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DA ENGENHARIA DE PRODUO
PROJETO FINAL SUBMETIDO AO CORPO DOCENTE DOS PROGRAMAS DE PSGRADUAO DE ENGENHARIA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE
JANEIRO COMO PARTE DOS REQUISITOS NECESSRIOS PARA OBTENO DO
GRAU DE ESPECIALISTA EM GESTO DO CONHECIMENTO E INTELIGNCIA
EMPRESARIAL.
Aprovado por:
__________________________________________
Marcos do Couto Bezerra Cavalcanti, D.Sc.
__________________________________________
Elisabeth Braz Pereira Gomes, M.Sc.
__________________________________________
Raquel Borba Balceiro, M.Sc.
__________________________________________
Vania Maria Rodrigues Hermes de Araujo, D.Sc.
as
do
Conhecimento
Pginas
Amarelas
na
da
ii
Mapeamento
Dedicatria:
A Ricardo e Erik pelo apoio e incentivo inigualveis.
Vania pela ajuda incansvel e sempre constante.
Agradecimentos:
Petrobras pelo patrocnio e oportunidade dados, nas pessoas de Alcides Ayres
Branquinho e Washington Salles, respectivamente, gerente setorial e gerente executivo
de Tecnologia da Informao.
A Carlos Henrique Lima Bruhn, gerente setorial da Caracterizao de
Reservatrios, pela oportunidade de realizar este projeto. A Milton Jos de Souza,
coordenador da Comisso de Gesto do Conhecimento da Engenharia de Produo,
por sua disponibilidade, bom senso, equilbrio e viso de futuro. A todos da Engenharia
de Produo e da Caracterizao de Reservatrios que, direta e indiretamente,
possibilitaram a realizao deste projeto.
nossa orientadora Elisabeth Gomes pela presteza e objetividade que tanto nos
ajudou durante o projeto.
A todos os professores que nos ensinaram muitas coisas e, como no poderia
deixar de ser, a nossos colegas, da turma 5, que tambm nos ensinaram muito.
iii
chins.
Traduo livre: Se voc est planejando para um ano, cultive arroz. Se est planejando para vinte anos, cultive
iv
Maro/2003
experimentais
observados
corroboram
analiticamente.
os
resultados
previstos
March/2003
This paper presents the results of a Knowledge Management project, that deals
specifically with Knowledge Mapping and focuses on a Yellow Pages system for the
Production Engineering area of Petrobras. In it are described the project objectives, the
methodology adopted as well as the results that were achieved. The strategic objectives
pertaining to the area studied were taken into consideration while developing the project
to fulfill the needs/demands identified and that gives support to the achievement of the
goals established was proposed.
vi
NDICE
1.
A SOCIEDADE DO CONHECIMENTO........................................................................ 1
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
6.1
Estrutura organizacional....................................................................................... 13
6.2
Reservatrios ....................................................................................................... 14
6.3
6.4
Viso geral............................................................................................................ 18
7.2
7.3
7.4
7.5
8.2
8.3
8.4
Reunies .............................................................................................................. 26
8.5
Entrevistas............................................................................................................ 27
8.6
Registro e organizao......................................................................................... 27
8.7
8.7.1
vii
8.7.2
DIAGNSTICO E PROPOSTA.................................................................................. 45
9.1
Diagnstico........................................................................................................... 45
viii
9.2
Proposta ............................................................................................................... 46
9.3
9.4
Caractersticas...................................................................................................... 47
9.5
Aes tomadas..................................................................................................... 48
ix
1.
A SOCIEDADE DO CONHECIMENTO
A histria relata-nos que, em diferentes perodos, a economia baseou-se em
em fraes de segundos. Negcios podem ser realizados entre empresas que nunca
souberam da existncia uma da outra. Pessoas podem adquirir produtos de diferentes
partes do mundo sem precisar sair de casa. Trabalhos podem ser realizados entre
profissionais geograficamente dispersos. Notcias so divulgadas e obtidas em tempo
real.
