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Direccin de Incorporacin y Recaudacin

Unidad de Incorporacin al Seguros Social


Coordinacin de Clasificacin de Empresas y Vigencia de Derechos
Divisin de Administracin de la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo

Proceso Anual de la Determinacin de la Prima en el


Seguro de Riesgos de Trabajo

Enero 2015

Generalidades.
a) Concepto: Es la accin de determinar anualmente la prima con que las empresas
habrn de cubrir sus cuotas en el seguro de riesgos de trabajo, tomando como
base para el clculo de dicha prima, los riesgos de trabajo ocurridos y terminados
en las empresas durante el ejercicio inmediato anterior a la fecha de revisin.
b) Fundamento Legal:
Artculo 74 de la Ley del Seguro Social (LSS): Obligacin de las empresas de
revisar anualmente su siniestralidad, para determinar si permanecen en la
misma prima, disminuye o aumenta.
Artculo 72 LSS: Procedimiento para la fijacin de las primas a cubrir por el
Seguro de Riesgos de Trabajo, mediante la aplicacin de la frmula siguiente:
Prima = [(S/365)+V * (I + D)] * (F/N) + M
Artculo 32 del RACERF: Reglas a seguir para cumplir con la obligacin
establecida en el Art. 74 LSS.
Artculo 34 RACERF: Obligacin de los patrones de llevar un registro
pormenorizado de su siniestralidad.

Generalidades.
c) Reglas para la revisin anual de la siniestralidad y determinacin de prima:
1. Siniestralidad: Se obtendr con base en los casos de riesgos de trabajo
terminados (tipo 1 y 3) durante el perodo de revisin comprendido del 1o. de
enero al 31 de diciembre del ao de que se trate. (Art. 32, fraccin I, RACERF).
Excepcin: Los accidentes que ocurran a los trabajadores al trasladarse
(tipo 2) de su domicilio al centro de labores o viceversa. (Art. 72,
antepenltimo prrafo, LSS).
2. Factor de prima: Patrones con centros de trabajo que cuenten con un
sistema de administracin y seguridad en el trabajo acreditado por la Secretara
del Trabajo y Previsin Social, aplicarn un factor de prima de 2.2. (Artculo 72,
penltimo prrafo, LSS).

Generalidades.
c) Reglas para la revisin anual de la siniestralidad y determinacin de prima:
3. El valor obtenido deber expresarse en por ciento (%) y se comparar contra la
prima con la cual la empresa cubre sus cuotas al momento de la revisin:
Si el valor es el mismo, se continuar utilizando la misma prima.
Si son diferentes, proceder la nueva prima, que podr ser modificada
aumentndola o disminuyndola en una proporcin no mayor a un punto
porcentual, con respecto a la prima anterior.
NOTA: Las modificaciones de prima no podrn exceder los lmites mnimo y
mximo, que sern de 0.50000 y 15.00000 % de los salarios base de
cotizacin.
4. La prima obtenida tendr vigencia desde el primero de marzo del ao
siguiente a aqul en que concluy el perodo de cmputo y hasta el ltimo da de
febrero del ao subsecuente.

Generalidades.
d) Plazo de presentacin de la determinacin:
Durante el mes de febrero, haciendo constar los riesgos de trabajo
terminados durante el ao que se revisa, precisando la identificacin de los
trabajadores y las consecuencias de cada riesgo, as como los trabajadores
promedio expuestos al riesgo, a efecto de calcular la prima conforme a la que
cubrirn sus cuotas en el seguro de riesgos de trabajo. (Art. 32, fraccin V,
RACERF).

Generalidades.
Periodo de cmputo y de vigencia de la prima en el seguro de riesgos de trabajo.

Periodo de vigencia
de la nueva prima

Periodo de
Cmputo

1o .

31

1o .

28*

2013

2014

* El trmino de la vigencia podr variar del 28 al 29 febrero

2 0 15

MAR

FEB

ENE

DIC

NOV

OCT

SEP

AGO

JUL

JUN

MAY

ABR

MAR

FEB

ENE

DIC

NOV

OCT

SEP

AGO

JUL

JUN

MAY

ABR

MAR

FEB

ENE

DIC

2016

Revisin anual de la siniestralidad.


