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NDICE
PLANEJAMENTO .................................................................................................................. 5
O que um projeto? ........................................................................................................ 5
Identificando as fases do projeto .......................................................................................... 5
1) Fase conceitual ............................................................................................................ 5
3) Fase de execuo do projeto ........................................................................................ 5
4) Fase final..................................................................................................................... 6
O QUE O MICROSOFT PROJECT 2000................................................................................ 6
ABRINDO O MS PROJECT 2000 ............................................................................................ 7
VRIAS FORMAS DE VISUALIZAO..................................................................................... 8
COMEANDO UM PROJETO................................................................................................ 10
INICIANDO ....................................................................................................................... 10
INSERINDO INFORMAES DE PROJETO ........................................................................... 11
MODO DE APRESENTAO ................................................................................................ 12
INSERINDO TAREFAS ........................................................................................................ 13
Tarefas Recorrentes ....................................................................................................... 13
Marcos Importantes para o Projeto ..................................................................................... 14
Alterando Tarefas j Inseridas ............................................................................................ 15
Excluindo Tarefas .............................................................................................................. 15
Do Diagrama ..................................................................................................................... 16
Das tarefas ....................................................................................................................... 17
COMPREENDENDO ETAPAS E TAREFAS .............................................................................. 18
DEFININDO ETAPAS E TAREFAS ......................................................................................... 18
ESTABELECENDO RELAES DE DEPENDNCIA ENTRE AS TAREFAS ................................... 21
DEPENDNCIAS ENTRE AS TAREFAS .................................................................................. 23
CAMINHO CRTICO............................................................................................................ 25
CAMINHO CRTICO............................................................................................................ 26
EXERCCIOS DE FIXAO .................................................................................................. 30
Cenrio ......................................................................................................................... 30
Passo1.: ........................................................................................................................ 30
Passo2: ......................................................................................................................... 30
Passo 3: Estruture as tarefas do projeto .......................................................................... 31
Passo 4: Vincule Tarefas................................................................................................. 31
Passo5: Estabelea Dependncias de Tarefas .................................................................. 32
Passo6 : Use o Assistente de grficos de Gantt ................................................................ 32
RECURSOS ........................................................................................................................ 32
CRIANDO LISTA DE RECURSOS OU RESPONSVEIS ............................................................ 33
RELACIONANDO RECURSOS S TAREFAS ........................................................................... 34
INSERINDO INFORMAES SOBRE O RECURSO ................................................................. 35
INSERINDO INFORMAES SOBRE O RECURSO ................................................................. 36
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PLANEJAMENTO
Antes de iniciar um projeto, voc precisa definir sua meta, e analisar quando e como voc a atingir,
determinando quais tarefas precisa para atingir essa meta. Depois de definir a meta do seu projeto e determinar
cada tarefa, necessrio identificar as pessoas que executaro essas tarefas, qual a durao de cada uma e o
custo de cada etapa. Com o projeto em andamento, aconselhvel verificar sempre o seu desenvolvimento,
coordenando, comparando, avaliando o seu progresso.
Existem diversas tcnicas e ferramentas sofisticadas que podem ser aplicadas ao gerenciamento de programas.
Para entend-las, necessrio ter o conhecimento dos conceitos bsicos de Projetos.
O que um projeto?
Um projeto uma seqncia de eventos, cujo objetivo das pessoas envolvidas sempre alcanar a meta
previamente definida dentro dos parmetros de tempo, custos, recursos e qualidade.
As metas de um projeto devem ser as mais especficas possveis, com todas as informaes necessrias para
um bom resultado. Depois de definidas as metas, devemos ento verificar e organizar as respectivas duraes das
tarefas ou etapas de cada meta, que so os principais elementos ou fases do projeto. Aps essa organizao, j
possvel colocar o seu projeto em prtica.
Devem ser consideradas as seguintes perguntas sobre seu projeto:
Qual a meta do seu projeto?
Quais etapas so necessrias para atingir sua meta?
Quem ou o que necessrio para realizar cada etapa?
Quanto custar o projeto?
Quais ajustes podem ser feitos para que o projeto obtenha uma boa concluso?
1) Fase conceitual
A primeira fase do projeto (conceitual) se define pela busca da identificao das necessidades, pelo estudo da
viabilidade, pela discusso das alternativas, planos de ataque, elaborao dos oramentos, formatao de
propostas e cronogramas "master" alm da consolidao da equipe de trabalho que ir desenvolver a prxima
etapa, a fase de planejamento.
