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28/02.12013

PROCESO INTERVENCiN

Fecha de Revisin

SUBPROCESO CONCILIACiN EXTRAJUDICIAL

Fecha de Aprobacin

FORMATO ACTA DE AUDIENCIA

Versin

REG-IN-CE-Q02

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28/02/2013

PROCURADURIA

GmRIJ. DEu H.l.CION

CONCILIACiN EXTRAJUDICIAL
PROCURADURA No. 137 JUDICIAL 11 PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Radicacin

No. 39772 137~032-2014

Convocante (s):

BIOSISTEMAS INGENIERIA MEDICA SAS

Convocado (s):

HOSPITAL SIMON SOLlVAR 111 NIVEL E.S.E.

Medio de Control:

REPARACJON DIRECTA

Fecha de radicacin: 10 de febrero de 2014

En Bogot, hoy veinticuatro (24) de abril de 2014, siendo las 4:00 p.m., procede el
Despacho de la Procuradura 137 Judicial 11 para Asuntos Administrativos a celebrar
AUDIENCIA DE CONCILIACiN EXTRAJUDICIAL de la referencia. Comparece a la
diligencia la doctora YUDI GUZMAN MENDOZA identificada con cdula de ciudadana
No. 51.740.104 de Bogot, y con tarjeta profesional No. 59.058 del Consejo Superior de la
Judicatura, reconocido como tal mediante auto No. 048 del once (11) de febrero de 2014;
igualmente comparece el doctor JORGE ELlECER CORREA CORREA identificado con la
C.C. No. 7.223.387 de Duitama, Portador de la Tarjeta Profesional No. 129.177 del
Consejo Superior de la Judicatura, en representacin de la entidad convocada HOSPITAL
SIMON BOLlVAR 111 NIVEL E.S.E. de conformidad con el poder otorgado por la Dra.
Viviana Fernanda Meneses Romero en su calidad de Gerente de la entidad. La
Procuradora 137 Judicial 11 para asuntos administrativos le reconoce personera al
apoderado de la parte convocada en los trminos indicados en el poder que aporta. Acto
. seguido la Procuradora declara abierta la audiencia e instruye a las partes sobre los
objetivos, alcance y lmites de la conciliacin extrajudicial en materia contenciosa
administrativa como mecanismo alternativo para la solucin de conflictos. En este estado
de la diligencia se concede el uso de la palabra a las partes para que expongan
sucintamente sus posiciones, en virtud de lo cual la parte CONVOCANTE manifiesta:
"pretendo que se llegue a un acuerdo conciliatorio sobre el monto, por las obligaciones
contractuales pendiente de pago, por la prestacin del servicio de Alquiler y
Mantenimiento de Equipo Mdico de Diciembre 11 de 2012, soportados en las Facturas
de Venta enunciadas en el numeral 6 de los Hechos, equivalente a la suma de
DOSCIENTOS DIECINUEVE
MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y UN MIL
SETECIENTOS
CUARENTA y SEIS PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA
($219.561.746.00) que corresponde solo al capital, sin incluir intereses y otros conceptos".
Acto seguido se le concede el uso de la palabra al apoderado de la parte convocada
HOSPITAL SIMON BOLlVAR 111 NIVEL E.S.E. con el fin de que se sirva indicar la
decisin tomada por el Comit de Conciliacin de la Entidad que representa (o por el
representante legal de la Entidad que representa), en relacin con la solicitud incoada,
quien manifiesta: "el comit de conciliacin del Hospital Simn Bolvar III Nivel E.S.E. por
unanimidad acoge lo recomendado y decide conciliar en lo relativo del pago de la
obligacin de las facturas por un valor de DOSCIENTOS DIECINUEVE
MILLONES
QUINIENTOS SESENTA Y UN MIL SETECIENTOS CUARENTA Y SEIS PESOS
($219.561.746.00) por las actividades relacionadas con el alquiler y mantenimiento de
equipos mdicos teniendo en cuenta que se debe realizar los descuentos respectivos
como son RETEFUENTE, RETEICA, IVA y dems que consagra la Ley. Para tal efecto
allego acta No. 06 del 02 de abril de 2014 en veintitrs (23) folios en fotocopia autentica.
Adems allego constancia del Subgerente Financiero y Comercial de esta ESE donde
certifica que las facturas de BIOSISTEMAS INGENIERIA MEDICA S.A.S. se encuentran
causadas en el sistema de informacin y no se les ha dado trmite de pago debido a que
no tenan amparo presupuestal. El pago se realizar con un plazo de dos (02) meses
Lugar de Archivo: Procuradura
137 Judicial 11 Administrativa
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Disposicin Final:
Archivo Central