Obligados a presentar
determinacin

No obligados a presentar
determinacin

Patrones cuya prima determinada


resulte diferente a aquella con la
que venan cubriendo sus cuotas en
el periodo inmediato anterior,
estn.

Empresas de reciente registro en el


Instituto o que hayan cambiado de
actividad y que no hayan completado un
periodo anual del 1 de enero al 31 de
diciembre. (Art. 32, fraccin IV, RACERF).

Las empresas de menos de 10


trabajadores, que opten por
presentar la declaracin anual
correspondiente.

Patrones que al determinar su prima esta


resulte igual a la del ejercicio anterior
(Art. 32, fraccin V, ltimo prrafo,
RACERF).
Las empresas de menos de 10
trabajadores, que optan por cubrir la
prima media que les corresponda
conforme al reglamento, de acuerdo al
artculo 73 de la LSS. (Art. 72, ltimo
prrafo, LSS).

Artculo 34 del RACERF.


Los patrones estn obligados a llevar un registro pormenorizado de su siniestralidad,
a fin de determinar su prima, de la siguiente manera (Artculo 34 RACERF)*:
Debe ser desde el inicio de cada uno de los casos hasta su terminacin.
Debe establecer y operar controles de documentacin e informacin que l

genere, as como de la que elabore el Instituto.

La informacin elaborada por el Instituto ser entregada al trabajador o a sus

familiares para que la hagan llegar al patrn, con el fin de justificar sus
ausencias al trabajo o al momento de reincorporarse al mismo.

Si el trabajador o sus familiares omiten la entrega, el patrn est obligado a

recabarla (solicitarla) del Instituto.

*Artculo 34. Para que el patrn determine su prima deber llevar un registro pormenorizado de su siniestralidad, desde el inicio
de cada uno de los casos hasta su terminacin, estableciendo y operando controles de documentacin e informacin que l
genere, as como de la que elabore el Instituto, esta ltima informacin ser entregada al trabajador o a sus familiares para que
la hagan llegar al patrn, con el fin de justificar sus ausencias al trabajo o al momento de reincorporarse al mismo.

El patrn estar obligado a recabar la documentacin correspondiente del trabajador o sus familiares y si stos omiten la
entrega, el propio patrn deber obtenerla del Instituto.

Artculo 34 RACERF: Registro


pormenorizado de la siniestralidad.

Clculo de la prima en el SRT.


a) Frmula:
Prima = [ ( S/365 ) + V* (I +D) * ( F / N) + M
Donde:

Total de los das subsidiados a


causa de incapacidad temporal.

Suma de porcentajes de las


incapacidades
permanentes,
parciales y totales, divididos
entre 100.

Nmero de defunciones.

0.005, prima mnima de riesgo.

Smbolo de multiplicacin

Smbolo de divisin

28 aos, que es la duracin


promedio de vida activa de un
individuo que no haya sido
vctima de un accidente mortal
o una incapacidad permanente
total.

2.3 2.2 que es el factor de


prima.

Nmero
de
trabajadores
promedio expuestos al riesgo.

Clculo de la prima en el SRT.


b) Ejemplo:
Empresa de Clase IV, Fraccin 309 y que del 1 de marzo de 2013 al ltimo da de
febrero de 2014 cotiz con la prima del 03.18550 %
S= 484
I= 0.00
D= 0
N= 743.0
Prima = [ ( S/365 ) + V* (I +D) * ( F / N) + M
(484/365)+ 28*(0.00+0)*(2.3/743.0)+0.005
(1.32602740)+28*(0.00)*(2.3/743.0)+0.005
1.32602740 +0.00 *(2.3/743.0)+0.005
1.32602740 *(2.3/743.0)+0.005
( 1.32602740*0.00309556)+0.005
0.00410480+0.005
0.00910480 *100
Prima Obtenida = 00.91048%

Clculo de la prima en el SRT.


