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EMERGENCIAS
Fecha
Versin
15/11/201
3
2
1. OBJETIVO
El Plan de Emergencias busca generar condiciones y procedimientos que permitan
a los empleados de AVV, contratistas y visitantes prevenir y protegerse en caso
de emergencia que pueda colocar en riesgo su integridad.
2. ALCANCE
El presente plan de emergencias ser aplicado a las oficinas centrales de AVV, y
servir como modelo para elaborar el plan de emergencias por sitio de trabajo.
3. DEFINICIONES
3.1.
Accidente: Evento o interrupcin repentina no planeada de una
actividad que da lugar a muerte, lesin, dao u otra prdida a las personas,
a la propiedad, al ambiente, a la calidad o perdida en el proceso.
3.2.
Amenaza: Peligro externo de origen natural, tecnolgico o humano,
potencialmente capaz de causar dao y generar prdidas, con respecto al
sujeto o sistema expuesto, que puede manifestarse en un lugar especfico,
con una intensidad y duracin determinada.
3.3.
Anlisis de vulnerabilidad: Es el proceso mediante el cual se basa
un inventario de recursos fsicos, tcnicos y humanos de la empresa, con el
objeto de poder determinar los eventuales efectos de distintas modalidades
de emergencias y desastres para sealar la manera de como se puede
responder ante una amenaza.
3.4.
Brigada: Una brigada es un grupo de personas debidamente
organizadas y capacitadas para prevenir o controlar una emergencia.
3.5.
Catstrofe: Es toda emergencia que por su magnitud, traspasa las
fronteras de una empresa, llegando a afectar una zona, una regin o un pas
y desestabilizando su normal funcionamiento, superando la capacidad de
respuesta.
3.6.
Conato de incendio: Evento que puede ser controlado y dominado de
forma sencilla y rpida por el personal de grupos establecidos (Brigadas)
haciendo uso de los medios de proteccin disponibles en el rea,
dependencia sector.
3.7.
Desastre: Dao o alteracin grave de las condiciones normales de
vida, causado por fenmenos naturales o antrpicos que supera la capacidad
de respuesta.
3.8.
Deteccin: Espacio de tiempo desde cuando un evento sucede y
alguien se da cuenta. Es la fase de evacuacin en que se dice que es el
tiempo que transcurre cuando se presenta la emergencia y alguien la
detecta.
3.9.
Emergencia: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un
estado de perturbacin funcional en el sistema, por la ocurrencia de un
evento sbito indeseable, que en su momento exige una respuesta mayor a
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PLAN GENERAL DE
EMERGENCIAS
Fecha
Versin
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PLAN GENERAL DE
EMERGENCIAS
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Sur
Oriente
Occident
e
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PEATONAL
Estado General: Esta Bien sealizada y demarcada.
Nota:
Acceso por: En este punto identifica la calle o carrera por donde se tiene
acceso a esta va y que permite llegar a la empresa. Salida por: En este punto
identifica la calle o carrera por donde se sale a esta va desde su empresa.
Tabla 3. Carga ocupacional y horarios
Horario
Lunes
Sbado
Viernes
rea
No. de
trabajadore
s
Administrativa
(Oficina #)
8 a.m. a 5 p.m.
Construccin
9 a.m. a 6 p.m.
Observaciones
8 a.m.
12 p.m.
Proveedor
E.A.A.B.
CODENSA
E.T.B
Aseo Capital
Tipo
(interno/
externo)
Externo
Externo
Externo
Externo
Planos
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PLAN GENERAL DE
EMERGENCIAS
Fecha
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Versin
http://www.bogota.gov.co/mad/buscador.php
Imagen 3. Planos de evacuacin
5.3.
