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COMPROBANTES ELECTRONICOS

Qu es un comprobante electrnico?
Un comprobante electrnico es un documento que cumple con los requisitos legales y
reglamentarios exigibles para todos comprobantes de venta, garantizando la autenticidad
de su origen y la integridad de su contenido.
Un comprobante electrnico tendr validez legal siempre que contenga una firma
electrnica.
Beneficios

Tiene la misma validez que los documentos fsicos.

Reduccin de tiempos de envo de comprobantes.

Ahorro en el gasto de papelera fsica y su archivo.

Contribuye al medio ambiente, debido al ahorro de papel y tintas de impresin.

Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.

Menor probabilidad de falsificacin.

Procesos administrativos ms rpidos y eficientes.

Qu documentos pueden ser emitidos electrnicamente?

Facturas

Notas de crdito

Notas de dbito

Comprobantes de retencin

Guas de remisin

Normativa Legal de los Comprobantes Electronicos


Resolucin NAC-DGRCGC14-00788, Registro Oficial 351 de 9 de octubre de 2014

Expide las normas para la transmisin electrnica de informacin de comprobantes de


venta, retencin y documentos complementarios a la Administracin Tributaria
Resolucin NAC-DGERCGC14-00790, Registro Oficial 346 de 02 de octubre de 2014
Expide las normas para la emisin y autorizacin de comprobantes de venta, retencin y
documentos complementarios mediante comprobantes electrnicos.
Resolucin NAC-DGERCGC14-00366, Registro Oficial 257 de 30 de mayo de 2014
Reforma a la Resolucin No. NAC-DGERCGC13-00236, que se refiere a la ampliacin
de plazos para la utilizacin de comprobantes electrnicos
Resolucin NAC-DGERCGC14-00157, Registro Oficial 215 de 31 de marzo de 2014
31-03-2014.pdf
Dispone que varios organismos y entidades pblicas, debern emitir los documentos
(facturas, comprobantes de retencin, guas de remisin, notas de crdito y notas de
dbito) nicamente a travs de mensajes de datos y firmados electrnicamente, de
acuerdo con el calendario correspondiente.
Resolucin NAC-DGERCGC13-00236, Registro Oficial 956 de 17 de Mayo de 2013
Establece el cronograma de obligatoriedad de Facturacin Electrnica
Resolucin NAC-DGERCGC12-00105, Registro Oficial 666 21 de marzo 2012
Expide las Normas para el nuevo esquema de emisin de comprobantes de venta,
retencin y documentos complementarios mediante mensajes de datos (comprobantes
electrnicos).
Reglamento General a la Ley de Comercio Electrnico, Firmas Electrnicas y Mensajes
de Datos
Reglamento General a la Ley de Comercio Electrnico, Firmas Electrnicas y Mensajes
de Datos, Registro Oficial 735 de 31 de diciembre de 2002.
Ley de Comercio Electrnico, Firmas Electrnicas y Mensajes de Datos, Registro
Oficial 557 de 17 de abril de 2002
Regula los mensajes de datos, la firma electrnica, los servicios de certificacin, la
contratacin electrnica y telemtica, la prestacin de servicios electrnicos a travs de
redes de informacin, incluido el comercio electrnico y la proteccin a los usuarios de
estos sistemas.

Obligados a emitir comprobantes electrnicos


SECTOR PRIVADO

GRUPO

FECHA
DE
INICIO

A partir de
01/08/2014

SUJETOS PASIVOS

Sociedades emisoras y
administradoras de tarjetas de
crdito

GRUPO

FECHA
DE
INICIO

A partir de
01/10/2014

SUJETOS PASIVOS

Instituciones financieras bajo el


control de la Superintendencia de
Bancos y Seguros excepto
mutualistas de ahorro y crdito
para la vivienda y sociedades
emisoras y administradoras de
tarjetas de crdito.

Contribuyentes Especiales que


realicen, segn su inscripicin en
el RUC actividades econmicas
correspondientes
al
sector
telecomunicaciones y subsector:
televisin pagada.

Exportadores calificados por el


SRI
como
contribuyentes
especiales.

Los
dems
contribuyentes
especiales no sealados en los
grupos anteriores.

Contribuyentes
que
posean
autorizacin de impresin de
comprobantes de venta, retencin
y documentos complementarios, a
travs de sistemas computarizados
(autoimpresores).

Contribuyentes
que
realicen
ventas a travs de internet.

Los sujetos pasivos que realicen


actividades
econmicas
de
exportacin.

A partir de
01/01/2015

SECTOR PBLICO

GRUPO

FECHA
DE
INICIO

01/01/2015

SUJETOS PASIVOS

Empresas pblicas y empresas de


servicios pblicos.

Entidades del
Financiero.

Empresas de economa mixta.

Organismos y entidades de la
Funcin Ejecutiva.

La Asamblea Nacional

Organismos y entidades de la
Funcin Judicial, con excepcin
de sus organismos auxiliares
mencionados en el Art. 178 de la
Constitucin de la Repblica del
Ecuador.

Los organismos y entidades de la


Funcin de Transparencia y
Control Social.

Los organismos y entidades de la


Funcin Electoral.