2) Fase de planejamento
A fase de planejamento do projeto ou obra, diz respeito programao dos recursos humanos, recursos
materiais e equipamentos. nessa fase que so criados prottipos do projeto e onde acontecem as simulaes que
porventura venham dar idias claras de problemas futuros e do melhor caminho a ser seguido na fase de execuo
do empreendimento.
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4) Fase final
A ltima etapa de um projeto, fase final, caracteriza a desmobilizao e entrega do empreendimento. Deve-se
ter especial cuidado com a desmobilizao e entrega de todos os servios que fazem parte do escopo contratado.
Alguns empreendimentos no conseguem ser terminados devido aos mais variados tipos de servios extras que
aparecem, seja por m concepo do projeto, por um planejamento inadequado ou por outra razo menos tcnica.
A soluo encontrada tem sido terminar por "decreto", o que no mnimo, causa um certo desconforto naquele
que planeja ou gerencia, pelo custo cada vez menos justificvel. Alm disso, a mobilizao de profissionais
especializados na resoluo de "pequenos detalhes" de final de projeto tem se mostrado caro e desgastante.
O melhor planejar bem para evitar a conjugao do verbo "esquecer".
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Uma
lista
de
tarefas
e
informaes
relacionadas, e um grfico que mostra a linha de
base e barras de Gantt agendadas para cada tarefa.
Use este modo para comparar a agendada linha de
base com a real.
Uma
lista
de
tarefas
e
informaes
relacionadas, e um grfico que mostra tarefas e
suas duraes com o decorrer do tempo. Use este
modo para introduzir e agendar uma lista de tarefas.
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Uma lista de recursos e informaes
relacionadas. Use este modo para introduzir e editar
informaes de recursos em um formato do que a
planilha eletrnica
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COMEANDO UM PROJETO
Antes de colocar todas as informaes no Project, necessrio definir todas tarefas e etapas de seu projeto. J
foi o tempo de colocarmos todas as tarefas no papel e ir anexando-as em quadros enormes para serem
executadas, onde acabvamos dessa maneira esquecendo de muitas tarefas e colocvamos tudo em lugar errado.
Ento, no fim s restava-nos a desorganizao de no execut-las ou deix-las incompletas.
INICIANDO
Seu projeto pode ser organizado em funo de uma data inicial ou final, para tanto, escolha na Barra de Menu
Projeto, Informaes sobre o projeto. Defina se quer orientar seu projeto a partir da data de incio ou de final.
Defina ento no campo Data de status qual a data que orientar todo o projeto.
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Ao preencher a data atual e a data de status, primeiro voc deve determinar se o seu projeto ser criado a
partir de uma data de incio ou de uma data de trmino do projeto conhecida. Se o projeto tiver uma data de incio
conhecida, o Project calcular a data de trmino com base nas informaes que voc fornecer sobre tarefas e
recursos. Voc tambm pode agendar um projeto com base em uma data de trmino conhecida, que chamado de
agendamento retroativo. Com a data de trmino conhecida, o Project calcula a data em que o projeto deve
comear de modo que ele possa ser completado a tempo. Todas as informaes introduzidas na caixa de dilogo
Informaes sobre o projeto afeta o agendamento de tarefas e recursos no projeto. Se voc no introduzir uma
data de incio ou uma data de trmino no projeto, o Project usar a data atual automaticamente como data de
incio da agenda que est sendo criada.
Esta caixa de dilogo pode ser acessada a qualquer momento para que seja verificado o prazo total do projeto.
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MODO DE APRESENTAO
Na Barra de Modos clique em Grfico de Gantt, ele ser o mais utilizado.
O modo de apresentao do MS Project 2000 o diagrama de Gantt, ele composto por uma tabela e um
diagrama de barras horizontais que representam a durao das tarefas do seu projeto. Mais adiante verificaremos
outros modos de apresentao, mas por enquanto trabalharemos com este.
Escala de tempo principal.
Escala de tempo
secundria.
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INSERINDO TAREFAS
Nos campos Nome da Tarefa digite o nome das vrias tarefas que compem o seu projeto, a cada nova
tarefa inserida tecle ENTER.
Para inserir um campo para uma tarefa que anteceda outra j digitada, selecione o campo da tarefa j
digitada, na Barra de Menu escolha Inserir, e ento, Nova tarefa, ou aperte a tecla Insert do teclado, sendo
assim, ser criada uma linha acima do campo selecionado.
Tarefas Recorrentes
Uma tarefa que ocorre repetidamente dentro de um projeto chamada de tarefa recorrente. Esta poderia ser
uma reunio semanal, um relatrio de status ou inspees regulares. Em vez de digitar a tarefa e a durao muitas
vezes em uma agenda, o Project pode ser usado para criar uma tarefa recorrente.
