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Visualizacin y uso de ventanas

ALT + TAB

Cambie al siguiente programa.

ALT + MAYS + TAB

Cambie al programa anterior.

CTRL + ESC

Muestre el men Inicio de Windows.

CTRL + W o CTRL + F4

Cierre la ventana del libro seleccionado.

CTRL + F5

Restaurar el tamao de la ventana de la ventana del libro seleccionado.

F6

Cambie a la siguiente panel en una hoja de trabajo que se ha dividido (men Ventana,
comando Dividir).
Nota Cuando el panel de tareas (panel de tareas:.. Una ventana dentro de una
aplicacin de Office que proporciona comandos ms utilizados Su ubicacin y
pequeo tamao le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos)
es visible, F6 incluye el panel al cambiar entre paneles.

MAYS + F6

Cambie al panel anterior en una hoja de trabajo que se ha dividido.


Nota Cuando el panel de tareas est visible, SHIFT + F6 incluye el panel al cambiar
entre paneles.

CTRL + F6

Cuando ms de una ventana del libro est abierto, cambiar a la siguiente ventana de
libro.

CTRL + MAYS + F6

Cambie a la ventana del libro anterior.

CTRL + F7

Cuando una ventana del libro no est maximizada, realice el comando Mover (en el
men de control de la ventana del libro). Utilice las teclas de flecha para mover la
ventana, y cuando termine pulse ESC.

CTRL + F8

Cuando una ventana del libro no est maximizada, realice el comando Tamao (en el
men de control de la ventana del libro). Utilice las teclas de flecha para cambiar el
tamao de la ventana, y cuando termine pulse ENTER.

CTRL + F9

Minimizar una ventana del libro a un icono.

CTRL + F10

Maximizar o restaurar la ventana del libro seleccionado.

PrtScr

Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.

ALT + IMPR PANT

Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles.

El acceso y el uso de etiquetas inteligentes


ALT + MAYS + F10

Mostrar el men o mensaje de una etiqueta inteligente. Si ms de una etiqueta


inteligente est presente, cambiar a la siguiente etiqueta inteligente y mostrar su men
o un mensaje.

FLECHA HACIA ABAJO

Seleccionar el siguiente elemento en un men de etiquetas inteligentes.

FLECHA ARRIBA

Seleccionar el elemento anterior en un men de etiquetas inteligentes.

ENTRAR

Realice la accin del elemento seleccionado en un men de etiquetas inteligentes.

ESC

Cierre el men de etiqueta inteligente o un mensaje.

Paneles de tareas de acceso y uso


F6

Mover a un panel de tareas (panel de tareas: Una ventana dentro de una aplicacin de
Office que proporciona comandos ms utilizados Su ubicacin y pequeo tamao le
permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos..) De otro panel en la
ventana del programa. (Es posible que tenga que presionar F6 ms de una vez.)
Notas Si pulsa F6 no muestra el panel de tareas que desea, pruebe presionando ALT
para colocar el foco en la barra de men, y luego presionando CTRL + TAB para
desplazarse al panel de tareas. En una hoja de trabajo que se ha dividido (men
Ventana, comando Dividir), F6 incluye los paneles divididos al cambiar entre paneles.

CTRL + TAB

Cuando un men o una barra de herramientas (barra de herramientas:.. Una barra con
botones y opciones que se utilizan para llevar a cabo comandos Para mostrar una
barra de herramientas, presione ALT y luego SHIFT + F10) est activa, vaya a un
panel de tareas. (Es posible que tenga que presionar CTRL + TAB ms de una vez.)

TAB o MAYS + TAB

Cuando un panel de tareas est activa, seleccione la opcin siguiente o anterior en el


panel de tareas

CTRL + barra
espaciadora

Muestra el conjunto completo de los comandos en el men panel de tareas

FLECHA ABAJO o
FLECHA ARRIBA

Mueva entre opciones en un submen seleccionado; moverse entre ciertas opciones


en un grupo de opciones

BARRA ESPACIADORA
o ENTRAR

Abra el men seleccionado, o llevar a cabo la accin asignada al botn seleccionado

MAYS + F10

Abrir un men contextual (. Men contextual: men que muestra una lista de
comandos relacionados con un elemento en particular Para mostrar un men
contextual, haga clic en un elemento o pulsar Mays + F10.); abrir un men
desplegable para el elemento de galera seleccionada

INICIO o FIN

Cuando un men o submen est visible, seleccione el primer o el ltimo comando en


el men o submen

PG o AV PG

Desplcese hacia arriba o hacia abajo en la lista de galera seleccionada

CTRL + INICIO o CTRL + Mover a la parte superior o inferior de la lista galera seleccionada
FIN

Mens y barras de herramientas de acceso y uso


F10 o ALT

Seleccione la barra de men (barra de mens: La barra horizontal debajo de la barra


de ttulo que contiene los nombres de los mens Una barra de mens puede ser la
barra de mens incorporada o una barra de men personalizado..), O cerrar un men
abierto y submen en el Mismo tiempo.

