SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

Sistema de Gestin Estratgica de la Investigacin, Desarrollo Tecnolgico e

Innovacin (SENNOVA)

TRMITE DEL ISSN Y EL ISBN PARA PUBLICAR LIBROS Y REVISTAS

EN EL SENA

Cmo se tramita el ISSN y el ISBN

El SENA como entidad de formacin para el trabajo y como generadora de conocimiento
publica libros y revistas.
La entidad est registrada ante la Cmara del Libro para tramitar el ISBN y ante la
Biblioteca Nacional para tramitar el ISSN.

Cmo se tramita el ISSN

Se puede acceder a la pgina: http://www.bibliotecanacional.gov.co/issn/
El SENA est registrado con la siguiente informacin de usuario y clave:
Usuario:
Clave:

prv1261
prv1261

Se debe seguir las siguientes instrucciones:

Aplicativo en Lnea para Solicitar el Cdigo ISSN en Colombia a cargo de la Biblioteca
Nacional de Colombia
El ISSN (por sus siglas en ingls "International Standard Serial Number") Nmero
Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas es un nmero de reconocimiento
internacional para identificar a las publicaciones en serie como los diarios, las revistas y las
publicaciones peridicas (anuarios, semanarios etc.)
Tenga en cuenta qu son asignables con ISSN:
Las publicaciones seriadas o continuas, entendindose estas como: revistas, peridicos,
boletines, publicaciones anuales (informes de gestin institucional, anuarios o
recopilaciones anuales de artculos publicados de un tema determinado, directorios,
memorias de sociedades, actas de congresos peridicos). Para mayor informacin
remtase a la Gua para asignacin del nmero de ISSN.
1

Por el Decreto 4141 de 2011 expedido el 3 de Noviembre de 2011 por el Ministerio de

Educacin Nacional se reasigna al Ministerio de Cultura y a la Biblioteca Nacional de
Colombia la funcin de llevar el registro del Nmero Internacional Normalizado para
Publicaciones Seriadas - ISSN en Colombia, funcin realizada por el Insitituto Colombiano
para la Evaluacin de la Educacin - ICFES hasta el 31 de Diciembre de 2011.
Es por esto que a partir de Enero 1 de 2012 para solicitar el Cdigo ISSN deber realizarlo
por medio del siguiente aplicativo web que ha desarrollado la Biblioteca Nacional de
Colombia para este trmite.
Ingreso al Aplicativo ISSN, por favor digite el usuario y clave asignados:
Usuario:
Clave:
Entrar

Olvido su usuario y contrasea?

El trmite no tiene ningn costo y tarda (5) cinco das hbiles. Para cualquier duda,
inquietud, sugerencia, problema con el aplicativo por favor escribir al correo electrnico
issn@mincultura.gov.co
Instrucciones
Para su comodidad y mayor agilidad le aconsejamos que antes de diligenciar el
FORMULARIO DE SOLICITUD DE ISSN lea detenidamente la Gua para asignacin del
nmero de ISSN y las siguientes instrucciones:
1. Para usted como usuario es importante conocer la Ley 98 de 1993, por la cual se
dictan normas sobre democratizacin y fomento del libro colombiano,
fundamentalmente los artculos 2, 3, 11,12 y 21.
2. Asegrese que la publicacin que va a presentar sea efectivamente seriada, como
se explica en la Gua.
3. Registrarse en el Directorio de Proveedores de la Biblioteca Nacional de Colombia.
4. Espere confirmacin de autorizacin (1 da hbil) para uso del aplicativo. sta le
llegar al correo electrnico que registr en el Directorio de Proveedores donde se
le otorgar un usuario y contrasea.
5. Con el usuario y contrasea asignados autenticarse o entrar al Aplicativo ISSN
6. Diligencie los campos solicitados para la asignacin del cdigo ISSN y anexe la
documentacin requerida.
7. Espere (5) cinco das hbiles y por correo electrnico recibir la notificacin del
nmero asignado.
Nota: Recuerde que la asignacin del ISSN se valida una vez el Centro Nacional de ISSN es
decir la Biblioteca Nacional de Colombia reciba dos ejemplares de la primera entrega de la
publicacin con el ISSN impreso como se indica en la "Gua para asignacin del nmero de
ISSN, nmeral VIII", respetando la estructura que lo compone . Estos dos ejemplares
corresponden al cumplimiento del Depsito Legal en la Biblioteca Nacional de Colombia,
de conformidad con el captulo 3 del Decreto 460 de 1995.