A caixa de dilogo Informaes sobre tarefas recorrentes usada para especificar os parmetros da
tarefa recorrente. Uma tarefa recorrente pode ser definida para ocorrer diria, semanal, mensal ou anualmente.
Voc pode especificar a durao de cada ocorrncia da tarefa, o dia da semana ou do ms em que ela ocorrer e
quantas vezes, ou por quanto tempo ocorrer.
Para inserir uma tarefa que seja recorrente durante o seu projeto, escolha na Barra de Menu Inserir, e
ento Tarefa Recorrente. Na caixa de dilogo Informaes sobre tarefas recorrentes defina o nome da
tarefa, a durao da tarefa, o perodo de recorrncia (atravs dos botes de opo) e a durao da recorrncia.
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Excluindo Tarefas
Para excluir uma tarefa de seu projeto selecione toda a linha que contm a tarefa (d um clique sobre o
nmero da linha), clique ento o boto direito do mouse, no menu rpido escolha Excluir Tarefa, ou ento, aps
selecionar a tarefa a ser excluda, aperte a tecla Delete do teclado.
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Do Diagrama
Para alterar a escala de tempo utilizada no diagrama de Gantt, escolha Formatar, na Barra de Menu, escolha
ento, Escala de tempo... . Na Caixa de Dilogo Escala de tempo h as guias:
- Escala de tempo, onde devem ser definidas a maior e a menor escalas do Diagrama, respectivamente a
superior e a inferior, em seus aspectos: unidade de tempo utilizada, formato e alinhamento.
- Perodo de folga, onde pode-se definir o formato dos feriados e dias no trabalhados.
Para inserir um calendrio que no seja padro, aprenderemos mais para frente.
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Das tarefas
Voc pode utilizar diferentes unidades de tempo para diferentes tarefas, basta selecionar o campo na coluna
Durao, e digitar o nmero de unidades e a abreviatura da unidade de tempo a ser utilizada: m (minuto), d (dia),
h (hora) e s (semana).
Voc tambm poder trabalhar a durao das tarefas posicionando o ponteiro do mouse na extremidade
direita da barra que representa a durao da tarefa no diagrama de Gantt, assim que o ponteiro do mouse assumir
a forma , clique e arraste, estendendo ou reduzindo o tempo necessrio tarefa.
Posicione o
ponteiro do
mouse na
extremidade
direita da barra
de Gantt para
estender ou
reduzir o tempo
de durao da
tarefa.
Para alterar a unidade de tempo (default) na coluna Durao, escolha na Barra de Menu Ferramentas, e
ento Opes, na guia Editar verifique qual das opes da caixa de listagem em cortina Opes de modo de
exibio para unidades de tempo mais conveniente.
Voc tambm pode acessar esta caixa de dilogo clicando o boto direito do mouse sobre a escala de tempo
do diagrama de Gantt (via menu rpido).
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, ou estas e suas
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Se voc desejar ver apenas as subtarefas de primeiro plano, ou seja, apenas a subtarefa imediatamente
estabelecida em relao tarefa principal, clique em Mostrar, Nvel da estrutura de tpicos 1. Se voc quer
ver tambm as subtarefas de segundo plano, clique em Mostrar, Estrutura de tpicos 2. E assim,
consecutivamente, at a Estrutura de tpicos 8, onde ser exibida a oitava subtarefa estabelecida com relao
tarefa principal.
Tarefa principal.
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Para visualizar a numerao das etapas e suas tarefas escolha na Barra de Menu Ferramentas, Opes... ,
na caixa de dilogo Opes, escolha a guia Modo de exibio, e ento, no campo Opo de estrutura de
tpicos para projeto1 demarque a caixa de verificao Mostrar nmero da estrutura de tpicos.
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Vincular
Tarefas.
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Para selecionar campos no contguos, pressione a tecla CTRL enquanto seleciona as vrias tarefas desejadas
com o clicar do mouse.
A operao de criar dependncia entre tarefas (ou etapas) tambm pode ser feita atravs do mouse, posicione
o ponteiro do mouse no meio da barra que representa a durao da tarefa no diagrama de Gantt, o ponteiro do
mouse assumir a forma de uma cruz de setas
criar vnculo.
Para extinguir a relao de dependncia entre tarefas, selecione-as e clique sobre o boto (Desvincular
Tarefas) .
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A
B
Uma lista de
correspondncia atualizada
antes que novas etiquetas
de correspondncia sejam
impressas.
A parte eltrica e o
encanamento de um prdio
podem ser instalados
durante o mesmo perodo de
tempo.