Inventario de recursos
LUGAR
DESCRIPCIN
CANTIDAD
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PLAN GENERAL DE
EMERGENCIAS
Extintor
Botiqun
Gabinete contra
incendio
Camilla
Pito
En la entrada al
frente del bao
y en el corredor
al lado de la
sala de juntas y
de gerencia (Se
encuentran
sealizados)
Mesa entrada
inicial a la
oficina(Se
encuentra
sealizado)
Se encuentra
subiendo las
escaleras del
primer al
segundo piso
del edificio (Se
encuentra
sealizado)
En la Oficina
principal
En la Oficina
principal/ cada
trabajador tiene
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Fecha
Versin
Extintor Solkaflam
de 9000 libras
(Fecha de
Vencimiento
Noviembre 2014)
Botiqun
de
primeros
auxilios
mdicos, contiene:
(Desinfectante
Tijeras,
algodn,
bajalenguas,
tapabocas, guantes
de manejo, 1 1
venda elstica de 5
pulgadas, 1 venda
elstica
de
2
pulgadas, 1 bolsa de
500 ml de solucin
salina
normal,
1
frasco
de
yodopovidona
de
120 ml,
alcohol
antisptico
350ml,
Gasa
estril,
esparadrapo de tela,
micropore,
isopos,
tijeras,
toalla
higinica,
Hacha
Extintor tipo
multipropsito
Manguera flexible
aprox. 10 m
Vlvula de agua
Camilla en madera
Pito en la oficina
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PLAN GENERAL DE
EMERGENCIAS
Fecha
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un pito
Tabla 7. Telfonos de organismos de emergencia
TELEFONOS
LINEA DE EMERGENCIAS
123
BOMBEROS
119 / 2355166
POLICIA
112
ACCIDENTES DE TRANSITO
127 /2049060
CRUZ ROJA
428 - 1111- 4375330
DEFENSA CIVIL
144 - 6400090
CIRCULACIN Y TRNSITO
127
INFORMACIN URGENCIAS125
AMBULANCIAS
CUERPO TCNICO DE
122 - 2871960
INVESTIGACIN CTI
ATENCIN DE DESASTRES
111
EMPRESA DE ACUEDUCTO
116 / 3686800
EMPRESA DE DISTRIBUCIN
115
DE ENERGA
EMPRESA DE TELFONOS
114
OFICINA CENTRAL
6166121
COORDINADOR HSQ
3164157670
Tabla 8. IPS y ARL
CENTROS DE ATENCIN MEDICA
NOMBRE
DIRECCIN
CLNICA COUNTRY
CARRERA 15 84 - 15
CLNICA REINA SOFIA AUTOPISTA NORTE CALLE 127
FUNDACIN SANTAFE
CALLE 116 # 9 - 02
LNEA ARL COLPATRIA
LINEA DE EMERGENCIAS
5.4.
TELFONO
5300470
6252111
6030303
4235757 / 01
8000512620 /
3153356333
Identificacin de amenazas
PLAN GENERAL DE
EMERGENCIAS
Fecha
Versin
15/11/201
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PLAN GENERAL DE
EMERGENCIAS
5.5.
Versin
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Estructura organizacional
Gerencia
General
Coordinador
HSQ
Jefe de
Emergencias
Brigada de
Incendios
Brigada de
evacuacin
Brigada de
primeros
auxilios
NOMBRE
CARGO
UBICACIN
Jefe de emergencias
Laura Catalina
Gallo
Brigada de evacuacin
Johana Martin
Carrera 11 B #
98 -08
Carrera 11 B #
98 -08
Brigada de primeros
auxilios
Laura Catalina
Gallo
Coordinador
a SGI
Asistente
Contabilidad
Coordinador
a SGI
(Enfermera
Jefe)
Brigada de extincin
de incendios
Maritza
Mndez
Contadora
Brigada de evacuacin
Sandra
Mancera
Coordinador
a Recursos
humanos
5.6.
Carrera 11 B #
98 -08
Carrera 11 B #
98 -08
Carrera 11 B #
98 -08
TELEFON
O
6166121
6166121
6166121
6166121
6166121
PLAN GENERAL DE
EMERGENCIAS
Fecha
Versin
15/11/201
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No le d la espalda al fuego.
Si hay humo agchese.
Si logra controlarlo, espere llegada de brigadistas e informe novedades.
En caso de no poder controlarlo, informe de inmediato a brigadistas.
Brigadista incendios rea afectada.
Conserve la calma.