Um outro aspecto relevante neste contexto como as TICs alteraram a
velocidade de disponibilizao de produtos e servios. Ao aproximar as distncias e
quebrar os paradigmas estabelecidos, a concorrncia entre as empresas passou a
dar-se a nvel global.
Isto faz com que as empresas sejam desafiadas a se diferenciarem para
conquistar mercados e garantir sua sobrevivncia. A conseqncia que o ciclo de
vida de produtos e servios tornou-se cada vez mais curto, de forma a serem
colocados logo no mercado. Isto pressupe, entretanto, que haja qualidade, baixo
custo e bom atendimento. E a nica forma de fazer isto com inovao para gerar
vantagem competitiva.
Em suma, as empresas que esto no mercado tm que trabalhar com quatro
palavras de ordem: inovao, qualidade, produtividade e competitividade.
A tecnologia iguala as empresas (...); as pessoas que fazem a diferena
[3]. A chamada Sociedade do Conhecimento traz baila, alm do aspecto econmico,
o aspecto organizacional e as relaes da empresa com o mundo, com, por exemplo,
fornecedores, clientes e funcionrios.
Como a tecnologia est cada vez mais acessvel a todas as empresas, acaba
igualando-as. O que as diferencia, entretanto, so seus valores, sua capacidade de
inovar e criar, suas atitudes, o grau de satisfao dos clientes e dos acionistas e o
grau de motivao de seus funcionrios.
Viver na era Ps-Industrial tornou-se um grande desafio; no s para as
empresas, mas tambm para os indivduos. Temas como direito autoral, propriedade
intelectual, patente, direito privacidade, tica, compartilhamento da informao, entre
outros similares, nunca foram to questionados, nem to polmicos. Todos os
sistemas econmicos esto instalados sobre uma base de conhecimento. Todas as
empresas dependem da pr-existncia deste recurso socialmente constitudo. (...)
esse recurso em parte pago, em parte explorado gratuitamente , agora, o mais
importante de todos (TOFFLER4 apud CHERUBINI NETO [4]).
Devem ser consideradas questes como: A quem pertence o conhecimento?
empresa ou ao indivduo? Enquanto no se chega a uma concluso, novas
2.
da SPE,
alavancagem
de
habilidades-chave
como
elemento
fundamental
para
QUINN, J.B. et al. Technology in Services: Rethinking Strategic Focus. Sloan Management Review, Winter, pp. 7987, 1996.
Aaker, D. Managing Assets and Skills: The Key to a Sustainable Competitive Advantage. California Management
Review, Winter, 1989.
8
Hamel, G., Prahalad, C. K. Competing for the Future. Harvard Business School Press, 1994.
7
3.
Pfeffer, J. Competitive Advantage Through People. California Management Review, Winter, 1994.
Uma viso do ano 2010 mostra a Petrobras posicionada como uma empresa
de energia, presente nos mercados mundiais, lder da indstria do petrleo na Amrica
Latina, com grande nfase na prestao de servios e livre para atuar como empresa
internacional.
Essas linhas de atuao correspondem s diretrizes do Plano Estratgico para
o perodo 2000-2010. Mais do que simplesmente guiar a Petrobras atravs dos
caminhos do crescimento e de maiores lucros, o objetivo principal do Plano
consolidar a posio de liderana da empresa no Brasil, como uma companhia
petrolfera integrada, assim como aumentar sua presena no mercado internacional,
tornando-a uma importante companhia regional, com destacado desempenho na
oferta global de energia para a Amrica Latina [13].
4.
10
11
5.
Compartilhar o conhecimento
Conhecimento em pessoas;
Conhecimento incorporado.
12
6.
Estrutura organizacional
13
Reservatrios
14
15
SUB-PROCESSO
ATIVIDADE
DETALHAMENTO
CHAVE
ENGENHARIA
Caracterizao
Petrofsica
DE PRODUO de reservatrios
Estratigrafia e sedimentologia
Geologia estrutural
Mapeamento geolgico, Geoestatstica e
Modelagem Geolgica 3D
Modelagem integrada de reservatrios
(Gerenciamento Geolgico de
Reservatrios)
16
6.4
17
7.
