Planificacin del Evento Deportivo

La planificacin toma diferentes formas en la medida en que vara su objetivo y

las condiciones en que se desenvolver.
La Planificacin Estratgica se fundamenta en el anlisis continuo, interno y
externo, de:
Dnde estamos!
Qu tenemos!
A dnde queremos llegar!
Qu necesitamos para conseguirlo!
Teniendo la idea de evento deportivo que queremos desarrollar, partiremos por
crear una base de lo necesario para el desarrollo del evento. Siendo ste el
punto de partida de nuestro trabajo.
Como base principal es necesario realizar un anlisis sobre la actividad,
inundndonos de informacin referente, en la biblioteca, peridicos, visitas a
eventos deportivos, no importando que la activada sea diferente, la Idea es
conocer el medio y analizar a fondo el desarrollo de cada evento, tomando en
cuenta sus aciertos y falencias.
El mbito de planificacin esta constituido por el espacio fsico y econmico
sobre el cual el deporte ejerce su accin directa.
Seleccin de misiones y objetivos, y estrategias, polticas, programas y
procedimientos, para lograrlos; toma de decisiones; seleccin de un curso de
accin entre varias opciones.

LA MISIN
LA VISIN
LOS VALORES
LAS POLTICAS
OBJETIVOS
LAS ESTRATEGIAS
LOS PLANES
LOS PROGRAMAS
LOS PROYECTOS
EL PRESUPUESTO
LOS PROCEDIMIENTOS
LAS REGLAS

DETERMINAR LA MISIN.

Se trata del compromiso que adquirimos, normalmente a largo plazo, todos los
miembros de la organizacin. La Misin es lo que queremos conseguir y la
Visin es lo que queremos ser. La misin no debe ser esttica sino avanzar con
la sociedad y con el entorno. Debe ser conocida por todos los miembros de la
organizacin, estar escrita y redactada en trminos amplios que aseguren la
perdurabilidad, estabilidad y validez, debiendo ser recordada frecuentemente.
OBJETIVOS GENERALES
Los objetivos deben definirse a corto y medio plazo. Suelen ser muy variados,
destacndose por aspectos muy amplios como la participacin, los resultados a
conseguir, las infraestructuras a construir, las inversiones a realizar, etc.
Los objetivos (Garca Fernndez, Jess, 2.001) deben estar reflejados por
escrito y se clasifican en: estratgicos-a largo plazo- funcionales- a medio
plazo- y operativos a corto plazo-.
ESTRATEGIAS
Son los caminos, las soluciones posibles para conseguir la misin y los
objetivos generales. Son las acciones que tenemos que realizar para conseguir
un buen resultado, una buena organizacin de la actividad.
NMERO DE PARTICIPANTES
Este es un dato fundamental que tenemos que conocer para la reserva de
alojamientos, transportes, etc. Debemos saber si son de distintos pases,
comunidades autnomas, provincias, municipios, clubes, federaciones, etc.
Siempre debemos tener en cuenta, adems de los deportistas, a los jueces y
rbitros, tcnicos, directivos, acompaantes, conductores, etc.
DURACIN DE LA ACTIVIDAD
Otro dato importante es la duracin de la Actividad para la reserva de
alojamientos, instalaciones, transportes, sistema de competicin, etc.
ESPACIOS DEPORTIVOS NECESARIOS.
Pueden ser convencionales, naturales, etc. Los espacios deportivos integran las
instalaciones.
MODALIDADES Y ESPECIALIDADES DEPORTIVAS.
GNERO
CATEGORAS

Necesitamos saber las categoras deportivas y las edades de los participantes

a quienes va dirigida la Actividad. Nios, jvenes, adultos, mayores. Las
caractersticas son diferentes segn las edades.

