ACUERDO No 032

(DICIEMBRE 26 DE 2012)

POR E L CUALSE AUTORIZA AL ALCALDE MUNICIPAL DE SAN GIL PARA

COMPROMETER VIGENCIAS FUTURAS PARA E L AO 2013".

Recibido en la Secretaria General y de Gobierno de la Alcalda Municipal de San

Gil, el da (27) de Diciembre de Dos mil Doce (2012), y pasa al Despacho del
seor Alcalde Municipal, para sancin.

El secretario General y de Gobierno,

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE SANTANDER

ALCALDIA DE SAN GIL

LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN GIL

CERTIFICA:

Que el anterior ACUERDO No.032 Diciembre 26 de 2012, expedido por el

Honorable Concejo Municipal, fue sancionado el veintisiete (27) de Diciembre de
dos mil doce (2012)

ALVARO JOSUE A
Alcalde Municipal

N MARTINEZ

Calle 12 No. 9-51 Tel. 724 3400 - 724 2179 Telefax: 724 5655
San Gil - Santander

ACUERDO Nro.2100-002-

Ogg

_.-*-*
*

< 26 DIC 2012 >

"POR MEDIO DEL CUAL SE AUTORIZA

AL ALCALDE
MUNICIPAL
DE
SAN GIL PARA COMPROMETER
VIGENCIAS
FUTURAS
PARA EL AO
2013"

EL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DE SAN GIL SANTANDER

En uso de sus atribuciones Constitucionales y Legales, especialmente las conferidas en el artculo 311
y siguiente de la Constitucin Poltica, la Ley 819 de 2003 y Decreto Ley 111 de 1996 y

CONSIDERANDO:
o

1. Que la Ley 819 de 2003, en su Artculo 8 reglament la programacin presupuestal de manera que
las apropiaciones presupustales aprobadas por Entidades Territoriales se ejecuten en su totalidad
durante la vigencia fiscal correspondiente.
2. Que el principio de anualidad del presupuesto pblico limita el ejercido de planificacin y financiacin
de proyectos bajo una ptica de largo plazo, dificultando adems entre otros, garantizar el cumplimiento
de algunas competencias a cargo del Municipio.
3. Que la figura legal de vigencias futuras ordinarias permite superar la limitacin natural que representa
el principio antes citado, al tenor de lo- consagrado en el Artculo 1 del Decreto 1957 de 2007
modificado por el Artculo 3 del Decreto 4836 de 2011 el cual seala: "Artculo 1 . Los compromisos
presupustales legalmente adquiridos, se cumplen o ejecutan, tratndose de contratos o convenios,
con la recepcin de los bienes y servidos, y en los dems eventos, con el cumplimiento de los requisitos
que hagan exigile su pago. Para pactar la recepcin de bienes y servidos en vigencias siguientes a la
de la celebracin del compromiso, se debe contar previamente con una autorizacin por parte del
CONFIS o de quien ste delegue, de acuerdo con lo establecido en la ley, para asumir obligaciones con
cargo a presupuestos de vigencias futuras. Para tal efecto, previo a la expedicin de los actos
administrativos de apertura del proceso de seleccin de contratistas en los que se evidencie la provisin
de bienes o servidos que superen el 31 de diciembre de la respectiva vigencia fiscal, deber contarse
con dicha autorizacin"
o

4. Que la Ley 819 de 2003, en su Artculo 12, estableci las vigencias futuras ordinarias para entidades
territoriales. Esta norma dispone que para la asuncin de obligaciones que afecten presupuestos de
vigencias futuras deba mediar autorizacin impartida por el Concejo Municipal, previa iniciativa del
gobierno local y con el precedente de autorizacin del CONFIS Municipal para tal efecto.
5. Que el Municipio de San Gil requiere adelantar compromisos, cuya ejecucin va ms all de la
presente vigencia fiscal, necesarias para darle cumplimiento y continuidad y seguridad al
funcionamiento normal de la administracin Municipal central.

6.- Que el Procurador General de la Nacin mediante la Circular 031 de 2011, imparti precisas
instrucciones respecto del tema presupuestal conocido como reservas presupustales y vigencias
futuras, quien atando el Artculo 12 de la Ley 819 preciso: "Cuando las entidades territoriales requieran
celebrar contratos que generen obligaciones cuya ejecucin se inicie con el presupuesto en curso y
contine en las vigencias fiscales posteriores requerirn la autorizacin de vigencias futuras otorgadas
por la correspondiente corporacin poltico administrativa".
OUKfo@s anqitqeujM
dalle. 12 JVta. 9-51 pito. 2 Palana Municipal de San Qil, Santandex
Jelfana:
7245C77

