MDULO DE CONTROL DE

PAGO DE PLANILLAS
SIAF 2014
JOSU SULCA GONZALES
AYACUCHO OCTUBRE 2014

INTRODUCCIN
El Mdulo de Control de Pago de Planillas (MCPP), comprende la
integracin con el Aplicativo Informtico de Recursos Humanos (AIRHSP),
para el pago electrnico de sus haberes a los servidores pblicos.
Las entidades deben registrar la informacin en forma completa, segn los
lineamientos y mantener permanentemente actualizado el citado Aplicativo
Informtico.
La informacin del Aplicativo Informtico y del MCPP, es validada respecto
al documento de identidad de cada uno de los beneficiarios.

ALCANCE
Todas las UE previstas en el artculo 2 de la Ley N 28411, Ley del
Sistema General de Presupuesto. El registro de las Unidades Ejecutoras
ser de aplicacin progresiva a los Gobiernos Locales.
Aproximadamente se tiene registrado 800 Unidades Ejecutoras de
Gobierno Nacional y Regional.

BASE LEGAL
Resolucin Directoral N 001-2014-EF/53.01, que aprueba la Directiva N001-2014EF/53.01 - Directiva para el uso del Aplicativo Informtico para el Registro
Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector Pblico
(Aplicativo Informtico).
Art. 3 Del Registro de datos en el Aplicativo Informtico
Se registran acciones y conceptos con marco legal relativas a la administracin de
personal, remuneraciones, compensaciones econmicas, entregas econmicas,
pensiones, entre otros.
En los casos que corresponda, el registro debe sustentarse en los documentos de
gestin debidamente aprobados.
Para el registro de datos, adicionalmente debern contar previamente con los
crditos presupuestarios que financien las acciones y conceptos.

BASE LEGAL
1. Directiva de Tesorera N 001-2007-EF/77.15, aprobada por la Resolucin
Directoral N 002-2007-EF/77.15 y sus modificatorias.
2. Resolucin Directoral N 051-2014-EF/52.03
3. Resolucin Directoral N 069-2014-EF/52.03

ANTECEDENTES MARCO NORMATIVO

ART. 3 VALIDACIN DEL REGISTRO DE LA INFORMACIN EN EL MCPP
La informacin del Aplicativo Informtico y del MCPP es validada respecto al
documento de identidad de cada uno de los beneficiarios. El Aplicativo
informtico debe ser actualizado hasta el 25 del mes anterior del pago de la
planilla o al da siguiente hbil cuando dicha fecha resulte no laborable.
Artculo modificado por la Resolucin Directoral N 069-2014-EF/52.03. Se deja
sin efecto el plazo de actualizar la informacin hasta el 25 del mes anterior.
Se validan los siguientes datos:
- Tipo y Nmero de documento
- Montos y conceptos de Pago

ANTECEDENTES MARCO NORMATIVO

ART. 4 PROCESAMIENTO DEL GASTO GIRADO
Artculo modificado por la Resolucin Directoral N 069-2014-EF/52.03
En el perodo Octubre - Diciembre 2014, en el MCPP SIAF-SP se activarn mecanismos
de alertas que identificarn beneficiarios que no estn registrados en el AIRH-SP.
Estos casos sern evaluados por la DGRP.
A partir de Enero 2015 el sistema solo procesar el pago de los beneficiarios que se
encuentren debidamente registrados en el Aplicativo Informtico.
ART. 5 DE LAS RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad del Director general de Administracin o de quien haga sus veces,
la informacin registrada, as como a la falta de oportunidad en el pago de los
conceptos a que se contrae.

ALERTAS Y PROCESAMIENTO DEL GASTO GIRADO DE

OCTUBRE A DICIEMBRE 2014
1.

Se activarn mecanismos de alertas respecto de la informacin del

Aplicativo Informtico por los siguientes casos de inconsistencia: (i)
documentos de identidad de beneficiarios no registrados, (ii) montos y (iii)
conceptos de pago. Dichos casos sern evaluados por la DGGRP, sobre
la base del sustento que formulen las UEs y la normatividad vigente.

2.

Los registros de Gasto Girado sern procesados en el SIAF-SP, an en

los casos en que se hayan producido las alertas.

