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REGLAMENTO INTERNO DE ORDEN, HIGIENE Y SEGURIDAD

REGLAMENTO INTERNO DE ORDEN, HIGIENE Y SEGURIDAD


2016
Este Reglamento contiene las normas por las cuales se regirn las personas que
mantengan una relacin contractual o extra contractual con PET SPOT 93, que prestan
sus servicios en el domicilio principal ubicado en la calle 93b # 11 14 2do Piso,
Bogot, y en todas sus sedes actuales o que en el futuro se establezcan.
PET SPOT 93, para dar cumplimiento al del Cdigo del Trabajo, ha redactado el
presente Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.

REGLAMENTO INTERNO DE ORDEN, HIGIENE Y SEGURIDAD

REGLAMENTO INTERNO DE ORDEN, HIGIENE Y SEGURIDAD


2016

CAPITULO PRIMERO
REGLAMENTO DE ORDEN

TITULO I
GENERALIDADES

ART. 1
El presente Reglamento Interno regula las condiciones, obligaciones, prohibiciones y,
en general, las formas y condiciones de trabajo, higiene y seguridad de todos los
trabajadores que laboran en PET SPOT 93, en su Casa Central, ubicada en el Parque
de la 93, Bogot, y en cualquier otra sede, local o establecimiento que se establezcan en
el futuro.
PET SPOT 93 garantizar a cada uno de sus trabajadores un ambiente laboral digno,
para lo cual tomar todas las medidas necesarias en conjunto con el Comit Paritario,
para que todos los trabajadores laboren en condiciones acordes con su dignidad.
Del mismo modo, PET SPOT 93 promover al interior de sus diversas dependencias el
respeto mutuo entre los trabajadores,

y ofrecer un sistema de solucin de

conflictos cuando la situacin as lo amerite, y este bajo el amparo de la ley.

ART. 2
Este Reglamento Interno se considera parte integrante de cada Contrato de Trabajo
suscrito con PET SPOT 93 y de sus clientes internos (arrendatarios), mientras se
encuentre vigente y ser obligatorio para todos los trabajadores conocer, dar fiel y
estricto cumplimiento de las disposiciones contenidas en su texto.
Desde el momento de recibirlo, los Trabajadores no podrn alegar ignorancia de las
disposiciones de este Reglamento, el cual se encuentra a disposicin de todo
trabajador, en cada uno de los departamentos, digitalmente en medio computarizado
asignado y en la Direccin de Administracin, Recursos Humanos o en la Unidad que
se designe en cada Sede.

TITULO II
DE LA INDIVIDUALIZACION Y CONDICIONES DE INGRESO

ART. 3
Toda persona al ingresar como trabajador a PET SPOT 93, deber presentar en la
Direccin de Administracin y Recursos Humanos y/o en la unidad que ejerza tales
funciones en las diferentes sedes, los siguientes documentos:

ART. 4
La falsedad o adulteracin de la documentacin sealada en el Art. 3 de este
Reglamento, constituyen para PET SPOT 93 falta grave a las obligaciones del contrato,
sin perjuicio de otras sanciones penales a que pudiese dar origen la infraccin, y de lo
que en definitiva dictaminen los Tribunales de Justicia en los casos que procediesen.
PET SPOT 93 tendr derecho a corroborar

a travs de las instituciones

correspondientes la veracidad de la documentacin entregada por parte del trabajador.

ART. 5
Cumplidos los requisitos de ingreso y dentro del plazo de quince (15) das, contados
desde la fecha de ingreso del Trabajador, se proceder a celebrar por escrito el
respectivo Contrato de Trabajo que se extender en dos (2) ejemplares del mismo
tenor. Un ejemplar quedar en poder del Trabajador, dejndose constancia con su firma
de este hecho en la otra copia que se conservar en los archivos de la Direccin de
Administracin y Recursos Humanos de PET SPOT 93.
Al trabajador se le entregar conjuntamente con la copia del contrato de trabajo, un
folleto informativo confeccionado por el IST, que dice relacin con el Derecho a Saber
(DAS).
El Trabajador firmar en el reverso del contrato o en un documento anexo, las
modificaciones que experimente el Contrato de Trabajo, debiendo actualizarse la
clusula relativa a las remuneraciones cada vez que se produzcan variaciones en ellas.

ART. 6
El Contrato de Trabajo deber contener, a lo menos, las siguientes estipulaciones:
1.

Lugar y fecha del Contrato.

2.

Individualizacin de las partes, con indicacin de la nacionalidad, estado civil,


domicilio y fechas de nacimiento y de ingreso del Trabajador.

3.

Determinacin precisa y clara de la naturaleza de los servicios y del lugar en que


hayan de prestarse.

4.

Monto, forma y perodo de pago de las remuneraciones acordadas.

5.

Duracin y distribucin de la jornada de trabajo.

6.

Plazo del Contrato de Trabajo.

7.

Dems pactos que acuerden las partes.

ART. 7
Ser obligacin del trabajador consignar ante la Direccin de Administracin y Recursos
Humanos de la Universidad la individualizacin de la persona o personas a quienes se
deba dar aviso en caso de accidente u otro problema grave, indicando telfono y
direccin.

ART. 8
El trabajador realizar el trabajo pactado cumpliendo las tareas o funciones que le sean
asignadas, sin perjuicio de la facultad del Empleador de poder alterar la naturaleza de
los servicios, el sitio o recinto en los que ellos deben prestarse, siempre que se trate de
labores similares, que el nuevo sitio o recinto quedare dentro del mismo lugar, ciudad u
otros lugares que por las necesidades de PET SPOT 93 as se requiera y que ello no
importe menoscabo para el Trabajador.

TITULO III
PARRAFO 1
DE LA JORNADA DE TRABAJO

ART. 9
La jornada ordinaria de trabajo ser de cuarenta y cinco (45) horas semanales, que se
distribuirn de acuerdo a las necesidades de los diversos estamentos en que pueda
desempearse el Trabajador, siendo en algunos casos de lunes a viernes y otros de
lunes a sbado. Tendrn un lapso por lo menos de media (1/2) hora como mnimo y se
podr extender a una hora de Lunes a Viernes, para colacin, que no se computar
como tiempo trabajado, dicho lapso se ajustar dependiendo a las necesidades de cada
una de las Sedes de acuerdo a su funcionamiento.
De conformidad con la actual doctrina de la Direccin del Trabajo, contenida en
dictamen 2936/0225 de 14.07.2000, el tiempo destinado al cambio de vestuario, uso de
elementos de proteccin y/o aseo personal constituir jornada de trabajo cuando el
desarrollo de la labor convenida requiera necesariamente la realizacin de las mismas
por razones de higiene y seguridad.
De conformidad con lo establecido en el inciso segundo del artculo 22 del Cdigo del
Trabajo, pueden quedar excluidos de la limitacin de jornada de trabajo (45 horas
semanales),

los

gerentes,

administradores,

apoderados

con

facultades

de

administracin y todos aquellos que trabajen sin fiscalizacin superior inmediata.

ART. 10
Son Horas Extraordinarias de Trabajo, las que exceden de la Jornada Ordinaria y las
trabajadas en domingos o Festivos en los casos autorizados por la Ley, siempre que
con ellas exceda la Jornada Semanal Ordinaria pactada entre PET SPOT 93 y

el trabajador y cumplan con el requisito formal de haber sido autorizadas previamente,


como se indicar mas adelante.

PARRAFO 2
DEL CONTROL DE ASISTENCIA

ART. 11
Todos los Trabajadores de PET SPOT 93, sujetos a horarios en su jornada de trabajo,
debern firmar y/o marcar diariamente su correspondiente control de asistencia.

ART. 12
Las anotaciones o marcas registradas en los Controles de Asistencia no podrn
alterarse por motivo alguno. Si por circunstancias especiales o por algn error en la
marca o anotacin de los controles de asistencia es necesario hacer rectificaciones,
estas slo podrn efectuarse por el Director de Administracin y Recursos Humanos, o
quin est por l autorizado, estampando su firma en seal de visto bueno.

ART. 13
Se considerar incumplimiento grave a las obligaciones que impone el Contrato de
Trabajo, la suplantacin o adulteracin al firmar y/o marcar por otro el Control de
Asistencia o hacer alteraciones de cualquier forma.

PARRAFO 3
DE LAS HORAS EXTRAORDINARIAS

ART. 14
Son Horas Extraordinarias con derecho a pago, las indicadas en el Artculo 10 de este
Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
Constituye una infraccin a las obligaciones que impone el Contrato de Trabajo, el
desempear horas extraordinarias sin que conste la autorizacin por escrito del
Empleador, a travs de su Jefe de rea directo en un pacto de horas extras.

ART. 15
Tienen derecho a percibir el pago de Horas Extraordinarias todos los Trabajadores con
Contrato de Trabajo vigente y que efectivamente hayan trabajado en exceso sobre la
jornada ordinaria, como se indica en el Art. 10 de este Reglamento Interno, siempre
cuando ests hayan sido previamente autorizadas por escrito por el Jefe directo y se
suscriba el respectivo pacto de horas extras con la firma de las partes.
No sern consideradas Horas Extraordinarias las trabajadas en compensacin de un
permiso, siempre que dicha compensacin del permiso haya sido solicitada por escrito
o a travs de correo digital por el Trabajador y autorizada por el Empleador.
No estar autorizado al trabajador laborar fuera de las horas establecidas en el Contrato
Individual de Trabajo y en el presente Reglamento Interno.
No se considerarn Horas Extraordinarias aquellas que el Trabajador ocupe
quedndose, en forma absolutamente voluntaria, en los recintos de PET SPOT 93, por
causas ajenas e independientes de la voluntad del Empleador. Siendo responsabilidad
de su superior directo, el cumplimiento de lo anterior.

ART. 16
Las Horas Extraordinarias, sern liquidadas y pagadas con los recargos legales
correspondientes y su cancelacin se har mensualmente y conjuntamente con el pago
de remuneraciones ordinarias. Lo anterior se deber presentar de acuerdo a formato
entregado por Direccin de Administracin y Recursos Humanos.
De acuerdo a lo sealado en el Cdigo del Trabajo, se pueden realizar 2 horas diarias,
cuando la jornada laboral es de 8 horas, no debiendo sobrepasar una jornada de 10
horas diarias, con un tope mximo de 12 horas semanales por concepto de tiempo
extraordinario de trabajo.

PARRAFO 4
DE LAS REMUNERACIONES

ART. 17
El Trabajador percibir por concepto de remuneraciones las pactadas en el respectivo
Contrato Individual de Trabajo o las que eventualmente pudieran pactarse en otra
convencin autorizada por la Ley. En ningn caso su monto podr ser inferior a un
ingreso mnimo mensual. Si la jornada fuera inferior se calcular la remuneracin del
trabajador en forma proporcional.

ART. 18
A solicitud del Trabajador, la Universidad del Mar le otorgar los certificados que
acrediten el cumplimiento de las Leyes Provisionales y/o Tributarias.

ART. 19
El pago de Remuneraciones se efectuar, pagando directamente o por intermedio del
sistema bancario, depositando en la cuenta corriente que seale el trabajador o en su
defecto en Cuenta Vista del Banco con el cual el empleador mantenga convenio en
conocimiento del trabajador o de otro banco comercial que en el futuro pudiera
determinarse, abierta para el efecto.
El convenio con la entidad bancaria, establece que el trabajador tendr derecho a
realizar mensualmente con su tarjeta Redbanc, dos operaciones bancarias en cajeros
automticos sin costo alguno para l, toda operacin que exceda dicho nmero tendr
un costo (comisin establecida por el banco) que ser cargado a la cuenta del
trabajador.
Se entiende por operacin bancaria con tarjeta Redbanc en cajeros automticos,
cambio de clave secreta, consulta de saldo y giros de dinero.
En caso de extravo de la Tarjeta de Redbanc, el gir de dinero por caja que realice el
trabajador tendr un costo que deber ser pagado al momento del giro.
El pago de las remuneraciones y dems estipendios que eventualmente correspondan,
se verificar a ms tardar el ltimo da hbil del mes y en horario bancario.
PET SPOT 93 entregar al Trabajador un Comprobante con la indicacin del monto
pagado, de la forma como se determin y de las deducciones efectuadas, este
Comprobante podr, con acuerdo de las partes, ser vlido como recibo.

ART. 20
La Universidad del Mar deducir de las Remuneraciones del Trabajador las sumas
correspondientes a los aportes de seguridad social, impuestos que las graven, cuotas
sindicales en conformidad a la Ley, dividendos hipotecarios por adquisicin de

viviendas, obligaciones con Instituciones de Previsin o con organismos pblicos y las


retenciones que se decretaren judicialmente y que afecten al trabajador.
Slo con acuerdo de PET SPOT 93 y el Trabajador, otorgado por escrito, podr
efectuarse otros descuentos, pero se observar el que no exceda, en lo posible el
quince por ciento (15%) de la Remuneracin Total del Trabajador.

PARRAFO 5
DEL RECLAMO DEL TRABAJADOR

ART. 21
De acuerdo con las disposiciones del Cdigo del Trabajo, el Trabajador cuyo Contrato
termine por una o ms de las causales referidas en los Artculos 159, 160 y 161 y que
considere injustificado su despido, podr reclamar ante el Tribunal competente.
El plazo para el Reclamo ser de 60 das hbiles, el que se podr ampliar hasta en 90
das hbiles, si el trabajador reclama previamente ante la Inspeccin del Trabajo;
vencido dicho plazo, el Trabajador no podr ejercer derecho a reclamo.
El Trabajador, tambin podr pedir directamente al Empleador la reconsideracin de la
medida, de acuerdo al procedimiento establecido en el Ttulo sobre Informaciones,
Peticiones y Reclamos, de este Reglamento Interno.

TITULO IV
PARRAFO 1
DE LOS UNIFORMES

ART. 22
PET SPOT 93 proporcionar a su personal uniforme o ropa de trabajo, vistas las
necesidades o funciones que desempee el trabajador.

ART. 23
El Trabajador tendr la obligacin de mantener en buen estado de uso y de
conservacin su uniforme o prenda de trabajo, por quedar stos a su cuidado, siendo
de su cargo la limpieza o lavado que procediese. El trabajador que recibiere uniforme o
prendas de trabajo deber vestirlos o usarlos en el desempeo de sus funciones diarias
y se obligar a su cuidado y correcto uso.

ART. 24
El Trabajador tendr la obligacin de usar los uniformes o prendas de trabajo que se le
hayan confiado, nica y exclusivamente durante la Jornada de Trabajo conforme a los
estilos y combinaciones que se establezcan oficialmente, por lo que no est permitido
el uso con prendas ajenas a su composicin, en especial en el caso de los uniformes
femeninos.

ART. 25
Los uniformes o prendas de trabajo sern, en todo caso, propiedad de la Universidad
del Mar, quedando prohibido por parte de los Trabajadores su comercializacin o
entrega a terceros.

ART. 26
El Trabajador que deje de prestar servicios para PET SPOT 93, cualquiera sea la
causal de trmino del contrato de trabajo, deber devolver a la Direccin de
Administracin y Recursos Humanos en el momento de su retiro, el uniforme o prenda
de trabajo que est en su poder.

ART. 27
Los Jefes inmediatos velarn por el correcto uso del uniforme y/o ropa de trabajo por
parte de su personal dependiente, debiendo informar las faltas a las disposiciones
impartidas a la Direccin de Administracin y Recursos Humanos.

ART. 28
En particular, para aquellas tareas que se requiera elementos de seguridad y/o ropas
especiales, por parte del trabajador, la Universidad las proveer, de ser necesario, y
exigir su uso por parte de ella.

PARRAFO 2
DE LOS CHOFERES, LA CONDUCCION Y USO DE VEHICULOS DE PROPIEDAD DE
LA UNIVERSIDAD.

ART. 29
Los Trabajadores que en razn de sus funciones o por necesidad de PET SPOT 93,
tengan que conducir vehculos de propiedad de la misma, debern contar con la
Licencia de Conducir reglamentaria y legalmente emitida, y correspondiente a la
categora del vehculo que conduzca.

ART. 30
En cada oportunidad en que el Trabajador reciba o entregue un vehculo que no est
permanentemente a su cargo, deber dejar constancia del estado en que l se
encuentra, tanto de pintura, tapiz, vidrios, manillas, etc., debiendo adems, hacerse un
inventario de los accesorios que correspondieran. La Universidad del Mar, en cada
caso, proporcionar un acta de entrega y devolucin de vehculo.

ART. 31
El Trabajador que notase alguna falla o desperfecto mecnico, elctrico o de otro tipo
en el vehculo, que a su juicio requiera urgente revisin o reparacin, deber de
inmediato reintegrarlo a PET SPOT 93 para que se le efecten las revisiones o
reparaciones necesarias.
El Trabajador, asimismo, estar obligado a informar de cualquier dao que le
ocasionase al vehculo o hurto que se produzca.

ART. 32
Queda estrictamente prohibido que los Trabajadores que conduzcan vehculos de la
Universidad:
1.

Los utilicen para fines personales o particulares; salvo que existiese autorizacin
especial de la Direccin de Administracin y Recursos Humanos.

2.

Desviarse injustificadamente de los recorridos en viajes con personal de la


Universidad o visitas. El trabajador deber siempre efectuar el recorrido ms corto
y lgico.

3.

Incumplir con las normas de trnsito.

ART. 33
En caso de choque o accidente causado por el mismo Trabajador u originados por
terceros, o en cualquier evento en que se viere involucrado el vehculo o el conductor,
ste deber proporcionar a la Universidad una relacin escrita, fiel de lo ocurrido,
declaracin que deber contener la descripcin precisa del siniestro, antecedentes del
otro vehculo y su conductor, posibles testigos, sus datos, nmero telefnico y Unidad
policial (Carabineros) en que se dej la constancia o denuncia.

TITULO V
DE LAS INFORMACIONES, PETICIONES Y RECLAMOS

ART. 34
Con el objeto de requerir cualquier informacin o hacer peticiones o reclamos respecto
de sus labores, el Trabajador deber dirigirse primeramente a su superior directo y,
enseguida, con el consentimiento de ste, al Jefe superior que corresponda.
Las informaciones, peticiones o reclamos sobre condiciones, sistemas de trabajo o
acerca de cualquier otro asunto colectivo de ndole laboral, sern efectuados por los
Trabajadores interesados, a la Direccin de Administracin y Recursos Humanos.
Adicionalmente la Universidad mantendr los siguientes medios de informacin y
comunicacin:
1.

Sostendr reuniones informativas con los diversos rganos de colaboracin mutua


que existen o se creen a futuro.

2.

Cuando los antecedentes deban ser conocidos por todos los Trabajadores, el
Empleador har una comunicacin escrita, utilizar medios electrnicos u otros
que disponga la sede para cumplir el traspaso de informacin deseada.

ART. 35
Cuando un Trabajador afectado por una sancin de parte de la Empresa, tal como
amonestacin verbal o escrita, o terminacin del Contrato de Trabajo, podr solicitar del
Empleador, a travs de su Jefatura respectiva, la reconsideracin de la medida.
La Universidad deber resolver la peticin de reconsideracin en un plazo mximo de
diez (10) das corridos, contados desde la fecha de terminacin de los servicios del
Trabajador, o desde la presentacin de la reconsideracin.

TITULO VI
DE LAS OBLIGACIONES

ART. 36
El Trabajador deber dar cumplimiento estricto a las estipulaciones de su Contrato de
Trabajo y observar las disposiciones del presente Reglamento Interno de Orden,
Higiene y Seguridad.

ART. 37
Sern obligaciones del Trabajador las siguientes:
1.

Respetar al empleador y sus representantes en su persona y dignidad.

2.

Realizar personalmente la labor y funciones convenida en su contrato de trabajo.

3.

Realizar el Trabajo de acuerdo con las rdenes e instrucciones de la autoridad o


superior competente, en relacin con su rea de trabajo y de PET SPOT 93.

4.

Desempear su labor con diligencia y colaborar a la mejor marcha y prosperidad


de PET SPOT 93.

5.

Obedecer a sus Jefes en todo lo relacionado con el trabajo y las obligaciones


contractuales, dando estricto cumplimiento a las rdenes verbales y escritas de
buen servicio que se les impartan.

6.

El personal que recibiere o se le asignara un computador como una herramienta


de trabajo, deber considerar este como un medio institucional, tanto en su
software como en su hardware. (Quedando prohibido la descarga de programas)

7.

Solicitar a quien corresponda y en la forma prescrita el vale de salida de cualquier


elemento de propiedad de PET SPOT 93, que por razones de trabajo necesite.

8.

Aquellos Trabajadores que deben mantener al da Licencias especiales y/o


permisos para poder desempearse en su trabajo debern cumplir con esta
obligacin. El personal que deba atender Pblico, Alumnos, Profesores o personas
que tengan relacin con la institucin, lo har en forma eficiente y deferente.

9.

Prestar colaboracin, auxilio y ayuda en caso de siniestros o riesgo dentro de las


dependencias de PET SPOT 93.

10.

Presentarse correctamente vestidos en el lugar de trabajo y a la hora sealada.

11.

En el caso del personal femenino, deber presentarse con el uniforme


proporcionado por la Universidad y que corresponda usar ese da.

12.

Justificar debidamente toda ausencia al trabajo cuando no haya permiso previo


para faltar.

13.

En relacin con el control de asistencia el personal deber diariamente y


personalmente firmar y timbrar los controles de asistencia respectivos.

14.

Entrar y salir de los recintos por las puertas que indique PET SPOT 93,
sometindose a los controles de seguridad internos, debiendo mostrar en ambos
casos los efectos que lleve consigo, desprovistos de envolturas con el fin de que
sean revisados por las personas encargadas.

15.

Cuando se trate de objetos o elementos personales, el Trabajador deber dejarlos


depositados en Portera, retirndolos a la salida.

16.

Guardar la debida lealtad a la Universidad del Mar en sus diversos aspectos,


dando a conocer a las Jefaturas Superiores las irregularidades que advierta o
comunicando los reclamos que se le formulan.

Este punto comprende adems, que son infracciones a este deber de lealtad el
aceptar ddivas, regalos, ventajas en relacin con su labor en PET SPOT 93 y
su responsabilidad en ella.
17.

Mantener absoluta reserva acerca de los secretos y/o informacin reservada de la


Universidad del Mar, que pudiese conocer con ocasin de su trabajo. Esta
obligacin pesa tambin sobre los asuntos administrativos reservados.

18.

Dar aviso oportuno a la Direccin de Administracin y Recursos Humanos en caso


de ausencia por cualquier causa antes de 24 horas.

19.

Responder personalmente de las prdidas de bienes de la institucin que le fueran


entregados a su cuidado, sin perjuicio de las responsabilidades legales.

20.

Cumplir fielmente con las dems obligaciones que le impongan las normas
laborales, el Contrato Individual o que fuese el efecto necesario de la facultad del
Empleador.

21.

Abstenerse de comunicar a los medios de prensa, por s o por terceros, cualquiera


sugerencia, duda o reclamo, sin contar con la debida autorizacin.

22.

Comunicar, dentro de los cinco das

lo

sucedido, todo cambio en los

antecedentes personales para ser anotados en el Contrato Individual de Trabajo,


especialmente en el caso de cambio de domicilio.
23.

En caso de ser reemplazado por otro Trabajador en el puesto que desempea,


ser obligacin del Trabajador instruir al reemplazante de todos los deberes
anexos a dicho puesto.

24.

Al terminar su Contrato de Trabajo con PET SPOT 93, cualquiera sea la causa, o
que por cambio de labores dejen de usar los instrumentos, herramientas,
implementos de trabajo, seguridad, uniformes, tarjetas de identificacin, etc., que
se le haya facilitado, debern devolverlo al momento de notificarse o acordarse el
trmino del Contrato de Trabajo.

25.

El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones precedentes se considerar


una falta, la que ser analizada en el mrito de cada una de ellas, para determinar
la sancin si correspondiese.

TITULO VII
DE LAS PROHIBICIONES

ART. 38
Sern prohibiciones para el Trabajador las siguientes:
1.

Faltar al respeto a su autoridad jerrquica, compaeros, subalternos o alumnos de


la Corporacin.

2.

Faltar al trabajo o abandonarlo en horas de labor sin causa justificada o sin el


permiso correspondiente.

3.
4.

Presentarse al trabajo bajo los efectos del alcohol, de drogas o estupefacientes.


Introducir bebidas alcohlicas o drogas alucingenas a los recintos de
PET SPOT 93, consumirlas o darlas a consumir en cualquier momento o
circunstancia.

5.

Fumar en lugares especialmente sealados como peligrosos.

6.

Discutir, promover disputas o rias, formar corrillos.

7.

Introducir y portar armas de la clase que sean.

8.

Ingresar bolsos, maletines o similares. Estos quedarn en Custodia en Portera, y


debern ser retirados al hacer abandono de los recintos; igualmente se encuentra
prohibido ingresar receptores de radio o televisin.

9.

Bajo ninguna circunstancia, el trabajador podr dar como direccin particular, para
efectos particulares u otros, la direccin de la Universidad, ya sea en su casa
central y/o diferentes sedes.

10.

suspender ilegalmente las labores o inducir a tales actividades.

11.

Causar intencionalmente

o actuando

con negligencia

culpable,

daos

maquinarias, instalaciones, materiales y en general a los bienes de la Institucin.


12.

Alterar en la forma que sean los controles de la Institucin, sean stos de horario
de entrada o salida, u otro tipo, salvo orden superior escrita. Esta prohibicin tiene
relacin con los controles propios o ajenos.

13.

Atraso en las horas de llegada.

14.

Salir del establecimiento en horas de trabajo sin autorizacin o introducir personas


extraas al recinto, sin autorizacin expresa.

15.

Correr listas, hacer suscripciones o rifas sin autorizacin de la institucin.

16.

Consumir alimentos en lugares que no sean los destinados a esto (Casinos).

17.

Realizar actividades religiosas, doctrinarias o societarias; distribuir propaganda


poltica o de cualquier ndole, salvo aquellas especficamente autorizadas por
escrito por la Rectora.

18.
19.

Dormir en el establecimiento en horas de trabajo.


Disminuir injustificadamente el ritmo de ejecucin del trabajo (trabajo lento),
Permanecer dentro del establecimiento fuera de las horas de trabajo sin
autorizacin superior.

20.

Distraer a otros Trabajadores en sus labores o promover desrdenes.

21.

Practicar juegos de azar, al interior de los recintos de la Universidad.

22.

Efectuar actos de negocio o ventas dentro de las dependencias de PET SPOT 93,
sin autorizacin superior.

23.

Utilizar la maquinaria, los tiles, los vehculos, y/o el tiempo laboral de la


Institucin en trabajos ajenos a ella.

24.

Botar basuras o desperdicios en lugares no destinados a ello.

25.

Usar indebidamente el uniforme o la ropa de trabajo de la Institucin.

26.

Uso de vehculos sin tener la debida autorizacin para ello y, trasladar a personas
ajenas a la institucin, en vehculos de PET SPOT 93.

27.

Uso inadecuado del activo de la Institucin asignado.

28.

Sustraer de las Bases de Datos, Programas u otras Propiedades Intelectuales


pertenecientes a la Universidad.

29.

Introducir en los Sistemas Computacionales software, no autorizados y ajenos a la


Universidad, que daen o puedan daar los equipos o Sistemas Computacionales.

30.

Utilizar los sistemas computacionales y de redes para fines ajenos al trabajo, y


especialmente, entablar comunicacin por dichos medios con personas ajenas a la
Universidad, o con otros trabajadores de sta, salvo que dicha comunicacin se
relacione con la prestacin de los servicios contratados.

ART. 39
La infraccin a las normas precedentes, dar derecho a la Universidad del Mar a
sancionar al Trabajador que hubiese incurrido en ella sin perjuicio de que se curse
notificacin a la inspeccin del trabajo.
Las sanciones previstas en este Reglamento Interno sern: amonestacin verbal,
amonestacin escrita. Todas estas sanciones se aplicarn sin perjuicio del derecho del
Empleador a perseguir, en conformidad a la Ley vigente, la responsabilidad civil o
criminal del Trabajador cuando la falta por l cometida as lo determine, como en el
caso de daos intencionales, fraudes, hurtos, etc.

TITULO VIII
DE LAS AMONESTACIONES

ART. 40
Los Trabajadores que no respeten las disposiciones del presente Reglamento Interno
de Orden, Higiene y Seguridad, sern sancionados de acuerdo a lo que se estipula en
el Ttulo IV Captulo segundo, Art. 102 del presente Reglamento, que dice lo siguiente:
1. VERBAL: Es la que se imparte al trabajador en razn de faltas de poca
importancia. Generalmente, aplicable cuando ocurra una infraccin por primera
vez y esta no es muy relevante.
2. ESCRITA LEVE: Cuando ha habido al menos dos amonestaciones verbales
previas. En ste caso se manda copia a la Direccin de Administracin y
Recursos Humanos y el hecho queda registrado en la Hoja de Vida del
trabajador.

3. ESCRITA GRAVE PRIVADA: Este tipo de sancin corresponde por faltas de


cierta consideracin. Emanan del Director de Administracin y Recursos
Humanos y se deja constancia en la Hoja de Vida del funcionario.
4. ESCRITA GRAVE PBLICA: Este tipo de sancin corresponde por faltas en que
ha habido manifiesta mala fe o descuido inexcusable. Emanan de Rectora,
Vicerrectora de Administracin y Finanzas, o Direccin de Administracin y
Recursos Humanos y se hace llegar copia a la Inspeccin Comunal del Trabajo
respectiva.

ART. 41
Si el Trabajador a quien se le aplica una medida disciplinaria se encuentra desconforme
a ella por considerar que no es proporcional a la infraccin cometida, tiene la posibilidad
de apelar de inmediato a la instancia superior, esto es al Vicerrector de Administracin y
Finanzas, en un plazo mximo de cinco (5) das corridos, contados desde que se le
notifique oficialmente la sancin impuesta. Dicho reclamo debe ser presentado en forma
escrita y por medio de las vas formales.

ART. 42
Se considerar falta grave a las obligaciones que impone este Reglamento Interno y al
Contrato de Trabajo, cuando el Trabajador, teniendo tres o ms amonestaciones
escritas, haya incurrido en alguna infraccin aunque sta de por s no constituye causal
suficiente al trmino de Contrato.

TITULO IX
DE LA INVESTIGACION Y SANCION DEL ACOSO SEXUAL

ART. 43
La Ley Nmero 20.005 Art. 1 Letra a) establece que:
"Las relaciones laborales debern siempre fundarse en un trato compatible con la
dignidad de la persona. Es contrario a ella, entre otras conductas, el acoso sexual,
entendindose por tal el que una persona - Hombre o Mujer - realice en forma indebida,
por cualquier medio, requerimientos de carcter sexual, no consentidos por quien los
recibe y que amenacen o perjudiquen su situacin laboral o sus oportunidades en el
empleo.".
En PET SPOT 93 sern consideradas especialmente como conductas de acoso sexual,
entre otras, las siguientes:
LA COERCION SEXUAL: Se expresa a travs de la exigencia formulada por un
superior a un subordinado suyo para que se preste a una actividad sexual si quiere
conseguir o conservar ciertos beneficios laborales (a va de ejemplo podemos
mencionar: aumento de remuneraciones, ascensos, traslados o permanencia en un
determinado puesto de trabajo) implicando un abuso de poder.
PROPOSICIONES SEXUALES NO CONSENTIDAS: Consiste en actitudes tales como
invitaciones sexuales, solicitudes indebidas u otras manifestaciones verbales, no
verbales y fsicas de carcter sexual, que tienen por finalidad el coartar sin razn la
actuacin laboral de una persona o crear un entorno de trabajo hostil, de intimidacin o
abuso. Este corresponde al denominado acoso entre pares.

Y AQUELLAS MANIFESTACIONES HABITUALES DE ACOSO SEXUAL COMO SON:


Promesas, implcitas o expresas, a la vctima de un trato preferente y/o beneficioso,
respecto a su situacin actual o futura, a cambio de favores sexuales.
Amenazas mediante las cuales se exija, en forma implcita o explcita, una conducta no
deseada por la vctima que atente o agravie su dignidad.
Uso de trminos de naturaleza o connotacin sexual (escritos o verbales), insinuaciones
sexuales, proposiciones sexuales, gestos obscenos que resulten insoportables, hostiles,
humillantes u ofensivos para la vctima.
Acercamientos corporales, roces, tocamientos u otras conductas fsicas de naturaleza
sexual que resulten ofensivas y no deseadas por la vctima.
Trato ofensivo u hostil por el rechazo de las conductas anteriormente sealadas.

ART. 44
Todo trabajador o trabajadora de PET SPOT 93 que sufra o conozca de hechos ilcitos
que encuadren en la definicin de conducta de acoso sexual sealada en este
Reglamento y en la Ley, tiene derecho a denunciarlos por escrito a la Vicerrectora de
Administracin y Finanzas, o a la Inspeccin del Trabajo.

ART. 45
Toda denuncia realizada en los trminos sealados en el artculo anterior deber ser
investigada por PET SPOT 93 en un plazo mximo de 30 das, designando para estos
efectos a un funcionario imparcial y debidamente capacitado para conocer de estas
materias.
La superioridad de PET SPOT 93 derivar el caso a la Inspeccin del Trabajo, cuando
se determine que existen inhabilidades al interior de la misma, provocadas por

el tenor de la denuncia, y cuando considere que no cuenta con personal calificado para
desarrollar la investigacin.

ART. 46
La denuncia escrita ser dirigida a la Vicerrectora de Administracin y Finanzas, y
deber sealar los nombres, apellidos y RUT del denunciante y/o afectado, el cargo que
ocupa, y cual es su dependencia jerrquica; una relacin detallada de los hechos
materia del denuncio, en lo posible indicando fechas, y horas, el nombre del presunto
acosador y finalmente la fecha y firma del denunciante.

ART. 47
Recibida la denuncia, el investigador tendr un plazo de 2 das hbiles, contados desde
la recepcin de la misma, para iniciar su trabajo de investigacin. Dentro del mismo
plazo, deber notificar a las partes, en forma personal, del inicio de un procedimiento de
investigacin por acoso sexual y fijar de inmediato las fechas de citacin para or a las
partes involucradas, para que stas puedan aportar pruebas de sus dichos.

