Вы находитесь на странице: 1из 17

La cuenta desde el punto de vista contable

Para el tratadista de contabilidad LUQUE DE LAZARO, cuenta es la unidad bsica contable que agrupa elementos de igual
naturaleza, a travs de la cual se reflejan las variaciones cuantitativas de ese determinado rengln del patrimonio.
Se utiliza una cuenta por separado para cada uno de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y egresos. Cada cuenta tiene una
columna para anotar sus aumentos y otra para anotar sus disminuciones. Las partes bsica de una cuenta son:
TITULO
(Nombre de la cuenta)
______________________
Debe
| Haber
Cargos | Abonos
Debitos | Crditos

Para las Cuentas de Activos


Para las Cuentas de Pasivos
e Egresos
Patrimonio e Ingresos
__________________________________
_____________________________
Debe
| Haber
Debe | Haber
Cargos Dbitos | Abonos Crditos
Cargos Dbitos| Abonos Crditos
Aumentan
| Disminuyen
Disminuyen | Aumentan
Se carga si la cuenta es activo o de egreso y aumenta su saldo. Tambin se carga si la cuenta es de pasivo,
patrimonio o de ingreso y disminuye el saldo
Se abona si la cuenta es de activo o de egreso y disminuye el saldo, o si la cuenta es de pasivo, patrimonio o
ingreso y aumenta su saldo
En conclusin las cuentas de activos y egresos aumentan por el debe y disminuyen por el haber. Y Las cuentas de pasivos,
patrimonio y ingresos aumentan por el haber y disminuye por el debe.
Las cuentas pueden ser clasificadas atendiendo a diferentes aspectos: Aqu comenzaremos clasificndolas de acuerdo con dos de
ellos:
a) Atendiendo a su naturaleza.
Cuentas REALES o de VALORES
Cuentas NOMINALES o de RESULTADOS
Cuentas VALUACIN o de VALORACIN
Cuentas de ORDEN o de MEMORANDUM
b) Atendiendo a su jerarqua.
Cuentas de CONTROL o PRINCIPALES
Cuentas AUXILIARES o SECUNDARIA

Cuentas Reales o de valores: Pertenecen a este grupo todas aquellas cuentas que representan y controlan los bienes,
derechos y obligaciones que la empresa tiene.
Existe un mtodo prctico para identificar si una determinada cuenta es real o no.
El nombre de una cuenta indica que:
Tengo algo?
SI: Es REAL de ACTIVO
NO: Hgase la pregunta que sigue a continuacin
Debo Algo?
SI: Es REAL de PASIVO o PATRIMONIO
NO: Esta cuenta no es una CUENTA REAL

Algunas de las Cuentas Reales de Activos


Caja
Banco
Efectos por cobrar
Cuentas por Cobrar
Crdito Fiscal -IVA
IVA por compensar
Inversiones Temporales
Inventario de Mercancas
Gastos pagados por anticipados:
Seguros pagados por anticipado
Intereses pagados por anticipados

Suministros de Oficina
Inversiones Permanentes
Terrenos
Edificios
Maquinaria y equipos de fabrica
Vehculos
Mobiliario y equipo de oficina
Patente de invencin
Derecho de autor
Plusvala
Mejoras en inmuebles arrendados
Gastos de Constitucin
Gastos de Organizacin
Depsitos dados en Garantas
Prstamos bancarios por pagar
Efectos por pagar
Algunas Cuentas Reales de Pasivos
Cuentas por pagar
Dbito fiscal -IVA
IVA por pagar
Gastos acumulados por pagar
Retenciones por pagar
Hipotecas por pagar
Apartados
Ingresos cobrados por anticipado:
Alquileres cobrados anticipados
Intereses cobrados por anticipado
Depsito recibido en garantas
Algunas cuentas Reales de Patrimonio
Capital
Utilidades o Perdida
Reservas:
Legales
Estatutarias
Voluntarias

