PROGRAMA DE SALUD

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1. OBJETIVO
Elaborar el Programa de Salud Ocupacional para ALPRIGRAMA LTDA., junto con
actividades de Higiene Industrial, Seguridad Industrial, Medicina Preventiva y del
Trabajo orientadas a garantizar el bienestar fsico, psicolgico y mental de los
colaboradores, proveedores, visitantes y clientes.
2. ALCANCE
El presente procedimiento aplica para todo el personal que tenga acceso a las
instalaciones de la Empresa (incluso subcontratistas y visitantes).
3. RESPONSABLE
Como primera lnea de responsabilidad se encuentra el Gerente de la empresa,
el Coordinador del Programa de Salud Ocupacional, en este caso es la directora
administrativa la delegada. En segunda lnea estn los jefes de rea, el Comit
Paritario de Salud Ocupacional y las brigadas de emergencia y como tercera lnea
de responsabilidad los empleados en general, clientes, proveedores y visitantes.
4. PRESENTACION
El presente documento esta realizado con base en los requerimientos dados por
la norma NTC OHSAS 18001, especficamente el numeral 4.3.4 Programa de
gestin en S&SO y la norma GTC 34 Gua Estructura Bsica del Programa de
Salud Ocupacional, y las definiciones dadas en la norma NTC OHSAS 18001.

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5. CONDICIONES GENERALES

ALPRIGRAMA LTDA., elaborar el Programa de Salud Ocupacional teniendo en

cuenta los resultados del Panorama de Riesgos y del diagnstico realizado sobre
S&SO. De igual forma se apoyar en la asesora suministrada por la ARP y la
legislacin vigente. Se elaborar el cronograma de actividades, el cual ser base
fundamental para el cumplimiento del PSO, y se tendrn en cuenta actividades
que abarquen los tres subprogramas de Salud Ocupacional as:

Actividades de Medicina preventiva

Actividades de Medicina del trabajo

Actividades de higiene y Seguridad Industrial

Para que el Programa de Salud Ocupacional pueda ser ejecutado, ste se debe
dar a conocer a todo el personal, para lo cual se pueden realizar las siguientes
actividades:

Capacitacin por grupos

Publicacin en cartelera

Distribucin de plegables

Publicacin del Programa en la pgina WEB de MECANICENTRO S.A.

Otras actividades

Las modificaciones al Programa de Salud Ocupacional se pueden presentar en

cualquier momento, de ah la importancia de su seguimiento, puesto que pueden
aparecer situaciones que afectaran la ejecucin de alguna actividad programada.

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Si el PSO genera ajustes estos se deben hacer de inmediato y actualizar

nuevamente el programa, de igual forma es necesario dar a conocer a los
empleados los cambios realizados.
Se incluyen los nuevos riesgos identificados en el Panorama de Riesgos de
ALPRIGRAMA LTDA., y la verificacin de cumplimiento de los riesgos ya
identificados en el mismo. Finalmente. Se har seguimiento y evaluacin al
Programa de Salud Ocupacional por medio de los indicadores de gestin.
Distribucin de personal
REA

No. EMPLEADOS

ADMISNISTRATIVA

12

OPERATIVA

23

TOTAL

35

TOTAL HOMBRES:

22

TOTAL MUJERES:

13

Horarios de trabajo

AREA

PRODUCCIN

ENCUADERNACIN

ADMINISTRACIN

HORARIO DE
TRABAJO

De 6:00am a 2:00pm
2:00 pm a 10:00pm y
10:00 pm a 6:00 am

De 7:00am a 5:00 pm y
Sb de 8:00am a 11:00am

De 8:00am a 6:00 pm.

TURNOS DE
TRABAJO

3 Turnos

1 Turno

1 Turno

DIAS DE
TRABAJO

De Lunes a Sbado

De Lunes a Sbado

De Lunes a Viernes y cuando

es necesario Sbados

(Tabla 1) Turnos de trabajo en ALPRIGRAMA LTDA.

