Guía Práctica de

Microsoft Word Xp

Elaborada por: T.S.U. Carlos A. Parra F.

Av. 20 Sector Paraíso, entre calles 67 y 68, N° 67-64. Maracaibo. Edo. Zulia
Telf.: (0261) 7186090 - 718.60.91 - 718.60.92. www.imcec.tk / e-mail:
imcec@intercable.net.ve
 INDICE

1.- Que es Microsoft Word

2.- Cómo arrancar el programa.

2.1.- Otras formas de arrancar Word Xp

3.- Reconocimiento de la Ventana de Microsoft Word Xp.

3.1.- Barra de Titulo
3.2.- Barra de Menú
3.3.- Barra Estándar
3.4.- Barra Formato
3.5.- Barra Dibujo
3.7.- Barras de Desplazamiento
3.8.- Panel de Tareas

4.- Reconocimiento de los Menús de Microsoft Word Xp.

4.1.- Menú Archivo
4.2.- Menú Edición
4.3.- Menú Ver
4.4.- Menú Insertar
4.5.- Menú Formato
4.6.- Menú Herramientas
4.7.- Menú Traducir
4.8.- Menú Tabla
4.9.- Menú Ventana
4.10.- Menú Ayuda

5.- Lecciones.
Lección 1.- Elaborar un documento
Lección 2.- Trabajar con la herramienta de dibujo
Lección 3.- Columnas periodísticas
Lección 4.- Tablas y Gráficos

6.- Repaso.

Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 1

 MICROSOFT WORD Xp: Es un
procesador de palabras muy completo,
que viene con la suite de programas de
Microsoft Office Xp, diseñado para la
elaboración de todo tipo de documentos.

Microsoft Word es más que un

procesador de texto, el programa nos
brinda herramientas para diseño gráfico,
dibujo, edición de archivos en formato
HTML (Diseño de paginas Web) y como
editor de correo electrónico.

2.- CÓMO ARRANCAR MICROSOFT WORD

Existen distinta formas de abrir Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word es,
obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas, como verás, ahora sólo
vamos a ver una de ellas: Desde el menú Inicio.
Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda
de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están
instalados en el ordenador.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón

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2.1.- OTRAS FORMAS DE ARRANCAR WORD Xp

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas,
en la barra de Office o en el menú Inicio
Arranque automático al iniciar Windows.
Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.

3.- RECONOCIMIENTO DE LA VENTANA DE MICROSOFT WORD Xp:

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los
diferentes elementos que la conforman los hemos señalado con una flecha.

Restaurar/Maximizar
Minimizar Cerrar

Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 3

3.1.- BARRA DE TITULO:
Es una barra (Regularmente es de color azul) en donde podemos identificar el nombre del
programa y el nombre del documento, además encontramos los tres botones de control:
Minimizar, Restaurar/Maximizar y Cerrar.

• Botón Minimizar: Este botón permite esconder la ventana del Word en la barra de tareas
de Windows para poder abrir y utilizar otros programas, sin cerrar el documento activo, y
sin salirse de Word.
• Botón Restaurar/Maximizar: Este botón permite visualizar la ventana del Word en
tamaño estándar o en pantalla completa.

• Botón Cerrar: Este botón permite cerrar el documento y cerrar el programa.

3.2.- BARRA DE MENÚ.

Esta barra contiene en cada una de las opciones principales (Archivo, Edición, Ver, Insertar,
Formato, Herramientas, Tabla, Ventana y Ayuda).

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1. Archivo: Contiene aquellos 5. Formato: Con el se accede a todos

comandos relacionados con la gestión aquellos comandos que facilitan la
de archivos, así como las opciones para mejor de la presentación de la
preparar la página antes de imprimir y información; los cambios de formato de
las opciones de impresión. carácter, párrafo, o la creación de
columnas o estilos.
2. Edición: Contienen los comandos
relativos a la edición de texto; aquellos 6. Herramientas: Facilita el corrector
que permiten copiar o mover ortográfico y los sinónimos, así como
información, así como comandos de los comandos de combinar
búsqueda y sustitución de palabra. correspondencia para envíos de
información.
3. Ver: Contienen los comandos de
visualización del documento; los modo 7. Traducir: Traduce el documento en
de trabajo, las barras de herramientas y español al idioma Ingles, francés,
los encabezados y pies de página. italiano, alemán.
4. Insertar: Contienen los comandos 8. Tablas: Contiene todos los
que permiten insertar todo tipo de comandos para la creación y manejo de
elementos en un documento, desde la tablas.
fecha hasta una imagen o cualquier otro
objeto. 9. Ventana: Muestra los comandos
para gestionar el manejo de varias
ventanas de documentos.
Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 4
 10.?: Da acceso al menú de ayuda que
permite consultar de modos distintos
cualquier duda que pueda surgir..
3.3.- LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR.
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales,
como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

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1. Nuevo: Abre un nuevo 10. Pegar: Coloca el

documento en blanco. documento del portapapeles en el
documento activo.
2. Abrir: Muestra el cuadro de
diálogo Abrir, desde donde se puede 11. Copiar formato: Copia el
recuperar un documento existente. formato de la selección actual del
documento a la siguiente selección que
3. Guardar: Guarda el se haga.
documento activo en el disco.
12. Deshacer: Deshace el
4. Correo Electrónico: último cambio realizado en el
Convierte a Word en un editor de correo documento.
electrónico en forma HTML.
13. Rehacer: Vuelve a aplicar
5. Imprimir: Imprime el el último cambio deshecho.
documento activo.
14. Insertar hipervínculo:
6. Vista Preliminar: Muestra Inserta un campo de hipervínculo en el
cual será el aspecto del documento una documento activo.
vez que sea impreso.
15. Tablas y bordes: Muestra
7. Ortografía y Gramática: la barra de herramientas tablas y bordes
Revisa la ortografía de las palabras del y permite dibujar una tabla en el
documento activo. documento.
8. Cortar: Traslada la 16. Insertar tabla: Permite
selección actual del documento al insertar una tabla en el documento
portapapeles. activo.
9. Copiar: Traslada una copia 17. Insertar hoja de cálculo
de la selección actual del documento al Excel: Inserta una hoja de calculo de
portapapeles. Excel.

Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 5

 18. Columnas: Divide el texto esquematiza la estructura general del
activo en columnas periodísticas. mismo.
19. Dibujo: Activa la barra de 21. Mostrar u ocultar:
herramientas de dibujo. Muestra u oculta los documento.
20. Mapa del documento: 22. Zoom: Amplia o reduce el
Activa o desactiva un panel de la contenido del documento.
ventana de documento en donde se
23. Ayuda de Office: Activa el
asistente de Office.

3.4.- LA BARRA DE HERRAMIENTA DE FORMATO.

Contiene las operaciones más comunes sobre formato de texto, como elegir tipo de fuente
poner en negrita, cursiva, color, etc.

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1. Estilos y formato:
Contienen los comandos relativos a la
edición de texto.
2. Estilo: Cambia el estilo del
texto seleccionado.
7. Subrayado: Subraya el
3. Fuente: Cambia el tipo de
texto seleccionado.
letra (Fuente) del texto seleccionado. Al
activar el botón de lista de esta 8. Alinear a la izquierda:
herramienta aparece una lista donde se Alinea a la izquierda los párrafos
aprecia no solo el nombre de la fuente seleccionados.
sino también el estilo.
9. Centrar: Centra los
4. Tamaño de fuente: Cambia párrafos seleccionados.
el tamaño en puntos del texto
seleccionado. 10. Alinear a la derecha:
Alinea a la derecha los párrafos
5. Negrita: Aplica el efecto de seleccionados.
negrita sobre el texto seleccionado.
11. Justificar: Justifica los
6. Cursiva: Aplica el efecto párrafos seleccionados.
inclinado (cursiva) sobre el texto
seleccionado.

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 12. Interlineado: Da la 16. Aumentar sangría:
separación entre las líneas de texto. Aumenta el sangrado de los párrafos
seleccionados.
13. Numeración: Numera los
párrafos seleccionados. 17. Borde exterior: Muestra las
herramientas de borde.
14. Viñetas: Agrega una viñeta
a cada uno de los párrafos 18. Resaltar: Resalta el texto
seleccionados. seleccionado con un fondo de color.
15. Reducir sangría: Reduce el 19. Color de fuente: Cambia el
sangrado de los párrafos seleccionados. color del texto seleccionados.

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3.5.- LA BARRA DE HERRAMIENTA DE DIBUJO.

En esta barra se encuentran todas las opciones para insertar dibujos en un documento: Elaborar
WordArt, insertar formas varias (Autoformato), colocarle sombras a los objetos, 3D, elaborar
líneas y flechas.

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1. Dibujo: Muestra el menú 11. Insertar imagen

dibujo. prediseñada: Muestra una galería de
imágenes organizadas por tema.
2. Seleccionar Objetos:
Selecciona objetos de dibujos. 12. Insertar imagen: Muestra
la carpeta de Mis imágenes.
3. Autoformas: Muestra una
galería de formas para añadir o 13. Color de relleno: Colorea
modificar objetos de dibujo. el interior de objetos de dibujo.
4. Línea: Dibuja una línea 14. Color de línea: Colorea los
recta. bordes de objetos de dibujo.
5. Flecha: Dibuja una flecha. 15. Color de línea: Colorea el
texto seleccionado.
6. Rectángulo: Dibuja
rectángulos y cuadrados. 16. Estilo de línea: Cambia el
grosor de línea
7. Elipse: Dibuja elipses y
círculos. 17. Tipo de línea: Cambia el
estilo de la línea.
8. Cuadro de texto: Añade un
cuadro de texto 18. Estilo de flecha: Cambia el
estilo de la flecha.
9. Insertar WordArt: Añade
un objeto de WordArt al dibujo. 19. Sombra: Aplica distintos
tipos de sombrado a un objeto.
10. Insertar diagrama u
organigrama: Añade diagramas u 20. 3D: Aplicar efectos
organigramas. tridimensionales a un objeto de dibujo..

3.6.- LA BARRA DE ESTADO.

Las barras de estado nos permiten saber donde nos encontramos en el documento activo.
Como la página, la sección, la cantidad de páginas que contiene el documento, el idioma, etc.
3.7.- LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de

forma gráfica.

La barra vertical: Representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que

hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. Podemos
desplazarnos de las siguientes formas:

Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos
una pantalla hacia arriba/debajo del documento.

Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que

lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro
hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.

Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte

superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos
pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.

Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de

desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos
seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la
doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo.

Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por
otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Las barras de desplazamiento horizontal: Permiten movernos de forma similar a

como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir,
permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan
menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en
una pantalla.
3.8.- PANEL DE TAREAS.
El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que
mostrará información diferente según lo que estemos haciendo
en el momento de abrirlo.
Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta página
acabamos de abrir un documento nuevo y el panel de tareas que
aparece es "Nuevo documento" que nos ofrece los comandos
más útiles para esa situación: nos muestra los documentos
recientemente abiertos; nos permite crear un nuevo documento a
partir de una plantilla, etc.
Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será
diferente y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo
con imágenes, como puedes ver en la figura de la derecha.
En la primera línea del panel de tareas aparece el título del panel,
en este último ejemplo el título es "Insertar imagen".

4-. RECONOCIMIENTO DE LOS MENÚS:

4.1.- MENÚ ARCHIVO:

Nuevo: Abre un nuevo documento en blanco en base a la
plantilla de documento seleccionada.
Abrir: Recupera un documento existente.

