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Conceptos.
Finalidad de la Empresa.
Recursos bsicos de la Empresa.
Funciones de la Empresa.
Clasificacin de las Empresas.
Por su naturaleza.
Por el sector al que pertenece.
Por la integracin del Capital.
1. LA EMPRESA
Conceptos:
1. LA EMPRESA
Conceptos:
Beneficiar a la comunidad.
Dar servicio a los clientes.
Beneficiar a los empleados.
Dar imagen personal.
POR SU NATURALEZA
Industriales
Comerciales
Servicios
3. POR SU NATURALEZA
INDUSTRIALES:
Son aquella que se dedican a la transformacin de
materias primas en nuevos productos.
COMERCIALES:
Empresas destinadas a la compra-venta de productos
convirtindose en intermediarias entre productores y
consumidores.
DE SERVICIOS:
Son aquellas que se dedican a la venta de servicios a
la colectividad.
Msc. William Nez D.
PUBLICAS:
Son aquellas cuyo capital pertenece al sector
pblico (ESTADO).
PRIVADAS:
Son aquellas cuyo capital pertenece al sector privado
(personas naturales o jurdicas).
MIXTAS:
Son aquellas cuyo capital pertenece tanto al sector
pblico como al sector privado (personas jurdicas).
Msc. William Nez D.
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PERSONAS NATURALES:
Son empresas, cuando el capital es el aporte de
una sola persona.
SOCIEDADES:
Los aportes de capital vienen de otras empresas o
personas en particular.
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Temas:
CONTABILIDAD:
1. CONTABILIDAD el lenguaje de los negocios.
2. Contabilidad como Sistema de Informacin
Empresarial.
3. Diferencias entre Contabilidad Administrativa y
Contabilidad Financiera.
4. Utilizacin de los Estados Financieros.
5. Concepto de Contabilidad.
6. Ciclo Contable.
7. Proceso Contable
8. Principios y Convenciones Contables.
Msc. William Nuez D.
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CONTABILIDAD FINANCIERA
1. Concepto de Contabilidad.
2. Concepto de Contabilidad Administrativa.
3. Concepto de Contabilidad Financiera.
4. Importancia, Objetivos, Funcin de Contabilidad
Financiera.
5. Caractersticas de la Contabilidad Financiera.
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1. CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Como contabilidad se denomina la disciplina
encargada de la sistematizacin, anlisis,
interpretacin y presentacin mediante
estados contables de una empresa u
organizacin, sea pblica o privada, para
estudiar, medir y analizar su patrimonio, as
como para determinar su situacin econmica
y financiera.
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FINANCIERA
Usuarios Principales
Administradores
varios niveles
Usuarios Externos
Orientacin Futura:
Presupuestos
Orientacin pasada:
Evaluacin Histrica
Horizonte de Tiempo
Informes Detallados
Informe de la Entidad
como un todo.
Informes
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OBJETIVO:
Suministrar informacin razonada, con base
en registros tcnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado o pblico, a
travs de:
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FUNCION:
Llevar en forma histrica la vida econmica de
una empresa: los registros de cifras pasadas
sirven para tomar decisiones que beneficien en el
presente o a futuro, informando a los
administradores, a terceras personas y a entes
estatales del desarrollo de las operaciones de la
empresa.
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5. CARACTERISTICAS
CARACTERISTICAS:
Rendicin de informes a terceras personas sobre el
movimiento financiero de la empresa.
Cubre la totalidad de las operaciones del negocio
en forma sistemtica, histrica y cronolgica.
Debe implantarse necesariamente en la compaa
para informar oportunamente de los hechos
desarrollados.
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5. CARACTERISTICAS
CARACTERISTICAS:
Se basa en reglas, principios y procedimientos
contables para el registro de las operaciones
financieras de un negocio.
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RECOMENDACIONES:
Conocer la normativa contable.
Utilizar el plan de cuentas: Clasifica cuentas del
activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos.
Desarrolla el Ciclo Contable, analiza los diversos
libros contables obligatorios y voluntarios.
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RECOMENDACIONES:
Analiza los diversos estados financieros como
son el Balance General, el Estado de
Resultado, el Estado de flujo de efectivo, el
estado de situacin patrimonial y el estado de
fondos, realizar su interpretacin y proyeccin
para diagnosticar la situacin econmica y
financiera de la empresa.
