ENCUESTA ANUAL DE UNIDADES PRODUCTIVAS

COMERCIO Y SERVICIOS

El Ministerio de Desarrollo Productivo y Economa Plural est dirigiendo sus acciones al

potenciamiento del aparato productivo nacional a travs de la generacin de polticas pblicas que beneficien a las unidades productivas del pas. Para cumplir con este objetivo se
requiere informacin de las diferentes empresas pblicas y privadas para conocer sus necesidades, oportunidades y potencialidades. Por este motivo, solicitamos su colaboracin
respondiendo a la presente Encuesta Anual de Unidades Productivas.
La presente encuesta tiene carcter de DECLARACIN JURADA y debe ser llenada con
datos anuales con informacin contenida en Balance General, Estado de Resultados y
Anexos, Planillas de Sueldos y Salarios, documentacin referida a inventario de materiales
y mercaderas y otras que se considere pertinente. Si su empresa no present movimiento
econmico durante la gestin, slo debe llenar la informacin referida a ubicacin e
identificacin y anotar de manera visible la leyenda: SIN MOVIMIENTO en las siguientes
hojas.
Antes de responder la encuesta, le sugerimos leer atentamente las instrucciones contenidas en esta cartilla informativa y revisar las notas explicativas de cada captulo. En caso de
alguna duda, puede comunicarse con el Ministerio de Desarrollo Productivo y Economa
Plural, al telfono 2-184336.
Toda la informacin remitida est protegida en el marco del Decreto Ley 14100 del Sistema
de Informacin Estadstica y el Ministerio de Desarrollo Productivo y Economa Plural
garantiza que ser utilizada nicamente para fines estadsticos y de manera estrictamente
confidencial.

IDENTIFICACIN Y UBICACIN DE LA EMPRESA

1. Razn social. Debe registrar el nombre de su empresa de acuerdo a su testimonio de
constitucin.
2. Tipo societario. Debe registrar el tipo societario con el cual su empresa est inscrita en
el registro de comercio.
3. Nombre comercial. Debe registrar el nombre con el cual su empresa es conocida
comercialmente. En algunos casos puede ser diferente del nombre comercial.
4. NIT. Debe registrar su Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) otorgado por el Servicio
de Impuestos Internos Nacionales.
5. Nmero de matrcula de comercio. Debe registrar el Nmero de Matrcula de Comercio
otorgado por FUNDEMPRESA.

6. Localizacin y direccin de la empresa.

Debe registrar los siguientes datos de ubicacin de su empresa:departamento, municipio,
ciudad y zona o barrio y direccin.
La direccin debe estar descrita con el siguiente detalle: tipo de va (avenida, calle,
pasaje, anillo, alameda), nombre de la va y el nmero.
En caso que la va (calle, avenida, etc.) no tenga nmero, debe consignar la siguiente
abreviacin: S/N.
En caso que la empresa se encuentre en carretera o camino, debe estar registrado el
nombre de la carretera o camino y el kilmetro. Por ejemplo:
Ejemplo: Av. Bolivar N 1928, Miraflores.
Ejemplo: Calle Sucre S/N, Barrio Grfico.
Ejemplo: Carretera a Culpina Km 7.5. S/N. Zona Industrial.

7. Telfono. Debe registrar el telfono de la oficina principal de su empresa.

8. Celular. Debe registrar el nmero de celular del propietario o representante legal.
9. Fax. En caso de contar con servicio, debe registrar el nmero de fax de su empresa.
10. Pgina web. En caso de contar con esta herramienta, debe registrar la direccin de
pgina web de su empresa.
11. Correo electrnico. En caso de contar con esta herramienta, debe registrar el correo
electrnico de contacto de la empresa o alternativamente el correo electrnico del representante legal.

12. Afiliacin de la empresa. En caso que su empresa est afiliada a alguna institucin,
debe registrar alguna de las opciones.
En caso que est afiliada a alguna institucin que no est contemplada en la lista, debe
registrarel nombre de la institucin a la que est afiliada en la opcin d) Otros.
En caso que su empresa no est afiliada a ninguna institucin, se debe marcar la opcin
e) Ninguno.

