K&BCOP COSTOS Y PRESUPUESTOS

GENERALIDADES
K&BCOP es un software peruano creado por la empresa Blacksa que se est
utilizando en muchos lugares del mundo debido a que se est caracterizndose por
ser el nico software que contiene el mdulo de metrados.
Adems, K&BCOP cuenta con seis mdulos que pueden utilizarse de forma individual
o integral definiendo el cliente las opciones para aprovechar eficientemente esta
herramienta de ltima tecnologa.
Los mdulos son los siguientes:

Metrar
Presupuesto - Especificaciones
Programacin de obra
Valorizacin
Liquidacin
Gestin y control de obra

ANTECEDENTES
Fue creado en el ao 1972 bajo lenguaje de programacin Fortran. A travs del tiempo
este software ha tenido varias actualizaciones:

En 1986 este programa fue actualizado bajo Assembler y Basic.

Posteriormente, fue actualizado en el ao 1997 para plataforma Windows 95,

98, bajo programacin orientada a objetos.

Luego, fue actualizado al 2005 para plataforma Win NT, 2000, XP Profesional

soportando hasta 50 usuarios por servidor.

Finalmente, existe una ltima versin 2010 actualizada a diciembre del 2012
para plataformas Windows Vista y Windows 7 de 32&64 bits.

CARACTERSTICAS GENERALES

Es de fcil manejo debido a que tiene ayudas incorporadas.

Se puede manejar obras con duracin de hasta 10 aos.
Se puede manejar 10 aos de ndices unificados de construccin
Nos permite manejar precios de los insumos con registro en la base de datos
hasta por 10 aos.
Su base de datos contiene:
a) 10,000 insumos manejables 100% por el usuario
b) 4,500 partidas totalmente analizadas, sugeridas y 100% editables por el
usuario
c) Individualizacin de obras con sus propios anlisis
d) Partidas con especificaciones tcnicas

e)
f)
g)
h)

Acepta ilimitado nmero de partidas, recursos o insumos

Interconexin total de los 6 mdulos
Manejo de hasta 32 frmulas polinmicas por obra
Transportabilidad de la informacin a hojas de clculo y programas grficos

i)

en entorno Windows
Acceso a actualizacin de precios de la base de datos mediante la pgina

web. (Siempre y cuando el usuario est suscrito)

El Hardware requiere de:
a) Procesador Pentium III Superior
b) Memoria Ram de 128Mb
c) Espacio disponible en disco duro de 0.5Gb
d) Unidad de DVD 4X o superior
e) Monitor SVGA con resolucin 800x600 o superior
f) Tarjeta Fax/MODEM 14.4 o superior slo si est suscrito a la actualizacin
electrnica de precios
Se requiere de la siguiente plataforma:
a) Windows 95, 98, ME, XP Home, VISTA, Win7 y Win8 para versiones
Profesionales de uso monousuario.
b) Windows Nt 4.0, 2000, XP Profesional, VISTA, Win7 y Win 8, para
versiones Empresariales de uso multiusuario en red.
c) Trabaja en todas las plataformas de 32 & 64 Bits

MDULO I - METRAR
En este software el usuario podr metrar con facilidad las especialidades de
Arquitectura, Estructuras, Instalaciones elctricas, Instalaciones sanitarias, debido a
que cuenta con ayudas grficas que posee K&BCOP en ambiente Windows,
generando automticamente las hojas de metrados e interconectando toda esta
informacin al mdulo de Presupuesto optimizando el proceso en un gran porcentaje.
El procedimiento a seguir es el siguiente:
El usuario debe entrar a la opcin metrar :
Posteriormente, el usuario debe seleccionar el proyecto sobre el cual trabajar los
metrados.

Luego, el siguiente paso ser abrir la ventana de grupos:

El siguiente paso, ser seleccionar un elemento a calcular, para esto abriremos la

ventana de Sub-Grupo y seleccionaremos uno, para este caso se metrar una Viga.

Una vez seleccionado el Sub-Grupo de Vigas en este caso el nmero 10, tendremos la
siguiente figura:

Se procede a ingresar los datos de la Viga para calcular el metrado del ACERO.

Finalmente, tenemos lista la hoja de metrados donde se incorporarn todos los datos a
calcularse

Nuestro siguiente paso ser presionar el botn Metrar y se obtiene lo siguiente:

Una vez colocados uno o ms elementos a la hoja de metrados continuamos con el

siguiente paso para totalizar. Para ello abrimos la ventana de PARTIDAS y
seleccionamos una (Para este ejemplo: ACERO CORRUGADO GRADO 60).

Luego tenemos la siguiente pantalla:

Finalmente, el ltimo paso ser presionar Grabar en Presupuesto.