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CONTABILIDAD
Sistema de informacin destinado a comunicar hechos
financieros mediante Mtodos, Tcnicas y Procedimientos de
conformidad a la normativa vigente.
Ciencia y Tcnica que estudia y analiza sucesos financieros.
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CICLO CONTABLE
Cubre todas la operaciones y transacciones que
registra la contabilidad en un perodo
determinado, desde la apertura de libros hasta
la preparacin y elaboracin de los ESTADOS
FINANCIEROS
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2.
Pases del
Diario al
LIBRO MAYOR
1.
Registro de
operaciones en
el DIARIO
CICLO
CONTABLE
3.
BALANCE DE
COMPROBACINAju
stes y Cierre
4. Elaboracin
de ESTADOS
FINANCIEROS
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EL PROCESO CONTABLE
Para registrar y procesar todas las operaciones que realiza
una empresa, es necesario:
Seguir una serie de pasos ntimamente relacionado unos
con otros
Deben guardar una secuencia lgica.
Esto se define como proceso contable.
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PROCESO CONTABLE
Clasifica
Registra
Resume
PROCESO
CONTABLE
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RECONOCIMIENTO DE LA OPERACION:
Documento Fuente
Prueba evidente de soporte
Requiere anlisis
Se archiva cronolgicamente
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JORNALIZACION:
Libro Diario
Registro inicial
Requiere criterio y orden
Se presenta como asiento
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MAYORIZACION:
Libro Mayor
Clasifica valores y obtiene saldos de las
cuentas
Requiere criterio y orden
Brinda idea del estado de cada cuenta.
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COMPROBACION:
AJUSTES
Actualiza y depura saldos
Permite presentar saldos razonables
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BALANCE GENERAL:
Resumen significativo
Valida el cumplimiento de normas y conceptos de
general aceptacin
Estado de resultados o de prdidas y ganancias
Balance general
Estado de flujos del efectivo
Estado de cambios en el patrimonio
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INGRESO DE DATOS
PROCESO DE
INFORMACION
RESULTADOS DEL
EJERCICIO
DOCUMENTOS
Plan de Cuentas
Estado de Resultados
Facturas
Transacc. Diarias
Balance General
Notas de Ventas
Libro Diario
Flujo de Efectivo
Liquid. de Compras
Libro Mayor
Notas de Crdito
Hoja de Trabajo
Notas de Dbito
Balance Comprob.
Cambio de Patrimonio
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Temas:
ESTADOS FINANCIEROS:
1. ESTADOS FINANCIEROS Conceptos.
2. Objetivos de los Estados Financieros y para que
sirven
3. Estados Financieros Bsicos.
4. Informacin que muestran Los Estados Financieros.
5. BALANCE GENERAL: Activos, Pasivos y Patrimonio
Conceptos y Estructura.
6. Presentacin de los Estados Financieros.
7. ESTADOS DE RESULTADOS: Ingresos, Costos, Gastos
y Utilidad o Prdida.
8. ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACION FINANCIERA
O FLUJO DE EFECTIVO.
9. ESTADO DE GANANCIAS RETENIDAS.
Msc. William Nuez D.
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ESTADOS FINANCIEROS
CONCEPTO
Los
estados
financieros
constituyen
una
representacin estructurada de la situacin
financiera y del desempeo financiero de una
entidad.
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INFORMACIN REQUERIDA
Se requiere que la informacin esencial debe
encontrarse en los estados financieros bsicos, para
que pueda desprender sus conclusiones sobre como
est cumpliendo la empresa con sus objetivos
financieros.
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Balance General:
Activos: Bienes o derechos de una empresa
Pasivos: Deudas con terceros
Patrimonio: Medios econmicos con los que cuenta
para sus operaciones.
Prdidas y Ganancias:
Ingresos: Ventas de Bien o Servicio del giro empresarial
Costos y Gastos: Desembolsos para adquisicin, y
gastos del giro empresarial.
Flujos de Efectivo:
Entradas
y Salidas de dinero
Msc. William Nuez D.
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Lo que tengo:
ACTIVOS
Lo que debo:
PASIVOS
A=P+C
P=A-C
Lo que me
queda
CAPITAL
C=A-P
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BALANCE GENERAL
El Balance nos permite conocer la situacin financiera de
la empresa en un momento determinado: el Balance nos
dice lo que tiene la empresa y lo que debe.
El Balance se compone de dos columnas:
el Activo (columna de la izquierda) y el Pasivo (columna
de la derecha).