13. Actividad principal y secundaria de la empresa. Registrar en el inciso a) como

actividad principal aquella que genera mayores ingresos econmicos a su empresa.
Registrar, en los incisos b) y c) las actividades que generan en segundo y tercer lugar de
importancia en los ingresos de la empresa.

PERSONAL OCUPADO, SUELDOS Y SALARIOS

Debe registrar el personal ocupado por su empresa de acuerdo la siguiente clasificacin:
Personal permanente son aquellos empleados que han trabajado durante la gestin y
recibieron un sueldo durante todos los meses del ao o que habiendo trabajado bajo
contrato, hubieran desarrollado actividades durante toda la gestin.
Personal eventual son aquellos empleados que trabajaron en su empresa en forma
temporal o bajo contrato por un tiempo menor a doce meses durante el periodo contable,
y percibieron un salario durante el tiempo trabajado. En este punto se incluye a pasantes,
por su condicin de temporales.
Personal de apoyo son todas aquellas personas que han realizado algn tipo de actividad
en su empresa, que no percibieron ningn tipo de remuneracin y que permanecieron
por lo menos la tercera parte del da trabajando. Estn clasificados en esta categora los
propietarios de la empresa, familiares de los propietarios que no perciben sueldos y
salarios, miembros del directorio, etc.
En todas las categoras debe distinguirse entre hombres y mujeres y debe registrarse el
monto total en bolivianos que se gastaron en sueldos y salarios durante la gestin 2013.
Ejemplo: Durante la gestin en su empresa trabajaron 9 personas de las cuales 3 son
hombres y 6 son mujeres, a los cuales se les pag un total de Bs. 130,000.- Para los
meses de noviembre y diciembre se contrat adicionalmente a 4 mujeres para las ventas
de navidad a las cuales se les pag un total de Bs. 10,000.-

Por otra parte, en su empresa trabaja el propietario y su esposa a tiempo completo y su

hijo como supervisor durante las tardes. Como no perciben remuneracin, son considerados personal de apoyo.

SUMINISTROS
En este captulo debe reportar el gasto total anual por concepto de energa elctrica,
agua, gas natural, diesel oil, gasolina, gas licuado, otros combustibles y lubricantes. En
otros combustibles y lubricantes se debe declarar aceites, grasas, lea y otros que la
empresa habra utilizado en el perodo de referencia.
Para los tres primeros casos debe reportar adicionalmente la categora tarifaria: domstico, comercial e industrial. La categora tarifaria de consumo de energa elctrica, agua o
gas natural puede obtenerla de la factura correspondiente o del contrato firmado con la
empresa proveedora.
En caso que su empresa no incurra en gastos en alguna de las categoras descritas, debe
necesariamente registrar 0 (cero).

INVENTARIO DE MATERIALES
Debe registrar informacin sobre los inventarios inicial y final, y a las compras de materiales directos y materiales indirectos (envases y embalajes) utilizados por la empresa
durante el perodo de referencia. Para llenar las casillas de ste captulo debe obtener los
datos del Balance General y/o anexos por compra de materiales de acuerdo a los siguientes campos:
1. Materiales directos. Son aquellos bienes que la empresa utiliza para el desarrollo de su
actividad principal, por ejemplo, alimentos para prestar el servicio de restaurante, jeringas
en los consultorios mdicos, jabones y detergentes en los alojamientos, etc., excluye
combustibles y lubricantes, los mismos que van en el captulo 3 del cuestionario.

2. Materiales indirectos (envases y embalajes). Son aquellos bienes que se usan para
envasar y embalar las mercaderas o algn tipo de materiales utilizados por la empresa
como ser: cajas de cartn, botellas, canastillas, papel de embalaje, bolsas de polietileno y
otros.
3. Total. Debe registrar la suma los anteriores campos.
Para llenar los anteriores campos tmese en cuenta la distincin entre inventario inicial y
final, que son las valoraciones monetariasde las cantidades (stock) de los tems mencionados anteriormente al inicio y final del perodo de referencia respectivamente.

OTROS GASTOS OPERATIVOS

Debe registrar la suma degastos anuales por alquileres de edificios, servicios de comunicacin, reparacin y mantenimiento, materiales de oficina y otros gastos operativos que
no se hubiesen incluido en los captulos anteriores. Para llenar este captulo es necesario
extraer la informacin del detalle de gastos y costos anexo al Estado de Resultados.

