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TETRA
PARTE I - TEORIA
1. Filosofa, Teora de Conocimiento y Fundamentacin del Grupo de Trabajo
Cuando un conjunto de personas con intereses afines y buena relacin entre s se renen en el
disfrute del buen pensar, es probable que encuentren motivacin para la produccin y desarrollo de ideas
comunes. Si uno de esos grupos estuviese compuesto por CUATRO integrantes, gustosos del ejercicio de la
libertad del intelecto y ante el deseo de desarrollar las capacidades individuales y la bsqueda de otras
nuevas, se dice que se ha producido el Efecto TETRA, resultado de sus mentes reunidas y de la
interaccin colectiva.
De acuerdo a esta concepcin, los producidos por esta Fuerza Motriz Intelectual se proyectan
hacia cualquier resultado, conocimiento o ejecucin material que sea de inters. Estas incipientes
creaciones de mentes inquietas sern materia prima y emblema a la vez de su implementacin material. La
Idea inicial representa que elucubracin intelectual han tenido sus integrantes, y que ocurrencia ha dibujado
su imaginacin conjunta.
A fines prcticos, la mencionada Idea Genetratriz es considerada entonces el QUE emergente de
la creatividad grupal. Cuando se refieran los ojetivos y mtodos que su materializacin implican, el QUE
ser la referencia fundamental de toda actividad y etapas considerada necesaria. Todos las tareas definidas
en la ruta de existencia debern actuar en concordancia para darle realidad.
Es as que para simplificar el concepto y de manera simblica una pregunta representa, en el
Marco de la Filosofa de los Grupos de Trabajo TETRA, la Idea Generatriz. Dicha pregunta debera utilizarse
toda vez que se tenga la duda de si un paso en la organizacin de tareas est en lnea con lo que se desea.
Esta es :
QU producto genera este proyecto ?
Cuando estas instancias de creatividad suceden con periodicidad suficiente puede considerarse
conveniente darle utilidad. Uno de los esquemas de trabajo que puede utilizarse para dar cohesin a esa
efervescencia intelectual es formar el llamados Grupo de Trabajo TETRA.
Los aportes que los cuatro compaeros hagan al grupo en forma de actividades, iniciativas y
propuestas no recibirn ninguna clase de filtro inicial. Estos elementos configuran precisamente el Flujo
Continuo de Ideas del Grupo, recurso fundamental para su trabajo.
La dinmica con que se procesa este Flujo Continuo se apoya en una metodologa apropiada
propiciando su proyeccin en pos del cumplimiento de las metas. Se multiplica as el entusiasmo individual,
transmutndolo en Motivacin Grupal.
Principio TETRA :
Cuatro es el nmero ptimo de roles y procesos para que un grupo de trabajo ejecute un proyecto
con efectividad.
Filosofa TETRA:
Cuatro son los Postulados de la Filosofa TETRA
Cuatro son las Armonas de las que participa un proyecto : con el Todo, con los Principios Cientficos, con la
Belleza y con la Comunidad.
Cuatro grados de libertad tiene la creatividad intelectual : adelante, atrs, izquierda y derecha.
Cuatro son los pilares de un Proyecto : una idea fundamentada, sus objetivos, su metodologa y su
factibilidad.
2. Integrantes y Asesores
Sobre la Eleccin de Asesores Externos
En primera instancia, se incluir un candidato con la figura de Asesor EXTERNO en el
funcionamiento del Grupo TETRA. Luego de una entrevista personal donde se le explican la metodologa de
reuniones, se lo participa en las tareas inherentes los proyectos que lo incluyan. Se le adjudicarn las
responsabilidades de ASESOR EXTERNO y se le evaluar conforme a su rendimiento.
Luego de un nmero suficiente de proyectos en que el mismo individuo ha contribuido ( en
general, tres ) y siempre y cuando su evaluacin sea buena, se propondr al candidato el cambio de
categora a ROL INTERNO. Se le informar sobre la naturaleza del Grupo TETRA : su Filosofa, su
Fundamentacin, sus Objetivos y su Metodologa. En caso de ser aceptados, se considerar al individuo
como INTEGRANTE y se le aplicarn los mismos derechos y responsabilidades que se aplican a sus
integrantes originales.
crear una carpeta con su nombre con todos sus datos ( CV, resultado de las
entrevistas, etc.)
3. Objetivos
CUALES Objetivos componen este Proyecto ?
Los Grupos de Trabajo TETRA representan la oportunidad de aprovechar y canalizar las
potencialidades de sus integrantes, de acuerdo a los postulados de su Filosofa. Como objetivos
fundamentales sus proyectos tienen la doble intencin de contribuir a la comunidad y percibir una ganancia
por ello.
Formalmente, el grupo TETRA busca la Excelencia en la Planificacin de Proyectos con
mtodos SCRUM y objetivos STEAM.
