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CAMBIO ORGANIZACIONAL
Introduccin..1
Qu es el cambio?......................................................................................................2 y 3
El
Cambio
Organizacional
3
Condiciones para el Cambio Organizacional..3, 4 y 5
El Proceso De Cambio Organizacional ..5 y 6
Tipo de Cambios Organizacional..6
Fuerzas que actan sobre el cambio6 y 7
Estrategias de Cambio.7 y 8
Tcnicas para reducir la Resistencia al Cambio....9
Por qu es importante el Cambio Organizacional?................................................10 y 11
Resistencia Al Cambio Por Parte De La Organizacin...11 y 12
Los Ocho Pasos Del Cambio ..12 y 13
Las Etapas del Proceso de Cambio .....13
El Punto de Partida para el Cambio.13 y 14
Cultura y Cambio Organizacional...14
Naturaleza del Cambio en la Cultura Organizacional.....14 y 15
Implicaciones del Cambio de la Cultura..15
Tres ideas bsicas acerca de la Gerencia del Cambio.....15 y 16
Reaccin de la Organizacin ante la incorporacin del cambio .16 y 17
Avance de la tecnologa de la comunicacin como proceso de cambio.17
Como Gerencia el Cambio Organizacional ....17 y 18
Aspectos que pueden hacer fracasar el Proceso de Cambio....18 y 19
Conclusin...19
y
20
Bibliografa......20
[Aporte
de
Ana
Melndez]
INTRODUCCIN
[Aporte
de
Dalia
Mussaffi]
QU
S
EL
CAMBIO?
Realmente el cambio ha existido siempre, lo que ahora se presenta con caractersticas
distintas, hace algn tiempo atrs podamos tener cierta confianza ya que ste no tena la
dinmica actual, tanto en su frecuencia como en su profundidad y generalidad, esto
permita hasta cierto punto actuar de manera reactiva, hoy da donde el cambio es
permanente, acelerado y con todos los atributos vistos, no debemos ni podemos darnos
ese lujo, ya que se corre el riesgo de sucumbir, por tal razn nuestra actuacin debe ser
proactiva
y
trabajar
en
funcin
del
cambio.
Como se expres, el cambio puede surgir como consecuencia de fenmenos ocurridos en
el entorno o en algn subsistema de la organizacin. Estos fenmenos pueden ser por
factores sociales, econmicos, tecnolgicos, e incluso polticos. Esencial tambin es tener
en cuenta que el cambio no lo origina una sola fuerza, en sentido general actan varias de
estas, dentro de un ambiente complejo, luego se puede decir que es multicausal y
multidimensional.
Lo
importante
es
que
tengamos
claro
varios
aspectos
tales
como:
Qu
es
el
cambio?
Cmo
se
manifiesta?
Que
efectos
pueden
ocurrir
en
el
sistema
organizativo?
Como
enfrentarlo?
Que
acciones
tomar?
Debemos tener en cuenta algo de suma importancia, el cambio como fenmeno natural y
de ocurrencia continua es una realidad, por lo que es necesario tratar de actuar de manera
proactiva, que no se produzcan sorpresas que nos desorienten, luego la mejor solucin es
el
cambio
planeado
para
crear
acciones
preventivas.
[Aporte
de
Anlien]
EL
CAMBIO
ORGANIZACIONAL
entre grupos, la rigidez que interfiere con el desarrollo y la adecuacin a las condiciones
cambiantes del entorno, y as sucesivamente. Porque no hay que olvidar que la discordia y
las actuaciones defensivas subsiguientes entraban la capacidad de la organizacin para
resolver
problemas.
Precisemos adems algunas "metas normativas" que comparten en su mayora los
agentes
de
cambio:
Mejoramiento
de
la
competencia
interpersonal.
Una transferencia de valores que haga que los factores y sentimientos humanos lleguen
a
ser
considerados
legtimos.
Desarrollo de una creciente comprensin entre los grupos de trabajo y en entre los
miembros de cada uno de stos, a fin de reducir las tensiones.
Desarrollo de una "administracin por equipos" ms eficaz ya que los grupos funcionales
trabajan
con
ms
competencia.
Desarrollo de mejores mtodos de "solucin de conflictos" (no a la represin, a las
transacciones o acuerdos intermedios y al poder sin escrpulos o carente de tica).
Desarrollo de sistemas orgnicos en vez de sistemas mecnicos. (lo contrario de el
gerente
"apretando
botones"...).
De todas formas el Desarrollo Organizacional no es slo relaciones humanas. Se trata
adems de obtener conocimientos que se genere dentro de la organizacin (no la
informacin aportada por otros como nica posibilidad). Tampoco se trata de un liderazgo
tolerante puesto que se busca una direccin o liderazgo "abierto" y que acepte el dilogo.
