas. (HAIR Jr et al., op. cit.)
Nas pesquisas qualitativas associam-se, em geral, outros mtodos como a entrevista individual e observao participante, enquanto que para pesquisas quantitativas utilizam-se geralmente pesquisas por
levantamentos (surveys), antecedendo, em paralelo ou sucedendo o grupo de foco. (VERGARA, op. cit)
Levantamento
(survey)
Objetiva verificar o estado atual de um dado fenmeno. Trata-se do mais simples procedimento de pesquisa e consiste na coleta de dados seguida de sua descrio, utilizando tcnicas de estatstica descritiva. So teis em pesquisas exploratrias de fenmenos ainda no bem conhecidos. (APPOLINRIO,
op. cit.)
Pesquisa-ao
Modalidade de pesquisa na qual o pesquisador e os sujeitos da pesquisa interagem de modo cooperativo e participativo. Exige, portanto, o envolvimento ativo do pesquisador e a ao por parte das pessoas ou grupos envolvidos no problema. (APPOLINRIO, op. cit.; GIL, op. cit.)
Quase-experimental
Delineamento que no cumpre todos os pr-requisitos necessrios para ser considerado um delineamento experimental (APPOLINRIO, 2004)
168
Tcnica
Caracterstica
Tcnica Delphi
Tcnicas projetivas
Consiste no pesquisador apresentar estmulos ambguos, como, por exemplo, um desenho com alguma
de alguma situao usual e solicitar ao entrevistado que ele seja completado por imagens ou palavras.
A tcnica permite exprimir mais abertamente certos sentimentos prprios do entrevistado, mas que no
so verbalizados como tal, na primeira pessoa. Com isso o pesquisador poder inferir que as caractersticas aplicadas figura ambgua, residem na verdade do interior do entrevistado. (MARTINS, 1994;
HAIR Jr et al., op. cit.).
Quadro 6.2
Procedimentos de pesquisa.
Coleta documental.
Observao.
Entrevista.
Questionrio
Formulrio.
Metodologia de pesquisa
Tcnicas mercadolgicas.
Sociometria.
Anlise de contedo.
Histria de vida.
169
6.2.2 Amostragem
Appolinrio (2004, p. 24) considera que na maior parte das pesquisas ser absolutamente invivel estudar todos os sujeitos de uma populao. Por isso o pesquisador
estuda apenas uma amostra.
A amostragem pode ser probabilstica, a qual se baseia na escolha aleatria dos
pesquisados, de forma que cada membro da populao tenha a mesma probabilidade de ser escolhido, ou no probabilstica, o que diminui a possibilidade de inferir os
resultados obtidos na amostra para o todo. Por isto esta amostragem menos utilizada nas pesquisas. (MARCONI; LAKATOS, 2007)
170
Entrevistas em profundidade
Grupos de foco
Estudo de caso
Entrevistas em profundidade
Grupos de foco
Levantamento (survey)
Tcnica Delphi
Metodologia de pesquisa
171
Estudo de caso e;
Tcnica Delphi
A primeira visa verificar a utilizao do procedimento e verificar as proposies formuladas, enquanto que a segunda visa classificar por consenso de um grupo de es-
172
pecialistas, os critrios que devem ser considerados na seleo de um Sistema Integrado de Gesto.
6.3.1 Estudo de Caso
Dentre as diversas metodologias de pesquisa qualitativa observa-se que o Estudo
de Caso uma das tcnicas das quais tm sido utilizadas, com certa freqncia para as pesquisas organizacionais, por apresentar uma possibilidade de reflexo dos
resultados na rea das cincias administrativas.
Trata-se de uma tcnica de pesquisa que envolve o estudo intensivo e detalhado de
uma entidade bem definida: o caso. (COUTINHO; CHAVES, 2002).
Segundo Appolinrio (2004), o Estudo de Caso
[...] realizado com um nico sujeito (uma pessoa, empresa, cidade, evento, etc.) .Embora frequentemente exista a pressuposio de que esse sujeito nico possa ser considerado tpico dificilmente os resultados
obtidos a partir desse tipo de estudo possam ser generalizados. (p. 86)
Segundo Yin (2005, p. 19), o Estudo de Caso uma estratgia preferida [...] quando
o pesquisador tem pouco controle sobre os acontecimentos e quando o foco se encontra em fenmenos contemporneos inseridos em algum contexto da vida real.
Para Gil (2002, p. 54), o Estudo de Caso consiste em um estudo profundo e exaustivo de um ou de poucos objetos, de maneira que permita seu amplo e detalhado
conhecimento, tarefa praticamente impossvel mediante outros delineamentos j
considerados.
Metodologia de pesquisa
173
Yin (2005) porm contra-argumenta alegando que a falta de rigor considerada por
alguns pesquisadores decorrente de eventuais negligncias de alguns deles que
no seguiram os procedimentos sistemticos ou permitiram aceitar evidncias equivocadas ou vises tendenciosas. Ele alega que isso de fato ocorria no passado e
que hoje isso no deve mais ocorrer se o pesquisador seguir os procedimentos especficos constantes em inmeros artigos sobre a metodologia.
Eisenhardt (1989, p. 532, traduo do autor da tese) observa que autores tradicionalmente desenvolvem teorias combinando observaes da literatura existente, senso comum e experincia e complementa comentando que os Estudos de Caso possibilitam uma ntima conexo com a realidade emprica, o que possibilita o desenvolvimento de uma teoria testvel, relevante e vlida.
Quanto preocupao de cientistas considerarem como precria a base para a generalizao, Yin (op. cit.) entende que assim como os fatos cientficos raramente se
baseiam em experimentos nicos, o Estudo de Caso deve utilizar a mesma tcnica
com Estudos de Caso mltiplos, mas ele alerta que se exige um conceito diferente
dos projetos de pesquisa apropriados.
Gil (2002) comenta que:
Nas cincias, durante muito tempo, o Estudo de Caso foi encarado como procedimento pouco rigoroso, que serviria apenas para estudos de
natureza exploratria , Hoje, porm, encarado como o delineamento
mais adequado para a investigao de um fenmeno contemporneo
dentro de um contexto real, onde os limites entre o fenmeno e o contexto no so claramente percebidos. (p. 54)
174
Existem, para Flyvbjerg (2006), cinco mal-entendidos quanto aos Estudos de Caso:
175
Metodologia de pesquisa
Tipo de seleo
A. Seleo aleatria
1. Amostra aleatria
2. Amostra estratificada
B. Seleo orientada informao
3. Casos crticos
4. Casos paradigmticos
Finalidade
Evitar distores sistemticas da amostra. O tamanho da amostra
decisivo para a generalizao.
Executar uma amostra representativa que permita a generalizao para toda uma populao.
Generalizar para subgrupos de uma populao especialmente
selecionados.
Maximizar a utilidade da informao a partir de amostras e casos
simples. Os casos so selecionados baseados na expectativa
sobre as informaes nelas contidas.
Obter informaes a partir de casos no usuais os quais podem
ser especialmente problemticos ou especialmente bons em um
sentido definido de forma mais aprofundada.
Obter informao sobre o significado de vrias circunstncias no
processo e resultado do caso (p. ex. trs entre quatro casos que
tm uma dimenso muito diferente, como: tamanha, forma de
organizao, localizao, oramento, etc.)
Obter informao que permita uma deduo lgica do tipo: se
isto (no ) vlido para este caso, ento isso aplica-se (no se
aplica) a todos os casos
Desenvolver uma metfora ou estabelecer um mtodo (school)
para o domnio pertencente ao caso
Quadro 6.3
Estratgias para a seleo de amostras e casos.
Fonte: Flyvbjerg (2006)
Martins (2006) considera trs fatores que justificam a utilizao de Estudos de Caso:
1. Ser importante:
O tema deve ser original e revelador surpreendendo o leitor, revelando perspectivas que no tinham sido abordados por estudos assemelhados. Isso faz
com que o caso seja qualificado como importante e visto como uma descoberta.
176
2. Ser eficaz:
O protocolo que orientou o estudo deve ser detalhado indicando claramente a
plataforma terica que sustentou a pesquisa e as proposies orientadoras da
investigao, ou seja, a teoria preliminar que se tem sobre o caso.
3. Ser suficiente e relatado de maneira atraente:
Um caso considerado suficiente quando as fronteiras entre o fenmeno que
se est estudando e o seu contexto esto claramente delimitadas. Isso evita
interpretaes e descries indevidas ou no contempladas pelo estudo.
O relatrio deve ser escrito em estilo claro e preciso que instigue a leitura
completa do texto.
Martins (2006) indica ainda, algumas situaes nas quais cientificamente no se pode aceitar como comportamento de um pesquisador:
Metodologia de pesquisa
177
178
Metodologia de pesquisa
179
Figura 6.1
Fluxo da tcnica de Estudo de Caso para casos mltiplos.
Fonte: Adaptado de Yin (2005).
Elaborao do protocolo
O protocolo para um Estudo de Caso contm o instrumento de pesquisa e
tambm os procedimentos e regras gerais a serem utilizados na utilizao do
instrumento.
Segundo Yin (2205):
O protocolo uma das tticas principais para aumentar a confiabilidade
da pesquisa de Estudo de Caso e destina-se a orientar o pesquisador ao
realizar a coleta de um estudo da caso nico [...] mesmo que o caso nico pertena a uma srie de casos em um Estudo de Casos mltiplos. (p.
92)
Coleta de dados
Para Gil (2002) o processo de coleta de dados nos Estudos de Caso mais
complexo do que em outras modalidades de pesquisa, j que no Estudo de
Caso se utilizam mais de uma tcnica de pesquisa.
Segundo Yin (op. cit.) h seis fontes de evidncias que possibilitam a coleta
de dados:
1. Documentao
2. Registros em arquivos
3. Entrevistas
4. Observaes diretas
5. Observao participante
6. Arranjos fsicos
180
Metodologia de pesquisa
181
182
possibilita a eliminao da influncia direta entre pessoas. As respostas individuais so sempre relevantes uma vez que so produzidas, conforme a experincia de cada um;
Metodologia de pesquisa
183
- Excessiva dependncia dos resultados em relao escolha dos especialistas, com a possibilidade de introduo de vis pela escolha dos
respondentes.
- Possibilidade de forar indevidamente o consenso.
- Dificuldade de redigir-se um questionrio sem ambigidades e no viesado sobre tendncias futuras.
- Demora excessiva para a realizao do processo completo, especialmente no caso de envio de questionrio pelo correio.
- Elevados custos de elaborao. (p. 201)
Reconhece-se, ainda, que as razes discordantes apresentadas por alguns dos participantes tambm trazem informaes importantes. Assim, opinies dissidentes outrossim so levadas em considerao, em detrimento ao imperativo do consenso.
Tem-se observado a crescente utilizao da Internet para as pesquisas da TD. Segundo Giovinazzo e Fischmann (2001), a TD,
[...] conserva as mesmas premissas caractersticas de uma pesquisa
Delphi tradicional, ou seja, mantido o anonimato dos respondentes, a
representao estatstica da distribuio dos resultados e o feedback de
respostas do grupo para reavaliao nas rodadas subseqente, sendo
que os resultados da primeira rodada so divulgados na Internet, para
que possam ser considerados pelo grupo no preenchimento da segunda
rodada. (p. 8)
A fim de se obter uma boa pesquisa preciso garantir um nmero mnimo de respostas, para que os resultados sejam consistentes e gerem um maior nmero de idias para serem discutidas. Vichas (1982) considera que esse nmero deve ser superior a 15 participantes.
Quando a TD realizada de forma convencional costuma produzir um nmero de,
no mximo, quatro rodadas (KAYO; SECURATO, 1997). Um nmero maior no
aconselhvel por restries de tempo e, principalmente, pelo fato de no existirem
mudanas de opinio significativas nas rodadas posteriores.
Figura 7.1
Fluxo de aplicao dos instrumentos de pesquisa.
184
185
186
187
188
189
nologia de Informao de empresas que j tinham passado por um processo de seleo de Sistemas Integrados de Gesto.
7.2.4 Determinao do nmero de casos
A resposta primeira pergunta desta tese apresenta as caractersticas de tratar-se
do estudo de um fenmeno atual e presente nas preocupaes dos executivos das
empresas, alm de contextualizar-se na vida real j que esse fenmeno visa aperfeioar a forma como as organizaes avaliam e selecionam os Sistemas Integrados
de Gesto.
A amostragem no foi probabilstica, porm foi considerada a disponibilidade da empresa contatada em responder o questionrio. As nicas exigncias feitas foram que
a empresa j tinha que ter um ERP instalado e o entrevistado deveria ter participado
do processo de seleo.
Entendeu-se que, ao menos, uma das empresas deveria ser de pequeno porte e
uma de mdio para poder-se observar se essa varivel poderia ter influncia nos resultados.
Para isso foram efetuados quatro Estudos de Caso em empresas distribudas conforme o porte:
Introduo
Apresenta a finalidade da pesquisa e explica a sua confidencialidade.
190
Estudo de Caso
Expe o que ser analisado no Estudo de Caso e explica, ainda, como os critrios foram escolhidos pelo Painel de Especialista e apresenta os critrios
no escolhidos, mas colocando-os disposio para que pudessem ser includos especificamente para o entrevistado. Isto lhe est sendo facultado a
fim de se verificar as proposies de que:
1. Existem critrios que so comuns a diversas organizaes.
2. Alguns critrios somente so interessantes a algumas organizaes.
Para que o entrevistado tivesse conhecimento de alguns princpios tericos
que estavam sendo analisados havia, tambm, um resumo sobre alinhamento
estratgico, mostrando os modelos de impacto estratgico de Nolan e McFarlan (2005) e de alinhamento estratgico de Henderson e Venkatraman (1993).
Questionrio
Finalmente apresentado o questionrio que objetiva verificar as proposies, o alinhamento estratgico e a validade do modelo proposto. composto
de:
1. Definio do perfil do entrevistado;
2. Detalhes estruturais da empresa;
3. Identificao da posio da TI na estrutura da empresa;
4. Identificao do impacto estratgico da TI na empresa;
5. Aplicao do modelo ANP para escolha do ERP conforme os critrios selecionados considerando o alinhamento estratgico.
191
plicao do protocolo de pesquisa, o qual inclui o instrumento de pesquisa e por entrevistas complementares a fim de esclarecer dvidas remanescentes.
7.2.6.1 Possveis instrumentos de pesquisa
Como instrumento de pesquisa poder-se-ia utilizar um dos mtodos multicritrios (cf.
5.2 Os sistemas de suporte deciso).
Huang e Fisher (2005) utilizaram o ANP para a seleo de ERPs destinados s empresas de arquitetura, engenharia civil e construo, considerando trs perspectivas,
conforme quadro 7.1.
Perspectiva
Tecnolgica
Processo
Cultural
Critrio de julgamento
Vantagem relativa
Compatibilidade
Complexidade
Observabilidade ou Experimentabilidade
Demonstrabilidade de resultados
Confiabilidade/Disponibilidade/Utilidade
Custo tecnolgico
Lucratividade
Ajuste ao procedimento de trabalho
Redesenho do processo administrativo
Competio no mercado
Impacto do fornecedor de TI
Impacto nos clientes
Processo de informao
Base de conhecimento
Treinamento e aprendizagem organizacional
Liderana
Estilo gerencial
Atitude gerencial
Poltica
Quadro 7.1
Perspectivas e critrios de ERP aplicados em ANP em
empresas de arquitetura, engenharia civil e construo.
Fonte: Adaptado de Huang e Fisher (2005).
Administrativo
Logstico
Critrio de julgamento
Aquisio
Descrio
Associado aos custos de licenas e produto.
Manuteno
Faturamento
Tarifas
Gesto de custos
Gesto de documentos
Armazenagem
Trfico
Rastreabilidade
Gesto de incidncias
192
Agrupamento
Tecnolgico
Comercial
Critrio de julgamento
Plataformas
Acessibilidade
Descrio
Gesto da bases de dados e arquitetura de sistemas.
Capacidade de se manejar informaes e desenvolver aplicaes.
Potencial de desenvolvimento
Comunicao e rastreabilidade
Interface
Portal corporativo
Gesto comercial
Quadro 7.2
Agrupamentos e critrios de ERP aplicados em ANP em empresas de entrega rpida.
Fonte: Adaptado de Toncovich, Moreno-Jimnez e Corral (2007).
Os modelos apresentados nos quadros 7.1 e 7.2 demonstram uma aplicao operacional na anlise e seleo de ERPs.
O pesquisador, no entanto, no apenas se interessa pelos aspectos operacionais,
como considera, tambm, que a viso estratgica deveria ser contemplada, por isso
optou-se por incorporar no instrumento de pesquisa o modelo proposto por Henderson e Venkatraman (1993), (cf. 4.2.4 O alinhamento da estratgica de TI com a
estratgia corporativa).
No modelo multicritrios utilizado como instrumento de pesquisa os domnios referentes estratgia e infra-estrutura de TI teriam, ento, de ser analisados por critrios classificados pela TD e que compem dos conjuntos de escolha do modelo de
Henderson e Venkatraman (op. cit.), enquanto os domnios de estratgia e infraestrutura de Negcio apenas seriam analisados pelos conjuntos de escolha. Essa
opo foi feita em decorrncia da percepo do pesquisador que os julgamentos relevantes dizem respeito queles relativos seleo de ERP e, portanto, as escolhas
relativas TI so as que devem ser detalhadas. Se as escolhas relativas ao Negcio, tambm o fossem, a anlise seria ainda mais complexa, porm sem resultados
prticos (cf. figura 4.3).
Nesta tese, em um primeiro momento, pela facilidade de uso, a escolha recaiu sobre
o mtodo AHP, uma vez que a anlise poderia ser feita inclusive por aplicativo desenvolvido sobre planilha eletrnica.
Quando, no entanto, a introduo do alinhamento estratgico foi considerado, constatou-se que o procedimento exigiria uma grande quantidade de comparaes par-apar, conforme ilustrado pela figura 7.2, a qual representa graficamente um AHP com
uma hierarquia simples de quatro nveis considerando-se C1; C2;...Cn como critrios
ligados aos conjuntos de escolha, que esto subordinados aos domnios.
193
Figura 7.2
Representao grfica da hierarquia na escolha de ERP considerando a estratgia corporativa da empresa.
O ANP, por possibilitar a retroalimentao (feedback) do julgamento e por apresentar menos complexidade do que o AHP, foi, por fim, o escolhido como instrumento
de pesquisa dos Estudos de Caso, uma vez ser o ANP um mtodo multicritrios relativamente simples e com uma abordagem intuitiva que pode ser aceita facilmente
por administradores e outros decisores (PRESLEY; MEADE, 1999). Propicia, tambm, a facilidade de uso pela aplicao do software SuperDecisions (cf. apndice
D).
A retroalimentao possibilita julgar no apenas quanto importncia de cada alternativa para cada critrio, como estes tm a sua importncia julgada para cada alternativa.
A figura 7.3 apresenta uma rede ANP correspondente mesma hierarquia de quatro
nveis, neste caso, apresentando os domnios; os conjuntos de escolha; os critrios
e as alternativas como agrupamentos.
Os agrupamentos seguiram o modelo proposto por Henderson e Venkatraman
(1993), (cf. 4.2.4 O alinhamento da estratgica de TI com a estratgia corporativa).
194
a. Rede inicial
Figura 7.3
Representao grfica genrica da rede e sub-redes na escolha de ERP considerando a estratgia corporativa da empresa.
195
agrupamentos Negcios e Tecnologia de Informao, e por isso a seta indicando para ambos os agrupamentos (cf. 5.2.2.2.1 Dependncias).
As sub-redes estratgia e infra-estrutura subordinadas ao agrupamento Negcio
apresentam apenas as escolhas contidas no modelo de alinhamento estratgico de
Henderson e Venkatraman (1993): competncias distintivas, escopo, e governana
de negcio para a sub-rede Estratgia de Negcio e infra-estrutura, processos e habilidades para a sub-rede Infra-estrutura de Tecnologia de Informao.
As sub-redes estratgia e infra-estrutura subordinadas ao agrupamento Tecnologia de Informao apresentam os critrios de avaliao selecionados pela pesquisa
Delphi conforme as escolhas contidas no modelo de alinhamento estratgico de
Henderson e Venkatraman (op. cit.). O quadro 7.3 apresenta como esses critrios
foram atribudos s escolhas:
Sub-rede
Escolha
Escopo de TI
Estratgia de TI
Competncias
sistmicas
Governana de TI
Arquiteturas de TI
Infra-estrutura de TI
Processos de TI
Habilidades de TI
Critrio
Flexibilidade
Funcionalidade
Confiabilidade do sistema
Custo
Facilidade de customizao
Implantabilidade
Referncias do fornecedor
Segurana
Tempo de implantao
Ajuste com sistema de matriz e/ou parceiros
Compatibilidade com outros sistemas
Critrios tcnicos
Escalabilidade para permitir crescimento
Configurao adequada do software
Integrao modular cruzada
Consultorias de seleo e implantao
Domnio de conhecimento do fornecedor
Servio e suporte
Quadro 7.3
Critrios para avaliao de ERP atribudos s escolhas no modelo de alinhamento estratgico nas
sub-redes subordinadas Tecnologia de Informao.
196
a. Rede inicial
Figura 7.4
Representao grfica da rede e sub-redes na escolha de ERP alinhado estratgia corporativa utilizadas como instrumento de pesquisa nos Estudos de Caso.
A figura 7.5 mostra como o modelo foi construdo no software SuperDecisions (cf.
apndice D), cujos recursos grficos facilitam a compreenso e o controle do decisor e demonstra as comparaes entre ao agrupamentos.
Os julgamentos par-a-par efetuados no modelo desenvolvido do software SuperDecisions constam do protocolo da pesquisa (cf. apndice G, item 17 - Pesquisa ANP)
que foi aplicado a cada empresa estudada.
O questionrio procurou, ainda, identificar a posio da TI na estrutura da empresa e
o impacto estratgico da TI na empresa.
