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RESOLUCIN NO.

8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

INSTITUTO COLOMBIANO DE
BIENESTAR FAMILIAR
ICBF

MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
DIRECCIN DE PROTECCIN

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

DIRECCIN DE
PROTECCIN

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

PROFESIONALES
ESPECIALIZADOS

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:

24

Donde se ubique el cargo


Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO DEL CARGO


Coordinar la ejecucin y seguimiento de los procesos administrativos y financieros relacionados con los
proyectos y programas que desarrolla la Direccin de Proteccin teniendo en cuenta lineamientos tcnicos,
normatividad aplicables y necesidades institucionales, con el fin de dar soporte a la actividad misional de la
Direccin.
III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza
La documentacin requerida para
llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y
protocolos establecidos

V. CONOCIMIENTOS

Procedimientos propios de la
actividad
Normativa vigente para las
actividades realizadas
Poltica institucional del rea

VI. RANGO
Tipo de actividades:
Diseo y desarrollo
de Planes,
programas y
proyectos propios
del rea
Estudios e
investigaciones
Procedimientos e
instrumentos

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios de
desempeo.

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.
Las contingencias presentadas se
resuelven de manera individual o
en consulta con otros teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas
Los resultados de las actividades
realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos

VI. RANGO

operativos
Reportes tcnicos y
de gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

Coordinar el manejo
de los proyectos
corresponden a la de
Proteccin y sus
teniendo en cuenta

del presupuesto
asignados que
Los ajustes a los lineamientos se
la Direccin de
elaboran segn requerimientos
Subdirecciones,
procedimientos

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios de
desempeo.

Las necesidades del rea son


recopiladas en diferentes fuentes
segn procedimientos
Las reas de inters y prioritarias
son identificadas con superiores y
teniendo en cuenta planes de
desarrollo y lineamientos de
Elaborar lineamientos de poltica de poltica institucional
acuerdo
con
resultados
de Los temas de inters del rea se
evaluaciones, estudios y necesidades priorizan con otros de acuerdo con
del rea
necesidades, metas y objetivos del
rea
Las lneas de poltica se elaboran de
acuerdo
con
prioridades
establecidas
La propuesta de lineamientos se
pone en consulta con superiores y
colegas
en
las
instancias
establecidas

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO
Procedimientos propios de la
actividad
Lineamientos institucionales
Polticas, metas e indicadores
del rea
Normatividad vigente

Lineamientos de poltica:
Propios del rea

Documento con
lineamientos de poltica del
rea
.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Conocimientos de
estatuto
orgnico de presupuesto.
. Manejo del sistema de Tipo de presupuesto:
De inversin
informacin financiera.
De funcionamiento
. Plan de adquisiciones.

DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios de
desempeo.

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES


establecidos

Realizar el control financiero del


presupuesto de los proyectos de su
dependencia siguiendo lineamientos
institucionales.

Coordinar administrativamente todos


los procesos
referentes a la
contratacin de personal
en la
Direccin y sus Subdirecciones.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


El presupuesto es redistribuido
segn el comportamiento de la
ejecucin y las necesidades de la
Direccin.
Las solicitudes de las Regionales y
de
las
Subdirecciones
son
atendidas teniendo en cuenta el
presupuesto
asignado
y
las
necesidades de la Direccin.
Tomar decisiones encaminadas a la
optimizacin
de
los
recursos
asignados teniendo en cuenta los
resultados de los seguimientos.
Los mecanismos de control al
presupuesto
se
estructuran
teniendo
en
cuenta
las
caractersticas de los planes,
programas y proyectos a ejecutar.
Los mecanismos de control se
aplican
en
los
tiempos
establecidos, identificando sobre
costos, retrasos e inconsistencias
frente al presupuesto.
Los reportes relacionados con la
ejecucin presupuestal se realizan
teniendo
en
cuentan
requerimientos y procedimientos
establecidos.
Los lineamientos generales sobre la
elaboracin de los estudios previos
de cada perfil se emiten teniendo
en cuenta el marco jurdico
aplicable
y
las
necesidades
institucionales.
La
asignacin
de
ingresos
mensuales a cada contratista se
orienta teniendo en cuenta la

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

.Manejo de indicadores de
gestin y financieros.
- .Normas vigentes que afectan el
presupuesto

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO
Informe de redistribucin
de presupuesto.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

- Aplicativo ISOLUTION
- Manual e calidad institucional
- Normatividad asociada a la
labor del ICBF.
- Lineamientos tcnicos de los
programas del ICBF para cada
modalidad de servicio.
Fundamentos
de
administracin financiera.
- Fundamentos de control
presupuestal

Normatividad
relacionada
con la
contratacin de
servicios profesionales
Procedimientos institucionales
de contratacin

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
Reportes
de
control
simulada de los criterios de
financiero:
desempeo.
- De ejecucin general
del presupuesto de la
dependencia
DE PRODUCTO
- De situaciones crticas Informe de control de
en la ejecucin del presupuesto.
presupuesto.
- Consolidado
por
DE CONOCIMIENTO
grupos de trabajo,
Prueba oral o escrita de los
planes, programas o
conocimientos relacionados
proyectos.
DE DESEMPEO
Alcance institucional de Observacin
real
o
la funcin:
simulada de los criterios de
Procesos de contratacin desempeo.
de la Direccin de
Proteccin.
DE PRODUCTO
Lineamientos
para
la
elaboracin de estudios

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Obtener recursos para las necesidades


de contratacin de la Direccin de
Proteccin teniendo en cuenta las
fuentes internas y externas disponibles
y las prioridades institucionales

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


formacin
profesional
y
experiencia.
La funcin de enlace entre la
Secretara General, la Oficina de
Contratos y la Direccin General
del ICBF,
se realiza cuando se
requiere tomar decisiones en temas
de
contratacin
de
servicios
profesionales.
Las prioridades de contratacin de
la dependencia son precisadas
con la Direccin de Proteccin y las
Subdirecciones.
El proyecto o la solicitud de
recursos se presenta a la fuente
interna o externa que corresponda
teniendo
en
cuenta
procedimientos
y
prioridades
establecidas.
Los soportes que fundamentan el
certificado
de
disponibilidad
presupuestal CDP son solicitados
a los responsables y verificados
segn
los
lineamientos
correspondientes.

Respaldar
presupuestalmente
la
El
Certificado de Disponibilidad
contratacin en los tiempos requeridos
Presupuestal CDP es tramitado
y segn procedimientos institucionales
ante las instancias de la entidad
que corresponde siguiendo los
procedimientos establecidos

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS
previos.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Fundamentos de planeacin.
Tipo de proyecto:
Fundamentos de Gestin de
inversin
o
Proyectos
funcionamiento.

Procedimientos institucionales
Fundamentos de Presupuesto
Pblico
Normatividad
relacionada
con Contratacin Estatal.

El certificado de Disponibilidad
Presupuestal
es
enviado
al
responsable una vez este sea

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.
de
DE PRODUCTO
de
Solicitud
de
recursos
debidamente soportada.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.

Destinatarios de los
Certificados de
Disponibilidad
tramitados:
-Modalidades de
atencin
-Proyectos de la
Direccin de Proteccin.
-Subdirecciones de la
Direccin de Proteccin

DE PRODUCTO
Certificado
de
Disponibilidad Presupuestal
enviado
al
funcionario
responsable
de
la
contratacin.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

expedido,
siguiendo
los
procedimientos que corresponda
El PAC es solicitado a cada
Subdireccin de la Direccin de Procedimientos institucionales
Proteccin teniendo en cuenta los
referentes
institucionales Fundamentos de Presupuesto
establecidos.
Pblico

Liderar
la
consolidacin
y
programacin del Programa Anual de
Caja - PAC de los recursos a cargo de
la Direccin de Proteccin de acuerdo
a los requerimientos de cada una de
sus Subdirecciones y/o responsable de
relacionada
El PAC se verifica de acuerdo con Normatividad
cada programa.
la ejecucin de los contratos y con Contratacin Estatal.
compromisos.

Los cambios en los procesos y


procedimientos propios de su
competencia se identifican con
base
en
la
observacin
y
documentacin de los mismos.
-

Documentar
procesos
y
procedimientos aplicando mtodos
normalizados
adoptados
por
la
Los procesos y procedimientos
organizacin.
propios de su competencia
se describen
de
acuerdo
con
metodologa establecida en la
organizacin
Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.
-

Normas vigentes de
documentacin de
procesos y procedimientos
institucionales
Procedimientos propios del
rea y del cargo.

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
Alcance Institucional de
simulada de los criterios de
su funcin:
desempeo.
Direccin
de
DE PRODUCTO
Proteccin
Informe del PAC de la
Subdirecciones
de
Direccin de Proteccin.
Proteccin
DE CONOCIMIENTO
Regionales
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de cambios de
Tipos de procesos y
procesos y/o
procedimientos:
procedimientos llevados a
Propios del rea y/o cabo en el rea..
proceso

Normatividad
vigente Ambientes de trabajo:
relacionada con deberes y
Oficinas
Los ambientes de trabajo se
derechos
en
riesgos
administrativas
Fomentar
prcticas
seguras
y mantienen seguros y saludables
profesionales.
Centros
saludables en el ambiente de trabajo.
segn reglamentacin institucional
- Reglamento de higiene y
Comunitarios
y normatividad legal vigente
seguridad social de la
Hogares Infantiles.
empresa.
Otros

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados.

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones
de higiene y seguridad del

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

- Programa
de
salud
Ocupacional de la empresa.
- Conceptos
bsicos
de
riesgos profesionales.
Las prcticas de trabajo seguras y
de
saludables se ejecutan
segn - Recomendaciones
Brigadas de emergencia.
reglamentacin
institucional
y
- Condiciones de trabajo.
normatividad legal vigente.
- Manejo y disposicin de
recursos

Los parmetros de utilizacin y


cuidado de los implementos
y
equipo de trabajo se identifican -de
Conservar los implementos y equipos
acuerdo con disposiciones tcnicas
de trabajo asignados en condiciones
y/o institucionales.
ptimas de acuerdo con instrucciones
tcnicas y/o institucionales.

Procedimientos de utilizacin y
mantenimiento
de
los
implementos
y equipos
asignados.
-

puesto de trabajo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

Oficinas
administrativas
Centros
Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

Los implementos y equipos de


trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia
de
acuerdo
con
procedimientos
establecidos y teniendo en cuenta
metas y polticas institucionales.

Los planes, programas y proyectos


de responsabilidad de su cargo
son identificados teniendo en
cuenta lineamientos y metas
institucionales.
Los
objetivos,
estrategias,
lineamientos, recursos y metas de
los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo
son acordados con el
jefe
inmediato teniendo en cuenta
lineamientos
y
metas
institucionales.

- Plan de accin de la
dependencia.
- Formulacin de objetivos.
- Fundamentos
de
planeacin.
- Indicadores de gestin.

VII. EVIDENCIAS

Tipos de planes:
Plan operativo anual

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes
de
mantenimiento
de
los
equipos
en
el
ltimo
perodo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de accin individual o
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Gestionar el desarrollo de los planes,


programas y proyectos asignados.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

Los ajustes a la formulacin de


planes, programas, proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta
requerimientos
establecidos.
Las
acciones y actividades
propias de los planes, programas y
proyectos
asignados
se
programan de acuerdo con
- Fundamentos
bsicos
lineamientos establecidos.
planeacin estratgica
Las
acciones y actividades
_ Fundamentos bsicos
requeridas para el cumplimiento
gestin de proyectos
de planes, programas y proyectos
Herramientas
bsicas
asignados se llevan a cabo en los
control y seguimiento
tiempos previamente acordados.
proyectos
El
desarrollo de los planes,
programas y proyectos asignados
se
controlan
y
evalan
peridicamente.
Los informes son estructurados de
acuerdo
con
requerimientos
especficos.

Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos


y a otras instancias de la organizacin
de
acuerdo
con
lineamientos
Los informes se presentan segn
establecidos.
condiciones
previamente
establecidas.

Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora


para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Prueba oral o escrita de los


conocimientos
relacionados

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.

de

Tipo de planes, programas


y proyectos:
DE PRODUCTO: Plan
Propios
de
la accin
individual
de
dependencia
proyectos a cargo
de De gestin
de

- Manejo del tiempo.


- Apoyos audiovisuales.
- Fundamentos
de
la
comunicacin verbal.
- Aspectos claves para el
desarrollo
de
presentaciones.

La asistencia tcnica y/o asesora - Protocolos y Procedimientos


a la formulacin de planes, propios de la actividad
programas y proyectos del rea se - Plan estratgico institucional
planifica segn
prioridades
y - Lineamientos tcnicos del
requerimientos establecidas
rea

10

VII. EVIDENCIAS

de
a

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.

Tipos de informes:
Oral, escrito, visual.
Ejecutivo
o DE PRODUCTO
detallado.
Informe
Establecidos en la
DE CONOCIMIENTO
dependencia.
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados
mbitos de la asistencia
tcnica:
Consejos de Poltica
Social, nacionales,

DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios de
desempeo.

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES


protocolos institucionales
tiempos establecidos

en

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


los

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

La asistencia tcnica se lleva a


cabo de acuerdo con la
planificacin establecida y los
protocolos institucionales del rea
la asistencia tcnica se evala
peridicamente
teniendo en
cuenta requerimientos, protocolos
y planificacin establecida
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia se realizan segn
procedimientos
y
tiempos
establecidos

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

regionales y
municipales
Instancias regionales
y zonales del ICBF
Organismos no
gubernamentales

DE PRODUCTO
Plan de asistencia tcnica
del ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo

Proyectos
de
Innovacin adelantados por
la dependencia
Procedimientos
propios de la actividad

Tipos
de
planes,
programas o proyectos:
DE PRODUCTO
De
Innovacin
y Informes de actividades del
creatividad
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

Las actividades realizadas se


reportan a superiores
segn
requerimientos establecidos
Las prcticas del Sistema integrado
de Gestin que tienen relacin con
su cargo son identificadas en los
Realizar las prcticas que define el parmetros pertinentes.
Sistema Integrado de Gestin SIGE en sus diferentes ejes, de acuerdo con Los
indicadores,
soportes
y
las responsabilidades de su cargo y los evidencias que dan cuenta del
parmetros establecidos.
cumplimiento de las prcticas y
parmetros del Sistema Integrado
de
Gestin,
SIGE
que
le
corresponden, son documentados
segn parmetros institucionales.

VII. EVIDENCIAS

En relacin con su rea de


responsabilidad:
-Funcionamiento del SIGE en
cada uno de sus ejes.
-Normas tcnicas aplicables a
cada eje del sistema.
-Marco legal asociado a cada
eje del sistema.
Funcionamiento
del ICBF.

11

Ejes
del
Sistema
Integrado de Gestin:
- Calidad
- Ambiental
- Seguridad
y
salud
ocupacional
- Seguridad
de
la
informacin.

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.

DE PRODUCTO
Indicadores,
soportes
y
estructura Parmetros SIGE
evidencias
del
Sistema
- Manual
del
Sistema Integrado de Gestin, SIGE
Integrado de Gestin.
relacionadas con su cargo.

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las oportunidades de mejora de


las prcticas y parmetros del SIGE
en sus diferentes ejes que tienen
relacin con su cargo, son
reportadas a quien corresponda
siguiendo
los
procedimientos
establecidos.

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

- Normatividad asociada
- Procesos,
DE CONOCIMIENTO
Procedimientos
e Prueba oral o escrita de los
instructivos
conocimientos relacionados
- Polticas
y
objetivos
institucionales
- Planes Institucionales

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica,


Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho,
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica, Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.

Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas


con las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

13

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:

24

Donde se ubique el cargo


Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO DEL CARGO


Coordinar la ejecucin y seguimiento de los procesos jurdico- contractuales relacionados con los proyectos y
programas que desarrolla la Direccin de Proteccin teniendo en cuenta marco jurdico del instituto y
normatividad especfica aplicable, con el fin de salvaguardar los intereses del ICBF y de la poblacin objeto de
proteccin.
III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza
La documentacin requerida para
llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y
protocolos establecidos

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades
realizadas
Poltica institucional del
rea

14

Diseo y desarrollo de
Planes, programas y
proyectos propios del
rea
Estudios e
investigaciones
Procedimientos e

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

VI. RANGO

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o en
consulta con otros teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Las necesidades del rea son


recopiladas en diferentes fuentes
segn procedimientos
Las reas de inters y prioritarias
son identificadas con superiores y
teniendo en cuenta planes de
desarrollo y
lineamientos
de
poltica institucional
Los temas de inters del rea se
Elaborar lineamientos de poltica de priorizan con otros de acuerdo con
acuerdo
con
resultados
de necesidades, metas y objetivos del
evaluaciones, estudios y necesidades rea
del rea
Las lneas de poltica se elaboran de
acuerdo
con
prioridades
establecidas
La propuesta de lineamientos se
pone en consulta con superiores y
colegas
en
las
instancias
establecidas

VII. EVIDENCIAS

Procedimientos propios
de la actividad
Lineamientos
institucionales
Polticas, metas e
indicadores del rea
Normatividad vigente

DE PRODUCTO
Lineamientos de poltica:
-

Propios del rea

Documento con lineamientos


de poltica del rea
.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los ajustes a los lineamientos se


elaboran segn requerimientos

15

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

La
consulta,
peticin
o
requerimiento se revisa a la luz de Lineamientos tcnicos de
los precedentes institucionales, la la
direccin
de
Emitir respuesta a consultas, peticiones
jurisprudencia, doctrina y legislacin proteccin.
o requerimientos de tipo jurdico
vigente.
respecto de los proyectos y acciones
Normatividad asociada
desarrollados por la Direccin de La
informacin
requerida
es
al funcionamiento del
Proteccin, de conformidad
con solicitada
a
las
instancias
ICBF.
normatividad,
trminos
y involucradas cuando haya lugar.
procedimientos establecidos.
de
El concepto o respuesta es Normatividad
proyectado(a) de acuerdo con la contratacin.
ley, la doctrina y la jurisprudencia.
Los lineamientos, documentos y
actuaciones de las reas son
analizados frente a polticas y
precedentes
institucionales, Lineamientos tcnicos de
jurisprudencia, doctrina y legislacin la
direccin
de
Verificar el marco normativo de los vigente.
proteccin.
lineamientos,
documentos
y Las inconsistencias o riesgos de los
documentos
y Normatividad asociada
actuaciones tcnicas y administrativas lineamientos,
realizadas por
la Direccin
de actuaciones son reportados a las al funcionamiento del
Proteccin, teniendo en cuenta los instancias que correspondan con la ICBF.
justificacin
jurdica
y
las
referentes jurdicos pertinentes.
recomendaciones pertinentes
Normatividad
de
Los lineamientos, documentos y contratacin.
actuaciones reportados son objeto
de
seguimiento
segn
recomendaciones realizadas.
La estrategia de control de los Lineamientos tcnicos de
Realizar la vigilancia procesal de los casos en que se encuentre inmersa la
direccin
de
se proteccin.
casos en los que se encuentre la Direccin de Proteccin
vinculada la Direccin de Proteccin define de acuerdo con sus
teniendo en cuenta las etapas en que caractersticas.
Normatividad asociada
se encuentren y el marco jurdico Las
acciones
judiciales
y al funcionamiento del
correspondiente.
extrajudiciales
encargadas
a ICBF.
terceros son monitoreadas a travs

16

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Alcance de la funcin:
Todos los asuntos de tipo
DE PRODUCTO
jurdico de la Direccin de
Respuesta
a
consultas,
Proteccin.
peticiones o requerimientos
de tipo jurdico.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
Alcance de la funcin:
Todos los asuntos de tipo DE PRODUCTO
jurdico de la Direccin de Reporte de inconsistencias y
Proteccin.
riesgos jurdicos encontrados.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
Alcance de la funcin:
Todos los asuntos de tipo de los criterios de desempeo.
jurdico de la Direccin de
Proteccin.
DE PRODUCTO
Evidencia
documental del

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Elaborar
proyecto
de
acto
administrativo teniendo en cuenta el
marco legal pertinente

Representar los intereses jurdicos de la


Direccin de Proteccin en las
reuniones o eventos a las que sea
invitado o designado, teniendo en
cuenta parmetros de la delegacin,
marco jurdico y nivel de competencia
de su cargo.

Servir como enlace entre la Direccin


de Proteccin y los actores de otras

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


de reportes y constancias fsicas,
segn sea pertinente.
Los riesgos jurdicos y las acciones
que debe gestionar la Direccin se
notifican a quien corresponda
segn resultados del monitoreo
realizado.
Las necesidades y situaciones
institucionales que motivan el acto
administrativo se identifican de
acuerdo con los antecedentes y el
requerimiento realizado.
El
tema
central
del
acto
administrativo
es
revisado
teniendo en cuenta fallos jurdicos,
antecedentes
institucionales
y
jurisprudencia relacionada.
La propuesta de acto administrativo
se elabora con base en los
antecedentes, el anlisis normativo
realizado y las directrices de
tcnica normativa.
Los documentos y antecedentes de
las temticas a tratar se revisan con
las fuentes pertinentes.
Los aportes de tipo jurdico
realizados en las reuniones o
eventos
se
sustentan
en la
normatividad pertinente
Los compromisos derivados de las
reuniones y eventos, que tengan
que
ver
con
su
rea
de
responsabilidad se reportan a quien
corresponda y se gestionan segn
su nivel de competencia.
Los actores de las diferentes
instancias del ICBF que responden

V. CONOCIMIENTOS
Normatividad
contratacin.

VI. RANGO
de

Cdigo contencioso

Lineamientos tcnicos de
la
direccin
de
proteccin.

VII. EVIDENCIAS
control realizado a los casos
que involucran la Direccin de
Proteccin.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Normatividad asociada Alcance de la funcin:


DE PRODUCTO
al funcionamiento del Todos los asuntos de tipo
Proyecto
de
Acto
ICBF.
jurdico de la Direccin de
Administrativo.
Proteccin.
Normatividad
de
DE CONOCIMIENTO
contratacin.
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Lineamientos tcnicos de
la
direccin
de
proteccin.
Normatividad asociada
al funcionamiento del
ICBF.
Normatividad
contratacin.

de

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Reporte de la participacin
Alcance de la funcin:
jurdica desarrollada en la
Todos los asuntos de tipo
reunin o evento.
jurdico de la Direccin de
Proteccin.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Alcance de la funcin:
DE DESEMPEO
Lineamientos tcnicos de Todos los asuntos de tipo Observacin real o simulada

17

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

instancias del ICBF relacionadas con la


gestin de la Direccin, teniendo en
cuenta las necesidades del servicio y
los asuntos jurdicos involucrados.

por temas relacionados con la


misin
de
la
Direccin
de
Proteccin
se
identifican,
precisando
su
nivel
de
competencia.
Los
actores
identificados
se
informan de los requerimientosy se
convocan a la realizacin de
acciones conjuntas, segn sea el
caso.

V. CONOCIMIENTOS
la
direccin
proteccin.

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

de jurdico de la Direccin de de los criterios de desempeo.


Proteccin.

Normatividad asociada
al funcionamiento del
ICBF.
Normatividad
contratacin.

de

DE PRODUCTO
Reporte la labor de enlace
realizada
para
temas
especficos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los compromisos adquiridos son


objeto
de
seguimiento
y
recordadosa las partes y segn el
marco procedimental y normativo
que aplique.

Los cambios en los procesos y


procedimientos propios de su
competencia se identifican con
base
en
la
observacin
y documentacin de los mismos.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
Normas vigentes de
documentacin de
procesos y
procedimientos
institucionales
Procedimientos
propios del rea y del
cargo.

Tipos de procesos y
procedimientos:

Documentar procesos y procedimientos


aplicando
mtodos
normalizados Los procesos y procedimientos
Propios del rea y/o
adoptados por la organizacin.
proceso
propios de su competencia
se
describen
de
acuerdo
con metodologa establecida en la
organizacin
Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.
Los ambientes de trabajo se
Ambientes de trabajo:
Fomentar
prcticas
seguras
y
- Normatividad vigente
mantienen seguros y saludables
Oficinas administrativas
saludables en el ambiente de trabajo.
relacionada
con
segn reglamentacin institucional
Centros Comunitarios

18

DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o procedimientos
llevados a cabo en el rea..

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

y normatividad legal vigente

Las prcticas de trabajo seguras y saludables se ejecutan


segn
reglamentacin
institucional
y normatividad legal vigente.
-

Los parmetros de utilizacin y


cuidado de los implementos - y
Conservar los implementos y equipos equipo de trabajo se identifican de
de trabajo asignados en condiciones acuerdo con disposiciones tcnicas
ptimas de acuerdo con instrucciones y/o institucionales.
tcnicas y/o institucionales.

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia
de
acuerdo
con
procedimientos
establecidos y teniendo en cuenta
metas y polticas institucionales.

Los implementos y equipos de


trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.
Los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son
identificados teniendo en cuenta
lineamientos y metas institucionales.
Los
objetivos,
estrategias,
lineamientos, recursos y metas de
los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son

deberes y derechos
en
riesgos
profesionales.
Reglamento
de
higiene y seguridad
social de la empresa.
Programa de salud
Ocupacional de la
empresa.
Conceptos bsicos de
riesgos profesionales.
Recomendaciones de
Brigadas
de
emergencia.
Condiciones
de
trabajo.
Manejo y disposicin
de recursos

Procedimientos
de
utilizacin
y
mantenimiento de los
implementos y equipos
asignados.
-

- Plan de accin de la
dependencia.
- Formulacin
de
objetivos.
- Fundamentos
de
planeacin.
- Indicadores
de
gestin.

19

VI. RANGO
Hogares Infantiles.
Otros

VII. EVIDENCIAS
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones de
higiene y seguridad del puesto
de trabajo.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Oficinas administrativas
Centros Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

Tipos de planes:
Plan operativo anual

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes de mantenimiento
de los equipos en el ltimo
perodo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de accin individual o
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de la

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

acordados con el jefe inmediato


teniendo en cuenta lineamientos y
metas institucionales.

dependencia.

Los ajustes a la formulacin de


planes, programas,
proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta requerimientos establecidos.
Las acciones y actividades propias
de los planes, programas y
proyectos asignados se programan
- Fundamentos bsicos
de acuerdo con lineamientos
de
planeacin
establecidos.
estratgica
Las
acciones y actividades
Gestionar el desarrollo de los planes,
_ Fundamentos bsicos
requeridas para el cumplimiento de
programas y proyectos asignados.
de
gestin
de
planes, programas y proyectos
proyectos
asignados se llevan a cabo en los
Herramientas bsicas de
tiempos previamente acordados.
control y seguimiento
El
desarrollo de los planes,
de proyectos
programas y proyectos asignados
se
controlan
y
evalan
peridicamente.
Los informes son estructurados de - Manejo del tiempo.
acuerdo
con
requerimientos - Apoyos
Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y especficos.
audiovisuales.
a otras instancias de la organizacin de
- Fundamentos de la
acuerdo
con
lineamientos Los informes se presentan segn
comunicacin verbal.
establecidos.
condiciones
previamente - Aspectos claves para
el
desarrollo
de
establecidas.
presentaciones.
Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora
para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con

VII. EVIDENCIAS

La asistencia tcnica y/o asesora - Protocolos


y
a la formulacin de planes, Procedimientos propios
programas y proyectos del rea se de la actividad
planifica segn
prioridades
y - Plan
estratgico
requerimientos establecidas
institucional

20

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
Tipo de planes, programas y
proyectos:
DE
PRODUCTO: Plan
de
Propios
de
la accin individual a proyectos
dependencia
a cargo
De gestin
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
Tipos de informes:
de los criterios de desempeo.
Oral, escrito, visual.
DE PRODUCTO
Ejecutivo o detallado.
Informe
Establecidos
en
la
DE CONOCIMIENTO
dependencia.
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
mbitos de la asistencia
tcnica:
Consejos de Poltica
Social, nacionales,

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES


protocolos institucionales
tiempos establecidos

en

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


los

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

Realizar las prcticas que define


elSistema Integrado de Gestin SIGE en sus diferentes ejes, de acuerdo con
las responsabilidades de su cargo y los
parmetros establecidos.

V. CONOCIMIENTOS

La asistencia tcnica se lleva a - Lineamientos tcnicos


cabo de acuerdo con la
del rea
planificacin establecida y los
protocolos institucionales del rea
la asistencia tcnica se evala
peridicamente
teniendo en
cuenta requerimientos, protocolos
y planificacin establecida
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Proyectos de
Las actividades relacionadas con Innovacin
los planes, programas y proyectos adelantados por la
de innovacin que adelanta la dependencia
dependencia se realizan segn Procedimientos
procedimientos
y
tiempos propios de la actividad
establecidos
Las
actividades
realizadas
se
reportan a superiores
segn
requerimientos establecidos
En relacin con su rea
Las prcticas del Sistema integrado
de responsabilidad:
de Gestin que tienen relacin con
-Funcionamiento
del
su cargo son identificadas en los
SIGE en cada uno de sus
parmetros pertinentes.
ejes.
tcnicas
Los
indicadores,
soportes
y -Normas
evidencias que dan cuenta del aplicables a cada eje
cumplimiento de las prcticas y del sistema.
parmetros del Sistema Integrado -Marco legal asociado a
de
Gestin,
SIGE
que
le cada eje del sistema.
corresponden, son documentados
segn parmetros institucionales.

21

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

regionales y municipales DE PRODUCTO


Instancias regionales y
Plan de asistencia tcnica del
zonales del ICBF
ltimo perodo
Organismos no
gubernamentales
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo

Tipos de planes, programas


DE PRODUCTO
o proyectos:
Informes de actividades del
De Innovacin y creatividad
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
Ejes del Sistema Integrado
de Gestin:
- Calidad
- Ambiental
- Seguridad
y
salud
ocupacional
- Seguridad
de
la
informacin.
Parmetros SIGE
- Manual
del

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Indicadores,
soportes
y
evidencias
del
Sistema
Integrado de Gestin, SIGE
Sistema relacionadas con su cargo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las oportunidades de mejora de las Funcionamiento


prcticas y parmetros del SIGE en estructura del ICBF.
sus diferentes ejes que tienen
relacin con su cargo, son
reportadas a quien corresponda
siguiendo
los
procedimientos
establecidos.

VI. RANGO
y

VII. EVIDENCIAS

Integrado de Gestin.
- Normatividad asociada
DE CONOCIMIENTO
- Procesos, Procedimientos e Prueba oral o escrita de los
instructivos
conocimientos relacionados
- Polticas
y
objetivos
institucionales
- Planes Institucionales

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica, Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada
Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho,
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica,
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.

Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas


con las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o

22

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

23

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:

24

Donde se ubique el cargo


Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO DEL CARGO


Asesorar la ejecucin y seguimiento de los procesos financieros relacionados con los proyectos y programas
que desarrolla la Direccin de Proteccin teniendo en cuenta lineamientos tcnicos, normatividad aplicables y
necesidades institucionales, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Dependencia.

III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea
que le sean asignadas,
de
acuerdo
con
requerimientos
establecidos
y
segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo
con
solicitudes
realizadas por otros y teniendo en
cuenta su naturaleza
La documentacin requerida
para llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo
en cuenta procedimientos y
protocolos establecidos

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
Procedimientos propios de la
actividad
Normativa vigente para las
actividades realizadas
Poltica institucional del rea

24

Diseo y desarrollo de
Planes, programas y
proyectos propios del rea
Estudios e investigaciones
Procedimientos e
instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de

DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

VI. RANGO

gestin
DE PRODUCTO
Asistencia tcnica
Otros que le sean asignados Informe de actividades

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o
en consulta con otros teniendo
en cuenta procedimientos y
normas establecidas

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

Los resultados de las actividades


realizadas
se
reportan
a
superiores segn procedimientos

DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios de
desempeo.

Las necesidades del rea son


recopiladas en diferentes fuentes
segn procedimientos
Las reas de inters y prioritarias
son identificadas con superiores
y teniendo en cuenta planes de
desarrollo y lineamientos de
poltica institucional
Los temas de inters del rea se
Elaborar lineamientos de poltica priorizan con otros de acuerdo con
de acuerdo con resultados de necesidades, metas y objetivos del
evaluaciones,
estudios
y rea
necesidades del rea
Las lneas de poltica se elaboran
de acuerdo con prioridades
establecidas
La propuesta de lineamientos se
pone en consulta con superiores y
colegas
en
las
instancias
establecidas

VII. EVIDENCIAS

Procedimientos propios de la
actividad
Lineamientos institucionales
Polticas, metas e indicadores
del rea
Normatividad vigente

DE PRODUCTO
Lineamientos de poltica:
-

Propios del rea

Documento con
lineamientos de poltica
del rea
.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

Los ajustes a los lineamientos se


elaboran segn requerimientos

25

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

La programacin de metas
sociales y financieras de Su
dependencia de cada vigencia
se coordina con las reas
involucradas (Sede Nacional y
Regionales)

Gestionar la programacin y
seguimiento de metas sociales y
asignacin
de
los
recursos
financieros de los programas de su
dependencia de acuerdo con los
parmetros establecidos.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios
de desempeo.

El seguimiento financiero a los


recursos de Programas de Su
dependencia se realiza segn
procedimientos establecidos
El seguimiento a la devolucin de
recursos no utilizadas y a la
liberacin o reorientacin de
recursos no ejecutados se realiza
segn procedimientos
La modificacin de las metas
sociales y financieras para la
atencin en Su dependencia
se gestiona con las instancias
competentes
cuando
se
requiera.
La
asistencia
tcnica,
seguimiento y documentacin
de los procesos de ampliacin
de cobertura y trnsito de UDS a
nuevas
modalidades
de
atencin se realiza siguiendo
procedimientos establecidos
El seguimiento al cumplimiento
de las metas sociales y
financieras en Su dependencia
se realiza en cada Regional
segn procedimientos.

VI. RANGO

Administracin de recursos
financieros,
Ley
de
contratacin
estatal,
Procedimientos propios de
la
actividad
de
seguimiento y supervisin
de contratos de carcter
social
Normatividad vigente

26

Tipos de servicios
Centros
de
Desarrollo
Infantil
Modalidad
Institucional
O Centros de Desarrollo
Infantil Modalidad Familiar
U Hogares Comunitarios de
Bienestar ( FAMI, Tradicional
Tiempo
Completo,
Tradicional Medio Tiempo,
Agrupados,
Empresariales, Jardines
Sociales
U Hogares Infantiles
O Lactantes y Preescolares
O Jardines Comunitarios
O Atencin a Nios y nias
menores de 3 aos en
establecimientos
de
reclusin de mujeres
U Otras formas de atencin
O Programa DIA

DE PRODUCTO
Conceptos
tcnicos
emitidos sobre solicitud de
traslados
del
ltimo
perodo

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Los conceptos tcnicos de las


solicitudes
de
traslados
presupuestales solicitados por las
Regionales se emiten teniendo en
cuenta
criterios
tcnicos
establecidos
Las necesidades de recursos del rea se identifican, teniendo en
cuenta
lineamientos y metas establecidas.
-

Coordinar los procedimientos de


asignacin e incorporacin de
recursos, con base en lo definido El presupuesto de los programas
por la fuente de financiacin del del rea se gestiona , teniendo en
programa
cuenta la disponibilidad de
recursos y la programacin de
metas
Las metas sociales y financieras
de los distintos servicios del rea se identifican
teniendo en
cuenta planes establecidos
La informacin de cumplimiento
Hacer seguimiento a las metas, de metas se recopila en las
planes de accin e indicadores, diferentes instancias establecidas
en coordinacin con las reas Las alertas de cumplimiento de
competentes
metas
se
emiten
segn
procedimientos
Los reportes de cumplimiento de
metas se elaboran en los medios
establecidos

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Lineamientos operativos de
DE DESEMPEO
los programas de rea
Observacin
real
o
Normatividad del fondo de
simulada de los criterios de
Tipo de programas:
solidaridad pensional.
desempeo.
Procedimientos

DE PRODUCTO
Programas especficos del
Normatividad
de
Presupuesto
anual
del
rea
Contratacin Pblica.
rea en el ltimo perodo
Manejo de presupuestos
Tipos de recursos:
pblicos.
Humanos
DE CONOCIMIENTO
Normatividad
para
la
Fsicos
Prueba oral o escrita de
supervisin e interventora a
Financieros
los conocimientos
la contratacin pblica.
relacionados
Sistemas e instrumentos de
monitoreo y control.
DE DESEMPEO
Polticas y lineamientos de
Observacin
real
o
Su dependencia
simulada de los criterios
Fundamentos
de reas competentes:
de desempeo.
participacin
social
y Direccin de Planeacin
desarrollo comunitario
Control de Gestin
Competencias,
roles y Direccin de Logstica y DE PRODUCTO
estructura
del
Sistema
Abastecimiento
Reportes de cumplimiento
Nacional
de
Bienestar
de metas
Familiar
Tipos de Planes:
Gestin
de
planes, plan de compras
DE CONOCIMIENTO
programas y proyectos de plan de contratacin
Prueba oral o escrita de
desarrollo
y
bienestar
los
conocimientos
social
relacionados

27

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

Los conceptos tcnicos sobre las


temticas relacionadas con la
atencin
integral
de
su
dependencia
se
emiten
teniendo en cuenta lineamientos
y normas establecidas
Los oficios y memorandos, para
Atender las peticiones y consultas dar
respuesta
a
solicitudes
relacionadas con asuntos de la relacionadas con la atencin a
competencia
su dependencia, se elaboran y
tramitan en coordinacin y
articulacin
con
las
reas
involucradas
Las respuesta y trmite a todos los
requerimientos relacionados con
el tema de su dependencia se
realizan segn procedimientos
La informacin requerida para
los diferentes
reportes
de
ejecucin presupuestal del rea
se identifica en los medios
establecidos

V. CONOCIMIENTOS

Adelantar reportes de ejecucin


inconsistencias
en
la presupuestal
segn Las
requerimientos en los medios informacin requerida se reporta
al
superior
inmediato
segn
establecidos
procedimientos

Los
reportes
de
ejecucin
presupuestal se elaboran segn
solicitudes peridicamente

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
Polticas y lineamientos de
simulada de los criterios
Su dependencia
de desempeo.
Fundamentos
de
participacin
social
y
desarrollo comunitario
Competencias,
roles
yTipos de conceptos:
DE PRODUCTO
estructura
del
SistemaTemas propios del rea y de su
Muestra de conceptos
Nacional de Bienestar Familiarcompetencia
tcnicos emitidos en el
Gestin
de
planes,
ltimo perodo
programas y proyectos de
desarrollo
y
bienestar
social.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Tipos de informes:
real
o
Ejecucin presupuestal por Observacin
regiones,
rubros
y simulada de los criterios
Conocimiento del Estatuto
de desempeo
programas
General de Contratacin
De traslados presupuestales
de
la
Administracin
De saldos sin apropiar
Pblica,
De contrataciones
DE PRODUCTO
Normatividad vigente
Reportes de ejecucin
Procedimientos propios de
Medios de informacin:
presupuestal
para
la actividad
Sistema de Informacin cualquiera de los rangos
Conocimiento del rgimen
Financiera SIIF nacin
del ltimo perodo
especial de contratacin
Sistemas de informacin
del ICBF
Institucional
DE CONOCIMIENTO
Programas:
Prueba oral o escrita de los
Propios del rea
conocimientos
relacionados

28

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

Los cambios en los procesos y


procedimientos propios de su
competencia se identifican con
base en la observacin y
documentacin de los mismos.
-

V. CONOCIMIENTOS

Normas vigentes de
documentacin de procesos
y procedimientos
institucionales
Procedimientos propios del
rea y del cargo.

VI. RANGO

Tipos de procesos y
procedimientos:

Documentar
procesos
y
procedimientos
aplicando
Propios del rea y/o
mtodos normalizados adoptados
proceso
Los procesos y procedimientos
por la organizacin.
propios de su competencia se describen de acuerdo con
metodologa establecida en la
organizacin
Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas establecidas por la
organizacin.
- Normatividad
vigente
relacionada con deberes y
Los ambientes de trabajo se
derechos
en
riesgos
mantienen seguros y saludables
profesionales.
segn
reglamentacin
- Reglamento de higiene y
institucional y normatividad legal
seguridad
social
de
la
Ambientes de trabajo:
vigente
empresa.
Fomentar prcticas seguras y
Oficinas administrativas
- Programa
de
salud
saludables en el ambiente de
Centros Comunitarios
Ocupacional de la empresa.
trabajo.
Hogares Infantiles.
- Conceptos bsicos de riesgos
Otros
profesionales.
Las prcticas de trabajo seguras y
de
saludables se ejecutan
segn - Recomendaciones
Brigadas de emergencia.
reglamentacin institucional y
- Condiciones de trabajo.
normatividad legal vigente.
- Manejo y disposicin de
recursos

29

VII. EVIDENCIAS
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o
procedimientos llevados a
cabo en el rea..

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados.

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones
de higiene y seguridad del
puesto de trabajo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Los parmetros de utilizacin y


cuidado de los implementos y
Conservar los implementos y equipo de trabajo se identifican
equipos de trabajo asignados en de acuerdo con disposiciones
condiciones ptimas de acuerdo tcnicas y/o institucionales.
con instrucciones tcnicas y/o
institucionales.

Procedimientos
de
utilizacin
y
mantenimiento
de
los
implementos
y equipos
asignados.

VI. RANGO

Oficinas administrativas
Centros Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

Los implementos y equipos de


trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.

Participar en la formulacin del


plan
de
accin
de
su
dependencia de acuerdo con
procedimientos establecidos y
teniendo en
cuenta metas y
polticas institucionales.

Gestionar el desarrollo de los


planes, programas y proyectos
asignados.

Los
planes,
programas
y
proyectos de responsabilidad de
su
cargo
son
identificados
teniendo en cuenta lineamientos
y metas institucionales.
Los
objetivos,
estrategias,
lineamientos, recursos y metas de
los
planes,
programas
y
proyectos de responsabilidad de
su cargo son acordados con el
jefe inmediato
teniendo en
cuenta lineamientos y metas
institucionales.
Los ajustes a la formulacin de
planes, programas, proyectos y
acciones de responsabilidad de
su cargo son realizados teniendo
en
cuenta
requerimientos
establecidos.
Las
acciones y actividades
propias de los planes, programas
y
proyectos
asignados
se
programan de acuerdo con
lineamientos establecidos.

Plan de accin de la
dependencia.
Formulacin de objetivos.
Fundamentos
de
planeacin.
Indicadores de gestin.

Tipos de planes:
Plan operativo anual

- Fundamentos
bsicos de
Tipo de planes, programas y
planeacin estratgica
proyectos:
_ Fundamentos bsicos de
Propios de la dependencia
gestin de proyectos
De gestin
Herramientas
bsicas
de

30

VII. EVIDENCIAS
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes
de
mantenimiento
de
los
equipos en el ltimo
perodo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de accin individual o
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de
la dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
acciones y actividades
requeridas para el cumplimiento
de planes, programas y proyectos
asignados se llevan a cabo en los
tiempos previamente acordados.
El
desarrollo de los planes,
programas y proyectos asignados
se
controlan
y
evalan
peridicamente.

Los informes son estructurados de


acuerdo
con
requerimientos
especficos.
Rendir Informes a sus Jefes
Inmediatos y a otras instancias de
la organizacin de acuerdo con
Los informes se presentan segn lineamientos establecidos.
condiciones
previamente
establecidas.

Ofrecer asistencia tcnica y/o


asesora para el desarrollo de la
poltica institucional del rea, los
planes , programas y proyectos
propios de la dependencia de
acuerdo
con
protocolos
institucionales y en los tiempos
establecidos

V. CONOCIMIENTOS
control y
proyectos

seguimiento

VI. RANGO
de

Manejo del tiempo.


Apoyos audiovisuales.
Fundamentos
de
la
comunicacin verbal.
Aspectos claves para el
desarrollo
de
presentaciones.

La
asistencia tcnica y/o
asesora a la formulacin de
planes, programas y proyectos
del rea se planifica segn
prioridades
y requerimientos
establecidas
- Protocolos y Procedimientos
La asistencia tcnica se lleva a
propios de la actividad
cabo de acuerdo con la
- Plan estratgico institucional
planificacin establecida y los
- Lineamientos tcnicos del
protocolos institucionales del
rea
rea
la asistencia tcnica se evala
peridicamente
teniendo en
cuenta
requerimientos,
protocolos
y planificacin
establecida

31

VII. EVIDENCIAS
DE PRODUCTO: Plan de
accin
individual
a
proyectos a cargo

Tipos de informes:
Oral, escrito, visual.
Ejecutivo o detallado.
Establecidos
en
dependencia.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.

la

mbitos de la asistencia
tcnica:
Consejos de Poltica Social,
nacionales, regionales y
municipales
Instancias regionales y
zonales del ICBF
Organismos no
gubernamentales

DE PRODUCTO
Informe
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de asistencia tcnica
del ltimo perodo

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a
cabo
los
planes,
programas
y
proyectos
de
innovacin en el trabajo que
adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y
normas establecidas

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia se realizan segn
procedimientos
y
tiempos
establecidos

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios
de desempeo
Proyectos
de
Innovacin adelantados por
la dependencia
Procedimientos
propios de la actividad

Tipos de planes, programas o


DE PRODUCTO
proyectos:
Informes de actividades
De Innovacin y creatividad
del ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados

Las actividades realizadas se


reportan a superiores
segn
requerimientos establecidos

Realizar las prcticas que define el


Sistema Integrado de Gestin
SIGE - en sus diferentes ejes, de
acuerdo
con
las
responsabilidades de su cargo y
los parmetros establecidos.

VII. EVIDENCIAS

Las
prcticas
del
Sistema
integrado de Gestin que tienen
relacin con su cargo son
identificadas en los parmetros En relacin con su rea de
pertinentes.
responsabilidad:
-Funcionamiento del SIGE en
Los indicadores, soportes y
cada uno de sus ejes.
evidencias que dan cuenta del
-Normas tcnicas aplicables a
cumplimiento de las prcticas y
cada eje del sistema.
parmetros del Sistema Integrado
-Marco legal asociado a cada
de
Gestin,
SIGE
que
le
eje del sistema.
corresponden,
son
documentados segn parmetros
institucionales.
Funcionamiento y estructura del
Las oportunidades de mejora de
ICBF.
las prcticas y parmetros del
SIGE en sus diferentes ejes que
tienen relacin con su cargo, son
reportadas a quien corresponda
siguiendo
los
procedimientos
establecidos.

32

Ejes del Sistema Integrado de


Gestin:
- Calidad
- Ambiental
- Seguridad y salud ocupacional
- Seguridad de la informacin.

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.

DE PRODUCTO
Indicadores, soportes y
Parmetros SIGE
evidencias del Sistema
- Manual del Sistema Integrado Integrado de Gestin, SIGE
de Gestin.
relacionadas
con
su
- Normatividad asociada
cargo.
- Procesos, Procedimientos e
instructivos
DE CONOCIMIENTO
- Polticas
y
objetivos Prueba oral o escrita de los
institucionales
conocimientos
- Planes Institucionales
relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica, Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada
Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho,
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica,
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

33

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

34

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:21

Donde se ubique el cargo

Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO DEL CARGO


Asesorar la ejecucin y seguimiento de la poltica pblica relacionada con los proyectos y programas que
desarrolla la Direccin de Proteccin teniendo en cuenta marco jurdico del instituto y normatividad especfica
aplicable, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos misionales institucionales.
III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
profesionales
asignadas se identifican de acuerdo
con solicitudes realizadas por otros y
teniendo en cuenta su naturaleza
La documentacin requerida para
llevar
a
cabo
las
actividades
profesionales se recopila teniendo en
cuenta procedimientos y protocolos
establecidos

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:

Procedimientos propios de
la actividad
Normativa vigente para
las actividades realizadas
Poltica institucional del
rea

Las actividades
se realizan segn
procedimientos tcnicos
y en los
tiempos establecidos.

35

Diseo y desarrollo
de Planes,
programas y
proyectos propios
del rea
Estudios e
investigaciones
Procedimientos e
instrumentos
operativos

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Informe de actividades

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o en
consulta con otros
teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

VI. RANGO
-

Reportes tcnicos y
de gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos
La produccin de conocimiento del
rea
se
identifica
segn
procedimientos y criterios establecidos
La produccin de conocimiento del
rea se sistematiza en coordinacin
con otros y
en los medios
Lidera la gestin del conocimiento establecidos peridicamente
del
rea teniendo en cuenta La produccin de conocimiento del
necesidades y
lineamientos
de rea se socializa con sus integrantes
teniendo en cuenta procedimientos y
poltica establecidos
medios establecidos

Apoyar el desarrollo de estudios


encaminados a generar o ajustar
estrategias
de
atencin
a
la
poblacin objeto de su rea de
responsabilidad.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
Procedimientos propios de
la actividad
Lineamientos
institucionales
Polticas, metas e
indicadores del rea
Normatividad vigente

Lineamientos de
poltica:
-

Propios del
rea

La produccin de conocimiento del


rea se revisa peridicamente
Las
variables
del
estudio
son
determinadas de acuerdo con sus
objetivos y requerimientos tcnicos
establecidos.
Los instrumentos de recoleccin de
informacin son seleccionados o
elaborados, segn el caso, de
acuerdo con la metodologa utilizada y
las
necesidades
de
informacin
establecidas
La informacin recogida de los estudios,

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO
Documento con lineamientos
de poltica del rea
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

.Fundamentos de
investigacin
. Lineamientos tcnicos
de su rea de
responsabilidad.
. Normatividad asociada

36

Tipos de investigacin:
- Cuantitativa
- Cualitativa

DE PRODUCTO
Informe de resultados
ltimo estudio, anlisis
evaluacin adelantada
DE CONOCIMIENTO

del
y/o

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Formular
recomendaciones
de
poltica encaminadas a fortalecer la
atencin de la poblacin objetivo del
rea de responsabilidad de su
dependencia teniendo en cuenta
referentes.

Representar al ICBF en escenarios


pblicos y privados, en los que se
traten temas propios del rea,
cuando sea delegado

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

anlisis y/o evaluaciones adelantadas al ICBF


Prueba oral o escrita de los
es organizada y analizada de acuerdo
conocimientos relacionados
con parmetros tcnicos y en los
medios establecidos.
El
informe
de
conclusiones
y
recomendaciones es elaborado de
acuerdo con pautas establecidas
Las necesidades de la poblacin
DE DESEMPEO
objetivo se analizan frente a los .Fundamentos
de
Observacin real o simulada
referentes de formulacin de poltica.
investigacin
Tipos de referentes
de los criterios de desempeo.
Las necesidades y las alternativas de . Lineamientos tcnicos para la formulacin de
su
rea
de poltica:
solucin
planteadas
se
estudian de
DE PRODUCTO
. Investigaciones y
identificando buenas prcticas y responsabilidad.
Propuesta de poltica.
. Normatividad asociada estudios
polticas.
. Cambios de poltica
Los
aspectos
que
favorecen
y al ICBF
Metodologa
para . Cambios en
desfavorecen la adopcin de las .
prcticas o polticas analizadas, son formular polticas pblicas lineamientos
. Necesidades
revisados teniendo en cuenta aspectos
detectadas en la
jurdicos,
sociales,
econmicos
y
DE CONOCIMIENTO
poblacin objetivo.
procedimentales.
Prueba oral o escrita de los
.
Lineamientos
La propuesta de poltica se formula
conocimientos relacionados
gubernamentales.
teniendo en cuenta los anlisis
.
Recomendaciones
de
realizados y los referentes.
organismos
internacionales.
. Necesidades sociales
Los documentos y antecedentes de las
DE DESEMPEO
temticas a tratar se revisan con las
Observacin real o simulada
fuentes pertinentes.
de los criterios de desempeo
Las actividades encomendadas en los Procedimientos
DE PRODUCTO
escenarios en los que acta como
propios
de
la mbito de accin
Reporte de concertados
delegado(a)se realizan teniendo en
actividad
Nacional
cuenta la designacin realizada.
Normatividad propia Territorial
DE CONOCIMIENTO
de la actividad
Los compromisos derivados de la
Prueba oral o escrita de los
reunin se concertan de acuerdo a su
conocimientos relacionados
competencia y se reportan a las
instancias que corresponda.

37

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

Acompaar
la
realizacin
de
estudios,
evaluaciones
y
diagnsticos de los temas de inters
de la Direccin de Proteccin,
teniendo en cuenta los lineamientos
tcnicos que correspondan.

Las variables e indicadores de los


estudios, evaluaciones y diagnsticos
se
determinan
teniendo
como
referencia las necesidades de la
poblacin objetivo de la direccin y los
lineamientos
tcnicos
que
correspondan.
Los aportes requeridos en la realizacin
de los estudios e investigaciones de
inters de la Direccin de Proteccin,
se realizan de acuerdo con criterios y
metodologas establecidas.

V. CONOCIMIENTOS

Fundamentos
conceptuales
metodolgicos
investigacin social.
Gestin social.
Procedimientos
de la actividad

Los
resultados
de
los
estudios, Normatividad
evaluaciones y diagnsticos se analizan la actividad
y se proyectan a la gestin de la
dependencia segn sea pertinente.

VI. RANGO

y
de

La propuesta se elabora de acuerdo


con metodologas y requerimientos
previamente establecidos (objetivos,
alcance, enfoques, responsabilidades y
dems componentes)
Disear propuestas encaminadas a Las metas sociales y financieras de la - Elementos bsicos de
optimizar la atencin de la poblacin propuesta se establecen de acuerdo planeacin
objetivo
de
la
Direccin
de con lineamientos establecidos
- Gestin social.
Proteccin,
de acuerdo con El documento previo se valida con - Procedimientos propios
necesidades
detectadas
y instancias establecidas
de la actividad
concertadamente con los actores
- Normatividad propia de
La
propuesta final se consolida
involucrados
la actividad
teniendo en cuenta observaciones
realizadas
La aprobacin de la propuesta tcnica
se gestiona ante
las instancias
establecidas y segn procedimientos
Participar en
estrategias,

la elaboracin
documentos

de Las necesidades
e objetivo de su

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Alcance de la funcin:
estudios
e
investigaciones
relacionadas con los
temas misionales de la
propios
Direccin
de
Proteccin.

propia de

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO
Anlisis del desarrollo y de los
resultados de los estudios e
investigaciones adelantados
por la Direccin.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Tipos de propuestas:
- Planes
- Programas
- Proyectos
- Estrategias,
- Modalidades
de DE PRODUCTO
atencin
Propuesta que apoya los
- Servicios de atencin
- Otros
propios
dela objetivos de la Direccin de
Proteccin
Direccin
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

de la poblacin - Evaluacin de servicios


Referentes
para
dependencia se - Normatividad asociada identificar necesidades DE DESEMPEO

38

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

instrumentos tcnicos relacionados identifican


con sus temas de responsabilidad referentes.
teniendo en cuenta informacin de
referencia y polticas institucionales.

Apoyar la Implementacin de los


planes, programas y proyectos
relacionados con su rea de
responsabilidad, teniendo en cuenta
las necesidades y la programacin
correspondiente.