Busque refugio cerca a una columna.
Aljese de muebles y elementos que puedan caer.
No salga corriendo.
No intente salir hasta que el terremoto haya cesado.
Espere instrucciones del personal de la Brigada.
Permanezca en el edificio.
Despus del Sismo.
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PLAN GENERAL DE
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Permanezca alerta en el sitio durante un minuto al menos, despus del cese del
terremoto; generalmente el fenmeno se repite y la construccin debilitada
puede caer.
Hgase notar si est atrapado, mediante una seal visible o sonora (puede ser un
pito)
Asegrese al utilizar la escalera que ella resistir su peso
Evite:
Correr al salir, no lleve objetos grandes o pesados, en lo posible no pise
escombros.
Hacer dao a alguien al remover escombros con herramientas
Beber agua de la llave, puede haberse contaminado
Descargar los sanitarios
Infartos telefnicos, no llame si no es estrictamente necesario.
Corte la energa elctrica hasta verificar que no hay corto circuitos
Verifique que no hay conatos de incendio
Cumpla el proceso de evacuacin al escuchar la seal.
Busque refugio dentro del piso si la salida est obstruida, haga seales hacia la
calle en demanda de ayuda.
Acate instrucciones del personal de la brigada
Brigadistas
Despus del movimiento ssmico.
Suspenda el fluido elctrico
Si hay seales evidentes de dao a la estructura (paredes o techos agrietados),
asle el rea por medio de cintas o avisos
Verifique y controle riesgos asociados como: incendios, inundacin
Espere instrucciones del jefe de Emergencia
Evale s se debe evacuar
5.6.3.En caso de atentado terrorista
En este aparte se incluyen los procedimientos a seguir, en caso de recibirse
informacin sobre la posible colocacin en las instalaciones de la empresa, de
artefactos incendiarios o explosivos.
La informacin, sin importar su
procedencia, debe recibir atencin preferencial a fin de establecer su veracidad.
Quien reciba una llamada por amenaza de bomba
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Conserve la calma.
Hable tan suave como pueda y evite la agresividad.
Retenga en la lnea a la persona que llama, tanto como sea posible.
Procure que le repita el mensaje y trate de escribirlo palabra por palabra.
Pregunte lo necesario (como, cuando, porque)
Dgale que la instalacin est ocupada y que la explosin puede ocasionar
muertes a personas inocentes.
Ponga especial atencin a los ruidos extraos, como motores en funcionamiento,
msica y otros que puedan dar una pista remota para localizar el lugar de donde
se est llamando. La clave de voz, el acento, etc., son muy importantes.
Avise al jefe de emergencia o un integrante de las brigadas de emergencia
Jefe de emergencia
Avise a grupo antiexplosivo.
Avise a la administracin del Edificio.
Evale la necesidad de evacuar o no las instalaciones. En caso positivo, coordine
el orden de salida y las recomendaciones especiales a seguir.
Coordine operacin de bsqueda, con entidades especializadas.
Empleados
Tenga en cuenta que los artefactos incendiarios o explosivos generalmente se
disimulan en una botella, un pedazo de tubo, un paquete envuelto, un ramo de
flores, una tula de correo, una cartera de mujer, un libro grueso y otros sistemas
similares.
Si el explosivo u objeto sospechoso es descubierto antes que lleguen las
autoridades, o si se conoce la ubicacin del mismo:
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PLAN GENERAL DE
EMERGENCIAS
5.7.
Fecha
15/11/201
3
Versin
1.
5.8.
2.
Ocurrencia de un evento
3.
4.
5.
6.
7.
Investigacin del
accidente
8.
Procedimiento de Investigacin
de Incidentes
Plan De Evacuacin
5.8.1. Criterios de Evacuacin
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EMERGENCIAS
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EMERGENCIAS
Fecha
15/11/201
3
Versin
Capacitacin
Informe de simulacro
Registro de capacitacin
Inscripcin candidatos a brigadas
Inspeccin a extintores.
Inspeccin a Botiqun.
1. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN
FECHA DE CAMBIO
1
2
01/11/2012
15/11/2013
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