TAB o MAYS + TAB

Cuando se selecciona una barra de herramientas, seleccione el botn de siguiente o


anterior o men en la barra de herramientas.

CTRL + TAB o CTRL +


MAYS + TAB

Cuando se selecciona una barra de herramientas, seleccione la barra de herramientas


siguiente o anterior.

ENTRAR

Abra el men seleccionado o realizar la accin para el botn o comando seleccionado.

MAYS + F10

Mostrar el men contextual (men contextual:. Un men que muestra una lista de
comandos relacionados con un elemento en particular Para mostrar un men
contextual, haga clic en un elemento o pulsar Mays + F10.) Para el elemento
seleccionado.

ALT + barra espaciadora

Muestra el men de control de la ventana de Excel.

FLECHA ABAJO o
FLECHA ARRIBA

Cuando un men o submen est abierto, seleccione el comando siguiente o anterior.

FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA

Seleccione el men a la izquierda oa la derecha. Cuando un submen est abierto,


cambiar entre el men principal y el submen.

INICIO o FIN

Seleccione el primer o el ltimo comando en el men o submen.

ESC

Cierra un men abierto. Cuando un submen est abierto, cerrar slo el submen.

FLECHA CTRL + ABAJO Muestra el conjunto completo de comandos en un men.


CTRL + 7

Mostrar u ocultar la barra de herramientas estndar.

Utilice los cuadros de dilogo


LENGETA

Mover al siguiente grupo de opciones o una opcin.

MAYS + TAB

Moverse al grupo de opciones o la opcin anterior.

CTRL + TAB o CTRL +


AV PG

Cambiar a la siguiente pestaa en un cuadro de dilogo.

CTRL + MAYS + TAB o


CTRL + RE PG

Cambie a la ficha anterior en un cuadro de dilogo.

Teclas de flecha

Moverse entre las opciones en una lista desplegable abierta o entre opciones en un
grupo de opciones.

Barra espaciadora

Realice la accin para el botn seleccionado, o active o desactive la casilla de


verificacin seleccionada.

Primera letra de un
OPTN en una lista
desplegable

Abra la lista si est cerrada y pasar a esa opcin en la lista.

ALT + la letra subrayada


en un OPTN

Seleccione una opcin, o activar o desactivar una casilla de verificacin.

ALT + FLECHA ABAJO

Abra la lista desplegable seleccionado.

ENTRAR

Realice la accin para el botn predeterminado de comando en el cuadro de dilogo


(el botn con el contorno en negrita, a menudo en el botn Aceptar).

ESC

Cancelar el comando y cerrar el cuadro de dilogo.

Utilice los cuadros de edicin dentro de los cuadros de dilogo


CASA

Ir al principio de la entrada.

FIN

Ir al final de la entrada.

FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA

Mover un carcter hacia la izquierda o la derecha.

CTRL + FLECHA
IZQUIERDA

Moverse una palabra a la izquierda.

CTRL + FLECHA
DERECHA

Moverse una palabra a la derecha.

MAYS + FLECHA
IZQUIERDA

Seleccione o anule la seleccin un carcter hacia la izquierda.

MAYS + FLECHA
DERECHA

Seleccione o anule la seleccin un carcter hacia la derecha.

CTRL + MAYS +
FLECHA IZQUIERDA

Seleccione o anule la seleccin de una palabra a la izquierda.

CTRL + MAYS +
FLECHA DERECHA

Seleccione o anule la seleccin de una palabra a la derecha.

MAYS + INICIO

Seleccionar desde el punto de insercin al principio de la entrada.

MAYS + FIN

Seleccionar desde el punto de insercin al final de la entrada.

Utilice el Abrir, Guardar como y cuadros de dilogo Insertar imagen


ALT + 1

Ir a la carpeta anterior

ALT + 2

Subir un botn Nivel: abra la carpeta de un nivel por encima de la carpeta abierta

ALT + 3

Buscar en el botn Web: cerrar el cuadro de dilogo y abrir la pgina de bsqueda web
(pgina de bsqueda: una pgina desde la que se pueden encontrar e ir a otros sitios
de Internet o de los documentos en una intranet Muchas pginas de bsqueda
proporcionan varias formas de buscar, como. por tema, por palabra clave o por partidos
a consultas de los usuarios.)

