Вы находитесь на странице: 1из 23

INSTRUCTIVO FOL 2 .

1. REGISTRACIN DE USUARIO PARA PRCTICAS MDICAS


Antes de operar con el sistema FOL2-PM todos los prestadores deben obtener un usuario y clave
de acceso. El trmite se realizar a travs de internet, tal como se detalla a continuacin.
Aclaracin: Deben efectuar este paso nicamente aquellos prestadores que an no cuentan con
un usuario y clave de acceso a FOL2. Aquellos que s los tienen no es necesario que se
registren nuevamente.
Pasos a seguir:
En el navegador de Internet de una PC (Internet Explorer, Mozilla Firefox, etc.), debe ingresar
a la direccin http://www.femeba.org.ar
Una vez en el sitio, en el margen izquierdo de la misma encontrar bajo el ttulo
PRESTADORES MEDICOS las opciones Registracin de Prestadores Mdicos y
Consulta y Modificacin de Datos de Contacto. Tal como se muestra en la imagen siguiente:

Presionando en el enlace Registracin de Prestadores mdicos se le presentar una


pantalla para el ingreso de sus datos.

Ingrese todos los datos completos y siguiendo el formato de los ejemplos.


Matrcula Provincial: deber ingresar los seis dgitos de su matrcula provincial, por
Ej.: 060422

Contrasea: deber ingresar una contrasea mnima de seis dgitos (nmeros y/o
letras) de longitud.
Repetir Contrasea: deber ingresar nuevamente la clave registrada en la casilla
anterior.

NO PIERDA LA CLAVE. Antela y gurdela en un lugar seguro.

Tipo de Documento: Seleccione del combo su tipo de documento.


Nmero de Documento: deber ingresar su nmero de documento sin los puntos de
separacin de miles Ej.: 12564847
Fecha de Nacimiento: deber respetar el siguiente formato dd/mm/aaaa Ej.:
01/02/1944
-

Cuit: deber ingresar su nmero de cuit separado en tres partes: Ej.: 20, 12564847
y 2

E-mail: deber ingresar la direccin de correo que quiera que utilice FEMEBA para
comunicarse con Ud.

Telfono: Seale si ingresar un telfono fijo o uno celular punteando sobre a la


derecha de Fijo o Mvil segn corresponda.
Ingrese su nmero de telfono separado en dos partes: en la primera el cdigo de rea
sin el cero Ej.: 2243 y en la segunda (en caso de ser mvil sin el 15) 422889
Tenga en cuenta que es necesario que cargue un nmero de telfono donde FEMEBA
lo pueda contactar. Queda a su eleccin si quiere dar un nmero fijo o mvil.

Una vez completado el formulario debe presionar el botn Registrar.


(Si presiona sobre el botn Limpiar todos los datos que haya ingresado sern borrados y los
casilleros de la pantalla se vern en blanco.)
Luego recibir un correo electrnico (similares a los de los cuadros 1 o 2) a la direccin que
haya ingresado indicndole los pasos a seguir:
-

Si los datos ingresados en el formulario de la Fig. 1 coinciden con los datos existentes
en el registro de inscripcin de FEMEBA, bastar con que confirme va email la
intencin de crear un usuario (El correo electrnico que recibir lo guiar para realizar
esta accin). Con la confirmacin su usuario quedar inmediatamente activado.
Texto del mail que recibir:
Para terminar de activar su cuenta necesita completar un ltimo paso.
Para completar la registracin, haga click en el siguiente link:
ACTIVAR
Si el link anterior no funciona correctamente, utilice su navegador para acceder al
siguiente enlace:
http://190.3.69.162:...
FEMEBA

IMPORTANTE: Los documentos y archivos que se acompaan a esta transmisin, contienen


informacin confidencial la cual es legalmente secreta. Esta informacin puede ser usada nicamente
por el destinatario cuyo nombre aparece inserto en esta transmisin. Si usted ha recibido esta transmisin
por error, notifquenos inmediatamente por esta misma va, y borre el archivo y sus anexos. Se hace de
su conocimiento por medio de esta nota, que cualquier divulgacin, copia, distribucin o toma de
cualquier accin derivada de la informacin confiada en esta transmisin, queda estrictamente prohibido,
el incumplimiento de esto genera responsabilidad legal.

Cuadro 1
-

Si los datos no coinciden el correo electrnico se lo har saber y le indicar los pasos a
seguir. (Usted deber presentar en su entidad primaria de referencia la documentacin
que corresponda para la actualizacin de los datos en el padrn de FEMEBA).