A execuo de relatrios em
um sistemas de
contabilidade antigo no
pararia at que sua exceo
no sistema novo comeasse
(pouco utilizado).
A
B
A
B
Exemplo
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Para alterar os tipos de dependncias entre as tarefas e s clicar duas vezes na seta
que liga as tarefas, no diagrama de Gantt:
Ser apresentada a caixa de dilogo Dependncia entre tarefas na caixa de listagem em cortina Tipo voc
pode determinar o tipo de dependncia:
-
Em
Em
Em
Em
Em
Defina o tipo de
dependncia
cronolgica que
se estabelece
entre as tarefas.
Defina o
tempo de
folga entre
uma tarefa e
outra.
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Logicamente haver muitas mudanas em seu projeto, por isso o Project se torna flexvel a adiantamentos que
ocorrem no decorrer do projeto. Se por exemplo tiver alguma tarefa que atrasou da data de incio s clicar duas
vezes na linha de vnculo, e na caixa de texto Retardo digitar o tempo de atraso, caso ocorra o contrrio, se
adiantou, s digitar na caixa de texto Retardo e o tempo de adiantamento, conforme o desenho abaixo..:
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CAMINHO CRTICO
O caminho crtico identifica aquelas tarefas que so cruciais para a durao do projeto. Um caminho
crtico no pode ter a durao ampliada nem sua data de incio retardada sem causar impacto na data final do
projeto. As tarefas crticas formam um caminho crtico ao longo do projeto. Quando uma agenda de projeto
formatada para apresentar o caminho crtico, voc pode reduzir ou ampliar a durao total desse projeto, mudando
a durao, as dependncias ou os recursos das tarefas crticas.
Para formatar o grfico de Gantt de modo que esse apresente automaticamente o caminho crtico, use o
Assistente de grficos de Gantt.
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Escolha o
estilo da
formatao,
no caso,
Caminho
Crtico.
Tela de apresentao.
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Confirmao
para formatar
o seu grfico
de Gantt.
Clique em
Formatar.
Tarefas no
crticas so as
que continuam
em azul.
Indicao vermelha ou
caminho crtico
(alterando a data da
tarefa , ocorrero
mudanas na data
final do projeto).
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EXERCCIOS DE FIXAO
Cenrio
Como voc se saiu muito bem com a agenda para o projeto de remanejamento do escritrio corporativo, o
departamento executivo pediu-lhe para criar uma agenda para a reunio anual dos acionistas. Voc comear
estabelecendo um novo arquivo de projeto com uma data inicial e informaes de propriedades de projeto. Em
seguida, usar a reunio de equipe de projeto para desenvolver idias sobre as tarefas e duraes do projeto. Voc
tambm dividir o projeto em trs fases, vincular as tarefas e iniciar o processo de identificao das alteraes
nas dependncias para refinar ainda mais o modo pelo qual as tarefas vo ser executadas.
Passo1.:
Passo2:
Durante a reunio da equipe de projeto, voc introduzir as informaes no Project. Voc tambm editar a
lista de tarefas medida que os membros da equipe aparecem com mais informaes.
1. Introduza as tarefas e duraes a seguir na lista de tarefas .
Nome da Tarefa
Agendar data da conferncia
Imprimir Carta
Narrador
Desenvolver carta
Planejar a alimentao com o Buf
Imprimir menu de servio de buf
Reunio ocorre
Durao
1
2
2
1
3
1
dia
dias
dias
dia
dias
dia
0 dia
30
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2. Insira uma nova tarefa, Marcar centro de conferncia, com uma durao de 2 dias , antes da tarefa 2,
Imprimir carta.
3. Mova a tarefa 3, Imprimir carta, para depois da tarefa 5, Desenvolver carta, usando a tcnica de
arrastar-e-soltar.
4. Exclua a tarefa 7, Imprimir menu do servio de buf.
5. Salve o arquivo sem linha de base.
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RECURSOS
Recursos so as pessoas, locais e itens necessrios para completar uma tarefa. Um projeto pode ser
agendado com ou sem atribuio de recursos s tarefas, contudo, se voc no atribuir recursos, haver menos
responsabilidade pelo trmino das tarefas e menos flexibilidade no planejamento. Ao atribu-los, voc poder
controlar melhor a quantidade de trabalho em uma tarefa, o custo do trabalho e o andamento do projeto.
Cada tarefa em um projeto precisa ter todos os recursos necessrios para sua concluso. Uma tarefa pode
exigir apenas um recurso ou vrios deles para ser completada.