SISTEMA DE COMPETICIN
Si es una Actividad oficial vendr impuesto al sistema de competicin. Si no lo
es, tendremos los organizadores que establecer el sistema de participacin en
la misma.
IDENTIFICAR LAS RESPONSABILIDADES
En una Actividad hay dos grandes responsabilidades: la deportiva y la
organizativa. Cuntas veces hemos escuchado: el campeonato tiene un buen
nivel deportivo pero organizativamente es un desastre. O est bien organizado
pero las marcas, los resultados son muy bajos.
Adems de las dos grandes responsabilidades mencionadas tendremos
responsabilidades econmico-administrativas, tecnolgicas, de alojamientos,
de transportes, de alimentacin; necesitaremos solicitar permisos,
autorizaciones y subvenciones. Tambin tendremos responsabilidades de
protocolo, medios de comunicacin, seguridad, asistencia mdica, limpieza,
seguros, etc.
DESCENTRALIZAR LAS TOMAS DE DECISIONES
Tomar las decisiones es lo ms complicado. Se debe establecer un acuerdo al
respecto para concretar qu decisiones toma cada miembro del Equipo que
conforman la Estructura, cules de manera individual y cules de forma
colectiva, sin perder el control en ningn caso, dependiendo del grado de
autoridad y por tanto de responsabilidad, que los integrantes de la estructura
tengan. Normalmente, en la organizacin de una Actividad hay, entre otras,
cuatro tipo de decisiones que son necesario tomar:
Organizativas.
Deportivas.
Econmicas.
Disciplinarias.
COMUNICACIN Y COORDINACIN

Hay que establecer los mecanismos de Comunicacin y Coordinacin entre los

miembros de la estructura organizativa, entre estos y los participantes y entre
aquellos y el entorno.
Los eventos deportivos suelen tener: Comit de Honor, Comit Organizativo,
que tienen que comunicarse entre ellos y con los dems.
ESTABLECER LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
Los Recursos Humanos que participan en la organizacin de una Actividad
deportiva suelen ser:
Director/ a Coordinador/ a Profesores
Monitores Voluntarios Mdicos
Azafatas Policas, Defensa Civil, Bomberos Auxiliares
Administrativos Tcnicos y dems.
LISTA DE REQUERIMIENTOS
1.Materiales de Oficina
2.Equipo de Talento Humano
3.Plan de Trabajo
4.Calendarios de Actividades
5.Anlisis Estadsticos
6.Estudios Geogrficos y Demogrficos
7.Plan de Marketing y Presentacin
8.Materiales para el Desarrollo del Espectculo
9.Convenios y Permisos
10.Patrocinios y Auspicios
1.Materiales de Oficina:
A la hora de proyectar un eventos, es necesario contar con algunos insumos
esenciales para empezar nuestro trabajo. Si somos empresa, los materiales
estn a nuestro alcance, pero si actuamos como Productores independientes,
necesitaremos insumos y materiales necesarios, tales como:
Un cuaderno: Que nos ayude a mantener nuestra informacin y borradores en
orden.

Insumos: Podemos hacer una lista de lo ms necesario, como: archivadores,

carpetas, hojas de diferentes tamaos, plumones, una pizarra, lpices, etc.
Un Ordenador o PC: El computador hoy en da, para el desarrollo de nuestra
actividad es algo primordial, siendo en ste, donde podremos elaborar planes,
estadsticas, presentaciones y; envo y recepcin de mail. Si no contamos con
un ordenador, podremos hacer nuestro trabajo en los muchos centros de
Internet que existen.
Una lnea telefnica: Para solicitar una entrevista o pedir una cotizacin, el
telfono se hace una necesidad laboral y eso creo que lo tenemos claro todos.
Documentacin y presentacin: En este punto, enfatizo, la necesidad de
elaborar nuestra presentacin, creando una imagen corporativa de nuestro
evento, confeccionando tarjetas de presentacin, cartas y presentaciones en
sistemas digitales, siendo lo ms fcil en el uso comn, presentaciones en
Power Point.
2. Equipo Humano: Con los materiales en nuestro poder, necesitaremos apoyo
para las diferentes tareas a realizar.
Para un evento deportivo de menor escala es necesario de 3 a 4 personas
estables que puedan realizar tareas especificas, informndose entre si de sus
actividades. Para el desarrollo en terreno de la actividad, tendremos que
analizar la cantidad de personas que requerimos, tomando en cuenta los
siguientes tems.
Equipo de trabajo estable: 3 a 4 personas, Personal encargado de la
Organizacin del Evento.
Administrativos: Nmero de personas, Personal de apoyo para actividades de
Organizacin, tales como, inscripcin, entrega de resultados, entre otras
actividades.
Personal de Montaje : 10 a 15 personas, Personal de Montaje de escenarios,
tarimas, demarcacin de circuito, etc.
Jueces o rbitros: 12 a 26 personas, Personal de juzgamiento y que vele por el
buen desarrollo de la actividad, de acuerdo a la cantidad de equipos.
Personal de Aseo: 5 a 10 personas, Personal que mantenga una limpieza antes,
durante y despus del desarrollo del evento. (cuando se presenta alquiler en
algunos casos)
Personal de Seguridad: 10 a 15 personas, Personal que mantenga el orden y las
buenas conductas dentro de los competidores y publico asistente.