Cuentas Nominales: Son cuentas nominales todas aquellas que se utilizan para registrar transacciones en las que la
empresa gan algo o gast algo.
A estas cuentas tambin se les denomina Cuentas de Resultados debido a que, con ellas, se determina el resultado de las
operaciones realizadas; es decir, la ganancia o perdida obtenida.
DE INGRESOS
(Ganancias )
(Saldo acreedor)
Ventas
Intereses ganados
Comisiones ganadas
Alquileres ganados
DE EGRESOS
(Perdidas)
(Saldo deudor)
Compras
Intereses pagados
Comisiones pagadas
Alquileres pagados
TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO
Cuando hablamos de teora del cargo y del abono, nos referimos al efecto que tienen las transacciones comerciales sobre la
ecuacin patrimonial, cada transaccin afecta el balance; cambian los valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la
ecuacin.
La teora del cargo y del abono es fundamento de la contabilidad para el registro de las operaciones; su base es la ecuacin
patrimonial ACTIVO=PASIVO + PATRIMONIO en su forma bsica, El autor Jos A. Brito, en su libro CONTABILIDAD FINANCIERA
la muestran de la siguiente manera ACTIVO=PASIVOS + CAPITAL + INGRESOS EGRESOS + RESERVASen su forma
ampliada.
Debemos tener presente que en cada transaccin intervienen por lo menos dos cuentas que, de alguna manera, afectan los
valores del patrimonio, sin que alteren el equilibrio de la ecuacin patrimonial.

El siguiente ejemplo ilustra el equilibrio de los valores patrimonial

Activos Pasivos + Patrimonio


16.000 = 4000 + 12000
La ecuacin patrimonial no se altera si se suma la misma cantidad a ambos miembros. De igual manera, la ecuacin conserva el
equilibrio si las partidas de un miembro de ella se le suma y se le resta la misma cantidad.
Con esta consideracin estudiaremos siete tipos de las transacciones ms frecuentes realizadas en una empresa.
1. Aumento de un activo; aumento de un pasivo. Ejemplo: Adquisicin de un vehculo a crdito.
Vehculo
Cuenta a pagar.
2. Aumento de un activo; aumento del patrimonio. Ejemplo: Cancelacin del aporte al capital
Banco
Capital Social.
3. Aumento de un activo; disminucin de otro activo. Ejemplo: Deposito bancario con dinero de caja.
Banco
Caja.
4. Disminucin de un pasivo; disminucin de activo. Ejemplo: Cancelacin de deudas a los acreedores.
Cuentas por pagar
Banco
5. Disminucin de un pasivo; disminucin de otro pasivo. Ejemplo: Cuando una cuenta a pagar a un acreedor no se realiza al
vencimiento. Y el proveedor concede una prorroga pero exige la firma de una letra de cambio, en ese momento pasa a ser en
efecto a pagar.
Cuentas a pagar
Efecto a pagar
6. Disminucin de un pasivo; aumento de una partida de patrimonio. Ejemplo: El caso es cuando un empleado pasa a ser socio y
su aporte es descontado de sus prestaciones sociales.
Apartado para prestaciones sociales por pagar
Capital social
7. Disminucin de una partida de patrimonio; disminucin de activo. Ejemplo: Cuando un socio o dueo requiere un dinero de la
empresa.
Cuenta personal, Jos Nez
Caja.
En el registro de las transacciones comerciales, se aplica la teora del cargo y del abono, para lo cual es posible establecer las
siguientes reglas fundamentales:
I. A todo aumento del activo corresponde:
1. Un aumento del pasivo
2. Un aumento del patrimonio
3. Una disminucin de otro activo.
II. A toda disminucin del pasivo corresponde:
1. Una disminucin de un activo.
2. Un aumento de otro pasivo.
3. Un aumento de patrimonio.
III. A toda disminucin del patrimonio corresponde:
1. Una disminucin de un activo.
2. Un aumento de un pasivo
3. Un aumento del capital mismo.
Bibliografa:
Jess A., Silva. Fundamentos de Contabilidad I. 1993. Caracas- Venezuela.
Jos A., Brito. Contabilidad Financiera. Sptima edicin, Ediciones Centro de Contadores. Enero 2007

Republica de Venezuela
Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte
Instituto Universitario de Tecnologa
Juan Pablo Prez Alfonzo
Las Cuentas y su clasificacin
Valencia 15 de marzo de 2004
Republica de Venezuela
Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte
Instituto Universitario de Tecnologa
Juan Pablo Prez Alfonzo
Las Cuentas y su clasificacin
Integrantes:
Carolina Karminsky
Introduccin
Todos los das, desde el momento que empezamos a manejar dinero, ya sea en
bienes, servicios o unidades monetarias, manejas algn tipo de cuenta.
Las cuentas son la base de todas las operaciones, y se dividen y sub-dividen de tal
forma que no quede ningn rea sin cubrir.
Adems esta divisin o clasificacin ayuda a desglosar de forma entendible lo que
hace cada una, colocando ms detalladamente sus funciones.
Por supuesto, en el rea que nos corresponde, Informtica, aunque de momento no lo
apreciemos, necesitamos de las cuentas. Por qu? Porque de un momento a otro, un
empresa a la cual prestaremos servicios, puede necesitar el desarrollo de un sistema
que abarque el sistema administrativo y contable de ella. As que ms vale estar
preparados y conocer a detalle cuales son los requerimientos necesarios en el rea de
contabilidad de ese sistema a desarrollar.
Otro caso sera el que quizs, a lo mejor seremos dueos de nuestra propia empresa, y
ah tambin nos sern necesarios estos conocimientos sobre la contabilidad, y en
especfico de las cuentas.
Y an as, en la propia administracin personal o en casa, no est dems tener el
conocimiento sobre estos puntos.
Las Cuentas y su clasificacin
Primero veamos Qu es una cuenta? Cuenta es el registro formal de una clase
particular de transaccin expresada en dinero u otra unidad de medida. Tambin se
puede definir como el elemento del sistema de informacin contable utilizado para
registrar de forma sistemtica y homognea las operaciones.