Os nomes de recurso podem ser genricos ou especficos em suas descries. Por exemplo, um recurso que
realiza tarefas administrativas poderia se chamar assistente administrativo ou J. Ribeiro . A atribuio do
nome para o recurso depende do projeto ou da preferncia de quem agenda.
Quando um recurso inserido em um projeto, uma unidade ou 100% introduzido no campo Unid. Mximas
do recurso, por padro. Isso significa que apenas um recurso desse tipo est disponvel para o projeto. Por padro,
as unidades de recurso so apresentadas como porcentagens, contudo voc tambm pode apresentar unidades de
recurso como decimais. O nmero mximo de unidades pode ser aumentado ou diminudo. Quando aumentar o
nmero mximo de unidades de recurso, certifique-se de que as unidades adicionais estejam realmente disponveis
, para que a agenda seja precisa. Se voc diminuir as unidades mximas para 50 % ou 0,5, apenas metade do
tempo do recurso poder ser usada no projeto. A mesma informao sobre as unidades de recursos pode ser
aplicada atribuio de recursos a uma tarefa.
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Atribuir Recursos: os recursos depois sero exibidos aps a representao grfica das tarefas.
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Botes para
confirmar ou
informar o recurso.
Digite o nome
dos recursos.
Posicione o ponteiro
do mouse sobre este
boto, clique e
arraste em direo
tarefa que deseja
relacionar ao
recurso.
Para recursos j
relacionados s tarefas
podem ser determinadas
as unidades necessrias.
Selecione uma
tarefa e um recurso
e os relacione
atravs deste boto.
Remova so realoque
a relao entre
recursos e tarefas
selecionados atravs
destes botes.
A relao entre recursos e tarefas tambm pode ser feita atravs do mouse, posicione o ponteiro do mouse no
boto esquerda do nome do recurso, o mouse se transformar em uma seta com um rosto
, clique e
arraste o ponteiro do mouse at a tarefa com a qual se deseja relacionar o recurso.
S devemos relacionar recursos a etapas e no a tarefas, quando relacionamos recursos a tarefas corremos o
risco de criar falsa super-alocao de recursos.
Para os recursos que j estejam relacionados s tarefas, podemos determinar as quantidades necessrias de
cada recurso para cada tarefa nos campos Unidades; na caixa de dilogo Atribuir Recursos.
Para anular a relao de um recurso com uma tarefa, selecione o recurso e a tarefa e clique sobre o boto de
comando Remover, na caixa de dilogo Atribuir Recursos.
Para recolocar os recursos referentes a uma tarefa, selecione a tarefa e o recurso relacionado, clique ento
sobre o boto de comando Substituir, na caixa de dilogo Substituir Recurso escolha quais os recursos que
quer relacionar tarefa e clique sobre o boto de comando OK.
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Selecione a tarefa
que voc deseja
mudar o recurso.
Clique sobre o
boto Substituir.
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Hora extra.
Unidades de trabalho.
Tipo de
calendrio
desejado.
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Na tabela esquerda do diagrama surgir a coluna Custo Fixo onde podem ser atribudos os custos fixos
referentes s tarefas.
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Insira a
data da
mudana.
Acrscimo ou
decrscimo.
Com este procedimento, quando chegar na data correspondente ele ir alterar sozinho os valores.
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Guia B
Digite a
data
efetiva e
os valores
desejados.
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Recurso que eu
gostaria de
estabelecer outro
salrio para outra
tarefa
correspondente. D
um duplo clique
neste recurso.
D um clique em OK, assim resultando nesta tarefa o recurso selecionado estar recebendo um salrio
diferente do padro.
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Dessa forma, ento, se antes voc estabeleceu o recurso Joo para a tarefa Contratar arquitetos,
estabeleceu tambm para ele um salrio para esta tarefa, que foi previamente definido na guia A, que padro.
Mas ento, resolveu tambm estabelecer o recurso Joo para a tarefa Apresentar a proposta, mas gostaria que
nesta tarefa ele recebesse um salrio diferente da outra. Ento, na Barra de modos voc clicar em Planilha de
recursos, e dar um duplo clique no recurso desejado, estabelecendo ento na guia Custos e na guia B o
segundo salrio do recurso Joo. Em seguida, na Barra de modos clique em Uso da tarefa, e no recurso
desejado(Joo, para a tarefa Apresentar proposta), atribuirei na guia Geral a Tabela de taxa de custo B.
Dessa maneira. O Joo, receber para a tarefa Contratar arquitetos um salrio (estabelecido na Guia A), e para a
tarefa Apresentar proposta, outro salrio diferente, que foi o estabelecido na guia B.