Evaluar los planes, programas y


proyectos relacionados con su rea
de responsabilidad, el documento
tcnico y el cronograma establecido.

teniendo

V. CONOCIMIENTOS

en

VI. RANGO

cuenta a la labor del ICBF.


en
la
poblacin
- Lineamientos tcnicos objetivo:
de
su
rea
de - Antecedentes
responsabilidad.
institucionales
y
Manejo
de
herramientas
sociales
a
nivel
Los
aportes
a
las
estrategias,
nacional
y
por
documentos e instrumentos se realizan informticas
regional
bajo
justificaciones
tcnicas
y
- Consolidado
de
necesidades identificadas.
observaciones
recibidas durante la
vigencia anterior.
- Cambios
en
los
lineamientos tcnicos
Los
soportes
de
las
estrategias,
- Cambios normativos.
documentos e instrumentos tcnicos
- Estadsticas
y
son elaborados y socializados teniendo
resultados
de
en cuenta criterios tcnicos.
investigaciones.
- Polticas
gubernamentales
Los requerimientos necesarios para el
cumplimiento de los planes, programas
y proyectos se identifican frente a la
programacin.
- Sistema Nacional de Tipo de apoyo
Bienestar
-Tcnico
Los recursos necesarios para el desarrollo
- Logstico
de las acciones encomendadas se - Estructura del Instituto
- Administrativo
tramitan con las dependencias e - Gestin de proyectos
instancias correspondientes siguiendo - Indicadores de gestin.
- Lineamientos tcnicos
procedimientos institucionales.
de
su
rea
de
Las acciones y responsabilidades que
responsabilidad.
demandan estos requerimientos se
realizan teniendo en cuenta los
procedimientos y los lineamientos
tcnicos aplicables.
Los mecanismos de seguimiento a los
planes, programas y proyectos son
aplicados segn criterios tcnicos
-Sistema Nacional de Tipos de Indicadores
- De eficiencia
Los planes, programas y proyectos se Bienestar

39

VII. EVIDENCIAS
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Aportes a la elaboracin de
estrategias, documentos e
instrumentos tcnicos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Informes de las acciones de
apoyo realizadas.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


evalan teniendo en cuenta
indicadores correspondientes.

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

los

-Estructura del Instituto


- De eficacia
-Gestin de proyectos
- De impacto
Indicadores de gestin.
- Lineamientos tcnicos de
rea
de
Los ajustes a los planes, programas y su
proyectos se formulan teniendo en responsabilidad.
cuenta oportunidades de mejora
detectadas en los resultados de la
evaluacin.
Los cambios en los procesos y
procedimientos
propios
de
su
competencia se identifican con base
en la observacin y documentacin de Documentar
procesos
y los mismos.
procedimientos aplicando mtodos
normalizados adoptados por la
Los procesos y procedimientos propios
organizacin.
de su competencia se describen de acuerdo con metodologa establecida
en la organizacin
Los instructivos y formatos se elaboran
de
acuerdo
con
las
normas
establecidas por la organizacin.
-

Fomentar
prcticas
seguras
y
saludables en el ambiente de trabajo.

Los ambientes de trabajo se mantienen


seguros
y
saludables
segn
reglamentacin
institucional
y
normatividad legal vigente
Las prcticas de trabajo seguras y
saludables se ejecutan
segn
reglamentacin
institucional
y normatividad legal vigente.
-

40

VII. EVIDENCIAS
Informe de evaluacin y
necesidades de ajuste a
planes programas o proyectos
en los que participa.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Normas vigentes de
documentacin de
procesos y
procedimientos
institucionales
Procedimientos propios
del rea y del cargo.

Tipos de procesos y
procedimientos:
Propios del rea
y/o proceso

Normatividad vigente
relacionada
con
deberes y derechos en
riesgos profesionales.
Ambientes de trabajo:
Reglamento de higiene
Oficinas
y seguridad social de la
administrativas
empresa.
Centros
Programa de salud
Comunitarios
Ocupacional de la
Hogares Infantiles.
empresa.
Otros
Conceptos bsicos de
riesgos profesionales.
Recomendaciones de

DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o procedimientos
llevados a cabo en el rea..

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones de
higiene y seguridad del puesto
de trabajo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Brigadas
de
emergencia.
- Condiciones
de
trabajo.
- Manejo y disposicin
de recursos
Los parmetros de utilizacin y cuidado
de los implementos
y equipo -de
Conservar los implementos y equipos
trabajo se identifican de acuerdo con
de trabajo asignados en condiciones
disposiciones
tcnicas
y/o
ptimas
de
acuerdo
con
institucionales.
instrucciones
tcnicas
y/o
institucionales.
Los implementos y equipos de trabajo
se utilizan de acuerdo con los
parmetros establecidos.
Los planes, programas y proyectos de
responsabilidad de su cargo son
identificados teniendo en cuenta
lineamientos y metas institucionales.

Participar en la formulacin del plan


de accin de su dependencia de
acuerdo
con
procedimientos
establecidos y teniendo en cuenta
metas y polticas institucionales.

Procedimientos
de
utilizacin
y
mantenimiento de los
implementos y equipos
asignados.
-

- Plan de accin de la
Los objetivos, estrategias, lineamientos,
dependencia.
de
recursos y metas de los
planes, - Formulacin
programas
y
proyectos
de
objetivos.
responsabilidad de su cargo son - Fundamentos
de
acordados con el
jefe inmediato
planeacin.
teniendo en cuenta lineamientos y - Indicadores
de
metas institucionales.
gestin.
Los ajustes a la formulacin de planes,
programas, proyectos y acciones de
responsabilidad de su cargo son
realizados
teniendo
en
cuenta
requerimientos establecidos.

41

Oficinas
administrativas
Centros
Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes de mantenimiento
de los equipos en el ltimo
perodo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Plan de accin individual o
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de la
Tipos de planes:
Plan
operativo dependencia.
anual
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Las acciones y actividades propias de


los planes, programas y proyectos
asignados se programan de acuerdo - Fundamentos bsicos
de
planeacin
con lineamientos establecidos.
Tipo
de
planes,
estratgica
programas
y
Las
acciones
y
actividades
requeridas
Gestionar el desarrollo de los planes,
_ Fundamentos bsicos
proyectos:
para el cumplimiento de planes,
programas y proyectos asignados.
de
gestin
de
Propios
de
la
programas y proyectos asignados se
proyectos
dependencia
llevan a cabo en los tiempos Herramientas bsicas de
De gestin
previamente acordados.
control y seguimiento
El desarrollo de los planes, programas y
de proyectos
proyectos asignados se controlan y
evalan peridicamente.
Los informes son
acuerdo
con
especficos.

estructurados de
requerimientos

Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos


y
a
otras
instancias
de
la
organizacin
de
acuerdo
con
Los informes se presentan
segn
lineamientos establecidos.
condiciones previamente establecidas.

Ofrecer
asistencia
tcnica
y/o
asesora para el desarrollo de la
poltica institucional del rea, los
planes , programas y proyectos
propios de la dependencia de
acuerdo
con
protocolos
institucionales y en los tiempos
establecidos

- Manejo del tiempo.


- Apoyos audiovisuales.
- Fundamentos de la
comunicacin verbal.
- Aspectos claves para
el
desarrollo
de
presentaciones.

La asistencia tcnica y/o asesora a la


formulacin de planes, programas y
proyectos del rea se planifica segn
prioridades
y
requerimientos - Protocolos
y
establecidas
Procedimientos propios
La asistencia tcnica se lleva a cabo
de la actividad
de acuerdo con la planificacin - Plan
estratgico
establecida
y
los
protocolos
institucional
institucionales del rea
- Lineamientos
tcnicos
la asistencia tcnica se evala del rea
peridicamente teniendo en cuenta
requerimientos,
protocolos
y
planificacin establecida

42

VII. EVIDENCIAS
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE
PRODUCTO: Plan
de
accin individual a proyectos
a cargo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Tipos de informes:
Oral, escrito, visual.
Ejecutivo
o DE PRODUCTO
detallado.
Informe
Establecidos en la
DE CONOCIMIENTO
dependencia.
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
mbitos de la asistencia
tcnica:
Consejos de
Poltica Social,
nacionales,
regionales y
municipales
Instancias
regionales y
zonales del ICBF
Organismos no
gubernamentales

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de asistencia tcnica del
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y
normas establecidas

Las actividades relacionadas con los


planes, programas y proyectos de
innovacin
que
adelanta
la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Las actividades relacionadas con los
planes, programas y proyectos de
innovacin
que
adelanta
la
dependencia
se
realizan
segn
procedimientos y tiempos establecidos
Las actividades realizadas se reportan
a superiores
segn requerimientos
establecidos

Realizar las prcticas que define el


Sistema Integrado de Gestin SIGE en sus diferentes ejes, de acuerdo
con las responsabilidades de su
cargo y los parmetros establecidos.

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo
Proyectos
de
Innovacin adelantados
por la dependencia
Procedimientos
propios de la actividad

Tipos
de
planes,
programas o proyectos: DE PRODUCTO
De
Innovacin
y Informes de actividades del
creatividad
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Las prcticas del Sistema integrado de


Gestin que tienen relacin con su
cargo
son identificadas
en
los
En relacin con su rea
parmetros pertinentes.
de responsabilidad:
-Funcionamiento del SIGE
Los indicadores, soportes y evidencias
en cada uno de sus ejes.
que dan cuenta del cumplimiento de
-Normas
tcnicas
las prcticas y parmetros del Sistema
aplicables a cada eje del
Integrado de Gestin, SIGE que le
sistema.
corresponden,
son
documentados
-Marco legal asociado a
segn parmetros institucionales.
cada eje del sistema.
Las oportunidades de mejora de las
Funcionamiento
prcticas y parmetros del SIGE en sus
estructura del ICBF.
diferentes ejes que tienen relacin con
su cargo, son reportadas a quien
corresponda
siguiendo
los
procedimientos establecidos.

43

Ejes
del
Sistema
Integrado de Gestin:
- Calidad
- Ambiental
- Seguridad
y
salud
ocupacional
- Seguridad
de
la
informacin.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Indicadores,
soportes
y
evidencias
del
Sistema
Parmetros SIGE
Integrado de Gestin, SIGE
- Manual del Sistema relacionadas con su cargo.
Integrado de Gestin.
- Normatividad
DE CONOCIMIENTO
y asociada
Prueba oral o escrita de los
- Procesos,
conocimientos relacionados
Procedimientos
e
instructivos
- Polticas y objetivos
institucionales
- Planes Institucionales

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF
VIII. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica, Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada
Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho,
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica,
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

44

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

45

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:21

Donde se ubique el cargo

Quien ejerza la supervisin directa


II. PROPSITO DEL CARGO

Coordinar la planeacin, ejecucin y seguimiento de los proyectos y programas que desarrolla la Direccin de
Proteccin teniendo en cuenta las polticas y procedimientos institucionales con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos de la Direccin de Proteccin.
III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza
La documentacin requerida para
llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y
protocolos establecidos

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades realizadas
Poltica institucional del
rea
-

46

Diseo y desarrollo de
Planes, programas y
proyectos propios del
rea
Estudios e
investigaciones
Procedimientos e

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o en
consulta con otros teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

Procedimientos propios
de la actividad
Lineamientos
institucionales
Polticas, metas e
indicadores del rea
Normatividad vigente

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.
Lineamientos de poltica:
-

Propios del rea

La produccin de conocimiento del


rea se revisa peridicamente
Acompaar la realizacin de estudios,
evaluaciones y
diagnsticos de los
temas de inters de la Direccin de
Proteccin, teniendo en cuenta los
lineamientos
tcnicos
que
correspondan.

Las variables e indicadores de los


estudios,
evaluaciones
y
diagnsticos
se
determinan
teniendo como referencia las
necesidades de la poblacin
objetivo de la direccin y los

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos
La produccin de conocimiento del
rea
se
identifica
segn
procedimientos
y
criterios
establecidos
La produccin de conocimiento
del rea se sistematiza en
coordinacin con otros y en los
medios
establecidos
Lidera la gestin del conocimiento del peridicamente
rea teniendo en cuenta necesidades La produccin de conocimiento del
y lineamientos de poltica establecidos rea se socializa con sus integrantes
teniendo en cuenta procedimientos
y medios establecidos

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO
Documento con
lineamientos de poltica del
rea
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

Fundamentos
conceptuales
metodolgicos
investigacin social.
Gestin social.

47

Alcance de la funcin:
y
estudios e investigaciones
de
relacionadas con los temas
misionales de la Direccin
de Proteccin.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


lineamientos
correspondan.

tcnicos

que

Los aportes requeridos en la


realizacin de los estudios e
investigaciones de inters de la
Direccin de Proteccin,
se
realizan de acuerdo con criterios y
metodologas establecidas.
Los resultados de los estudios,
evaluaciones y diagnsticos se
analizan y se proyectan a la gestin
de la dependencia segn sea
pertinente.
La propuesta
se elabora de
acuerdo
con metodologas y
requerimientos
previamente
establecidos (objetivos, alcance,
enfoques,
responsabilidades
y
dems componentes)
Las metas sociales y financieras de
Disear propuestas encaminadas a la propuesta se establecen
de
optimizar la atencin de la poblacin acuerdo
con
lineamientos
objetivo de la Direccin de Proteccin, establecidos
de
acuerdo
con
necesidades
El documento previo se valida con
detectadas y
concertadamente con
instancias establecidas
los actores involucrados
La
propuesta final se consolida
teniendo en cuenta observaciones
realizadas
La aprobacin de la propuesta
tcnica se gestiona ante
las
instancias establecidas y segn
procedimientos

V. CONOCIMIENTOS

Procedimientos
de la actividad

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

propios

Normatividad propia de
la actividad

DE PRODUCTO
Anlisis del desarrollo y de
los resultados de los estudios
e
investigaciones
adelantados
por
la
Direccin.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

- Elementos bsicos de
planeacin
- Gestin social.
- Procedimientos propios
de la actividad
- Normatividad
propia
de la actividad

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

Tipos de propuestas:
- Planes
- Programas
- Proyectos
- Estrategias,
- Modalidades de atencin
DE PRODUCTO
- Servicios de atencin
Propuesta que apoya los
- Otros
propios
dela
objetivos de la Direccin de
Direccin
Proteccin
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

48

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Participar en la elaboracin de
estrategias,
documentos
e
instrumentos tcnicos relacionados
con sus temas de responsabilidad
teniendo en cuenta informacin de
referencia y polticas institucionales.

Apoyar la Implementacin de
los
planes,
programas
y
proyectos
relacionados
con
su
rea
de
responsabilidad, teniendo en cuenta
las necesidades y la programacin
correspondiente.

Evaluar los planes, programas y


proyectos relacionados con su rea de
responsabilidad, el documento tcnico
y el cronograma establecido.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Las necesidades de la poblacin


objetivo de su dependencia se
identifican teniendo en cuenta
referentes.
- Evaluacin de servicios
- Normatividad asociada
Los aportes a las estrategias, a la labor del ICBF.
documentos e instrumentos se - Lineamientos tcnicos
su
rea
de
realizan
bajo
justificaciones de
tcnicas
y
necesidades responsabilidad.
Manejo
de
identificadas.
herramientas
Los soportes de las estrategias, informticas
documentos
e
instrumentos
tcnicos
son
elaborados
y
socializados teniendo en cuenta
criterios tcnicos.
Los requerimientos necesarios para
el cumplimiento de los planes,
programas
y
proyectos
se
identifican
frente
a
la
programacin.
Los recursos necesarios para el
desarrollo
de
las
acciones
encomendadas se tramitan con las
dependencias
e
instancias
correspondientes
siguiendo
procedimientos institucionales.
Las acciones y responsabilidades
que
demandan
estos
requerimientos se realizan teniendo
en cuenta los procedimientos y los
lineamientos tcnicos aplicables.
Los mecanismos de seguimiento a
los planes, programas y proyectos
son
aplicados
segn
criterios
tcnicos

- Sistema Nacional de
Bienestar
- Estructura del Instituto
- Gestin de proyectos
- Indicadores
de
gestin.
- Lineamientos tcnicos
de
su
rea
de
responsabilidad.

Referentes para identificar


necesidades
en
la
poblacin objetivo:
- Antecedentes
institucionales y sociales a
nivel nacional y por
regional
- Consolidado
de
observaciones recibidas
durante
la
vigencia
anterior.
- Cambios
en
los
lineamientos tcnicos
- Cambios normativos.
- Estadsticas y resultados
de investigaciones.
- Polticas gubernamentales

Tipo de apoyo
-Tcnico
- Logstico
- Administrativo

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Aportes a la elaboracin de
estrategias, documentos e
instrumentos tcnicos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

DE PRODUCTO
Informes de las acciones de
apoyo realizadas.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

-Sistema Nacional
Bienestar

49

de Tipos de Indicadores
- De eficiencia

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

-Estructura del Instituto


-Gestin de proyectos
Los planes, programas y proyectos
Indicadores de gestin.
se evalan teniendo en cuenta los
- Lineamientos tcnicos
indicadores correspondientes.
de
su
rea
de
responsabilidad.
Los ajustes a los planes, programas y
proyectos se formulan teniendo en
cuenta oportunidades de mejora
detectadas en los resultados de la
evaluacin.
El esquema de supervisin se
define
y
coordina
con
los
supervisores
directos
de
los
operadores y convenios, teniendo
en cuenta las caractersticas de los - Procedimientos propios
de la actividad
operadores y sus responsabilidades.
- Normatividad
vigente
El reporte de cumplimiento de los
Asegurar el ejercicio de la supervisin
de la actividad
operadores y convenios se solicita a
de los operadores regionales y
- Ley de contratacin
los supervisores directos teniendo en
convenios a cargo de la Dependencia.
estatal
cuenta
procedimientos
- Manual
de
establecidos.
Contratacin
de
la
Las inconsistencias en los reportes o entidad
las seales de alerta en la gestin
de operadores y convenios se
notifica a las instancias que
corresponda.
Los documentos y antecedentes de
las temticas a tratar se revisan con Representar al ICBF en escenarios las fuentes pertinentes.
pblicos y privados, en los que se traten
Las actividades encomendadas en
temas propios del rea, cuando sea
los escenarios en los que acta
delegado
como
delegado(a)se
realizan
teniendo en cuenta la designacin
realizada.

Procedimientos
propios
de
actividad
Normatividad
propia
de
actividad

50

la
la

- De eficacia
- De impacto

VII. EVIDENCIAS
DE PRODUCTO
Informe de evaluacin y
necesidades de ajuste a
planes
programas
o
proyectos
en
los
que
participa.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
Tipos de Contratos
Nacionales
O Regionales

DE PRODUCTO
Informes de cumplimiento
contractual
del
ltimo
perodo

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

mbito de accin
Nacional
Territorial

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo
DE PRODUCTO
Reporte de concertados
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Los compromisos derivados de la


reunin se concertande acuerdo
con su competencia y se reportan
a las instancias que corresponda.

Los cambios en los procesos y


procedimientos propios de su
competencia se identifican con
base
en
la
observacin
y documentacin de los mismos.

VII. EVIDENCIAS
conocimientos relacionados

Normas vigentes de
documentacin de
procesos y
procedimientos
institucionales
Procedimientos
propios del rea y del
cargo.

Tipos de procesos y
procedimientos:

Documentar procesos y procedimientos


aplicando
mtodos
normalizados
Propios del rea y/o
adoptados por la organizacin.
proceso
Los procesos y procedimientos
propios de su competencia
se describen
de
acuerdo
con
metodologa establecida en la
organizacin
Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.
- Normatividad vigente
relacionada
con
deberes y derechos
Los ambientes de trabajo se
en
riesgos
mantienen seguros y saludables
profesionales.
segn reglamentacin institucional
- Reglamento
de Ambientes de trabajo:
y normatividad legal vigente
higiene y seguridad
Oficinas administrativas
Fomentar
prcticas
seguras
y
social de la empresa.
Centros Comunitarios
saludables en el ambiente de trabajo.
- Programa de salud
Hogares Infantiles.
Ocupacional de la
Otros
Las prcticas de trabajo seguras y
empresa.
saludables se ejecutan
segn
- Conceptos bsicos de
reglamentacin
institucional
y
riesgos profesionales.
normatividad legal vigente.
- Recomendaciones de
Brigadas
de

51

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o
procedimientos llevados a
cabo en el rea..

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones
de higiene y seguridad del
puesto de trabajo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

emergencia.
- Condiciones
de
trabajo.
- Manejo y disposicin
de recursos
Los parmetros de utilizacin y
cuidado de los implementos
y
equipo de trabajo se identifican de
Conservar los implementos y equipos
acuerdo con disposiciones tcnicas
de trabajo asignados en condiciones
y/o institucionales.
ptimas de acuerdo con instrucciones
tcnicas y/o institucionales.
Los implementos y equipos de
trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia
de
acuerdo
con
procedimientos
establecidos y teniendo en cuenta
metas y polticas institucionales.

Los planes, programas y proyectos


de responsabilidad de su cargo son
identificados teniendo en cuenta
lineamientos y metas institucionales.
Los
objetivos,
estrategias,
lineamientos, recursos y metas de
los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son
acordados con el jefe inmediato
teniendo en cuenta lineamientos y
metas institucionales.
Los ajustes a la formulacin de
planes, programas,
proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta
requerimientos
establecidos.

Procedimientos
de
utilizacin
y
mantenimiento de los
implementos y equipos
asignados.
-

- Plan de accin de la
dependencia.
- Formulacin
de
objetivos.
- Fundamentos
de
planeacin.
- Indicadores
de
gestin.

52

Oficinas administrativas
Centros Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

Tipos de planes:
Plan operativo anual

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes
de
mantenimiento
de
los
equipos en el ltimo perodo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de accin individual o
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Las acciones y actividades propias


de los planes, programas y
proyectos asignados se programan
- Fundamentos bsicos
de acuerdo con lineamientos
de
planeacin
establecidos.
estratgica
Tipo de planes, programas y
Las
acciones y actividades
Gestionar el desarrollo de los planes,
_ Fundamentos bsicos
proyectos:
requeridas para el cumplimiento de
programas y proyectos asignados.
de
gestin
de Propios
de
la
planes, programas y proyectos
proyectos
dependencia
asignados se llevan a cabo en los
Herramientas bsicas de De gestin
tiempos previamente acordados.
control y seguimiento
El
desarrollo de los planes,
de proyectos
programas y proyectos asignados
se
controlan
y
evalan
peridicamente.
Los informes son estructurados de
acuerdo
con
requerimientos
especficos.

Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y


a otras instancias de la organizacin de
acuerdo
con
lineamientos
Los informes se presentan segn
establecidos.
condiciones
previamente
establecidas.

Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora


para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con
protocolos institucionales y en los
tiempos establecidos

VII. EVIDENCIAS
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO: Plan
accin
individual
proyectos a cargo

de
a

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
Manejo del tiempo.
de
los
criterios
de
Apoyos
Tipos de informes:
desempeo.
audiovisuales.
Oral, escrito, visual.
Fundamentos de la
DE PRODUCTO
Ejecutivo o detallado.
comunicacin verbal.
Informe
Establecidos
en
la
Aspectos claves para
DE CONOCIMIENTO
dependencia.
el
desarrollo
de
Prueba oral o escrita de
presentaciones.
los
conocimientos
relacionados

La asistencia tcnica y/o asesora


a la formulacin de planes,
programas y proyectos del rea se
planifica segn
prioridades
y - Protocolos
y
requerimientos establecidas
Procedimientos propios
La asistencia tcnica se lleva a
de la actividad
cabo de acuerdo con la - Plan
estratgico
planificacin establecida y los
institucional
protocolos institucionales del rea - Lineamientos tcnicos
la asistencia tcnica se evala del rea
peridicamente
teniendo en
cuenta requerimientos, protocolos
y planificacin establecida

53

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

mbitos de la asistencia
tcnica:
Consejos de Poltica
Social, nacionales,
DE PRODUCTO
regionales y municipales Plan de asistencia tcnica
Instancias regionales y
del ltimo perodo
zonales del ICBF
Organismos no
DE CONOCIMIENTO
gubernamentales
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia se realizan segn
procedimientos
y
tiempos
establecidos

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo
Proyectos de
Innovacin
adelantados por la
dependencia
Procedimientos
propios de la actividad

Las actividades
realizadas se
reportan a superiores
segn
requerimientos establecidos

Realizar las prcticas que define el


Sistema Integrado de Gestin SIGE en sus diferentes ejes, de acuerdo con
las responsabilidades de su cargo y los
parmetros establecidos.

Las prcticas del Sistema integrado


de Gestin que tienen relacin con
su cargo son identificadas en los
parmetros pertinentes.
Los
indicadores,
soportes
y
evidencias que dan cuenta del
cumplimiento de las prcticas y
parmetros del Sistema Integrado
de
Gestin,
SIGE
que
le
corresponden, son documentados
segn parmetros institucionales.

VII. EVIDENCIAS

En relacin con su rea


de responsabilidad:
-Funcionamiento del SIGE
en cada uno de sus ejes.
-Normas
tcnicas
aplicables a cada eje
del sistema.
-Marco legal asociado a
cada eje del sistema.

Las oportunidades de mejora de


las prcticas y parmetros del SIGE
Funcionamiento
en sus diferentes ejes que tienen
estructura del ICBF.
relacin con su cargo, son
reportadas a quien corresponda
siguiendo
los
procedimientos
establecidos.

54

Tipos de planes, programas


DE PRODUCTO
o proyectos:
Informes de actividades del
De Innovacin y creatividad
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Ejes del Sistema Integrado Observacin real o simulada
de Gestin:
de
los
criterios
de
- Calidad
desempeo.
- Ambiental
- Seguridad
y
salud
ocupacional
DE PRODUCTO
- Seguridad
de
la Indicadores,
soportes
y
informacin.
evidencias
del
Sistema
Integrado de Gestin, SIGE
Parmetros SIGE
relacionadas con su cargo.
- Manual
del
Sistema
Integrado de Gestin.
DE CONOCIMIENTO
- Normatividad asociada
Prueba oral o escrita de los
- Procesos, Procedimientos e conocimientos relacionados
instructivos
- Polticas
y
objetivos
institucionales
- Planes Institucionales

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF
VIII. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica,


Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho, Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, ,Economa, Ciencia Poltica,
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

55

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

56

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:21

Donde se ubique el cargo


Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO DEL CARGO


Orientar los conceptos, documentos tcnicos y jurdicos requeridos por el sistema de responsabilidad penal
teniendo en cuenta marco jurdico del instituto y normatividad especfica aplicable, con el fin de salvaguardar
los intereses del ICBF y de la poblacin objeto de proteccin.

III. FUNCIONES ESENCIALES


Llevar a cabo las
actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las actividades profesionales asignadas


se identifican de acuerdo con solicitudes
realizadas por otros y teniendo en cuenta
su naturaleza
La documentacin requerida para llevar
a cabo las actividades profesionales se
recopila
teniendo
en
cuenta
procedimientos y protocolos establecidos

Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades realizadas
Poltica institucional del
rea

57

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
-

Diseo y desarrollo
de Planes,
programas y
proyectos propios
del rea

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO
-

Las actividades
se realizan segn
procedimientos tcnicos y en los tiempos
establecidos.

Las
contingencias
presentadas
se
resuelven de manera individual o en
consulta con otros teniendo en cuenta
procedimientos y normas establecidas

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos

Estudios e
investigaciones
Procedimientos e
instrumentos
operativos
Reportes tcnicos y
de gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

La produccin de conocimiento del rea


se identifica segn procedimientos y
criterios establecidos
La produccin de conocimiento del
rea se sistematiza en coordinacin con
otros y
en los medios establecidos
peridicamente
Lidera la gestin del conocimiento del
La produccin de conocimiento del rea
rea teniendo en cuenta necesidades
se socializa con sus integrantes teniendo
y lineamientos de poltica establecidos
en cuenta procedimientos y medios
establecidos

Procedimientos propios
de la actividad
Lineamientos
institucionales
Polticas, metas e
indicadores del rea
Normatividad vigente

La consulta, peticin o requerimiento se


revisa a la luz de los precedentes Normatividad asociada al
institucionales, la jurisprudencia, doctrina funcionamiento del ICBF.
y legislacin vigente.
Normatividad asociada a
La informacin requerida es solicitada a
los
temas
de
las instancias involucradas cuando haya
competencia
de
la
lugar.
Subdireccin
de

58

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.
Lineamientos de
poltica:
-

Propios del
rea

La produccin de conocimiento del rea


se revisa peridicamente

Absolver
consultas,
peticiones
o
requerimientos de tipo jurdico respecto
de las actuaciones de la Subdireccin
de Responsabilidad Penal, conformidad
con
normatividad,
trminos
y
procedimientos establecidos.

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO
Documento con
lineamientos de poltica del
rea
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

Alcance de la funcin:
Actuaciones
correspondientes a la
Subdireccin
de
Responsabilidad Penal

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Proyecto de respuesta a
consultas, peticiones o
requerimientos

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

El
concepto
o
respuesta
es
proyectado(a) de acuerdo con la ley, la
doctrina y la jurisprudencia.
Los cambios en la normatividad aplicable
son revisados permanentemente en
fuentes confiables.

Reportar los cambios en el marco


jurdico que da soporte a la acciones
Las necesidades de ajuste en la gestin
de la Subdireccin de Responsabilidad
de la Subdireccin de Responsabilidad
Penal, teniendo como referente los
Penal son reportadas a las instancias
pertinentes de manera oportuna y con
soporte en los cambios normativos.

Las pretensiones del ciudadano se


identifican teniendo en cuenta objeto,
razones que lo apoyan y soportes
presentados.
La informacin clave del derecho de
peticin se ingresa a la base de datos
que corresponda, identificando tiempos
de respuesta requeridos.

59

VII. EVIDENCIAS

Responsabilidad Penal

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
Normatividad asociada al
los
criterios
de
Alcance de la funcin: de
funcionamiento del ICBF.
desempeo.
Actuaciones
correspondientes a la DE PRODUCTO
Normatividad asociada a
Subdireccin
de Reporte
sobre
cambios
los
temas
de
Responsabilidad Penal
normativos
competencia
de
la
DE CONOCIMIENTO
Subdireccin
de
Prueba oral o escrita de los
Responsabilidad Penal
conocimientos relacionados

Normatividad asociada al
funcionamiento del ICBF.

Normatividad asociada a
los temas de
competencia de la
Subdireccin de
La respuesta al derecho de peticin se Responsabilidad Penal
elabora teniendo en cuenta referentes
correspondientes

Responder derechos de peticin


formulados a la Subdireccin de
Responsabilidad Penal en los tiempos
establecidos, teniendo en cuenta
fundamentos de hecho y de derecho El apoyo jurdico, administrativo o de otra
correspondientes.
ndole que se requiera para estructurar la
respuesta se solicita por los medios y en
los tiempos que corresponda.
El envo de la respuesta se tramita en los
tiempos establecidos
Las implicaciones de la tutela a nivel
econmico, administrativo, jurdico o
social, son comunicadas a las instancias
pertinentes, de manera oportuna y con

VI. RANGO

Tipos de referentes
- Normatividad
- Procedimientos
- Informacin
reportada por el
peticionario.
- Antecedentes.
- Informacin y
soportes suministrados
por los funcionarios
responsables del
tema.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

DE PRODUCTO
Respuesta a la tutela
Reporte de las
implicaciones de la tutela

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

los soportes documentales y jurdicos que


correspondan.

Proyectar
actos
administrativos
relacionados con la gestin de la
Subdireccin de Responsabilidad Penal
teniendo en cuenta designacin y
marco legal pertinente.

Las
necesidades
y
situaciones
institucionales que motivan el acto
administrativo se identifican de acuerdo
con los antecedentes y el requerimiento
realizado.
El tema central del acto administrativo es
revisado
teniendo en cuenta fallos
jurdicos, antecedentes institucionales y
jurisprudencia relacionada.
La propuesta de acto administrativo se
elabora con base en los antecedentes, el
anlisis normativo realizado y las
directrices de tcnica normativa.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
Normatividad asociada al
Alcance de la funcin: desempeo.
funcionamiento del ICBF.
Actuaciones
correspondientes a la DE PRODUCTO
Normatividad asociada a
Subdireccin
de Proyecto
de
Acto
los
temas
de
Responsabilidad Penal
Administrativo.
competencia
de
la
DE CONOCIMIENTO
Subdireccin
de
Prueba oral o escrita de los
Responsabilidad Penal
conocimientos relacionados

Los cambios en los procesos y


procedimientos
propios
de
su
competencia se identifican con base en
la observacin y documentacin de los Documentar procesos y procedimientos mismos.
aplicando
mtodos
normalizados
adoptados por la organizacin.
Los procesos y procedimientos propios de
su competencia
se describen de acuerdo con metodologa establecida
en la organizacin
Los instructivos y formatos se elaboran de
acuerdo con las normas establecidas por
la organizacin.
Los ambientes de trabajo se mantienen
Fomentar
prcticas
seguras
y seguros
y
saludables
segn
saludables en el ambiente de trabajo.
reglamentacin
institucional
y
normatividad legal vigente
-

60

Normas vigentes de
documentacin de
procesos y
procedimientos
institucionales
Procedimientos propios
del rea y del cargo.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
Tipos de procesos y
DE PRODUCTO
procedimientos:
Registro de cambios de
procesos y/o procedimientos
Propios del rea y/o llevados a cabo en el rea..
proceso

Normatividad vigente Ambientes de trabajo:


relacionada
con
Oficinas
deberes y derechos en
administrativas
riesgos profesionales.
Centros
Reglamento
de
Comunitarios

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las prcticas de trabajo seguras y


saludables
se
ejecutan
segn
reglamentacin
institucional
y
normatividad legal vigente.
-

Los parmetros de utilizacin y cuidado


de los implementos y equipo de trabajo
Conservar los implementos y equipos
se
identifican
de
acuerdo
con
de trabajo asignados en condiciones
disposiciones tcnicas y/o institucionales.
ptimas de acuerdo con instrucciones
tcnicas y/o institucionales.

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia
de
acuerdo
con
procedimientos
establecidos y teniendo en cuenta
metas y polticas institucionales.

Los implementos y equipos de trabajo se


utilizan de acuerdo con los parmetros
establecidos.
Los planes, programas y proyectos de
responsabilidad de su cargo son
identificados
teniendo
en
cuenta
lineamientos y metas institucionales.
Los objetivos, estrategias, lineamientos,
recursos y metas de los
planes,
programas
y
proyectos
de
responsabilidad de su cargo son
acordados con el
jefe inmediato
teniendo en cuenta lineamientos y metas
institucionales.

61

higiene y seguridad
social de la empresa.
Programa de salud
Ocupacional de la
empresa.
Conceptos bsicos de
riesgos profesionales.
Recomendaciones de
Brigadas
de
emergencia.
Condiciones
de
trabajo.
Manejo y disposicin
de recursos

Procedimientos
de
utilizacin
y
mantenimiento de los
implementos y equipos
asignados.
-

- Plan de accin de la
dependencia.
- Formulacin
de
objetivos.
- Fundamentos
de
planeacin.
- Indicadores
de
gestin.

VI. RANGO
Hogares Infantiles.
Otros

VII. EVIDENCIAS
Registro de las condiciones
de higiene y seguridad del
puesto de trabajo.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
Oficinas
desempeo.
administrativas
DE PRODUCTO
Centros
Solicitudes
de
Comunitarios
mantenimiento
de
los
Hogares Infantiles.
equipos en el ltimo perodo.
Parque automotor
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
Tipos de planes:
DE PRODUCTO
Plan
operativo Plan de accin individual o
anual
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de la
dependencia.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Los ajustes a la formulacin de planes,


programas, proyectos y acciones de
responsabilidad de su cargo son
realizados
teniendo
en
cuenta
requerimientos establecidos.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Las acciones y actividades propias de los


planes, programas y proyectos asignados
se
programan
de
acuerdo
con - Fundamentos bsicos
lineamientos establecidos.
de
planeacin
Tipo
de
planes,
estratgica
Las acciones y actividades requeridas
programas
y
Gestionar el desarrollo de los planes, para el cumplimiento de planes, _ Fundamentos bsicos
proyectos:
programas y proyectos asignados.
de
gestin
de
programas y proyectos asignados se
Propios
de
la
proyectos
llevan
a
cabo
en
los
tiempos
dependencia
Herramientas bsicas de
previamente acordados.
De gestin
control y seguimiento
El desarrollo de los planes, programas y
de proyectos
proyectos asignados se controlan y
evalan peridicamente.
Los informes son estructurados de
acuerdo con requerimientos especficos.
Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y
a otras instancias de la organizacin de
acuerdo
con
lineamientos
establecidos.
Los informes se presentan
segn
condiciones previamente establecidas.

Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora


para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con

- Manejo del tiempo.


- Apoyos audiovisuales.
- Fundamentos de la
comunicacin verbal.
- Aspectos claves para
el
desarrollo
de
presentaciones.

La asistencia tcnica y/o asesora a la - Protocolos


y
formulacin de planes, programas y Procedimientos propios
proyectos del rea se planifica segn de la actividad
prioridades
y
requerimientos - Plan
estratgico
establecidas
institucional

62

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO: Plan
accin
individual
proyectos a cargo

de
a

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

Tipos de informes:
Oral, escrito, visual.
Ejecutivo
o DE PRODUCTO
detallado.
Informe
Establecidos en la
DE CONOCIMIENTO
dependencia.
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
mbitos de la asistencia
tcnica:
Consejos de Poltica
Social, nacionales,

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES


protocolos institucionales
tiempos establecidos

en

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


los

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

Realizar las prcticas que define el


Sistema Integrado de Gestin SIGE en sus diferentes ejes, de acuerdo con
las responsabilidades de su cargo y los
parmetros establecidos.

V. CONOCIMIENTOS

La asistencia tcnica se lleva a cabo - Lineamientos tcnicos


de acuerdo con la planificacin
del rea
establecida
y
los
protocolos
institucionales del rea
la
asistencia
tcnica
se
evala
peridicamente teniendo en cuenta
requerimientos,
protocolos
y
planificacin establecida
Las actividades relacionadas con los
planes, programas y proyectos de
innovacin
que
adelanta
la
dependencia
se
identifican
Proyectos
de
peridicamente
Las actividades relacionadas con los Innovacin
por
la
planes, programas y proyectos de adelantados
innovacin
que
adelanta
la dependencia
Procedimientos
dependencia
se
realizan
segn propios de la actividad
procedimientos y tiempos establecidos
Las actividades realizadas se reportan a
superiores
segn
requerimientos
establecidos
En relacin con su rea
Las prcticas del Sistema integrado de de responsabilidad:
Gestin que tienen relacin con su cargo -Funcionamiento del SIGE
son identificadas en los parmetros en cada uno de sus ejes.
pertinentes.
-Normas
tcnicas
aplicables a cada eje del
sistema.
Los indicadores, soportes y evidencias
-Marco legal asociado a
que dan cuenta del cumplimiento de las
cada eje del sistema.
prcticas y parmetros del Sistema
Integrado de Gestin, SIGE que le
corresponden, son documentados segn
Funcionamiento
y
parmetros institucionales.
estructura del ICBF.

63

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

regionales y
DE PRODUCTO
municipales
Plan de asistencia tcnica
Instancias
del ltimo perodo
regionales y zonales
del ICBF
DE CONOCIMIENTO
Organismos no
Prueba oral o escrita de los
gubernamentales
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo

Tipos
de
planes,
programas o proyectos: DE PRODUCTO
De
Innovacin
y Informes de actividades del
creatividad
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
Ejes
del
Sistema
Integrado de Gestin:
- Calidad
- Ambiental
- Seguridad
y
salud
ocupacional
- Seguridad
de
la
informacin.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

DE PRODUCTO
Indicadores,
soportes
y
Parmetros SIGE
evidencias
del
Sistema
- Manual del Sistema Integrado de Gestin, SIGE
Integrado de Gestin.
relacionadas con su cargo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las oportunidades de mejora de las


prcticas y parmetros del SIGE en sus
diferentes ejes que tienen relacin con su
cargo,
son
reportadas
a
quien
corresponda
siguiendo
los
procedimientos establecidos.

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

- Normatividad asociada
- Procesos,
DE CONOCIMIENTO
Procedimientos
e Prueba oral o escrita de los
instructivos
conocimientos relacionados
- Polticas y objetivos
institucionales
- Planes Institucionales

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica,
Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho, Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica,
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.

Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas


con las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin

64

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

65

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:

19

Donde se ubique el cargo


Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO DEL CARGO


Gestionar las etapas precontractual, contractual y pos- contractual de los procesos de contratacin que se
adelanten en la Direccin de Proteccin teniendo en cuenta el marco normativo, los procedimientos aplicables
y las necesidades del servicio, con el fin de contribuir a los objetivos de la Direccin de Proteccin.

III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza
La documentacin requerida para
llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y
protocolos establecidos

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades
realizadas
Poltica institucional del
rea

66

Diseo y desarrollo de
Planes, programas y
proyectos propios del
rea
Estudios e
investigaciones
Procedimientos e

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

VI. RANGO

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o en
consulta con otros
teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos
Las acciones de seguimiento a la
gestin tcnica y/o administrativa
de la dependencia se identifican
de acuerdo con necesidades
previamente establecidas
Hacer seguimiento a la gestin tcnica El seguimientos a las acciones se
y/o administrativa de la dependencia realiza peridicamente y segn
segn procedimientos y teniendo en procedimientos
cuenta normativa vigente
Las inconsistencias encontradas se
comunican a los interesados segn
procedimientos

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Tipos de gestin:
De
planes,
Normatividad de
programas
y DE PRODUCTO
Institucional
Respuesta a una
proyectos
Procedimientos propios
DE la gestin del queja o reclamo.
de la actividad
rea
De
procesos
misionales

Los reportes se suministran a los


interesados en los formatos y
tiempos establecidos

peticin,

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

Los motivos de hecho y los Normatividad vigente de


Realizar estudios previos siguiendo los fundamentos de derecho que contratacin.
Tipo de contratacin: aplica
procedimientos establecidos
sustentan
la
celebracin
del
a todos los procesos de
contrato son incluidas en los Manejo del Sistema de seleccin de contratacin

67

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

estudios previos teniendo en cuenta


soportes
institucionales
y
normatividad aplicable
Los requerimientos tcnicos de los
bienes o servicios a contratar son
definidos con lo establecidos de
acuerdo con los requerimientos de
la Direccin de Proteccin.
Las obligaciones del contratista y
de la entidad se precisan e incluyen
en los formatos de estudios previos
siguiendo
lineamientos
institucionales.
La
consulta,
peticin
o
requerimiento se revisa a la luz de
los precedentes institucionales, la
Absolver
consultas,
peticiones
o jurisprudencia, doctrina y legislacin
requerimientos de tipo jurdico respecto vigente.
de los contratos suscritos por la
Direccin
de
Proteccin,
de La
informacin
requerida
es
conformidad
con
normatividad, solicitada
a
las
instancias
trminos
y
procedimientos involucradas cuando haya lugar.
establecidos.
El concepto o respuesta es
proyectado(a) de acuerdo con la
ley, la doctrina y la jurisprudencia.
La informacin bsica requerida
para la liquidacin del contrato es
solicitada a las fuentes pertinentes.
Elaborarlas actas de liquidacin de los El cumplimiento de las obligaciones
contratos y/o convenios de la Direccin contractuales se verifica teniendo
de Proteccin teniendo en cuenta los en
cuenta
la
matriz
de
reportes de cumplimiento suministrados cumplimiento elaborada por el
por los respectivos supervisores
supervisor del contrato.
Las certificaciones de cumplimiento
de pagos a la seguridad social y a
parafiscales se revisan teniendo en

V. CONOCIMIENTOS
Informacin
para
Vigilancia
de
Contratacin Estatal

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

la directa, seleccin abreviada Documento


la y licitacin pblica.
previos.

Polticas
institucionales
referentes
a
la
contratacin.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
funcin: de los criterios de desempeo.

Alcance de la
Manual de contratacin actuaciones
de la entidad.
precontractuales,
contractuales
y
posNormatividad asociada contractuales
de
la
al funcionamiento del Direccin de Proteccin.
ICBF.
Normatividad
contratacin.

de

Polticas
institucionales
referentes
a
la
contratacin.
Alcance de la funcin:
Contratos suscritos por la
Manual de contratacin Direccin de Proteccin que
de la entidad.
requieran
acta
de
liquidacin
Normatividad asociada
al funcionamiento del
ICBF.

68

estudios

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Manual de contratacin
de la entidad.

Polticas
institucionales
referentes
a
la
contratacin.

de

DE PRODUCTO
Proyecto de respuesta a
consultas,
peticiones
o
requerimientos
de
tipo
jurdico- contractual.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Acta de liquidacin
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


cuenta los parmetros establecidos.
Las actas de liquidacin se
proyectan de conformidad con los
soportes presentados y los trminos
del contrato.
Los documentos y antecedentes de
las temticas a tratar se revisan con
las fuentes pertinentes.

Participar en las reuniones y eventos


que
tengan
relacin
con
la
contratacin de la Direccin de
Proteccin segn la designacin de su
jefe inmediato.

Las actividades a desarrollar en la


reunin se realizan teniendo en
cuenta la designacin realizada.
Los compromisos derivados de las
reuniones y eventos, que tengan
que
ver
con
su
rea
de
responsabilidad, son reportados a
su jefe inmediato y gestionados
segn corresponda.

V. CONOCIMIENTOS

Normatividad
contratacin.

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

de

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Actividades a desarrollar en
Polticas
institucionales
Reporte de la actividad
las reuniones o eventos:
de contratacin.
desarrollada en la reunin o
- Consulta jurdica
evento.
- Secretara
Manual de contratacin
DE CONOCIMIENTO
- Asistencia
de la entidad.
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
Normatividad asociada
al funcionamiento del
ICBF.

Funciones de Secretara
(citacin a integrantes,
elaboracin de actas)

Los cambios en los procesos y


procedimientos propios de su
competencia se identifican con
base
en
la
observacin
y documentacin de los mismos.
Documentar procesos y procedimientos
aplicando
mtodos
normalizados Los procesos y procedimientos
adoptados por la organizacin.
propios de su competencia
se
describen
de
acuerdo
con metodologa establecida en la
organizacin
Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
Normas vigentes de
documentacin de
procesos y
procedimientos
institucionales
Procedimientos
propios del rea y del
cargo.

69

Tipos de procesos y
procedimientos:
Propios del rea y/o
proceso

DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o procedimientos
llevados a cabo en el rea..

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

Los ambientes de trabajo se


mantienen seguros y saludables
segn reglamentacin institucional
y normatividad legal vigente

Fomentar
prcticas
seguras
y
saludables en el ambiente de trabajo.
Las prcticas de trabajo seguras y
saludables se ejecutan
segn
reglamentacin
institucional
y
normatividad legal vigente.

Los parmetros de utilizacin y


cuidado de los implementos - y
Conservar los implementos y equipos equipo de trabajo se identifican de
de trabajo asignados en condiciones acuerdo con disposiciones tcnicas
ptimas de acuerdo con instrucciones y/o institucionales.
tcnicas y/o institucionales.

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia
de
acuerdo
con
procedimientos
establecidos y teniendo en cuenta

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

- Normatividad vigente
relacionada
con
deberes y derechos
en
riesgos
profesionales.
- Reglamento
de
higiene y seguridad
social de la empresa.
Ambientes de trabajo:
- Programa de salud
Oficinas administrativas
Ocupacional de la
Centros Comunitarios
empresa.
Hogares Infantiles.
- Conceptos bsicos de
Otros
riesgos profesionales.
- Recomendaciones de
Brigadas
de
emergencia.
- Condiciones
de
trabajo.
- Manejo y disposicin
de recursos

Procedimientos
de
utilizacin
y
mantenimiento de los
implementos y equipos
asignados.
-

Los implementos y equipos de


trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.
Los planes, programas y proyectos
- Plan de accin de la
de responsabilidad de su cargo son
dependencia.
identificados teniendo en cuenta
- Formulacin
de
lineamientos y metas institucionales.

70

Oficinas administrativas
Centros Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

Tipos de planes:
Plan operativo anual

VII. EVIDENCIAS
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones de
higiene y seguridad del puesto
de trabajo.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes de mantenimiento
de los equipos en el ltimo
perodo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES


metas y polticas institucionales.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

objetivos.
Los
objetivos,
estrategias, - Fundamentos
lineamientos, recursos y metas de
planeacin.
los planes, programas y proyectos - Indicadores
de responsabilidad de su cargo son
gestin.
acordados con el jefe inmediato
teniendo en cuenta lineamientos y
metas institucionales.

de
de

Los ajustes a la formulacin de


planes, programas,
proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta requerimientos establecidos.
Las acciones y actividades propias
de los planes, programas y
proyectos asignados se programan
- Fundamentos bsicos
de acuerdo con lineamientos
de
planeacin
establecidos.
estratgica
Las
acciones y actividades
Gestionar el desarrollo de los planes,
_ Fundamentos bsicos
requeridas para el cumplimiento de
programas y proyectos asignados.
de
gestin
de
planes, programas y proyectos
proyectos
asignados se llevan a cabo en los
Herramientas bsicas de
tiempos previamente acordados.
control y seguimiento
El
desarrollo de los planes,
de proyectos
programas y proyectos asignados
se
controlan
y
evalan
peridicamente.
Los informes son estructurados de
acuerdo
con
requerimientos - Manejo del tiempo.
especficos.
- Apoyos
Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y
audiovisuales.
a otras instancias de la organizacin de
- Fundamentos de la
acuerdo
con
lineamientos Los informes se presentan segn
comunicacin verbal.
establecidos.
condiciones
previamente - Aspectos claves para
establecidas.
el
desarrollo
de
presentaciones.

71

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS
DE PRODUCTO
Plan de accin individual o
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
Tipo de planes, programas y
proyectos:
DE
PRODUCTO: Plan
de
Propios
de
la accin individual a proyectos
dependencia
a cargo
De gestin
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Tipos de informes:
Oral, escrito, visual.
DE PRODUCTO
Ejecutivo o detallado.
Establecidos
en
la Informe
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora


para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con
protocolos institucionales y en los
tiempos establecidos

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

La asistencia tcnica y/o asesora


a la formulacin de planes,
programas y proyectos del rea se
planifica segn
prioridades
y - Protocolos
y
requerimientos establecidas
Procedimientos propios
La asistencia tcnica se lleva a
de la actividad
cabo de acuerdo con la - Plan
estratgico
planificacin establecida y los
institucional
protocolos institucionales del rea - Lineamientos tcnicos
la asistencia tcnica se evala del rea
peridicamente
teniendo en
cuenta requerimientos, protocolos
y planificacin establecida
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Proyectos de
Las actividades relacionadas con
Innovacin
los planes, programas y proyectos
adelantados por la
de innovacin que adelanta la
dependencia
dependencia se realizan segn
Procedimientos
procedimientos
y
tiempos
propios de la actividad
establecidos

VI. RANGO

mbitos de la asistencia
tcnica:
Consejos de Poltica
Social, nacionales,
regionales y municipales
Instancias regionales y
zonales del ICBF
Organismos no
gubernamentales

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de asistencia tcnica del
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo

Tipos de planes, programas


DE PRODUCTO
o proyectos:
Informes de actividades del
De Innovacin y creatividad
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

Las
actividades
realizadas
se
reportan a superiores
segn
requerimientos establecidos
En relacin con su rea
Las prcticas del Sistema integrado
de responsabilidad:
de Gestin que tienen relacin con
Realizar las prcticas que define el
-Funcionamiento
del
su cargo son identificadas en los
Sistema Integrado de Gestin SIGE SIGE en cada uno de sus
parmetros pertinentes.
en sus diferentes ejes, de acuerdo con
ejes.
las responsabilidades de su cargo y los Los
tcnicas
indicadores,
soportes
y -Normas
parmetros establecidos.
evidencias que dan cuenta del aplicables a cada eje
cumplimiento de las prcticas y del sistema.
parmetros del Sistema Integrado -Marco legal asociado a

72

Ejes del Sistema Integrado


de Gestin:
- Calidad
- Ambiental
- Seguridad
y
salud
ocupacional
- Seguridad
de
la
informacin.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Indicadores,

soportes

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

de
Gestin,
SIGE
que
le cada eje del sistema.
corresponden, son documentados
segn parmetros institucionales.
Las oportunidades de mejora de las Funcionamiento
prcticas y parmetros del SIGE en estructura del ICBF.
sus diferentes ejes que tienen
relacin con su cargo, son
reportadas a quien corresponda
siguiendo
los
procedimientos
establecidos.

VI. RANGO

Parmetros SIGE
- Manual
del
Sistema
y Integrado de Gestin.
- Normatividad asociada
- Procesos, Procedimientos e
instructivos
- Polticas
y
objetivos
institucionales
- Planes Institucionales

VII. EVIDENCIAS
evidencias
del
Sistema
Integrado de Gestin, SIGE
relacionadas con su cargo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica,
Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho,
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica, Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.

Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas


con las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:

73

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

74

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:
Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:19

PROFESIONAL

Donde se ubique el cargo

Quien ejerza la supervisin directa


II. PROPSITO DEL CARGO

Adelantar los procesos administrativos que requiera la Direccin de Proteccin en el desarrollo de sus planes,
programas y proyectos, teniendo en cuenta las polticas institucionales, los procedimientos vigentes y las
necesidades del servicio, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos misionales institucionales.
III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las
actividades
profesionales
asignadas se identifican de acuerdo
con solicitudes realizadas por otros y
teniendo en cuenta su naturaleza
La documentacin requerida para
llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo en
cuenta procedimientos y protocolos
establecidos

75

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
Procedimientos propios de la
actividad
Normativa vigente para las
actividades realizadas
Poltica institucional del rea

Diseo y desarrollo
de Planes,
programas y
proyectos propios
del rea
Estudios e

DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las actividades
se realizan segn
procedimientos tcnicos
y en los
tiempos establecidos.

VI. RANGO

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o en
consulta con otros
teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

investigaciones
Procedimientos e
instrumentos
operativos
Reportes tcnicos
y de gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos
Las acciones de seguimiento a la
gestin tcnica y/o administrativa de
la dependencia se identifican de
acuerdo
con
necesidades
previamente establecidas
Hacer seguimiento a la gestin tcnica El seguimientos a las acciones se
y/o administrativa de la dependencia realiza peridicamente y segn
segn procedimientos y teniendo en procedimientos
cuenta normativa vigente
Las inconsistencias encontradas se
comunican a los interesados segn
procedimientos

La justificacin y los requerimientos de


la contratacin se realizan teniendo
en cuenta las metas de verificacin
de estndares.

76

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.

Tipos de gestin:
De
planes,
Normatividad de
programas y
Institucional
proyectos
Procedimientos propios de la
DE la gestin
actividad
del rea
De procesos
misionales

Los reportes se suministran a los


interesados en los formatos y tiempos
establecidos
Realizar estudios de previos de los
procesos de contratacin de inters de la
Direccin de Proteccin, teniendo en
cuenta criterios tcnicos y normativos.

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO
Respuesta
a
peticin,
queja
reclamo.

una
o

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados.
Normatividad asociada a la
Direccin de Proteccin.
Normatividad asociada a los
procesos de contratacin.

Alcance de la funcin.
Procesos contractuales
adelantados por la DE DESEMPEO
Direccin
de Observacin
real

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

La descripcin de la manera en que


la persona jurdica atendera las
necesidades institucionales se realiza
segn parmetros establecidos.
Los precios indicativos de los servicios
a contratar se establecen teniendo en
cuenta los precios histricos y
consultas de mercado.
El tipo de contrato y la forma de
seleccin se define teniendo en
cuenta los estudios previos y el
manual de contratacin institucional.
Los documentos que contienen los
estudios
previos
son
realizados
incluyendo los resultados de los
criterios de desempeos anteriores.
Los requerimientos de la labor a
desarrollar por el futuro contratista son
precisadas teniendo en cuenta
- Manual de contratacin de
previos
y
polticas
Valorar los perfiles de los candidatos a estudios
la entidad.
contratar por la Direccin de Proteccin institucionales.
- Polticas institucionales
teniendo en cuenta los perfiles exigidos
- Normatividad
vigente
por las responsabilidades a contratar, la
con
Los resultados de la valoracin se relacionada
normatividad aplicable y las polticas
obtienen comparando el perfil de los contratacin institucional
institucionales.
candidatos con el perfil establecido
para la ejecucin del contrato.

La informacin bsica requerida para


Polticas
institucionales
la liquidacin del contrato es
referentes a la contratacin.
Elaborarlas actas de liquidacin de los
solicitada a las fuentes pertinentes.
contratos y/o convenios de la Direccin
de Proteccin teniendo en cuenta los El cumplimiento de las obligaciones Manual de contratacin de la
reportes de cumplimiento suministrados contractuales se verifica teniendo en entidad.
por los respectivos supervisores
cuenta la matriz de cumplimiento
elaborada por el supervisor del Normatividad asociada al
funcionamiento del ICBF.
contrato.