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BALANCE GENERAL
Vamos a distinguir entre varios Balances, segn el momento en que se
obtengan:
Balance de apertura: Al comienzo del ejercicio; nos permite conocer con
que recursos cuenta la empresa para iniciar su ejercicio econmico.
Balances parciales: A cierre del mes, trimestre, semestre, o con la
periodicidad que se quiera; nos permite conocer la situacin de la
empresa en esos momentos determinados.
Balance final: al cierre del ejercicio; nos permite conocer como queda la
situacin financiera de la empresa una vez finalizado su ejercicio
econmico (normalmente el 31 de diciembre, aunque podra ser otra
fecha del ao).
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BALANCE GENERAL
En el Activo se recogen los destinos de los fondos y en el
Pasivo los orgenes.
PORQUE?
Si una empresa pide un crdito a un banco para comprar
un camin, el crdito del banco ir en el Pasivo (es el
origen de los fondos que entran en la empresa), mientras
que el camin ir en el Activo (es el destino que se le ha
dado al dinero que ha entrado en la empresa).
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ACTIVOS
CIRCULANTE
FIJO
DIFERIDO
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ACTIVOS
Clasificacin de Acuerdo a las NIIF:
NO
CORRIENTES
CORRIENTES
NIIF1 NIC1 p51 a p59
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Caja.
Bancos.
Inversiones Temporales.
Cuentas por Cobrar - Clientes.
Documentos por Cobrar.
Deudores Diversos.
Inventarios o Mercaderas.
Pagos Anticipados.
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01 p57
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ACTIVOS FIJOS
Son bienes que se han adquirido para utilizarlos en las
actividades propias del negocio y que son necesarios para
transformar, vender y distribuir los productos.
De acuerdo a las NIIF se conoce como Inmovilizado Material.
Ver NIIF01; NIC01 p58-59; NIC16
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PASIVOS:
En el Pasivo se recogen los orgenes de los fondos.
PORQUE?
Si una empresa pide un crdito a un banco para comprar un
camin, el crdito del banco ir en el Pasivo (es el origen de los
fondos que entran en la empresa), mientras que el camin ir
en el Activo (es el destino que se le ha dado al dinero que ha
entrado en la empresa).
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PASIVOS
DE CORTO
PLAZO
DE LARGO
PLAZO
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PASIVOS
Clasificacin de Acuerdo a las NIIF:
NO
CORRIENTES
CORRIENTES
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01 p60
Msc. William Nuez D.
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PATRIMONIO
CAPITAL
CONTRIBUIDO
CAPITAL
GANADO
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PATRIMONIO
De acuerdo a las NIIF y NIC se clasifican as:
PATRIMONIO
NETO
Segn NIIF y NIC: Ver NIIF01; NIC01 p68 (o,p), p75 (e), p76 (a,b),
p77
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CAPITAL CONTRIBUIDO
Es el dinero o bienes que ha sido aportado para la
realizacin de las operaciones de la empresa
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Capital social
Aportaciones para futuros aumentos de capital
Prima en suscripcin de acciones
Donaciones
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CAPITAL GANADO
Es la parte del capital contable que proviene de los resultados
obtenidos por la empresa.
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CUENTAS DE ORDEN:
Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa,
pero no afectan de manera directa ni modifican las cuentas de
Balance General y del Estado de Resultados.
Significa que son la representacin de valores contingentes
(Derechos y obligaciones contingentes) que nos sirven para
efectos de controles administrativos o recordatorias.
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CUENTAS DE ORDEN:
Qu son los valores contingentes?
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ESTADO DE RESULTADOS
QU ES EL ESTADO DE RESULTADOS?
Estado financiero bsico que representa informacin relevante
(resultado) acerca de las operaciones desarrolladas por una
entidad durante un perodo determinado.
La Cuenta de Resultados recoge el beneficio o prdida que obtiene
la empresa a lo largo de su ejercicio econmico (normalmente de
un ao).
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ESTADOS DE RESULTADOS
INGRESOS
COSTOS Y
GASTOS
GANANCIA O
PERDIDA
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OPERACION
En esta seccin se deben de presentar los beneficios que se
obtienen por el desarrollo de actividades relacionadas con el giro
del negocio, como seran aquellos que se generaron por la
prestacin de un servicio o la venta de un producto.
Las empresas que ofrecen servicios les llaman INGRESOS POR
SERVICIOS.