Cmo se tramita el ISBN

Se puede acceder a la pgina: http://isbn.camlibro.com.co/login.php
El SENA est registrado con la siguiente informacin de usuario, contrasea y tipo de
usuario:

Usuario:
Contrasea:
Tipo de usuario:

8999990341
899999034
"Editorial"

Se debe seguir las siguientes instrucciones:

Qu es el ISBN?
El International Standard Book Number (ISBN) es un sistema internacional de numeracin
para publicaciones "tipo-libro" certificado por normas ISO que identifica cada ttulo,
impreso y/o digital, de acuerdo con su procedencia (regin, pas o rea idiomtica) y
nmero del editor. Est conformado por trece dgitos precedidos por las siglas ISBN.
En Colombia el ISBN est contemplado por la Ley 98 de 1993, artculo 11, la cual establece
que: Todo libro editado e impreso en el pas deber llevar registrado el nmero estndar
de identificacin internacional del libro (ISBN), otorgado por la Cmara Colombiana del
Libro, sin el cual el editor no podr invocar los beneficios de esta ley.
Segn la misma Ley en su Captulo II, Art. 3o: "Se entiende por empresa editorial la
persona jurdica responsable econmica y legalmente de la edicin de libros, revistas,
folletos o coleccionables seriados de carcter cientfico o cultural, pudiendo realizar su
produccin en talleres propios o de terceros, total o parcialmente."
Para qu sirve?

El ISBN es un identificador internacional nico para publicaciones monogrficas; el

nmero asignado sustituye a los largos registros de descripcin bibliogrfica. Se
ahorran tiempo y gastos de personal, y se evitan los errores de copia.
El ISBN permite compilar y actualizar directorios de ventas de libros y bases de
datos bibliogrficas como, por ejemplo, catlogos de libros impresos. Se puede
encontrar fcilmente la informacin sobre los libros disponibles.
El pedido y la distribucin de libros se hace, fundamentalmente, a travs del ISBN;
es un mtodo rpido y eficaz.
3

El ISBN puede ser ledo por las mquinas gracias al cdigo de barras EAN.UCC de 13
dgitos. Es un sistema rpido que evita que se produzcan errores.
El ISBN es necesario para el funcionamiento de los terminales de puntos de venta
electrnicos de las libreras.
La gestin de derechos se realiza, fundamentalmente, tomando el ISBN como base.
El seguimiento de las cifras de ventas se realiza mediante el ISBN. Este sistema
permite supervisar la aceptacin variable de un producto en sus diferentes formas,
as como de las ediciones de las publicaciones; adems, permite comparar el xito
de diferentes temas e, incluso, de diferentes editoriales.
En determinados pases, el derecho de prstamo nacional de publicaciones se basa
en el ISBN. En ellos, los autores y los ilustradores perciben pagos proporcionales al
nmero de veces que las bibliotecas pblicas prestan sus libros.

Solicitud, registro y pago de ISBN y Cdigos de Barras (libros)

