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CAPITULO II
1. PLANEACION
1.1. Definiciones
/ STEINER, GEORGE A. tomado de Management Planning, Londres: The Macmillan Company 1999, 5ta edicin, [en lnea]
Universidad Nacional de Colombia, disponible en
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulo1/Pages/1.2/122Definicion_planeacion.htm
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Toda Empresa busca la mejor forma de aprovechar las Oportunidades que el
mercado le ofrece; asimismo pretende estar alerta ante las amenazas, y es a travs
de la Planificacin de sus actividades como logra estos Propsitos; adems de
permitirle anticiparse la Planificacin es un elemento importante para la toma de
decisiones giles y oportunas.
Los procesos se definen a travs de fases o etapas, con el fin de cada uno de ellos
conlleve al cumplimiento de objetivos y poder pasar al siguiente:
En la planeacin las Empresas debern pasar por:
Etapa N 3: Definir la diferencia entre objetivos y expectativas, que fije los fines de
planteamiento para el negocio.
Este proceso permite a una empresa planificar, ya sea por una crisis de Direccin,
Organizacin, Perdida de Eficacia de la Direccin, Escasa capacidad para poder
adoptar decisiones, Perdida del Horizonte a largo plazo, perdida considerable de la
asuncin de riesgo ya sea en entidades publicas o privada entre otros.
27
1.3. Caractersticas de La Planeacin
2. PLAN
2.1. Definicin
Plan es determinar los distintos cursos de accin en forma correcta que abran de
seguirse con el fin de orientar la secuencia de operaciones necesarias para alcanzar
los objetivos deseados5
REYES PONCE AGUSTN. Administracin de Empresas, Terico prctico de, , sptima edicin, Mxico MX: Prentice-Hall,
2000, 125 p. ISBN 790-01-6323-5
28
2.2. Tipos de Planes
Organigrama N 1
DIRECCION GENERAL
PRODUCCION
COMERCIAL
FINANCIERO
PERSONAL
29
2.4. Planes Tcticos o funcionales.
DIRECCION GENERAL
INVESTIGACION
PRODUCCION
MARKETING
FINANCIERO
30
2.5. Planes Operativos.
El plan escrito de mercadeo incluye las metas de la alta direccin, adems debe ser
compatible con la misin y las capacidades de la compaa.
Segn su alcance, puede ser largo y complejo o muy breve, como sucede en el caso
de una empresa pequea o de una sola lnea de productos. Los planes formales
31
suelen evaluarse y revisarse una vez al ao; pero la planeacin no es un proceso de
una sola vez; es un proceso continuo que abarca la investigacin, la formulacin, la
implantacin, la evaluacin, la revisin y la reformulacin
Plan de mercadotecnia anual: Seala las decisiones que ser preciso tomar
en un periodo de doce meses.
2.6.2. Importancia
El Plan de Mercadeo contribuye al xito de una empresa ya que sin un plan de
Mercadeo estara perdiendo mucho dinero, ya que permite que la empresa pueda
conocer todo su alrededor y as poder tomar decisiones que contribuyan a alcanzar
sus objetivos as como poder anticiparse a hechos que tendrn trascendencia dentro
de la compaa.
32
-
Figura No. 1
Pasos en la elaboracin del plan de mercadotecnia
Evaluacin de la Situacin
Qu resultados deseamos en
trminos de ventas, y utilidades,
posicin de mercado, y programa
de mercadotecnia?
Qu programas usaremos en
materia de productos, distribucin,
precios y promocin?
Cunto costar realizar
nuestro plan de accin?
33
El plan de Mercadeo tiene seis etapas que debe de seguir una empresa:
Figura No. 2:
Evaluacin de la situacin
Oportunidades
Puntos
dbiles
Qu situacin
enfrenta la empresa?
