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Este saludo es propio de quien quiere guardar las distancias: estrecha la mano del
otro, pero muy suavemente. Dar la mano co la palma hacia abajo, sin ejercer presin
sobre el pulgar y dejando estrechar slo los dedos, denota falta de inters y una
cierta suficiencia. Revela tambin un carcter huidizo
Saludo Dominante
Apoyar la mano izquierda en el hombro de la persona a la que se saluda es propio de
quienes intentan dominar. Otras formas de saludar de las personas dominantes son:
- Dar la palma de la mano hacia abajo o torciendo la mueca del otro. Con este
ltimo geste se pretende poner la mano de la persona a la que se saluda con
la palma hacia arriba, lo que puede entenderse como un gesto de splica.
- Estrechar la mano con excesiva fuerza. Este gesto puede interpretarse como
un desafo, una especie de demostracin de poder.
Saludo Directo
Esta forma e dar la mano, fuerte y decidida, caracteriza a la gene optimista. Muestra
fuerza y vitalidad.
Las manos abiertas al saludo indican tambin un carcter abierto. Es un gesto
asociado al afecto y la honestidad.
Saludo Equvoco
Cuando te dan la mano y te ponen la otra por encima. Esta forma de dar la mano
quiere transmitir afecto, aunque ojo!, puede no ser un gesto tan sincero como
parece.
Estrechar la mano derecha y cubrirla con la izquierda sugiere honestidad. Es un
gesto muy conocido y, por tanto, utilizado para dar esa imagen de acercamiento y de
ruptura de la formalidad. Por ello no siempre puede entenderse como espontneo.
Saludo Distante y sincero.
Dar la mano sin doblar el brazo. Esta forma de dar la mano no invoca afecto ni
desafo, sino seguridad y decisin, aunque trata de estableces una cierta distancia
con la persona ala que se saluda.
En el caso de haber doblado el brazo y adelantado el busto al estrechar la mano, el
significado hubiese sido otro: obsequiosidad y sumisin.
EL LENGUAJE DEL TACTO
El contacto fsico puede ser una forma de persuasin, de consuelo, de llamar la
atencin o mejorarla, etc. Los polticos y artistas valoran la respuesta al sentido del
tacto. Estrechar la mano de la gente o besar a los nios en actos pblicos les permite
ofrecer una imagen positiva de s mismos.
Las expresiones del rostro son las ms fciles de controlar. No ocurre as con
los movimientos del cuerpo, que suelen escaparse a nuestra voluntad.
Tenemos mucho ms ascendente sobre nuestra forma de sonrer o de mirar,
pero las piernas o los pies nos traicionan demostrando nuestro verdadero
inters.
EXPRESIONES DE TENSIN
Un gesto de tensin como el de arrancarse pelos (bigote, barba) y cabellos
puede asociarse con el autocastigo. (uumm tengo mis reservas de esto).
Estirarse el nudo de la corbata o moverlo es una seal de ansiedad. Una
forma de decir que se necesita aire para respirar. Estirarse la chaqueta tiene el
mismo significado.
Pellizcarse el rostro expresa deseo de huir teniendo conciencia de no poder
hacerlo. La tensin es mayor cuando la frecuencia de los pellizcos tambin lo
es y cuanto ms se estira de la piel. La barbilla y las mejillas son las partes
ms tocadas, aunque tambin pueden estirarse por extensin pelos (cejas y
barba) y cabellos.
Efectivamente, los dedos entrelazados reflejan tensin. Este gesto, junto con
estirar los dedos o estrujarlos, se observa en quien se encuentra incmodo, en
estado de ansiedad y desea relajarse. A veces tambin en quien miente.
Cuando una persona se frota un pie con otro est revelando de forma
inconsciente la tensin que sufre. Como en el caso de quien entrelaza los
dedos, este gesto expresa intranquilidad y deseo de huir.
La tensin es mayor cuando la zona que se rasca est mas cerca de la cara..
cuando la frecuencia de los pellizcos aumenta. Cuando la respiracin se
acelera.
Ejemplo de gestos de tensin: piernas entrelazadas, manos que permanecen
cerradas y entrelazados. Gestos que revelan una necesidad de defenderse.
Adems hombros encogidos y mirada huidiza muestran nerviosismo y deseo
de marcharse. Pellizcos en la cara. Cuerpo inclinado hacia atrs refleja falta
de inters por lo que se dice o sucede en ese momento.
Tocarse el pelo Llevarse las manos al pelo es una forma de intentar seducir a
nuestro interlocutor. Este movimiento demuestra atencin y el deseo de parecer
interesantes y atractivos a sus ojos.
Manipular objetos Tocarse el anillo, la pulsera; acariciar un lpiz, una copa,
etc tienen el mismo significado: atraccin. Puede entenderse como una
reaccin inconsciente a estimulaciones agradables. El gesto puede observarse en
contextos diversos, pero especialmente entre personas de distinto sexo.