Cerrar: Cierra la pantalla del documento activo.

Guardar: Vuelve a guardar el documento activo, siempre que lo haya almacenado al menos
una vez con anterioridad.
Guardar Como: Guarda un
documento por primera vez,
o con un nombre diferente.
Nueva apariencia de la
ventana Guardar en el Office.
Nótese que al margen
izquierdo aparece una
columna serie de sitios
preestablecidos donde se
puede ubicar el archivo que
se está guardando.

Guardar como página web: Guarda un documento para ser utilizado en la Web.
Versiones: Muestra las versiones existentes del documento abierto, con opciones para
guardar nuevas versiones o visualizar los comentarios de cualquiera de las ya definidas.
Configurar página: Permite ajustar
los parámetros que definen la forma
de la página donde escribirá el texto:
Márgenes, tamaño del papel, diseño,
entre otros.
Vista preliminar: Muestra una
ventana en donde se presentan las
página del documento tal cual
aparecerán una vez impresas.
Imprimir: Activa la ventana de
impresión.
Enviar a: Activa el submenú Enviar a.
Propiedades: Muestra información
sobre el documento activo.
Salir: Cierra o sale de Microsoft
Word.

4.2.- MENÚ EDICIÓN:

Deshacer: Deshace el último cambio realizado en el
documento.
Rehacer: Vuelve a aplicar el último cambio deshecho en el
documento.
Cortar: Traslada la selección actual del documento al
portapapeles.
Copiar: Traslada una copia de la selección actual del
documento al portapapeles.
Pegar: Coloca el documento del portapapeles en el
documento activo.
Pegado especial: Copia una porción del contenido del
portapapeles en el documento activo.
Pegar como hipervínculo: Copia un campo en el documento
que permite saltar a otra posición.
Borrar: Borra la selección actual.
Seleccionar todo: Selecciona el documento completo..
Buscar: Busca el texto o formato que coincida con la descripción especificada.
Reemplazar: Busca el texto o formato que coincida con la descripción especificada y lo
remplaza (Opcionalmente) por otro.
Ir a: Traslada el punto de inserción especificada.
Vínculos: Describe, actualiza y modifica el vínculo del objeto seleccionado.
Objetor: Abre el objeto seleccionado para poder ser modificado.

4.3.- MENÚ VER:

Normal: Muestra el documento como una sola
columna de texto.
Diseño Web: Pasa el documento activo a la vista de
diseño Web, que es una vista de edición que muestra el
documento tal como aparecerá en un explorador de
Web.
Diseño de impresión: Pasa el documento activo a
Diseño de Impresión, que es una vista de modificación
que muestra el documento tal como se imprimirá.
Utiliza más memoria del sistema; por tanto el
desplazamiento por ella puede ser lento, sobre todo si
el documento contiene imágenes o formatos complejos.
Esquema: Muestra el documento en formato de
esquema, archivo en forma de esquema clásico, trabaje
en vista esquema cuando necesite organizar y
desarrollar el contenido de su archivo.
Pegar: Coloca el documento del portapapeles en el
documento activo.
Barras de herramientas: Permite especificar las barras de herramientas que han de mostrarse
en la plantilla.
Regla: Activa o desactiva la visualización.
Mapa del documento: Activa o desactiva un panel en la ventana de documentos en donde se
muestra la estructura general del mismo.
Encabezado y pie de página: Abre la zona de edición de encabezados y pie de página.
Nota al pie: Abre el panel de notas al pie, en la parte inferior de la ventana de documento.
Comentarios: Abre el panel de comentarios en la parte inferior de la ventana de documento.
Pantalla Completa: Muestra solamente la ventana de documento.
Zoom: Aumenta o reduce la visualización del documento en pantalla según el porcentaje
especificado.
4.4.- MENÚ INSERTAR.
Salto: Inserta un salto de página, de columna o
sección en el punto de inserción.
Número de página: Numera las páginas de un
documento.
Fecha y hora: Inserta la hora o fecha actuales en la
posición del punto de inserción.
Autotexto: Permite crear e introducir entradas de
Autotexto.
Campo: Inserta un código de campo en la posición
que ocupe el punto de inserción.
Símbolo: Inserta un símbolo en la posición que ocupe
el punto de inserción en el documento.
Comentario: Abre el panel de comentarios en la parte
inferior de la ventana de documento.
Nota al pie: Inserta una hoja al pie o nota final en la
posición que ocupe el punto de inserción y abre el
panel de notas al pie o notas finales.
Título: Inserta un título o epígrafe debajo o encima del objeto seleccionado.
Referencia cruzada: Agrega una entrada de referencia cruzada para el objeto seleccionado.
Índice y tablas: Inserta un índice, tabla de contenido o tabla de ilustraciones en la posición del
punto de inserción.
Imagen: Activa el submenú Imagen que contiene:

• Imágenes prediseñadas: Muestra una ventana con una serie de categorías las cuales
contienen numerosas imágenes y fotografías.
• Desde archivo: Muestra el cuadro de diálogo insertar imagen para insertar una ilustración
almacenada en un archivo del disco.

• Autoformas: Muestra la barra de herramientas Autoformas para añadir formas y símbolos

a los documentos.
• WordArt: Activa el cuadro de diálogo Galería de WordArt para añadir objetos de
WordArt a los documentos.

• Nuevo dibujo: Añade un objeto de la barra de dibujo documento.

• Organigrama: Inserta un organigrama en el documento.
• Autoformas: Muestra la barra de herramientas Autoformas para añadir formas y
símbolos..

