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programas y mtodos
Kam Jugdev
Centro para la gestin innovadora, Facultad de negocios,
Universidad de Athabasca, Saint Albert , Canada
David Perkins
Ken Blanchard Colegio de negocios, Universidad del gran Caon,
Phoenix, Arizona, USA
Joyce Fortune and Diana White
Departamento de comunicaciones y sistemas, Universidad Abierta del Reino
Unido
Milton Keynes, Reino Unido, y
Derek Walker
Escuela de propiedad, construccin y gestin de proyectos,
Universidad Real Instituto de Tecnologa de Melbourne, Melbourne, Australia
Resumen
Propsito - El propsito de este trabajo es examinar las relaciones entre los
factores de xito de la ejecucin de proyectos, herramientas de gestin de
proyectos, programas y mtodos
Diseo / metodologa / enfoque - Se realiz un anlisis estadstico utilizando
datos de una encuesta de una muestra intencional de 150 participantes en tres
pases (Australia, Canad, el Reino Unido).
Los resultados se utilizaron para examinar las
relaciones entre los factores de xito del proyecto, herramientas de gestin de
proyectos, programas y mtodos
Conclusiones - Los resultados revelan ciertos conocimientos en el uso de
herramientas y metodologas. De todas las variables medidas, el nmero de
herramientas de gestin de proyectos utilizados y el nmero de herramientas
de riesgo utilizados mostraron la mayor correlacin directa. Por consiguiente,
se supuso que el uso de herramientas de una de estas categoras es a menudo
coincidente con el uso de herramientas de la otra categora. Adems, el uso de
herramientas de gestin de proyectos exhibi menor variabilidad en
comparacin con el uso de herramientas de apoyo a la informacin de
1. Introduccin
Desde hace tiempo se ha aceptado (Cooke-Davies, 2002; de Wit, 1988), que el
xito en los proyectos tiene dos aspectos diferentes. El xito del proyecto, se
ocupa de los juicios sobre los resultados de un proyecto, y gestin de proyectos
(PM) es el xito de la entrega exitosa de un proyecto. Sin embargo, los juicios
sobre el xito de un proyecto individual no son necesariamente las mismas en
ambos aspectos. Un proyecto considerado como bien gestionados pueden no
entregar los resultados esperados y un proyecto gestionado mal-todava puede
ser capaz de entregar xito, aunque casi siempre a un precio. Es tambin el
caso de que los diferentes interesados en el proyecto pueden haber diferentes
puntos de vista (incluso polares) sobre los niveles de xito y que sus
impresiones sobre el xito puede cambiar con el tiempo. Esto no es
sorprendente dada juicios sobre el xito y el fracaso incorporar componentes
objetivos y subjetivos de rendimiento y abarcan los resultados especficos y
vagos (Nogeste, 2004; Nogeste y Walker, 2008).
Trabajo de investigacin valiosa se ha realizado desde una perspectiva sociotcnico (Crawford y Pollack, 2004) y una perspectiva profesional reflexivo
(Schn, 1983; Cicmil, 2003; Cicmil y Hodgson, 2006) para apuntalar los
conceptos de antecedentes de xito del proyecto ( Steinfort y Walker, 2011).
Sin embargo, la investigacin en estas tradiciones tiende a enfatizar la
aplicacin de herramientas, mtodos y enfoques dentro de un contexto
vivencial y con un propsito en lugar de su uso por los directores de proyectos
sobre una base del da a da.
En este estudio nos ocupa con especial atencin a las herramientas y los
mismos mtodos de PM y nuestro nfasis es en el xito de entrega del proyecto
y no proyectamos el xito en general. Ms especficamente, la pregunta de
investigacin que este trabajo aborda es:
RQ1. Cules son las relaciones entre los factores de xito del proyecto,
proyecto
herramientas de gestin, software y mtodos?
Como hemos revisado la literatura relevante, nos sorprendi la idea de que "es
mejor hacer las cosas correctas equivocadas que las cosas incorrectas
correctas" (Ackoff, 1995, p. 43). Desde una perspectiva de pensamiento
sistmico, esto se refiere claramente a PM donde el uso de herramientas,
tcnicas y mtodos a menudo se hace sobre una base pieza comida en lugar
de ver la forma en que se pueden utilizar en combinacin para gestionar la
totalidad. Si las herramientas de software de gestin de proyectos individuales,
los mtodos y tcnicas no funcionan como un todo, que tan bien puede la
totalidad de sistema?