ACUERDO Nro.2100-002-_3_2_

26

2012 >

7. Que el Consejo Municipal de Poltica Fiscal CONFIS en reunin del da 17 del mes de Diciembre de
2012, aprob el concepto previo favorable al seor Alcalde para asumir compromisos que deban
ejecutarse o recibirse en el ao 2013 y solicitar dicha autorizacin Al Honorable Concejo Municipal.
8. Que hay servidos que deben tener garantizada la continuidad en los mismos en forma
inmediata con el cambio de vigencia fiscal, como lo es de vigilancia y seguridad de la sede
administrativa de la Alcalda Municipal y edificios pblicos que lo requieran y para los cuales e tenga
contratado el mismo.
9. Que como se ha expresado la presente autorizacin de vigencia futura, estar dada para efectos de
poder darle continuidad de forma legal, al compromiso contractual y asegurar no interrupcin en la
prestacin de un servicio que se considera de sin igual importancia, para la segundad de las edificios
pblicos, oficinas y elementos que all se mantienen, as como para el normal funcionamiento de la
entidad.
10.- Que la autorizacin solicitada, es para poder suscribir otro si adicional, al contrato para la
prestacin del servicio de vigilancia y seguridad en la Alcalda Municipal y edificaciones que
actualmente lo tienen, hasta en mximo el equivalente al 5 0 % del contrato vigente, lo cual significa que
en la vigencia 2012, se cuenta y ha contado con ms del 15% del monto mximo cuya autorizacin se
solicita, segn el art. |12 de la ley 819)
13. Que en mrito de lo expuesto

ACUERDA:

A R T C U L O P R I M E R O : Con fundamento en los considerandos anteriores, autorizar al Alcalde Municipal

de San Gil, para que por el mecanismo de vigencias futuras asuma en el presente ao 2012,
compromisos contractuales cuyo objeto se lleve a cabo o reciba en la vigencia 2013 y concretamente para
la prestacin del servicio de vigilancia y seguridad de la Alcalda Municipal y dems edificios pblicos que
actualmente tienen este servicio, mediante un contrato adicional en valor y plazo.
P A R A G R A F O : El valor y plazo a comprometer en aplicacin de estas facultades, de conformidad con la
ley 80 de 1.993 y 1150 de 2007, no podr ser superior al 5 0 % del valor del contrato actualmente vigente,
despus de lo cual y ya dentro de la vigencia 2013, de persistir la necesidad se deber proceder a la
contratacin ordinaria del dicho servicio.
A R T I C U L O S E G U N D O : Con fundamento en el Articulo Primero del presente acuerdo autorcese al
Alcalde Municipal de San Gil, para que realice en el presupuesto de la vigencia 2013 los respectivos
ajustes presupustales con el fin de asegurar el cumplimiento de los compromisos respectivos.
A R T C U L O T E R C E R O : El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su sancin y publicacin por
parte del ALCALDE MUNICIPAL y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

D a d o e n S a n Gil, el

26 DIC 2012'

J O S E ANTONIO PAEZ T O R R E S

ANGELA MARIA C E D I E L L O P E Z

P r e s i d e n t e H. C o n c e j o M u n i c i p a l

Sectetarjal

General

contxje@ ana^oajcaK,
Calle 12 JVta. 9-51 pha 2 3'alacio Municipal de San i,
Telefona: 7245C77

H. C o n c e j o M u r i l i

Santandet

ACUERDO N r o . 2 1 0 0 - 0 0 2 - _ _ 5 _ 3 2 T

'26 D!C

2012

LOS SUSCRITOS PRESIDENTE Y SECRETARIA

DEL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DE SAN GIL

CERTIFICAN

Que el Acuerdo Nro.

Q 3 2

de

2 6

DIC

2012

_ , fue debatido y aprobado

en dos sesiones de conformidad con el Articulo 73 de la Ley 136 de 1994.

Expedida en San Gil, a los Veintisis (26) das del mes de Diciembre de 2012

Presidente,

Secretaria,

J O S E ANTONIO PAEZ T O R R E S
Presidente Honorable Concejo Municipal

CEDI
jGenerbl H. Concejo Municlpaj

concejog) angit^ov-JM^
dedte 12 JVw. 9-51 pii* 2 faacio Municipal de San Qi, Sanlandet
Jeifww-:

7245C77

San

C'///

CERTIFICA:

Que el Anterior Acuerdo N032 (Diciembre 26 de 2012). "POR E L CUALSE

AUTORIZA AL ALCALDE MUNICIPAL DE SAN GIL PARA COMPROMETER
VIGENCIAS FUTURAS PARA E L AO 2013". Expedido por el Honorable
Concejo Municipal, fue publicado y promulgado mediante lectura en un da de
concurso pblico y su fijacin en cartelera oficial de la Alcalda Municipal de San
Gil desde las 7:30 a.m. y al menos hasta las 6:00 p.m. del 27 de Diciembre de dos
mil doce (2012), cumpliendo con todos los requisitos de ley para ser aplicado y
cumplido como Acuerdo Municipal.

Se firma a los veintisiete (27) das del mes de Diciembre de dos mil doce (2012).

MARTINEZ

Calle 12 No. 9-51 Tel. 724 3400 - 724 2179 Telefax: 724 5655
San Gil - Santander
wm