ART. 48
El investigador, conforme a los antecedentes iniciales que tenga, solicitar a la
Vicerrectora de Administracin y Finanzas, disponer de algunas medidas precautorias,
tales como la separacin de espacios fsicos de los involucrados en la investigacin, la
redistribucin del tiempo de la jornada, o la

redestinacin de una de las partes,

atendida la gravedad de los hechos denunciados y las posibilidades derivadas de las


condiciones de trabajo.

ART. 49
Todo proceso de investigacin constar por escrito, dejndose constancia de las
acciones o actuaciones realizadas por el investigador, de las declaraciones efectuadas
por los involucrados, de los testigos y de las pruebas que se hayan aportado. Se
mantendr estricta reserva del procedimiento y se garantizar el derecho a ambas
partes a ser odas.

ART. 50
Una vez que el investigador haya concluido la etapa de recoleccin de informacin, a
travs de los medios sealados en el artculo anterior, proceder a emitir un informe
acerca de la existencia o inexistencia de hechos constitutivos de conductas de acoso
sexual.
ART. 51
El informe contendr la identificacin de las partes involucradas, de los testigos que
declararon, una relacin de los hechos presentados, de las conclusiones a que lleg el
investigador y las medidas y sanciones que se proponen para el caso, si ello fuere
procedente.

ART. 52
Atendida la gravedad de los hechos, las medidas y sanciones que se aplicarn irn
desde una amonestacin verbal o escrita al trabajador acosador, hasta el descuento del
25% de la remuneracin diaria del trabajador acosador, de acuerdo a lo dispuesto en
este Reglamento Interno. Lo anterior es sin perjuicio de que PET SPOT 93 pudiera,
atendida la gravedad de los hechos, aplicar lo dispuesto en el artculo 161, N
1, letra b) del Cdigo del Trabajo, es decir, proceder al trmino del contrato de trabajo
del trabajador acosador por haberse configurado la causal establecida en la norma legal
antes referida.

ART. 53
El informe con las conclusiones a que lleg el investigador, incluidas las medidas y
sanciones propuesta, deber estar concluido y entregado a la Vicerrectora de
Administracin y Finanzas a ms tardar 20 das contados desde el inicio de la
investigacin, y notificada en forma personal a las partes, a ms tardar el da 22,
contado de igual forma.

ART. 54
Los involucrados podrn hacer observaciones y acompaar nuevos antecedentes, a
ms tardar hasta el da 25 de iniciada la investigacin, mediante comunicacin dirigida a
la instancia investigadora, quien apreciar los antecedentes y emitir un nuevo informe.
Con este informe se dar por concluida la investigacin por acoso sexual y su fecha de
emisin no podr exceder del da 30, contado desde el inicio de la investigacin, el cual
ser remitido a la Inspeccin del Trabajo a ms tardar el da hbil siguiente de
confeccionado el informe.

ART. 55
Las observaciones realizadas por la Inspeccin del Trabajo, sern apreciadas por la
Vicerrectora de Administracin y Finanzas y se realizarn los ajustes pertinentes al
informe, el cual ser notificado a las partes, a ms tardar el tercer da hbil siguiente de
recibidas las observaciones del rgano fiscalizador. Las medidas y sanciones
propuestas sern de resolucin inmediata o en las fechas que el mismo informe seale,
el cual no podr exceder de 15 das.

ART. 56
El o la afectada por alguna medida o sancin podr utilizar el procedimiento de
apelacin general, cuando la sancin sea una multa, es decir, podr reclamar de su
aplicacin ante la Inspeccin del Trabajo.

ART. 57
Considerando la gravedad de los hechos constatados, PET SPOT 93 proceder a tomar
medidas de resguardo tales como la separacin de espacios fsicos, redistribuir los
tiempos de jornada, redestinar a uno de los involucrados, u otra que estime
pertinente y las sanciones estipuladas en el presente Reglamento Interno, pudiendo
aplicarse una combinacin de medidas de resguardo y sanciones.

ART. 58
Si uno de los involucrados considera que alguna de las medidas sealadas en el
artculo anterior es injusta o desproporcionada, podr utilizar el procedimiento general
de apelacin que contiene el Reglamento, o recurrir a la Inspeccin del Trabajo.

TITULO X
DEL FERIADO ANUAL

ART. 59
Los Trabajadores con ms de un ao de servicio tendrn derecho a un feriado anual de
quince das (15) hbiles, con derecho a remuneracin ntegra, entendindose por tal la
que dispone la Ley. El feriado se conceder de preferencia en verano, considerndose
las necesidades del servicio y de cada una de las sedes. Para estos efectos, el da
sbado se considera como inhbil. Ahora bien, en el evento de que a un trabajador que
se encuentra gozando del beneficio de feriado le sobrevenga una enfermedad que le
confiera derecho a licencia mdica, la Direccin del Trabajo ha establecido en dictamen
6256/279 de 09.10.95, que resulta procedente la suspensin del feriado legal. As las
cosas, el beneficio de feriado legal se suspende mientras el dependiente hace uso de
licencia mdica, debiendo reanudarse una vez que se encuentre recuperado o en la

oportunidad que convengan las partes. Se debe informar a la brevedad en forma escrita
al Departamento de Recursos Humanos sobre la licencia del trabajador.

ART. 60
El Feriado deber ser solicitado por escrito con dos (2) semanas de anticipacin y podr
acumularse slo hasta por dos perodos consecutivos, por acuerdo entre Empleador y
Trabajador.
ART. 61
Todo Trabajador

con diez

(10) aos de trabajo

para

el

mismo o

anteriores

empleador (es) continuos o no, tendr derecho a un da adicional de feriado por cada
tres nuevos aos trabajados, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. Slo
podrn hacerse valer hasta 10 aos de trabajo, prestados a empleadores anteriores.
Este derecho, a diferencia del feriado anual, s puede ser objeto de negociacin para
compensarse en dinero
Para poder impetrar este feriado adicional, el Trabajador deber presentar al Empleador
un certificado de tiempo trabajado de la Caja de Previsin o AFP que corresponda.

ART. 62
El Feriado deber ser continuo, pero el exceso sobre 10 das hbiles podr fraccionarse
de comn acuerdo.
El Feriado a que se refiere el artculo 59 de este Reglamento, no podr compensarse
en dinero.
El feriado anual, al ser otorgado, deber constar en una papeleta, firmado por la
Direccin de Administracin y Recursos Humanos y el interesado, siendo este

documento de uso oficial por la Universidad, y se archivar en la carpeta personal del


interesado.
Slo si el Trabajador dejare de pertenecer a la Universidad por cualquier circunstancia,
teniendo los requisitos necesarios para hacer uso de feriado, la Universidad deber
compensarle el tiempo que por concepto de Feriado le habra correspondido.
Si el Contrato de Trabajo terminase antes de completar el ao de servicio, el Trabajador
percibir

una indemnizacin

equivalente

a la remuneracin

ntegra

calculada

proporcional al tiempo que medie entre su contratacin o la fecha en que enter la


ltima anualidad y el trmino de sus funciones.
La jurisprudencia de la Direccin del Trabajo ha establecido que el permiso sin goce de
remuneracin es jurdicamente una suspensin convencional de la relacin laboral, un
cese parcial de los efectos del contrato durante un perodo determinado que no afecta
la vigencia del mismo, sino que solamente interrumpe algunos de sus efectos, es decir,
algunos de los derechos y obligaciones que genera para las partes. As las cosas, el
trabajador no estar obligado a realizar las labores convenidas en el contrato ni el
empleador estar obligado a proporcionar trabajo ni pagar por l. Es del caso sealar
que la suspensin convencional de la relacin laboral, como consecuencia del
otorgamiento de un permiso sin goce de remuneracin, no afecta el nacimiento ni la
exigibilidad del derecho a feriado legal, que est ligado a la vigencia del contrato de
trabajo y no a la ejecucin de los servicios que en l se estipulan. Igual cosa acontece
respecto del derecho a la indemnizacin por aos de servicio en el evento de que se
ponga trmino al contrato de trabajo por alguna causal que d tal derecho, por cuanto
debe considerarse para los efectos indemnizatorio el tiempo que el contrato hubiere
estado vigente, razn por la que es del todo evidente que el perodo durante el cual un
trabajador hace uso de un permiso sin goce de remuneraciones debe computarse en la
indemnizacin por aos de servicio, por cuanto en tal caso el contrato de trabajo no ha
perdido vigencia.

TITULO XI
DE LA PROTECCION A LA MATERNIDAD

ART. 63
Las Trabajadoras tendrn derecho a un descanso de maternidad de seis (6) semanas
antes del parto y doce (12) semanas despus de l, y a las Licencias suplementarias
que correspondan conforme a la Ley.
Estos derechos son irrenunciables y durante los perodos de descanso queda prohibido
el trabajo de las mujeres embarazadas y purperas.
Durante el perodo del embarazo, la Trabajadora que esta ocupada habitualmente en
trabajos considerados por la autoridad como perjudiciales para su salud, deber ser
trasladada, sin reduccin de sus remuneraciones, a otro trabajo que no sea perjudicial
para su estado.
Para este efecto se entender como perjudicial todo trabajo:
1.

Que obligue a levantar, arrastrar o empujar grandes pesos.

2.

Que exija un esfuerzo fsico, incluido el hecho de permanecer de pi largo tiempo.

3.

Trabajo nocturno.

4.

El trabajo en Horas Extraordinarias.

5.

Aquel que la autoridad competente declare inconveniente para el estado de


gravidez.

El Padre posee derechos y subsidios en razn de la maternidad, y se pueden presentar


de la siguiente forma:

1. La

madre

fallece

en

el

parto

posteriormente

este

y antes

de

finalizar el perodo postnatal.


2. La hija/o menor de un ao tiene una enfermedad grave que requiere
atencin en el hogar.
3. El trabajador tiene bajo su cuidado o tuicin personal un menor de un
ao, por resolucin judicial, y este tenga una enfermedad grave que
requiera atencin en el hogar o que sea menor de 6 meses.
4. Postnatal masculino.

ART. 64
Para hacer uso del descanso de maternidad, sealado en el artculo anterior, deber
presentarse al empleador un Certificado Mdico o de Matrona que acredite que el
estado de embarazo ha llegado al perodo fijado para obtenerlo.

ART. 65
Toda mujer trabajadora tendr derecho a permisos y subsidios que establece el Artculo
199 del Cdigo del Trabajo, cuando la salud del hijo menor de un ao requiera de su
atencin en el hogar con motivo de enfermedad grave, circunstancia que deber ser
acreditada mediante certificado mdico otorgado o ratificado por los Servicios que
tengan a su cargo la atencin mdica de los menores.

ART. 66
Durante el perodo de embarazo y hasta un ao despus de expirado el descanso de
maternidad, la trabajadora estar sujeta al fuero dispuesto en el artculo 201 del Cdigo
del Trabajo.

Si por ignorancia del estado de embarazo se hubiere dispuesto el trmino del Contrato
de Trabajo en contravencin a lo dispuesto en el artculo 174, la medida quedar sin
efecto y la Trabajadora volver a su trabajo, para lo cual bastar la sola presentacin
del correspondiente Certificado Mdico o de Matrona, sin perjuicio del derecho a
remuneracin por el tiempo en que haya permanecido indebidamente fuera del trabajo,
si durante ese tiempo no tuviere derecho a subsidio.
No obstante lo dispuesto en el inciso primero si el desafuero se produjere mientras la
mujer estuviera gozando del descanso maternal a que aluden los artculos 195 y 196
del Cdigo del Trabajo, aquella continuar percibiendo el subsidio del artculo 198,
hasta la conclusin del perodo de descanso.
Para los efectos del subsidio de cesanta, si hubiere lugar a l, se entender que el
Contrato de Trabajo expira en el momento en que dej de percibir el subsidio maternal.
La madre al momento de tener su hijo, tiene derecho a recibir por parte de la Caja de
Compensacin afiliada con la Universidad, un bono de natalidad que se coordina en
conjunto con el Departamento de Recursos Humanos.

ART. 67
Salas Cuna: Si la Universidad no cuenta con Sala Cuna, pagar los gastos de sala cuna
directamente al establecimiento al que la trabajadora lleve sus hijos menores de dos
aos. La sala cuna deber estar autorizada por la Junta Nacional de Jardines Infantiles.
Para todos los efectos de esta disposicin se regir por lo indicado en el artculo 203 del
Cdigo del Trabajo.

ART. 68

Las madres tendrn derecho a disponer para dar alimento a sus hijos de dos porciones
de tiempo que en conjunto no excedan de una

hora al da (se excluye el tiempo

destinado a traslado), las que se considerarn como trabajadas efectivamente para los
efectos del pago de sueldos, cualquiera que sea el sistema de remuneracin. Queda a
eleccin de la madre el modo en que hace efectivo dicho beneficio. Adems los gastos
de traslado son cubiertos por el empleador, debiendo ser declarados por la trabajadora
en el tiempo oportuno.
El derecho a usar de este tiempo con el objeto indicado, no podr ser renunciado en
forma alguna.

ART. 69
De acuerdo a lo establecido en el inciso 2 del artculo N195 Cdigo del Trabajo, el
Padre tendr derecho a un permiso pagado, de costo del empleador, de cinco das
hbiles no fraccionables das en caso de nacimiento de uno o varios hijos. Sin perjuicio
del permiso que ya otorga el artculo 66 del, que da un da. Por consiguiente, el Padre
tendr derecho a un total de cinco das pagados.

El Padre adoptivo tendr derecho a un permiso pagado de cuatro das, el que se hace
efectivo desde la fecha de la respectiva sentencia definitiva. El artculo 66 del Cdigo
del Trabajo, al que se refiere la nueva normativa no considera a los padres adoptivos,
por lo que slo tienen derecho a cuatro das.

TITULO XII
DE LA TERMINACION DEL CONTRATO DE TRABAJO

ART. 70
El contrato de trabajo terminar en los siguientes casos:
1.

En acuerdo con el Art. 159 del Cdigo del Trabajo.


1.1. Mutuo acuerdo de las partes.
1.2. Renuncia del Trabajador, dando aviso con treinta das de anticipacin, a lo
menos.
1.3. Muerte del trabajador.
1.4. Vencimiento del plazo convenido en el Contrato. La duracin del Contrato de
Plazo Fijo no podr exceder de un (1) ao, salvo el caso de trabajadores que
presten sus servicios en virtud de un ttulo tcnico o profesional, en cuyo
caso la duracin del contrato a plazo fijo no podr exceder de dos aos.
1.5. Conclusin del Trabajo o servicio que dio origen al contrato.
1.6. Caso fortuito o fuerza mayor.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 45 del Cdigo Civil, se llama fuerza
mayor o caso fortuito el imprevisto a que no es posible resistir como un naufragio,
un terremoto, los actos de autoridad ejercidos por funcionarios pblicos, etc. De
esta manera, el caso fortuito o fuerza mayor debe ser ininputable, vale decir, que
provenga de una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes;
imprevisible, esto es, que no se haya podido prever dentro de los clculos

ordinarios y corrientes; e irresistible, es decir, que no se haya podido evitar, ni aun


en el evento de oponerse las defensas idneas para lograr tal objetivo.

2.

Caducidad con arreglo al Art. 160 del Cdigo del Trabajo.


2.1. Falta de Probidad del trabajador en el desempeo de sus funciones.
I.

Conductas de acoso sexual.

II.

Vas de hecho ejercidas por el trabajador en contra del empleador o de


cualquier trabajador que se desempee en la misma Universidad.

III.

Injurias proferidas por el trabajador al empleador.

IV.

Conducta inmoral del trabajador que afecte a la Universidad donde se


desempea.

2.2. Negociaciones que ejecute el Trabajador dentro del giro de la institucin que
hubieren sido prohibidas por escrito en el respectivo contrato de trabajo.
2.3. No concurrencia del Trabajador a sus labores sin causa justificada durante
dos (2) das seguidos, dos lunes en el mes o un total de tres das durante
igual perodo de tiempo.
2.4. Abandono del trabajo por parte del Trabajador, entendindose por tal:
I.

La salida intempestiva o injustificada del trabajador, durante las horas de


trabajo, sin permiso o conocimiento de la Direccin de Administracin y
Recursos Humanos

II.

La negativa a trabajar sin causa justificada en las tareas encomendadas y


convenidas en el Contrato de Trabajo.

2.5. Actos, omisiones o imprudencias temerarias que afecten a la seguridad o al


funcionamiento del establecimiento, a la seguridad o a la actividad de los
trabajadores, o a la salud de stos.
2.6. El perjuicio material causado intencionalmente

en las instalaciones,

maquinarias, herramientas, tiles de trabajo, productos o mercaderas.


2.7.

Incumplimiento grave de las obligaciones que impone el Contrato.

ART. 71
Toda tramitacin de trmino de contrato de trabajo, se realizar a travs de la Direccin
de Administracin y Recursos Humanos de PET SPOT 93.
Si el Contrato de Trabajo hubiere estado vigente un ao o ms y la Universidad le
pusiere trmino en conformidad del artculo 161 del Cdigo del Trabajo, deber pagar al
Trabajador las indemnizaciones que las partes hayan convenido individual o
colectivamente, cualquiera que sea su monto, cuando sea superior a la que le hubiera
correspondido percibir de aplicarse las normas legales.
Slo a falta de esta estipulacin, deber pagar al Trabajador una indemnizacin
equivalente a treinta (30) das de la ltima remuneracin mensual devengada por cada
ao de servicios y fraccin superior a seis meses, prestados continuamente a la
Universidad. Esta indemnizacin tendr un lmite mximo de 330 das de remuneracin.
La indemnizacin a que se refiere este artculo ser compatible con la que corresponde
al Trabajador segn lo establecido en el Art. 163 del Cdigo del Trabajo.
El Trabajador cuyo Contrato de Trabajo termine por aplicacin de una o ms causales
que no dan derecho a indemnizacin alguna de acuerdo con la Ley y que considere que
tal aplicacin ha sido injustificada, podr recurrir al respectivo juzgado a fin de que ste
as lo declare y ordene pagar la indemnizacin que corresponda. Para estos efectos se
regir por los Artculos 168 y siguiente del Cdigo del Trabajo.

TITULO XIII
DE LAS LICENCIAS

ART. 72

Por licencia se entienden los perodos en que por razones previstas y protegidas por La
Ley, el trabajador sin dejar de pertenecer a la Universidad, interrumpe su relacin
contractual con ella, y son las que se indican en los artculos siguientes:

ART. 73
Licencia de Servicio Militar: De conformidad a lo dispuesto en el Articulo 158 del Cdigo
del Trabajo, el trabajador conservar la propiedad de su empleo, sin derecho a
remuneracin, mientras hiciere el Servicio Militar o formare parte de otras reservas
nacionales movilizadas o llamadas a instruccin.
Con todo, en caso que el trabajador fuere llamado al Servicio Militar por perodos
inferiores a treinta das, tendr derecho a que se le pague por ese lapso de tiempo, el
total de las remuneraciones que estuviere percibiendo a la fecha de ser llamado, las
que sern de cargo del empleador, a menos que se disponga expresamente que sern
de cargo fiscal.
El tiempo que el trabajador este ausente por esa causa, no interrumpir su antigedad,
para todos los efectos legales a que hubiere lugar.

ART. 74
Licencia por Enfermedad: El trabajador enfermo que estuviere imposibilitado para
asistir a su trabajo, dar aviso a su empleador por si o por intermedio de terceros,
dentro de las veinticuatro horas hbiles siguientes a que sobrevenga la imposibilidad.
El empleador podr cerciorarse de la existencia de la enfermedad, y asesorarse de un
facultativo, si as fuere necesario.
Adems del aviso el trabajador enfermo deber certificar la veracidad de lo comunicado
mediante licencia Medica, la que deber ser presentada dentro de los dos das hbiles

siguientes contados desde el inicio del reposo.

El DFL 44, Art. 14, establece para todos los trabajadores dependientes del sector
privado que si la licencia mdica es superior a 10 das, el subsidio por incapacidad
laboral se paga desde el primer da y si es igual o inferior a 10 das, se paga desde el
cuarto. Si el trabajador se encuentra en la segunda situacin, la Universidad pagar
slo por una vez al semestre 03 das de licencia continuos, no cubiertos por la AFP,
como si fueran das realmente trabajados. Ahora bien, se realizar el pago, ya sea por
das corridos o acumulados.

ART. 75
Licencia por Accidente del Trabajo: En igual forma se proceder en el caso de
accidente del Trabajado, el que de haber ocurrido en la Universidad, deber ser
atendido directamente por ella a travs de los medios internos y externos que dispone;
y al ser accidente de trayecto, deber ser puesto a la brevedad en su conocimiento,
para los fines del caso.

Accidente del trabajo es toda lesin que una persona sufra a causa o con ocasin del
trabajo, y que le produzca incapacidad o muerte. El inciso 2 del artculo 5 de la ley
16.744 establece que son tambin accidentes del trabajo los ocurridos en el trayecto
directo, de ida o regreso, entre la habitacin y el lugar de trabajo, y aquellos que
ocurran en el trayecto directo entre dos lugares de trabajo, aunque correspondan a
distintos empleadores. Ahora bien, respecto del accidente de trayecto cabe indicar que
la contingencia que cubre la ley antes referida es la correspondiente al infortunio que
acontece en el lugar fsico que hay entre la entrada a la casa habitacin y la entrada al
lugar de trabajo, siempre y cuando el recorrido sea racional y no interrumpido. As, por
ejemplo, no quedara comprendido en el concepto de accidente de trayecto el evento
que acontece en el antejardn de la casa habitacin del trabajador pues corresponde a

parte de la propiedad que habita el accidentado. Por el contrario, sera accidente de


trayecto si el evento ocurriera en los pasillos y escaleras de un edificio, lugares que no
son parte de su habitacin sino que corresponden a bienes comunes del edificio,
pertenecientes a la comunidad de copropietarios.

ART. 76
Licencia de Maternidad: Las trabajadoras tendrn derecho a un descanso de seis
semanas antes y de doce semanas despus del parto, quedando prohibido durante ese
perodo el trabajo de mujeres embarazadas y purperas.

A su vez la mujer cuenta con un permiso prenatal suplementario, que procede si


presenta una enfermedad causada por el embarazo, anterior a las 6 semanas
nombradas
postnatal,

precedentemente.
presenta

una

Adems,

si

enfermedad

la

mujer

al

comprobada

trmino
por

del

perodo

certificado

mdico, cuya causa es el nacimiento, se le extender el postnatal

Para hacer uso de este descanso, la trabajadora deber presentar a la Universidad un


certificado mdico de matrona, que acredite que el estado de embarazo ha llegado al
perodo fijado para obtenerlo.
De la misma forma la trabajadora deber presentar un certificado mdico o de matrona
s se enfermase durante el embarazo o el perodo puerperal. Como consecuencia de
estos estados, para acogerse las Licencias que correspondan.

ART. 77

La mujer que se encuentre haciendo uso de su descanso de maternidad o de descanso


suplementario y de plazo ampliado previstos en los Artculos 195 y 196 del Cdigo del
Trabajo, recibir de la entidad obligada un subsidio por el monto y las condiciones que
la Ley determine.

ART. 78
Toda mujer trabajadora tendr derecho a permiso y al subsidio correspondiente cuando
la salud de un menor de un ao sufre de enfermedad grave, requiera de su atencin en
el hogar, circunstancia que deber ser acreditada mediante certificado mdico otorgado
o ratificado por los Servicios que tengan a su cargo la atencin mdica.
Todo hombre trabajador tendr derecho de licencia en virtud de derechos del Padre en
razn de la maternidad, segn lo sealado en el art 63.

ART. 79
Durante el perodo de embarazo y hasta un ao despus de expirado el descanso de
maternidad de la Trabajadora no podr poner trmino a su contrato de trabajo, sino con
autorizacin previa del Juzgado respectivo y en alguna de las causales previstas en el
artculo 160 del Cdigo del Trabajo.

ART. 80
En el evento que en la Universidad laboren veinte o ms trabajadoras, se pondr a su
disposicin, cualquiera que fuere su edad o estado civil, un servicio de sala cuna, donde
stas puedan alimentar a sus hijos menores de dos aos y dejarlos bajo cuidado
especializado, mientras estn en el trabajo
Si la empresa no cuenta con sala cuna, pagar estos gastos directamente al
establecimiento al que la mujer trabajadora lleve a sus hijos menores de dos aos.

La empresa designar la sala cuna de entre aquellas que estn autorizadas por la Junta
Nacional de Jardines Infantiles.
Las madres tendrn derecho a disponer, para dar alimento a sus hijos, de dos
porciones de tiempo que en conjunto no exceder de una hora al da, las que se
consideraran como trabajadas efectivamente para el pago de sueldo, cualquiera que
sea el sistema de remuneracin.
El derecho a usar de ste tiempo con el objeto indicado, no podr ser renunciado en
forma alguna.
Para los efectos de ste artculo, se estar a lo que disponen las normas pertinentes del
Cdigo del Trabajo.

TITULO XlV
DE LOS PERMISOS LABORALES

ART. 81
En el caso de muerte de un hijo as como en el de muerte del cnyuge, todo trabajador
tendr derecho a siete das corridos de permiso pagado, adicional al feriado anual,
independiente del tiempo de servicio.
Igual permiso se aplicar por tres das hbiles en el caso de muerte de un hijo en
perodo de gestacin, as como en el de muerte del padre o de la madre del trabajador.
Estos permisos debern hacerse efectivos a partir del da del respectivo fallecimiento.

No obstante, tratndose de una defuncin fetal, el permiso se har efectivo desde el


momento de acreditarse la muerte, con el respectivo certificado de defuncin fetal.
Los das de permiso no podrn ser compensados en dinero.
En caso de muerte del trabajador, la Caja de Compensacin 18 de Septiembre
entregar un bono al cnyuge.

CAPITULO SEGUNDO
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

Las disposiciones que contiene el presente reglamento, han sido establecidas


con el fin de PREVENIR los riesgos de accidentes y/o enfermedades profesionales que
pudieran afectar a los Trabajadores de PET SPOT 93 y contribuir a mejorar y aumentar
la seguridad en el trabajo. An cuando los riesgos laborales que pudieran existir por
la naturaleza de las funciones realizadas son mnimos, stos estn presentes en todas
las actividades humanas.
Es por eso que se ha establecido el presente documento, ya que la Prevencin
de Riesgos requiere que tanto el sector laboral como la parte empleadora, realice una
accin mancomunada y en estrecha colaboracin. Todo esto para alcanzar los
objetivos principales que radican en DETECTAR, CONTROLAR y SUPRIMIR las
CAUSAS que provocan los accidentes laborales y enfermedades profesionales.
En resumen este reglamento est destinado a poner todo trabajo en las
condiciones de higiene y seguridad necesarias, lo que slo podr ser logrado con la
cooperacin que se solicita a todos los que laboran en nuestra Universidad.

Artculo N 67 de la Ley 16.744


Las Empresas o entidades estarn obligadas a mantener al da los Reglamentos
Internos de Higiene y Seguridad en el trabajo, y los trabajadores a cumplir con las
exigencias que dichos reglamentos les impongan. Los reglamentos debern consultar
la aplicacin de multas a los trabajadores que no utilicen los elementos de proteccin
personal que se les haya proporcionado o que no cumplan las obligaciones que les
impongan las normas, reglamentaciones o instrucciones sobre higiene y seguridad en
el trabajo. La aplicacin de tales multas se regir por lo dispuesto en el Art. 157 del
Titulo III del libro I del Cdigo de Trabajo.

TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
DEFINICIONES

ART. 82
Para los efectos de este reglamento se entender por:
1. EMPRESA: La entidad empleadora que contrata los servicios del trabajador, es
decir, PET SPOT 93.
2. TRABAJADOR: Toda persona, que a travs a un contrato preste servicios a la
Universidad del Mar y por los cuales reciba remuneracin.
3. RIESGOS PROFESIONALES: Los riesgos a que est expuesto el trabajador y
que pueda provocarle un accidente o una enfermedad profesional
4. ACCIDENTE DEL TRABAJO: Es toda lesin que una persona sufra a causa o
con ocasin del trabajo y que le produzca incapacidad o muerte (Artculo 5, Ley
16.744).
5. ACCIDENTE DEL TRAYECTO: Es el que ocurre en el TRAYECTO DIRECTO de
ida o regreso, entre el lugar de habitacin y el trabajo. Este accidente deber ser
acreditado ante el Organismo Administrador del Seguro de Accidentes (IST),
mediante Parte de Carabineros u otros medios igualmente fehacientes (2
testigos); o primera atencin en Hospital o Posta del Servio de Salud.
6. ENFERMEDAD PROFESIONAL: Es la causada de manera directa por el
ejercicio de la profesin o el trabajo que realice una persona y que le produzca
incapacidad o muerte.
7. NORMAS DE SEGURIDAD: Es el conjunto de reglas obligatorias, dispuestas por
la Universidad, Comit Paritario de Higiene y Seguridad o aquellas emanadas
por el organismo Administrador del Seguro.

ART. 83
Los trabajadores de PET SPOT 93 quedan sujetos tanto a las normas de la Ley
16.744 y sus decretos complementarios actualmente vigentes, o que en el futuro se
dicten, como las normas del presente Reglamento, a las instrucciones emanadas del
Comit Paritario de Higiene y Seguridad y dems instancias oficiales contempladas en
la ley.

ART. 84
Los Comits Paritarios de Higiene y Seguridad sern conformados de acuerdo a lo que
estipula el Decreto Supremo N 54 en donde se detalla su composicin, obligaciones y
todas las funciones que ste debe desarrollar.

ART. 85
Para todo trabajador nuevo existir una instruccin bsica de Prevencin de Riesgos,
incluir un recorrido por las instalaciones de la Universidad sealando los riesgos
inherentes a cada sector y a cada funcin y ser realizada por el Comit Paritario de
Higiene y Seguridad.

ART. 86
Los Jefes de Unidades, Directores o cualquier Supervisor que tenga personal bajo su
mando, sern responsables de la seguridad debiendo velar por la correcta aplicacin
de las normas generales y particulares emanadas de los organismos correspondientes
en sus respectivas reas de trabajo. Asimismo, cada trabajador es responsable por su
propia seguridad individual.

ART. 87
El objetivo de toda investigacin de accidente es determinar las causas que lo
produjeron con el fin de evitar su repeticin. Por lo tanto todo el personal, de cualquier
nivel de supervisin, deber prestar su mayor cooperacin y entregar la informacin
relacionada con el accidente que se investiga. Del mismo modo se deber informar de
cualquier accidente o incidente ocurrido, por mnimo que este parezca o que no haya
provocado lesiones.

ART. 88
De acuerdo a la legislacin vigente, la Universidad estar obligada a informar a sus
trabajadores (El Derecho a Saber DAS) de los riesgos que entraan sus funciones
laborales, sobre la forma de prevenir los riesgos existentes y mtodos de trabajo
correcto. (Ver anexo 1)

ART. 89
Cuando un trabajador sufra un accidente y requiera atencin mdica, debe dirigirse al
IST, donde notificarn al Departamento de Recursos Humanos de la Universidad:
1. Nombre del Trabajador.
2. Rut.
3. Direccin Laboral.
4. Hora de ingreso.
5. Diagnstico.
En caso de constatarse accidente laboral, se notificar el tratamiento a seguir y sus
respectivas fechas de control mdico.

TITULO II
DE LAS OBLIGACIONES

ART. 90
Todos los trabajadores de la Universidad estarn obligados a tomar cabal conocimiento
de este Reglamento y a poner en prctica las normas y medidas contenidas en l.

ART. 91
Todo trabajador estar obligado a registrar la hora exacta de llegada y salida de su
lugar de trabajo. (Objeto verificar accidentes de trayecto)

ART. 92
A los trabajadores que se les entreguen elementos de proteccin personal a su cargo,
debern usarlos en forma permanente mientras desarrollen las tareas que los exijan,
como asimismo mantenerlos y preservarlos.

ART. 93
Los Jefes de Unidades y los trabajadores, debern preocuparse del buen estado de
mantenimiento de todos los elementos y equipos en su rea de trabajo. Debern
asimismo preocuparse que esos lugares, se mantenga limpios, ordenados y libres de
obstculos con el fin de evitar posibles accidentes.

ART. 94
El trabajador deber informar a su Jefe inmediato, acerca de las anomalas que detecte
o de cualquier elemento defectuoso que note en su trabajo, previendo las situaciones
peligrosas. En este caso, el superior adoptar de inmediato las medidas conducentes o

requerir el concurso de un experto en prevencin, de lo que dar cuenta al Jefe de


rea o Director de Administracin y Recursos Humanos.

ART. 95
El trabajador que sufra un accidente o que se siente enfermo, debido a una posible
patologa contrada a travs de su trabajo, estar obligado a dar cuenta a su jefe
directo.
El trabajador accidentado que no denuncie personalmente o por terceros un siniestro
1

de que ha sido vctima, al IST , dentro de las veinticuatro (24) horas de producido ste,
se expone a perder el derecho a los beneficios de la Ley 16.744.

ART. 96
Los avisos, afiches, letreros e informaciones de seguridad, se colocan para advertir de
posibles riesgos al personal, quien debe leerlos y cumplir cabalmente las instrucciones
contenidas en ellos.
Debido a lo anterior, se prohbe absolutamente sacar, rayar o destruir de cualquier forma los
referidos avisos.

ART. 97
Los conductores de vehculos de propiedad de la Universidad, debern cumplir
estrictamente las siguientes obligaciones.
1. Tendr sus documentos al da, conocer y respetar en todo momento la legislacin
vigente (Ley del Trnsito).

INSTITUTO DE SEGURIDAD DEL TRABAJO

2. Revisar peridicamente las condiciones mecnicas del vehculo a su cargo,


especialmente lo relativo a: Sistema de frenos, (incluido el sistema de carga de aire)
direccin, neumticos, luces delanteras y traseras, luces de viraje, embrague,
extintor reglamentario, etc. Debiendo informar al Jefe correspondiente cualquier
anomala.
3. Usar siempre el cinturn de seguridad, y verificar que sus acompaantes
igualmente lo utilicen.
4. No exceder los lmites de carga en vehculos menores ni transportar pasajeros con
las puertas de los buses abiertas.
5. Informar al Jefe correspondiente cualquier incidente o accidente ocurrido a los
vehculos de la Universidad, hechos que debern ser informados posteriormente al
Comit Paritario.
6. Mantener al da el Libro de Mantencin, en el que se registra todo lo realizado con
el vehculo (viajes, mantencin en taller, cambios de aceite, etc.)

