SECRETARIA DE HACIENDA Y DEL TESORO

RESOLUCIN 120-R- No. 008 - 2013

Enero 14
Mediante la cual se adoptan los Formularios para Declaraciones Tributarias de Industria y
Comercio, Avisos y Tableros, Reteica y los Formatos Oficiales para el registro y
posterior control de los contribuyentes del municipio.
LA SECRETARIA DE HACIENDA Y DEL TESORO
En uso de sus facultades legales y especialmente las que le confiere el Acuerdo 031 de
2008,
CONSIDERANDO
1. Que el artculo 370 del estatuto tributario municipal determin las declaraciones
tributarias que se deben presentar en el Municipio de San Gil.
2. Que el artculo 371 del mencionado estatuto estableci que la Secretaria de Hacienda
y del Tesoro adoptara los formularios para la presentacin de las declaraciones
tributarias en el municipio.
3. Que de acuerdo con el artculo 74 del estatuto tributario municipal, la inscripcin,
mutaciones y cambios y la cancelacin de la matricula de los contribuyentes de
Industria y comercio debe solicitarse y registrarse en los formatos que adopte la
Secretaria de Hacienda y del Tesoro.
4. Que se deben adoptar formularios oficiales nicos para presentar y pagar los tributos
que administra el Municipio y as lograr un mejor control de los recaudos fiscales.
5. Que los formularios y los formatos oficiales que se adoptan en la presente resolucin,
son de obligatorio uso para declarantes y contribuyentes.
RESUELVE:
Articulo 1.

Adptese para la presentacin de la DECLARACIN ANUAL DEL IMPUESTO DE

correspondiente al ao gravable de 2012, el
Formulario N 1, cuyo diseo hace parte de la presente resolucin.
INDUSTRIA Y COMERCIO, AVISOS Y TABLEROS

Articulo 2. Adptese para la presentacin de la DECLARACIN ANUAL DEL IMPUESTO DE

INDUSTRIA Y

COMERCIO,

AVISOS

TABLEROS

A CARGO

DE

LOS

CONTRIBUYENTES

correspondiente al ao
gravable de 2012, el Formulario N 2, cuyo diseo hace parte de la presente resolucin.
CLASIFICADOS EN EL SISTEMA DE DECLARACIN SIMPLIFICADA

Articulo 3. Adptese para la presentacin mensual de la DECLARACIN DE RETENCIN

EN LA FUENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO RETEICA del ao gravable de 2013, el Formulario
N 3, cuyo diseo hace parte de la presente resolucin.
Articulo 4. Adptese para la inscripcin, apertura de establecimientos, mutaciones y
cambios, venta o traspaso, cancelacin de la matrcula de contribuyentes de industria y
comercio y dems novedades propias de este impuesto, los formatos N 1, N 2 y N3
cuyo diseo hace parte de la presente resolucin.
Articulo 5. Con el propsito de proporcionar facilidades para que los declarantes y
contribuyentes de Industria y Comercio puedan cumplir con sus obligaciones fiscales, el
formulario y los formatos de que tratan los artculos 3 y 4 de la presente Resolucin,
estarn disponibles gratuitamente en el portal web del Municipio [www.sangil.gov.co], para
su impresin y los mismos tendrn validez y autenticidad, en concordancia con lo previsto
en el Art. 26 del Decreto 019 de 2012, que modifico el Art. 4 de la Ley 962 de 2005.
Una vez impreso el FORMULARIO PARA LA DECLARACIN MENSUAL DE RETENCIN EN LA
FUENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO RETEICA, debe diligenciarse y firmarse ya que se trata
de una declaracin para su presentacin fsica en las oficinas de la Secretaria de
Hacienda y del Tesoro Municipal. El mismo procedimiento debe cumplirse con los
formatos a que se refiere el artculo 4 de esta Resolucin.
Los formatos Numero 1, 2 y 3 y el formulario para la declaracin mensual de Reteica,
tambin pueden reclamarse gratuitamente en las dependencias de la Secretaria Municipal
de Hacienda y del Tesoro
Articulo 6. Los formularios de que tratan los artculos 1 y 2 de la presente Resolucin,
sern entregados gratuitamente en las oficinas de la Secretaria Municipal de Hacienda y
del Tesoro, para su diligenciamiento, firma y posterior presentacin fsica en las mismas
oficinas de la mencionada Secretara.