• WordArt: Activa el cuadro de diálogo Galería de WordArt para añadir objetos de

WordArt a los documentos.
• Gráficos: Muestra una ventana con la galería de diagramas u organigramas.
Cuadro de texto: Añade un objeto del tipo de cuadro de texto al documento activo..
Diagrama: Muestra una ventana con la galería de diagramas u organigramas.
Archivo: Inserta el contenido de otro archivo de documento en el documento activo.
Objeto: Incrusta un objeto de otra aplicación, o lo vincula al documento actual.
Marcador: Inserta y ordena marcadores.
Hipervínculo: Agrega un vinculo que nos permite enlazar el documento actual con otro
archivo o dirección URL.

4.5.- MENÚ FORMATO.

Fuentes: Cambia el tipo de letra de los caracteres
seleccionados.
Párrafo: Muestra la ventana de párrafo donde se encuentran
la sangría - espacio y líneas - salto de páginas
Numeración y Viñetas: Agregar viñetas o números al párrafo
seleccionado.
Bordes y sombreados: Muestra la ventana donde se cambia
los bordes y sombreado del párrafo, tabla o imagen
seleccionados.
Columnas: Cambia el número de columnas para la sección
actual del documento.
Tabulaciones: Fija y borra tabulaciones para el párrafo
seleccionado.
Letra capital: Permite crear letras iniciales
sobredimensionadas, un efecto muy llamativo.
Dirección del texto: Cambia la orientación del texto en un cuadro de texto.
Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia el texto seleccionado entre mayúsculas y
minúsculas y otros tipos.
Fondo: Cambia el color del fondo del documento para la presentación en pantalla e impresión
en color.
Tema: Aplica un tema nuevo o distinto o quita un tema de una página Web, un documento, un
mensaje de correo electrónico o una página de acceso a datos..
Marcos: Nos permite visualizar el submenú de Marcos.

• Tabla de contenido en marco: Crea una tabla de contenido utilizando de una página de
marcos. Si hace clic en un hipervínculo del marco izquierdo, el documento del hipervínculo
seguido aparecerá en el panel derecho.
• Nueva página de marcos: Crea una página de marcos.
Autoformato: Formatea la selección actual del documento para dar a la misma un aspecto mas
acabado.
Estilo y formato: Permite aplicar y crear estilos y formato
Mostrar formato: Muestra los formatos existente.
Objeto: Formatea el objeto seleccionado.

4.6.- MENÚ HERRAMIENTAS.

Ortografía y gramática: Cambia el tipo de letra de los
caracteres seleccionados.
Idioma: Muestra la ventana de párrafo donde se encuentran la
sangría - espacio y líneas - salto de páginas.

• Definir idioma: Crea una página de marcos.

• Sinónimos: Crea una página de marcos.

• Guiones: Crea una página de marcos.

Contar palabras: Cuenta las páginas, palabras, caracteres,
párrafos y líneas de un documento.
Autorresumen: Resume automáticamente los puntos
principales de un documento..
Control de cambios: Activa el submenú control de cambio.
Comparar y combinar documentos: Compara y combina otros archivos con el documento
abierto.
Proteger documentos: Protege un documento limitando el tipo de modificaciones que pueden
realizarse en el mismo.
Colaboración en línea: Nos muestra un submenú donde aparecen opciones con las cuales
podemos establecer comunicación con otros usuarios de una Intranet o de Internet para
compartir y discutir sobre el documento:
Reunirse ahora: Inicia una reunión en línea inesperada enviando una invitación a los
participantes. Los participantes que invite a la reunión deben estar ejecutando Microsoft
Netmeeting en sus equipos.
Programar reunión: Planifica una reunión en línea utilizando nombres de la libreta de
direcciones del programa de correo electrónico y comprueba la disponibilidad de los
participantes en la reunión..
Discusión Web: Muestra la barra de herramientas discusiones, en la que puede insertar una
nueva discusión sobre el archivo o realizar otra tarea de discusión.
Cartas y correspondencia: Genera cartas modelo, etiquetas, sobres y catálogos.

• Asistente para combinar correspondencia: Automatiza prácticamente todo el proceso de

crear cartas, excepto la inserción de texto.
• Sobres y etiquetas: Imprime sobres y etiquetas.

• Guiones: Crea una página de marcos.

Herramientas en Internet: Abre internet.
Macros: Abre el cuadro de diálogo Macros, donde puede ejecutar, modificar o eliminar una
macro.
Grabar nueva macro: Graba una nueva macro o detiene la grabación después de iniciarla..
Seguridad: Establece un nivel de seguridad alto, medio o bajo para los archivos que podrían
contener virus en macros; asimismo, le permite especificar los nombre de los creadores de
macros que sean de confianza.
Editor de Visual Basic: Pone en marcha el editor de visual basic para crear una macro de
visual basic.
Editor de secuencias de comandos: Abre el editor de secuencias de comandos de Microsoft,
en el que puede agregar texto, editar etiquetas HTML y modificar los códigos de las secuencias
de comandos. También puede ver su página Web tal cual aparecerá en un explorador Web
Plantillas y complementos: Muestra la plantilla asociada al documento activo y permite
utilizar estilos de otras plantillas y complementos.
Personalizar: Personalizar las barras de herramientas, menús y teclas de acceso directo de
Word.
Opciones: Controla la forma de operación de Word por medio de un cuadro de diálogo de 10
páginas lleno de opciones de todo tipo.
4.7.- MENÚ TRADUCIR.
Dirección: Abre las opciones de traducción de un idioma
a otro.
Documento: Traduce todo el documento.
Selección: Traduce el texto seleccionado.
Oración: Traduce la oración seleccionada.
Configuración: Determina el idioma a traducir.

4.8.- MENÚ TABLA.