Puntos
fuertes
Amenazas
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conviene atender, es de gran importancia establecer a quien se le brindar el
servicio, si ser una mercado masivo o segmentado, para lograr que este objetivo
sea eficaz debemos tomar en cuenta tres opciones:
a)
b)
Sealar una pequea porcin de los segmentos del mercado total (cobertura
selectiva)
c)
y esto es la cantidad de
b)
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A continuacin se detalla una figura de los Factores que influyen la respuesta del
mercado.
Figura No. 3:
Factores que influyen en la respuesta del mercado
Influencias
ambientales
Programas de
mercadotecnia
Mercado Objetivo
Respuesta del
mercado
Actividades
de la
competencia
36
4. Presupuestos, implantacin y Control:
Este es el proceso final del desarrollo del plan de mercadeo y es donde se estiman
los ingresos y los costos relacionados con las actividades proyectadas, as como
lograr que el plan alcance su meta a travs de la implantacin y control.
Presupuesto: Son los gastos que la compaa necesita para alcanzar sus objetivos y
metas. El presupuesto de mercadeo cumple dos funciones principales que son:
Traducir
las
actividades
de
mercadotecnia
planeadas
en
sus
utilidades
perdidas,
previstos
para
el
primer
ao
de
Implantacin
Todo plan de mercadeo si no se pone en prctica es intil. La implantacin eficaz es
vital para que el plan de mercadeo tenga xito. El plan de mercadeo debe de llevarse
a cabo, no solamente hacerlo para tenerlo archivado.
Control
Es el proceso de revisin se debe hacer peridicamente para conocer si se estn
alcanzando metas y objetivos.
3.
PLANEACION ESTRATGICA
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fuertes para poder formular las directrices a largo plazo relacionadas con las
necesidades del mercado as como productos o servicios que se crearan.
Es a travs de la planeacin estrategia que se crea un proceso que permite que un
negocio cumpla sus objetivos, tomando en cuenta que es de gran importancia la
investigacin de Mercados para poder tomar decisiones acerca del proceso a utilizar.
3.1.
Es importante realizar una Planeacin Estratgica, pues esta es crear futuro a partir
del presente, permite que las decisiones actuales prevengan lo que pueda suceder
en el futuro. Permite y analiza la cadena de causas y efectos en un tiempo
determinado relacionada con una decisin real o intencional que debe de tomar el
responsable. Tambin estudia las posibles alternativas para poder tomarlas de base
y
tomar decisiones
38
3.2.
3.3.
La Planificacin prepara una serie de hechos que deben de ser programados de tal
manera que se puedan alcanzar los objetivos y metas a un plazo determinado
previamente.
Estos hechos tienen la Metodologa Siguiente:
1. Establecimiento de objetivos para un periodo determinado.
2. El anlisis de la situacin tanto presente como futura
3. Estudio de las previsiones para el Futuro.
4. Aproximacin y comparacin entre los objetivos y las previsiones a travs de
acciones estratgicas.
5. Estudio y Anlisis de los medios y recursos financieros humanos y tcnicos que
han de permitir construir las acciones estratgicas en el tiempo por medio de
programas.
6. Cuantificacin monetaria de los programas antes citados por medio de los
presupuestos.
3.6.
39
En la Primera fase, toda empresa debe definir el Propsito y misin de la compaa.
Esta fase se puede contestar con la pregunta Cul es nuestro negocio y cul
debera de ser?, porque una empresa debe de tener bien definido en donde esta y
hacia a donde quiere ir.
En la Segunda fase. Buscar y establecer los objetivos para reas claves de la
empresa y buscando el equilibrio de dichos objetivos.
La Tercera fase. Esta fase pretende realizar un anlisis de la situacin de la
Empresa, para lo cual se realiza un anlisis FODA, se revisan tanto la misin como
objetivos de su creacin, adems se revisa la Estructura del negocio y de la Unidad
Estratgica de Negocios, y se seleccionan las unidades estratgicas del negocio.
Esta fase es de vital importancia, pues el Anlisis FODA. Es un instrumento muy til.
