LICITACIN

NRO. LT-179985-003-15-SR

FAJAS TRANSPORTADORAS, ALIMENTADORES DE

FAJAS Y TOLVAS

Agosto 2015

Confidencial
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NDICE
1.

Introduccin ............................................................................................................................................................ 3

2.

Descripcin general y ubicacin del Campamento Minero ............................................................... 3

3.

Objetivo y alcance del servicio ....................................................................................................................... 3

4.

Documentos de la licitacin ............................................................................................................................. 4

5.

Comunicacin ......................................................................................................................................................... 4

6.

Calendario del proceso ...................................................................................................................................... 5

7.

De las propuestas ................................................................................................................................................. 7

8.

Lineamientos de conducta del concurso .................................................................................................. 13

9.

Evaluacin de las propuestas y adjudicacin ......................................................................................... 13

10.

Confidencialidad y reserva .............................................................................................................................. 13

11.

Condiciones Comerciales .................................................................................................................................. 14

12.

Obligaciones del Contratista .......................................................................................................................... 15

13.

Obligaciones del Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSYMA).......................... 15

14.

Ofertas alternativas ............................................................................................................................................ 16

15.

Otras condiciones ............................................................................................................................................... 17

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1.

INTRODUCCIN
MINSUR S.A, en adelante denominada MINSUR es una empresa minera privada, dedicada a la
explotacin y exportacin de oro y estao, cuyas operaciones se encuentran en los departamentos de
TacnayPuno.

2.

DESCRIPCINGENERALYUBICACINDELCAMPAMENTOMINERO
San Rafael es la principal mina productora de estao en Sudamrica y la tercera a nivel mundial. Est
ubicadaenlareginPuno,enlacordilleraorientaldelosAndes,a4,500msnm.Desdeelao1977opera
comoMinsurS.A.yhoyproduceel12%deestaoenelmundo.
La Unidad Minera San Rafael se encuentra ubicada en el distrito de Antauta, provincia de Melgar, en el
departamentodePuno,aunaaltitudquevaraentrelos4,500y5,200msnm,enlacordilleraorientalde
losAndesdelPer.

3. OBJETIVOYALCANCEDELSERVICIO
Objetivo
Mediante el presente documento, MINSUR invita a su empresa a presentar una propuesta tcnico
econmica para FAJAS TRANSPORTADORAS, ALIMENTADORES DE FAJAS Y TOLVAS" para la
implementacindelaplantadepreconcentracincancha35enlostrminosycondicionesdescritosen
laspresentesbases(enadelantelas"BASES")ylosanexosqueformanpartedelasmismas(enadelantelos
"ANEXOS").
Los postores debern presentar su oferta de acuerdo a las condiciones administrativas, tcnicas y
comercialesestablecidasenlapresenteinvitacinysusAnexos.
AlcancedelServicio
Anexo01.CriteriodediseoNSR04103S001105004230001Rev.0Mechanical
Anexo02.EspecificacintcnicaNSR04103S001105004250006Rev.0SiteConditions
Anexo 03. Especificacin tcnica N SR04103S001105006250001 Rev. 0 Low Voltage Electrical
Motors
Anexo 04. Especificacin tcnica N SR04103S001105007250001 Rev. 0 Instruments and Control
RequirementsforPackagedEquipment
Anexo05.DocumentoNSR04103S003105004090001Rev.ASOWAlcancedeTrabajo(Draft)
Anexo 06. Arreglo general N SR04103S003105004210002 Rev. A Planta de Preconcentracin
Planta
Anexo 07. Arreglo general N SR04103S003105004210003 Rev. A Planta de Preconcentracin

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Elevaciones
Anexo08.EspecificacintcnicaNSR04103S003105004250001Rev.0FajasTransportadoras
Anexo 09. Arreglo general N SR04103S003105104210003 Rev. A Planta de Preconcentracion
TorredeZarandasPlanta
Anexo 10. Arreglo general N SR04103S003105104210004 Rev. A Planta de Preconcentracion
TorredeZarandasElevacin
Anexo11.HojadedatosNSR04103S003105104260002Rev.AFajaTransportadora1051CB003
Anexo12.HojadedatosNSR04103S003105104260003Rev.BFajaTransportadora1051CB004
Anexo13.HojadedatosNSR04103S003105104260004Rev.BFajaTransportadora1051CB005
Anexo14.HojadedatosNSR04103S003105104260005Rev.BFajaTransportadora1051CB006
Anexo15.HojadedatosNSR04103S003105104260006Rev.BFajaTransportadora1051CB007
Anexo16.HojadedatosNSR04103S003105104260007Rev.BFajaTransportadora1051CB008
Anexo17.HojadedatosNSR04103S003105104260008Rev.BFajaTransportadora1051CB009
Anexo 18. Sketch N SR04103S003105104340003 Rev. B Planta de Preconcentracin Faja
Transportadora3
Anexo 19. Sketch N SR04103S003105104340004 Rev. B Planta de Preconcentracin Faja
Transportadora4
Anexo 20. Sketch N SR04103S003105104340005 Rev. B Planta de Preconcentracin Faja
Transportadora5
Anexo 21. Sketch N SR04103S003105104340006 Rev. B Planta de Preconcentracin Faja
Transportadora6
Anexo 22. Sketch N SR04103S003105104340007 Rev. B Planta de Preconcentracin Faja
Transportadora7
Anexo 23. Sketch N SR04103S003105104340008 Rev. B Planta de Preconcentracin Faja
Transportadora8
Anexo24.PFDNSR04103S003105110360001Rev.CChancadoClasificacin200TPH
Anexo25.ArreglogeneralNSR04103S003105204210001Rev.APlantadePreconcentracionOre
SortingPlanta
Anexo26.ArreglogeneralNSR04103S003105204210002Rev.APlantadePreconcentracionOre