197
a. Rede inicial
Figura 7.5
Telas grficas do SuperDecisions para construo do modelo de rede e sub-redes na escolha de ERP
alinhado estratgia corporativa utilizadas como instrumento de pesquisa nos Estudos de Caso.
se o uso do ANP construdo como o modelo de alinhamento estratgico (modelo de Henderson e Venkatraman) possibilita que a avaliao considere as
importncias de Negcio e de TI atribudas avaliao.
198
foi a empresa utilizada como pesquisa piloto e, finalmente, a empresa #D de pequeno porte.
7.2.7.1 Empresa #A
7.2.7.1.1 Avaliao do impacto estratgico
O quadro 7.4 apresenta s respostas fornecidas pelo representante da empresa:
Questo
A estratgia da empresa tem importncia para as mudanas em TI?
Os concorrentes atuais e potencias esto agindo fortemente na rea TI?
Esto sendo seguidas as melhores prticas na administrao de ativos de TI?
A empresa tem obtido um ROI adequado dos recursos de informao?
A infra-estrutura e aplicaes de TI so apropriadas para explorar o desenvolvimento dos ativos intelectuais?
A recuperao de desastre e segurana est apropriada para no afetar a continuidade do planejamento de negcio?
H prticas de administrao que previna que hardware; software e aplicaes legadas no se tornem obsoletas?
H proteo adequada contra denial of service e hackers?
H processos de resposta rpida para utilizar em caso de um ataque?
H processos administrativos para assegurar nveis de servios 24h por 7 dias, inclusive com teste
de backup?
H proteo contra eventual processo de infrao de propriedade intelectual?
H alguma possibilidade haver alguma surpresa escondida na TI?
Os planos estratgicos de TI esto conforme as exigncias?
O portiflio de aplicaes suficiente para possibilitar uma ameaa competitiva ou encontrar uma
oportunidade potencial?
H processos adequados que possibilitem descobrir ou executar oportunidades estratgicas de TI?
H processos adequados para proteger a empresa contra os riscos de TI?
O desempenho para manter competitiva a estrutura de custos est sendo avaliado regularmente?
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
No
No
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Quadro 7.4
Respostas fornecidas pela empresa #A avaliao do impacto estratgico.
Pela comparao entre os quadros 7.4 e 4.2, pode-se concluir que pelas respostas
fornecidas a TI utilizada ofensivamente na empresa e que o seu impacto na organizao encontra-se no modo estratgico.
7.2.7.1.2 Avaliao do resultados da aplicao do ANP
Considerando as respostas do entrevistado registradas no SuperDecisions, os resultados apresentaram a classificao conforme demonstrada na tabela 7.1, lembrando
que a forma bruta (raw) representa os resultados obtidos pela supermatriz limite; na
forma normalizada a soma de valores igual a um e na ideal a alternativa de maior
prioridade (melhor classificada) representa a unidade e as demais apresentam um
valor relativo a esta unidade.
199
A tabela 7.2 apresenta o peso de quanto o resultado final atribudo s alternativas foi
impactado na supermatriz pelos julgamentos atribudos aos agrupamentos. Observese aqui que a Estratgia e a Infra-estrutura de Negcio refletem o julgamento feito
pelo entrevistado que considerou o Negcio muito fortemente (intensidade sete)
mais importante que a TI.
Tabela 7.2
Impacto dos agrupamentos nas alternativas na empresa #A.
ERP #1
ERP #2
ERP #3
Estratgia de Negcio
0,7563
0,1336
0,1101
Estratgia de TI
0,2984
0,0828
0,1189
Infra-estrutura de Negcio
0,6302
0,1213
0,2485
Infra-estrutura de TI
0,3803
0,0834
0,0363
200
Tabela 7.3
Participao dos agrupamentos nas alternativas na empresa #A.
Estratgia de Negcio
ERP #1
ERP #2
ERP #3
Estratgia de TI
Infra-estrutura de Negcio
Infra-estrutura de TI
Normal
Ideal
Normal
Ideal
Normal
Ideal
Normal
Ideal
0,7563
0,1336
0,1101
1,0000
0,1767
0,1456
0,5967
0,1655
0,2377
1,0000
0,2774
0,3984
0,6302
0,1213
0,2485
1,0000
0,1925
0,3944
0,7606
0,1668
0,0726
1,0000
0,2193
0,0954
TI
Negcio
Intensidade
do julgamento
9
8
7
6
5
4
3
2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
ERP #1
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
Ideal
ERP #2
0,1910
0,1917
0,1926
0,1937
0,1952
0,1973
0,2005
0,2058
0,2165
0,2271
0,2324
0,2356
0,2377
0,2392
0,2404
0,2412
0,2420
ERP #3
0,2677
0,2674
0,2671
0,2667
0,2661
0,2654
0,2642
0,2623
0,2584
0,2546
0,2527
0,2515
0,2507
0,2502
0,2498
0,2495
0,2492
Normal
ERP #1 ERP #2 ERP #3
0,6856
0,1309 0,1835
0,6854
0,1314 0,1833
0,6851
0,1319 0,1830
0,6848
0,1326 0,1826
0,6843
0,1336 0,1821
0,6837
0,1349 0,1814
0,6827
0,1369 0,1804
0,6811
0,1402 0,1787
0,6780
0,1468 0,1752
0,6749
0,1533 0,1718
0,6734
0,1565 0,1701
0,6725
0,1584 0,1691
0,6718
0,1597 0,1685
0,6714
0,1606 0,1680
0,6711
0,1613 0,1676
0,6708
0,1618 0,1673
0,6706
0,1623 0,1671
201
a. Ideal
b. Normal
Grfico 7.1
Escolha do ERP em face da intensidade de importncia entre Negcio e TI na empresa #A.
A fim de se verificar o impacto do julgamento entre Negcio e TI, foi feita tambm a
anlise de sensibilidade. A tabela 7.5 contm os resultados das variveis dependentes (os ERPs) para as variveis independentes (os agrupamentos) conforme as
intensidades de julgamento da importncia do Negcio relativamente importncia
de TI na organizao. Foram considerados os julgamentos extremos (intensidade
nove) pr Negcio e pr TI e o julgamento neutro (intensidade um) tomando-se cada
domnio do alinhamento estratgico como varivel independente. O grfico 7.2 apresenta essas sensibilidades, extradas do software SuperDecisions.
Observe-se que em todas as situaes o ERP #1 mantm vantagem na escolha em
relao aos demais, porm o ERP #2 e o ERP #3 podem trocar de classificao para
todas as variveis independentes conforme a intensidade de julgamento e a sua posio nos experimentos. Se, pelos dados apresentados, o Negcio for considerado
extremamente mais importante do que TI para Estratgia de TI, ento o ERP #3
mantm-se em vantagem em relao ao ERP #2 por todos os graus de experimentos, porm se, por outro lado, a TI for considerada extremamente mais importante
que o Negcio, ento o ERP #3 tem vantagem sobre o ERP #2 somente a partir do
grau 0,5 dos experimentos.
202
Tabela 7.5
Sensibilidade varivel independente na empresa #A
Infra-estrutura de TI
Infra-estrutura de
Negcio
Estratgia de TI
Estratgia de Negcio
Varivel
Intensidade
Experimentos
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
0,7
0,8
0,9
1,0
Extrema
importncia
de negcio
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,7563
0,1336
0,1101
Importncia
igual entre
negcio e TI
ERP #1
0,7563
ERP #2
0,1336
ERP #3
0,1101
Extrema
importncia
de TI
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,7563
0,1336
0,1101
Extrema
importncia
de negcio
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,5968
0,1655
0,2377
Importncia
igual entre
negcio e TI
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,5968
0,1655
0,2377
Extrema
importncia
de TI
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,5968
0,1655
0,2377
Extrema
importncia
de negcio
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,6302
0,1213
0,2485
Importncia
igual entre
negcio e TI
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,6302
0,1213
0,2485
Extrema
importncia
de TI
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,6302
0,1213
0,2485
ERP #1
0,7606
ERP #2
0,1668
ERP #3
0,0726
ERP #1
0,7606
ERP #2
0,1668
ERP #3
0,0726
ERP #1
0,7606
ERP #2
0,1668
ERP #3
0,0726
Extrema
importncia
de negcio
Importncia
igual entre
negcio e TI
Extrema
importncia
de TI
203
Grfico 7.2
Anlise de sensibilidade na empresa #A.
204
7.2.7.2 Empresa #B
7.2.7.2.1 Avaliao do impacto estratgico
O quadro 7.5 apresenta s respostas fornecidas por representantes da empresa:
Questo
A estratgia da empresa tem importncia para as mudanas em TI?
Os concorrentes atuais e potencias esto agindo fortemente na rea TI?
Esto sendo seguidas as melhores prticas na administrao de ativos de TI?
A empresa tem obtido um ROI adequado dos recursos de informao?
A infra-estrutura e aplicaes de TI so apropriadas para explorar o desenvolvimento dos ativos intelectuais?
A recuperao de desastre e segurana est apropriada para no afetar a continuidade do planejamento de negcio?
H prticas de administrao que previna que hardware; software e aplicaes legadas no se tornem obsoletas?
H proteo adequada contra denial of service e hackers?
H processos de resposta rpida para utilizar em caso de um ataque?
H processos administrativos para assegurar nveis de servios 24h por 7 dias, inclusive com teste
de backup?
H proteo contra eventual processo de infrao de propriedade intelectual?
H alguma possibilidade haver alguma surpresa escondida na TI?
Os planos estratgicos de TI esto conforme as exigncias?
O portiflio de aplicaes suficiente para possibilitar uma ameaa competitiva ou encontrar uma
oportunidade potencial?
H processos adequados que possibilitem descobrir ou executar oportunidades estratgicas de TI?
H processos adequados para proteger a empresa contra os riscos de TI?
O desempenho para manter competitiva a estrutura de custos est sendo avaliado regularmente?
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Quadro 7.5
Respostas fornecidas pela empresa #B avaliao do impacto estratgico
Pela comparao entre os quadros 7.5 e 4.2, pode-se concluir que, tambm na empresa #B a TI utilizada ofensivamente na empresa e que o seu impacto na organizao encontra-se no modo estratgico.
7.2.7.2.2 Avaliao do resultados da aplicao do ANP
Nesta empresa, foram julgados apenas dois ERPs. Considerando as respostas dos
entrevistados registradas no SuperDecisions, os resultados apresentaram a classificao conforme demonstrada na tabela 7.6.
Observe-se que pelos julgamentos efetuados o ERP #2 apresentou melhores resultados que o ERP #1, representando cerca de 60% dos pontos possveis.
Quando esses resultados foram apresentados aos entrevistados eles esclareceram
que do ponto de vista da TI ambos os sistemas analisados apresentaram o mesmo
nvel de aceitao e o desempate foi efetuado pela deciso dos usurios. Quanto ao
205
A tabela 7.7 apresenta o peso de quanto o resultado final atribudo s alternativas foi
impactado na supermatriz pelos julgamentos atribudos aos agrupamentos. Observese aqui que a Estratgia e a Infra-estrutura de Negcio refletem o julgamento feito
pelo entrevistado que considerou o TI muito fortemente (intensidade sete) mais importante que o Negcio.
Tabela 7.7
Impacto dos agrupamentos nas alternativas na empresa #B.
ERP #1
ERP #2
Estratgia de Negcio
0,5000
0,5000
Estratgia de TI
0,1724
0,3276
Infra-estrutura de Negcio
0,3333
0,6667
Infra-estrutura de TI
0,2095
0,2905
ERP #1
ERP #2
Estratgia de TI
Infra-estrutura de Negcio
Infra-estrutura de TI
Normal
Ideal
Normal
Ideal
Normal
Ideal
Normal
Ideal
0,5000
0,5000
1,0000
1,0000
0,3449
0,6551
0,5264
1,0000
0,3333
0,6667
0,5000
1,0000
0,4190
0,5810
0,7212
1,0000
206
TI
Negcio
Intensidade
do julgamento
a. Ideal
9
8
7
6
5
4
3
2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Ideal
ERP #1 ERP #2
0,7374
1,0000
0,7360
1,0000
0,7342
1,0000
0,7320
1,0000
0,7290
1,0000
0,7247
1,0000
0,7184
1,0000
0,7079
1,0000
0,6869
1,0000
0,6658
1,0000
0,6553
1,0000
0,6490
1,0000
0,6448
1,0000
0,6418
1,0000
0,6396
1,0000
0,6378
1,0000
0,6364
1,0000
Normal
ERP #1 ERP #2
0,4244 0,5756
0,4240 0,5760
0,4234 0,5766
0,4226 0,5774
0,4216 0,5784
0,4202 0,5798
0,4181 0,5819
0,4145 0,5855
0,4072 0,5928
0,3997 0,6003
0,3959 0,6041
0,3936 0,6064
0,3920 0,6080
0,3909 0,6091
0,3901 0,6099
0,3894 0,6106
0,3889 0,6111
b. Normal
Grfico 7.3
Escolha do ERP em face da intensidade de importncia entre Negcio e TI na empresa #B.
207
Infra-estrutura
de TI
Infra-estrutura
de
Negcio
Estratgia
de TI
Estratgia de
Negcio
Varivel
Intensidade
Extrema
importncia
de negcio
Importncia
igual entre
negcio e TI
Extrema
importncia
de TI
Extrema
importncia
de negcio
Importncia
igual entre
negcio e TI
Extrema
importncia
de TI
Extrema
importncia
de negcio
Importncia
igual entre
negcio e TI
Extrema
importncia
de TI
Extrema
importncia
de negcio
Importncia
igual entre
negcio e TI
Extrema
importncia
de TI
Experimentos
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
0,7
0,8
0,9
1,0
ERP #1
0,5000
ERP #2
0,5000
ERP #1
0,5000
ERP #2
0,5000
ERP #1
0,5000
ERP #2
0,5000
ERP #1
0,3449
ERP #2
0,6551
ERP #1
0,3449
ERP #2
0,6551
ERP #1
0,3449
ERP #2
0,6551
ERP #1
0,3333
ERP #2
0,6667
ERP #1
0,3333
ERP #2
0,6667
ERP #1
0,3333
ERP #2
0,6667
ERP #1
0,4190
ERP #2
0,5810
ERP #1
0,4190
ERP #2
0,5810
ERP #1
0,4190
ERP #2
0,5810
208
Grfico 7.4
Anlise de sensibilidade na empresa #B.
209
7.2.7.3 Empresa #C
7.2.7.3.1 Avaliao do impacto estratgico
O quadro 7.6 apresenta s respostas fornecidas pelo entrevistado:
Questo
A estratgia da empresa tem importncia para as mudanas em TI?
Os concorrentes atuais e potencias esto agindo fortemente na rea TI?
Esto sendo seguidas as melhores prticas na administrao de ativos de TI?
A empresa tem obtido um ROI adequado dos recursos de informao?
A infra-estrutura e aplicaes de TI so apropriadas para explorar o desenvolvimento dos ativos intelectuais?
A recuperao de desastre e segurana est apropriada para no afetar a continuidade do planejamento de negcio?
H prticas de administrao que previna que hardware; software e aplicaes legadas no se tornem obsoletas?
H proteo adequada contra denial of service e hackers?
H processos de resposta rpida para utilizar em caso de um ataque?
H processos administrativos para assegurar nveis de servios 24h por 7 dias, inclusive com teste
de backup?
H proteo contra eventual processo de infrao de propriedade intelectual?
H alguma possibilidade haver alguma surpresa escondida na TI?
Os planos estratgicos de TI esto conforme as exigncias?
O portiflio de aplicaes suficiente para possibilitar uma ameaa competitiva ou encontrar uma
oportunidade potencial?
H processos adequados que possibilitem descobrir ou executar oportunidades estratgicas de TI?
H processos adequados para proteger a empresa contra os riscos de TI?
O desempenho para manter competitiva a estrutura de custos est sendo avaliado regularmente?
Sim
Sim
No
No
No
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
No
Sim
Sim
Sim
No
Sim
Sim
Quadro 7.6
Respostas fornecidas pela empresa #C avaliao do impacto estratgico
Pela comparao entre os quadros 7.6 e 4.2, pode-se concluir que, pelas respostas
fornecidas, a TI utilizada ofensivamente na empresa e que o seu impacto na organizao encontra-se no modo transio, migrando para estratgica.
7.2.7.3.2 Avaliao do resultados da aplicao do ANP
Considerando as respostas do entrevistado registradas no SuperDecisions, os resultados apresentaram a classificao conforme demonstrada na tabela 7.11.
Observa-se que pelos julgamentos efetuados pelo entrevistado o ERP #1 representa
cerca de 61,0% do total dos pontos possveis, o que lhe garante indiscutivelmente a
escolha como melhor opo empresa.
Quando esses resultados foram apresentados ao entrevistado, ele os considerou
coerentes com a sua expectativa.
210
Tabela 7.11
Classificao das alternativas na empresa #C.
Bruto
Normal
Ideal Classificao
ERP #1
1,0000
0,6129 1,0000
1
ERP #2
0,4702
0,2882 0,4702
2
ERP #3
0,1613
0,0989 0,1613
3
ERP #1
ERP #2
ERP #3
Estratgia de TI
Infra-estrutura de Negcio
Infra-estrutura de TI
Normal
Ideal
Normal
Ideal
Normal
Ideal
Normal
Ideal
0,5631
0,3843
0,0526
1,0000
0,6825
0,0933
0,5773
0,3035
0,1192
1,0000
0,5258
0,2064
0,6468
0,2046
0,1486
1,0000
0,3164
0,2298
0,6569
0,2668
0,0763
1,0000
0,4062
0,1161
211
Tabela 7.14
Impacto da importncia entre Negcio e TI nas alternativas para a empresa #C
TI
Negcio
Intensidade
do julgamento
9
8
7
6
5
4
3
2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
a. Ideal
ERP #1
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
Ideal
ERP #2
0,4961
0,4957
0,4953
0,4947
0,4939
0,4928
0,4911
0,4883
0,4827
0,4771
0,4743
0,4727
0,4716
0,4708
0,4702
0,4697
0,4693
ERP #3
0,1615
0,1615
0,1615
0,1615
0,1615
0,1615
0,1615
0,1615
0,1614
0,1614
0,1614
0,1613
0,1613
0,1613
0,1613
0,1613
0,1613
Normal
ERP #1 ERP #2 ERP #3
0,6033
0,2993 0,0974
0,6034
0,2991 0,0975
0,6036
0,2989 0,0975
0,6038
0,2987 0,0975
0,6041
0,2983 0,0976
0,6045
0,2979 0,0976
0,6051
0,2972 0,0977
0,6061
0,2960 0,0979
0,6082
0,2936 0,0982
0,6103
0,2912 0,0985
0,6114
0,2900 0,0986
0,6120
0,2893 0,0987
0,6124
0,2888 0,0988
0,6127
0,2884 0,0989
0,6129
0,2882 0,0989
0,6131
0,2880 0,0989
0,6133
0,2878 0,0989
b. Normal
Grfico 7.5
Escolha do ERP em face da intensidade de importncia entre Negcio e TI na empresa #C.
Tal qual nas empresas anteriores, a fim de se verificar o impacto do julgamento entre
Negcio e TI, foi feita tambm a anlise de sensibilidade, onde a tabela 7.15 contm
os resultados das variveis dependentes (os ERPs) para as variveis independentes
(os agrupamentos) para as intensidades de julgamento da importncia do Negcio
relativamente importncia de TI na organizao. O grfico 7.6 apresenta essas
sensibilidades de forma grfica, extradas do software SuperDecisions.
Observe-se que em todas as situaes o ERP #1 mantm vantagem na escolha em
relao aos demais. Tanto na Estratgia, quanto na Infra-estrutura de Negcio, o
212
Infra-estrutura de TI
Infra-estrutura de
Negcio
Estratgia de TI
Estratgia de Negcio
Varivel
Intensidade
Experimentos
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
0,7
0,8
0,9
1,0
Extrema
importncia
de negcio
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,5631
0,3843
0,0526
Importncia
igual entre
negcio e TI
ERP #1
0,5631
ERP #2
0,3843
ERP #3
0,0526
Extrema
importncia
de TI
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,5631
0,3843
0,0526
Extrema
importncia
de negcio
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,5773
0,3035
0,1192
Importncia
igual entre
negcio e TI
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,5773
0,3035
0,1192
Extrema
importncia
de TI
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,5773
0,3035
0,1192
Extrema
importncia
de negcio
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,6468
0,2046
0,1486
Importncia
igual entre
negcio e TI
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,6468
0,2046
0,1486
Extrema
importncia
de TI
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,6468
0,2046
0,1486
ERP #1
0,6569
ERP #2
0,2668
ERP #3
0,0763
ERP #1
0,6569
ERP #2
0,2668
ERP #3
0,0763
ERP #1
0,6569
ERP #2
0,2668
ERP #3
0,0763
Extrema
importncia
de negcio
Importncia
igual entre
negcio e TI
Extrema
importncia
de TI
213
Grfico 7.6
Anlise de sensibilidade na empresa #C.
214
7.2.7.4 Empresa #D
7.2.7.4.1 Avaliao do impacto estratgico
O quadro 7.7 apresenta s respostas fornecidas pelo entrevistado:
Questo
A estratgia da empresa tem importncia para as mudanas em TI?
Os concorrentes atuais e potencias esto agindo fortemente na rea TI?
Esto sendo seguidas as melhores prticas na administrao de ativos de TI?
A empresa tem obtido um ROI adequado dos recursos de informao?
A infra-estrutura e aplicaes de TI so apropriadas para explorar o desenvolvimento dos ativos intelectuais?
A recuperao de desastre e segurana est apropriada para no afetar a continuidade do planejamento de negcio?
H prticas de administrao que previna que hardware; software e aplicaes legadas no se tornem obsoletas?
H proteo adequada contra denial of service e hackers?
H processos de resposta rpida para utilizar em caso de um ataque?
H processos administrativos para assegurar nveis de servios 24h por 7 dias, inclusive com teste
de backup?
H proteo contra eventual processo de infrao de propriedade intelectual?
H alguma possibilidade haver alguma surpresa escondida na TI?
Os planos estratgicos de TI esto conforme as exigncias?
O portiflio de aplicaes suficiente para possibilitar uma ameaa competitiva ou encontrar uma
oportunidade potencial?