Esta pregunta es muy importante en trminos de xito de entrega de gestin
de proyectos
2.1.- El xito de entrega de gestin de proyectos
Shenhar et al. (2001, p. 699) tomar una visin holstica del xito del proyecto
indicando que hay cuatro grandes dimensiones de xito distintas: (1) la
eficiencia del proyecto (2) el impacto en el cliente (3) dirigir el negocio y el
xito de la organizacin (4) prepararse para el futuro. La primera dimensin se
La mayora de los directores de proyectos no son particularmente estratgica mente como su foco se dirige a la primera dimensin, la eficiencia del
proyecto. Los estudios principales de competencia de estrs realizado que las
habilidades de administracin de Gestin de Proyectos son fundamentales para
el xito, pero deben ejercerse junto con la capacidad de reflexionar sobre la
experiencia y los contextos de proyectos (Crawford et al., 2006) y en la
interaccin de varias formas de inteligencia (es decir, de gestin, emocional y
tcnico) que el mariscal de las herramientas y tcnicas de aplicacin en
funcin del contexto (Turner et al., 2009).
o
o
o
4. Resultados
4.1 . Resumen de estadsticas
La Tabla I muestra las estadsticas descriptivas de resumen para cada una de
las variables. Debido a los relativamente diferentes rangos de entre las
variables, el coeficiente porcentual de variacin, es decir,% CV (desviacin
estndar / media) * 100, se calcul para comprender mejor la variacin de una
variable con respecto a su media y por lo tanto proporciona una nocin de su
o
o
Variable
Resultado del Proyecto
Resultado del Proyecto
Factores de xito del
proyecto
Contador de factores positivos de
xito del proyecto
Contador de factores negativos
de xito del proyecto
Herramientas de proyecto,
software y mtodos
Contador de herramientas de
gestion de proyectos
Contador de herramientas de
riesgo
contador de herramientas ICT
contador de software de gestion
de proyectos
contador de metodos de gestion
de proyectos
contador de metodos de toma de
decisiones
Minim
o
Maxim
o
Rango
Media
Desviacion
Estandar
5.49
1.16
21.02
21
21
9.52
4.82
50.45
19
19
4.39
3.32
75.21
11
11
3.4
2.12
62.16
0
0
11
6
11
6
1.19
1.99
1.56
1.44
130.07
72
1.3
77.31
1.31
0.67
50.72
1.26
1.32
104.26
% Coeficie
de variaci
Tabla I.
Resumen estadsticas descriptivas
Variable
Res
ulta
do
del
pro
yect
o
Con
tad
or
de
fact
ore
s
posi
tivo
s
de
xit
o
del
pro
yec
to
0.0
9
Con
tad
or
de
fact
ore
s
neg
ativ
os
de
xit
o
del
pro
yec
to
0.1
3
Con
tad
Conta
or
dor Conta
Conta de
de
dor
dor soft
herra
de
de
war
mient herra
herra e de
as de mient
mient gest
gesti as de
as
ion
on de riesg
ICT
de
proye
o
pro
ctos
yect
os
0.09
0.15
0.04
0.0
3
Con
tad
or
de
met
odo
s de
gest
ion
de
pro
yect
os
-0.1 0.01
Contador de factores
positivos de xito del
proyecto
0.0
7
-0.01
-0.05
-0.05
0.2
7
0.1 (0.
2 001
)
Contador de factores
negativos de xito del
proyecto
0.02
0.04
0.0
4
Contador de
herramientas de
gestion de proyectos
0.62
(0.0
001)
Contador de
herramientas de riesgo
Contador de
herramientas ICT
Contador de software
de gestion de
proyectos
0.4
0.27
7
(0.0 (0.
01) 000
1)
0.3
0.31
9
(0.0 (0.
001) 000
1)
0.3
3
1
(0.