3. Plan de Trabajo: El elaborar un plan de trabajo, es sinnimo de especificar

cada funcin de los integrantes estables de la Organizacin del evento, que
lleve a un orden en cada actividad a desarrollar. Pudiendo dividir en etapas, las
diferentes tareas.

Siendo un documento netamente interno, lo podemos adaptar cada vez que

requeramos. Pero, para un documento que sera presentado a un auspiciador o
entidad patrocinadora, debemos dejar en claro las actividades y no adaptarlas
en el desarrollo de la actividad.
4. Calendario o cronograma de actividades (Diagrama de Gantt), este se disea
en una hoja excel.
5. Anlisis Estadstico: La idea central, es reunir informacin relevante sobre
inversin publicitaria en eventos, para que nos ayude a la hora de hacer
presentaciones a los posibles auspiciadores, presentando grficos y
estadsticas sobre la evolucin de la participacin de cada marca en los
eventos.
6. Estudios Geogrficos y Demogrficos: Estos estudios, implican visitas a
terreno, toma de muestras, planos, diseo de altimetras del terreno que
utilizaremos para el evento; Cantidad de poblacin existente en la zona del
evento, para analizar de que tipo de campaa de difusin realizaremos para
que asistan al evento y as tener ms publico, el cual benfica en el valor por
contacto para el cliente.
El valor por contacto es la clave a la hora de invertir en un evento deportivo, a
mayor publico asistente es ms bajo el valor por producto del cliente.
7. Plan de Marketing y Presentacin: Es necesario realizar un plan de
marketing, el cual nos ayude a la difusin y una presentacin atrayente de
nuestro evento, diseando una imagen corporativa, que inyecte una visin de
empresa a nuestro proyecto, lo cual nos ayuda para ser presentado como un
evento profesional.
Tomando todos los puntos necesarios a la hora de hacer un plan de marketing
lo podemos resumir en las siguientes tareas por desarrollar:
IMAGEN CORPORATIVA: Logotipo e Isotipo con un diseo moderno y atrayente
DOCUMENTACIN Y RECURSOS NECESARIOS: Crear un sitio Web, disear
nuestras tarjetas de presentacin, crear una presentacin digital tomando en
cuenta los puntos esenciales del evento; esta puede ser diseada en Power
Point.

La presentacin para la bsqueda de auspiciadores debe reflejar, el sentido del

evento, la cantidad posible de pblico asistente, que tipo de campaa
realizaremos para difundir el evento, a que grupo social esta dirigido el evento,
el posible retorno publicitario que dispondr el auspiciador, y todo lo podemos
reforzar con fotografas. Para el posible auspiciador, la idea es realizar un
proyecto rpido de leer y entender, sin mucho texto, con imgenes que
grafiquen lo que ofrecemos en retorno publicitario.