Es de donde parte todo plan estratgico y es de manera exacta la prospeccin, la
depuracin, evaluacin y seleccin de puntos fuertes y dbiles, as como de
amenazas y oportunidades fundamentales para toda planificacin y as poder hacer
uso de lo que favorece o contrarrestar o por lo menos disminuir riesgos dentro de la
empresa.
El anlisis DAFO, es aquellos puntos dbiles y fuertes del negocio o su unidad,
tambin las amenazas y oportunidades.
La Misin como los Objetivos. Buscan definir el propsito del negocio que deber ir
acompaado de la determinacin y composicin del negocio pues las unidades que
llamamos reas del Negocio en unos casos, y en otros lneas de pProducto van a
constituir las bases cientficas para desarrollar las estrategias de la empresa. La
misin proporciona una identidad de la empresa para
el entorno externo de la
misma.
40
3.7.
Planeacin para
planear
Monitoreo del Entorno
Consideraciones
Para su aplicacin
Bsqueda de
valores
Formulacin de la
misin
Diseo de la
Estrategia del
Negocio
Auditoria del
Desempeo
Anlisis de
Brechas
Integracin
de los planes
de accin
Planeacin de
Contingencias
Implementacin
41
El anterior Esquema corresponde a una muestra del Autor por exponer como podra
aplicarse una planeacin Estratgica. A continuacin se detallan los pasos que
describe dicho esquema.
42
compartida con base a los valores de la organizacin. Se debe de tener conocimiento
de que resultados espera el integrante de esta planeacin.
Toda esta gama de valores persiguen llegar a un anlisis del grupo de inters, que
est conformado por los clientes o consumidores, proveedores, empleados inclusive
los gerentes, gobiernos, que una vez identificados, se deben considerar en la
planeacin como grupos de inters significativos, al comienzo de la bsqueda de
valores.
43
desarrollar nuevos productos y servicios y tendr menos oportunidad de
obsolescencia y decadencia. Toda organizacin exitosa debe identificar bienes y
servicios que den un gran valor de satisfaccin a los clientes y son incluidos dentro
de la misin.
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organizacin que puedan ayudar en el xito es decir, tanto oportunidades como
amenazas.
organizacin..
45
Paso N 9: Implementacin
Luego de hacer el anlisis de contingencias se procede al paso de la implementacin
en donde se informa a cada una de las personas interesadas e implicadas dentro del
proceso de Planes.
4.
MERCADEO
medicinas, hasta
esclavos, con la llegada de los espaoles surgieron muchos cambios y con ellos el
de los tianguis los cuales a travs del tiempo se han ido modificando para satisfacer
las necesidades y exigencias de los individuos. Hoy en da surgen los centros
comerciales, la compra a travs de Internet. Sin embargo los tianguis o mercados
siguen existiendo en los centros de las ciudades, ya que todava cumplen con su
funcin que es la de satisfacer las necesidades de la poblacin a su alrededor.
4.1.
Definicin
Gary Armstrong/Philip Kotler. Fundamentos de Marketing, , Editorial Prentice Hall, Mxico 2003
de
46
En el transcurso de los aos han aparecido diversas definiciones de Mercadeo,
algunas parten del concepto de intercambio de bienes y servicios, ya sea dinero o
puede existir el intercambio entre productos.
4.2.
Importancia
LAURA FISHER/JORGE ANGEL ESPEJO CALLADO, Mercadotecnia, Editorial Mc Graw Hill, tercera
edicin, Mxico 2004
47
4.3.
Tipos de Mercadeo
Mercadeo de Segmentos:
mercadeo de Nichos: Nace desde el hecho de que las ventas crecen pero no
los mercados. Nace el nicho de mercado: que son los clientes que tienen
disposicin a matrimoniarse con sus organizaciones proveedoras siempre y
cuando estas llenen sus expectativas cada vez mas especificas.
4.4.
4.5.
48
4.6.