ALT + 4

Botn Eliminar: eliminar la carpeta o archivo seleccionado

ALT + 5

Crear botn Nueva carpeta: crear una nueva carpeta

ALT + 6

Botn Vistas: cambiar entre las vistas de carpetas disponibles

ALT + 7 o ALT + L

Botn Herramientas: mostrar el men Herramientas

MAYS + F10

Mostrar un men contextual (men contextual:. Un men que muestra una lista de
comandos relacionados con un elemento en particular Para mostrar un men
contextual, haga clic en un elemento o pulsar Mays + F10.) Para un elemento
seleccionado como una carpeta o archivo

LENGETA

Moverse entre las opciones o reas en el cuadro de dilogo

F4 o ALT + I

Abra la lista Buscar en

F5

Actualizar la lista de archivos

Utilice el panel de tareas Ayuda y ventana de Ayuda


F1

Visualizar el panel de tareas Ayuda.

F6

Cambiar entre el panel de tareas de ayuda y la aplicacin activa.


Nota En una hoja de trabajo que se ha dividido (men Ventana, comando Dividir), F6
incluye los paneles divididos al cambiar entre paneles.

LENGETA

Seleccione el siguiente elemento en el panel de tareas Ayuda.

MAYS + TAB

Seleccionar el elemento anterior en el panel de tareas Ayuda.

ENTRAR

Realice la accin del elemento seleccionado.

FLECHA ABAJO y
FLECHA ARRIBA

En una tabla de contenido, seleccione el elemento siguiente y anterior, respectivamente.

FLECHA DERECHA y
FLECHA IZQUIERDA

En una tabla de contenido, expandir y contraer el elemento seleccionado,


respectivamente.

ALT + FLECHA
IZQUIERDA

Vuelva al panel de tareas anterior.

ALT + FLECHA
DERECHA

Avanzar a la siguiente panel de tareas.

CTRL + barra
espaciadora

Abra el men de opciones del panel.

CTRL + F1

Cierre y vuelva a abrir el panel de tareas actual.

FLECHA CORRECTA

Expandir una lista +/-.

FLECHA IZQUIERDA

Contraer una lista +/-.

En la ventana de Ayuda
LENGETA

Seleccione el siguiente texto o hipervnculo oculto o Mostrar todo u Ocultar todo en la


parte superior de un tema

MAYS + TAB

Seleccione el texto anterior oculto o hipervnculo, o el botn Browser Ver en la parte


superior de un artculo del sitio Web de Microsoft Office

ENTRAR

Realice la accin para el Saln seleccionado Todo, Ocultar todo, texto oculto o
hipervnculo

ALT + FLECHA
IZQUIERDA

Mueva de nuevo a el tema de Ayuda anterior.

ALT + FLECHA
DERECHA

Avanzar al siguiente tema de Ayuda.

CTRL + P

Imprimir el tema de ayuda actual.

FLECHA ARRIBA Y
ABAJO FLECHA

Desplcese pequeas cantidades arriba y abajo, respectivamente, en el tema de Ayuda


que se muestra actualmente.

PG y AV PG

Desplcese mayores cantidades arriba y abajo, respectivamente, en el tema de Ayuda


que se muestra actualmente.

ALT + U

Cambiar si la ventana de ayuda aparece conectado a (mosaico) o separado de la


aplicacin activa (sin azulejos).

MAYS + F10

Mostrar un men de comandos de la ventana de Ayuda; requiere que la ventana de


Ayuda tiene el foco activo (haga clic en un elemento de la ventana de Ayuda).

Vista preliminar e impresin


Teclas de flecha

Desplazarse por la pgina cuando el zoom.

PG o AV PG

Mueva por una pgina al alejar.

CTRL + FLECHA
ARRIBA o CTRL +
FLECHA IZQUIERDA

Mover a la primera pgina con un zoom hacia fuera.

CTRL + FLECHA
ABAJO o CTRL +
FLECHA DERECHA

Ir a la ltima pgina cuando est reducida.

Trabaja con hojas de trabajo


MAYS + F11 o ALT +
MAYS + F1

Inserte una nueva hoja de clculo.

CTRL + AV PG

Mover a la siguiente hoja del libro.

CTRL + RE PG

Mover a la hoja anterior del libro.

MAYS + CTRL + AV
PG

Seleccionar la hoja actual y el prximo. Para cancelar la seleccin de varias hojas,


presione CTRL + AV PG o, para seleccionar una hoja diferente, pulse CTRL + RE
PG.

MAYS + CTRL + RE
PG

Seleccione la hoja actual y el anterior.

ALT + O, H, I

Cambiar el nombre de la hoja actual (men Formato, submen Hoja, comando


Renombrar).

ALT + E, M

Mover o copiar la hoja actual (men Edicin, comando Copiar Hoja Mover o).

ALT + E, L

Eliminar la hoja actual (men Edicin, Eliminar comando Hoja).

Mover y desplazarse dentro de las hojas de clculo


Teclas de flecha

Moverse una celda hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.

LENGETA

Moverse una celda a la derecha.

MAYS + TAB

Desplazarse una celda hacia la izquierda.

Tecla de flecha CTRL +

Mover hasta el borde de la regin de datos actual (regin de datos: Un rango de celdas que
contiene los datos y que est delimitada por las celdas vacas o bordes de hoja de clculo.).