Los datos ingresados por usted durante la solicitud son los siguientes:
Tipo de documento
CUIT
Alguno de ellos (los sealados) no coinciden con los existentes en los Registros de
FEMEBA.
Por favor dirjase a su EP con la documentacin correspondiente para actualizar los
mismos.
Ante cualquier duda comunquese con la Mesa de Ayuda de FEMEBA al telfono
0221- 439-1307
FEMEBA
IMPORTANTE: Los documentos y archivos que se acompaan a esta transmisin, contienen
informacin confidencial la cual es legalmente secreta. Esta informacin puede ser usada nicamente
por el destinatario cuyo nombre aparece inserto en esta transmisin. Si usted ha recibido esta transmisin
por error, notifquenos inmediatamente por esta misma va, y borre el archivo y sus anexos. Se hace de
su conocimiento por medio de esta nota, que cualquier divulgacin, copia, distribucin o toma de
cualquier accin derivada de la informacin confiada en esta transmisin, queda estrictamente prohibido,
el incumplimiento de esto genera responsabilidad legal.

Cuadro 2
Tenga en cuenta que entre que usted solicita la registracin y que recibe el email con las
indicaciones para completar la solicitud pueden transcurrir 24 horas hbiles. Si pasado este
lapso no recibe el email por favor comunquese con la Mesa de Ayuda de FEMEBA.

Ante cualquier duda puede contactar a la Mesa de Ayuda de FEMEBA al


telfono 0221- 439-1307
2. ACCESO A FOL2-PM
Debe ingresar en la direccin http://www.femeba.org.ar, una vez all, en el margen izquierdo
de la misma encontrar la opcin mostrada Fig. 1

Fig. 1.
Presionando en el enlace Solicitud de Autorizacin de Prestaciones se le presentar la
pantalla mostrada en la figura siguiente:

Ingrese los datos solicitados:


- Matrcula: ingrese su nmero de matrcula provincial
- Contrasea: ingresa la contrasea elegida por usted al momento de la Registracin en
el sistema (Paso anterior).
Luego presione el botn Ingresar
Si los datos ingresados por usted no son correctos o no estn registrados (recuerde que para
que su usuario est activado usted debe haberse registrado y seguido las indicaciones recibidas
por email), el sistema emitir el siguiente mensaje:

Verifique su nmero de matrcula y contrasea, luego intntelo nuevamente. Si el problema


persiste comunquese con Mesa de Ayuda de FEMEBA.

Si los datos ingresados en el punto anterior son correctos, al presionar el botn Ingresar, habr
ingresado al sistema FOL2-PM.

3. PANTALLA DE OPERACIONES GENERALES


Una vez que haya ingresado a FOL2-PM mediante su usuario y contrasea el sistema le
mostrar la pantalla de Operaciones Generales similar a la siguiente:

Pantalla de Operaciones Generales


Desde ella usted podr realizar una serie de operaciones:
1) Consultar sus datos Personales (y actualizar algunos de ellos)
2) Consultar sus datos Profesionales
3) Crear o Eliminar sus consultorios y Modificar los datos de sus consultorios
4) Crear, Eliminar y Listar Facturadores de gastos de las prcticas ambulatorias
realizadas por usted
5) Solicitar autorizaciones de prestaciones y listar las autorizaciones realizadas
Tambin podr desde dicha pantalla Cambiar la contrasea de acceso al sistema como se
ver ms adelante en este Instructivo.
a. FACTURADORES DE GASTOS
Desde esta opcin del sistema usted podr:
Dar de alta un nuevo facturador de gastos
Listar todos los facturadores asociados a su
persona (y dar de baja alguna asociacin)

Aclaracin: Un facturador es un prestador mdico o establecimiento sanatorial que podr facturar


el componente gastos de las prestaciones por usted efectuadas. Para que dichos prestadores o
establecimientos facturen dicho concepto usted deber derivarles la facturacin al momento de
solicitar la autorizacin pero previamente deber haberlos dado de alta como posibles facturadores
desde esta opcin del men.
Si usted facturar (siempre u ocasionalmente) los gastos de las prestaciones que realiza entonces
deber asociar su matrcula para asignarse la facturacin de gastos a la hora de solicitar una
autorizacin.
Cuando asocia un facturador de gastos este es vlido para todas las obras sociales para las que emita
autorizaciones de prctica ambulatoria.