Las cuentas tienen diferentes clasificaciones, y estas a su ve se sub-clasifican en otras.


Las cuentas se clasifican en Reales y Nominales.
Las cuentas Reales se dividen a su vez en Activo, Pasivo y Capital.
El Activo est constituido por las cosas de valor que se poseen. El dinero en efectivo,
las cuentas y documentos por cobrar, las mercancas, los enseres de oficina, los
terrenos, los edificios, la maquinaria y otros equipos, etc.
Es decir, son las cuentas representativas de los bienes, derechos y pertenencias,
tangibles e intangibles, del ente pblico, los cuales se espera que contribuyan al
desarrollo de la funcin administrativa o cometido estatal. Las cuentas que conforman
esta clase son de naturaleza dbito, excepto las relativas a las provisiones,
agotamiento, depreciaciones y amortizaciones acumuladas que sern deducidas y
presentadas de manera separada de las correspondientes cuentas, as como sus
ajustes por inflacin, cuando sea pertinente, de acuerdo con las normas vigentes.
Dentro de los Activos hay varias clases y algunas de ellas estn divididas en subclases. Estas son las siguientes:
Circulante o Corriente: son los valores susceptibles de convertirse en dinero
efectivo en el transcurso del ao siguiente a la fecha en que se incluyen en
el balance. Comprende los bienes y derechos que razonablemente pueden
ser convertibles en efectivo o que por su naturaleza pueden estar
disponibles en un perodo no superior a un ao. Dentro de esta clase se
encuentra la siguiente sub-clasificacin:
o Caja Chica: Fondo fijo establecido en efectivo a cargo de un empleado con el
fin de realizar pagos de menor cuanta.
o

Caja: Fondos en dinero, cheques y comprobantes de pago con tarjeta


de crdito, en moneda nacional o extranjera, de disponibilidad inmediata.

Bancos: Incluye el dinero en bancos del pas y del exterior y otros


valores de poder cancelatorio y liquidez similar, de liquidez inmediata.

Inversiones Temporales: Son colocaciones de corto plazo, menor a 12


meses. realizadas con carcter transitorio, con el objeto de obtener una
renta y de ser de fcil realizacin (en cualquier momento sin ningn tipo de
dificultad o restriccin). Partidas que las integran: plazos fijos en moneda de
curso legal y extranjera, ttulos de deuda con cotizacin, ttulos de capital
con cotizacin

Efectos por cobrar: Son derechos que el ente posee contra terceros
para percibir una suma de dinero u otros servicios (siempre que no
correspondan a las caractersticas de otro rubro del activo).

Cuentas por cobrar: Son los derechos ciertos, a favor del ente
pblico, en moneda nacional o extranjera, originados en la prestacin de
servicios o venta de bienes, en desarrollo de su funcin administrativa o
cometido estatal. Deben registrarse por el monto total adeudado y revelarse
por el valor que constituye la obligacin de pago, a la fecha del informe

contable. Las obligaciones contradas en moneda extranjera o mediante


pactos de reajuste, deben ajustarse a su valor actual, utilizando las tasas de
cambio o unidades de reconvencin correspondientes, certificadas o
informadas por las autoridades competentes.
o

Inventario de Mercancas:

Inventarios de mercancas en existencia: es el valor de los bienes


adquiridos a cualquier a ttulo para la venta y que no sern sometidos a
ningn proceso de transformacin.

Inventarios de mercancas procesadas: es el valor de las


mercancas que han sido producidas a travs de procesos de transformacin,
explotacin, construccin, o tratamiento, y se encuentran disponibles para la
venta.

Gastos pagados por anticipado o prepagados:

Alquileres Pagados por Anticipado

Intereses Pagados por Anticipado

Seguros Pagados por Anticipado

Anticipo dado a proveedores o Anticipo para futuras compras: es la


cantidad pagada o recibida por un bien que no ha sido entregado, o por un
servicio no prestado.