77

VI. RANGO
Proteccin.

VII. EVIDENCIAS
simulada de los criterios
de desempeo.

DE PRODUCTO
Documento de estudios
previos.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios
de desempeo.
Alcance de la funcin.
Procesos contractuales
adelantados por la
Direccin de
Proteccin.

DE PRODUCTO
Resultado
valoracin
tcnica
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios
de desempeo.

Alcance de la funcin:
Contratos suscritos por
la
Direccin
de
DE PRODUCTO
Proteccin
que
Acta de liquidacin
requieran
acta
de
liquidacin

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las certificaciones de cumplimiento


de pagos a la seguridad social y a Normatividad
parafiscales se revisan teniendo en contratacin.
cuenta los parmetros establecidos.
Las actas de liquidacin se proyectan
de conformidad con los soportes
presentados y los trminos del
contrato.

VI. RANGO

de

Los documentos y antecedentes de Funciones


de
Secretara
las temticas a tratar se revisan con (citacin
a
integrantes,
las fuentes pertinentes.
elaboracin de actas)
Participar en las reuniones y eventos que Las actividades a desarrollar en la
tengan relacin con la contratacin de la reunin se realizan teniendo en
Direccin de Proteccin segn la cuenta la designacin realizada.
designacin de su jefe inmediato.
Los compromisos derivados de las
reuniones y eventos, que tengan que
ver con su rea de responsabilidad,
son reportados a su jefe inmediato y
gestionados segn corresponda.

Participar en la administracin de las


bases de datos y aplicativos operativos
relacionadas
con
sus
temas
de
responsabilidad siguiendo lineamientos
tcnicos y necesidades del servicio.

Polticas institucionales
contratacin.

de

Manual de contratacin de la
entidad.
Normatividad asociada
funcionamiento del ICBF.

al

Las inconsistencias encontradas en la


informacin que debe ser incluida en
la base de datos y se aclaran con los
- Manejo de las bases de
responsables.
datos
y
aplicativos
institucionales.
La informacin se incluye en la base
- Lineamientos propios de la
de datos, velando por la fidelidad de
dependencia en la que se
la misma frente a la fuente original.
desempea.
Las dificultades o inconsistencias
identificadas en la informacin o el
funcionamiento de la base de datos,
son reportadas a las instancias
pertinentes.

78

VII. EVIDENCIAS
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita
de los conocimientos
relacionados

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios
Actividades
a de desempeo.
desarrollar
en
las DE PRODUCTO
reuniones o eventos:
Reporte
de
la
- Consulta jurdica
actividad desarrollada
- Secretara
en la reunin o evento.
- Asistencia
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita
de los conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios
Temticas bases de de desempeo.
datos:
DE PRODUCTO
Relacionadas con los Reporte
de
temas
de oportunidades
de
responsabilidad de su mejora de la base de
dependencia
datos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Las comisiones son programadas y


sometidas a aprobacin de La
Direccin de Proteccin, teniendo en
cuenta el plan de accin y el
procedimiento establecido.

Tramitar las solicitudes de comisin de


los servidores pblicos y gastos de viaje El
proyecto
de
resolucin
a
contratistas
siguiendo
el correspondiente a cada comisin se
procedimiento establecido.
realiza segn instructivo institucional.

Servir como enlace entre la Direccin de


Proteccin y los actores de otras
instancias del ICBF relacionadas con la
gestin administrativa de la Direccin,
teniendo en cuenta las necesidades del
servicio

Coordinar el trmite de los derechos de


peticin realizados a la Direccin de
Proteccin,
teniendo
en
cuenta
necesidades del servicio, procedimientos
institucionales y normatividad aplicable.

La resolucin numerada y aprobada


es remitida al rea encargada de la
elaboracin
del
correspondiente
registro presupuestal.
Los actores de las diferentes instancias
del ICBF que responden por temas
relacionados con la misin de la
Direccin de Proteccin se identifican,
precisando su nivel de competencia.
Los actores identificados se informan
de los requerimientosy se convocan a
la realizacin de acciones conjuntas,
segn sea el caso.
Los compromisos adquiridos son
objeto de seguimiento y recordadosa
las partes y segn el marco
procedimental y normativo que
aplique.
Los actores involucrados en el
derecho de peticin se identifican y
notifican
teniendo
en
cuenta
procedimientos
y
tiempos
de
respuesta.
Los tiempos de respuesta al derecho
de peticin se controlan en conjunto
con los abogados responsables de la
respuesta.
La respuesta al derecho de peticin

79

Procedimientos
institucionales relacionados

Tipo de comisin:
Al interior del pas.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios
de desempeo.
DE PRODUCTO
Cuadro
de
programacin
de
comisiones
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios
de desempeo.

Lineamientos tcnicos de la Alcance de la funcin:


direccin de proteccin.
Asuntos
de
tipo
administrativo propios
Estructura del ICBF
de la Direccin de
Proteccin.
Procedimientos institucionales

Lineamientos tcnicos de la
direccin de proteccin.
Alcance de la funcin:
Solo
derechos
de
Estructura del ICBF
peticin relacionados
con la gestin de la
Procedimientos institucionales Direccin
de
Proteccin.
Normatividad asociada a los
derechos de peticin.

DE PRODUCTO
Reporte la labor de
enlace realizada para
temas especficos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios
de desempeo.
DE PRODUCTO
Cuadro de control de
respuesta a derechos de
peticin.

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

se notifica la peticionario por los


medios establecidos y en los tiempos
de ley.
Las necesidades de los servidores se
evalan frente a los procedimientos y
recursos institucionales.
Coordinar el trmite administrativo de los
requerimientos relacionados con labor
de los servidores de la Direccin de
proteccin, siguiendo procedimientos
establecidos.

Coordinar el pago de los contratos


suscritos por la Direccin de proteccin,
siguiendo procedimientos institucionales.

Valorar las propuestas presentadas para


la realizacin de procesos contractuales

Las necesidades que pueden ser


atendidas se documentan y se
gestionan
con
las
instancias
institucionales
que
correspondan,
siguiendo
los
procedimientos
establecidos.
Los requerimientos son atendidos
teniendo en cuenta los resultados
obtenidos a travs de la gestin
institucional.
Los informes de avance y sus soportes
son solicitados a los supervisores de los
contratos y revisados frente a las
responsabilidades y el plan de trabajo
establecidos.
Las inconsistencias y alertas en la
ejecucin del contrato son notificadas
a quien corresponda siguiendo los
procedimientos institucionales.
Los soportes presentados por los
contratistas y organizaciones son
revisados segn requisitos normativos
e institucionales que apliquen.
El trmite de pago es gestionado y
controlado con las instancias que
corresponden en los tiempos y
procedimientos establecidos.
Las condiciones tcnicas y legales
requeridas para la realizacin de los

80

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
Tipos de trmite que simulada de los criterios
de desempeo.
Lineamientos tcnicos de la coordina:
direccin de proteccin.
. Carnetizacin
.Activacin de servicios DE PRODUCTO
Estructura del ICBF
informticos
Cuadro de control de
.Asignacin de equipos requerimientos
y
su
Procedimientos institucionales y ubicacin de puestos gestin.
de trabajo
Normatividad asociada a los .Proceso de afiliacin a DE CONOCIMIENTO
derechos de peticin.
profesionales al ARL
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados

Procedimientos
institucionales relacionados
con la funcin
Normatividad
relacionada
con
contratacin
de
servicios y convenios

Manual de contratacin de
la entidad.

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
Tipo
de
pagos simulada de los criterios
coordinados:
de desempeo.
. Pago de honorarios a
DE PRODUCTO
contratistas.
Matriz de control de
. Cuentas en el marco
pagos
de
convenios
interadministrativos
entre
el
ICBF
y
organismos
DE CONOCIMIENTO
internacionales.
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados

Alcance de la funcin: DE DESEMPEO


Solo frente a procesos Observacin
real

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

teniendo en cuenta requerimientos servicios a contratar, se precisan con


tcnicos del servicio y lineamientos los estudios tcnicos correspondientes
institucionales.
y los funcionarios responsables.
Las propuestas presentadas son
valoradas frente a los requerimientos
tcnicos establecidos en los estudios.
La valoracin tcnica es consignada
en los formatos establecidos
en
conjunto
con
los
funcionarios
responsables de los servicios a
contratar.

Los cambios en los procesos y


procedimientos
propios
de
su
competencia se identifican con base
en la observacin y documentacin Documentar procesos y procedimientos de los mismos.
aplicando
mtodos
normalizados
adoptados por la organizacin.
Los procesos y procedimientos propios de su competencia se describen de
acuerdo
con
metodologa
establecida en la organizacin
Los instructivos y formatos se elaboran
de
acuerdo
con
las
normas
establecidas por la organizacin.

Polticas institucionales
Normatividad
vigente
relacionada
con
contratacin institucional

Normas vigentes de
documentacin de
procesos y procedimientos
institucionales
Procedimientos propios del
rea y del cargo.

VI. RANGO

de
contratacin simulada de los criterios
adelantados por la de desempeo.
Direccin
de
Proteccin.
DE PRODUCTO
Resultado
valoracin
tcnica
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados

Tipos de procesos y
procedimientos:
Propios del rea
y/o proceso

- Normatividad
vigente
relacionada con deberes y Ambientes de trabajo:
derechos
en
riesgos
Oficinas
Los
ambientes
de
trabajo
se
profesionales.
administrativas
Fomentar prcticas seguras y saludables mantienen seguros y saludables segn
- Reglamento de higiene y
Centros
en el ambiente de trabajo.
reglamentacin
institucional
y
seguridad social de la
Comunitarios
normatividad legal vigente
empresa.
Hogares Infantiles.
- Programa
de
salud
Otros
Ocupacional
de
la

81

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o
procedimientos llevados
a cabo en el rea..
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados.
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios
de desempeo.
DE PRODUCTO
Registro
de
las
condiciones de higiene y
seguridad del puesto de
trabajo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

empresa.
- Conceptos
bsicos
de
Las prcticas de trabajo seguras y
riesgos profesionales.
saludables se ejecutan
segn - Recomendaciones
de
reglamentacin
institucional
y
Brigadas de emergencia.
normatividad legal vigente.
- Condiciones de trabajo.
- Manejo y disposicin de
recursos

Los parmetros de utilizacin y


cuidado de los implementos y equipo
de trabajo se identifican de acuerdo
Conservar los implementos y equipos de
con
disposiciones
tcnicas
y/o
trabajo
asignados
en
condiciones
institucionales.
ptimas de acuerdo con instrucciones
tcnicas y/o institucionales.
Los
implementos
y equipos de
trabajo se utilizan de acuerdo con los
parmetros establecidos.
Los planes, programas y proyectos de
responsabilidad de su cargo son
identificados teniendo en cuenta
lineamientos y metas institucionales.
Participar en la formulacin del plan de
accin de su dependencia de acuerdo
con procedimientos establecidos y
teniendo en cuenta metas y polticas
institucionales.

Los
objetivos,
estrategias,
lineamientos, recursos y metas de los
planes, programas y proyectos de
responsabilidad de su cargo son
acordados con el
jefe inmediato
teniendo en cuenta lineamientos y
metas institucionales.

82

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios
de desempeo.
Oficinas
Procedimientos de utilizacin
administrativas
DE PRODUCTO
y mantenimiento de los
Centros
Solicitudes
de
implementos
y equipos
Comunitarios
mantenimiento de los
asignados.
Hogares Infantiles. equipos en el ltimo
Parque automotor perodo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios
- Plan de accin de la
de desempeo.
dependencia.
DE PRODUCTO
- Formulacin de objetivos.
Plan de accin individual
Tipos de planes:
- Fundamentos
de
Plan
operativo o proyectos a cargo
planeacin.
acorde con el plan de
anual
- Indicadores de gestin.
accin
de
la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Los ajustes a la formulacin de planes,


programas, proyectos y acciones de
responsabilidad de su cargo son
realizados
teniendo
en
cuenta
requerimientos establecidos.

los conocimientos
relacionados

Las acciones y actividades propias de


los planes, programas y proyectos
asignados se programan de acuerdo
con lineamientos establecidos.
- Fundamentos bsicos de
Tipo
de
planes,
planeacin estratgica
Las acciones y actividades requeridas
programas
y
Gestionar el desarrollo de los planes, para el cumplimiento de planes, _ Fundamentos bsicos de
proyectos:
programas y proyectos asignados.
gestin de proyectos
programas y proyectos asignados se
Propios
de
la
llevan a cabo en los tiempos Herramientas bsicas de
dependencia
control y seguimiento de
previamente acordados.
De gestin
proyectos
El desarrollo de los planes, programas
y proyectos asignados se controlan y
evalan peridicamente.
Los informes son estructurados de
acuerdo
con
requerimientos
especficos.
Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y a
otras instancias de la organizacin de
acuerdo con lineamientos establecidos.
Los informes se presentan
segn
condiciones
previamente
establecidas.

Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora


para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia de acuerdo con protocolos

- Manejo del tiempo.


- Apoyos audiovisuales.
- Fundamentos
de
la
comunicacin verbal.
- Aspectos claves para el
desarrollo
de
presentaciones.

La asistencia tcnica y/o asesora a - Protocolos y Procedimientos


la formulacin de planes, programas propios de la actividad
y proyectos del rea se planifica - Plan estratgico institucional
segn prioridades y requerimientos - Lineamientos tcnicos del
establecidas
rea

83

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios
de desempeo.
DE PRODUCTO: Plan de
accin
individual
a
proyectos a cargo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita
de los conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios
de desempeo.

Tipos de informes:
Oral, escrito, visual.
Ejecutivo
o DE PRODUCTO
detallado.
Informe
Establecidos en la
DE CONOCIMIENTO
dependencia.
Prueba oral o escrita
de los conocimientos
relacionados
mbitos de la
asistencia tcnica:
Consejos de
Poltica Social,

DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES


institucionales
establecidos

en

los

tiempos

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

La asistencia tcnica se lleva a


cabo
de
acuerdo
con
la
planificacin establecida y los
protocolos institucionales del rea
la asistencia tcnica se evala
peridicamente teniendo en cuenta
requerimientos,
protocolos
y
planificacin establecida
Las actividades relacionadas con los
planes, programas y proyectos de
innovacin
que
adelanta
la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Las actividades relacionadas con los
planes, programas y proyectos de
innovacin
que
adelanta
la
dependencia se realizan segn
procedimientos
y
tiempos
establecidos

VI. RANGO

nacionales,
regionales y
municipales
Instancias
regionales y
zonales del ICBF
Organismos no
gubernamentales

Proyectos
de
Innovacin adelantados por
la dependencia
Procedimientos
propios de la actividad

En relacin con su rea de


Las prcticas del Sistema integrado
responsabilidad:
de Gestin que tienen relacin con su
-Funcionamiento del SIGE en
cargo son identificadas en los
cada uno de sus ejes.
parmetros pertinentes.
-Normas tcnicas aplicables a
cada eje del sistema.
Los indicadores, soportes y evidencias -Marco legal asociado a
que dan cuenta del cumplimiento de cada eje del sistema.
las prcticas y parmetros del Sistema
Integrado de Gestin, SIGE que le
corresponden, son documentados Funcionamiento y estructura
del ICBF.
segn parmetros institucionales.

84

DE PRODUCTO
Plan de asistencia
tcnica del ltimo
perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios
de desempeo

Tipos
de
planes,
programas
o
DE PRODUCTO
proyectos:
Informes de actividades
De
Innovacin
y
del ltimo perodo
creatividad
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados

Las actividades realizadas se reportan


a superiores segn requerimientos
establecidos

Realizar las prcticas que define el


Sistema Integrado de Gestin SIGE - en
sus diferentes ejes, de acuerdo con las
responsabilidades de su cargo y los
parmetros establecidos.

VII. EVIDENCIAS

Ejes
del
Sistema
Integrado de Gestin:
- Calidad
- Ambiental
- Seguridad
y
salud
ocupacional
- Seguridad
de
la
informacin.

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios
de desempeo.

DE PRODUCTO
Indicadores, soportes y
evidencias del Sistema
Parmetros SIGE
Integrado de Gestin,
- Manual del Sistema SIGE relacionadas con su
Integrado de Gestin. cargo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las oportunidades de mejora de las


prcticas y parmetros del SIGE en sus
diferentes ejes que tienen relacin
con su cargo, son reportadas a quien
corresponda
siguiendo
los
procedimientos establecidos.

VI. RANGO
- Normatividad
asociada
- Procesos,
Procedimientos
e
instructivos
- Polticas y objetivos
institucionales
- Planes Institucionales

VII. EVIDENCIAS

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica,


Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho, Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, ,Economa, Ciencia Poltica,
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o

85

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

86

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:19

Donde se ubique el cargo

Quien ejerza la supervisin directa


II. PROPSITO DEL CARGO

Adelantar los procesos financieros y de proyectos de inversin que requiera la Direccin de Proteccin en el
desarrollo de sus planes, programas y proyectos teniendo en cuenta las polticas institucionales, los
procedimientos vigentes y las necesidades del servicio, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos
misionales institucionales.
III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn

Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza

V. CONOCIMIENTOS
Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades
realizadas

87

VI. RANGO
Tipo de actividades:
-

Diseo y desarrollo de
Planes, programas y

VII. EVIDENCIAS
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES


procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

La documentacin requerida para Poltica institucional del


llevar a cabo las actividades rea
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y
protocolos establecidos

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o en
consulta con otros
teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

proyectos propios del


rea
Estudios e
investigaciones
Procedimientos e
instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos
Las acciones de seguimiento a la
gestin tcnica y/o administrativa
de la dependencia se identifican
de acuerdo con necesidades
previamente establecidas

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

Hacer seguimiento a la gestin tcnica El seguimientos a las acciones se


Normatividad de
y/o administrativa de la dependencia
realiza peridicamente y segn Institucional
segn procedimientos y teniendo en
Procedimientos propios
procedimientos
cuenta normativa vigente
de la actividad
Las inconsistencias encontradas se
comunican a los interesados segn
procedimientos

Tipos de gestin:
De
planes,
programas
y DE PRODUCTO
proyectos
Respuesta a una peticin,
DE la gestin del queja o reclamo.
rea
De
procesos
misionales

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

Los reportes se suministran a los


interesados en los formatos y

88

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

tiempos establecidos

Realizar el control financiero del


presupuesto de los proyectos de su
dependencia siguiendo lineamientos
institucionales.

Apoyar a su dependencia en el control


de administrativo de los contratistas
teniendo en cuenta los lineamientos
institucionales establecidos.

Los mecanismos de control al


presupuesto se estructuran teniendo
en cuenta las caractersticas de los
planes, programas y proyectos a
ejecutar.
Los mecanismos de control se
aplican en los tiempos establecidos,
identificando sobre costos, retrasos
e
inconsistencias
frente
al
presupuesto.
Los reportes relacionados con la
ejecucin presupuestal se realizan
teniendo
en
cuentan
requerimientos y procedimientos
establecidos.
Los cdigos de seguimiento y
ejecucin de la contratacin se
registran
en
los
aplicativos
institucionales
Los
pagos de
honorarios
a
contratistas se registran en el
aplicativo
correspondiente
teniendo en cuenta soportes de
pago realizados.
Las solicitudes e inquietudes de las
Regionales
sobre seguimientos
contractuales se atienden a partir
de la informacin registrada en los
aplicativos institucionales.
El proceso de legalizacin
y
ejecucin de contratos se apoya
desde el punto de vista tcnico y
administrativo segn necesidades
del servicio.

- Aplicativo ISOLUTION
- Manual e calidad
Reportes
de
control
institucional
financiero:
- Normatividad asociada
- De ejecucin general del
a la labor del ICBF.
presupuesto
de
la
- Lineamientos tcnicos
dependencia
de los programas del
- De situaciones crticas en
ICBF
para
cada
la
ejecucin
del
modalidad de servicio.
presupuesto.
Fundamentos
de
- Consolidado por grupos
administracin
de
trabajo,
planes,
financiera.
programas o proyectos.
Fundamentos
de
control presupuestal

Lineamientos
institucionales
relacionados
contratacin.
Manejo
de
aplicativos
institucionales

con
los

Normatividad asociadas
a
temas
de
contratacin estatal.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Informe de control
presupuesto.

de

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
Aplicativos relacionados con de
los
criterios
de
los
procesos
de desempeo.
contratacin:
PACO
ORACLE
SIM
DE PRODUCTO
Cuadro de control de
pago de honorarios a
contratistas.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

89

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Servir de enlace de la Dependencia en


al que se encuentra con otras
dependencias que estn involucradas
en sus proyectos o trmites, siguiendo
procedimientos institucionales.

Realizar actividades administrativas


que den soporte a las actividades
misionales
de
la
Direccin
de
Proteccin teniendo en cuenta el
procedimiento establecido.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Los
requerimientos
de
su
dependencia, relacionados con
otras dependencias, se identifican
teniendo en cuenta necesidades
del servicio, lineamientos misionales
y del Sistema Integrado de Gestin.
Los requerimientos se reportan a las Procedimientos
reas o entidades designadas en institucionales
Tipo de rea: misional, de
los
tiempos
y
condiciones relacionadas con los apoyo o estratgica.
establecidas.
temas tramitados
Las actividades, las acciones o la
informacin que se requiera para
apoyarlos proyectos y trmites de
su dependencia, se coordinan con
las
reas
siguiendo
los
procedimientos establecidos.
Los lineamientos de las actividades
administrativas que apoyan los
objetivos
misionales
de
la
dependencia, se revisan con los .Fundamentos
de Tipos
de
actividades
funcionarios
o
referentes ofimtica.
administrativas:
institucionales pertinentes.
.Fundamentos
de .Trmites internos de la
redaccin.
dependencia.
.Procedimientos
.Trmites
con
otras
Las actividades administrativas se
relacionados
con
la dependencias
de
la
realizan en las condiciones de
dependencia.
entidad.
tiempo, modo y lugar definidas
previamente.

La justificacin y los requerimientos


de la contratacin se realizan
Realizar estudios de previos de los teniendo en cuenta las metas de
procesos de contratacin de inters de verificacin de estndares.
la Direccin de Proteccin, teniendo en La descripcin de la manera en
cuenta criterios tcnicos y normativos.
que la persona jurdica atendera
las necesidades institucionales se
realiza
segn
parmetros

Normatividad asociada
a la Direccin de
Proteccin.
Normatividad asociada
a los procesos de
contratacin.

90

Alcance de la funcin.
Procesos
contractuales
adelantados
por
la
Direccin de Proteccin.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Documento de reporte de la
gestin realizada ante las
reas
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Evidencia documental de la
actividad
administrativa
realizada (si aplica).
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

establecidos.
Los precios indicativos de los
servicios a contratar se establecen
teniendo en cuenta los precios
histricos y consultas de mercado.
El tipo de contrato y la forma de
seleccin se define teniendo en
cuenta los estudios previos y el
manual
de
contratacin
institucional.
Los documentos que contienen los
estudios previos son realizados
incluyendo los resultados de los
criterios de desempeos anteriores.

VII. EVIDENCIAS
DE PRODUCTO
Documento
de
previos.

estudios

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los requerimientos de la labor a


- Manual
de
desarrollar por el futuro contratista
Valorar los perfiles de los candidatos a
contratacin de la
son precisadas teniendo en cuenta
contratar
por
la
Direccin
de
entidad.
estudios
previos
y
polticas
Proteccin teniendo en cuenta los
- Polticas institucionales
institucionales.
perfiles
exigidos
por
las
- Normatividad vigente
responsabilidades a contratar, la
relacionada
con
Los resultados de la valoracin se
normatividad aplicable y las polticas
contratacin
obtienen comparando el perfil de
institucionales.
institucional
los candidatos con el perfil
establecido para la ejecucin del
contrato.
- Normas vigentes de
documentacin de
Los cambios en los procesos y
Documentar procesos y procedimientos
procesos y
procedimientos propios de su
aplicando
mtodos
normalizados
procedimientos
competencia se identifican con
adoptados por la organizacin.
institucionales
base
en
la
observacin
y
- Procedimientos
documentacin de los mismos.
propios del rea y del
cargo.

91

Alcance de la funcin.
Procesos contractuales
adelantados por la
Direccin de Proteccin.

Tipos de procesos y
procedimientos:
Propios del rea y/o
proceso

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Resultado valoracin de los
perfiles
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o procedimientos
llevados a cabo en el rea..

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Los procesos y procedimientos


propios de su competencia
se
describen
de
acuerdo
con
metodologa establecida en la
organizacin.
Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.

Los ambientes de trabajo se


mantienen seguros y saludables
segn reglamentacin institucional
y normatividad legal vigente.

Fomentar
prcticas
seguras
y
saludables en el ambiente de trabajo.
Las prcticas de trabajo seguras y
saludables se ejecutan
segn
reglamentacin
institucional
y
normatividad legal vigente.

Los parmetros de utilizacin y


Conservar los implementos y equipos
cuidado de los implementos
y
de trabajo asignados en condiciones
equipos de trabajo se identifican de
ptimas de acuerdo con instrucciones
acuerdo con disposiciones tcnicas
tcnicas y/o institucionales.
y/o institucionales.

VII. EVIDENCIAS

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

- Normatividad vigente
relacionada
con
deberes y derechos
en
riesgos
profesionales.
- Reglamento
de
higiene y seguridad
social de la empresa.
Ambientes de trabajo:
- Programa de salud
Oficinas administrativas
Ocupacional de la
Centros Comunitarios
empresa.
Hogares Infantiles.
- Conceptos bsicos de
Otros
riesgos profesionales.
- Recomendaciones de
Brigadas
de
emergencia.
- Condiciones
de
trabajo.
- Manejo y disposicin
de recursos
Procedimientos
de
utilizacin
y
mantenimiento de los
implementos y equipos
asignados.
-

92

Oficinas administrativas
Centros Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones
de higiene y seguridad del
puesto de trabajo.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes
de
mantenimiento
de
los
equipos en el ltimo perodo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Los implementos y equipos de


trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia
de
acuerdo
con
procedimientos
establecidos y teniendo en cuenta
metas y polticas institucionales.

Gestionar el desarrollo de los planes,


programas y proyectos asignados.

Los planes, programas y proyectos


de responsabilidad de su cargo son
identificados teniendo en cuenta
lineamientos y metas institucionales.
Los
objetivos,
estrategias,
lineamientos, recursos y metas de
los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son
acordados con el jefe inmediato
teniendo en cuenta lineamientos y
metas institucionales.
Los ajustes a la formulacin de
planes, programas,
proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta requerimientos establecidos.
Las acciones y actividades propias
de los planes, programas y
proyectos asignados se programan
de acuerdo con lineamientos
establecidos.
Las
acciones y actividades
requeridas para el cumplimiento de
planes, programas y proyectos
asignados se llevan a cabo en los
tiempos previamente acordados.
El
desarrollo de los planes,
programas y proyectos asignados
se
controlan
y
evalan
peridicamente.

- Plan de accin de la
dependencia.
- Formulacin
de
objetivos.
- Fundamentos
de
planeacin.
- Indicadores
de
gestin.

Tipos de planes:
Plan operativo anual

VII. EVIDENCIAS
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de accin individual o
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

- Fundamentos bsicos
de
planeacin
Tipo de planes, programas y
estratgica
_ Fundamentos bsicos
proyectos:
DE PRODUCTO: Plan de
de
gestin
de Propios
de
la accin
individual
a
proyectos
dependencia
proyectos a cargo
Herramientas bsicas de De gestin
control y seguimiento
DE CONOCIMIENTO
de proyectos
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

93

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Los informes son estructurados de
acuerdo
con
requerimientos
especficos.

Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y


a otras instancias de la organizacin de
acuerdo
con
lineamientos
Los informes se presentan segn
establecidos.
condiciones
previamente
establecidas.

Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora


para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con
protocolos institucionales y en los
tiempos establecidos

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

V. CONOCIMIENTOS

- Manejo del tiempo.


- Apoyos
audiovisuales.
- Fundamentos de la
comunicacin verbal.
- Aspectos claves para
el
desarrollo
de
presentaciones.

La asistencia tcnica y/o asesora


a la formulacin de planes,
programas y proyectos del rea se
planifica segn
prioridades
y - Protocolos
y
requerimientos establecidas
Procedimientos propios
La asistencia tcnica se lleva a
de la actividad
cabo de acuerdo con la - Plan
estratgico
planificacin establecida y los
institucional
protocolos institucionales del rea - Lineamientos tcnicos
la asistencia tcnica se evala del rea
peridicamente
teniendo en
cuenta requerimientos, protocolos
y planificacin establecida
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
Proyectos de
dependencia
se
identifican
Innovacin
peridicamente
adelantados por la
Las actividades relacionadas con
dependencia
los planes, programas y proyectos
Procedimientos
de innovacin que adelanta la
propios de la actividad
dependencia se realizan segn
procedimientos
y
tiempos
establecidos

94

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

Tipos de informes:
Oral, escrito, visual.
DE PRODUCTO
Ejecutivo o detallado.
Informe
Establecidos
en
la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

mbitos de la asistencia
tcnica:
Consejos de Poltica
Social, nacionales,
DE PRODUCTO
regionales y municipales Plan de asistencia tcnica
Instancias regionales y
del ltimo perodo
zonales del ICBF
Organismos no
DE CONOCIMIENTO
gubernamentales
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

Tipos de planes, programas


o proyectos:
De Innovacin y creatividad

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo

DE PRODUCTO
Informes de actividades del
ltimo perodo

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Las actividades
realizadas se
reportan a superiores
segn
requerimientos establecidos

Realizar las prcticas que define el


Sistema Integrado de Gestin SIGE en sus diferentes ejes, de acuerdo con
las responsabilidades de su cargo y los
parmetros establecidos.

Las prcticas del Sistema integrado


de Gestin que tienen relacin con
su cargo son identificadas en los
parmetros pertinentes.
Los
indicadores,
soportes
y
evidencias que dan cuenta del
cumplimiento de las prcticas y
parmetros del Sistema Integrado
de
Gestin,
SIGE
que
le
corresponden, son documentados
segn parmetros institucionales.

En relacin con su rea


de responsabilidad:
-Funcionamiento
del
SIGE en cada uno de sus
ejes.
-Normas
tcnicas
aplicables a cada eje
del sistema.
-Marco legal asociado a
cada eje del sistema.

Las oportunidades de mejora de las


prcticas y parmetros del SIGE en
sus diferentes ejes que tienen Funcionamiento
relacin con su cargo, son estructura del ICBF.
reportadas a quien corresponda
siguiendo
los
procedimientos
establecidos.

VII. EVIDENCIAS

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Ejes del Sistema Integrado Observacin real o simulada
de Gestin:
de
los
criterios
de
- Calidad
desempeo.
- Ambiental
- Seguridad
y
salud
ocupacional
DE PRODUCTO
- Seguridad
de
la Indicadores,
soportes
y
informacin.
evidencias
del
Sistema
Integrado de Gestin, SIGE
Parmetros SIGE
relacionadas con su cargo.
- Manual
del
Sistema
Integrado de Gestin.
DE CONOCIMIENTO
- Normatividad asociada
Prueba oral o escrita de los
- Procesos, Procedimientos e conocimientos relacionados
instructivos
- Polticas
y
objetivos
institucionales
- Planes Institucionales

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica,
Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho,
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica, Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.

95

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

96

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

97

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:

17

Donde se ubique el cargo


Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO DEL CARGO


Desarrollar acciones encaminadas a implementar el sistema integral de Gestin de la Calidad SIGE en los
planes, programas y proyectos de la Direccin de Proteccin teniendo en cuenta las polticas institucionales,
los procedimientos vigentes y lineamientos tcnicos aplicables.
III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
profesionales
asignadas se identifican de acuerdo
con solicitudes realizadas por otros y
teniendo en cuenta su naturaleza
La documentacin requerida para
llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo en
cuenta procedimientos y protocolos
establecidos

V. CONOCIMIENTOS

Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades
realizadas
Poltica institucional del
rea

98

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
-

Diseo y desarrollo de
Planes, programas y
proyectos propios del
rea
Estudios e
investigaciones

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO
-

Las actividades
se realizan segn
procedimientos tcnicos
y en los
tiempos establecidos.

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o en
consulta con otros
teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

Procedimientos e
instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos
Las acciones de mejora de los
procesos y procedimientos del rea
se
identifica
con
otros
peridicamente
Las acciones de mejora de los
Proponer mejoras a procesos y procesos y procedimientos del rea
procedimientos del rea teniendo en se llevan a cabo de acuerdo con
cuenta
poltica
de
calidad
y planeacin establecida
Las propuestas de mejora se presentan
requerimientos del rea
a colegas y superiores en las instancias
establecidas

Procedimientos propios
de la actividad
Lineamientos
institucionales del rea
Polticas del rea
Normatividad vigente

mbito de accin:
-

Procesos y
procedimientos del
rea

VII. EVIDENCIAS
DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

Los ajustes a las propuestas se realizan


segn requerimientos

Apoyar la Implementacin de
los
planes,
programas
y
proyectos
relacionados
con
su
rea
de
responsabilidad, teniendo en cuenta las
necesidades
y
la
programacin
correspondiente.

Los requerimientos necesarios para el


cumplimiento
de
los
planes,
programas y proyectos se identifican
frente a la programacin.
Los recursos necesarios para el
desarrollo
de
las
acciones
encomendadas se tramitan con las
dependencias
e
instancias
correspondientes
siguiendo
procedimientos institucionales.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

- Sistema Nacional de Tipo de apoyo


Bienestar
-Tcnico
- Estructura del Instituto
- Logstico
DE PRODUCTO
- Gestin de proyectos
- Administrativo
Informes de las acciones de
- Indicadores
de
apoyo realizadas.
gestin.
Tipos de planes, programas
- Lineamientos tcnicos o proyectos: todos los

99

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Identificar indicadores crticos en la


gestin de su dependencia a partir del
seguimiento a los indicadores del
tablero de control que atenten
la
sostenibilidad, innovacin y mejora del
Sistema Integrado de Gestin.

Desarrollar las acciones definidas por la


Sede de la Direccin General,
Direccin de Planeacin y control de
Gestin para el equipo EPICO siguiendo
los lineamientos correspondientes.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las acciones y responsabilidades que


demandan estos requerimientos se
realizan teniendo en cuenta los
procedimientos y los lineamientos
tcnicos aplicables.
Los indicadores de las acciones y
proyectos objeto de seguimiento, son
identificados y sistematizados en el
tablero
de
control
segn
lineamientos.
Los datos que alimentan el tablero de
control son solicitados a la fuente
autorizada y verificados en su
consistencia.
La informacin se consolida en el
cuadro de control segn criterios
tcnicos.
Los
indicadores
crticos
y
las
oportunidades de mejora para los
mismos se identifican y se reportan a
las instancias pertinentes.
Controlar los servicios no conformes y
las no conformidades del sistema
teniendo en cuenta la informacin
soporte
La
naturaleza
de
las
no
conformidades y el tratamiento
adelantado
se
registra en el
aplicativo correspondiente.
Los reportes de la gestin de calidad
en la dependencia son estructurados
siguiendo
los
lineamientos
establecidos.
Las estrategias encaminadas a
fortalecer la cultura de la calidad son
realizadas segn indicaciones del
equipo EPICO

de
su
rea
responsabilidad.

VI. RANGO
de desarrollados
Direccin

por

- Evaluacin de servicios
- Normatividad asociada
a la labor del ICBF.
- Lineamientos tcnicos
de los programas del
ICBF de su tema de
Tipos de indicadores:
responsabilidad
De Impacto
Fundamentos
de
De eficiencia
estadstica.
De eficacia
- Fundamentos en diseo
de instrumentos.
Manejo
de
herramientas
informticas

- Aplicativo ISOLUTION
- Manual de calidad
institucional
- Normatividad asociada
a la labor del ICBF.
- Lineamientos tcnicos
de los programas del
ICBF
Fundamentos
de
estadstica.

100

Tipos de acciones:
Preventivas y correctivas
Estrategias grupo pico:
- Capacitaciones
- Campaas de
comunicacin
- Socializaciones
- Eventos
- Reuniones de trabajo

VII. EVIDENCIAS
la

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Informe
de
indicadores
crticos del tablero de
control.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

DE PRODUCTO
Reporte de la gestin de
calidad de la dependencia.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Los lineamientos de las actividades


administrativas que apoyan los
objetivos
misionales
de
la
dependencia,
se revisan con los .Fundamentos
Realizar actividades administrativas que
funcionarios
o
referentes ofimtica.
den
soporte
a
las
actividades
institucionales pertinentes.
.Fundamentos
misionales
de
la
Direccin
de
redaccin.
Proteccin teniendo en cuenta el
.Procedimientos
procedimiento establecido.
Las actividades administrativas se
relacionados
con
realizan en las condiciones de
dependencia.
tiempo, modo y lugar definidas
previamente.

Los cambios en los procesos y


procedimientos
propios
de
su
competencia se identifican con base
en la observacin y documentacin de los mismos.

VI. RANGO

de
de
la

Normas vigentes de
documentacin de
procesos y
procedimientos
institucionales
Procedimientos
propios del rea y del
cargo.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
los
criterios
de
Tipos
de
actividades de
desempeo.
administrativas:
.Trmites internos de la
dependencia.
DE PRODUCTO
.Trmites
con
otras Evidencia documental de la
dependencias
de
la actividad
administrativa
entidad.
realizada (si aplica).
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Tipos de procesos y
Registro de cambios de
procedimientos:
procesos y/o procedimientos
llevados a cabo en el rea..
Propios del rea y/o
proceso

Documentar procesos y procedimientos


aplicando
mtodos
normalizados
Los
procesos
y
procedimientos
adoptados por la organizacin.
propios de su competencia
se describen
de
acuerdo
con
metodologa establecida en la
organizacin
Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las normas
establecidas por la organizacin.
- Normatividad vigente
relacionada
con Ambientes de trabajo:
Los
ambientes de
trabajo
se
deberes y derechos
Oficinas administrativas
Fomentar
prcticas
seguras
y mantienen seguros y saludables
en
riesgos
Centros Comunitarios
saludables en el ambiente de trabajo.
segn reglamentacin institucional y
profesionales.
Hogares Infantiles.
normatividad legal vigente
- Reglamento
de
Otros
higiene y seguridad

101

VII. EVIDENCIAS

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones
de higiene y seguridad del

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

social de la empresa.
- Programa de salud
Ocupacional de la
empresa.
- Conceptos bsicos de
riesgos profesionales.
. Las prcticas de trabajo seguras y
saludables se ejecutan
segn - Recomendaciones de
Brigadas
de
reglamentacin
institucional
y
emergencia.
normatividad legal vigente.
- Condiciones
de
trabajo.
- Manejo y disposicin
de recursos
Los parmetros de utilizacin y
cuidado de los implementos
y
equipo de trabajo se identifican de
Conservar los implementos y equipos
acuerdo con disposiciones tcnicas
de trabajo asignados en condiciones
y/o institucionales.
ptimas de acuerdo con instrucciones
tcnicas y/o institucionales.
Los
implementos
y equipos de
trabajo se utilizan de acuerdo con los
parmetros establecidos.

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia
de
acuerdo
con
procedimientos
establecidos y teniendo en cuenta
metas y polticas institucionales.

Procedimientos
de
utilizacin
y
mantenimiento de los
implementos y equipos
asignados.
-

Los planes, programas y proyectos de


responsabilidad de su cargo son - Plan de accin de la
identificados teniendo en cuenta
dependencia.
lineamientos y metas institucionales.
- Formulacin
de
objetivos.
Los
objetivos,
estrategias,
- Fundamentos
de
lineamientos, recursos y metas de los
planeacin.
planes, programas y proyectos de
- Indicadores
de
responsabilidad de su cargo son
gestin.
acordados con el jefe inmediato
teniendo en cuenta lineamientos y
metas institucionales.

102

VII. EVIDENCIAS
puesto de trabajo.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

Oficinas administrativas
Centros Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

Tipos de planes:
Plan operativo anual

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes
de
mantenimiento
de
los
equipos en el ltimo perodo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de accin individual o
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Los ajustes a la formulacin de


planes, programas,
proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta requerimientos establecidos.

conocimientos relacionados

Las acciones y actividades propias


de los planes, programas y proyectos
- Fundamentos bsicos
asignados se programan de acuerdo
de
planeacin
con lineamientos establecidos.
estratgica
Las
acciones
y
actividades _ Fundamentos bsicos Tipo de planes, programas y
Gestionar el desarrollo de los planes, requeridas para el cumplimiento de
proyectos:
de
gestin
de
programas y proyectos asignados.
Propios
de
la
planes, programas y proyectos
proyectos
dependencia
asignados se llevan a cabo en los Herramientas
bsicas
De gestin
tiempos previamente acordados.
de
control
y
seguimiento
de
El desarrollo de los planes, programas
proyectos
y proyectos asignados se controlan y
evalan peridicamente.
Los informes son estructurados de
acuerdo
con
requerimientos
especficos.
Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y
a otras instancias de la organizacin de
acuerdo
con
lineamientos
Los informes se presentan
segn
establecidos.
condiciones
previamente
establecidas.

Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora


para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con

VII. EVIDENCIAS

- Manejo del tiempo.


- Apoyos
audiovisuales.
- Fundamentos de la
comunicacin verbal.
- Aspectos claves para
el
desarrollo
de
presentaciones.

La asistencia tcnica y/o asesora a - Protocolos


y
la formulacin de planes, programas Procedimientos propios
y proyectos del rea se planifica de la actividad
segn prioridades y requerimientos - Plan
estratgico
establecidas
institucional

103

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO: Plan
accin
individual
proyectos a cargo

de
a

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

Tipos de informes:
Oral, escrito, visual.
DE PRODUCTO
Ejecutivo o detallado.
Informe
Establecidos
en
la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
mbitos de la asistencia
tcnica:
Consejos de Poltica
Social, nacionales,

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES


protocolos institucionales
tiempos establecidos

en

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


los

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

La asistencia tcnica se lleva a - Lineamientos tcnicos


cabo
de
acuerdo
con
la
del rea
planificacin establecida y los
protocolos institucionales del rea
la asistencia tcnica se evala
peridicamente
teniendo
en
cuenta requerimientos, protocolos y
planificacin establecida
Las actividades relacionadas con los
planes, programas y proyectos de
innovacin
que
adelanta
la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Proyectos de
Las actividades relacionadas con los Innovacin
planes, programas y proyectos de adelantados por la
innovacin
que
adelanta
la dependencia
dependencia
se
realizan
segn Procedimientos
procedimientos y tiempos establecidos propios de la actividad

regionales y municipales DE PRODUCTO


Instancias regionales y
Plan de asistencia tcnica
zonales del ICBF
del ltimo perodo
Organismos no
gubernamentales
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo

Tipos de planes, programas


DE PRODUCTO
o proyectos:
Informes de actividades del
De Innovacin y creatividad
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

Las actividades realizadas se reportan


a superiores
segn requerimientos
establecidos
Las prcticas del Sistema integrado
de Gestin que tienen relacin con su
cargo son identificadas en los
Realizar las prcticas que define el parmetros pertinentes.
Sistema Integrado de Gestin SIGE en sus diferentes ejes, de acuerdo con Los
indicadores,
soportes
y
las responsabilidades de su cargo y los evidencias que dan cuenta del
parmetros establecidos.
cumplimiento de las prcticas y
parmetros del Sistema Integrado de
Gestin, SIGE que le corresponden,
son documentados segn parmetros
institucionales.

VII. EVIDENCIAS

En relacin con su rea


de responsabilidad:
-Funcionamiento
del
SIGE en cada uno de sus
ejes.
-Normas
tcnicas
aplicables a cada eje
del sistema.
-Marco legal asociado a
cada eje del sistema.
Funcionamiento

104

Ejes del Sistema Integrado


de Gestin:
- Calidad
- Ambiental
- Seguridad
y
salud
ocupacional
- Seguridad
de
la
informacin.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

DE PRODUCTO
Indicadores,
soportes
y
evidencias
del
Sistema
Parmetros SIGE
Integrado de Gestin, SIGE
- Manual
del
Sistema relacionadas con su cargo.
y Integrado de Gestin.

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las oportunidades de mejora de las estructura del ICBF.


prcticas y parmetros del SIGE en
sus diferentes ejes que tienen relacin
con su cargo, son reportadas a quien
corresponda
siguiendo
los
procedimientos establecidos.

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

- Normatividad asociada
- Procesos, Procedimientos e DE CONOCIMIENTO
instructivos
Prueba oral o escrita de los
- Polticas
y
objetivos conocimientos relacionados
institucionales
- Planes Institucionales

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica,


Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho, Veintids (22) meses de experiencia profesional relacionada
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica,
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.

105

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:


Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

106

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:

17

Donde se ubique el cargo

Quien ejerza la supervisin directa


II. PROPSITO DEL CARGO

Desarrollar acciones encaminadas sustentar el componente financiero y los proyectos de inversin de los
planes, programas y proyectos de la Direccin de Proteccin teniendo en cuenta las polticas institucionales,
los procedimientos vigentes y lineamientos tcnicos aplicables.
III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza
La documentacin requerida para
llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y
protocolos establecidos

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades
realizadas
Poltica institucional del
rea

107

Diseo y desarrollo de
Planes, programas y
proyectos propios del
rea
Estudios e
investigaciones
Procedimientos e

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

VI. RANGO

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o en
consulta con otros teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

Los ajustes a las propuestas


realizan segn requerimientos

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos
Las acciones de mejora de los
procesos y procedimientos del rea
se
identifica
con
otros
peridicamente
Las acciones de mejora de los
Proponer mejoras a procesos y procesos y procedimientos del
procedimientos del rea teniendo en rea se llevan a cabo de acuerdo
cuenta
poltica
de
calidad
y con planeacin establecida
Las propuestas de mejora se
requerimientos del rea
presentan a colegas y superiores en
las instancias establecidas

VII. EVIDENCIAS

Procedimientos propios
de la actividad
Lineamientos
institucionales del rea
Polticas del rea
Normatividad vigente

mbito de accin:
-

Procesos y
procedimientos del
rea

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

se

Los mecanismos de control al


presupuesto se estructuran teniendo
en cuenta las caractersticas de los
Realizar el control financiero del planes, programas y proyectos a
presupuesto de los proyectos de su ejecutar.
dependencia siguiendo lineamientos Los mecanismos de control se
institucionales.
aplican en los tiempos establecidos,
identificando sobre costos, retrasos
e
inconsistencias
frente
al
presupuesto.

- Aplicativo ISOLUTION
Reportes
de
control
- Manual e calidad financiero:
institucional
- De ejecucin general del
- Normatividad asociada
presupuesto
de
la
a la labor del ICBF.
dependencia
- Lineamientos tcnicos - De situaciones crticas en
de los programas del
la
ejecucin
del
ICBF
para
cada
presupuesto.
modalidad de servicio.
- Consolidado por grupos
Fundamentos
de
de
trabajo,
planes,

108

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Informe de control
presupuesto.

de

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Los reportes relacionados con la


ejecucin presupuestal se realizan
teniendo en cuentan requerimientos
y procedimientos establecidos.
Los costos se identifican teniendo en
cuenta tiempo, tipo de recursos y
cantidad requerida de los mismos,
segn reportes de los lderes de
grupo.

administracin
financiera.
Fundamentos
de
control presupuestal
- Manual de calidad
institucional
- Normatividad asociada
a la labor del ICBF.
- Lineamientos tcnicos
de los programas del
ICBF
para
cada
modalidad de servicio.
Fundamentos
de
administracin
financiera.
Fundamentos
de
control presupuestal
- Manual de calidad
institucional
- Normatividad asociada
a la labor del ICBF.
- Lineamientos tcnicos
de los programas del
ICBF
para
cada
modalidad de servicio.
Fundamentos
de
administracin
financiera.
Fundamentos
de
control presupuestal

programas o proyectos.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Estimar los costos involucrados en el


desarrollo de los planes, programas y
proyectos
de
la
dependencia,
Los costos se consolidan e incluyen
siguiendo lineamientos institucionales.
en el sistema de informacin
institucional
correspondiente,
siguiendo criterios tcnicos.

Los movimientos y obligaciones


financieras realizados en la entidad
se identifican en los soportes
documentales
y
digitales
Consolidar la
informacin sobre la correspondientes.
ejecucin presupuestal
de su
dependencia segn lineamientos y
normatividad financiera vigente
La informacin se organiza y
consolida
siguiendo
los
procedimientos establecidos

La informacin requerida para los


Adelantar reportes de ejecucin
diferentes reportes de ejecucin
presupuestal segn requerimientos en
presupuestal del rea se identifica
los medios establecidos
en los medios establecidos

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
Tipo de costos:
Directos e indirectos

DE PRODUCTO
Costos de la dependencia
consolidados.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

Tipo de costos:
Directos e indirectos

DE PRODUCTO
Reporte
de
consolidada

informacin

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Conocimiento
del Tipos de informes:
DE DESEMPEO
Estatuto General de Ejecucin presupuestal
Observacin
real
o
Contratacin de la
por regiones, rubros y
simulada de los criterios de
Administracin
programas
desempeo
Pblica,
De
traslados

109

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las inconsistencias en la informacin


requerida se reporta al superior inmediato segn procedimientos
Los
reportes
de
ejecucin
presupuestal se elaboran segn
solicitudes peridicamente

Normatividad
vigente
Procedimientos
propios
de
la
actividad
Conocimiento
del
rgimen especial de
contratacin
del
ICBF

Los lineamientos de las actividades


administrativas
que
tengan
componente financiero,
que
apoyan los objetivos misionales de
Realizar actividades administrativas
.Fundamentos
la dependencia, se revisan con los
que tengan componente financiero y
ofimtica.
funcionarios
o
referentes
que den soporte a las actividades
.Fundamentos
institucionales pertinentes.
misionales
de
la
Direccin
de
redaccin.
Proteccin teniendo en cuenta el
.Procedimientos
procedimiento establecido.
con
Las actividades administrativas se relacionados
realizan en las condiciones de dependencia.
tiempo, modo y lugar definidas
previamente.

Los cambios en los procesos y


procedimientos propios de su competencia se identifican con
Documentar
procesos
y
base
en
la
observacin
y
procedimientos aplicando mtodos
documentacin de los mismos.
normalizados
adoptados
por
la
organizacin.
Los procesos y procedimientos
propios de su competencia
se
describen
de
acuerdo
con
metodologa establecida en la
organizacin

VI. RANGO
presupuestales
De saldos sin apropiar
De contrataciones

DE PRODUCTO
Reportes
de
ejecucin
presupuestal
para
cualquiera de los rangos del
ltimo perodo

Medios de informacin:
Sistema de Informacin
Financiera SIIF nacin
DE CONOCIMIENTO
Sistemas de informacin Prueba oral o escrita de los
Institucional
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
actividades
desempeo.

Tipos
de
administrativas:
de .Trmites internos de la
dependencia.
DE PRODUCTO
.Trmites
con
otras
Evidencia documental de la
la dependencias
de
la
actividad
administrativa
entidad.
realizada (si aplica).
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
Normas vigentes de
Tipos de procesos y
desempeo.
documentacin de
procedimientos:
DE PRODUCTO
procesos y
Registro de cambios de
procedimientos
Propios del rea y/o
procesos y/o procedimientos
institucionales
proceso
llevados a cabo en el rea..
Procedimientos
propios del rea y del
DE CONOCIMIENTO
cargo.
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

110

de

VII. EVIDENCIAS

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.

Los ambientes de trabajo se


mantienen seguros y saludables
segn reglamentacin institucional y
normatividad legal vigente

Fomentar
prcticas
seguras
y
saludables en el ambiente de trabajo.
Las prcticas de trabajo seguras y
saludables se ejecutan
segn
reglamentacin
institucional
y
normatividad legal vigente.

Los parmetros de utilizacin y


cuidado de los implementos
y
equipo de trabajo se identifican de
Conservar los implementos y equipos
acuerdo con disposiciones tcnicas
de trabajo asignados en condiciones
y/o institucionales.
ptimas de acuerdo con instrucciones
tcnicas y/o institucionales.
Los implementos y equipos de
trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.

- Normatividad vigente
relacionada
con
deberes y derechos
en
riesgos
profesionales.
- Reglamento
de
higiene y seguridad
social de la empresa.
Ambientes de trabajo:
- Programa de salud
Oficinas administrativas
Ocupacional de la
Centros Comunitarios
empresa.
Hogares Infantiles.
- Conceptos bsicos de
Otros
riesgos profesionales.
- Recomendaciones de
Brigadas
de
emergencia.
- Condiciones
de
trabajo.
- Manejo y disposicin
de recursos

Procedimientos
de
utilizacin
y
mantenimiento de los
implementos y equipos
asignados.
-

111

Oficinas administrativas
Centros Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones
de higiene y seguridad del
puesto de trabajo.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes
de
mantenimiento
de
los
equipos en el ltimo perodo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Los planes, programas y proyectos


de responsabilidad de su cargo son
identificados teniendo en cuenta
lineamientos y metas institucionales.

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia
de
acuerdo
con
procedimientos
establecidos y teniendo en cuenta
metas y polticas institucionales.

- Plan de accin de la
Los
objetivos,
estrategias,
dependencia.
lineamientos, recursos y metas de - Formulacin
de
los planes, programas y proyectos
objetivos.
de responsabilidad de su cargo son - Fundamentos
de
acordados con el jefe inmediato
planeacin.
teniendo en cuenta lineamientos y - Indicadores
de
metas institucionales.
gestin.

Tipos de planes:
Plan operativo anual

Los ajustes a la formulacin de


planes, programas,
proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta requerimientos establecidos.
Las acciones y actividades propias
de los planes, programas y
proyectos asignados se programan - Fundamentos bsicos
de acuerdo con lineamientos
de
planeacin
establecidos.
estratgica
Tipo de planes, programas y
Las
acciones y actividades _ Fundamentos bsicos
Gestionar el desarrollo de los planes,
proyectos:
requeridas para el cumplimiento de
de
gestin
de
programas y proyectos asignados.
Propios
de
la
planes, programas y proyectos
proyectos
dependencia
asignados se llevan a cabo en los Herramientas
bsicas
De gestin
tiempos previamente acordados.
de
control
y
seguimiento
de
El
desarrollo de los planes,
proyectos
programas y proyectos asignados se
controlan
y
evalan
peridicamente.
Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos
Los informes son estructurados de
Tipos de informes:
y a otras instancias de la organizacin
- Manejo del tiempo.
acuerdo
con
requerimientos
Oral, escrito, visual.
de
acuerdo
con
lineamientos
- Apoyos
especficos.
Ejecutivo o detallado.
establecidos.
audiovisuales.

112

VII. EVIDENCIAS
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de accin individual o
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO: Plan
accin
individual
proyectos a cargo

de
a

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

Los informes se presentan segn


condiciones
previamente
establecidas.

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

- Fundamentos de la comunicacin verbal.


- Aspectos claves para
el
desarrollo
de
presentaciones.

La asistencia tcnica y/o asesora a


la
formulacin
de
planes,
programas y proyectos del rea se
prioridades
y - Protocolos
Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora planifica segn
y
para el desarrollo de la poltica requerimientos establecidas
Procedimientos propios
institucional del rea, los planes , La asistencia tcnica se lleva a
de la actividad
programas y proyectos propios de la cabo
de
acuerdo
con
la - Plan
estratgico
dependencia
de
acuerdo
con planificacin establecida y los
institucional
protocolos institucionales y en los protocolos institucionales del rea
- Lineamientos tcnicos
tiempos establecidos
la asistencia tcnica se evala del rea
peridicamente
teniendo en
cuenta requerimientos, protocolos
y planificacin establecida
Las actividades relacionadas con los
planes, programas y proyectos de
innovacin
que
adelanta
la
dependencia
se
identifican
Proyectos de
peridicamente
Llevar a cabo los planes, programas Las
y actividades relacionadas con los
Innovacin
proyectos de innovacin en el trabajo que
adelantados por la
planes, programas y proyectos de
adelante la dependencia, de acuerdo con
dependencia
innovacin
que
adelanta
la
procedimientos y normas establecidas dependencia
Procedimientos
se
realizan
segn
propios
de
la actividad
procedimientos y tiempos establecidos
Las actividades realizadas se reportan a
superiores
segn
requerimientos
establecidos

Establecidos
en
dependencia.