Alta facturador

Acceda a esta opcin desde el botn Alta de Facturador de la pestaa


Facturadores del la Pantalla de Operaciones Generales.

El sistema le mostrar una pantalla como la siguiente:

Asociacin de Prestador Mdico


Si lo que quiere es asociar como facturador a un prestador mdico:
- Seleccione la opcin Prestador mdico
- Ingrese la matrcula del prestador que quiere asociar
- Presione Aceptar
El sistema mostrar al lado de la matrcula ingresada el nombre y apellido del
mdico correspondiente.
- Presione nuevamente Aceptar si quiere dar de alta la asociacin o Limpiar
si quiere borrar los datos ingresados.
Aclaracin: Recuerde que aunque usted no derive la facturacin de los gastos a nadie, deber asociar su
propia matrcula para la facturacin de los gastos.

Asociacin de Establecimiento Sanatorial


Si lo que quiere es asociar como facturador a un establecimiento sanatorial:
- Seleccione la opcin Establecimiento
- El sistema le mostrar la siguiente pantalla:

- Seleccione de la lista el establecimiento que quiere asociar


- Presione Aceptar si quiere dar de alta la asociacin o Limpiar si quiere
borrar los datos ingresados.

Listar facturadores y eliminar asociaciones

Acceda a esta opcin desde el botn Listar Facturadores de la pestaa


Facturadores del la Pantalla de Operaciones Generales.

El sistema le mostrar una pantalla como la siguiente:

En la que se mostrarn dos listados:


Primero el correspondiente a los Prestadores Mdicos asociados a usted para la
facturacin. Se detallarn:
- Matrcula
- Nombre del prestador
- Apellido del prestador
- Fecha de alta de la asociacin
- Fecha de baja (si existe) de la asociacin
Seguidamente se presenta tambin el listado de los Establecimientos Sanatoriales
asociados a usted para la facturacin. Se detallarn:
- Cdigo de establecimiento
- Nombre del establecimiento
- Cdigo de la Entidad Primaria
- Nombre de la Entidad Primaria
- Fecha de alta de la asociacin
- Fecha de baja (si existe) de la asociacin

En ambos listados adems se mostrar en la ltima columna la opcin de Eliminar


la asociacin. Para utilizarla debe presionar sobre el smbolo:

b. AUTORIZACIN POR SOLUCIN WEB (INTERNET)

Solicitud de autorizacin identificacin del beneficiario


1. Presione el men Autorizaciones para desplegarlo, luego presione Solicitud de
Autorizacin.

2. Se presentar la pantalla de bsqueda de afiliado.


3. Presione sobre la lista Obra Social para desplegarla y a continuacin haga clic en la obra
social del beneficiario.

4. Luego presione el botn Aceptar.


5. Se le mostrar una pantalla para avanzar con la bsqueda del beneficiario.

6. Complete los datos solicitados y presione el botn Aceptar.


Aclaracin 1: El dato sexo es opcional. Para realizar una bsqueda exitosa deber completar por lo menos
alguno de los siguientes datos: cdigo de afiliado, nmero de documento (sin puntos).
Aclaracin 2: En el caso que quiera cambiar de obra social para la bsqueda de un afiliado, deber presionar
el botn Cambiar Obra Social, volviendo as al paso 3.

7. En el caso de que el Cdigo de Afiliado ingresado sea incorrecto se presentar el siguiente


mensaje:

- Presione el botn Aceptar


- ingrese nuevamente el Cdigo de Afiliado
- Presionar Aceptar para confirmar los datos.
Cuando la bsqueda se realiza por Nmero de Documento y el mismo es incorrecto el
sistema muestra el siguiente mensaje:

- Deber corregir el Nmero de Documento ingresado y a continuacin presionar


Aceptar.