ART. 98
Los trabajadores estarn obligados a asistir a charlas de capacitacin en prevencin de
riesgos u otras, dictadas por el Comit Paritario o por el Organismo Administrador del
Seguro (IST) cuando lo disponga la Direccin de Administracin y Recursos Humanos.
Ser tambin una obligacin del personal asistir a los Cursos que dicta el IST, tales
como Prevencin y Combate de Incendios, Primeros Auxilios, Manejo Defensivo.

ART. 99
Todos los trabajadores de la Universidad, independiente del puesto que desempeen,
tienen la obligacin de informar en el momento a la jefatura respectiva o al Comit
Paritario, de las conductas o acciones llevadas a cabo por personal de las Empresas
Contratistas que laboran en nuestra Universidad y que a su juicio constituyan

transgresiones a los principios elementales de Prevencin de Riesgos y que pongan en


peligro a las personas o las instalaciones.

DE LAS OBLIGACIONES DE PREVENCIN DE INCENDIOS

ART. 100
1. Los trabajadores debern dejar apagados todos los elementos elctricos usados en
las oficinas y departamentos cuando finalice su jornada diaria.
2. Cuando una persona verifique el inicio o presencia de un incendio, deber dar la
alarma de inmediato combatindose el fuego, si es posible, con los elementos que
en ese momento se disponga, mientras acuden los elementos de ayuda dispuestos
por el Comit Paritario de Higiene y Seguridad.
3. Todo trabajador deber conocer necesariamente la ubicacin de los extintores,
mangueras y cualquier otro elemento de combate de incendios en su rea de
manera que pueda hacer uso de ellos en forma cabal y con prontitud. Para lo cual
se les realizar una mnima instruccin en el manejo de extintores.
4. Ser obligacin del trabajador dar cuenta cuando se haya ocupado un extintor o
cuando se haya desvanecido su contenido. En este aspecto ser responsabilidad
del jefe respectivo, mantener los extintores y dems elementos de combate de
incendios en condiciones de ser utilizados en cualquier momento.

TITULO III
DE LAS PROHIBICIONES

ART. 101
Queda prohibido a todo trabajador de PET SPOT 93 lo siguiente:
1. Ingresar al lugar de trabajo o trabajar en estado de intemperancia, prohibindose
terminantemente introducir bebidas alcohlicas al establecimiento, beberlas, o
darlas a beber a terceros.
2. FUMAR en los lugares que se hayan sealado como prohibido, especialmente en
aquellos sectores en donde las condiciones de ventilacin sean deficientes, se
almacenen elementos inflamables o sea afectada la salud de terceros que no
fuman.
3. Almacenar elementos peligrosos (qumicos, inflamables, explosivos, etc.) por cuenta
propia y en lugares no habilitados para ello.
4. Correr en las escalas, pasillos o en cualquier otra dependencia, empujarse,
provocar desorden, reir o discutir dentro de los lugares de trabajo.
5. Tratarse por cuenta propia las lesiones que hubiere sufrido en algn accidente.
6. Negarse a proporcionar informacin en relacin con determinadas condiciones de
trabajo y seguridad o acerca de accidentes ocurridos.
7. Romper, rayar, retirar o, destruir avisos, carteles, afiches, instrucciones o
reglamentos acerca de Seguridad e Higiene industrial.
8. Maniobrar y/o manipular vehculos y/o herramientas sin la debida autorizacin.
9. Efectuar cualquier tipo de acciones durante el desarrollo de sus labores que atente
contra la seguridad propia y la de terceros.

TITULO IV
DE LAS SANCIONES

ART. 102
Sin perjuicio de la facultad de poner trmino al contrato de trabajo de conformidad a la
Ley, la infraccin de las normas de orden del presente Reglamento Interno, se
sancionar con amonestacin o multa.
Los tipos de amonestacin sern los siguientes:
VERBAL: Es la que se imparte al trabajador en razn de faltas de poca importancia.
Generalmente, aplicable cuando ocurra una infraccin por primera vez y esta no es
muy relevante.
ESCRITA LEVE: Cuando ha habido al menos dos amonestaciones verbales previas.
En ste caso se manda copia a la Direccin de Administracin y Recursos Humanos y
el hecho queda registrado en la Hoja de Vida del trabajador.
ESCRITA GRAVE PRIVADA: Este tipo de sancin corresponde por faltas de cierta
consideracin. Emanan del Director de Administracin y Recursos Humanos y se deja
constancia en la Hoja de Vida del funcionario.
ESCRITA GRAVE PBLICA: Este tipo de sancin corresponde por faltas en que ha
habido manifiesta mala fe o descuido inexcusable. Emanan de Rectora, Vicerrectora
de Administracin y Finanzas, o Direccin de Administracin y Recursos Humanos y se
hace llegar copia a la Inspeccin Comunal del Trabajo respectiva.
El trabajador que contravenga las normas contenidas en este Reglamento o las
instrucciones emanadas del Organismo Administrador del Seguro, o del Comit

Paritario de Higiene y Seguridad ser sancionado con multa de hasta el veinticinco por
ciento (25%) de su remuneracin diaria.
Corresponder a la Universidad fijar el monto de la multa dentro del lmite sealado.
Se debe tener en cuenta que toda contravencin al Reglamento Interno de Orden,
Higiene y Seguridad ser considerada falta grave.
Los fondos obtenidos por multas, se destinarn de acuerdo a lo estipulado por el Cdigo del
Trabajo.

ART. 103
Tratndose de infracciones que importen una causal de terminacin del Contrato de
Trabajo, corresponder a la Universidad resolver entre la aplicacin de la multa o la
terminacin del Contrato de Trabajo al trabajador responsable.

ART. 104
Las obligaciones, prohibiciones y sanciones sealadas en este Reglamento deben
entenderse incorporadas a los contratos de trabajo individuales de todos los
trabajadores.

ART. 105
Para todo lo que no est consultado en el presente reglamento, tanto la Universidad
como los trabajadores se atendern a lo dispuesto en la Ley 16.744 y en sus Decretos
complementarios.

ART. 106
El trabajador, podr reclamar ante la Inspeccin del Trabajo que corresponda cuando le
sea aplicada alguna multa segn lo dispone el Artculo N 157 del Cdigo del Trabajo
dentro del tercer da de aplicada y notificada ante este mismo organismo.

TITULO V
DEL PROCEDIMIENTO DE RECLAMOS
(LEY 16.744)

ART. 107
PET SPOT 93 deber denunciar al organismo administrador respectivo, inmediatamente
de

producido

todo

accidente

enfermedad

laboral

que

pueda ocasionar

incapacidad para el trabajador o la muerte de la vctima. El accidentado o enfermo o su


derecho habientes, o el mdico que trat o diagnostic la lesin o enfermedad, como
igualmente el Comit Paritario de Higiene y Seguridad, tendr la obligacin de
denunciar el hecho en dicho organismo administrador en el caso de que la
Universidad no hubiere realizado la denuncia.
Las denuncias mencionadas en el inciso anterior debern contener todos los datos que
hayan sido indicados por el Servicio de Salud.
Los organismos administradores debern informar al Servicio de Salud los accidentes o
enfermedades laborales, que les hubieren sido denunciados y que hubieren
ocasionado incapacidad para el trabajador o muerte de la vctima en la forma y con la
periodicidad que seala el reglamento (Decreto 101).

ART. 108
Los

afiliados

o su

derecho

habientes,

as

como

tambin

los

organismos

administradores podrn reclamar dentro del plazo de 90 das hbiles, ante la Comisin
Mdica de reclamos de accidentes del trabajo o enfermedades profesionales, de las
decisiones de los Servicios de Salud o de las Mutualidades en su caso recadas en
cuestiones de hecho que se refieren a materias de orden mdico.
Las

resoluciones

de

la

Comisin

sern

apelables

en todo

caso

ante

la

Superintendencia de Seguridad Social dentro del plazo de treinta (30) das hbiles, la
que resolver con competencia exclusiva y sin ulterior recurso.
Sin perjuicio de lo dispuesto en los incisos precedentes, en contra de las dems
resoluciones de los organismos administradores podr reclamarse dentro del plazo de
noventa (90) das hbiles directamente a la Superintendencia de Seguridad Social.
Los plazos mencionados en este Artculo se contarn desde la recepcin de la carta
certificada que notifica la resolucin de la cual se reclama.

ART. 109
Corresponder al Organismo Administrador que haya recibido la denuncia del mdico
tratante, sancionarla sin que este trmite pueda entrabar el pago del subsidio.
Corresponder exclusivamente al Servicio de Salud respectivo la declaracin,
evaluacin reevaluacin, y revisin de las incapacidades permanentes.
Lo dispuesto en el inciso anterior se entender sin perjuicio de los pronunciamientos
que pueda emitir sobre las dems incapacidades, como consecuencia del ejercicio de
sus funciones fiscalizadoras sobre los servicios mdicos.

ART. 110
La Comisin Mdica tendr competencia para conocer y pronunciarse, en primera
instancia, sobre todas las decisiones del Servicio de Salud, recadas en cuestiones de
hecho que se refieran a materias de orden mdico. Le corresponder conocer
asimismo, de las reclamaciones a que se refiere el Artculo N 42 de la Ley 16.744.

ART. 111
Los reclamos y apelaciones debern interponerse por escrito, ante la Comisin Mdica
misma, o ante la Inspeccin del Trabajo. En este ltimo caso, el Inspector del Trabajo
enviar de inmediato el reclamo o apelacin y dems antecedentes a la Comisin.
Se entender interpuesto el reclamo o recurso a la fecha de la expedicin de la carta
certificada enviada a la Comisin Mdica o Inspeccin del Trabajo y si se ha entregado
personalmente, a la fecha en que conste que se ha recibido en las oficinas de la
Comisin Mdica o de la Inspeccin del Trabajo.

ART. 112
El trmino de 90 das hbiles establecido por la Ley para interponer el reclamo o
deducir el recurso se contar desde la fecha en que se hubiere notificado la decisin o
acuerdo en contra de los cuales se presenta. Si la notificacin se hubiere hecho por
carta certificada, el trmino se contar desde la recepcin de dicha carta.

ART. 113
La Superintendencia de Seguridad Social conocer de las actuaciones de la Comisin
Mdica:
1. En virtud del ejercicio de sus facultades fiscalizadoras, con arreglo de las
disposiciones de la Ley 16.744 y de la Ley 16.395, y

2. Por medio de los recursos de apelacin que se interpusieron en contra de las


resoluciones que la Comisin Mdica dictare en las materias de que conozca en
primera instancia, en conformidad con lo sealado en el Artculo 94.
La competencia de la Superintendencia ser exclusiva y sin ulterior recurso.

ART. 114
El recurso de apelacin establecido en el inciso 2 del Artculo 77 de la Ley deber
interponerse directamente la Superintendencia y por escrito. El plazo de treinta (30)
das hbiles para apelar correr a partir de la notificacin se haya practicado mediante
el envo de carta certificada, se tendr como fecha de la notificacin la de la recepcin
de dicha carta.
Para los efectos de la reclamacin ante la Superintendencia a que se refiere el inciso 3
del Artculo 77 de la Ley 16.744, los organismos administradores debern notificar
todas las resoluciones que dicten mediante el envo de copia de ellas al afectado, por
medio de carta certificada. El sobre en que contenga dicha resolucin se acompaar a
la reclamacin, para los efectos de la computacin del plazo, al igual que en los casos
sealados en los artculos 80 y 91.

TITULO VI
DE LA APROBACIN, VIGENCIA Y MODIFICACIONES

ART. 115
El presente Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, entrar en vigencia
treinta (30) das despus de haberse puesto en conocimiento de los funcionarios de la
Universidad y fijarse su texto en un sitio visible, con la misma anticipacin.

ART. 116
El presente Reglamento tendr una duracin indefinida y si tuviese modificaciones,
stas sern puestas en conocimiento de los trabajadores en la forma y plazo sealados
en el Artculo anterior.

ART. 117
Cualquiera modificacin que pudiere introducir la Ley en materias relacionadas con
este Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, se entender incorporada de
inmediato a este texto.

VIA DEL MAR, ENERO DE 2009

ANEXO I
INFORMACIN DE RIESGOS LABORALES

1. ACTIVIDAD:
RIESGO EXISTENTE:

MANEJO DE MATERIALES.
Sobreesfuerzo. LEY DEL SACO

En aquellas labores en la cual la manipulacin manual de cargas se hace inevitable y


las ayudas mecnicas no pueden usarse, los trabajadores no debern operar cargas
superiores a 50 kilos.

Para los menores de 18 aos y las mujeres no podrn llevar, transportar, cargar,
arrastrar o empujar manualmente, y sin ayuda mecnica, cargas superiores a los 20
kilos.

En el caso de las mujeres embarazadas, tienen prohibidas las operaciones de carga y


descarga manual.

No obstante lo anterior, se hace necesario sealar que los pesos de carga sealados
precedentemente, son pesos de carga mxima, lo cual no implica que necesariamente
se deba cargar dichos pesos. La manipulacin de carga con esos pesos debe quedar a
las condiciones fsicas del trabajador que realizar la labor, factor que debe considerar
el empleador al momento de ordenar la ejecucin del trabajo.

CONSECUENCIAS:

Lesiones

por

sobreesfuerzo,

(lumbago)

heridas

contusas y/o cortantes, fracturas, esguinces y otras


lesiones al cuerpo o miembros de ste.
MEDIDAS PREVENTIVAS:
Al levantar materiales, la persona deber doblar las
rodillas y mantener la espalda lo ms recta posible.
Si es necesario

se deber

complementar

los

mtodos manuales de trabajo con el uso de


elementos auxiliares.
Verificar que el material transportado no obstruya la
vista.
Mantener los lugares de trnsito despejado y bien
iluminado.
Llevar la carga pegada al cuerpo y mirar siempre
adelante.
Estibar ordenadamente la carga.
Cargar de acuerdo a la capacidad y fuerza del
trabajador.
2. ACTIVIDAD:

TRABAJO SOBRE ESCALERAS PORTTILES.

RIESGOS EXISTENTES:

Cadas de distinto nivel.

CONSECUENCIAS:

Esguinces, heridas, fracturas, contusiones, lesiones


mltiples.

MEDIDAS PREVENTIVAS:

Cuando se vaya a usar una escala porttil,


cercirese de que est en buenas condiciones
(largueros, peldaos, zapata, etc.) si sta es de

tijera,

compruebe

que

est

completamente

extendida antes de subirse.


Nunca use para trabajar el peldao superior de la
escala, ya que sta se torna inestable.
Al trabajar en alturas, use los elementos de
proteccin personal adecuados como por ejemplo
cinturn de seguridad.
3. ACTIVIDAD:
RIESGOS EXISTENTES:
MEDIDAS PREVENTIVAS:

USO DE VEHCULOS MOTORIZADOS.


Contusiones mltiple graves.
Nunca

operar

vehculos

de

transporte

encontrarse con la capacitacin

sin

y autorizacin

correspondiente.
Respetar la reglamentacin del trnsito vigente.
Respetar las medidas preventivas y sealizacin
dentro del recinto de la Universidad.
No conducir a exceso de velocidad.
Inspeccionar

las

condiciones

del

vehculo

de

transporte antes de cada viaje (frenos, luces, nivel


de lquido y cualquiera que sea necesaria).
Reconocer los peligros en relacin a las condiciones
de iluminacin, clima, al camino, a las condiciones
de trnsito, al estado mecnico del vehculo a la
sealizacin del camino y al propio estado anmico.
Entender cuales son las defensas para cada peligro
detectado y actuar a tiempo.
Conducir evitando los accidentes a pesar de las
condiciones adversas que se presentan.

El conductor

debe

usar

siempre

cinturn

de

seguridad.
Si usted es pasajero de un vehculo de transporte,
respete las normas especficas que se imparten para
ellos.

SIEMPRE

USE

EL

CINTURN

DE

SEGURIDAD (ste no evita los accidentes pero


minimiza sus consecuencias).
4. ACTIVIDAD:
RIESGOS EXISTENTES:

TRABAJO EN OFICINAS.
Sobre-esfuerzo, cadas a distinto o al mismo nivel,
heridas corto punzantes, golpes, estufas a gas licuado.

CONSECUENCIAS:

Contusiones mltiples, lesiones lumbares, esguinces,


quemaduras, intoxicacin por monxido de carbono,
heridas, fracturas.

MEDIDAS PREVENTIVAS:

Extremar cuidados durante el uso de elementos de


oficina

tales

como

corcheteras,

perforadores,

abrecartas, cartoneros, etc.


Mantener las estufas fuera de las oficinas o usarlas
en espacios amplios y bien ventilados, ubicndolas
en lugares en donde no obstruyan el libre trnsito.
Extremar precauciones al preparar o beber caf u
otros lquidos calientes.
Doblar las rodillas y mantener la espalda lo ms
recta posible cuando se levanten objetos, an
cuando stos sean livianos.
Caminar

con precaucin

por los

encerados o resbalosos, no correr.

pisos

recin

INDICE GENERAL
REGLAMENTO INTERNO DE ORDEN, HIGIENE Y SEGURIDAD
UNIVERSIDAD DEL MAR

CAPITULO PRIMERO
REGLAMENTO DE ORDEN

TITULO I
GENERALIDADES
ARTCULO .................................................................................................................. 1, 2

TITULO II
DE LA INDIVIDUALIZACIN Y CONDICIONES DE INGRESO
ARTCULO .................................................................................................. 3, 4, 5, 6, 7, 8

TITULO III
PARRAFO 1
DE LA JORNADA DE TRABAJO
ARTCULO ................................................................................................................ 9, 10
PARRAFO 2
DEL CONTROL DE ASISTENCIA
ARTCULO ......................................................................................................... 11,12, 13
PARRAFO 3
DE LAS HORAS EXTRAORDINARIAS

ARTCULO ......................................................................................................... 14,15, 16


PARRAFO 4
DE LAS REMUNERACIONES
ARTCULO ................................................................................................... 17,18, 19, 20
PARRAFO 5
DEL RECLAMO DEL TRABAJADOR
ARTCULO .................................................................................................................... 21

TITULO IV
PARRAFO 1
DE LOS UNIFORMES
ARTCULO ................................................................................. 22,23, 24, 25, 26, 27, 28
PARRAFO 2
DE LOS CHOFERES, LA CONDUCCION Y USO DE VEHICULOS DE PROPIEDAD DE
LA UNIVERSIDAD
ARTCULO ............................................................................................ 29, 30, 31, 32, 33

TITULO V
DE LAS INFORMACIONES, PETICIONES Y RECLAMOS
ARTCULO .............................................................................................................. 34, 35

TITULO VI
DE LAS OBLIGACIONES
ARTCULO .............................................................................................................. 36, 37

TITULO VII
DE LAS PROHIBICIONES
ARTCULO .............................................................................................................. 38, 39

TITULO VIII.
DE LAS AMONESTACIONES
ARTCULO ........................................................................................................ 40, 41, 42

TITULO IX
DE LA INVESTIGACION Y SANCION DEL ACOSO SEXUAL
ARTCULO .......................... 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58

TITULO X
DEL FERIADO ANUAL
ARTCULO .................................................................................................. 59, 60, 61, 62

TITULO XI
DE LA PROTECCION DE LA MATERNIDAD
ARTCULO ................................................................................. 63, 64, 65, 66, 67, 68,69

TITULO XII
DE LA TERMINACION DEL CONTRATO DE TRABAJO
ARTCULO ............................................................................................................... 70,71

TITULO XIII
DE LAS LICENCIAS
ARTCULO .................................................................... 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79,80

TITULO XIV
DE LOS PERMISOS
ARTICULO81

CAPITULO SEGUNDO
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
DEFINICIONES

ARTCULO ........................................................................... 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88,89

TITULO II
DE LAS OBLIGACIONES
ARTCULO .............................................................. 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98,99
DE LAS OBLIGACIONES DE PREVENCION DE INCENDIOS
ARTCULO .................................................................................................................. 100

TITULO III
DE LAS PROHIBICIONES
ARTCULO .................................................................................................................. 101

TITULO IV
DE LAS SANCIONES
ARTCULO .................................................................................. 102, 103, 104, 105,106

TITULO V
DEL PROCEDIMIENTO DE RECLAMOS (LEY 16.744)
ARTCULO .......................................................... 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113,114

TITULO VI
DE LA APROBACION, VIGENCIA, Y MODIFICACIONES ARTCULO..
...115, 116,117

ANEXO I
INFORMACIN DE RIESGOS LABORALES
NUMERO1, 2, 3, 4

ANEXO II
LEY N 20.348 DERECHO A LA IGUALDAD DE REMUNERACIONES ENTRE HOMBRES Y
MUJERES.
LEY N 20.348 DERECHO A LA IGUALDAD DE REMUNERACIONES ENTRE HOMBRES Y
MUJERES.
NUMERO ..1, 2,3
PROCEDIMIENTO NUMERO...
... 4,5
REGITRO DE CARGO Y FUNCIONES NUMERO..
.. 6

APARTADO I.
LEY N 20.348 DERECHO A LA IGUALDAD DE REMUNERACIONES ENTRE HOMBRES Y
MUJERES.
I. ANTECEDENTES
El 19 de junio de 2009 fue publicada en el Diario Oficial la Ley N 20.348 que incorpora al
Cdigo del Trabajo el principio de igualdad de remuneraciones entre hombres y mujeres que
ejecuten las mismas labores.
Dicha ley empez a regir el da de su publicacin en el Diario Oficial, 19 de junio de
2009, con la sola excepcin de la obligacin que impone a las empresas que tienen ms de
doscientos trabajadores consistente en establecer en el Reglamento Interno de Orden,
Higiene y Seguridad un registro que consigne los diversos cargos o funciones y sus
caractersticas esenciales, obligacin que empezar a regir el 20 de diciembre de 2009.
II. IGUALDAD DE REMUNERACIONES ENTRE HOMBRES Y MUJERES
La nueva ley incorpora el artculo 62 bis al Cdigo del Trabajo que dispone:
El empleador deber dar cumplimiento al principio de igualdad de remuneraciones entre
hombres y mujeres que presten un mismo trabajo, no siendo consideradas arbitrarias las
diferencias objetivas en las remuneraciones que se funden, entre otras razones, en las
capacidades, calificaciones, idoneidad, responsabilidad o productividad.
De esta manera, las diferencias de remuneracin slo podrn deberse a aspectos objetivos
como los que indica la norma capacidad, calificaciones, idoneidad, responsabilidad
productividad y de lo contrario sern consideradas arbitrarias y reclamables.
III.

PROCEDIMIENTOS

DE

RECLAMO

PARA

CASOS

DE

DESIGUALDAD

DE

REMUNERACIONES
Asimismo, la Ley N 20.348 establece los siguientes procedimientos de reclamo para proteger
el principio de igualdad que incorpora:
1. Procedimiento de reclamo establecido en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y
Seguridad. Los empleadores tienen la obligacin de incorporar en el Reglamento Interno
de Orden, Higiene y Seguridad un procedimiento que permita tramitar las denuncias que
se funden en desigualdad de remuneraciones entre hombres y mujeres.

La ley establece que el reclamo y la respuesta del empleador deben constar por escrito y
ser debidamente fundados. Asimismo, indica que la respuesta del empleador debe ser
entregada dentro de un plazo no mayor a treinta das de efectuado el reclamo por el
trabajador, todo lo que se deber considerar al establecer el procedimiento antes
indicado.
2. Procedimiento de Tutela Laboral establecido en el Cdigo del Trabajo. Concluido el
procedimiento anterior el trabajador tiene la posibilidad continuar su reclamo a travs del
procedimiento de Tutela Laboral que se sigue ante los Tribunales del Trabajo. Este
procedimiento se encuentra regulado en el Cdigo del Trabajo y contempla sanciones
que pueden consistir en una indemnizacin que vara entre seis a once meses de la
ltima remuneracin, medidas destinadas a obtener la reparacin o correccin de la
infraccin y multas.
IV. REGISTRO DE CARGOS Y FUNCIONES
La ley establece que las empresas que tengan ms de doscientos trabajadores tienen la
obligacin de implementar en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad un registro
que consigne los cargos o funciones existentes en la empresa y sus caractersticas tcnicas
esenciales.
V. BENEFICIO DE REBAJA DE MULTAS
La ley establece que los empleadores

que no presenten diferencias

arbitrarias de

remuneraciones entre trabajadores que desempeen cargos y responsabilidades similares,


tienen el derecho de solicitar a la autoridad laboral la rebaja del 10% de las multas que se le
hayan aplicado siempre y cuando las multas cursadas no se funden en prcticas antisindicales
o infraccin a los derechos fundamentales.
VI. COMENTARIO
La Ley N 20.348 introduce nuevas obligaciones y responsabilidades a los empleadores en
materia de remuneraciones.
En efecto, a partir de la entrada en vigencia de la nueva ley, los empleadores:
a) Debern implementar un procedimiento de reclamo en el Reglamento Interno de Orden,
Higiene y Seguridad para casos de desigualdad de remuneraciones y

b) Las empresas con ms de doscientos trabajadores debern incorporar a dicho


reglamento un registro de cargos y funciones que especifique las caractersticas
esenciales de los mismos.
Los empleadores debern preocuparse de establecer sistemas objetivos de evaluacin de su
personal y de sus remuneraciones, a fin de evitar caer en conductas arbitrarias en esta materia.
En este sentido, toda diferencia de remuneraciones entre hombres y mujeres que desempeen
el mismo trabajo deber tener fundamentos objetivos.

APARTADO II.
PROCEDIMIENTO DE RECLAMO
CORPORACION EDUCACIONAL UNIVERSIDAD DEL MAR
REGLAMENTO INTERNO DE ORDEN HIGIENE Y SEGURIDAD
TITULO XI BIS
ARTICULO 69.BIS. Los procedimientos de reclamacin referidos en la Ley 20.384 que modific
diversas normas del Cdigo del Trabajo con fecha 19 de Junio de 2009 y cuya entrada en
vigencia se produce el 19 de Diciembre de 2009 se regirn por las siguientes normas
especiales:
1 El nuevo texto del Cdigo del Trabajo es el siguiente: Artculo 62 bis.- El empleador
deber dar cumplimiento al principio de igualdad de remuneraciones entre hombres y mujeres
que presten un mismo trabajo, no siendo consideradas arbitrarias las diferencias objetivas en
las remuneraciones que se funden, entre otras razones, en las capacidades, calificaciones,
idoneidad, responsabilidad o productividad.
Las denuncias que se realicen invocando el presente artculo, se sustanciarn en
conformidad al Prrafo 6 del Captulo II del Ttulo I del Libro V de este Cdigo, una vez que se
encuentre concluido el procedimiento de reclamacin previsto para estos efectos en el
reglamento interno de la empresa.".
2 Si un trabajador o trabajadora estimare que debe denunciar lo que considere vulneracin al
principio de igualdad de remuneraciones entre hombres y mujeres que presten un mismo
trabajo, deber presentar por escrito su reclamo ante el Director de Recursos Humanos de la
Universidad o ante el Rector de Sede, quienes estarn obligados a entregar copia firmada como
recepcionada en la que se indique fecha, hora, lugar y la identificacin ntida de quien
recepcion la denuncia. Podr presentarse denuncia colectiva cuando se trate de la misma
funcin o cargo.
3 El contenido de la denuncia debe indicar lo siguiente:
a) Nombres, apellidos, rut, remuneracin bruta y funcin consignada en el contrato de
trabajo del trabajador o trabajadora que formula la denuncia. El o la denunciante
siempre deber ser trabajador o trabajadora de la Universidad pudiendo actuar por
inters propio o en representacin de otro u otra trabajadora, lo que deber acreditar
debidamente.
b) Nombres y Apellidos de la persona que ocupa la funcin cuya remuneracin le parece
es abultada respecto de la propia por causa de la discriminacin de gnero.
c) Firma
4 El Rector de Sede que recepciona una denuncia deber, dentro de las 24 horas siguientes,
remitir al Vicerrector de Administracin y Finanzas y al Director de Recursos Humanos de la
Universidad copia de la denuncia. La remisin de la denuncia podr ser por correo tradicional o
electrnico, en ambos casos el receptor deber ratificar este hecho mediante correo electrnico.
Si la denuncia se formula directamente ante el Director de Recursos Humanos, ste deber
dentro de las 24 horas siguientes dar cuenta de este hecho al Vicerrector de Administracin y
Finanzas y al Rector de Sede respectiva.
5 El Director de Recursos Humanos deber dentro de los cinco das siguientes, proponer a su
superior directo un anlisis del caso y la preparacin de respuesta.

6 Propuesto el anlisis y propuesta la respuesta, el Vicerrector de Administracin y Finanzas,


convocar para dentro de 5 das hbiles siguientes, a una reunin en la que debe participar,
adems el Vicerrector que corresponde segn el rea en la que se encontrare la funcin o
cargo denunciado y el Rector de Sede correspondiente y cualquier otro funcionario que le
parezca pertinente a fin de asesorarse en la formulacin de la respuesta que se entregar al
trabajador o trabajadora.
7 El texto con la respuesta ser entregada al trabajador o trabajadora personalmente en su
lugar de trabajo o en el domicilio que declare en el contrato dentro de los 3 das desde que se
hubiere reunido la Comisin especial seala en el numeral anterior. El trabajador deber firmar
la copia del documento estampando la fecha, hora y lugar.
8 Si la respuesta ACOGE EL RECLAMO, copia de los antecedentes deber remitirse al Rector
de la Universidad a fin de informar de este hecho a la Junta Directiva a fin que se adopte las
medidas estatutarias correspondientes.
9 Si la respuesta NO ACOGE EL RECLAMO, el trabajador tendr el plazo de 3 das hbiles
para APELAR ante el Rector quien resolver definitivamente dentro de los 5 das siguientes. Lo
resuelto por el Rector ser notificado la trabajador a travs del Director de Recursos Humanos
en las mismas condiciones sealadas en el numeral 7.
10 Si el Rector ACOGE LA APELACION modificando lo resuelto por la Comisin, informar a
la Junta Directiva a fin que se adopte las medidas estatutarias correspondientes.
11 Si el Rector RECHAZA LA APELACION confirmando lo resuelto por la Comisin, se tendr
por este hecho como concluido el procedimiento de reclamacin previsto para estos
efectos en el reglamento interno de la empresa. Debiendo informarse al trabajador que, si
lo estima, puede hacer uso de lo dispuesto en inciso segundo del artculo 62 del Cdigo del
Trabajo, denuncia que se sustanciarn en conformidad al Prrafo 6 del Captulo II del Ttulo I
del Libro V de este Cdigo.
12 Transcurrido el plazo de 60 das corridos sin que el trabajador formule denuncias ante los
organismos del Estado, el Director de Recursos Humanos informar de este hecho a las
autoridades que hubieren participado del proceso y archivar el asunto.

APARTADO III.
REGISTRO DE CARGOS Y FUNCIONES:
DESCRIPCIN DEL CARGO
Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Rector Sede
Rectora
Casa Central
Rector de la Universidad
Vicerrectores

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Titulo Profesional de una
carrera de a lo menos 10
semestres, otorgado por
un establecimiento de
Educacin Superior
preferiblemente orientado
al rea comercial.
-

Debe poseer Magster en


Educacin.

Ideal Magster en el rea


administracin y
finanzas, o en gestin de
RR.HH.

A lo menos diplomado
en:
- Administracin.
- Finanzas.
- RR.HH.

Dominio avanzado del


idioma Ingls.

Manejo computacional a
nivel usuario.

EXPERIENCIA
- A lo menos 5 aos de
experiencia en rea docencia,
como profesor de ctedra.
- A lo menos 5 aos en cargo
de direccin acadmica.

HABILIDADES
Tcnicas
- Dominio de tcnicas de
administracin y gestin
de personas.
-

Dominio de tcnicas de
administracin y gestin
de recursos financieros y
materiales.

Conocer y dominar teoras


educacionales.

Conocer y dominar
tcnicas de investigacin.

Manejar Leyes de
Responsabilidad Social
Empresarial.

- A lo menos 3 aos en cargo


de alta direccin

Personales
Empowerment
-

Proactivo.

Confiabilidad

Integridad

tica

Capacidad de Sntesis.
Capacidad de Anlisis.

Capacidad de Planificacin
y Organizacin.

Compromiso hacia la
Organizacin.

Adhesin a Normas y
Polticas de la Universidad.

Conocimiento
Organizacional.

Orientacin al Servicio.

Capacidad para gestionar


el talento humano.

Relacionales
Liderazgo
-

Impacto e Influencia

Capacidad de
comunicacin oral y
escrita.

Empata.

Asertividad.

Capacidad de establecer
relaciones positivas y
productivas con el entorno.

Relaciones pblicas.

Habilidades de establecer
relaciones interpersonales
productivas.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Dar cumplimiento al Plan de Desarrollo de Sede enmarcado en el Sistema de Autorregulacin
Institucional cuyas tareas primordiales se asocian a propsitos de acreditacin, administracin
corporativa, comunicacin y extensin, desarrollo de estudiantes y gestin acadmica.
b.

Representar y actuar en nombre de PET SPOT 93, dentro de su


instancias de orden, acadmico, administrativo y econmico que
relaciones de la misma con todas las autoridades, instituciones
nacionales, extranjeros o internacionales, conforme al alcance de los
Sede.

jurisdiccin en todas las


le competan y ejecutar
personas y organismos
programas propios de su

c.

Participar de la nominacin y remocin de los Vicerrectores y personal directivo de la Sede.

d.

Decidir contratacin de personal de acuerdo a los antecedentes proporcionados por la Vicerectora de administracin y finanzas, y en la solicitud de contratacin de personal entregada
por Direccin de RR.HH.

e.

Proponer el anteproyecto de presupuesto anual de la Sede y las modificaciones, aclaraciones


y rectificaciones que sean necesarias.

f.

Rendir cuenta de su gestin a la Rectora de la Universidad, mantenindola permanente y


cabalmente informada de la marcha de la Sede.

g.

Velar por el cumplimiento de las polticas y normas institucionales.

h.

Coordinar, al ms alto nivel, todas las actividades de docencia, investigacin y extensin y


calidad que programe y ejecute la Sede, y ejercer la direccin y control acadmico y
administrativo de forma tal que la Universidad logre un elevado nivel de rendimiento.

i.