VII. EVIDENCIAS
la

DE PRODUCTO
Informe
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

mbitos de la asistencia
tcnica:
Consejos de Poltica
Social, nacionales,
DE PRODUCTO
regionales y municipales Plan de asistencia tcnica
Instancias regionales y
del ltimo perodo
zonales del ICBF
Organismos no
DE CONOCIMIENTO
gubernamentales
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo
Tipos de planes, programas
DE PRODUCTO
o proyectos:
De Innovacin y creatividad Informes de actividades del
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Realizar las prcticas que define el Las prcticas del Sistema integrado En relacin con su rea
Sistema Integrado de Gestin SIGE - de Gestin que tienen relacin con de responsabilidad:
Ejes del Sistema Integrado
DE DESEMPEO
en sus diferentes ejes, de acuerdo su cargo son identificadas en los -Funcionamiento
del de Gestin:

113

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

conlas responsabilidades de su cargo y parmetros pertinentes.


los parmetros establecidos.

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

SIGE en cada uno de sus


ejes.
-Normas
tcnicas
aplicables a cada eje
del sistema.
-Marco legal asociado a
cada eje del sistema.

Los
indicadores,
soportes
y
evidencias que dan cuenta del
cumplimiento de las prcticas y
parmetros del Sistema Integrado
de
Gestin,
SIGE
que
le
corresponden, son documentados
Funcionamiento
segn parmetros institucionales.
Las oportunidades de mejora de las estructura del ICBF.
prcticas y parmetros del SIGE en
sus diferentes ejes que tienen
relacin con su cargo, son
reportadas a quien corresponda
siguiendo
los
procedimientos
establecidos.

- Calidad
- Ambiental
- Seguridad
ocupacional
- Seguridad
informacin.

y
de

VII. EVIDENCIAS
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
salud desempeo.
la

DE PRODUCTO
Indicadores,
soportes
y
Parmetros SIGE
evidencias
del
Sistema
- Manual
del
Sistema Integrado de Gestin, SIGE
y Integrado de Gestin.
relacionadas con su cargo.
- Normatividad asociada
- Procesos, Procedimientos e DE CONOCIMIENTO
instructivos
Prueba oral o escrita de los
- Polticas
y
objetivos conocimientos relacionados
institucionales
- Planes Institucionales

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo Profesional en Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y
Diettica, Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho, Veintids (22) meses de experiencia profesional relacionada
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica,
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o

114

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

115

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:

16

Donde se ubique el cargo

Quien ejerza la supervisin directa


II. PROPSITO DEL CARGO

Hacer seguimiento a la planeacin, implementacin y resultados de las polticas, programas y servicios


orientados a la atencin integral de los nios, nias y adolescentes en proteccin teniendo en cuenta las
polticas institucionales, los procedimientos vigentes y lineamientos tcnicos aplicables, con el fin de contribuir
al cumplimiento de los objetivos misionales institucionales.
III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn

Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza

V. CONOCIMIENTOS
Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades
realizadas

116

VI. RANGO
Tipo de actividades:
-

Diseo y desarrollo de
Planes, programas y

VII. EVIDENCIAS
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES


procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

La documentacin requerida para Poltica institucional del


llevar a cabo las actividades rea
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y
protocolos establecidos

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

proyectos propios del


rea
Estudios e
investigaciones
Procedimientos e
instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o
en consulta con otros teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

Realizar formacin
de
servidores Los materiales y medios de
pblicos
y
agentes
educativos formacin se elaboran teniendo en
institucionales en temticas propias de cuenta necesidades identificadas y
su competencia
requerimientos tcnicos de
produccin de materiales
El plan de formacin se realiza en
coordinacin con interesados

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos
Las necesidades de formacin de
la poblacin sujeto de atencin se
identifican por diferentes medios

VII. EVIDENCIAS

Elementos bsicos
de redaccin de
textos
Polticas pblicas de
familia y
poblaciones
Procedimientos
propios de la
actividad
Normatividad
propia de la
actividad

117

DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios de
desempeo
mbitos de accin
-

Nacional
Territorial,

DE PRODUCTO
ltimo programa de
formacin llevado a cobo

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Las sesiones de formacin se llevan


a cabo de acuerdo con
programacin

Participar en la elaboracin de
estrategias,
documentos
e
instrumentos tcnicos relacionados
con sus temas de responsabilidad
teniendo en cuenta informacin de
referencia y polticas institucionales.

Apoyar la Implementacin de los


planes, programas y proyectos
relacionados con su rea de
responsabilidad, teniendo en cuenta
las necesidades y la programacin
correspondiente.

VII. EVIDENCIAS
relacionados

Las necesidades de la poblacin


objetivo de su dependencia se
identifican teniendo en cuenta
referentes.
- Evaluacin de servicios
- Normatividad asociada
a la labor del ICBF.
Los aportes a las estrategias, - Lineamientos tcnicos
su
rea
de
documentos e instrumentos se de
responsabilidad.
realizan bajo justificaciones tcnicas
Manejo
de
y necesidades identificadas.
herramientas
informticas
Los soportes de las estrategias,
documentos
e
instrumentos
tcnicos
son
elaborados
y
socializados teniendo en cuenta
criterios tcnicos.
Los requerimientos necesarios para
el cumplimiento de los planes,
programas
y
proyectos
se
identifican
frente
a
la - Sistema Nacional de
programacin.
Bienestar
Los recursos necesarios para el - Estructura del Instituto
desarrollo
de
las
acciones - Gestin de proyectos
de
encomendadas se tramitan con las - Indicadores
gestin.
dependencias
e
instancias
correspondientes
siguiendo - Lineamientos tcnicos
de
su
rea
de
procedimientos institucionales.
responsabilidad.
Las acciones y responsabilidades
que
demandan
estos
requerimientos se realizan teniendo
en cuenta los procedimientos y los

118

Referentes para identificar


necesidades
en
la
poblacin objetivo:
- Antecedentes
institucionales y sociales a
nivel nacional y por
regional
- Consolidado
de
observaciones recibidas
durante
la
vigencia
anterior.
- Cambios
en
los
lineamientos tcnicos
- Cambios normativos.
- Estadsticas y resultados
de investigaciones.
- Polticas gubernamentales

Tipo de apoyo
-Tcnico
- Logstico
- Administrativo

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Aportes a la elaboracin de
estrategias, documentos e
instrumentos tcnicos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

DE PRODUCTO
Informes de las acciones de
apoyo realizadas.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

lineamientos tcnicos aplicables.


Los mecanismos de seguimiento a
los planes, programas y proyectos
son
aplicados
segn
criterios
tcnicos
Evaluar los planes, programas y Los planes, programas y proyectos
proyectos relacionados con su rea se evalan teniendo en cuenta los
de responsabilidad, el documento indicadores correspondientes.
tcnico y el cronograma establecido.
Los ajustes a los planes, programas y
proyectos se formulan teniendo en
cuenta oportunidades de mejora
detectadas en los resultados de la
evaluacin.
Las directrices para el desarrollo de
las actividades se socializan con las
regionales
por
los
medios
establecidos.
Los aspectos que intervienen en el
desarrollo de las actividades se
Coordinar actividades que hacen
organizan en conjunto con las
parte de los programas, planes y
regionales segn plan de accin de
proyectos de su dependencia, en los
la dependencia.
departamentos y municipios y en
alianza
con
las
Direcciones
Las alternativas de solucin a las
Regionales, siguiendo lineamientos
dificultades
encontradas
se
tcnicos y polticas institucionales.
gestionan con las instancias de la
entidad o del Sistema Nacional de
Bienestar
que
correspondan,
velando por el cumplimiento de los
objetivos
propuestos
y
los
lineamientos
tcnicos
correspondientes.
Apoyar el desarrollo de estudios Las variables del estudio son

-Sistema Nacional de
Bienestar
-Estructura del Instituto
-Gestin de proyectos
Indicadores de gestin.
- Lineamientos tcnicos
de
su
rea
de
responsabilidad.

-Sistema Nacional de
Bienestar
-Estructura del Instituto
-Gestin de proyectos
Indicadores de gestin.
- Lineamientos tcnicos
de
su
rea
de
responsabilidad.

Tipos de Indicadores
- De eficiencia
- De eficacia
- De impacto

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Informe de evaluacin y
necesidades de ajuste a
planes
programas
o
proyectos
en
los
que
participa.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

Aspectos a coordinar
- Tcnicos
- Logsticos
- De recursos

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Comunicaciones
escritas
con
las
Direcciones
Regionales
(Virtuales
y
documentales) que den
cuenta de la coordinacin
conjunta de actividades.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

DE DESEMPEO

119

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

encaminados a generar o ajustar determinadas de acuerdo con sus


estrategias de atencin a la poblacin objetivos y requerimientos tcnicos
objeto de su rea de responsabilidad.
establecidos.
Los instrumentos de recoleccin de
informacin son seleccionados o
elaborados, segn el caso, de
acuerdo con la metodologa
utilizada y las necesidades de
informacin establecidas
La informacin recogida de los
estudios, anlisis y/o evaluaciones
adelantadas es organizada y
analizada
de
acuerdo
con
parmetros tcnicos y en los medios
establecidos.
El informe de conclusiones y
recomendaciones es elaborado de
acuerdo con pautas establecidas
Las necesidades de la poblacin
objetivo se analizan frente a los
referentes de formulacin de
poltica.
Las necesidades y las alternativas
de
solucin
planteadas
son
estudiadas identificando buenas
Formular recomendaciones de poltica prcticas y polticas.
encaminadas a fortalecer la atencin
de la poblacin objetivo del rea de
responsabilidad de su dependencia
teniendo en cuenta referentes.
Los aspectos que favorecen y
desfavorecen la adopcin de las
prcticas o polticas analizadas, son
revisados teniendo en cuenta
aspectos
jurdicos,
sociales,
econmicos y procedimentales.
La propuesta de poltica se formula
teniendo en cuenta los anlisis

V. CONOCIMIENTOS

.Fundamentos de
investigacin
. Lineamientos tcnicos
de su rea de
responsabilidad.
. Normatividad
asociada al ICBF

VI. RANGO

Tipos de investigacin:
- Cuantitativa
- Cualitativa

VII. EVIDENCIAS
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

DE PRODUCTO
Informe de resultados del
ltimo estudio, anlisis y/o
evaluacin adelantada

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

Referentes para la
.Fundamentos
de formulacin de poltica:
investigacin
. Investigaciones y estudios
. Lineamientos tcnicos . Cambios de poltica
de
su
rea
de . Cambios en lineamientos
responsabilidad.
. Necesidades detectadas
.
Normatividad en la poblacin objetivo.
asociada al ICBF
. Lineamientos
. Metodologa
para gubernamentales.
formular
polticas . Recomendaciones de
pblicas
organismos internacionales.
. Necesidades sociales

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

DE PRODUCTO
Propuesta de poltica.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

120

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

realizados y los referentes.


Los cambios en los procesos y
procedimientos propios de su
competencia se identifican con
base
en
la
observacin
y documentacin de los mismos.

Normas vigentes de
documentacin de
procesos y
procedimientos
institucionales
Procedimientos
propios del rea y del
cargo.

Tipos de procesos y
procedimientos:

Documentar procesos y procedimientos


aplicando
mtodos
normalizados
Propios del rea y/o
Los procesos y procedimientos
adoptados por la organizacin.
proceso
propios de su competencia
se
describen
de
acuerdo
con
metodologa establecida en la
organizacin
Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.
- Normatividad vigente
relacionada
con
deberes y derechos
Los ambientes de trabajo se
en
riesgos
mantienen seguros y saludables
profesionales.
segn reglamentacin institucional
- Reglamento
de
y normatividad legal vigente
higiene y seguridad
social de la empresa.
Ambientes de trabajo:
- Programa de salud
Oficinas administrativas
Fomentar
prcticas
seguras
y
Ocupacional de la
Centros Comunitarios
saludables en el ambiente de trabajo.
empresa.
Hogares Infantiles.
- Conceptos bsicos de
Otros
Las prcticas de trabajo seguras y
riesgos profesionales.
saludables se ejecutan
segn
- Recomendaciones de
reglamentacin
institucional
y
Brigadas
de
normatividad legal vigente.
emergencia.
- Condiciones
de
trabajo.
- Manejo y disposicin

121

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o procedimientos
llevados a cabo en el rea..

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones
de higiene y seguridad del
puesto de trabajo.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

de recursos

Los parmetros de utilizacin y


cuidado de los implementos
y
equipo de trabajo se identifican de
Conservar los implementos y equipos
acuerdo con disposiciones tcnicas
de trabajo asignados en condiciones
y/o institucionales.
ptimas de acuerdo con instrucciones
tcnicas y/o institucionales.
Los implementos y equipos de
trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.

Procedimientos
de
utilizacin
y
mantenimiento de los
implementos y equipos
asignados.
-

Oficinas administrativas
Centros Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

Los planes, programas y proyectos


de responsabilidad de su cargo son
identificados teniendo en cuenta
lineamientos y metas institucionales.

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia
de
acuerdo
con
procedimientos
establecidos y teniendo en cuenta
metas y polticas institucionales.

- Plan de accin de la
Los
objetivos,
estrategias,
dependencia.
lineamientos, recursos y metas de - Formulacin
de
los planes, programas y proyectos
objetivos.
de responsabilidad de su cargo son - Fundamentos
de
acordados con el jefe inmediato
planeacin.
teniendo en cuenta lineamientos y - Indicadores
de
metas institucionales.
gestin.

Tipos de planes:
Plan operativo anual

Los ajustes a la formulacin de


planes, programas,
proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta requerimientos establecidos.
Las acciones y actividades propias - Fundamentos bsicos Tipo de planes, programas y
Gestionar el desarrollo de los planes,
de los planes, programas y
de
planeacin
proyectos:
programas y proyectos asignados.
proyectos asignados se programan
estratgica
Propios
de
la
de acuerdo con lineamientos _ Fundamentos bsicos
dependencia

122

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes
de
mantenimiento
de
los
equipos en el ltimo perodo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de accin individual o
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


establecidos.

Las
acciones y actividades
requeridas para el cumplimiento de
planes, programas y proyectos
asignados se llevan a cabo en los
tiempos previamente acordados.
El
desarrollo de los planes,
programas y proyectos asignados
se
controlan
y
evalan
peridicamente.
Los informes son estructurados de
acuerdo
con
requerimientos
especficos.
Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y
a otras instancias de la organizacin de
acuerdo
con
lineamientos
Los informes se presentan segn
establecidos.
condiciones
previamente
establecidas.

Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora


para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con
protocolos institucionales y en los
tiempos establecidos

V. CONOCIMIENTOS
de
gestin
de
proyectos
Herramientas bsicas de
control y seguimiento
de proyectos

VI. RANGO
-

VII. EVIDENCIAS

De gestin

DE PRODUCTO: Plan
accin
individual
proyectos a cargo

- Manejo del tiempo.


- Apoyos
audiovisuales.
- Fundamentos de la
comunicacin verbal.
- Aspectos claves para
el
desarrollo
de
presentaciones.

La asistencia tcnica y/o asesora


a la formulacin de planes,
programas y proyectos del rea se
y
planifica segn
prioridades
y - Protocolos
Procedimientos propios
requerimientos establecidas
de la actividad
La asistencia tcnica se lleva a
estratgico
cabo de acuerdo con la - Plan
institucional
planificacin establecida y los
protocolos institucionales del rea - Lineamientos tcnicos
del rea
la asistencia tcnica se evala
peridicamente
teniendo en
cuenta requerimientos, protocolos

123

de
a

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

Tipos de informes:
Oral, escrito, visual.
DE PRODUCTO
Ejecutivo o detallado.
Informe
Establecidos
en
la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
mbitos de la asistencia
tcnica:
Consejos de Poltica
Social, nacionales,
regionales y municipales
Instancias regionales y
zonales del ICBF
Organismos no
gubernamentales

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de asistencia tcnica
del ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

y planificacin establecida

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

Las actividades relacionadas con


los planes, programas y proyectos de
innovacin
que
adelanta
la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos de
innovacin
que
adelanta
la
dependencia se realizan segn
procedimientos
y
tiempos
establecidos

relacionados

Proyectos de
Innovacin
adelantados por la
dependencia
Procedimientos
propios de la actividad

DE DESEMPEO
Observacin
real
simulada
de
criterios
desempeo

o
los
de

Tipos de planes, programas


DE PRODUCTO
o proyectos:
Informes de actividades del
De Innovacin y creatividad
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

Las
actividades
realizadas
se
reportan a superiores
segn
requerimientos establecidos

Realizar las prcticas que define el


Sistema Integrado de Gestin SIGE en sus diferentes ejes, de acuerdo con
las responsabilidades de su cargo y los
parmetros establecidos.

VII. EVIDENCIAS

Las prcticas del Sistema integrado


En relacin con su rea
de Gestin que tienen relacin con
de responsabilidad:
su cargo son identificadas en los
-Funcionamiento
del
parmetros pertinentes.
SIGE en cada uno de sus
ejes.
Los
indicadores,
soportes
y
-Normas
tcnicas
evidencias que dan cuenta del
aplicables a cada eje
cumplimiento de las prcticas y
del sistema.
parmetros del Sistema Integrado
-Marco legal asociado a
de
Gestin,
SIGE
que
le
cada eje del sistema.
corresponden, son documentados
segn parmetros institucionales.
Las oportunidades de mejora de las
Funcionamiento
y
prcticas y parmetros del SIGE en
estructura del ICBF.
sus diferentes ejes que tienen
relacin con su cargo, son
reportadas a quien corresponda
siguiendo
los
procedimientos

124

Ejes del Sistema Integrado


de Gestin:
- Calidad
- Ambiental
- Seguridad
y
salud
ocupacional
- Seguridad
de
la
informacin.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

DE PRODUCTO
Indicadores,
soportes
y
Parmetros SIGE
evidencias
del
Sistema
- Manual
del
Sistema Integrado de Gestin, SIGE
Integrado de Gestin.
relacionadas con su cargo.
- Normatividad asociada
- Procesos, Procedimientos e DE CONOCIMIENTO
instructivos
Prueba oral o escrita de los
- Polticas
y
objetivos conocimientos relacionados
institucionales
- Planes Institucionales

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

establecidos.

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica,


Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho, Diecinueve (19) meses de experiencia profesional relacionada
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica,
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.

Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas


con las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.

125

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:


Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

126

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:

15

Donde se ubique el cargo


Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO DEL CARGO


Coordinar la gestin de la informacin de los planes, proyectos y programas que desarrolle la Direccin de
Proteccin teniendo en cuenta lineamientos tcnicos, tecnolgicos y lineamientos institucionales, con el fin de
contribuir al cumplimiento de los objetivos misionales institucionales.
III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza
La documentacin requerida para
llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y
protocolos establecidos

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades realizadas
Poltica institucional del
rea
-

127

Diseo y desarrollo de
Planes, programas y
proyectos propios del
rea
Estudios e
investigaciones
Procedimientos e

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

VI. RANGO

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o
en consulta con otros teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

Atender las peticiones y consultas


relacionadas con asuntos de su
competencia

Los oficios y memorandos, para


dar respuesta a solicitudes
relacionadas con asuntos de su
competencia , se elaboran y
tramitan en coordinacin y
articulacin con las reas
involucradas
Las respuesta y trmite a todos los
requerimientos relacionados los
temas de su competencia se
realizan segn procedimientos

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos
Los conceptos tcnicos sobre las
temticas de su competencias se
emiten teniendo en cuenta
lineamientos y normas
establecidas

VII. EVIDENCIAS

Polticas y
lineamientos de
Primera Infancia
Fundamentos de
participacin social y
desarrollo comunitario
Competencias, roles yTipos de conceptos:
estructura del Sistema
Nacional de Bienestar Temas propios del rea y de
Familiar
su competencia
Gestin de planes,
programas y
proyectos de
desarrollo y
bienestar social.

128

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

DE PRODUCTO
Muestra de conceptos
tcnicos emitidos en el
ltimo perodo

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las necesidades de informacin del


rea se identifican de acuerdo con
resultados
de
sondeos
y
evaluaciones realizadas
Los objetivos y derroteros de los
Sistemas de Informacin de los
Orientar
el
diseo,
manejo
y Programas del rea se formulan
actualizacin
del
sistema
de teniendo en cuenta lineamientos y informacin
del rea teniendo en procedimientos establecidos
cuenta lineamientos y necesidades
detectadas
Las variables y la estandarizacin de procedimientos se definen de
acuerdo con criterios tcnicos
-

Los archivos de ejecucin de la


operacin
del
programa
se
generan peridicamente.

Generar las bases de datos del rea de


acuerdo con parmetros establecidos

Las bases de datos de unidades de


servicio
se
generan
peridicamente.
-

Conocimientos
en
administracin
y
manejo de motores
de bases de datos.
Conocimientos
en
administracin
de
aplicacin, soporte en
sitio.
Conocimiento
en
levantamiento
de
necesidades
y
variables.
Normalizacin
de
datos.
Parametrizacin
de
registros.
Creacin,
administracin
y
mantenimiento
de
bases de datos.
Conocimientos en
administracin y
manejo de motores
de bases de datos.
Conocimientos en
administracin de
aplicacin, soporte en
sitio.
Conocimiento en
levantamiento de
necesidades y
variables.
Normalizacin de
datos.
Parametrizacin de
registros.
Creacin,

129

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
Bases de datos de :
Programas y servicios
del rea (atencin
integral
a
la
su
dependencia)
Alcaldas Municipales
Operadores
del
programa
Interventora
de
contratos

DE PRODUCTO
Documento
soporte
del
diseo de la base de datos
del rea

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
-

Periodicidad:
Mensual

Tipo
de
archivo
ejecucin:
Municipal
Unidades de servicio
Otros

DE PRODUCTO
Documento
soporte
del
de diseo de la base de datos
del rea

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

administracin y
mantenimiento de
bases de datos.

La informacin del rea se verifica en el sistema peridicamente segn


procedimientos establecidos.
Las tablas de referencia para
cargue
en
el
sistema
de
informacin del
Programa se
parametrizan y ajustan de acuerdo
con criterios establecidos

Asesorarel registro y procesamiento de


informacin en el sistema generando
Los Backups de las bases de datos
los lineamientos y ajustes necesarios
de los aplicativos del rea se
revisan peridicamente

La informacin actualizada de los


programas del rea se verifica en
la plataforma del programa

Coordinar
las
actividades
de
procesamiento,
sistematizacin
y
anlisis
de
informacin
de
los
programas del rea de acuerdo con la
programacin y en coordinacin con
las instancias establecidas

Los parmetros de presentacin de


la informacin en estructura de
datos se definen en coordinacin
con otros de acuerdo con criterios
tcnicos.
La calidad de informacin se valida
segn procedimientos establecidos.

Conocimientos en
administracin y
manejo de motores
de bases de datos.
- Conocimientos en
administracin de
aplicacin, soporte en Tipo de informacin:
sitio.
De los Contratos
- Conocimiento en
De los programas
levantamiento de
De Municipios
necesidades y
variables.
Periodicidad:
- Normalizacin de
Mensual
datos.
O Anual
- Parametrizacin de
registros.
- Creacin,
administracin y
mantenimiento de
bases de datos.
- Conocimientos en
administracin y
manejo de motores
de bases de datos.
- Conocimientos en
administracin de
aplicacin, soporte en

130

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Backup del ltimo perodo

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

sitio.
- Conocimiento en
levantamiento de
necesidades y
variables.
- Normalizacin de
datos.
- Parametrizacin de
registros.
- Creacin,
administracin y
mantenimiento de
bases de datos

Las
directrices
sobre
el
procesamiento de la informacin se
suministran al equipo en los tiempos
establecidos
y
segn
procedimientos
Los resultados del procesamiento
de informacin se analizan de
acuerdo con criterios y parmetros
establecidos. y generar los reportes
para dems reas de instituto
Los
reportes se generan a las
instancias establecidas y segn
requerimientos.
Los cruces de informacin con las bases
de
datos
de
otras
instituciones o reas se realiza segn
procedimientos
Las
inconsistencias
en
la informacin de la base de datos se
identifican mediante cruces de
informacin con otras bases de
datos
de
instituciones Hacer seguimiento tcnico a la
gubernamentales
informacin cargada en el Sistema de
Informacin peridicamente
Los reportes de inconsistencias en la
informacin
se
realizan
peridicamente
-

Conocimientos en
administracin y
manejo de motores
de bases de datos.
Conocimientos en
administracin de
aplicacin, soporte en
sitio.
Conocimiento en
levantamiento de
necesidades y
variables.
Normalizacin de
datos.
Parametrizacin de
registros.
Creacin,
administracin y
mantenimiento de
bases de datos

Atender las peticiones y consultas Los conceptos tcnicos sobre las


- Polticas y
relacionadas con asuntos de su temticas de su competencias se
lineamientos de Su
competencia
emiten
teniendo
en
cuenta

131

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO
Ultimas
Directrices
procesamiento
informacin del rea

de
de

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Bases de datos de otras


instituciones:
Ministerio de Trabajo
Registradora General
de la Repblica
Otras que se
determinen

DE PRODUCTO
Reportes de inconsistencias de
informacin encontradas en el
ltimo perodo

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Tipos de conceptos:
Temas propios del rea y de
su competencia

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

lineamientos y normas establecidas

dependencia
- Fundamentos de
participacin social y
desarrollo comunitario
- Competencias, roles y
estructura del Sistema
Nacional de Bienestar
Familiar
- Gestin de planes,
programas y
proyectos de
desarrollo y bienestar
social.

Los oficios y memorandos, para dar


respuesta a solicitudes relacionadas
con asuntos de su competencia , se
elaboran
y
tramitan
en
coordinacin y articulacin con las
reas involucradas
Las respuesta y trmite a todos los
requerimientos relacionados los
temas de su competencia se
realizan segn procedimientos

Los cambios en los procesos y


procedimientos propios de su
competencia se identifican con
base
en
la
observacin
y documentacin de los mismos.

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS
desempeo.

DE PRODUCTO
Muestra
de
conceptos
tcnicos emitidos en el
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Normas vigentes de
documentacin de
procesos y
procedimientos
institucionales
Procedimientos
propios del rea y del
cargo.

Tipos de procesos y
procedimientos:

Documentar procesos y procedimientos


aplicando
mtodos
normalizados Los procesos y procedimientos
Propios del rea y/o
adoptados por la organizacin.
proceso
propios de su competencia
se
describen
de
acuerdo
con
metodologa establecida en la
organizacin
Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.
- Normatividad vigente
relacionada
con Ambientes de trabajo:
Los ambientes de trabajo se
deberes y derechos
Oficinas administrativas
Fomentar
prcticas
seguras
y mantienen seguros y saludables
en
riesgos
Centros Comunitarios
saludables en el ambiente de trabajo.
segn reglamentacin institucional
profesionales.
Hogares Infantiles.
y normatividad legal vigente
- Reglamento
de
Otros
higiene y seguridad

132

DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o procedimientos
llevados a cabo en el rea..

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones de
higiene y seguridad del puesto
de trabajo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

social de la empresa.
- Programa de salud
Ocupacional de la
empresa.
- Conceptos bsicos de
Las prcticas de trabajo seguras y
riesgos profesionales.
saludables se ejecutan
segn
- Recomendaciones de
reglamentacin
institucional
y
Brigadas
de
normatividad legal vigente.
emergencia.
- Condiciones
de
trabajo.
- Manejo y disposicin
de recursos
Los parmetros de utilizacin y
cuidado de los implementos - y
Conservar los implementos y equipos equipo de trabajo se identifican de
de trabajo asignados en condiciones acuerdo con disposiciones tcnicas
ptimas de acuerdo con instrucciones y/o institucionales.
tcnicas y/o institucionales.

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia
de
acuerdo
con
procedimientos
establecidos y teniendo en cuenta
metas y polticas institucionales.

Procedimientos
de
utilizacin
y
mantenimiento de los
implementos y equipos
asignados.
-

Los implementos y equipos de


trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.
Los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son - Plan de accin de la
identificados teniendo en cuenta
dependencia.
lineamientos y metas institucionales. - Formulacin
de
objetivos.
Los
objetivos,
estrategias,
- Fundamentos
de
lineamientos, recursos y metas de
planeacin.
los planes, programas y proyectos
- Indicadores
de
de responsabilidad de su cargo son
gestin.
acordados con el jefe inmediato
teniendo en cuenta lineamientos y
metas institucionales.

133

VII. EVIDENCIAS

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Oficinas administrativas
Centros Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

Tipos de planes:
Plan operativo anual

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes de mantenimiento
de los equipos en el ltimo
perodo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de accin individual o
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Los ajustes a la formulacin de


planes, programas,
proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta requerimientos establecidos.
Las acciones y actividades propias
de los planes, programas y
proyectos asignados se programan - Fundamentos bsicos
de acuerdo con lineamientos
de
planeacin
establecidos.
estratgica
Las
acciones y actividades _ Fundamentos bsicos
Gestionar el desarrollo de los planes,
requeridas para el cumplimiento de
de
gestin
de
programas y proyectos asignados.
planes, programas y proyectos
proyectos
asignados se llevan a cabo en los Herramientas
bsicas
tiempos previamente acordados.
de
control
y
seguimiento
de
El
desarrollo de los planes,
proyectos
programas y proyectos asignados
se
controlan
y
evalan
peridicamente.
Los informes son estructurados de
acuerdo
con
requerimientos - Manejo del tiempo.
- Apoyos
especficos.
Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y
audiovisuales.
a otras instancias de la organizacin de
- Fundamentos de la
acuerdo
con
lineamientos Los informes se presentan segn
comunicacin verbal.
establecidos.
condiciones
previamente - Aspectos claves para
el
desarrollo
de
establecidas.
presentaciones.
Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora
para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con
protocolos institucionales y en los
tiempos establecidos

La asistencia tcnica y/o asesora


y
a la formulacin de planes, - Protocolos
Procedimientos
propios
programas y proyectos del rea se
planifica segn
prioridades
y de la actividad
- Plan
estratgico
requerimientos establecidas
institucional
La asistencia tcnica se lleva a
- Lineamientos tcnicos
cabo de acuerdo con la
del rea
planificacin establecida y los

134

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
Tipo de planes, programas y
proyectos:
DE
PRODUCTO: Plan
de
Propios
de
la accin individual a proyectos
dependencia
a cargo
De gestin
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Tipos de informes:
Oral, escrito, visual.
DE PRODUCTO
Ejecutivo o detallado.
Informe
Establecidos
en
la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
mbitos de la asistencia
tcnica:
Consejos de Poltica
Social, nacionales,
regionales y municipales
Instancias regionales y
zonales del ICBF
Organismos no

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de asistencia tcnica del
ltimo perodo

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

protocolos institucionales del rea

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

Realizar las prcticas que define el


Sistema Integrado de Gestin SIGE en sus diferentes ejes, de acuerdo con
las responsabilidades de su cargo y los
parmetros establecidos.

la asistencia tcnica se evala


peridicamente
teniendo en
cuenta requerimientos, protocolos
y planificacin establecida
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia se realizan segn
procedimientos
y
tiempos
establecidos
Las
actividades
realizadas
se
reportan a superiores
segn
requerimientos establecidos
Las prcticas del Sistema integrado
de Gestin que tienen relacin con
su cargo son identificadas en los
parmetros pertinentes.
Los
indicadores,
soportes
y
evidencias que dan cuenta del
cumplimiento de las prcticas y
parmetros del Sistema Integrado
de
Gestin,
SIGE
que
le
corresponden, son documentados
segn parmetros institucionales.
Las oportunidades de mejora de las
prcticas y parmetros del SIGE en
sus diferentes ejes que tienen
relacin con su cargo, son

VII. EVIDENCIAS

gubernamentales

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo
Proyectos de
Innovacin
adelantados por la
dependencia
Procedimientos
propios de la actividad

Tipos de planes, programas


DE PRODUCTO
o proyectos:
De Innovacin y creatividad Informes de actividades del
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

En relacin con su rea


de responsabilidad:
-Funcionamiento
del
SIGE en cada uno de sus
ejes.
-Normas
tcnicas
aplicables a cada eje
del sistema.
-Marco legal asociado a
cada eje del sistema.
Funcionamiento
estructura del ICBF.

135

Ejes del Sistema Integrado


de Gestin:
- Calidad
- Ambiental
- Seguridad
y
salud
ocupacional
- Seguridad
de
la
informacin.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Indicadores,
soportes
y
evidencias
del
Sistema
Parmetros SIGE
Integrado de Gestin, SIGE
- Manual
del
Sistema relacionadas con su cargo.
Integrado de Gestin.
y - Normatividad asociada
DE CONOCIMIENTO
- Procesos, Procedimientos e Prueba oral o escrita de los
instructivos
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

reportadas a quien corresponda


siguiendo
los
procedimientos
establecidos.

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

- Polticas
y
objetivos
institucionales
- Planes Institucionales

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica,


Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho, Diecisis (16) meses de experiencia profesional relacionada
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica,
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.

136

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

137

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:

15

Donde se ubique el cargo


Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO DEL CARGO


Realizar actividades de soporte al componente financiero y a los proyectos de inversin de los planes,
programas y proyectos de la Direccin de Proteccin teniendo en cuenta las polticas institucionales, los
procedimientos vigentes y lineamientos tcnicos aplicables, con el fin de contribuir al cumplimiento de los
objetivos misionales institucionales.
III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza
La documentacin requerida para
llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y
protocolos establecidos

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades realizadas
Poltica institucional del
rea
-

138

Diseo y desarrollo de
Planes, programas y
proyectos propios del
rea
Estudios e
investigaciones
Procedimientos e

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

VI. RANGO

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o en
consulta con otros teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

Atender las peticiones y consultas


relacionadas con asuntos de su
competencia

Los oficios y memorandos, para


dar respuesta a solicitudes
relacionadas con asuntos de su
competencia , se elaboran y
tramitan en coordinacin y
articulacin con las reas
involucradas
Las respuesta y trmite a todos los
requerimientos relacionados los
temas de su competencia se
realizan segn procedimientos

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos
Los conceptos tcnicos sobre las
temticas de su competencias se
emiten teniendo en cuenta
lineamientos y normas
establecidas

VII. EVIDENCIAS

Polticas y
lineamientos de
Primera Infancia
Fundamentos de
participacin social y
desarrollo comunitario
Competencias, roles yTipos de conceptos:
estructura del Sistema
Nacional de Bienestar Temas propios del rea y de
Familiar
su competencia
Gestin de planes,
programas y
proyectos de
desarrollo y
bienestar social.

139

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

DE PRODUCTO
Muestra de conceptos
tcnicos emitidos en el
ltimo perodo

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

Los mecanismos de control al


presupuesto se estructuran teniendo
en cuenta las caractersticas de los
contratos, planes, programas y
proyectos a ejecutar.
Realizar el control financiero del Los mecanismos de control se
presupuesto de los proyectos y aplican en los tiempos establecidos,
contratos
de
su
dependencia identificando sobre costos, retrasos
siguiendo lineamientos institucionales.
e
inconsistencias
frente
al
presupuesto.
Los reportes relacionados con la
ejecucin presupuestal se realizan
teniendo en cuentan requerimientos
y procedimientos establecidos.
Los costos se identifican teniendo en
cuenta tiempo, tipo de recursos y
cantidad requerida de los mismos,
segn reportes de los lderes de
grupo.
Estimar los costos involucrados en el
desarrollo de los planes, programas y
proyectos
de
la
dependencia,
Los costos se consolidan e incluyen
siguiendo lineamientos institucionales.
en el sistema de informacin
institucional
correspondiente,
siguiendo criterios tcnicos.

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

- Aplicativo ISOLUTION
- Manual e calidad Tipos de reportes de control
institucional
financiero:
- Normatividad asociada - De ejecucin general del
a la labor del ICBF.
presupuesto
de
la
- Lineamientos tcnicos
dependencia
de los programas del - De situaciones crticas en
ICBF
para
cada
la
ejecucin
del
modalidad de servicio.
presupuesto.
Fundamentos
de - Consolidado por grupos
administracin
de
trabajo,contratos,
financiera.
regionales,
planes,
Fundamentos
de
programas o proyectos.
control presupuestal
- Manual de calidad
institucional
- Normatividad asociada
a la labor del ICBF.
- Lineamientos tcnicos
de los programas del
Tipo de costos:
ICBF
para
cada
Directos e indirectos
modalidad de servicio.
Fundamentos
de
administracin
financiera.
Fundamentos
de
control presupuestal

Los movimientos y obligaciones - Manual de calidad


financieras realizados en la entidad institucional
Consolidar la
informacin sobre la se identifican en los soportes
- Normatividad asociada
ejecucin presupuestal
de su documentales
y
digitales a la labor del ICBF.
dependencia segn lineamientos y correspondientes.
- Lineamientos tcnicos
normatividad financiera vigente
La informacin se organiza y de los programas del
para
cada
consolida
siguiendo
los ICBF
modalidad de servicio.
procedimientos establecidos

140

Tipo de costos:
Directos e indirectos

VII. EVIDENCIAS
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Informe de control
presupuesto.

de

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Costos de la dependencia
consolidados.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Reporte
de
consolidada

informacin

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS
Fundamentos
administracin
financiera.
Fundamentos
control presupuestal

La informacin requerida para los


diferentes reportes de ejecucin
presupuestal del rea se identifica
en los medios establecidos
Las inconsistencias en la informacin
Adelantar reportes de ejecucin
requerida se reporta al superior
presupuestal segn requerimientos en
inmediato segn procedimientos
los medios establecidos
Los
reportes
de
ejecucin
presupuestal se elaboran segn
solicitudes peridicamente

Identificar
indicadores
crticos
financieros en la gestin de su
dependencia a partir del seguimiento a
los indicadores del tablero de control
que
atenten
la sostenibilidad,
innovacin y mejora del Sistema
Integrado de Gestin.

Los indicadores de las acciones y


proyectos objeto de seguimiento,
son identificados y sistematizados
en el tablero de control segn
lineamientos.
Los datos que alimentan el tablero
de control son solicitados a la
fuente autorizada y verificados en
su consistencia.
La informacin se consolida en el
cuadro de control segn criterios
tcnicos.
Los indicadores crticos y las
oportunidades de mejora para los
mismos se identifican y se reportan
a las instancias pertinentes.

VI. RANGO
de

VII. EVIDENCIAS
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

de

Conocimiento
del
Estatuto General de
Contratacin de la
Administracin
Pblica,
Normatividad vigente
Procedimientos
propios
de
la
actividad
Conocimiento
del
rgimen especial de
contratacin
del
ICBF

Tipos de informes:
Ejecucin presupuestal
por regiones, rubros y
programas
De
traslados
presupuestales
De saldos sin apropiar
De contrataciones

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo
DE PRODUCTO
Reportes
de
ejecucin
presupuestal para cualquiera
de los rangos del ltimo
perodo

Medios de informacin:
Sistema de Informacin DE CONOCIMIENTO
Financiera SIIF nacin
Prueba oral o escrita de los
Sistemas de informacin conocimientos relacionados
Institucional
DE DESEMPEO
- Evaluacin de servicios
Observacin real o simulada
- Normatividad asociada
de los criterios de desempeo.
a la labor del ICBF.
- Lineamientos tcnicos
de los programas del
DE PRODUCTO
ICBF de su tema de
Tipos de indicadores:
Informe de indicadores crticos
responsabilidad
De Impacto
del tablero de control.
Fundamentos
de
De eficiencia
estadstica.
De eficacia
- Fundamentos en diseo
de instrumentos.
DE CONOCIMIENTO
Manejo
de
Prueba oral o escrita de los
herramientas
conocimientos relacionados
informticas
-

141

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Realizar actividades administrativas


que tengan componente financiero y
que den soporte a las actividades
misionales
de
la
Direccin
de
Proteccin teniendo en cuenta el
procedimiento establecido.

Gestionar el Programa Anual de Caja


(PAC) en lo relacionado con los
requerimientos
financieros
de
su
dependencia teniendo en cuenta
lineamientos
institucionales,
plan
operativo del rea y presupuesto
asignado

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Los lineamientos de las actividades
administrativas
que
tengan
componente financiero,
que
apoyan los objetivos misionales de
la dependencia, se revisan con los
funcionarios
o
referentes
institucionales pertinentes.
Las actividades administrativas se
realizan en las condiciones de
tiempo, modo y lugar definidas
previamente.
Los
trmites
requeridos
para
gestionar el PAC se realizan
teniendo en cuenta procedimientos
establecidos
y
soportes
correspondientes
La disponibilidad del PAC y/o metas
de pago se define segn reporte
del
Sistema
de
Informacin
Financiera de la Entidad
Las modificaciones al PAC y/o a las
metas de pago en el Sistema de
Informacin
Financiera
de la
Entidad se realizan de acuerdo con
las necesidades de pago.
El seguimiento a la aprobacin de
las modificaciones del PAC se
realiza segn procedimientos

V. CONOCIMIENTOS

.Fundamentos
ofimtica.
.Fundamentos
redaccin.
.Procedimientos
relacionados
con
dependencia.

VI. RANGO

de
de
la

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
Tipos
de
actividades de los criterios de desempeo.
administrativas:
DE PRODUCTO
.Trmites internos de la Evidencia documental de la
dependencia.
actividad
administrativa
.Trmites
con
otras realizada (si aplica).
dependencias
de
la
entidad.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Trmites requeridos para Reporte de modificaciones al
Fundamentos de anlisis
PAC.
gestionar el PAC
financiero
.Certificados de Ejecucin
Manejo del Programa
Presupuestal
Anual de Caja.
. Traslados presupuestales
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los cambios en los procesos y


Documentar procesos y procedimientos
procedimientos propios de su
aplicando
mtodos
normalizados
competencia se identifican con
adoptados por la organizacin.
base
en
la
observacin
y
documentacin de los mismos.
-

Normas vigentes de
documentacin de
procesos y
procedimientos
institucionales
Procedimientos
propios del rea y del

142

Tipos de procesos y
procedimientos:
Propios del rea y/o
proceso

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o procedimientos
llevados a cabo en el rea..

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Los procesos y procedimientos
propios de su competencia
se
describen
de
acuerdo
con
metodologa establecida en la
organizacin
Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.
Los ambientes de trabajo se
mantienen seguros y saludables
segn reglamentacin institucional
y normatividad legal vigente

Fomentar
prcticas
seguras
y
saludables en el ambiente de trabajo.
Las prcticas de trabajo seguras y
saludables se ejecutan
segn
reglamentacin
institucional
y
normatividad legal vigente.

Los parmetros de utilizacin y


Conservar los implementos y equipos
cuidado de los implementos
y
de trabajo asignados en condiciones
equipo de trabajo se identifican de
ptimas de acuerdo con instrucciones
acuerdo con disposiciones tcnicas
tcnicas y/o institucionales.
y/o institucionales.

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

cargo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

- Normatividad vigente
relacionada
con
deberes y derechos
en
riesgos
profesionales.
- Reglamento
de
higiene y seguridad
social de la empresa.
Ambientes de trabajo:
- Programa de salud
Oficinas administrativas
Ocupacional de la
Centros Comunitarios
empresa.
Hogares Infantiles.
- Conceptos bsicos de
Otros
riesgos profesionales.
- Recomendaciones de
Brigadas
de
emergencia.
- Condiciones
de
trabajo.
- Manejo y disposicin
de recursos
Procedimientos
de
utilizacin
y
mantenimiento de los
implementos y equipos
asignados.
-

143

Oficinas administrativas
Centros Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones de
higiene y seguridad del puesto
de trabajo.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes de mantenimiento
de los equipos en el ltimo
perodo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia
de
acuerdo
con
procedimientos
establecidos y teniendo en cuenta
metas y polticas institucionales.

Gestionar el desarrollo de los planes,


programas y proyectos asignados.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Los implementos y equipos de


trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.
Los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son
identificados teniendo en cuenta
lineamientos y metas institucionales.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

- Plan de accin de la
Los
objetivos,
estrategias,
dependencia.
lineamientos, recursos y metas de
- Formulacin
de
los planes, programas y proyectos
objetivos.
de responsabilidad de su cargo son
- Fundamentos
de Tipos de planes:
acordados con el jefe inmediato
planeacin.
Plan operativo anual
teniendo en cuenta lineamientos y
- Indicadores
de
metas institucionales.
gestin.
Los ajustes a la formulacin de
planes, programas,
proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta
requerimientos
establecidos.
Las acciones y actividades propias
de los planes, programas y
proyectos asignados se programan
- Fundamentos bsicos
de acuerdo con lineamientos
de
planeacin
establecidos.
Tipo de planes, programas y
estratgica
Las
acciones y actividades
_ Fundamentos bsicos
proyectos:
requeridas para el cumplimiento de
de
gestin
de Propios
de
la
planes, programas y proyectos
proyectos
dependencia
asignados se llevan a cabo en los
Herramientas bsicas de De gestin
tiempos previamente acordados.
control y seguimiento
El
desarrollo de los planes,
de proyectos
programas y proyectos asignados
se
controlan
y
evalan
peridicamente.

DE PRODUCTO
Plan de accin individual o
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de la
dependencia.

144

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO: Plan de
accin individual a proyectos
a cargo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

Los informes son estructurados de


acuerdo
con
requerimientos
especficos.
Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y
a otras instancias de la organizacin de
acuerdo
con
lineamientos Los informes se presentan segn
establecidos.
condiciones
previamente
establecidas.

Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora


para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con
protocolos institucionales y en los
tiempos establecidos

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

V. CONOCIMIENTOS

- Manejo del tiempo.


- Apoyos
audiovisuales.
- Fundamentos de la
comunicacin verbal.
- Aspectos claves para
el
desarrollo
de
presentaciones.

La asistencia tcnica y/o asesora


a la formulacin de planes,
programas y proyectos del rea se
planifica segn
prioridades
y - Protocolos
y
requerimientos establecidas
Procedimientos propios
La asistencia tcnica se lleva a
de la actividad
cabo de acuerdo con la - Plan
estratgico
planificacin establecida y los
institucional
protocolos institucionales del rea - Lineamientos tcnicos
la asistencia tcnica se evala del rea
peridicamente
teniendo en
cuenta requerimientos, protocolos
y planificacin establecida
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Proyectos de
Las actividades relacionadas con Innovacin
los planes, programas y proyectos adelantados por la
de innovacin que adelanta la dependencia
dependencia se realizan segn Procedimientos
procedimientos
y
tiempos propios de la actividad
establecidos
Las actividades realizadas se
reportan a superiores
segn
requerimientos establecidos

145

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
Tipos de informes:
de los criterios de desempeo.
Oral, escrito, visual.
DE PRODUCTO
Ejecutivo o detallado.
Informe
Establecidos
en
la DE CONOCIMIENTO
dependencia.
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

mbitos de la asistencia
tcnica:
Consejos de Poltica
Social, nacionales,
regionales y municipales
Instancias regionales y
zonales del ICBF
Organismos no
gubernamentales

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de asistencia tcnica del
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo

Tipos de planes, programas


DE PRODUCTO
o proyectos:
De Innovacin y creatividad Informes de actividades del
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Realizar las prcticas que define el


Sistema Integrado de Gestin SIGE en sus diferentes ejes, de acuerdo con
las responsabilidades de su cargo y los
parmetros establecidos.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las prcticas del Sistema integrado


de Gestin que tienen relacin con
En relacin con su rea
su cargo son identificadas en los
de responsabilidad:
parmetros pertinentes.
-Funcionamiento del SIGE
Los
indicadores,
soportes
y en cada uno de sus ejes.
evidencias que dan cuenta del -Normas
tcnicas
cumplimiento de las prcticas y aplicables a cada eje
parmetros del Sistema Integrado del sistema.
de
Gestin,
SIGE
que
le -Marco legal asociado a
corresponden, son documentados cada eje del sistema.
segn parmetros institucionales.
Las oportunidades de mejora de
y
las prcticas y parmetros del SIGE Funcionamiento
en sus diferentes ejes que tienen estructura del ICBF.
relacin con su cargo, son
reportadas a quien corresponda
siguiendo
los
procedimientos
establecidos.

VI. RANGO

Ejes del Sistema Integrado


de Gestin:
- Calidad
- Ambiental
- Seguridad
y
salud
ocupacional
- Seguridad
de
la
informacin.

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Indicadores,
soportes
y
evidencias
del
Sistema
Parmetros SIGE
Integrado de Gestin, SIGE
- Manual
del
Sistema relacionadas con su cargo.
Integrado de Gestin.
- Normatividad asociada
DE CONOCIMIENTO
- Procesos, Procedimientos e Prueba oral o escrita de los
instructivos
conocimientos relacionados
- Polticas
y
objetivos
institucionales
- Planes Institucionales

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica,
Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho,
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica, Diecisis (16) meses de experiencia profesional relacionada
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA

146

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

147

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:

13

Donde se ubique el cargo


Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO DEL CARGO


Disear nuevas herramientas tecnolgicas o mejoras a los sistemas de informacin, teniendo en cuenta los
requerimientos de los usuarios y las necesidades de informacin de la Direccin de Proteccin parael
seguimiento de sus planes , programas y proyectos.
III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza
La documentacin requerida para
llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y

V. CONOCIMIENTOS

Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades
realizadas
Poltica institucional del
rea

148

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
-

Diseo y desarrollo de
Planes, programas y
proyectos propios del
rea
Estudios e
investigaciones

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

protocolos establecidos

VI. RANGO
-

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

Procedimientos e
instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o en
consulta con otros
teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

Mantener actualizada la informacin


de los programas y servicios de
atencin del rea en el sistema de
informacin, segn procedimientos y
normatividad vigente

Tipo de Informacin:
-

La informacin de los programas y


servicios de atencin del rea se
registra en los medios establecidos peridicamente
Las novedades reportadas por las
instancias responsables se registran
o validan segn procedimientos
Los hallazgos encontrados en los
reportes de informacin de las
instancias responsables se reportan
a los interesados segn
procedimientos

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos
La informacin actualizada de los
programas y servicios de atencin
del rea se solicita peridicamente
a las instancias responsables

VII. EVIDENCIAS

Protocolos
y
Procedimientos
propios
del
la
actividad
Poltica pblica de
Niez,
Infancia,
adolescencia
y
familia
Plan
estratgico
institucional
Lineamientos
tcnicos del rea

De proveedores de
servicios y productos
De programas y
servicios del rea
De regionales y centros
zonales
De indicadores
Otros

DE PRODUCTO
Muestra de reportes de
informacin emitidos en el
ltimo perodo

Sistemas de informacin
-

149

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Propios de la
DE CONOCIMIENTO
entidad
Prueba oral o escrita de los
Propios del rea
Externos y propios
conocimientos relacionados
de su competencia

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Los reportes de informacin se


entregan a los interesados
peridicamente en los medios
establecidos
La informacin actualizada de los
programas y servicios de atencin
del rea se solicita peridicamente
a las instancias responsables

Mantener actualizada la informacin


de los programas y servicios de
atencin del rea en el sistema de
informacin, segn procedimientos y
normatividad vigente

Elaborar documentos tcnicos de


orientacin a la operacin en el rea
de su competencia de acuerdo con
criterios establecidos

La informacin de los programas y


servicios de atencin del rea se
registra en los medios establecidos
peridicamente
Las novedades reportadas por las
instancias responsables se registran
o validan segn procedimientos.
Los hallazgos encontrados en los
reportes de informacin de las
instancias responsables se reportan
a
los
interesados
segn
procedimientos
Los reportes de informacin se
entregan
a los interesados
peridicamente en los medios
establecidos
Las necesidades de orientacin a la
operacin en el rea de su
competencia
se
identifican
teniendo en cuenta diagnsticos,
evaluaciones
e
informacin
recogida para los efectos
Los
documentos
tcnicos
se
proponen ante las instancias y en
los tiempos establecidos

Protocolos
y
Procedimientos
propios
de
la
actividad
Poltica pblica de
Niez,
Infancia,
adolescencia
y
familia
Plan
estratgico
institucional
Lineamientos
tcnicos del rea

Tipo de Informacin:
De proveedores de
servicios y productos
De programas y
servicios del rea
De regionales y centros
zonales
De indicadores
Otros

Procedimientos
propios de la
actividad
Normatividad
propia de la
actividad.

Los documentos tcnicos se ajustan


de acuerdo con observaciones

150

DE PRODUCTO
Muestra
de reportes de
informacin emitidos en el
ltimo perodo

Sistemas de informacin
Propios de la
entidad
DE CONOCIMIENTO
Propios del rea
Prueba oral o escrita de los
Externos y propios
conocimientos relacionados
de su competencia

Tipos de documentos
tcnicos:
-

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Propios de los
programas del rea
Lineamientos
Guas tcnicas
Guas metodolgicas
Instrumentos de
supervisin
Manual Operativo
Lineamientos operativos

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo
DE PRODUCTO
Documento
tcnico
elaborado
en
el
ltimo
perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

recibidas

conocimientos relacionados

La informacin requerida para los


diferentes reportes de informacin
del rea se identifica en los medios
establecidos

Las
inconsistencias
en
la
informacin requerida se reporta al
Adelantar reportes de informacin del superior
inmediato
segn
rea segn requerimientos y en los procedimientos
medios establecidos

Normatividad
vigente
Procedimientos
propios de la
actividad

Tipos de informes:
Ejecucin presupuestal
por regiones, rubros y
programas
De traslados
presupuestales
De saldos sin apropiar
De contrataciones
De cumplimiento de
metas
De gestin de planes ,
programas y proyectos
Otros
Medios de informacin:
Sistema de Informacin
Financiera SIIF nacin
Sistemas de informacin
Institucional

Los reportes de informacin del


rea se elaboran o emiten segn
solicitudes peridicamente

Programas:
Propios del rea

Los cambios en los procesos y


procedimientos propios de su competencia se identifican con
en
la
observacin
y
Documentar procesos y procedimientos base
aplicando
mtodos
normalizados documentacin de los mismos.
adoptados por la organizacin.
Los procesos y procedimientos propios de su competencia
se
describen
de
acuerdo
con
metodologa establecida en la
organizacin

VII. EVIDENCIAS

Normas vigentes de
documentacin de
procesos y
procedimientos
institucionales
Procedimientos
propios del rea y del
cargo.

151

Tipos de procesos y
procedimientos:
Propios del rea y/o
proceso

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo

DE PRODUCTO
Reportes de informacin para
cualquiera de los rangos bajo
su responsabilidad, del ltimo
perodo

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o procedimientos
llevados a cabo en el rea..
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.
Los ambientes de trabajo se
mantienen seguros y saludables
segn reglamentacin institucional
y normatividad legal vigente

Fomentar
prcticas
seguras
y
saludables en el ambiente de trabajo.
Las prcticas de trabajo seguras y
saludables se ejecutan
segn
reglamentacin
institucional
y
normatividad legal vigente.

Los parmetros de utilizacin y


cuidado de los implementos - y
Conservar los implementos y equipos equipo de trabajo se identifican de
de trabajo asignados en condiciones acuerdo con disposiciones tcnicas
ptimas de acuerdo con instrucciones y/o institucionales.
tcnicas y/o institucionales.

- Normatividad vigente
relacionada
con
deberes y derechos
en
riesgos
profesionales.
- Reglamento
de
higiene y seguridad
social de la empresa.
Ambientes de trabajo:
- Programa de salud
Oficinas administrativas
Ocupacional de la
Centros Comunitarios
empresa.
Hogares Infantiles.
- Conceptos bsicos de
Otros
riesgos profesionales.
- Recomendaciones de
Prueba
Brigadas
de
emergencia.
- Condiciones
de
trabajo.
- Manejo y disposicin
de recursos

Procedimientos
de
utilizacin
y
mantenimiento de los
implementos y equipos
asignados.