Para el caso de metrar muros se sigue los mismos procedimientos anteriores, con la
salvedad de que para este y todos los dems casos no se utiliza la ventana de SubGrupo.

Si deseamos colocar una puerta o ventana al muro del primer paso es hacer doble clic
al elemento que queremos desplazar.
Obtenemos entonces el siguiente resultado:

Para el metrado de instalaciones elctricas se sigue el siguiente procedimiento:

Una vez seleccionado el Grupo se procede a seleccionar al circuito que se desea

trabajar, para este ejemplo utilizaremos Iluminacin Interior.

Se tiene el siguiente grfico:

Dentro o fuera de este ambiente se procede a colocar los puntos (centro de luz,
interruptores, puertas, etc.).

El primer paso es seleccionar la cantidad de cables haciendo un clic con el mouse en

la figura correspondiente, supongamos que para este ejemplo realizaremos la primera
unin con dos cables. (Uniremos el punto central de luz con el interruptor simple).

Luego, podemos seguir uniendo otros puntos con dos o tres cables, la diferencia la
notaremos por los distintos colores que utiliza.

Para el metrado de instalaciones sanitarias se sigue el procedimiento similar al de

instalaciones sanitarias.

MDULO II PRESUPUESTO ESPECIFICACIONES TECNICAS

Este Mdulo te permite generar un presupuesto de manera sencilla, recurriendo a la
base de datos que viene por defecto en K&BCOP, o crendose una base de datos,
posee gran flexibilidad para el manejo de informacin en volmenes considerables, as

como tambin, permite exportar toda la informacin a una hoja de clculo en el caso
de ser necesario para crear compatibilidad con otros clientes.

Cuenta adems con diversos reportes originados a travs del Presupuesto como son:
Anlisis, Presupuesto, Frmula Polinmica, Cronograma valorizado, Programacin de
recursos, Reporte de Insumos, Especificaciones Tcnicas entre otros.
Anlisis de Precios:

Frmula Polinmica:

K&BCOP nos muestra una Frmula Polinmica sugerida, pero adems el usuario tiene
la opcin de agrupar diferentes ndices de la tabla para generar los monomios de su
Propia Frmula Polinmica.
Para ello, tenemos que presionar el botn Si para poder crear nuestra Frmula
Polinmica.

Podemos crear nuestra frmula utilizando alguno de los monomios que K&BCOP nos
sugiri, para ello procedemos hacer clic con el mouse en la parte amarilla del monomio

Luego vemos como el monomio se incorpora a nuestra nueva Frmula.

A su vez podemos observar la tabla de los ndices unificados en donde uno de ellos se
ha sombreado, esto quiere decir que el monomio que hemos seleccionado solo le
corresponda un ndice, puede darse el caso de que el monomio que seleccionamos
tenga ms de un ndice agrupado.

Para generar monomios se procede a trabajar con la tabla de incidencias, para ello
seleccionamos los ndices que queremos agrupar haciendo un clic con el mouse en el
campo del coeficiente para generar el nuevo monomio.

Una vez seleccionado los ndices presionaremos el botn SUMAR para ver cmo se
genera el nuevo monomio.

Cronograma Valorizado:
Para visualizar el reporte del cronograma valorizado hacemos clic en:

Si queremos modificar los porcentajes de cada mes (nmeros en azul) solo

necesitamos hacer doble clic con el mouse al mismo para luego introducir el nuevo
porcentaje (debemos tener en cuenta que la suma por cada grupo debe ser igual al
100%) una vez cambiados procedemos a presionar el botn RECALCULAR a fin de
que nos muestre el nuevo Cronograma de acuerdo al generado por el usuario, una vez
conforme presionamos GRABAR CRONOGRAMA en caso que necesitemos grabarlo.

Programacin de recursos

Debemos tener en cuenta que para esta opcin necesariamente tiene que estar
GRABADO EL CRONOGRAMA VALORIZADO.
De acuerdo a la figura se ha seleccionado el CEMENTO en la ventana superior y el
cuadro nos muestra la cantidad de bolsas necesarias por semana y grupo, as como
los totales semanales de este insumo.
Reporte de insumos

Podemos apreciar en la pgina anterior, toda la lista necesaria de los materiales,

equipos y mano de obra. Tambin podemos apreciar las cantidades totales de cada
recurso o insumo.
Recomendamos al usuario verificar y corregir los precios en esta lista, as como
tambin colocarle precios a aquellos que no posean, ya que desde este reporte
podemos afectar a todas las partidas de nuestro Presupuesto.
Si queremos modificar el precio de alguno de los insumos haremos un clic con el
mouse en la descripcin del mismo para luego colocar el nuevo precio en la parte
superior de la lista.
Para este ejemplo variaremos el precio de ANDAMIOS METALICOS.

