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Autoservicio del Empleado

Manual del Usuario


Febrero 2007

Manual del Autoservicio del Empleado

1. Ingreso al Autoservicio

Para acceder al Autoservicio del Sistema Nostrum, debes ingresar a la intranet de Edelnor,
ubicar el icono Nostrum y pulsar sobre l.

Seguidamente aparecer la siguiente pantalla. Ah debers ingresar el usuario y la contrasea


que utilizas para conectarte a la red de la empresa.
Ejemplo:
Nombre de Usuario
Contrasea

:
:

PE10000000
*******

Escribe tu usuario y
contrasea de red

Pulsa ac para
ingresar

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2. Introduccin

Esta es la pantalla de presentacin del autoservicio. Para acceder a las opciones y servicios
que brinda, debers pulsar en el campo Autoservicio del empleado.

Pulsa aqu

Las opciones de consulta e interaccin que te ofrece el Autoservicio del Empleado son las
siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Entrada
Directorio de empleados
Datos Personales
Historial Profesional
Informacin de inters
Formacin
Seleccin
Evaluacin

Si deseas salir del Autoservicio, debers pulsar en la opcin Salir del sistema, la cual se
encuentra ubicada en la parte superior derecha de la pantalla. Luego aparecer un mensaje
para confirmar el abandono del sistema.

Opciones del
Autoservicio

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3. Servicios y consultas

3.1

Entrada

El Autoservicio tiene una opcin de mensajera electrnica para la gestin de las solicitudes
internas que requieren aprobacin posterior. La opcin Entrada permite visualizar el estado
de tus solicitudes as como los mensajes que llegan a tu buzn.
Al dar click en la descripcin de las solicitudes podrs visualizar el documento y las acciones
efectuadas sobre tu solicitud.

Ac se puede visualizar el
estado de tus peticiones

Al hacer click en la descripcin de tus solicitudes, podrs visualizar una pantalla como la
siguiente. En ella, pulsando el nombre del mensaje, podrs consultar el detalle del mismo.

Pulsa ac para consultar


el detalle de la peticin

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3.2

Directorio de empleados

Esta opcin te permite buscar a otros empleados de las empresas del Grupo, consultando su
fotografa, datos bsicos de la unidad organizativa a la que pertenece, su correo electrnico,
anexo y entorno organizativo.

Completa las
casillas y da click
en Buscar

Pulsar ac para
visualizar su entorno
organizativo

Pulsa sobre el nombre de la


persona para consultar

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En esta pantalla puedes consultar el entorno organizativo de la persona seleccionada.

3.3

Datos personales

Esta opcin te permite consultar o modificar la siguiente informacin:


a. Datos Personales, puedes consultar tus datos generales, pero no modificarlos
b. Direccin, puedes consultar y modificar la informacin registrada
c. Familiares, puedes consultar y solicitar va workflow la modificacin de los datos registrados
d. Datos Bancarios, puedes consultar tus datos bancarios, pero no modificarlos
e. Otros relacionados con la nmina

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3.3.1 Datos Personales


En esta pantalla puedes consultar tus datos personales registrados en el sistema Nostrum.
Esta opcin no te permite modificar los datos, por lo que cualquier actualizacin que desees
hacer, debes solicitarla directamente a la oficina de Recursos Humanos.

En la parte superior derecha existe el icono


de asignacin organizativa.

a travs del cual puedes consultar tus datos

3.3.2 Modificar direccin


A travs de esta opcin puedes actualizar tus datos domiciliarios y nmeros telefnicos.
La opcin Informacin te mostrar la forma cmo debes completar el formulario, as como
cualquier poltica o comunicacin de la compaa al respecto.

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Esta es la pantalla que mostrar la opcin Informacin:

Pulsando en la opcin Direccin, podrs efectuar las modificaciones necesarias. Al hacerlo,


aparecer la siguiente pantalla, la cual te da dos opciones Modificar o Visualizar.
En la clase de direccin debers elegir la opcin [Residencia fiscal], pues este es el tipo de
direccin que corresponde con el de tu domicilio.

Deber decir
Residencia fiscal

Al pulsar el botn Modificar aparecer la siguiente pantalla, en la cual podrs modificar tus
datos. Al culminar presiona el botn Grabar. Si le das al botn Atrs sin grabar, se perdern
los cambios efectuados.

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Luego de grabar aparecer en la parte inferior un mensaje indicando que el registro fue
modificado con xito.

3.3.3 Modificar datos familiares


Con esta opcin puedes registrar nuevos familiares o modificar los datos de los ya existentes
en el sistema.
La opcin Informacin te mostrar la forma cmo debes completar el formulario, as como
cualquier poltica o comunicacin de la compaa al respecto.