Beneficiarios fuera de padrn (slo vlida para beneficiarios de IOMA)

Cuando se trate de un beneficiario de IOMA y el sistema no encuentre el cdigo de


afiliado ingresado, si usted corrobora que el paciente es beneficiario de IOMA (mediante
el carnet del mismo por ejemplo) podr solicitar una autorizacin para un beneficiario
fuera de padrn
El sistema le mostrar una pantalla como la que sigue:

- Ingrese los datos all solicitados


- Presione Aceptar
Si el sistema considera que los datos son invlidos le mostrar un mensaje como el
siguiente:

y no le permitir realizar la solicitud de autorizacin


Si en cambio considera los datos admisibles el sistema lo llevar al paso detallado en el
punto siguiente.
8. Si el ingreso de datos resulta exitoso, esto es, se encuentra el afiliado buscado,
dependiendo de las acciones que la matrcula que est operando el sistema pueda realizar
para el afiliado seleccionado, se le presentar una de las siguientes pantallas:
8.1. La pantalla de solicitud de autorizaciones de consulta ambulatoria1. Por ejemplo:

Actualmente esto ocurre siempre que el beneficiario es de una Obra Social distinta de IOMA u OSMEBA y en
algunos casos cuando el beneficiario es de IOMA.

10

Desde aqu debe continuar tal como se indica en el tem Solicitud de autorizacin
Consulta ambulatoria ms adelante en este Instructivo.
8.2. La pantalla donde seleccionar si se desea solicitar la autorizacin para una prctica
ambulatoria o buscar una auditora solicitada para el beneficiario en cuestin2. Por
ejemplo:

En este caso usted deber presionar sobre el botn correspondiente a la accin que
quiera realizar (siempre para el beneficiario identificado) a saber:
- Solicitar autorizacin para una prctica ambulatoria
- Buscar una auditora solicitada para la realizacin de una prctica
ambulatoria (ya sea que la misma se encuentre: aprobada, rechazada,
requiriendo ms informacin o pendiente)
Desde aqu debe continuar tal como se indica en el tem Solicitud de autorizacin
Prctica ambulatoria o en el tem Solicitud de autorizacin Bsqueda de
auditoras ms adelante en este Instructivo.
8.3. La pantalla donde seleccionar si se desea solicitar la autorizacin para una consulta
ambulatoria, una prctica ambulatoria o buscar una auditora solicitada para el
beneficiario en cuestin3. Por ejemplo:

En este ltimo caso usted deber presionar sobre el botn correspondiente a la


accin que quiera realizar (siempre para el beneficiario identificado) a saber:
- Solicitar autorizacin para una consulta ambulatoria
- Solicitar autorizacin para una prctica ambulatoria
- Buscar una auditora solicitada para la realizacin de una prctica
ambulatoria (ya sea que la misma se encuentre: aprobada, rechazada,
requiriendo ms informacin o pendiente)
Desde aqu debe continuar tal como se indica en el tem Solicitud de autorizacin
Solicitud de autorizacin Prctica ambulatoria o en el tem Solicitud de
autorizacin Bsqueda de auditoras ms adelante en este Instructivo.
2
3

Actualmente esto puede ocurrir solamente si el beneficiario es de IOMA o si es de OSMEBA


Actualmente esto puede ocurrir solamente si el beneficiario es de IOMA o si es de OSMEBA

11

Solicitud de autorizacin Practica ambulatoria4


Si seleccion la opcin Prctica Ambulatoria el sistema le mostrar una pantalla como la
que sigue:

En esta pantalla podr optar por dos modalidades de carga: on line o diferida. Tilde la que
corresponda.
Modalidad On-Line:
Complete con los datos que solicita el sistema:
o Cdigo de Profesin
o Nmero de planilla*
o Matrcula del solicitante*
o Cdigo de diagnstico
o Cdigo de prctica*
o Cantidad de la prctica*
o Cantidad de prctica subsiguiente (se muestra solo cuando la prctica principal
ingresada tiene una subsiguiente asociada. Si no se quiere realizar la
subsiguiente dejar la cantidad de la misma en cero)
o Plan
o Cdigo de Comprobante del plan* (se muestra solo cuando si se elige un plan y
si la Obra Social lo requiere)
o Facturador de gastos*
Aclaracin: Generalmente Nmero de Planilla es un dato que el sistema completa
automticamente, pero usted puede modificarlo.
El asterisco (*) indica que es un dato obligatorio.
Una vez que haya completado todos los datos presione el botn Aceptar.
Aclaracin: Puede presionar el botn limpiar para borrar todos los datos
ingresados hasta el momento. En el caso de querer cancelar la operacin presione
el botn Cancelar Solicitud.
Modalidad Diferida:
Complete con los datos que solicita el sistema:
o Cdigo de Profesin
4

Como se mencion anteriormente la solitud de autorizaciones de prctica ambulatoria por el momento solo es
posible cuando el beneficiario pertenece a IOMA u OSMEBA.

