INTRODUCCION

El diseo organizacional es un proceso, donde los gerentes toman decisiones y los

miembros de la organizacin ponen en prctica dicha estrategia. El diseo
organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su
organizacin y hacia el exterior de su organizacin
En tal sentido, podemos ver que el gran reto del diseo organizacional, es la construccin
de una estructura y puestos de trabajo, flexibles, sencillos alineados con estrategia, los
procesos, la cultura y el nivel de evolucin de la organizacin, con el fin lograr los
resultados y la productividad mediante la organizacin del trabajo y la distribucin
adecuada de las cargas laborales. A travs del diseo de la organizacin se busca el logro de
un adecuado grado de eficacia y eficiencia de la organizacin. La estructura formal es un
elemento fundamental para proporcionar un ambiente interno adecuado en la organizacin,
en el que las actividades que desarrollan sus miembros contribuyen al logro de los objetivos
organizacionales.
As, una estructura es eficaz si facilita el logro de los objetivos. Una estructura es eficiente
si permite esa consecucin con el mnimo de costo o evitando consecuencias imprevistas
para la organizacin A travs del diseo de la estructura de la organizacin se busca el logro
de un adecuado grado de eficacia y eficiencia de la organizacin. La estructura formal es un
elemento fundamental para proporcionar un ambiente interno adecuado en la organizacin,
en el que las actividades que desarrollan sus miembros contribuyen al logro de los objetivos
organizacionales. En este sentido, una estructura es eficaz si facilita el logro de los
objetivos. Una estructura es eficiente si permite esa consecucin con el mnimo de costo o
evitando consecuencias imprevistas para la organizacin.

Presentacin

Este trabajo se ha realizado con el motivo de dar a conocer la

importancia del diseo organizacional, como sus diferentes
formas de estructura organizacionales, que son utilizadas de
acuerdo a las necesidades de cada empresa, para su buen
funcionamiento.

El Organigrama es un modelo obstracto y sintmatico, que

permite obtener una idea uniforme acerca de un organizacin,
el Organigrama tiene doble finalidad: *Desempea un papel
informativo, al permite que los integrante de la organizacin y
de las personas vinculadas a ella conozcan.

Las organizaciones deben de estar siempre a la vanguardia en

cuanto a la competencia, estar observando que ocurre all a
fuera para si es necesario implementarlo, tomar la decisin
correcta despus de un anlisis, y si es necesario redisear la
estructura organizacin pues innovar para una mayor
eficiencia y eficacia. Por ello una buena organizacin debe de
estar dispuesta a cualquier cambio en cualquier momento.

ndice
1: Diseo organizacional
2: organigramas
2.1 Objetivo
2.2 Utilidad
3: Criterios fundamentales para su preparacin
3.1 Precisin
3.2 sencillez
3.3 Uniformidad
3.4 Presentacin
3.5 Vigencia
4: Clasificacin

2.4.1 Por su naturaleza

2.4.1.1 Microadministrativos
.

2.4.1.2 Macroadministrativos

2.4.1.3 Mesoadministrativos
2.4.2 Por su mbito
2.4.2.1 Generales
2.4.2.2 Especficos
2.4.3 Por su contenido
2.4.3.1 Integrales
2.4.3.2 Funcionales

2.4.3.3 De puestos, plazas y unidades

2.4.4 Por su presentacin
2.5.4.1Verticales
2.5.4.2 Horizontales
2.5.4.3 Mixtos
2.5.4.4 De bloque
2.4.5 DISEO
2.4.5.1 Forma
2.4.5.2 Dimensin
2.4.5 3 Colocacin de las figuras

1: DISEO ORGANIZACIONAL:
El diseo organizacional es el proceso de construir y adaptar
continuamente la estructura de la organizacin para que alcance sus
objetivos y estrategias. La estructura representa la interrelacin entre
los rganos y las tareas dentro de una organizacin, y es doblemente
dependiente hacia fuera, depende de las estrategias que se ha definido
para alcanzar los objetivos globales.
El diseo organizacional debe tomar en cuenta las siguientes variables.