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Factores Socioeconmicos:

AREA

PRODUCCI
N

ENCUADERNACI
N

ADMINISTRACI
N

NIVELES DE
EDUCACI
N

Bachilleres
Tcnicos
Profesionales

Bachilleres Tcnicos

Tcnicos
Tecnlogos
Profesionales

(Tabla 2) Factores socioeconmicos en ALPRIGRAMA LTDA.

Factores Sociales
POBLACI
N

CANTIDAD DE
TRABAJADORE
S

RANGO DE
EDAD

HOMBRE
S

19

De 18 a 50

MUJERES

13

De 18 a 40

(p.e. Tabla 3) Clasificacin de Gneros en ALPRIGRAMA LTDA.

Beneficios al personal: Beneficios legales nicamente.

ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL
Estructura Orgnica De La Salud Ocupacional

Dentro de la estructura organizacional de ALPRIGRAMA LTDA., el cumplimiento

del programa de Salud Ocupacional est en cabeza del Gerente General, la
Directora Administrativa y el Jefe de Produccin. Sin embargo, es de igual forma
responsabilidad de todos y cada uno de los empleados de la organizacin.
RECURSOS
a) Humano: ALPRIGRAMA LTDA., cuenta con la Directora Administrativa quien al
mismo tiempo es delegada de las cosas de Salud Ocupacional de al empresa, el

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grupo de brigadistas y en general todos los empleados. Igualmente, se cuenta con

el apoyo del Comit Paritario de Salud Ocupacional

b) Financiero: A partir de un estudio de necesidades, se definir presupuesto

anual para Salud Ocupacional. Se cuenta con el recurso financiero necesario para
invertir en mantenimiento mecnico, locativo, recurso fsico para casos de
emergencia, afiliaciones al Sistema de Seguridad Social, elementos de proteccin
personal, planes de capacitacin y entrenamiento en Seguridad y Salud.
c) Tcnico. Se contratarn los estudios, las evaluaciones y asesoras que
requieran trabajo de entidades especializadas, las cuales contarn con la
informacin, el personal y los equipos necesarios del caso.
Se contar tambin con el recurso tcnico que ofrece la afiliacin a la
Administradora de Riesgos Profesionales, en cuanto a personal y equipos para
evaluacin de salud auditiva, visual y respiratoria, al igual que equipos para
monitoreo ambiental como sonmetros o bombas de muestreo.
d) Locativo: ALPRIGRAMA LTDA., cuenta con las localidades de las IPS

Instituciones de Salud existentes en Bogot debido al servicio de afiliacin a

EPSs y ARP.
e) Asesores: En caso que se requiera, se contar con la asesora de entidades
idneas externas como Caja de Compensacin Familiar, EPSs, el Ministerio de
Proteccin Social, y/u otras entidades nacionales, internacionales de orden oficial
o privado.
Para el mantenimiento de extintores y equipos de seguridad se contar con
asesora de instituciones contratistas especializadas.

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NIVELES DE RESPONSABILIDAD

La responsabilidad por el Programa de Salud Ocupacional parte de la Gerencia

General, su desarrollo efectivo se alcanzar en la medida que se logre una
concepcin clara de la importancia del mismo en los niveles de la organizacin.
ANEXAR TABLAS RESPONSABILIDADES

DIRECCIN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Dado el nivel de riesgo y el nmero de empleados y contratistas se han asignado
las actividades de S&SO al Coordinador de Aseguradoras, quien ser el
Coordinador de Salud Ocupacional.
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
De acuerdo con lo exigido en la Resolucin 2013/86 se constituy el Comit
Paritario de Salud Ocupacional en ALPRIGRAMA LTDA, con su debido Registro en
el Ministerio de Proteccin Social. El Comit Paritario de Salud Ocupacional se
reunir

mnimo una vez por mes y generar

las actas de soporte

correspondientes.
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA S.O.