H processos adequados que possibilitem descobrir ou executar oportunidades estratgicas de TI?
H processos adequados para proteger a empresa contra os riscos de TI?
O desempenho para manter competitiva a estrutura de custos est sendo avaliado regularmente?
Sim
n.r.
No
No
No
Sim
No
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
No
No
No
No
Sim
Quadro 7.7
Respostas fornecidas pela empresa #D avaliao do impacto estratgico
Pela comparao entre os quadros 7.7 e 4.2, pode-se concluir que a TI utilizada
defensivamente na empresa e que o seu impacto encontra-se no modo produo.
7.2.7.4.2 Avaliao do resultados da aplicao do ANP
Considerando as respostas do entrevistado registradas no SuperDecisions, os resultados apresentaram a classificao conforme demonstrada na tabela 7.16.
Observa-se que pelos julgamentos efetuados pelo entrevistado o ERP #1 representa
55% do total dos pontos possveis, o que lhe garantiria a escolha como melhor opo empresa.
Quando esses resultados foram apresentados ao entrevistado ele os considerou coerentes com a sua expectativa, no entanto, nesta empresa, ocorre uma peculiaridade: o sistema melhor classificado (ERP #3) no foi o sistema finalmente adquirido
(ERP #1). O entrevistado esclareceu que ao final das negociaes, houve uma ofer-
215
ERP #1
ERP #2
ERP #3
Estratgia de TI
Infra-estrutura de Negcio
Infra-estrutura de TI
Normal
Ideal
Normal
Ideal
Normal
Ideal
Normal
Ideal
0,1586
0,0731
0,7683
0,2064
0,0952
1,0000
0,5203
0,1995
0,2802
1,0000
0,3834
0,5385
0,3686
0,1831
0,4483
0,8224
0,4085
1,0000
0,2454
0,0691
0,6856
0,3579
0,1007
1,0000
216
TI
Negcio
Intensidade
do julgamento
9
8
7
6
5
4
3
2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
a. Ideal
ERP #1
0,5434
0,5467
0,5508
0,5562
0,5635
0,5738
0,5895
0,6167
0,6745
0,7375
0,7713
0,7923
0,8066
0,8170
0,8249
0,8311
0,8361
Ideal
ERP #2
0,2568
0,2574
0,2581
0,2590
0,2602
0,2620
0,2647
0,2693
0,2792
0,2899
0,2957
0,2993
0,3017
0,3035
0,3049
0,3059
0,3068
ERP #3
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
Normal
ERP #1 ERP #2 ERP #3
0,3019
0,1426 0,5555
0,3030
0,1427 0,5543
0,3045
0,1427 0,5528
0,3064
0,1427 0,5509
0,3090
0,1427 0,5483
0,3126
0,1427 0,5447
0,3179
0,1427 0,5393
0,3270
0,1428 0,5302
0,3452
0,1429 0,5119
0,3638
0,1430 0,4932
0,3731
0,1431 0,4838
0,3788
0,1431 0,4781
0,3826
0,1431 0,4743
0,3853
0,1431 0,4716
0,3873
0,1431 0,4695
0,3889
0,1432 0,4679
0,3902
0,1432 0,4667
b. Normal
Grfico 7.7
Escolha do ERP em face da intensidade de importncia entre Negcio e TI na empresa #D.
217
Como para as empresas anteriores, a fim de se verificar o impacto do julgamento entre Negcio e TI, foi feita tambm a anlise de sensibilidade, onde a tabela 7.20 contm os resultados das variveis dependentes (os ERPs) para as variveis independentes (os agrupamentos) para as intensidades de julgamento da importncia do
Negcio relativamente importncia de TI na organizao. O grfico 7.8 apresenta
essas sensibilidades de forma grfica, extradas do software SuperDecisions.
Observe-se que apesar do ERP #3 apresentar-se com tendncia crescente em relao direta aos experimentos em Estratgia de Negcio, isso no ocorre em Estratgia de TI, onde a partir do grau 0,5 dos experimentos, o ERP #1 passa a se classificar na primeira posio. Na Infra-estrutura de TI o ERP #1 tem vantagem sobre o
ERP #3 quando a TI avaliada como de extrema importncia quando comparada ao
Negcio, porm essa posio inverte-se a partir do grau 0,3 dos experimentos.
218
Tabela 7.20
Sensibilidade varivel independente na empresa #D
Infra-estrutura de TI
Infra-estrutura de
Negcio
Estratgia de TI
Estratgia de Negcio
Varivel
Intensidade
Experimentos
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
0,7
0,8
0,9
1,0
Extrema
importncia
de negcio
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,1586
0,0732
0,7682
Importncia
igual entre
negcio e TI
ERP #1
0,1586
ERP #2
0,0732
ERP #3
0,7682
Extrema
importncia
de TI
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,1586
0,0732
0,7682
Extrema
importncia
de negcio
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,5203
0,1995
0,2802
Importncia
igual entre
negcio e TI
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,5203
0,1995
0,2802
Extrema
importncia
de TI
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,5203
0,1995
0,2802
Extrema
importncia
de negcio
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,3686
0,1831
0,4483
Importncia
igual entre
negcio e TI
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,3686
0,1831
0,4483
Extrema
importncia
de TI
ERP #1
ERP #2
ERP #3
0,3686
0,1831
0,4483
ERP #1
0,2454
ERP #2
0,0691
ERP #3
0,6856
ERP #1
0,2454
ERP #2
0,0691
ERP #3
0,6856
ERP #1
0,2454
ERP #2
0,0691
ERP #3
0,6855
Extrema
importncia
de negcio
Importncia
igual entre
negcio e TI
Extrema
importncia
de TI
219
Grfico 7.8
Anlise de sensibilidade na empresa #D.
220
A fim de se levantar evidncias optou-se por Estudos de Caso mltiplos e com empresas de diversos portes. Desta maneira, foram entrevistadas quatro empresas
sendo duas consideradas como de grande porte, uma de mdio porte e uma de pequeno porte.
Nas empresas de grande porte houve a necessidade de solicitaes formais de atendimento para departamentos autorizados o que tomou de uma semana (empresa
#B) a cerca de 45 dias (empresa #A)
Como unidade-caso foi estabelecido que a condio obrigatria para todas as empresas j tivessem passado por processo de seleo de ERP e que os entrevistados
tivessem participado ativamente desse processo.
No incio da pesquisa, os entrevistados foram apresentados ao objetivo da tese,
sua estrutura e ao seu estado naquele momento. Aps esses esclarecimentos iniciais eles tiveram ampla liberdade de resposta e o pesquisador interferiu apenas em
esclarecimentos pontuais, particularmente quanto ao conceito de alguns critrios e
se eventualmente a resposta a cada conjunto de respostas par-a-par fosse superior
221
ao ndice 0,10 de consistncia (cf. 5.2.1.3 Consistncia), uma vez ser esse conjunto
registrado imediatamente no SuperDecisions.
Todas as entrevistas foram efetuadas no local de trabalho do entrevistado e foram
gravadas a fim de esclarecer eventuais dvidas futuras.
Na seqncia so apresentadas as particularidades de cada empresa.
7.2.8.2 Empresa #A
Entrevista efetuada nos dias 26 e 29 de outubro de 2007.
7.2.8.2.1 Perfil da empresa
A empresa uma grande produtora e exportadora de papis e atende o mercado
brasileiro de papis e cartes para embalagens, embalagens de papelo ondulado e
sacos industriais. , ainda, uma empresa recicladora, alm de produzir e
comercializar madeira em toras.
Fundada no final do sculo XIX, possui atualmente 17 unidades industriais no Brasil
- distribudas por oito estados - e uma na Argentina.
Est organizada em quatro unidades de negcios Florestal, Papis, Embalagens
de Papelo Ondulado e Sacos Industriais , com cerca de 8 000 funcionrios e a
sua receita bruta est na ordem de R$ 5 bilhes/ano.
Quando da implantao do ERP escolhido, foram substitudos todos os aplicativos
ento utilizados na gesto administrativa, exceto os relacionados aos recursos
humanos, manuteno de equipamentos e aos apontamentos de produo.
Como conseqncia das diversas ondas de implantao, esto em uso os seguintes
mdulos:
financeiro;
contbil;
custos;
projetos;
comercial;
cho de fbrica;
manuteno;
suprimentos;
222
planejamento de produo;
gesto de viagem;
business inteligence.
Figura 7.6
Posio hierrquica de TI na empresa #A.
em TI.
Quanto aos critrios utilizados para avaliao dos ERPs, o entrevistado foi
apresentado aos que no foram escolhidos pela pesquisa Delphi e teve plena liberdade de incluir aqueles que fossem considerados necessrios, ou mesmo rejeitar
alguns que considerasse desnecessrio, a fim de melhor avaliar os sistemas conforme o perfil da empresa, porm o entrevistado optou em responder o questionrio
padro e questionado novamente no final da entrevista se ele ainda gostaria de
incluir algum dos critrios no escolhidos pela pesquisa Delphi, ele entendeu que os
critrios apresentados tinham sido suficientes para uma boa avaliao.
Os resultados apresentados pelo ANP foram considerados coerentes com a escolha
efetivamente realizada e ele apenas lamentou no ter tido a oportunidade de utilizar
223
uma recurso similar quando foi feita a efetiva aquisio do sistema uma vez que,
segundo ele, isso teria facilitado muito o processo de deciso.
A anlise do impacto da importncia da TI em face do Negcio tanto nas alternativas
quanto na sensibilidade mostrou que o ERP #2 e #3 podem ter as suas classificaes trocadas conforme os julgamentos efetuados para as variveis independentes,
porm a melhor classificao do ERP #1 sobre os demais to evidente que nenhum dos demais consegue amea-lo como a escolha mais adequada.
7.2.8.3 Empresa #B
Entrevista efetuada no dia 6 de novembro de 2007.
7.2.8.3.1 Perfil da empresa
uma das mais tradicionais universidades particulares brasileira, de cunho filantrpico, mantida por instituto religioso.
Foi fundada na segunda metade do sculo XIX e mantm curso superior de engenharia desde os ltimos anos daquele sculo.
Atualmente ela tem unidades em diversos Estados brasileiros e tambm no interior
do Estado de So Paulo e na regio metropolitana da cidade de So Paulo, totalizando cerca de 50 mil alunos nos cerca de 30 cursos em nove centros e faculdades.
Mantm, ainda, cursos de ps-graduao tanto em nvel de lato-sensu, quanto em
nvel de stricto-sensu, tanto de mestrado, quanto de doutorado.
A base de dados centralizada em So Paulo com acesso integrado em rede pelas
demais unidades.
Foram implantados os seguintes mdulos de ERP:
ativo fixo;
compras;
estoque;
contabilidade gerencial;
controle financeiros;
224
manuteno;
gesto de contratos;
business intelligence.
No momento, esto sendo substitudos os clients para acesso base de dados com
o desenvolvimento de verses de servios baseados na web.
Os entrevistados consideram que alguns sistemas no sero substitudos pelo ERP,
por utilizarem sistemas especializados, tais como, aplicaes acadmicas, controle
de biblioteca, etc.
A entrevista foi cocedida pelo Gerente de Tecnologia de Informao e pelo Gerente
de Desenvolvimento e Suporte.
7.2.8.3.2 Verificao das proposies
A anlise das respostas dadas ao questionrio
mostram que a a TI nessa empresa tambm utilizada ofensivamente na empresa e que o seu impacto na organizao encontra-se no modo estratgico. A TI tambm administrada por um gestor
de nvel ttico, no obstante a posio estratgica
da TI e, portanto, sem acento direto entre os membros da diretoria da entidade, ficando subordinada
Diretoria Administrativo-financeira (figura 7.7), a
qual responde pelos investimentos em TI.
Figura 7.7
Posio de TI na empresa #B
A diviso de TI da instituio aplica gesto de boas prticas, como ITIL e Cobit, alm
de outras normas de segurana associadas governana de TI, sendo auditados
interna e externamente.
Quanto aos critrios utilizados para avaliao dos ERPs, os entrevistados tambm
foram apresentados aos que no foram escolhidos pela pesquisa Delphi e tiveram
plena liberdade de incluir aqueles que fossem considerados necessrios, ou mesmo
rejeitar alguns que considerasse desnecessrio, a fim de melhor avaliar os sistemas
conforme o perfil da empresa, porm os entrevistados tambm optaram em respon-
225
226
sistema de contabilidade;
227
Figura 7.8
Posio de TI na empresa #C
228
7.2.8.5 Empresa #D
Entrevista efetuada no dia 31 de outubro de 2007.
7.2.8.5.1 Perfil da empresa
A empresa foi fundada na primeira metade dos anos 1990 graas ao empreendedorismo de um apaixonado por automobilismo, cujo capital inicial foi obtido graas ao
dinheiro juntado por um jovem (com 22 anos de idade na poca) trabalhando no Japo na condio de dekassegui
()
tes eram utilizados somente em carros de competio, aos veculos de rua usados
no dia-a-dia, propiciando um visual mais esportivo e personalizado, conforme cada
proprietrio.
A empresa, hoje com 40 funcionrios e R$ 5 milhes/ano de faturamento. Produz
cerca de 600 itens diferentes como volantes, pedais, manoplas, assentos, etc., atendendo o mercado brasileiro, a Amrica Latina e os Estados Unidos, onde possui uma
distribuidora subsidiria.
Toda a produo terceirizada restando atividade de manufatura efetuar as montagens finais e a embalagem.
A barreira ao crescimento que empresa teve que enfrentar foi a de coordenar as
vendas, as compras, as atividades administrativas e, principalmente os diversos estoques de materiais em processamento distribudos pelos vrios parceiros e fornecedores de servios.
Foi por isso que em 2006 a empresa resolveu investir na aquisio de um Sistema
Integrado de Gesto, enfrentando o mesmo desafio de seleo pelo qual passam as
grandes e mdias empresas.
No obstante o seu porte, foram implantados os seguintes mdulos de ERP:
compras;
estoque;
financeiro;
comercial;
manufatura;
Emigrante que atua no Japo usualmente em servios nos quais os japoneses no tm interesse em trabalhar.
229
livros fiscais;
faturamento.
compras;
movimentao fiscal;
financeira.
Figura 7.9
Posio de TI na empresa #D
230
Quanto aos critrios utilizados para avaliao dos ERPs, o entrevistado tambm foi
apresentado aos que no foram escolhidos pela pesquisa Delphi e teve plena
liberdade de incluir aqueles que fossem considerados necessrios, ou mesmo
rejeitar alguns que considerasse desnecessrio, a fim de melhor avaliar os sistemas
conforme o perfil da empresa, porm o entrevistado optou em responder o questionrio padro e ele entendeu que os critrios apresentados tinham sido suficientes
para uma boa avaliao. Assim como na empresa #C, ele considerou que os
critrios ligados Governana de TI ficaram prejudicados pelas peculariedades da
empresa, uma vez no estar ligada por TI a parceiros ou subsidirias.
Apesar dos resultados apresentados pelo ANP terem sido considerados pelo entrevistado como coerentes ele esclareceu que o ERP #3, melhor classificado na
pesquisa, no foi o adquirido, uma vez que o fornecedor do ERP #1, interessado em
explorar a peculiaridade do porte da empresa como estratgia de marketing na
divulgao comercial sobre a aderncia de seu sistema, apresentou um substancial
desconto tanto na licena de uso, quanto nos servios de implantao, possibilitanto,
assim, a aquisio desta soluo a valores bastante vantajosos pela empresa.
Outro fator que influenciou que o sistema adquirido no exigiu investimentos em
servidor, uma vez que a base de dados utiliza um datacenter da prpria provedora
do ERP e o acesso feito por navegador Web, pela Internet.
A anlise da sensibilidade mostrou que, apesar do ERP #3 apresentar-se com tendncia crescente em relao direta aos experimentos em Estratgia de Negcio, isso no ocorre em Estratgia de TI, onde o ERP #1 troca de posio com o ERP #3
assumindo a primeira posio a partir da metade dos experimentos. Na Infra-estrutura de TI o ERP #1 tem vantagem sobre o ERP #3 quando a TI avaliada como
de extrema importncia quando comparada ao Negcio, porm essa posio invertese a partir do grau 0,3 dos experimentos.
Isso demonstra que a aquisio do ERP #1 no propiciou impacto negativo mais acentuado.
231
232
233
234
aplicao da TD. Os resultados mostraram-se aceitveis. As sugestes dos participantes serviram para melhorar a descrio dos critrios nesta tese.
Aps as respostas terem sido analisadas e receberem um tratamento estatstico, o
questionrio foi modificado conforme as respostas e teve incio a segunda rodada do
questionrio no dia 24 de julho, apresentando novamente as questes com as respostas obtidas na rodada anterior e com a estatstica da primeira rodada, para que o
respondente pudesse reavaliar sua posio com base na viso geral do grupo. Como resultado foram apresentadas poucas discordncias, possibilitando um resultado
considervel de convergncia, sinalizando o consenso do grupo.
Aps, aproximadamente um ano, no dia 23 de julho de 2007 foi aplicado novo questionrio piloto, desta vez a outro grupo de participantes do programa de psgraduao strictu sensu do Departamento de Produo da Escola Politcnica da Universidade de So Paulo. Dos vinte e cinco participantes houve apenas nove respondentes. Ainda desta vez os participantes no eram necessariamente profissionais de TI, como exigido para a aplicao efetiva da TD, a principal finalidade desta
vez foi testar os procedimentos de aplicao da TD quando feitos pela Internet. Os
resultados mostraram-se aceitveis.
Apesar da reduzida quantidade de respondentes, ainda assim o resultado foi positivo
ao pesquisador, uma vez algumas sugestes dos participantes foram aceitas e implementadas na verso utilizada na segunda rodada:
O controle dos respondentes justifica-se, pois observou-se a necessidade de se reforar as chamadas para resposta e isso era feito a todos os participantes, incluindo
os que j haviam respondido pesquisa. Pela necessidade de se preservar o anonimato nas respostas foi desenvolvida uma nova pgina, que antecedeu pesquisa
propriamente dita, onde consta o nome de todos os participantes para ser clicado e
cuja resposta era enviada para um endereo eletrnico diferente do utilizado para as
respostas pesquisa e recebida em outro computador.
Quanto s explicaes mais simples junto aos itens, levou-se em conta que os respondentes pesquisa final so especialistas em TI e no precisam tantos detalhes
235
iniciais. Foi, no entanto, criado um recurso para que o participante consultasse explicaes mais detalhadas no caso de alguma dvida.
7.3.3.2 Aplicao final pela Internet
A aplicao da Tcnica Delphi pela Internet foi feita entre os dias 16 e 23 de setembro de 2007 por um site criado especialmente para isso (cf. apndice F).
Os potenciais participantes que j tinham sido convidados anteriormente por telefone, mensagem eletrnica ou pessoalmente receberam uma mensagem anunciando
o incio da pesquisa (cf. apndice E), o qual continha parte das instrues a serem
seguidas e o link a ser utilizado para acesso ao questionrio.
Como dentre os convidados dois demonstraram o interesse em participar da pesquisa, porm declararam no terem a certeza de poderem ser classificados como especialistas optou-se em aceit-los e foi criada uma possibilidade de suas respostas serem eliminadas ao se declararem no especialistas (cf. 7.3.4.1 Resultados da primeira rodada).
A primeira pgina do site continha as explicaes bsicas sobre a pesquisa e possibilitava acessar alternativamente:
1. a pgina de identificao do painelista:
2. explicaes mais completas sobre a Tcnica Delphi e;
3. envio de e-mail ao pesquisador.
Ao clicar no acesso identificao do painelista, o especialista encontrava uma pgina que continha o seu nome. Bastavam trs cliques nesta pgina: o primeiro para
assinalar o prprio nome, o segundo (opcional) para indicar no desejar ter seu nome citado na tese e, finalmente, o terceiro para enviar os dados para o pesquisador.
Foi criada uma rea que possibilitava a identificao digitada permitindo assim que
outros especialistas no listados previamente mas tambm importantes pudessem
participar da pesquisa durante o perodo no qual ela esteve disponvel.
A identificao do painelista fez-se necessria, uma vez haver a necessidade de se
controlar o andamento da pesquisa e possibilitar novas chamadas aos que ainda
no haviam respondido o questionrio at o final do perodo de disponibilidade. Havia, tambm a necessidade de controle a fim de somente enviar apenas aos partici-
236
237
Auditor de sistemas
Consultor(a)
Gerente de Operaes em TI
Gerente de TI
Professor(a) universitrio(a)
Usurio(a) de ERP
11
Extrema importncia
peso 5
Alta importncia
peso 3
Baixa importncia
peso 1
No opinou
peso 0
Os critrios foram ento classificados por ordem decrescente da soma das ponderaes e pelos nveis de importncia como fatores de desempate (tabela 7.21).
Tabela 7.21
Classificao geral dos critrios conforme resultado das respostas pesquisa Delphi na primeira
rodada.