La sonrisa es el gesto de agrado por excelencia. Sonrer de una forma sincera es
un camino abierto a una buena relacin. Pero no hay que olvidar que los gestos
de la cara son los ms fciles de controlar y, por tanto, de manipular.
GESTOS DE AGRADO CON EL CUERPO Y LAS PIERNAS
Cruzar la pierna hacia la persona que est hablando Demuestra inters por lo
que dice. Cuando no se habla con esa persona, indica disposicin a hacerlo y a
entrar en contacto. Las piernas marcan hacia donde se dirige el inters.
Imitar la postura de nuestro interlocutor. Es u reflejo de gran sintona. Cuando
alguien imita nuestros gestos y posturas est enviando una seal de que est en
nuestra misma onda. Resulta comn entre amigos ntimos o parejas. Muestra una
gran sintona hacia la otra persona.
Abrir piernas y brazos Este gesto indica que se baja la proteccin frente al otro,
que de damos margen de confianza.
Acercamiento Lo que dice nos resulta interesante y, por ello, nos acercamos
para no perdernos ninguna de sus palabras.
Recordar que las piernas y pies son difciles de controlar. Sealan a la persona
que sucita nuestro mayor inters.
GESTOS DE RECHAZO Y AGRESIVIDAD CON LA CARA
Frotarse la nariz, tocarse el lagrimal, levantar el labio inferior con el dedo
ndice o acariciarse el mentn. Son seales que indican molestia, desprecio o
rechazo. Cuando la nariz se frota con insistencia puede dejar traslucir tensin.
Segn algunos especialistas en comunicacin no verbal, rascarse la nariz puede
estar asociado con la mentira. El gesto puede haber derivado de llevarse la mano
a la boca en un intento de esconder las palabras, acto que puede observarse en
los nios.
Evitar la mirada No mirar a quien nos est hablando es una forma directa de
decir que se est enfadado con l o que nos inspira desprecio. La mirada permite
regular la interaccin. Cuando se rechaza la mirada de alguien se boicotean sus
esfuerzos de comunicacin.
Rascarse la frente o levantar las gafas.
creemos lo que nos estn diciendo.
Elementos Paraverbales
(definimos como paraverbales mensajes que se transmiten a travs del tono de voz,
los matices o la velocidad al hablar.)
La entonacin, los mtices, la velocidad con la que hablamos son tambin elementos
de comunicacin y ueden revelar nuestra personalidad y nuestro estado emocional.
Dependiendo de nuestro carcter hablaremos ms o menos rpido o ms o menos
fuerte. Pero un cambio en el volumen de voz puede indicar un aumento de la tensin.
As, en la medida en que sta sube, la voz se hace menos audible.
Tal y como dijo Alberte Mehrabian, el 38% del mensaje lo captamos a travs del tono
de voz.
Como curiosidad; una empresa americana de venta por telfono realiz un sencillo
emperimiento. Aconsej a sus vendedores que hablaran a la misma velocidad que la
persona que estaba al otro lado de la lnea telfnica. Los argumentos eran siempre
los mismos, slo variaba el ritmo de exposicin, adaptndose al del posible cliente.
La experiencia fue todo un xito: las ventas aumentaron un 30%.
Segn tipo de personalidad
-
Vocabulario:
Cinesis. Estudio del significado del movimiento del cuerpo
Etlogo: persona que estudia el comportamiento de los animales en su adaptacin al
medio
Proxemia: se refiere a la relacin del hombre con el espacio
Paraverbal. Mensajes que se transmiten a travs del tono de voz, los matices o la
velocidad al hablar.
Bibliografa
Davis,Flora La comunicacin no verbal. Alianza Edit. Madrid. 1986
Pease, Allan. El lenguaje del cuerpo. Ed. Paidos, Barcelona, 1995
Pacori, Marco.Cmo interpretar los mensajes del cuerpo. Edit. Vecchi SA Barcelona
1999
Links
http://victorian.fortunecity.com/operatic/88/C2_1.htm
http://www.protocolo.org/social/conversar_hablar/comunicacion_no_verbal_
la_importancia_de_los_gestos.html
http://www.cepvi.com/articulos/gestos1.htm
http://www3.uji.es/~pinazo/2001Tema%205.htm
Anlisis de la situacin
Analizar la situacin consiste en conocer exactamente qu ha pasado o est pasando,
porqu y cules son las posibles consecuencias. Por tanto, hay que tener en cuenta los
siguientes aspectos:
Impacto. Se refiere al efecto o efectos que pueden tener unos determinados hechos.
Frecuencia, importancia o posibilidad de ser corregidos a tiempo, as como el nivel al
que se sufren (departamental, interdepartamental), constituyen datos claves para
ser presentado al receptor.