PUBLIQUESE Y CUMPLASE

MARIA NELVIA ACEVEDO ARENAS

Secretaria de Hacienda y del Tesoro
Proyect: JAB
Revis: Dra. Lina

LEY 962 DE 2005:

ARTCULO 4o. DIVULGACIN Y GRATUIDAD DE FORMULARIOS OFICIALES PARA LA PRESENTACIN
DE DECLARACIONES Y REALIZACIN DE PAGOS. <Artculo modificado por el artculo 26 del Decreto
19 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:> Cuando sea del caso, los destinatarios a quienes se les aplica el
presente Decreto-Ley, debern habilitar los mecanismos necesarios para poner a disposicin gratuita y oportuna
de los interesados el formato definido oficialmente para el respectivo perodo en que deba cumplirse el deber u
obligacin legal, utilizando para el efecto formas impresas.
Las entidades pblicas y los particulares que ejercen funciones administrativas debern colocar en medio
electrnico, a disposicin de los particulares, todos los formularios cuya diligencia se exija por las disposiciones
legales. En todo caso, para que un formulario sea exigible al ciudadano, la entidad respectiva deber publicarlo en
el Portal del Estado colombiano. Las autoridades dispondrn de un plazo de tres meses contados a partir de la
publicacin del presente decreto, para publicar los formularios hoy existentes.
Para todos los efectos legales se entender que las copias de formularios que se obtengan de los medios
electrnicos tienen el carcter de formularios oficiales.

ARTCULO 5o. NOTIFICACIN. Cualquier persona natural o jurdica que requiera notificarse de un acto
administrativo, podr delegar en cualquier persona el acto de notificacin, mediante poder, el cual no requerir
presentacin personal, el delegado slo estar facultado para recibir la notificacin y toda manifestacin que
haga en relacin con el acto administrativo se tendr, de pleno derecho, por no realizada. Las dems
actuaciones debern efectuarse en la forma en que se encuentre regulado el derecho de postulacin en el
correspondiente trmite administrativo. Se excepta de lo dispuesto en este artculo la notificacin del
reconocimiento de un derecho con cargo a recursos pblicos, de naturaleza pblica o de seguridad social.
ARTCULO 6o. MEDIOS TECNOLGICOS. Para atender los trmites y procedimientos de su competencia,
los organismos y entidades de la Administracin Pblica debern ponerlos en conocimiento de los ciudadanos
en la forma prevista en las disposiciones vigentes, o emplear, adicionalmente, cualquier medio tecnolgico o
documento electrnico de que dispongan, a fin de hacer efectivos los principios de igualdad, economa,
celeridad, imparcialidad, publicidad, moralidad y eficacia en la funcin administrativa. Para el efecto, podrn
implementar las condiciones y requisitos de seguridad que para cada caso sean procedentes, sin perjuicio de
las competencias que en esta materia tengan algunas entidades especializadas.
La sustanciacin de las actuaciones as como la expedicin de los actos administrativos, tendrn lugar en la
forma prevista en las disposiciones vigentes. Para el trmite, notificacin y publicacin de tales actuaciones y
actos, podrn adicionalmente utilizarse soportes, medios y aplicaciones electrnicas.
Toda persona podr presentar peticiones, quejas, reclamaciones o recursos, mediante cualquier medio
tecnolgico o electrnico del cual dispongan las entidades y organismos de la Administracin Pblica.
En los casos de peticiones relacionadas con el reconocimiento de una prestacin econmica en todo caso
deben allegarse los documentos fsicos que soporten el derecho que se reclama.
La utilizacin de medios electrnicos se regir por lo dispuesto en la Ley 527 de 1999 y en las normas que la
complementen, adicionen o modifiquen, en concordancia con las disposiciones del Captulo 8 del Ttulo XIII,
Seccin Tercera, Libro Segundo, artculos 251 a 293, del Cdigo de Procedimiento Civil, y dems normas
aplicables, siempre que sea posible verificar la identidad del remitente, as como la fecha de recibo del
documento.

PARGRAFO 1o. Las entidades y organismos de la Administracin Pblica debern hacer pblicos los
medios tecnolgicos o electrnicos de que dispongan, para permitir su utilizacin.
PARGRAFO 2o. En todo caso, el uso de los medios tecnolgicos y electrnicos para adelantar trmites y
competencias de la Administracin Pblica deber garantizar los principios de autenticidad, disponibilidad e
integridad.
PARGRAFO 3o. Cuando la sustanciacin de las actuaciones y actos administrativos se realice por medios
electrnicos, las firmas autgrafas que los mismos requieran, podrn ser sustituidas por un certificado digital
que asegure la identidad del suscriptor, de conformidad con lo que para el efecto establezca el Gobierno
Nacional.
ARTCULO 7o. PUBLICIDAD ELECTRNICA DE NORMAS Y ACTOS GENERALES EMITIDOS POR LA
ADMINISTRACIN PBLICA. La Administracin Pblica deber poner a disposicin del pblico, a travs de
medios electrnicos, las leyes, decretos y actos administrativos de carcter general o documentos de inters
pblico relativos a cada uno de ellos, dentro de los cinco (5) das siguientes a su publicacin, sin perjuicio de
la obligacin legal de publicarlos en el Diario Oficial.
Las reproducciones efectuadas se reputarn autnticas para todos los efectos legales, siempre que no se
altere el contenido del acto o documento.
A partir de la vigencia de la presente ley y para efectos de adelantar cualquier trmite administrativo, no ser
obligatorio acreditar la existencia de normas de carcter general de orden nacional, ante ningn organismo de
la Administracin Pblica