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CARTEL
LICITACIN ABREVIADA
2012LA-000008-503
ABRIL, 2012
INDICE
N Pgina
3
3
3
4
1.
2.
Ofertas _________________________________________________________________4
3.
4.
5.
B.
1.
2.
3.
4.
Generalidades __________________________________________________________26
5.
6.
7.
C.
1.
2.
D.
1.
Adjudicacin ___________________________________________________________33
2.
Garanta de Cumplimiento_________________________________________________34
3.
4.
5.
Obligaciones de la Contratista______________________________________________36
6.
7.
8.
9.
AVISO IMPORTANTE
Para la presentacin de ofertas no debe hacerse una transcripcin del cartel, sino simplemente
llenar el formulario que se adjunta al presente cartel en el ANEXO 1, el cual debe ser presentado
junto con la oferta econmica y las especificaciones tcnicas. Estas especificaciones debern
ser acompaadas con la documentacin tcnica respectiva Estas especificaciones representan
los valores mnimos solicitados, no se aceptar ningn valor inferior a los indicados y en todos
los casos que correspondan se pueden ofrecer valores superiores.
Si fuese necesario presentar informacin tcnica se presenta de manera electrnica mediante
disco compacto, no ser necesario imprimirla, ni presentar copias, sino se debe adjuntar el
disco junto con el resto de la documentacin.
Se deja claro que es deber de los participantes aplicar lo establecido en la Ley de Contratacin
Administrativa y su Reglamento correspondiente a los procesos licitatorios en general, ya sea
sobre consultas, aclaraciones, objeciones o en general sobre cualquier deber o derecho que
pueda aplicar.
USO DE FORMULARIO
PLANO
A.
CONDICIONES GENERALES
La Contralora General recibir ofertas hasta las 10:00 horas del da 14 de mayo de
2012, fecha y hora en que se realizar el acto de apertura de ofertas en las oficinas de la
Unidad de Gestin Administrativa, ubicadas en el Edificio Anexo de la Contralora General,
frente a la esquina noreste del Tennis Club en Sabana Sur, Mata Redonda, San Jos.
1.
Objeto de la Licitacin
1.1. El objeto de la presente licitacin comprende La instalacin del sistema
contra incendios, que incluye la construccin de un anillo de tuberas de
alimentacin, conforme a las condiciones y especificaciones del presente
cartel y a lo indicado en los planos adjuntos.
1.2. La disponibilidad presupuestaria mxima para la presenta contratacin
ascienda a 70.000.000,00 (setenta millones de colones exactos), los
cuales se encuentran incluidos en la partida presupuestaria 5.01.99.,
correspondiente al presupuesto ordinario de este ao.
1.3. Antes de someter su oferta, es de suma importancia que los oferentes asistan
a la visita tcnica de las instalaciones de esta Contralora, el da jueves 03 de
mayo a las 10:00 horas en la Unidad de Gestin Administrativa, con la
finalidad de conocer el sitio del proyecto, el alcance del proyecto y de las
condiciones all existentes, a efecto de preparar su oferta.
1.4. Es obligacin de los participantes conocer el sitio del proyecto a fin de que se
enteren de las condiciones all existentes. No se aceptarn omisiones durante
el proceso de construccin por desconocimiento de las condiciones y
necesidades del proyecto. Para esto, se realizar una reunin oficial en el sitio
de la obra, con todas las empresas interesadas en participar y que hayan
adquirido los documentos licitatorios a esa fecha.
1.5. El da de la visita, se levantar una acta oficial en la cual se dejar constancia
de los participantes y de las consultas que se evacuen al respecto, las cuales
formarn parte del expediente de la contratacin.
2.
Ofertas
2.1. Los oferentes debern entregar 1 (una) oferta original impresa y 1 (una) copia
en digital, idntica al original en formato Word.
2.2. Los oferentes deben presentar su oferta de acuerdo con los requerimientos y
especificaciones tcnicas contenidas en este cartel.
Tel. (506) 2501-8073
Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San Jos, Costa Rica
2.12. Las ofertas debern presentarse respetando lo que dispone la ley sobre
Unidades de Medida N 5292 de 9 de agosto de 1973 y el Decreto Ejecutivo
N 4124-MEIC de 16 de setiembre de 1974.
3.
3.6. No se considerar como retraso justificado, los que se puedan dar por
razones, defectos u objeciones que se le realicen a las instalaciones en
proceso, por parte de la Contralora General de la Repblica.
4.