Classificao
Ordem Pontos
1
115
2
111
3
107
4
106
5
104
6
104
7
104
8
103
9
103
10
102
11
99
12
96
13
95
14
93
15
91
16
90
17
89
18
89
19
87
20
86
21
86
22
85
23
85
24
84
25
83
26
76
27
74
28
70
Critrio
2
15
16
27
3
7
4
8
10
25
26
24
32
17
6
27
20
18
31
21
23
12
1
9
11
5
14
19
Funcionalidade
Integrao modular cruzada
Consultorias de seleo e implantao
Segurana
Referncias do fornecedor
Flexibilidade
Implantabilidade
Custo
Servio e suporte
Atualizao da tecnologia
Facilidade de uso
Escalabilidade para permitir crescimento
Conhecimento dos sistemas legados
Mtodo de implantao do software
Riscos
Localizao
Compatibilidade com outros sistemas
Domnio de conhecimento do fornecedor
Configurao adequada do software
Viso do fornecedor
Tempo de implantao
Facilidade de customizao
Critrios tcnicos
Anlise de benefcios
Confiabilidade do sistema
Ajuste estratgico
Ajuste com sistema de matriz e/ou parceiro
Posio do fornecedor no mercado
Extrema
%
17
63,0
16
59,3
15
55,6
16
59,3
15
55,6
15
55,6
14
51,9
15
55,6
12
44,4
13
48,1
13
48,1
13
48,1
12
44,4
8
29,6
12
44,4
12
44,4
11
40,7
8
29,6
11
40,7
9
33,3
7
25,9
9
33,3
8
29,6
9
33,3
7
25,9
8
29,6
7
25,9
2
7,4
Alta
%
10
37,0
10
37,0
10
37,0
8
29,6
9
33,3
9
33,3
11
40,7
8
29,6
14
51,9
12
44,4
10
37,0
9
33,3
10
37,0
17
63,0
9
33,3
8
29,6
9
33,3
15
55,6
9
33,3
12
44,4
16
59,3
11
40,7
13
48,1
11
40,7
15
55,6
10
37,0
11
40,7
18
66,7
Baixa
Nenhuma
%
%
0
0,0
0
0,0
1
3,7
0
0,0
2
7,4
0
0,0
2
7,4
0
0,0
2
7,4
0
0,0
2
7,4
0
0,0
1
3,7
0
0,0
4
14,8
0
0,0
1
3,7
0
0,0
1
3,7
1
3,7
4
14,8
0
0,0
4
14,8
0
0,0
5
18,5
0
0,0
2
7,4
0
0,0
4
14,8
0
0,0
6
22,2
1
3,7
7
25,9
0
0,0
4
14,8
0
0,0
5
18,5
1
3,7
5
18,5
1
3,7
3
11,1
0
0,0
7
25,9
0
0,0
6
22,2
0
0,0
6
22,2
1
3,7
3
11,1
2
7,4
6
22,2
2
7,4
6
22,2
2
7,4
6
22,2
1
3,7
No opinou
%
0
0,0
0
0,0
0
0,0
1
3,7
1
3,7
1
3,7
1
3,7
0
0,0
0
0,0
0
0,0
0
0,0
1
3,7
0
0,0
0
0,0
2
7,4
0
0,0
0
0,0
0
0,0
1
3,7
0
0,0
1
3,7
0
0,0
0
0,0
0
0,0
0
0,0
1
3,7
1
3,7
0
0,0
238
Classificao
Ordem Pontos
29
69
30
69
31
64
32
57
Critrio
29 Evitar customizaes
30 Verso adequada do sistema
22 Mudanas administrativas
13 Melhor ajuste com a estrutura organizacional
Total
Extrema
Alta
Baixa
Nenhuma
%
%
%
%
5
18,5
13
48,1
5
18,5
2
7,4
5
18,5
12
44,4
8
29,6
2
7,4
4
14,8
12
44,4
8
29,6
2
7,4
3
11,1
10
37,0
12
44,4
2
7,4
331
38,3 361
41,8 138
16,0 20
2,3
No opinou
%
2
7,4
0
0,0
1
3,7
0
0,0
14
1,6
Grfico 7.9
Nveis de importncia atribudos pelos painelistas na pesquisa Delphi na primeira rodada.
O grfico 7.9 apresenta os resultados relativos de cada nvel de importncia atribudos aos critrios.
A soma dos critrios com extrema e alta importncia representaram 80,1% das respostas e em 1,6% dos casos os painelistas no emitiram opinio, nmeros que indicam que houve relevncia e clareza dos critrios apresentados e especializao dos
painelistas.
O relatrio referente primeira rodada encontra-se no apndice F (cf. F.3 Relatrio
das respostas pesquisa Delphi) o qual foi enviado aos painelistas a fim de o tomarem como base para a segunda rodada. Nele esto apresentados os comentrios
dos participantes, muitos dos quais foram aproveitados nesta tese.
Pelo fato da primeira rodada no ter apresentado um resultado satisfatrio, foi efetuada uma segunda rodada.
239
240
Tabela 7.22
Classificao geral dos critrios conforme resultado das respostas pesquisa
Delphi na segunda rodada.
Ordem na rodada
Segunda Primeira
1
1
2
2
3
5
4
7
5
6
6
9
7
3
8
8
9
18
10
4
11
12
12
11
13
17
14
19
15
21
16
22
17
24
18
13
19
15
20
16
21
23
22
25
23
26
24
27
25
29
26
10
27
28
28
20
29
14
30
31
31
32
32
30
Critrio
Funcionalidade
Integrao modular cruzada
Referncias do fornecedor
Implantabilidade
Flexibilidade
Servio e suporte
Consultorias de seleo e implantao
Custo
Domnio de conhecimento do fornecedor
Segurana
Escalabilidade para permitir crescimento
Facilidade de uso
Compatibilidade com outros sistemas
Configurao adequada do software
Tempo de implantao
Facilidade de customizao
Anlise de benefcios
Conhecimento dos sistemas legados
Riscos
Localizao
Critrios tcnicos
Confiabilidade do sistema
Ajuste estratgico
Ajuste com sistema de matriz e/ou parceiro
Evitar customizaes
Atualizao da tecnologia
Posio do fornecedor no mercado
Viso do fornecedor
Mtodo de implantao do software
Mudanas administrativas
Melhor ajuste com a estrutura organizacional
Verso adequada do sistema
Deve permanecer
%
23
100,0
22
95,7
22
95,7
22
95,7
22
95,7
22
95,7
21
91,3
21
91,3
20
87,0
19
82,6
19
82,6
18
78,3
18
78,3
18
78,3
18
78,3
18
78,3
18
78,3
17
73,9
17
73,9
17
73,9
17
73,9
17
73,9
17
73,9
17
73,9
17
73,9
16
69,6
16
69,6
14
60,9
13
56,5
13
56,5
12
52,2
10
43,5
241
Grfico 7.10
Classificao por permanncia de critrio em Estudo de Caso na segunda rodada da pesquisa Delphi.
Primeiro grupo: critrios entre 19 e 23 opes deve permanecer (zero a quatro opes pode omitir) foram obrigatoriamente utilizados no modelo ANP
utilizado como instrumento de pesquisa nos Estudos de Caso;
Segundo grupo: critrios entre 16 e 18 opes deve permanecer (cinco a sete opes pode omitir) foram utilizados no modelo ANP utilizado como instrumento de pesquisa nos Estudos de Caso quando necessrio para compor
as escolhas conforme o modelo de Henderson e Venkatraman (1993);
242
Desta maneira, foram escolhidos para uso no ANP os seguintes critrios, todos do
primeiros grupo:
Funcionalidade
Referncias do fornecedor
Implantabilidade
Flexibilidade
Servio e suporte
Custo
Segurana
Critrios que tambm foram escolhidos para uso no ANP, ainda que estivessem no
segundo grupo:
Tempo de implantao
Facilidade de customizao
Critrios tcnicos
Confiabilidade do sistema
Facilidade de uso
Anlise de benefcios
Riscos
Localizao
Ajuste estratgico
Evitar customizaes
Atualizao da tecnologia
243
Critrios excludos do modelo ANP utilizado nos Estudos de Caso, por estarem no
terceiros grupo:
Viso do fornecedor
Mudanas administrativas
244
Fase I - Preparao
Esta fase contm duas etapas.
Na primeira definem-se os critrios a serem avaliados. Esses critrios podem
ser diferentes para cada empresa e devem ser definidos com a participao
dos principais interessados na implantao. Apesar de nesta tese tenham sido considerados 32 critrios extrados da literatura, ainda outros podem ser
utilizados conforme os requisitos de cada empresa.
O nome e o conceito de cada critrio, tambm, pode ser diferente conforme a
cultura organizacional de cada organizao.
A TD mostrou-se, nesta pesquisa, um bom recurso para classificao de critrios. Em uma empresa ela poderia ser aplicada (ainda que no obrigatoriamente) tambm para recolh-los, tanto junto aos potenciais usurios, quanto
junto aos demais interessados de todas as reas nos vrios nveis de gesto.
Na segunda etapa, para cada critrio h a necessidade de se avaliar a sua
aderncia aos requisitos da organizao. Isso pode ser feito pelo envio a cada
um dos potenciais fornecedores a solicitao de RFI (Request for Information)
que uma requisio aos fornecedores para que informem qual ou quais de
seus produtos podem atender uma necessidade especfica ou, para informaes mais completas, pela solicitao de RFP (Request for Proposal) que
245
um convite aos fornecedores para que eles submetam organizao as ofertas para produtos ou servios especficos.
A solicitao do RFP ou do RFI deve ser feita o mais detalhada e claramente
possvel a fim de espelhar as necessidades da organizao. Esse um rduo
trabalho, porm resultar em uma seleo mais precisa e tambm em menos
surpresas, principalmente negativas, quando da implantao, podendo reduzir
custos relativos a customizao.
Outra possibilidade a empresa ter em seu quadro de colaboradores profissionais os quais, graas participao em avaliaes anteriores, tenham conhecimento suficiente para atuarem nesta etapa como consultores internos.
A aquisio de conhecimento externo outra possibilidade, usual, pela contratao de consultores com experincia em diversas implantaes anteriores.
As grandes empresas, com freqncia, combinam a solicitao de RFP ou
RFI com consultores internos e/ou externos. As mdias e principalmente as
pequenas devem solicitar o RFP ou RFI e, se oramento no suportar os custos de uma consultoria externa, utilizar a equipe interna coordenada por um
profissional de bom senso para uma meticulosa anlise de aderncia relativa
a cada critrio avaliado.
Fase II - Anlise
A anlise dos critrios deve ser feito utilizando-se o ANP.
Da mesma maneira como utilizada nesta tese, se houver interesse em uma
anlise mais aprofundada quanto s escolhas do modelo de alinhamento estratgico, o ANP deve cont-las nos agrupamentos. Para uma anlise menos
aprofundada, no entanto, os agrupamentos devem analisar, no mnimo os
seus quatro domnios: estratgia e infra-estrutura de Negcio e de TI.
Isso possibilitar a anlise do impacto do julgamento quanto importncia do
Negcio em face da TI e a anlise da sensibilidade de forma mais precisa.
246
Figura 8.1
Procedimento de Avaliao para Seleo de Sistemas Integrados de Gesto (PASS).
Consideraes finais
247
9. Consideraes finais
9.1 Aspectos gerais
Esta tese combinou dois mtodos de pesquisa para propiciar a formatao do objetivo principal de uma proposta para um Procedimento de Avaliao para Seleo de
Sistemas Integrados de Gesto (PASS).
O ncleo do PASS a utilizao do ANP com os agrupamentos construdos conforme o alinhamento estratgico segundo Herderson e Venkatraman (1993).
Por ser possvel estabelecer-se uma quantidade muito elevada de critrios de avaliao, alm mesmo daquela que foi utilizada nesta tese, h a necessidade de utilizarse aqueles que representem efetivamente o atendimento aos requisitos das empresas.
A Tcnica Delphi mostrou-se adequada a isso e o ANP, por sua vez, demonstrou resultados coerentes ao inter-relacion-los possibilitando, ao decisor, uma escolha coerente com o perfil estratgico da organizao.
A pesquisa apresentou alguns resultados quanto posio e impacto da TI nas organizaes.
As respostas fornecidas pelos entrevistados das empresas #A e #B, de grande porte, quanto ao impacto estratgico da TI delas, conforme Nolan e McFarlan (2005),
mostraram que, apesar de identificarem que a TI seja utilizada ofensivamente, o seu
impacto na organizao encontra-se no modo estratgico; o gestor encontra-se no
nvel ttico e no no nvel estratgico.
Em ambas, as gerncias de TI esto subordinadas diretoria administrativa/financeira, a qual, tambm, a que decide e autoriza os investimentos nessa rea, o que
pode influenciar o seu uso para atender mais os aspectos administrativos do que os
demais aspectos operacionais dos sistemas.
Na empresa #C, de mdio porte, a TI tambm tem impacto ofensivo, porm o seu
impacto na organizao encontra-se no modo de transio, ainda que, pelas respostas fornecidas h uma forte tendncia rumo ao nvel estratgico. Nela a diretoria no
profissionalizada, j que composta exclusivamente por eleitos dentre docentes
248
a-
Consideraes finais
249
Como resultado da pesquisa pode-se afirmar que a utilizao do ANP como sistema
de suporte deciso multicritrios possibilita o desejado inter-relacionamento dos
critrios de avaliao, podendo ser aplicvel em empresas de todos os portes, uma
vez ter sido unnime o comentrio dos entrevistados quanto coerncia dos
resultados quando comparados com as decises tomadas, havendo at um elogio
explcito do entrevistado da empresa #A, que lamentou no ter tido a oportunidade
de utilizar esse recurso quando foi efetuada a seleo do Sistema Integrado de
Gesto ora em uso na empresa, evidenciando, desta maneira, como verdadeira a
proposio de que o ANP adequado como ferramenta para anlise para seleo
de ERP.
Apesar de ter sido oferecida a todos os entrevistados a possibilidade de acrescentar
pesquisa critrios classificados como menos relevantes, todos optaram em utilizar
os que lhe foram oferecidos no questionrio padro, o que demonstra ser verdadeira
a proposio de que existem critrios que so comuns a diversas organizaes
Os nicos comentrios quanto aos critrios, ocorreram nas empresas #C e #D por
no fazerem parte de grupo empresarial e, por isso, os critrios relativos Governana de TI ficaram prejudicados, o que expe que a proposio de que. alguns critrios somente so interessantes a algumas organizaes.
Em uma aplicao do ANP devem ser retirados na sua preparao critrios que no
correspondem ao perfil de uma organizao estudada.
Os resultados do ANP demonstram que:
250
Consideraes finais
251
252
9.5 Contribuies
Esta tese contribuiu com a cincia, pela combinao de dois diferentes mtodos de
pesquisa, um (a TD) viabilizando o outro (o Estudo de Caso). Essa combinao possibilitou uma pesquisa confivel e coerente.
Outra contribuio ocorreu ao se recolher da literatura os critrios mais relevantes e
submet-los a um representativo painel de especialistas o que no apenas resultou
em uma classificao, como apresentou uma grande quantidade de temas que merecem um aprofundamento de discusso e um farto material para novas pesquisas.
Mais uma contribuio foi a utilizao do ANP, que se mostrou ser mais adequado
em comparao com AHP para a seleo de ERP, utilizando o modelo de alinhamento estratgico proposto por Henderson e Venkatraman (1993) o que possibilita a
avaliao estratgica no Negcio e da TI envolvendo o ERP.
9.6 Sugestes para futuras pesquisas
Nesta tese, ao se utilizar o modelo de alinhamento estratgico, foram considerados
apenas os critrios relativos estratgia e infra-estrutura de TI distribudos conforme as escolhas. Uma futura pesquisa poderia considerar os critrios relativos
estratgia e infra-estrutura de Negcios distribudos conforme as respectivas escolhas.
Outra pesquisa possvel analisar com profundidade os comentrios dos painelistas
da pesquisa Delphi (cf. F.3 Relatrio das respostas pesquisa Delphi) e avaliar
concordncias e discordncias existentes entre eles, o que no foi feito nesta tese
para que o seu foco no se perdesse.
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STRASSMANN, P. The squandered computer, USA: The Information Economics
Press, 1997. 426 p.
TELTUMBDE, A. A framework for evaluating ERP projects. International Journal of
Production Research. v. 38, n. 17, p. 4507- 4520, 2000.
THEMISTOCLEOUS, M.; IRANI, Z.; OKEEFE, R.M. ERP and application integration:
Exploratory survey. Business Process Management Journal, v. 7, n. 3, p. 195-204.
2001.
TONCOVICH, A.; MORENO-JIMNEZ, J.M.; CORRAL, R. Seleccin multicriterio de
un sistema erp mediante las metodologas AHP y ANP. In: Primer Congreso de Logstica y Gestin de la Cadena de Suministro. Sept 12-13, Anais... Zaragoza, 2007.
Referncias Bibliogrficas
263
264
265
Apndices e anexo
266
Apndice A
267
Fonte
Os sistemas ERP so uma forma de Sistema de Informao Amplo de Empresas (EWIS - Enterprise-Wide Information System), e representa conjuntos de
aplicaes de negcios que permite uma ampla administrao das operaes
de uma empresa. Os sistemas ERP so vistos como ferramentas de otimizao
e integrao de processos de negcios por toda a cadeia de suprimentos (dentro e alm dos limites da empresa) executados por modernos sistemas de administrao de informao.
Al-Mashari, 2000, p. 3,
traduzido pelo autor da
tese.
O ERP um software aplicativo que permite s empresas: automatizar e integrar parcela substancial de seus processos de negcios, abrangendo finanas,
controles, logsticas (suprimentos, fabricao e vendas) e recursos humanos;
compartilhar dados e uniformizar processos de negcios; produzir e utilizar informaes em tempo real.
Sistemas ERP so sistemas de informao padres (pacotes de software) altamente integrados que automatizam as atividades centrais corporativas (processos de negcio) como finanas, recursos humanos, manufatura, e suprimentos
e distribuio.
O ERP um pacote integrado de aplicaes de software projetado para automatizar e integrar a os processos de negcio das companhias por toda a sua
cadeia de suprimentos e para prover acesso imediato s informaes dos negcios. Os sistemas ERP podem ser pensados como um sistema de informao
gerencial para negcios, com objetivos gerais e de largo alcance.
268
Apndice A
Definio
Fonte
O ERP um sistema interfuncional que atua como uma estrutura para integrar e
automatizar muitos dos processos de negcios que devem ser realizados pelas
funes de produo, logstica, distribuio, contabilidade, finanas e de recursos humanos de uma empresa.
Os sistemas ERP so pacotes de software de informaes cruzadas e integradas por toda a organizao. Essa integrao remove as inconsistncias e possibilita organizao obter relatrios consolidados.
Os sistemas ERP so abrangentes pacotes de software amplamente integrados
que provm suporte automatizado para a maior parte de processos de negcios
padres nas organizaes.
Themistocleous et
al.,2001, p. 195, traduzido
pelo autor da tese.
Quadro A.1
Definies de ERP.
269
270
Apndice B
271
272
Apndice B
B.4
273
Atratividade
Indiferente
Diferena insignificante de atratividade
Fraca diferena de atratividade
Diferena de atratividade moderada
Forte diferena de atratividade
Diferena de atratividade muito forte
Diferena de atratividade extrema (absoluta)
Quadro B.1
Escala de atratividade do Macbeth.
Fonte: Bana e Costa e Vansnick (1994).
274
Apndice B
identificao dos critrios de rejeio e da famlia de Pontos de Vista Fundamentais (PVF's), que so relevantes e que podem ser definidos como critrios
de representao dos valores dos decisores;
definio do indicador ou sistemas de indicadores que permitiro operacionalizar cada PVF pela construo de um descritor dos nveis de impacto plausveis das alternativas segundo esse PVF;
calcular o valor global de cada alternativa segundo o modelo de juzo de preferncia construdo na fase de estruturao;
hierarquizar as alternativas segundo seu valor global e analisar a sensibilidade de cada valor segundo os juzos de valores estabelecidos.
O MACBETH um mtodo interativo fcil de ser utilizado, que estabelece um processo de aprendizagem, que permite gerar consenso entre os indivduos envolvidos
com o processo.
275
PROMETHEE: constri uma relao de classificao, tambm pela comparao entre pares de atributos, buscando empregar conceitos e parmetros, que
permitam interpretao numrica.
TODIM: introduz o conceito de fator de contingncia, o qual permite a anlise das alternativas mesmo quando so totalmente independentes, possibilitando a utilizao de atributos quantitativos e qualitativos e a incorporao de
julgamentos de preferncia dos tomadores de deciso. A principal dificuldade
a definio dos fatores de contingncia.
276
Apndice C
277
Falha de concentrao
Ocorre quando quem responde est fadigado ou no tem interesse real na
deciso.
278
Apndice C
7
1,32
8
1,41
9
1,45
10
1,49
Se for encontrado um valor de CR superior ao desejado (usualmente 0,10, correspondendo a 10% de inconsistncia) o aplicador do AHP deve:
determinar a variao de valores para os quais o julgamento pode ser modificado, correspondendo inconsistncia que pode ser melhorada;
perguntar ao decisor se ele pode alterar o seu julgamento para um valor plausvel variao de valores determinada.
Saaty (2005) considera, no entanto, que, quando houver mais de sete elementos em
um grupo homogneo a variao do ACI to pequena que dificulta a determinao
279
1
0
2
0
3
0,58
4
0,90
5
1,12
6
1,24
7
1,32
8
1,41
9
1,45
10
1,49
11
1,52
12
1,54
13
1,56
14
1,58
15
1,59
0,52
9,37
0,22
0,14
0,10
0,05
0,05
0,04
0,03
0,02
0,02
0,02
0,01
Grfico C.1
Inconsistncia aleatria.
Fonte: Saaty (2005)
Apnd
dice D
280
APNDIC
CE D So
oftware SuperDec
S
cisions
O softwarre SuperDe
ecisions fo
oi desenvolvido sob a superviso direta d
de Thomas
s Saaty e com
m participao ativa de
d sua esp
posa Rozan
nn Saaty que
q preparou um detalhado tutorial para utilizzao do sistema.
s
p
s como nas vO softwarre foi desenvolvido para ser utilizado em diversas plataformas
rias vers
es do Win
ndows e ainda Macin
ntosh; Unix
x; Linux; Su
un System
ms, etc. H, ainda, uma verso
v
web
b em desen
nvolvimentto.
A sua inte
erface amigvel e de fcil en
ntendimen
nto. Neste apndice esto dem
monstradas as funcionalid
dades utilizzadas nesta tese.
ndice estt sendo utilizado
u
o exemplo da
d escolha
a da cidad
de para turrismo
Neste ap
de negciios, lazer e comprass que foi de
esenvolvid
do originalm
mente em planilha elletrnica cujoss valores fo
oram apressentados em
e 5.2.5.1.4 Aplica
o do m
todo.
Os mesmos julgame
entos foram
m utilizado
os diretame
ente no Su
uperDecisio
ons a fim de
d se
permitir co
omparao
o entre os valores resultantes de
d ambos recursos.
D.1 Princ
cipais caractersticas e fun
ncionalida
ades do software
s
a. Tela principal
p
A hierarqu
uia (no casso do AHP
P) ou a rede
e (no caso
o do ANP) construda na tela principal. Pod
dem-se esccolher core
es e fontess, ou ainda
a, imagens para identificar os nveis
n
(figura D.1
1).