Factores ambientales: La emisin de las organizaciones, su

visin, estrategia, entorno, tecnologa utilizada y grupos de
intereses involucrados.
Dimensiones anatmicas de la organizacin: tamao,
configuracin, dispersin geogrfica de las unidades y de
combinaciones entre ellas.
Aspectos de las operaciones autoridad, procesos, tareas y
actividades cotidianas, y controles.
Consecuencias
conductuales:
desempeo,
satisfaccin,
rotacin, ansiedad y pautas informales de las relaciones en el
trabajo.

El diseo de la organizacin constituye una de las prioridades de la

administracin. Esta plataforma debe atender tres aspectos.
La estructura bsica, que sirve para planear la asignacin de
personal y recursos a cada tarea, adopta la forma de descripcin
de puestos, organigramas, constitucin de equipos y de consejos.
Los mecanismos de operacin, indican a los asociados
internos de la organizacin que se espera de ellos, por medio de
procedimientos de trabajo, normas de desempeo, sistema de
evaluacin, polticas sobre remuneracin y recompensa, y
programas de comunicacin.
Los mecanismos de decisin permiten tomar previsiones que
contribuyan al proceso de toma de decisiones al proceso de
conocimiento. Estos mecanismos incluyen acuerdos para obtener
informacin del entorno externo, procedimientos para cruzar
informacin, evaluarla y ponerla a disposicin de quienes toman
decisiones.

2. ORGANIGRAMA
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura orgnica de
una institucin o de una sus reas o unidades administrativas, en la que
se muestran las relaciones que guardan entre si los rganos que la
componen.

2.1 Objetivo
Son el instrumento idneo para plasmar y trasmitir en forma grfica y
objetiva la composicin de una organizacin.

2.2 Utilidad
Proporcionar una imagen formal de la organizacin.
Constituyen una fuente de consulta oficial
Facilitan el conocimiento de una organizacin, as como de sus
relaciones de jerarqua
Representacin un elemento tcnico valioso para el anlisis
organizacional

2.3
CRITERIOS
PREPARACION

FUNDAMENTALES

PARA

SU

2.3.1 Precisin
En los organigramas, las unidades administrativas y sus interrelaciones
deben definirse con exactitud.

2.3.2 Sencillez
Deben ser lo ms simple posible, para representar la(s) estructura (s) en
forma clara y comprensible.

2.3.3 Uniformidad
En su diseo es conveniente homogeneizar el empleo de
nomenclatura, lneas, figuras y composicin para facilitar su
interpretacin.
2.3.4 Presentacin

Su acceso depende en gran medida de su formato y

estructura, por lo que deben repararse complementando tanto
criterios tcnicos como de servicio, en funcin de su objetivo.
2.3.5 Vigencia
Para conservar su validez tcnica, deben mantenerse
actualizados. Es recomendable que en el margen inferior
derecho se anote el nombre de la unidad responsable de su
preparacin as como la fecha de autorizacin.
2.4 Clasificacin:
2.4.1 Por su naturaleza
2.4.1.1 Microadministrativos
Corresponden a una sola organizacin, pero pueden referirse
a ella en forma global o a alguna de las unidades que la
conforman.
2.4.1.2 Macroadministrativos
Involucran a ms de una organizacin.
2.4.1.3 Mesoadministrativos
Contemplan a todo un sector administrativo, o a dos o ms
organizaciones de un mismo sector.
2.4.2 Por su mbito
2.4.2.1 Generales
Contienen informacin representativa de una organizacin
hasta determinado nivel Jerrquico, dependiendo de su
magnitud y caractersticas
2.4.2.2 Especficos