CASA

Ir al principio de la fila.

CTRL + INICIO

Ir al principio de la hoja de trabajo.

CTRL + FIN

Ir a la ltima celda de la hoja de clculo, en la fila inferior ms usada de la columna ms a la


derecha utilizada.

PG

Bajar una pantalla.

PGINA ARRIBA

Subir una pantalla.

ALT + AV PG

Moverse una pantalla hacia la derecha.

ALT + RE PG

Moverse una pantalla hacia la izquierda.

F6

Cambie a la siguiente panel en una hoja de trabajo que se ha dividido (men Ventana, comando
Dividir).
Nota Cuando el panel de tareas (panel de tareas:.. Una ventana dentro de una aplicacin de
Office que proporciona comandos ms utilizados Su ubicacin y pequeo tamao le permiten
utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos) es visible, F6 incluye el panel al
cambiar entre paneles.

MAYS + F6

Cambie al panel anterior en una hoja de trabajo que se ha dividido.


Nota Cuando el panel de tareas est visible, SHIFT + F6 incluye el panel al cambiar entre
paneles.

CTRL + RETROCESO

Desplcese para mostrar la celda activa.

F5

Mostrar el cuadro de dilogo Ir a.

MAYS + F5

Mostrar el cuadro de dilogo Buscar.

MAYS + F4

Repetir la ltima accin de bsqueda (equivale a Buscar siguiente).

LENGETA

Moverse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo protegida.

Mueva dentro de un rango seleccionado


ENTRAR

Mueva de arriba a abajo dentro del rango seleccionado.

MAYS + ENTRAR

Mueva de abajo hacia arriba dentro del rango seleccionado.

LENGETA

Mueve de izquierda a derecha dentro del rango seleccionado. Si se seleccionan las clulas en
una sola columna, mover hacia abajo.

MAYS + TAB

Mueva de derecha a izquierda dentro del rango seleccionado. Si se seleccionan las clulas en
una sola columna, mover hacia arriba.

CTRL + PUNTO

Mueva hacia la derecha hasta la siguiente esquina del rango seleccionado.

CTRL + ALT + FLECHA


DERECHA

En las selecciones no adyacentes, cambiar a la siguiente seleccin a la derecha.

CTRL + ALT + FLECHA


IZQUIERDA

Cambie a la siguiente seleccin no adyacente a la izquierda.

Mover y desplcese con Scroll Lock en


SCROLL LOCK

Gire SCROLL LOCK encendido o apagado.

CASA

Mover a la celda en la esquina superior izquierda de la ventana.

FIN

Mover a la celda en la esquina inferior derecha de la ventana.

FLECHA ARRIBA o
FLECHA ABAJO

Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo.

FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA

Desplazarse una columna hacia la izquierda o derecha.

Seleccionar celdas, filas y columnas, y objetos


CTRL + barra
espaciadora

Seleccione toda la columna.

MAYS + BARRA
ESPACIADORA

Seleccionar toda la fila.

CTRL + A

Seleccione toda la hoja de clculo. Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL + A selecciona la
regin actual. Al presionar CTRL + A una segunda vez se selecciona toda la hoja de clculo.

MAYS +
RETROCESO

Con varias celdas seleccionadas, seleccione slo la celda activa.

CTRL + MAYS +
Selecciona toda la hoja de clculo. Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL + SHIFT + barra
BARRA ESPACIADORA espaciadora selecciona la regin actual. Al pulsar CTRL + SHIFT + Barra espaciadora una
segunda vez se selecciona toda la hoja de clculo. Cuando se selecciona un objeto, CTRL +
SHIFT + barra espaciadora selecciona todos los objetos en una hoja de clculo
CTRL + 6

Alternar entre ocultar objetos, mostrando los objetos, y la visualizacin de los marcadores de
posicin de los objetos.

Seleccione las celdas con caractersticas especficas

CTRL + MAYS + *
(asterisco)

Seleccione la regin actual alrededor de la celda activa (el rea de datos delimitada por filas y
columnas en blanco). En un informe de tabla dinmica, seleccione todo el informe de tabla
dinmica.

CTRL + /

Seleccione la matriz (matriz: Se usa para crear frmulas nicas que generan varios resultados o
que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas An acciones
de rango de la matriz una frmula comn; una constante de matriz es un grupo de constantes
utilizadas como. argumento.) que contiene la celda activa.

CTRL + MAYS + O (la


letra O)

Seleccione todas las celdas que contienen comentarios.

CTRL + \

En una fila seleccionada, seleccione las celdas que no coinciden con la frmula o el valor
esttico en la celda activa.

CTRL + MAYS + |

En una columna seleccionada, seleccione las celdas que no coinciden con la frmula o el valor
esttico en la celda activa.