ALPRIGRAMA LTDA. Establecer procedimientos administrativos para realizar la

Gestin en:

Adquisicin de servicios o productos de seguridad

Reuniones de seguridad

Adquisicin de elementos de proteccin personal

Contratos o trabajos de mantenimiento locativo, mecnico y elctrico

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Procedimientos y polticas disciplinarias en caso de no cumplir con normas

de seguridad y salud

Todas las acciones remediales procedentes de condiciones de riesgo para la

salud del trabajador, se involucran en el procedimiento para generar la orden de
Compra correspondiente, o la orden de trabajo para llevarla a cabo.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
ALPRIGRAMA LTDA., cuenta con el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial, el cual est firmado por el representante legal y se encuentra registrado
en el Ministerio de Proteccin Social. Se encuentra Ubicado en el tercer piso rea
de administracin, se recomienda ser publicado en una parte visible y de fcil
acceso para todos los trabajadores, de igual forma, este se dar a conocer en
forma individual por medio de boletines y en las charlas de Induccin del personal
que ingresa.
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Definicin
Conjunto de actividades dirigidas a la promocin y control de la salud de los
trabajadores. En este subprograma se integran las acciones de Medicina
Preventiva y Medicina del trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a
garantizar ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y social de las
personas, protegindolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicndolos en
un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-fsicas y Mantenindolos
en aptitud de produccin laboral.

Objetivo General

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Orientarse por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de

salud y calidad de vida de los trabajadores de ALPRIGRAMA Ltda.
Objetivos Especficos

Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud.

Capacitacin en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera

de corregirlos.

Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades generales

(EG) y las profesionales (EP).

Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psicofsicas.

Hacer seguimiento peridico de los trabajadores para identificar y vigilar a

los expuestos a riesgos especficos.

Recursos
Los recursos con que cuenta toda compaa para llevar a cabo este subprograma
son:

Afiliaciones de los empleados a las E.P.S.

La Empresa debe contar con un Equipo de Botiqun de Primeros Auxilios.

Apoyo de la Entidad que presta asesora para Accidentes de Trabajo

(A.R.P).

Actividades a desarrollar
Evaluaciones Mdicas. Se establecer la realizacin de evaluaciones mdicas
ocupacionales de preingreso, peridicas y de retiro con base en los diferentes
cargos y el panorama de riesgos respectivos; para tal fin se diligenciar Historia
clnica Ocupacional previo diseo de los perfiles psicofisiolgicos. ALPRIGRAMA
Ltda., debe exigir el examen mdico de ingreso a sus empleados de con la ARP.

Diagnstico de salud. Para identificar las variables demogrficas, ocupacionales

y de morbilidad de la poblacin trabajadora, se realizar el diagnstico de salud

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correspondiente. ALPRIGRAMA Ltda., identificar estas variables, mediante una

encuesta aplicada a los trabajadores. (Ver encuestas adjuntas-formato de
autoreporte de condiciones de trabajo y formato de autoreporte de condiciones de
salud). Sistemas de vigilancia epidemiolgica ocupacional. Con base en el
diagnstico de Salud se establecern las prioridades en cuanto a las patologas
halladas y se disearn los sistemas de vigilancia epidemiolgica ocupacional
necesarios.
Primeros Auxilios. Se implementar un servicio bsico de Primeros Auxilios
acorde con las necesidades de la empresa, con cobertura de toda la jornada
laboral y formacin del 100% de los empleados.
Ausentismo laboral. Se implementar reporte de ausentismo laboral con el
nimo de obtener informacin sobre morbi-mortalidad y el clima organizacional de
la empresa.
Capacitacin. Con base en los hallazgos de los puntos anteriores se desarrollan
actividades de capacitacin con nfasis en:
Educacin en Salud fsica y mental
Educacin segn factores de riesgo
Actividades de integracin.
En coordinacin con entidades de salud, recreacin, deporte y cultura, cajas de
compensacin, ARP y otras entidades, se promovern actividades de recreacin
y deporte para los empelados.
Visitas a los puestos de trabajo. Peridicamente se harn visitas a los puestos
de trabajo para seguimiento y control de los procesos y la interrelacin del
trabajador con ellos. En ALPRIGRAMA Ltda. Estas visitas se efectuarn por lo

menos una vez cada dos meses. Sistemas de Informacin y Registros. Con el fin
de poseer informacin de fcil acceso, se disearan formatos prcticos y se

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establecer la metodologa de anlisis estadstico para la morbi-mortalidad

presentada.
Evaluacin del Subprograma. Los Subprogramas mdicos sern evaluados
peridicamente en cuanto a recursos, realizacin, metodologa cobertura,
cumplimiento de fechas y acciones consecuentes. El resultado de stas, mostrar
el grado de efectividad del sistema.
SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Definicin.
La Seguridad industrial comprende el conjunto de tcnicas y actividades
destinadas a la identificacin, valoracin y al control de las causas de los
accidentes de trabajo.
Objetivo general.
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas
que potencialmente pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a
los recursos de la empresa.
Objetivos especficos:

Identificar, valorar y controlar las causas bsicas de accidentes.

