UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR

DE MANABI
Facultad: ciencias economicas

Nivel: Segundo Semestre MatutinoA

Asignatura: Programas Utilitarios II
Docente: Ing. Galo Parrales Anzules
Profesionales en formacion:
Grefa Andrea
Merchan Chancay Tania
Pincay Intriago Maria Monserrate
Solis Alvarado Cinthya

Periodo academico:
Octubre 2015/Marzo 2016

Jipijapa- Manabi- Ecuador

INDICE
Introduccin...................................................................................................... 2
Fundamentacin terica..................................................................................... 3
Funciones de base de datos en Excel...............................................................3
Parmetros de las funciones de base de datos...................................................3
Funciones..................................................................................................... 3
BDDESVESTP........................................................................................... 3
BDEXTRAER............................................................................................. 3
BDMAX..................................................................................................... 3
BDMIN...................................................................................................... 3
BDPRODUCTO.......................................................................................... 3
BDPROMEDIO........................................................................................... 4
BDSUMA................................................................................................... 4
BDVAR...................................................................................................... 4
BDVARP.................................................................................................... 4
BDCONTAR............................................................................................... 4
BDCONTARA............................................................................................. 4
BDDESVEST.............................................................................................. 4
Bibliografa....................................................................................................... 6

Introduccin
Las funciones de base de datos en Excel facilitan aquel trabajo que est
estructurado con informacin que est organizada como unas bases de datos,
es decir, que se encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los
ttulos de cada columna. Estas funciones nos permiten contar, sumar,
multiplicar los valores de una columna que cumplen con los criterios
especificados e inclusive podremos extraer un registro que cumpla con ciertas
condiciones.
Existen las siguientes funciones en la denominacin bases de datos:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

BDPROMEDIO
BDCONTAR
BDCONTARA
BDEXTRAER
BDMAX
BDMIN
BDPRODUCTO
BDDESVEST
BDDESVESTP
BDSUMA
BDVAR
BDVARP .

Fundamentacin terica
Funciones de base de datos en Excel
La frmula utilizada es:
(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Parmetros de las funciones de base de datos

A continuacin se indican las definiciones de los parmetros de las funciones
de base de datos:
Base de datos es el rea de celdas que define la base de datos.
Campo de base de datos indica el campo utilizado que se utiliza como
referencia, si procede, en una funcin de base de datos. Para hacer referencia
a una columna mediante el nombre de su cabecera, escriba dicho nombre
entre comillas.
Criterios es el rea de celdas que contiene los criterios de bsqueda. Si
escribe varios criterios en una fila, estos se conectan con AND. Si escribe los
criterios unos debajo de otros, en filas diferentes, entonces se conectan con
OR. Las celdas vacas del intervalo de criterios de bsqueda se omitirn.

Funciones
BDDESVESTP
Calcula la desviacin estndar basndose en la poblacin total de las entradas
seleccionadas de una base de datos.
BDEXTRAER
Extrae de una base de datos un nico registro que coincide con las condiciones
especificadas.
BDMAX
Devuelve el nmero mximo en el campo (columna) de registros de la base de
datos que coinciden con las condiciones especificadas.
BDMIN
Devuelve el nmero menor del campo (columna) de registros de la base de
datos que coincide con las condiciones especificadas.
3

BDPRODUCTO
Multiplica los valores del campo (columna) de registros en la base de datos que
coinciden con las condiciones especificadas.
BDPROMEDIO
Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que
cumplen las condiciones especificadas.
BDPROMEDIO(Base de datos; Campo de base de datos; Criterios)
Para hacer referencia a una columna mediante el nombre de su cabecera,
escriba dicho nombre entre comillas.
o Ejemplo
Para averiguar el peso promedio de todos los nios de la misma edad escriba
la siguiente frmula en B16:
=BDPROMEDIO(A1:E10;"Peso";A13:E14)
BDSUMA
Suma los nmeros en el campo (columna) de los registros que coinciden con
las condiciones especificadas.
BDVAR
Calcula la varianza basndose en una muestra de las entradas seleccionadas
de una base de datos.
BDVARP
Calcula la varianza basndose en la poblacin total de las entradas
seleccionadas de una base de datos.
BDCONTAR
Cuenta las celdas que contienen nmeros en el campo (columna) de registros
de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
BDCONTAR(Base de datos; Campo de base de datos; Criterios)
El parmetro Campo de base de datos puede ser la base de datos entera o el
nmero cero; sin embargo, el parmetro no se puede dejar vaco. Para hacer
referencia a una columna mediante el nombre de su cabecera, escriba dicho
nombre entre comillas.
BDCONTARA
Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco en el campo (columna) de
los registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
4

BDDESVEST
Calcula la desviacin estndar de una poblacin a partir de una muestra,
mediante el uso de las cifras de una columna de la base de datos que cumplen
las condiciones especificadas. Los registros se tratan como una muestra de los
datos.

Conclusiones
o Estas funciones son utilizadas con datos organizados como una fila de
datos para un registro en diferentes reas o campos sociales.
o Estas funciones tienen por objeto mostrar datos que cumplan con
condiciones detalladas.

Bibliografa
o Date, C. J. (2001). Introduccin a los sistemas de bases de datos.
Pearson Educacin.
o Sitio web exceltotal, extrado en:
https://exceltotal.com/funciones/base-de-datos/