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SortingElevaciones
Anexo27.HojadedatosNSR04103S003105204260001Rev.BFajaTransportadora1052CB001
Anexo28.HojadedatosNSR04103S003105204260002Rev.BFajaTransportadora1052CB002
Anexo29.HojadedatosNSR04103S003105204260003Rev.BFajaTransportadora1052CB003
Anexo30.HojadedatosNSR04103S003105204260004Rev.BFajaTransportadora1052CB004
Anexo31.HojadedatosNSR04103S003105204260005Rev.AAlimentadordeFajaN1
Anexo32.HojadedatosNSR04103S003105204260006Rev.AAlimentadordeFajaN2
Anexo33.HojadedatosNSR04103S003105204260007Rev.AAlimentadordeFajaN3
Anexo34.HojadedatosNSR04103S003105204260012Rev.AAlimentadordeFajaN4
Anexo35.HojadedatosNSR04103S003105204260018Rev.AFajaTransportadora1052CB005
Anexo 36. Sketch N SR04103S003105204340001 Rev. B Planta de Preconcentracin Faja
Transportadora1
Anexo 37. Sketch N SR04103S003105204340002 Rev. B Planta de Preconcentracin Faja
Transportadora2
Anexo 38. Sketch N SR04103S003105204340003 Rev. B Planta de Preconcentracin Faja
Transportadora3
Anexo 39. Sketch N SR04103S003105204340004 Rev. B Planta de Preconcentracin Faja
Transportadora4
Anexo 40. Sketch N SR04103S003105204340005 Rev. A Planta de Preconcentracin Tolva
AlimentacinSorter1
Anexo 41. Sketch N SR04103S003105204340006 Rev. A Planta de Preconcentracin Tolva
AlimentacinSorter2,3,4
Anexo 42. Sketch N SR04103S003105204340011 Rev. A Planta de Preconcentracin Faja
Transportadora5
Anexo43.PFDNSR04103S003105210360001Rev.COreSorting200TPH
Anexo44.ArreglogeneralNSR04103S003105304210001Rev.APlantadeGravimetraPlanta
Anexo 45. Arreglo general N SR04103S003105304210002 Rev. A Planta de Gravimetra
Elevaciones

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Anexo46.HojadedatosNSR04103S003105304260001Rev.BFajaTransportadora1053CB001
Anexo47.HojadedatosNSR04103S003105304260002Rev.BFajaTransportadora1053CB002
Anexo 48. Sketch N SR04103S003105304340002 Rev. B Planta de Preconcentracin Faja
Transportadora1
Anexo 49. Sketch N SR04103S003105304340003 Rev. B Planta de Preconcentracin Faja
Transportadora2
Anexo50.PFDNSR04103S003105310360001Rev.CGravimetra50TPH
4. DOCUMENTOSDELALICITACIN
Esta Licitacin se compone de los documentos indicados ms abajo (en adelante "Documentos de la
Licitacin), conjuntamente con cualquier otro documento escrito que sea solicitado en esta Licitacin y
entregadoporelPostor:
FormularioF01:Cartajuradadeidentificacindelpostor
FormularioF02:TomadeConocimientoyAceptacindeCondiciones
FormularioF03:ExperienciadelPostor
FormularioF04:NotificacindeParticipacin
FormularioF05:Consultas
FormularioF06:ListadodePrecios
FormularioF07:ListadodeRepuestos
FormularioF08:AsistenciaTcnica
FormularioF09:CompromisodeInformacinyPlanosProveedores.
MINSURdejaexpresaconstanciaquelosAnexosmateriadelpresentedocumento,sondeplenayobligatoria
observancia para los Postores. En consecuencia, El Postor declara en forma expresa conocer y aceptar el
contenido de los Anexos indicados en el presente numeral y renuncia, desde ya, a formular reclamaciones
motivadaseneldesconocimientodelosmismos.
5. COMUNICACIN
Todacomunicaciny/oentregadeinformacinconMINSURvacorreoelectrnico,deberconsiderar
lassiguientesdireccionesyreferencia:
Seores