CALENDRIO
Alterando o Calendrio de Dias Trabalhados
As tarefas e recursos so agendados usando-se calendrios. Existem dois tipos de calendrios no Project:
calendrios de base e calendrios de recurso. Os calendrios de base definem os dias teis e as horas de
trabalho de um projeto ou de um conjunto de recursos. Os calendrios de recurso definem os dias teis e as horas
de trabalho de um recurso especfico.
O calendrio de base padro (tambm conhecido como calendrio do Project) chamado Padro. Quando um
recurso inserido em um projeto, o calendrio Padro atribudo como calendrio de base do recurso. O Project
vem com dois outros calendrios de base, o calendrio 24 horas e o calendrio Turno da noite que podem
ser atribudos a um projeto ou a recursos. Voc tambm pode criar novos calendrios de base para grupos de
recursos.
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Defina se a alterao do
calendrio vlida para o
projeto ou s para um recurso.
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Escolha o dia.
Determine o horrio de
trabalho para este dia.
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Clique em Novo...
Clique em Novo...
Item B
Item A
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Item A: Se selecionarmos esta caixa, o Project cria uma cpia do calendrio padro, ou seja, ele utiliza o
calendrio padro onde utilizamos todas as modificaes que fizemos no comeo (feriados, dispensas), o novo
calendrio j vem com esta alteraes.
Item B: Se selecionarmos esta caixa, o Project cria um novo calendrio de base, ou seja, ele dispensa todas as
alteraes que fizemos no comeo (ignora os feriados, dispensas...) e utiliza um calendrio padro do project
sem nenhuma alterao.
Quando clicamos em OK, ele volta para a caixa de dilogo, Change Working Time, e da a possibilidade de
alterar a hora de trabalho....
Um novo calendrio
aplicado na lista.
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bs: Repare que criarmos um novo calendrio, se alterarmos o horrio; para que ele seja vlido, necessrio
selecionarmos todos os dias da semana e o ms para que ocorra a mudana de horrio em todos os dias
desejados. Veja no exemplo:
Depois colocamos
o horrio
desejado.
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EXERCCIOS
Cenrio
A lista de tarefas, a estrutura de tpicos e as dependncias foram completadas para a agenda da reunio anual
dos acionistas. A equipe de projeto identificou os recursos a serem usados no projeto e forneceu as informaes de
custo e calendrio. Voc comear introduzindo nomes de recursos, detalhes e custos, e depois atribura os
recursos s tarefas apropriadas. O projeto tem dias e horas especficos que sero de trabalho; portanto, voc
efetuar ajustes no calendrio para refletir o horrio de trabalho do projeto. Voc tambm trabalhar com
configuraes de tarefa para definir melhor as atribuies de recurso.
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Grupo
pessoal de escritrio
Cdigo
105-103
Iniciais
vp
ge
admin
Grupo
gerncia
gerncia
pessoal de escritrio
unid. Mximas
100%
100%
200%
Cdigo
101-101
101-200
105-106
50
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Recursos
vice-presidente, gerente de escritrio
interno
gerente de escritrio
interno
assistente administrativo
gerente de escritrio
vice-presidente
assistente administrativo
interno
assistente administrativos
Taxa Padro
R$ 10 por hora
R$ 75.000 por ano
R$ 45.000 por ano
R$ 20 por hora
Taxa H. Extra
R$ 15 por hora
ND
ND
R$ 30 por hora
2. Efetive 19 de julho de 1999 para que o recurso interno tenha um aumento de 10% para as horas
normais e extras.
3. O recurso assistente administrativo tem uma taxa diferente para tarefas de superviso em relao s
outras tarefas. Crie uma nova tabela de custo com uma taxa preo padro de R$ 25 por hora e uma
taxa de hora extra de R$ 37,50 por hora.
4. Aplique a nova tabela de custo do recurso assitente administrativo tarefa 17, Organizar
equipamentos necessrios .
5. Salve o Arquivo sem linha de base.
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Recursos em vermelho:
Indicao de superlocao.
Melhor forma de visualizao
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Ir para a tarefa
selecionada.
Item A
Item A: Neste caso, o gerente de projeto pode alterar as horas de trabalho, mas no muito aconselhvel
pois os resultados podem ser insatisfatrios por causa da alterao de todos os setores.
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Existem vrias formas que o Project disponibiliza para concertar estes tipos de conflitos. Isso vai depender
muito do tempo do projeto, do custo inserido no projeto, ou seja, devem ser verificados vrios itens da empresa
para ver se vantagem o modo de arrumao dos recursos.