Comparacin:

Integracin de las cuotas en el SRT.


a) Artculo 71 LSS:
Las cuotas que por el seguro de riesgos de trabajo deban pagar los patrones, se
determinarn en relacin con la cuanta del salario base de cotizacin, y con
los riesgos inherentes a la actividad de la negociacin de que se trate, en los
trminos que establezca el reglamento relativo.
b) Procedimiento:
Salarios Base de Cotizacin
X
Prima de Riesgo*

Cuotas patronales del S.R.T.


* Prima obtenida conforme a los artculos 72 y 74 de la Ley del Seguro Social.
*
Para las empresas de reciente registro en el Instituto o que hayan cambiado de
actividad y que no hayan completado un periodo anual del 1 de enero al 31 de
diciembre, ser la prima media que les corresponda a su clase, conforme a la tabla
contenida en el Art. 73 LSS.

Facultades del Instituto.


Determinacin o rectificacin de la prima del seguro de riesgos de trabajo
(Art. 33 RACERF):

El Instituto podr rectificar o determinar la prima de un patrn mediante


resolucin, que se notificara a ste o a su representante legal, cuando:
La prima manifestada por el patrn no este determinada conforme a lo
dispuesto en el RACERF.
El patrn en su declaracin no manifieste su prima.
El patrn no presente declaracin alguna, y
Exista escrito patronal manifestando desacuerdo con su prima y ste sea
procedente.

Presentacin de la determinacin
de la prima en el SRT.
a) Forma de presentacin:
1.

En ventanilla, en las Subdelegaciones del IMSS cuando el patrn no use el SUA,


ni IDSE por no contar con firma digital NPIE (Nmero Patronal de Identificacin
Electrnica).
2. Por Internet, a travs de la pagina del IMSS Desde Su Empresa (IDSE), cuando se
trate del archivo generado por el SUA.
b) Requisitos:

Herramientas para la elaboracin


de la determinacin de la prima.
a) Existen dos herramientas para elaborar la determinacin de la prima:
1.

Programa para la obtencin de la Determinacin disponible en la pagina web del


IMSS.

2.

Sistema nico de Autodeterminacin (SUA) .

b) Cmo obtener, elaborar y presentar la Determinacin de la Prima:


Ingresar a la pgina web del Instituto www.imss.gob.mx, donde se encontrar el

hipervnculo para ingresar al sistema con el que debern elaborar su


determinacin, llenando las pantallas y archivo de captura, para generar el archivo
.SRT e imprimir el formato en original y copia y presentarlo en la Subdelegacin
del IMSS que le corresponda.
El formato electrnico se puede generar mediante el SUA y enviarlo al IMSS por

Internet a travs de IDSE (IMSS desde su Empresa) o bien, imprimirlo y presentarlo


en la Subdelegacin del IMSS que le corresponda.

Herramientas para la elaboracin


de la determinacin de la prima.
c) Aspectos globales para generar la Determinacin a travs del SUA:
1. Funcionalidad del mdulo
Captura de Incapacidades:

Para el adecuado funcionamiento del Mdulo de Determinacin de la Prima de R. T.


el patrn deber registrar en el sistema:

Incapacidades temporales

Porcentajes de Valuacin y Revaluacin

Defunciones

Clasificacin de las Incapacidades Temporales

Para efectos de la alimentacin al sistema las incapacidades temporales calificadas


como riesgo de trabajo, se clasifican de la siguiente manera:

Herramientas para la elaboracin


de la determinacin de la prima.
c) Aspectos globales para generar la Determinacin a travs del SUA:

1. Funcionalidad del mdulo


Clasificacin de las Valuaciones y Defuncin:

Para efectos de la alimentacin al sistema de los porcentajes de


valuacin otorgados como consecuencia de un riesgo de trabajo, se
debern de considerar las siguientes categoras:
Valuacin Inicial Provisional
Valuacin Inicial Definitiva
Valuacin Posterior a la fecha

de alta
Revaluacin Provisional
Revaluacin Definitiva
Defuncin

Mdulo de Determinacin de la Prima


de Riesgo de Trabajo.
1. Clculo de Das y Trabajadores Promedio:
Mediante esta opcin se podr realizar la explotacin de la informacin

concerniente a las cdulas mensuales de liquidacin de cuotas y calcular el


nmero de trabajadores promedio expuestos al riesgo que servirn para
determinar la prima del Seguro de Riesgos de Trabajo.