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MinsurS.A
LicitacinLT17998500315SRFAJASTRANSPORTADORAS,ALIMENTADORESDEFAJASYTOLVAS
Atencin:ManuelChapilliqunJefedeCompras
Emails:manuel.chapilliquen@minsur.com
Toda comunicacin y/o entrega de informacin con MINSUR por medio fsico, deber considerar la
siguientedireccinyreferencia:
Seores
MinsurS.A
LicitacinLT17998500315SRFAJASTRANSPORTADORAS,ALIMENTADORESDEFAJASYTOLVAS
Atencin:ManuelChapilliqunJefedeCompras
OficinaMINSURLasBegonias441,Oficina338
SanIsidroLima
6. CALENDARIODELPROCESO
El presente calendario regir cada una de las etapas de esta licitacin. En tal sentido, los Postores
debern cumplir sin excepcin cada una de las fechas detalladas en el mismo. El incumplimiento de
uno o ms de los plazos all establecidos puede ser causal de descalificacin de la propuesta del
Postorparalapresentelicitacin,asoladiscrecindeMINSUR.
Actividad

FechadeCierre

Hora

Lugar

Entregadebases

21deagosto

5:00pm

PorACONEX

Recepcindecartade
NotificacindeIntencin

24deagosto

5:00pm

PorACONEX

PresentacindeConsultas

26deagosto

5:00pm

PorACONEX

AbsolucindeConsultas

28deagosto

5:00:pm

PorACONEX

RecepcindePropuestas

02desetiembre

5:00pm

PorACONEX

El presente calendario podr ser modificado a decisin de MINSUR. Dicha modificacin ser
comunicadaoportunamentealospostores.

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6.1

InvitacinalospostoresyEntregadeBases
MINSURalcanzaralosPostoreslacartadeinvitacinenlafechaindicadaenelcalendario.
Los Postores debern confirmar la recepcin y aceptacin de la invitacin y sus anexos, va
ACONEX,adjuntandoelFormularioF04Acusederecibo.

6.2

RecepcindeConsultasvAbsolucindeConsultas
Los Postores podrn efectuar todas las consultas, va ACONEX utilizando el formulario F05
Consultas,queestimennecesarias,yaseaparaaclararelcontenidodelosantecedentesdela
licitacin,tantoadministrativoscomotcnicos,comodelapresentacindelaPropuestamisma.
Sloseaceptarnaquellasconsultasqueseanrecibidasenlasfechasindicadasenelcalendarioy
atravsdeunacomunicacinescrita.Noseaceptarnconsultasverbales.
MINSUR absolver todas las consultas efectuadas por los postores en la fecha indicada en el
calendariodelproceso,vaemailyatodoslospostoresenformasimultnea.

6.3

RecepcindePropuestas
Las propuestas debern ser entregadas va ACONEX en archivos comprimidos (versin pdf y
editable),impostergablementeenlafechaylugarindicadosenelcalendario.Ningunapropuesta
seraceptadadespusdedichoplazo.
Despus de entregadas las propuestas, los postores pueden ser requeridos para hacer una
presentacindelasmismas.
MINSUR evaluar la necesidad de estas presentaciones, pero en ningn caso significar que El
Postor al cual se le solicite una presentacin, est en ventaja sobre el resto. La presentacin
puedeobedecersloalanecesidaddeentendermejorsupropuesta.
Las solicitudes de extensin de la fecha de cierre, aunque no son recomendadas, podrn ser
consideradas con la justificacin adecuada y debe ser solicitada por escrito a lo menos una
semanaantesdelafechadecierre.
NOTA:LaspropuestasrecibidasdespusdelafechayhoradecierreNOsernconsideradasenel
presenteprocesodelicitacin.

6.4

AperturadeSobresyOtorgamientodelabuenapro
Luegoderecibidaslaspropuestas,MINSURprocederalaaperturadesobresyposteriormente
comunicaralospostoresladecisindeadjudicacin.

7. DELASPROPUESTAS

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7.1

DisposicionesGenerales
Seconsiderarn"propuestasvlidas"aquellasquecumplanconlosrequisitosestablecidosenla
presenteInvitacinyseanpresentadasenlafechaylugarestablecidosenlamisma.