El mercadeo tiene dos objetivos principales que son el de incrementar sus mercado y
generar riqueza. Una organizacin que no tiene objetivos difcilmente puede llegar a
crecer y alcanzar sus metas. Debe plasmar sus objetivos con el afn de poder
crecer constantemente y as crear necesidades ante el publico para convertirlo en
cliente. Para una empresa publica el objetivo debe ser incrementar su mercado y
esto permitir que la organizacin se comprometa a alcanzar dicho objetivo.
4.7.
49
4.8.
Mercado
4.8.1. Definiciones
Los mercados se pueden definir de muchas formas. Originalmente fueron un lugar
fsico donde se reunan compradores y vendedores. Para otros es un grupo de
compradores y vendedores que realizan transacciones, ya sea personalmente, por
telfono, por correo, o por cualquier medio, que permita la satisfaccin de ambas
partes.
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Adems tambin se ha entendido por mercado el lugar en que asisten las fuerzas de
la oferta y demanda para realizar la transaccin de bienes y servicios a un
determinado precio.
En ese sentido el mercado est en todas partes donde quiera que las personas
cambien bienes o servicios por dinero a fin de satisfacer una necesidad. Obviamente
la satisfaccin conlleva a la bsqueda de nuevas y mejores formas de satisfaccin
con los ms mnimos esfuerzos, esto por supuesto conlleva a que los especialistas
estudien el mercado, a fin de que d pautas para suplir la demanda que cada vez es
ms exigente.
Al evolucionar las exigencias del consumidor o persona que se beneficia del producto
o servicio, en sus gustos y preferencias, el mercado se ha visto obligado a tomar la
9
/ Phillip Kotler. Direccin de Mercadotecnia, Editorial Diana, 1999, ISBN 968-13-0615-5, Pg.23
IDEM, pagina 24
10
51
determinacin de observar cuales son las mejores formas de llegar hasta l, para ello
realiza observaciones, sondeos y sobre todo estudios profundos que buscan conocer
las percepciones de los clientes, sus problemas, los canales de distribucin ms
adecuados y el tipo de publicidad que hace ms fluido el flujo de compra.
52
Lgicamente las empresas cumplen sus objetivos porque conocen cada una de las
etapas por las que pasan tanto el Consumidor, El Producto y el mismo Mercado, que
vienen siendo sus variables que sirven de parmetro para medir el logro de sus
objetivos.
a.
Por otra parte, se conoce que el Producto, atraviesa una serie de etapas; es decir
que cuenta con un ciclo de vida que se ve reflejado en el comportamiento de las
ventas y la permanencia de estos en el mercado.
b.
El producto puede estar de por vida en el mercado o puede ser tan fugaz su
53
Comparndolo con los seres vivos, se puede decir que los productos y/o servicios
tienen un periodo de crecimiento que siguen al nacimiento y un periodo de
declinacin que preceden a la muerte. Por tanto, el Ciclo de Vida es el proceso
mediante el cual los productos o servicios que se lanzan al mercado atraviesan una
serie de etapas que van desde su concepcin hasta su desaparicin por otros ms
actualizados y ms adecuados desde la perspectiva del cliente.
Cuando se monitorean los resultados de muchos productos o servicios durante un
perodo determinado, se descubre que el patrn de ventas ms comn sigue una
curva que va desde la Introduccin, Crecimiento, Madurez y Declinacin (Como se
muestra en el grfico). Obviamente al principio las ventas son muy bajas, se van
aumentando de forma gradual y luego comienzan a decrecer.
Los bienes y servicios cumplen, desde sus orgenes hasta su desaparicin, las
siguientes etapas en su ciclo de vida: introduccin; crecimiento; madurez;
declinacin; desaparicin y retiro.
Grfico N 1
CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO
54
necesarias para asegurar el plan de cobertura y penetracin original previsto en los
objetivos del proyecto.