Muestran en forma particular la estructura de una unidad

administrativa o rea de la organizacin.
2.4.3 Por su contenido
2.4.3.1 Integrales
Es la representacin grfica de todas las unidades
administrativas de una organizacin as como sus relaciones
de jerarqua o dependencia.
2.4.3.2 Funcionales
Incluyen en el diagrama de organizacin, adems de las
unidades y sus interrelaciones, las principales funciones que
tienen asignadas las unidades incluidas en el grfico.
2.4.3.3 De puestos, plazas y unidades
Indican, para cada unidad consignada, las necesidades en
cuanto a puestos, as como el nmero de plazas existentes o
necesarias. Tambin pueden incorporar los nombres de las
personas que ocupan las plazas (figura 3.5).
2.4.4 Por su presentacin
2.5.4.1Verticales
Presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo a
partir del titular en la parte superior, desagregando los
diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de
uso ms generalizado en la administracin, por lo cual se
recomienda su uso en los manuales de organizacin.
2.5.4.2 Horizontales
Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al
titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se
ordenan en forma anloga a columnas, mientras que las

relaciones entre
horizontalmente.

las

unidades

por

lneas

se

disponen

2.5.4.3 Mixtos
La
presentacin
utiliza
combinaciones
verticales
y
horizontales con el objeto de ampliar las posibilidades de
graficacin. Se recomienda su utilizacin en el caso de
organizaciones con un gran nmero de unidades en la base
(figura
Parten del diseo vertical e integran un nmero mayor de
unidades en espacios ms reducidos, al desagregar en
conjunto varias unidades administrativas ubicadas en los
ltimos niveles jerrquicos seleccionados para el grfico.
2.5.4.4 De bloque
Parten del diseo vertical e integran un nmero mayor de
unidades en espacios ms reducidos, al desagregar en
conjunto varias unidades administrativas ubicadas en los
ltimos niveles jerrquicos seleccionados para el grfico.
2.4.5 DISEO
Las figuras se utilizan para representar en el grfico de la
organizacin las unidades que la conforman. Estas pueden ser
de nivel directivo, medio o supervisor, operativo (sustantivos
o adjetivos), de asesora y desconcentrados.
2.4.5.1 Forma
Como regla general se debe usar un solo tipo de figura para
simbolizar cada elemento integrante del organigrama.
Adems, en funcin de la facilidad para su lectura, se
recomienda que los textos aparezcan horizontalmente, as
como utilizar rectngulos para representar las unidades.
2.4.5.2 Dimensin

Los rectngulos que forman parte de un organigrama deben

ser de dimensiones semejantes.
2.4.5 3 Colocacin de las figuras
La ubicacin de las figuras en el grfico debe apegarse a las
siguientes consideraciones:
En diferente nivel jerrquico
La disposicin de las unidades en el organigrama debe
ordenarse de acuerdo con los diferentes niveles jerrquicos
que existan en la organizacin, los cuales varan segn su
naturaleza,
funciones,
sector,
mbito,
contenido
y
presentacin.

Ejemplo

CONCLUSIONES

El diseo organizacional es la estructura importante de una

organizacin, ya que de ella dependen las reas con las que se va a
trabajar y as mismo las actividades que se deben realizar en cada una
de ellas.

Este diseo organizacional debe de estar bien estructurado de acuerdo a

las necesidades tanto del exterior como del interior de las
organizaciones, como lo son los proveedores, clientes, competencias,
etc., para lo cual las empresas en cuanto al enfoque sistmico, opino
que es de importancia tener en cuenta que es necesaria la participacin
de los sistemas abiertos, teora de caos y subsistema organizacional.

La estructura organizacional nos permite alcanzar las metas y objetivos

de la empresa ya que establece las bases fundamentales como de
divisin de trabajo, departamentalizacin, control de mando y jerarqua.
Es importante que las empresas cuenten con una estructura, sin
importar su tamao y que adems este diseada de acuerdo a lo que
pretende realizar y hacia donde se quiere dirigir para que le permita
alcanzar objetivos. Adems de que no ah que perder de vista que la
estructura de la organizacin, cuando se est diseando debe ser
flexible y adaptable al crecimiento de la empresa.

En la actualidad la competencia se puede decir que es el factor ms

importante tanto para las empresas como en lo personal, ya que si se
tiene la competencia personal podr desempear en la organizacin e
incrementar de puesto, porque eso es lo que busca una organizacin en
un trabajador, que tenga la capacidad y habilidades para estar
innovando y estar atento a lo que pasa afuera para si es necesario un
cambio en la organizacin se realice para una mayor participacin en el
mercado.