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Esta es la pantalla que mostrar la opcin Informacin:

Al pulsar la opcin Familiares aparecer la relacin de tus familiares registrados en la


empresa. Ah puedes registrar un nuevo familiar o modificar los datos de los existentes. Para
ello debes ubicar el tipo de familiar usando el campo Miembro familia y siguiendo las
instrucciones que figura en la pantalla de Informacin.
Si no tuvieses familiares registrados, aparecer una pantalla vaca como esta. Debes pulsar
Nuevo para registrar a tu familiar.

Selecciona ac el tipo de
parentesco del familiar a
registrar

En el caso que tengas familiares ya registrados, aparecer una pantalla con dos opciones
Modificar y Visualizar. Escogiendo la opcin Modificar podrs actualizar los datos del
familiar seleccionado.

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Selecciona ac el
tipo de
parentesco del
familiar a ubicar

La pantalla de registro o modificacin de familiares es como sigue a continuacin. En ella


podrs actualizar los datos solicitados excepto el tipo y nmero de documento de identidad de
tu familiar, los cuales informars a travs de la presentacin de los documentos de respaldo al
rea de Recursos Humanos.

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3.3.4 Modificar datos bancarios


Esta opcin te informa las cuentas bancarias actuales donde la empresa deposita tus
remuneraciones y CTS.

La opcin Datos bancarios te muestra los detalles de tu cuenta donde se realizan los
depsitos de tu remuneracin: [Relacin bancaria principal]; y aquella donde se deposita tu
CTS: [Cuenta CTS]. La opcin [Relacin bancaria complementaria] no se utiliza.

Esta opcin est


deshabilitada

Esta opcin te
permite visualizar
tus datos

A pesar de que en la pantalla figura la opcin Modificar, no es posible actualizar tus cuentas
desde el Autoservicio, debiendo reportar a la oficina de Recursos Humanos las actualizaciones
que debiesen hacerse en cada cuenta.
Al pulsar Visualizar, el sistema te mostrar una pantalla que te permitir conocer la moneda,
entidad bancaria y numero de cuenta.

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3.3.5 Consulta de Nomina / Solicitud de anticipo


Estos servicios te permiten consultar tus boletas de pago y efectuar solicitudes de anticipo. En
lo sucesivo se podrn habilitar nuevas consultas y transacciones.

Estas opciones te llevarn al Autoservicio del Meta4, donde debers ingresar tu usuario y
contrasea que utilizas para este sistema.

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3.4

Historial profesional

Esta opcin te permite por una part e, la posibilidad de visualizar e imprimir tu historial
profesional propio, y por otra, actualizar los datos correspondientes a cualificaciones,
experiencia profesional y formacin complementaria.
La opcin Bienvenida te informar los datos que puedes actualizar:

3.4.1 Actualizar datos


Esta pantalla te permitir actualizar tus cualificaciones y tu experiencia profesional.

3.4.1.1 Cualificaciones
Las cualificaciones estn constituidas por las titulaciones, post grados, conocimientos
informticos, idiomas, disponibilidad funcional y disponibilidad geogrfica.
Por el momento slo podrs actualizar tus datos de titulacin, post grados, conocimientos
informticos e idiomas.
Al pulsar sobre Cualificaciones podrs consultar aquellas que tienes registradas en el
sistema. Pulsando sobre cada cualificacin podrs verlas en detalle.

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Tienes que pulsar en estos


campos para ver tus
cualificaciones

Para registrar una nueva cualificacin, debers pulsar sobre el tipo de cualificacin e
ingresar los campos en blanco que son solicitados.

Pulsa ac para buscar la


cualificacin

Para buscar la cualificacin debes pulsar el botn


que se encuentra a su lado y aparecer
una pantalla que te mostrar las cualificaciones que corresponden al tipo seleccionado. Por
ejemplo, si se trata de Titulaciones, aparecer el siguiente cuadro de cualificaciones:

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En la denominacin de objeto escribe alguna palabra clave que te ayude a buscar la titulacin
requerida. Por ejemplo si quieres asignar alguna carrera universitaria o tcnica referida a la
electricidad, puedes escribir *electr* (los asteriscos ayudan a completar letras que no conoces).
Luego pulsa el botn Buscar.

El sistema te mostrar las titulaciones que contienen las letras electr. Selecciona la que
corresponde y pulsa sobre la cualificacin.

Por ejemplo, si escogiste


Electrotecnia, pulsa
sobre ella

Ahora selecciona el Nivel Cualificacin

Pulsa ac

Aparecern los niveles para cada tipo de cualificacin. En el caso de Titulaciones, te mostrar
la siguiente pantalla, donde debers seleccionar la adecuada, dando doble click o pulsando el
botn
.

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Al pulsar ac
aparecer la
descripcin de cada
nivel

Luego, debers completar la fecha en que obtuviste la titulacin para finalmente pulsar el botn
Dar de alta.

