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Usar el equipo para imprimir, digitalizar y

enviar faxes
Se aplica Windows XP
En esta pgina
Cmo imprimir un archivo en papel
Cmo digitalizar mediante el Asistente para escneres y cmaras
Cmo enviar un fax
Con Microsoft Windows XP, puedes usar tu equipo para imprimir en papel. Tambin puedes usar
un escner para convertir imgenes en papel en un archivo de imagen que puedas almacenar y
compartir fcilmente. O puedes usar una impresora o un escner que incluya una caracterstica de
fax para enviar y recibir documentos electrnicos en tu equipo, por la lnea telefnica, a o desde una
mquina de fax remota.

Cmo imprimir un archivo en papel


1. Abre el documento, pgina web o mensaje de correo electrnico que desees imprimir.
2. Haz clic en el men Archivo y, a continuacin, en Imprimir.
3. En el cuadro de dilogo Imprimir, revisa el intervalo de pginas y el nmero de copias. Si
deseas cambiar la calidad de impresin u otras opciones de la impresora, haz clic en el botn
Preferencias y luego en Imprimir.
Windows XP imprime tu documento.
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Cmo digitalizar mediante el Asistente para escneres y


cmaras
1. Inserta el documento que deseas digitalizar en el escner.
2. Haz clic en Inicio, en Todos los programas, en Accesorios y en Asistente para escneres y
cmaras.
3. Aparece el Asistente para escneres y cmaras. Haz clic en Siguiente.
4. En la pgina Elegir las preferencias de digitalizacin, haz clic en la opcin Tipo de imagen
que mejor se adapte al papel que vas a digitalizar y, a continuacin, haz clic en Siguiente.
5. En la pgina Nombre y destino de la imagen, escribe el nombre de la imagen, selecciona
JPG como formato de archivo, selecciona la carpeta donde deseas guardar la imagen

digitalizada y haz clic en Siguiente.


6. Windows XP digitaliza tu documento. En la pgina Otras opciones, haz clic en Nada. A
continuacin, haz clic en Siguiente.
7. En la pgina Finalizacin del Asistente para escneres y cmaras, puedes ver el documento
digitalizado haciendo clic en el vnculo que se muestra. Si no ests satisfecho con los
resultados, haz clic en Atrs para volver a la pgina Elegir las preferencias de digitalizacin,
ajusta la configuracin y realiza de nuevo la digitalizacin. Repite este proceso hasta que
ests satisfecho. Haz clic en Finalizar para cerrar el asistente y abrir la carpeta que contiene
el documento digitalizado.
Una vez digitalizado un documento, puedes enviarlo por correo electrnico o fax a otras
personas.
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Cmo enviar un fax


Puedes enviar y recibir faxes mediante el fax o mdem de tu equipo Si el documento que deseas
enviar por fax est en papel, digitalzalo primero y despus enva la imagen digitalizada. Cuando
recibes un fax, el equipo lo guarda como un archivo de imagen que puedes guardar o imprimir.
Para preparar tu equipo para enviar y recibir faxes, conecta primero el mdem del equipo a tu lnea
de telfono mediante un cable de telfono estndar. A continuacin, prepara el equipo.
Ocultar todo
Para instalar el componente de fax
1. Inicia sesin como administrador del equipo. Si no ests seguro de si tu cuenta es una cuenta
de administrador, intenta instalar el componente de fax. Si tu cuenta no tiene privilegios de
administrador del equipo, recibirs un mensaje y se detendr la instalacin.
2. Haz clic en Inicio y, a continuacin, haz clic en Panel de control.
3. En Panel de control, haz clic en Agregar o quitar programas.
4. Haz clic en Agregar o quitar componentes de Windows para iniciar el Asistente para
componentes de Windows.
5. En la lista Componentes, activa la casilla Servicios de fax y despus haz clic en Siguiente. Si
la casilla Servicios de fax ya est activada, haz clic en Cancelar. No necesitas instalar el
componente de fax.
6. El programa de instalacin instala el componente de fax. Si se te pide, inserta el CD de
Microsoft Windows XP y haz clic en Aceptar.
7. Haz clic en Finalizar y despus en Cerrar. Pasa a la siguiente seccin para configurar el
servicio de fax.
Para configurar el servicio de fax
1. Haz clic en Inicio, en Todos los programas, en Accesorios, en Comunicaciones, en Fax y,
por ltimo, en Consola de fax.
2. Se inicia el Asistente para configuracin de faxes. Haz clic en Siguiente.
3. En la pgina Informacin del remitente, escribe la informacin que deseas que aparezca en
la portada de fax. No tienes que rellenar todos los cuadros. A continuacin, haz clic en