Inversiones permanentes:
o Acciones: es cada una de las partes iguales (alcuota) en que se encuentra
dividido el capital social de una compaa (sociedad annima o en
comandita por acciones).
o

Bonos: son los certificados de adeudo por escrito y frecuentemente


autenticado que se emiten en forma de instrumentos, con cupones o al
portador, o bien se registran al portador, o bien se registran a nombre del
propietario en cuanto al importe del principal solamente o en cuanto el
principal e intereses. Su ttulo indica usualmente de manera general el fin y
la garanta de su emisin, as como el mtodo de pago o redencin. Tambin
se define como el valor de los instrumentos emitidos y en circulacin para
financiar las operaciones del ente pblico, que no constituyen deuda pblica,
de acuerdo con las normas vigentes, que deben ser cancelados en efectivo o
mediante la entrega de un nmero equivalente de acciones liberadas.

Terreno: Valor de los predios de propiedad del ente pblico,


adquiridos a cualquier ttulo, en donde se encuentran las diferentes
edificaciones, los destinados a futuras ampliaciones y otros sobre los cuales
no se tiene una destinacin especfica.

Activos a largo plazo:

o Hipoteca por cobrar: es un cargo sobre una propiedad que da prestacin


para cubrir un prstamo. Tambin definido como el gravamen que pesa
sobre un bien, por el cual est sujeto a responder de una deuda.
o

Efecto por cobrar a largo plazo

Fijos Tangibles: est formado por los bienes de produccin de la empresa, as


como cualquier otro bien que no sea objeto del comercio habitual de la
sociedad.
o Depreciables: es decir, que van perdiendo valor al paso del uso y el tiempo.
Edificios
Maquinaria
Mobiliario
Vehculos
o

No depreciables: que mantienen su valor o lo aumentan con el paso


del tiempo.
Terrenos
Agotables:

Minas de Carbn

Bosques Madereros

Pozos de Petrleo

Intangibles: Recoge los nombres comerciales, marcas, patentes, etc.,


y para que puedan contabilizarse se debe haber pagado por ellos, es decir,
deben haberse comprado. Todos se amortizan

Patente de Invencin

Marca de Fbrica

Derecho de Autor

Plusvala

Cargos diferidos: Valor de los costos y gastos desembolsados


anticipadamente para el suministro de bienes o prestacin de servicios, que
con razonable seguridad proveern beneficios futuros, en desarrollo de su
funcin administrativa o cometido estatal del ente pblico. Los cargos
diferidos deben amortizarse durante los perodos en los cuales se espera
percibir los beneficios de los costos y gastos incurridos, o la vigencia de los
respectivos contratos.
o Gastos de Organizacin: son las cuentas representativas de los valores que
se causen o paguen para el ejercicio del funcionamiento y normal desarrollo
de la actividad administrativa del ente pblico. En este grupo, deben

registrarse, adems, los valores correspondientes a la disminucin gradual


de los activos diferidos, siempre que se trate de gastos administracin, con
el propsito de reconocer y causar el gasto econmico.
o

Campaa Publicitaria

Mejora a la propiedad arrendada.

Otros Activos:
o Depsitos dados en Garanta: es un contrato por el cual una persona recibe
una cosa mueble con el encargo de guardarla y restituirla cuando el
depositante lo requiera.
o
o

Efectos por Cobrar en Litigio


Seguro de Vida: Medio por el cual las personas se cubren de los
riesgos de algn acontecimiento imprevisto que pueda perjudicarlos.

Los Pasivos son obligaciones exigibles al ente pblico, derivadas de hechos


pasados, y adquiridas en desarrollo de su actividad financiera, econmica y
social, que deben ser pagadas o reembolsadas en el futuro, mediante la
transferencia de recursos, bienes o servicios. Se clasifica en corriente o
circulante y en no corriente. Se sub-dividen en los siguientes:
Circulante: tambin llamado corriente, consiste en enumerar las cuentas
ms habituales que comprende para luego desarrollar las diversas formas
que existen de cancelar los pagos y diferenciarlos entre s.
o

Sobre giro Bancario: Concesin que hace un banco a ciertos


cuentacorrientistas para girar fondos por encima de sus saldos disponibles
en cuenta corriente.

Sueldos y salarios por pagar

Efectos por pagar.

Cuentas por Pagar: es el valor de las obligaciones contradas por el


ente, por concepto de adquisicin de bienes o servicios, gravmenes de
carcter general y obligatorios a favor del Estado, gastos financieros
generados por las obligaciones y deudas, los avances y anticipos recibidos, y
los crditos judiciales.