Garanta de Participacin
4.1. Previo a la apertura de las ofertas y de conformidad con lo indicado en el
artculo 33 de la Ley de la Contratacin Administrativa, los oferentes debern
depositar en la Unidad de Administracin Financiera de esta Contralora, una
garanta de participacin no menor del 0.5% (cero punto cinco por ciento) del
monto total de la cotizacin.
4.2. La Garanta de Participacin tendr una vigencia mnima de sesenta (60) das
hbiles contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas y ser devuelta
dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes a la firmeza en va
administrativa del acto de adjudicacin, excepto la de aquel o aquellos que
resulten adjudicatarios, las cuales se retendrn hasta la rendicin de la
Garanta de Cumplimiento y que se satisfagan las dems formalidades
conducentes a asegurar el cumplimiento del contrato.
4.3. En todo lo concerniente a esta caucin deber estarse a lo que dispone los
Artculos 37, 38 y 39 del Reglamento a la Ley de Contratacin Administrativa.
5.
Costos directos.
Costos indirectos desglosados en:
-Administracin.
-Otros gastos administrativos.
Utilidad.
Imprevistos.
5.5. El oferente debe detallar con claridad y en forma expresa, todo tipo de
erogacin a cargo de la Contralora General que se derive de la adjudicacin
de esta contratacin.
5.6. El oferente debe detallar el costo unitario y total de los bienes objeto de esta
contratacin, en nmeros y en letras coincidentes, en caso de duda
prevalecer el precio cotizado en letras.
5.7. Cuando proceda, la Contralora se encargar de obtener las respectivas
exoneraciones ante el Ministerio de Hacienda, y el oferente realizar por su
cuenta, los trmites de desalmacenaje y otras gestiones conexas, las cuales
no sern erogadas por esta Contralora General.
5.8. El pago de los bienes se realizar una vez que la administracin reciba a
entera satisfaccin los equipos entregados y en correcto funcionamiento en
las instalaciones de la CGR. Entendiendo que se hayan verificado
tcnicamente conforme a lo especificado en la respectiva oferta, que se
encuentren operacionales y con el recibido conforme definitivo de la Unidad de
Gestin Administrativa.
5.9. La Unidad de Gestin Administrativa ser la responsable de la revisin y
recibo a satisfaccin del proyecto como Unidad Tcnica de la Institucin. La
UGA deber notificar formalmente y por escrito, a la Unidad de Administracin
Financiera, que los bienes han sido recibidos a entera satisfaccin y que su
funcionamiento es el esperado de acuerdo con el cartel.
5.10. La ausencia de este oficio de aprobacin por parte de la UGA, comprobando
tanto la recepcin como el funcionamiento apropiado de los bienes impedir
que se realice el pago respectivo.
5.11. Para el trmite de pago, el adjudicatario podr presentar la factura respectiva
en el momento de la entrega del equipo o en un plazo no mayor a 5 (cinco)
das hbiles a partir de dicha entrega. El pago correspondiente, se har
mediante pago electrnico a travs de la Tesorera Nacional del Ministerio de
Hacienda conforme al modelo de Caja nica del Estado en un plazo de 30
das naturales, contados a partir del recibido a satisfaccin definitivo brindado
por la Unidad Tcnica a la Unidad de Gestin Administrativa de la
CONTRALORA. El pago queda sujeto a que se realice el recibo a satisfaccin.
Tel. (506) 2501-8073
Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San Jos, Costa Rica
B.
Las tuberas enterradas sern en PV 900 y con accesorios en hierro fundido con sus
respectivos bloques de anclaje.
b.
c.
Procedimientos y Tcnica
Los procedimientos, las variables esenciales, la obtencin de
especimenes de prueba para calificacin de procedimientos, los tipos
de pruebas, las tolerancias y dems aspectos relacionados con el
procedimiento para soldadura se regirn por la Normativa AWS
American Welding Society.
Grado de Corrosin
B: Limpieza mecnica con mquina esmeriladora (cepillo circular o de copa),
hasta dejar el material libre de herrumbres y pintura. Posteriormente se debe
realizar una limpieza de la superficie con aire limpio y seco o un cepillo limpio.
Todas las tuberas expuestas debern ser pintadas de forma continua con una
primera capa de pintura anticorrosivo base, tipo minio rojo aprobado por
inspeccin y una capa de pintura de acabado de color rojo, del tipo Fast Dry
por Inspeccin, de acuerdo a la Norma Oficial para la Utilizacin de Colores
parciales ante el
en caso de ser
requerido, ante las entidades gubernamentales o privadas
involucradas, a cualquier tramo de tubera que deba ser cubierto o
enterrado.