Siga los pasos a continuacin para registrar, pagar, facturar y hacer la descarga de sus
solicitudes de ISBN y Cdigos de Barras para libros:
1- Si usted es un usuario nuevo, puede registrarse como:
1.1 Autor-Editor: persona natural, identificada con C.C., responsable legal y
econmicamente de la edicin ocasional de publicaciones en cualquiera de los formatos y
sustratos disponibles (Inscrbase aqu si usted es Autor-Editor).
1.2 Editorial: persona jurdica, responsable legal y econmicamente de la edicin de
publicaciones en cualquiera de los formatos y sustratos disponibles (Inscrbase aqu si es
una editorial o posee personera jurdica).
2- Elabore la ficha de ISBN y conserve el (los) nmero(s) de radicacin que le otorgue el
sistema. Recuerde que los radicados con el cono (I) corresponden a solicitudes de ISBN, y
los radicados con el cono (CD) corresponden a solicitudes de Cdigos de Barras.
3- Despus de obtener el nmero de radicado, haga click en "Consulta de solicitudes",
seleccione "Solicitudes en proceso" y haga click en "pagar" en el men de detalles. Su
solicitud se adicionar automticamente al carrito de compras. Usted puede adicionar una
o varias solicitudes al carrito de compras y as generar una sola transaccin.
Consulte aqu los instructivos de las formas de pago:
PSE
Cupn de Pago
Tarjeta de Crdito
NOTA: Si requiere asistencia en el proceso de pago, comunquese al telfono: 323 0111
ext. 108 - 116 - 208.
4- Facturacin:
Despus de efectuado el pago, su factura ser enviada al correo electrnico ingresado en
los datos de facturacin. De igual forma, puede descargar su factura ingresando al mdulo
de ISBN con su usuario y contrasea mediante los siguientes pasos:
1. Vaya al men principal
2. Seleccione "Consulta de pagos"
4

3. Selecciones la opcin " Pagos exitosos"

4. Seleccione el pago y descargue el PDF de la factura.
NOTA: Descargue aqu el instructivo de usuario para descargar la factura.

Descarga de solicitudes (ISBN, cdigos de barras)

Para consultar y/o descargar las fichas de ISBN y los Cdigos de Barras aprobados,
ingrese aqu al sistema.
http://isbn.camlibro.com.co/login.php
En la ventana que se abre:
1- Digite sus datos de login y password y escoja su tipo de usuario para acceder al sistema.
2- Una vez haya ingresado a su cuenta de ISBN dirjase a la seccin Consulta de
solicitudes.
3- Digite su(s) nmero(s) de radicado, escoja Solicitudes aprobadas y de clic en "Ir".
4- En la parte inferior de la pantalla encontrar la informacin correspondiente a los
archivos aprobados. Para su descarga haga clic en "Ver PDF" o haga doble clic sobre el
cdigo de barras en miniatura.
5- Si usted es usuario registrado y ya conoce el procedimiento haga clic aqu.
6- Si no posee o desconoce los datos de Usuario y Contrasea, puede consultar
pblicamente los nmeros de ISBN asignados en Colombia en el siguiente enlace:
http://isbn.camlibro.com.co/buscador.php
No olvide hacer el depsito legal para todas sus obras al que obligan la ley 44 de 1993, el
decreto 460 del 16 de marzo de 1995, el decreto 2150 de 1995 y el decreto 358 de 2000.
Tarifas ISBN 2014
Tarifas Agencia ISBN (los precios incluyen IVA)
SERVICIOS

NO AFILIADO

ISBN PAPEL

$60.000

ISBN DIGITAL

$60.000

CDIGO DE BARRAS

$52.000

COMBO DO: ISBN PAPEL O DIGITAL (del mismo ttulo)

con
las
siguientes
opciones:
Un
ISBN
papel
+
un
digital $75.000
Dos
ISBN
digitales
* Diligenciar un formulario para cada versin
COMBO TRIPLE: TRES ISBN (del mismo ttulo)
con
las
siguientes
opciones:
Un
ISBN
papel
+
dos
digitales $90.000
Tres
ISBN
digitales
** Diligenciar un formulario para cada versin
5

DIGITALIZACIONES: (Libros que ya fueron registrados por

el mismo editor en su versin impresa antes del 31 de
$20.000
diciembre de 2012 y que ahora estn siendo
"digitalizados")
CERTIFICACIONES (por cada ttulo solicitado)

$10.700

PRECIO POR VOLUMEN (Digitalizaciones)