Tampoco, busca la unanimidad en el grupo para tomar decisiones... Por lo dems, en la
actualidad se ha evolucionado hacia el desarrollo de ejecutivos que tengan la autonoma y
solidez en sus decisiones equiparables a las de un "coach" (el director tcnico de los
equipos deportivos), olvidndose del supuesto que la panacea de ejecutivos era la de que
hacan
"liderazgo
democrtico".
En efecto un valor central del Desarrollo Organizacional es el de "eleccin" frente a
variadas alternativas, haciendo posible ms opciones y por consiguiente mejores
decisiones (y esto a travs de lograr la informacin que corresponda en los sectores que
sean
pertinentes...).
Otros
objetivos
especficos
del
DO
son:
Integrar los intereses de los individuos con los objetivos de la organizacin. Esta
preocupacin por el individuo corresponde, segn los especialistas, a valores ms
humanos
y
democrticos.
Distribucin del poder en la empresa u organizacin que equivale a descentralizar y
delegar
(para
una
toma
de
decisiones
ms
eficiente).
Combatir los conflictos internos y el recelo y desconfianza entre subgrupos.
Lograr la adaptacin a un ambiente cambiante impredecible y turbulento que caracteriza
a
nuestra
sociedad
en
los
albores
del
Siglo
XXI.
Precisin y claridad de objetivos y un efectivo compromiso con ellos. Porque los cambios
acelerados de estos tiempos los alteran, y tambin las diferencias y no-acuerdos, y es
indispensable
adecuar
las
tareas
y
funciones
en
relacin
a
ellos.
Lograr la revitalizacin de la organizacin (lo que se entiende como el aprender de la
experiencia
y
modificar
en
consecuencia...).
Aprender a aprender, es decir, se trata de promover y desarrollar la educacin continua.
Desarrollar la capacidad de autoanlisis (uso de la retroinformacin, la que nos hace
saber
de
"el
efecto
de
lo
que
hemos
hecho").
Lograr
la
capacidad
para
dirigir
le
propio
destino...
Para el Desarrollo Organizacional el progreso y el cambio estn en contradiccin con
tradiciones y sistemas y procedimientos tradicionales o anticuados. Es indispensable
entonces cambiar la cultura de la organizacin. Lo que significa buscar otros modos y usos
dentro del personal y de la organizacin en general que la adecen a su situacin actual,
naturalmente
distinta
de
la
del
pasado.
Es as como el Desarrollo Organizacional es una tcnica destinada a ayudar a las
organizaciones a enfrentar con un mejor xito los distintos desafos que se les presentan.
Puede requerirlo tambin una empresa que est en riesgo de crisis debido a un
crecimiento demasiado rpido y en general debido a los desajustes posibles entre lo que
es la propia organizacin y las diferencias de cualquier orden que se produzcan respecto al
medio
en
que
se
desarrolle.
[Aporte
de
Anlien]
EL
PROCESO
DE
CAMBIO
ORGANIZACIONAL
Cambiar no es muy fcil, primeramente porque ni todas las personas estn dispuestas a
realizar esfuerzos en este sentido y, aun que estn dispuestas es muy fcil volver a los
antiguos registros de funcionamiento. Kurt Lewin estructuro un proceso en la tentativa de
tomar un cambio efectivo y duradero. Bsicamente, la idea es de descongelar valores
antiguos,
cambiar
y,
recongelar
estos
nuevos
valores.
1. Descongelar implica tornar tan obvia la necesidad de cambio a punto del individuo, del
grupo
o
de
la
organizacin
poder
fcilmente
verla
y
aceptarla.
2. El cambio implica un agente de cambio entrenando, que ir a liderar a los individuos, los
grupos o toda la organizacin durante el proceso. En el de correr de este proceso, el
agente de cambio ira a alimentar a los nuevos valores, aptitudes y comportamientos a
travs de los procesos de identificacin e internalizacin. Los miembros de la organizacin
irn a identificarse con los valores, aptitudes y comportamientos del agente de cambio,
internalizndolos
as
que
percibieren
su
eficacia
en
el
desempeo.
3. Recongelar significa transformar en regla general un nuevo padrn de comportamiento,
usando para esto mecanismos de apoyo o refuerzo, de modo que se torne una nueva
norma.
El cambio es un fenmeno conceptualmente simple en que intervienen dos conceptos bien
identificados: una situacin inicial de la que queremos salir y una situacin objetivo que
juzgamos como relativamente ventajosa. El tercer concepto, ms difuso, mucho ms difcil
de
calificar
y
de
operar,
es
el
de
la
transicin.