( Los objetivos representan el para que de la idea. Son las cualidades de la misma )
a) Metodologa SCRUM aceptada a prueba
b) Todos tenemos que participar de todos los proyectos.
c) La asignacion de las tareas apuntar a la satisfaccin de cada integrante.
d) Se evaluara la participacion en las instancias periodicas de sprint a travs de los indicadores,
activando las estrategias de correccin pertinentes.
Reuniones de Funcionamiento
Las Reuniones de Funcionamiento definen todas las etapas a cumplir entre la aparicin de
la idea y su realizacin material. Son de varios tipos ( cada tipo con periodicidad, ocurrencia
y contenido diferente ), a saber :
Reunin de Proyecto
Las reuniones de proyecto definen la ejecucin terica de la idea. La calidad de un
Las reuniones de funcionamiento se realizarn de manera fija los das Martes, Jueves
y
Sbados de 7 en adelante ( dependiendo del orden de ese da ).Sern puntuales, con tolerancia de inicio
de 5 min. La concurrencia mnima ser de dos ( 2 ) participantes. Quienes que no asistan a una reunin
recibirn una falta, contada por producto.
Las faltas sin aviso no tendrn tolerancia, y se computarn como inasistencia de manera
automtica. Las faltas con aviso equivaldrn a media falta, y tendrn una tolerancia de hasta 3 por producto.
Luego de ese nmero pasarn a adjudicarse como inasistencia de manera automtica.
Los diferentes tipos de reunin generarn un registro escrito con todos los datos relevantes,
indicadores y resultados de evaluaciones, material de gran importancia para el cumplimiento
de
las
posteriores etapas de la metodologa.
5. Recursos
a) Humanos
Disponibles :
Por Rol ( fijos en el equipo de trabajo )
Por Especificidad ( dependen del proyecto )
Roles externos :
Por Especificidad ( asesoramiento y trabajos )
b) Materiales :
Disponibles :
componentes
inversiones
pagos adelantados
No disponibles :
elementos a adquirir
A) Costo de Producto
El costo del Producto se obtiene sumando los costos de todas sus Fases ( Desarrollo y
Venta ), los de los Recursos utilizados ( roles externos y materiales) y la ganancia del
Grupo. El resultado de dicha suma ser ponderada por el coeficiente de Tiempo de Decisin
del Cliente.
Recursos
Tiempo en horas de Planificacin de Estrategia de Ventas
Tiempo en horas de Atencin al Cliente
Tiempo en horas de Ventas
Tiempo en horas de Seguimiento del Cliente
Ganancia
( Costo de Desarrollo + Costo de Ventas ) * 0.3
Notas :
7. Factibilidad
Factibilidad de un Proyecto:
Sustentabilidad * Informacin *
( Calidad del Proyecto + Estela )
Incluir el "punto de oportunidad" que mide el tiempo en que TETRA es capaz de dar
una devolucin a una solicitud de proyecto vs. el tiempo de Retorno. Habr uno
"planificado" ( con coeficiente de decisin del cliente igual a 1 ) y uno "real" ( con el
coeficiente real de decisin ).
Cuando el proyecto es de propio, el punto de oportunidad se supone 1 y se corrobora al final
de la elaboracin de la factibilidad real.
8. Creacin de Empresa
Cuando el Grupo TETRA permanece con sustentabilidad de valor 1
durante 6 meses se le declara autosustentable.
9. Cronograma
a) Etapas y Fechas para el Cumplimiento del SCRUM
b) Instancias de Monitoreo y Seguimiento - Evaluacin
Indicadores Grupales
Dinamica de Rentabilidad
Mecanismos de evaluacin
Presentismo
El valor del presentismo representa el porcentaje a cobrar de lo calculado por ganancia
En caso de enfermedad y/o abandono de proyecto se ajustarn las ganancias de manera proporcional a lo
participado
En caso de enfermedad se considerar realizar la reunin en la casa del enfermo
Si no se completa el qurum por razones de enfermedad, el proyecto se suspender hasta que las
reuniones vuelvan a dos integrantes o ms
Ritmo de trabajo
Interpretacin :
Si el ritmo es mas lento ( mayor que 1 ), significa que :
A) El ejecutor tiene problemas que no ha podido resolver
o bien
B) La tarea no corresponde a sus competencias
Si el ritmo es mas rpido ( menor que 1 ), significa que :
A) La planificacin dispuso los recursos humanos de manera
inadecuada, desaprovechndolos
Valores de ritmo mayores que uno pueden tambin revelar problemas en el compromiso con
las tareas, los que deberan solucionarse antes de la siguiente presentacin de Sprint.
Cuando el valor de ritmo sea superior a 1,5 o inferior a 0,5 ( revisar este criterio ) en
cualquiera de los Sprint, debe considerarse la replanificacin de los recursos humanos.
PARTE II PROCEDIMIENTOS