COMPRA DE MERCADERAS PARA REVENTA

En caso que su empresa realice actividades de comercio, debe registrar la compra de
mercaderas para reventa en el mismo estado en que se compraron. La informacin debe
ser extrada del Balance General y o anexos referidos a la compra de mercaderas. Esta
informacin debe ser reportada de acuerdo a la siguiente clasificacin:
1. Compra de mercaderas de fabricacin nacional: Anotar el valor anual aproximado en
bolivianos de las compras de mercadera de fabricacin nacional. En la columna contigua
desagregar este gasto en valores porcentuales de acuerdo al sector o actividad de los
proveedores.
2. Compra de mercaderas de fabricacin extranjera: Anotar el valor anual aproximado en
bolivianos de las compras de mercadera de fabricacin extranjera. En la columna contigua desagregar este gasto en valores porcentuales de acuerdo al sector o actividad de
los proveedores.
3. Total de mercaderas compradas: Anotar la suma de las compras de mercadera de
fabricacin nacional y extranjera.
En caso que su empresa no haya desarrollado este tipo de actividad econmica que debe
registrar en alguno o todos los campos, se le insina registrar el valor 0 (cero).

VENTA DE MERCADERAS O SERVICIOS

En caso que su empresa no haya declarado sin movimiento, debe registrar las ventas
de mercaderas o servicios de su empresa de manera obligatoria, de acuerdo a la siguiente clasificacin:
a) Anotar el valor anual aproximado en bolivianos de las ventas a instituciones pblicas.
En la columna contigua desagregar este gasto en valores porcentuales de acuerdo al
sector o actividad de los clientes. La suma porcentual debe necesariamente ser igual a
100%.
b) Anotar el valor anual aproximado en bolivianos de las ventas a empresas privadas. En
la columna contigua desagregar este gasto en valores porcentuales de acuerdo al sector
o actividad de los clientes. La suma porcentual debe necesariamente ser igual a 100%.
c) Anotar el valor anual aproximado en bolivianos de las ventas a personas particulares.
1.1 Registrar la suma de las tres anteriores clasificaciones.
1.2 Anotar el valor anual aproximado en bolivianos de las ventas al mercado externo.
1.3 Registrar la suma de los campos 1.1 y 1.2.

2 .Seale los meses de mayor ingreso de la empresa. Debe sealar los meses en los que
su empresa registra mayores niveles de ventas.

RESULTADO DE LA GESTIN
De manera obligatoria debe registrar el resultado de la gestin en uno de los dos
campos segn corresponda. Debe tener cuidado de slo llenar uno de los campos.

FORMACIN DE ACTIVOS FIJOS

Debe registrar el valor en bolivianos de los activos fijos que son propiedad de su empresa
de acuerdo al detalle de la encuesta. Tomo en cuenta que debe registrar el valor bruto de
los activos sin restar la depreciacin anual ni acumulada.
En caso que tenga la necesidad de registrar en el campo 8. Otros activos fijos, debe
especificar en el campo correspondiente.

Nota: no incluye los retiros de cualquier activo, por prdidas en accidentes o siniestros
que ocurran durante el periodo de referencia.

CAPITAL Y PATRIMONIO
Debe registrar informacin precisa del capital y patrimonio de su empresa que consigna
en el Balance General de la gestin, de acuerdo al siguiente detalle:
1.1 Capital privado nacional. En caso que corresponda, registrar el monto de la partida del
Balance General de los aportes da capital de origen nacional, realizados por los dueos o
socios de la empresa.
1.2 Capital privado extranjero. En caso que corresponda, registrar el monto de la partida
del Balance General de los aportes da capital de origen extranjero, realizados por los
dueos o socios de la empresa.

1.3 Capital estatal. En caso que corresponda, registrar el monto de la partida del Balance
General de los aportes da capital de origen estatal.
1. Total capital. Debe registrar la suma de las anteriores tres categoras y este monto
debe coincidir exactamente con el monto declarado en el Balance General.
2. Debe registrar el Patrimonio Total declarado en su Balance General.