12

o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Nmero de planilla*
Matrcula del solicitante*
Cdigo de diagnstico
Cdigo de prctica*
Cantidad de la prctica*
Cantidad de prctica subsiguiente (se muestra solo cuando la prctica principal
ingresada tiene una subsiguiente asociada. Si no se quiere realizar la
subsiguiente dejar la cantidad de la misma en cero)
Plan
Cdigo de Comprobante del plan* (se muestra solo cuando si se elige un plan y
si la Obra Social lo requiere)
Facturador de gastos*
Fecha real de prestacin*
Hora real de prestacin*

Aclaracin: el dato diagnstico es un cdigo que identifica el diagnstico. Al


escribir el cdigo del diagnstico y presionar Enter el sistema muestra en pantalla
la descripcin del diagnstico.
A continuacin se muestra un ejemplo:

Una vez que haya completado todos los datos presione el botn Aceptar.
Aclaracin: Puede presionar el botn limpiar para borrar todos los datos
ingresados hasta el momento. En el caso de querer cancelar la operacin presione
el botn Cancelar Solicitud.
Se presentar una pantalla similar a la siguiente (puede diferir levemente en funcin de los
datos que haya ingresado):

Si desea continuar con la operacin presione Confirmar, caso contrario presione


Cancelar Solicitud. Si presiona Confirmar se presentar la siguiente pantalla5:

Excepto que la solicitud requiera auditora (caso que se desarrollar en el sub-tem a continuacin)

13

Puede imprimir la Autorizacin si presiona el botn Imprimir.


Para realizar una nueva Autorizacin presione el botn Nueva Validacin. Retomar desde el
paso Bsqueda del afiliado.
Solicitud de auditora Prctica ambulatoria

Si luego de que ingres los datos y presion Aceptar para solicitar la autorizacin
para una prctica ambulatoria el sistema reconoce que la misma requiere auditora
central o local le presentar una pantalla similar a la siguiente:

En la parte superior se le mostrarn:


- El tipo de auditora requerida: Local (L) o Central (C)
- La fecha de solicitud
- Matrcula, Nombre y Apellido del prestador solicitante
- Cdigo y descripcin de la prctica solicitada

14

Cantidad de la prctica solicitada

Aqu deber completar los datos obligatorios6, a saber:


- Motivo de la solicitud de la realizacin de la prestacin al beneficiario
-

Adems optativamente podr completar los siguientes datos:


Recetario profesional
Historia clnica
Otros documentos
En los tres casos podr tanto:
adjuntar archivos de tipo imagen (imagen escaneada de la documentacin)
escribir un comentario sobre el documento respectivo que considere oportuno de destacar
En el caso de Otros documentos puede ingresar mltiples archivos de imagen y mltiples
comentarios (siempre de a uno y presionando Cargar cada vez)
Siga los siguientes pasos:

1. Presione el botn Examinar.

2. Se presentar una pantalla como la siguiente

3. Busque la imagen del recetario profesional/la historia clnica/otros documentos en su


computadora y seleccinela
4. Presione abrir.
5. Notar como el dato nombre se ha completado, segn la imagen seleccionada en el punto
anterior.

Como regla general recuerde que el asterisco color rojo ubicado a la derecha de cada dato indica que el mismo
es obligatorio, por ende, no podr quedar sin completar.

15

6. Si lo desea puede escribir algn comentario para el archivo adjuntado.


7. Presione el botn
para subir la imagen (y el Comentario si existe). No olvide este
paso, de lo contrario el archivo no ser enviado.
8. En el caso de Otros documentos podr adjuntar ms de una imagen. Cada imagen adjuntada
se colocar en el listado Otros Documentos.

Al cargar un archivo el mismo se muestra en la pantalla junto a su nombre y (si existe)


comentario. Usted en todo momento, antes de aceptar la solicitud, podr eliminar la imagen
cargada presionando el botn en rojo con forma X situado a la derecha de la misma.

9. Una vez completados todos los datos acepte la solicitud presionando el botn Aceptar al final
de la pgina. (Tambin puede cancelar la solicitud presionando Cancelar, si as lo prefiere.)

La solicitud de auditora se generar al presionar sobre el botn Aceptar. La solicitud


ser remitida por el sistema al auditor correspondiente.
Para poder emitir la autorizacin para la realizacin de la prctica deber esperar que el
auditor la apruebe. Para ello deber acceder a la opcin Bsqueda de Auditorias, desde la
que tambin podr realizar el seguimiento del estado de la misma.