Dibujar tabla: Inserta una tabla al arrastrar el puntero del
mouse en el documento. Una vez insertada la tabla, arrastra
el mouse dentro de la tabla para agregar celdas, columnas o
filas. Puede crear celdas de varios altos o con un número
variado de columnas por cada fila.
Insertar: Inserta en un documento o tabla existente:

• Tablas
• Columnas a la izquierda

• Columna a la derecha
• Filas a la izquierda

• Filas a la derecha
• Celdas
Eliminar: Elimina en un documento o tabla existente:

• Tabla
• Columnas
• Filas
• Celdas

Seleccionar: Selecciona en un documento o tabla existente:

• Tabla
• Columnas

• Filas
• Celdas
Combinar celdas: Combina las celdas seleccionadas.
Dividir celdas: Divide las celdas seleccionadas
Dividir tabla: Divide una tabla seleccionadas
Autoformato de tablas: Formatea la tabla seleccionada para mejorar su aspecto.
Autoajustar: Accede al siguiente menú de opciones:

• Autoajustar al contenido.
• Autoajustar a la ventana.

• Ancho de columna fijo.

• Distribuir filas uniformemente.

• Distribuir columnas uniformemente.

Convertir: Nos muestras las dos opciones siguientes.
• Convertir texto en tabla.

• Convertir tabla a texto.

Ordenar: Cambia el orden de las filas de la tabla o de Ice-párrafos seleccionados.
Formula: Inserta una fórmula en la celda seleccionada.
Ocultar líneas de división: Activa o desactiva la visualización de la cuadrícula de una tabla.
Propiedades de tabla: Resume automáticamente los puntos principales de un documento.
Autorresumen: Resume automáticamente los puntos principales de un documento.
Control de cambios: Activa el submenú control de cambio
4.9.- MENÚ VENTANA.
Nueva ventana: Abre una nueva ventana para el
documento activo.
Organizar todo: Muestra todas las ventanas de
columnas de documento abiertas organizadas en forma
de mosaico.
Dividir: Divide o cancela la división de la ventana de
documento activa.
Ventanas numeradas: Word muestra también una lista
de las ventanas de documentos que están abiertas entre
las ordenes del menú Ventana. Para activar una de estas ventanas, basta que elija la orden
correspondiente en este menú.

4.10.- MENÚ AYUDA (?).

Ayuda de Microsoft Word: Abre una nueva
ventana para el documento activo.
Contenido en índices: Abre el cuadro de
diálogo temas de Ayuda para obtener
información sobre un tema en el índice de
Ayuda, tecleando palabras o frases o eligiendo
opciones en una lista de temas.
¿Qué es esto?: Cambia el puntero del ratón en un
signo de interrogación para que pulse en el
elemento sobre el que desee obtener información.
Office en el Web: Conecta automáticamente a los
recursos de Microsoft en Internet para poder descargar material gratuito, obtener ayuda en
línea y leer las últimas novedades sobre productos.
Activar producto: Activa el programa Word.
Ayuda para WordPerfect: Informa como hacer en Word una tarea de WordPerfect.
Detectar y reparar: Busca y repara automáticamente los errores existentes en el programa.
Acerca de Microsoft Word: Muestra el aviso de copyright y el número de versión del
software; también dispone de botones para obtener información sobre la computadora y
como conseguir asistencia técnica para Word.
 Lección 1

Parte I.
• Elabore un documento exactamente igual al que se encuentra la página N°. 25
o No olvide colocar acentos, mayúsculas y signos de puntuación cuando sea
necesario.
o Cada vez que termine un párrafo presione la tecla ENTER.

Parte II.
• Procedimiento:

1. Configurar Página:
Active el Menú Archivo, allí seleccione la opción Configurar Página… En la ventana
configurar página verifique que la pestaña Márgenes esté en primer plano: y ajuste los
siguientes valores:

Superior: 4 cm
Izquierdo: 3 cm
Inferior: 3 cm
Derecho: 3 cm
y seleccione la posición
del papel Vertical

Luego en la pestaña
Papel le da clic y
seleccione el tamaño
del papel Carta.

Al final pulse Aceptar

2. Interlineado:

Active el menú Formato, seleccione la

opción Párrafo. En la ventana Párrafo,
verifique que la pestaña Sangría y
espacio esté en primer plano.

Ubique un cuadro de lista llamado

Interlineado y seleccione 1.5 líneas.

Por último haga clic en el botón

Aceptar

3. Tipo de Fuente y Tamaño:

Para escribir el título utilice previamente el botón de Centrado ubicado en la barra de
herramientas de formato.
Una vez escrito, sombréelo haciendo un clic sostenido con el mouse y arrastrándolo sobre el
texto (título), una vez sombreado, utilice el botón de lista para cambiar la fuente (tipo de letra)
si esta el tipo Arial escoja el tipo Comic Sans Ms, y luego con el botón de lista para cambiar
el tamaño de la fuente es 11 escriba o seleccione el número 16. Para el resto del texto escoja el
tipo de fuente Arial y el tamaño 12.

4. Colocar Viñetas:
Ubicar el cursor en la línea que llevara la viñeta, posteriormente hacer clic en el botón Viñeta
de la barra de herramientas de formato.

5. Cambiar el tipo de Viñeta:

Para cambiar el símbolo utilizado en la viñeta actual, debe activar
el menú Formato y luego la seleccionar la opción Numeración y
viñetas.. Aparece una ventana donde puede seleccionar el estilo de
viñeta que desee.
Luego de escoger presiones el botón Aceptar
 6. Cambiar el color de la fuente:
Primero debe sombrear el texto a modificar, luego llevar el puntero del mouse hasta el botón
Color de fuente Al hacer clic al botón de lista aparecerá una ventana con la paleta de
colores.