CTRL + [(corchete de
apertura)

Seleccione todas las celdas directamente referenciados por frmulas en la seleccin.

CTRL + MAYS +
{(llave de apertura)

Seleccione todas las celdas directa o indirectamente referenciados por frmulas en la seleccin.

CTRL +] (corchete de
cierre)

Seleccione las celdas que contienen frmulas que hacen referencia directamente a la celda
activa.

CTRL + MAYS +}
(llave de cierre)

Seleccionar las clulas que contienen frmulas que directa o indirectamente hacen referencia a
la celda activa.

ALT +; (punto y coma)

Seleccione las celdas visibles en la seleccin actual.

Extender una seleccin


F8

Gire a modo de extender o desactivar. En el modo de extender, EXT aparece en la lnea de


estado y las teclas de flecha extender la seleccin.

MAYS + F8

Aadir otro rango de celdas a la seleccin; o utilice las teclas de flecha para mover al inicio del
rango que desee agregar y, a continuacin, presione F8 y las teclas de flecha para seleccionar
el siguiente rango.

Tecla de flecha MAYS


+

Ampliar la seleccin por una clula.

CTRL + MAYS + tecla


de flecha

Ampliar la seleccin hasta la ltima celda no vaca en la misma columna o fila que la celda
activa.

MAYS + INICIO

Ampliar la seleccin hasta el principio de la fila.

CTRL + MAYS +
INICIO

Ampliar la seleccin hasta el comienzo de la hoja de clculo.

CTRL + MAYS + FIN

Ampliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la hoja de clculo (esquina inferior
derecha).

MAYS + AV PG

Ampliar la seleccin hacia abajo una pantalla.

MAYS + RE PG

Ampliar la seleccin hasta una pantalla.

Tecla END + MAYS +


flecha

Ampliar la seleccin hasta la ltima celda no vaca en la misma columna o fila que la celda
activa.

FIN + MAYS + INICIO

Ampliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la hoja de clculo (esquina inferior
derecha).

FIN + MAYS +
ENTRAR

Ampliar la seleccin hasta la ltima celda de la fila actual. Esta secuencia de teclas no funciona
si ha activado la tecla de navegacin de transicin (men Herramientas, comando Opciones,
ficha Transicin).

DESPL + MAYS +
INICIO

Ampliar la seleccin hasta la celda en la esquina superior izquierda de la ventana.

DESPL + MAYS + FIN Ampliar la seleccin hasta la celda en la esquina inferior derecha de la ventana.

Introducir datos
ENTRAR

Completar una entrada de celda y seleccione la celda de abajo.

ALT + ENTER

Iniciar una nueva lnea en la misma celda.

CTRL + ENTER

Llene el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

MAYS + ENTRAR

Completar una entrada de celda y seleccione la celda anterior arriba.

LENGETA

Completar una entrada de celda y seleccionar la siguiente celda a la derecha.

MAYS + TAB

Completar una entrada de celda y seleccione la celda anterior a la izquierda.

ESC

Cancelar una entrada de celda.

Teclas de flecha

Mover un gol arriba en el carcter, abajo, izquierda o derecha.

CASA

Ir al principio de la lnea.

F4 o CTRL + Y

Repetir la ltima accin.

CTRL + MAYS + F3

Crear nombres (nombre: Una palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango
de celdas, frmula o valor constante Utilice fciles de entender nombres, tales como los
productos, para referirse a los difciles de entender rangos, como ventas.! C20:. C30) de las
etiquetas de fila y columna.

CTRL + D

Llenar hacia abajo.

CTRL + R

Llene hasta la derecha.

CTRL + F3

Definir un nombre.

CTRL + K

Insertar un hipervnculo (hipervnculo:. Color y texto subrayado o un grfico que se hace clic
para ir a un archivo, una ubicacin en un archivo, una pgina Web en la World Wide Web o una
pgina Web en una intranet hipervnculos tambin puede ir a grupos de noticias y de Gopher,
Telnet y sitios FTP.).

CTRL +; (punto y coma) Introduzca la fecha.

CTRL + MAYS +: (dos


puntos)

Introduzca la hora.

ALT + FLECHA ABAJO

Mostrar una lista desplegable de los valores en la columna actual de un rango.

CTRL + Z

Deshacer la ltima accin.

Introduzca los caracteres especiales


ALT + 0162

Introduce los caracteres ciento.

ALT + 0163

Entra en el carcter libra esterlina.

ALT + 0165

Entra en el smbolo del yen .

ALT + 0128

Entra en el smbolo del euro .

Entrar y calcular frmulas


= (Signo igual)

Iniciar una frmula.

F2

Mover el punto de insercin en la barra de frmulas cuando se edita en una celda est
apagado.

RETROCESO

En la barra de frmulas, borrar un carcter a la izquierda.

ENTRAR

Completar una entrada de celda de la celda o barra de frmulas.

