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ACTA DE CONSTITUCIN COMIT DE CONVIVENCIA

AUTOROBOTICA S.A

El da 01 del mes enero del ao 2015 en las instalaciones de la empresa


AUTOROBOTICA S.A. se reuni el Representante Legal y sus trabajadores para
conformar el Comit de Convivencia laboral, dando cumplimiento a la Resolucin 652
de 2012, modificada por la Resolucin 1356 de 2012.
PERIODO COMIT CONVIVENCIA:
Ser de 2 aos, a partir de la conformacin del mismo, que se contarn desde la fecha
de la comunicacin de la eleccin y/o designacin.
FUNCIONES COMIT DE CONVIVENCIA:
1) Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral.
2) .Examinar de manera confidencial los casos especficos en los que se formule queja,
que pudieran tipificar conductas de acoso laboral.
3).Escuchar a cada una de las partes de manera individual sobre hechos que dieron
lugar a la queja.
4). Adelantar reuniones entre las partes involucradas, promoviendo compromisos
mutuos para llegar a una solucin efectiva de las controversias.
5). Formular un plan de mejora concertado, para construir, renovar y promover la
convivencia laboral.
6). Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7). En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo, no se cumplan las
recomendaciones o la conducta persista, el Comit, deber remitir la queja a la
Procuradura General de la Nacin, tratndose del sector pblico. En el sector privado,
el Comit informar a la alta direccin de la empresa, cerrar el caso y el trabajador
puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez
competente.
8). Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
del acoso laboral, as como el informe anual de resultados de la gestin del comit de
convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
9). Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas a las
dependencias de gestin del recurso humano y salud ocupacional de Ias empresas e
instituciones pblicas y privadas.
10). Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del comit que incluyen estadsticas
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales sern
presentados a la alta direccin de la entidad pblica o empresa privada.

El Comit deber elegir por mutuo acuerdo un Presidente.


Funciones:

PRESIDENTE COMIT CONVIVENCIA LABORAL


1. Convocar a las sesiones ordinarias y extraordinarias.
2. Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.
3. Tramitar ante la administracin de la entidad pblica o empresa privada las
recomendaciones aprobadas en el Comit.
4. Gestionar ante la alta direccin de la entidad pblica o empresa privada los recursos
requeridos para el funcionamiento del Comit.
SECRETARIO COMIT CONVIVENCIA LABORAL
El Comit deber elegir por mutuo acuerdo un Secretario.
Funciones:
1. Recibir las quejas presentadas por escrito.
2. Enviar por medio fsico o electrnico, la convocatoria realizada por los miembros del
comit.
3. Citar individualmente a cada una de las partes, con el fin de escuchar los hechos que
dieron lugar a las quejas.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de
establecer compromisos de convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentacin soporte y velar por la
reserva, custodia y confidencialidad de la informacin.
6. Elaborar el orden del da y las actas de cada una de las sesiones del comit.
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas a las diferentes
dependencias de la entidad pblica o empresa.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al
cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes Involucradas.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales sern
presentados a la alta direccin de la entidad pblica o empresa privada.

REUNIONES
El Comit de Convivencia Laboral se reunir ordinariamente por lo menos una (1) vez
al mes, sesionar con la mitad ms uno de sus integrantes y extraordinariamente
cuando se presenten casos que requieran de su inmediata intervencin y podr ser
convocado por cualquiera de sus integrantes.
FUNCIONAMIENTO COMIT
La entidad pblica deber garantizar un espacio fsico para reuniones y dems
actividades del Comit, as como para el manejo reservado de la documentacin y
realizar actividades de capacitacin para los miembros del Comit sobre resolucin de
conflictos, comunicacin asertiva y otros temas considerados prioritarios para el
funcionamiento del mismo.
RESPONSABILIDAD EMPLEADORES
La entidad pblica, a travs de la dependencia responsable y de los programas de
salud ocupacional, deben desarrollar las medidas preventivas y correctivas de acoso
laboral, con el fin de promover un excelente ambiente de convivencia laboral, fomentar
relaciones sociales positivas entre todos los trabajadores de empresas e instituciones
pblicas y privadas y respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo.
MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
Medidas preventivas:
1. Formular una poltica clara dirigida a prevenir el acoso laboral que incluya el
compromiso del empleador y los trabajadores, de promover un ambiente de
convivencia laboral.
2. Elaborar cdigos o manuales de convivencia, en los que se identifiquen los tipos de
comportamiento aceptables en la empresa.
3. Realizar actividades de sensibilizacin dirigidos al nivel directivo y trabajadores, con
el fin de rechazar prcticas de acoso y respaldar la dignidad e integridad de las
personas en el trabajo.
4. Realizar actividades de capacitacin sobre resolucin de conflictos y desarrollo de
habilidades sociales para la concertacin y negociacin, dirigidas a niveles directivos,
mandos medios y comit de convivencia laboral de la empresa, que les permita mediar
en situaciones de acoso laboral.

5. Realizar seguimiento y vigilancia peridica del acoso laboral utilizando instrumentos


que para el efecto hayan sido validados en el pas, garantizando la confidencialidad de
la informacin.
6. Desarrollar actividades dirigidas a fomentar el apoyo social y promover relaciones
sociales positivas entre los trabajadores de todos los niveles jerrquicos de la empresa.
7. Establecer el procedimiento para formular la queja a travs del cual se puedan
denunciar los hechos constitutivos de acoso laboral, garantizando la confidencialidad y
el respeto por el trabajador.
Medidas correctivas:
1. Implementar acciones de intervencin y control especficas de factores de riesgo
psicosociales identificados como prioritarios, fomentando una cultura de no violencia.
2. Promover la participacin de los trabajadores en la definicin de estrategias de
intervencin frente a los factores de riesgo que estn generando violencia en el trabajo.
3. Facilitar el traslado del trabajador a otra dependencia de la empresa, cuando el
mdico tratante o el Comit de Convivencia lo recomienden.
RESPONSABILIDAD ARP
Con base en la informacin disponible el Municipio teniendo en cuenta a los criterios
para la intervencin de factores de riesgo psicosociales, las Administradoras de
Riesgos Profesionales llevarn a cabo acciones de asesora y asistencia tcnica a sus
empresas afiliadas, para el desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del
acoso laboral.

El Representante Legal de la Empresa, El Seor FERNANDO GUTIERREZ CAMPOS


nombr para integrar el Comit de Convivencia laboral, a las siguientes personas:

POR PARTE DE LA EMPRESA


BEATRIZ ELENA DURAN DIAZ C.C. 21.976.378
DANIEL FERNANDO ARIAS OSORIO C.C. 1.039.758.81
NATALIA YANED ARAQUE SILVA C.C.21.980.730

POR PARTE DE LOS TRABAJADORES


SULMA AIDE OSORIO LONDOO C.0 43.567.198
MARIA LIGEYA OSORIO CARDONA C.0 21.978.650
MARIA ELENA VELASQUEZ HERRERA C.C.21.979.370

Estos ltimos nombrados por votacin en General por parte de todos los
Trabajadores, para un total de 233 votos.

BEATRIZ ELENA DURAN DIAZ


C.C. 21.976.378

DANIEL FERNANDO ARIOS OSORIO


C.C. 1.039.758

NATALIA YANED ARAQUE SILVA


C.C.21.980.730

SULMA AIDE OSORIO LONDOO


C.0 43.567.198

MARIA LIGEYA OSORIO CARDONA


C.0 21.978.650

MARIA HELENA VELASQUEZ HERRERA


C.C. 21.979.370