Velar por el prestigio y excelencia acadmica de la Universidad.

j.

Cumplir y hacer cumplir los estatutos, reglamentos, acuerdos, directivas e instrucciones en


vigor adoptando las medidas que sean necesarias.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Mxima autoridad de la Sede, encargado de materializar la Misin de la Universidad sobre la
base del cumplimiento de los propsitos, polticas, planes operativos de la Universidad y de la
Sede como as mismo asegurar el cumplimiento del sistema de autorregulacin.
b.

Responde por la administracin de los recursos humanos, financieros y materiales del Centro
Educacional.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Sub Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)
PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Carrera relacionada, de
al menos 10 semestres
cursada en una
Universidad.

Vicerrector Acadmico
Rectora
Vicerrectora Acadmica
Casa Central
No aplica.

EXPERIENCIA
-

HABILIDADES
Tcnicas
Conocer y dominar
Reglamentos Internos de
la Universidad del Mar.
-

Conocer y dominar
polticas del que hacer
docente, propias de la
Universidad del Mar.

Conocer y dominar
tcnicas Pedaggicas.

Conocer y dominar
programas de estudios.

Conocer y dominar
planes operacionales
propios de la Universidad
del Mar.

Conocer y dominar
tcnicas de Investigacin.

Personales
Proactividad.
-

Orientacin a la accin.

Creatividad.

Bsqueda constante de
la informacin.

Habilidad resolutiva.

Capacidad de
adelantarse a los hechos.

Capacidad de
organizacin y

Capacidad de anlisis.

Capacidad de sntesis.

Conocimiento
organizacional.

Compromiso
organizacional.

Empowerment

Relacionales
Capacidad de
comunicacin oral y
escrita.
-

Empata.

Capacidad de trabajo en
equipo.

Liderazgo

Desarrollo de los otros.

Relaciones
interpersonales.

Relaciones pblicas.

PRINCIPALES FUNCIONES:
Funciones en el orden de la Gestin
a. Disear proponer aplicar y evaluar las polticas generales sobre el quehacer docente, de
investigacin y perfeccionamiento acadmico de la Universidad.
b.

Participar en labores de asesora y planificacin en materias acadmicas de mediano y largo


plazo

c.

Disear, proponer, ejecutar y evaluar las polticas orientadoras


estudios, tendientes a la formacin integral y actualizada del alumno

d.

Controlar y evaluar peridicamente las actividades acadmicas de la Universidad y el


resultado del proceso formativo de los alumnos,

e.

Estudiar y proponer cupos y condiciones de ingreso de los estudiantes, dentro del marco de
las polticas de la corporacin

f.

Proponer normas y procedimientos sobre matrcula de alumnos y registro acadmico.

en la programacin de

g.

Estudiar proponer y disear polticas de largo y mediano plazo en lo acadmico y estudiantil,


as como en la investigacin docente, formulando e implementando par ello las metas,
objetivos y proyectos de corto plazo para las distintas unidades acadmicas de la

Universidad,
h.

Asesorar al Rector en la determinacin de polticas presupuestarias relacionadas con las


actividades acadmicas

i.

Cumplir las funciones y atribuciones que de manera expresa le han sido asignadas por la
Rectora

j.

Representar y consolidar relaciones con las autoridades locales, con los patrocinadores o
auspiciadores de la institucin y con la comunidad local, para el continuo progreso de la
institucin y el mejoramiento de la vida comunitaria

k.

Impulsar junto al Rector medidas tendientes a lograr un alto rendimiento de los recursos
humanos de la Universidad, una organizacin eficiente del trabajo y un uso eficaz de los
recursos tecnolgicos y materiales.

l.

Organizar los trabajos acadmicos y administrativos del plantel, de modo que al inicio del ao
acadmico se cuente con todo lo necesario para su buena marcha.

m. Supervisar y evaluar las actividades acadmicas del plantel, de acuerdo con los Planes
Operacionales y los Programas de Mejora de las carreras, siguiendo las disposiciones
establecidas por las autoridades de sede.
n.

Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones que correspondan cumplir al personal


docente y administrativo a su cargo.

o.

Coordinar el programa de actividades acadmicas, artsticas, tcnicas, cvicas, culturales y


deportivas del Campus, y monitorear su cumplimiento, en coordinacin con las unidades de
vicerrectora respectivas.

p.

Proponer a la Rectora las polticas de operacin para el mejor logro de los objetivos de la
institucin

q.

Facilitar la realizacin de la supervisin y evaluaciones establecidas por la Rectora, as como


las cuestiones tcnico-administrativas y tcnico-pedaggicas y las auditorias que se
determinen.

r.

Atender los problemas administrativos acadmicos de las diferentes sedes y campus y rendir
cuenta pblica de su gestin.

s.

Presentar, al Rector, un informe de actividades al final de cada perodo semestral.

En el orden de la Docencia
a. Elaborar en conjunto con el Rector propuestas de mejora de la calidad de la
Sedes o Campus para su consideracin en Junta Directiva

docencia de la

b.

Velar en colaboracin con las unidades que conforman la Vicerrectora por la aplicacin de las
polticas de docencia de la Universidad y otras polticas acadmicas afines.

c.

Mantener un seguimiento del correcto cumplimiento del Plan y Programas de Estudios


realizado por las sedes y campus, los Jefes de Carrera, Secretara Docente y Direccin de
Escuela, as como de los Reglamentos y disposiciones que regulen el servicio educativo.

d.

Asistir a reuniones de trabajo que establezca la

Rectora y el comit de Calidad para

garantizar la ptima organizacin y desarrollo de las actividades curriculares.


e.

Coadyuvar en los procesos de integracin, coordinacin, evaluacin, y planificacin


estratgica del quehacer acadmico y propiciar la apertura de espacios de debate acadmico
nteruniversitarios y con otras instituciones nacionales e internacionales que retroalimenten el
desarrollo de la docencia en la Universidad.

f.

Promover iniciativas y actividades tendientes a fortalecer el desarrollo de la docencia desde


una perspectiva integral del desarrollo acadmico.

g.

Propiciar y velar por el desarrollo de condiciones que permitan un ptimo desenvolvimiento de


la actividad docente

h.

Promover la realizacin de estudios que permitan identificar el impacto de las acciones que
desarrolla la Universidad en el rea de la docencia.

i.

Coadyuvar en la bsqueda de recursos externos para el desarrollo de la docencia de acuerdo


con las prioridades definidas institucionalmente.

j.

Velar por la fiel aplicacin de los programas de estmulos a los acadmicos, definidos
institucionalmente con el fin de fortalecer la excelencia y los proyectos acadmicos en el rea
de docencia.

k.

Brindar asesora a la ejecucin del trabajo que realiza el Consejo Acadmico.

l.

Coordinar el desarrollo de los procesos de matrcula y graduacin de la Universidad en


coordinacin con la Vicerrectora de Extensin y Asuntos Estudiantiles.

m. Velar en por la aplicacin de las polticas de investigacin de la Universidad y otras polticas


acadmicas afines.
n.

Promover iniciativas y actividades tendientes a fortalecer el desarrollo de la investigacin


desde una perspectiva integral del desarrollo acadmico.

o.

Supervisar el ptimo funcionamiento del Sistema Bibliotecario

p.

Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o
auspiciadores de la institucin y con la comunidad local, para el continuo progreso acadmico
de la institucin y el mejoramiento de la vida comunitaria.

q.

Promover actividades de beneficio social que vinculen al Campus con la comunidad local.

r.

Coordinar las actividades relacionadas con reuniones y congresos


organizados en la sede y apoyar la de otras sedes y campus

promovidos

y/o

En el orden de la Administracin Financiera a nivel de sede


a. Supervisar la adecuada aplicacin y utilizacin de los recursos econmicos que se obtengan
en el Campus y presentar ante la Vicerrectora de Administracin y Finanzas los documentos
comprobatorios de los gastos, debiendo tener un registro de ingresos y egresos.
b.

Coordina Junto a la Vicerrectora de Administracin y Finanzas,:las actividades de gestin de


finanzas; las actividades de gestin de personal; las actividades de servicios generales,
incluyendo los servicios de envo y recepcin va correo convencional; las actividades de
compras y control de inventario

c.

Gestionar ante Vicerrectora de finanzas los apoyos necesarios para mantener y conservar en
estado ptimo los inmuebles, mobiliario y equipo asignado al Campus.

d.

Elevar a la Vicerrectora de Administracin y Finanzas las necesidades de contrataciones,


becas, etc., atinente a su respectivo Campus y posteriormente gestionar su realizacin.

e.

Evaluar la administracin de los programas de Formacin Continua y recomendar los


estudios de factibilidad acadmica de los nuevos proyectos a la VRA.

f.

Coadyuvar en la gestin recursos para proyectos de formacin, extensin e investigacin ante


instituciones nacionales y extranjeras.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Responsable del mbito de desarrollo del rea acadmica, docencia, investigacin y
extensin y supervisin acadmica de las Escuelas. Del reglamento general de PET SPOT 93
b.

Responsable de coordinadores del profesorado e interlocutores con la Rectora y


Vicerrectoras, tanto para temas de carcter acadmico, de extensin, perfeccionamiento,
investigacin, como para los que se refieren a aspectos de carcter organizativo, econmico
presupuestario, u otros.

c.

Responsable de elaborar junto a Rectora y Vicerrectoras de Sedes, Direcciones de Escuela


y Jefes de Carrera, el Plan Operacional de la sede en particular y los Programas de Mejora de
Carrera

d.

Apoyar la elaboracin del presupuesto y Planes Programas definitivos

e.

Es responsable de visar toda nueva propuesta de carrera en las sedes o campus

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Sub Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)
PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
-

Director Nacional de Docencia


Vicerrectora Acadmica
Direccin Nacional de Docencia
Casa Central
No aplica.

EXPERIENCIA
-

HABILIDADES
Tcnicas
Conocer y dominar
reglamentos propios de
la Universidad del Mar.
-

Conocer y dominar
tcnicas pedaggicas.

Conocer y dominar
polticas de docencias
propias de la Universidad
del Mar.

Conocer y dominar
programas acadmicos.

Conocer y dominar
normativas que regulan
la docencia.

Conocer y dominar
sistema informtico
propio de la Universidad
del Mar

Personales
Proactividad.
-

Creatividad.

Innovacin.

Planificacin y
organizacin.

Capacidad de anlisis

Capacidad de sntesis.

Bsqueda, manejo y
dominio de la

Capacidad de
negociacin.

Relacionales
Comunicacin oral y
escrita.
-

Empata.

Trabajo en equipo.

Liderazgo.

Capacidad de establecer
relaciones provechosas
con los otros.

Relaciones pblicas.

PRINCIPALES FUNCIONES:
Funciones referidas a la gestin de la docencia
a. Elaborar y sancionar el calendario acadmico anual
b.

Homogeneizar los procesos, procedimientos y normativa de gestin de la docencia a nivel


nacional.

c.

Definir y socializar procesos y procedimientos de gestin de la docencia

d.

Disear y socializar instrumentos de gestin de la docencia

e.

Colaborar con Vicerrectora Acadmica Nacional en la elaboracin y/o actualizacin de la


normativa que regula la docencia.

f.

Sugerir innovaciones en el rea de la gestin de la docencia.

g.

Propiciar el trabajo conjunto sobre tema de docencia entre vicerrectores acadmicos de sede
y coordinadores nacionales de carreras.

Funciones referidas a Planificacin de la docencia:


a. Colaborar con la Vicerrectora Acadmica Nacional en la definicin de polticas de
planificacin de la docencia.
b.

Elaborar y socializar instrumentos de planificacin de la docencia

c.

Implementar polticas de planificacin de docencia

d.

Propiciar la elaboracin de proyectos intersedes y nacionales de docencia.

e.

Propiciar la comunicacin y el debate acadmico entre docentes y directivos de las diferentes


sedes.

Funciones referidas a acompaamiento de la docencia:


a. Atender a Vicerrectores acadmicos de sede y recibir sus inquietudes

b.

Atender a coordinadores nacionales de carreras y recibir sus inquietudes

c.

Mediar en conflictos acadmicos que trasciendan a las Vicerrectora acadmicas de sede.

d.

Realizar seguimiento de Problemas Acadmicos a nivel de sedes

e.

Propiciar el anlisis y la reflexin individual y colectiva sobre la prctica docente.

f.

Promover la movilidad estudiantil inter Sedes

Funciones referidas a Seguimiento y control de la docencia:


a. Monitorear procesos acadmicos a travs del SAUM en los siguientes focos temticos:
Actividades curriculares
Carga docentes
Nomina de Estudiantes
Asistencia
Calificaciones
b.

Monitorear los procesos de contratacin docente a travs de sistema informtico.

c.

Monitorear el cumplimiento de las funciones a nivel de sede y el normal desarrollo de la


docencia.

d.

Monitorear la presentacin de programaciones acadmicas de las escuelas.

e.

Monitorear la aprobacin de las programaciones de las actividades curriculares

f.

Monitorear la implementacin de la normativa institucional.

Funciones referidas a Aseguramiento de calidad y mejora continua :


a. Evaluar la satisfaccin de estudiantes, docentes y directivos respecto a la docencia.
b.

Detectar inquietudes de mejora

c.

Realizar propuestas innovadoras

d.

Monitorear la realizacin de los planes de mejora de la docencia en las diferentes carreras

Funciones referidas a gestin de recursos humanos


a. Regular y monitorear el proceso de contratacin docente a honorarios
b.

Regular y monitorear el proceso de conformacin de planta de acadmicos

c.

Intervenir en procesos de jerarquizacin docente.

d.

Designar coordinadotes nacionales de carrera

Funciones referidas a la gestin de la docencia


a. Elaborar y sancionar el calendario acadmico anual
b.

Homogeneizar los procesos, procedimientos y normativa de gestin de la docencia a nivel


nacional.

c.

Definir y socializar procesos y procedimientos de gestin de la docencia

d.

Disear y socializar instrumentos de gestin de la docencia

e.

Colaborar con Vicerrectora Acadmica Nacional en la elaboracin y/o actualizacin de la


normativa que regula la docencia.

f.

Sugerir innovaciones en el rea de la gestin de la docencia.

g.

Propiciar el trabajo conjunto sobre tema de docencia entre vicerrectores acadmicos de sede
y coordinadores nacionales de carreras.

Funciones referidas a Planificacin de la docencia:


a. Colaborar con la Vicerrectora Acadmica Nacional en la definicin de polticas de
planificacin de la docencia.
b.

Elaborar y socializar instrumentos de planificacin de la docencia

c.

Implementar polticas de planificacin de docencia

d.

Propiciar la elaboracin de proyectos intersedes y nacionales de docencia.

e.

Propiciar la comunicacin y el debate acadmico entre docentes y directivos de las diferentes


sedes.

Funciones referidas a acompaamiento de la docencia:


a. Atender a Vicerrectores acadmicos de sede y recibir sus inquietudes
b.

Atender a coordinadores nacionales de carreras y recibir sus inquietudes

c.

Mediar en conflictos acadmicos que trasciendan a las Vicerrectora acadmicas de sede.

d.

Realizar seguimiento de Problemas Acadmicos a nivel de sedes

e.

Propiciar el anlisis y la reflexin individual y colectiva sobre la prctica docente.

f.

Promover la movilidad estudiantil intersedes

Funciones referidas a Seguimiento y control de la docencia:


a. Monitorear procesos acadmicos a travs del SAUM en los siguientes focos temticos:
Actividades curriculares
Carga docentes
Nomina de Estudiantes

Asistencia
Calificaciones
b.

Monitorear los procesos de contratacin docente a travs de sistema informtico.

c.

Monitorear el cumplimiento de las funciones a nivel de sede y el normal desarrollo de la


docencia.

d.

Monitorear la presentacin de programaciones acadmicas de las escuelas.

e.

Monitorear la aprobacin de las programaciones de las actividades curriculares

f.

Monitorear la implementacin de la normativa institucional.

Funciones referidas a Aseguramiento de calidad y mejora continua :


a. Evaluar la satisfaccin de estudiantes, docentes y directivos respecto a la docencia.
b.

Detectar inquietudes de mejora

c.

Realizar propuestas innovadoras

d.

Monitorear la realizacin de los planes de mejora de la docencia en las diferentes carreras

Funciones referidas a gestin de recursos humanos


a. Regular y monitorear el proceso de contratacin docente a honorarios
b.

Regular y monitorear el proceso de conformacin de planta de acadmicos

c.

Intervenir en procesos de jerarquizacin docente.

d.

Designar coordinadotes nacionales de carrera

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Responsable de la planificacin, desarrollo, mejora continua y valoracin de la docencia a
nivel nacional

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Sub Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)
PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
-

Director de Evaluacin y Postgrado


Vicerrectora Acadmica
Evaluacin y Post Grado
Casa Central
No aplica.

EXPERIENCIA
-

HABILIDADES
Tcnicas
Conocer y dominar
reglamentos propios de
la Universidad del Mar.
-

Conocer y dominar
polticas y normativas
propias de la Universidad
del Mar

Conocer y dominar
programas de estudio
tanto de Pre grado como
de Post grado.

Personales
Proactividad.
-

Bsqueda, manejo y
dominio de la informacin

Capacidad de
planificacin y
organizacin.

Capacidad de anlisis

Capacidad de sntesis.

Mirada crticaconstructiva.

Relacionales
Capacidad de
comunicacin oral y
escrita
-

Empata.

Asertividad.

Liderazgo

Capacidad para
coordinar grupos de
trabajo.

Supervisin.

Relaciones pblicas

Capacidad para
establecer relaciones
provechosas con los
dems.

PRINCIPALES FUNCIONES:
Las funciones referidas a la evaluacin acadmica son:
a. Proporcionar a las diferentes unidades universitarias las directrices generales acerca de la
Implementacin de Mecanismos de Aseguramiento de la Calidad.
b.

Validar tcnicamente los proyectos de procesos de acreditacin antes y durante su ejecucin.

c.

Validar tcnicamente la eventual contratacin de servicios externos para la formulacin y


ejecucin de proyectos de procesos de acreditacin y aseguramiento de la calidad,
(competencias tcnicas, propuesta, programa, contrato, etc) previo a su contratacin.

d.

Efectuar el control y seguimiento de los procesos de autoevaluacin para la acreditacin o


certificacin, su implementacin y todos aquellos relativos a la calidad (informes de avance,
informes finales).

e.

Efectuar la recepcin, control, validacin tcnica, seguimiento, distribucin (interna y externa)


y archivo de los documentos constitutivos de evidencia de los procesos de autoevaluacin,
acreditacin y de calidad.

f.

Someter a validacin legal y administrativa dichos documentos de acuerdo a la normativa


universitaria.

g.

Orientar y capacitar, directamente o a travs de terceros, a los equipos de trabajo ad hoc de


acreditacin, y de aquellos que cumplen o cumplirn funciones en el mbito de la Calidad.

h.

Asesorar a los encargados de comunicaciones de las diferentes unidades y a nivel central


acerca de la argumentacin sobre la calidad.

i.

Facilitar a la comunidad universitaria documentos de apoyo, tanto de desarrollo interno, como


de fuentes externas, para los procesos de aseguramiento de la calidad y mejora continua,
particularmente en las diferentes etapas de desarrollo de procesos de autoevaluacin y
acreditacin.

j.

Ejecutar el rol de interlocutor vlido ante los organismos nacionales oficiales relacionados con
los procesos de acreditacin institucional y de programas, entre ellas la Comisin Nacional de
Acreditacin, CNA Chile, como de aquel/os nacionales e internacionales que tengan relacin
con su quehacer. Y en este rol cumple funciones de:

o
o
o
o
o
o
o

Comunicar a los organismos oficiales la iniciacin de los procesos de acreditacin de


programas
Recepcionar, controlar, efectuar el seguimiento, distribucin y archivo de documentos
enviados por la(s) autoridad(es) pertinente(s) en materia de calidad.
Coordinar los convenios de acreditacin con las agencias autorizadas
Coordinar la ejecucin de visitas de pares evaluadores
Coordinar la elaboracin de las observaciones a los informes de pares, as como los
descargos de los informes de evaluacin externa.
Efectuar la coordinacin, supervisin y apoyo de los Encargados de Calidad de las
Facultades
Efectuar la articulacin de los Equipos de Trabajo Ad-Hoc y de los Equipos para
asociados a los Proyectos de Mejora.

Funciones Referidas a Postgrado


a. Generar lineamientos y directrices para el diseo y puesta en marcha de
postgrados en la universidad.

programas de

b.

Cautelar la calidad de los recursos humanos, materiales y financieros que sustenten la puesta
en marcha de los programas de postgrados en la universidad.

c.

Monitorear la administracin y el servicio de informacin de los programas de postgrados.

d.

Establecer procedimientos operativos que contribuyan a mejorar el soporte administrativo y


logstico de los programas de postgrados.

e.

Promover la vinculacin de los programas de postgrados con las lneas de investigacin de


los pregrados.

f.

Promover las publicaciones y la produccin intelectual de los diferentes programas de


postgrados.

g.

Ejercer la co-administracin de los programas ofrecidos a nivel de las sedes institucionales.

h.

Cautelar el cumplimiento de los reglamentos de postgrados que formaliza la universidad.

i.

Velar por la transparencia de los procesos de titulacin de postgrados.

j.

Evaluar la calidad de los programas de postgrados de la universidad en sus distintas


modalidades.

k.

Evaluar la calidad de los docentes y relatores que ofrecen los cursos de postgrados.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Promover y asegurar la calidad en todos los procesos institucionales, para el logro de su
misin y fines, junto al reconocimiento de la excelencia universitaria.
b.

Disear, validar, y liderar la mejora continua de los procesos de gestin, acadmicos,


investigativos y otros que establezca de la Universidad como relevantes.

c.

Orientar, apoyar, supervisar, validar y efectuar el seguimiento y control de la implementacin


de los sistemas de aseguramiento de la calidad en todas las unidades institucionales, de los
procesos de autoevaluacin conducentes a la acreditacin institucional y de programas tanto
obligatorias como voluntarias.

d.

Orientar, apoyar, supervisar y validar la formulacin y ejecucin de proyectos de mejora de la


calidad, en todo mbito.

e.

Verificar los efectos y resultados obtenidos en los programas implementados por la institucin
a nivel de gestin, docencia, investigacin u otros que establezca la institucin como
prioritarios.

f.

Promover la motivacin, sensibilizacin y capacidad del personal directivo, acadmico y de


apoyo de la universidad, en temas de calidad.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Sub Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)
PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
-

Directora de Unidad Pedaggica y de Capacitacin Docente.


Vicerrectora Acadmica
Pedaggica
Casa Central
No aplica.

EXPERIENCIA
Al menos cinco aos de
experiencia en docencia
-

HABILIDADES
Tcnicas
Conocer y dominar
reglamentos propios de
la Universidad del Mar.
-

Conocer y dominar
marco pedaggico.

Conocer y dominar
programas
educacionales.

Conocer y dominar
tcnicas de evaluacin
de proyectos.

Conocer y dominar
tcnicas de capacitacin

Personales
Proactividad.
-

Capacidad para evaluar


distintas situaciones.

Innovacin.

Flexibilidad

Automotivacin.

Capacidad de
planificacin y
organizacin.

Capacidad de anlisis

Capacidad de sntesis.

Bsqueda, dominio, y
manejo de la informacin.

Relacionales
Capacidad de
comunicacin oral y
escrita
-

Empata

Asertividad.

Trabajo en equipo

Capacidad para
supervisar a los otros

Desarrollo de los otros.

Relaciones pblicas.

Relaciones
interpersonales

Capacidad para
monitorear y guiar a los
otros.

PRINCIPALES FUNCIONES:
Referidas al Marco Pedaggico Nacional
a. Elaborar documentos Con orientaciones y lineamientos
b.

Asegurar el conocimiento de documentos en Sedes y Campus- socializacin

c.

Sistematizar implementacin Marco Pedaggico.

d.

Monitorear implementacin del marco Pedaggico a travs de reuniones con carreras, sedes
y campus en forma presencial o video conferencia

e.

Evaluar necesidades requeridas desde el marco pedaggico en sedes campus y carreras

f.

Sugerir acciones de intervencin, recomendacin y mecanismos que permitan


consolidar e incrementar la excelencia de la actividad Docente

g.

Promover actividades para mejorar la calidad y la equidad en los procesos de aprendizaje y


enseanza

h.

Analizar informacin y resultados asociados al marco Pedaggico a fin de proponer mejoras


en el rea

Innovaciones Pedaggicas
a. Guiar implementacin de la actividad

prevenir,

b.
c.

Capacitar a la Unidad que plantea la Innovacin


Monitorear proceso de implementacin

d.

Sistematizar resultados de la implementacin

e.

Buscar instancia para compartir Innovacin con otras carreras, sedes o campus.

Estrategias Metodolgicas y evaluativas


a. Socializar estrategias metodolgicas y evaluativas acorde al Modelo Pedaggico
b.

Capacitar a Docentes de las diferentes carreras, sedes y campus.

c.

Sistematizar tipos de Estrategias metodolgicas y evaluativas empleada en cada carrera,


sede, campus

Planificacin docente de actividad curricular


a. Elaborar formato programa y planificacin docente
b.

Supervisar el correcto uso de los formatos propuesto

c.

Capacitar a docentes a nivel nacional.

Mdulos de Integracin
a. Elaborar Documento Marco Gua para la implementacin de Mdulos de Integracin
b.

Elaborar perfiles docentes mediadores MI

c.

Capacitar al cuerpo docente que trabaja como Mediador en los Mdulos integrados

d.

Propiciar Reuniones a nivel de todas las carreras de las Sedes y campus con el objetivo de
determinar fortalezas y debilidades de la Implementacin

e.

Sistematizar informacin de la implementacin de los Mdulos

f.

Monitorear Implementacin

g.

Evaluar Implementacin a nivel cualitativo

Plan de Formacin General Nacional


a. Convocar a profesionales de cada una de las reas con el objetivo de elaborar procedimientos
e itinerarios de la implementacin del PFG
b.

Realizar reuniones para guiar proceso de elaboracin de programas y planificaciones en cada


actividad curricular perteneciente al PFG

c.

Monitorear elaboracin de perfiles Docentes para P. Crtico, Habilidades Comunicativas,


Desarrollo Socio Personal , Uso de Tics e Ingls

d.

Regular y supervisa Seleccin y Contratacin Docente PFG: Cumplimiento de CriteriosProcedimientos

e.

Elaborar documento Marco referido al PFG

f.

Socializar Implementacin con Sedes y Campus

g.

Monitorear elaboracin y aplicacin de pre y postest de cada actividad curricular.

h.

Trabajar junto al departamento de informtica con el objetivo de elaborar sistema de registro


de datos pre pos test y anlisis comparado

i.

Sistematiza informacin aplicacin de pre y postest en cada actividad curricular del PFG

j.

Monitorea implementacin a travs de reuniones presnciales o video conferencia

k.

Sistematizar FODAS referidos a la percepcin de directivos, docentes y estudiantes de la


implementacin del PFG.

l.

Realizar evaluacin Macro de la Implementacin del PFG (cualitativo: Fodas- cuantitativo:


comparacin pre- postest

Plan de Formacin General a nivel sede Via del Mar


a. Recepcionar y Visa homologaciones y convalidaciones referidas al PFG
b.

Sistematizar lista de eximidos por examen de conocimientos relevantes de todas las


actividades del PFG

c.

Remitir lista de convalidados, homologados y eximidos a Carreras y a Registro curricular para


elaboracin de resolucin

d.

Programar cursos, paralelos , docentes y horarios de actividades PFG

e.

Calendarizar fecha de exmenes actividades PFG

f.

Atender problemticas de estudiantes, docentes , jefes de carrera referidas al PFG

g.

Remitir nmina docente y carga horaria de docentes PFG a Finanzas

h.

Realizar pago de honorarios a docentes PFG

Referida al Apoyo Acadmico del estudiante de primer ao


Tutoras Asistencialidad
a. Elaborar documento marco de gua al Tutor en su accin tutorial (funciones, deberes etc)
b.
c.

Monitorear deteccin de perfil de riesgo acadmico de estudiantes de primeros aos


Guiar la implementacin de talleres de apoyo al estudiante en riesgo acadmico.

d.

Sistematizar la implementacin de otros talleres de apoyo al estudiante a nivel de sede,


campus carrera.

e.

Sistematizar informacin a nivel de sedes y campus sobre perfil de riesgo (nmero, acciones
remediales: plan de intervencin)

f.

Realizar evaluacin micro sobre resultados de la implementacin a nivel nacional

g.

Compartir polticas generales de la accin tutorial con asuntos estudiantiles

Propedutico Nacional
a. Guiar proceso de accin Propedutica con el objetivo que el programa facilite el proceso de
adaptacin a la vida universitaria, promoviendo instancia de pertinencia institucional y
desarrollo de algunas estrategias de aprendizaje necesarias para la vida acadmica.
b.

Elaborar material de mdulos propedutico

c.

Sistematizar informacin referida a la operativizacin de la actividad propedutica a nivel de


sede y campus

d.

Elabora y aplica encuestas de percepcin sobre la actividad propedutica a nivel de sedes,


campus y carreras

e.

Sistematizar informacin a nivel nacional sobre percepcin de actividad propedutica

f.

Elaborar propuestas de cambios de la actividad propedutica segn resultados de percepcin

Propedutico Sede Via del Mar


a. Elaborar programa a nivel sede segn propuesta institucional
b.

Monitorear programa por carrera y/o escuela

c.

Organizar propuesta con asuntos estudiantiles

Referidas a la Capacitacin Docente


a. Atender necesidades en el orden de formacin de los Docentes: herramientas metodolgicas
evaluativas y otras acciones concordantes con el Marco pedaggico
b.

Monitorear necesidades desde las carreras sedes, campus

c.

Implementar capacitaciones segn necesidades

d.
e.

Brindar asesoramiento pedaggico


Sistematizar asistencia a capacitacin

f.

Sistematizar otras instancias de capacitacin en sedes, campus

g.

Evaluar actividad a nivel micro en sedes, campus y carreras

h.

Seleccionar Relatores para capacitaciones disciplinar y pedaggica

i.

Gestionar pagos de relatores

j.

Trabajar junto a encargado de plataforma Dokeo para implementacin de cursos on line.

k.

Gestionar junto a Direccin de Docencia presentacin de cursos a Sence,

l.

Comunicar a Vicerrectores sedes y Jefes de carrera casa central; inicio, objetivos y asistencia
a capacitaciones on line.

m. Sistematizar nminas de asistentes a cursos de capacitacin on line

n.

Monitorear cumplimiento de asistencia a cursos on line (sedes, campus y carreras)

o.

Monitorear a relatores de los cursos on line

p.

Monitorea elaboracin de materiales para cursos on line

q.

Monitorear sistema evaluativo para cursos on line

r.

Coordinar capacitaciones referidas al Marco Pedaggico Institucional

s.

Coordinar y monitorear capacitaciones a travs de seminarios u otros temas especficos

t.

Gestionar la elaboracin de certificados de aprobacin de capacitaciones docentes

Referidos a la Acreditacin de carreras e institucional


a. Participar en reuniones referidas a acreditacin
b.

Proporcionar informacin a nivel de carreras e institucional de anlisis de reas a su cargo

c.

Asegurar transversalidad de la informacin

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Consolidar el Marco Pedaggico de PET SPOT 93
b.

Propiciar mayores oportunidades de aprendizaje a estudiantes con capacidades previas


heterogneas.

c.

Propender a la construccin del conocimiento desde las experiencias manteniendo


adecuada relacin e integracin entre el saber, el saber hacer y el ser y convivir.

d.

Propiciar el desarrollo de Innovaciones Pedaggicas tendientes al mejoramiento de la


docencia.

e.

Velar por la articulacin y coherencia entre los planes de estudios, las estrategias
metodolgicas y las estrategias evaluativas, bajo un prisma Constructivista- Social

f.

Propiciar lineamientos, orientaciones e implementacin referida a la capacitacin de la


docencia en el aula.

una

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Sub Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)
PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Carrera de al menos 10
semestres en Casa de
Estudios Superiores.

Director (a) Registro Curricular


Vicerrectora Acadmica
Registro Curricular
Casa Central
------------------------------------

EXPERIENCIA
-

HABILIDADES
Tcnicas
Conocimiento y dominio
de Normas y Polticas
propias de la Universidad
del Mar.
-

Conocimiento y dominio
de Normas y Polticas
propias de su rea de
trabajo.

Conocimiento y dominio
del Sistema Acadmico

Conocimiento, dominio, y
manejo de tcnicas de
control gestin.

Personales
Proactivo
-

tico.

Capacidad de anlisis

Capacidad de sntesis

Capacidad de
Organizacin y
planificacin.

Capacidad de orientarse
al detalle.

Conocimiento
Organizacional.

Compromiso
organizacional.

Relacionales
Capacidad de
comunicacin oral y
escrita.
-

Empata

Asertividad.

Trabajo en equipo

Orientacin al servicio.

PRINCIPALES FUNCIONES:
Referido a solicitudes a Escuelas o carreras
a. Recepcionar solicitudes
b.

Emitir de Resolucin

c.

Enviar documento para firma

d.

Enviar de resoluciones a Escuela

Referido al proceso de titulacin


a. Recepcionar expediente
b.

Revisar Expediente

c.

Registrar Expediente

d.

Confeccionar certificados y diplomas

e.

Enviar de documentos para la firma

f.

Archivar y Enviar documentos a las sedes

g.

Archivar y entregar documentos casa central

Referido a datos entidades externas


a. Recepcionar solicitud de informacin cliente externo
b.

Recopilar de datos a nivel de sedes

c.

Preparar de datos casa central

d.

Consolidar datos institucionales

e.

Enviar a revisin datos a autoridades responsables

f.

Enviar informacin a entidades externas: Enviar informacin a cliente interno Datos MineducDatos CSE- Datos Acreditacin

Referido a datos de uso interno

a.

Recepcionar solicitud cliente interno

b.

Preparacin de informacin Mantener al da Informacin asociada a SAUM (respecto al rea)

c.

Mantener al da Informacin asociada a SAUM (respecto al rea)

Referido a solicitudes acadmicas


a. Recepcionar y preparar Convalidaciones, Homologaciones, Interrupcin de Estudio, y
Renuncias

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Responde por el cumplimiento de las normas relacionadas con su rea de trabajo.
b.

Responde por la Centralizacin de la Informacin Curricular del Alumno.

c.