La transicin es esa especie de situacin intermedia donde notamos las trabas, las
dificultades y los costes del cambio y donde, desafortunadamente, no hemos an
abandonado completamente las desventajas originales ni hemos obtenido todava los
beneficios que esperamos. Es el momento en que el cambio es ms frgil.
En el grfico siguiente podemos observar una situacin tpica de cambio. En cierto punto
se rompe la inercia que trae consigo la situacin inicial y luego de un perodo, si el cambio
es exitoso, se logran los objetivos buscados. En tanto, durante el perodo de transicin, se
da frecuentemente un decaimiento temporal del nivel de desempeo, como producto de la
falta de las condiciones necesarias para operar en el nuevo entorno, tanto a nivel
organizacional como personal y de la necesidad de aplicar los recursos disponibles a dos
frentes
simultneos
(el
viejo
y
el
nuevo
esquema
de
trabajo).
El desafo en todo este proceso es claro: consiste en minimizar el decaimiento temporal,
pero sin resignar la profundidad que el cambio requiere y, por otra parte, en reducir la
duracin de la transicin pero atendiendo a la capacidad de la organizacin y de los
individuos para absorber los nuevos conceptos y adquirir las nuevas capacidades que se
requieran para asegurar los resultados finales y su estabilidad en el tiempo.
Para poder tener el conocimiento de cuando hacer cambios en la organizacin se necesita
tener una buena planeacin, tener bien identificado cules son sus defectos, identificar
problemas y errores que la organizacin sufre, y tener reflejado un enfoque de las
consecuencias
del
cambio
a
producir.
NIVEL MICRO: se refiere al plano de los agentes individuales integrados al interior de los
sectores de investigacin y desarrollo, educativo, y productivo, como empresas,
universidades
y
centros
de
investigacin.
NIVEL MACRO: engloba el mbito de la planificacin, las polticas, las estrategias y
marcos regulatorios que, en relacin al tema en estudio, apunten a la construccin de la
plataforma de gestin y sostenibilidad de la competitividad con base en el conocimiento.
En este nivel el gobierno genera las condiciones que cada sector especfico requiere para
desempear
su
funcin
en
la
construccin
de
la
competitividad.
[Aporte
de
Dalia
Mussaffi]
TIPOS
DE
CAMBIOS
ORGANIZACIONAL
123-
El
proceso
de
cambio
en
Descongelamiento:
planea
y
prepara
para
Transicin:
proceso
de
Recongelamiento:
el
cambio
tres
la
se
etapas:
transformacin.
instrumentacin.
solidifica.
[Aporte
de
Dalia
Mussaffi]
FUERZAS
QUE
ACTAN
SOBRE
EL
CAMBIO
Las fuerzas que actan sobre o hacia el cambio pueden ser externas o internas a la
organizacin, esto es de donde provienen, ahora bien, es de inters no slo conocer esto
sino tener presente que existen en ambos casos fuerzas que pueden favorecer, que
impulsan el cambio y que constituyen una oportunidad para la realizacin del cambio, otras
fuerzas que tienden a restringir, o sea hacer resistencia al cambio, constituyen un freno
para
la
ejecucin
y
desarrollo
del
cambio.
Son muchos los retos que existen hoy da, tales como: el avance incontenible de la
tecnologa, sobre todo en la rama de la informtica, la globalizacin como fenmeno del
desarrollo y de la concentracin de capitales lo cual induce hacia una competencia
despiadada y desigual, la rpida disminucin de los ciclos de vida de los productos y
servicios, las variaciones (o mejoras) de las materias primas y otros.
Por lo que reiteramos que nuestras posibilidades o capacidades de adaptacin deben ser
grandes y mejor an nuestra previsin en la ejecucin de un cambio planeado.
Cuando la gerencia observa la resistencia al cambio como algo que rompe el orden, qu
accin puede adoptar? Sugiero seis tcticas o tcnicas para que el gerente u otros agentes
del
cambio
puedan
hacer
frente
a
la
resistencia
al
cambio.
Educacin y comunicacin: La resistencia puede reducirse mediante la comunicacin con
los empleados para ayudarlos a ver la lgica del cambio. Esta tctica supone que la fuente
de resistencia proviene de una mala informacin o mala comunicacin; si los empleados
reciben toda la informacin y sus dudas son aclaradas, ya no se resistirn al cambio. Esto
puede lograrse mediante conversaciones personales, memos, reuniones en grupo o
informes. Funciona siempre y cuando la fuente de la resistencia sea una comunicacin
inadecuada y que las relaciones gerente-empleado se caractericen por una confianza
mutua y la credibilidad. Si estas condiciones no se dan, es poco probable que tenga xito.