Implementar mecanismos peridicos de monitoreo y control permanente
de los factores que tengan un alto potencial de prdida para la empresa.

Relacionar actividades con los otros subprogramas para asegurar la

adecuada proteccin de los empleados.

Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios

de seguridad, calidad y produccin.

Recursos

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Recurso Humano: El COPASO realizar visitas de inspeccin de riesgos en

cada una de las reas de la compaa. As mismo se cuenta con la asesora de
los funcionarios de la A.R.P a la cual la compaa se encuentre afiliada.
Recurso Tcnico: La empresa deber contar con extintores y gabinetes
contra incendios de acuerdo a lo recomendado por la inspeccin que realiza el
cuerpo de bomberos de la ciudad.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Normas de seguridad y operacin. Se define como un programa de elaboracin
de normas de seguridad y operacin para cada una de las actividades que se
realicen, ya sean manuales, manejo de materiales, mquinas o equipos, que
presenten riesgo potencial de ocasionar prdidas para la empresa.
Permisos Especiales. Se refiere a permisos para efectuar trabajos eventuales
que presenten riegos con efectos inmediatos de accidentes, incendios o
explosiones, por lo cual se requiere antes de emprender la labor verificar las
condiciones de seguridad presentes en el rea.
Demarcacin y sealizacin de reas. Deber existir una adecuada
planificacin y demarcacin de reas en todas las secciones de la empresa,
incluyendo puestos de trabajo, reas de almacenamiento, circulacin, ubicacin
de mquinas y equipos contra incendio; junto con un programa para su
mantenimiento. Adems se debe estipular estricta normatividad para que la
demarcacin sea respetada y esta responsabilidad estar a cargo de los jefes de
rea.
Acceso y seguridad de visitantes y/o personas ajenas a la empresa.
Se debe contar con un procedimiento especfico para el ingreso de visitantes (ver
plan de emergencias) y disposicin de elementos de proteccin personal para uso

de los visitantes a la empresa. Esto permite garantizar la seguridad de los

individuos que por una u otra circunstancia se encuentren dentro de la empresa

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en el evento de presentarse una emergencia, o que simplemente estos individuos

no estn expuestos a agentes que puedan afectar su salud a corto o largo plazo.
Factores de riesgo que pueden afectar a visitantes y/o personas ajenas a la
empresa:
Factor de Riesgo

Riesgo Fsico-Ruido

Efecto

Medidas
Preventivas

Causa molestias
Uso adecuado de
auditivas y
protectores auditivos
estrs

Medidas de Seguridad

Ninguna

Riesgo BiolgicoAbsorcion de
Polvillos de papel

Activacin de
alergias o gripa
por exposicin
al polvillo

No permitir el
acceso de terceros a
la zona de
produccin sin el
debido uso de
tapabocas.

Implementacin de
tapabocas a las
personas que deban
acercarse a la zona de
produccin.

Riesgo QumicoAbsorcion
sustancias qumicas
(tintas, silicona, etc)

Activacin de
alergias o gripa
por exposicin
al polvillo

No permitir el
acceso de terceros a
la zona de
produccin sin el
debido uso de
tapabocas.

Implementacin de
tapabocas a las
personas que deban
acercarse a la zona de
produccin.