Impuestos sobre la Renta por Pagar: Tributos creados por norma legal
que recaen sobre la renta de las personas, naturales o jurdicas, consultando
la capacidad de pago de stas.

Intereses por pagar: Costo o remuneracin que se paga por usar


fondos ajenos

o
o

Anticipo Recibido de Cliente / Anticipo para Futuras Ventas


Intereses Cobrados por anticipado: Precio que pagan los agentes por
usar fondos ajenos.

o
o
o

Alquileres Cobrados por Anticipado.


Pignoraciones por pagar: son las construcciones de prenda sobre un
bien por pagar.
Retenciones Impuesto sobre la Renta.

A largo plazo: es aquel que no es exigible a corto plazo o inmediatamente


sino que deber pagarse en un perodo superior a un ao.
o

Hipotecas por pagar: es un cargo sobre una propiedad que da


prestacin para cubrir un prstamo. Tambin definido como el gravamen que
pesa sobre un bien, por el cual est sujeto a responder de una deuda.
Efectos por pagar a largo Plazo

Crdito Diferido:
o Utilidad de Venta Diferida: Resultados brutos obtenidos en las operaciones
de venta. Se calculan al deducir de los ingresos operacionales el costo de los
bienes o servicios sentidos.
o

Ingresos por Intereses

Otros Pasivos:
o Prestaciones sociales a pagar: monto extra a parte del sueldo o salario que
reciben los empleados cada cierto tiempo o perodo y/o al retirarse de la
empresa.
o

Depsitos recibidos en Garanta

Efectos en Litigio por pagar


El Capital es el monto invertido en una empresa por los propietarios, socios o
accionistas. Tambin se le describe como el excedente del activo sobre el pasivo de un
negocio. El capital o patrimonio de una empresa constituye una obligacin de la
empresa para con sus propietarios. Se divide en:

Cuenta Capital: Parte de la balanza de pagos de un pas que contabiliza el


monto de la inversin privada extranjera y de los donativos y prstamos
pblicos que fluyen hacia adentro y hacia afuera de un pas en un perodo de
tiempo dado, generalmente de un ao.
Cuenta Personal
Utilidad o Prdida: Resultados brutos obtenidos en las operaciones de venta.
Se calculan al deducir de los ingresos operacionales el costo de los bienes o
servicios sentidos.
Las cuentas Nominal o de Resultados son aquellas que es el documento que muestra
la cifra del resultado obtenido durante un perodo de tiempo por la unidad econmica,
normalmente un ao, y su composicin, dando cuenta de las magnitudes que integran
los ingresos y beneficios, as como de los gastos y prdidas. Este tipo de cuentas se

llevan a cabo al final de cada perodo contable, y sirven para generar informacin
general, evitando analizar cada transaccin y efectos econmicos por separado.
Primero, dentro de las cuentas nominales, tenemos los Ingresos. Se produce un
ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a
nuevas aportaciones de los socios.
Dentro de los ingresos tenemos la siguiente clasificacin:
Ingreso Principal:
o Ventas: es un contrato en que una de las partes se obliga a transmitir la
propiedad de una cosa, y la otra, a pagarla en dinero, o sea, el precio que el
comprador da por la cosa vendida.
o

Menos:

Devoluciones en Ventas: es la cuenta que representa el menor


valor de la venta de bienes causados o recibidos por el ente pblico, como
consecuencia de las devoluciones, rebajas y descuentos, originados en
desarrollo de su cometido estatal.

Descuentos en Ventas: es la disminucin en el precio de venta de


un bien; o la rebaja que se hace al valor de una cuenta, factura, documento,
etc.

Bonificacin o Rebajas en Ventas.

Ingresos Secundarios:
o Alquileres Ganados
o

Comisiones Ganadas

Intereses Ganados

Ganancia por Venta de Activo Fijo: Ingresos que reciben los


establecimientos pblicos, por concepto de la venta de activos no corrientes
de su propiedad, incluidos los ttulos valores de vencimiento mayor a un ao.
Cuentas Malas Recuperadas
Luego estn los Egresos. Tambin llamados Gastos, constituyen la expresin
monetaria de los valores causados, pagados o consumidos como resultado de
erogaciones aplicadas en funcionamiento, administracin, operacin y financiacin, en
desarrollo de las actividades financieras, econmicas y sociales del ente pblico, que
adems, son susceptibles de disminuir el patrimonio pblico. Estos se dividen en:

Costo de adquisicin de la Mercanca:


o Compra: Contrato mediante el cual el vendedor se obliga a entregar una
cosa al comprador, transferirle su dominio y a la vez ste se obliga a pagarle
un determinado precio en dinero.
o

Ms (+):

Fletes en Compras: Precio que se paga por el alquiler de una


nave para el transporte de mercancas.