El sistema automticamente deducir los das de ausentismo y de incapacidad

de los trabajadores previamente registrados en el Sistema, sin importar la rama


de seguro de la incapacidad.

2. Clculo de la Prima de RT:


A partir de la informacin residente en el archivo de incapacidades y la obtenida del

clculo de los trabajadores promedio expuestos al riesgo, permite aplicar la frmula


establecida en el Art. 72 de la Ley del Seguro Social, para determinar de manera
automtica la prima con la que los patrones debern cotizar en el Seguro de Riesgos
de Trabajo, con lo que se evita la realizacin de clculos manuales y se reduce la
posibilidad de errores.
Genera el archivo de datos con los resultados del proceso de determinacin de la

prima, para su presentacin durante el mes de febrero de cada ao, a travs de IDSE.

Mdulo de Determinacin de la Prima


de Riesgo de Trabajo.
3. Obtencin de Reportes:
Posibilidad de generar reportes de apoyo para la determinacin de la prima de

riesgos de trabajo.

Los reportes que genera el sistema son:


Formulario denominado Determinacin de la Prima del Seguro de Riesgos de

Trabajo Derivada de la Revisin Anual de la Siniestralidad (CLEM-22)

Relacin de Casos de Riesgos de Trabajo Terminados (CLEM-22 A)


Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo, este reporte nos muestra:

El total de das cotizados por cada uno de los meses del ao de


revisin, deduciendo los das de ausentismo e incapacidad de ese
perodo.
El total de das cotizados por ao.
El resultado del clculo del nmero de trabajadores promedio
expuestos al riesgo a considerar en la frmula para determinar la
prima de R.T.

Mdulo de Determinacin de la Prima


de Riesgo de Trabajo.
Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo

Mdulo de Determinacin de la Prima


de Riesgo de Trabajo.
3.1. Obtencin de Reportes:
Los reportes que genera el sistema son:
Reporte de Riesgos de Trabajo:
Enumera los riesgos de trabajo terminados y pendientes de concluir

durante el perodo de revisin.

Permite llevar un control de los casos.

Se deber analizar bimestralmente, con el fin de que pueden detectarse

los casos que, por alguna razn, no han sido concluidos y determinar su
situacin.

Cartula de la Determinacin:
Muestra el resultado de la determinacin de la prima en el Seguro
de Riesgos de Trabajo (prima que tendr vigencia del 1 de marzo
posterior al perodo computado hasta el ltimo da de febrero del
ao subsecuente).
Si la prima es igual a la del ejercicio anterior, no deber
presentarla.

Mdulo de Determinacin de la Prima


de Riesgo de Trabajo.
3.2. Obtencin de Reportes:
Los reportes que genera el sistema son:
Relacin de Casos de RT:

Genera la Relacin de Casos de Riesgos de Trabajo en la que se reflejan

de manera analtica los casos que se consideraron para el clculo de la


prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo, en su caso.

Este documento se deber anexar a la Cartula del formulario.

Mdulo de Determinacin de la Prima


de Riesgo de Trabajo.
Reporte de Riesgos de Trabajo

Mdulo de Determinacin de la Prima


de Riesgo de Trabajo.
Cartula de la Determinacin CLEM-22

Mdulo de Determinacin de la Prima


de Riesgo de Trabajo.
Relacin de casos de R.T. CLEM 22-A

Nuevo Sistema para la Determinacin


Patronal.
1. Nuevo programa para la obtencin y presentacin de la determinacin de la
prima en las ventanillas de las Subdelegaciones:
Realiza dos acciones bsicas:
a) Generacin de un archivo electrnico: A partir de 2013, se ha
implementado la funcionalidad para la generacin de un archivo con
extensin .SRT, que permitir simplificar el manejo interno de la
informacin que los patrones presentan ante el IMSS.
Con ello, se evitarn errores en la captura, eliminando el riesgo de que
existan diferencias derivadas de la manipulacin de los datos.
b) Impresin del formato: Se deber imprimir el formato con los datos de
su Determinacin, que servir como acuse de recepcin del trmite.
Ambos, debern presentarse en la ventanilla de Afiliacin de la Subdelegacin
que le corresponda, durante el mes de febrero.
El sistema se ubicar para su empleo ingresando a la pgina web del IMSS:
www.imss.gob.mx.