Especificaciones Tcnicas
Este software nos permite insertar las caractersticas tcnicas de los materiales a
utilizarse en obra.

MDULO III - PROGRAMACIN DE OBRA

En este mdulo el usuario manejar la lgica de ejecucin de partidas y precedencias,
Partidas crticas, tiempos de inicio y holguras.
Asimismo, se realiza los reportes de avance de partidas en funcin a la Valorizacin,
duracin de las actividades en base a los rendimientos de las mismas.
De igual manera, muestra un reporte de situacin y control de Partida, as como las
recomendaciones para cumplir con su ejecucin.
Para realizar el cronograma de obra se sigue el siguiente procedimiento:
Seleccionaremos un proyecto para proceder a la programacin.

Luego presionamos CARGAR.

Ahora tendremos las partidas del presupuesto como Actividades para la Programacin
de Obra.

Luego, programaremos la actividad DEMOLICION DE MUROS DE LADRILLO (02000042) para esto utilizaremos la relacin de precedencia.

La CAJA NEGRA que aparece dentro del grfico de arriba nos permite escoger la
partida sin necesidad de escribirla, ya que la misma contiene todas las partidas del
proyecto.

As sucesivamente se procede a programar las dems actividades.

Para definir una partida con Holgura debemos poner un da de finalizacin, es decir, si
programamos una actividad que comienza el da 10 y que tiene una duracin de 20
das se supone que esta actividad termina el da 30, pero si le colocamos una
finalizacin en el da 45 entonces tendremos una partida con una holgura de 15 das.

Luego de presionar OK tenemos lo siguiente:

Una vez terminada nuestra programacin procedemos a colocar las fechas de inicio y
final de la obra para que los das pasen a ser fechas del calendario.

Una vez colocada la fecha presionamos ENTER, y presionaremos el botn

CALENDARIO.

Una vez terminada la programacin y despus de haber calendarizado podemos

obtener el Diagrama de Precedencias, presionando el botn D. Precedencias:

Para la visualizacin del diagrama de precedencias obtenemos la siguiente pantalla:

Este software nos permite realizar el seguimiento y control de obra mediante las
valorizaciones.
K&BCOP puede recurrir a comparar la Programacin hecha en esta parte con los
avances reportados en las valorizaciones, a fin de poder juzgar por el usuario como se
est realizando el avance del proyecto, as como tambin poder pedir reportes
tcnicos al K&BCOP de la situacin actual de la actividad, as como las
recomendaciones hechas por l mismo.

La barra gris dentro de cada una de las actividades nos indica lo que falta de esa
partida.

Una vez mostrada las barras del avance por valorizacin podemos solicitar las hojas
tcnicas por cada una de las partidas.

MDULO IV - VALORIZACIN
En este Mdulo el usuario podr colocar los avances de las actividades en metrado o
utilizando valores porcentuales. Asimismo, se podr manejar el presupuesto base,
valorizado y saldos por ejecutar.
De igual manera, se podr realizar la hoja de clculo de la valorizacin, la valorizacin
reajustada utilizando la frmula polinmica y la relacin de gastos por valorizacin.
Para realizar la valorizacin de obra se sigue el siguiente procedimiento:
Seleccionaremos un proyecto

Una vez seleccionado el proyecto presionamos CARGAR.

Llenaremos toda la informacin posible dentro de esta pantalla, a fin de completar los
datos.
Luego revisaremos los pasos a seguir para introducir la primera valorizacin.

Posteriormente, procederemos a introducir los avances a las partidas que se

requieran, tomaremos en cuenta que los avances pueden ser colocados de dos
maneras: Una de ellas es indicando el avance por porcentaje (%), y la otra manera es
colocando el avance segn el metrado realizado.

Una vez introducidos los avances, presionaremos GRABAR

Para reportar una valorizacin realizaremos lo siguiente:

Una vez conforme con la Valorizacin grabaremos el resumen de esta primera

valorizacin presionando el botn GRABA RESUMEN.

Para reportar un resumen de la valorizacin realizaremos lo siguiente:

Para reportar el reajuste de la valorizacin realizaremos lo siguiente:

Luego aparece el siguiente cuadro:

NOTA: Debemos tener en cuenta que para realizar el reajuste de la valorizacin

debemos contar con los ndices Unificados de Construccin en la base de datos del
mes o los meses que estamos utilizando para valorizar, as mismo, tambin debemos
contar con Frmulas Polinmicas grabadas recordando que la frmula # 01 proviene

del Presupuesto, pudiendo el usuario crear 32 frmulas polinmicas en total por cada
proyecto.
Para reportar la relacin de gastos realizaremos lo siguiente:

Finalmente, obtenemos el reporte de los insumos utilizados solo en esta valorizacin.