CTRL + MAYS +
ENTRAR

Introduzca una frmula como una frmula de matriz (frmula de matriz: Una frmula que realiza
clculos mltiples en uno o ms conjuntos de valores y devuelve un nico resultado o varios
resultados de frmulas de matriz se encierran entre llaves {} y se introducen pulsando CTRL. +
SHIFT + ENTER.).

ESC

Cancelar una entrada en la clula o barra de frmulas.

MAYS + F3

En una frmula, mostrar el cuadro de dilogo Insertar funcin.

CTRL + A

Cuando el punto de insercin se encuentra a la derecha de un nombre de funcin en una


frmula, mostrar el cuadro de dilogo Argumentos de funcin.

CTRL + MAYS + A

Cuando el punto de insercin se encuentra a la derecha de un nombre de funcin en una


frmula, inserte los nombres de argumentos y los parntesis.

F3

Pegar un nombre definido (nombre:. Una palabra o cadena de caracteres que representa una
celda, rango de celdas, frmula o valor constante el uso fcil de entender nombres, tales como
los productos, para referirse a los difciles de entender rangos, como Ventas C20: C30.) en una
frmula.

ALT + = (signo igual)

Inserte una frmula de Autosuma con la funcin SUMA.

CTRL + MAYS +
(comillas)

Copie el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas.

CTRL + '(apstrofo)

Copia una frmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de
frmulas.

CTRL + `(comilla
izquierda individual)

Alterna entre mostrar valores de las celdas y la visualizacin de las frmulas.

F9

Calcular todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos.

MAYS + F9

Calcular la hoja de clculo activa.


Nota Cuando se selecciona una parte de una frmula, el clculo de la parte seleccionada. A
continuacin, puede pulsar ENTER o CTRL + SHIFT + ENTER (para frmulas de matriz) para
reemplazar la parte seleccionada con el valor calculado.

CTRL + ALT + F9

Calcular todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos, independientemente de si han
cambiado desde el ltimo clculo.

CTRL + ALT + MAYS


+ F9

Vuelve a verificar las frmulas dependientes y luego calcula todas las celdas de todos los libros
abiertos, incluyendo las clulas no marcadas como la necesidad de calcular.

Editar datos
F2

Editar la celda activa y coloque el punto de insercin al final del contenido de la celda.

ALT + ENTER

Iniciar una nueva lnea en la misma celda.

RETROCESO

Editar la celda activa y clara, o eliminar el carcter anterior en la celda activa a medida que
edita contenido de la celda.

BORRAR

Eliminar el carcter situado a la derecha del punto de insercin o eliminar la seleccin.

CTRL + DELETE

Eliminar texto al final de la lnea.

F7

Mostrar el cuadro de dilogo Ortografa.

MAYS + F2

Editar un comentario de celda.

ENTRAR

Completar una entrada de celda y seleccionar la siguiente celda a continuacin.

CTRL + Z

Deshacer la ltima accin.

ESC

Cancelar una entrada de celda.

CTRL + MAYS + Z

Cuando aparezca la Autocorreccin Etiquetas inteligentes, deshacer o rehacer la ltima


correccin automtica.

Insertar, eliminar y copiar celdas


CTRL + C

Copie las celdas seleccionadas.

CTRL + C, seguida de
inmediato por otra
CTRL + C

Visualizar el Portapapeles de Microsoft Office (copia mltiple y pegar).

CTRL + X

Cortar las celdas seleccionadas.

CTRL + V

Pegar celdas copiadas.

BORRAR

Borrar el contenido de las celdas seleccionadas.

CTRL + GUIN

Eliminar las celdas seleccionadas.

CTRL + MAYS +
SIGNO MS

Insertar celdas en blanco.

Formato de datos
ALT + '(apstrofo)

Mostrar el cuadro de dilogo Estilo.

CTRL + 1

Mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas.

CTRL + MAYS + ~

Aplicar el formato de nmero General.

CTRL + MAYS + $

Aplicar el formato de moneda con dos decimales (nmeros negativos entre parntesis).

CTRL + MAYS +%

Aplicar el formato Porcentaje sin decimales.

CTRL + MAYS + ^

Aplicar el formato de nmero exponencial con dos cifras decimales.

CTRL + MAYS + #

Aplicar el formato de fecha con el da, mes y ao.

CTRL + MAYS + @

Aplicar el formato de hora con la hora y los minutos y AM o PM.

CTRL + MAYS +!

Aplicar el formato de nmero con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los
valores negativos.

CTRL + B

Aplicar o quitar el formato de negrita.

CTRL + I

Aplicar o quitar el formato de cursiva.

CTRL + T

Aplicar o quitar el subrayado.

CTRL + 5

Aplicar o quitar tachado.

CTRL + 9

Ocultar las filas seleccionadas.

CTRL + MAYS +
((parntesis de
apertura)

Desocultar las filas ocultas dentro de la seleccin.