En general los procedimientos de prueba debern cumplir con lo
especificado en la norma NFPA-13 y NFPA 14.
1.6. Capacitacin
La CONTRATISTA conducir dos sesiones de la instruccin de cuatro horas para
familiarizar el personal de la CONTRALORA con los detalles, funcionamiento, y
mantenimiento del sistema contra incendio instalado y de todos sus equipos
involucrados. Las sesiones sern programadas por la CONTRALORA a su
conveniencia y en coordinacin con la CONTRATISTA. Dichas sesiones debern
ser realizadas hasta que el sistema este completo en todo lo contratado, y de
preferencia antes de la aceptacin final.
1.7. Planos de Taller
Antes de iniciar los trabajos requeridos para la construccin de la red descrita
en planos la CONTRATISTA deber familiarizarse con el sitio de la obra, hacer
un levantamiento detallado de cada sitio y elaborar planos de taller que
deber presentar al COORDINADOR DEL PROYECTO para su aprobacin. En
dichos planos deben de indicarse para cumplir con la Normativa NFPA 14 Y
13.
En caso de existir duda o diferencia deber consultarse por escrito al
para su resolucin.
2.
Para los soportes antissmicos, las abrazaderas tipo U sujetadas por friccin
alrededor de la tubera y la varilla de soporte, y abrazaderas que no estn
sujetadas con tornillos a la varilla de soporte no sern aceptadas.
2.4. Valvulera
2.4.1 Vlvulas de Cierre
Se debern proveer vlvulas de control de compuertas en donde lo
indiquen los planos.
Estas debern ser listadas UL/FM con la presin mnima de operacin
de 1380 kPa (200 psig) a menos que se indique lo contrario. Debern
cumplir o exceder AWWA C550.
Todas las vlvulas de mantenimiento debern ser de apertura y cierre
con maneral de varias vueltas, para evitar impactos repentinos en la
tubera.
Se han definido el uso de vlvulas en cada salida principal de tuberas,
ver planos de la red de supresin adjuntos. Dichas vlvulas sern del
tipo indicadoras aprobadas o listadas UL o FM. Las vlvulas mayores
a 50 mm sern del tipo mariposa o de compuerta vstago ascendente
(riser principal) iguales o similares a las de la marca Nibco, lnea contra
incendios. Estas vlvulas podrn tener conexiones en brida o
ranuradas.
En el caso de vlvulas menores o iguales a 50mm se utilizarn
vlvulas de compuerta indicadoras construidas en bronce iguales o
similares a las de la marca Nibco modelo T-104-O.
En el caso de vlvulas mayores a 50mm se utilizarn vlvulas de
retencin iguales o similares a las de la marca Nibco modelo KW-900W.
A las vlvulas de compuerta se les debern agregar dispositivos que
permitan monitorear su posicin mediante el sistema de deteccin
contra incendios. Estos dispositivos se podrn leer en protocolos
TCP/IP
Toda vlvula del sistema contra incendios de instalacin enterrada,
deber ser de compuerta, vstago fijo aprobada o listada UL o FM y
su apertura controlada por medio de un poste indicador debidamente
listado.
Tel. (506) 2501-8073
Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San Jos, Costa Rica
2.3
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
3.1. Se debe adjuntar declaracin jurada indicando la cantidad de aos de
experiencia en suministro e instalacin de sistemas contra incendios.
3.2. La empresa que participe en esta contratacin deber contar con experiencia
suficiente y comprobada en el suministro e instalacin de sistemas contra
incendios, que demuestre su vasta experiencia para realizar los trabajos
propuestos, dentro de las normas que rigen en este cartel, por lo tanto se
debern aportar, como mnimo, 5 (cinco) cartas de recomendacin (originales
o fotocopias certificadas por un abogado) de instalaciones en sistemas de
proteccin contra incendios, emitidas por un funcionario de responsabilidad
de la empresa o Institucin correspondiente; con no menos de 3 (tres) meses
Tel. (506) 2501-8073
Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San Jos, Costa Rica
Experiencia mnima:
b)
Equipo Tcnico
Requisitos :
Experiencia mnima:
c) Equipo Tcnico
Requisitos :
Experiencia mnima:
3.09.2
3.09.3
3.09.4
3.09.5
3.09.6
2.4
GENERALIDADES
4.1. Es responsabilidad de la CONTRATISTA, coordinar con el COORDINADOR DEL
PROYECTO de la CONTRALORA lo siguiente:
2.5
ASPECTOS GENERALES
La CONTRATISTA deber asignar operarios calificados para los trabajos de
instalacin.
