1.

Las existencias: definicin y clases

Podemos definir a las existencias como los activos posedos para ser
vendidos en el curso normal del negocio de la empresa (empresas
comerciales), para ser consumidos en proceso de produccin mediante su
transformacin o incorporacin al producto (empresas industriales),o
simplemente ser consumidas durante la realizacin de la actividad
empresarial.
Y de forma general, se podran definir las existencias como los bienes
propiedad de las empresas, destinados a la venta o a su transformacin e
incorporacin al proceso productivo.

Clases de existencias en funcin de la empresa que las consume:

Empresas comerciales
Adquiridas al
exterior

(30) Mercaderas

(32) Otros
aprovisionamientos

Bienes adquiridos para

su venta sin
transformacin.
Otro tipo de
adquisiciones al
exterior de materiales
auxiliares.

Empresas industriales
Adquiridas al
exterior

(31) Materias primas

(32) Otros
aprovisionamientos

Produccin propia

(33)Productos en curso
(34) Productos
semiterminados

(35) Productos
terminados
(36) Subproductos,
residuos y materiales
recuperados

Bienes adquiridos para

su transformacin en el
proceso productivo.
Otro tipo de
adquisiciones al
exterior de materiales
auxiliares.
Bienes en proceso de
transformacin.
Bienes fabricados por la
empresa no destinados
normalmente a la venta
y pendientes de una
transformacin
posterior.
Bienes fabricados por la
empresa y listos para la
venta.
Bienes que se obtienen
de forma accesoria en
el proceso productivo.

Clases de existencias segn su imputacin a la determinacin del coste del

producto:

Materiales directos. Son aquellos que se pueden identificar de una

manera fcil con un producto determinado. El consumo de madera
que una mesa ha necesitado para su fabricacin puede ser observado
de una manera fcil y directa en el producto. El valor de estos
materiales consumidos en el proceso productivo se incorpora al
producto sin utilizar criterios de reparto.
Materiales indirectos. Existen otros materiales que no pueden
identificarse de una manera evidente y sencilla con los productos
fabricados. En el ejemplo de la mesa, materiales de este tipo, seran
la cola o la cantidad de energa elctrica utilizada para su fabricacin.
El valor de estos materiales consumidos en el proceso productivo se
incorpora al producto utilizando criterios de reparto.

Clases de existencias atendiendo a su capacidad de almacenamiento:

Materiales almacenables. Son los que sufren un desfase temporal

entre el momento de su recepcin y su utilizacin en el proceso
productivo. Dentro de este grupo podemos incluir todos los
elementos, excepto los de suministros continuados.
Materiales no almacenables. Son los que no gozan de la
caracterstica de poder almacenarse en lugares fsicos. Dentro de
este grupo incluimos todos los materiales energticos, como son la
luz, el gas natural, etc., que se recogen en el Plan General de
Contabilidad bajo el epgrafe de Suministros y servicios exteriores.

2. Funciones del departamento de

aprovisionamiento
El proceso de aprovisionamiento es el conjunto de operaciones que pone
a disposicin de la empresa, en las mejores condiciones posibles de
cantidad, calidad, precio y tiempo, todos los materiales y productos del
exterior necesarios para el funcionamiento de la misma y su
almacenamiento de acuerdo con los objetivos que la direccin de la
empresa ha definido.

Fase de la gestin de compras

o Localizar, seleccionar y establecer las fuentes de
abastecimiento de los materiales y dems suministros de la
empresa.
o Seleccionar a los proveedores en funcin de criterios
previamente establecidos.
o Cotejar los precios, calidad y transporte de los materiales.
o Negociar condiciones de entrega y pago, as como las de
devolucin, en su caso, de los materiales.
o Emitir las rdenes de compra, segn las condiciones acordadas
con los proveedores.
o Recepcin y almacenaje de los materiales. Esta funcin
depende del departamento de almacn.
o Efectuar la clasificacin de los materiales.
o Llevar el control de existencias.

Fase
o
o
o

de la gestin de almacenamiento
Almacenar los materiales y productos.
Custodiar los materiales y productos.
Clasificar los materiales y productos.