Responde por el registro actualizado segn las normas de la situacin del alumno graduado,
diplomado o titulado.

d.

Responde por la Actualizacin de la Situacin Acadmica del Alumno.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Sub Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Director (a) de Investigacin


Vicerrectora Acadmica
Investigacin
Casa Central
No aplica

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Carrera profesional de al
menos 10 semestres en
Universidad.

EXPERIENCIA
-

HABILIDADES
Tcnicas
Conocer y dominar
Poltica de Investigacin
propia de la Universidad
del Mar.
-

Conocer y dominar
Tcnicas de
Investigacin.

Conocer y dominar
Tcnicas de Evaluacin
de Proyectos.

Personales
Proactividad.
-

Bsqueda, dominio y
manejo de la informacin.

Capacidad de anlisis

Capacidad de sntesis.

Conocimiento
organizacional.

Relacionales
Capacidad de
comunicacin oral y
escrita.
-

Empata

Asertividad.

Relaciones
interpersonales.

Relaciones pblicas.

PRINCIPALES FUNCIONES:
Referidos a proyectos de investigacin
a. Desarrollar controlar y evaluar Proyectos internos de investigacin
b.

Disear y presentar Proyectos externos de investigacin

c.

Coordinar Formacin y desarrollo de Consorcios de investigacin con entidades externas,


nacionales e internacionales

d.

Recopilar y difundir la informacin sobre Lneas y fondos concursables de investigacin,


nacionales e internacionales

e.

Coordinar Fomento y apoyo para la participacin en Publicaciones y Congresos

Referido al trabajo con Sedes y Campus


a. Realizar Difusin de orientaciones y lineamientos sobre la Poltica de Investigacin
institucional
b.

Realizar Fomento y conformacin de ncleos de investigacin regionales y recopilacin de


informacin de trabajo y publicaciones en sedes y campus

c.

Difundir y comunicar de Informacin relacionada de investigacin

Referido al desarrollo de Investigacin en rea de educacin


a. Fomentar, formar y desarrollar Ncleos de investigacin en educacin
b.

Apoyar disear y realizar postulacin de Proyectos de investigacin a fondos externos e


internos

c.

Fomentar y apoyar Publicaciones y Congresos en rea de educacin

Referido al desarrollo de Investigacin en rea Ciencias del Mar


a. Controlar y evaluar Centro de Ciencias y Ecologa Aplicada (CEA)
b.

Apoyar, Disear y postular a Proyectos de investigacin a fondos externos e internos

c.

Fomentar y apoyar a Publicaciones y Congresos en rea de Ciencias del Mar

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Responsable del proceso de fomento, ejecucin y evaluacin de la Poltica de Investigacin
de la Universidad y de las relaciones institucionales de esta rea.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Director de Escuela
Vicerrectora Acadmica
Vicerrector Acadmico
Director Carrera
Acadmicos con funciones
Acadmicos
Secretarias.

ORGANIGRAMA:
Director Escuela
Director Carrera 1

Director Carrera 2

Director Carrera 3

Acadmicos con
funciones (TutorCoordinador)

Acadmicos con
funciones (TutorCoordinador)

Acadmicos con
funciones (Tutor
Coordinador)

Secretaria

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
- Titulo Profesional de una
carrera de a lo menos 10
semestres, otorgado por
un establecimiento de
Educacin Superior
preferiblemente orientado
al rea de la Escuela a
Dirigir.
Magster en Educacin.
- Ideal Magster en el rea
administracin y finanzas,
o en gestin de RR.HH.
- Diplomado en alguna de
las siguientes reas:
- Administracin.
- Finanzas.
- RR.HH.

EXPERIENCIA
- A lo menos 8 aos de
experiencia en rea
docencia, como profesor
de ctedra.
A lo menos 3 aos en
cargo de direccin
acadmica.
- A lo menos 3 aos en
cargo de alta direccin.

HABILIDADES
Tcnicas
- Conocer y dominar
sistema acadmico.
-

Dominio de tcnicas de
administracin y gestin
de personas.

Dominio de tcnicas de
administracin y gestin
de recursos financieros y
materiales.

Conocer y dominar teoras


educacionales.

Conocer y dominar
programa de estudios

Conocer y dominar malla


curricular.

Conocer y dominar
reglamentos propios de
PET SPOT 93.

Personales
Proactivo.
-

Innovacin.

Integridad

tica

Capacidad de Sntesis.

Capacidad de Anlisis.

Capacidad de Planificacin
y Organizacin.
Mirada estratgica.

Conocimiento
Organizacional.

Compromiso hacia la
Organizacin.

Adhesin a Normas y
Polticas de la Universidad.

Bsqueda constante de la
informacin.

Empowerment.

Orientacin a los
resultados.

Capacidad de deteccin y
solucin problemas.

Relacionales
Liderazgo
-

Trabajo en Equipo.

Impacto e Influencia

Capacidad de

comunicacin oral y
escrita.
-

Empata.

Asertividad.

Capacidad de establecer
relaciones positivas y
productivas con el entorno.

Relaciones pblicas.

Orientacin al Servicio.

Capacidad para gestionar


el talento humano.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Organizar, conducir, controlar y evaluar las actividades conducentes a lograr con efectividad
y eficiencia los objetivos de la Escuela en la Sede en la que ejerce sus funciones, dentro del
marco de las polticas y los Reglamentos vigentes de la Universidad y los propios de la
Escuela.
b.

Presidir el Consejo Acadmico de la Escuela.

c.

Proponer las innovaciones y cambios en el mbito de su competencia, que permitan a la


Escuela progresar en el logro de sus objetivos.

d.

Administrar el recurso humano administrativo y acadmico de la Escuela, para el mejor logro


de los objetivos de la misma, de acuerdo a las polticas de personal de la Universidad y las
propias de la Escuela as como de las leyes vigentes en el pas.

e.

Administrar con probidad y eficiencia los recursos de infraestructura, equipos e insumos as


como los financieros asignados a la Escuela.

f.

Implementar, controlar y evaluar el plan anual de operaciones y desarrollo de la Escuela en su


sede.

g.

Obtener y proveer la informacin pertinente y necesaria para el mejor logro de los objetivos de
la Escuela.

h.

Atender consultas y solicitudes de alumnos y postulantes, as como docentes que, por su


naturaleza, puedan resolverse a nivel de la Direccin de Escuela.

i.

Ejecutar las funciones y tareas que le encomienden las autoridades de la Universidad.

j.

Representar a la Escuela ante otros organismos.

k.

Ejecutar las funciones y tareas que le encomiende Vicerrectora Acadmica y que estn en el
mbito de sus atribuciones.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responde por:
a. La gestin y administracin de las actividades acadmicas conducentes a la formacin de
profesionales integrales, de acuerdo con las polticas de PET SPOT 93.
b.

Responsable de conducir los lineamientos de desarrollo estratgicos de la unidad.

c.

Responsable de velar por el cumplimiento de la Misin, Objetivos educacionales y Perfil de


Egreso de la Escuela.

d.

Responsable de conducir los procesos de actualizacin, mejoramiento y calidad permanentes


en la formacin profesional.

e.

Responsable de incentivar la implementacin en el aula del Modelo Pedaggico que sustenta


la Universidad.

f.

Responsable de velar por el cumplimiento de la Misin y Objetivos Institucionales.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Director Carrera
Vice-Rectora Acadmica.
Director de Escuela
Acadmicos
Acadmicos con funciones
Secretaria.

ORGANIGRAMA DEL CARGO:


Director Escuela

Director Carrera 1

Director Carrera 2

Acadmicos con
funciones (TutorCoordinador)

Director Carrera 3

Acadmicos con
funciones (TutorCoordinador)

Acadmicos con
funciones (Tutor
Coordinador)

Secretaria

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
- Titulo Profesional de una
carrera de a lo menos 10
semestres, otorgado por
un establecimiento de
Educacin Superior
orientado al rea de la
Carrera a Dirigir.
-

Magster en Educacin.

Ideal Magster en el rea


administracin y finanzas,
o en gestin de RR.HH.

Al menos un Diplomado en
alguna de las siguientes
reas:
- Administracin.
- Finanzas.

EXPERIENCIA
- A lo menos 5 aos de
experiencia en el rea de
la docencia, como profesor
de ctedra.
-

A lo menos dos aos de


experiencia en cargo de
alta direccin.

HABILIDADES
Tcnicas:
- Conocer y dominar
sistema acadmico.
-

Dominio en tcnicas de
administracin y gestin
de personas.

Dominio de tcnicas de
administracin y gestin
de recursos financieros y
materiales.

Conocer y dominar teoras


educacionales.

Conocer y dominar planes


y programas de estudios

- RR.HH.

propios de la carrera.
-

Conocer y dominar malla


curricular.

Conocer y dominar
reglamentos propios de
PET SPOT 93.

Personales:
Proactivo.
-

Iniciativa

Integridad

tica

Capacidad de Sntesis.

Capacidad de Anlisis.

Capacidad de Planificacin
y Organizacin.

Conocimiento
Organizacional.

Compromiso hacia la
Organizacin.

Adhesin a Normas y
Polticas de la Universidad.

Bsqueda constante de la
informacin.

Empowerment.

Orientacin a los
resultados.

Relacionales:
Liderazgo
-

Trabajo en equipo

Impacto e Influencia

Capacidad de
comunicacin oral y
escrita.

Empata.

Asertividad.

Capacidad de deteccin y
solucin problemas.

Capacidad de establecer
relaciones positivas y
productivas con el entorno.

Relaciones pblicas.

Orientacin al Servicio.

Capacidad para gestionar


el talento humano.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Trabajar en conjunto con la Vice-Rectora Acadmica, todos los temas atingentes al desarrollo
acadmico de los estudiantes.
b.

Velar por el aseguramiento de la calidad docente.

c.

Velar por el cumplimiento de planes y programas propios de la carrera.

d.

Atender situaciones acadmicas excepcionales o vacos reglamentarios.

e.

Mantener actualizada y sistematizada la informacin acadmica de los estudiantes

f.

Evaluar tcnicamente a los postulantes para desempearse como docentes de la escuela

g.

Construir y actualizar indicadores de calidad acadmica.

h.

Controlar la calidad tcnica de actividades acadmicas y evaluaciones.

i.

Mantener la periodicidad de las evaluaciones tcnicas de los docentes de la carrera.

j.
k.

Interlocucin con docentes en todos los aspectos acadmicos


Vinculacin con las organizaciones y representantes estudiantiles

l.

Otras funciones especficas asignadas en los respectivos reglamentos y/o Directivas


Centrales de la Direccin de Escuela de la Universidad

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responde por:
a. Apoyar al Director de Escuela y contribuir a guiar los propsitos y polticas, fijadas por las
autoridades superiores de: planificar, programar, coordinar, evaluar e informar de los
planes desarrollo y crecimiento de las carreras adscritas a su Escuela.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Acadmico con funciones coordinacin


Vice-Rectora Acadmica
Casa Central
Director de Escuela
No Aplica

ORGANIGRAMA:
Director Escuela
Director Carrera 1

Director Carrera 2

Director Carrera 3

Acadmicos con
funciones (TutorCoordinador)

Acadmicos con
funciones (TutorCoordinador)

Acadmicos con
funciones (Tutor
Coordinador)

Secretaria

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
- Ttulo de carrera
profesional, de al menos
10 semestres, otorgado
por un establecimiento de
Educacin Superior.

EXPERIENCIA
- Al menos 3 aos en cargo
de coordinacin
acadmica.
-

Experiencia de a lo menos
3 aos en Docencia.

HABILIDADES
Tcnicas
Conocer y dominar
estatutos que regulan a
Universidades Privadas.
-

Conocer y dominar
teoras educacionales.

Conocimiento en
currculum y/o evaluacin
educacional.

Conocer y dominar
Reglamento Acadmico.
Conocer y dominar Malla
Acadmica y programas
de estudio.

Conocer y dominar
sistema acadmico.

Conocer y dominar
reglamentos propios de
PET SPOT 93.

Conocer y dominar
tcnicas de investigacin.

Dominio de tecnologas y
herramientas que
promuevan y faciliten el
aprendizaje del
alumnado.

Manejar metodologas de
enseanza.

Personales
Capacidad de
planificacin y
organizacin.
-

Capacidad de
coordinacin.

Autocontrol.

Flexibilidad.

Perseverancia.

Iniciativa.

Innovacin.

Capacidad de anlisis
y sntesis

Conocimiento
organizacional

Compromiso
organizacional.

Integridad.

tica

Adhesin a normas y
polticas propias de
PET SPOT 93.

Bsqueda constante de
la informacin.

Capacidad de

negociacin
-

Capacidad de toma de
decisiones.

Resolucin de
problemas

Orientacin a la
calidad.

Disciplina.

Relacionales
Comunicacin oral y
escrita.
-

Empata.

Asertividad.

Liderazgo.

Trabajo en equipo.

Relaciones pblicas.

Capacidad de
negociacin y solucin
de problemas.

Relaciones pblicas.

Orientacin al servicio.

PRINCIPALES FUNCIONES:
Funciones de Coordinacin:
a. Propiciar espacios para la coordinacin de docentes de una misma rea
y/o nivel,
favoreciendo el lineamiento en cuanto a contenidos, evaluaciones, mtodos y recursos.
b.

Coordinar programas de asignaturas de docentes de distintos paralelos que imparten una


misma asignatura.

c.

Planificar y realizar reuniones entre docentes (una vez al semestre) para recoger inquietudes,
socializar experiencias y crear vnculos entre los acadmicos.

d.

Disear instrumentos y generar instancias para realizar el seguimiento de la docencia.

e.

Realizar seguimiento del proceso evaluativo efectuado por los docentes.

f.

Llevar un registro actualizado de los programas de asignatura.

g.

Elaborar informes semestrales del seguimiento de la docencia.

h.

Informar a los docentes con relacin a los propsitos de la carrera, lineamientos


institucionales y perfil de egreso, y de la coherencia de stos con el programa de formacin.

i.

Incentivar en los docentes el uso de Intranet como medio de informacin.

j.

Asegurar equidad y transparencia en los procesos de exanimacin de asignaturas.

k.

Brindar apoyo a las actividades que propicia la Universidad en torno al Modelo Pedaggico.

l.

Detectar necesidades de los docentes respecto de su funcin acadmica, canalizndolas a las


distintas instancias de la Escuela y Universidad.

m. Participar en el diseo de mecanismos para evaluar, controlar y ajustar peridicamente


programas y planes de estudio.
n.

Participar en la evaluacin del programa de estudio.

Funciones de Docencia
a. Regular la conducta de los alumnos, propiciando un ambiente ptimo para el aprendizaje.
b. Facilitar el proceso de aprendizaje de los alumnos, siendo sensible a los intereses y
problemticas de stos.
c.

Dominar programas de estudios de su disciplina para realizar los alcances requeridos por el
Proyecto Educativo Institucional.

d.

Usar recursos didcticos, audiovisuales y tecnolgicos para motivar y desarrollar habilidades


cognitivas y prcticas en el alumnado.

e.

Aplicar metodologas de enseanza propias de su disciplina.

f.

Disear y gestionar proyectos e investigacin.

g.

Disear y aplicar diversas estrategias e instrumentos evaluativos para controlar los


aprendizajes efectivos de los alumnos.

h.

Auto-evaluar su gestin, en un proceso de observacin-accin, cuyos resultados se expresen


en innovacin de sus metodologas de enseanza, uso de recursos didcticos y evaluacin de
aprendizajes.

i.

Actualizar sus conocimientos y desarrollar habilidades, acorde a resultados de la reflexin de


los resultados obtenidos de la auto-evaluacin de su gestin y de las sugerencias realizadas
desde la Gestin Curricular.

j.

Facilitar y fomentar el desarrollo de los conocimientos y habilidades del alumnado;


proporcionando retroalimentacin y orientacin oportuna para alcanzar los objetivos.

k.

Expresar las ideas eficazmente; adaptando el lenguaje o la terminologa a las caractersticas y


necesidades del alumnado. Captando a la vez, las ideas e intenciones de sus interlocutores.

l.

Utilizar estilos y mtodos interpersonales apropiados para inspirar y guiar a los alumnos hacia
la consecucin de objetivos, modificando comportamientos, para adaptarse a los programas
de estudio.

m. Esforzarse conocer y detectar las necesidades de los alumnos, desarrollando iniciativas y


medidas que aseguren su satisfaccin.
n.

Trabajar eficientemente con el grupo de trabajo, para alcanzar los objetivos del programa de
estudio; tomar medidas que respeten las necesidades y contribuciones de los otros; contribuir
al consenso y aceptarlo; subordinar los objetivos propios a los objetivos de la Institucin
Educativa; estimular la motivacin del grupo, alentando a los otros.

o.

Contribuir en el desarrollo del Perfil de egreso del alumnado, representando un modelo a


seguir para el alumno.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responsabilidades de coordinacin:
Responde por:
a. La coordinacin de los diversos procesos de desarrollo de la docencia de la carrera.
b.

Monitorear el cumplimiento de los programas de estudio de la Carrera e Informar a ViceRectora Acadmica. Direccin de Escuela y Vice-Rectora Campus segn corresponda.

c.

Colaborar en los procesos de actualizacin propios de la Escuela.

Responsabilidades de docencia:
Con los alumnos:
a. Preparar clase a clase la materia que ser revisada en cada una de ellas.
b.

Evaluar el aprendizaje objetivo de los alumnos con respecto a la asignatura.

c.

Entregar toda la informacin y herramientas necesarias para la comprensin y


empoderamiento de la disciplina en cuestin.

Con la Universidad:
a. Respetar y los valores promulgados por la Universidad.
Con la Asignatura:
a. Agendar Pruebas.
b.

Velar por la correcta realizacin, aplicacin, revisin y confidencialidad de los instrumentos de


evaluacin.

c.

Mantener un registro de las calificaciones de los alumnos.

d.

Revisar asistencia clase a clase, y llevar un registro de la misma.

e.

Mantener actualizado el espacio Web de su asignatura.

f.

Cumplir con el programa de estudios de la asignatura, procurando que sean abordados todos
los puntos que este contempla.

g.

Dominar informacin y datos confiables de apoyo a la ctedra.

Consigo mismo:
a. Actuar con profesionalismo y demostrar continuo inters por su formacin.
b.

Realizar investigaciones pertinentes a su rea, que promuevan su desarrollo profesional y el


del alumnado.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Acadmico con funciones de tutora


Vicerrectora Acadmica
Casa Central
Director de Carrera
No Aplica

ORGANIGRAMA:
Director Escuela
Director Carrera 1

Director Carrera 2

Director Carrera 3

Acadmicos con
funciones (TutorCoordinador)

Acadmicos con
funciones (TutorCoordinador)

Acadmicos con
funciones (Tutor
Coordinador)

Secretaria

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
- Ttulo profesional en
carrera de al menos 5
semestres, en una carrera
del rea.
-

Al menos un Diplomado en
el rea de la educacin.

EXPERIENCIA
- Al menos 2 aos de
experiencia en docencia.

HABILIDADES
Tcnicas
- Dominar y conocer malla
de la carrera
-

Conocer y dominar el
sistema acadmico.

Conocer y dominar
reglamentos, normas y
polticas de la Universidad
del Mar.

Conocer y dominar el
modelo pedaggico de la
Universidad del Mar.

Conocimientos en
estadstica.

Conocer tcnicas de

orientacin vocacional.
Personales
- Capacidad de planificacin
y organizacin.
-

Capacidad de anlisis y
sntesis.
Iniciativa.

Conocimiento
organizacional

Compromiso
organizacional.

Conocimiento del contexto


de la carrera.

tica.

Flexibilidad.

Responsabilidad.

Capacidad para identificar


y solucionar problemas

Bsqueda constante de
informacin.

Relacionales
- Comunicacin oral y
escrita
-

Empata.

Asertividad.

Capacidad de influencia.

Capacidad de establecer
relaciones interpersonales
provechosas.

Trabajo en equipo
Desarrollo de personas.

Atencin a pblico.

PRINCIPALES FUNCIONES:
Funciones de Tutora:
a. Generar estrategias para aumentar las oportunidades de xito acadmico a alumnos con
capacidades heterogenias.
b.

Contribuir en el desarrollo personal de los alumnos de la Escuela.

c.

Apoyo a la Direccin de Carrera en seguimiento y asistenciabilidad a alumnos.

d.

Promover sistemas de acompaamiento a sus alumnos y asistencialidad para superar sus


carencias.

e.

Realizar informes peridicos de antecedentes de alumnos en situacin crtica.

f.

Generar y coordinar actividades de apoyo para los alumnos.

g.

Seguimiento y control de rendimiento, responsabilidad y situaciones particulares de alumnos.

h.

Atencin a los alumnos.

Funciones de docencia:
a. Regular la conducta de los alumnos, propiciando un ambiente ptimo para el aprendizaje.
b.

Facilitar el proceso de aprendizaje de los alumnos, siendo sensible a los intereses y


problemticas de stos.

c.

Dominar programas de estudios de su disciplina para realizar los alcances requeridos por el
Proyecto Educativo Institucional.

d.

Usar recursos didcticos, audiovisuales y tecnolgicos para motivar y desarrollar habilidades


cognitivas y prcticas en el alumnado.

e.

Aplicar metodologas de enseanza propias de su disciplina.

f.

Disear y gestionar proyectos e investigacin.

g.

Disear y aplicar diversas estrategias e instrumentos evaluativos para controlar los


aprendizajes efectivos de los alumnos.

h.

Auto-evaluar su gestin, en un proceso de observacin-accin, cuyos resultados se expresen


en innovacin de sus metodologas de enseanza, uso de recursos didcticos y evaluacin de
aprendizajes.

i.

Actualizar sus conocimientos y desarrollar habilidades, acorde a resultados de la reflexin de


los resultados obtenidos de la auto-evaluacin de su gestin y de las sugerencias realizadas
desde la Gestin Curricular.

j.

Facilitar y fomentar el desarrollo de los conocimientos y habilidades del alumnado;


proporcionando retroalimentacin y orientacin oportuna para alcanzar los objetivos.

k.

Expresar las ideas eficazmente; adaptando el lenguaje o la terminologa a las caractersticas y


necesidades del alumnado. Captando a la vez, las ideas e intenciones de sus interlocutores.

l.

Utilizar estilos y mtodos interpersonales apropiados para inspirar y guiar a los alumnos hacia

la consecucin de objetivos, modificando comportamientos, para adaptarse a los programas


de estudio.
m. Esforzarse conocer y detectar las necesidades de los alumnos, desarrollando iniciativas y
medidas que aseguren su satisfaccin.
n.

Trabajar eficientemente con el grupo de trabajo, para alcanzar los objetivos del programa de
estudio; tomar medidas que respeten las necesidades y contribuciones de los otros; contribuir
al consenso y aceptarlo; subordinar los objetivos propios a los objetivos de la Institucin
Educativa; estimular la motivacin del grupo, alentando a los otros.

o.

Contribuir en el desarrollo del Perfil de egreso del alumnado, representando un modelo a


seguir para el alumno.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
De Tutora
Responde por:
a. Orientar al alumno, objeto de aumentar las probabilidades de xito acadmico de los alumnos,
especialmente a quienes ingresan a primer ao.
b.

Realizar seguimiento y sustentabilidad acadmica al alumno.

De Docencia:
Con los alumnos:
a. Preparar clase a clase la materia que ser revisada en cada una de ellas.
b.

Evaluar el aprendizaje objetivo de los alumnos con respecto a la asignatura.

c.

Entregar toda la informacin y herramientas necesarias para la comprensin y


empoderamiento de la disciplina en cuestin.
Con la Universidad:
a. Respetar y los valores promulgados por la Universidad.
Con la Asignatura:
a. Agendar Pruebas.
b.

Velar por la correcta realizacin, aplicacin, revisin y confidencialidad de los instrumentos de


evaluacin.

c.

Mantener un registro de las calificaciones de los alumnos.

d.

Revisar asistencia clase a clase, y llevar un registro de la misma.

e.

Mantener actualizado el espacio Web de su asignatura.

f.

Cumplir con el programa de estudios de la asignatura, procurando que sean abordados todos
los puntos que este contempla.

g.

Dominar informacin y datos confiables de apoyo a la ctedra.

Consigo mismo:
a. Actuar con profesionalismo y demostrar continuo inters por su formacin.

b.

Realizar investigaciones pertinentes a su rea, que promuevan su desarrollo profesional y el


del alumnado.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Docente
Vice-Rectora Acadmica.
Casa Central
--------------------------No aplica

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
- Ttulo profesional de una
carrera de al menos 10
semestres de duracin
otorgado por una
universidad o instituto
profesional.
-

Licenciado en Educacin,
mencin a la etapa
correspondiente en el rea
donde vaya a desempear
sus servicios.
Conocimientos de
computacin a nivel
usuario medio.

EXPERIENCIA
- La experiencia necesaria
para el cargo va a depender
del Ttulo Acadmico que lo
respalde.
Licenciado
Magster
Doctor
Aqu se podra ir pidiendo
experiencia progresiva segn
el ttulo de respaldo:
1 ao para el licenciado
5 para el magster
10 para el doctor
Esta experiencia puede ser
pedida en 2 reas:
1.- Propia de su disciplina
2.- En docencia.

HABILIDADES
Tcnicas
- Conocimiento y dominio
del sistema acadmico.
-

Dominio de tecnologas y
herramientas que
promuevan y faciliten el
aprendizaje del alumnado.

Conocer el programa de
estudios de su ctedra.

Manejar metodologas de
enseanza.

Personales
Emprendimiento.
-

Integridad

tica.

Innovacin.

Capacidad de planificacin
y organizacin.

Capacidad de negociacin

Capacidad de toma de
decisiones.

Resolucin de problemas

Disciplina.

Orientacin a la calidad.

Relacionales
a. Capacidad de
comunicacin oral y
escrita.
b.

Empata

c.

Asertividad.

d.

Experiencia en el trato y
manejo de alumnos.

e.

Trabajo en equipo.

f.

Liderazgo.

g.

Orientacin al servicio.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Regular la conducta de los alumnos, propiciando un ambiente ptimo para el aprendizaje.
b.

Facilitar el proceso de aprendizaje de los alumnos, siendo sensible a los intereses y


problemticas de stos.

c.

Dominar programas de estudios de su disciplina para realizar los alcances requeridos por el
Proyecto Educativo Institucional.

d.

Usar recursos didcticos, audiovisuales y tecnolgicos para motivar y desarrollar habilidades


cognitivas y prcticas en el alumnado.

e.

Aplicar metodologas de enseanza propias de su disciplina.

f.

Disear y gestionar proyectos e investigacin.

g.

Disear y aplicar diversas estrategias e instrumentos evaluativos para controlar los


aprendizajes efectivos de los alumnos.

h.

Auto-evaluar su gestin, en un proceso de observacin-accin, cuyos resultados se expresen


en innovacin de sus metodologas de enseanza, uso de recursos didcticos y evaluacin de
aprendizajes.

i.

Actualizar sus conocimientos y desarrollar habilidades, acorde a resultados de la reflexin de


los resultados obtenidos de la auto-evaluacin de su gestin y de las sugerencias realizadas
desde la Gestin Curricular.

j.

Facilitar y fomentar el desarrollo de los conocimientos y habilidades del alumnado;


proporcionando retroalimentacin y orientacin oportuna para alcanzar los objetivos.

k.

Expresar las ideas eficazmente; adaptando el lenguaje o la terminologa a las caractersticas y


necesidades del alumnado. Captando a la vez, las ideas e intenciones de sus interlocutores.

l.

Utilizar estilos y mtodos interpersonales apropiados para inspirar y guiar a los alumnos hacia
la consecucin de objetivos, modificando comportamientos, para adaptarse a los programas
de estudio.

m. Esforzarse conocer y detectar las necesidades de los alumnos, desarrollando iniciativas y


medidas que aseguren su satisfaccin.
n.

Trabajar eficientemente con el grupo de trabajo, para alcanzar los objetivos del programa de
estudio; tomar medidas que respeten las necesidades y contribuciones de los otros; contribuir

REGLAMENTO INTERNO DE ORDEN, HIGIENE Y SEGURIDAD

al consenso y aceptarlo; subordinar los objetivos propios a los objetivos de la Institucin


Educativa; estimular la motivacin del grupo, alentando a los otros.
o.

Contribuir en el desarrollo del Perfil de egreso del alumnado, representando un modelo a


seguir para el alumno.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Con los alumnos:
a. Preparar clase a clase la materia que ser revisada en cada una de ellas.
b.

Evaluar el aprendizaje objetivo de los alumnos con respecto a la asignatura.

c.

Entregar toda la informacin y herramientas necesarias para la comprensin y


empoderamiento de la disciplina en cuestin.

Con la Universidad:
a. Respetar y los valores promulgados por la Universidad.
Con la Asignatura:
a. Agendar Pruebas.
b.

Velar por la correcta realizacin, aplicacin, revisin y confidencialidad de los instrumentos de


evaluacin.

c.

Mantener un registro de las calificaciones de los alumnos.

d.

Revisar asistencia clase a clase, y llevar un registro de la misma.

e.

Mantener actualizado el espacio Web de su asignatura.

f.

Cumplir con el programa de estudios de la asignatura, procurando que sean abordados todos
los puntos que este contempla.

g.

Dominar informacin y datos confiables de apoyo a la ctedra.

Consigo mismo:
a. Actuar con profesionalismo y demostrar continuo inters por su formacin.
b.

Realizar investigaciones pertinentes a su rea, que promuevan su desarrollo profesional y el


del alumnado.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Secretaria de Escuela
Vice-Rectora Acadmica
Casa Central
Director de Carrera
No Aplica

ORGANIGRAMA:
Director Escuela
Director Carrera 1

Director Carrera 2

Director Carrera 3

Acadmicos con
funciones (TutorCoordinador)

Acadmicos con
funciones (TutorCoordinador)

Acadmicos con
funciones (Tutor
Coordinador)

Secretaria

PERFIL
DE CARGO:

REGLAMENTO INTERNO DE ORDEN, HIGIENE Y SEGURIDAD

Respetuosa.

Discrecin.

Diligencia.

Adaptabilidad.

Capacidad de Sntesis.

Capacidad de Anlisis.

Capacidad de Planificacin
y Organizacin.

Capacidad de orden.
Conocimiento
Organizacional.

Compromiso hacia la
Organizacin.

Bsqueda constante de la
Informacin.

Actualizacin de la
Informacin

Relacionales
Trabajo en equipo
-

Capacidad de
comunicacin oral y
escrita.

Empata.

Asertividad.

Capacidad de negociacin

Conocimiento y dominio de
tcnicas de atencin a
pblico.

PRINCIPALES FUNCIONES:
DIRECCIN DE ESCUELA:
a. Trabajar directamente con las solicitudes, requerimientos y necesidades del Director, tales
como:
a. Agenda
b. Correspondencia

c.
d.
e.
f.

Comunicacin interna externa.


Documentacin.
Requerimientos de la labor diaria de la escuela, y otros adicionales.
Gestionar solicitud y/o entrega de vales de colacin.

b.

Gestionar informacin, orientar y responder consultas provenientes de reas internas,


externas y alumnos, siendo el vnculo directo para el Director.

c.

Gestionar pago del PET con el departamento de Finanzas.

d.

Coordinar y prepara reuniones de direccin.

e.

Atencin, alumnos, profesores y apoderados.

f.

Colaborar plenamente en el proceso de Admisin con el Director.

JEFE DE CARRERA
a. Apoyar directamente a la Jefa de Carrera en el proceso de inicio y trmino del semestre.
(toma de ramos, inscripciones y desinscripciones de asignaturas, horarios, admisin, etc.)
b.

Coordinar y preparar reuniones y entrevistas.

c.

Trabajar directamente con las solicitudes, requerimientos y necesidades del Jefe de Carrera,
tales como:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Agenda
Correspondencia
Comunicacin interna externa.
Documentacin.
Requerimientos de la labor diaria de la escuela, y otros adicionales.
Gestionar solicitud y/o entrega de vales de colacin

d.

Gestionar informacin, orientar y responder consultas provenientes de reas internas,


externas y alumnos, siendo el vnculo directo para la Jefa de Carrera.

e.

Llevar registro actualizado de documentacin de PET y Magster de los alumnos nuevos y


antiguos.

f.

Apoyar a la Jefa de Carrera en casos de alumnos con problemas de mallas, asignaturas,


convalidaciones, homologaciones y validaciones, etc.

g.

Mantener al da registro de e-mails, fonos de Docentes, ayudantes, alumnos, personas


externas, internas de la Jefa de Carrera.

h.

Solicitar y gestionar las devoluciones de convalidaciones y certificados, entregados por la Jefa


de Carrera.

i.

Atender a las necesidades del proceso acadmico administrativo, con la orientacin de la Jefa
de Carrera a travs de un flujo de informacin constante, precisa y oportuna. Logrando una
adecuada organizacin, funcionamiento y desarrollo de procesos.

TUTOR
a. Apoyar plenamente en el proceso de Admisin de la Escuela.

b.

Trabajar directamente con las solicitudes, requerimientos y necesidades del Tutor, tales como:
a. Correspondencia
b. Comunicacin interna externa.
c. Documentacin.
d. Documentacin administrativa de prcticas de los alumnos.
e. Gestionar solicitud y/o entrega de vales de colacin

c.

Citar alumnos solicitados por el tutor

d.

Dar respuesta a los requerimientos en relacin a folletera.

e.

Responder consultas sobre situacin acadmica y financiera de alumnos, solicitada por el


Tutor

f.

Revisar carpetas de alumnos verificando documentacin al da.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responde por:
a. Apoyar en las diversas gestiones administrativas que le requieran sus superiores directos.
b.

Control de las actividades propias de secretara.

c.

Coordinacin de actividades con otras unidades que intervienen en el quehacer cotidiano de


la Escuela.

d.

Prestar una atencin emptica, fluida, eficaz y eficiente a los estudiantes de la carrera.

e.

Registro actualizado segn las normas, de la situacin acadmica del alumno.

f.

Generar solicitudes de insumos que permitan un adecuado funcionamiento de la Escuela.

g.

Por materiales y equipos: cuidado del buen uso de la infraestructura.

h.

Por dinero, ttulos o documentos: los asignados y documentos

i.

Por informacin confidencial: procesos en que labora

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Encargada de Registro Curricular


Vice-Rectora Acadmica
Casa Central
Vice-Rector Acadmico
Secretara de Unidad de Registro Curricular.