Existen varios indicadores para identificar esta etapa. En primer lugar, la cobertura
gradual de los puntos de ventas seleccionados como metas. Luego, la rotacin
reducida de las existencias en los canales; su crecimiento gradual en volmenes de
ventas, repeticiones lentas de compras, as como su progresiva participacin en el
mercado. Vale mencionar que en esta etapa, la poltica de precios y el financiamiento
deben ser estratgicamente decididos para facilitar la rpida penetracin.
55
a desplazarnos, ya no somos lideres en el mercado y nuestro producto ya no es tan
novedoso.
propios
de
la
empresa;
modificaciones
en
las
condiciones
56
Existen al menos, cuatro mtodos formales para identificar los nuevos negocios y
aprovechar las oportunidades: Penetracin en el mercado; Desarrollo del mercado;
Desarrollo del producto y la Diversificacin.
Cada una de estos mtodos permite a las empresas conocer y palpar la realidad
cambiante.Con la penetracin del mercado se busca quitarle clientes a la
competencia
precio, nuevos envases, puntos clave de venta, y una gama de facilidades para
volverlo ms atractivo. En cambio con el mtodo de desarrollo del mercado se busca
captar nuevos clientes sin modificar el producto, por ejemplo los supermercados y los
restaurantes abren locales en nuevas zonas, buscando nuevos clientes, haciendo
alianzas estratgicas o diversificando sus conceptos, para acaparar ms a grupos
diversos.
Las clasificaciones del mercado se han ido modificando de acuerdo a las tendencias,
los espacios y las exigencias del Consumidor; sin embargo se pueden clasificar de la
siguiente forma.
57
-
De
capitales:
atiende
las
necesidades
de
las
empresas
de
A lo largo de la historia los mercados han tenido que ir cambiando por la misma
necesidad humana y porque el consumidor es variante. Los gustos y preferencias
constantemente estn fluctuando y las empresas necesitan estar al da con las
nuevas tendencias. En ese sentido los mercados no mantienen
caractersticas
estables siempre.
/ Weldon y Taylor. Mercadotecnia. Un enfoque integrador, Editorial Pentris Hall, Mxico, 1998
58
3. Que no sean rgidos. Los mercados en la actualidad deben ser flexibles, por la
misma moda, tendencias, competencia, innovacin, tecnologa.
5.
DEMANDA
5.1.
Definiciones
Esta representada por una serie de posibles alternativas, que siempre correlacionan
las diferentes cantidades demandadas con los diversos niveles de precios. Esta serie
12
,Jos Pashoal Rossetti, Introduccin a la Economa , Editorial Atlas, S,A,. Dcimo quinta adicin,. Mexico. Ao 1994. Pg. 205.
ISBN: 970-613-047-0
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de posibles alternativas vara inversamente con el nivel de los precios; es decir las
cantidades demandadas varan en funcin del nivel de los precios.
De acuerdo a la teora econmica la demanda de un consumidor por un producto o
servicio especfico puede ser representada por un grfico, donde se muestre la
relacin inversa de las cantidades demandadas en relacin a la alza o baja de los
precios.
Figura No. 4
25
Curva de la Demanda
Precio
20
15
10
5
0
1
10
Cantidad demanda
5.2.
Medicin de la demanda.
60
difieren sustancialmente. Estas son: El producto, la localizacin geogrfica, el
periodo de tiempo y el cliente.
a. La demanda de mercado
Para un producto, es el volumen total que comprara un grupo de clientes
determinado en un periodo de tiempo y rea geogrfica definidos, se puede expresar
como una serie de nmeros o funciones en lugar de un nmero especfico. Esta es
de mayor claridad cuando est relacionada con los conceptos de potencial de
mercado y pronsticos de mercados, se muestra como una funcin del nivel del
esfuerzo de mercadeo de la industria mas un medio ambiente dado.
b. Demanda de la empresa.