Como resumen podemos decir que el auspiciador busca retorno publicitario y

que la inversin este ligada al valor por contacto.
8. Materiales para el desarrollo del espectculo: En este punto nos referimos a
todo material e insumo necesario para la realizacin del evento, tales como,
sistema de audio, personal, montaje de escenarios, marcaje de cancha o
circuitos, documentacin, arriendo de vehculos , etc. Si es necesario revisar la
lista de nuestros requerimientos, lo haremos revisando cada punto
minuciosamente, para que no queden detalles en el tintero.
9. Convenios y Permisos:
Mientras trabajamos en la planificacin del evento es necesario el cursar los
permisos con las entidades gubernamentales, para asegurar la realizacin del
evento. Podemos realizar convenios con diferentes departamentos del Estado
que estn ligado directamente, para solicitar permiso, apoyo en la gestin de la
bsqueda de auspicio e implementacin necesaria.
10. Patrocinios y Auspicios:
El solicitar un patrocinio, nos implica que la entidad nos apoyara y nos dar su
nombre para realzar la actividad, no implicando una inversin econmica para
ste. En cuanto al auspiciador debemos tener claro el tipo de publico asistente
a la hora de buscar un auspicio, porque no podremos ofrecer un evento
deportivo a una empresa de tabaco o de bebidas alcohlicas, debemos definir
la maca que queremos difundir y que este ligada al competidor y al publico
asistente. Por otro lado, el auspicio se puede diferenciar de la siguiente
manera:
AUSPICIO ECONMICO: Inversin requerida para el evento, y lo podemos
presentar como auspiciador principal, que implica 100% del retorno;
Auspiciador secundario 50% del retorno (2 auspiciadores); Auspiciador terciario
25% del retorno (4 auspiciadores). La idea es negociar con un solo auspiciador
el cual se lleve el 100% del retorno, pero si no existe la posibilidad, podemos
llegar a tener como mximo 4 auspiciadores, para no generar un desorden a la
hora de presentar las marcas en los puntos a exhibir.

AUSPICIO POR CANJE: Esta inversin, se hace necesaria, ya que podemos

solicitar implementacin de parte de la empresa con un repote publicitario que
no exceda el 40% total del retorno, como por ejemplo, Camisetas, franelas de
una tienda deportiva para regalos a los participantes o una empresa de
bebidas isotnicas para regalar a los deportistas, etc.
Lo importante en cada bsqueda es plantear al auspiciador, que el dinero o
material solicitado en una inversin y no un costo o gasto.

PASOS A SEGUIR ANTES, DURANTE Y DESPUS DE LOS EVENTOS

DEPORTIVOS
1. ANTES DEL EVENTO
DETERMINAR EL OBJETIVO
ESTABLECER EL TIEMPO DISPONIBLE Y LAS FECHAS DE REALIZACIN
SOLICITAR LOS PERMISOS NECESARIOS. ELABORAR CRONOGRAMA.
DETERMINAR EL FACTOR DE TALENTO HUMANO:(COORDINADORES,
MONITORES, RBITROS, VEEDORES, AUXILIARES, PROTOCOLO Y DEMS.
DETERMINAR LOS RECURSOS MATERIALES: INSTALACIONES DEPORTIVAS,
IMPLEMENTOS DEPORTIVOS
CELEBRAR LOS CONTRATOS QUE SEAN NECESARIOS (PERFECCIONAR)
DETERMINAR LOS ORGANISMOS DIRECTIVOS: DIRECTOR, COMISIONES,
SUBCOMISIONES Y DEMS.
PROYECTAR EL REGLAMENTO A EMPLEARSE EN LAS COMPETENCIAS
(REFORMAS O ADICIONES AL REGLAMENTO OFICIAL DEL DEPORTE)
ELABORAR EL REGLAMENTO INTERNO DEL TORNEO EL CUAL DEBE
CONTEMPLAR LOS SIGUIENTES CAPITULOS: AUTORIDADES DEL EVENTO,
FUNCIONES DE CADA UNO. DIRECTOR, COMISIN TCNICA, CDIGO DE
DISCIPLINA, PARTICIPANTES, UNIFORMES Y NMEROS. DE LOS DEPORTES, DE
LAS CATEGORIAS Y GNERO. ESCENARIOS A UTILIZAR, HORARIOS DE
PROGRAMACIN. SISTEMA DE COMPETICIN, COMO DEFINIR UNA
CLASIFICACIN EN CASO DE EMPATE, MANEJO DEL W.O, SUSPENSIN DE
PARTIDOS, APLAZAMIENTOS. DEMANADAS, REPOSICIONES Y APELACIONES.
PREMIACIN Y DISPOSICIONES VARIAS.
DETERMINAR CALENDARIO GENERAL DEL EVENTO.
PROMOCIN Y DIFUSION DEL EVENTO.
ELABORAR PLANILLAJE DE INSCRIPCIN Y LLEVAR A CABO LAS MISMAS.
DEFINIR ARBITRAJES DE ACUERDO A LAS TRES COTIZACIONES.
CITAR A REUNIN INFORMATIVA, DONDE SE LLEVAN A CABO LOS SORTEOS, SE
SOCIALIZA EL REGLAMENTO, Y DEMS ASPECTOS RELACIONADOS CON EL
EVENTO.