Los implementos y equipos de


trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.

152

Oficinas administrativas
Centros Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones de
higiene y seguridad del puesto
de trabajo.

DE CONOCIMIENTO
oral
o
escrita
de
los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes de mantenimiento
de los equipos en el ltimo
perodo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia
de
acuerdo
con
procedimientos
establecidos y teniendo en cuenta
metas y polticas institucionales.

Gestionar el desarrollo de los planes,


programas y proyectos asignados.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son
identificados teniendo en cuenta
lineamientos y metas institucionales.
Los
objetivos,
estrategias,
lineamientos, recursos y metas de
los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son
acordados con el jefe inmediato
teniendo en cuenta lineamientos y
metas institucionales.
Los ajustes a la formulacin de
planes, programas,
proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta requerimientos establecidos.
Las acciones y actividades propias
de los planes, programas y
proyectos asignados se programan
de acuerdo con lineamientos
establecidos.
Las
acciones y actividades
requeridas para el cumplimiento de
planes, programas y proyectos
asignados se llevan a cabo en los
tiempos previamente acordados.
El
desarrollo de los planes,
programas y proyectos asignados
se
controlan
y
evalan
peridicamente.
Los informes son estructurados de
acuerdo
con
requerimientos
especficos.

Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y


a otras instancias de la organizacin de
acuerdo
con
lineamientos Los informes se presentan segn
establecidos.
condiciones
previamente
establecidas.

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

- Plan de accin de la
dependencia.
- Formulacin
de
objetivos.
- Fundamentos
de
planeacin.
- Indicadores
de
gestin.

Tipos de planes:
Plan operativo anual

DE PRODUCTO
Plan de accin individual o
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

- Fundamentos bsicos
de
planeacin
estratgica
Tipo de planes, programas y
_ Fundamentos bsicos
proyectos:
DE PRODUCTO: Plan de
de
gestin
de Propios
de
la accin individual a proyectos
proyectos
dependencia
a cargo
Herramientas bsicas de De gestin
control y seguimiento
DE CONOCIMIENTO
de proyectos
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Tipos de informes:
Observacin real o simulada
- Manejo del tiempo.
Oral, escrito, visual.
de los criterios de desempeo.
- Apoyos
Ejecutivo o detallado.
audiovisuales.
Establecidos
en
la DE PRODUCTO
- Fundamentos de la
dependencia.
Informe
comunicacin verbal.

153

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

- Aspectos claves para


el
desarrollo
de
presentaciones.

Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora


para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con
protocolos institucionales y en los
tiempos establecidos

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

Realizar las prcticas que define el


Sistema Integrado de Gestin SIGE en sus diferentes ejes, de acuerdo con
las responsabilidades de su cargo y los

La asistencia tcnica y/o asesora


a la formulacin de planes,
programas y proyectos del rea se
planifica segn
prioridades
y
requerimientos establecidas
La asistencia tcnica se lleva a
cabo de acuerdo con la
planificacin establecida y los
protocolos institucionales del rea
la asistencia tcnica se evala
peridicamente
teniendo en
cuenta requerimientos, protocolos
y planificacin establecida
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia se realizan segn
procedimientos
y
tiempos
establecidos
Las actividades realizadas se
reportan a superiores
segn
requerimientos establecidos
Las prcticas del Sistema integrado
de Gestin que tienen relacin con
su cargo son identificadas en los
parmetros pertinentes.

- Protocolos
y
Procedimientos propios
de la actividad
- Plan
estratgico
institucional
- Lineamientos tcnicos
del rea

VII. EVIDENCIAS
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

mbitos de la asistencia
tcnica:
Consejos de Poltica
Social, nacionales,
regionales y municipales
Instancias regionales y
zonales del ICBF
Organismos no
gubernamentales

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de asistencia tcnica del
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo

Proyectos de
Innovacin
adelantados por la
dependencia
Procedimientos
propios de la actividad

Tipos de planes, programas


DE PRODUCTO
o proyectos:
Informes de actividades del
De Innovacin y creatividad
ltimo perodo

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
En relacin con su rea
DE DESEMPEO
de responsabilidad:
Ejes del Sistema Integrado Observacin real o simulada
-Funcionamiento
del de Gestin:
de los criterios de desempeo.
SIGE en cada uno de sus - Calidad

154

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES


parmetros establecidos.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Los
indicadores,
soportes
y
evidencias que dan cuenta del
cumplimiento de las prcticas y
parmetros del Sistema Integrado
de
Gestin,
SIGE
que
le
corresponden, son documentados
segn parmetros institucionales.
Las oportunidades de mejora de las
prcticas y parmetros del SIGE en
sus diferentes ejes que tienen
relacin con su cargo, son
reportadas a quien corresponda
siguiendo
los
procedimientos
establecidos.

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

ejes.
- Ambiental
-Normas
tcnicas - Seguridad
y
salud
aplicables a cada eje ocupacional
del sistema.
- Seguridad
de
la
-Marco legal asociado a informacin.
cada eje del sistema.
Parmetros SIGE
- Manual
del
Sistema
Funcionamiento
y Integrado de Gestin.
estructura del ICBF.
- Normatividad asociada
- Procesos, Procedimientos e
instructivos
- Polticas
y
objetivos
institucionales
- Planes Institucionales

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO
Indicadores,
soportes
y
evidencias
del
Sistema
Integrado de Gestin, SIGE
relacionadas con su cargo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica,


Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho, Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada.
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica,
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:

155

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

156

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:

13

Donde se ubique el cargo


Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO DEL CARGO


Realizar seguimiento a la ejecucin de los procesos financieros y administrativos de la Direccin de Proteccin
teniendo en cuenta polticas y procedimientos institucionales, con el fin de contribuir al cumplimiento de los
objetivos misionales institucionales.
III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza
La documentacin requerida para
llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Tipo de actividades:
Procedimientos propios
de la actividad
Diseo y desarrollo de
Normativa vigente para
Planes, programas y
las actividades realizadas
proyectos propios del
Poltica institucional del
rea
rea
Estudios e
investigaciones

157

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

protocolos establecidos

VI. RANGO
-

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

Procedimientos e
instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o
en consulta con otros teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

Mantener actualizada la informacin


de los programas y servicios de
atencin del rea en el sistema de
informacin, segn procedimientos y
normatividad vigente

Tipo de Informacin:
-

La informacin de los programas y


servicios de atencin del rea se
registra en los medios establecidos peridicamente
Las novedades reportadas por las
instancias responsables se registran
o validan segn procedimientos
Los hallazgos encontrados en los
reportes de informacin de las
instancias responsables se reportan
a los interesados segn
procedimientos

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos
La informacin actualizada de los
programas y servicios de atencin
del rea se solicita peridicamente
a las instancias responsables

VII. EVIDENCIAS

Protocolos
y
Procedimientos
propios
del
la
actividad
Poltica pblica de
Niez,
Infancia,
adolescencia
y
familia
Plan
estratgico
institucional
Lineamientos
tcnicos del rea

De proveedores de
servicios y productos
De programas y
servicios del rea
De regionales y centros
zonales
De indicadores
Otros

DE PRODUCTO
Muestra de reportes de
informacin emitidos en el
ltimo perodo

Sistemas de informacin
-

158

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Propios de la
DE CONOCIMIENTO
entidad
Prueba oral o escrita de los
Propios del rea
Externos y propios
conocimientos relacionados
de su competencia

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

Realizar el control financiero del


presupuesto de los proyectos y
contratos de su dependencia siguiendo
lineamientos institucionales.

Los reportes de informacin se


entregan a los interesados
peridicamente en los medios
establecidos
Los mecanismos de control al
presupuesto se estructuran teniendo
en cuenta las caractersticas de los
contratos, planes, programas y
proyectos a ejecutar.
Los mecanismos de control se
aplican en los tiempos establecidos,
identificando sobre costos, retrasos
e
inconsistencias
frente
al
presupuesto.
Los reportes relacionados con la
ejecucin presupuestal se realizan
teniendo
en
cuentan
requerimientos y procedimientos
establecidos.
Los movimientos y obligaciones
financieras realizados en la entidad
se identifican en los soportes
documentales
y
digitales
correspondientes.

Consolidar la
informacin sobre la
ejecucin
presupuestal
de
su
dependencia segn lineamientos y
normatividad financiera vigente.

La informacin se organiza y
consolida
siguiendo
los
procedimientos establecidos.

La informacin requerida para los


Adelantar reportes de ejecucin
diferentes reportes de ejecucin
presupuestal segn requerimientos en
presupuestal del rea se identifica
los medios establecidos.
en los medios establecidos

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

- Aplicativo ISOLUTION
- Manual e calidad Reportes
de
control
institucional
financiero:
- Normatividad asociada - De ejecucin general del
a la labor del ICBF.
presupuesto
de
la
- Lineamientos tcnicos
dependencia
de los programas del - De situaciones crticas en
ICBF
para
cada
la
ejecucin
del
modalidad de servicio.
presupuesto.
Fundamentos
de - Consolidado por grupos
administracin
de trabajo, contratos,
financiera.
regionales,
planes,
Fundamentos
de
programas o proyectos.
control presupuestal
- Manual de calidad
institucional
- Normatividad asociada
a la labor del ICBF.
- Lineamientos tcnicos
de los programas del
Tipo de costos:
ICBF
para
cada
Directos e indirectos
modalidad de servicio.
Fundamentos
de
administracin
financiera.
Fundamentos
de
control presupuestal
- Conocimiento
del
Tipos de informes:
Estatuto General de
Ejecucin presupuestal
Contratacin de la
por regiones, rubros y
Administracin

159

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Informe de control
presupuesto.

de

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Reporte
de
consolidada

informacin

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las
inconsistencias
en
la
informacin requerida se reporta al
superior
inmediato
segn
procedimientos
Los
reportes
de
ejecucin
presupuestal se elaboran segn
solicitudes peridicamente

Realizar actividades administrativas que


tengan componente financiero y que
den
soporte
a
las
actividades
misionales
de
la
Direccin
de
Proteccin teniendo en cuenta el
procedimiento establecido.

Gestionar el Programa Anual de Caja


(PAC) en lo relacionado con los
requerimientos
financieros
de
su
dependencia teniendo en cuenta
lineamientos
institucionales,
plan
operativo del rea y presupuesto
asignado

Pblica,
Normatividad vigente
Procedimientos
propios
de
la
actividad
Conocimiento
del
rgimen especial de
contratacin del ICBF

Los lineamientos de las actividades


administrativas
que
tengan
componente financiero,
que
apoyan los objetivos misionales de
la dependencia, se revisan con los
funcionarios
o
referentes
institucionales pertinentes.

.Fundamentos
de
ofimtica.
.Fundamentos
de
redaccin.
.Procedimientos
relacionados
con
la
Las actividades administrativas se
dependencia.
realizan en las condiciones de
tiempo, modo y lugar definidas
previamente.
Los
trmites
requeridos
para
gestionar el PAC se realizan
teniendo en cuenta procedimientos
establecidos
y
soportes
correspondientes
La disponibilidad del PAC y/o metas Fundamentos de anlisis
de pago se define segn reporte financiero
del
Sistema
de
Informacin Manejo del Programa
Financiera de la Entidad
Anual de Caja.
Las modificaciones al PAC y/o a las
metas de pago en el Sistema de
Informacin
Financiera
de la
Entidad se realizan de acuerdo con
las necesidades de pago.

160

VI. RANGO

programas
De
traslados
presupuestales
De saldos sin apropiar
De contrataciones

VII. EVIDENCIAS
DE PRODUCTO
Reportes
de
ejecucin
presupuestal para cualquiera
de los rangos del ltimo
perodo

Medios de informacin:
DE CONOCIMIENTO
Sistema de Informacin
Prueba oral o escrita de los
Financiera SIIF nacin
conocimientos relacionados
Sistemas de informacin
Institucional

Tipos
de
actividades
administrativas:
.Trmites internos de la
dependencia.
.Trmites
con
otras
dependencias
de
la
entidad.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Evidencia documental de la
actividad
administrativa
realizada (si aplica).
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
Trmites requeridos para
DE PRODUCTO
gestionar el PAC
Reporte de modificaciones al
.Certificados de Ejecucin
PAC.
Presupuestal
. Traslados presupuestales
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

El seguimiento a la aprobacin de
las modificaciones del PAC se
realiza segn procedimientos
Los cambios en los procesos y
procedimientos propios de su
competencia se identifican con
base
en
la
observacin
y documentacin de los mismos.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
Normas vigentes de
documentacin de
procesos y
procedimientos
institucionales
Procedimientos
propios del rea y del
cargo.

Tipos de procesos y
procedimientos:

Documentar procesos y procedimientos


aplicando
mtodos
normalizados Los procesos y procedimientos
Propios del rea y/o
adoptados por la organizacin.
proceso
propios de su competencia
se
describen
de
acuerdo
con metodologa establecida en la
organizacin.
Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.
- Normatividad vigente
relacionada
con
Los ambientes de trabajo se
deberes y derechos
mantienen seguros y saludables
en
riesgos
segn reglamentacin institucional
profesionales.
y normatividad legal vigente.
- Reglamento
de
higiene y seguridad Ambientes de trabajo:
social de la empresa.
Oficinas administrativas
Fomentar
prcticas
seguras
y
- Programa de salud
Centros Comunitarios
saludables en el ambiente de trabajo.
Ocupacional de la
Hogares Infantiles.
empresa.
Otros
Las prcticas de trabajo seguras y
saludables se ejecutan
segn - Conceptos bsicos de
riesgos profesionales.
reglamentacin
institucional
y
- Recomendaciones de
normatividad legal vigente.
Brigadas
de
emergencia.
- Condiciones
de

161

DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o procedimientos
llevados a cabo en el rea.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones de
higiene y seguridad del puesto
de trabajo.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

trabajo.
- Manejo y disposicin
de recursos
Los parmetros de utilizacin y
cuidado de los implementos - y
Conservar los implementos y equipos equipo de trabajo se identifican de
de trabajo asignados en condiciones acuerdo con disposiciones tcnicas
ptimas de acuerdo con instrucciones y/o institucionales.
tcnicas y/o institucionales.

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia
de
acuerdo
con
procedimientos
establecidos y teniendo en cuenta
metas y polticas institucionales.

Gestionar el desarrollo de los planes,


programas y proyectos asignados.

Los implementos y equipos de


trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.
Los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son
identificados teniendo en cuenta
lineamientos y metas institucionales.
Los
objetivos,
estrategias,
lineamientos, recursos y metas de
los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son
acordados con el jefe inmediato
teniendo en cuenta lineamientos y
metas institucionales.
Los ajustes a la formulacin de
planes, programas,
proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta requerimientos establecidos.
Las acciones y actividades propias
de los planes, programas y
proyectos asignados se programan
de acuerdo con lineamientos
establecidos.

Procedimientos
de
utilizacin
y
mantenimiento de los
implementos y equipos
asignados.
-

- Plan de accin de la
dependencia.
- Formulacin
de
objetivos.
- Fundamentos
de
planeacin.
- Indicadores
de
gestin.

Oficinas administrativas
Centros Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

Tipos de planes:
Plan operativo anual

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes de mantenimiento
de los equipos en el ltimo
perodo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de accin individual o
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

- Fundamentos bsicos
Tipo de planes, programas y
de
planeacin
DE DESEMPEO
proyectos:
estratgica
Observacin real o simulada
Propios
de
la
_ Fundamentos bsicos
de los criterios de desempeo.
dependencia
de
gestin
de

162

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las
acciones y actividades
proyectos
requeridas para el cumplimiento de Herramientas
bsicas
planes, programas y proyectos
de
control
y
asignados se llevan a cabo en los
seguimiento
de
tiempos previamente acordados.
proyectos
El
desarrollo de los planes,
programas y proyectos asignados
se
controlan
y
evalan
peridicamente.
Los informes son estructurados de
acuerdo
con
requerimientos - Manejo del tiempo.
especficos.
- Apoyos
Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y
audiovisuales.
a otras instancias de la organizacin de
- Fundamentos de la
acuerdo
con
lineamientos Los informes se presentan segn
comunicacin verbal.
establecidos.
condiciones
previamente
- Aspectos claves para
establecidas.
el
desarrollo
de
presentaciones.

Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora


para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con
protocolos institucionales y en los
tiempos establecidos

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

La asistencia tcnica y/o asesora


a la formulacin de planes,
programas y proyectos del rea se
planifica segn
prioridades
y - Protocolos
y
requerimientos establecidas
Procedimientos propios
La asistencia tcnica se lleva a
de la actividad
cabo de acuerdo con la - Plan
estratgico
planificacin establecida y los
institucional
protocolos institucionales del rea - Lineamientos tcnicos
la asistencia tcnica se evala del rea
peridicamente
teniendo en
cuenta requerimientos, protocolos
y planificacin establecida
Las actividades relacionadas con Proyectos de
los planes, programas y proyectos Innovacin
de innovacin que adelanta la adelantados por la
dependencia
se
identifican dependencia
peridicamente
Procedimientos

163

VI. RANGO
-

De gestin

VII. EVIDENCIAS
DE PRODUCTO: Plan de
accin individual a proyectos
a cargo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Tipos de informes:
Oral, escrito, visual.
DE PRODUCTO
Ejecutivo o detallado.
Informe
Establecidos
en
la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

mbitos de la asistencia
tcnica:
Consejos de Poltica
Social, nacionales,
regionales y municipales
Instancias regionales y
zonales del ICBF
Organismos no
gubernamentales

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de asistencia tcnica del
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Tipos de planes, programas DE DESEMPEO


o proyectos:
Observacin real o simulada
De Innovacin y creatividad de los criterios de desempeo

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Realizar las prcticas que define el


Sistema Integrado de Gestin SIGE en sus diferentes ejes, de acuerdo
conlas responsabilidades de su cargo y
los parmetros establecidos.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las actividades relacionadas con


los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia se realizan segn
procedimientos
y
tiempos
establecidos
Las actividades realizadas se
reportan a superiores
segn
requerimientos establecidos

propios de la actividad

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO
Informes de actividades del
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Las prcticas del Sistema integrado


de Gestin que tienen relacin con En relacin con su rea
su cargo son identificadas en los de responsabilidad:
parmetros pertinentes.
-Funcionamiento
del
SIGE en cada uno de sus
Los
indicadores,
soportes
y
ejes.
evidencias que dan cuenta del
-Normas
tcnicas
cumplimiento de las prcticas y
aplicables a cada eje
parmetros del Sistema Integrado
del sistema.
de
Gestin,
SIGE
que
le
-Marco legal asociado a
corresponden, son documentados
cada eje del sistema.
segn parmetros institucionales.
Las oportunidades de mejora de las
prcticas y parmetros del SIGE en
Funcionamiento
y
sus diferentes ejes que tienen
estructura del ICBF.
relacin con su cargo, son
reportadas a quien corresponda
siguiendo
los
procedimientos
establecidos.

164

Ejes del Sistema Integrado


de Gestin:
- Calidad
- Ambiental
- Seguridad
y
salud
ocupacional
- Seguridad
de
la
informacin.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Indicadores,
soportes
y
evidencias
del
Sistema
Parmetros SIGE
Integrado de Gestin, SIGE
- Manual
del
Sistema relacionadas con su cargo.
Integrado de Gestin.
- Normatividad asociada
DE CONOCIMIENTO
- Procesos, Procedimientos e Prueba oral o escrita de los
instructivos
conocimientos relacionados
- Polticas
y
objetivos
institucionales
- Planes Institucionales

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF
VIII. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica,
Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho, Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada.
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica,
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

165

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

166

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

PROFESIONALES
UNIVERSITARIOS

167

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Universitario

Cdigo:

2044

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:

11

Donde se ubique el cargo


Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO DEL CARGO


Realizar las actividades requeridas por la Direccin de Proteccin en la implementacin del sistema integral de
Gestin de la Calidad SIGE, en cada uno de sus ejes (ambiental, de calidad, de seguridad y salud
ocupacional y de seguridad de la informacin), para el cumplimiento de las normas tcnicas aplicables.
III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza
La documentacin requerida para
llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y
protocolos establecidos

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades realizadas
Poltica institucional del
rea
-

168

Diseo y desarrollo
dePlanes, programas y
proyectos propios del
rea
Estudios e
investigaciones
Procedimientos e

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

VI. RANGO

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o
en consulta con otros teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

Apoyar el diseo de los planes,


programas y/o proyectos del rea
teniendo en cuenta lineamientos
tcnicos,
procedimientos
y
normatividad vigente.

Desarrollar el plan de trabajo del


Sistema Integrado de Gestin del rea
teniendo en cuenta
cada eje del
Sistema y actividades establecidas

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos
Las acciones de apoyo al diseo de
los planes, programas y/o proyectos
del rea se identifica con otros en
los tiempos establecidos
Las acciones de apoyo al diseo
de los planes, programas y/o
proyectos del rea se llevan a
cabo de acuerdo con planeacin
establecida
Los reportes de las acciones
adelantadas se entregan a los
interesados segn procedimientos y
plazos establecidos
Las contingencias presentadas se
resuelven de manera individual o en
coordinacin con otros segn
procedimientos
El plan de trabajo del Sistema
Integrado de Gestin se da a
conocer al interior del rea en los
tiempos establecidos
La ejecucin de las actividades
contempladas en el plan de
trabajo se coordinan teniendo en

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Procedimientos propios
de la actividad
Lineamientos
institucionales del rea
Polticas del rea
Normatividad vigente

Normas ISO:
- ISO 14001 - 2004
- ISO 9001-2008
- NTC Gp1000-20004
- ISO 9004-2009
- OHSAS 19000-2007
- ISO 14001-2004

169

Acciones de apoyo:
Informacin de
base
Documentos
previos
Elaboracin de
documentos
Datos numricos
Resmenes de
documentos
Otros

Macro proceso:
Atencin Su dependencia
Componentes del Sistema:
- Modelo Estndar de
Control Interno
- Sistema Administrativo
Sistema de Gestin de

DE PRODUCTO
Informe de actividades
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de trabajo del Sistema
Integrado de Gestin del

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

cuenta programacin establecida

- Procesos y
procedimientos
propios del Sistema
Integrado de Gestin
- Normatividad vigente
del tema
- Elementos bsicos de
Planeacin
- Procesos de Auditoria
internas y externas
- Manejo de
herramientas
informticas

El seguimiento a la ejecucin de las


actividades
se
realiza
peridicamente

Coordinar
la
elaboracin
actualizacin de la documentacin
su dependencia
requerida por
Sistema Integrado de Gestin
acuerdo con el procedimiento
elaboracin
y
control
documentacin

y
de
el
de
de
de

La documentacin existente en el
macro proceso y los otros procesos
del mapa institucional se identifican
teniendo
en
cuenta
criterios
establecidos.
Los procedimientos de elaboracin
y
actualizacin
de
la
documentacin se socializan segn
requerimientos
del
Sistema
Integrado de Gestin
Los formatos establecidos para la
documentacin y actualizacin de
documentos se elaboran siguiendo
parmetros establecidos
La informacin requerida por las
instancias
lderes
del
Sistema
Integrado de Gestin se suministra
en
los
formatos
establecidos
peridicamente.
El seguimiento de la publicacin en
la intranet de la documentacin
vigente se realiza peridicamente

Normas ISO:
ISO 14001 - 2004
ISO 9001-2008
NTC Gp1000-20004
ISO 9004-2009
OHSAS 19000-2007
ISO 14001-2004

VI. RANGO
calidad
- Sistema
de
ambiental

VII. EVIDENCIAS

Gestin

Macro proceso:
Atencin de Su
dependencia
Tipo de formatos:
Propios de la actividad
(F4PR5.MPE3 "Solicitud de
elaboracin y modificacin
Procesos y
de documentos V5")
procedimientos
Componentes del Sistema:
propios del Sistema
- Modelo Estndar de
Integrado de Gestin
Control Interno
Normatividad vigente
- Sistema Administrativo
del tema
Sistema de Gestin de
Elementos bsicos de
calidad
Planeacin
- Sistema de Gestin
Procesos de Auditoria
ambiental
internas y externas
Manejo de
herramientas
informticas

170

ltimo perodo

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Formatos
para
documentacin
actualizacin

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

la
y

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Implementar
estrategias
de
sensibilizacin y motivacin
a los
servidores pblicos y contratistas en
temas relacionados con el Sistema
integrado de Gestin peridicamente

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


El diagnstico del conocimiento del
Sistema Integrado de Gestin al
interior
del
rea
se
realiza
peridicamente
El plan de trabajo se elabora
teniendo en cuenta la metodologa
proyectada frente a los ejes del
Sistema integrado de Gestin
Las acciones de sensibilizacin a la
Direccin y las Subdirecciones se
adelanta en torno a los ejes del
Sistema integrado de Gestin

El seguimiento a las estrategias


establecidas
se
realiza
peridicamente

La informacin objeto de reporte a


las instancias lderes se identifica
peridicamente.
El envo de la informacin se
Consolidar la informacin del macro coordina con los responsables del
proceso de Gestin para la Atencin a rea segn requerimientos tcnicos
la
Su
dependencia
segn y en los tiempos establecidos
requerimientos de las instancias lderes
El seguimiento a la publicacin o
divulgacin de la informacin se
realiza en los medios establecidos

V. CONOCIMIENTOS

Normas ISO:
ISO 14001 - 2004
ISO 9001-2008
NTC Gp1000-20004
ISO 9004-2009
OHSAS 19000-2007
ISO 14001-2004

VI. RANGO

Macro proceso:
Atencin a la su
dependencia
Tipo de formatos:
Propios de la actividad
(F4PR5.MPE3 "Solicitud de
- Procesos y
elaboracin y modificacin
procedimientos
de documentos V5")
propios del Sistema
Componentes del Sistema:
Integrado de Gestin
- Modelo Estndar de
- Normatividad vigente
Control Interno
del tema
- Sistema Administrativo
- Elementos bsicos de
Sistema de Gestin de
Planeacin
calidad
- Procesos de Auditoria
- Sistema de Gestin
internas y externas
ambiental
- Manejo de
herramientas
informticas
Macro proceso:
Normas ISO:
ISO 14001 - 2004
Atencin a la Su
ISO 9001-2008
dependencia
NTC Gp1000-20004
Tipo de formatos:
Propios de la actividad
ISO 9004-2009
OHSAS 19000-2007
(F4PR5.MPE3 "Solicitud de
ISO 14001-2004
elaboracin y modificacin
de documentos V5")
Procesos y
Componentes del Sistema:
procedimientos
- Modelo Estndar de
propios del Sistema
Control Interno
Integrado de
- Sistema Administrativo
Gestin
Sistema de Gestin de
Normatividad
calidad
vigente del tema
- Sistema de Gestin
Elementos bsicos
ambiental

171

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
ltimo plan de sensibilizacin
al tema

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
ltimo reporte de informacin
las instancias lderes

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Los cambios en los procesos y


procedimientos propios de su
competencia se identifican con
base
en
la
observacin
y documentacin de los mismos.

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

de Planeacin
Procesos de
Auditoria internas y
externas
Manejo de
herramientas
informticas
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
Normas vigentes de
documentacin de
procesos y
procedimientos
institucionales
Procedimientos
propios del rea y del
cargo.

Tipos de procesos y
procedimientos:

Documentar procesos y procedimientos


aplicando
mtodos
normalizados Los procesos y procedimientos
Propios del rea y/o
adoptados por la organizacin.
proceso
propios de su competencia
se
describen
de
acuerdo
con metodologa establecida en la
organizacin
Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.
- Normatividad vigente
relacionada
con
Los ambientes de trabajo se
deberes y derechos
mantienen seguros y saludables
en
riesgos
segn reglamentacin institucional
profesionales.
Ambientes de trabajo:
y normatividad legal vigente
- Reglamento
de
Oficinas administrativas
Fomentar
prcticas
seguras
y
higiene y seguridad
Centros Comunitarios
saludables en el ambiente de trabajo.
social de la empresa.
Hogares Infantiles.
Otros
Las prcticas de trabajo seguras y - Programa de salud
Ocupacional de la
saludables se ejecutan
segn
empresa.
reglamentacin
institucional
y
- Conceptos bsicos de
normatividad legal vigente.
riesgos profesionales.

172

DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o procedimientos
llevados a cabo en el rea..

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones de
higiene y seguridad del puesto
de trabajo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

- Recomendaciones de
Brigadas
de
emergencia.
- Condiciones
de
trabajo.
- Manejo y disposicin
de recursos
Los parmetros de utilizacin y
cuidado de los implementos - y
Conservar los implementos y equipos equipo de trabajo se identifican de
de trabajo asignados en condiciones acuerdo con disposiciones tcnicas
ptimas de acuerdo con instrucciones y/o institucionales.
tcnicas y/o institucionales.

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia
de
acuerdo
con
procedimientos
establecidos y teniendo en cuenta
metas y polticas institucionales.

Los implementos y equipos de


trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.
Los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son
identificados teniendo en cuenta
lineamientos y metas institucionales.
Los
objetivos,
estrategias,
lineamientos, recursos y metas de
los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son
acordados con el jefe inmediato
teniendo en cuenta lineamientos y
metas institucionales.
Los ajustes a la formulacin de
planes, programas,
proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta requerimientos establecidos.

Procedimientos
de
utilizacin
y
mantenimiento de los
implementos y equipos
asignados.
-

- Plan de accin de la
dependencia.
- Formulacin
de
objetivos.
- Fundamentos
de
planeacin.
- Indicadores
de
gestin.

173

Oficinas administrativas
Centros Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

Tipos de planes:
Plan operativo anual

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes de mantenimiento
de los equipos en el ltimo
perodo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de accin individual o
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las acciones y actividades propias


de los planes, programas y
proyectos asignados se programan - Fundamentos bsicos
de acuerdo con lineamientos
de
planeacin
establecidos.
estratgica
Las
acciones y actividades _ Fundamentos bsicos
Gestionar el desarrollo de los planes,
requeridas para el cumplimiento de
de
gestin
de
programas y proyectos asignados.
planes, programas y proyectos
proyectos
asignados se llevan a cabo en los Herramientas
bsicas
tiempos previamente acordados.
de
control
y
seguimiento
de
El
desarrollo de los planes,
proyectos
programas y proyectos asignados
se
controlan
y
evalan
peridicamente.
Los informes son estructurados de
acuerdo
con
requerimientos - Manejo del tiempo.
- Apoyos
especficos.
Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y
audiovisuales.
a otras instancias de la organizacin de
- Fundamentos de la
acuerdo
con
lineamientos Los informes se presentan segn
comunicacin verbal.
establecidos.
condiciones
previamente - Aspectos claves para
establecidas.
el
desarrollo
de
presentaciones.
La asistencia tcnica y/o asesora
a la formulacin de planes,
programas y proyectos del rea se
prioridades
y - Protocolos
Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora planifica segn
y
para el desarrollo de la poltica requerimientos establecidas
Procedimientos propios
institucional del rea, los planes , La asistencia tcnica se lleva a
de la actividad
programas y proyectos propios de la cabo de acuerdo con la - Plan
estratgico
dependencia
de
acuerdo
con planificacin establecida y los
institucional
protocolos institucionales y en los protocolos institucionales del rea - Lineamientos tcnicos
tiempos establecidos
la asistencia tcnica se evala del rea
peridicamente
teniendo en
cuenta requerimientos, protocolos
y planificacin establecida

174

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
Tipo de planes, programas y
proyectos:
DE
PRODUCTO: Plan
de
Propios
de
la accin individual a proyectos
dependencia
a cargo
De gestin
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
Tipos de informes:
de los criterios de desempeo.
Oral, escrito, visual.
DE PRODUCTO
Ejecutivo o detallado.
Informe
Establecidos
en
la DE CONOCIMIENTO
dependencia.
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

mbitos de la asistencia
tcnica:
Consejos de Poltica
Social, nacionales,
regionales y municipales
Instancias regionales y
zonales del ICBF
Organismos no
gubernamentales

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de asistencia tcnica del
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

Realizar las prcticas que define el


Sistema Integrado de Gestin SIGE en sus diferentes ejes, de acuerdo con
las responsabilidades de su cargo y los
parmetros establecidos.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia se realizan segn
procedimientos
y
tiempos
establecidos
Las actividades realizadas se
reportan a superiores
segn
requerimientos establecidos
Las prcticas del Sistema integrado
de Gestin que tienen relacin con
su cargo son identificadas en los
parmetros pertinentes.
Los
indicadores,
soportes
y
evidencias que dan cuenta del
cumplimiento de las prcticas y
parmetros del Sistema Integrado
de
Gestin,
SIGE
que
le
corresponden, son documentados
segn parmetros institucionales.

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Proyectos de
Innovacin
adelantados por la
dependencia
Procedimientos
propios de la actividad

VII. EVIDENCIAS
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo

Tipos de planes, programas


DE PRODUCTO
o proyectos:
Informes de actividades del
De Innovacin y creatividad
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

En relacin con su rea


de responsabilidad:
-Funcionamiento
del
SIGE en cada uno de sus
ejes.
-Normas
tcnicas
aplicables a cada eje
del sistema.
-Marco legal asociado a
cada eje del sistema.

Las oportunidades de mejora de las


prcticas y parmetros del SIGE en
sus diferentes ejes que tienen Funcionamiento
relacin con su cargo, son estructura del ICBF.
reportadas a quien corresponda
siguiendo
los
procedimientos
establecidos.

175

Ejes del Sistema Integrado


de Gestin:
- Calidad
- Ambiental
- Seguridad
y
salud
ocupacional
- Seguridad
de
la
informacin.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Indicadores,
soportes
y
evidencias
del
Sistema
Integrado de Gestin, SIGE
relacionadas con su cargo.

Parmetros SIGE
- Manual
del
Sistema
Integrado de Gestin.
DE CONOCIMIENTO
- Normatividad asociada
Prueba oral o escrita de los
y
- Procesos, Procedimientos e conocimientos relacionados
instructivos
- Polticas
y
objetivos
institucionales
- Planes Institucionales

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF
VIII. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica, Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.
Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho,
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica,
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

176

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

177

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Universitario

Cdigo:

2044

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:

11

Donde se ubique el cargo

Quien ejerza la supervisin directa


II. PROPSITO DEL CARGO

Realizar las actividades necesarias para la atencin de poblaciones especiales a cargo de la Direccin de
Proteccin, teniendo en cuenta los lineamientos tcnicos aplicables, para contribuir al cumplimiento de las
metas del plan operativo.
III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza
La documentacin requerida para
llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y
protocolos establecidos

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades
realizadas
Poltica institucional del
rea

178

Diseo y desarrollo de
Planes, programas y
proyectos propios del
rea
Estudios e
investigaciones
Procedimientos e

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

VI. RANGO

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o en
consulta con otros
teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

Apoyar el diseo de los planes,


programas y/o proyectos del rea
teniendo en cuenta lineamientos
tcnicos,
procedimientos
y
normatividad vigente.

Participar en la elaboracin de
estrategias,
documentos
e
instrumentos tcnicos relacionados
con sus temas de responsabilidad,

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos
Las acciones de apoyo al diseo de
los planes, programas y/o proyectos
del rea se identifica con otros en
los tiempos establecidos
Las acciones de apoyo al diseo
de los planes, programas y/o
proyectos del rea se llevan a
cabo de acuerdo con planeacin
establecida
Los reportes de las acciones
adelantadas se entregan a los
interesados segn procedimientos y
plazos establecidos
Las contingencias presentadas se
resuelven de manera individual o en
coordinacin con otros segn
procedimientos
Las necesidades de la poblacin
objetivo de su dependencia se
identifican teniendo en cuenta
referentes.

VII. EVIDENCIAS

Procedimientos propios
de la actividad
Lineamientos
institucionales del rea
Polticas del rea
Normatividad vigente

- Evaluacin de servicios
- Normatividad asociada
a la labor del ICBF.
- Lineamientos tcnicos

179

Acciones de apoyo:
Informacin de
base
Documentos
previos
Elaboracin de
documentos
Datos numricos
Resmenes de
documentos
Otros

Referentes para identificar


necesidades
en
la
poblacin objetivo:
- Antecedentes

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Informe de actividades
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

dirigidos a grupos tnicos especiales,


teniendo en cuenta informacin de Los aportes a las estrategias,
referencia y polticas institucionales.
documentos e instrumentos se
realizan bajo justificaciones tcnicas
y necesidades identificadas.

V. CONOCIMIENTOS
de
su
rea
responsabilidad.
Manejo
herramientas
informticas

VI. RANGO
de
de

Los soportes de las estrategias,


documentos
e
instrumentos
tcnicos
son
elaborados
y
socializados teniendo en cuenta
criterios tcnicos.

Apoyar la Implementacin de
los
planes,
programas
y
proyectos
relacionados
con
su
rea
de
responsabilidad, dirigidos a grupos
tnicos especiales, teniendo en cuenta
las necesidades y la programacin
correspondiente.

Realizar aportes a las polticas


encaminadas a fortalecer la atencin
de adolescentes y grupos tnicos
especiales,
del
rea
de
responsabilidad de su dependencia
teniendo en cuenta referentes.

Los requerimientos necesarios para


el cumplimiento de los planes,
programas
y
proyectos
se
identifican
frente
a
la
programacin.
Los recursos necesarios para el
desarrollo
de
las
acciones
encomendadas se tramitan con las
dependencias
e
instancias
correspondientes
siguiendo
procedimientos institucionales.
Las acciones y responsabilidades
que
demandan
estos
requerimientos se realizan teniendo
en cuenta los procedimientos y los
lineamientos tcnicos aplicables.
Las necesidades de la poblacin
objetivo se analizan frente a los
referentes de formulacin de
poltica.
Las necesidades y las alternativas
de
solucin
planteadas

- Sistema Nacional de
Bienestar
- Estructura del Instituto
- Gestin de proyectos
- Indicadores
de
gestin.
- Lineamientos tcnicos
de
su
rea
de
responsabilidad.

institucionales y sociales a
nivel nacional y por
regional
Consolidado
de
observaciones recibidas
durante
la
vigenciaanterior.
Cambios
en
los
lineamientos tcnicos
Cambios normativos.
Estadsticas y resultados
de investigaciones.
Polticas gubernamentales

Tipo de apoyo
-Tcnico
- Logstico
- Administrativo

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO
Aportes a la elaboracin de
estrategias, documentos e
instrumentos tcnicos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

DE PRODUCTO
Informes de las acciones de
apoyo realizadas.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

.Fundamentos
de
investigacin
. Lineamientos tcnicos
de
su
rea
de
responsabilidad.
.
Normatividad

180

Referentes para la
formulacin de poltica:
. Investigaciones y estudios
. Cambios de poltica
. Cambios en lineamientos
. Necesidades detectadas
en la poblacin objetivo.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Fundamentos de investigacin
. Lineamientos tcnicos de su rea
de responsabilidad.
. Normatividad asociada al ICBF por
otros pases u organismos son
estudiadas identificando buenas
prcticas y polticas.
Los aspectos que favorecen y
desfavorecen la adopcin de las
prcticas o polticas analizadas, son
revisados teniendo en cuenta
aspectos
jurdicos,
sociales,
econmicos y procedimentales.
La propuesta de poltica se formula
teniendo en cuenta los anlisis
realizados y los referentes.
Los mecanismos de seguimiento a
los planes, programas y proyectos
son
aplicados
segn
criterios
tcnicos

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

asociada al ICBF
. Lineamientos
. Metodologa
para gubernamentales.
formular
polticas . Recomendaciones de
pblicas
organismos internacionales.
. Necesidades sociales

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO
Propuesta de poltica.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

-Sistema Nacional de
Bienestar
-Estructura del Instituto
-Gestin de proyectos
Indicadores de gestin.
- Lineamientos tcnicos
su
rea
de
Los ajustes a los planes, programas y de
proyectos se formulan teniendo en responsabilidad.
cuenta oportunidades de mejora
detectadas en los resultados de la
evaluacin.
Documentar procesos y procedimientos Los cambios en los procesos y - Normas vigentes de
aplicando
mtodos
normalizados procedimientos propios de su
documentacin de
adoptados por la organizacin.
competencia se identifican con
procesos y
base
en
la
observacin
y
procedimientos
Evaluar los planes, programas y Los planes, programas y proyectos
proyectos relacionados con su rea de se evalan teniendo en cuenta los
responsabilidad, el documento tcnico indicadores correspondientes.
y el cronograma establecido.

181

Tipos de Indicadores
- De eficiencia
- De eficacia
- De impacto

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Informe de evaluacin y
necesidades de ajuste a
planes
programas
o
proyectos
en
los
que
participa.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Tipos de procesos y
procedimientos:

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


documentacin de los mismos.

V. CONOCIMIENTOS

institucionales
Procedimientos
propios del rea y del
cargo.

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Propios del rea y/o


proceso

DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o procedimientos
llevados a cabo en el rea.

Los procesos y procedimientos


propios de su competencia
se
describen
de
acuerdo
con
metodologa establecida en la
organizacin
Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.

Los ambientes de trabajo se


mantienen seguros y saludables
segn reglamentacin institucional
y normatividad legal vigente

Fomentar
prcticas
seguras
y
saludables en el ambiente de trabajo.
Las prcticas de trabajo seguras y
saludables se ejecutan
segn
reglamentacin
institucional
y
normatividad legal vigente.

Conservar los implementos y equipos


de trabajo asignados en condiciones
ptimas de acuerdo con instrucciones
tcnicas y/o institucionales.

Los parmetros de utilizacin - y


cuidado de los implementos
y
equipo de trabajo se identifican de
acuerdo con disposiciones tcnicas

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

- Normatividad vigente
relacionada
con
deberes y derechos
en
riesgos
profesionales.
- Reglamento
de
higiene y seguridad
social de la empresa.
Ambientes de trabajo:
- Programa de salud
Oficinas administrativas
Ocupacional de la
Centros Comunitarios
empresa.
Hogares Infantiles.
- Conceptos bsicos de
Otros
riesgos profesionales.
- Recomendaciones de
Brigadas
de
emergencia.
- Condiciones
de
trabajo.
- Manejo y disposicin
de recursos
Procedimientos
de
Oficinas administrativas
utilizacin
y
Centros Comunitarios
mantenimiento de los
Hogares Infantiles.
implementos y equipos
Parque automotor

182

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones
de higiene y seguridad del
puesto de trabajo.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


y/o institucionales.

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia
de
acuerdo
con
procedimientos
establecidos y teniendo en cuenta
metas y polticas institucionales.

Gestionar el desarrollo de los planes,


programas y proyectos asignados.

Los implementos y equipos de


trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.
Los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son
identificados teniendo en cuenta
lineamientos y metas institucionales.
Los
objetivos,
estrategias,
lineamientos, recursos y metas de
los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son
acordados con el jefe inmediato
teniendo en cuenta lineamientos y
metas institucionales.
Los ajustes a la formulacin de
planes, programas,
proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta requerimientos establecidos.
Las acciones y actividades propias
de los planes, programas y
proyectos asignados se programan
de acuerdo con lineamientos
establecidos.
Las
acciones y actividades
requeridas para el cumplimiento de
planes, programas y proyectos
asignados se llevan a cabo en los
tiempos previamente acordados.
El
desarrollo de los planes,
programas y proyectos asignados
se
controlan
y
evalan
peridicamente.

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

asignados.
-

- Plan de accin de la
dependencia.
- Formulacin
de
objetivos.
- Fundamentos
de
planeacin.
- Indicadores
de
gestin.

Tipos de planes:
Plan operativo anual

VII. EVIDENCIAS
DE PRODUCTO
Solicitudes
de
mantenimiento
de
los
equipos en el ltimo perodo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de accin individual o
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de la
dependencia.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

- Fundamentos bsicos
de
planeacin
estratgica
Tipo de planes, programas y
_ Fundamentos bsicos
proyectos:
DE PRODUCTO: Plan de
de
gestin
de Propios
de
la accin
individual
a
proyectos
dependencia
proyectos a cargo
Herramientas bsicas de De gestin
control y seguimiento
DE CONOCIMIENTO
de proyectos
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

183

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Los informes son estructurados de
acuerdo
con
requerimientos
especficos.

Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y


a otras instancias de la organizacin de
acuerdo
con
lineamientos
Los informes se presentan segn
establecidos.
condiciones
previamente
establecidas.

Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora


para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con
protocolos institucionales y en los
tiempos establecidos

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

V. CONOCIMIENTOS

- Manejo del tiempo.


- Apoyos
audiovisuales.
- Fundamentos de la
comunicacin verbal.
- Aspectos claves para
el
desarrollo
de
presentaciones.

La asistencia tcnica y/o asesora


a la formulacin de planes,
programas y proyectos del rea se
planifica segn
prioridades
y - Protocolos
y
requerimientos establecidas
Procedimientos propios
La asistencia tcnica se lleva a
de la actividad
cabo de acuerdo con la - Plan
estratgico
planificacin establecida y los
institucional
protocolos institucionales del rea - Lineamientos tcnicos
la asistencia tcnica se evala del rea
peridicamente
teniendo en
cuenta requerimientos, protocolos
y planificacin establecida
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
Proyectos de
dependencia
se
identifican
Innovacin
peridicamente
adelantados por la
Las actividades relacionadas con
dependencia
los planes, programas y proyectos
Procedimientos
de innovacin que adelanta la
propios de la actividad
dependencia se realizan segn
procedimientos
y
tiempos
establecidos

184

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

Tipos de informes:
Oral, escrito, visual.
DE PRODUCTO
Ejecutivo o detallado.
Informe
Establecidos
en
la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

mbitos de la asistencia
tcnica:
Consejos de Poltica
Social, nacionales,
DE PRODUCTO
regionales y municipales Plan de asistencia tcnica
Instancias regionales y
del ltimo perodo
zonales del ICBF
Organismos no
DE CONOCIMIENTO
gubernamentales
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

Tipos de planes, programas


o proyectos:
De Innovacin y creatividad

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo

DE PRODUCTO
Informes de actividades del
ltimo perodo

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

Las actividades
realizadas se
reportan a superiores
segn
requerimientos establecidos

Realizar las prcticas que define el


Sistema Integrado de Gestin SIGE en sus diferentes ejes, de acuerdo con
las responsabilidades de su cargo y los
parmetros establecidos.

VII. EVIDENCIAS

Las prcticas del Sistema integrado


de Gestin que tienen relacin con En relacin con su rea
su cargo son identificadas en los de responsabilidad:
parmetros pertinentes.
-Funcionamiento
del
SIGE en cada uno de sus
Los
indicadores,
soportes
y ejes.
evidencias que dan cuenta del -Normas
tcnicas
cumplimiento de las prcticas y aplicables a cada eje
parmetros del Sistema Integrado del sistema.
de
Gestin,
SIGE
que
le -Marco legal asociado a
corresponden, son documentados cada eje del sistema.
segn parmetros institucionales.
Las oportunidades de mejora de las
y
prcticas y parmetros del SIGE en Funcionamiento
sus diferentes ejes que tienen estructura del ICBF.
relacin con su cargo, son
reportadas a quien corresponda
siguiendo
los
procedimientos
establecidos.

Ejes del Sistema Integrado


de Gestin:
- Calidad
- Ambiental
- Seguridad
y
salud
ocupacional
- Seguridad
de
la
informacin.

DE PRODUCTO
Indicadores,
soportes
y
evidencias
del
Sistema
Parmetros SIGE
Integrado de Gestin, SIGE
- Manual
del
Sistema
relacionadas con su cargo.
Integrado de Gestin.
- Normatividad asociada
DE CONOCIMIENTO
- Procesos, Procedimientos e
Prueba oral o escrita de los
instructivos
conocimientos relacionados
- Polticas
y
objetivos
institucionales
- Planes Institucionales

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica,
Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho, Treinta (30) de experiencia profesional relacionada.
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica,
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

185

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF
IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

186

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Universitario

Cdigo:

2044

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:

Donde se ubique el cargo

Quien ejerza la supervisin directa


II. PROPSITO DEL CARGO

Realizar el procesamiento de datos, la produccin de reportes y el soporte tcnico de la informacin


suministrada por el Sistema de Informacin Misional, teniendo criterios tcnicos y tecnolgicos, para responder
de manera eficiente a las necesidades de informacin de la Direccin de Proteccin.
III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn

Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza

V. CONOCIMIENTOS
Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades
realizadas

187

VI. RANGO
Tipo de actividades:
-

Diseo y desarrollo de
Planes, programas y

VII. EVIDENCIAS
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES


procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

La documentacin requerida para Poltica institucional del


llevar a cabo las actividades rea
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y
protocolos establecidos

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o en
consulta con otros teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

proyectos propios del


rea
Estudios e
investigaciones
Procedimientos e
instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos

Apoyar las labores de seguimiento y


control
a las actividades del rea,
que le sean asignadas, de acuerdo con
la
normatividad
vigente
y
los
procedimientos establecidos

VII. EVIDENCIAS

Los lineamientos para la supervisin


y el control de actividades del
rea se realiza en coordinacin
con otros de acuerdo con polticas y procedimientos establecidos
La participacin en Comits de
seguimiento y control se realiza
peridicamente de acuerdo con
directrices dadas por superiores
La informacin del seguimiento y
control se registra y/o verifica en el
aplicativo
de
la
entidad peridicamente
segn
procedimientos

Procesos y
procedimientos
propios de la
actividad
Procesos
administrativos
Herramienta
tecnolgica para
registro de
informacin
Normas vigentes

188

Tipo de actividades
-

Propias de los procesos


misionales o
Propias de los procesos
de apoyo o
Propias de los procesos
estratgicos o
Propias de los procesos
de evaluacin y control

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo

DE PRODUCTO
Informes de Gestin

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Los
informes e inventarios
se
realizan segn el procedimiento
establecido.

Mantener actualizada la informacin


de los programas y servicios de
atencin del rea en el sistema de
informacin, segn procedimientos y
normatividad vigente

Elaborar documentos tcnicos de


orientacin a la operacin en el rea
de su competencia de acuerdo con
criterios establecidos

VII. EVIDENCIAS
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

La informacin actualizada de los


programas y servicios de atencin
del rea se solicita peridicamente
a las instancias responsables
La informacin de los programas y
servicios de atencin del rea se
y
registra en los medios establecidos - Protocolos
Procedimientos propios
peridicamente
del la actividad
Las novedades reportadas por las - Poltica pblica de
Infancia,
instancias responsables se registran Niez,
adolescencia y familia
o validan segn procedimientos
- Plan
estratgico
Los hallazgos encontrados en los institucional
reportes de informacin de las - Lineamientos tcnicos
instancias responsables se reportan del rea
a
los
interesados
segn
procedimientos
Los reportes de informacin se
entregan
a los interesados
peridicamente en los medios
establecidos
Las necesidades de orientacin a la
operacin en el rea de su Procedimientos
competencia
se
identifican
propios de la
teniendo en cuenta diagnsticos,
actividad
evaluaciones
e
informacin Normatividad
recogida para los efectos
propia de la
actividad.
Los
documentos
tcnicos
se
proponen ante las instancias y en
los tiempos establecidos

189

Tipo de Informacin:
De proveedores de
servicios y productos
De programas y
servicios del rea
De regionales y centros
zonales
De indicadores
Otros
Sistemas de informacin
Propios de la entidad
Propios del rea
Externos y propios de su
competencia

Tipos de documentos
tcnicos:
-

Propios de los
programas del rea
Lineamientos
Guas tcnicas
Guas metodolgicas
Instrumentos de
supervisin

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Muestra de reportes de
informacin emitidos en el
ltimo perodo

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios de
desempeo
DE PRODUCTO
Documento tcnico
elaborado en el ltimo
perodo

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Los documentos tcnicos se ajustan


de acuerdo con observaciones
recibidas

VI. RANGO
-

La informacin requerida para los


diferentes reportes de informacin
del rea se identifica en los medios
establecidos.
Adelantar reportes de informacin del Las
inconsistencias
en
la
rea segn requerimientos y en los informacin requerida se reporta al medios establecidos
superior
inmediato
segn
procedimientos

Normatividad
vigente
Procedimientos
propios de la
actividad

Los reportes de informacin del


rea se elaboran o emiten segn
solicitudes peridicamente

Manual Operativo
Lineamientos operativos

Tipos de informes:
Ejecucin presupuestal por
regiones, rubros y
programas
De traslados presupuestales
De saldos sin apropiar
De contrataciones
De cumplimiento de metas
De gestin de planes ,
programas y proyectos
Otros
Medios de informacin:
Sistema de Informacin
Financiera SIIF nacin
Sistemas de informacin
Institucional
Programas:
Propios del rea

Las necesidades de formacin de la poblacin sujeto de atencin se


identifican por diferentes medios.
Los
materiales y medios de
Realizar formacin
de
servidores formacin se elaboran teniendo en
pblicos
y
agentes
educativos cuenta necesidades identificadas y
tcnicos
de
institucionales en temticas propias de requerimientos
produccin de materiales
su competencia
El plan de formacin se realiza en
coordinacin con interesados.
Las sesiones de formacin se llevan
a
cabo
de
acuerdo
con
programacin

Elementos bsicos
de redaccin de
textos
Polticas pblicas de
familia y
poblaciones
Procedimientos
propios de la
actividad
Normatividad
propia de la
actividad

190

VII. EVIDENCIAS
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo
DE PRODUCTO
Reportes de informacin
para cualquiera de los
rangos
bajo
su
responsabilidad, del ltimo
perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.DE PRODUCTO

mbitos de accin
Nacional
Territorial,

ltimo
programa
de
formacin llevado a cobo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Los conceptos tcnicos sobre las temticas de su competencia se


emiten
teniendo
en
cuenta
lineamientos y normas establecidas Los oficios y memorandos, para dar
respuesta a solicitudes relacionadas
Atender las peticiones y consultas con temticas de su competencia,
elaboran
y
tramitan
en
relacionadas con asuntos de su se
coordinacin y articulacin con las
competencia.
reas involucradas
Las respuesta y trmite a todos los
requerimientos relacionados con las
temticas de su competencia se
realizan segn procedimientos
Los aspectos positivos y crticos del
desarrollo
de
procesos
y
procedimientos
del
rea
se identifican
de
acuerdo
con
Realizar aportes al mejoramiento de los evaluaciones hechas y resultados
procesos y procedimientos del rea en del seguimiento
el marcode la mejora continua de la
Las acciones de mejora a los
direccin de su dependencia
procesos y procedimientos del rea
se proponen segn procedimientos
establecidos, y en las instancias
establecidas
Los cambios en los procesos y
Documentar procesos y procedimientos
procedimientos propios de su
aplicando
mtodos
normalizados
competencia se identifican con
adoptados por la organizacin.
base
en
la
observacin
y
documentacin de los mismos.

VI. RANGO

Polticas y
lineamientos de Su
dependencia
Fundamentos de
participacin social y
desarrollo comunitario
Competencias, roles yTipos de conceptos:
estructura del Sistema Temas propios del rea y de
Nacional de Bienestar su competencia
Familiar
Gestin de planes,
programas y
proyectos de
desarrollo y
bienestar social.

Procedimientos
propios de la
actividad
Normatividad
propia de la
actividad
Poltica pblica del
rea

Normas vigentes de
documentacin de
procesos y
procedimientos
institucionales
Procedimientos
propios del rea y del
cargo.

191

mbito de accin:
Planes, programas y
proyectos del rea bajo
su responsabilidad

Tipos de procesos y
procedimientos:
Propios del rea y/o
proceso

VII. EVIDENCIAS
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Muestra de conceptos
tcnicos emitidos en el
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo
DE PRODUCTO
ltimo reporte planes de
mejora
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o procedimientos
llevados a cabo en el rea..

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Los procesos y procedimientos


propios de su competencia
se
describen
de
acuerdo
con
metodologa establecida en la
organizacin
Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.

Los ambientes de trabajo se


mantienen seguros y saludables
segn reglamentacin institucional
y normatividad legal vigente

Fomentar
prcticas
seguras
y
saludables en el ambiente de trabajo.
Las prcticas de trabajo seguras y
saludables se ejecutan
segn
reglamentacin
institucional
y
normatividad legal vigente.