Gastos de Importacin: los gastos en los que incurre el ente al


introducir en el pas bienes producidos en el exterior para su uso y consumo
interno.

o Menos (-): esta cuenta que representa el menor valor de la compra de bienes
recibidos por el ente pblico, como consecuencia de las devoluciones,
rebajas y descuentos, originados en desarrollo de su cometido estatal.

Descuentos en compras.

Devoluciones en compras.

Rebajas en Compras

Gastos de Operacin: Cuentas representativas de los valores que se causen


o paguen como resultado del desarrollo directo de la operacin bsica o
cometido estatal del ente pblico en su actividad de servicio a la comunidad.
o De venta:
Sueldos de Vendedores
Comisiones de Vendedores: porcentaje que se le da a los vendedores por
venta que realicen.
Gastos de viajes
Gastos de Propaganda
Fletes en Ventas
Impuesto Municipal: Tributo obligatorio que exige el Estado a los individuos y
empresas que la ley seala como contribuyentes, con el fin de financiar sus
propios gastos y la provisin de bienes y servicios pblicos. Patente
Municipal.
o

De Administracin: son las cuentas representativas de los valores


que se causen o paguen para el ejercicio del funcionamiento y normal
desarrollo de la actividad administrativa del ente pblico. En este grupo,
deben registrarse, adems, los valores correspondientes a la disminucin
gradual de los activos diferidos, siempre que se trate de gastos
administracin, con el propsito de reconocer y causar el gasto econmico.

Sueldo y Salarios

Gastos de Artculos de escritorio

Gastos Generales

Gastos de Alquileres

Gastos de Luz

Depreciacin Edificio: es el decremento continuado en valor,


cantidad o calidad del edificio, debido al transcurso del tiempo, al desgaste,
a la obsolescencia, a baja en los precios de mercado o cualquiera otra causa
que deteriore el valor del activo en cuestin.

Depreciacin Vehculo: decremento del valor del vehculo.

Perdida en Cuentas Malas

Gastos de Representacin

Prestaciones Sociales

Seguro Social Obligatorio: cantidad o porcentaje fijo que se debe


pagar a esta entidad pblica.

Para Forzoso

Ley de Poltica Habitacional

Amortizacin de Campaa Publicitaria

Otros Egresos:
o Intereses Gastos
o

Prdida en Venta de Vehculo

Prdida en Efectos en Litigio

Egresos extraordinarios: casos de prdidas especiales, o muy poco


corrientes. Ests ya quedan fueran del rango de accin de la empresa, es
decir, por causas externas.
o Prdida de Mercanca en Incendio
o

Prdida de Vehculo por Robo


Existen otros tipos de cuentas, que no entran en las clasificaciones que antes se ha
expuesto. Estas son:

Cuentas de Valuacin o de Valoracin.


o Provisin de Cuentas Malas
o

Efectos por Cobrar Descontados

Depreciacin Acumulada de Activos

Amortizacin Acumulada

Cuentas de orden (Deudor)


o

Efectos Enviados al Cobro

Efectos Enviados al cobro Per-contra

Mercanca Pignorada

Fianza otorgada

Mercanca en Consignacin

Cuentas Auxiliares o Transitorias/Puente: es el registro utilizado


transitoriamente cuyo valor se traslada a otro posteriormente.
o

Costo de Ventas

Ganancias y Prdidas

Utilidad o Prdida del Ejercicio


Conclusin
Al analizar el trabajo, nos damos cuenta de la diversidad de las cuentas y sus
clasificaciones, cada una definiendo un punto especfico, para que sea ms til y
limitado en cada aspecto.
Quizs nos las conozcamos todas, y con todos sus detalles, pero este es un buen
comienzo.
Su definicin general nos ayuda a entender la magnitud y la importancia de un buen
control de las cuentas.
Como se dijo en la introduccin, nunca se sabe cuando se va a necesitar dicho
conocimiento, pero de seguro nos sern de gran ayuda en nuestro trabajo y en la vida
diaria para manejarno

CLASIFICACION Y DEFINICION DE LAS CUENTAS REALES Y


NOMINALES.