EFECTUAR LAS VISITAS TCNICAS A LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS CON EL

PROPOSITO DE VERIFICAR EL ESTADO E IMPLEMENTACIN EN GENERAL, PARA
VISUALIZAR QUE HACE FALTA PARA PONERLOS A TOPE ANTES DEL INICIO.
2. DURANTE EL EVENTO
SUPERVISAR LA PROGRAMACIN (ASISTIR A LOS ENCUENTROS)
CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO ARBITRAL
LLEVAR LAS ESTADISTICAS DEL EVENTO
LLEVAR A CABO LAS REUNIONES SEMANALES DE LA COMISIN TCNICA Y
COMISIONES DE PENAS Y SANCIONES
PREPARAR, EMITIR Y ENTREGAR LOS BOLETINES DE RESULTADOS A LOS
DELEGADOS.
PREPARAR Y DIFUNDIR LOS BOLETINES DE PRENSA.
PROGRAMAR LOS PARTIDOS SUSPENDIDOS O APLAZADOS
IR ELABORANDO Y ARCHIVANDO LA MEMORIA TCNICA DEL EVENTO
(REGISTRO FOTOGRAFICO, VIDEOS, BOLETINES, RESOLUCIONES, ESTADISTICAS
Y DEMS)
LLEVAR A CABO EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL EVENTO.
PLANEAR EL PROGRAMA DE PREMIACIN Y CLAUSURA PARA EJECUTARLO TAN
PRONTO TERMINE EL EVENTO.
3. DESPUS DEL EVENTO
EVALUAR EL EVENTO CON TODAS LAS PERSONAS INVOLUCRADAS EN LAS
DIFERENTES COMISIONES
VERIFICAR SI SE CUMPLIO EL OBJETIVO PROPUESTO.
HACER BALANCE DE GASTOS Y EFECTUAR LOS PAGOS CORRESPONDIENTES.
HACER ENTREGA A LAS DIFERENTES COMISIONES DE LOS INFORMES FINALES.
DEVOLUCIN DE IMPLEMENTOS (SI LOS HAY)
ENVIAR CARTAS DE AGRADECIMIENTOS.
DIFUNDIR LOS RESULTADOS FINALES DEL EVENTO
HACER ENTREGA A LOS DELEGADOS DE LA MEMORIA TCNICA DEL EVENTO.

CONSIGNAR LA EVALUACIN DE TAL FORMA QUE SEA CLARA PARA UN NUEVO

EVENTO.
Ejemplo

OPEN INTERNACIONAL DE ATLETISMO PARALIMPICO CALI 2014

Invitacin

INFORMACIN GENERAL
Cali, oficialmente Santiago de Cali, es la capital del departamento de Valle del Cauca1 y la tercera ciudad ms poblada de Colombia. Por
extensin es la segunda ciudad ms grande del pas al poseer un rea de 564 km y una longitud de 17 km de Sur a Norte y 12 km de Oriente a
Occidente. La ciudad forma parte del rea Metropolitana de Santiago de Cali, junto con los municipios aledaos a sta.5 Fue fundada el 25 de
julio de 1536 por Sebastin de Belalczar, lo que la convierte en una de las ciudades ms antiguas de Amrica.

Panormica de Cali (2010) Autor: Aleko | David Alejandro Rendn

Cuenta con una de las economas de mayor crecimiento e infraestructura en el pas debido a su ubicacin geogrfica, la ciudad se encuentra a
115 km de Buenaventura, el principal puerto martimo de Colombia en el ocano Pacfico.6 Cali es uno de los principales centros econmicos e
industriales de Colombia, adems de ser el principal centro urbano, cultural, econmico, industrial y agrario del suroccidente del pas. Como
capital departamental, alberga las sedes de la Gobernacin del Valle del Cauca, la Asamblea Departamental, el Tribunal Departamental, la
Fiscala General, Instituciones y Organismos del Estado, tambin es la sede de empresas oficiales como la municipal EMCALI.
Es adems uno de los principales centros deportivos de Colombia. Ha sido la nica ciudad colombiana en organizar los Juegos Panamericanos,
siete Paradas Mundiales de Ciclismo en Pista, el Campeonato Mundial de Patinaje, y la IX edicin de los Juegos Mundiales, siendo la primer
ciudad latinoamericana en ser anfitriona de este certamen.