Los parmetros de utilizacin y


Conservar los implementos y equipos
cuidado de los implementos
y
de trabajo asignados en condiciones
equipo de trabajo se identifican de
ptimas de acuerdo con instrucciones
acuerdo con disposiciones tcnicas
tcnicas y/o institucionales.
y/o institucionales.

VII. EVIDENCIAS

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

- Normatividad vigente
relacionada
con
deberes y derechos
en
riesgos
profesionales.
- Reglamento
de
higiene y seguridad
social de la empresa.
Ambientes de trabajo:
- Programa de salud
Oficinas administrativas
Ocupacional de la
Centros Comunitarios
empresa.
Hogares Infantiles.
- Conceptos bsicos de
Otros
riesgos profesionales.
- Recomendaciones de
Brigadas
de
emergencia.
- Condiciones
de
trabajo.
- Manejo y disposicin
de recursos
Procedimientos
de
utilizacin
y
mantenimiento de los
implementos y equipos
asignados.
-

192

Oficinas administrativas
Centros Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones
de higiene y seguridad del
puesto de trabajo.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes
de
mantenimiento
de
los
equipos en el ltimo perodo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia
de
acuerdo
con
procedimientos
establecidos y teniendo en cuenta
metas y polticas institucionales.

Gestionar el desarrollo de los planes,


programas y proyectos asignados.

Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y


a otras instancias de la organizacin de
acuerdo
con
lineamientos
establecidos.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Los implementos y equipos de
trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.
Los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son
identificados teniendo en cuenta
lineamientos y metas institucionales.
Los
objetivos,
estrategias,
lineamientos, recursos y metas de
los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son
acordados con el jefe inmediato
teniendo en cuenta lineamientos y
metas institucionales.
Los ajustes a la formulacin de
planes, programas,
proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta requerimientos establecidos.
Las acciones y actividades propias
de los planes, programas y
proyectos asignados se programan
de acuerdo con lineamientos
establecidos.
Las
acciones y actividades
requeridas para el cumplimiento de
planes, programas y proyectos
asignados se llevan a cabo en los
tiempos previamente acordados.
El
desarrollo de los planes,
programas y proyectos asignados
se
controlan
y
evalan
peridicamente.

V. CONOCIMIENTOS

- Plan de accin de la
dependencia.
- Formulacin
de
objetivos.
- Fundamentos
de
planeacin.
- Indicadores
de
gestin.

VI. RANGO

Tipos de planes:
Plan operativo anual

VII. EVIDENCIAS
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de accin individual o
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

- Fundamentos bsicos
de
planeacin
estratgica
Tipo de planes, programas y
_ Fundamentos bsicos
proyectos:
DE PRODUCTO: Plan de
de
gestin
de Propios
de
la accin
individual
a
proyectos
dependencia
proyectos a cargo
Herramientas bsicas de De gestin
control y seguimiento
DE CONOCIMIENTO
de proyectos
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Tipos de informes:
Los informes son estructurados de
- Manejo del tiempo.
Observacin real o simulada
acuerdo
con
requerimientos
Oral, escrito, visual.
- Apoyos
de
los
criterios
de
especficos.
Ejecutivo o detallado.
audiovisuales.
desempeo.

193

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

Los informes se presentan segn


condiciones
previamente
establecidas.

Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora


para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con
protocolos institucionales y en los
tiempos establecidos

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

V. CONOCIMIENTOS
- Fundamentos de la comunicacin verbal.
- Aspectos claves para
el
desarrollo
de
presentaciones.

La asistencia tcnica y/o asesora


a la formulacin de planes,
programas y proyectos del rea se
planifica segn
prioridades
y - Protocolos
y
requerimientos establecidas
Procedimientos propios
La asistencia tcnica se lleva a
de la actividad
cabo de acuerdo con la - Plan
estratgico
planificacin establecida y los
institucional
protocolos institucionales del rea - Lineamientos tcnicos
la asistencia tcnica se evala del rea
peridicamente
teniendo en
cuenta requerimientos, protocolos
y planificacin establecida
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Proyectos de
Las actividades relacionadas con
Innovacin
los planes, programas y proyectos
adelantados por la
de innovacin que adelanta la
dependencia
dependencia se realizan segn
Procedimientos
procedimientos
y
tiempos
propios de la actividad
establecidos
Las actividades realizadas se
reportan a superiores
segn
requerimientos establecidos

Realizar las prcticas que define el

VI. RANGO

Las prcticas del Sistema integrado En relacin con su rea

194

Establecidos
en
dependencia.

VII. EVIDENCIAS
la

DE PRODUCTO
Informe
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

mbitos de la asistencia
tcnica:
Consejos de Poltica
Social, nacionales,
DE PRODUCTO
regionales y municipales Plan de asistencia tcnica
Instancias regionales y
del ltimo perodo
zonales del ICBF
Organismos no
DE CONOCIMIENTO
gubernamentales
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo
Tipos de planes, programas
DE PRODUCTO
o proyectos:
Informes de actividades del
De Innovacin y creatividad
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

Sistema Integrado de Gestin SIGE - de Gestin que tienen relacin con


en sus diferentes ejes, de acuerdo con su cargo son identificadas en los
las responsabilidades de su cargo y los parmetros pertinentes.
parmetros establecidos.
Los
indicadores,
soportes
y
evidencias que dan cuenta del
cumplimiento de las prcticas y
parmetros del Sistema Integrado
de
Gestin,
SIGE
que
le
corresponden, son documentados
segn parmetros institucionales.
Las oportunidades de mejora de las
prcticas y parmetros del SIGE en
sus diferentes ejes que tienen
relacin con su cargo, son
reportadas a quien corresponda
siguiendo
los
procedimientos
establecidos.

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO
Ejes del Sistema Integrado
de Gestin:
- Calidad
- Ambiental
- Seguridad
y
salud
ocupacional
- Seguridad
de
la
informacin.
Parmetros SIGE
- Manual
del
Sistema
Integrado de Gestin.
y - Normatividad asociada
- Procesos, Procedimientos e
instructivos
- Polticas
y
objetivos
institucionales
- Planes Institucionales

VII. EVIDENCIAS

de responsabilidad:
-Funcionamiento
del
SIGE en cada uno de sus
ejes.
-Normas
tcnicas
aplicables a cada eje
del sistema.
-Marco legal asociado a
cada eje del sistema.

Observacin real o simulada


de
los
criterios
de
desempeo.

Funcionamiento
estructura del ICBF.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE PRODUCTO
Indicadores,
soportes
y
evidencias
del
Sistema
Integrado de Gestin, SIGE
relacionadas con su cargo.

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN

EXPERIENCIA

Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica, Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho,
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica,
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o

195

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

196

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Universitario

Cdigo:

2044

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:

Donde se ubique el cargo


Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO DEL CARGO


Brindar asistencia jurdica a las Subdirecciones que hacen parte de la Direccin de Proteccin teniendo en
cuenta el marco normativo aplicable, para salvaguardar los intereses institucionales y los derechos de la
poblacin objeto de atencin.
III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza
La documentacin requerida para
llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y

V. CONOCIMIENTOS

Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades
realizadas
Poltica institucional del
rea

197

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
-

Diseo y desarrollo de
Planes, programas y
proyectos propios del
rea
Estudios e
investigaciones

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

protocolos establecidos

VI. RANGO
-

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

VII. EVIDENCIAS

Procedimientos e
instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o en
consulta con otros
teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos

Participar en la actualizacin de las


bases
de
datos que
le
sean
designadas, propias de los temas de
responsabilidad de su dependencia,
siguiendo lineamientos tcnicos y
necesidades del servicio.

Apoyar la atencin de las consultas,


peticiones o requerimientos de tipo
jurdico respecto de la gestin de las
Subdirecciones de Proteccin, de
conformidad
con
normatividad,
trminos
y
procedimientos
establecidos.

Las inconsistencias encontradas en


la informacin que debe ser
incluida en la base de datos y se
aclaran con los responsables.
La informacin se incluye en la base
de datos,
velando por la
fidelidad de la misma frente a la
fuente original.
Las dificultades o inconsistencias
identificadas en la informacin o el
funcionamiento de la base de
datos, son reportadas a las
instancias pertinentes.
La
consulta,
peticin
o
requerimiento se revisa a la luz de
los precedentes institucionales, la
jurisprudencia, doctrina y legislacin
vigente.
La
informacin
requerida
es
solicitada
a
las
instancias
involucradas cuando haya lugar.

DE PRODUCTO
Informe de actividades

- Manejo de las bases de


datos
y
aplicativos
institucionales.
- Lineamientos propios
de la dependencia en la
que se desempea.

Parmetros de calidad de
la informacin:
- Procedimientos
e
instructivos.
- Lineamientos tcnicos
- Normatividad aplicable
- Polticas institucionales.
Actas y otros documentos
de
referencia
de
la
dependencia.

Polticas
institucionales
referentes a la gestin de
las Subdirecciones de
Proteccin
Alcance de la
Segn asignacin
Normatividad asociada
al funcionamiento del
ICBF.

198

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Reporte base de datos

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
funcin: de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Aporte a la respuesta
consultas,
peticiones

a
o

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS
requerimientos asignados.

Proyectar respuesta a derechos de


peticin
formulados
a
las
Subdirecciones de la Direccin de
Proteccin
teniendo en cuenta
fundamentos de hecho y de derecho,
correspondientes y segn asignacin.

Proyectar actas de liquidacin de los


contratos y/o convenios de la Direccin
de Proteccin teniendo en cuenta los
reportes de cumplimiento suministrados
por los respectivos supervisores

El concepto o respuesta es
proyectado(a) de acuerdo con la
ley, la doctrina y la jurisprudencia.
Los conceptos o respuestas se
ajustan teniendo en cuenta la
revisin realizada por el jefe
inmediato
y/o
la
instancia
competente.
Las pretensiones del ciudadano se
identifican teniendo en cuenta
objeto, razones que lo apoyan y
soportes presentados.
La informacin clave del derecho
de peticin se ingresa a la base de
datos
que
corresponda,
identificando tiempos de respuesta
requeridos.
La respuesta al derecho de peticin
se proyecta teniendo en cuenta
referentes correspondientes.
El proyecto de respuesta se ajusta
teniendo en cuenta la revisin
realizada por el jefe inmediato y/o
la instancia competente.
La informacin bsica requerida
para la liquidacin del contrato es
solicitada a las fuentes pertinentes.
El cumplimiento de las obligaciones
contractuales se verifica teniendo
en
cuenta
la
matriz
de
cumplimiento elaborada por el
supervisor del contrato.
Las certificaciones de cumplimiento

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Normatividad asociada
al funcionamiento del
ICBF.
Normatividad asociada
al funcionamiento del
ICBF.

Tipos de referentes
- Normatividad
- Procedimientos
- Informacin reportada
por el peticionario.
- Antecedentes.
- Informacin y soportes
suministrados por los
funcionarios responsables
del tema.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Proyecto de respuesta a la
tutela
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Polticas
institucionales
referentes
a
la
contratacin.
Alcance de la funcin:
Contratos suscritos por la
Manual de contratacin Direccin de Proteccin que
de la entidad.
requieran
acta
de
liquidacin
Normatividad asociada

199

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Proyecto
de
liquidacin

acta

DE CONOCIMIENTO

de

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


de pagos a la seguridad social y a
parafiscales se revisan teniendo en
cuenta los parmetros establecidos.
Las actas de liquidacin se
proyectan de conformidad con los
soportes presentados y los trminos
del contrato.
El proyecto de acta de liquidacin
se ajusta teniendo en cuenta la
revisin realizada por el jefe
inmediato y/o el supervisor del
contrato.
Los documentos y antecedentes de
las temticas a tratar se revisan con
las fuentes pertinentes.

Participar en las reuniones y eventos


que
tengan
relacin
con
la
contratacin de la Direccin de
Proteccin segn la designacin de su
jefe inmediato.

Las actividades a desarrollar en la


reunin se realizan teniendo en
cuenta la designacin realizada.
Los compromisos derivados de las
reuniones y eventos, que tengan
que
ver
con
su
rea
de
responsabilidad, son reportados a
su jefe inmediato y gestionados
segn corresponda.

V. CONOCIMIENTOS
al funcionamiento
ICBF.

del

Normatividad
contratacin.

de

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Actividades a desarrollar en
Polticas
institucionales
Reporte de la actividad
las reuniones o eventos:
de contratacin.
desarrollada en la reunin o
- Consulta jurdica
evento.
- Secretara
Manual de contratacin
DE CONOCIMIENTO
- Asistencia
de la entidad.
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
Normatividad asociada
al funcionamiento del
ICBF.

Funciones de Secretara
(citacin a integrantes,
elaboracin de actas)

Los cambios en los procesos y


procedimientos propios de su
competencia se identifican con
Documentar procesos y procedimientos
base
en
la
observacin
y
aplicando
mtodos
normalizados
documentacin de los mismos.
adoptados por la organizacin.
Los procesos y procedimientos
propios de su competencia
se
describen
de
acuerdo
con
metodologa establecida en la

Normas vigentes de
documentacin de
procesos y
procedimientos
institucionales
Procedimientos
propios del rea y del
cargo.

200

Tipos de procesos y
procedimientos:
Propios del rea y/o
proceso

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o procedimientos
llevados a cabo en el rea..
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

organizacin

Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.
Los ambientes de trabajo se
mantienen seguros y saludables
segn reglamentacin institucional
y normatividad legal vigente

Fomentar
prcticas
seguras
y
saludables en el ambiente de trabajo.
Las prcticas de trabajo seguras y
saludables se ejecutan
segn
reglamentacin
institucional
y
normatividad legal vigente.

Los parmetros de utilizacin y


Conservar los implementos y equipos
cuidado de los implementos
y
de trabajo asignados en condiciones
equipo de trabajo se identifican de
ptimas de acuerdo con instrucciones
acuerdo con disposiciones tcnicas
tcnicas y/o institucionales.
y/o institucionales.

- Normatividad vigente
relacionada
con
deberes y derechos
en
riesgos
profesionales.
- Reglamento
de
higiene y seguridad
social de la empresa.
Ambientes de trabajo:
- Programa de salud
Oficinas administrativas
Ocupacional de la
Centros Comunitarios
empresa.
Hogares Infantiles.
- Conceptos bsicos de
Otros
riesgos profesionales.
- Recomendaciones de
Brigadas
de
emergencia.
- Condiciones
de
trabajo.
- Manejo y disposicin
de recursos
Procedimientos
de
utilizacin
y
mantenimiento de los
implementos y equipos
asignados.
-

201

Oficinas administrativas
Centros Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones de
higiene y seguridad del puesto
de trabajo.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes de mantenimiento
de los equipos en el ltimo
perodo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Los implementos y equipos de


trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.
Los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son
identificados teniendo en cuenta
lineamientos y metas institucionales.

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia
de
acuerdo
con
procedimientos
establecidos y teniendo en cuenta
metas y polticas institucionales.

VII. EVIDENCIAS
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

- Plan de accin de la
Los
objetivos,
estrategias,
dependencia.
lineamientos, recursos y metas de - Formulacin
de
los planes, programas y proyectos
objetivos.
de responsabilidad de su cargo son - Fundamentos
de
acordados con el jefe inmediato
planeacin.
teniendo en cuenta lineamientos y - Indicadores
de
metas institucionales.
gestin.

Tipos de planes:
Plan operativo anual

Los ajustes a la formulacin de


planes, programas,
proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta requerimientos establecidos.
Las acciones y actividades propias
de los planes, programas y
proyectos asignados se programan
- Fundamentos bsicos
de acuerdo con lineamientos
de
planeacin
establecidos.
estratgica
Tipo de planes, programas y
Las
acciones y actividades
proyectos:
Gestionar el desarrollo de los planes,
_ Fundamentos bsicos
requeridas para el cumplimiento de
programas y proyectos asignados.
de
gestin
de Propios
de
la
planes, programas y proyectos
proyectos
dependencia
asignados se llevan a cabo en los
Herramientas bsicas de De gestin
tiempos previamente acordados.
control y seguimiento
El
desarrollo de los planes,
de proyectos
programas y proyectos asignados
se
controlan
y
evalan
peridicamente.

202

DE PRODUCTO
Plan de accin individual o
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO: Plan de
accin individual a proyectos
a cargo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Los informes son estructurados de
acuerdo
con
requerimientos
especficos.

Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y


a otras instancias de la organizacin de
acuerdo
con
lineamientos Los informes se presentan segn
establecidos.
condiciones
previamente
establecidas.

Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora


para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con
protocolos institucionales y en los
tiempos establecidos

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

V. CONOCIMIENTOS

- Manejo del tiempo.


- Apoyos
audiovisuales.
- Fundamentos de la
comunicacin verbal.
- Aspectos claves para
el
desarrollo
de
presentaciones.

La asistencia tcnica y/o asesora


a la formulacin de planes,
programas y proyectos del rea se
planifica segn
prioridades
y - Protocolos
y
requerimientos establecidas
Procedimientos propios
La asistencia tcnica se lleva a
de la actividad
cabo de acuerdo con la - Plan
estratgico
planificacin establecida y los
institucional
protocolos institucionales del rea - Lineamientos tcnicos
la asistencia tcnica se evala del rea
peridicamente
teniendo en
cuenta requerimientos, protocolos
y planificacin establecida
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Proyectos de
Las actividades relacionadas con Innovacin
los planes, programas y proyectos adelantados por la
de innovacin que adelanta la dependencia
dependencia se realizan segn Procedimientos
procedimientos
y
tiempos propios de la actividad
establecidos
Las actividades realizadas se
reportan a superiores
segn
requerimientos establecidos

203

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Tipos de informes:
Oral, escrito, visual.
DE PRODUCTO
Ejecutivo o detallado.
Informe
Establecidos
en
la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos asociados

mbitos de la asistencia
tcnica:
Consejos de Poltica
Social, nacionales,
regionales y municipales
Instancias regionales y
zonales del ICBF
Organismos no
gubernamentales

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de asistencia tcnica del
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo

Tipos de planes, programas


DE PRODUCTO
o proyectos:
De Innovacin y creatividad Informes de actividades del
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Realizar las prcticas que define el


Sistema Integrado de Gestin SIGE en sus diferentes ejes, de acuerdo con
las responsabilidades de su cargo y los
parmetros establecidos.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las prcticas del Sistema integrado
de Gestin que tienen relacin con
su cargo son identificadas en los
parmetros pertinentes
Los
indicadores,
soportes
y
evidencias que dan cuenta del
cumplimiento de las prcticas y
parmetros del Sistema Integrado
de
Gestin,
SIGE
que
le
corresponden, son documentados
segn parmetros institucionales.

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

En relacin con su rea


de responsabilidad:
-Funcionamiento
del
SIGE en cada uno de sus
ejes.
-Normas
tcnicas
aplicables a cada eje
del sistema.
-Marco legal asociado a
cada eje del sistema.

Las oportunidades de mejora de las


prcticas y parmetros del SIGE en
sus diferentes ejes que tienen Funcionamiento
relacin con su cargo, son estructura del ICBF.
reportadas a quien corresponda
siguiendo
los
procedimientos
establecidos.

Ejes del Sistema Integrado


de Gestin:
- Calidad
- Ambiental
- Seguridad
y
salud
ocupacional
- Seguridad
de
la
informacin.

VII. EVIDENCIAS
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Indicadores,
soportes
y
evidencias
del
Sistema
Integrado de Gestin, SIGE
relacionadas con su cargo.

Parmetros SIGE
- Manual
del
Sistema
Integrado de Gestin.
DE CONOCIMIENTO
- Normatividad asociada
Prueba oral o escrita de los
y
- Procesos, Procedimientos e conocimientos relacionados
instructivos
- Polticas
y
objetivos
institucionales
- Planes Institucionales

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica, Veintin (21) meses de experiencia profesional relacionada.
Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho,
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica,
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.

Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas


con las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

204

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF
IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin

205

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

206

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Universitario

Cdigo:

2044

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:

Donde se ubique el cargo


Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO DEL CARGO


Adelantar acciones propias de su perfil profesional en desarrollo de los planes y programas de su dependencia,
teniendo en cuenta los requerimientos del servicio y las normas vigentes, con el fin de contribuir al logro de los
propsitos institucionales y al cumplimiento de su misin.

III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza
La documentacin requerida para
llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades
realizadas
Poltica institucional del
rea

207

Diseo y desarrollo de
Planes, programas y
proyectos propios del
rea
Estudios e
investigaciones

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

protocolos establecidos

VI. RANGO
-

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o en
consulta con otros teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

VII. EVIDENCIAS

Procedimientos e
instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos

Suministrar informacin de base a los


planes, programas y proyectos del rea
teniendo en cuenta lineamientos,
normatividad y criterios de bsqueda
previamente establecidos

Hacer aportes a la formulacin de


polticas,
diseo
de
estrategias,
estudios, evaluaciones, metodologas,
documentos
tcnicos
y
dems
actividades profesionales del rea
teniendo en cuenta la optimizacin del
servicio que ofrece su dependencia y
su perfil profesional, en los tiempos
establecidos

DE PRODUCTO
Informe de actividades

Las fuentes de bsqueda de la informacin


solicitada
se
seleccionan teniendo en cuenta
requerimientos establecidos.
La informacin encontrada se
organiza segn criterios tcnicos establecidos
La informacin se entrega a los
interesados en los tiempos
requeridos, formatos y/o medios
establecidos

Manejo
de
herramientas
ofimticas
Estructura del ICBF
Lineamientos
del
rea
Procedimientos
propios
de
la
actividad
Normativa vigente

Las necesidades profesionales del


- Lineamientos del rea
rea son identificadas de acuerdo
con solitudes de superiores y/o - Elementos tcnicos de
resultados
de
estudios, diseo de proyectos
- Normatividad
evaluaciones y anlisis propios
Los aportes a la poltica, diseo de relacionada con los
estrategias, documentos tcnicos y temas objeto de la
dems actividades del rea, son actividad
elaborados
en
respuesta
a

208

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
carcter de los criterios de desempeo.

Tipo de informacin:
-

De
tcnico
Estadstico
DE PRODUCTO
Investigativo
Documento elaborado
De
planes,
programas
o DE CONOCIMIENTO
proyectos
del Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
rea

Tipos de aportes:
Planes, programas y DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
proyectos,
de los criterios de desempeo.
Estrategias operativas
Asesora tcnica
DE PRODUCTO
Conceptos tcnicos
Uno
o
varios
productos
Procesos,
resultado de la actividad para
procedimientos,
cualquiera de los rangos

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

solicitudes de superiores, colegas o


por iniciativa propia, teniendo en
cuenta lineamientos, indicadores
de
mejora
y
necesidades
identificadas

Los aportes son ajustados segn


requerimientos tcnicos en los
tiempos establecidos

Las actividades profesionales de su


responsabilidad se planifican con
superiores e interesados segn
procedimientos

Gestionar las actividades propias del


rea y de su perfil profesional, bajo su
responsabilidad, teniendo en cuenta
requerimientos, plazos, lineamientos,
procedimientos y normas vigentes

Coordinar las acciones pertinentes al


desarrollo
y
operacin
de
los
programas bajo su responsabilidad,
con terceros,
teniendo en cuenta
competencias propias lineamientos y
normatividad vigente.

Las actividades profesionales bajo


su responsabilidad son llevadas a
cabo de acuerdo con planeacin
establecida y en coordinacin con
otros si es del caso
Las inconsistencias o seales de
alerta en la ejecucin de las
actividades son reportadas a
superiores segn procedimientos
Las actividades profesionales bajo
su responsabilidad son evaluadas
de acuerdo con criterios tcnicos
previamente
establecidos
y
proponiendo correctivos cuando
haya lugar
Las acciones pertinentes para el
desarrollo y operacin de los
programas y servicios del rea,
proceso o grupo,
se asignan
conjuntamente con los diferentes
actores

Lineamientos
del
rea
Procedimientos
propios
de
la
actividad
Normatividad
relacionada con los
temas objeto de la
actividad
Elementos
bsicos
de
gestin
de
proyectos

Procedimientos
propios
de
actividad
Normatividad
propia
de

209

VII. EVIDENCIAS

instrumentos tcnicos
Informacin tcnica
Estudios,
Investigaciones
y
evaluaciones
Propuestas
tcnicas DE CONOCIMIENTO
varias
Prueba oral o escrita de los
Otras
conocimientos relacionados

Tipos
de
actividades
profesionales:
Planes, programas y
proyectos,
Estrategias operativas
Asesora tcnica
Conceptos tcnicos
Procesos,
procedimientos,
instrumentos tcnicos
Informacin tcnica
Estudios y evaluaciones
Propuestas
tcnicas
varias
Otras que le sean
asignadas

mbitos de coordinacin:
reas del ICBF
la Entidades adscritas al
Sistema Nacional de
Bienestar Familiar
la

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Uno
o
varios
productos
resultado de la actividad para
cualquiera de los rangos

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

El seguimiento a las acciones para el desarrollo y operacin de los


programas y servicios del rea,
proceso o grupo, se lleva a cabo
segn procedimientos

VI. RANGO

actividad
Elementos
bsicos
de planeacin y gestin
de
proyectos

Entidades Pblicas
privadas
Operadores
contratistas

VII. EVIDENCIAS
y DE PRODUCTO
Directrices de la divulgacin
socializacin
de
los
y y
servicios ofrecidos para la
atencin a la Primera
Infancia elaborados en el
ltimo perodo

Los correctivos a las desviaciones


se proponen en conjunto con los
interesados
en
los
tiempos
establecidos

Mantener actualizada la informacin


de los planes, programas y proyectos y
dems actividades profesionales bajo
su responsabilidad en los medios
establecidos

Capacitar a terceros en temas propios


de
su
responsabilidad
o
perfil
profesional de acuerdo con planes
establecidos

Los registros y dems instrumentos


de informacin de los planes,
programas, proyectos y dems
actividades bajo su responsabilidad
son elaborados o identificados
segn
requerimientos
y
procedimientos establecidos
La informacin resultante de la
gestin de los planes, programas,
proyectos y dems actividades
bajo su responsabilidad se registra
peridicamente en los instrumentos
establecidos
La informacin resultante de la
gestin de los planes, programas,
proyectos y dems actividades
bajo
su
responsabilidad
se
suministra
a
terceros
segn
procedimiento
Las sesiones de capacitacin se
planifican
de
acuerdo
con
requerimientos establecidos.
Las sesiones de capacitacin se
realizan
segn
programacin
realizadas

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Lineamientos
del
rea
Procedimientos
propios
de
la Tipo de informacin:
Estadstica
actividad
Reportes
Normatividad
Datos numricos
relacionada con los
Archivos tcnicos y
temas objeto de la
de gestin
actividad
Actas
y
dems
Elementos
bsicos
documentos
de
de
manejo
de
soporte
informacin
Herramientas
bsicas
de
ofimtica
Procedimientos
propios
de
actividad
Normatividad
vigente

210

la

mbito de accin:
Operadores
Contratistas
Entidades
articulacin

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Uno
o
varios
productos
resultado de la actividad para
cualquiera de los rangos

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
en
Uno
o
varios
productos
resultado de la actividad para

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS
-

Elementos
bsicos
de planificacin

VI. RANGO
-

La capacitacin se evala segn


procedimiento establecido

El esquema de seguimiento se define en coordinacin con los


interesados, teniendo en cuenta tcnicos,
Hacer seguimiento tcnico a planes, requerimientos
responsabilidades
y
competencias.
programas, proyectos, instituciones y/o
personas
relacionadas
con
la El seguimiento se realiza segn dependencia, segn procedimientos procedimientos y en los tiempos
establecidos y teniendo en cuenta la establecidos
normatividad vigente y los lineamientos
del rea.
Las inconsistencias del proceso o las
seales de alerta en la gestin se notifican a quien corresponda
segn procedimiento establecido.

Lineamientos
del
rea
Procedimientos
propios
de
la
actividad
Normatividad
relacionada con los
temas objeto de la
actividad
Elementos
bsicos
de
gestin
de
proyectos

Los aspectos positivos y crticos de


los procesos del rea (planes,
programas, proyectos, estrategias y
servicios)
propios
de
su
competencias se identifican de
acuerdo con evaluaciones hechas y resultados del seguimiento
Las acciones de mejora a los
procesos
del
rea
(planes, programas, proyectos, estrategias y
servicios)propios
de
su
competencias se proponen segn

Procedimientos
propios
de
la
actividad
Normatividad
propia
de
la
actividad
Poltica pblica del
rea

Realizar aportes al mejoramiento de los


procesos y procedimientos (planes,
programas, proyectos, estrategias y
servicios) del rea en el marco de la
mejora continua

211

VII. EVIDENCIAS

Entes
gubernamentales
Dependencias del
ICBF
Beneficiarios
Otros

mbito del seguimiento:


Poblacin beneficiaria
Operadores
Convenios
institucionales
Planes, programas y
proyectos
Contratistas
Entidades
en
articulacin con el ICBF
Otros que le sean
asignados

cualquiera de los rangos

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Uno
o
varios
productos
resultado de la actividad para
cualquiera de los rangos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo
mbito de accin:
Planes, programas
proyectos del rea

y
DE PRODUCTO
Uno o varios productos
resultado de la actividad
para cualquiera de los rangos

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

procedimientos establecidos, y en
las instancias establecidas

VII. EVIDENCIAS

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los cambios en los procesos y


procedimientos propios de su
competencia se identifican con
base
en
la
observacin
y documentacin de los mismos.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
Normas vigentes de
documentacin de
procesos y
procedimientos
institucionales
Procedimientos
propios del rea y del
cargo.

Tipos de procesos y
procedimientos:

Documentar procesos y procedimientos


Propios del rea y/o
aplicando
mtodos
normalizados Los procesos y procedimientos
adoptados por la organizacin.
proceso
propios de su competencia
se
describen
de
acuerdo
con
metodologa establecida en la
organizacin
Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.
- Normatividad vigente
relacionada
con
Los ambientes de trabajo se
deberes y derechos
mantienen seguros y saludables
en
riesgos
segn reglamentacin institucional
y normatividad legal vigente
profesionales.
Ambientes de trabajo:
Oficinas administrativas
- Reglamento
de
Fomentar
prcticas
seguras
y
Centros Comunitarios
higiene y seguridad
saludables en el ambiente de trabajo.
Hogares Infantiles.
social de la empresa.
Las prcticas de trabajo seguras y - Programa de salud
Otros
saludables se ejecutan
segn
Ocupacional de la
reglamentacin
institucional
y
empresa.
normatividad legal vigente.
- Conceptos bsicos de
riesgos profesionales.

212

DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o procedimientos
llevados a cabo en el rea..

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones de
higiene y seguridad del puesto
de trabajo.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

- Recomendaciones de
Brigadas
de
emergencia.
- Condiciones
de
trabajo.
- Manejo y disposicin
de recursos
Los parmetros de utilizacin y
cuidado de los implementos - y
Conservar los implementos y equipos equipo de trabajo se identifican de
de trabajo asignados en condiciones acuerdo con disposiciones tcnicas
ptimas de acuerdo con instrucciones y/o institucionales.
tcnicas y/o institucionales.
Los implementos y equipos de
trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.
Los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son
identificados teniendo en cuenta
lineamientos y metas institucionales.

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia de acuerdo
con procedimientos establecidos y
teniendo en cuenta metas y polticas
institucionales

Procedimientos
de
utilizacin
y
mantenimiento de los
implementos y equipos
asignados.
-

- Plan de accin de la
Los
objetivos,
estrategias,
dependencia.
lineamientos, recursos y metas de - Formulacin
de
los planes, programas y proyectos
objetivos.
de responsabilidad de su cargo son - Fundamentos
de
acordados con el jefe inmediato
planeacin.
teniendo en cuenta lineamientos y - Indicadores
de
metas institucionales.
gestin.
Los ajustes a la formulacin de
planes, programas,
proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta requerimientos establecidos.

213

Oficinas administrativas
Centros Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

Tipos de planes:
Plan operativo anual

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes de mantenimiento
de los equipos en el ltimo
perodo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de accin individual o
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las acciones y actividades propias


de los planes, programas y
proyectos asignados se programan
- Fundamentos bsicos
de acuerdo con lineamientos
de
planeacin
establecidos.
estratgica
Las
acciones y actividades
Gestionar el desarrollo de los planes,
_ Fundamentos bsicos
requeridas para el cumplimiento de
programas y proyectos asignados.
de
gestin
de
planes, programas y proyectos
proyectos
asignados se llevan a cabo en los
Herramientas bsicas de
tiempos previamente acordados.
control y seguimiento
El
desarrollo de los planes,
de proyectos
programas y proyectos asignados
se
controlan
y
evalan
peridicamente.
Los informes son estructurados de
acuerdo
con
requerimientos - Manejo del tiempo.
- Apoyos
especficos.
Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y
audiovisuales.
a otras instancias de la organizacin de
- Fundamentos de la
acuerdo
con
lineamientos Los informes se presentan segn
comunicacin verbal.
establecidos.
condiciones
previamente - Aspectos claves para
el
desarrollo
de
establecidas.
presentaciones.

Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora


para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con
protocolos institucionales y en los
tiempos establecidos

La asistencia tcnica y/o asesora


a la formulacin de planes,
programas y proyectos del rea se
planifica segn
prioridades
y - Protocolos
y
requerimientos establecidas
Procedimientos propios
La asistencia tcnica se lleva a
de la actividad
cabo de acuerdo con la - Plan
estratgico
planificacin establecida y los
institucional
protocolos institucionales del rea - Lineamientos tcnicos
la asistencia tcnica se evala del rea
peridicamente
teniendo en
cuenta requerimientos, protocolos
y planificacin establecida

214

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
Tipo de planes, programas y
proyectos:
DE PRODUCTO: Plan de
Propios
de
la accin individual a proyectos
dependencia
a cargo
De gestin
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Tipos de informes:
Oral, escrito, visual.
DE PRODUCTO
Ejecutivo o detallado.
Informe
Establecidos
en
la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos asociados

mbitos de la asistencia
tcnica:
Consejos de Poltica
Social, nacionales,
regionales y municipales
Instancias regionales y
zonales del ICBF
Organismos no
gubernamentales

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de asistencia tcnica del
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

Realizar las prcticas que define el


Sistema Integrado de Gestin SIGE en sus diferentes ejes, de acuerdo con
las responsabilidades de su cargo y los
parmetros establecidos.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia se realizan segn
procedimientos
y
tiempos
establecidos
Las actividades realizadas se
reportan a superiores
segn
requerimientos establecidos
Las prcticas del Sistema integrado
de Gestin que tienen relacin con
su cargo son identificadas en los
parmetros pertinentes
Los
indicadores,
soportes
y
evidencias que dan cuenta del
cumplimiento de las prcticas y
parmetros del Sistema Integrado
de
Gestin,
SIGE
que
le
corresponden, son documentados
segn parmetros institucionales.
Las oportunidades de mejora de las
prcticas y parmetros del SIGE en
sus diferentes ejes que tienen
relacin con su cargo, son
reportadas a quien corresponda
siguiendo
los
procedimientos
establecidos.

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo
Proyectos de
Innovacin
adelantados por la
dependencia
Procedimientos
propios de la actividad

Tipos de planes, programas


DE PRODUCTO
o proyectos:
De Innovacin y creatividad Informes de actividades del
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Ejes del Sistema Integrado Observacin real o simulada
de Gestin:
de los criterios de desempeo.
- Calidad
DE PRODUCTO
- Ambiental
soportes
y
- Seguridad
y
salud Indicadores,
evidencias
del
Sistema
ocupacional
Integrado de Gestin, SIGE
- Seguridad
de
la
relacionadas con su cargo.
informacin.

En relacin con su rea


de responsabilidad:
-Funcionamiento del SIGE
en cada uno de sus ejes.
-Normas
tcnicas
aplicables a cada eje
del sistema.
-Marco legal asociado a
Parmetros SIGE
cada eje del sistema.
- Manual
del
Sistema DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
Integrado de Gestin.
Funcionamiento
y - Normatividad asociada
conocimientos relacionados
estructura del ICBF.
- Procesos, Procedimientos e
instructivos
- Polticas
y
objetivos
institucionales
- Planes Institucionales

215

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica, Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada
Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho,
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica,
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

216

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

217

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

SUBDIRECCIN DE
RESTABLECIMIENTO DE
DERECHOS

218

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

PROFESIONALES
ESPECIALIZADOS

219

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:

24

Donde se ubique el cargo


Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO DEL CARGO


Adelantar acciones propias de su perfil profesional en desarrollo de los planes y programas de su dependencia,
teniendo en cuenta los requerimientos del servicio y las normas vigentes, con el fin de contribuir al logro de los
propsitos institucionales y al cumplimiento de su misin.

III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza
La documentacin requerida para
llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y
protocolos establecidos

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades
realizadas
Poltica institucional del
rea

220

Diseo y desarrollo de
Planes, programas y
proyectos propios del
rea
Estudios e
investigaciones

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO
-

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o en
consulta con otros teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

Procedimientos e
instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

Las necesidades del rea son


recopiladas en diferentes fuentes
segn procedimientos
Las reas de inters y prioritarias
son identificadas con superiores y
teniendo en cuenta planes de
desarrollo y lineamientos de
poltica institucional
Los temas de inters del rea se
Elaborar lineamientos de poltica de priorizan con otros de acuerdo con
acuerdo
con
resultados
de necesidades, metas y objetivos del
evaluaciones, estudios y necesidades rea
del rea
Las lneas de poltica se elaboran de
acuerdo
con
prioridades
establecidas
La propuesta de lineamientos se
pone en consulta con superiores y
colegas
en
las
instancias
establecidas

VII. EVIDENCIAS

Procedimientos propios
de la actividad
Lineamientos
institucionales
Polticas, metas e
indicadores del rea
Normatividad vigente

Los ajustes a los lineamientos se


elaboran segn requerimientos

221

DE PRODUCTO
Lineamientos de poltica:
-

Propios del rea

Documento con
lineamientos de poltica del
rea
.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Hacer aportes a la formulacin de


polticas,
diseo
de
estrategias,
estudios, evaluaciones, metodologas,
documentos
tcnicos
y
dems
actividades profesionales del rea
teniendo en cuenta la optimizacin del
servicio que ofrece su dependencia y
su perfil profesional, en los tiempos
establecidos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las necesidades profesionales del


rea son identificadas de acuerdo
con solitudes de superiores y/o
resultados
de
estudios,
evaluaciones y anlisis propios
Los aportes a la poltica, diseo de - Lineamientos del rea
estrategias, documentos tcnicos y - Elementos tcnicos de
dems actividades del rea, son diseo de proyectos
elaborados
en
respuesta
a - Normatividad
solicitudes de superiores, colegas o relacionada con los
por iniciativa propia, teniendo en temas objeto de la
cuenta lineamientos, indicadores actividad
de
mejora
y
necesidades
identificadas
Los aportes son ajustados segn
requerimientos tcnicos en los
tiempos establecidos
Las actividades profesionales de su
responsabilidad se planifican con
superiores e interesados segn
procedimientos

Gestionar las actividades propias del


rea y de su perfil profesional, bajo su
responsabilidad, teniendo en cuenta
requerimientos, plazos, lineamientos,
procedimientos y normas vigentes

Las actividades profesionales bajo


su responsabilidad son llevadas a
cabo de acuerdo con planeacin
establecida y en coordinacin con
otros si es del caso
Las inconsistencias o seales de
alerta en la ejecucin de las
actividades son reportadas a
superiores segn procedimientos
Las actividades profesionales bajo
su responsabilidad son evaluadas
de acuerdo con criterios tcnicos
previamente
establecidos
y

Lineamientos
del
rea
Procedimientos
propios
de
la
actividad
Normatividad
relacionada con los
temas objeto de la
actividad
Elementos
bsicos
de
gestin
de
proyectos

222

VI. RANGO
Tipos de aportes:
Planes, programas y
proyectos,
Estrategias operativas
Asesora tcnica
Conceptos tcnicos
Procesos,
procedimientos,
instrumentos tcnicos
Informacin tcnica
Estudios,
Investigaciones
y
evaluaciones
Propuestas
tcnicas
varias
Otras

Tipos
de
actividades
profesionales:
Planes, programas y
proyectos,
Estrategias operativas
Asesora tcnica
Conceptos tcnicos
Procesos,
procedimientos,
instrumentos tcnicos
Informacin tcnica
Estudios y evaluaciones
Propuestas
tcnicas
varias
Otras que le sean
asignadas

VII. EVIDENCIAS
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

DE PRODUCTO
Uno o varios productos
resultado de la actividad
para cualquiera de los
rangos

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Uno o varios productos
resultado de la actividad
para cualquiera de los
rangos

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


proponiendo
haya lugar

correctivos

V. CONOCIMIENTOS

El seguimiento a las acciones para


el desarrollo y operacin de los
programas y servicios del rea, proceso o grupo, se lleva a cabo
segn procedimientos

Procedimientos
propios
de
la
actividad
Normatividad
propia
de
la
actividad
Elementos
bsicos
de planeacin y
gestin
de
proyectos

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.
mbitos de coordinacin:
reas del ICBF
Entidades adscritas al
Sistema Nacional de
Bienestar Familiar
Entidades Pblicas y
privadas
Operadores
y
contratistas

Los correctivos a las desviaciones


se proponen en conjunto con los
interesados
en
los
tiempos
establecidos

Mantener actualizada la informacin


de los planes, programas y proyectos y
dems actividades profesionales bajo
su responsabilidad en los medios
establecidos

VII. EVIDENCIAS

cuando

Las acciones pertinentes para el


desarrollo y operacin de los
programas y servicios del rea,
proceso o grupo,
se asignan
conjuntamente con los diferentes actores
Coordinar las acciones pertinentes al
desarrollo
y
operacin
de
los
programas bajo su responsabilidad,
con terceros,
teniendo en cuenta
competencias propias lineamientos y
normatividad vigente.

VI. RANGO

Los registros y dems instrumentos


de informacin de los planes,
programas, proyectos y dems
actividades bajo su responsabilidad
son elaborados o identificados
segn
requerimientos
y
procedimientos establecidos
La informacin resultante de la
gestin de los planes, programas,
proyectos y dems actividades
bajo su responsabilidad se registra
peridicamente en los instrumentos
establecidos
La informacin resultante de la
gestin de los planes, programas,

DE PRODUCTO
Directrices
de
la
divulgacin y socializacin
de los servicios ofrecidos
para la atencin a la
Primera
Infancia
elaborados en el ltimo
perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

Lineamientos
del
rea
Procedimientos
propios
de
la Tipo de informacin:
actividad
Estadstica
Normatividad
Reportes
relacionada con los
Datos numricos
temas objeto de la
Archivos tcnicos y
actividad
de gestin
Elementos
bsicos
Actas
y
dems
de
manejo
de
documentos
de
informacin
soporte
Herramientas
bsicas
de
ofimtica

223

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

DE PRODUCTO
Uno o varios productos
resultado de la actividad
para cualquiera de los
rangos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

proyectos y dems actividades


bajo
su
responsabilidad
se
suministra
a
terceros
segn
procedimiento

conocimientos relacionados

Las sesiones de capacitacin se


planifican
de
acuerdo
con
requerimientos establecidos.
Capacitar a terceros en temas propios
de
su
responsabilidad
o
perfil Las sesiones de capacitacin se profesional de acuerdo con planes realizan
segn
programacin
establecidos
realizadas
La capacitacin se evala segn
procedimiento establecido
El esquema de seguimiento se
define en coordinacin con los interesados, teniendo en cuenta
requerimientos
tcnicos, Hacer seguimiento tcnico a planes,
responsabilidades y competencias.
programas, proyectos, instituciones y/o
personas
relacionadas
con
la
El seguimiento se realiza segn dependencia, segn procedimientos
procedimientos y en los tiempos
establecidos y teniendo en cuenta la
establecidos
normatividad vigente y los lineamientos
del rea.
Las inconsistencias del proceso o las seales de alerta en la gestin se
notifican a quien corresponda
segn procedimiento establecido.
Los aspectos positivos y crticos de
Realizar aportes al mejoramiento de los los procesos del rea (planes,
procesos y procedimientos (planes, programas, proyectos, estrategias y
programas, proyectos, estrategias y servicios)
propios
de
su
servicios) del rea en el marco de la competencias se identifican de
mejora continua
acuerdo con evaluaciones hechas
y resultados del seguimiento

mbito de accin:
Operadores
Procedimientos
Contratistas
propios
de
la
Entidades
en
actividad
articulacin
Normatividad
Entes
vigente
gubernamentales
Elementos
bsicos
Dependencias del
de planificacin
ICBF
Beneficiarios
Otros
Lineamientos
del
rea
Procedimientos
propios
de
la
actividad
Normatividad
relacionada con los
temas objeto de la
actividad
Elementos
bsicos
de
gestin
de
proyectos
Procedimientos
propios
de
actividad
Normatividad
propia
de
actividad

224

la
la

mbito del seguimiento:


Poblacin beneficiaria
Operadores
Convenios
institucionales
Planes, programas y
proyectos
Contratistas
Entidades
en
articulacin con el ICBF
Otros que le sean
asignados

mbito de accin:
Planes, programas
proyectos del rea

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Uno o varios productos
resultado de la actividad
para cualquiera de los
rangos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Uno o varios productos
resultado de la actividad
para cualquiera de los
rangos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
y simulada de los criterios de
desempeo

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS
-

Las acciones de mejora a los


procesos
del
rea
(planes,
programas, proyectos, estrategias y
servicios)propios
de
su
competencias se proponen segn
procedimientos establecidos, y en
las instancias establecidas

VI. RANGO

Poltica pblica del


rea

VII. EVIDENCIAS
DE PRODUCTO
Uno o varios productos
resultado de la actividad
para cualquiera de los
rangos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los cambios en los procesos y


procedimientos propios de su
competencia se identifican con
base
en
la
observacin
y documentacin de los mismos.

Normas vigentes de
documentacin de
procesos y
procedimientos
institucionales
Procedimientos
propios del rea y del
cargo.

Tipos de procesos y
procedimientos:

Documentar
procesos
y
procedimientos aplicando mtodos
Propios del rea y/o
normalizados
adoptados
por
la Los procesos y procedimientos
proceso
organizacin.
propios de su competencia
se
describen
de
acuerdo
con
metodologa establecida en la
organizacin
Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.
- Normatividad vigente
relacionada
con
Ambientes de trabajo:
Los ambientes de trabajo se
deberes y derechos
Oficinas administrativas
Fomentar
prcticas
seguras
y mantienen seguros y saludables
en
riesgos
Centros Comunitarios
saludables en el ambiente de trabajo.
segn reglamentacin institucional y
profesionales.
Hogares Infantiles.
normatividad legal vigente
- Reglamento
de
Otros
higiene y seguridad
social de la empresa.

225

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o procedimientos
llevados a cabo en el rea..

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones
de higiene y seguridad del
puesto de trabajo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

- Programa de salud
Ocupacional de la
empresa.
- Conceptos bsicos de
Las prcticas de trabajo seguras y
riesgos profesionales.
saludables se ejecutan
segn - Recomendaciones de
reglamentacin
institucional
y
Brigadas
de
normatividad legal vigente.
emergencia.
- Condiciones
de
trabajo.
- Manejo y disposicin
de recursos
Los parmetros de utilizacin y
cuidado de los implementos
y
equipo de trabajo se identifican de
Conservar los implementos y equipos
acuerdo con disposiciones tcnicas
de trabajo asignados en condiciones
y/o institucionales.
ptimas de acuerdo con instrucciones
tcnicas y/o institucionales.
Los implementos y equipos de
trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia de acuerdo
con procedimientos establecidos y
teniendo en cuenta metas y polticas
institucionales

Los planes, programas y proyectos


de responsabilidad de su cargo
son identificados teniendo en
cuenta lineamientos y metas
institucionales.
Los
objetivos,
estrategias,
lineamientos, recursos y metas de
los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo
son acordados con el
jefe
inmediato
teniendo en cuenta
lineamientos
y
metas
institucionales.

Procedimientos
de
utilizacin
y
mantenimiento de los
implementos y equipos
asignados.
-

- Plan de accin de la
dependencia.
- Formulacin
de
objetivos.
- Fundamentos
de
planeacin.
- Indicadores
de
gestin.

VII. EVIDENCIAS

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

Oficinas administrativas
Centros Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

Tipos de planes:
Plan operativo anual

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes
de
mantenimiento
de
los
equipos en el ltimo perodo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de accin individual o
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO

226

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Gestionar el desarrollo de los planes,


programas y proyectos asignados.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

VI. RANGO

Los ajustes a la formulacin de


planes, programas, proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta
requerimientos
establecidos.
Las acciones y actividades propias
de los planes, programas y
proyectos asignados se programan - Fundamentos bsicos
de acuerdo con lineamientos
de
planeacin
establecidos.
estratgica
Tipo de planes, programas y
Las
acciones y actividades _ Fundamentos bsicos
proyectos:
requeridas para el cumplimiento
de
gestin
de
Propios
de
la
de planes, programas y proyectos
proyectos
dependencia
asignados se llevan a cabo en los Herramientas
bsicas
De gestin
tiempos previamente acordados.
de
control
y
seguimiento
de
El
desarrollo de los planes,
proyectos
programas y proyectos asignados
se
controlan
y
evalan
peridicamente.
Los informes son estructurados de
acuerdo
con
requerimientos
especficos.

Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos


y a otras instancias de la organizacin
de
acuerdo
con
lineamientos
Los informes se presentan segn
establecidos.
condiciones
previamente
establecidas.

Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora


para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con

V. CONOCIMIENTOS

- Manejo del tiempo.


- Apoyos
audiovisuales.
- Fundamentos de la
comunicacin verbal.
- Aspectos claves para
el
desarrollo
de
presentaciones.

La asistencia tcnica y/o asesora - Protocolos


y
a la formulacin de planes, Procedimientos propios
programas y proyectos del rea se de la actividad
planifica segn
prioridades
y - Plan
estratgico
requerimientos establecidas
institucional

227

VII. EVIDENCIAS
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO: Plan
accin
individual
proyectos a cargo

de
a

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

Tipos de informes:
Oral, escrito, visual.
DE PRODUCTO
Ejecutivo o detallado.
Informe
Establecidos
en
la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
mbitos de la asistencia
tcnica:
Consejos de Poltica
Social, nacionales,

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES


protocolos institucionales
tiempos establecidos

en

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


los

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

Realizar las prcticas que define el


Sistema Integrado de Gestin SIGE en sus diferentes ejes, de acuerdo con
las responsabilidades de su cargo y los
parmetros establecidos.

V. CONOCIMIENTOS

La asistencia tcnica se lleva a - Lineamientos tcnicos


cabo de acuerdo con la
del rea
planificacin establecida y los
protocolos institucionales del rea
la asistencia tcnica se evala
peridicamente
teniendo en
cuenta requerimientos, protocolos y
planificacin establecida
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Proyectos de
Las actividades relacionadas con Innovacin
los planes, programas y proyectos adelantados por la
de innovacin que adelanta la dependencia
dependencia se realizan segn Procedimientos
procedimientos
y
tiempos propios de la actividad
establecidos
Las
actividades
realizadas
se
reportan a superiores
segn
requerimientos establecidos
En relacin con su rea
Las prcticas del Sistema integrado de responsabilidad:
de Gestin que tienen relacin con -Funcionamiento
del
su cargo son identificadas en los SIGE en cada uno de sus
parmetros pertinentes.
ejes.
-Normas
tcnicas
Los
indicadores,
soportes
y aplicables a cada eje
evidencias que dan cuenta del del sistema.
cumplimiento de las prcticas y -Marco legal asociado a
parmetros del Sistema Integrado cada eje del sistema.
de
Gestin,
SIGE
que
le
corresponden, son documentados
Funcionamiento
y
segn parmetros institucionales.

228

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

regionales y municipales DE PRODUCTO


Instancias regionales y
Plan de asistencia tcnica
zonales del ICBF
del ltimo perodo
Organismos no
gubernamentales
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo

Tipos de planes, programas


DE PRODUCTO
o proyectos:
De Innovacin y creatividad Informes de actividades del
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
Ejes del Sistema Integrado
de Gestin:
- Calidad
- Ambiental
- Seguridad
y
salud
ocupacional
- Seguridad
de
la
informacin.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

DE PRODUCTO
Indicadores,
soportes
y
Parmetros SIGE
evidencias
del
Sistema
- Manual
del
Sistema Integrado de Gestin, SIGE
Integrado de Gestin.
relacionadas con su cargo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las oportunidades de mejora de las estructura del ICBF.


prcticas y parmetros del SIGE en
sus diferentes ejes que tienen
relacin
con
su
cargo,
son
reportadas a quien corresponda
siguiendo
los
procedimientos
establecidos.

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

- Normatividad asociada
- Procesos, Procedimientos e DE CONOCIMIENTO
instructivos
Prueba oral o escrita de los
- Polticas
y
objetivos conocimientos relacionados
institucionales
- Planes Institucionales

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica,
Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho, Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica,
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.
Ttulo de posgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.

229

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:


Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

230

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado.

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:
Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:21

PROFESIONAL

Donde se ubique el cargo


Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO DEL CARGO


Realizar seguimiento a las acciones del equipo operativo de vctimas teniendo en cuenta normatividad legal
vigente y los lineamientos institucionales, para contribuir al cumplimiento de los servicios a cargo de la
entidad bajo las condiciones de calidad requeridas.
III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las actividades profesionales asignadas


se identifican de acuerdo con solicitudes
realizadas por otros y teniendo en
cuenta su naturaleza
La documentacin requerida para llevar
a cabo las actividades profesionales se
recopila
teniendo
en
cuenta
procedimientos
y
protocolos
establecidos

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
Procedimientos propios de la
actividad
Normativa vigente para las
actividades realizadas
Poltica institucional del rea

231

Diseo y
desarrollo de
Planes,
programas y
proyectos
propios del rea

DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO
-

Las actividades
se realizan segn
procedimientos tcnicos
y en los
tiempos establecidos.

Las
contingencias
presentadas
se
resuelven de manera individual o en
consulta con otros teniendo en cuenta
procedimientos y normas establecidas

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos

VII. EVIDENCIAS

Estudios e
investigaciones
Procedimientos e
instrumentos
operativos
Reportes
tcnicos y de
gestin
Asistencia
tcnica
Otros que le sean
asignados

La produccin de conocimiento del


rea se identifica segn procedimientos
y criterios establecidos
La produccin de conocimiento del
rea se sistematiza en coordinacin
con otros y en los medios establecidos
peridicamente
Lidera la gestin del conocimiento del La produccin de conocimiento del rea
rea teniendo en cuenta necesidades se socializa con sus integrantes teniendo
y lineamientos de poltica establecidos en cuenta procedimientos y medios
establecidos

La caracterizacin de los nios, nias y


adolescentes vctimas del conflicto se
realiza de acuerdo con la informacin
del hecho y sus afectaciones.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios de
desempeo.
Procedimientos propios de la
actividad
Lineamientos institucionales
Polticas, metas e indicadores
del rea
Normatividad vigente

Lineamientos de
poltica:
-

DE PRODUCTO

Propios del
rea

La produccin de conocimiento del rea


se revisa peridicamente

Realizar
seguimiento
a
los
lineamientos de atencin y reparacin
integral a las vctimas del conflicto de
acuerdo con el hecho victimizante y
sus afectaciones.

DE PRODUCTO
Informe de actividades

Documento con
lineamientos de poltica del
rea
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados.

Procedimientos propios de la
actividad
Normatividad vigente
de
victimas
Normatividad de infancia y

232

Segn mbito
accin :
Nacional
Regional

de DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Los ajustes a los lineamientos para la


atencin
a los
nios, nias
y
adolescentes vctimas se realizan de
acuerdo con los diferentes hechos
victimizante.

VI. RANGO

adolescencia.
Proceso
Administrativo
de
Derecho
Segn
hecho
Modalidades de atencin victimizante.
DE PRODUCTO
para la proteccin
de
Informe de seguimiento.
vctimas.
Segn
modalidad
de atencin.