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
- Profesional del Ingeniero en
Administracin de Empresas o
similar.

EXPERIENCIA
- Mnimo tres aos de
experiencia en cargo de
administracin de docente y/o
curricular o similar.

HABILIDADES
Tcnicas
- Conocer y dominar
tcnicas de atencin a
pblico
-

Conocimiento, dominio, y
manejo de tcnicas de
control gestin.

Conocer y dominar normas


relacionadas a su rea de
trabajo.

Conocer y dominar
Sistema Acadmico.

Personales
Proactivo.
-

tica.

Capacidad de anlisis

Capacidad de sntesis.

Capacidad de planificacin
y organizacin

Conocimiento
Organizacional

Compromiso
organizacional.

Manejo de la informacin

Relacionales
Capacidad de

comunicacin oral y
escrita.
-

Trabajo en equipo

Orientacin al servicio.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Tiene la funcin de emitir Certificados de Ttulos y Grados de todas las Carreras que imparte
PET SPOT 93 a nivel Nacional.
b.

Mantener un archivo actualizado de los planes de estudio y programas de las asignaturas y/o
actividades curriculares de las carreras que imparte y/o ha impartido la Universidad a nivel
Nacional, con sus respectivas resoluciones aprobatorias.

c.

Recepcionar y responder las solicitudes sobre la validez de los Planes de Estudios y de los
programas de asignaturas y/o actividades curriculares.

d.

Debe registrar datos estadsticos, tanto acadmicos como administrativos, a fin de proveer
informacin a los usuarios internos como a las entidades pblicas y privadas.

e.

Debe registrar resoluciones acadmicas del alumno. Tales como:


Reconocimiento de Estudios.
Retiros y Reincorporaciones del Alumno.
Solicitud de nuevas oportunidades.
Etc.

f.

Mantener actualizado el registro a nivel nacional, de Diplomados que se realicen por la


Universidad del Mar.

g.

Emitir informes a travs de su jefatura directa.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responde por:
a. El cumplimiento de las normas relacionadas con su rea de trabajo.
b.

La Centralizacin de la Informacin Curricular del Alumno.

c.

El registro actualizado segn las normas de la situacin del alumno graduado, diplomado o
titulado.

d.

La Actualizacin de la Situacin Acadmica del Alumno.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Director General de Administracin y Finanzas, Estados Financieros


Corporativos
Administracin y Finanzas
Casa Central
Vicerrector de Administracin y Finanzas
Personal de finanzas

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Contador Auditor, con
ttulo profesional de una
carrera de al menos 10
semestres de duracin
otorgado por una
Universidad.
-

Dominar Leyes sociales y


previsionales.

Conocimientos
Computacionales a nivel
usuario medio.

Conocer computacional
(Oracle).

EXPERIENCIA
Mnimo 5 aos en cargo
de Director General de
Administracin y
Finanzas, Estados
Financieros Corporativos
o similar.

HABILIDADES
Tcnicas
Conocimiento y dominio
de nuevas herramientas
computacionales.
Conocimiento y dominio
en transtecnia.
Personales
Proactividad.
-

Capacidad de anlisis y
sntesis.

Capacidad resolutiva.

tico.

Capacidad de
organizacin y
planificacin.

Conocimiento
organizacional.

Compromiso
organizacional.

Visin de futuro
(capacidad para
adelantarse a los hechos)

Relacionales
Capacidad de
comunicacin oral y
escrita.
-

Liderazgo

Trabajo en equipo.

Habilidad para ejecutar,

Desarrollo de los otros

Orientacin al servicio.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Ejecutar las polticas financieras instruidas por la Vicerrectora en materias relacionadas con:
administracin del capital de trabajo, sistemas de informacin contable de la Casa Central y
dems servicios financieros.
b.

Elaboracin de estados y flujos proyectados econmicos-financieros de la Casa Central.

c.

Analizar e interpretar Flujo de caja

d.

Analizar e interpretar Presupuesto

e.

Disear informes referidos a su gestin.

f.

Disear informes solicitados por Vicerrectora.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responsable de:
a. De la generacin de los estados financieros y contables consolidados de la Institucin.
b.

Es responsable de las obligaciones tributarias, laborales y previsionales.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Sub Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)
PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Contador General
- Curso de Excel a nivel
medio

Encargado Control de Emisin Letras y Factura.


Vicerrectora de Administracin y Finanzas.
Contabilidad
Casa Central
Auditor Interno.
No Aplica
EXPERIENCIA
- No se requiere experiencia.

HABILIDADES
Tcnicas
- Conocimiento y dominio de
software de administracin
contable.
Personales
Capacidad de orden
-

Organizacin.

Metdico

tica.

Trabajo bajo presin.

Capacidad de orientarse al
detalle.

Relacionales
- Capacidad de
comunicacin oral y
escrita.
-

Empata.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Recoleccin de letras.
b.

Cuadratura de letras.

c.

Impresin de informe de letras y envo a Bveda.

d.

Envo de informe de letras a contabilidad para su ingreso al sistema.

e.

Emisin y envos de facturas por concepto de educacin. Arqueo de facturas.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responde por:
-

La prdida de letras antes de la entrega a bveda.

La generacin de facturas en los plazos comprometidos.


DESCRIPCIN DEL CARGO

Nombre del Cargo


Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Encargado de Cajas
Vicerrectora de Administracin y Finanzas
Casa Central
Contador General
No aplica

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Formacin relacionada al
rea contable o de
finanzas.

EXPERIENCIA
Un ao de experiencia
como Ejecutivo de
Cobranza o Ventas.
-

Ideal conocimientos del


mbito universitario.

HABILIDADES
Tcnicas:
- Conocer ley Nro. 19.496.
- Conocer ley Nro. 19.659.
- Conocer normativas de la
Superintendencia de Valores
y Seguros.
- Conocimientos en
herramientas
computacionales.
- Habilidades numricas.
Relacionales:
- Habilidades
comunicativas.
-

Empata,
Capaz de interactuar con
diversos grupos y personas.

- Trabajo en equipo.
- Capaz de manejar
situaciones conflictivas.
- Comprometida con la
institucin.
- Capacidad de organizacin.
- Conocimiento organizacional.
Personales:
- Auto control.
- Perseverancia.
- ticamente calificada.

- Integridad.
- Respetuosa.
- Leal.
- Discreta.
- Confiable.
- Flexible.
- Orientado al cumplimiento de
logro.
- Manejo frustracin.
-Orientacin al servicio
atencin al cliente.
- Adaptacin a los cambios.
- Negociacin y Solucin de
conflictos.
PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Recepciona transacciones (efectivo y/o documento) efectuadas en caja por alumnos y/o
apoderados.
b.

Realiza funciones de servicio y atencin a clientes en la Universidad.

c.

Revisar la informacin de los depsitos para realizar asientos y cargar al sistema contable
identificando cuenta y banco.

d.

Incorporar cuentas a los informes de letras, generales, matriculas y colegiatura.

e.

Realizar asientos de caja ingreso contra conceptos segn rea

f.

Realizar asientos de cheques contra conceptos.

g.

Realiza funciones de control operativo, administrativos y contables asociados a dichas


transacciones.

h.

Obtener diariamente la planilla de cuadratura de Caja.

i.

Apoyar en horario fuera de atencin de clientes las labores de procesos internos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responde por:
a.

Administra de acuerdo a los lmites de caja, la reserva y manejo de efectivo necesario para
asegurar el cumplimiento de las transacciones efectuadas durante el da.

b.

Responsable permanente de mantener el stock necesario de efectivo que asegure un servicio


de calidad al cliente.

c.

Vela por el estricto cumplimiento de las normas internas y externas de relacionadas al rea.

d.

Realizar arqueo diario de caja

e.

Contabilizaciones contables diarias.

f.

Conteo de valores.

g.

Depsitos en cuenta banco.

h.

Archivar documentacin diaria.

i.

Entregar oportunamente la informacin y canalizar los antecedentes a quien corresponda.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Sub Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Encargado Bveda
Vicerrectora de Administracin y Finanzas.
Contabilidad
Casa Central
Jefe de Contabilidad
No Aplica

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
- Secretariado en Instituto
de Formacin Profesional.
- Curso en office a nivel
avanzado.

EXPERIENCIA
- Al menos dos aos de
experiencia en manejo de
documentos bancarios y
contables.

HABILIDADES
Tcnicas
Conocimiento y dominio
de herramientas
computacionales.
Personales
Capacidad de orden
-

Organizacin.

Proactivo

gil.

tico.

Relacionales
Capacidad de
comunicacin oral y
escrita.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Recepcin de letras y verificar en listado de letras emitidas en existencia.
b.

Recepcin de letras devueltas por el banco e ingreso de fecha de recepcin, monto del
protesto y condicin.

c.

Despacho de letras a Ejecutivas de Carrera. Archivo de letras ordenadas por ao y por


correlativo.

d.

Entrega de letras con destino Banco.

e.

Arqueo de Letras.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responde por:

Control de las letras de custodia en Bveda.


DESCRIPCIN DEL CARGO

Nombre del Cargo


Unidad
Sub Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Encargado Apoyo Administrativo 500


Vicerrectora de Administracin y Finanzas.
Contabilidad
Casa Central
Asesor Rector.
No Aplica

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Egresado de Liceo
Tcnico Comercial.
Curso de Computacin a
Nivel Medio.

EXPERIENCIA
- No se requiere experiencia.

HABILIDADES
Tcnicas
Manejo de herramientas
computacionales
Personales
Capacidad de orden.
-

Capacidad de
organizacin.

Metdico

Buena disposicin

Responsable.
Relacionales
- Capacidad de
comunicacin oral.
PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Recepcin de documentos (facturas, boletas de honorarios, cheques)
b.

Despacho de documentos a las distintas sedes del rea 500.

c.

Despacho de documentos a las Escuelas del rea 500.

d.

Realizar trmites bancarios.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responde por:
-

Los tramites bancarios.


La custodia de los documentos a su cargo.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Ejecutiva Departamento de Crdito y Becas.


Administracin y Finanzas.
Casa Central.
Director General Administracin y Finanzas.
No aplica.

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Estudios tcnicos en
administracin.
Conocimiento de computacin
a nivel usuario.

EXPERIENCIA
2 aos de experiencia en
atencin de pblico y uso de
instrumentos bancarios.
Experiencia en cargos
administrativos

HABILIDADES
Tcnicas:
- Conocer ley Nro. 19.496.
- Conocer ley Nro. 19.659.
- Conocer normativas de las
superintendencia de valores
y seguros
- Conocimientos en
herramientas
computacionales.
- Habilidades numricas.
Relacionales:
- Habilidades
comunicacionales.
- Empata.
- Capaz de interactuar con
diversos grupos y personas.
- Trabajo en equipo.
- Capaz de manejar
situaciones conflictivas.
- Comprometida con la
institucin.
- Capacidad de planificacin y
organizacin.
- Conocimiento organizacional.
Personales:
- Auto control.
- Perseverancia.

- ticamente calificada.
- Integridad.
- Flexibilidad.
- Respetuosa.
- Leal.
- Discreta.
- Confiable.
- Proactivo.
- Orientado al cumplimiento
de logro.
- Autnomo.
- Manejo frustracin.
- Orientacin al servicio y
atencin al cliente.
- Capacidad de negociar y
generar soluciones efectivas.
- Pensamiento analtico.
- Bsqueda de informacin.
PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Gestiona y evala aplicando los procedimientos correspondientes en la asignacin de
crditos, obteniendo las garantas necesarias para la recuperacin futura de esos fondos.
b.

Entrega de informacin para la postulacin de becas y crditos.

c.

Solicitar y organizar informacin pertinente a los alumnos que requieran crdito directo con la
Universidad.

d.

Clasificar y archivar los formularios de solicitud de crditos asignados.

e.

Emisin certificados CORFO.

f.

Renovacin de becas.

g.

Entregar alternativas de pago

h.

Repactacin y cobranza de pagares.

i.

Arqueo de pagar.

j.

Recepcin, revisin e ingreso de pagar a la base datos.

k.

Legalizacin de pagares.

l.

Escaneo de pagares.

m. Mantener actualizada la base de datos del respaldo digital de los documentos.


n.

Mantener actualizada la base de datos de los alumnos que egresan, titulan, se retiran o
congelan en cada semestre, con la finalidad de reducir el tiempo de no pago o postergacin
de l.

o.

Dar solucin a requerimientos y necesidades de alumnos y/o apoderados. O en su defecto


derivar a quin corresponda.

p.

Recopilar informacin, sacar estadsticas, y generar informes de gestin solicitados por Vice
rectora de Administracin y Finanzas o a quin requiera.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. El correcto arqueo de pagares.
b.

La informacin entregada al alumno de deuda por pagar.

c.

La custodia de los pagares emitidos.

d.

La asignacin de crditos.

e.

El ingreso de informacin de deuda para reprogramacin.

f.

Mantener actualizada la base de datos de los alumnos que solicitan crdito

g.

Mantener actualizada la base de datos de los alumnos que egresan, congelan, se titulan o
retirados.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Servicio Atencin Financiera al Alumno


Administracin y Finanzas
--------------------Jefa Departamento de Recaudacin y Crdito
No Aplica

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
EXPERIENCIA
- Ingeniero en Ejecucin en - Mnimo 3 aos en cargo
Administracin o similares,
de Servicio Atencin
con ttulo otorgado por una
Financiero al alumno o
Universidad
o
Instituto
similar.
Profesional.
-

Conocimientos
Computacionales a nivel
usuario medio.

HABILIDADES
Tcnicas
- Conocimiento de normativas
legales.
-

Conocimiento de
cheques y letras

ley

de

Personales
- Capacidad de organizacin
y planificacin.
-

Conocimiento
organizacional

Compromiso organizacional.

Proactividad.

Capacidad de anlisis

Capacidad de sntesis

Habilidad resolutiva.

tica.

Relacionales
Comunicacin oral y escrita.
-

Capacidad para persuadir.

Orientacin al servicio.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Mantener actualizada la cuenta corriente del alumno con las modificaciones que diariamente
ocurren.
b.

Emitir correctamente los contratos de servicios que el alumno firma con la Universidad.

c.

Mantener documentacin de respaldo de todo lo relativo a becas y descuentos aplicados

sobre el arancel del alumno y a cualquier situacin que afecte su cuenta corriente.
d.

Mantener archivada por carreras y apellidos de alumnos los documentos de respaldo, para
facilitar su ubicacin en caso de requerirlo.

e.

Mantener actualizada la base de datos del sistema acadmico, con el nmero de contrato y
matrcula.

f.

Conocer la condicin acadmica del alumno.

g.

Dominar y manejar cuenta corriente alumnos

h.

Aplicar tcnicas de cobranza

i.

Dominar Ley de letras cambio y pagares

j.

Trabajar con Letras cheques y cuentas corrientes

k.

Dominar determinacin y calculo de intereses (matemticas financieras)

l.

Mantener actualizacin y resguardo de archivos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Por la correcta emisin de letras giradas por la Universidad y que respaldan los compromisos
financieros de los alumnos con la Universidad.
b.

Por la correcta recepcin de cheques y vales a la vista decepcionados como pago del arancel
anual de los alumnos.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Tesorera
Administracin y Finanzas
-----------------------No Aplica

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
- Contador Auditor similar,
con ttulo otorgado por una
Universidad.
-

Conocimientos
Computacionales a nivel
usuario medio.

EXPERIENCIA
3 aos mnimo en
cargo
Tesorera o similar.

HABILIDADES
Tcnicas
Conocimiento
de
normativas legales.
-

Conocimiento de ley de
cheque y letras.

Personales
Proactivo.
-

Capacidad de anlisis

Capacidad de sntesis.

Habilidad resolutiva.

tica.

Capacidad
organizacin

Capacidad de planificacin

Compromiso
organizacional.

Relacionales
- Comunicacin
escrita.

de

oral

Empata.

Orientacin al servicio.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Proporcionar los informes de proyeccin de caja al Director General de Administracin y
Finanzas.
b.

Informar al Director General de Administracin y Finanzas sobre flujos de fondos inmviles y


estancados en las cuentas corrientes para aminorar los costos financieros.

c.

Mantener actualizados reportes de pasivos y conciliaciones con bancos.

d.

Realizar Flujo de caja.

e.

Realizar Presupuesto.

f.

Mantener actualizacin y resguardo de archivos.

g.

Elaborar informes referidos a su gestin.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Que el flujo de fondos de la recaudacin diaria de cajas y documentos guardados en cartera
sea oportunamente ingresado a las cuentas corrientes de la Universidad.
b.

Por el oportuno envo de letras y cheques a los bancos, con la finalidad de disminuir el riesgo
de letras y cheques en cartera.

c.

Pagar oportunamente los pasivos con los bancos e instituciones financieras de manera de no
generar mayores costos.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Sub Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Encargado (a) Honorarios


Administracin y Finanzas
------------------------------------Casa Central
No Aplica

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
EXPERIENCIA
- Contador
Auditor,
con Al menos 3 aos en cargo
ttulo profesional de una Similar
carrera profesional de al
menos 10 semestres de
duracin otorgado por una
Universidad.
-

Conocimientos
Computacionales
usuario medio.

HABILIDADES
Tcnicas
Conocimiento y dominio
de transtecnia.
-

Conocimiento y dominio
del programa Financher.

Conocer y dominar cdigo


del trabajo.

a nivel

Personales
Proactividad.
-

Responsabilidad

tica.

Capacidad de orden.

Capacidad de
organizacin.

Conocimiento
organizacional.

Capacidad para trabajar


bajo presin.

Relacionales
Capacidad de
comunicacin oral y
escrita.

PRINCIPALES FUNCIONES:

Empata.

Trabajo en equipo.
Orientacin al Servicio

a.

Recepcionar y despachar la correspondencia y efectuar su distribucin interna realizando el


control correspondiente.

b.

Mantener archivo de informacin de datos tanto computacionales como documentos


impresos.

c.

Confeccin y envo de depsitos en cada proceso de pago.

d.

Confeccin y tramitacin de licencias mdicas.

e.

Confeccin de contratos Honorarios para docentes y administrativos.

f.

Confeccin de certificados de antigedad, renta y honorarios.

g.

Confeccin de Libro de Asistencia.

h.

Confeccin de planillas o base de datos con informacin tanto de acadmicos como personal.
administrativo solicitados por distintas reas de la Universidad.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Es la persona encargada de velar por EL Cobro correcto de honorarios y de valores
canceladas por los distintos tems que se generan tales como: docencia, Asedesa, tesis,
ayudantas, y honorarios.
b.

Generar controles necesarios para el correcto cobro de honorarios, generando y manteniendo


al da los respaldos correspondientes.

c.

Brindar atencin de calidad a los funcionarios (clientes internos), en lo que respecta en temas
relacionados con el cargo

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Sub Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Licenciado en el rea
financiera contable,
idealmente Contador
Auditor/Ingeniero
Comercial
Curso en computacin a
nivel avanzado.

Contralor Sede Centro Sur.


Vicerrectora de Administracin y Finanzas.
Contabilidad
Casa Central
Vicepresidente Junta Directiva
Asistente Contable
Jefe Finanzas
Encargado de Contabilidad
EXPERIENCIA
- Al menos cinco aos de
experiencia liderando
departamentos contables en la
generacin y control
presupuestario en empresa
mediana a grande.

HABILIDADES
Tcnicas
Conocimiento y dominio
de al menos un software
contable.
-

Conocimiento en
normativas legales.

Conocimiento de ley de
cheque y letras.

Personales
Capacidad de trabajo
bajo presin.
-

Capacidad de anlisis

Capacidad de sntesis.

Capacidad Resolutiva.

Capacidad de
organizacin y
planificacin.

Conocimiento
organizacional

Compromiso
organizacional.

Relacionales
Capacidad de
Comunicacin oral y
escrita.
Liderazgo.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Controlar las cuentas corrientes bancarias.
b.

Preparacin y control de presupuestos.

c.

Obtencin y negociacin de crditos bancarios.

d.

Control de la contabilidad de cada sede centro sur.

e.

Preparacin y confeccin de las remuneraciones las sedes centro sur.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responde por:

El pago de remuneraciones del personal de las sedes centro.

La veracidad de la informacin financiera contable entrega de las sedes centro


sur.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Sub Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Sub director de Administracin y Operaciones Campus Reaca,


Jornada Vespertina.
Direccin General de RRHH y Logstica.
Planta Fsica.
Casa Central
Director General RRHH. y Logstica.
No Aplica

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Enseanza Media
Completa.
Cursos de Primeros
Auxilios primarios.
Manejo de Computador a
nivel usuario.
Administracin General
de Empresas

EXPERIENCIA
Al menos 5 aos en
administracin de
edificios o espacios
urbanos y liderando
equipos de trabajo

HABILIDADES
Tcnicas
Conocimiento y dominio
en tcnicas de
administracin de
recursos y personas.

Personales
Proactividad.

3 aos en cargo de
Supervisor de
Operaciones y
Logsticas.

Autocontrol.

tica

Capacidad de anlisis

Capacidad de sntesis

Capacidad resolutiva.

Habilidad para ejecutar.

Capacidad de
organizacin y
planificacin.

Capacidad de ejecucin.

Conocimiento
organizacional.

Compromiso
organizacional

Relacionales
Capacidad de
comunicacin oral y
escrita.
-

Capacidad para dirigir y

Empata.

Orientacin al servicio.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Encargado de la operacin y funcionamiento de las instalaciones del campus Reaca en la
jornada vespertina.
b.

Asegurar la correcta organizacin y ejecucin del trabajo de las reas que componen Planta
Fsica.

c.

Asignar salas de clases para la carga acadmica del semestre.

d.

Informar al rea de presupuesto el uso de salas de clases por parte de las escuelas.

e.

Confeccionar informes de uso de salas en forma extraordinaria, para ser enviados al rea de
presupuesto.

f.

Informar novedades del funcionamiento cotidiano de las instalaciones e infraestructura a los


respectivos Supervisores de rea Planta Fsica.

g.

Proveer, coordinar y supervisar los requerimientos de Infraestructura e instalaciones


realizadas por las unidades de PET SPOT 93, Casa Central.

h.

Estar en constante coordinacin con los supervisores de los edificios de la Casa Central.

i.

Entregar informes de gestin a la Direccin General de RR.HH y Logstica.

j.

Coordinador general de todos los aspectos de servicios que concurren al apoyo de la gestin,
dependientes de la Direccin General de Recursos Humanos y Logsticas, en relacin al
capital humano e infraestructura.

k.

Contribuir al cumplimiento de objetivos y polticas emanadas del Departamento de Recursos


Humanos en pro de la misin trazada por la Rectora de la Universidad del Mar (Casa
Central).

l.

Contribuir al logro de metas establecidas por la Direccin General de RR.HH y Logstica.

m. Coordinar procesos relacionados con la gestin, prestando apoyo de logstica y entregando


facilidades en el uso de las instalaciones.
n.

Estar en constante interaccin con el Director General de RR.HH y Logstica, para optimizar
las acciones desarrolladas.

o.

Prestar servicios de apoyo primario ante cualquier accidente menor dentro del campus; y
coordinar con el servicio de salud, cuando sea necesario o la gravedad del incidente lo
amerite.

p.

Entregar informes de gestin al Director General de RR.HH y Logstica

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Asegurar que las polticas emanadas de la Direccin General de RR.HH y Logstica, en

relacin con el ptimo funcionamiento, se cumplan.


b.

Administrar la gestin de las personas,


funcionamiento y operacin del campus.

recursos fsicos e infraestructura,

para el

c.

Asegurar el correcto funcionamiento del Campus por medio de la adecuada planificacin,


organizacin, ejecucin y control de las actividades propias de la Universidad.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo
(funcionalmente)

Supervisor de operaciones y logstica Campus


Direccin General de RR.HH y Logstica.
Vice-Rectora Administracin y Finanzas.
Administrativos
Planta Fsica
Informtica
Biblioteca

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
EXPERIENCIA
Administrador de Empresas o Al menos 2 aos de
similar, a nivel universitario o experiencia en cargo similar.
instituto profesional.
Conocimientos de
computacin a nivel usuario
medio.

HABILIDADES
Tcnicas
- Conocimientos de normas
municipales y legales de
funcionamiento de centros
educacionales.
-

Dominar procedimientos
orientados a la
administracin de recursos
fsicos y logstica.

Conocer y dominar
normativas esenciales
referentes a servicios
bsicos.

Personales
tico.
-

Planificacin y
organizacin.

Compromiso.

Iniciativa.

Capacidad de anlisis.

Capacidad de sntesis.

Orientado a la accin

Conocimiento de la
Organizacin.

Compromiso
organizacional

Relacionales

Liderazgo.

Trabajo en equipo.

Relaciones pblicas.

Capacidad de escucha.

Comunicacin oral y
escrita.

Empata.

Asertividad.

Capacidad de generar
soluciones efectivas.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Contribuir al cumplimiento de objetivos y de polticas de Casa Central (C.C.).
b.

Asegurar la correcta organizacin y ejecucin del trabajo de operacin y logstica en el


campus.

c.

Controlar y desarrollar al personal bajo su dependencia.

d.

Colaborar en el anlisis y sntesis de la informacin del campus.

e.

Colaborar en la entrega de la informacin del campus a la C.C.

f.

Colaborar en el correcto funcionamiento de los sistemas de informacin administrativos.

g.

Asegurar a la organizacin que la infraestructura y medios de apoyo cumplan con su objeto y


estn en condiciones de operar en forma eficiente y eficaz.

h.

Asegurar la adecuada Mantencin de la infraestructura fsica del campus: salas, oficinas,


muebles, instalacin elctrica, equipos de apoyo a la docencia, jardines, baos, accesos,
estacionamientos, auditrium, etc.

i.

Asegurar el cumplimiento de la normativa tcnica, relacionada con mantenimiento de equipos,


tales como ascensores y los sistemas y redes de electricidad y combustibles.

j.

Asegurar enlace y transporte que requiera la organizacin a travs de vehculos asignados y/o
tercerizados.

k.

Asegurar disposiciones a encargado de infraestructura respecto a entrega de materiales y


consumos.

l.

Asegurar el abastecimiento de los insumos necesarios para el correcto funcionamiento del


campus.

m. Entregar pautas de stock mnimo a bodegas.


n.

Controlar los consumos bsicos y servicios contratados a terceros por la universidad, objeto

optimizar el uso de los recursos.


o.

Mantener actualizado el inventario de activo fijo del campus.

p.

Validar las facturas de consumos bsicos (luz, agua, telfono, etc.) para el campus.

q.

Validar facturas del cargo movilizacin, referentes a combustible y lubricantes

r.

Contribuir a asegurar la correcta ejecucin del proceso de admisin.

s.

Direccionar la atencin de alumnos y apoderados a quien corresponda.

t.

Colaborar con las escuelas con el adecuado soporte logstico a la labor Acadmica.

u.

Relacin con autoridades


geogrfica.

v.

Relacin con empresas e instituciones, vinculadas al quehacer de la Universidad.

administrativas, relacionadas con el Campus y su ubicacin

w. Representacin de la Universidad en actividades oficiales y privadas, que se requiera o se


disponga su asistencia.
x.

Realizar actividades de Responsabilidad Social empresarial.

y.

Asegurar la correcta ejecucin de los servicios de apoyo a los alumnos y al personal del
campus (casino, biblioteca, fotocopiadora, computadores y otros).

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Asegurar que las polticas emanadas de la Direccin Central, en relacin con la operacin y
logstica en general, se cumplan.
b.

Administrar la gestin de las personas,


funcionamiento y operacin del campus.

recursos fsicos e infraestructura,

para el

c.

Asegurar el correcto funcionamiento del Campus por medio de la adecuada planificacin,


organizacin, ejecucin y control de las actividades propias de la Universidad.

d.

Contribuir en la ejecucin de las relaciones pblicas del campus.

e.

Asegurar el normal funcionamiento administrativo del Campus.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Supervisor Edificio Servicio, Estacionamiento y Mantencin


Infraestructura
Direccin General de RR.HH y Logstica
Casa Central
Director General de RR.HH y Logstica
Encargado Aseo
Electricista
Encargado de Taller
Jardinero
Encargado Estacionamiento

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
- Poseer curso de Universidad
de Valparaso y ASIVA,
competencias para la
supervisin efectiva en la
organizacin.
- Conocimientos
computacionales a nivel
usuario.

EXPERIENCIA
3 aos en Mantenimiento y
Administracin de Edificios o
similar.

HABILIDADES
Tcnicas
-

Conocer y dominar
tcnicas de administracin
de personal.
Conocer y dominar
tcnicas de administracin
de recursos.

Personales
-

Proactivo.
tico.
Capacidad de anlisis
Capacidad de sntesis.
Capacidad de
organizacin.
Habilidad resolutiva.
Habilidad para ejecutar.
Conocimiento
organizacional.
Compromiso
organizacional.

Relacionales
-

Capacidad de
comunicacin oral y escrita
Trabajo en equipo
Habilidad para persuadir y
dirigir.
Orientacin al servicio.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Supervisar el uso y estado de las Instalaciones del Edificio Servicio, tales como:

La limpieza de las instalaciones.


Asignar tareas especficas al personal a cargo:
o Encargado aseo.
o Electricista.
o Encargado de taller.
o Jardinero.
o Encargado de estacionamiento.

b.

Entregar solucin a los requerimientos de los usuarios del Edificio de Servicios y


Estacionamientos.

c.

Coordinar con los usuarios las reparaciones en las diferentes reas del Edificio de Servicio.
Cubrir control de acceso en instalaciones del Edificio de Servicio:

d.

Controlar entrada y salida de personas al Edificio de Servicio.

Atender visitas en Edificio de Servicio y derivarlas donde se dirijan.

Controlar cumplimiento de funciones de Guardias de Seguridad.

Entregar informes referentes a su gestin solicitados por jefatura.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responde por
a. El buen funcionamiento general de las Instalaciones del Edificio Servicio.
b.

El buen funcionamiento de Equipos del Edificio de Servicios.

c.

El resguardo de las llaves de acceso a las Instalaciones del Edificio Servicio.

d.

Responde por el buen manejo y equipos entregados a su disposicin.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)
PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Nombre del Cargo de
SUPERVISOR

Supervisor Edificio Elipse y Mantencin Aseo


Direccin General RR.HH y Logstica
Casa Central
Director General de RR.HH y Logstica
Auxiliar de Aseo
EXPERIENCIA
3 aos en supervisin de
Edificios o similar.

Conocimientos de
Computacin a nivel usuario.

HABILIDADES
Tcnicas
-

Conocimiento y dominio en
tcnicas de administracin
de personas.
Conocimiento y dominio en
tcnicas de administracin
de recursos.

Personales
-

Proactivo.
tico.
Capacidad de sntesis.
Capacidad de anlisis.
Habilidad resolutiva.
Capacidad para ejecutar.

Relacionales
-

Comunicacin
oral
y
escrita.
Habilidad para persuadir y
dirigir.
Orientacin al servicio.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Supervisar el uso y estado de las Instalaciones del Edificio Elipse, tales como:
La limpieza de las instalaciones.
Asignar tareas especficas al personal a cargo.
b.

Entregar solucin a los requerimientos de los usuarios del Edificio Elipse.

c.

Administrar el uso de los estacionamientos del nivel superior e intermedio.

d.

Administrar el uso de Terraza piso 13.

e.

Entregar reportes referentes a su gestin solicitados por jefatura.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responde por
a.

E buen funcionamiento general de las Instalaciones del Edificio Elipse.

b.

El resguardo de las llaves de acceso a las Instalaciones del Edificio Elipse.

c.

El buen manejo y equipos entregados a su disposicin.

d.

Supervisar y dirigir al personal a su cargo.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)
ORGANIGRAMA

Encargado Plata Fsica Campus.


Direccin General de RR.HH y Logstica.
Director de Administracin y Recursos Humanos.
Auxiliar de Servicio

Organizacin.

privadas.

Conocimientos del rea


Logstica.

- Conocer y Dominar la Ley de


Subcontratacin.

Curso de Primeros
Auxilios.

Personales
- Iniciativa.

Conocimientos de
Computacin a nivel
Usuario medio.

- Confiabilidad
- Integridad
- tica
- Capacidad de solucin de
problemas.
- Capacidad de Planificacin y
Organizacin.
- Conocimiento
Organizacional.
- Compromiso hacia la
Organizacin.
- Orientacin al Servicio.
Relacionales
- Liderazgo
- Capacidad de comunicacin
oral y escrita.
- Empata.
- Asertividad
- Capacidad de negociacin.
- Relaciones pblicas.

PRINCIPALES FUNCIONES:
1.- Encargado de la operacin y del funcionamiento de las instalaciones del Campus.
a. Encargado del Funcionamiento y Mantencin de los Edificios que componen Campus
respectivo.
b. Asegurar la correcta organizacin y ejecucin del trabajo de las reas que componen
Planta Fsica.
c. Proveer, coordinar y supervisar los requerimientos de infraestructura e instalaciones
realizadas por la Sede correspondiente.
d. Informar eventos extraordinarios del funcionamiento cotidiano de las instalaciones e
infraestructura de las reas competentes.
e. Proveer, coordinar y supervisar los requerimientos de las diferentes unidades del Campus,
en relacin a la mantencin aseo.

f.
g.
h.
i.
j.

Asignar salas de clases para la carga acadmica del semestre.


Informar al rea de presupuesto el uso de salas de clases por parte de las escuelas.
Confeccionar informes de uso de salas en forma extraordinaria, para ser enviados al rea
de presupuesto.
Validar las facturas de los consumos bsicos (luz, agua, gas, etc), para cada una de las
Escuelas y Unidades que componen el Campus.
Entregar informes de gestin a Direccin de Administracin y Recursos Humanos.

2.- Coordinador general de todos los aspectos de servicios que concurren al apoyo de la gestin,
dependientes de la Direccin de Administracin y Finanzas, en relacin al capital humano e
infraestructura.
a. Contribuir al cumplimiento de objetivos y polticas emanadas del Departamento de
Recursos Humanos en pro de la misin trazada por la Rectora de PET SPOT 93 (Casa
Central).
b. Coordinar procesos relacionados con la gestin, prestando apoyo de logstica y
entregando facilidades en el uso de las instalaciones.
c. Estar en constante interaccin con el Director de Administracin y RR.HH., para optimizar
las acciones desarrolladas.
d. Prestar servicios de apoyo primario ante cualquier accidente menor dentro del campus; y
coordinar con el servicio de salud, cuando sea necesario o la gravedad del incidente lo
amerite.
e. Entregar informes de gestin al Director Administracin y RR.HH y/o Niveles Superiores.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Asegurar que las polticas emanadas de la Direccin de Administracin y RR.HH, en relacin
con el ptimo funcionamiento, se cumplan.
b.