Aumentar as unidades do recurso diminui o nmero de horas que uma unidade precisa trabalhar na tarefa.
Antes de aumentar as unidades mximas de um recurso, certifique-se de que unidades extras estejam disponveis
para o projeto e determine o impacto no seu custo.
Para os casos em que h utilizao de mais de uma unidade do mesmo recurso:
no modo de apresentao de Resource Usage ou Resource Sheet, ou ainda na caixa de dilogo Resource
Assignment (do modo de apresentao Gantt Chart), d um duplo clique sobre o recurso na caixa de dilogo
Resource Information, em sua caixa de texto Max Units digite o nmero de unidades necessrias ao seu
projeto, clique ento sobre o boto de comando OK.
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Exemplos:
Planilha de recursos.
Pode-se alterar
aumentando as unidades.
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Item A
Item A: Divida a tarefa colocando outros recursos a vrias tarefas... Clicando na caixa de dilogo de Recursos,
no modo de Gantt, sendo assim s atribuir outros recursos desejados...
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Selecione, para o
seu primerio plano
provisrio, o
incio/trmino de seu
plano real. Se no
for seu primerio
plano provisrio,
selecione de qual
outro plano voc
quer copiar.
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D um clique na seta para baixo de Em e selecione o campo de data em que voc deseja copiar.
Se esse for o primeiro plano provisrio do projeto, selecione o Incio1/trmino1. Cada plano provisrio
definido depois desse receber o nmero Incio/trmino subsequente; por exemplo, Incio2/trmino2 seria o
prximo plano provisrio do projeto.
Selecione pela
ordem qual ser o
seu prximo plano
provisrio do
Voc tambm pode definir um plano provisrio para o projeto inteiro ou para tarefas especficas.
Dando um clique em OK, o plano provisrio salvo nos campos incio/trmino designados.
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Para atualizar todo o projeto dia, a dia escolha na Barra de Menu: Ferramentas, e ento, Controle, no menu
em cascata escolha Atualizar Projeto.
Na caixa de dilogo Atualizar Projeto defina at que data esto todas as tarefas realizadas, se quer mostrar
o percentual completo ou apenas diferenciar tarefas realizadas e no realizadas e clique sobre o boto de comando
OK.
Voc pode
colocar a data
atual.
Seu grfico ficar desta forma:
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Verificao
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Linhas de Andamento.
Outra forma de atribuir as porcentagens das tarefas j concludas: no Grfico de Gantt, clique duas vezes na
tarefa que est sendo executada e coloque a porcentagem desejada.
Adicione a
porcentage
m desejada.
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Para comparar seu plano original com as verses posteriores escolha na Barra de Menu: Exibir, e ento, Mais
modos de exibio, na caixa de dilogo Mais modos de exibio em sua caixa de listagem Modos de exibio
escolha Gantt de Controle e clique sobre o boto de comando (Aplicar).
Clique em Gantt
de controle e
depois em Aplicar.
Sero ento apresentadas em diferentes cores as tarefas planejadas originalmente, conforme seu andamento
real, tarefas j cumpridas e tarefas a cumprir. Para retornar ao diagrama de Gantt escolha na Barra de Menu:
Exibir, e ento, Gantt Chart.
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No resolvido
Resolvido
Verificao
Linhas de andamento:
Verificam a quantidade j
resolvida.
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EXERCCIOS
Cenrio
A agenda do projeto da reunio dos acionistas est praticamente pronta. Na ltima reunio da equipe de
projeto, as atribuies finais de recursos e horrios de trabalho foram concludas. Agora, voc est pronto para
resolver todas as superlocaes de recurso, com base nos parmetros definidos na reunio.
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Cancele a seleo
desta caixa de
verificao.
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Por padro, o project calcula custos reais. Essas configuraes deve ser canceladas para que o usurio
introduza valores de custos reais.
Na barra de Modos, d um clique no cone Uso da Tarefa.
No menu Exibir, aponte para Tabela ,e depois d um clique em Controle.
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Para introduzir valores reais para um tarefa, digite o valor do custo no campo do dia apropriado para a
tarefa.
As informaes de custo real s podem ser introduzidas depois que o trabalho restante da tarefa for
zero.
Para introduzir valores reais em um recurso, digite o valor do custo no campo do dia apropriado para o
recurso.
Insira os
custos
atuais das
tarefas.
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DIVIDINDO TAREFAS
Uma tarefa pode ser dividida ou reagendada para interromper o trabalho e depois retomar o restante dele em
um ponto posterior na agenda. Por exemplo, um recurso atribudo a uma tarefa que est agendada para ocorrer
em um dia em que ele tambm est agendado para participar de um seminrio, ela pode ser dividida, de modo que
comece antes da data do seminrio, pare no dia deste e depois retome no dia seguinte ao seminrio.