Participacin: Es difcil que las personas se resistan a una decisin de cambio en la cual
ellos participaron. Antes de que se efecte un cambio, los que se oponen pueden
involucrarse en el proceso de decisin. Siempre y cuando los participantes cuenten con la
experiencia para hacer una contribucin significativa, su participacin puede reducir la
resistencia, obtener un compromiso para que el cambio tenga xito e incrementar la
calidad de la decisin de cambio. Sin embargo, esta tcnica tiene ciertas desventajas: la
posibilidad
de
una
mala
solucin
y
el
tiempo
que
requiere
Facilitacin y apoyo: Los agentes del cambio pueden ofrecer variedad de elementos de
apoyo para reducir la resistencia. Cuando los temores y la ansiedad de los empleados son
elevados, la asesora y terapia para los empleados, un nuevo entrenamiento de
habilidades, o un permiso de ausentarse del trabajo durante un perodo corto pudieran
facilitar el ajuste. La desventaja de esta tctica como de las anteriores, es que el tiempo es
sumamente demandante. Adems, es costosa y su puesta en prctica no garantiza el
xito.
Negociacin y voto colectivo: Modificar y distorsionar los hechos para hacerlos aparecer
ms atractivos, retener informacin perjudicial y crear falsos rumores para que los
empleados acepten un cambio son ejemplos de Negociacin. Tanto negociacin como el
trmino voto colectivo son relativamente baratos y son formas fciles para ganar el apoyo
de adversarios, pero las tcticas pueden fallar de manera lamentable si los sujetos llegan a
enterarse, que estn siendo engaados o utilizados. Una vez que se haya descubierto el
engao, la credibilidad del agente de cambio puede caer hasta cero.
[Aporte de Dalia
ORGANIZACIONAL?
Mussaffi]
POR
QU
IMPORTANTE
EL
CAMBIO
Esta nueva cultura requiere de un movimiento que lleve a la configuracin de los soportes
del nuevo modelo, movimiento que se antoja rpido en virtud de lo acelerado
de los cambios en el entorno. Los tratados de comercio libre entre los diferentes pases
que no poseen la misma sanidad en la economa obviamente traern desventajas para
aquellas dbiles que no podrn competir como iguales con las fuertes, con las
presupuestas consecuencias desastrosas para los pases del tercer mundo. A pesar de
todo, parece existir un intento por mejorar la calidad de los productos y servicios por parte
de
las
empresas
y
as
poder
llegar
a
ser
de
clase
mundial
El proceso de cambio es importante para poner en movimiento a las empresas, para
sacarlas del letargo que puede estar llevndolas a la catstrofe financiera, y la extincin.
Quienes han escrito a este tenor, comnmente mencionan el modelo descrito por Kurt
Lewin, donde se describen las etapas por las que va pasando la organizacin que decide
instrumentar
el
proceso
de
cambio
planeado.
A)
B)
C)
El
El
cambio
El
descongelamiento.
movimiento.
recongelamiento.
En la primera etapa se descongela el statu quo, el cual puede ser considerado como un
estado de equilibrio, esto se logra por medio de la motivacin del individuo para que acepte
el cambio; comienza la ruptura de hbitos y costumbres para abrir paso a nuevos modelos
de
conducta.
La segunda fase sucede cuando una vez motivado el individuo se difunden los modelos de
conducta deseables, y se promueven los incentivos necesarios para que se identifiquen y
adopten
dichos
modelos.
Por ltimo, en el recongelamiento se trabaja para que el nuevo esquema perdure, si tuvo el
xito deseado, de lo contrario, su duracin ser efmera y se readoptarn los viejos
hbitos. Un permanente programa de reforzamiento ser de gran utilidad en esta etapa.
Pero no todo es tan sencillo como parece. Existen dos tipos de fuerzas opuestas que
actan en el cambio: las motrices e impulsoras que lo alientan y las restrictivas y limitantes
que lo inhiben. Ambas coexisten en un estado de equilibrio mientras la organizacin opera
en un nivel alto de productividad, pero cuando la necesidad de cambio aparece una de las
dos saca ventaja a la otra en cuyo caso se pueden incrementar las fuerzas impulsoras que
alejan el comportamiento de la inercia y reducir las fuerzas limitantes que impiden el
movimiento.
Tanto
unas
como
las
otras
estn
sujetas
a
influencias internas y externas tales como las costumbres, las presiones familiares, el
desempeo, pobre, temor a lo desconocido, las relaciones interpersonales, falta de
confianza en el liderazgo, como limitantes, y como alentadoras la conciencia por el
mejoramiento de la calidad, los tratados de libre comercio con otros pases, el nfasis en la
productividad, nuevos esquemas de participacin en la toma de decisiones, entre otras.
[Aporte de Anlien] RESISTENCIA AL CAMBIO POR PARTE DE LA ORGANIZACIN
de
Ana
Luisa]
LOS
OCHO
PASOS
DEL
CAMBIO
[Aporte
Fabiola
Montes]
LAS
ETAPAS
DEL
PROCESO
DE
CAMBIO.