CONDICIN PARA EL PROCESAMIENTO DEL GASTO GIRADO

A PARTIR DE ENERO 2015
Slo se procesarn los registros de Gasto Girado correspondiente a los
beneficiarios, cuyos documentos de identidad estn consignados en el
Aplicativo Informtico.
En consecuencia, los registros de Gasto Girado de beneficiarios que no
cumplan con dicha condicin, no sern procesados hasta que la informacin
sea debidamente actualizada.

PAGO ELECTRNICO DE HABERES A LOS SERVIDORES

PBLICOS DIAGRAMA DE PROCESOS
Aplicativo
Informtico para el
Registro Centralizado
de Planillas y de
Datos de los
Recursos Humanos
del Sector PblicoAIRHSP

Actualizacin de Datos
Personales (altas, bajas,
modificaciones)

Sistema de Planilla
de la UE

SIAF SP Mdulo de
Control de Pago de
Planillas - MCPP

SIAF SP - MDULO
ADMINISTRATIVO

Generacin de Planilla

Carga Automtica y
Validacin del archivo de
planillas

Registro de la fase de
girado

Asociacin de cdigos de
conceptos remunerativos
de UE con cdigo del
AIRHSP

Carga Manual y
Validacin del archivo de
planillas

Generacin de archivo
para abono en cuenta

Generacin de Archivo
de Interface

SIAF-MCPP
ESTRUCTURA DEL ARCHIVO DE INTERFACE PLANILLAS - MCPP

SIAF-MCPP
VALIDACIONES DE LA BASE DE DATOS DEL MEF
1. Cuando le UE enva una planilla con un trabajador que no se encuentra registrado en la
BD del AIRHSP y se transmite a la BD del MEF, la planilla se aprobar con el siguiente
mensaje: 0766-TRABAJADOR NO EXISTE EN EL AIRHSP.

SIAF-MCPP
VALIDACIONES DE LA BASE DE DATOS DEL MEF
2. Si en una planilla se modifica el monto del concepto de ingreso de un trabajador que es
diferente al registrado en la BD del AIRHSP y se transmite a la BD del MEF, se aprobar la
planilla con el mensaje: 0794 EL IMPORTE POR CONCEPTOS SOBREPASA A LO DEL
AIRHSP.

SIAF-MCPP
VALIDACIONES DE LA BASE DE DATOS DEL MEF
3. Cuando la persona no est inscrita en el AIRHSP muestra el mensaje: 723 DNI NO
REGISTRADO EN EL AIRHSP, DEBER GESTIONAR SU ACTUALIZACIN, CASO
CONTRARIO
POSTERIORMENTE
NO
PODR
REALIZAR
LOS
ABONOS
CORRESPONDIENTES.
4. mensaje: 734 EMPLEADO NO TIENE REGISTRADO EL REGISTRO DE INGRESOS
VER AIRHSP

SIAF-MCPP
VALIDACIONES DE LA BASE DE DATOS DEL MEF
5. Con respecto al concepto de Ingresos muestra el mensaje: 798 EL CONCEPTO DE
INGRESO NO FIGURA EN EL AIRHSP, SOLO SE REALIZAR EL ABONO DE
CONCEPTOS CON MARCO LEGAL DEBIDAMENTE REGISTRADOS EN EL AIRHSP
6. mensaje: 794 EL IMPORTE POR CONCEPTO SOBREPASA A LO DEL AIRHSP
Se considera que con estos mensajes el registro NO se rechaza

SIAF - MDULO ADMINISTRATIVO

MOTIVOS DE PAGO ON (TIPOS DE PLANILLA)

B PAGO DE BENEFICIARIOS
J DESCUENTOS JUDICIALES
N NORMAL
M CARTA ORDEN 068 ADJUNTO GIRO

F PAGO POR AFP

O PAGO OTROS
S PAGO A SUNAT
T PAGO DE PLANILLA POR TERCEROS

ADJUNTO GIRADO

CHEQUES

SIAF - MDULO ADMINISTRATIVO

MOTIVOS DE PAGO ON (TIPOS DE PLANILLA)

SIAF - MDULO ADMINISTRATIVO

MOTIVOS DE PAGO ON (TIPOS DE PLANILLA)

MDULO ADMINISTRATIVO VIATICOS (AV)

Josu Sulca Gonzales

Implantador MEF - Ayacucho