Fig
gura D.1
Tela principal do
d SuperDecisions
281
Software SuperDecisions
b. Telas de julgamentos
As comparaes entre os critrios ou as alternativas podem ser feitas de diversas
formas. Nos exemplos, as cidades esto sendo comparadas quanto ao critrio Museus e exposies.
A figura D.2 apresenta o julgamento feito na forma de questionrio cuja nota atribuda a apresentada na escala fundamental do AHP (cf. quadro 5.2).
Figura D.2
Julgamento feito pela tela de questionrio.
Figura D.3
Julgamento feito pela tela de matriz.
A figura D.4 apresenta o mesmo julgamento feito na forma verbal, onde o decisor
pode escolher entre as comparaes: mesma importncia; importncia moderada;
fortemente importante; muito fortemente ou demonstra importncia; extrema importncia e seus julgamentos intermedirios (cf. quadro 5.2).
Apndice D
282
Figura D.4
Julgamento feito pelas telas de julgamento verbal.
Finalmente, a figura D.5 apresenta o mesmo julgamento feito na forma grfica, onde
o decisor pode formatar o grfico de forma a representar a sua avaliao.
Figura D.5
Julgamento feito pelas telas de julgamento por grfico.
c. Tela de resultados
Aps efetuados todos os julgamentos, o SupeDecisions possibilita a obteno dos resultados
de forma grfica e, tambm, em formato para
impresso, com os valores apresentados na
forma ideal, normal e bruta (raw), conforme figura D.6.
Figura D.6
Resultado dos julgamentos
283
Software SuperDecisions
d. Tela de sensibilidade
O software possibilita, ainda, a viso da sensibilidade das comparaes, conforme a figura D.7.
A sensibilidade uma ferramenta analtica do tipo
what-if que possibilita selecionar combinaes de
variveis independentes. Para cada varivel dependente podem-se selecionar um conjunto de valores e uma quantidade de degraus. So gerados
muitos pontos para todas as possveis combinaes dos valores da varivel dependente. Na figura
D.7, a linha pontilhada, inicialmente posicionada na
metade dos experimentos, quando movida direita
Figura D.7
Sensibilidade das variveis Rio de
Janeiro e Natal em relao a So
Paulo
0,157
0,274
0,569
0,153
0,271
0,576
Desvio (%)
SuperDecisions
Natal
Rio de Janeiro
So Paulo
Planilha eletrnica
Tabela D.1
Comparao de resultados da prioridade
composta (cf. tabela 5.15).
-2,5
-1,1
1,2
Apndice E
284
SeuemailfoimefornecidopeloAntnioCarlosToninidaFundaoVanzolini.
SoumestreedoutorandodoDepartamentodeProduodaUSP,eprofessordaUniversidadeMackenzieeda
FaculdadeImpactaTecnologiaeestoudesenvolvendoumapesquisareferenteminhatese:
Sistemasintegradosdegesto:
Propostaparaumprocedimentodedecisomulticritriosparaavaliaoestratgica.
aqualpropeumprocedimentodeavaliaoparaseleodesistemasERP.
Apesquisaserefetuadaemduasetapas.NaprimeiraaplicadaaumGrupodeEspecialistasumapesquisa
porTcnicaDelphiquecontm32critrioscoletadosnaliteraturarevisadaequeemumasegundaetapaser
aplicadoemuminstrumentodepesquisadeEstudosdeCaso.
EsteemailumconviteparaquevocparticipedesseGrupodeEspecialistas,sevocjulgarterexpertiseno
assunto.
Vocsersolicitadoaacessarumsitequecontmos32critriosdeavaliaoeoptarpelograudeimportncia
quevocjulgaeleter.Emumasegundarodadavocsersolicitadoaaceitarourejeitarosresultadosdapri
meirarodada.
Esperase,comisso,obteroconsensodeumaclassificaodeimportncia,umavezqueapenaspartedeles
serutilizadanoinstrumentodepesquisadosEstudosdeCaso.
Aprimeirarodadaserefetuadanaprximasemana.
Sevocpudercolaborarnessapesquisainformemeporemail,porfavor,assimeuoincluireinoGrupode
EspecialistasemERP.
Agradeolheantecipadamente.
AlbertodeMedeirosJr.
Pesquisador
Correspondncias enviadas
285
PrezadaColaboradora
Conformecontatopessoal,telefnicoouporemail,solicitoasuaimportanteparticipaonestePaineldeEs
pecialistasemERP,respondendoaoquestionriodeumapesquisaDelphi,cujosresultadosseroutilizadosem
umasegundapesquisaaserfeitaexclusivamentejuntoausuriosdeERP,ambasconstantesdeminhatesea
serapresentadaaoDepartamentodeProduodaEscolaPolitcnicadaUniversidadedeSoPaulo:
Sistemasintegradosdegesto:
Propostaparaumprocedimentodedecisomulticritriosparaavaliaoestratgica.
ApesquisaDelphifeitaemvriasrodadasprocurandoseobteroconsensodoPaineldeEspecialistas.
Nestaprimeirarodadavocestsendosolicitadaadefinirograudeimportnciaquevocatribuia32
critriosconsideradosapartirdarevisodaliteraturaequedeveroserutilizadosnaavaliaopara
seleodeERP.
Naprximarodadavocserapresentadaaoresultadodestaprimeiraesersolicitadoainformara
suaaceitaoourejeioaoresultado,justificandoomotivo.Apenasquemrespondeuoquestionrio
daprimeirarodadaparticipardestasegunda.
Emumaeventualterceirarodada,apenasoscritriosquenoforamtotalmenteaceitosseronova
mentecolocadosemdiscusso.Podeocorrerqueaquelesquenotenhamtidoaceitaoplenasejam
excludosdapesquisaqueserefetuadajuntoaosusuriosdeERP,nohavendo,portantoanecessi
dadedessaterceirarodada.
Eureconheodeantemoserrelativamentecansativoojulgamentode32critriosmasoseuconhecimento
muitoimportanteparaaminhapesquisa.Peolhepacinciaeesperoquevocarespondaporcompleto.
Oquestionrioencontraseem:HTTP://delphi.medeiros.pro.br.
Aoiniciarapesquisavocsersolicitadaaclicarnoseunomeidentificandose.Essainformaoenviadaem
emailindependente,eparaendereoeletrnicodiferentedoutilizadonoemailderespostaaoquestionrioe
possibilitamecontrolaraparticipaodospainelistas.Comissopreservaseoanonimatodasrespostasque
umdosprincpiosbsicosdaTcnicaDelphi.
Observao:Algunsconvidadosaparticipardestapesquisadeclararamodesejodeparticipaomasdisseram
notercertezasepoderiamserconsideradosespecialistasnotema.Opteiempossibilitarlhesoacessoao
questionrioparaverificao.Seesseforoseucaso,esevocrealmentenoseconsideraespecialistanoas
sunto,aoatingirapginadequestionrio,norespondanenhumaquestoevaofinaldoseufinalecliquena
opoPreferinoopinarpornoserespecialistanotemaeenvieoformulrio.Comissoeuconsigomanter
ocontroledasrespostasvlidas.
Agradeoimensamenteasuaparticipao.
AlbertodeMedeirosJr.
Pesquisador
Apndice E
286
Prezadapainelista
ObserveiqueatomomentoeunorecebiasuarespostapesquisaDelphireferentetese:
Sistemasintegradosdegesto:
Propostaparaumprocedimentodedecisomulticritriosparaavaliaoestratgica.
Aqualencontraseem:HTTP://delphi.medeiros.pro.br.
Lembrolhequeestaprimeirarodadaficardisponvelsomenteatoprximodomingodia23.
Asuaparticipaomuitoimportante.
Obrigado
AlbertodeMedeirosJr.
Pesquisador
Prezadacolaboradora
InicialmenteagradeoasuapacincianarespostaprimeirarodadadapesquisaDelphidestinadaadefiniros
critriosaseremutilizadosemEstudosdeCasoaseremrealizados.
Conformejinformado,aTcnicaDelphiconsisteemdiversasrodadas.Chegamossegunda(epossivelmente
ltima)delas.Lembrese,porfavor,queessatcnicaprocuraobteroconsenso.Peolhe,ento,umpouco
maisdepacincia.
Agoraoprocessomuitomaissimples:faceaoresultadodaprimeirarodadasolicitadoaosparticipantesop
tarseocritrioDEVEpermanecerparaosEstudosdeCasoouseelePODEseromitido.
Voctalvezsepergunteporquenoseria:DEVEseromitido.Issoporquemesmoocritriopiorclassificado
teve48%deextremaealtaimportncia.Maseunopodereiutilizartodoseles,porissoeupeonestarodada
oseuapoioparaqueeupossadividilosentreosquedevemsermantidoseosquepodemserexcludos.
Correspondncias enviadas
287
Algunssobvios.Funcionalidade,porexemplo,foiomelhorclassificadocom100%deextremaealtaimpor
tncia.Evidentementeeledevesermantido.Apenasosqueobtiveremresultadosmuitocontroversospodero
eventualmenteterquepassarporumaterceirarodada.
Peolhenestarodadaparaquevocrespondaconsiderandoresultadodaimportnciaatribudaacadacri
trionaprimeirarodadaenomaisconsiderandosomenteasuarespostaoriginal.
Foifeitoumrelatriocompletoqueestdisponvelparadownload(emPDF)apartirdapginainicialdosite,o
qualcontmtodososexcelentescomentriosfeitosnaprimeirarodada,partedosquaisestosendoutiliza
dosnateseemcursoeoutrosseroutilizadosemfuturosartigos.Algunsdessescomentriosmereceremte
sescompletas.
Oendereodeacessoomesmodaprimeirarodada:http://delphi.medeiros.pro.br.
Apesquisaseencerrarnodia7deoutubro(prximodomingo)
Agradecendo
AlbertoMedeiros
Pesquisador
Prezadacolaboradora
ObserveiqueatomomentoeunorecebiasuarespostasegundarodadadapesquisaDelphireferente
tese:
Sistemasintegradosdegesto:
Propostaparaumprocedimentodedecisomulticritriosparaavaliaoestratgica.
Aqualencontraseem:HTTP://delphi.medeiros.pro.br.
Lembrolhequeestarodadaficardisponvelatoprximodomingodia7.
Sevoctemalgumadificuldadeematenderessadatainformeme,porfavor.Asuaparticipaomuitoim
portante.
Obrigado
AlbertodeMedeirosJr.
Pesquisador
alberto.medeiros@poli.usp.br
288
Apndice E
Bomdia(nomedapainelista)
Agorasfaltavoc!
Apesardeterplanejadodeixarapesquisaabertaatoltimodomingo,resolvideixlaataprxima3feira
(9deoutubro)paraquevocpossatertempoderespondla.
Seaindaassimvocnotivercomofazloinformeme,porfavor.
Oendereoomesmo:http://delphi.medeiros.pro.br
Muitoobrigado
AlbertodeMedeirosJr.
Pesquisador
alberto.medeiros@poli.usp.br
Correspondncias enviadas
289
Apndice E
290
Objetivos da tese
A tese tem como objetivo geral apresentar um procedimento que possibilite s empresas
analisar, quando houver interesse na aquisio de um Sistema Integrado de Gesto (ERP),
qual das ofertas disponveis ser mais adequada s suas necessidades de negcio.
Tem ainda os seguintes objetivos especficos:
Identificar os critrios de avaliao dos Sistemas Integrados de Gesto.
Verificar a aplicabilidade desses critrios de avaliao em sistema de suporte deciso.
Avaliar a adequao s necessidades do negcio em face do alinhamento da estratgia e
infra-estrutura do sistema respectivamente aos mesmos domnios do negcio da organizao.
Estudo de Caso
O Estudo de Caso parte das seguintes proposies:
Correspondncias enviadas
291
292
Apndice F
Figura F.1
Mapa do site de pesquisa Delphi na primeira rodada.
293
Extremamente importante.
Alta importncia.
Baixa importncia.
Nenhuma importncia.
Caso nenhuma das opes citadas tivessem sido assinalada, o sistema enviava automaticamente a opo No tenho opinio.
O painelista tinha a opo de declarar no se interessar em responder o questionrio.
F.1.5 Recibo de resposta ao questionrio
Assim como na resposta identificao, tambm emitia-se um recibo assim que
formulrio era enviado. Foi utilizado o mesmo script formmail.pl, com modificaes
especficas, o qual enviava um e-mail ao pesquisador com os mesmos dados, porm
para endereo diferente, a fim de preservar o anonimato.
294
Apndice F
Figura F.2
Mapa do site de pesquisa Delphi na segunda rodada.
295
296
Apndice F
1. Introduo
1.1 Primeira rodada
A aplicao da primeira rodada da Tcnica Delphi pela Internet foi efetuada em setembro de 2007, iniciando-se s 11h35min do dia 16 (domingo) quando foi enviado o
primeiro e-mail convidando 41 potenciais painelistas a participarem da pesquisa, e
encerrou-se s 24h00min do dia 23 (domingo). No dia 20 (quinta-feira), depois de
recebidas 14 respostas, foi enviado um novo e-mail lembrando a pesquisa em curso
aos remanescentes.
Foram recebidas, por fim, um total de 29 respostas das quais duas no faziam parte
dos convidados iniciais, o que representou uma resposta de 66% dos convidados
Em dois casos os respondentes preferiram declararem-se no especialistas e, por
isso, suas respostas no foram tabuladas, restando 27 respostas vlidas.
Os resultados foram tabulados e foram atribudos pesos relativos ao nvel de importncia definido pelos painelistas, conforme o seguinte critrio:
Extrema importncia
peso 5
Alta importncia
peso 3
Baixa importncia
peso 1
No opinou
peso 0
297
Os critrios foram ento classificados por ordem decrescente da soma das ponderaes e pelos nveis de importncia como fatores de desempate (tabela 2.1).
1.2 Segunda rodada
A aplicao da segunda rodada foi efetuada em outubro de 2007, iniciando-se s
10h00min do dia 2 (tera-feira) quando foi enviado o primeiro e-mail convidando 29
participantes da primeira rodada a participarem da segunda, dos quais dois h haviam declarado no serem especialistas em ERP. Isso foi necessrio, uma vez que
pelo questionrio ser respondido de forma annima, ficou impossvel a identificao
de quem no respondeu na primeira rodada. A pesquisa encerrou-se s 24h00min
do dia 9 (tera-feira). Nos dias 5 (sexta-feira) e 7 (domingo) foram enviados novos emails lembrando a pesquisa em curso aos remanescentes.
Foram recebidas, por fim, um total de 23 respostas vlidas, o que representou uma
resposta de 85% dos convidados, excludos os que no se declararam especialistas
em ERP.
Para que os painelistas pudessem participar adequadamente, eles receberam um
relatrio sobre a primeira rodada e foram orientados a acessarem novamente o site
de respostas e responderem se os critrios, conforme classificados na primeira rodada, deveriam ser mantidos para o Estudo de Caso ou se eles poderiam ser omitidos.
A opo por poder ser omitido invs de dever ser omitido deveu-se ao motivo de
o critrio pior classificado teve 48% de extrema e alta importncia, ou seja, nenhum
critrio foi considerado totalmente de baixa e nenhuma importncia, logo nenhum
deveria ser efetivamente excludo.
Os resultados foram tabulados e a classificao foi feita pela quantidade atribuda
pela permanncia do critrio nos Estudos de Caso, com os pontos obtidos pelo critrio na primeira rodada, como fator de desempate.
1.3 Perfil dos painelistas
Todos os painelistas que responderam a pesquisa tm experincia comprovada em
atividades ligadas escolha e implantao de ERP, inclusive os professores universitrios. A soma superior quantidade de painelistas, uma vez que o participante
298
Apndice F
podia assinalar mais de uma opo, sendo freqente a combinao de professor universitrio e consultor ou profissional em empresa produtora de ERP.
Auditor de sistemas
Consultor(a)
Gerente de Operaes em TI
Gerente de TI
Professor(a) universitrio(a)
Usurio(a) de ERP
11
Critrio
2
15
16
27
3
7
4
8
10
25
26
24
32
17
6
27
20
18
31
21
23
12
1
9
11
5
14
19
29
30
22
13
Funcionalidade
Integrao modular cruzada
Consultorias de seleo e implantao
Segurana
Referncias do fornecedor
Flexibilidade
Implantabilidade
Custo
Servio e suporte
Atualizao da tecnologia
Facilidade de uso
Escalabilidade para permitir crescimento
Conhecimento dos sistemas legados
Mtodo de implantao do software
Riscos
Localizao
Compatibilidade com outros sistemas
Domnio de conhecimento do fornecedor
Configurao adequada do software
Viso do fornecedor
Tempo de implantao
Facilidade de customizao
Critrios tcnicos
Anlise de benefcios
Confiabilidade do sistema
Ajuste estratgico
Ajuste com sistema de matriz e/ou parceiro
Posio do fornecedor no mercado
Evitar customizaes
Verso adequada do sistema
Mudanas administrativas
Melhor ajuste com a estrutura organizacional
Total
Extrema
Alta
Baixa
Nenhuma
%
%
%
%
17
63,0
10
37,0
0
0,0
0
0,0
16
59,3
10
37,0
1
3,7
0
0,0
15
55,6
10
37,0
2
7,4
0
0,0
16
59,3
8
29,6
2
7,4
0
0,0
15
55,6
9
33,3
2
7,4
0
0,0
15
55,6
9
33,3
2
7,4
0
0,0
14
51,9
11
40,7
1
3,7
0
0,0
15
55,6
8
29,6
4
14,8
0
0,0
12
44,4
14
51,9
1
3,7
0
0,0
13
48,1
12
44,4
1
3,7
1
3,7
13
48,1
10
37,0
4
14,8
0
0,0
13
48,1
9
33,3
4
14,8
0
0,0
12
44,4
10
37,0
5
18,5
0
0,0
8
29,6
17
63,0
2
7,4
0
0,0
12
44,4
9
33,3
4
14,8
0
0,0
12
44,4
8
29,6
6
22,2
1
3,7
11
40,7
9
33,3
7
25,9
0
0,0
8
29,6
15
55,6
4
14,8
0
0,0
11
40,7
9
33,3
5
18,5
1
3,7
9
33,3
12
44,4
5
18,5
1
3,7
7
25,9
16
59,3
3
11,1
0
0,0
9
33,3
11
40,7
7
25,9
0
0,0
8
29,6
13
48,1
6
22,2
0
0,0
9
33,3
11
40,7
6
22,2
1
3,7
7
25,9
15
55,6
3
11,1
2
7,4
8
29,6
10
37,0
6
22,2
2
7,4
7
25,9
11
40,7
6
22,2
2
7,4
2
7,4
18
66,7
6
22,2
1
3,7
5
18,5
13
48,1
5
18,5
2
7,4
5
18,5
12
44,4
8
29,6
2
7,4
4
14,8
12
44,4
8
29,6
2
7,4
3
11,1
10
37,0
12
44,4
2
7,4
331
38,3 361
41,8 138
16,0 20
2,3
No opinou
%
0
0,0
0
0,0
0
0,0
1
3,7
1
3,7
1
3,7
1
3,7
0
0,0
0
0,0
0
0,0
0
0,0
1
3,7
0
0,0
0
0,0
2
7,4
0
0,0
0
0,0
0
0,0
1
3,7
0
0,0
1
3,7
0
0,0
0
0,0
0
0,0
0
0,0
1
3,7
1
3,7
0
0,0
2
7,4
0
0,0
1
3,7
0
0,0
14
1,6
299
Grfico 2.1
Nveis de importncia atribudos aos critrios de avaliao pelos painelistas na pesquisa Delphi.
Critrio
Funcionalidade
Integrao modular cruzada
Referncias do fornecedor
Implantabilidade
Flexibilidade
Servio e suporte
Consultorias de seleo e implantao
Custo
Domnio de conhecimento do fornecedor
Segurana
Escalabilidade para permitir crescimento
Facilidade de uso
Compatibilidade com outros sistemas
Configurao adequada do software
Tempo de implantao
Facilidade de customizao
Anlise de benefcios
Conhecimento dos sistemas legados
Riscos
Localizao
Critrios tcnicos
Confiabilidade do sistema
Ajuste estratgico
Ajuste com sistema de matriz e/ou parceiro
Evitar customizaes
Atualizao da tecnologia
Posio do fornecedor no mercado
Viso do fornecedor
Mtodo de implantao do software
Mudanas administrativas
Melhor ajuste com a estrutura organizacional
Verso adequada do sistema
Deve permanecer
%
23
100,0
22
95,7
22
95,7
22
95,7
22
95,7
22
95,7
21
91,3
21
91,3
20
87,0
19
82,6
19
82,6
18
78,3
18
78,3
18
78,3
18
78,3
18
78,3
18
78,3
17
73,9
17
73,9
17
73,9
17
73,9
17
73,9
17
73,9
17
73,9
17
73,9
16
69,6
16
69,6
14
60,9
13
56,5
13
56,5
12
52,2
10
43,5
300
Apndice F
Grfico 2.2
Classificao por permanncia de critrio em Estudo de Caso.
1. Funcionalidade (2)
Grfico 3.1
Resultado da pesquisa Delphi na
primeira rodada para Funcionalidade.
301
Extrema importncia: 17
Quanto menos customizaes e mais fceis forem desenvolv-las, melhor ser o projeto no aspecto de prazo, custos e qualidade, alm de migrao futura.
Vejo que alguns pacotes de ERP foram a empresa a se adaptar a ele e no o contrrio.
Por experincia em implantao de ERPs acho que o primeiro passo antes de se decidir o sistema, fazer um bom mapeamento dos processos (as is / to be), seguido de
mudanas necessrias nos fluxos das informaes e s depois disso procurar um ERP
de mercado que atenda s necessidades da empresa.
Alta importncia: 10
Creio ser um dos mais importantes... Entretanto, a funcionalidade dos diversos ERPs
est ficando semelhante.
Grfico 3.2
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Integrao modular cruzada.
Extrema importncia: 16
O sistema deve tecnicamente ser integrado e este quesito deve ser considerado como
desclassificatrio na anlise de aquisio.