7. Bordes y sombreados:
Sombrear el titulo, luego activar el Menú Formato, luego
seleccionar la opción Bordes y sombreados… Ahora en la
pestaña Bordes hacer los cambios pertinentes en las
opciones: Valor, Estilo, Color y Ancho, luego en la pestaña
Sombreado, ajustar los valores del Relleno, tramas y color:
Al final pulsa el botón Aceptar

8. Corregir Ortografía:
Llevar el puntero del ratón hasta el botón Ortografía y
Gramática de la barra de herramientas Estándar
y hacer clic en él. Al comenzar el proceso analizar la
sugerencia y si es aceptable, pulsar Cambiar de lo
contrario Omitir

9. Colocar Negrita, Cursiva o Subrayada:

Sombrear el texto a modificar, luego dependiendo del efecto a aplicar llevar el puntero del
mouse hasta alguno de los botones: Negrita , Cursiva o Subrayado y hacer
clic sobre el elegido.

10.Cortar, Copiar y Pegar:

Sombrear el texto que se va a cortar o copiar, entonces lleve el puntero del mouse hasta alguno
de los botones: Cortar o Copiar, y haga clic sobre él, ubique el cursor en la nueva
posición donde se colocará y haga clic sobre el botón Pegar de la barra de herramientas
Estándar. En Office Xp el portapapeles acepta hasta 12 objetos de distinto tipo disponibles
para pegar en cualquier aplicación de la suite.
 11.Borde de página:
Coloque el cursor en cual quier lugar del
documento, luego activar el Menú Formato,
seleccione la opción Bordes y sombreados… Ahora
haga clic en la pestaña Borde de página, luego en la
casilla Arte seleccione el diseño indicado y en la
casilla de Ancho seleccione 18 pts. y pulse el botón
Aceptar

12. Guardar el Documento:

Activar el Menú Archivo, luego
seleccionar la opción Guardar.
Verificar el nombre de la carpeta que
aparece al lado de Guardar en;
entonces escribir el nombre que tendrá
el archivo y por último haga clic sobre
el botón Guardar
También puede realizar el proceso de
Guardar usando el botón
Guardar ubicado en la barra de herramientas Estándar.
 Lo nuevo de Office Xp

Muchas personas aseguran que Office Xp es una de las versiones que incluye
más cambios con respecto a su predecesor desde que apareció Windows, mientras
que otras afirman que los cambios no son tantos y que no vale la pena actualizarse.
Sin duda alguna, Office Xp no sólo es la siguiente versión de la suite más vendida de
escritorio, sino que es el programa que le permitirá realizar su trabajo diario de la
forma más rápida y fácil. Algunas de las nuevas características que incluye este
programa son las siguientes:

 Integración con el Web: Esta integración le permite publicar sus documentos de

cualquier aplicación con sólo un clic del mouse y abrir páginas Web desde su
correo electrónico.

 Guarda como HTML los documentos de cualquier aplicación: Todos los

documentos de Office se pueden almacenar como archivos HTML para que
cualquier persona que posea un explorador del Web pueda ver el contenido.

 Autoreparación de aplicaciones: Si por alguna razón una parte del programa se

daña o se borra, Office Xp la arregla automáticamente.

 Múltiple idiomas: Gracias a esta nueva opción que incluye el programa, puede
cambiar el idioma del menú y de los cuadros de diálogo de todos los componentes
de Office sin tener que reinstalar el programa.
 Lección 2

Parte I.
• Elabore un documento exactamente igual al que se encuentra en la página N°. 30

Procedimiento:

1. Configurar Página:
Active el Menú Archivo, allí seleccione la opción Configurar Página… En la ventana
Configurar página verifique que la pestaña Márgenes esté en primer plano: y ajuste los
siguientes valores:

Superior: 4 cm
Izquierdo: 3 cm
Inferior: 3 cm
Derecho:3 cm

y seleccione la posición del papel Vertical

Luego en la pestaña Papel le da clic y

seleccione el tamaño del papel Carta.

Al final pulse Aceptar

2. Interlineado:
Al igual que en la lección anterior active el Menú Formato, seleccione la opción Párrafo.
En la ventana Párrafo, verifique la pestaña Sangría y espacio esté en primer plano. Ubique
un cuadro de lista llamado Interlineado y seleccione a través del botón de lista 1,5 líneas y
luego presione el botón Aceptar r

3. Tipo de fuente y tamaño:

Para escribir el título utilice previamente el botón de Centrado ubicado en la barra
de herramientas de formato.
Una vez escrito, sombréelo haciendo un clic sostenido con el mouse y arrastrándolo sobre
el texto (título), una vez sombreado, utilice el botón de lista para cambiar la fuente (tipo de
letra) si esta el tipo Arial escoja el tipo Comic Sans Ms, y luego con el botón de lista para
cambiar el tamaño de la fuente es 11 escriba o seleccione el número 16. Para el resto del
texto escoja el tipo de fuente Arial y el tamaño 12.
4. Procedimientos para dibujar Autoformas:
 Ubicar el botón Autoformas Autoformas en la barra de dibujo y
hacer clic sobre la punta de flecha que aparece en él. En el menú
contextual que seleccionar la opción Diagramas de flujo. Escoger
con clic la autoforma con el nombre; Terminador. Ahora con un
clic sostenido del mouse sobre el área del documento dibujar la
autoforma seleccionada. Repetir este paso para colocar las
siguientes autoformas: Datos, Proceso, Pantalla y Terminador.

Nota: Para cambiar el Autoforma debemos ubicar el puntero del mouse sobre una de las
marcas (fig. A), luego con un clic sostenido arrastrar y ajustar hasta el tamaño deseado,
y para cambiar la posición debemos ubicar el puntero sobre la Autoforma y con el clic
sostenido moverlo hasta el lugar indicado (fig. B).

Fig. A Fig. B

5. Colocar texto dentro de las Autoformas:

Colocar el puntero del mouse sobre la Autoforma, hacer clic con el botón derecho, en el
menú contextual que aparece seleccionar la opción Agregar texto, luego escriba dentro de
la figura.

