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CODIGO
VERSION
SGSSOA-PR-01
PAGINA
1 DE 24
ALPRIGRAMA LTDA
00
1 OBJETIVO:
Establecer el mecanismo para identificar, evaluar y controlar los peligros y riesgos existentes
en cada una de las reas de trabajo de la empresa, que puedan generar accidentes de
trabajo y/o enfermedades profesionales a trabajadores o visitantes, de manera que exista
una actualizacin peridica para el planteamiento de medidas de prevencin.
2. ALCANCE:
Este procedimiento aplica a toda situacin en la que se manifiesten de forma latente o
potencial, peligros y riesgos en las diferentes actividades que desarrollan los trabajadores en
cada rea de la empresa. De igual forma aplica para las diferentes actividades rutinarias y
no rutinarias que sucedan en la Organizacin, incluido el personal contratista y visitante.
Este procedimiento tiene relacin con:
OHSAS
18001:
4.3.1
Identificacin
de
peligros,
evaluacin
de
riesgos
establecimiento de controles.
3. RESPONSABILIDADES:
Es responsabilidad del Delegado de SISO:
1. Identificar los peligros, evaluar y controlar los riesgos.
2. Mantener actualizada la matriz de evaluacin de peligros.
3. Encargado de realizar la actualizacin y cambios en la documentacin.
4. DEFINICIONES:
COMIT DEL SISTEMA DE GESTION DE SISO: Grupo directivo y operativo de la
empresa con capacidad de decidir sobre la identificacin de los riesgos, los requisitos
legales y otros requisitos, la elaboracin de objetivos, metas y programas para dar
cumplimiento a lo establecido en el Sistema de Gestin de SISO.
INCIDENTE: Evento que genero un accidente o que tubo el potencial para llegar a hacer
un accidente.
SIG: Sistema Integrado de Gestin
SIMASS: Oficina encargada de la gestin ambiental, la seguridad y la salud ocupacional
5. GENERALIDADES
Todos los registros generados de los resultados de la evaluacin e identificacin de
peligros, sern archivados en una carpeta y/o medio magntico segn los controles
establecidos.
El Personal de la empresa de cualquier rea o rango, que por inters propio o por
exigencias requiera acceder a la informacin, puede consultar la Matriz de Panorama
general de riesgos (SGSSOA-MT-02), ubicada en la oficina del proceso de SISO.
6. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
Se establece el procedimiento para identificar los peligros en la Matriz de Panorama general
de riesgos (SGSSOA-MT-02), que se generan en el desarrollo de los productos, actividades y
servicios dentro de la empresa que involucran todos los trabajadores, contratistas y visitantes
para lo cual se utilizara la siguiente metodologa de valoracin.
Diagrama de
Proceso
Descripcin:
INICIO
INICIO
1.
Identificacin
de REAS
Responsa
ble
INICIO
2. Recorrido
por
3. Matriz de
Identificacin
de peligros
proceso y a la actividad.
2. Las casillas (c) y (d) se registran de acuerdo al Anexo
1: Clasificacin de los factores de Riesgos de acuerdo
a su Origen
3. En la columna (e) se Identifica la fuente que genera el
riesgo y en la columna (f) los peligros o efectos posibles
asociados a los riesgos.
4. En la columna (g) se indican el nmero de personal
expuesto a ese peligro (N.E) y en la columna (h) se
indica el tiempo o nmero de horas de exposicin al
mismo (T.E).
4. Identificacin
de controles
5. Hallar grado
de peligrosidad
Delegado
SISO
de trabajo.
Con los anteriores datos se procede a hallar el Grado de
Peligrosidad (GP) en la casilla (o) multiplicando las casillas
(l), (m) y (n)
A continuacin se procede a interpretar en la casilla (p) el
resultado anterior de acuerdo al literal B del Anexo 3:
6. Primera
interpretacin
del Riesgo
Para
valorar
los
riesgos
que
producen
RIESGOS
QUE
GENERAN
ENFERMEDADES
PROFESIONALES.
El Factor de ponderacin (FP) de la casilla (q) se
determina slo para los riesgos que generan accidentes de
7. Factor de
ponderacin
9.
Recomendaciones
Delegado
SISO
implementacin
del
Programa
de
Salud
Ocupacional.
Para verificar si las recomendaciones implementadas han
11. Segunda
evaluacin del
Riesgo
11. Priorizacin de
Peligros
sido
eficaces,
cada
seis
meses
se
debe
realizar
Delegado
SISO
FIN
7. RECURSOS UTILIZADOS:
Personal que desempea funciones que incidan en el cumplimiento de las actividades de
la organizacin.
Sistemas de cmputo.
Papelera
Recursos financieros
8. DOCUMENTOS RELACIONADOS:
Matriz de Panorama general de riesgos (SGSSOA-MT-02).
Anexos.
ANEXO 1.