CTRL + 0 (cero)

Ocultar las columnas seleccionadas.

CTRL + MAYS +)
(parntesis de cierre)

Desocultar las columnas ocultas dentro de la seleccin.

CTRL + MAYS + y

Aplicar la frontera contorno de las celdas seleccionadas.

CTRL + MAYS + _

Retire la frontera contorno de las celdas seleccionadas.

Utilice la ficha Borde del cuadro de dilogo Formato de celdas


T ALT +

Aplicar o quitar el borde superior.

ALT + B

Aplicar o quitar el borde inferior.

ALT + L

Aplicar o quitar el borde izquierdo.

ALT + R

Aplicar o quitar el borde derecho.

ALT + H

Si se seleccionan las clulas en varias filas, aplicar o quitar el divisor horizontal.

ALT + V

Si se seleccionan las clulas en varias columnas, aplicar o quitar el divisor vertical.

ALT + D

Aplicar o quitar el borde diagonal hacia abajo.

ALT + U

Aplicar o quitar el borde diagonal hacia arriba.

Formas Uso de datos (men Datos, comando Form)


FLECHA HACIA ABAJO Moverse al mismo campo en el siguiente registro.
FLECHA ARRIBA

Moverse al mismo campo en el registro anterior.

TAB y MAYS + TAB

Mueva a cada campo en el registro, a continuacin, a cada botn de comando.

ENTRAR

Mueve al primer campo en el siguiente registro.

MAYS + ENTRAR

Desplazarse al primer campo del registro anterior.

PG

Moverse al mismo campo 10 registros adelante.

CTRL + AV PG

Iniciar un nuevo rcord, en blanco.

PGINA ARRIBA

Moverse al mismo campo 10 registros atrs.

CTRL + RE PG

Mueve al primer registro.

INICIO o FIN

Mover al principio o al final de un campo.

MAYS + FIN

Ampliar la seleccin hasta el final de un campo.

MAYS + INICIO

Ampliar la seleccin hasta el comienzo de un campo.

FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA

Mover un carcter hacia la izquierda o la derecha dentro de un campo.

MAYS + FLECHA
IZQUIERDA

Seleccione el carcter a la izquierda dentro de un campo.

MAYS + FLECHA
DERECHA

Seleccione el carcter a la derecha dentro de un campo.

Rangos de filtro (men Datos, comando Autofiltro)


ALT + FLECHA ABAJO

En la celda que contiene la flecha desplegable, muestra la lista de Autofiltro para la columna
actual.

FLECHA HACIA ABAJO Selecciona el siguiente elemento de la lista de Autofiltro.


FLECHA ARRIBA

Selecciona el elemento anterior de la lista de Autofiltro.

ALT + FLECHA ARRIBA Cierra la lista de Autofiltro para la columna actual.


CASA

Selecciona el primer elemento (Todo) en la lista de Autofiltro.

FIN

Selecciona el ltimo elemento de la lista de Autofiltro.

ENTRAR

Filtra el rango basado en el elemento seleccionado de la lista de Autofiltro.

Mostrar, ocultar y esquema de datos


ALT + MAYS +
FLECHA DERECHA

Grupos filas o columnas.

ALT + MAYS +
FLECHA IZQUIERDA

Desagrupa filas o columnas.

CTRL + 8

Muestra u oculta los smbolos de esquema.

CTRL + 9

Oculta las filas seleccionadas.

CTRL + MAYS +
((parntesis de
apertura)

Unhides ningn filas ocultas dentro de la seleccin.

CTRL + 0 (cero)

Oculta las columnas seleccionadas.

CTRL + MAYS +)
(parntesis de cierre)

Unhides ningn columnas ocultas dentro de la seleccin.

Utilice el Asistente para tablas y grficos dinmicos - cuadro de dilogo Diseo


FLECHA ARRIBA o
FLECHA ABAJO

Selecciona el botn anterior o siguiente campo en la lista de la derecha.

FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA

Con dos o ms columnas de botones de campo, selecciona el botn situado a la izquierda o la


derecha.

ALT + R

Mueve el campo seleccionado en el rea de la fila.

ALT + C

Mueve el campo seleccionado en el rea de la columna.

ALT + D

Mueve el campo seleccionado en el rea de datos.

ALT + P

Mueve el campo seleccionado en el rea de la pgina.

ALT + L

Muestra el cuadro de dilogo Campo de tabla dinmica para el campo seleccionado.

Mostrar y ocultar elementos en un campo


ALT + FLECHA ABAJO

Muestra la lista desplegable para un campo en un informe de tabla dinmica o grfico


dinmico. Usa las flechas para seleccionar el campo.

FLECHA ARRIBA

Selecciona el elemento anterior de la gama.

FLECHA HACIA ABAJO Selecciona el siguiente elemento de la gama.