7.2

Presentacindeofertas
Todaslaspropuestasydocumentosadjuntosqueofertendebernpresentarseenidiomaespaol.
Asimismo,cadahojadebersernumeradaydebidamentesuscrita.Elpostoresresponsabledela
exactitudyveracidaddedichosdocumentos.
Laspropuestassepresentarnobligatoriamenteenarchivoscomprimidos,conteniendoelntegro
delainformacinydocumentacinrequeridaencadaarchivo:
Archivo1:PropuestaComercial(pdfyeditable)
Archivo2:PropuestaTcnica(pdfyeditable).
LossobresquecontenganlaspropuestasdebernestardirigidosaMINSURS.A.,ydeberntener
siguienterotulacin:
LicitacinLT17998500315SRFAJASTRANSPORTADORAS,ALIMENTADORESDEFAJASY
TOLVAS
Anombrede:
ManuelChapilliqun

JefedeCompras

MINSURS.A.

Para que la propuesta del oferente sea considerada, ste deber emitir una oferta base y
suministrarlossiguientesdocumentos:

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a.

Listado de Materiales indicando cantidad, unidad de medida, valor unitario y fecha de

entrega.

b.

ListadodeRepuestosRecomendadosparalaPuestaenMarcha,12y24meses.

c.

AsistenciaTcnica.

d.

AcusedeParticipacinenlaPropuesta.

e.

Todos los planos y documentos certificados debern ser suministrados en idioma

Espaol,enformatofsicoydigital(01original+02copias).

7.3

f.

Los Manuales de Instalacin, Operacin, Mantencin y Lubricacin debern ser

entregados en idioma ingls y espaol, en formato fsico y digital (01 original + 02
copias).

g.

RequerimientosdeIngenierasegnseindicaenlasEspecificacionesTcnicasylasHojas
deDatosadjuntasdebidamentecompletadas.

h.

Elproveedordeberincluirensuoferta,losdasrecomendadosdeAsesoraTcnicaen
faenaquesonrequeridosparaentrenamientodeoperacinymantenimiento,asistencia
enlainstalacinypuestaenmarchadelosequipossuministrados,yconfirmarsiincluye
algunosdas(sincosto)enelvalortotaldelequipo.

i.

Indicar punto de embarque, peso y dimensiones (volumen) de cada equipo y/o

suministro,amparadoparalapresenterequisicin.

j.

Enviarprogramadefabricacinyentrega,considerandoentregasparcialessiaplica.

k.

Trminosdeentrega.

Derechoarechazo
MINSUR se reserva el derecho de rechazar alguna o todas las propuestas recibidas, declarando
desierto el concurso, o darlo por concluido, sin necesidad de motivar su decisin y a su solo y
exclusivocriterio.
En ningn caso el postor tendr derecho a solicitar a MINSUR el reembolso de los gastos
incurridosenlapreparacinypresentacindesuspropuestas,nicualquiertipodeindemnizacin
comoresultadodeladecisinadoptadaporMINSUR.

7.4

SobreNro.01:PropuestaComercial
Llevarladenominacin"PropuestaComercial"ydeberserpresentada,bajolamodalidadde:
PreciosUnitarios:US$/Und.
7.4.1

Precios:
a.

Laestructuradecostosdeberelaborarseenlosformularios:

FormularioF06:ListadodePrecios

FormularioF07:ListadodeRepuestos

FormularioF08:AsistenciaTcnica

Lospreciosunitariosincluirntodosloscostosygastos.
Losvaloresdebernsernetos,sinincluirelImpuestoGeneralalasVentasyexpresados

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endlaresdelosEstadosUnidosdeNorteAmrica.
b.

7.4.2

El POSTOR deber presentar sus propuestas en las siguientes condiciones de

entrega:

EXWorigen

FOBOrigen

Vigenciadelaspropuestas
Todaslaspropuestastendrnunavigenciadesesenta(60)dascalendario.Por
consiguiente,durantedichoplazoelpostornopodrretirarsupropuestani
dejarlasinefecto,quedandoobligadoenlostrminosenlosqueformulesta
ltimahastaelvencimientodelplazoreferido.

7.4.3

Programadeentregas
ElProponentedeberincluirensuofertaundetalladoprogramadeentregas,elcual,en
caso de adjudicacin de la Orden de Compra, deber ser actualizado mensualmente
mientrasstaestvigente.
Elprogramadeentregasdebedeindicarlosiguiente:
a.

Plazodeentregadelplandedesarrollodeingeniera,fabricaciny
entrega:___semanas.

b. PlazoparalaentregadePlanospararevisinyaprobacindelCliente:
___semanas.
c.

PlazoparalaentregadePlanosCertificados:___semanas.

d. Plazoparalaentregadelossuministrosy/oequipos:___semanas.
e.

7.4.4

PlazoparalaentregadeManualesyCertificadosrequeridos:___
semanas.

GarantasmecnicasydeFuncionamiento
Los bienes debern ser enviados con doce (12) meses de garanta contada a
partir de la fecha de inicio de entrada en operacin plena, sin considerar
instalacin,puestaenmarchanipruebas.