Nuevo Sistema para la Determinacin


Patronal.
Se trata de un sistema denominado Determinacin Patronal WEB,
considerado ms simple y amigable, debido a que la informacin se
trabajar y alimentar en lnea, por lo tanto ya no es necesario resguardar
el programa en el disco duro del equipo del usuario

Solo en caso de tener Riesgos de Trabajo Terminados se debe ingresar el


archivo Excel alimentado con los casos.
Este sistema facilitar el manejo de los archivos debido que en una sola
pantalla el sistema permitir guardar e imprimir cartula, relacin de casos
y archivo SRT
Importante: Las consideraciones tcnicas para el correcto funcionamiento del
Sistema para la Determinacin Patronal WEB, podr encontrarlas en el
INSTRUCTIVO DEL SISTEMA PARA LA DETERMINACIN PATRONAL WEB,
disponible en la pgina de internet del IMSS.
2. Instrucciones de operacin:
a)

Se deber capturar la informacin que se solicita en la pantalla


principal y al final, se genera tanto el archivo electrnico (.SRT), como
la impresin de los formatos CLEM-22 y CLEM-22A, en su caso.

Nuevo Sistema para la Determinacin


Patronal.
b) Al concluir con la captura de la informacin de la Determinacin, se debe generar
el archivo con extensin SRT para presentarlo junto con dos ejemplares del
formato impreso en la ventanilla de afiliacin de la Subdelegacin que le
corresponda.

Nuevo Sistema para la Determinacin


Patronal.
3. Sistema para la Determinacin Patronal WEB:

Constar de tres pantallas:

Captura de datos

Confirmacin de
ellos para el clculo

Resultados y generacin
de requisitos a presentar

a) Alimentar en lnea los Datos


Generales de la Empresa (Primera
pantalla de captura).
b) Extraer archivo Excel para el
Registro de casos de riesgos de
trabajo terminados.

c) Confirmacin de datos base para


determinar la Prima (pantalla de
clculo).
d) Pantalla de resultados para la
generacin del archivo SRT
(guardar)

e) Cartula, CLEM-22 (guardar


imprimir).
f) Relacin de casos,
(guardar e imprimir).

CLEM-22A

Nuevo Sistema para la Determinacin


Patronal.
a) Datos Generales de la Empresa:
Se debern anotar los datos siguientes:
Datos generales de la empresa.
Indicar si la empresa cuenta con un sistema de administracin y seguridad
en el trabajo acreditado por la Secretara del Trabajo y Previsin Social.
Clase y fraccin de la empresa.
Prima anterior (entre 0.50000 y 15.00000).
Nmero de Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo.
Indicar si la empresa tuvo o no riesgos de trabajo, en caso de que la
respuesta sea afirmativa, se proceder a alimentar a travs del archivo Excel
los riesgos de trabajo ocurridos a stos.

Nota: Al NO tener riesgos de trabajo, se puede proceder a Realizar el clculo


de la Determinacin, en el cual obtendr la caratula y el archivo para
presentarse directamente en ventanilla (.SRT).

Nuevo Sistema para la Determinacin


Patronal.