Existen tres fases principales que todo proceso de transformacin debe recorrer, y todas se
cumplen inexorablemente La Primera es un perodo de Cuestionamiento, de Retar el
Status, de Fijar Metas, y de Disear. De una u otra forma, decidimos que la forma actual de
hacerlas La segunda etapa es un perodo de Cambio, de Aclarar, de Reforzar. Aqu es
donde hacemos el verdadero trabajo pesado del Cambio. Creamos estructuras,
desarrollamos nuevos sistemas y comenzamos a fomentar nuevas actitudes y formas de
trabajar. La tercera etapa es un perodo de Consolidacin, de Institucionalizacin y de
Evaluacin. Esta es la etapa donde hacemos permanente el cambio. Nos aseguramos que
nuestra gente no piensa que es otro "Programa del Mes", sino algo que va a perdurar en la
Organizacin. Todos pasaremos por estas tres etapas, pero no necesariamente en ese
orden.
EL PUNTO DE PARTIDA PARA EL CAMBIO Hoy en da el cambio organizacional es la
piedra angular del mejoramiento continuo de las organizaciones. El cambio es el fenmeno
por medio del cual el futuro invade nuestras vidas y conviene observarlo atentamente
desde el ventajoso punto de vista de los individuos que viven, respiran y experimentan. La
gente se pasa la vida esperando a que las cosas cambien, a que las personas que los
rodean cambien y a que todo se ajuste a su manera de ser y de pensar. Pero los
empleados pueden asumir el rol de lderes dentro de un proceso de cambio y crear una
visin compartida que movilice a la organizacin y a su recurso humano en el proceso de
CAMBIO
ORGANIZACIONAL]
Las tendencias que pautan el desenvolvimiento del mundo contemporneo determinan los
cambios, es decir, las nuevas actitudes en las empresas, tales como, la globalizacin de la
economa, la conciencia ambientalista, la aceleracin de las privatizaciones, las alianzas
estratgicas y el avance tecnolgico, conforman un ineludible conjunto de condiciones que
afectan las organizaciones. La estrategia que mejor interpreta las respuestas ante las
demandas de ese entorno tan complejo y cambiante se resume en competitividad.
[NATURALEZA
DEL
CAMBIO
EN
LA
CULTURA
ORGANIZACIONAL]
Es propio de la naturaleza de las organizaciones, que ellas cambian con el tiempo y, por
tanto, los gerentes por definicin, tienen que estar tratando de manejar el cambio con una
DEL
CAMBIO
DE
LA
CULTURA]
IDEAS
BSICAS
ACERCA
DE
LA
GERENCIA
DEL
CAMBIO]
Primero: consiste en la capacidad que debe tener la alta gerencia en manejar los cambios,
ya que stos implican costos, riesgos, ineficiencias temporales y cierta dosis de trauma y
turbulencia en la organizacin. Adicionalmente, pueden obligar a la alta gerencia a invertir
tiempo y esfuerzos y obviar otros asuntos claves para la empresa. Segundo: una vez que
se inicia el cambio, este adquiere una dinmica propia e independiente de quien lo
promueve o dirige, es decir, puede suceder que en algunos de los casos ms exitosos de
cambio, los resultados obtenidos sean cnsonos a lo planificado inicialmente. Aunque en
algunos casos, lo planificado y lo obtenido no coincida por completo. Este fenmeno es
motivado, entre otras cosas, al hecho de que una vez que se desencadena el proceso de
cambio, ocurren una serie de eventos, acciones, reacciones, consecuencias y efectos que
difcilmente, pueden ser anticipados y controlados por completo por quienes gerencian el
cambio. Tercero: el cambio en una empresa es un proceso lento, costoso, confuso y
conflictivo, que normalmente ocurre a travs de ciertas etapas ms o menos comunes. Por
lo tanto, que no slo es importante disear y planificar el estado futuro deseado, sino
analizar profundamente el estado de transicin necesario para que la organizacin se
mueva hacia el objetivo deseado. Es importante destacar que el cambio requiere de un alto
nivel de compromiso, inversin y dedicacin al logro de la nueva situacin; que si no se
cuenta con la participacin activa y el apoyo de quienes tienen el poder de toma de
decisin en la empresa, es muy probable que el cambio no sea exitoso o quede
inconcluso, lo que puede ser perjudicial para la organizacin. Por lo anterior, los cambios
son producto del crecimiento de las organizaciones, en cuanto a los planes que
desarrollan, por la diversificacin de sus acciones, especializacin de sus actividades, el
liderazgo de sus direcciones y por las caractersticas del mercado donde actan y
compiten.