Administrar la gestin de las personas, recursos fsicos e infraestructura, para el ptimo


funcionamiento y operacin del campus.

c.

Asegurar el correcto funcionamiento del Campus por medio de la adecuada planificacin,


organizacin, ejecucin y control de las actividades propias de la Universidad.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Encargado Laboratorio
Direccin General de RR.HH y Logstica
Casa Central
Director General de RR.HH y Logstica
Auxiliar de Aseo
Apoyo Acadmico Salud
Apoyo rea Ciencias

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
- Titulado del rea Qumica o
similar, obtenido de un Instituto
Profesional o Universidad.
- Debe poseer conocimientos
de computacin a nivel
usuario.

EXPERIENCIA
- Al menos 3 aos de
experiencia en administracin
de Laboratorios Qumicos y/o
similar.

HABILIDADES
Tcnicas
- Uso bsico de Tecnologas
de la Informacin.
-

Comunicacin funcional en
ingls.

Razonamiento lgico
matemtico.

- Dominio de herramientas y
equipos de trabajo propios del
laboratorio.

Destreza manual para el


manejo de equipamiento
complejo.

Estadstica.

- Conocimientos de normas
mnimas en control y
prevencin de riesgos.

Personales
ticamente calificada.

-Debe poseer conocimientos


en idioma ingls a nivel
usuario medio, hablado y
escrito.

Capacidad de ejecutar y
dirigir.

Respetuoso

Leal.

Discreto.

Confiable.

Capacidad de adaptarse a
los cambios.

Autocontrol.

Minuciosidad.

Emprendimiento.

Compromiso hacia la
Institucin.

Relacionales
Orientacin al servicio.
-

Capacidad de
comunicacin oral y
escrita.

Empata.

Capacidad de interactuar
con distintos grupos de
personas.

Capacidad de manejar
situaciones conflictivas.

Capacidad de generar
soluciones efectivas.

Trabajo en equipo.

Liderazgo.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Administrar la infraestructura de Laboratorios y los recursos existentes en el mismo.
b.

Planificar en forma oportuna la carga horaria del uso de Laboratorios y materiales de trabajo
existentes en sus dependencias

c.

Coordinar asignaturas usuarias de Laboratorio, con las Carreras que lo soliciten.

d.

Realizar la preparacin y manejo de Reactivos Qumicos.

e.

Mantener en optimas condiciones Instalaciones en general, lo que implica:

f.

Distribuir y supervisar al personal de aseo, para mantener la higiene de los laboratorios.


Distribuir y supervisar al personal encargado de limpieza de equipos de trabajo.

Entregar reportes referentes a su gestin, cuando sea solicitado por jefatura directa y superior.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responde por:
a. La correcta ejecucin de las actividades desarrolladas en el laboratorio.
b.

La oportuna planificacin del uso de Laboratorios y matariles de trabajo.

c.

El buen manejo de residuos qumicos, biolgicos y fsicos.

d.

El buen manejo de equipos y materiales a su cargo.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Sub Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Encargado (a) Taller


Direccin General de RRHH y Logstica.
Planta Fsica.
Casa Central
Supervisor Edificio Servicio, estacionamiento y Mantencin
Infraestructura.
No Aplica

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Tcnico egresado de
liceo Industrial.
Manejo computacin a
nivel usuario.
Manejo bsico de
Autocad.

EXPERIENCIA
- dos aos de experiencia en
mantencin general.

HABILIDADES
Tcnicas
No aplica.
Personales
Capacidad para trabajar
bajo presin
-

Proactivo

Creatividad.

Orientacin hacia los


detalles.

tico

Capacidad de orden

Compromiso
organizacional

Relacionales
Capacidad de
comunicacin oral.
-

Orientacin al servicio

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Reparacin de inmobiliario.
b.

Creacin y diseo de Inmobiliario.

c.

Tareas de Gasfitera y Electricidad.

d.

Mantecin de pinturas, soldaduras, cerrajera, revestimientos interiores y todos lo referente a


las necesidades de mantencin de la Universidad.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

a.

El funcionamiento de baos.

b.

La infraestructura de la Universidad.

c.

Iluminacin.
DESCRIPCIN DEL CARGO

Nombre del Cargo


Unidad
Sub Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)
PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Enseanza bsica completa.

Encargado de Estacionamientos
Direccin General de RR.HH y Logstica
Planta Fsica.
Casa Central
Supervisor Edificio Servicio, Estacionamientos y Mantencin
No Aplica
EXPERIENCIA
A lo menos un ao de
experiencia en mantencin de
reas verdes.

HABILIDADES
Tcnicas
No aplica.
Personales
tica.
-

Voluntad.

Iniciativa.

Orientacin al Servicio.

Compromiso con la
organizacin.

Relacionales
a. Capacidad de
comunicacin oral
b.

Orientacin al servicio.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Mantener habilitado los sectores destinados para estacionar vehculos de funcionarios y
alumnos.
b.

Mantener expedito las calles cercanas a la Universidad del Mar, Casa Central, ya sea
delimitando mediante sealtica o barreras los sectores inhabilitados para estacionar
vehculos.

c.

Mantener aseado el sector de estacionamiento y calles cercanas a PET SPOT 93, Casa
Central.

d.

Recolectar basura y coordinar su retiro por parte de la empresa recolectora de desperdicios.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responde por:
a. La correcta habilitacin de Estacionamiento.
b.

La mantencin de calles cercanas a PET SPOT 93, Casa Central. c.

buen manejo de materiales y equipos entregados a su cargo

El

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Sub Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Electricista
Direccin General de RRHH y Logstica.
Planta Fsica.
Casa Central
Supervisor Edificio Servicio, Estacionamiento Infraestructura.
No aplica

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Tcnico Electricista.
Computacin nivel
usuario.
Ingles bsico (lectura)

EXPERIENCIA
- Dos aos en mantencin
industrial.

HABILIDADES
Tcnicas
No aplica.
Personales
Proactivo.
-

Capacidad de logro de
objetivos.

tica.

Habilidades Resolutivas.

Compromiso
organizacional

Relacionales
Capacidad de
comunicacin oral
-

Orientacin al Servicio

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Llevar a cabo la instalacin y el mantenimiento de los equipos elctricos de la Universidad del
Mar, Casa Central, tales como:
Aire Acondicionado.

Equipos de Extraccin.

Grupo Electrgeno.

Ascensores.

Etc.

b. Supervicin y mantencin de las bombas de achique.

c. Generar presupuestos para la mantencin elctrica de las instalaciones de la Universidad del


Mar, Casa Central.
d. Revisar trabajos realizados por contratistas proponiendo adecuacin y optimizaciones.
e.

Sustitucin de insumos elctricos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Responsable del correcto funcionamiento de las instalaciones elctricas, de toda la
infraestructura de PET SPOT 93, Casa Central.
b.

Responde por el adecuado manejo y estado de equipos de trabajo a su cargo.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Sub Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)
PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Al menos enseanza
bsica cursada.

Encargado (a) de Aseo


Direccin General de RRHH y Logstica.
Planta Fsica.
Casa Central
Supervisor Edificio Servicio, Mantencin Infraestructura.
No aplica
EXPERIENCIA
-

HABILIDADES
Tcnicas
Personales
Respetuoso
-

Metdico

Proactivo.

tica.

Capacidad de orden

Compromiso
organizacional

Relacionales
Capacidad de
comunicacin oral
-

Empata.

Orientacin al servicio.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Limpiar pasillos, baos y vidrios.
b.

Mantencin de Patio y espacios comunes (cocina, baos personal, etc.) del piso o inmueble a
su cargo

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. La correcta mantencin de las instalaciones a cargo.

b.

Por el buen manejo y estado de equipo de trabajo a su cargo.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Sub Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)
PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Enseanza Bsica Compelta.

Auxiliar de Servicios.
Direccin General de RR.HH y Logstica
Planta Fsica.
Casa Central
Encargado de Laboratorios.
No Aplica
EXPERIENCIA
No se requiere.

HABILIDADES
Tcnicas
No aplica.
Personales
Voluntad
-

Iniciativa

Metodicidad.

tica.

Capacidad de orden.

Compromiso con la
organizacin.

Preocupacin por el
orden.

Relacionales
Capacidad de
comunicacin oral.
-

Orientacin al servicio.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Mantener el orden y la limpieza total del edificio (oficinas, salas de clases, salas de reuniones,
bodegas, accesos al establecimiento, pasillos, laboratorios, baos, etc.).
b.

Mantener ordenadas sillas y equipamiento de salas, laboratorios y auditorios despus de cada


clase y o actividad.

c.

Apoyar la implementacin de salas y dependencias en general cuando se realicen actividades

especiales como cursos, seminarios o cualquier otro tipo de evento de naturaleza


Universitaria.
d.

Ejecutar labores de mantencin de baos con especial atencin en la higiene, limpieza


y abastecimiento de papel higinico y jabn.

e.

Mantener los espacios comunes limpios y sin basura

f.

Mantener la basura en los lugares asignados para su recoleccin.

g.

Trasladar equipamiento y mobiliario de acuerdo a rdenes de la jefatura directa y que sean


propios de las labores de planta fsica.

h.

Colocacin y retiro de equipos audiovisuales, retroproyectores, televisores, videos, para uso


en salas, laboratorios y oficinas, en el caso de que sea necesario.

i.

Mantener y cuidar las llaves correspondientes al sector asignado

j.

Utilizar los materiales e insumos de acuerdo a las recomendaciones de los fabricantes o


proveedores

k.

Mantener todos los elementos de aseo debidamente rotulados, en un lugar aislado y seguro,
fuera del alcance de los alumnos.

l.

Avisar cualquier tipo de problemas en la infraestructura, equipamiento y mobiliario a su


jefatura directa.

m. Otras funciones encomendadas por sus superiores jerrquicos relacionadas con planta fsica.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responde por:
a. Asear, mantener y cuidar condiciones de higiene y limpieza de cada una de las dependencias
interiores y exteriores del lugar donde desempea sus funciones. As como tambin del
mobiliario y equipamiento.
b.

Colaborar y disponer de sus servicios y participacin en las tareas y actividades propias de


planta fsica.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)
PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Enseanza Media
Completa.
-

Conocimiento y
aplicacin Ley de
transito.

Conocimiento en
mecnica bsica.

Chofer
Direccin General de RR.HH y Logstica
Casa Central
Supervisor Infraestructura Edificio Salas y Movilizacin
No Aplica
EXPERIENCIA
3 aos en Conduccin.

HABILIDADES
Tcnicas
- Conocimiento y dominio de
las leyes del trnsito.
Personales
- tica
- Responsabilidad
- Autocontrol
- Conocimiento
Organizacional.
- Compromiso organizacional
Relacionales
- Capacidad de comunicacin
oral y escrita.
- Colaboracin.
- Orientacin al servicio.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Manejar vehculos propiedad de la Universidad del Mar, Casa Central dentro y fuera de la
regin, para los diferentes cometidos Directivos, Funcionales y Acadmicos.
b.

Transportar alumnos, segn recorrido de acercamiento establecido para el ao acadmico.

c.

Trasladar personal de la institucin, previo requerimiento de esta.

d.

Verificar los niveles de aceite, presin de aire, gasolina, diesel, agua y limpieza de los
vehculos.

e.

Entregar oportunamente, informacin sobre problemas mecnicos producidos en el (los)

vehculo (s) entregado a su cargo.


f.

Velar por que la documentacin del vehculo se encuentre en orden y al da.

g.

Informar y retroalimenta al encargado del departamento de adquisiciones de la disponibilidad


de horarios del vehiculo

h.

Al operar los vehculos de la institucin, debe respetar las normas del transito y cumplir las
normas de seguridad e integridad personal.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Encargado de conducir los vehculos de la universidad y trasladar al personal de la
Universidad y a sus alumnos a diferentes lugares, previo requerimiento del Encargado del
Departamento de Adquisiciones. Adems, debe realizar las mantenciones necesarias al
vehiculo institucional.
b.

Responsable de ceirse y ajustarse a las normativas y leyes del trnsito.

c.

Responsable del estado del vehculo entregado a su cargo.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)
PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Enseanza Bsica.

Jardinero
Direccin General de RR.HH y Logstica
Casa Central
Supervisor Edificio Servicio, Estacionamiento y Mantencin
Infraestructura.
No Aplica.
EXPERIENCIA
1 ao en mantencin de reas
verdes.

HABILIDADES
Tcnicas
- No Aplica-.
Personales
- Orientacin al servicio
- tica
- Responsabilidad
- Compromiso con la
institucin.
Relacionales
Comunicacin oral

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Desarrollar labores inherentes al cuidado de las reas verde de PET SPOT 93, Casa
Central, tales como:
Limpieza de prados.
Regar prados.
Cortar prados.
Aplicar fertilizantes.
Etc.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Responsable de mantener en ptimas condiciones las reas verdes de PET SPOT 93, Casa
Central.
b.

Responde por el buen manejo de equipos y materiales entregados a su cargo.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Director de Recursos Humanos y Logstica


Recursos Humanos
-------------------------Vicerrectora de Administracin y Finanzas
Supervisor Infraestructura Edificio Salas y Movilizacin - Supervisor
Operaciones Campus Reaca, Jornada Vespertina - Supervisor
Edificio Servicio, Estacionamiento y Mantencin Infraestructura Supervisor Unidad Externa Medicina - Supervisor Edificio Elipse y
Mantencin
Aseo - Encargado Laboratorios Encargado
de
Capacitacin, Planificacin y Desarrollo - Encargado de
Remuneraciones Encargado de Bienestar Encargada de
Seleccin y Reclutamiento - Encargado Procesos Administrativos Encargado de Adquisiciones

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
EXPERIENCIA
Profesional del rea de Mnimo 5 aos en cargo
de Directoreccin de
R.R.H.H., Psiclogo o
RR.HH o similar.
Ingeniero comercial, con
ttulo profesional de una
carrera de al menos 10
semestres de duracin
otorgado
por
una
Universidad o Instituto
Profesional.
-

Conocimientos
Computacionales a nivel
usuario medio
Dominar
mtodos
y
herramientas de gestin
Recursos Humanos.

Dominar
e interpretar
legislacin laboral vigente

Dominio e interpretacin
cdigo civil, en aquellas
materias
relacionadas
con
contrato
de

HABILIDADES
Tcnicas
Conocer
y
dominar
Cdigo del Trabajo.
-

Conocer
y
tcnicas
administracin
personas

dominar
de
de

Personales
Proactivo
-

Capacidad de anlisis
sntesis.

Capacidad resolutiva

tico.

Pensamiento
estratgico.

Comprensin
del
concepto organizacional.

Capacidad

de

prestacin de servicios.

negociacin.
-

Capacidad
organizacin.

Conocimiento
organizacional.

Compromiso
organizacional.

Empowerment.

Relacionales
Capacidad
comunicacin
escrita.

de

de
oral
y

Empata

Asertividad.

Liderazgo.

Habilidad para Ejecutar,


Persuadir y Dirigir.

Orientacin al Servicio

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Asegurar el correcto funcionamiento del Recurso Humano de la Universidad por medio de la
adecuada planificacin, organizacin, ejecucin y control de las actividades propias del
Departamento.
b.

Contribuir al cumplimiento de objetivos y de polticas de Recursos Humanos de la Universidad

c.

Asegurar la correcta organizacin y ejecucin del Recurso Humano de la Universidad trabajo


en el campus.

d.

Proponer y mantener actualizado diseo de cargos, en coordinacin con los jefes de rea.

e.

El reclutamiento y seleccin del personal para poner a disposicin de los rganos que lo
requieran, las personas que cumplan con perfil de cargo solicitado.

f.

Proponer los contratos de trabajo para su aprobacin al representante de Vicerrectora de


Administracin y Finanzas.(VoBo auditoria interna)

g.

Estructurar los procedimientos y las actividades de induccin.

h.

Proponer pautas de evaluacin al desempeo del personal.

i.

Proponer polticas de compensacin - remuneraciones y carrera de desarrollo profesional al


interior de la institucin.

j.

Proponer polticas y actividades de bienestar y beneficios sociales entregadas al personal.

k.

Proponer plan institucional de capacitacin y entrenamiento para el personal congruente con


la planificacin estratgica.

l.

Crear y mantener las condiciones necesarias para higiene y seguridad del personal, dando
cumplimiento a legislacin vigente (comit paritario)

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. La Administracin, ejecucin y control de la poltica de Recursos
Institucin.

Humanos fijada por la

b.

Aplicacin de normas y procedimientos de la gestin de Recursos Humanos, de acuerdo a


los objetivos fijados por la planificacin estratgica.

c.

Desarrollo de una adecuada cultura interna al interior de la organizacin, segn poltica de


Vicerrectora de Administracin y Finanzas.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Encargado (a) de Remuneraciones.


Recursos Humanos.
Casa Central.
Director de Administracin y Recursos Humanos.
No Aplica.

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
- Contador
Auditor,
con
ttulo profesional de una
carrera profesional de al
menos 10 semestres de
duracin otorgado por una
Universidad.
-

Conocimientos
Computacionales
usuario medio.

EXPERIENCIA
Mnimo 3 aos en cargo de
Encargado de
Remuneraciones o similar.

HABILIDADES
Tcnicas
- Conocimiento y dominio en
transtecnia.
-

Conocimiento y dominio
del programa Financher.

Conocer y dominar cdigo


del trabajo.

a nivel

Personales
Proactivo
-

Capacidad de anlisis y
sntesis.

tica.

Capacidad resolutiva.

Flexibilidad.

Capacidad de
organizacin.

Conocimiento
organizacional

Compromiso
organizacional.

Capacidad para trabajar


bajo presin.

Relacionales
- Capacidad de
comunicacin oral y

escrita.
-

Empata.

Trabajo en equipo.

Habilidad de persuadir y
dirigir.

Orientacin al Servicio

Atencin a pblico.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Llevar a cabo el proceso de remuneraciones de todos los trabajadores de Universidad del
Mar, Casa Central.
b.

Contabilizacin de movimientos de Remuneraciones.

c.

Liquidar, pagar y centralizar las remuneraciones en forma mensual.

d.

Realizar re liquidaciones de remuneraciones en caso de diferencias en el pago al trabajador.

e.

Controlar la Ejecucin Presupuestaria del Presupuesto de Personal.

f.

Realizar anlisis de cuentas contables relacionadas al proceso de Remuneraciones.

g.

Materializar a nivel nacional, declaracin del formulario 1887 (operacin renta).

h.

Materializar a nivel nacional, declaracin de formulario 29 (impuesto de 1 y 2 categora).

i.

Realizar clculo y confeccin de finiquitos, segn disposiciones sealadas por el Director


General de Recursos Humanos.

j.

Confeccionar informes solicitados por jefatura, en relacin a la gestin desempeada.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Llevar a cabo el Proceso de remuneraciones de todos los trabajadores de la Universidad del
Mar, Casa Central, en los plazos estipulados.
b. Llevar el Control de los descuentos del personal.
c. Llevar el control de todos los descuentos y pagos relacionados con entidades previsionales, de
salud, Cajas de Compensacin, etc.
d. Cuadrar Saldos Compensados con Cajas de Compensacin, para luego ser distribuidos a las
diferentes sedes.
e. Llevar el Control del presupuesto de Personal con la correspondiente emisin de informes.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Encargada Bienestar
Recursos Humanos
Casa Central
Director de Administracin y Recursos Humanos
No Aplica

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Ttulo
Tcnico
en
administracin de empresa,
similar o equivalente, otorgado
por una Universidad o Instituto
Profesional.
Conocimientos
computacionales
a
nivel
usuario medio
Conocer e interpretar Leyes
sociales y previsionales.

EXPERIENCIA
Mnimo 3 aos en cargo de
Encargada de Capacitacin y
Bienestar o Similar.

HABILIDADES
Tcnicas
conocer
y
dominar
herramientas computacionales.
Personales
- Capacidad de organizacin
y planificacin.
-

Capacidad de sntesis

Capacidad de anlisis.

Conocer actividad
Organizacin.

Proactivo

Habilidad resolutiva.

tica.

Conocimiento
organizacional

Compromiso organizacional.

Relacionales
Comunicacin
escrita.

de

oral

la

Dominar y conocer tcnicas


de atencin a pblico.

Habilidad para ejecutar,


persuadir, y dirigir.

Orientacin al servicio.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Gestionar los beneficios para los trabajadores junto con coordinar actividades de calidad de
vida de los mismos.
b.

Informar y orientar de manera cordial a los funcionarios que consulten o requieran saber sobre
sus beneficios, ya sea de forma presencial, telefnica o va e-mail.

c.

Mantener actualizado el diagnstico de necesidades de bienestar de los funcionarios de la


Universidad del Mar, Casa Central.

d.

Mantener actualizada la informacin de los beneficios entregados al personal por parte de las
instituciones previsionales y cajas de compensacin.

e.

Difundir al personal los beneficios y convenios vigentes.

f.

Organizar actividades de recreacin y esparcimiento para el personal, de acuerdo a polticas


del a Vicerrectora de Administracin y Finanzas.

g.

La asignacin de vales de colacin al personal que tenga derecho a ese beneficio y su


posterior conciliacin con la factura del proveedor.

h.

La asignacin de uniformes o tenida de trabajo, al personal que posea dicho beneficio.

i.

Realizar la habilitacin de tarjetas de control de asistencia, al inicio de cada mes.

j.

Realizacin de funciones propias de oficina de RRHH, encargada por el Director General de


Recursos Humanos y Logstica.

k.

Elaboracin de documentacin e Informes Sociales.

l.

Recepcionar, evaluar y conciliar el pago de facturas a empresas que prestan servicios


externos. (Casino, por concepto de uniforme, actividades extraprogramaticas, etc.)

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Procurar mejorar y aumentar aquellos convenios ligados al bienestar del personal con
empresas o instituciones, de acuerdo a las polticas de la Universidad.
b. Verificar la correcta ejecucin de los contratos de los convenios comerciales vigentes.
c.

Tramitar correcta y oportunamente los beneficios y documentos contables manejados, as


como su entrega a los funcionarios y el pago a proveedores.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Encargada Procesos Administrativos


Recursos Humanos
----------------------------------------------------Director de Administracin y Recursos Humanos
No Aplica

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
- Ttulo de Secretaria
Ejecutiva o similar
equivalente, otorgado por
una Universidad o Instituto
Profesional.
-

EXPERIENCIA
- Mnimo 3 aos en cargo
de Encargada de
Contratos y Procesos
Administrativas o similar.

HABILIDADES
Tcnicas
- Conocer y dominar
Tcnicas de atencin a
pblico.
-

Conocimientos de
Computacin a nivel
usuario medio.

Conocimiento y dominio
de herramientas
computacionales.

Personales
Proactivo.
-

Capacidad de anlisis

Capacidad de sntesis.

Habilidad resolutiva.

tica.

Capacidad de
organizacin.

Conocimiento
Organizacional.

Compromiso
Organizacional.

Relacionales
- Capacidad de
comunicacin oral y escrita

Empata

Asertividad.

Capacidad de persuasin.

Atencin a pblico.

Orientacin al servicio.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Realizar oportunamente los trmites requeridos por el personal de parte de la Universidad
como empleador.
b.

Emisin oportuna del comprobante de feriado.

c.

Colaborar en el proceso de liquidaciones de sueldos.

d.

Control y mantenimiento de tarjetas de asistencia.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responde por:
a. El correcto funcionamiento del control de asistencia.
b.

Comprobantes de feriado.

c.

Dar solucin oportuna a los trmites requeridos por el personal de PET SPOT 93.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Capacitacin, Planificacin y Desarrollo


Direccin de Recursos Humanos y Logstica
Casa Central, Reaca
Director de Recursos Humanos y Logstica
No aplica.

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Personal del rea de
administracin y gestin con
ttulo profesional de una
carrera de al menos 10
semestres de duracin
otorgado por una universidad o
instituto profesional.
Conocimientos de
computacin a nivel usuario
medio.

EXPERIENCIA
No aplica.

HABILIDADES
Tcnicas
- Conocimiento y manejo de
indicadores de gestin de la
capacitacin.
- Conocimiento y manejo de
tcnicas de control de gestin.
- Conocimiento y manejo de
tcnicas de capacitacin.
- Conocimiento de normativas
legales que regulan la
capacitacin.
Conocimientos
en
funcionamiento de OTEC y
OTIC.
- Dominio tcnico de las
Tcnicas y Mtodos de
Administracin de Personal.
- Conocimiento de Derecho
Laboral (conocer la ley).

Personales
- Proactivo
- Capacidad de anlisis
- Sistemtico.
- Capacidad para Organizar y
planificar.

- Juicio Prctico.
- Observador y Dinmico.
- Capacidad de negociacin.
- Bsqueda de Informacin.
- Conocimiento
organizacional.
- Compromiso organizacional.
Relacionales
- Habilidad para Ejecutar,
Persuadir y Dirigir.
- Capacidad de comunicacin
oral y escrita.
- Experiencia en el trato y
manejo de personal.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Desarrollar Descriptores de Cargos.
b.

Desarrollar Pautas de Evaluacin de Desempeo.

c.

Incrementar el nivel de conocimientos tericos prcticos, corrigiendo y mejorando su


rendimiento funcional y comportamiento personal en el desempeo de sus
responsabilidades.

d.

Motivar al personal a tener actitudes tendientes al cambio de su comportamiento funcional.

e.

Lograr la poli funcionalidad de los colaboradores ubicados en los niveles medios e inferiores.

f.

Servir como base para la promocin y ascenso del personal.

g.

Aplicacin de un sistema de evaluacin del desempeo del personal, en forma equitativa,


ordenada y justa.

h.

Ayudar al colaborador en su avance y desarrollo de su trabajo.

i.

Proporcionar informacin a la gerencia, para la toma de decisiones y la aplicacin de polticas


y programas de la administracin de recursos humanos.

j.

Mantener actualizado el diagnostico de las necesidades de capacitacin, a travs de mtodos


de deteccin que contemplen cobertura holstica y planes de desarrollo personal acuerdo al
plan estratgico de la empresa.

k.

Elaborar y proponer el programa anual de capacitacin de acuerdo a las polticas y


procedimiento de la empresa.

l.

Ejecutar el programa anual de capacitacin.

m. Llevar a cabo el control del programa de mejoramiento de gestin correspondiente a


capacitacin, manteniendo informado de su avance a las autoridades de la empresa y los
validadores externos.
n.

Llevar la estadstica de las actividades de capacitacin y registrar peridicamente (mensual)


los datos solicitados por el sence.

o.

Implementar metodologas eficaces para medir la transferencia real de competencias


adquiridas desde las actividades de capacitacin al desempeo de las funciones de los
capacitados.

p.

Administrar el presupuesto de capacitacin de acuerdo al programa aprobado y a los ajustes


correspondientes.

q.

Mantener un registro actualizado de los organismos que prestan de capacitacin, incluyendo


una evaluacin peridica de cada uno de ellos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Tramitacin de beneficios tributarios orientados a la capacitacin.
b.

Dirigir, organizar y controlar la capacitacin.

c.

Detectar las necesidades de capacitacin, ejecutar y controlar los cursos, colaborar en el DO


de la organizacin, control de proveedores, relatoras, definicin de polticas y
procedimientos relativos a capacitacin, organizacin de eventos o seminarios en materia de
capacitacin.

d.

Responde por la correcta implementacin del modelo de evaluacin de personal.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)
PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Psicloga

Encargada de Seleccin.
Direccin de Recursos Humanos
Casa Central
Director de Recursos Humanos
No Aplica.
EXPERIENCIA
No aplica.-

HABILIDADES
Tcnicas:
- Conocer y dominar test y
pruebas de seleccin de
personal

Magster en Psicologa
Organizacional

Al menos Diplomado en
Seleccin de Personas

Conocimientos bsicos en
estadstica.

Conocimientos
computacionales a nivel
usuario medio.

Conocimiento y dominio de
Tcnicas de capacitacin.

Personales
Proactividad.
-

Flexibilidad

Integridad

tica.

Capacidad de trabajo bajo


presin.
Capacidad de orden.
Capacidad de
organizacin y
planificacin.

Capacidad de anlisis.

Capacidad de sntesis.

Capacidad de
observacin.
Conocimiento

organizacional.
-

Compromiso
organizacional
Habilidad resolutiva.
Capacidad de negociacin
y solucin de problemas.

Relacionales:
- Comunicacin oral y
escrita.
-

Empata

Asertividad.

Liderazgo.

Capacidad de dirigir y
coordinar.

Habilidad para persuadir.

Trabajo en equipo

Orientacin al servicio

Relaciones pblicas.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Publicar avisos de trabajo en medios correspondientes.
b.

Realizar una primera pre-seleccin de los curriculums que se reciben.

c.

Realizar entrevistas de seleccin.

d.

Aplicar pruebas psicolgicas y tcnicas necesarias para cada uno de los procesos de
seleccin.

e.

Desarrollar y entregar informes Psico-Laborales correspondientes.

f.

Generar diversas estrategias para detectar las necesidades de los trabajadores.

g.

Desarrollar diversos Talleres (relaciones interpersonales, comunicacin, motivacin, etc.) para


el personal, segn las necesidades que los trabajadores vayan presentando.

h.

Contribuir en el Desarrollo de Polticas del Recurso Humano Organizacional.

i.

Desarrollar evaluaciones de Clima laboral, generando resultados tanto cuantitativos como


cualitativos, otorgando resultados y sugerencias de utilidad para la realidad organizacional.

j.

Contribuir en el proceso de Desarrollo Permanente de la Organizacin.

k.

Desarrollar nuevos Perfiles de Cargo.

l.

Todo otro requerimiento proveniente de la Direccin de Recursos Humanos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responde por:
a. Los procesos de Seleccin que le son asignados.
b.

Detectar las reales necesidades de los trabajadores en cuanto a Talleres.

c.

Desarrollar talleres adecuados, tiles e idneos para el personal de PET SPOT 93. d.

Desarrollar a cabalidad los Estudios de Clima Laboral y otros, que le sean Asignados.
e.

Contribuir al buen Clima Laboral.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Director de Sistemas de Biblioteca.


BIBLIOTECA
Reaca.
Vicerrectora Acadmica.
Jefes de Bibliotecas de Sedes - Biblioteclogos Asistente de
Biblioteca.

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
- Biblioteclogo.
Conocimientos
de
computacin a nivel usuario
medio.

EXPERIENCIA
- 3 aos de experiencia en
cargo similar.

HABILIDADES
Tcnicas
-Conocimiento del contenido
de los recursos de informacin
-Conocimiento y dominio en
tcnicas de atencin a pblico.
Personales
-

Capacidad
organizacin
planificacin

de
y

Compromiso
hacia
su
trabajo y la organizacin.

Proactivo.

Capacidad de anlisis

Capacidad de sntesis.

Orientado a la accin.

Relacionales
-

Capacidad
comunicacin
escrita.
Liderazgo.

oral

de
y

Trabajo en equipo

Orientacin al servicio

Relaciones pblicas.

PRINCIPALES FUNCIONES:
Funciones en Cuanto a la Direccin del Sistema de Bibliotecas:
a. Dirigir y administrar el Sistema de Bibliotecas de PET SPOT 93.
b.

Gestionar polticas de desarrollo institucional en las reas de gestin de conocimiento,


desarrollo de colecciones y servicios bibliotecarios.

c.

Cumplir con las polticas de desarrollo y objetivos definidos por la Vicerrectora Acadmica y
Junta Directiva de la Universidad.

d.

Establece las polticas nacionales para el desarrollo de las colecciones de recursos de


informacin, definiendo planes y supervisando su ejecucin en cada Sede.

e.

Participa en los procesos de acreditacin universitaria.

f.

Establece polticas de calidad, lo que incluye definicin de reglamentos y polticas para su


entrega.

Funciones en cuanto a la Direccin de Bibliotecas de la Sede Casa Central:


a. Administrar las bibliotecas a su cargo y su personal.
b.

Administrar la plataforma online de biblioteca.

c.

Propone a la Direccin de Sistema de Bibliotecas proyectos para implementar y mejorar


servicios que satisfagan estas necesidades.

d.

Asesorar a la Direccin de Sistema de Bibliotecas en la formulacin de las polticas.

e.

Coordinar y supervisar la puesta en marcha y actualizacin de nuevos servicios e


instalaciones en las bibliotecas de su Sede.

f.

Planifica y formula el presupuesto anual de las bibliotecas a su cargo, con especial dedicacin
en las reas de desarrollo de colecciones y tecnologas de la informacin.

g.

Establece y aplica mecanismos de control.

h.

Participa en los procesos de acreditacin universitaria

i.

Apoya profesionalmente a las Jefaturas de Carreras, en la Seleccin de los Recursos de


Informacin de sus Bibliotecas.

j.

Realiza estudios de uso de las colecciones para su coherente desarrollo y ejecuta descarte
del material no pertinente.

Funciones en Cuanto a la Labor de Bibliotecario de Referencia:


a.

Como bibliotecario referencista, busca localiza y difunde la informacin y conocimiento


contenido en cualquier soporte fsico, respondiendo oportuna y eficientemente las
necesidades de sus clientes, contribuyendo a la formacin integral de los alumnos y al
quehacer acadmico de los docentes, dentro de una cultura centrada en el cliente y la calidad
de los servicios.

b.

Ejecutar el servicio de diseminacin selectiva de la informacin

c.

Brinda orientacin profesional a los clientes, para el manejo de las tecnologas de la


informacin.

d.

Capacita a los clientes de biblioteca en: el uso de las bases de datos que indizan y publican el
texto de libros y revistas cientficas, buscadores y directorios de Internet, lenguajes y
estructuras para una bsqueda eficiente en Internet.

e.

Genera bibliografas especializadas de recursos impresos y virtuales

f.

Orienta sobre la existencia y ubicacin de recursos de informacin, disponibles en bibliotecas


de otras instituciones, y se vincula con ellas para dar acceso al conocimiento requerido por el
cliente.

g.