Nuevo Sistema para la Determinacin


Patronal.
b) Datos relacin de casos (Registro de casos de riesgos de trabajo terminados):
Se debern registrar uno a uno los Riesgos de Trabajo Terminados (RTT) de los
trabajadores de la empresa, llenando en archivo Excel todos los valores
correspondientes de esta seccin.
Al extraer el archivo con los RTT, se puede verificar la informacin en la pantalla
siguiente:

Nuevo Sistema para la Determinacin


Patronal.
c) Cartula:
En esta hoja se encontrar el Formato de Determinacin de la Prima en el Seguro de
Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisin Anual de la Siniestralidad, CLEM-22, en
el cual se ver reflejada la NUEVA PRIMA con la que se debern cubrir las cuotas en
el Seguro de Riesgos de Trabajo, la cual fue calculada con base los datos registrados.
Si existen errores, se debern corregir los datos capturados, en la hoja que
corresponda.
d) Relacin de casos:
Esta hoja contiene todos lo casos de RTT extrados a travs del archivo Excel
(CLEM-22A).
4. Generacin del Archivo:
Al concluir la captura de todos los casos de RTT de la empresa y estar seguro que
los datos son correctos, se deber calcular la Determinacin y eso genera el
archivo con la informacin relativa a la determinacin (archivo con extensin
SRT.
Se debe guardar el archivo con terminacin SRT, dando la opcin de Guardar
como e identificado por el nombre asignado (8 primeras posiciones del registro
patronal que se trabaj)
Ejemplo: A8399995.SRT

Nuevo Sistema para la Determinacin


Patronal.
4.1. Generacin del Archivo:
Se deber copiar (guardar) el archivo con extensin SRT en una unidad
extrable (USB) o en un Disco Compacto, para ser entregado con dos ejemplares
impresos de los formatos CLEM 22 y CLEM-22A, en su caso, en la ventanilla de
afiliacin de la Subdelegacin que le corresponda.

Nota: El archivo no se recibir en disco de 3 (disquete).


5. Impresin de los formatos:
Se debern imprimir los formatos siguientes:
Determinacin de la Prima en el Seguro de Riesgo de Trabajo Derivada

de la Revisin Anual de la Siniestralidad, CLEM-22.

Relacin de Casos de Riesgo de Trabajo Terminados, CLEM-22A.

Nuevo Sistema para la Determinacin


Patronal.
Ejemplo de llenado de los campos en el formato Excel.

Nuevo Sistema para la Determinacin


Patronal.

6. Presentacin de la determinacin de la prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo:


Se deber acudir durante el mes de febrero a la ventanilla de la Subdelegacin

del IMSS que corresponda, llevando lo siguiente:

El archivo con extensin SRT, en una unidad extrable (USB) o en un

Disco Compacto.

Determinacin de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada

de la Revisin Anual de la Siniestralidad, CLEM-22, en forma impresa.

Relacin de Casos de Riesgos de Trabajo Terminados, CLEM-22A, en

forma impresa, en caso de que tuviera siniestralidad.

Escrito de desacuerdo y medios de


defensa.
1. Escrito de desacuerdo:
Art. 41 del RACERF:

Deber interponerse dentro de los 15 das siguientes a la fecha en que surta


efectos la notificacin de la resolucin, siempre y cuando no hayan
interpuesto algn medio de defensa.
Se presenta ante la Subdelegacin controladora del R.P.
2. Recurso de inconformidad:
Art. 294 de la LSS:
Deber interponerse dentro de los 15 das hbiles siguientes a la fecha en
que surta efectos la notificacin del acto definitivo que se impugne.
Se presenta ante el Consejo Consultivo Delegacional
3. Juicio Contencioso Administrativo:

Se presenta ante el Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa.


Art. 13 de la Ley Federal del Procedimiento Contencioso Administrativo:
Deber interponerse dentro de los 45 das siguientes a la fecha en que surta
efectos la notificacin de la resolucin.

Por su atencin Gracias!!


Acrcate si tienes duda en la Clasificacin de tu empresa o como presentar tu
Determinacin, acude a la Subdelegacin controladora del Registro Patronal, nosotros
te ayudamos.

Para mayor informacin:


David Bustos Ochoa
david.bustos@imss.gob.mx
Abraham Robledo Hernandez
abraham.robledo@imss.gob.mx
Tel. 656-613-9133
El IMSS se moderniza. Tu tambin.