Ha sido nombrada por los mejores cantantes de Salsa en el mundo como La Capital Mundial de la Salsa, pues a pesar de ser de origen cubano
o puertorriqueo, es en Cali donde se ha vuelto ms popular.

LOCALIZACIN
La ciudad est ubicada en las coordenadas 32700N 763200O, en el departamento del Valle del Cauca. Geogrficamente Cali est en el valle
del ro Cauca, el segundo en importancia del pas. A la altura de Cali este valle tiene 35 km de ancho y la zona urbana esta sobre el costado
occidental del ro. La parte occidental de la ciudad se encuentra custodiada por los clebres Farallones de Cali, que hacen parte de la Cordillera
Occidental de los Andes colombianos.

Estadio Pascual Guerrero visto desde Cristo Rey Autor: Nomadali

CLIMA

El clima es de sabana tropical. La cordillera Occidental bloquea los frentes de aire hmedo provenientes del Ocano Pacfico aunque es notable
que la brisa marina llega a la ciudad. La Cordillera Occidental tiene 2.000 m de altitud promedio en el norte de la ciudad y alcanza los 4.000 m en
el sur, esto hace que en la ciudad la regin suroccidental sea ms lluviosa que la noroccidental. En promedio la precipitacin anual va desde los
900 mm en las zonas ms secas hasta los 1.800 mm en las zonas ms lluviosas, con 1.000 mm promedio sobre la mayor parte del rea
Metropolitana de Cali. La temperatura media es de 23.6 C (74.4 F) con un mnimo promedio de 18.7 C (66 F) y un mximo promedio de 30 C
(86 F), con un mximo absoluto de 38 C y mnimo absoluto de 15 C. Las estaciones secas van de diciembre a febrero y de julio a agosto y la
estacin de lluvias de marzo a mayo y de septiembre a Junio.
La temperatura ms alta registrada en Cali fue de 39 C el da 16 de agosto de 1979, y la ms baja fue de 4 C el 18 de junio de ese mismo ao.
Cali solo ha registrado dos veces rastros de acumulacin de nieve en los aos 1979 y 1983.

RECURSOS NATURALES
La ubicacin dentro del Valle del Cauca, el clima y el relieve, hacen de la ciudad un espacio de gran riqueza natural. La confluencia de ros y otras
fuentes hdricas hacen que la regin sea una potencia natural de cultivos como la caa de azcar y de la cra de animales.

En cuanto a minerales, aunque el Valle del Cauca no es una regin de metales, en el municipio de Cali hay varias minas de carbn mineral en las
llamadas formaciones Guachint y Ferreira, ubicadas al sur y norte del rea urbana en la franja central del municipio. En la parte norte del rea
urbana, extendindose hacia Yumbo hay minas a cielo abierto de materiales para la construccin.

HISTORIA DE SANTIAGO DE CALI

Santiago de Cali es una de las ciudades ms antiguas de Colombia y del continente americano. Su fundacin data del ao 1536 de manos del
conquistador Sebastin de Belalczar a solo tres aos de la fundacin de Cartagena de Indias (1533), dos aos antes de la fundacin de Santa
Fe de Bogot (1538), a once aos de Santa Marta (1525) y a 26 aos de la fundacin de la primera poblacin hispnica en el continente: Santa
Mara la Antigua del Darin (1510), desaparecida.