Viso geral
7.2
19
20
7.4
21
22
23
8.
Tipo do Projeto
Dentre os projetos enumerados por COELHO & SOUZA [18], e tendo em vista
que o de Melhores Prticas foi por eles desenvolvido, selecionamos o projeto de
Mapeamento do Conhecimento, e mais especificamente o de Pginas Amarelas.
Figura 10: Prticas de Gesto do Conhecimento na ENGP com destaque para Pginas Amarelas
Fonte: Petrobras/ENGP
24
Objetivo do Projeto
25
8.3
Metodologia adotada
1. Identificar
os processos
a serem
mapeados e
suas
atividades
3. Identificar os capitais
intelectual,
estrutural e de
relacionamen-to
necessrios
para realizar as
atividades
4. Identificar
os capitais
intelectual,
estrutural e
de relacionamento
existentes
5. Habilitar
mecanismos
de
atualizao
Capital Intelectual;
Capital Estrutural;
Capital de Relacionamento.
O levantamento destes capitais, visa identificar a existncia ou no de lacunas,
Reunies
26
Por fim, a reviso dos nveis dos capitais, obtidos nas entrevistas com as
pessoas-chave, foi feita em uma outra reunio com o gerente e o coordenador de
Gesto do Conhecimento.
Alm disso, vrios documentos sobre os temas acima expostos, nos foram
disponibilizados.
8.5
Entrevistas
Registro e organizao
27
Processo
Caracterizao Geofsica de Reservatrio
Objetivos Estratgicos
Expandir reservas e produo.
Atividades
% No Documentado
% Documentado
Interpretar e Mapear
Horizontes e Falhas
20
80
Tabela 2: Identificao do processo, objetivo estratgico e atividade Interpretar e Mapear Horizontes e Falhas
Pessoa-Chave
rea
Atividade
Processo
Roberto
E&P
Interpretar e Mapear
Horizontes e Falhas
Caracterizao
Geofsica de
Reservatrio
% No Documentado
% Documentado
80
20
Tabela 4: Identificao do processo, objetivo estratgico e atividade Construir Modelo Geolgico 2D/3D
Pessoa-Chave
rea
Atividade
Processo
Souza
E&P
Construir Modelo
Geolgico 2D/3D
Caracterizao
Geolgica de
Reservatrio
28
8.7.1
CAPITAL INTELECTUAL
NVEL
Nec.
Exis.
Necessrio
Existente
Gap
Geologia
Geofsica
Viso espacial
Unix
Windows
Ingls
Espanhol
Criatividade
Ousadia
Iniciativa
Responsabilidade
Tomada de deciso
Trabalho em equipe
Concentrao
Abstrao
Anlise Crtica
Comunicao
DEFINIO
EXPERINCIA
Sem perfil
Nenhuma
Conhecimento limitado
Nenhuma
Muito limitado
Extensa
29
8.7.2
HABILIDADE/COMPETNCIA
OBSERVAO
Abstrao
Anlise Crtica
Comunicao
Concentrao
Criatividade
Espanhol
Geofsica
Geologia
Ingls
Iniciativa
Ousadia
Responsabilidade
Tomada de deciso
Trabalho em equipe
Unix
Viso espacial
Windows
30
8.7.3
QUANTIDADE
NVEL
3xn
3xn
Estao Unix
Internet
Intranet
3xn
Microsoft Word
Rede NT
Rede Unix
Relatrio de interpretao
3xn
DEFINIO
Pode aguardar
Necessrio
Imprescindvel
31
8.7.4
Interpretar e Mapear
Horizontes e Falhas
CAPITAL ESTRUTURAL
ESTRUTURAS/SISTEMAS/MTODOS
Localizao
Quantidade
OBSERVAO
E&P-CORP
3xn
E&P-CORP
3xn
E&P-CORP
3xn
Estao Unix
E&P-CORP
Microcomputador
E&P-CORP
Ok
Internet
E&P-CORP
Ok
Intranet
E&P-CORP
Ok
Microsoft PowerPoint
E&P-CORP
Ok
Microsoft Word
E&P-CORP
Ok
Rede NT
E&P-CORP
Ok
Rede Unix
E&P-CORP
Ok
Relatrio de interpretao
E&P-CORP
E&P-CORP
Ok
32
8.7.5
OBSERVAO
Estao Unix
Internet
Intranet
Microcomputador
Microsoft Word
Rede NT
Rede Unix
Relatrio de interpretao
33
8.7.6
TIPO
NVEL
Necessrio
Existente
Gap
Geofsico de Interpretao
TIPO
Necessrio
Existente
Gap
Landmark
SBGf
Schlumberger
SEG
TIPO
NVEL
IMAGEM
Pessoal
Pssimo
Profissional
Ruim.