Se estiver claro que uma tarefa ser interrompida, ela poder ser dividida ao ser criada. Se uma interrupo
ocorrer depois de a tarefa ter comeado, ela poder ser dividida no ponto em que o trabalho foi interrompido e o
restante da tarefa poder ser reagendado. Uma tarefa pode ser dividida muitas vezes para criar lacunas de
qualquer tamanho no trabalho. Quando uma tarefa dividida, o Grfico de Gantt apresenta uma lacuna na barra
de Gantt para a tarefa, a largura da lacuna representa o comprimento da interrupo no trabalho.
Clicar:
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EXECUTANDO RELATRIOS
O MS Project 2000 oferece-lhe modelos de relatrios voltados a diferentes interesses que podem incidir sobre o
mesmo projeto, para acess-los escolha na Barra de Menu Exibir, Relatrios.... Na caixa de dilogo Relatrios h
opes de direcionamento do interesse:
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- Texto da barra, para a adio ou alterao dos textos que acompanho a barra.
A barra, em geral vem acompanhada apenas com o nome do recurso associado, mas pode fornecer vrias
outras informaes:
Para tanto, selecione uma posio (Esquerda, Direita, Superior, Inferior ou Dentro) e na caixa de listagem em
cortina defina que tipo de informao deseja que acompanhe a barra.
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Exemplo
H ainda um auxiliar de formatao do diagrama de Gantt, para acess-lo clique com o boto direito do mouse
sobre a escala de tempo, no menu rpido escolha Assistente de Grficos Gantt, e siga os passos propostos pelo
auxiliar escolhendo os botes de opo mais adequados ao seu projeto.
Para alterar o formato de todas as barras ao mesmo tempo, d um duplo clique sobre a rea em branco do
diagrama de Gantt (rea dos dias trabalhados), na caixa de dilogo Estilos de Barra defina as alteraes
desejadas.
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Para atrasar o incio de uma tarefa, posicione o ponteiro do mouse no meio da barra de durao da tarefa no
diagrama de Gantt, quando o ponteiro do mouse assumir a forma de uma cruz de setas
horizontalmente a tarefa at o ponto desejado.
, clique e arraste
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Para um mesmo modo de apresentao podem-se criar diferenciadas formas que contemplem diferentes
enfoques sobre o projeto, para tanto, na Barra de Menu escolha Exibir, abra ento o menu em cascata Tabela,
escolha qual a modalidade de maior interesse que deseja visualizar.
Voc pode ainda inserir colunas em alguma planilha, para tanto escolha na Barra de Menu Inserir a opo
Inserir coluna, na caixa de dilogo Definio de coluna, na caixa de listagem em cortina Nome do campo, defina
que tipo de informao constar na nova coluna, clique ento sobre o boto de comando OK.
INSERINDO DESENHOS
Voc pode personalizar sua rea de trabalho, colocando lembretes no seu grfico de Gantt.
Para isso, d um clique com o boto direito do mouse em Exibir, Barra de ferramentas, Desenho, resultanto
assim o aparecimento de novas ferramentas de desenhos.
Barra de
ferrament
a de
Desenho.
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EXERCCIOS FINAIS
Planejamento
Objetivo..: Dar cestas de Natal e presentes para funcionrios e seus filhos de uma empresa que presta servios
de limpeza na Indstria Patati-patata.
Os..: O objetivo deste exerccio que voc observe realmente como adiminstrar um projeto no Project,
perceba o quanto ele flexvel s suas decises, por isso este exerccio bem livre para colocar sua opinio.
Planejamento..:
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Verificao
o Cestas bsicas (qtd)
o Sacos (doces)
o Brinquedos
o Localizaao(confirmao/ horrio)
Convites/ Senhas
o Confeco
o Impresso
o Distribuio
Dia da Entrega
Aula 4
o
o
o
o
o
o
Colocar para cada recurso um salrio (de acordo com sua escolha) ;
Para o Alcestes , colocar um aumento de salrio de 25 % no prximo ms;
Para o Alcestes, na etapa Papai Noel atribuir um salrio diferente das outras tarefas.
Calcular as porcentagens de cada recurso para tenha sucesso, conflitos de sobrecarga de
trabalho.
Criar calendrios de base no perodo noturno (horrio desejado) para atribuir etapa
Segurana (colocar tb. os finais de semanas). Como dias teis ;
Colocar perodo de frias para a Artur no ms de dezembro de 2002 .
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