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ENSAYO SOBRE LA IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTION DE


PROYECTOS

AUTOR
BERNAL DUEAS PEDRO ANTONIO

PROFESOR-CONSULTOR
URBANO ELIECER GOMEZ PRADA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CENTRO DE EDUCACION VIRTUAL
MODULO GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
CUBARRAL
2015

INTRODUCCION
El Sistema Educativo moderno, ha experimentado una serie de cambios y transformaciones que
permiten a los espacios educativos ampliar sus funciones ms all de ensear conocimientos
acadmicos, incluyendo en ellos una funcin social, que incide en el desarrollo de la familia y de
la comunidad en la cual se encuentra inmersa la escuela; la institucin educativa lucha
actualmente por convertirse en un lugar afectivo y solidario, de confianza, seguridad y
establecimiento de relaciones sociales que propicie medios interesantes, atractivos en la solucin
de las principales necesidades de una comunidad y en el que se enfatice el trabajo colectivo y se
compartan de manera grata los valores.

ENUNCIACION DEL PROBLEMA

Qu es el Plan de Gestin de la integracin y cul es su importancia y aplicacin en proyectos


educativos?
Qu es el Plan de Gestin del alcance y cul es la importancia de su aplicacin en proyectos
educativos?
Qu es el Plan de Gestin del tiempo y cul en qu radica la importancia de aplicarlos en
proyectos educativos?
Qu es el Plan de Gestin de costos y su aplicacin en proyectos educativos?

EXPOSICION DE LA TESIS
El plan de gestin de la integracin describe todos los procesos necesarios para asegurar que
todos los factores y elementos del proyecto sean abordados y coordinados adecuadamente a lo
largo del proyecto. Tiene una naturaleza, integradora, consistente, entre otros, en entender el
alcance del proyecto, transmitir la informacin y comunicar a los interesados, las actividades
necesarias para producir los entregables y controlar y medir el adecuado progreso del proyecto.
La gestin de la integracin se lleva a cabo en todas las fases de los procesos de direccin de los
proyectos y conlleva la ejecucin de siete procesos de los cuales los ms importantes son el acta
de constitucin del proyecto y el desarrollo del plan del proyecto.
La importancia y aplicacin en la gestin de proyectos educativos es fundamental porque logra
enfocarse en identificar todas las variables que afectan el desarrollo del proyecto bajo los
factores restrictivos que determinan el xito del proyecto, recursos requeridos y los riesgos
asumidos.
La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con xito. El
objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y controlar qu se incluye y
qu no se incluye en el proyecto (PMI, 2008).
Esta gestin es muy importante porque describe como se desarrollara el alcance del proyecto y
cono se administraran los cambios, permitiendo la planificacin mediante la descomposicin
jerrquica, subdividiendo el trabajo del proyecto, desarrollando la herramienta: Estructura de
desglose del trabajo (EDT).
Los proyectos educativos definen en el plan de gestin del alcance una serie de tareas y pasos
para ayudar al director del proyecto a manejar los resultados del mismo. Estos pasos son: Definir
el alcance del proyecto, asignar el trabajo del alcance al equipo del proyecto, verificar el alcance
segn el plan y el cronograma y por ultimo adaptar el alcance.
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la
finalizacin del proyecto a tiempo (PMI, 2008). Este rea del conocimiento es crucial y est
asociada directamente al costo pues en proyectos de construccin el tiempo tiene un costo
asociando.

Durante la estimacin del tiempo se debe de calcular la cantidad de recursos necesarios para
completar las diferentes actividades dentro del tiempo requerido o establecido originalmente para
completar el proyecto. PMBOK (PMI, 2008) Con una herramienta informtica se establece la
secuencia de las actividades, as como sus recursos y duraciones. Se crea la lnea base del
cronograma mediante el cual se controlara el cumplimiento de los plazos de construccin del
proyecto.
La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar
y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado
(PMI, 2008).
El Control es un proceso a travs del cual, con base en una comparacin de lo real o de unos
objetivos logrados en un punto en el tiempo vs lo que se planific u objetivos que se deberan
haber cumplido para ese momento y de acuerdo a la variacin, haya que tomar decisiones
correctivas que permitan resolver las posibles discrepancias existentes que sean desfavorables. El
control de costos del proyecto incluye: Influir en los factores que producen cambios en la lnea
base de costo. Asegurarse de que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo de manera
oportuna. Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden. Asegurarse de que los
gastos no excedan el financiamiento autorizado para el proyecto, tanto por periodo como total.
Monitorear el desempeo de los costos para detectar y comprender las variaciones con respecto a
la lnea base aprobada de costo. Monitorear el desempeo del trabajo con relacin a los fondos
en los que se ha incurrido. Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre
costos o utilizacin de recursos. Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los
cambios aprobados y costos asociados. Realizar acciones para mantener los sobrecostos
previstos dentro de lmites aceptables.