CLASIFICACION DE LOS FACTORES DE RIESGO DE ACUERDO A SU ORIGEN
Los riesgos ocupacionales se clasifican de acuerdo a los efectos que puedan ocasionar
sobre la
puedan ocasionar una enfermedad profesional o de origen higinico y aquellos que puedan
ocasionar accidentes de trabajo o de origen
clasificacin de factores de riesgo establecidos segn la gua tcnica colombiana GTC 45:
1. Condiciones de higiene:
Estos Factores de riesgo generan patologa NO traumtica o traumtica a largo plazo, las
consecuencias no son de observacin inmediata en su mayora generan enfermedades
profesionales.
Factores de riesgo fsico
Son todos aquellos factores ambientales de naturaleza fsica que pueden provocar efectos
adversos a la salud segn sea la intensidad, exposicin y concentracin de los mismos.
Clasificacin:
Energa Mecnica
Ruido
Vibraciones
Calor
Fro
Energa electromagntica
Radiaciones ionizantes ( Rayos X, Rayos gama, Rayos Beta y neutrones)
Aerosoles
Slidos
Polvos orgnicos
Polvos inorgnicos
Humo metlico
Humo no metlico
Fibras
Lquidos
Nieblas
Rocos
Gases y Vapores
Clasificacin:
Se toman como referencia los cinco reinos de la naturaleza
Animales
Vertebrados
Invertebrados
Derivados de animales
Vegetales
Musgos
Helechos
Semillas
Derivados de Vegetales
Fungal
Hongos
Protista
Ameba
Plasmodium
Mnera
Bacterias
Clasificacin:
Contenido de la tarea
Relaciones humanas
Gestin
Carga Dinmica
Esfuerzos
Por desplazamientos (con carga o sin carga)
Al dejar cargas
Al levantar cargas
Visuales
Otros grupos musculares
Movimientos
Cuello
Extremidades superiores
Extremidades inferiores
Tronco
2. Condiciones de seguridad:
Factores de riesgo mecnicos
Objetos, mquinas, equipos, herramientas que por sus condiciones de funcionamiento,
diseo o por la forma, tamao, ubicacin y disposicin del ltimo tienen la capacidad
potencial de entrar en contacto con las personas o materiales, provocando lesiones en los
primeros o daos en los segundos.
Herramientas manuales
Puntos de operacin
Manipulacin de materiales
Mecanismos en movimiento
Alta tensin
Baja tensin
Electricidad esttica
Superficies de trabajo
Sistemas de almacenamiento
Estructuras e instalaciones
ANEXO 2.
ESCALA PARA LA VALORACIN DE RIESGOS QUE GENERAN ENFERMEDADES
PROFESIONALES
ILUMINACION
Alto
RUIDO
Alto No escuchar una conversacin a tono normal a una distancia entre 40 cm - 50 cm.
Bajo
metros.
TEMPERATURAS EXTREMAS
Medio
minutos en el sitio.
VIBRACIONES
POLVOS Y HUMOS
Medio Percepcin subjetiva de emisin de polvo sin deposito sobre superficies pero si
evidenciables en luces, ventanas rayos solares.
Cuando
en
el
proceso
que
se
valora
existe
un
contaminante
no
detectable
HONGOS Y BACTERIAS
Alto
Medio Manejo de cargas entre 15 Kg. y 25 Kg. y/o un consumo necesario entre 601 y
900 K cal /jornada.
Bajo Manejo de cargas menores de 15 Kg. Y/o un consumo necesario de menos de 600
K cal /jornada.
Medio Puesto de trabajo sentado, alternando con la posicin de pie pero con mal diseo
del asiento
MONOTONIA
SOBRETIEMPO
Medio De cuatro a doce horas por semana y durante cuatro semanas o ms.
CARGA DE TRABAJO
Alto Ms del 120% del trabajo habitual. Trabajo contra reloj. Toma de decisin bajo
responsabilidad individual. Turno de relevo 3x8.
Medio Del 120% al 100% del trabajo habitual. Turno de relevo 2x8.
Bajo Menos del 100% del trabajo habitual. Jornada partida con horario flexible. Toma de
decisin bajo responsabilidad grupal.
ATENCION AL PBLICO
CONSECUENCIAS
Muerte y /o daos mayores a 200 millones de pesos
Lesiones incapacitantes permanente y/o daos entre 20 y 199
millones de pesos
Lesiones con incapacidades no permanentes y/o daos hasta de 19
millones de pesos
Lesiones y heridas leves, contusiones, golpes y/o pequeos daos
econmicos
TIEMPO DE EXPOSICION
10
6
2
1
10
tiene lugar
Es completamente posible, nada extrao. Tiene una probabilidad de
del 20%
Nunca ha sucedido en muchos aos de exposicin al riesgo, pero es
concebible. Probabilidad del 5 %
GP BAJO
GP MEDIO
GP ALTO
PONDERACION
1
2
3
4
5
GRADO DE REPERCUSION
GR = GP X FP
1 - 1500
GR BAJO
1500-3500
3500-5000
GR MEDIO
GR ALTO
ANEXO 4.