Ruim
Indiferente.
Indiferente
Bom
Excelente
4
5
34
8.7.7
OBSERVAO
Geofsico de Interpretao
OBSERVAO
Alta interao devido a novos mtodos e/ou softwares
desenvolvidos que so testados na gerncia. Estas so
empresas reconhecidas na indstria de petrleo como
desenvolvedoras de solues.
SBGf
SEG
35
8.7.8
TIPO
NVEL
IMAGEM
OBSERVAO
Gelogo de Estratigrafia e
Sedimentologia
Geofsico de Interpretao
NVEL
IMAGEM
OBSERVAO
Contrato de
suporte e help-desk
dos softwares
usados. Testes de
novos produtos e
metodologias.
Landmark
Schlumberger
SBGf
SEG
36
Associado s
entidades.
Apresentao de
trabalhos em
eventos.
8.7.9
N PESSOAS
NVEL
Nec.
Exis.
Necessrio
Existente
GAP
Geologia
Geologia de Petrleo
Estatstica
Anlise Estratigrfica
Interpretao Ssmica
Petrologia
Modelos Deposicionais
Anlise de Bacias
Viso espacial
Conhecimento de Unix
Conhecimento de Windows
Ingls
Espanhol
Criatividade
Ousadia
Iniciativa
Responsabilidade
Tomada de deciso
Trabalho em equipe
Concentrao
Abstrao
Anlise Crtica
Comunicao
DEFINIO
EXPERINCIA
Sem perfil
Nenhuma
Conhecimento limitado
Nenhuma
Muito limitado
Extensa
37
8.7.10
HABILIDADE/COMPETNCIA
OBSERVAO
Abstrao
Anlise de Bacias
Anlise Crtica
Anlise Estratigrfica
Comunicao
Concentrao
Conhecimento de Unix
Conhecimento de Windows
Criatividade
Espanhol
Estatstica
Geologia
Geologia do Petrleo
Ingls
Iniciativa
Interpretao Ssmica
Matemtica - Modelos
Observacionais, Analticos e
Numricos
Modelos Deposicionais
Ousadia
Petrologia
Responsabilidade
Tomada de deciso
38
Trabalho em equipe
Viso espacial
8.7.11
QUANTIDADE
NVEL
Estao Unix
Internet
Intranet
Microcomputador
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Rede NT
Rede Unix
Software de geoestatstica
DEFINIO
Pode aguardar
Necessrio
Imprescindvel
39
8.7.12
ESTRUTURAS/SISTEMAS/MTODOS
Localizao
Quantidade
OBSERVAO
E&P-CORP
A quantidade de arquivos
depende do reservatrio em
estudo.