REACCIN DE LA ORGANIZACIN ANTE LA INCORPORACIN DE EL CAMBIO
Los efectos del cambio no son automticos, ni necesariamente equivalentes a lo esperado.
El mismo opera a travs del cambio en las personas; ellas son las que controlan sus
resultados. Los sentimientos y valoraciones de los implicados, respecto al cambio, deciden
en gran medida su reaccin. En consecuencia, se concibe al hombre organizacional como
un ser que busca su desarrollo integral a partir del encuentro de sus tres dimensiones:
intelectual, afectiva y social; se habla de organizaciones como el espacio vital que le debe
posibilitar al hombre su desarrollo; y para que este desarrollo se d, debe ser una
organizacin con necesidad de cambio. Las organizaciones deben convertirse en espacios
para la comunicacin y la reflexin, producto de la construccin conjunta de las personas
que la conforman. Adems, considerar el cambio de cultura como proceso continuo de
aprendizaje enmarcando al hombre como el centro del desarrollo de una organizacin. El
proceso educativo puede ser concebido como el proceso de compartir una cultura y/o un
conocimiento, con el que se logra el mantenimiento de la cultura existente de la
organizacin. Ningn cambio puede ser exitoso, sin una planificacin previa; adems,
determinar, s stos deben ser iniciados por quienes sienten realmente la necesidad del
cambio. Es posible que la influencia del liderazgo, tenga sus lmites, particularmente en las
grandes empresas, donde la alta gerencia se encuentra muy alejada de las funciones de la
gerencia a nivel operativo. Cualquiera que sea el caso, cuando la empresa est en proceso
de cambio, las normas culturales deben reorientarse cambiando el sistema de gerencia, es
decir, los mltiples procesos gerenciales, la estructura organizacional y el estilo gerencial
que impulsa a la empresa. Tal situacin ha originado nuevos retos a la alta gerencia; pero
a su vez ha permitido liberar energa e iniciativas suficientes que llevarn a las
organizaciones a ser competentes en el mundo de los negocios. La competitividad es una
estrategia que resulta de combinar el espritu empresarial con la capacidad de aprender
continuamente. En sentido general se puede decir que es una actitud y una aptitud. Es una
actitud orientada hacia la visualizacin de oportunidades y el control de las amenazas.
Tambin es una aptitud que permite mantener e incrementar la preferencia de los clientes
por los bienes o servicios que se ofrecen. En otro orden de ideas, se percibe una
interdependencia entre gerencia y cambio: nuevamente se puede plantear que gerenciar
GERENCIAR
EL
CAMBIO
ORGANIZACIONAL]
El trmino de gerencia del cambio constituye uno de los aspectos ms relevantes del
proceso de globalizacin de la gestin de negocios, toda vez que tanto el gerente como la
organizacin comienzan a enfrentar complejas situaciones de cambio en su entorno que
no deben ser atendidas de manera dispersa, sino que requieren de una plataforma mnima
que asegure con xito el cambio en la organizacin. Sin embargo, acometer un proceso de
gerencia del cambio no es tan fcil como pudiera pensarse en un primer momento debido
a la gran cantidad de elementos que involucra, adems de que para ello debemos estar
completamente seguros de que la organizacin pueda absorber los cambios y, muy
particularmente, que sus recursos humanos comprendan su importancia y se
comprometan de hecho en su desempeo, teniendo presente que el mismo es un proceso
continuo que hay que tratarlo como tal y no como algo transitorio. Por otra parte, se hace
necesario realizar un diagnstico previo de la organizacin que permita apreciar su
verdadera situacin y definir tanto su misin real como los lineamientos estratgicos que
deben orientarla, al mismo tiempo que facilite la identificacin de aquellas variables del
entorno que puedan incidir negativa o positivamente, sobre sus principales reas de
gestin, con lo cual podran preverse los posibles obstculos, debilidades y amenazas,
adems de las propias potencialidades. Dicho diagnstico debe estar fundamentado en la
formulacin de algunas preguntas claves sobre la gestin de la organizacin, las cuales
permitiran reflexionar sobre los aspectos que afectan su funcionamiento: estamos
haciendo las cosas bien, lo podemos hacer mejor?, nuestra capacidad de respuesta es
mejor que la de la competencia?, verdaderamente estamos preparados para enfrentar y
asumir
los
cambios
del
entorno.
[Aporte de Dalia Mussaffi] ASPECTOS QUE PUEDEN HACER FRACASAR EL PROCESO
DE
CAMBIO
Aunque la voluntad de acometer el cambio es un aspecto esencial para su consecucin, no
basta con esto, es necesario tener en cuenta otros elementos que de no tenerse presente
pudieran
frenar
o
hacer
fracasar
el
proceso.