El trabajo comprendido en cada seccin de estas especificaciones incluye el
suministro por parte del contratista de todos los materiales, mano de obra idnea,
herramientas, maquinaria y equipo de construccin para la ejecucin del trabajo
presentado, asumiendo el contratista cualquier dao que se produzca en la
ejecucin de la obra.
Todo trabajo deber ser realizado de acuerdo con las normas tcnicas y
profesionales, de acuerdo con las regulaciones locales y de manera que cumplan
con los reglamentos, cdigos y leyes vigentes.
Como parte de este trabajo, el CONTRATISTA incluir tambin toda preparacin,
perforacin, excavacin o instalacin de mangas o previstas en paredes o pisos y
excavaciones del suelo requeridas para la instalacin de las tuberas del sistema de
proteccin contra incendio. Asimismo se obliga a la CONTRATISTA a incluir tambin
el sellado de todo pasante, manga, o perforacin, as como el relleno de zanjas o
excavaciones realizadas para la instalacin, a satisfaccin de la CONTRALORA.
Todas las tuberas en proceso de instalacin sern protegidas con tapones o tapas
de madera, plstico, metal o caucho, con el fin de evitar al mximo la penetracin de
suciedad, basura y agua en las tuberas.
2.6
RESPONSABILIDADES DE LA CONTRATISTA
6.1. Esta seccin tiene por objeto referirse a los requisitos aplicables a todos los
trabajos mecnicos a realizar por la CONTRATISTA de los trabajos objeto de la
presente contratacin, as como de indicar las pruebas y procedimientos
tendientes a obtener el sistema solicitado totalmente instalado y funcionando.
6.1.1.
6.1.2.
6.1.3.
6.1.4.
6.1.5.
6.1.6.
6.1.7.
6.1.8.
6.1.9.
6.1.10.
2.7
6.1.11.
La
CONTRATISTA se compromete a ejecutar los trabajos de
construccin, instalacin y pruebas, necesarios para la total y
satisfactoria terminacin de las obras, de acuerdo con los planos
constructivos, programa de trabajo y estas especificaciones,
siguiendo las instrucciones coordinador nombrado por la
CONTRALORA.
6.1.12.
La
CONTRATISTA se compromete a seguir la mejor prctica
establecida para la ejecucin de este tipo de obra, empleando
nicamente materiales y equipos nuevos de primera calidad, y
operarios idneos y de reconocida experiencia. La inspeccin de los
trabajos de construccin ser rigurosa, se exigir alta calidad de obra
y un estricto cumplimiento de las especificaciones.
C.
CRITERIO DE EVALUACIN
Una vez determinadas las ofertas elegibles tcnica y legalmente, se proceder a escoger
dentro de las mismas, la oferta con mayor puntaje obtenido en el proceso de ponderacin.
Puntaje Mximo
Monto Total de la Oferta
70 puntos
Plazo de Entrega
10 puntos
Experiencia de la empresa en suministro e instalacin
de sistemas contra incendios.
20puntos
Total
2.
100 puntos
70 puntos
20 puntos
5 puntos
10 puntos
20 puntos
D.
Adjudicacin
1.1. Las ofertas sern evaluadas en las siguientes etapas, las cuales deben
satisfacer para obtener la adjudicacin:
a.
Primera Etapa:
Elegibilidad legal: Todos los oferentes y sus respectivas ofertas
debern cumplir los requisitos legales exigidos en el cartel de licitacin
y en la Legislacin vigente para optar por la adjudicacin.
Elegibilidad tcnica: Todas las ofertas debern cumplir con los
requisitos mnimos y especificaciones tcnicas bsicas exigidas en el
cartel de licitacin para optar por la adjudicacin.
b.
Segunda Etapa:
Evaluacin de Ofertas: Una vez que se determine cules ofertas
cumplen con los requisitos de elegibilidad descritos en los dos puntos
anteriores, stas sern evaluadas aplicando los Criterios de
evaluacin contenidos en el presente cartel.
Luego de la evaluacin de las ofertas, en caso de existir empate en el
puntaje final, la seleccin de la oferta adjudicataria se realizar
mediante el siguiente procedimiento:
Entre las que presenten igual puntaje se escoger aquella de menor
precio.
Tel. (506) 2501-8073
Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San Jos, Costa Rica
Garanta de Cumplimiento
2.1. Dentro de los 5 (cinco) das hbiles siguientes, contados a partir de la fecha
en que quede en firme la adjudicacin, el o los adjudicatarios, debern rendir
Garanta de Cumplimiento equivalente al 7% (siete por ciento) del monto total
adjudicado.