Y las que venden productos les llaman VENTAS .
Incluye: Seccin de ventas, Seccin de costo de ventas, Seccin de
gastos de venta, Seccin de gastos de administracin.
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NO OPERACIONALES
Se incluye los ingresos y egresos de actividades secundarias o
auxiliares, ajenas a las operaciones normales, se dividen en:
Operaciones financieras que identifica la afectacin de las tres
principales variables macroeconmicas a la entidad, que son Tasa
de inters, tipo de cambio e inflacin, a este conjunto de partidas
se conoce como costo integral de financiamiento.
Partidas especiales, que se relacionan principalmente con las
ganancias y/o prdidas derivadas de transacciones incidentales o
derivadas del entorno, estas partidas se presentan neto ya sea de
su costo (Ganancia) o que el ingreso sea menor al gasto (Prdida).
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+/+/(=)
(-)
Costo de Financiamiento
Otros Ingresos y Gastos
Utilidad ante de Impuestos
Impuestos
DE VENTAS
Venta Neta
(-) Costo de Ventas
(=) Utilidad Bruta
(-) Gasto de Operacin
(=) Utilidad de Operacin
+/- Costo de Financiamiento
+/- Otros Ingresos y Gastos
(=) Utilidad ante de Impuestos
(-) Impuestos
Operacin
No Operacin
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OBJETIVO
Es una herramienta para determinar si la empresa est bien
administrada, en este sentido es una obligacin de la
administracin de presentar la informacin razonablemente.
El ECSF, es realmente una herramienta de evaluacin de la
gestin de la administracin en un perodo dado y esta
informacin no la proporciona ni el balance general ni el
estado de resultados.
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FLUJOS O ACTIVIDADES
Flujo Operativo:
Directamente relacionado con la produccin y venta de los
productos y servicios de la empresa. Es decir, tiene que ver con
el P&G (utilidad Neta), Depreciacin, y Activos y Pasivos
Corrientes a excepcin de los documentos por pagar.
Flujo de Inversin:
Relacionados con la compra y venta de activos fijos y
desembolsos para realizar inversiones a largo plazo.
Flujo de Financiamiento:
Tienen que ver con la deuda de la empresa y el capital. Es
decir, adquisicin y pago de deuda (doc x pag), venta de
acciones en efectivo (entradas), pago dividendo de acciones, o
volver a comprar acciones (salidas).
Msc. William Nuez D.
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EJEMPLO
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO DE BARTLETT COMPANY
al 31 de diciembre del 2006
(en miles de dlares)
Flujo de Efectivo de las actividades operativas
Utilidad Neta despues de impuestos
231
Depreciacin
239
Aumento de las Cuentas por Cobrar
-138
Disminucin de los Inventarios
11
Aumento de las Cuentas por Pagar
112
Aumento de las Deudas Acumuladas
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Efectivo proveniente de las actividades operativas
Flujo de Efectivo de las actividades de inversin
Aumento de Activos Fijos Brutos
Cambio en los intereses empresariales
Efectivo proveniente de las actividades de inversin
Flujo de Efectivo de las actividades de financiamiento
Disminucin de los Documentos por Pagar
Aumento de la Deuda a largo Plazo
Cambios en el Patrimonio de los Accionistas
Dividendos Pagados
Efectivo proveniente de las actividades de financiamiento
WilliamNegociables
Nuez D.
Aumento Neto del Efectivo y los Msc.
Valores
500
-347
0
-347
-20
56
11
-108
-61
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CARACTERISTICAS:
1. Es un Estado Financiero Bsico.
2. Muestra los saldos iniciales, movimientos acreedor,
deudor y saldos finales de las cuentas de supervit.
3. La informacin corresponde a un ejercicio determinado
(dinmico) pasado, presente o futuro.
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ESTRUCTURA:
Encabezado:
a) Nombre de la Empresa,
b) Denominacin de ser un Estado de Supervit.
c) Perodo o ejercicio correspondiente.
Cuerpo:
a)
b)
c)
d)
Saldos Iniciales.
Movimientos acreedores del ejercicio.
Movimientos deudores del ejercicio.
Saldos Finales.
Pie:
a) Nombre y firmas del Contador, Auditor, Fecha de
Emisin.
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FUENTES:
Las fuentes de Utilidades Acumuladas Retenidas son:
Las utilidades ordinarias.
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EJEMPLO:
1.012
231
108
1.135
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