El seguimiento a la aplicacin de las


modalidades de atencin se ejecuta
de acuerdo
con
lineamientos
institucionales.
El seguimiento al plan de asistencia
tcnica a los equipos regionales y los
operadores se realiza de acuerdo los
procedimientos establecidos.
Articular la asistencia tcnica de los
equipos regionales encargados de
atender
a
los
nios,
nias
y
adolescentes vctimas
segn
la
normatividad
vigente
y
los
lineamientos institucionales.

La retroalimentacin a los equipos


regionales y operadores se desarrolla
de acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normativa.
La propuesta de acciones de mejora
en
los
equipos
regionales
y
operadores se
realiza
segn
los
procedimientos establecidos.

VII. EVIDENCIAS

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
real
o
de Observacin
simulada de los criterios de
desempeo.

Segn mbito
accin :
Normatividad de infancia y Nacional
adolescencia.
Regional
Proceso
Administrativo
de
DE PRODUCTO
Derecho
Documento propuesta de
Modalidades de atencin Segn
hecho mejora
para la proteccin
de victimizante.
vctimas.
Segn
modalidad DE CONOCIMIENTO
de atencin.
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados

Coordinar
la
participacin
y El seguimiento de la articulacin de Normatividad vigente
de
articulacin
interinstitucional
e las distintas acciones de las reas de victimas
intrainstitucional de acuerdo con los la institucin
se realiza segn
los Normatividad de infancia y
lineamientos
institucionales
y
la procedimientos
establecidos
y
la adolescencia.
normatividad vigente.
normatividad vigente.
Proceso
Administrativo
de

233

Segn mbito
accin :
Nacional
Regional

de DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Capacitar a las autoridades, entidades


y
regionales
en
los
aspectos
relacionados
con
su
rea
de
responsabilidad teniendo en cuenta los
referentes correspondientes.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

La participacin en
las
mesas
interinstitucionales para atencin
y
reparacin integral de las vctimas se
coordina
de acuerdo
con
los
lineamientos
institucionales
y la
normatividad vigente.
El
seguimiento
a
los
acuerdos
interinstitucionales para la atencin de
los nios, nias y adolescentes vctimas
se
realiza
de acuerdo
con
la
normatividad vigente.
Las necesidades de capacitacin se
identifican
teniendo
en
cuenta
resultados evidenciados en su rea de
responsabilidad, modificaciones en las
directrices y normativas de cada
modalidad de servicio.

Derecho
Modalidades de atencin
para la proteccin
de
vctimas

Los aspectos logsticos y los temas a


capacitar son preparados teniendo en
cuenta caractersticas de los asistentes y
recursos disponibles.
La capacitacin se desarrolla siguiendo
la preparacin previa y atendiendo las
inquietudes de los asistentes.

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO
Informe peridico de la
participacin
y
articulacin institucional.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados

- Modalidades de atencin
del instituto.
-Directrices
institucionales
sobre
su
rea
de
responsabilidad
Lineamientos
tcnicos
aplicables.
-Fundamentos
de
comunicacin verbal y escrita.
- Ofimtica.
- Principios de manejo de
grupos.
- Principios de andragoga
(aprendizaje adulto)

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.
Tipo
de
capacitacin segn DE PRODUCTO
medio:
Material de apoyo a los
Presencial
eventos de capacitacin.
Virtual

Atender consultas en los temas de su


- Tipo de referentes
responsabilidad
provenientes de Las consultas se analizan teniendo en - Normatividad asociada a la
Legislacin vigente
instancias internas y externas, teniendo cuenta informacin de referencia.
labor del ICBF.
Antecedentes
en cuenta la normatividad y los
- Normatividad relacionada
iguales o similares

234

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES


procedimientos que apliquen a las
mismas.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

con
su
rea
de
Directrices
responsabilidad.
Institucionales
- Manejo de herramientas
La informacin necesaria para atender informticas.
Tipo de atencin:
la consulta es ampliada, si se requiere, - Manejo de redaccin.
- Presencial
con las instancias internas y/o externas al
- Telefnica
ICBF que sean pertinentes.
- Documental
Tipos de consultantes:
- Representantes
legales
de
las
instituciones
- Entidades
de
control
- Entidades
pertenecientes al
Sistema
de
Bienestar Familiar.
- Ciudadana
- Representantes de
otras instancias del
ICBF
(centros
zonales, regionales,
dependencias
misionales y de
apoyo).

El concepto o respuesta a la consulta se


realiza haciendo referencia al marco
legal e institucional que aplique.

Las respuestas son enviadas a revisin


(cuando sea pertinente) y enviadas
directamente a la Direccin o la
Subdireccin correspondiente, segn se
requiera.

Documentar procesos y procedimientos


propios de su competencia aplicando
mtodos normalizados adoptados por
la organizacin.

VI. RANGO

Los cambios en los procesos y


procedimientos
propios
de
su
competencia se identifican con base en
la observacin y documentacin de los
mismos.
-

235

Normas
vigentes
de Tipos de procesos y
documentacin
de procedimientos:
procesos
y
procedimientos
Propios del
institucionales
rea
y/o
Procedimientos
propios
proceso
del rea y del cargo.

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO
Respuesta a las consultas.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos
y/o
procedimientos llevados a
cabo en el rea..

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Los procesos y procedimientos propios de


su competencia
se describen de
acuerdo con metodologa establecida
en la organizacin
Los instructivos y formatos se elaboran
de acuerdo con las normas establecidas
por la organizacin.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados.

Los ambientes de trabajo se mantienen


seguros
y
saludables
segn
reglamentacin
institucional
y normatividad legal vigente
-

Fomentar
prcticas
seguras
y
saludables en el ambiente de trabajo.

Las prcticas de trabajo seguras y


saludables
se
ejecutan
segn
reglamentacin
institucional
y
normatividad legal vigente.
-

Conservar los implementos y equipos


de trabajo asignados en condiciones
ptimas de acuerdo con instrucciones
tcnicas y/o institucionales.

VII. EVIDENCIAS

Los parmetros de utilizacin y cuidado


de los implementos y equipo de trabajo
se
identifican
de
acuerdo
con
disposiciones tcnicas y/o institucionales.
-

236

Normatividad
vigente
relacionada con deberes
y derechos en riesgos
profesionales.
Ambientes
de
Reglamento de higiene y trabajo:
seguridad social de la
Oficinas
empresa.
administrativ
Programa
de
salud
as
Ocupacional
de
la
Centros
empresa.
Comunitario
Conceptos bsicos de
s
riesgos profesionales.
Hogares
Recomendaciones
de
Infantiles.
Brigadas de emergencia.
Otros
Condiciones de trabajo.
Manejo y disposicin de
recursos

Procedimientos
de
utilizacin
y
mantenimiento de los
implementos y equipos
asignados.

Oficinas
administrativ
as
Centros
Comunitario
s
Hogares
Infantiles.
Parque
automotor

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones
de higiene y seguridad del
puesto de trabajo.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes
de
mantenimiento
de
los
equipos
en
el
ltimo
perodo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.

Los implementos y equipos de trabajo


se utilizan de acuerdo con los
parmetros establecidos.

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia de acuerdo
con procedimientos establecidos y
teniendo en cuenta metas y polticas
institucionales

Los planes, programas y proyectos de


responsabilidad de su cargo son
identificados
teniendo
en
cuenta
lineamientos y metas institucionales
Los objetivos, estrategias , lineamientos,
recursos y metas de los
planes,
programas
y
proyectos
de
responsabilidad de su cargo son
acordados con el
jefe inmediato
teniendo en cuenta lineamientos y metas
institucionales
Los ajustes a la formulacin de planes,
programas, proyectos y acciones de
responsabilidad de su cargo son
realizados
teniendo
en
cuenta
requerimientos establecidos

Las acciones y actividades propias de los


planes,
programas
y
proyectos
asignados se programan de acuerdo
con lineamientos establecidos
Las acciones y actividades requeridas
Gestionar el desarrollo de los planes, para el cumplimiento de planes,
programas y proyectos asignados.
programas y proyectos asignados se
llevan a cabo en los tiempos
previamente acordados.
El desarrollo de los planes, programas y
proyectos asignados
se controlan
peridicamente

237

Plan de accin de la
dependencia.
Formulacin
de
objetivos.
Fundamentos
de
planeacin.
Indicadores de gestin.
Lineamientos
institucionales

VII. EVIDENCIAS

Tipos de planes:
Plan
operativo
anual
Plan institucional

DE PRODUCTO
Plan de accin individual
O planes institucionales del
ltimo perodo

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
- Fundamentos bsicos de Tipo
de
planes, desempeo.
planeacin estratgica
programas y
DE PRODUCTO: Plan de
_ Fundamentos bsicos de
proyectos:
accin
individual
de
gestin de proyectos
Propios de la
proyectos a cargo
- Herramientas bsicas de
dependencia
control y seguimiento de O
planes
proyectos
institucionales
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Los informes son estructurados de


acuerdo con requerimientos especficos. Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y
a otras instancias de la organizacin de
acuerdo
con
lineamientos
establecidos.
Los informes se presentan
segn
condiciones previamente establecidas.

Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora


para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con
protocolos institucionales y en los
tiempos establecidos

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

La asistencia tcnica y/o asesora a la


formulacin y ejecucin de planes,
programas y proyectos del rea se
planifica segn
prioridades
y
requerimientos establecidas
La asistencia tcnica se lleva a cabo
de acuerdo con la planificacin
establecida
y
los
protocolos
institucionales del rea
la asistencia tcnica se evala
peridicamente teniendo en cuenta
requerimientos,
protocolos
y
planificacin establecida
Las actividades relacionadas con los
planes, programas y proyectos de
innovacin
que
adelanta
la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Las actividades relacionadas con los
planes, programas y proyectos de
innovacin
que
adelanta
la
dependencia
se
realizan
segn
procedimientos y tiempos establecidos

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
Manejo del tiempo.
Tipos de informes:
Apoyos audiovisuales.
Oral,
escrito, desempeo.
Fundamentos
de
la
visual.
DE PRODUCTO
comunicacin verbal.
Ejecutivo
o
Informe
Aspectos claves para el
detallado.
desarrollo
de Tcnicos de la en DE CONOCIMIENTO
presentaciones.
la dependencia. Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados

- Protocolos y Procedimientos
propios del la actividad
- Poltica pblica de Niez,
Infancia, adolescencia y
familia
- Plan estratgico institucional
- Lineamientos tcnicos del
rea

238

VI. RANGO

Proyectos
de
Innovacin adelantados por
la dependencia
Procedimientos
propios de la actividad

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
mbitos
de
la
simulada de los criterios de
asistencia tcnica:
desempeo.
Instancias
regionales
y DE PRODUCTO
zonales del ICBF
Plan de asistencia tcnica
Entidades
del del ltimo perodo
Sistema Nacional
de
Bienestar DE CONOCIMIENTO
Familiar
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
planes, simulada de los criterios de
o desempeo

Tipos
de
programas
proyectos:
De
Innovacin
creatividad

DE PRODUCTO
Informes de actividades del
ltimo perodo

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las actividades realizadas se reportan a


superiores
segn
requerimientos
establecidos
Las prcticas del Sistema integrado de
Gestin que tienen relacin con su
cargo
son
identificadas
en
los
parmetros pertinentes.
Los indicadores, soportes y evidencias
que dan cuenta del cumplimiento de las
prcticas y parmetros del Sistema
Integrado de Gestin, SIGE que le
corresponden, son documentados segn
Realizar las prcticas que define el
parmetros institucionales.
Sistema Integrado de Gestin SIGE en sus diferentes ejes, de acuerdo con
las responsabilidades de su cargo y los
parmetros establecidos.
Las oportunidades de mejora de las
prcticas y parmetros del SIGE en sus
diferentes ejes que tienen relacin con
su cargo, son reportadas a quien
corresponda
siguiendo
los
procedimientos establecidos.

En relacin con su rea de


responsabilidad:
-Funcionamiento del SIGE en
cada uno de sus ejes.
-Normas tcnicas aplicables a
cada eje del sistema.
-Marco legal asociado a cada
eje del sistema.
Funcionamiento y estructura
del ICBF.

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Ejes
del
Sistema Observacin
real
o
Integrado de Gestin: simulada de los criterios de
- Calidad
desempeo.
- Ambiental
- Seguridad y salud DE PRODUCTO
ocupacional
Indicadores, soportes y
- Seguridad
de
la evidencias
del
Sistema
informacin.
Integrado de Gestin, SIGE
relacionadas con su cargo.
Parmetros SIGE
- Manual del Sistema DE CONOCIMIENTO
Integrado
de Prueba oral o escrita de los
Gestin.
conocimientos
- Normatividad
relacionados
asociada
- Procesos,
Procedimientos
e
instructivos
- Polticas y objetivos
institucionales
- Planes Institucionales

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo profesional, en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica,
Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho,
Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada.
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica,
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.

239

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia

240

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

Compromiso con la organizacin

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

241

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:21

Donde se ubique el cargo


Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO DEL CARGO


Realizar seguimiento a los aliados estratgicos que participan en los diferentes programas de atencin de la
subdireccin teniendo en cuenta lineamientos tcnicos, para contribuir a la atencin integral de los NNA en
proceso de restitucin de derechos.
III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza
La documentacin requerida para
llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y
protocolos establecidos

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades realizadas
Poltica institucional del
rea
-

242

Diseo y desarrollo de
Planes, programas y
proyectos propios del
rea
Estudios e
investigaciones
Procedimientos e

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

VI. RANGO

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o
en consulta con otros teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
Procedimientos propios
de la actividad
Lineamientos
institucionales
Polticas, metas e
indicadores del rea
Normatividad vigente

Lineamientos de poltica:
-

Propios del rea

DE PRODUCTO
Documento con lineamientos
de poltica del rea

La produccin de conocimiento del


rea se revisa peridicamente
Las
visitas
y
procesos
de
tcnico
se
Apoyar a las entidades que quieren acompaamiento
conformarse
como
aliadas realizan teniendo en cuenta los
estratgicas siguiendo los lineamientos lineamientos.
institucionales.
Las oportunidades de mejora se
retroalimentan teniendo como

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos
La produccin de conocimiento del
rea
se
identifica
segn
procedimientos
y
criterios
establecidos
La produccin de conocimiento
del rea se sistematiza en
coordinacin con otros y en los
medios
establecidos
Lidera la gestin del conocimiento del peridicamente
rea teniendo en cuenta necesidades La produccin de conocimiento del
y lineamientos de poltica establecidos rea se socializa con sus integrantes
teniendo en cuenta procedimientos
y medios establecidos

VII. EVIDENCIAS

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.
Normatividad
de
infancia y adolescencia.
Proceso
Administrativo
de Derecho
Modalidades
de
atencin
para
la

243

Segn mbito de accin :


Nacional
Regional
Tipo de programa

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Acta de visita o proceso de

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS
proteccin de vctimas.

Articular la asistencia tcnica de los


equipos regionales encargados de
atender
a
los
nios,
nias
y
adolescentes vctimas
segn
la
normatividad
vigente
y
los
lineamientos institucionales.

referente los hallazgos de las visitas


y
los
procesos
de
acompaamiento.
Las
acciones
institucionales
orientadas a dar soporte a las
entidades aliadas estratgicas se
direccionan teniendo en cuenta
oportunidades
de
mejora
detectadas
El seguimiento al plan de asistencia
tcnica a los equipos regionales y
los operadores
se
realiza
de
acuerdo
los
procedimientos
establecidos.
La
retroalimentacin
a
los
equipos
regionales
y
operadores
se desarrolla de
acuerdo con los lineamientos
institucionales y la normativa.

Coordinar
la
participacin
y
articulacin
interinstitucional
e
intrainstitucional de acuerdo con los
lineamientos
institucionales
y
la
normatividad vigente.

La propuesta de acciones de
mejora
en
los
equipos
regionales
y
operadores se
realiza segn los procedimientos
establecidos.
El seguimiento de la articulacin
de las distintas acciones de las
reas de la institucin se realiza
segn
los
procedimientos
establecidos y la normatividad
vigente.
La participacin en las mesas
interinstitucionales para atencin y
reparacin
integral
de
las
vctimas se coordina de acuerdo
con los lineamientos institucionales
y la normatividad vigente.

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS
acompaamiento

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Normatividad
de
infancia y adolescencia.
Proceso
Administrativo
de Derecho
Modalidades
de
atencin
para
la
proteccin de vctimas.

Segn mbito de accin :


Nacional
Regional
Segn hecho victimizante.
Segn
modalidad
atencin.

DE PRODUCTO
Documento propuesta
mejora

de

de

Normatividad
vigente
de victimas
Normatividad
de Segn mbito de accin :
infancia y adolescencia. Nacional
Proceso
Administrativo Regional
de Derecho
Modalidades
de
atencin
para
la
proteccin de vctimas

244

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Informe peridico de
la
participacin y articulacin
institucional.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Capacitar a las autoridades, entidades


y
regionales
en
los
aspectos
relacionados
con
su
rea
de
responsabilidad teniendo en cuenta los
referentes correspondientes.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


El seguimiento a los acuerdos
interinstitucionales para la atencin
de los nios, nias y adolescentes
vctimas se realiza de acuerdo
con la normatividad vigente.
Las necesidades de capacitacin
se identifican teniendo en cuenta
resultados evidenciados en su rea
de responsabilidad, modificaciones
en las directrices y normativas de
cada modalidad de servicio.
Los aspectos logsticos y los temas a
capacitar son preparados teniendo
en cuenta caractersticas de los
asistentes y recursos disponibles.
La capacitacin se desarrolla
siguiendo la preparacin previa y
atendiendo las inquietudes de los
asistentes.
Las consultas se analizan teniendo
en
cuenta
informacin
de
referencia.

Atender consultas en los temas de su


responsabilidad
provenientes de
instancias internas y externas, teniendo
en cuenta la normatividad y los
procedimientos que apliquen a las
mismas.

La informacin necesaria para


atender la consulta es ampliada, si
se requiere, con las instancias
internas y/o externas al ICBF que
sean pertinentes.

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
- Modalidades
de
atencin del instituto.
-Directrices institucionales
sobre
su
rea
de
responsabilidad
- Lineamientos tcnicos
aplicables.
-Fundamentos
de
comunicacin verbal y
escrita.
- Ofimtica.
- Principios de manejo de
grupos.
Principios
de
andragoga (aprendizaje
adulto)

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Tipo de capacitacin segn


DE PRODUCTO
medio:
Material de apoyo a
Presencial
eventos de capacitacin.
Virtual

los

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Informacin de referencia DE DESEMPEO


para el anlisis de las Observacin real o simulada
consultas:
de los criterios de desempeo.
- Normatividad asociada - Legislacin vigente
a la labor del ICBF.
- Antecedentes iguales o
Normatividad
similares
relacionada con su rea - Directrices Institucionales
de responsabilidad.
Manejo
de Tipo de atencin:
herramientas
- Presencial
informticas.
- Telefnica
DE PRODUCTO
- Manejo de redaccin.
- Documental
Respuesta a las consultas.

El concepto o respuesta a la
consulta
se
realiza
haciendo
referencia al marco legal e

Tipos de consultantes:
- Representantes
legales
de las instituciones

245

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

institucional que aplique.

Documentar procesos y procedimientos


propios de su competencia aplicando
mtodos normalizados adoptados por Los procesos y procedimientos
propios de su competencia
se
la organizacin.
describen
de
acuerdo
con metodologa establecida en la
organizacin
Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.
Los ambientes de trabajo se
Fomentar
prcticas
seguras
y mantienen seguros y saludables
saludables en el ambiente de trabajo.
segn reglamentacin institucional
y normatividad legal vigente

VII. EVIDENCIAS

- Entidades de control
- Entidades pertenecientes
al Sistema de Bienestar
Familiar.
- Ciudadana
- Representantes de otras DE CONOCIMIENTO
instancias
del
ICBF Prueba oral o escrita de los
(centros
zonales, conocimientos relacionados
regionales, dependencias
misionales y de apoyo).
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Las respuestas son enviadas a


revisin (cuando sea pertinente) y
enviadas
directamente
a
la
Direccin
o
la
Subdireccin
correspondiente, segn se requiera.

Los cambios en los procesos y


procedimientos propios de su
competencia se identifican con
base
en
la
observacin
y documentacin de los mismos.

VI. RANGO

Normas vigentes de
documentacin de
procesos y
procedimientos
institucionales
Procedimientos
propios del rea y
del cargo.

Tipos de procesos y
procedimientos:

Normatividad
vigente relacionada
con deberes y
derechos en riesgos
profesionales.
Reglamento de
higiene y seguridad

Ambientes de trabajo:
Oficinas
administrativas
Centros
Comunitarios
Hogares Infantiles.
Otros

246

Propios del rea


y/o proceso

DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o procedimientos
llevados a cabo en el rea..

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones de
higiene y seguridad del puesto
de trabajo.

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las prcticas de trabajo seguras y


saludables se ejecutan
segn
reglamentacin
institucional
y
normatividad legal vigente.
-

Conservar los implementos y equipos


de trabajo asignados en condiciones
ptimas de acuerdo con instrucciones
tcnicas y/o institucionales.

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia de acuerdo
con procedimientos establecidos y
teniendo en cuenta metas y polticas
institucionales

Los parmetros de utilizacin y


cuidado de los implementos y
equipo de trabajo se identifican de
acuerdo con disposiciones tcnicas
y/o institucionales.
Los implementos y equipos de
trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.
Los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son
identificados teniendo en cuenta
lineamientos y metas institucionales
Los
objetivos,
estrategias
,
lineamientos, recursos y metas de los
planes, programas y proyectos de
responsabilidad de su cargo son
acordados con el jefe inmediato
teniendo en cuenta lineamientos y
metas institucionales

social de la
empresa.
Programa de salud
Ocupacional de la
empresa.
Conceptos bsicos
de riesgos
profesionales.
Recomendaciones
de Brigadas de
emergencia.
Condiciones de
trabajo.
Manejo y disposicin
de recursos

Procedimientos de
utilizacin y
mantenimiento de
los implementos y
equipos asignados.

VI. RANGO

Plan de accin de
la dependencia.
Formulacin
de
objetivos.
Fundamentos
de
planeacin.
Indicadores
de
gestin.
Lineamientos
institucionales

247

VII. EVIDENCIAS

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Oficinas
administrativas
Centros
Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes de mantenimiento
de los equipos en el ltimo
perodo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Tipos de planes:
Plan operativo anual
Plan institucional

DE PRODUCTO
Plan de accin individual
O planes institucionales del
ltimo perodo

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III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Los ajustes a la formulacin de


planes, programas,
proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta requerimientos establecidos

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Las acciones y actividades propias


de los planes, programas y
proyectos asignados se programan
de acuerdo con lineamientos
establecidos
acciones
y
actividades
Gestionar el desarrollo de los planes, Las
requeridas para el cumplimiento
programas y proyectos asignados.
de planes, programas y proyectos
asignados se llevan a cabo en los
tiempos previamente acordados.
El
desarrollo de los planes,
programas y proyectos asignados
se controlan peridicamente
Los informes son estructurados de
acuerdo
con
requerimientos
Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y especficos.
a otras instancias de la organizacin de
acuerdo
con
lineamientos
Los informes se presentan segn
establecidos.
condiciones
previamente
establecidas.
Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora
para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con
protocolos institucionales y en los

VII. EVIDENCIAS

- Fundamentos bsicos
de planeacin
estratgica
Tipo de planes, programas y
_ Fundamentos bsicos
proyectos:
de gestin de
Propios de la
proyectos
dependencia
- Herramientas bsicas
O planes institucionales
de control y
seguimiento de
proyectos

Manejo del tiempo.


Apoyos
audiovisuales.
Fundamentos de la
comunicacin
verbal.
Aspectos
claves
para el desarrollo
de presentaciones.

La asistencia tcnica y/o asesora - Protocolos


y
a la formulacin y ejecucin de Procedimientos propios
planes, programas y proyectos del del la actividad
rea
se
planifica
segn - Poltica pblica de
prioridades
y requerimientos Niez,
Infancia,
establecidas
adolescencia y familia

248

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO: Plan de
accin individual de
proyectos a cargo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Tipos de informes:
Oral, escrito, visual.
Ejecutivo o detallado.
DE PRODUCTO
Tcnicos de la en la Informe
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
mbitos de la asistencia
tcnica:
Instancias regionales y
zonales del ICBF
Entidades del Sistema

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

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III. FUNCIONES ESENCIALES


tiempos establecidos

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

Realizar las prcticas que define el


Sistema Integrado de Gestin SIGE en sus diferentes ejes, de acuerdo con
las responsabilidades de su cargo y los
parmetros establecidos.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

La asistencia tcnica se lleva a - Plan


estratgico
cabo de acuerdo con la
institucional
planificacin establecida y los - Lineamientos tcnicos
protocolos institucionales del rea
del rea
la asistencia tcnica se evala
peridicamente
teniendo en
cuenta requerimientos, protocolos
y planificacin establecida
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Proyectos de
Las actividades relacionadas con Innovacin
los planes, programas y proyectos adelantados por la
de innovacin que adelanta la dependencia
dependencia se realizan segn Procedimientos
procedimientos
y
tiempos propios de la actividad
establecidos
Las actividades
realizadas se
reportan a superiores
segn
requerimientos establecidos
En relacin con su rea
Las prcticas del Sistema integrado
de responsabilidad:
de Gestin que tienen relacin con
-Funcionamiento
del
su cargo son identificadas en los
SIGE en cada uno de sus
parmetros pertinentes.
ejes.
tcnicas
Los
indicadores,
soportes
y -Normas
evidencias que dan cuenta del aplicables a cada eje
cumplimiento de las prcticas y del sistema.
parmetros del Sistema Integrado -Marco legal asociado a
de
Gestin,
SIGE
que
le cada eje del sistema.
corresponden, son documentados
segn parmetros institucionales.

249

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Nacional de Bienestar
Familiar

DE PRODUCTO
Plan de asistencia tcnica del
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo

Tipos de planes, programas


DE PRODUCTO
o proyectos:
Informes de actividades del
De Innovacin y creatividad
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
Ejes del Sistema Integrado
de Gestin:
- Calidad
- Ambiental
- Seguridad
y
salud
ocupacional
- Seguridad
de
la
informacin.
Parmetros SIGE
- Manual
del

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Indicadores,
soportes
y
evidencias
del
Sistema
Integrado de Gestin, SIGE
Sistema relacionadas con su cargo.

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las oportunidades de mejora de las Funcionamiento


prcticas y parmetros del SIGE en estructura del ICBF.
sus diferentes ejes que tienen
relacin con su cargo, son
reportadas a quien corresponda
siguiendo
los
procedimientos
establecidos.

VI. RANGO
y

VII. EVIDENCIAS

Integrado de Gestin.
- Normatividad asociada
DE CONOCIMIENTO
- Procesos, Procedimientos e Prueba oral o escrita de los
instructivos
conocimientos relacionados
- Polticas
y
objetivos
institucionales
- Planes Institucionales

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN
Ttulo profesional, Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica, Psicopedagoga,
Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho, Administracin Pblica,
Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica, Ingeniera de Sistemas o
Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.

EXPERIENCIA

Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada.

Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

250

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

251

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:19

Donde se ubique el cargo


Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO DEL CARGO


Hacer seguimiento a la aplicacin de los planes, programas, proyectos y acciones de la Subdireccin de
restablecimiento de derechos a travs de los aliados estratgicos con el fin de contribuir a la atencin y
reparacin integral de los nios, nias y adolescentes vctimas del conflicto.
III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza
La documentacin requerida para
llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y
protocolos establecidos

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades
realizadas
Poltica institucional del
rea

252

Diseo y desarrollo de
Planes, programas y
proyectos propios del
rea
Estudios e
investigaciones
Procedimientos e

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

VI. RANGO

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o en
consulta con otros
teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

Las acciones de seguimiento a la


gestin tcnica y/o administrativa
de la dependencia se identifican
de acuerdo con necesidades
previamente establecidas

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Tipos de gestin:
De
planes,
Normatividad de
programas
y DE PRODUCTO
Institucional
Respuesta a una
proyectos
Procedimientos propios
DE la gestin del queja o reclamo.
de la actividad
rea
De
procesos
misionales

Los reportes se suministran a los


interesados en los formatos y
tiempos establecidos
Las directrices para el desarrollo de
Coordinar actividades que hacen parte las actividades se socializan con las
de los programas, planes y proyectos regionales
por
los
medios
de
su
dependencia,
en
los establecidos.

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos

Hacer seguimiento a la gestin tcnica El seguimientos a las acciones se


y/o administrativa de la dependencia realiza peridicamente y segn
segn procedimientos y teniendo en procedimientos
cuenta normativa vigente
Las inconsistencias encontradas se
comunican a los interesados segn
procedimientos

VII. EVIDENCIAS

peticin,

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

-Sistema Nacional de
Bienestar
-Estructura del Instituto
Aspectos a coordinar

253

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

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III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

departamentos y municipios y en
-Gestin de proyectos
alianza con las Direcciones Regionales, Los aspectos que intervienen en el Indicadores de gestin.
siguiendo lineamientos tcnicos y desarrollo de las actividades se - Lineamientos tcnicos
polticas institucionales.
organizan en conjunto con las de
su
rea
de
regionales segn plan de accin de responsabilidad.
la dependencia.

Las alternativas de solucin a las


dificultades
encontradas
se
gestionan con las instancias de la
entidad o del Sistema Nacional de
Bienestar
que
correspondan,
velando por el cumplimiento de los
objetivos
propuestos
y
los
lineamientos
tcnicos
correspondientes.

Apoyar la concertacin, el desarrollo y


seguimiento de los convenios y
alianzas
estratgicas que
hacen
participan
de
la
Direccin
de
Proteccin, segn marco normativo y
tcnico aplicable.

Hacer seguimiento a los procesos de

Las responsabilidades de los actores


en los diferentes convenios y
alianzas se identifican en el
documento de formalizacin de las
mismas.
Las acciones necesarias para el
cumplimiento y seguimiento de Normatividad
cada convenio y alianza se realiza al instituto
segn programacin
Las
acciones
de
mejora
o
situaciones crticas en el desarrollo
del convenio o alianza son
reportadas a los actores que
corresponda en los tiempos y
medios establecidos.
El estado de los procesos de Normatividad

254

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

- Tcnicos
- Logsticos
- De recursos

DE PRODUCTO
Comunicaciones escritas con
las Direcciones Regionales
(Virtuales y documentales)
Tipos de planes, programas que den cuenta de la
o proyectos: todos los coordinacin conjunta de
desarrollados
por
la actividades.
Direccin
Programas
de
Restablecimientos
de DE CONOCIMIENTO
derechos:
Prueba oral o escrita de los
.Erradicacin Trabajo Infantil conocimientos relacionados.
.Vida en Calle
. Vctimas de la violencia
. Filiacin
. Violencia Sexual
. Discapacidad
. Consumo de sustancias
Psicoactivas.
Otras que implemente la
subdireccin
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Tipos
de
convenios
y
asociada alianzas:
DE PRODUCTO
De apoyo a la gestin Reporte de seguimiento
de la dependencia
convenio o alianza
De capacitacin

al

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
asociada Tipos

de

convenios

y DE DESEMPEO

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES


restablecimiento
de
derechos
verificando indicadores de gestin y
datos del sistema de informacin

Proyectar la respuesta a requerimientos


jurdicos que se realicen a su
dependencia,
en
los
tiempos
establecidos y teniendo en cuenta
fundamentos de hecho y de derecho
correspondientes.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

restablecimiento de derechos se al instituto


verifica
en
el
sistema
de
informacin misional.
Las dificultades y oportunidades de
mejora en la gestin de los
procesos de restablecimiento de
derechos es identificada teniendo
en
cuenta
la
informacin
disponible
Las estrategias para optimizar la
gestin de restablecimiento de
derechos se estructuran teniendo
en
cuenta
antecedentes
y
necesidades del servicio.
Las
implicaciones
de
los
requerimientos
se
identifican
teniendo en cuenta objeto, razones . Normatividad
que
lo
apoyan
y
soportes asociada al ICBF
presentados.
. Normatividad
El apoyo jurdico, administrativo o asociada a la
de otra ndole que se requiera para subdireccin
estructurar la respuesta se solicita . Fundamentos de
por los medios y en los tiempos que derecho.
. Fundamentos de
corresponda.
La respuesta al requerimiento se redaccin jurdica
elabora
teniendo
en
cuenta
referentes correspondientes
El envo de la respuesta se tramita
en los tiempos
y medios
establecidos
Las
implicaciones
del
requerimiento, de tipo econmico,
administrativo, jurdico o social, son
comunicadas a las instancias
pertinentes, de manera oportuna y
con los soportes documentales y

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

alianzas:
Observacin real o simulada
De apoyo a la gestin de los criterios de desempeo.
de la dependencia
De capacitacin
DE PRODUCTO
Informe de seguimiento
-

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Referentes para elaborar el


requerimiento
- Normatividad aplicable.
- Procedimientos
establecidos.
- Informacin reportada
por el peticionario.
- Antecedentes.
- Informacin y soportes
suministrados por los
funcionarios responsables
del tema.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Respuesta al requerimiento
Reporte de las implicaciones
del requerimiento

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

255

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

jurdicos que correspondan.

Servir de enlace para las reas


regionales y/o entidades designadas,
en los temas relacionados con L
Direccin de Proteccin teniendo en
cuenta necesidades y lineamientos
institucionales.

Identificar indicadores crticos en la


gestin de su dependencia a partir del
seguimiento a los indicadores del
tablero de control que atenten
la
sostenibilidad, innovacin y mejora del
Sistema Integrado de Gestin.

Los
requerimientos
de
su
dependencia, relacionados con el
rea,
regional
o
entidad
designadas, se identifican teniendo
en cuenta necesidades del servicio,
lineamientos
misionales
y
del
Sistema Integrado de Gestin.
Los requerimientos se reportan a las
reas o entidades designadas en
los
tiempos
y
condiciones
establecidas.
Las actividades, las acciones o la
informacin que se requiera para
apoyar a los aliados y regionales en
los procesos de restablecimiento de
derechos se coordinan con las
reas o entidades siguiendo los
procedimientos establecidos.
Los indicadores de las acciones y
proyectos objeto de seguimiento,
son identificados y sistematizados
en el tablero de control segn
lineamientos.
Los datos que alimentan el tablero
de control son solicitados a la
fuente autorizada y verificados en
su consistencia.
La informacin se consolida en el
cuadro de control segn criterios
tcnicos.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
-Procedimientos
relacionados con las
reas
o
entidades
designadas.
-Lineamientos
del
Sistema
de
Responsabilidad Penal

Alcance de la funcin:
Programas
restablecimientos
derecho

DE PRODUCTO
de Documento de reporte de la
de gestin realizada ante las
reas o entidades.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

- Evaluacin de servicios
- Normatividad asociada
a la labor del ICBF.
- Lineamientos tcnicos
de los programas del
ICBF de su tema de
Tipos de indicadores:
responsabilidad
De Impacto
Fundamentos
de
De eficiencia
estadstica.
De eficacia
- Fundamentos en diseo
de instrumentos.
Manejo
de
herramientas
Los indicadores crticos y las informticas
oportunidades de mejora para los
mismos se identifican y se reportan a

256

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Informe de indicadores crticos
del tablero de control.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Participar en el proceso de seleccin


de los profesionales que participarn
en el desarrollo de los programas de
restablecimiento de derechos, teniendo
en
cuenta
criterios
tcnicos
y
procedimientos vigentes

Capacitar a las autoridades, entidades


y
regionales
en
los
aspectos
relacionados
con
su
rea
de
responsabilidad teniendo en cuenta los
referentes correspondientes.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


las instancias pertinentes.
Los perfiles de los profesionales que
desarrollarn el programa en el
territorio se estructuran teniendo en
cuenta requerimientos del mismo
Las recomendaciones para el
proceso de seleccin de estos
profesionales se realizan a las
instancias
que
corresponda
siguiendo canales institucionales

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Elaboracin de perfiles
profesionales.

Programas
de
Restablecimientos
de
derechos:
.Erradicacin Trabajo Infantil
.Vida en Calle
. Vctimas de la violencia
. Filiacin
. Violencia Sexual
. Discapacidad
. Consumo de sustancias
Psicoactivas.
Otras que implemente la
subdireccin

Los aportes adicionales al proceso


de seleccin de estos profesionales
se realizarn teniendo en cuenta las
particularidades del proceso.
Las necesidades de capacitacin
se identifican teniendo en cuenta
resultados evidenciados en su rea
de responsabilidad, modificaciones
en las directrices y normativas de
cada modalidad de servicio.
Los aspectos logsticos y los temas a
capacitar son preparados teniendo
en cuenta caractersticas de los
asistentes y recursos disponibles.
La capacitacin se desarrolla
siguiendo la preparacin previa y
atendiendo las inquietudes de los
asistentes.

- Modalidades
de
atencin del instituto.
-Directrices institucionales
sobre
su
rea
de
responsabilidad
- Lineamientos tcnicos
aplicables.
-Fundamentos
de
comunicacin verbal y
escrita.
- Ofimtica.
- Principios de manejo de
grupos.
Principios
de
andragoga (aprendizaje
adulto)

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Perfiles de los profesionales
que desarrollarn el programa
y recomendaciones para el
proceso de seleccin.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Tipo de capacitacin segn


DE PRODUCTO
medio:
Material de apoyo a
Presencial
eventos de capacitacin.
Virtual

los

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Atender consultas en los temas de su Las consultas se analizan teniendo


Informacin de referencia DE DESEMPEO
responsabilidad
provenientes de en
cuenta
informacin
de - Normatividad asociada para el anlisis de las Observacin real o simulada
instancias internas y externas, teniendo referencia.
a la labor del ICBF.
consultas:
de los criterios de desempeo.

257

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES


en cuenta la normatividad y los
procedimientos que apliquen a las
mismas.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

La informacin necesaria para


atender la consulta es ampliada, si
se requiere, con las instancias
internas y/o externas al ICBF que
sean pertinentes.

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Normatividad
relacionada con su rea
de responsabilidad.
Manejo
de
herramientas
informticas.
- Manejo de redaccin.

- Legislacin vigente
- Antecedentes iguales o
similares
- Directrices Institucionales

El concepto o respuesta a la
consulta
se
realiza
haciendo
referencia al marco legal e
institucional que aplique.

Las respuestas son enviadas a


revisin (cuando sea pertinente) y
enviadas
directamente
a
la
Direccin
o
la
Subdireccin
correspondiente, segn se requiera.

Los cambios en los procesos y


procedimientos propios de su competencia se identifican con
Documentar procesos y procedimientos
base
en
la
observacin
y
propios de su competencia aplicando
documentacin de los mismos.
mtodos normalizados adoptados por
la organizacin.
Los procesos y procedimientos propios de su competencia
se
describen
de
acuerdo
con
metodologa establecida en la
organizacin

Normas vigentes de
documentacin de
procesos y
procedimientos
institucionales
Procedimientos
propios del rea y
del cargo.

258

Tipo de atencin:
- Presencial
- Telefnica
- Documental

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO
Respuesta a las consultas.

Tipos de consultantes:
- Representantes
legales
de las instituciones
- Entidades de control
- Entidades pertenecientes
al Sistema de Bienestar
Familiar.
- Ciudadana
DE CONOCIMIENTO
- Representantes de otras
Prueba oral o escrita de los
instancias
del
ICBF
conocimientos relacionados
(centros
zonales,
regionales, dependencias
misionales y de apoyo).
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
Tipos de procesos y
procedimientos:
Propios del rea
y/o proceso

DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o procedimientos
llevados a cabo en el rea..
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.
Los ambientes de trabajo se
mantienen seguros y saludables
segn reglamentacin institucional
y normatividad legal vigente

Fomentar
prcticas
seguras
y
saludables en el ambiente de trabajo.

Las prcticas de trabajo seguras y


saludables se ejecutan
segn
reglamentacin
institucional
y
normatividad legal vigente.
-

Los parmetros de utilizacin y


cuidado de los implementos
y Conservar los implementos y equipos equipo de trabajo se identifican de
de trabajo asignados en condiciones acuerdo con disposiciones tcnicas
ptimas de acuerdo con instrucciones y/o institucionales.
tcnicas y/o institucionales.
Los implementos y equipos de trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.
Participar en la formulacin del plan de Los planes, programas y proyectos -

Normatividad
vigente relacionada
con deberes y
derechos en riesgos
profesionales.
Reglamento de
higiene y seguridad
social de la
Ambientes de trabajo:
empresa.
Oficinas
Programa de salud
administrativas
Ocupacional de la
Centros
empresa.
Comunitarios
Conceptos bsicos
Hogares Infantiles.
de riesgos
Otros
profesionales.
Recomendaciones
de Brigadas de
emergencia.
Condiciones de
trabajo.
Manejo y disposicin
de recursos

Procedimientos de
utilizacin y
mantenimiento de
los implementos y
equipos asignados.

Plan de accin de

259

Oficinas
administrativas
Centros
Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

Tipos de planes:

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones de
higiene y seguridad del puesto
de trabajo.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes de mantenimiento
de los equipos en el ltimo
perodo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

accin de su dependencia de acuerdo


con procedimientos establecidos y
teniendo en cuenta metas y polticas
institucionales

de responsabilidad de su cargo son


identificados teniendo en cuenta
lineamientos y metas institucionales
Los
objetivos,
estrategias
,
lineamientos, recursos y metas de
los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son
acordados con el jefe inmediato
teniendo en cuenta lineamientos y
metas institucionales
Los ajustes a la formulacin de
planes, programas,
proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta requerimientos establecidos

V. CONOCIMIENTOS

la dependencia.
Formulacin
de
objetivos.
Fundamentos
de
planeacin.
Indicadores
de
gestin.
Lineamientos
institucionales

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Plan operativo anual


Plan institucional

Observacin real o simulada


de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Plan de accin individual
O planes institucionales del
ltimo perodo

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Las acciones y actividades propias


de los planes, programas y
proyectos asignados se programan
de acuerdo con lineamientos
establecidos
acciones
y
actividades
Gestionar el desarrollo de los planes, Las
requeridas para el cumplimiento
programas y proyectos asignados.
de planes, programas y proyectos
asignados se llevan a cabo en los
tiempos previamente acordados.
El
desarrollo de los planes,
programas y proyectos asignados
se controlan peridicamente

- Fundamentos bsicos
de planeacin
estratgica
Tipo de planes, programas y
_ Fundamentos bsicos
proyectos:
de gestin de
Propios de la
proyectos
dependencia
- Herramientas bsicas
O planes institucionales
de control y
seguimiento de
proyectos

Los informes son estructurados de Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y acuerdo
con
requerimientos a otras instancias de la organizacin de especficos.
acuerdo
con
lineamientos
Los informes se presentan
segn establecidos.
condiciones
previamente
establecidas.

Manejo del tiempo.


Apoyos
audiovisuales.
Fundamentos de la
comunicacin
verbal.

260

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo

DE PRODUCTO: Plan
accin
individual
proyectos a cargo

de
de

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Tipos de informes:
Observacin real o simulada
Oral, escrito, visual.
de los criterios de desempeo.
Ejecutivo o detallado.
Tcnicos de la en la
DE PRODUCTO
dependencia.
Informe

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS
-

Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora


para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con
protocolos institucionales y en los
tiempos establecidos

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

La asistencia tcnica y/o asesora


a la formulacin y ejecucin de
planes, programas y proyectos del
rea
se
planifica
segn
prioridades
y requerimientos
establecidas
La asistencia tcnica se lleva a
cabo de acuerdo con la
planificacin establecida y los
protocolos institucionales del rea
la asistencia tcnica se evala
peridicamente
teniendo en
cuenta requerimientos, protocolos
y planificacin establecida
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia se realizan segn
procedimientos
y
tiempos
establecidos
Las actividades
realizadas se
reportan a superiores
segn
requerimientos establecidos

Realizar las prcticas que define el


Las prcticas del Sistema integrado
Sistema Integrado de Gestin SIGE de Gestin que tienen relacin con
en sus diferentes ejes, de acuerdo con
su cargo son identificadas en los
las responsabilidades de su cargo y los
parmetros pertinentes.
parmetros establecidos.

VI. RANGO

Aspectos
claves
para el desarrollo
de presentaciones.

- Protocolos
y
Procedimientos propios
del la actividad
- Poltica pblica de
Niez,
Infancia,
adolescencia y familia
- Plan
estratgico
institucional
- Lineamientos tcnicos
del rea

Proyectos de
Innovacin
adelantados por la
dependencia
Procedimientos
propios de la actividad

VII. EVIDENCIAS
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

mbitos de la asistencia
tcnica:
Instancias regionales y
zonales del ICBF
Entidades del Sistema
Nacional de Bienestar
Familiar

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de asistencia tcnica del
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo

Tipos de planes, programas


DE PRODUCTO
o proyectos:
Informes de actividades del
De Innovacin y creatividad
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

En relacin con su rea


de responsabilidad:
-Funcionamiento
del
SIGE en cada uno de sus
ejes.

261

Ejes del Sistema Integrado


de Gestin:
DE DESEMPEO
- Calidad
Observacin real o simulada
- Ambiental
de los criterios de desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Los
indicadores,
soportes
y
evidencias que dan cuenta del
cumplimiento de las prcticas y
parmetros del Sistema Integrado
de
Gestin,
SIGE
que
le
corresponden, son documentados
segn parmetros institucionales.
Las oportunidades de mejora de las
prcticas y parmetros del SIGE en
sus diferentes ejes que tienen
relacin con su cargo, son
reportadas a quien corresponda
siguiendo
los
procedimientos
establecidos.

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

-Normas
tcnicas - Seguridad
y
salud
aplicables a cada eje ocupacional
del sistema.
- Seguridad
de
la
-Marco legal asociado a informacin.
cada eje del sistema.
Parmetros SIGE
- Manual
del
Sistema
Funcionamiento
y Integrado de Gestin.
estructura del ICBF.
- Normatividad asociada
- Procesos, Procedimientos e
instructivos
- Polticas
y
objetivos
institucionales
- Planes Institucionales

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO
Indicadores,
soportes
y
evidencias
del
Sistema
Integrado de Gestin, SIGE
relacionadas con su cargo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN
Ttulo profesional, en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica,
Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho,
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica,
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.

EXPERIENCIA

Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada.


Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.

262

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:


Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

263

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:

17

Donde se ubique el cargo


Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO DEL CARGO


Adelantar acciones propias de su perfil profesional en desarrollo de los planes y programas de su dependencia,
teniendo en cuenta los requerimientos del servicio y las normas vigentes, con el fin de contribuir al logro de los
propsitos institucionales y al cumplimiento de su misin.

III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza
La documentacin requerida para
llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades
realizadas
Poltica institucional del
rea

264

Diseo y desarrollo de
Planes, programas y
proyectos propios del
rea
Estudios e
investigaciones

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

protocolos establecidos

VI. RANGO
-

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o
en consulta con otros teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

Procedimientos e
instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos
Las acciones de mejora de los
procesos y procedimientos del rea
se
identifica
con
otros
peridicamente
Las acciones de mejora de los
Proponer mejoras a procesos y procesos y procedimientos del
procedimientos del rea teniendo en rea se llevan a cabo de acuerdo
cuenta
poltica
de
calidad
y con planeacin establecida
Las propuestas de mejora se
requerimientos del rea
presentan a colegas y superiores en
las instancias establecidas

VII. EVIDENCIAS

Procedimientos propios
de la actividad
Lineamientos
institucionales del rea
Polticas del rea
Normatividad vigente

mbito de accin:
-

Procesos y
procedimientos del
rea

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

Los ajustes a las propuestas se


realizan segn requerimientos
Hacer aportes a la formulacin de
polticas,
diseo
de
estrategias,
estudios, evaluaciones, metodologas,
documentos
tcnicos
y
dems
actividades profesionales del rea

Las necesidades profesionales del - Lineamientos del rea


rea son identificadas de acuerdo - Elementos tcnicos de
con solitudes de superiores y/o diseo de proyectos
resultados
de
estudios, - Normatividad
evaluaciones y anlisis propios
relacionada con los

265

Tipos de aportes:
DE DESEMPEO
Planes, programas y
Observacin real o simulada
proyectos,
de
los
criterios
de
Estrategias operativas
desempeo.
Asesora tcnica

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

teniendo en cuenta la optimizacin del


servicio que ofrece su dependencia y
su perfil profesional, en los tiempos
establecidos

Los aportes a la poltica, diseo de


estrategias, documentos tcnicos y
dems actividades del rea, son
elaborados
en
respuesta
a
solicitudes de superiores, colegas o
por iniciativa propia, teniendo en
cuenta lineamientos, indicadores
de
mejora
y
necesidades
identificadas
Los aportes son ajustados segn
requerimientos tcnicos en los
tiempos establecidos
Las actividades profesionales de su
responsabilidad se planifican con
superiores e interesados segn
procedimientos

Gestionar las actividades propias del


rea y de su perfil profesional, bajo su
responsabilidad,
teniendo en cuenta
requerimientos, plazos, lineamientos,
procedimientos y normas vigentes

Coordinar las acciones pertinentes al


desarrollo
y
operacin
de
los
programas bajo su responsabilidad,
con terceros,
teniendo en cuenta

Las actividades profesionales bajo


su responsabilidad son llevadas a
cabo de acuerdo con planeacin
establecida y en coordinacin con
otros si es del caso
Las inconsistencias o seales de
alerta en la ejecucin de las
actividades son reportadas a
superiores segn procedimientos
Las actividades profesionales bajo
su responsabilidad son evaluadas
de acuerdo con criterios tcnicos
previamente
establecidos
y
proponiendo correctivos cuando
haya lugar
Las acciones pertinentes para el
desarrollo y operacin de los
programas y servicios del rea,
proceso o grupo,
se asignan

V. CONOCIMIENTOS
temas objeto
actividad

de

VI. RANGO
la

Lineamientos
del
rea
Procedimientos
propios
de
la
actividad
Normatividad
relacionada con los
temas objeto de la
actividad
Elementos bsicos
de
gestin
de
proyectos

Procedimientos
propios
de
actividad

266

Conceptos tcnicos
Procesos,
procedimientos,
instrumentos tcnicos
Informacin tcnica
Estudios,
Investigaciones
y
evaluaciones
Propuestas
tcnicas
varias
Otras

Tipos
de
actividades
profesionales:
Planes, programas y
proyectos,
Estrategias operativas
Asesora tcnica
Conceptos tcnicos
Procesos,
procedimientos,
instrumentos tcnicos
Informacin tcnica
Estudios y evaluaciones
Propuestas
tcnicas
varias
Otras que le sean
asignadas

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO
Uno o varios productos
resultado de la actividad
para cualquiera de los
rangos

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Uno o varios productos
resultado de la actividad
para cualquiera de los
rangos

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
mbitos de coordinacin:
Observacin
real
o
reas del ICBF
la simulada de los criterios de
Entidades adscritas al
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES


competencias propias
normatividad vigente.

lineamientos y

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

conjuntamente con los diferentes actores


El seguimiento a las acciones para
el desarrollo y operacin de los
programas y servicios del rea,
proceso o grupo, se lleva a cabo
segn procedimientos

VI. RANGO

Normatividad
propia
de
la
actividad
Elementos bsicos
de planeacin y gestin
de
proyectos

Sistema Nacional de
Bienestar Familiar
Entidades Pblicas y DE PRODUCTO
privadas
Directrices
de
la
Operadores
y divulgacin y socializacin
contratistas
de los servicios ofrecidos
para la atencin a la
Primera
Infancia
elaborados en el ltimo
perodo

Los correctivos a las desviaciones


se proponen en conjunto con los
interesados
en
los
tiempos
establecidos

Mantener actualizada la informacin


de los planes, programas y proyectos y
dems actividades profesionales bajo
su responsabilidad en los medios
establecidos

Los registros y dems instrumentos


de informacin de los planes,
programas, proyectos y dems
actividades bajo su responsabilidad
son elaborados o identificados
segn
requerimientos
y
procedimientos establecidos
La informacin resultante de la
gestin de los planes, programas,
proyectos y dems actividades
bajo su responsabilidad se registra
peridicamente en los instrumentos
establecidos
La informacin resultante de la
gestin de los planes, programas,
proyectos y dems actividades
bajo su responsabilidad se suministra
a terceros segn procedimiento

VII. EVIDENCIAS

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

Capacitar a terceros en temas propios


Las sesiones de capacitacin se de
su
responsabilidad
o
perfil
planifican
de
acuerdo
con
profesional de acuerdo con planes
requerimientos establecidos.
establecidos

Lineamientos
del
rea
Procedimientos
propios
de
la Tipo de informacin:
actividad
Estadstica
Reportes
Normatividad
relacionada con los
Datos numricos
temas objeto de la
Archivos tcnicos y
actividad
de gestin
Elementos
bsicos
Actas
y
dems
de
manejo
de
documentos
de
informacin
soporte
Herramientas
bsicas
de
ofimtica

Procedimientos
propios
de
actividad

267

mbito de accin:
la
Operadores
Contratistas

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

DE PRODUCTO
Uno o varios productos
resultado de la actividad
para cualquiera de los
rangos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las sesiones de capacitacin se


realizan
segn
programacin realizadas

Normatividad
vigente
Elementos
bsicos
de planificacin

VI. RANGO
-

La capacitacin se evala segn


procedimiento establecido

El esquema de seguimiento se
define en coordinacin con los interesados, teniendo en cuenta
requerimientos
tcnicos, Hacer seguimiento tcnico a planes,
responsabilidades y competencias.
programas, proyectos, instituciones y/o
personas
relacionadas
con
la
El seguimiento se realiza segn dependencia, segn procedimientos
procedimientos y en los tiempos
establecidos y teniendo en cuenta la
establecidos
normatividad vigente y los lineamientos
del rea.
Las inconsistencias del proceso o las seales de alerta en la gestin se
notifican a quien corresponda
segn procedimiento establecido.
Los aspectos positivos y crticos de
los procesos del rea (planes,
programas, proyectos, estrategias y servicios)
propios
de
su
Realizar aportes al mejoramiento de los competencias se identifican de
procesos y procedimientos (planes, acuerdo con evaluaciones hechas
programas, proyectos, estrategias y y resultados del seguimiento
servicios) del rea en el marco de la
Las acciones de mejora a los
mejora continua
procesos
del
rea
(planes, programas, proyectos, estrategias y
servicios)propios
de
su
competencias se proponen segn

Lineamientos
del
rea
Procedimientos
propios
de
la
actividad
Normatividad
relacionada con los
temas objeto de la
actividad
Elementos
bsicos
de
gestin
de
proyectos

Procedimientos
propios
de
la
actividad
Normatividad
propia
de
la
actividad
Poltica pblica del
rea

268

VII. EVIDENCIAS

Entidades
en
articulacin
Entes
gubernamentales
Dependencias del
ICBF
Beneficiarios
Otros

mbito del seguimiento:


Poblacin beneficiaria
Operadores
Convenios
institucionales
Planes, programas y
proyectos
Contratistas
Entidades
en
articulacin con el ICBF
Otros que le sean
asignados

mbito de accin:
Planes, programas
proyectos del rea

DE PRODUCTO
Uno o varios productos
resultado de la actividad
para cualquiera de los
rangos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Uno o varios productos
resultado de la actividad
para cualquiera de los
rangos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo

y
DE PRODUCTO
Uno o varios productos
resultado de la actividad
para cualquiera de los
rangos

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

procedimientos establecidos, y en
las instancias establecidas

VII. EVIDENCIAS

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los cambios en los procesos y


procedimientos propios de su
competencia se identifican con
base
en
la
observacin
y documentacin de los mismos.

Normas vigentes de
documentacin de
procesos y
procedimientos
institucionales
Procedimientos
propios del rea y del
cargo.