MDULO V - LIQUIDACIN
En este Mdulo el usuario podr manejar: Adelantos en efectivo, adelantos de
materiales, ampliaciones de plazo de la obra, adicionales de una obra, reducciones.
Asimismo, K&BCOP le permite generar los reportes de:
Clculo de los coeficientes de reajuste, comparativo de reintegros, deduccin por
adelanto de materiales hasta obtener la Liquidacin final de la obra.
Para realizar la liquidacin de obra se sigue el siguiente procedimiento:
Seleccionaremos el proyecto a desarrollarse

Y una vez seleccionado, presionamos el botn CARGAR en la parte superior.

Podemos apreciar en la pantalla de Liquidacin las siguientes opciones:

Para seleccionar cada una de las pantallas debemos hacer un clic con el mouse en el
botn correspondiente a cada ventana.
Para el cuadro de AMPLIACIN DE PLAZO presionamos AP, podemos tener hasta 15
Ampliaciones de Plazo.

Para el cuadro de ADELANTO DE MATERIALES presionamos AM, podemos tener

hasta 15 Adelanto de Materiales.

Para el cuadro de ADICIONALES presionamos AD, podemos tener hasta 14

adicionales.

Para el cuadro de ADELANTO DIRECTO presionamos AE, podemos tener hasta 4

Adelantos Directos.

Para el cuadro de FECHAS DE INICIO, PLAZOS, ENTREGAS, FINALIZACION,

REDUCCIONES Y OTROS presionamos OT.

Para el cuadro de FORMULAS POLINOMICAS presionamos el botn de Frmulas

Polinmicas.
Luego seleccionaremos el proyecto a desarrollarse

Posteriormente, procedemos a revisar las frmulas polinmicas deseadas. Es preciso

sealar que estas frmulas fueron creadas durante la elaboracin del presupuesto.

Para

el

cuadro

de

CRONOGRAMA

VALORIZADO

presionamos

el

botn:

Luego de seleccionar el proyecto y cargarlo tendremos entonces el cuadro donde se

introducirn los datos del Cronograma Valorizado (DE LO EJECUTADO EN LA OBRA).

Una vez colocada toda la informacin presionaremos GRABAR.

Para el cuadro de RESUMEN DE VALORIZACIONES presionamos el botn:

Tenemos la siguiente pantalla:

Para el cuadro de AMORTIZACION ADELANTO DE MATERIALES presionamos el

botn:

Para los reportes de liquidacin se tiene lo siguiente:

Coeficiente de Reajustes:

Comparativo de reintegros:

Amortizacin de Adelanto de Materiales:

Finalmente, para obtener el resumen de la liquidacin se realiza lo siguiente:

MDULO VI - GESTION Y CONTROL DE OBRAS

En este Mdulo el usuario podr hacer lo siguiente:

Manejar el presupuesto original desarrollado en el K&BCOP.

Manejar los anlisis de cada una de las partidas que lo conforman
Obtener de cada partida la programacin para cada uno

de

los

recursos/insumos tanto para la mano de obra, los equipos y los materiales, con
lo cual el usuario podr reportar de cada uno de los insumos el avance real o lo

ejecutado da por da.

Obtener un diagrama de barras verticales que muestra lo programado y lo
ejecutado, de tal forma que el usuario pueda realizar una evaluacin del

avance de su proyecto comparando ambas grficas.

Adems, podr obtener el total diario por la mano de obra, equipos y
materiales, as como el total general, cuantificando este avance en moneda

nacional (Nuevos Soles).

El cliente podr obtener un reporte total del estado actual de su obra (en
cualquier momento), as como tambin, el reporte diario del estado actual de la
obra.

A travs del cuadro de avance, el usuario podr ingresar toda la informacin de lo

utilizado en obra insumo por insumo, asimismo, se encontrar a la derecha del insumo
su cantidad y al costado de la misma un pequeo recuadro donde colocar la cantidad
utilizada en obra.

En la parte superior de estos datos el usuario podr visualizar las grficas, a la

izquierda la informacin que viene del presupuesto y al costado la barra de lo
introducido a travs de este mdulo.
Finalmente, en la parte inferior de este cuadro se encontrar los montos
correspondientes a la Mano de Obra, Equipos y Materiales para el da indicado en la
actividad sealada por el usuario.

Asimismo, el usuario podr realizar un reporte presupuestado con una columna (para
el ejemplo en cero) del monto que se habra gastado por actividad o partida,
mostrndonos adems en la ltima columna la diferencia (en este caso llamada
Utilidad) donde se muestra la diferencia entre lo presupuestado y lo realmente
ejecutado segn el control a travs de este mdulo.

Finalmente, en este software el usuario podr visualizar el reporte diario del estado de
la obra.