Estadio de Atletismo Pedro Grajales

Tomado de:http://es.wikipedia.org/wiki/Cali#cite_note-18

FECHA
Del 18 al 22 de Junio 2014.
LUGAR
Cali, Valle del Cauca, Colombia.
INSTALACIONES
Estadio de ATLETISMO PEDRO GRAJALES, Unidad Deportiva Panamericana, de 8 carriles, POLITAN, Avalada IAAF clase 2.
PROGRAMA
Sistema de Competencia IPC, de T/F 10, 20, 30, 40 y 50 segn los criterios establecidos por el CPC.
ENTRADA DEFINITIVA
Debe ser enviado como fecha lmite, 6 de Junio de 2014, en la pgina del Comit Paralmpico Colombiano
http://comiteparalimpicocolombiano.org/
COSTO DE INSCRIPCIN
El costo de la inscripcin es de $ 60.000 Pesos Colombianos o de USD 35 dlares por persona que incluye costo logstico y operativo del evento;
este NO cubre alimentacin, hospedaje o transporte interno, estos corren por cuenta de cada delegacin participante en el evento.
El valor de la inscripcin se deber consignarse nica y exclusivamente en la siguiente cuenta:
Tipo de Cuenta: Ahorros.
Nombre Titular: Comit Paralmpico Colombiano.
Nmero de Cuenta: 4382198609
Banco: COLPATRIA.
LEGALIZACIN DE INSCRIPCIONES.
La legalizacin de las inscripciones se realizara en el desarrollo del evento y esta ser aceptada solo en los formatos de consignacin generados
por el banco COLPATRIA y en el nmero de cuenta establecido. No se aceptaran pagos en efectivo ni despus de terminado el evento.
REGLAMENTO
Se regir bajo el Reglamentos vigentes para Atletismo de IPC, y de la IAAF.
CLASIFICACIN
Se llevar a cabo los das 18 y 19 de Junio, se ofertara clasificacin Nacional por el CPC a los atletas nuevos en el Sistema Paralmpico
Colombiano, que realicen la solicitud en el formato de inscripcin en el cual se incluye la informacin requerida.
Notas:

1. Los atletas que soliciten clasificacin se les recuerda que deben presentasen ante el panel de clasificacin con la historia clnica y sus
respectivos soportes y actualizada al ao 2014.
2. Diez (10) das despus del cierre de inscripciones se publicara en la pgina del CPC el calendario de Clasificacin.

CALENDARIO DE CLASIFICACIN

Listado Atletas Fsicos para Clasificacin Funcional

Listado Atletas PC para Clasificacin Funcional
Listado Atletas Visuales para Clasificacion Open Cali Junio 2014
PREMIACIN
Se realizara la premiacin con la regla del menos 1, hasta que estn como mnimo 3 atletas de diferente delegacin.
Se premiaran los guas que compitan en pista segn la reglamentacin vigente.
ACREDITACIONES
Cada Deportista, tcnico, asistente, u otro integrante de la Delegacin deber acreditarse completando sus datos en los respectivos formularios.
EVENTOS
Cada delegacin podr inscribir una cantidad mxima 3 atletas por evento y clase.
Cada atleta se podr inscribir en un mximo de cuatro (4) eventos.
El nmero de eventos y categoras podr ser sujeto a cambio, dependiendo del nmero final de inscripciones.
SEGURO
Los grupos participantes sern responsables de traer su propio seguro. Se aconseja que el seguro sea por accidente, mdico y personal por el
periodo total de la duracin del Torneo incluyendo los das de viaje.
CRONOGRAMA DEL EVENTO (Tentativo, sujeto a cambio) MES DE JUNIO DE 2014.

PRUEBAS

REGLAMENTO ACTUALIZADO DE ATLETISMO IPC 2014-2015

A continuacin encontraran la versin del reglamento de Atletismo IPC 2014 2015 y las actualizaciones a las reglas 35 y 36, que hacen parte
del mismo reglamento y que se tendrn en cuenta para el evento. Esta documentacin fue tomada de la pgina web del Comit Paralmpico
Espaol y el Comit Paralmpico Internacional y la encontrarn en versiones para descargar en ingles y espaol:
Athletics Rules and Regulations 2014-2015
Atletismo IPC Regla 35 y 36 Reglamento 2014 2015 espaol
Nueva Regla athletics IPC Regla 35 y 36 ingles
Reglamento Atletismo IPC Enero 2014_ESP Version 2014 2015

SISTEMA DE TABLA RAZA DE ATLETISMO

Descargue aqu: Sistema de Tabla Raza de Atletismo
INSCRIPCIN
Ya se encuentran cerradas las inscripciones a este evento.
INFORMACIN DE CONTACTO
ALONSO MINA G.
E-mail: amina@cpccolombia.org
Tel: 304 523 44 81.
DESCARGAR CONVOCATORIA AQU: OPEN INTERNACIONAL DE ATLETISMO PARALMPICO CALI