Estao Unix
E&P-CORP
Internet
E&P-CORP
Ok
Intranet
E&P-CORP
Ok
Microcomputador
E&P-CORP
Ok
Microsoft PowerPoint
E&P-CORP
Ok
Microsoft Word
E&P-CORP
Ok
Rede NT
E&P-CORP
Ok
Rede Unix
E&P-CORP
Ok
E&P-CORP
E&P-CORP
Ok
Software de geoestatstica
E&P-CORP
Ok
E&P-CORP
Ok
E&P-CORP
Ok
E&P-CORP
Ok
E&P-CORP
Ok
40
8.7.13
OBSERVAO
Estao Unix
Internet
Intranet
Microcomputador
Microsoft Word
Rede NT
Rede Unix
Software de geoestatstica
Software para gerar modelo de faces e construo de Nome do pacote de software: RML. Fornecido pela
empresa: Beicip Franlab.
grids.
Software para gerar modelo estratigrfico 3D e
geodirecionamento de poo
41
8.7.14
TIPO
NVEL
Necessrio
Existente
Gap
Gelogo de Explorao
Geofsico de Reservatrio
Tipo
Necessrio
Existente
Gap
Dynamic Graphics
GeoVariances
Landmark
SAS
Schlumberger
TIPO
NVEL
IMAGEM
Pessoal
Pssimo
Profissional
Ruim.
Ruim
Indiferente.
Indiferente
Bom
Excelente
4
5
42
8.7.15
TIPO
NVEL
IMAGEM
OBSERVAO
Engenheiro de Perfurao e
Completao
Engenheiro de Reservatrio
(simulao)
Gelogo de Estratigrafia e
Sedimentologia
Gelogo de Explorao
Geofsico de Reservatrio
NVEL
4
IMAGEM
5
Dynamic Graphics
GeoVariances
Landmark
SAS
Schlumberger
Beicip Franlab
43
OBSERVAO
Contrato de
suporte e help-desk
dos softwares
usados. Testes de
novos produtos e
metodologias.
8.7.16
OBSERVAES
Gelogo de Explorao
Geofsico de Reservatrio
44
9.
DIAGNSTICO E PROPOSTA
9.1
Diagnstico
Qte de
Profissionais
Existentes
GAP
Caracterizao Geolgica de
Reservatrios
Caracterizao Geofsica de
Reservatrios
Petrofsica
Nome
T o ta l
Por ser a Petrobras uma empresa estatal, a nica forma de suprir este dficit
atravs de concurso pblico. Como isto depende de autorizao da diretoria da
empresa, ou seja, de sua estratgia e poltica, no ser feita qualquer proposta, no
presente projeto, para reposio do quadro funcional.
45
ainda baixo, devendo merecer uma melhor ateno por parte da gerncia, a fim de
que a memria tcnica da empresa seja enriquecida e que aumente o nvel do
conhecimento
explcito,
objetivo
pretendido
pela
Comisso
de
Gesto
do
Conhecimento.
9.2
Proposta
46
por seus prprios dados. Em outras palavras, o sistema de Pginas Amarelas ser
composto pela pgina pessoal de cada profissional.
Para que isto seja possvel, alguns pr-requisitos foram estabelecidos:
Conectar com o Banco de Melhores Prticas projetado por COELHO & SOUZA
[18];
Caractersticas
Contato: nome de guerra, sala, prdio, endereo, cidade, pas, telefone, fax, email e foto;
47
gerentes, pois visa oferecer uma previso otimista (tempo mximo) e pessimista
(tempo mnimo) do tempo que falta para o profissional se aposentar, considerando o
tempo de servio anterior e na empresa.
Espera-se que possam ser feitas recuperaes simples, utilizando apenas um
dos campos descritos por vez e pesquisas avanadas ou complexas, atravs da
combinao destes campos.
9.5
Aes tomadas
48
10. RECOMENDAES
Face ao exposto no diagnstico acima, e devido ao perfil de atuao da ENGP,
recomendamos que este trabalho seja estendido s UNs, onde cremos que sero
encontradas lacunas para tratar.
Recomendamos que o projeto de Pginas Amarelas seja implantado por rea
de conhecimento, at englobar todas as oito reas de conhecimento da ENGP,
obedecendo seguinte ordem: primeiramente na sede e depois nas UNs, em
seqncia a ser definida.
esperado que a taxonomia venha a sofrer revises devido implantao nas
UNs.