Tipos de procesos y
procedimientos:

Documentar procesos y procedimientos


aplicando
mtodos
normalizados
Propios del rea y/o
Los procesos y procedimientos
adoptados por la organizacin.
proceso
propios de su competencia
se
describen
de
acuerdo
con
metodologa establecida en la
organizacin
Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.
- Normatividad vigente
relacionada
con
deberes y derechos
Los ambientes de trabajo se
en
riesgos
mantienen seguros y saludables
profesionales.
segn reglamentacin institucional
- Reglamento
de Ambientes de trabajo:
y normatividad legal vigente
higiene y seguridad
Oficinas administrativas
Fomentar
prcticas
seguras
y
social de la empresa.
Centros Comunitarios
saludables en el ambiente de trabajo.
- Programa de salud
Hogares Infantiles.
Ocupacional de la
Otros
. Las prcticas de trabajo seguras y
empresa.
saludables se ejecutan
segn
- Conceptos bsicos de
reglamentacin
institucional
y
riesgos profesionales.
normatividad legal vigente.
- Recomendaciones de
Brigadas
de

269

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o procedimientos
llevados a cabo en el rea..

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones
de higiene y seguridad del
puesto de trabajo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

emergencia.
- Condiciones
de
trabajo.
- Manejo y disposicin
de recursos
Los parmetros de utilizacin y
cuidado de los implementos
y
equipo de trabajo se identifican de
Conservar los implementos y equipos
acuerdo con disposiciones tcnicas
de trabajo asignados en condiciones
y/o institucionales.
ptimas de acuerdo con instrucciones
tcnicas y/o institucionales.
Los implementos y equipos de
trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.

Procedimientos
de
utilizacin
y
mantenimiento de los
implementos y equipos
asignados.
-

Oficinas administrativas
Centros Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

Los planes, programas y proyectos


de responsabilidad de su cargo son
identificados teniendo en cuenta
lineamientos y metas institucionales.

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia de acuerdo
con procedimientos establecidos y
teniendo en cuenta metas y polticas
institucionales

- Plan de accin de la
Los
objetivos,
estrategias,
dependencia.
lineamientos, recursos y metas de - Formulacin
de
los planes, programas y proyectos
objetivos.
de responsabilidad de su cargo son - Fundamentos
de
acordados con el jefe inmediato
planeacin.
teniendo en cuenta lineamientos y - Indicadores
de
metas institucionales.
gestin.
Los ajustes a la formulacin de
planes, programas,
proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta requerimientos establecidos.

270

Tipos de planes:
Plan operativo anual

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes
de
mantenimiento
de
los
equipos en el ltimo perodo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de accin individual o
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Las acciones y actividades propias


de los planes, programas y
proyectos asignados se programan - Fundamentos bsicos
de acuerdo con lineamientos
de
planeacin
establecidos.
estratgica
Tipo de planes, programas y
Las
acciones y actividades _ Fundamentos bsicos
Gestionar el desarrollo de los planes,
proyectos:
requeridas para el cumplimiento de
de
gestin
de
programas y proyectos asignados.
Propios
de
la
planes, programas y proyectos
proyectos
dependencia
asignados se llevan a cabo en los Herramientas
bsicas
De gestin
tiempos previamente acordados.
de
control
y
seguimiento
de
El
desarrollo de los planes,
proyectos
programas y proyectos asignados
se
controlan
y
evalan
peridicamente.
Los informes son estructurados de
acuerdo
con
requerimientos
especficos.
Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y
a otras instancias de la organizacin de
acuerdo
con
lineamientos
Los informes se presentan segn
establecidos.
condiciones
previamente
establecidas.

Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora


para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con
protocolos institucionales y en los
tiempos establecidos

- Manejo del tiempo.


- Apoyos
audiovisuales.
- Fundamentos de la
comunicacin verbal.
- Aspectos claves para
el
desarrollo
de
presentaciones.

La asistencia tcnica y/o asesora


a la formulacin de planes, - Protocolos
y
programas y proyectos del rea se Procedimientos propios
planifica segn
prioridades
y de la actividad
requerimientos establecidas
- Plan
estratgico
institucional
La asistencia tcnica se lleva a
cabo de acuerdo con la - Lineamientos tcnicos
del rea
planificacin establecida y los
protocolos institucionales del rea

271

VII. EVIDENCIAS
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO: Plan
accin
individual
proyectos a cargo

de
a

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

Tipos de informes:
Oral, escrito, visual.
DE PRODUCTO
Ejecutivo o detallado.
Informe
Establecidos
en
la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
mbitos de la asistencia
DE DESEMPEO
tcnica:
Observacin real o simulada
Consejos de Poltica
de los criterios de
Social, nacionales,
desempeo.
regionales y municipales
Instancias regionales y
DE PRODUCTO
zonales del ICBF
Plan de asistencia tcnica
Organismos no
del ltimo perodo
gubernamentales

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


la asistencia tcnica se evala
peridicamente
teniendo en
cuenta requerimientos, protocolos
y planificacin establecida
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos de
innovacin
que
adelanta
la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos de
innovacin
que
adelanta
la
dependencia se realizan segn
procedimientos
y
tiempos
establecidos

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

Proyectos de
Innovacin
adelantados por la
dependencia
Procedimiento
s
propios
de
la
actividad

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo
Tipos de planes, programas
DE PRODUCTO
o proyectos:
Informes de actividades del
De Innovacin y creatividad
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

Las
actividades
realizadas
se
reportan a superiores
segn
requerimientos establecidos
Las prcticas del Sistema integrado
de Gestin que tienen relacin con
su cargo son identificadas en los
parmetros pertinentes.
Realizar las prcticas que define el
Sistema Integrado de Gestin SIGE en sus diferentes ejes, de acuerdo con
las responsabilidades de su cargo y los
parmetros establecidos.

VII. EVIDENCIAS

En relacin con su rea


de responsabilidad:
-Funcionamiento
del
SIGE en cada uno de sus
ejes.
-Normas
tcnicas
aplicables a cada eje
del sistema.
-Marco legal asociado a
cada eje del sistema.

Los
indicadores,
soportes
y
evidencias que dan cuenta del
cumplimiento de las prcticas y
parmetros del Sistema Integrado
de
Gestin,
SIGE
que
le
corresponden, son documentados
segn parmetros institucionales.
Las oportunidades de mejora de las Funcionamiento
prcticas y parmetros del SIGE en estructura del ICBF.
sus diferentes ejes que tienen
relacin con su cargo, son
reportadas a quien corresponda

272

Ejes del Sistema Integrado


de Gestin:
- Calidad
- Ambiental
- Seguridad
y
salud
ocupacional
- Seguridad
de
la
informacin.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

DE PRODUCTO
Indicadores,
soportes
y
evidencias
del
Sistema
Parmetros SIGE
Integrado de Gestin, SIGE
- Manual
del
Sistema relacionadas con su cargo.
Integrado de Gestin.
y - Normatividad asociada
- Procesos, Procedimientos e DE CONOCIMIENTO
instructivos
Prueba oral o escrita de los
- Polticas
y
objetivos conocimientos relacionados
institucionales

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


siguiendo
los
establecidos.

V. CONOCIMIENTOS

procedimientos

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

- Planes Institucionales

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica,
Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho,
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica, Veintids (22) meses de experiencia profesional relacionada
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.
Ttulo de posgrado en la modalidad
relacionadas con las funciones del empleo

de

especializacin

en

reas

Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o

273

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

274

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado:

16

Donde se ubique el cargo

Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO DEL CARGO


Adelantar acciones propias de su perfil profesional en desarrollo de los planes y programas de su
dependencia, teniendo en cuenta los requerimientos del servicio y las normas vigentes, con el fin de
contribuir al logro de los propsitos institucionales y al cumplimiento de su misin.

III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza
La documentacin requerida para
llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades
realizadas
Poltica institucional del
rea

275

Diseo y desarrollo de
Planes, programas y
proyectos propios del
rea
Estudios e
investigaciones

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

protocolos establecidos

VI. RANGO
Procedimientos e
instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o en
consulta con otros
teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos

DE DESEMPEO
Las necesidades de formacin de
la poblacin sujeto de atencin se
identifican por diferentes medios

Realizar formacin de servidores


pblicos
y
agentes
educativos Los materiales y medios de
institucionales en temticas propias de formacin se elaboran teniendo en
su competencia
cuenta necesidades identificadas y
requerimientos tcnicos de
produccin de materiales

Elementos bsicos
de redaccin de
textos
Polticas pblicas de
familia y
poblaciones
Procedimientos
propios de la
actividad
Normatividad
propia de la
actividad

Observacin real o
simulada de los criterios de
desempeo

mbitos de accin
-

Nacional
Territorial,

DE PRODUCTO

ltimo programa de
formacin llevado a cobo

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos

El plan de formacin se realiza en


coordinacin con interesados

276

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Las sesiones de formacin se llevan


a cabo de acuerdo con
programacin

Hacer aportes a la formulacin de


polticas,
diseo
de
estrategias,
estudios, evaluaciones, metodologas,
documentos
tcnicos
y
dems
actividades profesionales del rea
teniendo en cuenta la optimizacin del
servicio que ofrece su dependencia y
su perfil profesional, en los tiempos
establecidos

relacionados

Las necesidades profesionales del


rea son identificadas de acuerdo
con solitudes de superiores y/o
resultados de estudios, evaluaciones
y anlisis propios
Los aportes a la poltica, diseo de - Lineamientos del rea
estrategias, documentos tcnicos y - Elementos tcnicos de
dems actividades del rea, son diseo de proyectos
elaborados
en
respuesta
a - Normatividad
solicitudes de superiores, colegas o relacionada con los
por iniciativa propia, teniendo en temas objeto de la
cuenta lineamientos, indicadores de actividad
mejora y necesidades identificadas
Los aportes son ajustados segn
requerimientos tcnicos en los
tiempos establecidos
Las actividades profesionales de su
responsabilidad se planifican con
superiores e interesados segn
procedimientos

Gestionar las actividades propias del


rea y de su perfil profesional, bajo su
responsabilidad, teniendo en cuenta
requerimientos, plazos, lineamientos,
procedimientos y normas vigentes

VII. EVIDENCIAS

Las actividades profesionales bajo


su responsabilidad son llevadas a
cabo de acuerdo con planeacin
establecida y en coordinacin con
otros si es del caso
Las inconsistencias o seales de
alerta en la ejecucin de las
actividades son reportadas a
superiores segn procedimientos

Lineamientos
del
rea
Procedimientos
propios
de
la
actividad
Normatividad
relacionada con los
temas objeto de la
actividad
Elementos
bsicos
de
gestin
de
proyectos

277

Tipos de aportes:
Planes, programas y
proyectos,
Estrategias operativas
Asesora tcnica
Conceptos tcnicos
Procesos,
procedimientos,
instrumentos tcnicos
Informacin tcnica
Estudios,
Investigaciones
y
evaluaciones
Propuestas
tcnicas
varias
Otras
Tipos
de
actividades
profesionales:
Planes, programas y
proyectos,
Estrategias operativas
Asesora tcnica
Conceptos tcnicos
Procesos,
procedimientos,
instrumentos tcnicos
Informacin tcnica
Estudios y evaluaciones
Propuestas
tcnicas
varias
Otras que le sean

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

DE PRODUCTO
Uno o varios productos
resultado de la actividad
para cualquiera de los
rangos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Uno o varios productos
resultado de la actividad
para cualquiera de los
rangos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las actividades profesionales bajo


su responsabilidad son evaluadas
de acuerdo con criterios tcnicos
previamente
establecidos
y
proponiendo correctivos cuando
haya lugar
Las acciones pertinentes para el
desarrollo y operacin de los
programas y servicios del rea,
proceso o grupo,
se asignan
conjuntamente con los diferentes actores
Coordinar las acciones pertinentes al
desarrollo
y
operacin
de
los
programas bajo su responsabilidad,
con terceros,
teniendo en cuenta
competencias propias lineamientos y
normatividad vigente.

El seguimiento a las acciones para


el desarrollo y operacin de los
programas y servicios del rea, proceso o grupo, se lleva a cabo
segn procedimientos

VI. RANGO
asignadas

Procedimientos
propios
de
la
actividad
Normatividad
propia
de
la
actividad
Elementos
bsicos
de planeacin y
gestin
de
proyectos

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo.
mbitos de coordinacin:
reas del ICBF
Entidades adscritas al
Sistema Nacional de
Bienestar Familiar
Entidades Pblicas y
privadas
Operadores
y
contratistas

Los correctivos a las desviaciones


se proponen en conjunto con los
interesados
en
los
tiempos
establecidos

Mantener actualizada la informacin


de los planes, programas y proyectos y
dems actividades profesionales bajo
su responsabilidad en los medios
establecidos

Los registros y dems instrumentos


de informacin de los planes,
programas, proyectos y dems
actividades bajo su responsabilidad
son elaborados o identificados
segn
requerimientos
y
procedimientos establecidos
La informacin resultante de la
gestin de los planes, programas,
proyectos y dems actividades bajo
su
responsabilidad
se
registra
peridicamente en los instrumentos

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO
Directrices
de
la
divulgacin y socializacin
de los servicios ofrecidos
para la atencin a la
Primera
Infancia
elaborados en el ltimo
perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

Lineamientos
del
rea
Tipo de informacin:
Procedimientos
Estadstica
propios
de
la
Reportes
actividad
Datos numricos
Normatividad
Archivos tcnicos y
relacionada con los
de gestin
temas objeto de la
Actas
y dems
actividad
documentos
de
Elementos
bsicos
soporte
de
manejo
de
informacin

278

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Uno o varios productos
resultado de la actividad
para cualquiera de los
rangos

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


establecidos

V. CONOCIMIENTOS
-

La informacin resultante de la
gestin de los planes, programas,
proyectos y dems actividades bajo
su responsabilidad se suministra a
terceros segn procedimiento

Herramientas
bsicas
ofimtica

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

de
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Las sesiones de capacitacin se


planifican
de
acuerdo
con
requerimientos establecidos.
Capacitar a terceros en temas propios
de
su
responsabilidad
o
perfil Las sesiones de capacitacin se profesional de acuerdo con planes realizan
segn
programacin
establecidos
realizadas
La capacitacin se evala segn
procedimiento establecido
El esquema de seguimiento se
define en coordinacin con los interesados, teniendo en cuenta
requerimientos
tcnicos, Hacer seguimiento tcnico a planes,
responsabilidades y competencias.
programas, proyectos,
instituciones
y/o
personas relacionadas con la
El seguimiento se realiza segn dependencia, segn procedimientos
procedimientos y en los tiempos
establecidos y teniendo en cuenta la
establecidos
normatividad vigente y los lineamientos
del rea.
Las inconsistencias del proceso o las seales de alerta en la gestin se
notifican a quien corresponda
segn procedimiento establecido.

mbito de accin:
Operadores
Procedimientos
Contratistas
propios
de
la
Entidades
en
actividad
articulacin
Normatividad
Entes
vigente
gubernamentales
Elementos
bsicos
Dependencias del
de planificacin
ICBF
Beneficiarios
Otros
Lineamientos
del
rea
Procedimientos
propios
de
la
actividad
Normatividad
relacionada con los
temas objeto de la
actividad
Elementos
bsicos
de
gestin
de
proyectos

279

mbito del seguimiento:


Poblacin beneficiaria
Operadores
Convenios
institucionales
Planes, programas y
proyectos
Contratistas
Entidades
en
articulacin con el ICBF
Otros que le sean
asignados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Uno o varios productos
resultado de la actividad
para cualquiera de los
rangos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Uno o varios productos
resultado de la actividad
para cualquiera de los
rangos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Los aspectos positivos y crticos de


los procesos del rea (planes,
programas, proyectos, estrategias y
servicios)
propios
de
su
competencias se identifican de
acuerdo con evaluaciones hechas Realizar aportes al mejoramiento de y resultados del seguimiento
los procesos y procedimientos (planes,
programas, proyectos, estrategias y
Las acciones de mejora a los
servicios) del rea en el marco de la
procesos
del
rea
(planes,
mejora continua
programas, proyectos, estrategias y servicios)propios
de
su
competencias se proponen segn
procedimientos establecidos, y en
las instancias establecidas

Los cambios en los procesos y


procedimientos propios de su
competencia se identifican con
base
en
la
observacin
y documentacin de los mismos.

Documentar
procesos
y
procedimientos aplicando mtodos
normalizados
adoptados
por
la Los procesos y procedimientos
organizacin.
propios de su competencia
se
describen
de
acuerdo
con
metodologa establecida en la
organizacin
Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.

Procedimientos
propios
de
la
actividad
Normatividad
propia
de
la
actividad
Poltica pblica del
rea

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada de los criterios de
desempeo

mbito de accin:
Planes, programas
proyectos del rea

DE PRODUCTO
Uno o varios productos
resultado de la actividad
para cualquiera de los
rangos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Normas vigentes de
documentacin de
procesos y
procedimientos
institucionales
Procedimientos
propios del rea y del
cargo.

280

Tipos de procesos y
procedimientos:
Propios del rea y/o
proceso

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o procedimientos
llevados a cabo en el rea..

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

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ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

Los ambientes de trabajo se


mantienen seguros y saludables
segn reglamentacin institucional
y normatividad legal vigente

Fomentar
prcticas
seguras
y
saludables en el ambiente de trabajo.
Las prcticas de trabajo seguras y
saludables se ejecutan
segn
reglamentacin
institucional
y
normatividad legal vigente.

Los parmetros de utilizacin y


cuidado de los implementos
y
equipo de trabajo se identifican de
Conservar los implementos y equipos
acuerdo con disposiciones tcnicas
de trabajo asignados en condiciones
y/o institucionales.
ptimas de acuerdo con instrucciones
tcnicas y/o institucionales.
Los implementos y equipos de
trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.
Participar en la formulacin del plan de
accin de su dependencia de acuerdo
con procedimientos establecidos y
teniendo en cuenta metas y polticas

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

- Normatividad vigente
relacionada
con
deberes y derechos
en
riesgos
profesionales.
- Reglamento
de
higiene y seguridad
social de la empresa.
Ambientes de trabajo:
- Programa de salud
Oficinas administrativas
Ocupacional de la
Centros Comunitarios
empresa.
Hogares Infantiles.
- Conceptos bsicos de
Otros
riesgos profesionales.
- Recomendaciones de
Brigadas
de
emergencia.
- Condiciones
de
trabajo.
- Manejo y disposicin
de recursos

Procedimientos
de
utilizacin
y
mantenimiento de los
implementos y equipos
asignados.
-

Los planes, programas y proyectos


- Plan de accin de la
de responsabilidad de su cargo son
dependencia.
identificados teniendo en cuenta
- Formulacin
de
lineamientos y metas institucionales.

281

Oficinas administrativas
Centros Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

Tipos de planes:
Plan operativo anual

VII. EVIDENCIAS
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones
de higiene y seguridad del
puesto de trabajo.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes
de
mantenimiento
de
los
equipos en el ltimo perodo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES


institucionales

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

objetivos.
Los
objetivos,
estrategias, - Fundamentos
lineamientos, recursos y metas de
planeacin.
los planes, programas y proyectos - Indicadores
de responsabilidad de su cargo son
gestin.
acordados con el jefe inmediato
teniendo en cuenta lineamientos y
metas institucionales.

VI. RANGO

DE PRODUCTO
Plan de accin individual o
proyectos a cargo acorde
con el plan de accin de la
dependencia.

de
de

Los ajustes a la formulacin de


planes, programas,
proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta requerimientos establecidos.
Las acciones y actividades propias
de los planes, programas y
proyectos asignados se programan - Fundamentos bsicos
de acuerdo con lineamientos
de
planeacin
establecidos.
estratgica
Tipo de planes, programas y
Las
acciones y actividades _ Fundamentos bsicos
Gestionar el desarrollo de los planes,
proyectos:
requeridas para el cumplimiento de
de
gestin
de
programas y proyectos asignados.
Propios
de
la
planes, programas y proyectos
proyectos
dependencia
asignados se llevan a cabo en los Herramientas
bsicas
De gestin
tiempos previamente acordados.
de
control
y
seguimiento
de
El
desarrollo de los planes,
proyectos
programas y proyectos asignados
se
controlan
y
evalan
peridicamente.
Los informes son estructurados de
con
requerimientos
Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y acuerdo
a otras instancias de la organizacin de especficos.
acuerdo
con
lineamientos
Los informes se presentan segn
establecidos.
condiciones
previamente
establecidas.

- Manejo del tiempo.


- Apoyos
audiovisuales.
- Fundamentos de la
comunicacin verbal.
- Aspectos claves para

282

VII. EVIDENCIAS

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.
DE PRODUCTO: Plan
accin
individual
proyectos a cargo

de
a

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de
los
criterios
de
desempeo.

Tipos de informes:
Oral, escrito, visual.
Ejecutivo o detallado.
Establecidos
en
la
DE PRODUCTO
dependencia.
Informe

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS
el
desarrollo
presentaciones.

Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora


para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con
protocolos institucionales y en los
tiempos establecidos

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

de

La asistencia tcnica y/o asesora


a la formulacin de planes,
programas y proyectos del rea se
planifica segn
prioridades
y - Protocolos
y
requerimientos establecidas
Procedimientos propios
La asistencia tcnica se lleva a
de la actividad
cabo de acuerdo con la - Plan
estratgico
planificacin establecida y los
institucional
protocolos institucionales del rea - Lineamientos tcnicos
la asistencia tcnica se evala del rea
peridicamente
teniendo en
cuenta requerimientos, protocolos
y planificacin establecida
Las actividades relacionadas con los
planes, programas y proyectos de
innovacin
que
adelanta
la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Proyectos de
Las actividades relacionadas con los
Innovacin
planes, programas y proyectos de
adelantados por la
innovacin
que
adelanta
la
dependencia
dependencia se realizan segn
Procedimientos
procedimientos
y
tiempos
propios de la actividad
establecidos

VII. EVIDENCIAS
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

mbitos de la asistencia
tcnica:
Consejos de Poltica
Social, nacionales,
DE PRODUCTO
regionales y municipales Plan de asistencia tcnica
Instancias regionales y
del ltimo perodo
zonales del ICBF
Organismos no
DE CONOCIMIENTO
gubernamentales
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados
DE DESEMPEO
Observacin
real
o
simulada
de
los
criterios
de
desempeo
Tipos de planes, programas
DE PRODUCTO
o proyectos:
Informes de actividades del
De Innovacin y creatividad
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

Las
actividades
realizadas
se
reportan a superiores
segn
requerimientos establecidos
Realizar las prcticas que define el
Las prcticas del Sistema integrado
Sistema Integrado de Gestin SIGE de Gestin que tienen relacin con
en sus diferentes ejes, de acuerdo con
su cargo son identificadas en los
las responsabilidades de su cargo y los
parmetros pertinentes.
parmetros establecidos.

VI. RANGO

En relacin con su rea


de responsabilidad:
-Funcionamiento
del
SIGE en cada uno de sus
ejes.

283

Ejes del Sistema Integrado


de Gestin:
DE DESEMPEO
- Calidad
Observacin real o simulada
- Ambiental
de
los
criterios
de

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

-Normas
tcnicas - Seguridad
y
salud
aplicables a cada eje ocupacional
del sistema.
- Seguridad
de
la
Los
indicadores,
soportes
y -Marco legal asociado a informacin.
evidencias que dan cuenta del cada eje del sistema.
Parmetros SIGE
cumplimiento de las prcticas y
- Manual
del
Sistema
parmetros del Sistema Integrado
Funcionamiento
y
Integrado
de
Gestin.
de
Gestin,
SIGE
que
le
- Normatividad asociada
corresponden, son documentados estructura del ICBF.
- Procesos, Procedimientos e
segn parmetros institucionales.
instructivos
Las oportunidades de mejora de las
Polticas
y
objetivos
prcticas y parmetros del SIGE en
institucionales
sus diferentes ejes que tienen
- Planes Institucionales
relacin
con su cargo, son

VII. EVIDENCIAS
desempeo.

DE PRODUCTO
Indicadores,
soportes
y
evidencias
del
Sistema
Integrado de Gestin, SIGE
relacionadas con su cargo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

reportadas a quien corresponda


siguiendo
los
procedimientos
establecidos.

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica,
Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho,
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica, Diecinueve (19) meses de experiencia profesional relacionada
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.
Ttulo de posgrado en la modalidad
relacionadas con las funciones del empleo

de especializacin en

reas

Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:

284

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

285

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado: 15

Donde se ubique el cargo


Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO DEL CARGO


Prestar servicios profesionales encaminados a garantizar la atencin y reparacin integral de los nios
vulnerados en sus derechos, de conformidad con los programas y acciones que se desarrollan en la
Subdireccin de Restablecimiento de Derechos y sus correspondientes lineamientos, para contribuir al
cumplimiento de los objetivos misionales del ICBF
III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza
La documentacin requerida para
llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y

V. CONOCIMIENTOS

Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades
realizadas
Poltica institucional del
rea

286

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
-

Diseo y desarrollo de
Planes, programas y
proyectos propios del
rea
Estudios e
investigaciones

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

protocolos establecidos

VI. RANGO
-

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

Procedimientos e
instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o en
consulta con otros teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

Atender las peticiones y consultas


relacionadas con asuntos de su
competencia

Los oficios y memorandos, para


dar respuesta a solicitudes
relacionadas con asuntos de su
competencia , se elaboran y
tramitan en coordinacin y
articulacin con las reas
involucradas

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos
Los conceptos tcnicos sobre las
temticas de su competencias se
emiten teniendo en cuenta
lineamientos y normas
establecidas

VII. EVIDENCIAS

Polticas y
lineamientos de
Primera Infancia
Fundamentos de
participacin social y
desarrollo comunitario Tipos de conceptos:
Competencias, roles y
estructura del Sistema Temas propios del rea y de
Nacional de Bienestar su competencia
Familiar
Gestin de planes,
programas y
proyectos de
desarrollo y
bienestar social.

287

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

DE PRODUCTO
Muestra de conceptos
tcnicos emitidos en el
ltimo perodo

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Las respuesta y trmite a todos los


requerimientos relacionados los
temas de su competencia se
realizan segn procedimientos

Estructurar propuestas de intervencin


encaminadas
a
restablecer
los
derechos de la poblacin objeto,
teniendo en cuenta lineamientos
institucionales

La informacin se revisa teniendo


en cuenta soportes y se prioriza
teniendo en cuenta programa de
restablecimiento
aplicable
y
poblacin crtica.
La propuesta de intervencin se
formula
teniendo
en
cuenta
recursos,
aspectos
logsticos,
procedimentales y tcnicos.
La propuesta se sustenta ante las
instancias pertinentes y se ajusta
segn observaciones.
La propuesta se articula a nivel intra
e interinstitucional con los entes que
corresponda,
siguiendo
procedimientos establecidos

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Lineamientos
institucionales.
Ley de infancia y
adolescencia.
Manejo del sistema de
informacin misional.
Funcionamiento
del
Sistema Nacional de
Bienestar Familiar

La propuesta se socializa intra e


interinstitucionalmente presentando
rutas de actuacin e instancias
involucradas
Realizar seguimiento a los programas
de restablecimientos de derechos que
le sean asignados teniendo en cuenta
lineamientos tcnicos y rutas de
atencin.

Los informes y evidencias de la


gestin de los aliados estratgicos,
operadores y dems instancias
involucradas en los programas de
restablecimiento de derechos se
revisan frente a los soportes y la ruta
de atencin

VII. EVIDENCIAS

Lineamientos
institucionales.
Ley de infancia y
adolescencia.
Manejo del sistema de
informacin misional.

288

Programas
de
Restablecimientos
de
derechos:
.Erradicacin Trabajo Infantil
.Vida en Calle
. Vctimas de la violencia
. Filiacin
. Violencia Sexual
. Discapacidad
. Consumo de sustancias
Psicoactivas.
Otras que implemente la
subdireccin
Entes involucrados en la
propuesta:
.Sistema
Nacional
de
Bienestar Familiar.
.Organismos internacionales.
. Entidades de Control
.Organismos de Direccin,
entre otros.
Programas
de
Restablecimientos
de
derechos:
.Erradicacin Trabajo Infantil
.Vida en Calle
. Vctimas de la violencia
. Filiacin

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Propuesta de intervencin con
sus rutas de actuacin.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las inconsistencias o requerimientos


de informacin se solicitan a quien
corresponda, a travs de los medios
de comunicacin institucionales,
siguiendo
procedimientos
establecidos.

Funcionamiento
del
Sistema Nacional de
Bienestar Familiar

Retroalimentar la gestin de los


aliados estratgicos, operadores y
dems instancias involucradas en
los programas de restablecimiento
de derechos definiendo acciones
para mejorar los servicios.

Participar en el proceso de seleccin


de los profesionales que participarn
en el desarrollo de los programas de
restablecimiento de derechos, teniendo
en
cuenta
criterios
tcnicos
y
procedimientos vigentes

Identificar indicadores crticos de los


programas de restablecimiento de
derechos a partir del seguimiento a los
indicadores del tablero de control que
atenten la sostenibilidad, innovacin y
mejora del Sistema Integrado de
Gestin.

Los perfiles de los profesionales que


desarrollarn el programa en el
territorio se estructuran teniendo en
cuenta requerimientos del mismo
Las recomendaciones para el
proceso de seleccin de estos
profesionales se realizan a las
instancias
que
corresponda
siguiendo canales institucionales

Elaboracin de perfiles
profesionales.

Los aportes adicionales al proceso


de seleccin de estos profesionales
se realizarn teniendo en cuenta las
particularidades del proceso.
Los indicadores de las acciones y
proyectos objeto de seguimiento,
son identificados y sistematizados
en el tablero de control segn
lineamientos.
Los datos que alimentan el tablero
de control son solicitados a la
fuente autorizada y verificados en

VI. RANGO

. Violencia Sexual
DE PRODUCTO
. Discapacidad
Informe de Seguimiento.
. Consumo de sustancias
Psicoactivas.
Otras que implemente la
subdireccin
Entes involucrados en la
propuesta:
.Sistema
Nacional
de
Bienestar Familiar.
.Organismos internacionales.
. Entidades de Control
.Organismos de Direccin,
entre otros.
Programas
de
Restablecimientos
de
derechos:
.Erradicacin Trabajo Infantil
.Vida en Calle
. Vctimas de la violencia
. Filiacin
. Violencia Sexual
. Discapacidad
. Consumo de sustancias
Psicoactivas.
Otras que implemente la
subdireccin

- Evaluacin de servicios
- Normatividad asociada
Tipos de indicadores:
a la labor del ICBF.
De Impacto
- Lineamientos tcnicos
De eficiencia
de los programas del
De eficacia
ICBF de su tema de
responsabilidad
Fundamentos
de

289

VII. EVIDENCIAS

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Perfiles de los profesionales
que desarrollarn el programa
y recomendaciones para el
proceso de seleccin.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Informe de indicadores crticos
del tablero de control.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

su consistencia.

Capacitar a las autoridades, entidades


y
regionales
en
los
aspectos
relacionados
con
su
rea
de
responsabilidad teniendo en cuenta los
referentes correspondientes.

estadstica.
- Fundamentos en diseo
La informacin se consolida en el de instrumentos.
Manejo
de
cuadro de control segn criterios herramientas
tcnicos.
Los indicadores crticos y las informticas
oportunidades de mejora para los
mismos se identifican y se reportan a
las instancias pertinentes.
Las necesidades de capacitacin - Modalidades
de
se identifican teniendo en cuenta atencin del instituto.
resultados evidenciados en su rea -Directrices institucionales
de responsabilidad, modificaciones sobre
su
rea
de
en las directrices y normativas de responsabilidad
cada modalidad de servicio.
- Lineamientos tcnicos

VII. EVIDENCIAS

aplicables.
-Fundamentos
de
comunicacin verbal y
escrita.
- Ofimtica.
- Principios de manejo de
La capacitacin se desarrolla grupos.
siguiendo la preparacin previa y Principios
de
atendiendo las inquietudes de los andragoga (aprendizaje
asistentes.
adulto)
Los aspectos logsticos y los temas a
capacitar son preparados teniendo
en cuenta caractersticas de los
asistentes y recursos disponibles.

La visita a los operadores se


programa teniendo en cuenta
necesidades el servicio y agenda
trabajo
siguiendo
Realizar seguimiento a operadores de
procedimientos institucionales.
contratados por el ICBF que
La visita se realiza verificando los
prestan servicios en los programas requerimientos de atencin que
de restablecimiento de derechos.
exige
el
programa
de
restablecimiento
en
el
que
participa el operador, teniendo en
cuenta lineamientos establecidos.

Lineamientos
institucionales.
Ley de infancia y
adolescencia.
Manejo del sistema de
informacin misional.
Funcionamiento del
Sistema Nacional de
Bienestar Familiar
Fundamentos de excell

290

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Tipo de capacitacin segn


DE PRODUCTO
medio:
Material de apoyo a
Presencial
eventos de capacitacin.
Virtual

los

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Programas de
Restablecimientos de
derechos:
.Erradicacin Trabajo Infantil
.Vida en Calle
. Vctimas de la violencia
. Filiacin
. Violencia Sexual
. Discapacidad
. Consumo de sustancias
Psicoactivas.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Informe de visita

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

El informe se realiza incluyendo


hallazgos de la visita y precisando
oportunidades de mejora del
operador
Las consultas se analizan teniendo
en
cuenta
informacin
de
referencia.

Atender consultas en los temas de su


responsabilidad
provenientes de
instancias internas y externas, teniendo
en cuenta la normatividad y los
procedimientos que apliquen a las
mismas.

Otras que implemente la


subdireccin

La informacin necesaria para


atender la consulta es ampliada, si
se requiere, con las instancias
- Normatividad asociada
internas y/o externas al ICBF que
a la labor del ICBF.
sean pertinentes.
Normatividad
relacionada con su rea
de responsabilidad.
Manejo
de
El concepto o respuesta a la consulta
se
realiza
haciendo herramientas
referencia al marco legal e informticas.
institucional que aplique.
- Manejo de redaccin.
Las respuestas son enviadas a
revisin (cuando sea pertinente) y
enviadas
directamente
a
la
Direccin
o
la
Subdireccin
correspondiente, segn se requiera.

Documentar procesos y procedimientos


propios de su competencia aplicando
mtodos normalizados adoptados por
la organizacin.

Los cambios en los procesos y


procedimientos propios de su
competencia se identifican con
base
en
la
observacin
y
documentacin de los mismos.

VI. RANGO

Normas vigentes de
documentacin de
procesos y
procedimientos
institucionales
Procedimientos

291

VII. EVIDENCIAS
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

Informacin de referencia DE DESEMPEO


para el anlisis de las Observacin real o simulada
consultas:
de los criterios de desempeo.
- Legislacin vigente
- Antecedentes iguales o
similares
- Directrices Institucionales
Tipo de atencin:
- Presencial
- Telefnica
- Documental

DE PRODUCTO
Respuesta a las consultas.

Tipos de consultantes:
- Representantes
legales
de las instituciones
- Entidades de control
- Entidades pertenecientes
al Sistema de Bienestar
Familiar.
- Ciudadana
DE CONOCIMIENTO
- Representantes de otras
Prueba oral o escrita de los
instancias
del
ICBF
conocimientos relacionados
(centros
zonales,
regionales, dependencias
misionales y de apoyo).
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
Tipos de procesos y
de los criterios de desempeo.
procedimientos:
Propios del rea
y/o proceso

DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o procedimientos

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

propios del rea y


del cargo.
Los procesos y procedimientos
propios de su competencia
se
describen
de
acuerdo
con
metodologa establecida en la
organizacin
Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.

llevados a cabo en el rea..

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

Los ambientes de trabajo se


mantienen seguros y saludables
segn reglamentacin institucional
y normatividad legal vigente
-

Fomentar
prcticas
seguras
y
saludables en el ambiente de trabajo.

VII. EVIDENCIAS

Las prcticas de trabajo seguras y


saludables se ejecutan
segn
reglamentacin
institucional
y normatividad legal vigente.
Conservar los implementos y equipos Los parmetros de utilizacin y de trabajo asignados en condiciones cuidado de los implementos
y
ptimas de acuerdo con instrucciones equipo de trabajo se identifican de

Normatividad
vigente relacionada
con deberes y
derechos en riesgos
profesionales.
Reglamento de
higiene y seguridad
social de la
Ambientes de trabajo:
empresa.
Oficinas
Programa de salud
administrativas
Ocupacional de la
Centros
empresa.
Comunitarios
Conceptos bsicos
Hogares Infantiles.
de riesgos
Otros
profesionales.
Recomendaciones
de Brigadas de
emergencia.
Condiciones de
trabajo.
Manejo y disposicin
de recursos
Procedimientos de
Oficinas
utilizacin y
administrativas
mantenimiento de
Centros

292

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las condiciones de
higiene y seguridad del puesto
de trabajo.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES


tcnicas y/o institucionales.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

acuerdo con disposiciones tcnicas


y/o institucionales.

los implementos y
equipos asignados.
-

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia de acuerdo
con procedimientos establecidos y
teniendo en cuenta metas y polticas
institucionales

Gestionar el desarrollo de los planes,


programas y proyectos asignados.

Los implementos y equipos de


trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.
Los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son
identificados teniendo en cuenta
lineamientos y metas institucionales
Los
objetivos,
estrategias
,
lineamientos, recursos y metas de los
planes, programas y proyectos de
responsabilidad de su cargo son
acordados con el jefe inmediato
teniendo en cuenta lineamientos y
metas institucionales
Los ajustes a la formulacin de
planes, programas,
proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta requerimientos establecidos
Las acciones y actividades propias
de los planes, programas y
proyectos asignados se programan
de acuerdo con lineamientos
establecidos
Las
acciones
y
actividades
requeridas para el cumplimiento
de planes, programas y proyectos
asignados se llevan a cabo en los
tiempos previamente acordados.
El
desarrollo de los planes,
programas y proyectos asignados
se controlan peridicamente

Plan de accin de
la dependencia.
Formulacin
de
objetivos.
Fundamentos
de
planeacin.
Indicadores
de
gestin.
Lineamientos
institucionales

VI. RANGO
Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

VII. EVIDENCIAS
DE PRODUCTO
Solicitudes de mantenimiento
de los equipos en el ltimo
perodo.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Tipos de planes:
Plan operativo anual
Plan institucional

DE PRODUCTO
Plan de accin individual
O planes institucionales del
ltimo perodo

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

- Fundamentos bsicos
de planeacin
estratgica
Tipo de planes, programas y
_ Fundamentos bsicos
proyectos:
de gestin de
Propios de la
proyectos
dependencia
- Herramientas bsicas
O planes institucionales
de control y
seguimiento de
proyectos

293

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO: Plan de
accin individual de
proyectos a cargo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Los informes son estructurados de acuerdo


con
requerimientos especficos.
Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y
a otras instancias de la organizacin de
acuerdo
con
lineamientos
Los informes se presentan
segn
establecidos.
condiciones
previamente establecidas.

Ofrecer asistencia tcnica y/o asesora


para el desarrollo de la poltica
institucional del rea, los planes ,
programas y proyectos propios de la
dependencia
de
acuerdo
con
protocolos institucionales y en los
tiempos establecidos

Llevar a cabo los planes, programas y


proyectos de innovacin en el trabajo
que adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos y normas
establecidas

La asistencia tcnica y/o asesora


a la formulacin y ejecucin de
planes, programas y proyectos del
rea
se
planifica
segn
prioridades
y requerimientos
establecidas
La asistencia tcnica se lleva a
cabo de acuerdo con la
planificacin establecida y los
protocolos institucionales del rea
la asistencia tcnica se evala
peridicamente
teniendo en
cuenta requerimientos, protocolos
y planificacin establecida
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia
se
identifican
peridicamente
Las actividades relacionadas con
los planes, programas y proyectos
de innovacin que adelanta la
dependencia se realizan segn
procedimientos
y
tiempos
establecidos

Manejo del tiempo.


Apoyos
audiovisuales.
Fundamentos de la
comunicacin
verbal.
Aspectos
claves
para el desarrollo
de presentaciones.

- Protocolos
y
Procedimientos propios
de la actividad
- Poltica pblica de
Niez,
Infancia,
adolescencia y familia
- Plan
estratgico
institucional
- Lineamientos tcnicos
del rea

Proyectos de
Innovacin
adelantados por la
dependencia
Procedimientos
propios de la actividad

294

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Tipos de informes:
Oral, escrito, visual.
DE PRODUCTO
Ejecutivo o detallado.
Tcnicos de la en la Informe
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

mbitos de la asistencia
tcnica:
Instancias regionales y
zonales del ICBF
Entidades del Sistema
Nacional de Bienestar
Familiar

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
Plan de asistencia tcnica del
ltimo perodo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada de los
criterios de desempeo
Tipos de planes, programas
o proyectos:
De Innovacin y creatividad
DE PRODUCTO
Informes de actividades del
ltimo perodo

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Realizar las prcticas que define el


Sistema Integrado de Gestin SIGE en sus diferentes ejes, de acuerdo con
las responsabilidades de su cargo y los
parmetros establecidos.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
realizadas
se
reportan a superiores
segn
requerimientos establecidos
Las prcticas del Sistema integrado
de Gestin que tienen relacin con
su cargo son identificadas en los
parmetros pertinentes.
Los
indicadores,
soportes
y
evidencias que dan cuenta del
cumplimiento de las prcticas y
parmetros del Sistema Integrado
de
Gestin,
SIGE
que
le
corresponden, son documentados
segn parmetros institucionales.

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

En relacin con su rea


de responsabilidad:
-Funcionamiento
del
SIGE en cada uno de sus
ejes.
-Normas
tcnicas
aplicables a cada eje
del sistema.
-Marco legal asociado a
cada eje del sistema.

Las oportunidades de mejora de las


prcticas y parmetros del SIGE en
sus diferentes ejes que tienen Funcionamiento
relacin con su cargo, son estructura del ICBF.
reportadas a quien corresponda
siguiendo
los
procedimientos
establecidos.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Ejes del Sistema Integrado Observacin real o simulada
de Gestin:
de los criterios de desempeo.
- Calidad
- Ambiental
- Seguridad
y
salud
ocupacional
DE PRODUCTO
- Seguridad
de
la Indicadores,
soportes
y
informacin.
evidencias
del
Sistema
Integrado de Gestin, SIGE
Parmetros SIGE
relacionadas con su cargo.
- Manual
del
Sistema
Integrado de Gestin.
DE CONOCIMIENTO
- Normatividad asociada
Prueba oral o escrita de los
- Procesos, Procedimientos e conocimientos relacionados
instructivos
- Polticas
y
objetivos
institucionales
- Planes Institucionales

VIII. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIN
Ttulo profesional,
en Psicologa, Trabajo social, Nutricin y Diettica,
Psicopedagoga, Desarrollo Familiar, Antropologa, Sociologa, Derecho,
Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ciencia Poltica,
Ingeniera de Sistemas o Licenciaturas en reas afines a las funciones del cargo.

EXPERIENCIA

Diecisis (16) meses de experiencia profesional relacionada.


Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley

295

VII. EVIDENCIAS

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF
IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
O dems equivalencias estipuladas en el decreto 2772 de 2005y dems normas que lo modifiquen, adicionen o supriman.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin

296

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Nivel de ubicacin:

Nacional

Denominacin del empleo:

Profesional Especializado.

Cdigo:

2028

Nmero de cargos:

Planta
Global

Nivel:

PROFESIONAL

Ubicacin:

Cargo Superior Inmediato:

Grado: 15

Donde se ubique el cargo


Quien ejerza la supervisin directa

II. PROPSITO DEL CARGO


Prestar servicios profesionales encaminados a garantizar la atencin y reparacin integral de los nios
vulnerados en sus derechos de filiacin, de conformidad con los programas y acciones que se desarrollan en
la Subdireccin de restablecimiento de derechos y sus correspondientes lineamientos, para contribuir al
cumplimiento de los objetivos misionales del ICBF
III. FUNCIONES ESENCIALES

Llevar a cabo las


actividades
profesionales , propias del rea que le
sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y segn
procedimientos

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Las
actividades
profesionales
asignadas
se identifican de
acuerdo con solicitudes realizadas
por otros y teniendo en cuenta su
naturaleza
La documentacin requerida para
llevar a cabo las actividades
profesionales se recopila teniendo
en
cuenta
procedimientos
y
protocolos establecidos

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Tipo de actividades:
Procedimientos propios
de la actividad
Normativa vigente para
las actividades
realizadas
Poltica institucional del
rea

297

Diseo y desarrollo de
Planes, programas y
proyectos propios del
rea
Estudios e
investigaciones
Procedimientos e

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

Las actividades se realizan segn


procedimientos tcnicos y en los
tiempos establecidos.

VI. RANGO

Las contingencias presentadas se


resuelven de manera individual o en
consulta con otros teniendo en
cuenta procedimientos y normas
establecidas

instrumentos operativos
Reportes tcnicos y de
gestin
Asistencia tcnica
Otros que le sean
asignados

Atender las peticiones y consultas


relacionadas con asuntos de su
competencia

Los oficios y memorandos, para


dar respuesta a solicitudes
relacionadas con asuntos de su
competencia , se elaboran y
tramitan en coordinacin y
articulacin con las reas
involucradas
Las respuesta y trmite a todos los
requerimientos relacionados los
temas de su competencia se
realizan segn procedimientos

DE PRODUCTO
Informe de actividades

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Los resultados de las actividades


realizadas se reportan a superiores
segn procedimientos
Los conceptos tcnicos sobre las
temticas de su competencias se
emiten teniendo en cuenta
lineamientos y normas
establecidas

VII. EVIDENCIAS

Polticas y
lineamientos de
Primera Infancia
Fundamentos de
participacin social y
desarrollo comunitario
Competencias, roles yTipos de conceptos:
estructura del Sistema
Nacional de Bienestar Temas propios del rea y de
Familiar
su competencia
Gestin de planes,
programas y
proyectos de
desarrollo y
bienestar social.

298

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de
desempeo.

DE PRODUCTO
Muestra de conceptos
tcnicos emitidos en el
ltimo perodo

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Gestionar
la
investigacin
de
paternidad
teniendo
en
cuenta
parmetros legales

Subdireccin de restablecimiento de
derechos

Identificar indicadores crticos de los


programas de restablecimiento de
derechos a partir del seguimiento a los
indicadores del tablero de control que
atenten la sostenibilidad, innovacin y
mejora del Sistema Integrado de
Gestin.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


La informacin remitida por las
oficinas de registro civil a nivel
nacional se consolida en las bases
de datos institucionales.
La prctica de las pruebas de
paternidad y/o maternidad se
garantizan teniendo en cuenta
lineamientos institucionales
El acompaamiento a la toma de
muestras se realiza de manera
aleatoria,
siguiendo
los
procedimientos institucionales.
Los
requerimientos
de
su
dependencia, relacionados con el
rea,
regional
o
entidad
designadas, se identifican teniendo
en cuenta necesidades del servicio,
lineamientos
misionales
y
del
Sistema Integrado de Gestin.
Los requerimientos se reportan a las
reas o entidades designadas en
los
tiempos
y
condiciones
establecidas.
Las actividades, las acciones o la
informacin que se requiera para
apoyar a los aliados y regionales en
los procesos de restablecimiento de
derechos se coordinan con las
reas o entidades siguiendo los
procedimientos establecidos.
Los indicadores de las acciones y
proyectos objeto de seguimiento,
son identificados y sistematizados
en el tablero de control segn
lineamientos.
Los datos que alimentan el tablero
de control son solicitados a la

V. CONOCIMIENTOS

Normatividad
asociada
a
los
procesos de filiacin.
Ley de infancia y
adolescencia

VI. RANGO

Alcance
Filiacin

de

la

VII. EVIDENCIAS

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO
funcin: Informe de seguimiento a
casos de filiacin
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

-Procedimientos
relacionados con las
reas
o
entidades
designadas.
-Lineamientos
del
Sistema
de
Responsabilidad Penal

Alcance de la funcin:
Alcance de la Funcin.
Filiacin

DE PRODUCTO
Documento de reporte de la
gestin realizada ante las
reas o entidades.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

- Evaluacin de servicios
- Normatividad asociada Tipos de indicadores:
a la labor del ICBF.
De Impacto
- Lineamientos tcnicos
De eficiencia
de los programas del
De eficacia
ICBF de su tema de
responsabilidad

299

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

DE PRODUCTO
Informe de indicadores crticos

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Capacitar a las autoridades, entidades


y
regionales
en
los
aspectos
relacionados
con
su
rea
de
responsabilidad teniendo en cuenta los
referentes correspondientes.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

fuente autorizada y verificados en


su consistencia.
La informacin se consolida en el
cuadro de control segn criterios
tcnicos.
Los indicadores crticos y las
oportunidades de mejora para los
mismos se identifican y se reportan a
las instancias pertinentes.
Las necesidades de capacitacin
se identifican teniendo en cuenta
resultados evidenciados en su rea
de responsabilidad, modificaciones
en las directrices y normativas de
cada modalidad de servicio.

Fundamentos
de
estadstica.
- Fundamentos en diseo
de instrumentos.
Manejo
de
herramientas
informticas

Los aspectos logsticos y los temas a


capacitar son preparados teniendo
en cuenta caractersticas de los
asistentes y recursos disponibles.
La capacitacin se desarrolla
siguiendo la preparacin previa y
atendiendo las inquietudes de los
asistentes.

- Modalidades
de
atencin del instituto.
-Directrices institucionales
sobre
su
rea
de
responsabilidad
- Lineamientos tcnicos
aplicables.
-Fundamentos
de
comunicacin verbal y
escrita.
- Ofimtica.
- Principios de manejo de
grupos.
Principios
de
andragoga (aprendizaje
adulto)

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS
del tablero de control.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Tipo de capacitacin segn


DE PRODUCTO
medio:
Material de apoyo a
Presencial
eventos de capacitacin.
Virtual

los

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Atender consultas en los temas de su Las consultas se analizan teniendo


Informacin de referencia DE DESEMPEO
responsabilidad
provenientes de en
cuenta
informacin
de - Normatividad asociada para el anlisis de las Observacin real o simulada
instancias internas y externas, teniendo referencia.
a la labor del ICBF.
consultas:
de los criterios de desempeo.

300

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES


en cuenta la normatividad y los
procedimientos que apliquen a las
mismas.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

La informacin necesaria para


atender la consulta es ampliada, si
se requiere, con las instancias
internas y/o externas al ICBF que
sean pertinentes.

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

Normatividad
relacionada con su rea
de responsabilidad.
Manejo
de
herramientas
informticas.
- Manejo de redaccin.

- Legislacin vigente
- Antecedentes iguales o
similares
- Directrices Institucionales

El concepto o respuesta a la
consulta
se
realiza
haciendo
referencia al marco legal e
institucional que aplique.

Las respuestas son enviadas a


revisin (cuando sea pertinente) y
enviadas
directamente
a
la
Direccin
o
la
Subdireccin
correspondiente, segn se requiera.

Los cambios en los procesos y


procedimientos propios de su competencia se identifican con
Documentar procesos y procedimientos
base
en
la
observacin
y
propios de su competencia aplicando
documentacin de los mismos.
mtodos normalizados adoptados por
la organizacin.
Los procesos y procedimientos propios de su competencia
se
describen
de
acuerdo
con
metodologa establecida en la
organizacin

Normas vigentes de
documentacin de
procesos y
procedimientos
institucionales
Procedimientos
propios del rea y
del cargo.

301

Tipo de atencin:
- Presencial
- Telefnica
- Documental

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO
Respuesta a las consultas.

Tipos de consultantes:
- Representantes
legales
de las instituciones
- Entidades de control
- Entidades pertenecientes
al Sistema de Bienestar
Familiar.
- Ciudadana
DE CONOCIMIENTO
- Representantes de otras
Prueba oral o escrita de los
instancias
del
ICBF
conocimientos relacionados
(centros
zonales,
regionales, dependencias
misionales y de apoyo).
DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
Tipos de procesos y
procedimientos:

Propios del rea


y/o proceso

DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o procedimientos
llevados a cabo en el rea..
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS

Los
instructivos y formatos se
elaboran de acuerdo con las
normas
establecidas
por
la
organizacin.
Los ambientes de trabajo se
mantienen seguros y saludables
segn reglamentacin institucional
y normatividad legal vigente
-

Fomentar
prcticas
seguras
y
saludables en el ambiente de trabajo.

Las prcticas de trabajo seguras y


saludables se ejecutan
segn
reglamentacin
institucional
y normatividad legal vigente.
-

Los parmetros de utilizacin y


Conservar los implementos y equipos
cuidado de los implementos
y
de trabajo asignados en condiciones
equipo de trabajo se identifican de
ptimas de acuerdo con instrucciones
acuerdo con disposiciones tcnicas
tcnicas y/o institucionales.
y/o institucionales.

Normatividad
vigente relacionada
con deberes y
derechos en riesgos
profesionales.
Reglamento de
higiene y seguridad
social de la
Ambientes de trabajo:
empresa.
Oficinas
Programa de salud
administrativas
Ocupacional de la
Centros
empresa.
Comunitarios
Conceptos bsicos
Hogares Infantiles.
de riesgos
Otros
profesionales.
Recomendaciones
de Brigadas de
emergencia.
Condiciones de
trabajo.
Manejo y disposicin
de recursos

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Oficinas
administrativas
Centros
Comunitarios
Hogares Infantiles.
Parque automotor

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Procedimientos de
utilizacin y
mantenimiento de
los implementos y
equipos asignados.

302

DE PRODUCTO
Registro de las condiciones de
higiene y seguridad del puesto
de trabajo.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

DE PRODUCTO
Solicitudes de mantenimiento
de los equipos en el ltimo
perodo.

RESOLUCIN NO. 8484 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ANEXO MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ICBF

III. FUNCIONES ESENCIALES

Participar en la formulacin del plan de


accin de su dependencia de acuerdo
con procedimientos establecidos y
teniendo en cuenta metas y polticas
institucionales

IV. CRITERIOS DE DESEMPEO


Los implementos y equipos de
trabajo se utilizan de acuerdo con
los parmetros establecidos.
Los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son
identificados teniendo en cuenta
lineamientos y metas institucionales
Los
objetivos,
estrategias
,
lineamientos, recursos y metas de
los planes, programas y proyectos
de responsabilidad de su cargo son
acordados con el jefe inmediato
teniendo en cuenta lineamientos y
metas institucionales
Los ajustes a la formulacin de
planes, programas,
proyectos y
acciones de responsabilidad de su
cargo son realizados teniendo en
cuenta requerimientos establecidos

V. CONOCIMIENTOS

VI. RANGO

VII. EVIDENCIAS
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Plan de accin de
la dependencia.
Formulacin
de
objetivos.
Fundamentos
de
planeacin.
Indicadores
de
gestin.
Lineamientos
institucionales

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.

Tipos de planes:
Plan operativo anual
Plan institucional

DE PRODUCTO
Plan de accin individual
O planes institucionales
ltimo perodo

del

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relacionados

Las acciones y actividades propias


de los planes, programas y
proyectos asignados se programan
de acuerdo con lineamientos
establecidos
acciones
y
actividades
Gestionar el desarrollo de los planes, Las
requeridas para el cumplimiento de
programas y proyectos asignados.
planes, programas y proyectos
asignados se llevan a cabo en los
tiempos previamente acordados.
El
desarrollo de los planes,
programas y proyectos asignados
se controlan peridicamente

- Fundamentos bsicos
de planeacin
estratgica
Tipo de planes, programas y
_ Fundamentos bsicos
proyectos:
de gestin de
Propios de la
proyectos
dependencia
- Herramientas bsicas
O planes institucionales
de control y
seguimiento de
proyectos

Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y


a otras instancias de la organizacin de Los informes son estructurados de acuerdo
con
lineamientos acuerdo
con
requerimientos -

Manejo del tiempo.


Apoyos

303

Tipos de informes:
Oral, escrito, visual.
Ejecutivo o detallado.

DE DESEMPEO
Observacin real o simulada
de los criterios de desempeo.
DE PRODUCTO: Plan de
accin individual de
proyectos a cargo
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos relac