ARGUMENTACION
La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas
en el marco de un proyecto con el objetivo de aumentar las probabilidades de obtener un
resultado favorable. Estos conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas son diversas y se
encuentran vinculadas con el management en general. La diferencia fundamental con los
enfoques bsicos del management radica en su aplicacin ya que un proyecto implica ciertas
cuestiones que no se cumplen en una operacin continua. Ms especficamente, un proyecto es un
esfuerzo que realiza una organizacin para obtener un resultado concreto dentro de un marco
temporal especfico. Citamos algunas de sus caractersticas: Los proyectos poseen un principio
y un fin, vinculados, generalmente, a la concrecin y aceptacin por parte del cliente de un
producto o servicio denominado entregable final Su razn de ser se vincula con la estrategia
de la organizacin que los ejecuta, implican un objetivo de importancia para su progreso Existe
un componente de elaboracin gradual en su evolucin; esto es sumamente importante para no
incurrir en demoras innecesarias en las etapas tempranas del proyecto.
La gestin de Proyectos es el enfoque utilizado para gestionar un determinado trabajo dentro las
limitaciones de tiempo, costo y objetivos de rendimiento. Se caracteriza por tener un conjunto de
habilidades y una metodologa especfica, con un enfoque en resultados concretos que se puede
medir, por ejemplo: horarios, personal y costo. El objetivo de la gestin del proyecto es
asegurarla culminacin exitosa de un proyecto con respecto a la calidad (rendimiento), el
tiempo(horario), y el presupuesto (costo).En el campo de la educacin, podemos ver que son
muchos los proyectos que se desarrollan durante el ao lectivo dentro de una institucin
educativa, ya sea a nivel administrativo o pedaggico. Es ah donde cobra importancia la gestin
de proyectos que es donde se organizan todos los recursos pertinentes que el proyecto requiere y
se administran de manera tal que pueda llevar a trmino un proyecto donde el resultado sea el
esperado teniendo en cuenta el alcance, el tiempo y los costos estipulados.

CONCLUSION

El nivel de profundidad en el que se llevarn adelante las distintas gestiones nombradas


depender del nivel de complejidad de cada proyecto. No existe un esquema nico
universal. Lo importante es tener presentes estas gestiones y no desconocer su
importancia, a fin de potenciar las probabilidades de xito de cualquier proyecto. La
implementacin de un mtodo estructurado para la gestin de proyectos permite, a las
organizaciones, predecir y mitigar el nivel de riesgo, gestionar mejor sus costos y obtener
resultados de calidad que satisfagan a sus clientes. En las organizaciones con mayor nivel
de madurez en la gestin de sus proyectos, estos objetivos se encuentran directamente
vinculados con los objetivos estratgicos, permitiendo delimitar un camino lgico con

pasos concretos para alcanzar su misin.


Tambin se puede concluir que para lograr los ms ptimos resultados es necesario
cumplir a cabalidad con cada una de las fases iniciales, ya que aunque son independientes
repercuten en todas las dems fases del Proyecto. Podemos ver claramente que un director
de proyecto posee una enorme responsabilidad, debe ser asertivo en la toma de decisiones
y sobre todo, ser pro-activo y dinmico al momento de trabajar en equipo. La gestin de
un proyecto incluye responsabilidades tales como la identificacin de los requisitos del
proyecto; necesidades de los interesados y las expectativas en la planificacin y ejecucin
del proyecto; establecer y mantener una comunicacin activa, eficaz y en colaboracin
entre las partes interesadas, y con equilibrio en cuanto a las limitaciones del proyecto,
tales como el alcance, el tiempo y los costos.

REFERENCIAS

Gerencia de proyectos de tecnologa educativa. Recuperado el da 28 de Septiembre de 2015 de:


http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Multimedia/Libro_Completo.ht
ml
Plan de gestin de proyectos educativos. Recuperado el da 30 de Septiembre de 2015 de:
https://www.clubensayos.com/Tecnolog%C3%ADa/ENSAYO-SOBRE-EL-PLAN-DE-GESTI
%C3%93N-DE-LA/1885233.html

Plan de gestin de las reas de alcance, tiempo, costo y calidad. Recuperado el 30 de septiembre
de 2015 de: http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP1119.pdf