Riesgo
locativomanejo

Hay peligro

de grandes
volmenes de papel

Entregar a los
permanente de
incendio

visitantes el mapa
Ninguna

de rutas de
evacuacin

TABLA XX FACTORES DE RIESGO PARA VISISTANTES

Medidas de control de acceso:

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Se establece el siguiente procedimiento para el ingreso de visitantes en

ALPRIGRAMA Ltda.:
Una vez autorizado el ingreso de un visitante, se le debe proveer un tapabocas
con el fin de que no respire sustancias qumicas que se manejan en la empresa.
Se le debe explicar al visitante la importancia del uso de tapabocas durante su
permanencia dentro de la empresa
De igual manera se le debe proveer un plano de la empresa que seale las
rutas de evacuacin en caso de emergencia (ver adjunto plano de rutas de
evacuacin) y explicarle las mencionadas rutas.
Tambin se le debe proveer un mapa que seale el punto de encuentro en
caso de que sea necesario evacuar, explicndole tambin la ruta del punto de
encuentro.
Una vez se hayan ejecutado los anteriores puntos, es importante que en caso
de emergencia, las personas encargadas de la evacuacin estn al tanto de los
Inspecciones Planeadas

Programas de inspecciones generales. Deber establecerse un programa de

inspecciones generales a todas las reas de la empresa, mediante el cual se
mantendr control sobre las causas bsicas que tengan alto potencial de
ocasionar prdidas para la empresa.
Programa de inspecciones de reas y partes crticas. Una parte crtica es una
pieza de equipo o estructura cuyo fallo va probablemente a resultar en una
prdida principal (a las personas, propiedad, proceso y/o ambiente). Este
programa tiene las siguientes etapas:

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Elaboracin de instructivos
Inventario
ALPRIGRAMA LTDA
Determinacin de parmetros
Determinacin de
de control

responsables

CODIGO

Procedimientos de

Lista de verificacin

seguimiento

Determinacin de la
periodicidad

Evaluacin del programa de inspecciones.

La

auditoria

realizada

al

programa

de

inspecciones

permitir

su

retroalimentacin mediante la determinacin del logro del propsito principal de

ste. Entre otros factores se tendrn en cuenta: Numero de inspecciones
completadas, Calidad de los informes de inspeccin.
Orden y Aseo. En coordinacin con los jefes de cada rea se establecern
mecanismos para la implementacin de un programa de orden y aseo. Se
pueden utilizar motivadores como concursos de aseo en las diferentes reas o
campaas.
Programa de mantenimiento. Deber implementarse un adecuado programa
de

mantenimiento

de

maquinaria,

equipos

herramientas

manuales

principalmente de tipo preventivo a fin de evitar daos mayores que a su vez

pueden causar riesgos a los trabajadores.
Investigacin y anlisis de accidentes/ incidentes.
Es el establecimiento de Procedimientos para el anlisis de los accidentes de
trabajo

tales

como:

reporte,

investigacin,

responsables,

anlisis

de

causalidad, controles, seguimiento, etc. Esta actividad conlleva todo el anlisis

estadstico del programa de Salud Ocupacional en la compaa donde se
ejecute; as los aspectos a tener en cuenta son:

Determinacin grado de cobertura de las investigaciones

Diseo de un formulario interno de investigacin

Implementacin de mecanismos de registro y clculo de ndices de

frecuencia, severidad, lesin incapacitante y promedio de das cargados,
entre otros.

Determinacin de procedimientos para el anlisis de accidentalidad,

periodicidad y sistemas de comunicacin.

Preparacin para emergencias.

Las actividades especficas en la preparacin de emergencias para los equipos
y sistemas de la compaa son las siguientes:

Se efectuar una adecuada seleccin y distribucin de extintores.

Implementacin de Kardex de control para todo el equipo contra

incendios.

Elaboracin de planos y diagramas indicando la ubicacin de los

equipos contra incendio, vas de evacuacin, etc.

Se establecer un programa especial de revisin y mantenimiento de

todo el sistema de proteccin contra incendios.

En lo referente a los Recursos Humanos deber existir una Brigada de

emergencia la cual tendr una capacitacin continuada.

As mismo el COPASO, deber elaborar el Plan de Emergencia de la

compaa y har la respectiva divulgacin del mismo a todo el personal,
y realizar actividades como simulacros de evacuacin.

SUBPROGRAMA
AMBIENTAL

DE

SANEAMIENTO

BSICO

PROTECCIN