Es la participacin de la compaa en la demanda del mercado. Ambas forman parte
de lo que se denomina funcin de la demanda de la empresa o funcin de respuesta
de ventas. El potencial de ventas de la empresa es el lmite al que se aproxima a la
demanda de la empresa a medida que el esfuerzo de mercadeo aumenta en relacin
con la competencia.
5.3.
Con frecuencia a los investigadores de marketing se les pide que midan el mercado
actual y el potencial de ventas para un producto nuevo o uno existente. Este tipo de
informacin es esencial para la designacin de territorios de ventas, determinacin
de las cuotas de ventas, distribucin de los esfuerzos de ventas, asignacin de
presupuestos publicitarios y de promocin de ventas, determinacin de los niveles de
remuneracin de ventas, hallazgos de las cuentas potenciales, eliminacin de
productos nuevos tienden a ser mas subjetivos que para los productores
establecidos. Existen mtodos de investigacin de nuevos productos que tienden
61
hacer ms subjetivos que aquellos para productos ya establecidos. Estos se pueden
clasificar en dos grupos: Mtodos descendentes y Mtodos de construccin.
Cabe mencionar que los mtodos descendentes se subdividen en: Mtodo de
informacin directa y Mtodo de informacin indirecta.
5.4.
Caractersticas de la Demanda.
5.5.
El Consumidor
Estos tres trminos con sinnimos aunque en la practica tienen diferente significado.
El cliente es aquel que es fiel a la marca, el comprador es el que tiene el poder
adquisitivo para cerrar la venta y el consumidor es el que recibe el beneficio final.
62
Toda organizacin centra su esfuerzo en este ltimo, para lo cual emprende un
proceso para conocer los gustos y preferencia. En trminos generales, la razn ms
importante para estudiar el comportamiento del consumidor es la funcin que este
desempea. Gran parte del tiempo lo pasa en el mercado, compra o realiza otras
actividades afines. Tambin dedica mucho tiempo a pensar en los productos y
servicios. Adems, los bienes que adquiere y la forma en que los utiliza inciden
profundamente en como vive diariamente.
Existe un anlisis previo por parte de las empresas para conocer el comportamiento
del consumidor, sus actos, procesos y relaciones sociales sostenidas por individuos,
63
grupos y organizaciones para la obtencin, uso y experiencia consecuente de
productos, servicios y otros recursos.
Estos incluyen diversas actividades del consumidor: el conocimiento de una
necesidad, las compras por comparacin entre tiendas, el simple razonamiento de la
informacin con que se cuenta concerniente a los beneficios y riesgos del producto
deseado o el buscar el consejo de un amigo acerca de un nuevo producto.
El estudio del comportamiento del consumidor tiene implcito las actividades: actos,
procesos y relaciones sociales, las personas: individuos, grupos y organizaciones y
las experiencias con la obtencin, y uso del producto.
En el proceso de compra, el consumidor rene informacin a cerca de las
alternativas, procesa esa informacin, aprende acerca de los productos disponibles y
determina que alternativa es la ms acorde con las necesidades percibidas.
a.
64
b.
c.
d.
65
iv. Grupo Social esta sujeto a la tendencia de influencia que la sociedad en el
momento ejerce en el individuo mismo, en ese sentido el comportamiento de
compra ser diferente al que pueda realizar de forma individual con respecto a
la influencia del grupo al que pertenece.
v. Familia la influencia que ejerce en el comportamiento de compra suele ser por
tradicin, costumbre o la misma coercin que la misma familia hace en el
individuo.
vi. Factores Personales este no puede obviar ya que por la funcin que ejerce
influyen en gran medida en los clientes potenciales, por convertirse en una
publicidad no pagada, es decir en la publicidad de boca a boca.
b. Determinantes individuales de la conducta
Son variables que inciden en la forma en que el consumidor pasa por el proceso de
decisin relacionado con los productos y servicios. El ambiente externo se dirige
hacia los determinantes individuales, demuestra que los estmulos individuales no
influyen directamente en los consumidores. Por el contrario, son modificados por
factores internos como aprendizaje,