7.4.5

GarantasdeFielcumplimientoyoperacin
MINSUR tendr la facultad de retener de cada pago 10% del valor de la factura
(calculadoluegodeimpuestosenelcasodeempresasPeruanas).

Pgina 11

Al trmino del envo de todos los productos, bienes y/o equipos, el total del
montodeloretenidopodrsercambiadoacostodelPostorporunaCartaFianza
bancaria,asolorequerimientosinnecesidaddeexigenciajudicialparasupagoo
ejecucin,convalidezdedoce(12)mesescontadosapartirdelafechadeinicio
deentradaenoperacinplena,sinconsiderarinstalacin.
Las cartas fianzas debern ser emitidas a nombre de MINSUR S.A. por un banco
de primer orden en el Per, asimismo, debern contar con las caractersticas de
solidaria,incondicionada,irrevocable,indivisible,derealizacinautomticaycon
renunciaexpresaalbeneficiodeexcusin.
7.4.6

Penalidadesporretrasodeentrega
Unavezadjudicado,elPostorsecomprometeapagaropermitireldescuentoen
pagos pendientes, de una penalidad o sancin moratoria por un monto
equivalenteal0.5%delvalortotalalmontocontratadoodelaordendecompra
porcadadadeatrasosobrelafechaestablecidadeentregay/oincumplimiento
de todas o algunas de las especificaciones y/o requerimientos de la presente
licitacin. El monto total de penalidades impuestas no debern exceder el 10%
delvalormontocontratadoodelaordendecompra

7.4.7

Debercontenerlossiguientesdocumentosadicionales:

DatosdelPostor/CartaJuradadeIdentificacindelPostor
Dichainformacintendrelcarcterdedeclaracinjuradayserpresentadaenel
FormularioF01,elmismoqueformaparteintegrantedelapresenteencalidadde
Anexo.

DeclaracindeConocimientoyAceptacindeCondiciones:
En el Formulario F02 Toma de Conocimiento y Aceptacin de Condiciones, el
Postordejarexpresaconstanciaqueconoceyaceptalascondicionesdelservicioa
prestaryqueestdeacuerdocontodoslosDocumentosdelaLicitacin

7.5

SobreNro.02:PropuestaTcnica
Llevarladenominacin"PropuestaTcnica".
Debercontenerlossiguientesdocumentos:
7.5.1

Pgina 12

Documentacindecarcterlegal:

DeclaracinJuradadeIdentificacindelPostor.

CopiadeFichaRUCdelaempresa

Documentodeidentidaddelosaccionistasdelaempresa

VigenciadePoderesdelosrepresentantesdelacompaa.

LicenciaMunicipaldeFuncionamiento.

7.5.2

Documentacindecarctertcnico
Todaslascotizacionesdebernpresentarseconunacartacubiertaenlaqueeloferente
debertranscribirA,By/oC,segnseaelcaso:
Cualquierexcepcinalasespecificaciones,hojasdedatos,planos,trminosycondicioneso
cualquier otro documento que forme parte de esta Solicitud de Propuesta, deber estar
claramentedefinidayestablecidaenlacartacubierta.
A. Nuestra Propuesta est en total acuerdo con las especificaciones, planos, trminos y
condicionesyotrosrequerimientosdeestaSolicituddePropuesta,sinEXCEPCIN.
B. Nuestra Cotizacin est en completa concordancia con las especificaciones, planos,
trminos y condiciones y otros requerimientos de esta Solicitud de Propuesta con las
EXCEPCIONESLISTADASENNUESTRACARTAOFERTA.
C. Nuestra Cotizacin NO incluye la totalidad de los tems requeridos. Se adjunta
documentoexplicandolostemsnocotizadosylosmotivosdelporquenofueronatendidos
enlapresenteoferta.

Cronogramadeentregaindicandolosplazosofertadosparacadaunodelostems
requeridos.

Adicionalmentedeberadjuntarfolletosomanualescorrespondientesalamarcay
modelosofertadosenelidiomaespaoleingls,comocomplementoyrespaldodela
informacinindicada,quedemuestrenlascaractersticasdelbienofertado.

Deberdetallarelpaquetederepuestosquegaranticenelnormalfuncionamientodel
equipoporunperiododedoces(12)meses

7.5.3

Informacindeltimasventasycontratosprincipales
Debersealarypresentarinformacindelasventasycontratosquehubierarealizadoy
celebradoenlosltimostres(03)aos.
Paratalefecto,presentarellistadodesusprincipalesclientesalafechadepresentacin
desupropuestayenordendeimportancia.Sealeclaramentelosiguiente:

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DenominacinoraznsocialdelCliente

Descripcindelproductocomercializado

Cantidadcomercializada

VigenciadelcontratodeAbastecimiento,indicarexpresamentefechadeinicioytrmino
delcontrato

Personadecontacto

ValordelaventaodelcontratoenejecucinenUS$
Dicha informacin ser presentada en el Formulario F03, y ser sustentada con las
constanciasocertificadoscorrespondientesemitidosporlasempresasalasqueseprest
elServicio.Adems,debernindicarlosdatosdeloscontactosendichasempresaspara
queMINSURpuedaverificarysolicitarmayoresantecedentesdedesempeo.