Entre
los
ms
frecuentes
tenemos:
No permitir la participacin de todos en el proceso de cambio.
Falta
de
informacin
y
comunicacin
entre
los
involucrados.
La
visin
y
objetivos
deben
ser
claros,
precisos
y
medibles.
Falta de preparacin en aquellos que deben tomar acciones dentro del cambio.
No violar pasos ni plantear su culminacin hasta que verdaderamente no lo est.
El exceso de confianza o subestimar la envergadura del trabajo.
Atemorizarse o no tomar las acciones correspondientes ante dificultades presentadas.
Los cambios deben consolidarse ya que se corre el riesgo de retroceder al estado inicial.
Estos no son los nicos aspectos pudieran existir otros, por lo que antes, durante y al
culminar el proceso, se debe mantener un seguimiento adecuado para tomar las acciones
en
el
momento
oportuno.
Michael Green desarroll un modelo de ocho obstculos expuestos en Hatvany, I. Como
poner presin en el trabajo. (Pg.112 115), que se exponen a continuacin:
Falta
de
visin
y
misin.
Falta
de
valores
corporativos.
Falta
de
convergencia.
Falta
de
adaptacin.
Falta
de
habilidad
para
el
liderazgo.
La
ineficacia
del
equipo
superior.
Ineficacia
individual.
La
resistencia
de
los
empleados
al
cambio.
Se amplan brevemente estos aspectos de acuerdo a los criterios de los autores
nombrados.
Si no existe visin en la organizacin no habr ni direccin ni sentido, si no se cuenta con
misin
no
existir
un
fin,
un
propsito.
Las organizaciones necesitan principios, que son modos de conducirnos, los cuales deben
ser compartidos y formar parte de la cultura organizacional para la realizacin de un
trabajo
con
resultados.
Si los objetivos y metas organizacionales no coinciden con los objetivos individuales se
ver afectada la convergencia. Si no se acta en correspondencia con ellos tanto la
convergencia como la adaptacin se vern afectadas y no se lograr cohesin,
consistencia,
confianza
entre
otros
aspectos
esenciales.
Si no se cuenta con un liderazgo adecuado y con un equipo eficaz, unido a una eficacia
individual,
tampoco
se
garantizar
el
cambio
previsto.
Otro obstculo planteado por Green es la resistencia de los empleados al cambio, aspecto
este
expuesto
en
detalle
con
anterioridad.
[Aporte
de
Dalia
Mussaffi]
ESTRATEGIAS
DE
CAMBIO
Condiciones para el xito. Es cierto que cualquier organizacin que desee instrumentar un
plan de accin para el cambio puede llegar a conseguirlo si las estrategias son pensadas
para sus necesidades, se consigue la participacin de los involucrados y no se presentan
contingencias de gran envergadura, independientemente del estado en que se encuentre;
existen muchos factores que pueden influir en la consecucin de las metas u objetivos del
cambio, y otros que por el contrario, lo dificultan; aunque los expertos sugieren que
algunas condiciones pueden facilitar la transicin y que la alta direccin puede irlas
estimulando para crear el ambiente propicio que coadyuve en la rpida consecucin del
xito. Bell y Burnham21 sostienen que las condiciones para el cambio son producidas por
el
ambiente
econmico
y
la
cultura
corporativa,
como
son:
1. La organizacin est bajo una presin considerable, externa, interna o ambas para
cambiar: existe la creencia generalizada de la necesidad de cambio, la alta gerencia se da
cuenta que ya no puede seguirse manteniendo la organizacin bajo las mismas
condiciones
y
comienzan
a
presentarse
esfuerzos
por
movilizarla.
2. La participacin directa y activa de la gerencia de alto nivel es crtica para el xito del
esfuerzo. Esta es una condicin verdaderamente imprescindible, ya que si se carece de la
Una
idea
clara
de
cmo
debe
operar
la
organizacin
Un
buen
sistema
de
recompensas
Revisiones
de
desempeo
para
probar
el
aprendizaje
Sistemas de informacin que garanticen la retroalimentacin sobre el aprendizaje y
acciones.
Programas de capacitacin y educacin para apoyar las estrategias.
Estrategias de comunicacin que mantiene la necesidad del aprendizaje en la conciencia
de
todos.
Objetivos y planificacin estratgicos definidos que incluyan el aprendizaje como
indispensable
para
lograrlos.