2.2. La garanta de cumplimiento tendr una vigencia mnima de 90 (noventa) das
naturales adicionales a la fecha probable de recepcin definitiva del objeto del
contrato, esta garanta ser devuelta una vez vencidos los noventa das
naturales siguientes a la fecha en que la Contralora General tenga por
definitivamente recibidos a satisfaccin los equipos.
2.3. Esta garanta tiene como propsito asegurar la correcta ejecucin del contrato
segn las clusulas de la presente licitacin y de lo ofrecido expresamente por
el o los adjudicatarios en su propuesta.
2.4. Podr constituirse mediante cualquiera de las modalidades establecidas en el
artculo 42 del Reglamento General de la Contratacin Administrativa vigente.
2.5. En caso de que se den atrasos en la entrega del equipo y/o capacitacin por
cualquier motivo, el contratista deber prorrogar la garanta de cumplimiento
por un perodo igual al del atraso total ocurrido.
3.
4.2. Multa
4.2.1.
5.
Obligaciones de la Contratista
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
6.
Clusula de Confidencialidad
6.1. El contratista, los empleados bajo su cargo y el contratante, debern
apegarse a las normas de tica profesional y tcnica, por lo tanto no podrn
revelar informacin de naturaleza confidencial o de propiedad de la
Administracin, en relacin con la prestacin de los servicios incorporados en
el CONTRATO, sin el previo consentimiento por escrito por parte de la autoridad
competente.
7.
8.
8.2
8.3
9.
2012LA-000008-503
Descripcin de la Compra:
Resulta necesario que el oferente presente su oferta por medio de este formulario, en
caso de no hacerlo se le dar una nica oportunidad para que mediante subsanacin
llene su oferta mediante el mismo con esta subsanacin no podr agregar o modificar
informacin adicional a lo que presento en su oferta inicial cualquier condicionamiento
o clusula en perjuicio de la administracin que este incorporada en la oferta inicial se
tendr por no puesta.
Informacin General
Nombre de la empresa o persona
fsica1
Representante legal
Tipo de procedimiento
Licitacin Pblica N.
Contratacin Directa Autorizada
N.
Licitacin Abreviada N.
Licitacin por Demanda N.
Cdula Jurdica
Timbres
1. Ciudad de las Nias
2. Colegio de Ciencias
econmicas
Pegar
timbre
No
Nombre
de
las
empresas
integrantes y cdulas jurdicas
Empresa 2.
Responsables
y
firmas
representantes del Consorcio
de
Empresa 3.
Representante 1. (nombre y firma)
Responsables
y
firmas
representantes del Consorcio
de
Empresa 1.
Empresa 2.
Nombre
de
las
empresas
integrantes y cdulas jurdicas
Empresa 3.
Responsables
y
firmas
representantes del Consorcio
Declaracin Juradas
(Estas declaraciones son de aporte obligatorio, en caso de no aportarse debern ser subsanadas.)
Con la firma de este formulario realiz las siguientes declaraciones bajo fe de juramento sobre mi
representada
3. Que se encuentra al da en el pago de los impuestos nacionales (art. 65 inciso a ) del RLCA
4. Que no est afectada por ninguna causal de prohibicin (art. 65 inciso b) del RLCA
5. Que se encuentra al da en el pago de las obligaciones obrero patronales con la CCSS.
6. Que no se encuentra en ninguno de los casos de imposibilidad para contratar con la Administracin.
Conforme con los art. 22 o 22 bis de la L.C.A, modif. Ley No 8422 del 6/10/2004), ni en ninguna otra
condicin que el impida contratar con la Administracin
inicio
Garanta de Participacin: En caso de no tener aun
rendida la garanta se llenar en la apertura de ofertas
por parte de la Administracin
Vigencia de la Garanta:
Efectivo
das naturales
S
Carta de Garanta
Recibo No.
No
Cheque No.
_____________________
No
Certificado de Depsito:
En el caso de este tipo de
garanta deber atenderse a lo
indicado en el prrafo tercero del
art. 42 RLCA.
No
No
La oferente que entiende y acepta con la sola firma y presentacin de esta oferta que se somete de manera
incondicional a todas las clusulas legales tcnicas y financieras que establecen en el cartel y sus
documentos anexos segn lo indicado en el artculo 61 RLCA
Firma Responsable
___________________________________________________________
Informacin Adicional (cualquier informacin adicional debe incorporarse en esta
pgina).