16

Solicitud de autorizacin Bsqueda de auditoras


Desde esta seccin usted podr consultar el estado de las solicitudes de auditora por usted
realizadas para el beneficiario en cuestin. Acceda presionando sobre el botn Bsqueda de
auditoras resaltado en la figura siguiente:

El sistema le mostrar una pantalla como la que sigue, desde la que podr desplegar los
siguientes listados:
- Auditoras aprobadas: Aquellas auditoras que ya fueron aprobadas por el mdico
auditor y estn en condiciones de ser autorizadas.
- Auditoras Pendientes: Aquellas auditoras que fueron solicitadas pero an no han
sido revisadas por el mdico auditor.
- Auditoras que requieren ms informacin: Aquellas auditoras que fueron revisadas
por el mdico auditor pero ste indic que para su aprobacin se requiere ms
informacin. El sistema mostrar lo que el mdico auditor le sugiere que agregue en la
auditora para poder aprobar la prestacin.
- Auditoras rechazadas: Aquellas auditoras que fueron revisadas pero no fueron
aprobadas. El sistema mostrar los motivos por los que el mdico auditor no aprob la
auditora

Para desplegar cada listado presione sobre la flecha en el margen derecho de cada uno (puede
desplegar varios simultneamente):

Se desplegar cada listado como se muestra en la figura siguiente:

17

Al lado derecho de cada listado se muestra las acciones que puede realizar para cada una de las
auditoras presentes en l, a saber:
- Auditoras aprobadas:
o Generar autorizacin desde una auditora aprobada
Haciendo un clic sobre el tilde encerrado en un crculo verde
podr emitir la
solicitud. Aparecern tantos tildes como filas tenga su listado por lo que podr
emitir las solicitudes de una en una.
El sistema mostrar los datos de la solicitud a emitir, como en la figura
siguiente:

Verifique que los siguientes datos:


fecha real de prestacin
hora real de prestacin y
nmero de planilla de la autorizacin
sean correctos o modifquelos ya que se le mostrarn los ingresados en el
comienzo de la solicitud y podran diferir.
Luego presione Aceptar para que la solicitud sea emitida o Cancelar si
quiere cancelar la emisin en ese momento y dejarla para un momento
posterior.
o Cancelar una auditora.
Haciendo un clic sobre la X encerrada en un crculo rojo
podr cancelar la
solicitud. Aparecern tantas X como filas tenga su listado por lo que podr
eliminar las solicitudes de una en una.

18

En el caso de presionar el botn cancelar la solicitud se mostrar un cuadro de


advertencia solicitando confirmar o no la cancelacin de la misma:

Auditoras Pendientes:
o Cancelar una auditora (Ya explicado en el punto anterior)
Auditoras que requieren ms informacin:
o Agregar la informacin adicional solicitada por el auditor.
Acceda a esta opcin presionando sobre Reenviar solicitud en el cono
que ver a la derecha de la solicitud.

El sistema le mostrar la pantalla con los datos ya cargados para la solicitud y


con la posibilidad de ingresar nuevos datos. Ver adems en el primer cuadro
de Observaciones el comentario ingresado por el auditor.

o Cancelar una auditora (Ya explicado en puntos anteriores)


Auditoras rechazadas:
o Agregar la informacin adicional y solicitar que se revea la solicitud (Ya
explicado en puntos anteriores)
o Cancelar una auditora (Ya explicado en puntos anteriores)

Aclaracin: Una vez cancelada la auditora no podr accederse ms a ella. S podr iniciarse
de cero el proceso de solicitud de la autorizacin.

19

Consulta de autorizaciones realizadas


Usted puede consultar las autorizaciones que ha solicitado va web o mediante telfono
celular, y conocer todos los datos asociados a las mismas.
El sistema le mostrar el listado de todas las autorizaciones hechas por usted para una obra
social, y le permitir aplicar algunos filtros para restringir la bsqueda (siempre dentro de una
obra social seleccionada).
Desde el listado usted podr:
- Editar algunos datos de las autorizaciones solicitadas
- Cargar la historia clnica de las autorizaciones que la requieran (siempre que se est
dentro del plazo mximo establecido)
- Editar historias clnicas que ya han sido cargadas (siempre que se est dentro del plazo
mximo establecido y que no hayan sido ya registradas)
- Eliminar las autorizaciones solicitadas (siempre que las mismas no hayan sido ya
registradas)
Acceda a las autorizaciones realizadas siguiendo los siguientes pasos:
1. Desde la solapa Operaciones Generales presione el men Autorizaciones y a
continuacin haga clic en la opcin Listar Autorizaciones.