FLECHA CORRECTA

Para un elemento que tiene objetos de nivel bajo disponibles, muestra los elementos de nivel

inferior.
FLECHA IZQUIERDA

Para un elemento que tiene elementos de nivel inferior que se muestran, oculta los objetos de
nivel bajo.

CASA

Selecciona el primer elemento visible en la lista.

FIN

Selecciona el ltimo elemento visible en la lista.

ENTRAR

Cierra la lista y muestra los elementos seleccionados.

Barra espaciadora

Cheques, dobles cheques o borra una casilla de verificacin en la lista. Haga doble verificacin
selecciona tanto un elemento y todos sus elementos de nivel llower.

LENGETA

Cambia entre la lista, el botn Aceptar y el botn Cancelar.

Cambiar el diseo de un informe


CTRL + MAYS + *
(asterisco)

Selecciona un informe completo de tabla dinmica.

ALT + MAYS +
FLECHA DERECHA

Agrupa los artculos seleccionados en un campo de tabla dinmica.

ALT + MAYS +
FLECHA IZQUIERDA

Desagrupa agrupan elementos en un campo de tabla dinmica.

Crear grficos y seleccionar los elementos del grfico


F11 o ALT + F1

Crea un grfico de los datos en la gama actual.

CTRL + AV PG

Selecciona una hoja de grfico: selecciona la siguiente hoja del libro, hasta que se seleccione la
hoja de grfico que desea.

CTRL + RE PG

Selecciona una hoja de grfico: selecciona la hoja anterior del libro, hasta que se seleccione la

hoja de grfico que desea.


FLECHA HACIA ABAJO Seleccione el grupo anterior de elementos en un grfico.
FLECHA ARRIBA

Selecciona el siguiente grupo de elementos en un grfico.

FLECHA CORRECTA

Selecciona el siguiente elemento dentro de un grupo.

FLECHA IZQUIERDA

Selecciona el elemento anterior dentro de un grupo.

Usar el reconocimiento de voz y conversin de texto a voz


CTRL

Cambia entre el modo de comandos y el modo de dictado.

ESC

Detiene la lectura cuando el texto se lee en voz alta.

Enviar mensajes de correo electrnico


MAYS + TAB

Cuando se selecciona la celda A1, se traslada a la casilla de introduccin en el encabezado del


mensaje de correo electrnico. En el encabezado del mensaje, se mueve a la sujecin, CCO (si
aparece), Cc, Para y De (si aparece) cajas, y luego a la libreta de direcciones de la CCO, CC,
Para y De las cajas, y luego a la celda A1 .

ALT + S

Enva el mensaje de correo electrnico.

CTRL + MAYS + B

Abre la libreta de direcciones.

ALT + O

Abre el men de opciones para acceder a las opciones, Campo CCO y De comandos campo.

ALT + P

Abre el cuadro de dilogo Opciones de mensaje de Outlook (men Opciones, comando


Opciones).

ALT + K

Comprueba los nombres de los cuadros Para, CC y CCO en contra de la libreta de direcciones.

ALT + PUNTO

Abre la libreta de direcciones para el cuadro Para.

ALT + C

Abre la libreta de direcciones para el cuadro CC.

ALT + B

Si se muestra el cuadro CCO, se abre la libreta de direcciones para el cuadro CCO.

ALT + J

Va al cuadro Asunto.

CTRL + MAYS + G

Crea un indicador del mensaje.

ALT + A

Aade interactividad a la gama o la hoja que se enva.

Trabaja con macros


ALT + F8

Muestra el cuadro de dilogo Macro.

ALT + F11

Muestra el Editor de Visual Basic.

CTRL + F11

Inserta un 4,0 hoja de macros de Microsoft Excel.

Trabajo con varios idiomas nacionales


CTRL + MAYS
DERECHA

Cambia a slo caracteres neutros de derecha a izquierda direccin de los prrafos (el texto
debe contener (caracteres neutros: Personajes que no tienen fuerte de derecha a izquierda o de
izquierda a derecha los atributos del lenguaje de los nmeros son un ejemplo de caracteres
neutros).. ).

CTRL + MAYS
IZQUIERDA

Cambia a izquierda a derecha direccin de los prrafos (el texto debe contener slo caracteres
neutros).

ALT + MAYS +
FLECHA ARRIBA

En el texto japons para el cual usted ha visualizar guas fonticas, mueve el puntero en las
guas fonticas.

ALT + MAYS +
FLECHA ABAJO

Mueve el puntero de las guas fonticas de nuevo a la cadena matriz de caracteres.

NUM LOCK, nmeros


Introduzca un carcter Unicode.
de pad ALT + numricos
ALT + X

Presionado inmediatamente despus de escribir el cdigo hexadecimal para un carcter


Unicode, convierte los nmeros para el personaje. Presionado inmediatamente despus de un
carcter Unicode, convierte el carcter a su cdigo hexadecimal.