7.5.4

Certificaciones
CopialegalizadadelaconstanciadeCertificacindeSistemadeGestindeCalidadISO
9001(*)
CopialegalizadadelaconstanciadeCertificacinenNormasOHSAS(OccupationalHealth
andSafetyAssessmentSeries)18001(*)
Copia legalizada de la constancia de Certificacin en Sistema de Gestin Medio
AmbientalISO14001(*)
(*) Esta documentacin no es obligatoria, solo ser presentada por los postores que
cuentencondichascertificaciones.

7.5.5

AsistenciaTcnicayServicioPostVenta
El proveedor deber incluir OBLIGATORIAMENTE en su propuesta toda asistencia
tcnica,planesdecapacitacinyotrosserviciosqueestnconsideradoscomopartede
suofertaparaMINSUR.

8. LINEAMIENTOSDECONDUCTADELCONCURSO
De acuerdo con las polticas de MINSUR, todos Los Postores recibirn iguales oportunidades en el
CONCURSO.
El ofrecimiento o entrega por parte de Los Postores de pagos, regalos y otros favores, con el
propsitodeserfavorecidosenelCONCURSO,determinarsuinmediatadescalificacin.
Adicionalmente, Los Postores debern cuidar de sus intereses comerciales no sean compartidos,
directaoindirectamente,porningnfuncionariooempleadodeMINSUR.
Los Postores, sus accionistas, socios o representantes legales, no podrn tener relacin de

Pgina 14

parentesco,hastaelsegundogradodeconsanguinidadyprimerodeafinidad,conningnfuncionario
oempleadodeMINSUR.
Encasodequedaacreditadaalgunarelacindeparentescooafinidad,elpostorencuestinquedar
automticamentedescalificadodelCONCURSO.
9. EVALUACINDELASPROPUESTASYADJUDICACIN
MINSUR podr aceptar cualquiera de las propuestas, aunque no se la ms baja; dejar fuera de las
basescualquieradeellassiesqueserepresentanunconflictodeintereses;sidelanlisisquesehaga
as se determina; negociar con Los Postores que presenten la mejor oferta, a juicio de MINSUR: o
rechazarlasensutotalidadydeclarardesiertala licitacin,sinexpresindecausaysinqueporello
LosPostorespuedanpretenderindemnizacinalguna.Asimismo,MINSURnoseobligaaadjudicarala
propuestamseconmicanitampocolamsfavorabletcnicamente.
MINSURnoestobligadaadarexplicacinalgunaporladecisinquetomealrespecto.
En tal sentido, queda expresamente establecido que Los Postores no tendrn derecho a presentar
reclamoalguno,deningunandole,nipretender indemnizacinocompensacindeningntipo,por
reembolso de gastos incurridos ni por ningn otro concepto, si sus ofertas no son aceptadas o se
interrumpeelproceso.
Una vez seleccionada la mejor propuesta, MINSUR notificar por escrito a los postores adjudicados,
ascomotambinalospostoresnoseleccionados.
10. CONFIDENCIALIDADYRESERVA
MINSURnoestobligadaadarexplicacinalgunaporladecisinquetomealrespecto.
LosPostoresdebernmantenerconfidencialidadyreservadetodalainformacindadaaconoceren
estasbasesoqueellosmismoshubiesenobtenidoduranteelprocesodelicitacinoqueseobtengan
durante la ejecucin del contrato. Asimismo, garantizan que adoptarn todas las precauciones
razonables y de otra naturaleza, para evitar que se revele o use de manera no autorizada la
informacinproporcionadamedianteestalicitacin.
Esta obligacin de confidencialidad deber ser impuesta por El Postor a todos sus trabajadores,
prestadoresdeservicioysubcontratistasautorizadosysemantendrvigenteporplazoindefinido.El
Postor reconoce que si infringe esta obligacin causar un dao irreparable a MINSUR y que la
compensacinendineronoserunacompensacinadecuadaporesedao,debiendoresponderpor
todoslosdaosyperjuiciosquedichoincumplimientoocasioneaMINSUR.
MINSUR tratar las propuestas que se reciban, as como tambin toda la documentacin que se
intercambie durante el proceso con las empresas participantes, como informacin estrictamente
confidencial.Noproporcionaremosinformacinsobrecualquierpropuestaaningunapersona,natural
ojurdicaexternaaMINSUR.
11. CONDICIONESCOMERCIALES