Siguiente.
4. El Asistente para configuracin de faxes muestra la pgina Seleccionar un dispositivo para
enviar o recibir faxes. Si deseas poder recibir faxes entrantes, activa la casilla Habilitar
recepcin. Si la lnea de telfono conectada a tu equipo slo es para faxes, haz clic en
Respuesta automtica despus de. Si deseas responder manualmente a los faxes entrantes,
haz clic en Respuesta manual. A continuacin, haz clic en Siguiente.
5. En la pgina Identificador de suscripcin de transmisin (TSID), escribe la informacin que
deseas usar en el cuadro TSID. Normalmente, esta informacin consta de un nmero de fax
y de un nombre de empresa o tu nombre. Haz clic en Siguiente.
6. En la pgina Id. del abonado destinatario (CSID), escribe tus datos en el cuadro CSID. El
CSID que escribes se muestra en la mquina de fax en la que se origina el fax. Este nmero
te permite confirmar que ests enviando el fax al destinatario correcto. El CSID suele ser el
mismo que el TSID. Haz clic en Siguiente.
7. En la pgina Opciones de enrutamiento, elige si deseas imprimir automticamente un fax. Si
no deseas imprimir automticamente los faxes entrantes, estos aparecern en la consola de
fax. Activa la casilla Imprimirlo en si deseas que cada fax que recibas se imprima
automticamente. A continuacin, haz clic en Siguiente.
8. En la pgina Finalizacin del Asistente para configuracin de faxes, haz clic en Finalizar.
9. Se cierra el Asistente para configuracin de faxes y se abre una alerta de seguridad de
Windows. Si se te pide, haz clic en Desbloquear.
Tu equipo ahora est listo para enviar y, opcionalmente, recibir faxes. Puedes usar la consola
de fax para examinar los faxes entrantes o salientes, o para recibir manualmente un fax.
Para enviar un fax
1. Abre el documento, pgina web o mensaje de correo electrnico que desees enviar por fax.
2. En el men Archivo, haz clic en Imprimir.
3. En el cuadro de dilogo Imprimir, en Seleccionar impresora, haz clic en Fax y luego en
Imprimir.
4. En la pgina Asistente para envo de faxes, haz clic en Siguiente.
5. En la pgina Informacin del destinatario, escribe el nombre del destinatario en el cuadro
Para. Escribe el nmero de fax del destinatario en el cuadro Nmero de fax. Si deseas enviar
el fax a varios destinatarios, escribe los datos del destinatario en los cuadros
correspondientes y haz clic en Agregar. El destinatario aparece en la lista y los cuadros se
borran para que puedas especificar la informacin de otro destinatario. Cuando hayas
terminado de agregar destinatarios, haz clic en Siguiente.
6. En la pgina Preparacin de la portada, activa la casilla Seleccionar una plantilla de portada
con la siguiente informacin. Haz clic en la plantilla que desees en la lista Plantilla de
portada. Completa el cuadro Lnea de asunto y, opcionalmente, el cuadro Nota. A
continuacin, haz clic en Siguiente.
7. En la pgina de Programacin, haz clic en Siguiente.
8. En la pgina Finalizacin del Asistente para envo de faxes, haz clic en Finalizar.
Tu equipo se conecta automticamente a la mquina de fax remota y enva el fax con una
portada. Si el original est en papel, digitalzalo primero y despus enva por fax la imagen
digitalizada.

Para ver los faxes recibidos


1. Haz clic en Inicio, en Todos los programas, en Accesorios, en Comunicaciones, en Fax y,
por ltimo, en Consola de fax.
2. En la consola de fax, haz clic en Bandeja de entrada. Los faxes recibidos se muestran en el
panel de la derecha.
Para recibir manualmente un fax
1. Haz clic en Inicio, en Todos los programas, en Accesorios, en Comunicaciones, en Fax y,
por ltimo, en Consola de fax.
2. Haz clic en el men Archivo y, a continuacin, en Recibir un fax ahora.
Aparece el monitor de fax a la espera de recibir el fax entrante. Cuando suene el telfono, el
monitor de fax responder automticamente, se conectar a la mquina de fax remota y
recibir el fax. Una vez recibido el fax, puedes dejar abierto el monitor de fax para recibir
automticamente ms faxes, o puedes cerrarlo para recibir los faxes manualmente.
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