MDULO B ENCUESTA DE GESTIN INTEGRADA

GESTIN AMBIENTAL
1. La empresa realiza gastos o inversin de gestin ambiental?
Tiene dos respuestas excluyentes:si o no. En caso que marque no, debe necesariamente responder por qu? Tiene las siguientes opciones:
a) Falta de conocimiento
b) Falta de presupuesto
c) Otros (especificar)
En caso que haya respondido Otros, debe necesariamente especificar el motivo.
2. Realiza tratamiento de aguas?
Tiene dos respuestas excluyentes:si o no.
3. Cuenta con certificados ambientales?
Tiene dos respuestas excluyentes:si o no. En caso de responde si, debe necesariamente especificar cules son las certificaciones ambientales que acredita.
4. Realiza un aprovechamiento de sus residuos slidos?
Tiene dos respuestas excluyentes:si o no.
5. Capacita a su personal en temas relacionados a gestin ambiental?
Tiene dos respuestas excluyentes:si o no.
6. Realiza otras acciones de gestin ambiental?
Tiene dos respuestas excluyentes:si o no.
En caso de responde si, debe necesariamente especificar cules son las acciones de
gestin ambiental que realiz su empresa.

SISTEMAS DE GESTIN CERTIFICADOS

1. La empresa cuenta con un sistema de gestin certificado?
Tiene dos respuestas excluyentes:si o no. En caso que marque no debe necesariamente responder por qu? Tiene las siguientes opciones:
a) Falta de recursos
b) Falta de informacin
c) Otros (especificar)
En caso que haya respondido Otros, debe necesariamente especificar el motivo.
Si marc la opcin si, debe de necesariamente marcar la siguiente pregunta:
2. Indique el nombre de la certificacin, el ao de obtencin y su vigencia.
3. Sus productos y/o servicios cuentan con algn tipo de certificacin?
Tiene dos respuestas excluyentes:si o no. Si responde la opcin si debe necesariamente responder a la pregunta cules productos?

RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

1. La empresa cuenta con una poltica de Responsabilidad Social Empresarial?
dos respuestas excluyentes:si o no. Si responde la opcin si debe necesariamente
responder la siguiente pregunta.
2. Qu monto asign en la ltima gestin a Responsabilidad Social Empresarial?
Debe registrar el gasto en Bolivianos de alguna accin relacionada a Responsabilidad
Social Empresarial.

1. La empresa cuenta con:

Tiene tres opciones: internet, intranet, no cuenta.
En caso que su empresa cuente con este servicio puede marcar internet, intranet o
ambas. Si no contara con este servicio, debe marcar necesariamente la opcin no cuenta.
2. Cuntas personas utilizan una computadora en su rutina de trabajo?
Si el personal de su empresa utiliza un computador en su rutina de trabajo, debe responder a dicha pregunta. En caso que no corresponda debe necesariamente marcar el
nmero 0.

3. La empresa utiliza internet para el desarrollo de sus actividades comerciales?

Tiene dos respuestas excluyentes:si o no.
En caso que responda la opcin no, debe responder directamente la pregunta 6.
Si respondi si, debe responder la siguiente pregunta. Tome en cuenta que pese a no
contar con el servicio de internet en instalaciones de su empresa, puede utilizar esta
herramienta a travs de cafs internet, telfonos inteligentes u otros dispositivos.
4. Para cules de las siguientes actividades?
Debe necesariamente marcar las opciones que corresponda, de acuerdo a las actividades
de su empresa. Si ninguna de las opciones describe las actividades que realiza, debe
necesariamente marcar la opcin g) Otras bsquedas de informacin.

5. Cul es el tipo de conexin a internet utilizado?

Si respondi afirmativamente la pregunta 3, debe especificar el tipo de conexin a internet
utilizado.
Si marc la opcin e) otros, debe necesariamente especificar el tipo de conexin.

6. La empresa utiliza algn(os) programa(s) o paquete(s) de software para realizar:

Registre el nombre de los programas que su empresa utiliza para el desarrollo de sus
actividades, especificando el origen de los mismos (nacional o extranjero)

Finalmente, debe registrar en letra legible, el nombre del Representante Legal, firma y
sello de la empresa.

En caso que su encuesta no tenga ninguna observacin, FUNDEMPRESA sellar la

misma para su remisin al Ministerio de Desarrollo Productivo y Economa Plural en sobre
cerrado para su procesamiento de manera estrictamente confidencial.