6. Copiar Autoformas:
Ubicar el puntero del mouse sobre la Autoforma a copiar, hacer clic sostenido con el botón
derecho, y arrastrarlo hasta el lugar donde se desea pegar, soltar el botón derecho del
mouse para qué aparezca un menú emergente donde seleccionaremos la opción Copiar
aquí.

7. Efectos de relleno:
Seleccionar con un clic la figura que va a rellenar, luego pulsar
con un clic el botón marcado con un tobo de pintura que
se encuentra en la barra de Dibujo, pulse la flecha del Color en
una paleta de colores que aparece, escoger la opción Efectos de
relleno… Situada en la parte inferior. Seleccionar la pestaña
con el Efecto a utilizar: Degradado, Textura, Trama o Imagen
modificar a su gusto al final botón Aceptar
8. Sombra:
Para colocar un efecto de sombra en una Autoforma (Elipse) selecciónela con un clic del
mouse, Ahora haga clic sobre el botón Sombra de la barra de dibujo para visualizar un
recuadro con los estilos de sombra, elija uno con un clic del mouse.

9. Efectos de 3D:
Para colocar un efecto de sombra en una Autoforma (Elipse) selecciónela con un clic del
mouse, Ahora haga clic sobre el botón 3D de la barra de dibujo para visualizar
un recuadro con los estilos de sombra, elija uno con un clic del mouse.

10. Insertar WordArt:

Llevar el puntero del mouse hasta el botón
WordArt de la barra de dibujo y hacer clic sobre él para
visualizar la ventana de la galería de WordArt, seleccione
uno de los estilos que allí aparecen, y pulse el botón
Aceptar Ahora escriba el texto: Imcec es lo máximo por
último presione de nuevo el botón Aceptar

7. Guardar el documento:
Activar el Menú Archivo, luego
seleccionar la opción Guardar. Verificar el
nombre de la carpeta que aparece al lado
de Guardar en; entonces escribir el
nombre que tendrá el archivo y por último
haga clic sobre el botón Guardar

También puede realizar el proceso de

Guardar usando el botón ubicado en
la barra de herramientas Estándar.
 Herramientas de Dibujo

Microsoft Word le ofrece una barra de herramientas de dibujo con varias opciones
que puede emplear para crear sus propios dibujos, logotipos, diagramas de flujo,
ilustraciones y otros gráficos simples. También puede usar estas herramientas para
modificar y mejorar los dibujos existentes.

Inicio

Leer
A, B, C

C= A + B + C

Imprimir
C

Fin
 Lección 3

Parte I.
• Elabore un documento exactamente igual al que se encuentra en la página N°. 34

Parte II.

Procedimiento:

1. Configurar página:
Repita por favor los pasos 1, 2, 3 y 7 de la lección 1 para ajustar los márgenes, el
interlineado, el tipo de fuente y tamaño del titulo y el resto del documento, además del
borde y el sombreado del titulo.

2. Columnas (Periodísticas):
Active el Menú Formato y entonces
seleccione la opción Columnas… Aparece en
pantalla la ventana Columnas, en la opción
Preestablecidas, elija como número de
columnas Dos; luego en la parte inferior,
ubique la opción Aplicar a, escoja: De aquí en
adelante, por último pulse el Botón Aceptar

3. Letra capital:
Sombrear la primera letra del párrafo y active
el menú Formato, ahora seleccione la opción
Letra capital… En el cuadro que aparece en
pantalla seleccione la Posición que ocupa: En
texto y Líneas que ocupa: coloque 2. Al final
haga clic en el botón Aceptar

4. Encabezado y pie de página:

 Para colocar en un documento un encabezado y un pie de página debe activar el menú Ver
y seleccionar la opción Encabezado y pie de página, aparecerá un área definida por una
línea segmentada en la parte superior de la página, donde debemos escribir el texto que
aparecerá como Encabezado, luego para crear un pie de página debe pulsar el botón
Cambiar entre encabezado y pie de la barra Encabezado y pie de página (Nota se puede
configurar para que aparezca el número de la página, tanto en el encabezado como en el
pie de página) Por último presione haciendo clic sobre el botón Cerrar de la barra de
herramientas Encabezado y pie de página.

5. Insertar símbolo:
Para insertar símbolos especiales, que no
aparecen en el teclado, active el menú
Insertar, y luego elije la opción símbolo…
Aparece una ventana con diferentes símbolos,
dependiendo del tipo de Fuente, escoger el
símbolo deseado, entonces pulse el botón
Insertar y luego el botón Cerrar.

6. Insertar números de página:

Para que aparezcan los números
de página en el documento,
active el menú Insertar, luego
elija la opción Números de
página… Aparece un cuadro en
pantalla para escoger la posición
y alineación del número. Para
indicar cual es el número de la
página con el cual va a comenzar
el documento, pulse el botón
Formato para ver otro cuadro de configuración. Para establecer los parámetros
seleccionados presione el botón Aceptar

7. Insertar imágenes prediseñadas:

 Para agregar imágenes al documento active el menú Insertar
y luego seleccione la opción Imágenes activa en el panel de
tareas la ventana de insertar y en la opción búsqueda
colocamos la categoría que desea, luego seleccionamos la
imagen deseada y aparecerá en el documento activo.

8. Guardar el documento:
Activar el Menú Archivo, luego
seleccionar la opción Guardar. Verificar el
nombre de la carpeta que aparece al lado
de Guardar en; entonces escribir el
nombre que tendrá el archivo y por último
haga clic sobre el botón Guardar

También puede realizar el proceso de

Guardar usando el botón ubicado en
la barra de herramientas Estándar.