000
1)
-
Cont
ador
de
met
odo
s de
tom
a de
deci
sion
es
0.3
9
(<0
.00
01)
0.1
0.1
9
1 (0.0
19)
0.0
4
0.04
0.0
1
0.03
0.0
2
0.1
2
0.12
Contador de metodos
de gestion de
proyectos
0.3
4
(0.0
001
)
Contador de metodos
de toma de decisiones
Variable
Resultado
del
proyecto
Contador
de
factores
positivos
de xito
del
proyecto
Contador
de
factores
negativos
de xito
del
proyecto
Contador
de
herramien
tas de
gestion de
proyectos
Con
de
herr
tas
ries
1.00
-
0.01
1.00
0.02
0.00
0.01
0.00
0.02
0.00
1.00
0.00
0.00
1.00
0.3
1.00
-
Tabla III.
Los coeficientes de determinacin (R 2)
en cursiva
Variables
Recuento de herramientas de
gestion de proyectos y recuento
de herramientas de riesgos
Recuento de herramientas de
gestion de proyectos y recuento
de herramientas de riesgos
Pearson correlacion
(p-value)
R2
Yes
0.58 (<0.0001)
0.34
No
0.68 (<0.0001)
0.46
Tabla IV.
Correlacin Pearson entre el recuento de herramientas PM y recuento de
herramientas de riesgo cuando eran controladas por PMP y / o PRINCE
calificaciones
ningn valor real. Uno puede imaginar una serie de herramientas que se utiliza
en las ondas como el proyecto avanza con nfasis que es apropiada en varios
perodos.
Variables
Recuento de herramientas de
gestion de proyectos y recuento
de herramientas de riesgos
Recuento de herramientas de
gestion de proyectos y recuento
de herramientas de riesgos
Proyecto
realizado
Pearson correlacion
(p-value)
R2
0.65 (<0.0001)
0.42
[...] dentro de la
propia
organizacin
0.61 (<0.0001)
0.37
Variables
Duracion de proyecto (meses ) y
Recuento de herramientas de
gestion de proyectos
Duracion de proyecto (meses) y
recuento de herramientas de
gestion de riesgos
Pearson
correlacion
(p-value)
R2
0.40 (<0.0001)
0.16
0.29 (<0.0001)
0.08
Herramienta
Metodo Herramienta
Herramien
s de
s PM
s PM
s de riesg
software PM
(estudio
(estudio
(estudio
(estudio
actual)
actual)
actual)
actual)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Tabla VII.
Mejor encuentro posible de las herramientas infrautilizados con los mtodos /
herramientas categorizacin en el estudio actual
7. Conclusin
Basado principalmente en correlaciones, este artculo explora el
comportamiento estadstico y las relaciones entre los factores asociados de
proyectos de xito, herramientas de PM, y los mtodos de PM.
De este modo, el documento extiende los resultados de la encuesta de un
estudio internacional de 2011 por Fortune et al. (2011). Los resultados indican
que algunas herramientas y mtodos son ms estables en el sentido de que
presentan menos variabilidad en trminos de uso que otros. Por ejemplo, las
herramientas PM y los mtodos PM son muy utilizados pero las herramientas de
riesgo que se utilizan son menos predecibles. Adems, las herramientas de PM
son las herramientas ms estables en condiciones de uso, especialmente los
utilizados para la programacin. Los horarios son un elemento de la triple
restriccin. Mtodos DM tienden a ser de naturaleza financiera (es decir, el
costo es tambin un elemento de la triple restriccin) y eran ms
correlacionada con el xito del proyecto. Y, por ltimo, en cuanto a la
certificacin, los que tienen una credencial PM mostraron patrones de uso
concurrentes ms impredecibles de herramientas de PM y herramientas de
riesgo, en comparacin con aquellos que no tienen la certificacin, quizs
reflejando una comprensin de cmo ciertas herramientas son utilizadas por
ciertas razones y sus limitaciones para proyectos complejos y caticos.
Por ejemplo, una persona que posee credenciales de PM puede ser ms
conscientes de las capacidades especficas de PM y las herramientas de riesgo
y por lo tanto slo se puede adquirir un tipo especfico de herramienta.
Unido, Australia y Canad (Ashkanasy et al., 2002) nuestro hallazgo parece ser
consistente y quizs capaz de ser generalizada
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