Alta importncia: 10
Baixa importncia: 1
importante. Nem todos os produtos alcanam esse critrio da forma adequada (especialmente os nacionais).
302
Apndice F
Poucas vezes os ERPs so implantados com todos os seus mdulos e comum ficar
muito legado no ar!
Grfico 3.3
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Consultorias de seleo e implantao.
usual a contratao de consultorias tanto na fase de seleo, quanto de implantao do sistema. Os consultores devem ter experincia nas especificidades da empresa, com
conhecimento abrangente dos mdulos e devem ser capazes
de determinar quais so os recursos do sistema que melhor
atendero a empresa (SOMERS; NELSON, 2001). A consultoria envolve a anlise dos requisitos, a determinao da soluo adequada e a gesto da implantao. O papel do consultor ganha mais importncia se a empresa no tiver experincia prpria em implantao e os recursos humanos tm
pouco conhecimento em computadores.
Extrema importncia: 15
Fundamental. E fundamental que a consultoria de implantao entenda que seu papel no meramente tcnico, mas o de fomentadora de mudanas gerenciais, isso
importante especialmente no caso das PMEs.
Porm se a empresa no souber como controlar tais consultores, possivelmente ela estar nas mos deles, e nem sempre os consultores tomam as melhores decises para
a empresa.
Alta importncia: 10
Esta uma rea de grande deficincia entre os fornecedores de ERP. Via de regra os
consultores no tm as qualificaes citadas e no contribuem para a melhoria dos
processos da empresa cliente. Em alguns casos vo campo (no cliente) sem sequer
serem treinados no software!!
Baixa importncia: 2
303
4. Segurana (27)
Os aspectos relacionados segurana e integridade dos
dados devem ser considerados quando da aquisio de um
sistema. Destacam-se os recursos como alocao e gesto
de senhas de acesso, proteo contra invasores externos,
apoio a rotinas de cpia de segurana e recuperao de dados, recursos para lidar com quedas de energia durante execuo de rotinas. (CORRA, 199?)
Grfico 3.4
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Segurana.
Extrema importncia: 16
Este tpico tambm esta na alma do sistema. Nos dias atuais, se o sistema no tem
segurana a empresa estar fragilizada.
Alta importncia: 8
A segurana no pode ser delegada somente ao ERP. Deve ter sistemas operacionais
seguros, instalaes fsicas seguras, polticas e treinamentos de pessoas, dentre outros. Sugiro atentar a vrios aspectos mencionados na NBR ISO/IEC 17799 e ISO IEC
15408
As questes a serem abordadas junto aos fornecedores devem contemplar estes itens
e outros que podem ser obtidos nas normativas ISO 17799 e 27001.
Baixa importncia: 2
A maioria desses recursos est coberto pela plataforma de operao do sistema (sistema operacional e banco de dados).
Sem opinio: 1
Outro aspecto fundamental a rastreabilidade, ou seja, registrar toda e qualquer operao realizada no sistema, que momento foi feito e por quem.
304
Apndice F
Grfico 3.5
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Referncias do fornecedor.
As referncias de vendas, a reputao, e a internacionalidade do vendedor, com histrico de projetos bem sucedidos
devem ser considerados importantes critrios para o processo de seleo (BAKI; AKAR, 2005), uma vez que, pela esperada longevidade do sistema, a empresa produtora deve
estar preparada para suport-lo por esse perodo (FITZGERALD, 1998). A solidez da empresa da fornecedora um
critrio importante, principalmente num mercado em que se
encontram muitos profissionais srios, mas tambm se encontram muitos aventureiros. O adquirente deve cercar-se de
evidncias de que comprovem a sade e flego financeiro do
potencial fornecedor. (CORRA, 199?)
Extrema importncia: 15
O fornecedor deve ser antes de tudo um parceiro, portanto sua escolha fator crtico
de sucesso (FCS).
Viso de clientes da empresa de ERP proprietrio que trabalho, onde todos pedem referncia.
Na avaliao do ERP, um item importante a ser analisado a sade financeira do fornecedor, bem como, solicitar uma relao de clientes para contato.
Alta importncia: 9
um fator importante mas a maioria dos clientes no gosta de falar dos fracassos ou
dificuldades de implantao.
Sem dvidas a aquisio de um produto que tem por objetivo integrar vrias reas de
uma empresa, passa pela anlise da credibilidade, estabilidade e vigor financeiro de
seu fornecedor.
Baixa importncia: 2
Se isto fosse verdadeiro, somente 3 ou 4 empresas j sedimentadas no mercado poderiam atuar, ou seja, estaria inviabilizada a entrada de novos produtores de software
ERP.
Sem opinio: 1
305
6. Flexibilidade (7)
Para Teltumbde (2000), denota a habilidade do sistema em
suportar as necessidades do negcio durante o seu tempo
de vida. A falta de flexibilidade ir subutilizar o sistema ou
mesmo torn-lo obsoleto. Fitzgerald (1998) considera que a
flexibilidade muito negligenciada, mas tem grande importncia e ele sugere que analis-la uma das tarefas chave a
serem exercidas quando da seleo de um sistema.
Grfico 3.6
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Flexibilidade.
Extrema importncia: 15
A falta de flexibilidade devida, principalmente, mas no apenas por este fator, a ausncia de um framework tecnolgico slido, que permita que camadas de negcios sejam sobrepostas atendendo a dinmica das estratgias. Ao contrrio do que o Nicholas
Carr diz, a tecnologia faz sim a diferena, mas quando usada como habilitador e no
fim para a soluo de um problema. Por exemplo, com uma plataforma flexvel um grupo de Trabalhadores do Conhecimento pode elaborar um relatrio em tempo real sem
depender dos times de TI que suportam o ERP e assim mudar uma estratgia de atendimento de um call center - o principal problema desta abordagem, existem poucos trabalhadores do conhecimento com este perfil e as empresas no sabem como desenvolver estas competncias.
Sim, neste contexto a flexibilidade pode apresentar-se como mais relevante que as
tendncias da TI.
Se o sistema no for flexvel para atender s necessidades da empresa, as reas comearo a criar controles paralelos (planilha excel, access etc) e o ERP tornar-se- obsoleto.
Alta importncia: 9
Baixa importncia: 2
A flexibilidade muito importante, mas tambm percebo que h uma semelhana muito
grande entre os diversos pacotes. E, tambm, como avaliar isso num processo de seleo?
Sem opinio: 1
306
Apndice F
7. Implantabilidade (4)
Grfico 3.7
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Implantabilidade.
Extrema importncia: 14
Como tudo muda a cada 3 ou 4 anos, importante que a empresa se adapte a novas
condies impostas pelo ambiente. No caso da implantao de um sistema de ERP,
uma tima oportunidade para a organizao rever seus processos.
O redesenho de processos (ou pelo menos uma reviso dos mesmos) vital para a
implantao de ERPs.
Alta importncia: 11
Desconheo no mercado alguma implantao de ERP que no tenha gerado mudanas nos processos da empresa que o adquiriu. Algumas empresas, no entanto, desejam adequar o produto e justamente este o maior risco de insucesso ou aumento de
custo dos projetos de implantao deste tipo de software.
Pode-se dizer que todo ERP deveria ser considerado uma aplicao tailor- made (feita
sob medida), isso evoca a viso de que a empresa precisa estar preparada para receber o ERP.
Baixa importncia: 1
Muitas vezes necessrio importar para a empresa um "modelo" de organizao disponvel no ERP.
307
Sem opinio: 1
Acredito que esse critrio assemelha-se a critrios tcnicos mais funcionalidades, mais
a capacidade da empresa para implementar um ERP. no vejo como analis-lo em um
processo de seleo de maneira objetiva.
8. Custo (8)
Grfico 3.8
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Custo.
Extrema importncia: 15
O maior custo de um ERP est nas atividades realizadas pelas consultorias e nas customizaes.
Depois do mapeamento dos processos e identificado o ERP mais aderente s necessidades da empresa, o ideal fechar um projeto turn key, onde devem ser consideradas
as customizaes impeditivas e as importantes e o pagamento dever ser liberado a
cada entrega de um deliverable.
Alta importncia: 8
Baixa importncia: 4
308
Apndice F
Grfico 3.9
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Suporte e servio.
Uma instalao completa de ERP pode alcanar um investimento muitas vezes superior ao custo de um software. Por
isto, o servio e o suporte associados tornam-se fatores vitais para o sucesso do negcio entre o usurio e o fornecedor de um sistema. Muitas empresas encontram dificuldades e problemas tcnicos ou outros tanto durante a instalao, como durante e aps a implantao. Os mais freqentes referem-se s customizaes, integrao com os sistemas existentes e a segurana (THEMISTOCLEOUS; IRANI; OKEEFE, 2001). As empresas precisam de suporte dos
fornecedores quanto expertise de TI e o domnio do conhecimento. (RAO, 2000)
Extrema importncia: 12
A no ser que a empresa esteja nascendo ou no possua nenhum processo estruturado, sem sombra de dvidas que as atividades agregadas custam mais que a licena de
uso do sistema.
Fundamental
Se isto no for levado em conta, a empresa pode literalmente perder o parceiro com
quem deviria contar em momentos crticos ou no.
A qualidade do servio prestado pelo fornecedor deve ser um dos itens da avaliao de
ERPs de mercado, conforme mencionado no item 3. Referncias do fornecedor.
Alta importncia: 14
Baixa importncia: 1
Deve-se entender que existe o suporte tcnico para bugs no sistema. Ocorre que grande parte do suporte est mais associado falta de treinamento e conhecimento dos
usurios, o que poderia ser resolvido no processo de implantao.
Grfico 3.10
Resultado da pesquisa Delphi na
primeira rodada para Atualizao da tecnologia.
309
Extrema importncia: 13
Se a soluo no der esta alternativa, a empresa ter que trocar a referida soluo em
um espao de tempo muito pequeno, o que no justificaria o investimento.
O ERP deve estar alinhado com as evolues do mercado. Solues para Internet, EDI
com fornecedores so funcionalidades imprescindveis nos ERPs atualmente.
Alta importncia: 12
Entendo que hoje um ERP deve ser uma soluo inteiramente web, embora muitos fornecedores estejam ainda em arquiteturas Cliente Servidor.
Baixa importncia: 1
11. Facilidade de uso (26)
Grfico 3.11
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Facilidade de uso.
Extrema importncia: 13
Este quesito deve ser tratado com especial deferncia, pois caso o usurio final no
consiga utilizar o novo sistema, por melhor que seja a tecnologia, o investimento cair
por terra.
Fundamental e fator importante para o sucesso (ou seja, o uso pelas Pessoas).
um Fator Crtico de Sucesso. Recomendo utilizar Rogers (2003) para justificar a facilidade de uso.
Alta importncia: 10
Baixa importncia: 4
310
Apndice F
importante, s no sei se existe algum ERP fcil de usar :-) Ou, pior, no sei se isso
verificvel em um processo de seleo. Se tentar se fazer uma avaliao rpida, ganhar o mais "bonito"
Grfico 3.12
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Escalabilidade para permitir crescimento.
Extrema importncia: 13
Nas anlises de arquitetura do sistema deve-se considerar o quanto este produto pode
crescer e em que proporo, se pode ser implantado em mdulos e quais mdulos obrigatoriamente carecem de implantao conjunta. Todos estes itens analisados levam
a uma escolha de escalabilidade adequada ao negcio.
Alta importncia: 9
Baixa importncia: 4
commodity!
Sem opinio: 1
13. Conhecimento dos sistemas legados (32)
Grfico 3.13
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Conhecimento dos sistemas legados.
Riscos de falha:
Apesar de os sistemas legados serem um bom guia para orientar a implantao, eles podem, tambm, oferecer proble-
311
Extrema importncia: 12
Quando do desenvolvimento de um RPF, fundamental que os participantes desta tarefa tenha conhecimento dos sistemas legados, suas limitaes e suas capacitaes
em relao ao negcio da empresa. Sem este estudo preliminar no existe RFP, existe
uma aquisio de um produto que eventualmente pode atender as ansiedades da empresa.
Talvez mais relevante que o prprio pacote, a coexistncia dos legados pode ser viabilizada com a arquitetura SOA.
Alta importncia: 10
Esta uma realidade! No entanto o legado muitas vezes uma caixa preta desconhecida e sem documentao.
Baixa importncia: 5
No relevante, pois o ERP ir substituir grande parte destes sistemas legados que ficaram obsoletos.
Extrema importncia: 8
As atividades de implantao devem seguir alm de uma metodologia, um planejamento de projeto com acompanhamentos rgidos.
Concordo que deve haver uma metodologia de implantao. Contudo, o texto deu uma
conotao de que dever ser utilizado o mtodo proposto pelo fornecedor. O mtodo a
ser utilizado deve ser definido de comum acordo entre fornecedor e cliente.
312
Apndice F
Alta importncia: 17
O mtodo pode ser proposto pelo fornecedor, mas deve ser de domnio do implantador.
Baixa importncia: 2
Grfico 3.15
Resultado da pesquisa Delphi na
primeira rodada para Risco.
Extrema importncia: 12
Sem dvidas, cabe acrescentar qual o diferencial competitivo que este sistema trar e
em que intervalo de tempo isto ser concretizado.
Todo o tipo de mudana envolve risco alis, eu vejo que a capacidade de assumir riscos e que faz as coisas se modernizarem e irem frente.
Alta importncia: 9
Baixa importncia: 4
O risco est mais associado a uma boa escolha e boa gesto do projeto que considero
fatores gerenciveis.
Por mais que se afirme que ROI e TCO so importantes no mercado de pequenas e
mdias empresas brasileiro no so critrios levados a srio para a tomada de deciso.
Sem opinio: 2
Eu acho muito importante a avaliao de riscos, mas no sei como associar o risco a
pacotes especficos num processo de seleo de produtos. Vejo como uma conseqncia de outros aspectos.
313
Grfico 3.16
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Localizao.
Este um critrio que no foi citado pelos autores estrangeiros estudados, porm tem grande importncia para empresas que se localizam em pases como o Brasil, as quais pretendem utilizar sistemas desenvolvidos nos Estados Unidos,
como Oracle e Microsoft, na Alemanha como o SAP ou em
outros pases.
A localizao no se restringe linguagem utilizada e a no
basta para o nosso pas que ele esteja em portugus, mas
sim em portugus usual no Brasil, como deve ter formato adequado de data e hora, formatao de nmeros, tais como
separadores decimais, fusos horrios (para empresas que
tm plantas em mais de um deles), moeda etc.
Corra (1999?) chama a ateno da importncia de se verificar com muito cuidado e detalhe o nvel em que se encontra
a localizao da soluo em anlise antes de qualquer deciso de adoo principalmente quanto aos aspectos fiscais e
contbeis, uma vez que a legislao brasileira tem muitas
particularidades como o IPI pautado, o ICMS diferente por
estado, dezenas de tributos diferentes, exigncias da lei das
sociedades annimas, entre outras.
Extrema importncia: 12
de extrema importncia que o ERP, se estrangeiro, j esteja tropicalizado e que todas as alteraes legais e fiscais j estejam contempladas no contrato de manuteno.
Alta importncia: 8
Baixa importncia: 6
Vejo que o nosso mercado (o brasileiro), est mudando (um pouquinho) mais esta mudando. Creio que nos prximos anos, para que uma empresa atue em nosso territrio,
ser necessrio que ela esteja adaptada nosso cultura.
Nenhuma importncia: 1
314
Apndice F
Grfico 3.17
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Compatibilidade com outros sistemas.
Extrema importncia: 11
A compatibilidade do produto deve ser considerada e avaliada tecnicamente e com viso no futuro.
Deveria ser considerado como Fator Crtico de Sucesso. Recomendo usar Rogers
(2003)
parte do framework.
Alta importncia: 9
Tem a dissertao do Reinaldo que trata do best-of-breed uma vez que no h um Super ERP que bom em tudo.
Baixa importncia: 7
Acho que no longo prazo, a tendncia ser conseguir incluir tudo num produto s, ou
ele j vir com os parceiros definidos
Grfico 3.18
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Domnio de conhecimento do fornecedor.
315
Extrema importncia: 8
Neste quesito novamente voltamos a proposta de um ERP. As empresas devem escolher fornecedores que tenham desenvolvido seu produto para o negcio em que atuam,
caso contrrio estar sujeito s customizaes.
Alta importncia: 15
importante, mas menos do que o conhecimento do fornecedor sobre seu prprio produto. Espera-se que a empresa possa contribuir nisso
Isto relativo.
Baixa importncia: 4
Grfico 3.19
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Configurao adequada do software.
A configurao envolve a adaptao das funcionalidades genricas de um pacote s necessidades particulares de uma
organizao. H, tambm, a necessidade de configurar as
interfaces conforme as necessidades dos usurios. Atualmente h algumas ferramentas para modelagem que podem
auxiliar nessas tarefas. Antes de se colocar em utilizao
efetiva existe a necessidade de se aplicar testes de validao. (ESTEVES-SOUSA; PASTOR-COLLADO, 2000)
Riscos de falha:
A adequao de sistemas padro s necessidades da empresa feita por parametrizaes geralmente por consultores
externos, ou por internos, treinados para tal finalidade. Quanto mais parametrizvel for um sistema menor a necessidade
de customizaes. No momento das parametrizaes existe
a necessidade de se considerar todas as possibilidades de
utilizao daquele mdulo especfico. Um nico esquecimento, uma nica exceo, poder exigir longo e penoso trabalho de reconfigurao.
Extrema importncia: 11
Alta importncia: 9
Baixa importncia: 5
316
Apndice F
Nenhuma importncia: 1
Sem opinio: 1
Grfico 3.20
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Viso
do fornecedor.
Extrema importncia: 9
fundamental questionar o processo de desenvolvimento e o planejamento de versionamento do produto, qual seu intervalo mdio e para onde caminha em termos tecnolgicos, pois uma mudana de arquitetura pode colocar toda uma mudana de verso
no mesmo patamar de investimentos que a aquisio.
Alta importncia: 12
Este um ponto importante, porm dever ser pr ativo por parte de quem adquire ERP,
no sentido de ele tambm estar atento as mudanas do ambiente, e sempre questionando o fornecedor de acordo as necessidades de adaptao.
Baixa importncia: 5
O fornecedor no garante a evoluo do produto, mas com certeza ser uma questo
de sobrevivncia do seu produto no mercado.
Dificilmente o fornecedor tem a viso, to a longo prazo, quanto s novas funcionalidades do seu produto, exceto em caso de mudana de plataforma, reescrita para uma
nova tecnologia. O ideal que as melhorias do sistema fossem sugeridas em reunies
semestrais com o GU (Grupo de Usurios), como mencionado anteriormente.
Nenhuma importncia: 1
317
Grfico 3.21
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Tempo de implantao.
Extrema importncia: 7
Quando da avaliao de um ERP, a empresa deve ter claro o que deseja, e desta forma definir qual o escopo do projeto.
Alta importncia: 16
Entendo que esse tempo tem que ser reduzido. Trata-se de "aprender a implantar!" A
ISO 9001 assim! Implanta-se hoje em tempos muito menores que h 10 anos
O importante no deixar o fornecedor subestimar nem superestimar o tempo necessrio (acredito que hoje a tendncia seja subestimar)
Baixa importncia: 3
No opinou: 1
22. Facilidade de customizao (12)
Grfico 3.22
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para facilidade de customizao.
318
Apndice F
Extrema importncia: 9
Alta importncia: 11
A customizao pode ocorrer por razes legais no cobertas por uma localizao do
produto.
Maior flexibilidade, maior facilidade para o usurio, melhor o uso, isto sim customizao eficiente.
Baixa importncia: 7
Na aquisio, este fator costuma ter baixa importncia, menor do que as parametrizaes.
Grfico 3.23
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Critrios tcnicos.
O ERP essencialmente uma aplicao de TI e as suas dimenses tecnolgicas assumem importncia particularmente
em ambientes de rpidas mudanas tecnolgicas (TELTUMBDE, 2000) e por isto deve estar atualizado nas tendncias de TI, particularmente quanto aos sistemas gerenciadores de banco de dados, ambiente cliente-servidor, hardware,
sistema operacional, etc.. Deve-se ainda considerar a interface humana, a arquitetura de software da aplicao, as ferramentas de desenvolvimento e administrao da aplicao
e os modelos de dados e processamento (HECHT, 1997). As
empresas devem certificar-se de que os fornecedores assegurem a atualizao tecnolgica de seus produtos a fim de
mant-los disponveis no futuro. (RAO, 2000)
319
Extrema importncia: 8
Garantia de que o ERP possa continuamente estar apto a se interfacear com outros
sistemas
Alta importncia: 13
A essncia da tecnologia est em como ela fornece sustentao e diferencial competitivo acompanhando a velocidade da informao.
Baixa importncia: 6
A aderncia a tendncias de novas tecnologias deve ser considerada, todavia face aos
elevados investimentos que uma organizao faz quando opta por realizar customizaes no produto, sua adequao a novas tecnologias deve ser ponderado com os riscos envolvidos (tempo, recursos, treinamento das equipes, adequaes de equipamentos, custo de novas customizaes).
O ERP no uma aplicao de TI e sim uma aplicao empresarial, processos e estratgia acondicionados num ambiente de TI.
Grfico 3.24
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Anlise de benefcios.
Extrema importncia: 9
A anlise de benefcios deve ser realizada sob os aspectos de incremento dos negcios, melhoria operacional, melhoria de qualidade dos controles e de segurana. Todavia a implantao de um ERP no garante a melhoria dos processos e este sem
dvidas um dos cones para o sucesso deste tipo de projeto.
Disponibilidade do controle de informaes financeiras o principal benefcio importante e um dos critrios mais negligenciados.
320
Apndice F
Alta importncia: 11
Vejo que esta pode ser uma questo estratgica, no sentido de retroalimentar o prprio
sistema, atravs de uma mensurao constante dos benefcios e malefcios causados
a organizao por conta da implantao de um sistema.
Baixa importncia: 6
Muitos benefcios nos negcios podem ser alcanados com diversos tipos de sistemas,
ou seja, so gerados a partir de reviso de processos.