Con ste mnimo se puede conseguir ms fcilmente lo deseable. Scott y Jaffe en su texto
Cmo Dirigir el Cambio en las Organizaciones, identifican algunas normas bsicas
indispensables para el cambio dentro de una cultura corporativa que pueden ser la
diferencia entre lograr o no el ambiente idneo para la puesta en marcha del cambio
planeado: Tener una buena razn para hacer el cambio, involucrar a las personas en el
cambio, encomendar el proceso a una persona respetada, formar equipos para el proceso
de la transicin, dar capacitacin sobre nuevos valores y comportamientos, obtener ayuda
de una persona fuera de la organizacin, establecer smbolos de cambio, reconocer y
recompensar a las personas, como se aprecia hay puntos en comn entre las diferentes
propuestas: el involucramiento de las personas y el reconocimiento de las acciones
efectivas y de aprendizaje para reforzarlas y continuar exitosamente el proceso.
[Aporte
de
Ana
Melndez]
CONCLUSIN
En las empresas, como organizaciones de personas, es de gran importancia crear
estructuras de desarrollo organizacional que faciliten la coordinacin de las actividades y el
control de las acciones de todos sus integrantes. Cada decisin, proyecto y programa que
se asume y se ponga en prctica, debe ser siempre el adecuado, que permita a la
empresa imponer sus polticas, procedimientos y reglas, de tal manera que el accionar de
la organizacin se acercar lo ms posibles a sus objetivos y metas, los cuales deben ser
claros
y
precisos.
Cambio, segn indica el diccionario es " accin o efecto de cambiar ", que a su vez es dar,
tomarlo poner una cosa en otra, mudar, variar, alterar. La palabra cambio se ha hecho
familiar en las ms diversas organizaciones y se ha convertido en un protagonista del
quehacer empresarial. Hoy, el paradigma parece ser " quien no se adapte al cambio morir
en el camino. Existe un consenso de que el cambio es una realidad, que afecta
fuertemente, de hecho lo nico slido a lo cual es posible aferrarse, es a la certeza de que
cualquier cosa que pasa hoy, ya habr cambiado al da siguiente.
El cambio que se realice, afectar en algn grado las relaciones de poder, estabilidad de
roles y satisfaccin individual al interior de la organizacin. La gente solo busca el cambio
cuando experimenta un quiebre, adems de reconocer el problema, se debe comprender
suficientemente bien la intervencin para identificar y prever nuevos quiebres.
Aunque todos los aspectos del cambio ganan al llevarlo a cabo en colaboracin con los
involucrados, es necesario que exista una compresin compartida, dentro de la
organizacin, de que l quiebre que se puede producir en el mbito de conversacin y
comprensin
afecte
la
productividad
y
calidad.
Creemos firmemente que este proceso puede desarrollarse conscientemente, aunque es
muy difcil anticipar los efectos de los cambios; es posible elegir con claridad la direccin
que lo facilite, as esperamos haberlo expresado en este trabajo. Un proceso bien
conducido de cambio implica lograr una transformacin personal, que hace que el hombre
este ms alerta, ms flexible y por eso muchas veces tiene que iniciar un anlisis de
revisin
interior
y
de
autoconocimiento.
En este cambio, como proceso de aprendizaje permanente, deben involucrarse la alta
gerencia de la organizacin y tambin todos sus trabajadores. Un aspecto importante a
considerar es la tendencia natural de las personas de resistirse al cambio. Hay que crear y
desarrollar una actitud y mentalidad abierta a los cambios, una cultura, que permita acoger
las
buenas
iniciativas,
as
como
desechar
las
malas.
Los cambios organizacionales no deben dejarse al azar, ni a la inercia de la costumbre,
menos
a
la
improvisacin,
deben
planificarse
adecuadamente.
Para concluir, podemos decir que el proceso de cambio juega un papel importante en las
organizaciones. La estrategia de progreso consiste en ejercer un dominio sobre el cambio.
Aparece el concepto Desarrollo Organizacional, que se preocupa de conocer y sistematizar
las conductas de las personas para afrontar y dirigir en mejor forma los cambios y vencer
la resistencia que provoca en las personas y en los grupos coexistentes.
Es evidente y claro el aporte mutuo, trabajador y empresa, ambos responsables,
comprometidos y verdaderos agentes de cambio que permitirn una efectiva y renovada
gestin
en
la
organizacin.
Nuestro trabajo se centra en esto ltimo, la resistencia al cambio y el cambio
organizacional, sostenido en claros principios de igualdad, inters reciproco, participativo y
un compromiso recompensado, nos asegurar una gestin de calidad, con alto grado de
productividad,
finalmente
un
trabajo
seguro.
[BIBLIOGRAFA]
[Ana
luisa
www.wbg.dotaronline.com.ar/index.php?option=com_content...
Melndez]
www.gestiopolis.com/.../desarrollo-organizacional-para-el-cambio.ht...
administraciondelcambio-ts2.blogspot.com/.../tcnicas-para-reducirla-...
es.wikipedia.org/wiki/Cambio
organizacional
Arthur Andersen (1998) Prcticas de Gerencia del Siglo XXI. Editorial La Palma. Espa