Posibles causas. Es posible aventurar hiptesis sobre las causas o grupos de causas
que, segn la investigacin previa, pueden estar en la base de esos
comportamientos. En todo caso, deben contrastarse con el receptor y no condicionar
previamente el feedback.
informes de actividad
Calendarios
Agendas
Reclamacions de usuarios
Descripcin de tareas
Evaluaciones de desempeos
Estndares de desempeo
Grupos de mejora
Entrevistas
Para tener un mayor conocimiento de la situacin se puede entrevistar a:
-
consultrores
proveedores externos
proveedores internos
compaeros de trabajo
Supervisores
Subordinados
Los ejrcitos victoriosos planifican primero y van al campo de batalla a vencer: los
ejrcitos perdedores van a la batalla e intentan ganar . Sun-Tzu El arte de la guerra
Clima Laboral grado de satisfaccin de las personas que trabajan en una
organizacin o empresa. Segn sea bueno o malo, influir positiva o negativamente
en el desarrollo de los objetivos que se ha marcado la organizacin.
Objetivos del feedback
Tener claro el objetivo que se pretende conseguir es fundamental para elegir las
estrategias y comportamientos ms adecuados.
Pueden distinguirse cinco objeivos o propsitos que consciente o incoscientemente
tienen las personas cuando emiten una crtica, y que condicionan estilos de
comportamiento en ralcin a la conducta de feedback.
Castigar
Quienes organizan el feedback con este objetivo:
. Exageran la conducta o la magnitud del impacto
. Generalizan
. No escuchan
. Juzgan y sentencian
. Personalizan y hacen inferencias injustificadas
. Amenazan y se centran en las consecuencias negativas
. Elementos caractersticos: irona, generalizacin, exageracin y amenaza implcita.
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Imponen alternativas
Ayudar a mejorar
Quienes organizan el feedback con este objetivo:
-
son correctos
Proteger
Quienes organizan el feedback con este objetivo:
-
Su nivel de anlisis es mayor que en los casos anteriores, pero suele estar bloqueado
por su experiencia
Los juicios son suaves, se entran en causas como la falta de experiencia, el mal influjo
de otros compaeros, etc.
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Tienden a evitar dar feedback. Slo lo hacen cuando no hay otro remedio
(generalmente cuando se ha producido un incidente crtico significativo).
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CONVOCATORIA Y APERTURA
La apertura o inicio de la sesin se de capital importancia, ya que marcar la disposicin
inicial del receptor. Hay que tener en cuenta una serie de detalles, especialmente la eleccin
del momento y el lugar.
El momento
En general es mejor dar feedback de forma inmediata, una vez que tengamos los elementos de
juicio necesarios, salvo en aquellos casos en los que las consecuencias hayan sido
especialmente aversivas para el sujeto.
El Lugar
Siempre en un lugar privado e ntimo, tanto sie s una crtica como un elogio, ya que el elogio
en pblico suele producir un efecto de castigo sobre los dems. Es aconsejable que ambas
partes estn sentadas.
Recursos
Adems de ser de utilidad, un cuaderno o portafolio con las anotaciones adecuadas genera una
imagen de seriedad y profesionalidad en lo que estamos haciendo. Servir al mismo tiempo
para tomar alguna nota en caso necesario.
Descripcin de los Hechos
A la hora de plantear los hechos provocados por una determinada conducta, conviene en la
medida de lo posible,, comenzar destacando otro shechos o comportamientos positios para,
posteriormente, entrar a describir aquellos puntos que deben ser objeto de cambio o mejora.
Se trata e describir conductas concretas, sin hacer juicios de valor o intenciones. Si se va a
expresar una crtica, hay que dejar claro cules son las circunstancias o hechos que pueden ser
mejorados, sin generalizar. Hay que centrarse en aspectos determinados y en aspectos
modificables de la conducta.
Es conveniente aportar datos que hagan referencia a frecuencia, intensidad o duracin de
dichas conductas y hechos. Al mismo tiempo hay que evitar herir al receptor con frases fuera
de tono o haciendo uso de la irona.
Etapas en el proceso de dar feedback
Hay cinco etapas en el proceso de proporcionar crticas o reconocimientos en el entorno
laboral. Por orden cronolgico son:
1,. Convocar
2. Describir los hechos
3. Escuchar a la persona implicada
4. Proponer alternativas
5. Acordar y agradecer
Escucha Activa
Hay que involucrar al receptor escuchando su punto de vista para confirmar o rechazar las
ideas previas y poder proponer las alternativas ms oportunas.
En este momento puede ocurrir que se defienda o presente objeciones, incluso puede haber
una crtica al desempeo de la labor realizada por el que escucha si se relacona de alguna
forma con el problema.