Nenhuma importncia: 1
25. Confiabilidade do sistema (11)
O sistema deve incorporar as melhores prticas de negcio
de cada rea, bem como as mais recentes tendncias de TI.
Essa confiabilidade deve ser verificada com os usurios.
Grfico 3.25
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Confiabilidade do sistema.
Extrema importncia: 7
Como boa prtica deve-se realizar uma pesquisa com os usurios do sistema a ser adquirido, a fim de obter informaes sobre as dificuldades e facilidades encontradas durante e aps o processo de instalao do produto.
As necessidades de cada rea sero identificadas no mapeamento do processo. importante ressaltar que apesar da deciso da aquisio do ERP ser da alta direo, so
os usurios que iro determinar se o ERP ter ou no sucesso. E s ter sucesso se
atender s necessidades deles.
Alta importncia: 15
Este tpico depende do nvel de maturidade e objetivos de cada empresa, e pode destruir o projeto pelo gigantismo. No necessariamente preciso incorporar as melhores
prticas de cada rea. O ERP flexvel pode incorporar tecnologias que usem as mesmas fontes de dados (todos trabalham com o mesmo dado, mas cada avalia as informaes de maneira especfica), mas usurios com responsabilidades reduzidas podem
apenas executar processos pr-determinados em interfaces fixas, j profissionais que
trabalham com anlise e cenrios podem acessar por ferramentas de produtividade e
criar seus "prprios ERPs". Isto deveria ser o padro, mas a indstria de Tecnologia
vende como agregador de valor com o nome de BI.
321
Eu trocaria o texto "essa funcionalidade deve ser verificada com os usurios" por "as
funcionalidades devem ser definidas de comum acordo com os usurios". Nem sempre
os usurios conhecem suas reais necessidades. H os vcios operacionais. Pessoas
trabalham a anos de uma certa forma, e no questionam o porque, ou pior ainda, so
resistentes a mudanas.
Baixa importncia: 3
Vejo como quase impossvel um sistema se confivel a este ponto, lembro que o sistema de ERP, deve ser muito bom a ponto de auxiliar em muito a tomada de deciso e
automatizar vrias rotinas, porm o poder de deciso continua nas mos dos seres
humanos que operam os sistemas.
Nenhuma importncia: 2
Extrema importncia: 8
Alta importncia: 10
No considero o ERP como uma ferramenta estratgica pois pode nivelar as empresas
se todas do mesmo ramo o usarem. No entanto ele no pode ATRAPALHAR a estratgia, por exemplo, retirando uma funcionalidade do legado que era estrategicamente
melhor e implantando um mdulo padro.
Penso que na maioria das empresas o sistema ERP utilizado para otimizar a operao, sem uma anlise mais inteligente das informaes disponveis.
Baixa importncia: 6
A especificidade realmente importante, porm o contexto tecnolgico est em contraponto com a justificativa de estratgia, discordo da afirmao de Teltumbde, o importante a preservao da cultura organizacional.
322
Apndice F
Nenhuma importncia: 2
No curto prazo esta abordagem parece realmente mais interessante, mas ao longo dos
anos de uso a flexibilidade original de uma plataforma tailor-made pode acarretar a srios problemas de continuidade. Em minha opinio um framework condizente (que traga no s tecnologia, mas conceitos embarcados - livro fiscal, por exemplo) permite
flexibilidade e possibilidade de evoluo, adotando de maneira menos complicada novas tecnologias habilitadoras de negcios e, tambm, novos processos e metodologias
gerenciais.
Sem opinio: 1
Acredito que esse critrio se confunde com funcionalidade. O ajuste estratgico importante para a empresa decidir se quer ou no ERP, mas para selecionar um produto
no faz diferena.
Grfico 3.27
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Ajuste
com sistema de matriz e/ou
parceiro .
Extrema importncia: 7
Extremamente importante se matriz ou cliente importante, irrelevante se os clientes tiverem pouco poder de barganha
Alta importncia: 11
323
Baixa importncia: 6
A compatibilidade com o sistema da matriz ou parceiros deve ser um item a ser considerado quando da escolha do ERP, mas no deve ser eliminatrio, e sim classificatrio.
Nenhuma importncia: 2
Sem opinio: 1
28. Posio do fornecedor no mercado (19)
Os sistemas aprendem com as experincias do passado, por
isto, quanto maior for a quantidade de implantaes um fornecedor tiver no mercado, maior ser a quantidade de melhores prticas (best practices) globais embutidas no ERP.
Grfico 3.28
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Posio do fornecedor no mercado.
Extrema importncia: 2
Alta importncia: 18
Boa pergunta. Pode ser do fornecedor mesmo ou das pessoas que trabalham no fornecedor. A empresa pode ser nova com poucas implantaes mas os responsveis precisam ter muita experincia! (Estou vivendo um caso assim!)
Sem dvida, esse um dos itens a ser avaliado quando da pesquisa de ERPs de mercado.
Baixa importncia: 6
As best practices tornam as empresas semelhantes entre si; devem ser implantadas
com cuidado em reas consideradas estratgicas.
Se a empresa tiver muitas experincias, mas estas no estiverem devidamente documentadas, a experincia anterior no valer muito.
Nenhuma importncia: 1
324
Apndice F
Grfico 3.29
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Evitar
customizaes.
Extrema importncia: 5
As customizaes representam a fatia mais larga do bolo de investimentos. Desta forma a escolha de um ERP deve contemplar adequadamente as necessidades da empresa e esta deve ter desenhado seus processos de forma a identificar em que etapas
este produto poder ser utilizado sem grandes mudanas.
Alta importncia: 13
fundamental uma boa seleo de ERP. Isso particularmente verdade para pequenas e mdias empresas.
Baixa importncia: 5
Creio que nos mdulos contbeis essa no seja uma prtica freqentemente utilizada.
Nenhuma importncia: 2
Sem opinio: 2
No entendi!
325
Grfico 3.30
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Verso adequada do sistema.
Extrema importncia: 5
Nunca, mas nunca mesmo, implemente uma verso X.0, e se o fornecedor afirmar
"mas j est sendo implantado em tal e tal empresa" no acredite.
Alta importncia: 12
Baixa importncia: 8
A atualizao dos sistemas deve ocorrer de forma natural, seno, para que serviriam
as atualizaes?
Normalmente o processo de upgrade de verses tem altos de implementao em funo de grande nmero de customizaes.
O fornecedor deve apresentar a verso/soluo adequada s necessidades da empresa. A implantao de uma determinada verso que no atenda ao que a empresa necessita, deve prever a implantao de uma nova verso.
Nenhuma importncia: 2
326
Apndice F
Extrema importncia: 4
As empresas devem saber balancear entre as best practices e entre suas prticas atuais.
Infelizmente assim.
Alta importncia: 12
Isso verdade. Essa a filosofia da SAP. A Oracle vende a idia de fazer a coisa sob
encomenda. No sei at que ponto verdade
Baixa importncia: 8
s vezes o fornecedor no percebe que a melhor pratica que ele tenta impor, no a
melhor prtica para o ramo de negcio ou pela especificidade. preciso tomar muito
cuidado ao impor algo. Ningum dono da razo.
Toda empresa tem suas especificidades operacionais que muitas vezes so o diferencial frente a concorrncia. Fazer vistas grossas a determinadas especificidades, somente porque o ERP no atende, pode surtir problemas.
Nenhuma importncia: 2
Sem opinio: 1
327
Grfico 3.32
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Melhor
ajuste com a estrutura organizacional.
Extrema importncia: 3
O aumento do quadro da empresa por conta de um projeto desta amplitude pode significar o abandono da aquisio.
Alta importncia: 10
Baixa importncia: 12
Apenas em empresas menores a implantao pode ser feita apenas com recursos internos da empresa.
As decises so tomadas normalmente top-down, o que significa implantar com a estrutura existente.
Nenhuma importncia: 2
Comentrios globais:
A grande maioria das questes requer a definio de um cenrio bem claro. Por exemplo. Pode ocorrer dos sistemas legados serem to triviais, que no vale a pena perder
tempo entendendo suas funcionalidades. Parte-se direto para o mapeamento de processos e implantao.
328
Apndice F
Partindo-se do pr-suposto que a empresa j realizou as anlises de necessidades internas, j mapeou seus processos e definiu suas estratgias, a formalizao de um
RFP o passo mais acertado para iniciar a busca de um fornecedor de ERP.
Um critrio no abordado a tendncia do mercado. Se grandes empresas partem para um determinado produto uma garantia importante e pesa na deciso da escolha,
por parte de outros. Alm disso, uma empresa de sucesso na comercializao de ERP
d a tranqilidade de garantia do investimento para os anos seguintes.
329
1. Funcionalidade (1)
Deve permanecer para o Estudo de Caso: 23
Imprescindvel que as funcionalidades atendam as
necessidades da empresa.
Sim deve permanecer no estudo a funcionalidade e
extremamente importante.
Grfico 3.33
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Funcionalidade.
Grfico 3.34
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Integrao modular cruzada.
Grfico 3.35
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Referncias do fornecedor.
Existem fornecedores incipientes com grande potencialidade. Nem sempre os fornecedores de renome oferecem o melhor pacote, pois, no raro, esto muito preocupados com os resultados econmicos do [seu prprio] negcio e um cliente individualmente pouco representa para eles.
4. Implantabilidade (7)
Deve permanecer para o Estudo de Caso: 22
Pode ser omitido para o Estudo de Caso: 1
Esse critrio uma decorrncia de diversos outros.
Eu no entendo como um elemento distinto.
uma problemtica inerente aos ERPs.
Grfico 3.36
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Implantabilidade.
330
Apndice F
5. Flexibilidade (6)
Deve permanecer para o Estudo de Caso: 22
Pode ser omitido para o Estudo de Caso: 1
Grfico 3.37
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Flexibilidade.
Creio que nenhum sistema consegue prever as "futuras mudanas" no ambiente de negcio de determinado setor. Uma vez que em vrios setores ocorrem mudanas to rpidas que mesmo as empresas
do setor no conseguem acompanhar. Assim sendo, dizer que o seu sistema de ERP ir acompanhar
as mudanas isso de uma grande prepotncia.
Portanto a flexibilidade apenas um argumento de
marketing do fornecedor que no faz sentido para o
cliente.
Grfico 3.38
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Servio e suporte.
331
8. Custo (8)
Deve permanecer para o Estudo de Caso: 21
Pode ser omitido para o Estudo de Caso: 2
Grfico 3.39
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Custos.
O mercado d uma orientao bsica sobre o comportamento dos preos dos ERPs e de sua implantao, e condies completas nem sempre correspondem realidade das empresas que podem ter
uma infra-estrutura adequada, mas ter que despender mais recurso em customizaes.
332
Apndice F
Muitas das dificuldades em relao a isso esto atreladas a falta de treinamento adequado e continuado. As empresas que adquirem um ERP devem
estar informadas sobre os custos associados (TCO),
tratados no item Custo.
No creio que algum fornecedor faa um sistema
com "dificuldade de uso" hoje em dia. Todos so fceis de usar dentro de determinado contexto. Precisamos analisar se o contexto previsto pelo fornecedor se adqua ao potencial cliente.
um item que depende de traar o perfil adequado
para cada funo. Assim acredito que no seja to
relevante assim, o que pode acontecer no caso de
um sistema no ser to amigvel ter que selecionar funcionrios mais bem treinados.
Isto uma utopia, na prtica.
Grfico 3.44
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Compatibilidade com outros sistemas.
Deve permanecer em termos. H ferramentas especficas para integrar aplicaes baseadas em plataformas completamente diferentes. D para integrar
mainframe com client-server e com WEB, e de forma totalmente transparente ao usurio final. No vejo como condio necessria essa compatibilidade.
Grfico 3.45
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Configurao adequada do software.
333
Grfico 3.46
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Tempo
de implantao .
Grfico 3.47
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Facilidade de customizao.
A customizao deve ser o ltimo recurso na implantao de um ERP. Para isso h necessidade de
quebra de paradigma.
As empresas de software deveriam atentar mais para os detalhes da legislao tributria e fiscal, pois
relegam determinadas operaes (exemplo: consignao).
Grfico 3.48
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Anlise de benefcios.
A anlise de benefcios do ERP o principal argumento utilizado pela rea que se prontifica a apresentar esta soluo para a empresa. Desta forma
este item pode ser suprimido do estudo, pois ser a
primeira fase de qualquer projeto de mudana que
leva a deciso de adotar um ERP.
Creio que j existam indicadores adequados para a
avaliao de benefcios dos sistemas ERP.
Discursos do pessoal de marketing do ERP e de
vendas. Se fossem pagos os estudos de viabilidade
334
Apndice F
Grfico 3.49
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Conhecimento dos sistemas legados.
19 Riscos (15)
Deve permanecer para o Estudo de Caso: 17
Pode ser omitido para o Estudo de Caso: 6
Grfico 3.50
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Riscos.
Grfico 3.51
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Localizao.
335
Grfico 3.52
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Critrios tcnicos.
Grfico 3.54
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Ajuste
estratgico.
336
Apndice F
Grfico 3.55
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Ajuste
com sistema de matriz e/ou parceiro.
A no ser que exista a possibilidade de conexo direta com todos os parceiros acredito no interessar
ao estudo.
Essa uma situao definida com relao aos
ERPs.
Somente no caso de Multinacionais, decises top
down, hoje os sistemas podem trocar informaes
independente de serem os mesmos na matriz ou
nas filiais.
Grfico 3.56
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Evitar
customizaes.
Grfico 3.57
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Atualizao da tecnologia.
A tecnologia muda to rapidamente que este quesito difcil de ser mensurado. Analisaria apenas se o
ERP atende s necessidades da empresa atual e
podem-se atender s futuras demandas previstas
hoje.
A realidade brasileira demonstra em vrias pesquisas de campo que isto no corresponde a realidade,
tem ERPs instalados e rodando em linguagem j em
muito defasadas tecnologicamente dos dias atuais.
Primeiramente importante que o ERP esteja alinhado com os processos da empresa. A atualizao
tecnolgica poder ser negociada quando da evoluo do sistema.
Apesar de ser um item que considero importante,
acho que pode ser omitido, pois se o fornecedor
continuar atendendo a necessidade do cliente talvez
no seja to ruim assim.
Isto uma obrigao dos ERPs.
337
338
Apndice F
No creio ser relevante esse critrio, at porque organizaes dinmicas, ajustam sua estrutura organizacional todo ano. .
No fator de diferenciao na seleo de ERPs.
Questo de cunho estratgico para o cliente, mas
do ponto de vista tcnico uma pessoa que conhea
a empresa muito melhor na implantao do que
uma nova.
A contratao de mo-de-obra especializada para a
implantao do ERP importante, mas esse item
pode ser irrelevante em comparao com outros itens.
339
Grfico 3.63
Resultado da pesquisa Delphi
na primeira rodada para Verso
adequada do sistema.
Comentrios gerais
Acho que esta segunda rodada deveria apenas focar-se naqueles que v. acredita que
devam ser considerados. Se no, fica repetitivo (novamente em procurei excluir aqueles que j havia dado nota baixa, com os mesmos critrios).
Acredito que uma preparao "conceitual" aos futuros usurios de um sistema ERP
possa diminuir a rejeio as mudanas e mostrar os benefcios que este possa trazer
para a empresa (competitividade e sobrevivncia) e para o usurio atravs do aumento
da empregabilidade.
Consideraes finais
Na primeira rodada a soma dos critrios avaliados como de extrema e alta importncia representaram 80,1% das respostas e em 1,6% dos casos os painelistas no emitiram opinio, nmeros que indicam que houve relevncia e clareza dos critrios
apresentados e especializao dos painelistas.
Nenhum critrio deixou de ser considerado de extrema ou de alta importncia, mesmo aqueles classificados em ltimos lugares.
A segunda rodada mostrou que os painelistas distinguiram a importncia do critrio
(definida na primeira rodada) da necessidade do critrio ser utilizado (ou no) na avaliao.
340
Apndice F
341
Introduo
O Departamento de Produo da Escola Politcnica da Universidade de So Paulo
est realizando uma pesquisa sobre seleo de sistemas ERP, para uma tese cujo
ttulo :
Sistemas Integrados de Gesto: Proposta para um Procedimento de Deciso
Multicritrios para Avaliao Estratgica.
A preocupao com esse tema deve-se sua importncia por ter-se observado que
os profissionais de Tecnologia de Informao tm sido chamados a coordenar a seleo de Sistema Integrado de Gesto, tambm conhecidos por ERP (Enterprise
Resource Planning).
Ainda que no momento venha ocorrendo uma convergncia a poucos fornecedores
internacionais e agora tambm a alguns nacionais, h uma quantidade razovel de
fornecedores nacionais de mdio e pequeno porte os quais disputam um mercado
cada vez mais concorrido e, por isto, procuram oferecer cada vez mais recursos. Isso gera incertezas na deciso de aquisio de sistemas, principalmente se for considerado que usual que a implantao desses sistemas representa altos custos.
O objetivo da tese elaborar um procedimento (PASS - Procedimento de Avaliao para Seleo de Sistemas) que possibilite aos profissionais de TI decidir com
menos riscos e incertezas utilizando-se de um sistema multicritrios de suporte
deciso.
Por esse motivo nesta entrevista para Estudo de Caso lhe ser exposta a metodologia de pesquisa utilizada e como ela operacionalizada.
Trata-se de uma pesquisa acadmica, de cunho cientfico, que resultar em uma
tese com a finalidade de obteno de ttulo de Doutor em Engenharia de Produo,
342
Apndice G
343
Parte B - Pesquisa
Captulo 6 Metodologia da pesquisa
Discute a metodologia e seus aspectos quanto finalidade, ao objetivo, natureza, ao procedimento e ao local de realizao das pesquisas.
Indica as ferramentas de anlise que sero utilizadas na pesquisa: a Tcnica Delphi para classificao dos critrios de avaliao e o Estudo de Caso, utilizando o ANP (Analytic Network Process) como instrumento de pesquisa para avaliar o procedimento proposto.
Finalizam a tese:
Referncias bibliogrficas
Relaciona os livros, artigos e outras fontes que foram utilizadas no desenvolvimento da tese.
Apndices
Compem-se de textos complementares escritos pelo autor desta tese, que auxiliam na sua
compreenso e, tambm, dos documentos encaminhados aos convidados para participarem dos
Estudos de Caso e relatrio da pesquisa Delphi.
Anexo
Apresenta documento que no foi escrito pelo autor desta tese, porm pode facilitar o leitor a entender aspectos especficos nele contidos.
344
Apndice G
3. Estudo de Caso
O Estudo de Caso parte das seguintes proposies:
1. Existem critrios que so comuns a diversas organizaes.
2. Alguns critrios somente so interessantes a algumas organizaes.
3. O ANP adequado como ferramenta para anlise para seleo de ERP;
4. O uso do ANP construdo como o modelo de alinhamento estratgico (modelo
de Henderson e Venkatraman) possibilita que a avaliao considere as importncias de Negcio e de TI atribudas avaliao.
3.1 O que ser avaliado no Estudo de Caso
O objetivo do Estudo de Caso validar o modelo criado no instrumento de pesquisa
nele utilizado. Ele um sistema de informao de apoio deciso que utiliza procedimentos matemticos desenvolvidos pelo Professor Thomas Saaty e conhecido por
ANP (Analytic Network Process).
O ANP possibilita o julgamento multicritrios de avaliao de ERP agrupados por
reas de dependncia comparando-se tanto os critrios e quanto os agrupamentos
par-a-par. Com isso pode-se estabelecer a importncia de cada critrio quanto ao
outro em um agrupamento e tambm a importncia de um agrupamento face a outro.
O resultado uma classificao daquilo que Saaty chama de alternativas as quais,
neste Estudo de Caso, so os diversos ERPs que esto sob anlise.
A fim de se estabelecer quais seriam os critrios relevantes a serem utilizados no
instrumento de pesquisa do Estudo de Caso, foi feito um levantamento na literatura
cientfica existente e foram observados 32 critrios a serem utilizados para avaliao de ERP. Esses critrios foram classificados por um painel de 27 especialistas
em ERP, quanto sua importncia e quanto necessidade ou possibilidade de ser
utilizado no instrumento de pesquisa, utilizando-se uma metodologia de pesquisa
conhecida como Tcnica Delphi.
Aps essa classificao, 17 desses critrios foram considerados como sendo os
mais relevantes e so esses que so utilizados no instrumento de pesquisa do Estudo de Caso.
345
346
Apndice G
Alm dos critrios escolhidos pelo Painel de Especialistas e constantes do questionrio, os apresentados no quadro 3.1, ainda que tenham sido considerados importantes, foram avaliados como menos relevantes para o Estudo de Caso pelo Painel
de Especialistas. Se, no entanto, o entrevistado consider-lo(s) relevante(s) empresa, ele(s) poder(o) ser utilizado(s) no Estudo de Caso.
Critrio
Descrio
Anlise de benefcios
Enquanto que, para os negcios os benefcios podem ser muitas vezes fceis de serem quantificveis, em um ERP muitos dos mais importantes benefcios no o so.
Teltumbde (2000) cita como exemplo a reduo de tempo de resposta de uma produo, ou o ciclo de desenvolvimento de um produto ou, ainda, a melhor disponibilidade
do controle de informao.
Os sistemas legados so os sistemas de TI e de negcios utilizados antes da implantao do ERP que encapsulam os processos de negcio existentes; a estrutura da
organizao; a cultura e a tecnologia de informao. Eles so boas fontes de informaes para as implantaes de ERP e os possveis problemas que podem ser encontrados durante a implantao. Outro aspecto decidir quais os sistemas legados sero
substitudos e ainda a necessidade de interface com os sistemas legados para os
quais o ERP no prov uma substituio adequada. (ESTEVES-SOUSA; PASTORCOLLADO, 2000)
Riscos de falha: Apesar de os sistemas legados serem um bom guia para orientar a
implantao, eles podem, tambm, oferecer problemas, uma vez que os usurios esto acostumados a seus procedimentos e, s vezes, relutam em aceitar um novo sistema que o substitua. Nos casos de integrao de sistemas legados ao ERP implantado, tambm, pode haver dificuldades nos desenvolvimento de interfaces adequadas (e
s vezes custosas). Nota-se, outrossim, que os relatrios gerados pelo ERP, nem
sempre substituem a contento os do sistema legado, exigindo novos desenvolvimentos.