Coordinación de Fortalecimiento

Lo nuevo de Office
 M uchas personas aseguran que
Office Xp es
versiones que incluye más cambios
una de las
documentos de Office se pueden
almacenar como archivos HTML para
que cualquier persona que posea un
con respecto a su predecesor desde explorador del Web pueda ver el
que apareció Windows, mientras que contenido.
otras afirman que los cambios no son
tantos y que no vale la pena Autoreparación de aplicaciones: Si
actualizarse. Sin duda alguna, Office por alguna razón una parte del
Xp no sólo es la siguiente versión de la programa se daña o se borra, Office
suite más vendida de escritorio, sino Xp la arregla automáticamente.
que es el programa que le permitirá
realizar su trabajo diario de la forma Múltiple idiomas: Gracias a esta
más rápida y fácil. Algunas de las nueva opción que incluye el programa,
nuevas características que incluye este puede cambiar el idioma del menú y de
programa son las siguientes: los cuadros de diálogo de todos los
componentes de Office sin tener que
Integración con el Web: Esta reinstalar el programa.
integración le permite publicar sus
documentos de cualquier aplicación
con sólo un clic del mouse y abrir
páginas Web desde su correo
electrónico.

Guarda como HTML los documentos

de cualquier aplicación: Todos los

 Lección 4
Parte I.
• Elabore un documento exactamente igual al que se encuentra en la página N°. 37

Parte II.

Procedimiento:

1. Configurar página:
Repita por favor los paso 1 de la lección 1 para ajustar los márgenes del documento.

2. Escriba el título con WordArt con el estilo que usted quiera.

3. Insertar tablas:
Activar el menú Tabla, luego selecciona la
opción Insertar, entonces aparecerá otro
recuadro de menú donde debe elegir Tabla…
Se visualiza ahora una ventana para ingresar
en Número de columnas: 3 y en Número de
filas: 5 y por último presionar el botón
Aceptar
También puede activar las tablas por el botón
Insertar tablas que se encuentra en la barra
estándar.

4. Copiar información en la tabla:

Para pasar el cursor hacia otra celda, utilice la
tecla Tabuladota o haga clic en la celda donde
desea escribir.

4. Colocar sombra a la primera fila:

Para sombrar la primera fila de nuestra tabla, active el menú Formato y luego seleccionar
la opción Bordes y sombreados…, en la Pestaña Sombreado, Seleccionar un color y por
último pulsar el botón Aceptar

5. Insertar gráfico:
Luego de escribir los datos en la tabla, sombréelos (excepto los encabezados de la tabla:
Área de estudio, 2005 y 2006) Active el menú Insertar, seleccione la opción Imagen y
luego escojan la opción Gráfico, y seleccione la opción tipo de gráfico… y escoja el tipo
de gráfico: Cilíndrico y en el Subtipo de gráfico: 3D. Pulse luego el botón Aceptar. Vuelva
activar el menú gráfico y ahora seleccione Opciones de gráfico… en la ventana que
aparece elija la pestaña Leyenda. Ubiquemos la casilla Mostrar leyenda y activarla,
presione el botón Aceptar y por ultimo haga clic en un área fuera del grafico.
 Nota: Para poder modificar el gráfico después de realizado, tenemos que hacer doble clic
sobre él o también podemos ubicar el puntero del mouse sobre el componente del gráfico a
modificar: rótulos, series, etc. Y presionar clic con el botón derecho del mouse para
visualizar un menú emergente con las distintas opciones.

6. Guardar el documento:
Activar el Menú Archivo, luego
seleccionar la opción Guardar. Verificar el
nombre de la carpeta que aparece al lado
de Guardar en; entonces escribir el
nombre que tendrá el archivo y por último
haga clic sobre el botón Guardar

También puede realizar el proceso de

Guardar usando el botón ubicado en
la barra de herramientas Estándar.
 ÁREA DE
2005 2006
ESTUDIO
WINDOWS 27.4 90.0

WORD 38.6 34.6

EXCEL 46.9 45.0

POWERPOINT 15.2 10.2

100
80
60
PowerPoint
40 Excel
20 Word
Windows
0

Windows Word Excel PowerPoint

 Práctica de repaso

1. Configurar página: (Márgenes)

• Superior: 3 cm, Inferior: 2 cm, Izquierdo: 3 cm, Derecho: 3 cm.
• Encabezado: 2.2 cm, Pie de página: 1.5 cm.
2. Título
• Tipo de fuente: Arial, Tamaño: 14, Color: Azul. Utilizar los efectos de negrita, cursiva y
centrado.
3. Texto dividido en dos (2) columnas.
4. Texto
• Tipo de fuente: Arial, Tamaño: 12, Color: Automático. Desactivar los efectos de negrita
y cursiva. Justificar el texto. Interlineado o espaciado: 1.5 líneas.
5. Letra capital: A dos (2) líneas.
6. Como encabezado: Esto es una prueba, como pie de página: Su nombre.
7. Aplicar las siguientes modificaciones al paso anterior:
• Tipo de fuente: Comic sans Ms, Tamaño: 12, Cambiar Color. Utilizar Negrita y cursiva,
centrado. Insertarle un símbolo.
8. Insertar número de página.
9. Insertar una imagen prediseñada.
10. Personalizar una viñeta al texto y luego insertarla en el mismo.
11. Insertar su nombre con WordArt.
12. Insertar tres (3) símbolos por Autoformas y aplicarle lo siguiente:
• Primer símbolo: Efecto degradado de colores y 3D.
• Segundo símbolo: Textura y sombra.
• Tercer símbolo: Trama y 3D.
13. Corregir la ortografía del documento.
14. Insertar una tabla de tres (3) filas y tres (3) columnas.
15. Combinar las celdas de la primera fila.
16. Aplicarle a la tabla un tipo de borde con sombra y cambiar las siguientes
características al título de la tabla.
• Cambiar el estilo y el color de la línea. Sombrear el interior de la celda.
17. Guardar el documento y visualizarlo, antes de imprimir.