10.1
Para o desenvolvimento
Avaliao do sistema;
Manuteno do sistema.
10.2
Para a avaliao
49
10.3
50
11. CONCLUSES
O cenrio da indstria de petrleo no mundo demonstra um arrefecimento de
sua atratividade, enquanto no Brasil ocorre o oposto. Sabe-se, porm, que isto no
durar para sempre. Portanto, imprescindvel que a Petrobras possa se preparar
para o futuro, levando em conta ter passado por um perodo de 10 anos sem que
realizasse concursos pblicos, e alm de ter perdido um grande contingente de
profissionais, graas a aposentadorias, demisses incentivadas e para o mercado de
trabalho, contar com um efetivo com mdia de 20 anos de empresa.
No caso da ENGP, a ltima leva de novos entrou h 15 anos. A reposio das
competncias/pessoas perdidas s est ocorrendo parcialmente este ano, com a
admisso dos concursados de 2000 e 2001. Mesmo assim, considerando o tempo que
demora para que os calouros se tornem autnomos em torno de 10 anos -,
crucial contar com uma ferramenta como Pginas Amarelas para ganhar agilidade na
identificao de profissionais e de competncias e subsidiar anlises da distribuio de
competncias.
claro que outras ferramentas podem ser usadas em conjunto, a fim de
diminuir o tempo necessrio para torn-los especialistas, tal como shadowing, mas
foge ao escopo do nosso projeto, embora sugerimos como alternativa conjunta e
complementar.
O Plano Estratgico da Petrobras expressa que sua misso atuar de forma
rentvel nas atividades da indstria de leo, gs e energia, tanto no mercado nacional
quanto no internacional, fornecendo produtos e servios de qualidade, respeitando o
meio ambiente, considerando os interesses dos seus acionistas e contribuindo para o
desenvolvimento do Pas [13].
Para tanto, a viso de longo prazo para 2010, que a Petrobras ser uma
empresa de energia com forte presena internacional e lder na Amrica Latina,
liberdade de atuao de uma corporao internacional, e foco na rentabilidade e
responsabilidade social [13].
Alguns dos valores expressos no Planejamento Estratgico so:
51
Acompanhamento
rigoroso
dos
resultados
com
reconhecimento
papel, a ENGP poder contar com o sistema de Pginas Amarelas como uma das
ferramentas que apoiar os objetivos estratgicos, representados no Balance
Scorecard, BSC, na perspectiva Aprendizado e Crescimento com Responsabilidade
Social, atravs do indicador Fortalecer Competncias Crticas (Tcnicas e de Gesto),
IFCC, conforme pode ser visto na Figura 12.
52
53
12. BIBLIOGRAFIA
[1]
Brasileira.
Disponvel
em:
<http://www.mdic.gov.br/tecnologia/revistas/artigos/Coletanea/CavalcantiGo
mes.PDF>. Acesso em: 26 out. 2002.
[2]
[3]
[4]
[5]
em:
REZENDE,
Y.
Informao
para
Negcios:
Os
Novos
Agentes
do
[8]
[9]
HOLDITCH, S. A. If you are over 50 years old, you need to find and recruit
your own replacement. Journal of Petroleum Technology - JPT, Feb. 2002.
[10]
2001.
54
Disponvel
em:
<http://www.sapient.com/pdfs/industry_viewpoints/sapient_braindrain.pdf>.
Acesso em: 26 out. 2002.
[11]
Disponvel
em:
[13]
de
Janeiro,
RJ,
out.
2001.
Disponvel
em:
[15]
[16]
[17]
Diretrizes
para
Processo
de
Caracterizao
de
[19]
[20]
[21]
[22]
55
Acesso
ANEXO I
GLOSSRIO
gua: termo genrico usado para definir a profundidade dgua. As novas
designaes do E&P, de 7/1/2003, so:
57
58