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PROCURADURIA

PROCESO
SUBPROCESO

CONCILIACIN

FORMATO

~EIIIUI:IH/J:1OtI

INTERVENCiN
EXTRAJUDICIAL

ACTA DE AUDIENCIA

REG-IN-CE-002

Fecha de Revisin

28/02/2013

Fecha de Aprobacin

28/02/2013

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siguientes contados a partir de la radicacin de las copias autnticas de la aprobacin de


la conciliacin por parte del juzgado administrativo". Acto seguido se le concede de nuevo
el uso de la palabra al apoderado de la parte CONVOCANTE quien manifiesta: "de
conformidad con los trminos y condiciones autorizadas por el comit de conciliacin y
defensa judicial del Hospital comedidamente en nombre de mi representada acepto la
propuesta de pago planteada para subsanar las obligaciones pendientes de pago a favor
de mi representada y que son objeto de esta conciliacin". CONSIDERACIONES
DEL
MINISTERIO PBLICO: El Despacho de fa Procuradura 137 Judicial II para Asuntos
Administrativos, teniendo en cuenta que de conformidad con los hechos consignados en
la solicitud, el objeto del acuerdo es conciliable, dado que se trata del reconocimiento y
pago de las facturas por la prestacin del servicio de Alquiler y Mantenimiento de Equipo
Mdico de Diciembre 11 de 2012, por pate de la entidad BIOSISTEMAS INGENIERIA
MEDICA S.AS.; en virtud de lo anterior, se deja constancia que en la presente
conciliacin se llega a un ACUERDO TOTAL respecto de las pretensiones del
convocante. Adems, el procurador judicial considera considera que el anterior acuerdo
contiene obligaciones claras, expresas y precisas en su exigibilidad, en cuanto al tiempo,
modo y lugar de su cumplimiento y cumple con los siguientes requisitos1: (i) la eventual
accin contenciosa que se ha podido llegar a presentar no ha caducado (arto 61, ley 23 de
1991, modificado por el arto 81, ley 446 de 1998); (i) el acuerdo conciliatorio versa sobre
acciones o derechos econmicos disponibles por las partes (art. 59, ley 23 de 1991, Y 70,
ley 446 de 1998); (iii) las partes se encuentran debidamente representadas y sus
representantes tienen capacidad para conciliar; (iv) obran en el expediente las pruebas
necesarias que justifican el acuerdo a saber: a) Acta No. 06 del 02 de abril de 2014 del
Comit de Conciliacion del Hospital Simn Bolvar 111Nivel E.S.E. en copia autentica,
donde se decide conciliar con la entidad BIOSISTEMAS INGENIERIA MEDICA S.AS.; b)
Poder otorgado por la Gerente del Hospital Simn Bolivar 111Nivel E.S.E. al Dr. Jorge
Eliecer Correa Correa con la facultad expresa de conciliar; e) certificado de cmara de
comercio del establecimiento de la entidad BIOSISTEMAS INGENIERIA MEDICA S.AS;
d) factura de venta en original No. 15404, 15405 Y 15406 de fecha once (11) de
diciembre de 2012 por la prestacin del servicio de Alquiler y Mantenimiento de Equipo
Mdico por parte de BIOSISTEMAS INGENIERIA MEDICA S.AS al HOSPITAL SIMON
SOLlVAR 111NIVEL E.S.E.; e) Certificacin emitida por el seor JOSE MANUEL ERAZO
supervisor del contrato, quien es el coordinador de Ingeniera del Hospital Simn Bolvar
de que se cumpli con el Alquiler y Mantenimiento de Equipo Mdico ; f) Constancia
emitida por el Subgerente Financiero y Comercial del Hospital Simn Bolvar E.S.E.de
fecha 25 de marzo de 2013, donde certifica que las facturas de BIOS1STEMAS
INGENIERIA MEDICA S.AS. se encuentran causadas en el sistema de informacin y no
se les ha dado trmite de pago debido a que no tenan amparo presupuestal, y; (v) en
criterio de esta agencia del Ministerio Pblico, el acuerdo contenido en el acta no es
violatorio de la ley y no resulta lesivo para el patrimonio pblico por las anteriores razones.
(art. 65 A, ley 23 de 1.991 y art. 73, ley 446 de 1998)2. En consecuencia, se dispondr el
envo de la presente acta, junto con los documentos
pertinentes, al Juzgado
Administrativo
de Cundinamarca (Reparto) para su aprobacin, advirtiendo a los
comparecientes que el auto aprobatorio har trnsito a cosa juzgada y prestar junto al
acta que contiene el acuerdo, mrito ejecutivo, razn por la cual no son procedentes
nuevas peticiones conciliatorias por los mismos hechos ni demandas ante la jurisdiccin
de lo Contencioso Administrativo por las mismas causas (art. 73 ley 446 de 1998 y 24 ley

1 Ver Sentencia C- 111 de 24 de febrero de 1999, Magistrado Ponente: Alfredo Beltrn Siera: "[ ... J La
intervencin activa del Ministerio Pblico en los procesos contencioso administrativos, concretamente, en las
conciliaciones extrajudiciales, no es producto de un capricho del legislador, o una manera de entorpecer un
posible acuerdo al que llegaren las partes, sino que es una garanta para que en asuntos que revisten inters
para el Estado, pues, corresponde a litigios en donde ste es parte, no queden slo sometidos a lo que pueda
disponer el servidor pblico, que en un momento dado, sea el que est representando al Estado. Adems, se
garantiza, con la intervencin del agente del Ministerio, que el acuerdo al que lleguen las partes, tambin sea
beneficioso para el inters general.
Lugar de Archivo: Procuradura
137 Judicial II Administrativa

Tiempo de Retencin:
5 aos

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PROCESO I,FERVE\,C,N

Fecha

SUBPROCESO CONCILIACiN EXTRAJUDICIAL


FORMATO

de Revisiil

Fecha de Aprobacin

ACTA DE AUDIENCIA

REG-IN-CE-002

23/02,1;,013

28/02/2013

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640 de 2001). En constancia


lo anterior se da por concluida la diligencia y se firma
acta por quienes en ella intervinieron,
una vez leda y aprobada siendo las 4:30 p.m.

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