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11.1

Seguros
EL CONTRATISTA es responsable de contratar y mantener vigentes durante el plazo de vigencia
del presente acuerdo, todos los seguros que por ley deben ser contratados. Asimismo deber
contratar,adicionalmente,lascoberturasdesegurosindicadasenlapresenteClusula.Lasplizas
debernsercontratadasporELCONTRATISTA,asutotalynicocosto,ntegramentepagadacon
unaCompaadeSegurossolvente,reputadayquegocedelaaceptacindeMINSUR.
LasplizasquedebernsercontratadasporELCONTRATISTAsernlassiguientes:
11.1.1 ResponsabilidadCivildeVehculosfrenteaTerceros,PasajerosyOcupantes
ELCONTRATISTAdeberproveerestascoberturas,paravehculospropios,nopropios
oarrendados,conunlmitenicocombinadoporvehculo,poraccidente,nomenor
al monto de US$ 1000,000 (un milln de dlares americanos), que cubra prdidas
y/o daos materiales y/o personales frente a terceras personas, pasajeros u
ocupantes.
Esta cobertura es requerida en la eventualidad que EL CONTRATISTA y/o
Subcontratista utilice vehculos durante el desarrollo del contrato, sean propios,
arrendadosoenleasing.
11.1.2 SeguroComplementariodeTrabajodeRiesgoSCTR(SaludvPensiones)
Durante la vigencia del presente Contrato, EL CONTRATISTA ser responsable de
contratar y mantener vigente para cualquiera de sus empleados y obreros que
ingresen a las instalaciones de MINSUR, el Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo.
11.1.3 SeguroporTransportedeSustanciasPeligrosas
SilaejecucindelacuerdorequierequeelContratistatransporteoacarree
SustanciasPeligrosas,elContratistadebercontratarunseguroquecubratodaslas
responsabilidadesconrespectoacualquierdaoomuertedecualquierpersonao
prdida,daoodestruccinalapropiedadquesurjadeltransporteoacarreode
SustanciasPeligrosas,conlmitesderesponsabilidadnomenoresdeUS$1000,000
(unmillndedlaresamericanos)porcadaocurrenciayentotal.
11.1.4 SeguroObligatoriodeAccidentesdeTrnsito(SOAT)
Durante la vigencia del presente Contrato, EL CONTRATISTA ser responsable de
contratarymantenervigenteparacualesquiervehculoqueseautilizadoduranteel
cumplimientodelcontrato,seapropio,alquiladooenleasing.
Todos y cada uno de los deducibles y el pago de las primas de seguros correspondientes a las
plizasmencionadassernasumidosporELCONTRATISTAy/osuscontratistasy/osubcontratistas
ycorrernporcuentayriesgodelosmismos

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11.2

FormadePago
a.

Las facturas se pagarn dentro de los treinta (30) das posteriores a la recepcin de la
factura del postor favorecido por parte de MINSUR; siempre y cuando los montos
facturadoshayansidoaceptadosporambaspartes.TodoslosmontosapagaralContratista
serealizarnendlares.

b.

Lasfacturasdebernreunirtodoslosrequisitosyformalidadesestablecidosporla
legislacinvigenteeindicarnlasiguienteinformacin:
NmerodeOrdendeCompra.
Silafacturanocontienedichainformacinserdevueltaconelconsecuenteatrasoque
ellooriginaenelpago.

12. OBLIGACIONESDELCONTRATISTA
ParalaprestacindelosServiciosmateriadelapresente,sonobligacionesdeELCONTRATISTA:
12.1

Proporcionarasupersonal,bajosucostoyriesgo,losuniformesytodosloselementosde
proteccinpersonalrequeridosparalasegurayadecuadaprestacindelosservicios.

12.2

Transporte de su personal, materiales y herramientas, dentro y fuera de nuestras

instalaciones.

12.3

Exmenesmdicosparasupersonal,deacuerdoalperfilrequeridoporMINSUR

13. OBLIGACIONESDESEGURIDAD,SALUDOCUPACIONALYMEDIOAMBIENTE(SSYMA)
13.1

MINSUR exige a sus socios comerciales que respeten los Principios de Negocio, la Poltica
de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. EL CONTRATISTA debe demostrar un
liderazgo visible en materia de SSYMA y otorgar la misma prioridad al cumplimiento de
este mbito que al de otros mbitos esenciales de la actividad de negocios. Asimismo,
comprendeyaceptasuresponsabilidadenrelacinconlaSeguridadyelMedioAmbiente.