CUENTAS REALES O DE BALANCE: estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades y las deudas, forman
parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de activo, pasivo o patrimonio:
ACTIVO: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes,
entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancas, los muebles y los vehculos; por derechos, las cuentas por cobrar y
los crditos a su favor.
CARACTERISTICAS: el activo se caracteriza por:
Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.
Estar bajo el control de la empresa.
Generar un derecho de reclamacin.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO: estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el deber, disminuyen
y se cancelan en el haber, por lo general su saldo es debito.

-conforman el grupo de cuentasde activo:caja, bancos,cuentas por


cobro,edificios,terrenos,entre otras(que se encuentran en el plan unico de cuentas)
PASIVO: representa todas las obligaciones contradas por la empresa para su cancelacin en el futuro. Son las deudas que
debe pagar la empresa por cualquier concepto.

CARACTERISTICAS: el pasivo se caracteriza porque:


La obligacin tiene que haberse censado
Existe una deuda con un beneficio cierto

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE PASIVO: estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el haber; disminuyen y se
cancelan en el debe, por lo general su saldo es crdito.

-Al grupo de cuentas de pasivo pertenecen: obligaciones bancarias, prestaciones


sociales por pagar, hipotecas por pagar, entre otras (encontradas en el plan nico
de cuentas).

PATRIMONIO: es el valor resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo. Representa los aportes del dueo o de los
dueos para constituir la empresa, y adems incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un pasivo a favor de
los dueos de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de activo.
CARACTERISTICAS: el patrimonio se caracteriza porque:
Est constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueos de la empresa
Se incrementa con la utilidades y disminuye con las prdidas del ejercicio contable
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE PATRIMONIO: su movimiento es igual al de las cuentas de pasivo, es decir,
aumentan su movimiento en el haber y disminuyen y se cancelan en el debe.

CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS: tambin llamadas de resultado porque al final de un ejercicio
contable dan a conocer utilidades, costos y gastos; y son transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable.
-Este grupo comprende las cuentas del estado de ganancias y prdidas, de ingresos o rentas, los costos, egresos o gastos
operacionales y los gastos financieros.
INGRESOS O RENTAS: son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de
obtener una ganancia.
MOVIMIENTO DE LAS CUANTAS DE INGRESO O RENTA: estas cuentas empiezan y aumentan en el haber;
normalmente no se debitan, sino al final del ejercicio para cancelas su saldo.

COSTOS: representa el valor de adquisicin de los artculos destinados a la venta.


MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE COSTOS:Estas cuentas se empiezan y aumentan en el debe, disminuyen y se
cancelan en el haber. Normalmente no se acreditan, su saldo es debito.
GASTOS: una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento. Esto
constituye un gasto o una perdida porque esos valores no son recuperables. Ejemplo: el pago de sueldos, arrendamientos,
servicios pblicos y otros.
MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE GASTOS:Estas cuentas empiezan y aumentan en el debe, disminuyen y se
cancelan en el haber. Su saldo es debito.

Cuentas Reales y Nominales


Las diferentes clases de operaciones comerciales que realiza una empresa deben ser anotadas en forma organizada, tomando en consideracin el orden cronolgico
y la naturaleza de su concepto.
En Contabilidad se emplean vocablos especiales para representar los bienes, derechos, deudas, ingresos y egresos los cuales reciben el nombre de CUENTA,
que se define como un auxiliar contable donde se registran los aumentos y disminuciones que representan conceptos o situaciones similares producto de las
actividades realizadas por la empresa.
Las cuentas son el resultado de la agrupacin de las diferentes operaciones comerciales con caractersticas afines. Por ejemplo: todas aquellas operaciones
que involucren entradas o salidas de dinero efectivo, se registrarn en una cuenta que suele llamarse CAJA, pero si la operacin se realiza con cheque, entonces
se denominar BANCO. Muchas operaciones comerciales se efectan a crdito. Otra situacin frecuente se presenta cuando una empresa vende a crdito y en
la fecha que hace la venta no recibe dinero sino una garanta de pago que puede ser una factura (CUENTAS POR COBRAR) o una letra de cambio (EFECTOS
POR COBRAR). Es importante sealar que al asignarle nombre a una cuenta no se le debe cambiar.

CLASIFICACIN. (*)
Las cuentas se clasifican en:
1.
2.
3.
4.

1.

Reales (MENOS: Cuentas valorativas)


Nominales
De orden
De orden per contra

CUENTAS REALES
Estas cuentas representan valores de Activo, Pasivo y Capital. Aparecen en el Balance General o Estado de Situacin.
ACTIVO. Est compuesto por todos los bienes y derechos de la empresa, es decir, las propiedades y lo que adeudan los clientes.