Completa la fecha en que


obtuviste la titulacin

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nicamente podrs modificar el nivel de cualificacin (por ejemplo, a futuro puedes


considerar que una titulacin acadmica que era secundaria pase a ser la principal); sin
embargo no podrs modificar ni el nombre de la cualificacin, ni la fecha.
Para modificar el nivel de una cualificacin existente, debers pulsar sobre la cualificacin a
modificar y luego el botn
para seleccionarla.

Selecciona la
cualificacin y
luego pulsa ac

Entonces aparecern los datos de la cualificacin en modo modificacin. All puedes corregirlos
y luego pulsa el botn Modificar

Pulsa ac para
modificar

3.4.1.2 Experiencia Profesional


Esta pantalla te permite registrar o actualizar la informacin de tu experiencia profesional dentro
o fuera de las empresas del Grupo.
Al pulsar Experiencia profesional el sistema te mostrar una pantalla que resume tus
trabajos anteriores. Para visualizar el detalle, posicinate en el registro a consultar y luego
presiona el botn Visualizar.

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Pulsa ac para
seleccionar el
registro

Asimismo, puedes crear un nuevo registro o modificar uno ya existente. Para ello debers
pulsar el botn Crear o Modificar segn corresponda.
Seguidamente aparecer la siguiente pantalla que debers completar y finalmente pulsar el
botn Grabar.

Completa este campo, si tu


experiencia ha sido
desarrollada en una empresa
ajena al Grupo

Slo completa este campo si tu


experiencia ha sido desarrollada
en una empresa del Grupo

3.4.2

Visualizar historial

Esta opcin te permite consultar en formato PDF, un resumen de tus datos generales,
formacin acadmica, formacin complementaria, formacin interna, idiomas, conocimientos
de informtica, tu experiencia profesional dentro y fuera del Grupo Endesa, as como tu
disponibilidad funcional y geogrfica.

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Pulsa ac y aparecer el reporte de


tu historial profesional. Algunos
campos los podrs actualizar desde
el autoservicio y otros a travs de la
oficina de Recursos Humanos

3.5

informacin de inters

Esta seccin ofrece la posibilidad de que puedas acceder a enlaces con pginas web que
ofrecen informacin de inters en temas de personas.
Este apartado se ir enriqueciendo con la inclusin de otros enlaces o documentos de inters.

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3.6

Formacin

A travs de esta opcin podrs visualizar la oferta formativa existente, consultar aquellos
cursos en los que ests inscrito, con todos los datos que puedan resultar de inters.
El Catalogo de formacin te permite consultar los eventos formativos existentes y datos
referidos a estos.

Puedes filtrar la bsqueda y obtener el reporte de eventos formativos. Para visualizar el


contenido de cada uno de ellos, pulsa sobre el nombre del programa de tu inters.

Para visualizar el detalle


pulsa sobre el nombre

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Entonces, el sistema te mostrar el contenido del programa, el horario, sede, idioma y nivel de
ocupacin del mismo.

Asimismo, en esta seccin puedes consultar tus inscripciones en eventos formativos a travs
de la opcin Mis Inscripciones.

3.7

Seleccin

Esta seccin te informa sobre las condiciones de participacin en los procesos selectivos.
Por otra parte, puedes visualizar los procesos de seleccin abiertos, inscribirte en ellos y
consultar el status de tus inscripciones en los procesos.
La opcin Informacin te mostrar las polticas y procedimientos de la compaa referidos a
los procesos de seleccin, as como cualquier informacin adicional sobre estos.

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La opcin Ofertas de empleo te mostrar los procesos de seleccin internos publicados por
las empresas del Grupo.

Pulsando sobre alguno de ellos podrs apreciar el detalle de cada requerimiento como por
ejemplo las funciones especficas, el nombre de la posicin, la sede de trabajo y otros.
El botn solicitar te permite postular a la posicin deseada.

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La opcin Mis solicitudes te permite consultar el estado de los procesos a los cuales has
postulado.

3.8

Evaluacin

Este acpite mostrar tus calificaciones en los procesos de evaluacin del desempeo y
aquellas en las que has intervenido como evaluador, distinguiendo el histrico de las
evaluaciones finalizadas de aqullas que estn en curso.
Por otra parte, te permitir participar en los procesos de evaluacin en los que tengas el rol de
autoevaluador.
La opcin Mis evaluaciones te mostrar la relacin de procesos en los que has intervenido
como evaluado, as como aquellos que estn en proceso. Pulsando sobre cualquiera de ellos,
se desplegar el formulario de evaluacin, donde podrs consultar el detalle.

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Pulsa ac para ver el detalle

Ejemplo:

Asimismo, podrs consultar las evaluaciones en los que has intervenido como evaluador.

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