LISTADO DE RECOMENDACIONES CODIFICADAS
CONDICIONES HIGIENICAS:
.3. Hacer inspeccin en puestos de trabajo para determinar si los trabajadores estn
haciendo uso correcto de los elementos de proteccin personal en la bodega.
.4. Uso de Tapa odos
.5. Mejorar condiciones de Iluminacin
.6. Hacer mantenimiento peridico de los equipos.
.7. Realizar las capacitaciones peridicamente
.8. Evaluar la posibilidad de insonorizar el rea administrativa
.9. Implementar ventilacin artificial
.10. Estudiar la posibilidad de cambio de lmpara con mayor iluminacin.
CONDICIONES PSICO-LABORALES
CONDICIONES ERGONMICAS
5.11
Cambiar elementos laborales como las sillas y escritorio garantizando ergonoma para
CONDICIONES DE SEGURIDAD
6.1 Hacer inspeccin de elementos de proteccin personal y de las condiciones de los equipos,
de acuerdo a los resultados establecer medidas de control.
6.2 Implementar la utilizacin de elementos de proteccin personal para la labor a realizar,
haciendo entrenamiento especifico de su uso para la minimizacin de riesgos.
6.3 Evaluar los elementos de proteccin personal para personal de bodega y de acuerdo a
los resultados establecer medidas de control.
6.4 Realizar inspeccin de las condiciones de las herramientas manuales y elementos de
proteccin personal, de acuerdo a los resultados tomar medidas correctivas.
6.5 Capacitar a los trabajadores en manejo de herramientas manuales.
6.6 Capacitaciones en el manejo de montacargas, normas de seguridad.
6.7 Implementar sistemas de almacenamiento seguro, con
definidas
6.8 Vigilar constantemente el de las normas de almacenamiento de material.
6.9 Elaboracin de procedimientos de trabajo seguro y divulgacin de los mismos al
personal.
6.10 Realizar capacitacin para manejo de los equipos elctricos y embaladoras
6.11 Realizar trabajos de ergonoma
Realizar
inspecciones
de
condiciones
elctricas
de
acuerdo
las
8.1 Hacer inspeccin de condiciones locativas en las diferentes reas de acuerdo a los
resultados establecer controles.
8.2 Definir, demarcar y sealizar reas de trabajo, zona de cargue y descargue, y vas de
circulacin peatonal y vehicular.
8.3 Evaluar las necesidades de instalacin de ubicacin de equipos de control de fuego en
las diferentes reas de la empresa.
8.4 Revisar las fechas de vencimiento de los extintores instalados actualmente.
8.5 Hacer sealizacin y demarcacin de los extintores.
8.6 Capacitar al personal en el manejo de los equipos de control de fuego.
8.7 Despejar reas de circulacin.
8.8 Colocar en los equipos sealizacin de seguridad, en donde se indique los cuidados que
se deben tener para su funcionamiento, e implementar sealizacin de emergencias.
8.9 Implementar un programa de orden y aseo con la aplicacin de las 5Ss
8.10 Capacitacin en prcticas de almacenamiento y distribucin de reas
8.11 Implementar la sealizacin adecuada en cada rea
8.12 Implementar un programa de orden y aseo con la aplicacin de las 5Ss
8.13 Revisar y disminuir la altura de almacenamiento de materiales
8.14 Cambiar colores de las paredes por colores claros y ms luminosos (Horno Mazda)
9. SANEAMIENTO BSICO
9.1 Hacer un buen manejo y disposicin de los residuos, localizando sitios adecuados para la
ubicacin de los residuos y contenedores que permitan hacer segregacin por tipo de
material.
9.2 Implementar un programa de aprovechamiento de residuos, para reducir volmenes.
9.3 Hacer Fumigacin peridica de Plagas (Roedores-pulgas)
9.4 Implementar buenas prcticas que eviten la proliferacin de plagas en las bodegas.
9.5 Impartir capacitacin al personal sobre la separacin de los residuos
9.6 Dar responsabilidad de recoleccin, transporte y almacenamiento internos
10. MEDIDAS PARA CONTROLAR FACTORES DE RIESGO PBLICO
10.1 Realizar campaas sobre el manejo del espacio pblico para personal y tomar medidas
correctivas
11. MEDIDAS PARA CONTROLAR FACTORES DE RIESGO ESPECFICOS EN LA
PLANTA DEL PROVEEDOR
11.1 Mejorar segregacin de materiales por parte del proveedor
11.2 Lavar contenedores peridicamente
11.3 Reducir el numero de movimientos al hacer el cargue del material
11.4 Hacer Mantenimiento peridico a los vehculos recolectores
11.5 Verificar permanentemente el cumplimiento de la delimitacin de reas establecida
previamente por GM.
11.6 Disponer de elementos que contribuyan a mantener los materiales dentro de su rea
11.7 Seguir procedimientos que aseguren la estabilidad del montacargas
11.8 Hacer recoleccin inmediata de material disperso en el rea
11.9 Realizar la operacin de desarme con la mayor prontitud respetando demarcaciones
establecidas.