2. En la pantalla que se presenta deber completar:


a. Obra social*: seleccione, desplegando la lista, la obra social a la que
corresponden las autorizaciones que quiere consultar.
3. En la misma pantalla podr optativamente completar al menos algunos de los
siguientes datos para acotar la bsqueda:

o Desde/Hasta: complete el rango de fechas comenzando con la fecha desde la


que quiere comenzar a buscar y terminando con la fecha hasta la que quiere
buscar. Tenga en cuenta que se refieren a fechas de realizacin de las
prestaciones.
o Cdigo de prestacin: desde esta lista desplegable podr seleccionar el cdigo y
nombre de la prestacin realizada.
o N de Planilla: complete aqu el nmero de planilla para la que desea iniciar la
bsqueda.
o Estado: seleccione desde esta lista el estado de la/s autorizacin/es a buscar.
o Cdigo de autorizacin: ingrese aqu el cdigo de autorizacin (sin guiones)
que desea buscar.

20

Aclaracin: Para listar las autorizaciones realizadas como mnimo deber completar la obra social. Deber tener
presente que cuanto ms datos complete mayor ser el nivel de especificidad de la bsqueda y en consecuencia
menor ser la cantidad de autorizaciones listadas. Por ejemplo si usted completa, adems de la obra social, el
cdigo de autorizacin, el sistema mostrar slo la autorizacin que se corresponde con el cdigo ingresado.

4. Presione el botn filtrar. Notar como la parte inferior se extiende mostrando el listado
con las autorizaciones que se corresponden con los datos ingresados en los pasos
anteriores.

5. Para cada una de las filas del listado en pantalla podr realizar las siguientes opciones:
a. Modificar autorizacin
: si presiona esta opcin se presentar una de las
pantallas siguientes, dependiendo de si la solicitud fue realizada online o
diferida.
Si fue realizada on line:

En este caso usted podr editar nicamente:


- Nmero de planilla
- Cdigo de profesin

Si fue realizada en forma diferida:

21

Los datos que pueden modificarse son:


- Nmero de Planilla
- Cdigo de Profesin
- Hora Real de Prestacin
- Diagnstico.

Complete los datos segn su criterio y a continuacin presione Aceptar (si


desea guardar los cambios) o Cancelar (si no desea guardar los cambios).
b. Cargar/Editar HC (Historia Clnica)
Si desea cargar una historia clnica o editar una existente vea la seccin
Completar historia clnica de este Instructivo
c. Anular autorizacin
mensaje:

: si presiona esta opcin se presentar el siguiente

Si presiona Confirmar se anular la autorizacin.


A continuacin el sistema le mostrar un mensaje indicando el xito de la
operacin.

Si presiona Cancelar la operacin de anulacin quedar sin efecto (es decir, la


autorizacin permanecer).
6. Si el resultado de la bsqueda contiene gran cantidad de filas, el sistema las ordena en
pginas facilitndole una barra para desplazarse por ellas. La barra de desplazamiento
se encuentra ubicada en la parte inferior de la tabla de resultados. A continuacin se
detalla las distintas funcionalidades:

22

o Pginas: Muestra todas las pginas disponibles (cada pgina tiene un mximo
de 10 filas). Por ejemplo, si presiona el nmero 2 el sistema mostrar las filas
correspondientes a la pgina 2.
o Primera pgina: si presiona este botn se mostrarn las filas correspondientes a
la primera pgina.
o Retroceder varias pginas: si presiona este botn se mostrarn las filas
correspondientes a varias pginas atrs de la pgina en que se encuentra
ubicado.
o Pgina previa: si presiona este botn se mostrarn las filas correspondientes a la
pgina anterior a la pgina en que se encuentra ubicado.
o Prxima Pgina: si presiona este botn se mostrarn las filas correspondientes a
la pgina posterior a la pgina en que se encuentra ubicado.
o Avanzar varias pginas: si presiona este botn se mostrarn las filas
correspondientes a varias pginas despus de la pgina en que se encuentra
ubicado.
o ltima pgina: si presiona este botn se mostrarn las filas correspondientes a
la ltima pgina.
7. Finalmente explore las distintas autorizaciones segn su criterio.

23