Capacita a los clientes de biblioteca en el: uso de los recursos de informacin, servicios
bibliotecarios disponibles, y conocimiento del Reglamento de Servicios bibliotecarios vigente.

h.

Efectuar Canje y Donacin de publicaciones.

Funciones en Cuanto al Desarrollo de Colecciones: Seleccin y Adquisicin de Recursos


de Informacin:
a.

Desarrollar un programa de gestin de recursos de informacin.

b.

Sostener un proceso de evaluacin de los recursos de informacin.

c.

Apoyar a las Jefaturas de Carreras y su cuerpo docente, en la seleccin de textos y recursos


de informacin.

d.

Realizar cotizaciones y emitir informes a los jefes de carrera.

e.

Realiza la compra del material bibliogrfico y recursos de informacin que requieren las
carreras, postgrados y actividades acadmicas y de investigacin de la Universidad.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responsabilidades en Cuanto a la Direccin del Sistema de Bibliotecas:
a. Controlar el logro de la Misin y de los objetivos del Sistema. b.
Responde por la calidad de los servicios bibliotecarios de la Universidad.
c. Responde por la formulacin de proyectos y cumplimiento de estrategias de desarrollo en las
reas de gestin de servicios bibliotecarios.
d. Responde por la ejecucin de vnculos con otras direcciones de bibliotecas nacionales.

e. Evaluar estratgica y econmicamente el funcionamiento introduccin/modificacin de


servicios en el Sistema.
f. Evaluar regularmente la satisfaccin de los clientes.
Responsabilidades en cuanto a la Direccin de Bibliotecas de la Sede Casa Central:
a. Cumplir y contribuir al logro de las polticas, metas y planes de de desarrollo; emanadas
desde la Direccin de Sistemas de Bibliotecas.
b.

Contribuir a la formacin integral de los alumnos y al quehacer acadmico de los docentes,


satisfaciendo oportuna y eficientemente las necesidades de informacin.

c.

Respecto al personal: selecciona, evala su desempeo y decide su desvinculacin.

d.

Contribuir al logro de la Misin y de los objetivos del Sistema de Bibliotecas de PET SPOT
93.

e.

Vela por la calidad de servicio otorgada a los clientes.

f.

Asignar y distribuir la carga de trabajo del personal a su cargo.

g.

Evaluar el desempeo de su personal.

h.

Adquirir los Recursos de Informacin de acuerdo un plan anual de la Universidad.

Responsabilidades en Cuanto a la Labor de Bibliotecario de Referencia:


a.

Brindar los servicios de: referencia presencial y virtual, y diseminacin selectiva de la


informacin.

b.

Administrar los servicios de Prstamo Interbibliotecario y Compra de Artculos.

c.

Contribuir a una mejor calidad de los servicios bibliotecarios.

d.

Revisar regularmente los contenidos y actualizaciones las bases de datos que analizan y
publican: revistas y libros electrnicos, disponibles en biblioteca

e.

Elaborar estadsticas de los servicios entregados.

Responsabilidades en Cuanto al Desarrollo de Colecciones: Seleccin y Adquisicin de


Recursos de Informacin:
a.

Asegurar la seleccin y adquisicin de la bibliografa Bsica Obligatoria y Complementaria de


cada Curriculum.

b.

Asegurar la presencia de todos los ttulos requeridos para la actividad

c.

Determinar la cantidad suficiente de ejemplares.

d.

Asegurar la existencia de una coleccin de revistas acadmicas y cientficas vigentes,


relativas a las disciplinas que se cultivan.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Jefatura de Biblioteca de Sede


BIBLIOTECA
Cada Sede de la Universidad
Director de Sistemas de Biblioteca
Biblioteclogos Asistente de Biblioteca.

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
- Biblioteclogo.
Conocimientos
de
computacin a nivel usuario
medio.

EXPERIENCIA
- 3 aos de experiencia en
cargo similar.

HABILIDADES
Tcnicas
-

Conocimiento y dominio
del contenido de los
recursos de informacin.

Conocimiento y dominio de
tcnicas de administracin
de personas.

Conocimiento y dominio de
las tecnologas de la
informacin.

Conocimiento y dominio
del sistema computacional
propio de biblioteca.

Personales
-

Capacidad de planificacin
y organizacin.

Capacidad de anlisis.

Capacidad de sntesis.

Conocimiento

organizacional.
-

Compromiso
organizacional.

Proactividad.

Orientado a la accin.

Bsqueda de la
informacin.

Dominio de la informacin.

Relacionales
-

Capacidad de
comunicacin oral y
escrita.

Empata.

Liderazgo.

Trabajo en equipo.

Orientacin al servicio.

Atencin a pblico.

Relaciones pblicas.

PRINCIPALES FUNCIONES:
Funciones en cuanto a la Jefatura de Bibliotecas de la Sede:
a. Administrar las bibliotecas a su cargo y su personal.
b.

Propone a la Direccin de Sistema de Bibliotecas proyectos para implementar y mejorar


servicios que satisfagan estas necesidades.

c.

Asesorar a la Direccin de Sistema de Bibliotecas en la formulacin de las polticas.

d.

Coordinar y supervisar la puesta en marcha y actualizacin de nuevos servicios e


instalaciones en las bibliotecas de su Sede.

e.

Planifica y formula el presupuesto anual de las bibliotecas a su cargo, con especial dedicacin

en las reas de desarrollo de colecciones y tecnologas de la informacin.


f.

Establece y aplica mecanismos de control.

g.

Participa en los procesos de acreditacin universitaria

h.

Apoya profesionalmente a las Jefaturas de Carreras, en la Seleccin de los Recursos de


Informacin de sus Bibliotecas.

i.

Realiza estudios de uso de las colecciones para su coherente desarrollo y ejecuta descarte
del material no pertinente.

Funciones en Cuanto a la Labor de Bibliotecario de Referencia:


a.

Como bibliotecario referencista, busca localiza y difunde la informacin y conocimiento


contenido en cualquier soporte fsico, respondiendo oportuna y eficientemente las
necesidades de sus clientes, contribuyendo a la formacin integral de los alumnos y al
quehacer acadmico de los docentes, dentro de una cultura centrada en el cliente y la calidad
de los servicios.

b.

Ejecutar el servicio de diseminacin selectiva de la informacin

c.

Brinda orientacin profesional a los clientes, para el manejo de las tecnologas de la


informacin.

d.

Capacita a los clientes de biblioteca en: el uso de las bases de datos que indizan y publican el
texto de libros y revistas cientficas, buscadores y directorios de Internet, lenguajes y
estructuras para una bsqueda eficiente en Internet.

e.

Genera bibliografas especializadas de recursos impresos y virtuales

f.

Orienta sobre la existencia y ubicacin de recursos de informacin, disponibles en bibliotecas


de otras instituciones, y se vincula con ellas para dar acceso al conocimiento requerido por el
cliente.

g.

Capacita a los clientes de biblioteca en el: uso de los recursos de informacin, servicios
bibliotecarios disponibles, y conocimiento del Reglamento de Servicios bibliotecarios vigente.

h.

Efectuar Canje y Donacin de publicaciones.

Funciones en Cuanto al Desarrollo de Colecciones: Seleccin, Adquisicin y Catalogacin


de Recursos de Informacin:
a.

Desarrollar un programa de gestin de recursos de informacin.

b.

Sostener un proceso de evaluacin de los recursos de informacin.

c.

Apoyar a las Jefaturas de Carreras y su cuerpo docente, en la seleccin de textos y recursos


de informacin.

d.

Realizar cotizaciones y emitir informes a los jefes de carrera.

e.

Realiza la compra del material bibliogrfico y recursos de informacin que requieren las
carreras, postgrados y actividades acadmicas y de investigacin de la Universidad.

f.

Realiza la catalogacin, clasificacin e indizacin de los recursos de informacin fsicos y


virtuales asignados a su administracin, en forma descriptiva conforme a normas
internacionales, lenguajes normalizados, polticas y formatos de biblioteca.

g.

Producto de la catalogacin, clasificacin e indizacin, crea y modifica registros


automatizados en las bases de datos bibliogrficas, para los catlogos pblicos de la
biblioteca.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responsabilidades en cuanto a la Jefatura de Bibliotecas de la Sede:
a. Cumplir y contribuir al logro de las polticas, metas y planes de de desarrollo; emanadas
desde la Direccin de Sistemas de Bibliotecas.
b.

Contribuir a la formacin integral de los alumnos y al quehacer acadmico de los docentes,


satisfaciendo oportuna y eficientemente las necesidades de informacin.

c.

Respecto al personal: selecciona, evala su desempeo y decide su desvinculacin.

d.

Contribuir al logro de la Misin y de los objetivos del Sistema de Bibliotecas de PET SPOT
93.

e.

Vela por la calidad de servicio otorgada a los clientes.

f.

Asignar y distribuir la carga de trabajo del personal a su cargo.

g.

Evaluar el desempeo de su personal.

h.

Adquirir los Recursos de Informacin de acuerdo un plan anual de la Universidad.

i.

Fiscalizar cuando corresponda, los mecanismos de control de prstamo.

j.

Supervisar el control y verificacin de la morosidad de los clientes

k.

Aplicar el reglamento de la biblioteca

l.

Supervisar el control de estadstica de los servicios de biblioteca

m. Coordinar la realizacin del inventario anual de la coleccin de recursos de informacin de las


bibliotecas a cargo.
Responsabilidades en Cuanto a la Labor de Bibliotecario de Referencia:
a. Brindar los servicios de: referencia presencial y virtual, y diseminacin selectiva de la
informacin.
b.

Administrar los servicios de Prstamo Interbibliotecario y Compra de Artculos.

c.

Contribuir a una mejor calidad de los servicios bibliotecarios.

d.

Revisar regularmente los contenidos y actualizaciones las bases de datos que analizan y
publican: revistas y libros electrnicos, disponibles en biblioteca

e.

Elaborar estadsticas de los servicios entregados.

Responsabilidades en Cuanto al Desarrollo de Colecciones: Seleccin, Adquisicin y


Catalogacin de Recursos de Informacin:
a. Asegurar la seleccin y adquisicin de la bibliografa Bsica Obligatoria y Complementaria de
cada Curriculum.
b.

Asegurar la presencia de todos los ttulos requeridos para la actividad

c.

Determinar la cantidad suficiente de ejemplares.

d.

Asegurar la existencia de una coleccin de revistas acadmicas y cientficas vigentes,


relativas a las disciplinas que se cultivan.

e.

Supervisar el ingreso y disponibilidad para su uso de los diversos recursos de informacin y


bibliogrficos asignados a la biblioteca

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Biblioteclogo
BIBLIOTECA
CASA CENTRAL: Campus Reaca, Campus Recreo.
SEDES A NIVEL NACIONAL: En cada sede que se requiera
CASA CENTRAL: Director de Sistemas de Biblioteca.
SEDES A NIVEL NACIONAL: Jefatura de Biblioteca de Sede
Asistente de Biblioteca.

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
- Biblioteclogo
Conocimientos
de
computacin a nivel usuario
medio.

EXPERIENCIA
- 2 aos de experiencia en
cargo similar.

HABILIDADES
Tcnicas
-

Conocimiento del
contenido de los recursos
de informacin.

Manejar sistema
computacional propio de
biblioteca.

Personales
-

Capacidad de planificacin
y organizacin

Proactividad

Capacidad de anlisis

Capacidad de sntesis

Orientacin a la accin

Conocimiento
organizacional

Compromiso
organizacional.

Relacionales
-

Capacidad de
comunicacin oral y
escrita.

Liderazgo

Trabajo en equipo

Orientacin al servicio

Relaciones pblicas.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Administrar los servicios bibliotecarios, recursos de informacin, y personal a su cargo, con
estndares de calidad.
b.

Contribuye al logro de las polticas, metas y planes de desarrollo; establecidas por la Direccin
de Bibliotecas.

c.

Participa en proyectos bibliotecarios y tareas de acreditacin universitaria, que defina la


Direccin de Bibliotecas.

d.

Participa en el proceso de compra de textos, cuando define la Direccin de Bibliotecas.

e.

Capacita al personal asistente subalterno, en las tareas propias de los servicios bibliotecarios.

f.

Capacita a los clientes de biblioteca en el: uso de los recursos de informacin, servicios
bibliotecarios disponibles, y conocimiento del Reglamento de Servicios bibliotecarios vigentes.

g.

Realiza estudios de uso de las colecciones de recursos de informacin impresos y virtuales,


asignados a la biblioteca para su coherente desarrollo; los cuales comunica a la Direccin de
Biblioteca.

h.

Diagnostica las demandas de informacin no satisfechas, informando a la Direccin de


Bibliotecas sus motivos, con el fin de mejorar la calidad de los servicios.

i.

Realiza la catalogacin, clasificacin e indizacin de los recursos de informacin fsicos y


virtuales asignados a su administracin, en forma descriptiva conforme a normas
internacionales, lenguajes normalizados, polticas y formatos de biblioteca.

j.

Producto de la catalogacin, clasificacin e indizacin, crea y modifica registros


automatizados en las bases de datos bibliogrficas, para los catlogos pblicos de la
Biblioteca.

k.

Genera directorios didcticos, que permiten a los clientes de la biblioteca realizar bsquedas
de informacin eficientes, a travs de ndices diversos tales como: autor ttulo, materias, y
otros que se requieran.

l.

Como bibliotecario referencista, busca localiza y difunde la informacin y conocimiento


contenido en cualquier soporte fsico, respondiendo oportuna y eficientemente las
necesidades de sus clientes, contribuyendo a la formacin integral de los alumnos y al

REGLAMENTO INTERNO DE ORDEN, HIGIENE Y SEGURIDAD

quehacer acadmico de los docentes, dentro de una cultura centrada en el cliente y la calidad
de los servicios.
m. Genera bibliografas especializadas de recursos impresos y virtuales
n.

Orienta sobre la existencia y ubicacin de recursos de informacin, disponibles en bibliotecas


de otras instituciones, y se vincula con ellas para dar acceso al conocimiento requerido por el
cliente.

o.

Brinda orientacin profesional a los clientes, para el manejo de las tecnologas de la


informacin.

p.

Capacita a los clientes de biblioteca en: el uso de las bases de datos que indizan y publican el
texto de libros y revistas cientficas, buscadores y directorios de Internet, lenguajes y
estructuras para una bsqueda eficiente en Internet.

q.

Orienta al cliente en el uso y caractersticas especiales, de los diversos tipos de publicaciones


impresas y virtuales.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Asegura la calidad de los servicios bibliotecarios asignados a su administracin
b.

Fiscalizar, cuando corresponda, los mecanismos de control de Prstamo.

c.

Supervisar el control de las estadsticas de uso de servicios de biblioteca.

d.

Supervisar el ingreso y disponibilidad para su uso de los diversos recursos de informacin y


bibliogrficos asignados a la biblioteca.

e.

Coordinar la realizacin del inventario anual de libros.

f.

Supervisar el control y verificacin de la morosidad de los clientes.

g.

Aplicar el reglamento de la biblioteca, derivando al Director de bibliotecas las situaciones


definidas en el documento.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Asistente de Biblioteca
BIBLIOTECA
------------------------Director de Sistema de Biblioteca
No Aplica

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Contar con estudios post
secundarios,
profesionales o tcnicos,
en carreras de las
siguientes reas:
Ciencias, Tecnologa,
Arte y/o Humanidades.
-

Dominar tcnicas de
atencin a pblico.

EXPERIENCIA
Experiencia de al menos 1 ao
en funciones similares.

HABILIDADES
Tcnicas
Conocimientos de
computacin a nivel
usuario medio.
-

Manejar sistema
computacional propio de
biblioteca.

Personales
Vocacin de Servicio.
-

Responsabilidad.

Criterio.

Capacidad de
Organizacin

Confiabilidad.

Iniciativa.

Flexibilidad.

Manejo de la
Informacin.

Tolerancia a la
frustracin.

Control de Impulsos

REGLAMENTO INTERNO DE ORDEN, HIGIENE Y SEGURIDAD

Orientacin al Usuario.

Trabajo en Equipo.

Comunicacin oral y
escrita.

Poder de negociacin

Asertividad

Empata.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Atender las demandas de recursos bibliogrficos e informacin provenientes de los clientes
del Sistema de Bibliotecas.
b.

Apoyar las tareas profesionales y administrativas, inherentes a los servicios, que se


desarrollan en las bibliotecas de la Universidad.

c.

Contribuir a la difusin de la informacin y recursos bibliogrficos de la Biblioteca.

d.

Mantener el orden de los textos y otros documentos en la estantera.

e.

Orientar a los clientes, en la bsqueda y recuperacin de la informacin.

f.

Dar respuesta, a las consultas sobre servicios y recursos disponibles en Biblioteca.

g.

Instruir al cliente en el uso de catlogos de biblioteca (opac) y orden de textos en estantera


(en caso de estantera abierta).

h.

Efectuar el Servicio de Prstamo de recursos bibliogrficos, en todas sus variedades.

i.

Difundir y aplicar a los clientes del Sistema, el reglamento de Servicios Bibliotecarios de la


Universidad.

j.

Registrar los prstamos interbibliotecarios, en el formulario utilizado para este servicio.

k.

Asegurar un servicio equitativo y de calidad, a toda la comunidad de clientes del Sistema.

l.

En el Servicio de Prstamo, aplicar el reglamento de biblioteca.

m. Efectuar el inventario de la coleccin, en las fechas que defina la jefatura de biblioteca.


n.

Confeccionar marbetes, tarjetas de prstamos, y otros formularios que surgen de la


catalogacin de un texto.

o.

Integrar inmediatamente un nuevo usuario a la base de datos, cada vez que se requiera.

p.

Mantener bloqueados los registros de los usuarios: que adeuden textos, o que sean objeto de
sancin por el perodo que dure sta.

q.

En el caso de los alumnos; registrar en la base de datos las siguientes situaciones:


adquisicin de condicin de tesista, egreso de la carrera, titulacin o congelacin.

r.

En el caso de Acadmicos y Funcionarios, registrar en la base de datos su cese de funciones.

s.

Cargar las morosidades de biblioteca al Sistema Acadmico.

t.

Emitir certificados de no deuda de textos en Biblioteca, para propsitos acadmicos, o los que
solicite las Autoridades de la Universidad:

u.

Registrar en la portada del texto la cita de proveedor al cual se adquiri el texto, su valor,
centro de costo y fecha de adquisicin.

v.

Timbrar libros y documentos bibliogrficos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Contribuir a una mejor calidad de los servicios bibliotecarios, formulando sugerencias.
b.

Estar informado, sobre la integracin de nuevos recursos bibliogrficos y sus contenidos.

c.

Llevar un registro eficiente del Servicio.

d.

Efectuar regularmente la cobranza de los textos cuya devolucin est morosa, mediante
comunicacin directa, telefnica, carta, correo electrnico.

e.

Controlar el estado fsico e integridad de la coleccin de recursos impresos, para solicitar


empaste o descarte si es necesario, con autorizacin de la Jefatura de Unidad.

f.

Registrar y mantener activa en la Base de datos del programa de Gestin de biblioteca.

g.

Responsabilizarse por todo el proceso manual e informtico que implica: tanto el prstamo,
devolucin y depsito en estantera de un recurso bibliogrfico.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Sub Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Jefe de Admisin
Vicerrectora de Comunicaciones, Extencin y RRII
Departamento de Admisin.
Casa Central
Vicerrector de Extensin, Comunicacin y Relaciones
Internacionales
Coordinador de Admisin.

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Profesional Universitario
de carrera de a lo menos
10 semestres, del rea
comercial o de las
comunicaciones.
Curso en computacin.

EXPERIENCIA
- Al menos dos aos en
direccin de departamentos
educativos con contacto con
clientes.

HABILIDADES
Tcnicas
Conocimiento y dominio
de herramientas
computacionales
-

Dominio y manejo del


sistema acadmico.

Dominio y manejo de
tcnicas de atencin a
pblico.

Personales
Proactivo
-

Creatividad.

Capacidad de resolucin
de problemas

Capacidad de
planificacin y
organizacin.

Capacidad para
coordinar

Manejo de la informacin.

organizacional.
-

Compromiso
organizacional.

Relacionales
Capacidad de
comunicacin oral y
escrita.
-

Liderazgo

Trabajo en equipo

Atencin a pblico.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, coordinar actividades tendientes a difundir y promover las alternativas
acadmicas de la institucin, sus beneficios, financiamiento y toda aquella informacin que
permita dar a conocer la Universidad.
b.

Establecer, planificar, organizar y controlar los procedimientos del proceso de admisin.

c.

Controlar el correcto funcionamiento del proceso de admisin de otras sedes y campus de la


institucin.

d.

Organizar y supervisar actividades de extensin vinculadas a los potenciales alumnos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Responder a los requerimientos de los potenciales alumnos respecto al proceso de admisin.
b.

La coordinacin con otras reas para el buen funcionamiento del proceso de Admisin.

c.

La correcta difusin e implementacin del proceso de admisin.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Sub Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)
PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Estudios a nivel tcnico.
- Curso en computacin a
nivel medio.

Coordinadora de Admisin
Vicerrectora de Comunicaciones, Extencin y RRII
Departamento de Admisin.
Casa Central
Jefe de Admisin
Coordinador de Admisin.
EXPERIENCIA
- Al menos dos aos liderando
equipos de trabajo
conformados por personas con
atencin al cliente.

HABILIDADES
Tcnicas
- Conocer y dominar
carreras dictadas en la
Universidad, y mallas de
cada una de estas.
Personales
Proactividad
-

Creatividad.

Metdico.

Capacidad de toma de
decisiones.

Capacidad de
organizacin y
planificacin.

Capacidad de
coordinacin.

Manejo de la

informacin. Relacionales
a. Capacidad de
Comunicacin oral y
escrita.
b.

Empata.

c.

Trabajo en equipo.

d.

Liderazgo.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Organizar y coordinar actividades tendientes a difundir y promover las alternativas
acadmicas de la institucin, sus beneficios, financiamiento y toda aquella informacin que
permita dar a conocer la Universidad a potenciales alumnos.
b.

Contribuir en el control del correcto funcionamiento del proceso de admisin en otras sedes y
campus.

c.

Coordinar actividades de extensin vinculadas a los potenciales alumnos.

d.

Coordinar las actividades de los promotores.

e.

Desarrollar actividades administrativas de la Direccin de Admisin.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responde por:
a.

La entrega de informacin solicitada por los potenciales alumnos.

b.

La coordinacin de actividades de difusin y extensin de las alternativas acadmicas.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Sub Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)
PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Estudio de Secretariado
o Similar

Secretaria de Admisin
Vicerrectora de Comunicaciones, Extencin y RRII
Departamento de Admisin.
Casa Central
Coordinador de Admisin.
No aplica
EXPERIENCIA
- Al menos dos aos como
secretaria en atencin a
clientes.

HABILIDADES
Tcnicas
Conocimiento y dominio
de tcnicas de atencin a
pblico.
-

Dominio y manejo de
herramientas
computacionales.

Conocer y dominar
sistema acadmico.

Personales
proactiva
-

tica.

Confidencialidad.

Capacidad de sntesis.

Capacidad de anlisis

Capacidad de orden.

Capacidad de
planificacin.

Conocimiento
organizacional.

Compromiso
organizacional.

Relacionales
Capacidad de
comunicacin oral y
escrita.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Atencin de Pblico (presencial y telefnico)
b.

Apoyar a actividades del departamento.

c.

Solicitar y controlar insumos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Controlar la documentacin del Departamento

Empata

Asertividad.

Trabajo en equipo

Capacidad de atencin

Orientacin al servicio.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Encargado Sistemas
Direccin General de Desarrollo y Control Gestin
Casa Central
Director de Informtica
No aplica.

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
- Ingeniero en Informtica o
Similar, con ttulo profesional
de una carrera de al menos 10
semestres de duracin
otorgado por una Universidad
o Instituto Profesional.
- Conocimientos de Ingls a
nivel usuario avanzado

EXPERIENCIA
- Tres aos de experiencia en
mantencin y configuracin de
sistemas de cmputo

HABILIDADES
Tcnicas
Conocimiento, dominio, y
manejo de software.
-

Conocimiento, dominio, y
manejo de herramientas
computacionales.

Personales
Proactivo.
-

Capacidad de anlisis.

Capacidad de sntesis.

Capacidad resolutiva

Capacidad de
organizacin y
planificacin.

tica.

Capacidad para ejecutar.

Conocimiento
organizacional.

Compromiso
organizacional

Visin y actitud para


desarrollar y reconocer

nuevas herramientas
computacionales.
-

Capacidad para optimizar


y dar eficiencia a la
estructura fsica y
tcnica.

Capacidad para generar


procedimientos
computacionales y
funcionales del
departamento

Relacionales
Comunicacin oral y
escrita.
-

Liderazgo.

Trabajo en equipo.

Habilidad para persuadir


y dirigir.

Orientacin al servicio.

Capacidad de promover
el desarrollo tcnico de
sus subordinados.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Proponer Plan de Desarrollo al mediano y largo plazo, en lo relacionado con soporte y
asistencia computacional, para Campus y Sedes de la Provincia de Valparaso y Quillota.
b.

Proponer e implementar perfiles de instalacin del software en los computadores, para los
usuarios de la universidad, Campus y Sedes de la Provincia de Valparaso y Quillota.

c.

Proponer y ejecutar las prioridades de Instalacin y mantencin de computadoras.

d.

Instalar Servicio NAS, para el apoyo de los usuarios de la Universidad, en la definicin,


fiscalizacin del sistema de respaldos de informacin de todas las Departamentos y Escuelas.

e.

Administrador del Servicio de duplicacin y respaldos de informacin en dispositivos de


almacenamiento masivo.

f.

Administracin de las licencias de software adquiridas por la universidad a nivel nacional.

g.

Instalacin y actualizacin de los mdulos del sistema acadmico en casa central.

h.

Administrar el buen funcionamiento de la mesa central atencin computacional. (HELP


DESK)

i.

Asignacin de tcnicos computacionales para el apoyo de departamentos y Escuelas de la

Universidad.
j.

Servicio de atencin computacional-informtica resolutiva a los clientes internos.

k.

Generacin de imgenes de instalaciones estndar que permitan una rpida respuesta a la


habilitacin de los computadores en los laboratorios computacionales.

l.

Administracin y control de horarios, para el uso de laboratorios de docencia y prstamo de


computadoras a los alumnos.

m.

Mantencin perfectiva de los sistemas de cmputo, utilizando la tecnologa de administracin


remota, para los usuarios administrativos de la Universidad.

n.

Control y administracin de inventario de sistemas de cmputo (todo el hardware y software


de la sede).

o.

Administracin de la logstica de todo el equipamiento tecnolgico.

p.

Administracin de garantas de equipos computacionales.

q.

Cotizacin de equipamiento computacional y tecnologas.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Generacin y estandarizacin de procedimientos de configuraciones de los sistemas de
cmputo de la casa central.
b.

El correcto funcionamiento de los computadores de los departamentos y escuelas.

c.

El correcto funcionamiento de los computadores en los laboratorios de la Sede.

d.

El correcto funcionamiento de todo el equipamiento tecnolgico de las salas de clase de la


Sede.

e.

Administracin, fiscalizacin y orientacin de los alumnos en prctica del departamento de


soporte y asistencia computacional.

f.

Coordinar la implementacin del sistema de Servicio NAS.

g.

Confeccin de Informes de Control y administracin de inventario de sistemas de cmputo.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Sub Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)
PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
- Tcnico en Computacin o
Informtica.

Soporte Usuario
Direccin General de Desarrollo y Control de Gestin
Departamento de Admisin.
Casa Central
Encargado de Campus y Director de Informtica
No aplica.
EXPERIENCIA
- No se requiere experiencia.

HABILIDADES
Tcnicas
Conocimiento y dominio
de herramientas
computacionales.
-

Conocimiento y dominio
de normas establecidas
para la instalacin y
configuracin de
dispositivos
computacionales y
softwares.

Personales
Motricidad fina.
-

Proactividad.

tica.

Capacidad de resolucin
de problemas.

Relacionales
Capacidad de
comunicacin oral y
escrita.
-

Empata.

equipo.
PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Instalacin y Configuracin de dispositivos computacionales y de software licenciados segn
los procedimientos y normas establecidas.
b.

Mantencin correctiva y preventiva de equipos computacionales a su cargo (computadores,


impresoras, scaner).

c.

Brindar soporte presencial y/o telefnico a los usuarios.

d.

Instalacin de cableado estructurado.

e.

Realizar reportes sobre situaciones a Encargado de Campus.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responde por:
a.

El correcto funcionamiento de equipos intervenidos en Campus correspondiente.

DESCRIPCIN DEL CARGO


Nombre del Cargo
Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
Profesional Titulada del rea
de Asistente Social, o similar,
egresada de Universidad o
Instituto Profesional.

Asistente Social
Asuntos Estudiantiles
Vicerrector de Desarrollo Estudiantil
Asistente social
2 asistentes tcnicas Alumno
en prcticas. Eventuales
equipos de apoyo
EXPERIENCIA
Mnimo tres aos de
experiencia en cargo de
Encargada de asuntos
estudiantiles y/o similar.

HABILIDADES
Tcnicas:
- Conocer Normativa respecto
a crditos sociales otorgados
por entidades privadas y/o
pblicas.
- Conocimiento de becas
otorgadas por entidades
privadas y/o pblicas.
Personales:
- ticamente calificada.
- Respetuosa
- Leal
- Discreta
- Confiable
- Conocimiento organizacional.
- Compromiso con la
Institucin.
- Capacidad de adaptarse a
los cambios.

- Metdico
Relacionales:
- Comunicacin oral y escrita.
- Empata
- Capacidad de interactuar con
distintos grupos de personas
- Trabajo en equipo.
- Orientacin al Servicio
- Capacidad de dirigir,
administrar y controlar.
- Liderazgo
- Capacidad de manejar
situaciones conflictivas.
- Capacidad de generar
soluciones efectivas.
PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones destinadas a contribuir al logro de las
polticas definidas por Vicerrectora de Asuntos Estudiantiles.
b.

Disear, implementar y controlar estrategias que permitan materializar el cumplimiento de los


objetivos propuestos por la unidad.

c.

Gestionar y articular los recursos que permitan concretar la planificacin de la unidad.

d.

Gestionar, dirigir y controlar la articulacin de los recursos del estado que se encuentran a
disposicin del alumnado.

e.

Atender y responder a requerimientos de alumnos, directivos, docentes y red nacional de


asistentes sociales.

f.

Distribuir funciones dentro del equipo de trabajo, en beneficio de la planificacin propuesta por
la unidad.

g.

Controlar resultados de tareas asignadas a su equipo de trabajo.

h.

Elaborar informes relativos a su gestin, segn requerimientos de su jefatura directa o


superior.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Responde por:
a. Que se cumplan las polticas definidas por Vicerrectora de Asuntos Estudiantiles.
b.

El cumplimiento de la planificacin de su unidad, a cabalidad y en los tiempos debidamente

establecidos.
c.

La optima interrelacin entre su unidad con las diferentes autoridades y organismos existentes
en la Universidad.

d.

El cumplimiento de las normas relacionadas con su rea de trabajo.

e.

La Centralizacin de la Informacin Socioeconmica del Alumno.

f.

El registro de los Alumnos que han sido beneficiados con los programas de apoyo que posee
la unidad.
DESCRIPCIN DEL CARGO

Nombre del Cargo


Unidad
Ubicacin
Jefe Directo
Personal a Cargo (directo)

Secretaria Administrativa
----------------------------Casa Central
----------------------------No aplica.

PERFIL DE CARGO:
FORMACIN
- Secretariado en instituto
de formacin profesional o
similar.
- Dominio de computacin a
nivel usuario.

EXPERIENCIA
- Dos aos de experiencia en
empresas de tamao mediano.

HABILIDADES
Tcnicas
-

Conocer y dominar
reglamentos propios de la
Universidad del Mar.

Conocimiento y dominio de
herramientas
computacionales.

Conocimiento y dominio de
tcnicas de atencin a
pblico.

Conocimiento de ingls a
nivel medio.

Personales
-

tica.

Lealtad

Capacidad de anlisis

Planificacin y
organizacin.

Habilidad resolutiva.

Conocimiento
organizacional.

Compromiso
organizacional.

Flexibilidad,

Capacidad para manejar


situaciones conflictivas y
generar soluciones
efectivas.

Relacionales
-

Capacidad de
comunicacin oral y
escrita.

Empata

Trabajo en equipo.

Orientacin al servicio.

PRINCIPALES FUNCIONES:
a. Debe atender el telfono; revisar, direccional y entregar correspondencia; mantener
documentacin archiva y actualizada; coordinar eventos propios del rea en la que desarrolla
sus funciones.
b.

Responder de forma oportuna a requerimientos de pblico tanto interno como externo.

c.

Direccionar requerimientos de otras reas de la Universidad, alumnos, apoderados, etc., a


quien corresponda.

d.

Colaborar en la preparacin de informes de gestin, o aquellos que correspondan a su rea.

e.

Realizar seguimiento de toda la informacin solicitada o despachada por el rea en la que


desarrolla sus funciones.

f.

Consolidar los requerimientos de tiles y otros del rea.

g.

Entregar informes referidos a su gestin, segn requerimientos de jefatura inmediata o


superior.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
a. Responde por la oportuna Gestin de las solicitudes encomendadas por su jefatura.
b.

Responde por un adecuado manejo y optimo respaldo de la informacin emanada desde su


unidad.

c.

Responde por la adecuada coordinacin de la agenda del Director o su equivalente, del rea

en la que se desempea.
d.

Responde por un adecuado manejo de fondos entregados al rea en la que se desempea.

e.

Responde por una imagen de calidad del rea en la que se desempea.

f.

Responde por la efectiva comunicacin entre el rea correspondiente, y la comunidad


Universitaria.

g.

Responde por el buen trato y calidad de atencin a las personas (clientes tanto internos como
externos) que se comunican con el rea correspondiente.

FORMACIN
Secretariado, Instituto
Profesional.
Computacin, nivel usuario
medio.

EXPERIENCIA
Mnimo dos aos de
experiencia en cargo similar.

HABILIDADES
Tcnicas
- Conocer y manejar
programas de estudio.
-

Conocer y dominar
reglamentos propios de la
Universidad del Mar.

Conocer y dominar
Sistema Acadmico.

Conocimiento y dominio de
herramientas
computacionales.

Ingls, nivel usuario medio.

Personales
Integridad
-

tica