13.2

Deigualmodo,ELCONTRATISTAdeber:

13.3

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ParticipareneldesarrolloeimplementacindelSSYMA

CumplirconlosprocedimientosestablecidosdelSSYMA

EL CONTRATISTA deber mostrar su compromiso de cumplir y hacer cumplir las polticas,

normas y manuales de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de MINSUR, con
todo su personal destacado para la prestacin de los servicios. En tal sentido, EL
CONTRATISTA declara que sus Servicios cumplirn con las normas legales sobre medio
ambiente, seguridad e higiene minera, aseverando y garantizando que l mismo, sus
trabajadoresysupersonalsubcontratistaestnfamiliarizadosyconocenlasleyesynormas
ambientales, DS 055 2010 EM Reglamento de Seguridad y Salud en Mineria, sus normas

reglamentariasymodificatorias,ascomolaLey29783SeguridadySaludenelTrabajoyDS
0062012 TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo. En todo momento, EL
CONTRATISTAmantendrelcontrolexclusivoyserelnicoresponsableporlaevaluacin,
implementacin y otras decisiones relativas a las leyes y normas aplicables a los servicios
queprestarenvirtuddelpresente.
13.4

EL CONTRATISTA sus trabajadores y subcontratistas, mientras presten los Servicios

estipuladosenestedocumento,cumplirncontodaslasNormasdeSSYMAdeMINSUR.

13.5

EL CONTRATISTA participar activa y obligatoriamente en los programas SSYMA que

MINSUR tenga establecidos, siendo uno de los requerimientos del SSYMA, la adecuada
proporcin de las horas de prestacin de servicios por parte del personal de EL
CONTRATISTA,conelfindemantenerentornossaludablesylibresdelesiones.Enfuncin
de lo antes indicado, EL CONTRATISTA deber acreditar tal adecuacin a travs de la
remisin mensual de las estadsticas de las horas hombre trabajadas por su personal
durantesupermanenciaenlasinstalacionesdelCampamentoMinero.

14. OFERTASALTERNATIVAS
LaOfertaBasedelProveedordebeestardeacuerdocontodaslasnotas,trminosycondiciones,y
adjuntosenviadosconlapresentesolicituddecotizacin.Asuopcin,elProveedorpodrenviaruna
ofertaalternativa,cumpliendoconlossiguientesrequerimientos:

Queexistanventajasencuantoalproceso,preciooentrega,o

Quunproductodemejorcalidadseaofrecidojustificadamenteaunpreciomsalto,oun
productodeigualcalidadseaofrecidoaunpreciomsbajo.

LasOfertasAlternativasdebernestablecertodaslasdesviacionesyexcepcionesalas
especificacionesincluidasenlapresenteSolicituddePropuesta.Tantolaingenieracomolos
materialesquesecoticencomoalternativadebernserenviadosalcompradorparasurevisin.

15. OTRASCONDICIONES
15.1

Conclusin
ElPostordeclaraquesuOfertaesindependienteentodoslosaspectos,yquenosehacoludido
conotroPostor,oparteinteresadaenlapreparacinparcialocompletadesuOferta.

15.2

Modificaciones
MINSURsereservaelderechodecomunicaralosPostores,porescritoyencualquiermomento,
sobreposiblesvariaciones,adicionesoeliminacionesdetodosocualquieradelosDocumentosde
laLicitacinopostergarlafechaparalarecepcindelasOfertas.Talnotificacinporescritoser
denominada"ModificacionesalosDocumentosdelaLicitacin".

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15.3

ExactituddelaOferta
ElPostorgarantizaquelainformacincontenidayentregadaenlaOfertaesexactaycorrectaen
todossusaspectos.

15.4

DeclaracindelPostor
ElPostor,certificaquehaexaminadoysehafamiliarizadocontodaslascondicionesrelacionadas
conlaLicitacin.

15.5

AclaracindelasPropuestas
En cualquier momento a partir de la fecha de cierre para la recepcin de las ofertas, Minsur
tendrelderechodesolicitarinformacinadicionaloaclaracionessobrelosdetallescontenidos
enlaOfertadelProveedor.

15.6

ObligacionesLegalesconrespectoalaPreparacinyPresentacindelaOferta
MINSURnosersolidarianiresponsable,nitendrobligacinlegalalgunaencualquieraspecto
por cualquier gasto, costo, dao o perjuicio, no importando de dnde o cmo se produzcan,
incurrido por el Postor, relacionados con o de cualquier manera conectada con la preparacin,
presentacin,y/oentregadesuOferta.

15.7

Excepciones
El Postor deber indicar claramente en su oferta cualquier excepcin a este documento o sus
Anexos; caso contrario, se asumir que ha aceptado estas bases en todos sus trminos y
condiciones.

15.8

DelContratoresultante
Elcontratoresultantedeesteprocesosereldocumentoqueregulelosacuerdosqueenlseincluyan
yanulancualquierotroquehayaexistidoentrelaspartespreviosalosacordadosporestedocumento,
ya sean verbales o escritos, en el sentido que este contrato ser prioritario respecto a las
cotizacionesycondicionesofertadasporELCONTRATISTA.

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