7.

GESTIN DE COMUNICACIONES
7.1.

Plan de gestin de las comunicaciones

PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES

Componente

XXX-XXX - PMBOK

Descripcin

Grupo
Ttulo del
Proyecto
Gerente del
Proyecto
Coloque la relacin de los stakeholders y su especificacin de requisitos
y sus respectivas comunicaciones
X ejm

Requisitos de
comunicacione
s de los
interesados.

Cliente: Avance del proyecto, datos de requerimientos, visitas de

interfaces calidad del proyecto.

Gerencia: xxxx

Patrocinador: xxxxx

Miembros del equipo del proyecto: Informacin de xxxxx

Proveedores:

Colocar la relacin de stake holders y su respectiva lista o relacin de
puntos tems q se les debe comunicar
X ejm
Informacin
que debe ser
comunicada.

Cliente: Cronograma de avance de desarrollo del software,

produccin del software, informe de ,,,,,,

Gerencia

Usuarios: Cronograma de avance de desarrollo del software,

produccin del .

Colocar la relacin de interesados y quien o quienes deben brindar
informacin a cada uno de ellos
Responsables
de distribuir la
informacin.

Cliente: Gerente del proyecto, Patrocinador.

Gerencia:

Usuarios: Gerente del proyecto, Patrocinador. Etc etc

Etc etc

Relacin de interesados y el nombre especifico de quien recibir la

informacin
Personas que
recibirn la
informacin.

x ejm

Cliente: ing . Jarabito Aguilar Cazas

Gerencia: Lic. xxxx.

Xxx

..
De q manera se manera la transmisin de nformacion x ejm e-mai, inform
msn etc etc
X ejm
Los mtodos o tecnologas empleados para transmitir la informacin en
desarrollo del proyecto son:
Mtodos o
tecnologas
para transmitir
la informacin.

Correo electrnico.

Informes escritos.

Comunicacin oral.

Comunicacin escrita.

Etc
Con q frecuencia se deber usar estos medios de comunicacin para
cada tipo de tem
X ejm

Frecuencia de
comunicacin.

Informe del Desarrollo.Mensual

Informe de gestinMensual

Avance del desarrollo del software...Mensual

Informe de CambiosS/requerido

Cronograma de equipos.Quincenal

Etc etc

Plan de contingencias si falla la comunicacin

X ejm
Contingencia si la comunicacin falla es decir cuando hay polmica.
Proceso de
escalamiento.

Informe del Desarrollo.5 das

Informe de gestin1 semana

Informe de Cambios...1 da

..

Cotizaciones.En el instante

etc
Describir como se actualizara o mejorara el plan de comunicac
X ejm
El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o
actualizado todas las veces que ..
Se genere una solicitud de cambio aprobada (Tipo II o III) y que
Mtodo para
actualizar y
refinar el plan
de
comunicacione
s.

impacte en el Plan de Gestin del Proyecto.

Cuando se presente una accin correctiva q ..
Colocar o describir cual ser el procedimiento a seguir
X ejm

Procedimiento.- El plan de Gestin de las comunicaciones deber

ser actualizado siguiendo los siguientes pasos:
Identificacin de los interesados
Clasificar a los ..
,,,,
Glosario de
terminologa
comn.

Coloque el glosario de trminos q se usara en la comunicacin referentes

al proyecto para evitar malos entendidos
X ejm
1. Actividad.- Un componente del Trabajo realizado en el transcurso
de un proyecto.
2. Actividad Crtica.- ..
3. Autoridad.- El derecho de aplicar .
4. Curva S.- Representacin grafica de los costos acumulativos, las
horas de mano de obra, el porcentaje de trabajo y otras cantidades,
trazados en relacin con el tiempo. Se utiliza para representar el
valor planificado, el valor ganado y el costo real del trabajo del
proyecto.
5. Cronograma del Proyecto.- representan las .
6. Entregable.7. Etc etc
8. Etc

9. .

7.2.

Matriz de comunicaciones
Realice la matriz para cada uno de los interesados

Interesad
os
principal
es

Cliente

Respons
ables de
distribuir
la
informaci
n

Gerente del
proyecto,
Patrocinado
r

Informaci
n que ser
comunicad
a
(entregabl
es)
Cronogra
ma
de
avance
de
desarrollo
del
software.
Producci
n
del
software.
Informe
de
gestin

Usuarios

Gerente del
proyecto,
Patrocinado
r.

Cronogr
ama de
avance
de
desarroll
o
del
software
.
Producci
n
del
software
.
Informe
de
gestin.

Mtodo de
comunicaci
n a ser
utilizado

Comunica
cin oral.
Comunica
cin
escrita.

Comunica
cin
oral.formal
Comunica
cin
escrita.for
mal

Frecuencia
de
comunicacin

Cronograma de
avance
de
desarrollo
del
software,
produccin
del
software, informe
de gestin etc.

Proceso de
escalamiento

Informe del
Desarrollo (5
das)
Avance del
desarrollo del
software (2 das)

Informe del
Desarrollo (5
das)
Cronograma
.

de
Avance del
desarrollo del
software (2 das)