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de Cajeme
Activi
dad
virtua
l:
Cuadr
o
comp
arativ
o
Poltic
as y
Regla
s
Reglas
Concepto:
Las polticas se basan en los
objetivos organizacionales y guan
el camino a seguir de las personas
en la toma de decisiones, para
desarrollar
positivamente
su
trabajo
dentro
de
una
organizacin.
Enunciados
o
interpretaciones generales que
orientan o guan el pensamiento
en la toma de decisiones.
Importancia:
Facilitan la delegacin de
autoridad.
Motivan
y
estimulan
al
personal, al dejar a su libre
arbitrio ciertas decisiones.
Evitan prdidas de tiempo a los
superiores, al minimizar las
Concepto:
Las reglas son los tipos de planes
ms simples que existen, son
consideradas
planes
operacionales.
Son
especificaciones
concretas
de
cmo
debe
actuarse
ante
situaciones
determinadas,
sin
posibilidad de interpretacin y sin
desviacin permitida.
Importancia:
Determinan
la
disposicin,
actitud o comportamiento, que
deber seguir o evitar en
situaciones
especficas
el
personal de una empresa (las
reglas son estrictas).
Buscan sustituir el proceso de
consultas
innecesarias
que
pueden
hacer
sus
subordinados.
Otorgan un margen la libertad
para tomar decisiones en
determinadas actividades.
Contribuyen
a
lograr
los
objetivos de la empresa.
Proporcionan uniformidad y
estabilidad en las decisiones.
Indican al personal cmo debe
actuar en sus operaciones.
Facilitan la induccin del nuevo
personal.
Consideraciones:
Establecerse por escrito y
drsele validez.
Redactarse claramente y con
precisin.
Darse a conocer a todos los
niveles en donde se va a
interpretar y aplicar.
Coordinarse con las dems
polticas.
Revisarse peridicamente.
Ser razonable y aplicable a la
prctica.
Estar acorde con los objetivos
de la empresa.
Ser estable en su formulacin.
Ser flexible.
decisin
individual,
restringiendo el grado de
libertad de las personas en
situaciones previstas.
Definen con anticipacin cmo
deber
funcionar
la
organizacin.
Las normas y los reglamentos
son racionales porque son
coherentes con los objetivos
previstos.
Consideraciones:
Las normas y los reglamentos
se ponen por escrito para
asegurar una interpretacin
sistemtica y unvoca. De esta
manera
se
economizan
esfuerzos y se posibilita la
estandarizacin
en
la
organizacin.
Una regla debe reflejar una
decisin
administrativa
en
cuanto a la obligada realizacin
u omisin de una accin.
Se
exponen
acciones
u
omisiones
especficas,
no
sujetas a la discrecionalidad de
cada persona.
No debe haber posibilidades de
interpretacin
ni
permitir
desviaciones.