Rige a partir del 1 de enero de 2013. Exclusivo para libros en formato digital que estn
registrados como impresos antes del 1 de enero de 2013, por el mismo editor.
Se debe enviar el listado de ttulos con el ISBN otorgado de la versin impresa y el radicado
de la versin digital ( agenciaisbn@camlibro.com.co ).
No afiliado
Para lote de 10 unidades
$ 140.000,oo
Para lote de 100 unidades $ 800.000,oo
NOTA: Si su entidad desea aplicar este descuento, debe diligenciar y pagar las solicitudes
al mismo tiempo y adicionarlas al carrito de compras.
* Combo Duo:
Opcin 1: un ISBN en Papel + un ISBN en Digital
Opcin 2: dos ISBN digitales
** Combo Triple:
Opcin 1: un ISBN en papel + dos ISBN en Digital
Opcin 2: tres ISBN digitales
_________________________________________________________________________
INFORMACIN IMPORTANTE:
DEVOLUCIONES:
Si por alguna razn usted no completa el trmite de asignacin de sus solicitudes, puede
solicitar el reintegro del dinero a la direccin electrnico agenciaisbn@camlibro.com.co
indicando los datos completos de la consignacin realizada y el certificado bancario de la
cuenta donde se realizar el desembolso. IMPORTANTE: Una vez se ha realizado la
asignacin del registro en el sistema no se realizan devoluciones de dinero.
Usuarios registrados
Si usted es un "Autor-Editor" (persona natural que financia con sus propios recursos la
publicacin a registrar) o una "Editorial" (persona jurdica que financia la publicacin a
registrar) que ya ha registrado ttulos con ISBN previamente, recomendamos siga estos
pasos para sus nuevas solicitudes:
1- Para entrar al sistema dirjase a: http://isbn.camlibro.com.co/login.php
2- Una vez all digite en la parte superior izquierda sus datos de login y password y escoja
el tipo de usuario segn sea el caso. (Si ha perdido o desconoce dichos datos puede
restablecerlos aqu).
3- Una vez haya ingresado confirme que la "informacin general" sea correcta o
actualcela de ser necesario y haga clic en "Enviar" en la parte inferior de esa pantalla.
6

4- Una vez haya actualizado su informacin general dirjase a la pestaa de "Solicitud

ISBN". Llene la ficha color naranja con los campos solicitados y haga clic en "enviar" al final
de la pantalla hasta que el sistema apruebe su solicitud.
5- Realice el pago de sus solicitudes a travs de "Pagos en lnea".
6- Dos das hbiles despus de realizada la consignacin vuelva a ingresar al sistema con
sus datos de usuario y contrasea.
7- Dirjase a "Consulta de solicitudes". Digite su(s) nmero(s) de radicado y escoja
"Solicitudes aprobadas" en el men de "Estado de las solicitudes".
8- Descargue su(s) ISBN y la(s) imagen(es) de su(s) Cdigo(s) de Barras haciendo clic en
"ver" y luego "clic" sobre el PDF o doble clic sobre el cdigo de barras en miniatura.
Si tiene alguna duda o inquietud sobre el procedimiento no dude en consultarnos:
E-mail: agenciaisbn@camlibro.com.co
Telfonos: (1) 3230111 exts 116, 108
Preguntas frecuentes ISBN
1. Cambios en las publicaciones: Cuando se introduzcan cambios importantes en una o
varias partes de una publicacin, a la nueva versin se le asignar un ISBN distinto. As
mismo, a una publicacin se le asignar un ISBN diferente cuando se le cambie el ttulo. Si
se introducen cambios en el diseo o el color de la cubierta, o en el precio de una
publicacin monogrfica, no es necesario asignar un nuevo ISBN. Cuando se hacen
pequeas modificaciones en una edicin (por ejemplo, correccin de erratas), tampoco es
necesario un nuevo ISBN.
2. Publicaciones en formatos diferentes: Cuando una publicacin se pone a disposicin del
pblico en diferentes modalidades (por ejemplo, tapa dura, edicin rstica, Braille,
audiolibro, publicacin electrnica en Internet), es preciso asignar un ISBN propio a cada
formato. Cuando las publicaciones electrnicas se editan en distintos formatos (por
ejemplo, .lit, .pdf, .html, .pdb), se asigna un ISBN a cada uno.
3. Publicaciones en varios volmenes: Las publicaciones pueden estar compuestas por ms
de un volumen; en tales casos, debe asignarse un ISBN que abarque todo el conjunto.
Cuando cada uno de los volmenes se ponga a disposicin del pblico individualmente, a
cada volumen se le asignar un ISBN que lo identifique. En cada caso, tanto el ISBN del
conjunto de volmenes como el ISBN del volumen en cuestin deben figurar claramente
en la anteportada (o, en la versin no impresa, en un lugar equivalente). Se debe asignar
un ISBN diferente a cada volumen aunque la publicacin en varios volmenes vaya a
venderse como conjunto. De esta manera, resultan ms sencillas las diversas etapas del
proceso de transaccin, incluido el tratamiento de los envos cuando no se publican o
distribuyen todos los volmenes al mismo tiempo, y el suministro de sustituciones cuando
los ejemplares llegan daados.
4. Los ISBN no pueden reutilizarse bajo ningn concepto: Cuando se asigna un ISBN a una
publicacin monogrfica, dicho nmero no puede volver a utilizarse para identificar otra
publicacin monogrfica, ni siquiera en el caso de que el ISBN original se haya asignado
por error.
5. El ISBN de las publicaciones electrnicas: A las publicaciones editadas en formato
electrnico (por ejemplo, un libro electrnico, un CD-ROM o una publicacin de Internet)
7