Universidades
Politcnicas

Los organismos y entidades de los


Gobiernos
Autnomos
Descentralizados, incluidas las
mancomunidades
conformadas
por los mismos.

01/04/2015

Sector

Pblico

Escuelas
pblicas.

01/07/2015

GRUPO

FECHA
DE
INICIO

SUJETOS PASIVOS

Los organismos y entidades


pblicas no descritas en ninguno
de
los
grupos
sealados
anteriormente.

Requisitos para emitir comprobantes electronicos


Qu requisitos debo tener para emitir un documento electrnico?

Firma electrnica

Software que genere comprobantes electrnicos (puede ser propio o se puede


utilizar la herramienta de comprobantes electrnicos de uso gratuito)

Conexin a Internet

Clave de acceso a servicios en lnea

Qu es una firma electrnica?


Son los datos en forma electrnica que se adjuntan o asocian a un mensaje de datos, y
que pueden ser utilizadas para identificar al titular de la firma en relacin con el
mensaje de datos, e indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce la informacin
contenida en dicho mensaje.
La firma electrnica reemplaza a la firma escrita.
En dnde puedo adquirir una firma electrnica?
Existen 3 entidades certificadoras en el pas:

Banco Central del Ecuador

Security Data

ANF (Autoridad de Certificacion)

Cmo solicito autorizacin para al SRI para emitir comprobantes electrnicos?

El esquema de comprobantes electrnicos tiene dos ambientes:


1.
2.

Ambiente de PRUEBAS
Ambiente de PRODUCCIN

AMBIENTE DE PRUEBAS O CERTIFICACIN


Todo contribuyente debe solicitar primero autorizacin para el ambiente de pruebas en
el portal web; para lo cual, debe ingresar con su RUC y clave a la opcin Servicios en
lnea.
El ambiente de PRUEBAS permite revisar el funcionamiento del esquema de emisin
electrnica, realizar los ajustes a los sistemas y corregir posibles errores.
Los comprobantes que se emitan en este ambiente no tienen validez tributaria.
AMBIENTE DE PRODUCCIN
Una vez culminadas todas las pruebas en ambiente de certificacin, el contribuyente
podr solicitar la autorizacin para que se le habilite el ambiente de produccin.
Todos los comprobantes electrnicos autorizados en ambiente de produccin tienen
validez tributaria.
Para habilitar ambos ambientes el SRI verificar que el contribuyente se encuentre al
da en sus obligaciones tributarias.

Representacion impresa del comprobante electrnico


Qu es el RIDE?
Es un formato de representacin impresa de un documento electrnico.
En qu casos se emite?
1) Cuando no exista el consentimiento del usuario o consumidor para recibir el
comprobante electrnico;
2) Cuando la impresin sea requerida de manera expresa por el receptor, en el
momento de la emisin o despus; y,
3) Cuando en la compra no se identifique al consumidor o usuario (consumidor final).
Tiene validez tributaria?
La impresin de la representacin del comprobante electrnico (RIDE) tendr igual
validez que los comprobantes establecidos en el Reglamento de Comprobantes de
Venta, Retencin y Documentos Complementarios y su contenido podr ser verificado
con la informacin que reposa en la base de datos de la Administracin Tributaria.
Debe cumplir algn formato?
Las representaciones impresas de los comprobantes electrnicos deben cumplir con los

requisitos del Reglamento de Comprobantes de Venta, Retencin y Documentos


Complementarios y la Ficha Tcnica.
Formato RIDE Factura
Formato RIDE Comprobante de Retencin
Formato RIDE Gua de Remisin
Formato RIDE Nota de Crdito
Formato RIDE Nota de Dbito

Herramienta de Comprobantes Electronicos


El SRI pone a disposicin de los pequeos y medianos contribuyentes una herramienta
gratuita que cumple las funciones para generar, emitir, firmar electrnicamente, enviar
sus comprobantes para la autorizacin por parte de la Administracin Tributaria y
visualizar la informacin.
Para descargar la herramienta el contribuyente debe ingresar al link:
MANUAL DE USUARIO DE LA HERRAMIENTA DE COMPROBANTES ELECTRNICOS

INSTRUCTIVO PARA LA ACTUALIZACIN DE LA HERRAMIENTA DE COMPROBANTES


ELECTRNICOS
HERRAMIENTA DE COMPROBANTES ELECTRNICOS

Los contribuyentes que quieran adherirse al nuevo esquema de emisin de


comprobantes electrnicos debern presentar su solicitud a travs de la pgina web del
SRI, en la aplicacin "Comprobantes Electrnicos", disponible en el sistema de
Servicios en Lnea. Previamente debern contar con un certificado digital de firma
electrnica y mantenerlo vlido y vigente, ste puede ser adquirido en una de las
Entidades de Certificacin autorizadas en el pas.

Informacion Tecnica de Comprobantes Electronicos


Esquema Actual
Esquemas XSD y XML Version 1.0.0
Actualizado Agosto 2014
Esquemas XSD y XML Version 1.1.0
Actualizado Agosto 2014
Ficha Tcnica de Comprobantes Electrnicos
Version 1.7. actualizada a Octubre 2014
Manuales de Usuario
Manual de usuario Internet para comprobantes electrnicos
Manual de Uso Anulacin Comprobantes electrnicos