01

Caja

10

Seguros pagados por anticipado

02

Caja chica

11

. . . pagado por anticipado

03

Banco

12

Terreno

04

Cuentas por cobrar

13

Edificio

05

Efectos por cobrar

14

Mobiliario

06

. . . por cobrar

15

Vehculo

07

Inventario de mercanca

16

Plusvala

08

Inventario de . . .

17

Patentes

09

Seguros vigentes

18

Marcas de fbrica

1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6

Derechos de autor
Gastos de organizacin
Gastos de instalacin
Mejoras propiedades ajenas
Publicidad promocional
Inversiones
Maquinaria en desuso
. . . en desuso

PASIVO. Se refiere a las deudas u obligaciones contradas por la empresa.

01

Sobregiro bancario

10

Efectos por pagar

19

Anticipo de clientes

02

Sueldos y salarios por pagar

11

. . . por pagar

20

Alquileres cobrados por anticipado

03

Cuentas por pagar

12

Retenciones: IVSS, INCE

21

. . . cobrado por anticipado

CAPITAL. Representa el patrimonio de la empresa donde se incluyen los bienes y derechos (Activos) menos las deudas u obligaciones (Pasivos).

0
1
0
2

XXXXX, Capital

03

Utilidad del ejercicio ( C )

Xxx dueo xxx, cuenta personal ( C)

04

Prdida del ejercicio ( C)

CUENTAS VALORATIVAS. ( A ) Estas cuentas se presentan en los grupos del activo restndose de la cuenta a la cual corresponda.

0
1

Provisin para incobrables

02

Efectos por cobrar descontados

0
3

0
5

1.

Depreciacin acumulada . . .
edificio
mobiliario
vehculo
maquinaria
Agotamiento acumulado de . . .

04

Amortizacin acumulada . . .
patentes
gastos de organizacin
derechos de autor
mejoras en propiedades ajenas
mina, cantera, yacimiento, bosque

CUENTAS NOMINALES
Son las que sirven para registrar los Ingresos y Egresos. Se cancelan al final del ejercicio econmico con el Estado de Resultados o Ganancias y Prdidas.

INGRESOS. Son las entradas de dinero, producto de las operaciones comerciales realizadas por la empresa.

0
1
0
2
0
3

Ventas

04

Intereses ganados

Ingresos por alquileres

05

. . . ganados

Ingresos por . . .

06

Utilidad en venta de activo

EGRESOS. Son todas las salidas de dinero, es decir, los gastos que resultan como consecuencia de las actividades llevadas a cabo por la empresa.
0
1
0
2
0
3
0
4
0
5

Compras

06

Contribuciones . . .

Sueldos y salarios gastos

07

Donaciones . . .

. . . gastos

08

Mantenimiento . . .

Gastos de . . .

09

Reparaciones . . .

Servicios pblicos

10

Prdida en venta de activo

PARTES DE UNA CUENTA.


(1) NOMBRE DE LA CUENTA
(2)
FECHA

(3)
DESCRIPCIN

(4)
DEBE

(5)
HABER

(6)
SALDO

EXPLICACIN:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)

En la parte superior se escribe el nombre de la cuenta.


En esta columna se registra la fecha correspondiente al da que se realiz la operacin comercial.
Descripcin: es el detalle o concepto de lo que se registra.
Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se cargan o debitan.
Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se abonan o acreditan.
Saldo: constituye la diferencia entre el debe y el haber.

6.1
6.2
6.3

Saldo deudor: ocurre cuando los cargos (debe) son mayores que los abonos (haber).
Debe > haber
Saldo acreedor: se presenta si la suma de los abonos (haber) es mayor a la de los cargos (debe).
Haber > debe
Cuenta saldada: en este caso el saldo es cero, porque el debe y el haber tienen totales iguales.
Debe haber
COMO CONCLUSIN:
CARGAR o debitar:

ABONAR o acreditar:

Registrar una partida en la columna del debe.

Registrar una partida en la columna del haber.

REPRESENTACIN GRFICA DE LA CUENTA


La cuenta se representa grficamente como una T y se le conoce como
con fines de estudio y para simplificar la solucin de los problemas.

Cuenta T debido a la semejanza con la letra de nuestro alfabeto. Se utiliza

La Cuenta T consta de tres partes que son:

Nombre de la cuenta

Columna de la izquierda
es para el DEBE donde
se registran los cargos
dbitos

EJEMPLO
BANCO PROFESIONAL
+

(01) 8.500.000
(08) 163.100

145.000 (03)
250.400 (05)
120.800 (06)

Columna de la derecha es
para el HABER donde se
registran los abonos o crdito