hay que asignarles un ISBN siempre que contengan texto, se pongan a disposicin del
pblico y no estn destinadas a ser una publicacin actualizable. Tales publicaciones
tambin pueden contener imgenes y sonidos; pero para que los documentos que van
unidos a ellas mediante enlaces (por ejemplo, de hipertexto) se consideren cubiertos por
el mismo ISBN, tendrn que formar parte integral de dicha publicacin.
A los siguientes tipos de publicaciones electrnicas no se les asignar un ISBN:
Publicaciones que se sometan a actualizaciones frecuentes y a cuyos cambios se pueda
acceder casi inmediatamente, tales como las bases de datos de Internet
Pginas web
Materiales promocionales o publicitarios
Tablones de anuncios
Mensajes electrnicos y dems correspondencia electrnica
Motores de bsqueda
Juegos
Documentos personales (como un currculum vtae o un perfil personal en formato
electrnico)
Agendas o diarios
6. Situacin y posicin del ISBN en las publicaciones: El ISBN debe aparecer en el producto
en cuestin.
En el caso de las publicaciones impresas, el ISBN debe figurar en:
El verso de la portada (pgina de crditos).
El pie de la portada, si es que no hay espacio en ningn otro lugar
La parte inferior de la contraportada externa.
La parte inferior del reverso de la sobrecubierta o de cualquier otra funda
protectora o envoltura.
En el caso de las publicaciones electrnicas, el ISBN debe figurar en:
La pantalla del ttulo, es decir, la primera pantalla (discos compactos, publicaciones
por Internet), o la pantalla en la que se muestre el ttulo o su equivalente (por
ejemplo, la primera pantalla que se ve al consultar la publicacin por primera vez o
la pantalla de crditos).
En el caso de pelculas, vdeos y transparencias educativas o formativas, el ISBN debe
figurar en:
Los ttulos de crdito.
Si la publicacin se edita en un estuche que forme parte integral de la publicacin (por
ejemplo, discos compactos o DVD), el ISBN deber figurar en todas las etiquetas que lleve
dicho estuche. Si resulta imposible presentar el ISBN en el estuche o su etiqueta, entonces
tendr que figurar en la parte inferior del dorso del embalaje permanente de dicho
estuche (por ejemplo, la caja, la funda o el bastidor).
Cuando una publicacin electrnica se edite en diferentes formatos y cada uno de ellos se
distribuya separadamente, habr que asignar un ISBN independiente a cada formato. Si la
publicacin electrnica se edita en dos formatos que se venden siempre juntos, solo har
falta un ISBN. En caso de que cada formato se venda por separado, ser preciso enumerar
todos los ISBN, uno debajo del otro, en todas las versiones; al final del ISBN, se
mencionar el formato abreviado.
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Ejemplos: ISBN 978-951-45-9693-3 (tapa dura)

ISBN 978-951-45-9694-0 (rstica)
ISBN 978-951-45-9695-7 (PDF)
ISBN 978-951-45-9696-4 (HTML)
ISBN 978-951-45-9999-5 (OEB)
El ISBN debera imprimirse siempre con un tipo de imprenta grande para que sea legible
(no menor de 9 puntos).