Riscos
Localizao
Este um critrio que no foi citado pelos autores estrangeiros estudados, porm tem
grande importncia para empresas que se localizam em pases como o Brasil, as quais
pretendem utilizar sistemas desenvolvidos nos Estados Unidos, como Oracle e Microsoft, na Alemanha como o SAP ou em outros pases.
A localizao no se restringe linguagem utilizada e a no basta para o nosso pas
que ele esteja em portugus, mas em portugus usual no Brasil, como deve ter formato adequado de data e hora, formatao de nmeros, tais como separadores decimais,
fusos horrios (para empresas com plantas em mais de um deles), moeda etc.
Corra (1999?) chama a ateno da importncia de se verificar com muito cuidado e
detalhe o nvel em que se encontra a localizao da soluo em anlise antes de qualquer deciso de adoo principalmente quanto aos aspectos fiscais e contbeis, uma
vez que a legislao brasileira tem muitas particularidades como o IPI pautado, o ICMS
diferente por estado, dezenas de tributos diferentes, exigncias da lei das sociedades
annimas, entre outras.
Critrios tcnicos
O ERP essencialmente uma aplicao de TI e as suas dimenses tecnolgicas assumem importncia particularmente em ambientes de rpidas mudanas tecnolgicas
(TELTUMBDE, 2000) e por isto deve estar atualizado nas tendncias de TI, particularmente quanto aos sistemas gerenciadores de banco de dados, ambiente clienteservidor, hardware, sistema operacional, etc.. Deve-se ainda considerar a interface
humana, a arquitetura de software da aplicao, as ferramentas de desenvolvimento e
administrao da aplicao e os modelos de dados e processamento (HECHT, 1997).
As empresas devem certificar-se de que os fornecedores assegurem a atualizao
tecnolgica de seus produtos a fim de mant-los disponveis no futuro. (RAO, 2000)
Ajuste estratgico
Um projeto ERP deve refletir a estratgia da empresa nas rpidas trocas de ambientes
tecnolgico e de negcios graas a um mercado competitivo. Em muitos casos o prprio projeto resultado direto da estratgia de negcio. Apesar de em termos gerais
projetos de ERP, prometerem atender a todas as necessidades da empresa, projetos
especficos baseados em ERPs especficos podem atender melhor s suas necessidades. (TELTUMBDE, 2000)
Critrio
Evitar customizaes
Descrio
Sempre que e at quanto possvel, a organizao onde est sendo implantado o ERP,
deve tentar adotar os processos e opes nele contidos ao invs de modific-lo para
ajust-lo a uma prtica particular de negcio. Por isso recomenda-se que a customizao adira s especificaes padres que o software suporta. Neste sentido, uma boa
viso de negcio benfica, porque isso reduz o esforo de captura da funcionalidade
do modelo de negcio do ERP minimizando, desta maneira, o esforo de customizao. (ESTEVES-SOUSA; PASTOR-COLLADO, 2000)
Riscos de falha:Deve-se tentar utilizar os processos e as opes embutidas no ERP
padro, ao invs de modific-lo para atender s prticas habituais da empresa. Isto
barateia a implantao e pode representar uma renovao positiva (em decorrncia
das melhores prticas embutidas no ERP) nos procedimentos administrativos das organizaes. Customizaes so usualmente solues onerosas. Uma boa viso do
negcio pode possibilitar um entendimento adequado das funcionalidades para a empresa.
Atualizao da tecnologia
Uma soluo de ERP deve incorporar as novidades tecnolgicas que lhe so relevantes como, por exemplo, a Internet, intranets, apoio ao EDI com fornecedores e clientes,
interfaces grficas, intercambialidade de dados com planilhas eletrnicas, cdigos de
barras, correio eletrnico interno, aprovaes eletrnicas, etc. (CORRA, 199?)
347
Posio do fornecedor no Os sistemas aprendem com as experincias do passado, por isto, quanto maior for a
mercado
quantidade de implantaes um fornecedor tiver no mercado, maior ser a quantidade
de melhores prticas (best practices) globais embutidas no ERP.
Os critrios apresentado no quadro 3.2, ainda que tenham alguma importncia, foram considerados pelo Painel de Especialistas, como no sendo necessrios para
avaliar ERP, porm podero ser utilizados se o entrevistado considerar que algum(s) deles pode(m) ser relevantes(s) empresa.
Critrio
Descrio
Viso do fornecedor
Trata-se da viso que o fornecedor tem para o seu produto, ou seja, as modificaes
planejadas para os seus produtos e servios para os trs a cinco anos a seguir. (HECHT, 1997)
Mtodo de implantao
do software
Mudanas administrativas
A seleo pode ser feita considerando-se a necessidade ou no de se contratar mode-obra especializada para a implantao utilizando a estrutura organizacional existente na empresa. (BAKI; AKAR, 2005)
348
Apndice G
349
O modelo do alinhamento
estratgico de TI desenvolvido por Henderson e Venkatraman (1993) possibilita a
anlise do alinhamento da
estratgica de TI com a estratgia corporativa, e apresenta
quatro blocos que representam os quatro domnios da
escolha
estratgica
(figura
3.2).
O par de blocos esquerda
foca o Negcio, enquanto o
Figura 3.2
Modelo de alinhamento estratgico com conjuntos de escolha.
Fonte: Henderson e Venkatraman (1993)
par da direita foca a Tecnologia de Informao. Por outro ponto de vista, o par superior representa a Estratgia
(e o domnio externo), enquanto o par inferior representa a Infra-estrutura (e o domnio interno).
O inter-relacionamento tal que qualquer deciso estratgica envolve decises em
um ou mais domnios. Um domnio orienta ou impacta atividades em um ou mais
dos outros. A estratgia de negcio, por exemplo, impacta a infra-estrutura organizacional e a estratgia de TI impacta a infra-estrutura de TI.
Cada bloco possui trs conjuntos de escolha (quadro 3.3):
350
Apndice G
Estratgia de Negcios
Estratgia de TI
Escopo do negcio:
Escopo de tecnologia:
So as decises e escolhas que definem o campo de concorrncia da empresa como: produtos, nicho, clientes, etc.
Inclui as foras competitivas de Porter (1989).
As perguntas tpicas so: qual o nosso negcio? Quais
so os nossos produtos, servios e mercados-alvos?
Competncias distintivas:
So as reas que determinam como as empresas vo competir na entrega de seus produtos ou servios. Essas decises determinam os atributos da estratgia, tais como poltica de preos, foco na qualidade etc., que criam a aptido da
empresa em diferenciar seus produtos ou servios da concorrncia. Definem por que um cliente escolhe comprar ou
usar o que uma empresa em particular oferece.
A pergunta tpica : no que devemos nos concentrar em
fazer melhor a fim de nos distinguirmos de nossos concorrentes?
Governana do negcio:
So as decises referentes a eventuais parcerias ou a terceirizaes visando obter vantagens de escala para o atendimento de um mercado em particular. Define se uma empresas vai entrar em um mercado em particular isoladamente ou em aliana, parceria ou terceirizao com outras empresas.
A pergunta tpica : de que relaes com negcios externos
e/ou joint ventures ns dependemos?
Infra-estrutura e Processos
Organizacionais
Infra-estrutura administrativa:
Competncias sistmicas:
Caractersticas importantes de TI crticas na criao ou extenso das estratgias de negcios, tais como conectividade, acessibilidade, confiabilidade etc.
A pergunta tpica : que caractersticas de TI criam vantagens de negcios?
Governana de TI:
Definio da propriedade da tecnologia (usurio final, comit
gestor, etc.) ou da possibilidade de alianas tecnolgicas
como parcerias, terceirizaes ou ambas, ou, ainda, decises comprar ou fazer (make-or-buy).
A pergunta tpica : de quais relacionamentos externos como terceirizao, decises comprar ou fazer etc., ns dependemos?
Infra-estrutura e Processos de TI
Arquiteturas:
Processos:
Processos:
Habilidades:
Habilidades:
So as experincias, competncias, comprometimentos,
valores e normas que regem as tarefas no objetivo da produo e entrega de produtos e/ou servios de TI.
A pergunta tpica : quais so as habilidades que os nossos
gestores de TI, e pessoal de apoio, necessitam para manter
a arquitetura e executar os processos?
351
4 Questionrio
1. Nome do entrevistado
2. Cargo
3. Empresa
5. Origem do capital
7. Filiais
10. Funcionrios
352
Apndice G
14.2 Cite importantes sistemas legados que esto sendo substitudos pelo ERP.
353
14.3 Cite importantes sistemas legados que dificilmente podero ser substitudos pelo
ERP. Por que?
354
Apndice G
355
Sim
No
Sim
No
Sim
No
Sim
No
Sim
No
Sim
No
Sim
No
Sim
No
Sim
No
Sim
No
Sim
No
Sim
No
Sim
No
Sim
No
Sim
No
O desempenho para manter competitiva a estrutura de custos est sendo avaliado regularmente?
Sim
No
Sim
No
356
Apndice G
Intensidade
Definio
Explicao
1
2
3
Mesma importncia
Fraca importncia
Importncia moderada
4
5
7
8
9
Quadro 4.1
Escala fundamental do ANP
Fonte: Saaty (2000, 2001, 2005)
Usualmente os julgamentos so efetuados utilizando-se apenas as intensidades mpares ficando as intensidades pares apenas para situaes onde se exige maior
preciso.
Esse julgamento pode ser feito diretamente no software SuperDecisions que est
sendo utilizado como instrumento de pesquisa, ou neste questionrio onde os critrios so apresentados em lados opostos, conforme figura 4.1, onde o entrevistado
deve marcar o seu julgamento.
Critrio #A
Figura 4.1 Escala para julgamento entre critrios.
Critrio #B
357
Exemplo: em uma comparao entre lazer e trabalho, por exemplo, o bon vivant
possivelmente assinalaria a escala da seguinte maneira:
Lazer
Trabalho
Lazer
Trabalho
358
Apndice G
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
359
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
360
Apndice G
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
17.4.1 Escopo de TI
Especifica as tecnologias crticas responsveis pelo sucesso da organizao.
17.4.1.1 Funcionalidade
A funcionalidade tem trs aspectos principais:
Quais so as reas funcionais o produto pode cobrir;
O quanto o produto flexvel quanto adaptabilidade e abertura e,
Caractersticas especficas de alguns ERP (por ex. voltado a algum tipo de manufatura).
A soluo deve ter mdulos suficientes (ou mais) relativos s atividades essenciais da organizao,
como recursos humanos; administrao de materiais; administrao de projetos; planejamento de
produo; gesto de cadeia de suprimentos; etc.
361
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
17.4.1.2 Flexibilidade
Denota a habilidade do sistema em suportar as necessidades do negcio durante o seu tempo de vida. A falta de flexibilidade ir subutilizar o sistema ou mesmo torn-lo obsoleto. A flexibilidade tende a
ser negligenciada, mas analis-la uma das tarefas chave a serem exercidas quando da seleo de
um sistema.
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
Flexibilidade
Funcionalidade
Flexibilidade
Funcionalidade
362
Apndice G
Flexibilidade
Funcionalidade
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
17.4.2.2 Implantabilidade
Muitos projetos so avaliados apenas pelo seu potencial de custos e benefcios, todavia muitas vezes
ignorado o fato que alguns projetos so mais difceis de serem implantados que outros. Alguns talvez nunca consigam efetivamente ir adiante. As implantaes de sistemas ERP exigem tambm, com
freqncia, redesenho dos processos da empresa, tanto para que no se automatizem processos imperfeitos como para que os processos passem a se adequar ao melhor uso do sistema. Um ponto
importante a se considerar quanto ao modelo a ser utilizado na inicializao dos mdulos. Para algumas empresas prefere-se o escalonamento enquanto para outras se utiliza o chamado e arriscado
big bang que a inicializao feita em um mesmo tempo. A implantabilidade o grau de mau sucesso entre os requisitos do produto e a disponibilidade de infra-estrutura tcnica e tambm entre o
modelo de negcio assumido no projeto do produto e no da organizao.
363
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
17.4.2.3 Custo
O preo de um ERP geralmente muito alto. O custo total de propriedade (TCO Total Cost Ownership) do sistema deve incluir alm do preo das licenas, a sua manuteno e atualizaes, os demais software exigidos para que a aplicao possa trabalhar eficazmente, o hardware, inclusive a rede, a consultoria, o treinamento, a equipe de implantao e ainda outros custos. Os custos so muitas
vezes subestimados significativamente e que na prtica muitos projetos excedem os valores previamente considerados. Uma das principais razes para isto a natureza oculta de muitos custos relacionados TI. Deve-se tomar cuidado para que um baixo preo de sistema no seja compensado
pelo fornecedor durante a implantao.
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
17.4.2.4 Segurana
Os aspectos relacionados segurana e integridade dos dados devem ser considerados quando da
aquisio de um sistema. Destacam-se os recursos como alocao e gesto de senhas de acesso,
proteo contra invasores externos, apoio a rotinas de cpia de segurana e recuperao de dados,
recursos para lidar com quedas de energia durante execuo de rotinas.
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
364
Apndice G
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
365
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
366
Apndice G
367
17.4.3 Governana de TI
Definio da governana da tecnologia ou da possibilidade de alianas tecnolgicas
como parcerias, terceirizaes ou ambas, ou ainda decises make-or-buy (comprar
ou fazer).
17.4.3.1 Compatibilidade com outros sistemas
Nenhuma aplicao pode fazer tudo que uma empresa necessita. No existe aderncia absoluta. A
soluo selecionada deve ter recursos para integrao com os sistemas legados da empresa e com
outros software especializados que ela utiliza para cobrir todas as suas necessidades.
Compare os ERPs entre eles quanto ao atendimento Compatibilidade com outros Sistemas:
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
Compare os ERPs entre eles quanto ao atendimento Ajuste com Sistema de Matriz e/ou Parceiro:
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
368
Apndice G
Compatibilidade com
outros sistemas
Compatibilidade com
outros sistemas
Compatibilidade com
outros sistemas
Competncias
sistmicas
Competncias
sistmicas
Competncias
sistmicas
Competncias sistmicas
Governana de TI
Governana de TI
369
17.5.1 Arquitetura de TI
Representa as escolhas, prioridades ou polticas que sintetizam as aplicaes, dados, software e hardware em uma plataforma coesa.
17.5.1.1 Escalabilidade para permitir crescimento
A escalabilidade permite o ERP crescer gradualmente, na medida do gradual crescimento dos usurios na empresa, permitindo na mesma proporo o aumento da capacidade das plataformas de
hardware e software, evitando descontinuidades bruscas de trocas completas de plataforma.
Compare os ERPs entre eles quanto ao atendimento Escalabilidade para Permitir Crescimento:
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
370
Apndice G
Critrios tcnicos
Escalabilidade para
permitir crescimento
Critrios tcnicos
Escalabilidade para
permitir crescimento
Critrios tcnicos
Escalabilidade para
permitir crescimento
17.5.2 Processos de TI
Representa as configuraes quanto s prticas de desenvolvimento de aplicaes
e controles gerenciais dos sistemas.
17.5.2.1 Configurao adequada do software
A configurao envolve a adaptao das funcionalidades genricas de um pacote s necessidades
particulares de uma organizao. H, tambm, a necessidade de configurar as interfaces conforme as
necessidades dos usurios. Atualmente h algumas ferramentas para modelagem que podem auxiliar
nessas tarefas. Antes de se colocar em utilizao efetiva existe a necessidade de se aplicar testes de
validao.
371
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
Configurao
adequada do
software
Integrao modular
cruzada
Configurao
adequada do
software
Integrao modular
cruzada
372
Apndice G
Configurao
adequada do
software
Integrao modular
cruzada
17.5.3 Habilidades de TI
Representa as experincias, competncias, comprometimentos, valores e normas
que regem as tarefas no objetivo da produo e entrega de produtos e/ou servios
de TI.
17.5.3.1 Servio e suporte
Uma instalao completa de ERP pode alcanar um investimento muitas vezes superior ao custo de
um software. Por isso, o servio e o suporte associado tornam-se um fator vital para o sucesso do
negocio entre o usurio e o fornecedor de um sistema. Muitas empresas encontram dificuldades e
problemas tcnicos ou outros tanto durante a instalao, quanto durante e aps a implantao. Os
mais freqentes referem-se s customizaes; integrao com os sistemas existentes e; segurana . As empresas precisam de suporte dos fornecedores quanto expertise de TI e o domnio do conhecimento.
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
373
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
ERP #1
ERP #2
ERP #1
ERP #3
ERP #2
ERP #3
Consultoria de
seleo e
implantao
Consultoria de
seleo e
implantao
Domnio de
conhecimento do
fornecedor
Domnio de
conhecimento do fornecedor
Servio e suporte
Servio e suporte
374
Apndice G
Consultoria de
seleo e
implantao
Consultoria de
seleo e
implantao
Domnio de
conhecimento do
fornecedor
Domnio de
conhecimento do fornecedor
Servio e suporte
Servio e suporte
Consultoria de
seleo e
implantao
Consultoria de
seleo e
implantao
Domnio de
conhecimento do
fornecedor
Domnio de
conhecimento do fornecedor
Servio e suporte
Servio e suporte
Arquitetura de TI
Habilidade de TI
Arquitetura de TI
Processos de TI
Habilidade de TI
Processos de TI
375
Negcio
Tecnologia da
Informao
376
Anexo A
A=
1
1
a21
M
1
an1
a12
1
M
1
an 2
L a1n
L a2 n
L M
L 1
aij 0 positiva
aij = 1 a ji = 1
aij =
1
recproca
a ji
377
Sendo:
(wi/wj) importncia relativa dos elementos da linha de ordem i em relao aos elementos da coluna de ordem j.
(w1,...,wn) pesos numricos que refletiro os julgamentos registrados.
No caso ideal de medidas exatas, as relaes entre os pesos w e os julgamentos aij
so dadas por:
wi
aij = w
j
a a = a
jk
ik
ij
a11 L a1n w1 w1 L w1 wn
A = M L M = M
L
M
an1 L ann wn w1 L wn wn
Isto , os elementos da linha de ordem i da matriz A: ai1; ai2; ...; aij;...;ain, so os mesmos da razo:
wi wi
w
w
; ;L ; i ; L ; i
w1 w2
wj
wn
Se o primeiro elemento for multiplicado por w1, o segundo por w2, e assim por diante, obtm-se:
wi
w
w
w
w1 = wi ; i w2 = wi ;L ; i w j = wi ;L ; i wn = wi
w1
w2
wj
wn
1 n
aij w j
n j =1
aij =
wi
wj
aij
wi
=1
wj
Ento:
378
Anexo A
Conseqentemente:
n
a
j =1
ij
w j = n wi
o que equivalente a:
wi
aij = w
j
a a = a
jk
ik
ij
A = M L M M = M
L
M M = M = n M
an1 L ann wn wn w1 L wn wn wn nwn
wn
Multiplicando-se A pelo vetor de pesos w = (w1, w2, ...,wn)t. O resultado dessa multiplicao nw. Em teoria matricial, esta frmula expressa o fato de que w um autovetor de A, com autovalores de n.
No caso ideal, todos os autovalores so zero, exceto um, que n. Cada linha de A
uma constante da primeira linha. A soma dos autovalores da matriz igual a sua
transposta. A soma dos elementos da diagonal , neste caso, a transposta de A e
igual a n. Assim, n o maior ou principal autovalor de A.
A soluo de Aw=nw chamada de autovetor direito principal de A, consiste de entradas positivas e nica dentro de uma constante multiplicativa. Para tornar w nica, normalizam-se as suas entradas, dividindo-se pela sua soma.
Schimidt (1995) considera no ser plausvel desejar-se que estas relaes signifiquem o caso geral. A imposio destas relaes restritas tornaria insolvel, na maioria dos casos prticos, o problema de encontrar w1, quando aij dado, uma vez que
medidas fsicas no so exatas, da a necessidade de uma tolerncia para desvios,
e ainda porque em julgamentos humanos, estes desvios so consideravelmente
maiores.
Como os aij, so valores baseados em julgamentos subjetivos, so diferentes de
wi/wj,
Logo:
wi =
1 n
aij w j ij (i = 1,L , n ) e
n j =1
( j = 1,L , n )
379
Portanto:
n
ij
j =1
wi = aij w j
, (i = 1,L , n ) e
( j = 1,L , n )
ij
n
max
max =
ij
Observa-se assim que uma pequena variao de aij implica em pequenas variaes
em
max
lores distintos,
j =1
=n
Desta maneira, no caso de consistncia total, n ser o maior autovalor de A, isto significa que
max
max
a partir de n
(1)
Este ndice mede o desvio dos julgamentos da consistncia, quanto mais prximo o
ndice estiver de zero, melhor ser a consistncia global da matriz de comparao
de julgamentos.
Segundo SAATY (1991), consistncia significa que, aps uma quantidade bsica de
julgamentos efetuados em uma matriz, - ao menos (n-1) comparaes -, passa-se a
deduzir os outros julgamentos at completar toda a matriz.
O grau de inconsistncia ou incomparabilidade medido por:
CR = CI/ACI
(2)
380
Anexo A
prestar ateno em matrizes estocsticas por conta de seu trabalho em cadeia probabilsticas de transio entre diferentes estados de um sistema.
Para a obteno da supermatriz, assuma-se que para um sistema de n agrupamentos ou componentes nos quais os elementos de cada componente interagem ou impactam ou, ainda, so influenciados por alguns ou por todos os elementos do prprio
ou de outro agrupamento.
Assume-se, ainda, que o componente h, indicado por Ch, h=1, ..., n, tenha nh elementos indicados por eh1, eh2, ..., ehnk .
O vetor de prioridade derivado das comparaes paritrias representa o impacto de
um dado conjunto de elemento sem um agrupamento em outro elemento no sistema,
Se um elemento no tem influncia em outro a sua prioridade zero.
Desta maneira, na supermatriz