Microsoft Excel 2013

Definicin: Microsoft Excel es una aplicacin bastante amplia, que nos permitir
hacer desde las funciones ms sencillas como sumar o guardar datos, hasta hacer
complejas funciones, grficos, estadsticas, podremos incluso hacer pequeas
aplicaciones para la vida cotidiana
Microsoft Excel es una aplicacin fcil de usar, y trae las mismas pautas de las
versiones anteriores, aunque con aporta interesantes novedades que
describiremos a lo largo del curso
Caractersticas
Microsoft Excel tiene compatibilidad con las dems aplicaciones de Office 2000 lo
cual nos ser de gran ayuda saber previamente una de estas aplicaciones como
Word, PowerPoint, Access, etc. Todas estas aplicaciones comparten unas
caractersticas nicas.
Para ejecutar Microsoft Excel pulsamos el botn Inicio y luego la opcin
Programas/Microsoft Excel.
Los archivos de Microsoft Excel se definen como libros, dentro de los cuales hay
hojas de clculo, estas hojas se componen de celdas. Las filas y columnas de cada
hoja tienen una nomenclatura para que cada celda se pueda identificar con
coordenadas, las filas se identifican con nmeros del 1 hasta la 65536 y las
columnas se identifican con letras desde la A hasta la IV. Entonces la identificacin
de una celda sera (columna, fila), por ejemplo la celda B5 corresponde a la
columna B y a la fila 5.
Cada celda tiene sus propiedades, que se pueden cambiar individualmente de
acuerdo a nuestras necesidades.
Las principales caractersticas de la interfaz de Microsoft Excel se muestran en la
siguiente imagen:

Novedades de Excel 2013

Actualmente est en estado de revisin tcnica y saldr a la venta a principios
del 2.013 aprox.
Nueva interface de usuario simplificada llamada Metro (en sintona con Windows
8).
Nuevo modo tctil que mejora la navegacin de documentos desde tablets y
pantallas tctiles.
Tabla dinmica recomendada: muestra una previsualizacin de diversas tablas
dinmicas para seleccionar la opcin que mejor expresa su idea.
Relleno rpido: Excel aprende y reconoce patrones y autocompleta los datos
restantes, sin necesidad de frmulas ni macros.
Grficos recomendados: Excel le recomienda diversos tipos de grficos para
elegir el que mejor representa sus datos.
Anlisis rpido: muestra diversas formas de representar sus datos visualmente.
Cuando le guste lo que ve, aplique formatos, lneas, grficos y tablas con un
simple clic.

Control de formato de grficos: permite ajustar grficos de forma rpida y fcil

(cambiar ttulo, diseo y otros elementos desde una nueva interfaz ms
interactiva).
Uso compartido simplificado: puede guardar sus libros en lnea en la nube
(SkyDrive o SharePoint). Luego puede enviar a todos los usuarios un vnculo al
mismo archivo, junto con los permisos de edicin y lectura, para que todos vean y
compartan la misma ltima versin.
Publicacin en redes sociales: permite compartir partes de sus hojas de clculo
incrustndolas en sus pginas de redes sociales.
Presentacin en lnea: permite compartir libros con otras personas y colaborar
con ellas a travs de una conversacin o reunin Lync. Tambin puede permitir
que otras personas asuman el control de su libro.

Interfaz (partes de la ventana )

ELEMENTOS:
BARRA DE TITULO:
PARA

QUE

SIRVE?

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est

trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS
PARA QUE SIRVE?
Es el sistema central de EXCEL ya que ahi se encuientran casi todas la funciones
de EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden
hacer a partir de estos mens. Pero las cosas ms habituales se realizan ms
rpidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuacin.
El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

PARA QUE SIRVE?

La barra de herramientas estndar incluye botones que son mtodos abreviados
para los comandos ms utilizados. Contiene botones para las herramientas que se
usa con ms frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.
BARRA DE FORMATO
PARA QUE SIRVE?
Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de clculo y de sus
nmeros. Como los nmeros representan tanto, dentro de todo lo que contiene
una hoja de clculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los
mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda.
Tambin puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de
la celda (fuente, tamao de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de
nmeros, alineamientos y sangras solo se aplican a la celda ntegra. Los
alineamientos y sangras son aplicados solo dentro de la celda y no a travs de
toda la pgina u hoja de clculo.
BARRA DE FORMULAS
PARA

QUE

SIRVE?

La barra de frmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada.

Si la celda contiene una frmula, se mostrar aqu. Si hay una frmula se mostrar
el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en
las
celdas
o
en
la
barra
de
frmulas.
CUADRO DE NOMBRES
PARA

QUE

SIRVE?

cuadro Nombre muestra la direccin de la celda activa. Por ejemplo, la celda

seleccionada en la siguiente imagen es en la interseccin de la columna A y fila
15. "A15" aparecer en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15.
El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de frmula a la derecha
del
cuadro
Nombre.
CELDA ACTIVA
PARA

QUE

SIRVE?

Es la celda en la que se pueden introducir datos; nmeros , palabras smbolos, en

este
caso
la
B3.

BARRA DE ESTADO
PARA QUE SIRVE?
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado est activada aparecer en
la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no
lo este, se siguen los siguientes pasos

Seleccione ver de la barra de menes

Hacer clic para abrir el men desplegable.
En el men desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar
la casilla de verificacin
La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado
derecho. Esto lnos indicar que Excel est en modo Listo y esperando el siguiente
comando.
ETIQUETAS DE HOJAS
PARA QUE SIRVE?
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal estn disponibles para
ayudarnos a desplazarnos en las hojas de clculo.
PANEL DE TAREAS

PARA

QUE

SIRVE?

En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para

cualquier tarea que se est realizando en Excel. Fcilmente se puede ocultar el
panel de tareas si se desea tener ms espacio para trabajar en un libro, para esto
se hace clic en el botn de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha
del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de
tareas.
MOVIMIENTO RPIDO EN LA HOJA
Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento.
Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las
visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento
rpidamente.
Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a
travs de la hoja son:
MOVIMIENTO
Celda Abajo
Celda Arriba
Celda Derecha
Celda Izquierda
Pantalla Abajo

TECLADO
FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
FLECHA DERECHA
FLECHA IZQUIERDA
AVPAG

Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa
FIN FLECHA ARRIBA
ltima celda de la columna activa
FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa
FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
ltima celda de la fila activa
FIN FLECHA DERECHA
Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda
donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres
a la izquierda de la barra de frmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar
la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.
MOVIMIENTO RPIDO EN EL LIBRO
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto
aparecen 3 hojas de clculo aunque el nmero podra cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos mtodos para movernos por las distintas
hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo la hoja

activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si haces clic
sobre la pestaa Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja.
Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso
de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

Para
Para
Para
Para

visualizar
visualizar
visualizar
visualizar

a partir de la Hoja1.
la hoja anterior a las que estamos visualizando.
la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
las ltimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con hacer clic
sobre la etiqueta de sta.

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrn
ningn efecto.
Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos
dentro del libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO
Hoja Siguiente
Hoja Anterior

TECLADO
CTRL+AVPAG
CTRL+REPAG