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Acuerdos y agradecimientos
Se manifestar que existe el compromiso de ayudar, abriendo un canal de continuidad
(estableciendo un plazo para trabajar conjuntamente) y dejando claro que es el receptor quien
va a tomar una decisin.
Finalmente, se reforzar su actitud de colaboracin o las conductas de colaboracin que hayan
estado presentes a unque haya sido de forma mnima -, y se reterar el compromiso de
colaborar si esto puede ser de su utilidad.
Pautas para recibir feedback
. Escuchar activamente sin intentar defenderse o responder con objeciones
. Sugerir cambios en la forma si el tono o la intencin no son los adecuados.
Verrificar que lo que se est entendieno es lo mismo que se quiere decir
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Mostrar sentimientos en relacin a los hechos sucedidos: Siento que esto haya
ocurrido
Agradecer la colaboracin.
Eficacia
Interpersonales
Organizacional
Aumenta
amistades
el
crculo
Desarrollo
profesional/personal
Mejora la comunicacin
Ayuda
a
prioridades
Relaciones ms francas
Detecta
necesidades
cualificacin propias
formacin
Genera cooperacin
Elevacin de 360
La realimentacin o feedback constituye uno de los medios ms poderosos para el progreso
personal y de la organizacin. Muchas empresas as lo han entendido e incluyen sistemas para
mejorar los canales que la hace posible. El ms famoso es la denominada Entrevista o
evaluacin 360
Es una herramienta que tiene como objetivo proporcionar una visin amplia del desempeo y
las conductas del sujeto desde el punto de vista de diversos agentes con los que se relaciona su
trabajo: compaeros, jefes y usuarios de carcter interno y externo.
Se realiza generalmente a travs de cuestionarios/entrevistas para obtener una informacin de
carcter confidencial para el evaluado. Esta informacin le permitir regular sus actuaciones
de forma positivaLa ventana de Joharin
Es un modelo comprensivo de la comunicacin. Divide en cuatro reas los aspectos de una
persona en referencia al conocimiento que sobre ellos tiene la propia persona y quienes la
rodean. En concreto pueden aparecer las siguientes posibilidades.
Clima Laboral Gradio de satisfaccin de las personas que trabajan en una organizacin o
empresa. Segn sea bueno o malo, influir positiva o negativamente en el desarrollo de los
objetivos que se ha marcado la organizacin.
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DESARROLLAR LA CREATIVIDAD
Objetivos
Percibirs la importancia de la creatividad para la persona, la sociedad y las organizaciones
Comprobars que todo el mundo puede aprender a ser creativo
Identificars los factores que favorecen y dificultad el pensamiento creativo
Identificars tcnicas creativas para resolver problemas y valorars el potencial de cada
una a la hora de mejorar la creatividad.
Medirs la capacidad creativa de personas y grupos
QUE ES LA CREATIVIDAD
Habilidad o capacidad para
Contraria a:
Camino ya hecho
Pasividad
Desgana
Inters
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o Todos los descubrimientos (como el fuego) y todos los inventos (como la imprenta o la
rueda) son resultado de la aplicacin de una metodologa creativa
o Benefician tanto a las personas como a grupos, sociedades, empresas.
o Sirven para:
Descubrir nuevos usos de objetos
Inventar utensilios nuevos
Crear nuevos conceptos, ideas
Encontrar solucin a problemas no resueltos hasta el momento
Mejroar problemas con soluciones no satisfactorias
Afrontar una realidad compleja y diversa
Tras leer un par de libros sobre creatividad te das cuenta de que, hasta ahora, slo has
utilizado el pensamiento convergente (estilo de pensamiento que busca la respuesta
correcta, la nica respuesta posible como solucin a un problema. Se mueve en el campo
de la lgica y lo convencional. Se le llama tambin pensamiento lgico) cuando podras
haber usado el pensamiento divergente (Estilo de pensamiento que busca la mejor
solucin para un problema, sin conocimiento de ninguna solucin previa. Se le llama
tambin pensamiento creativo.)
Tcnicas Tradicionales Versus Tcnicas Creativas
Tcnicas Creativas: Herramientas utilizadas por los mtodos creativos para resolver un
problema.
Aceptan La incertidumbre como una realidad
No tienen un punto de llegada preestablecido
Miran hacia fuera, aprenden de cualquier experiencia ajena
Aprenden de los errores
Utilizan la imaginacin para alcanzar objetivos realies
Priman la cantidad frente a la calidad
Desconfan del consenso inmediato
Corren riesgos
Utilizan el pensamiento divergente
Tcnicas Tradicionales ((Tcnicas lgicas y convencionales para la solucin de problemas)
Buscan certidumbres
Miran hacia dentro y desechan experiencias ajenas
El error es un paso atrs
La imaginacin es absurda e intil
Importa ms la calidad que la cantidad
Buscan el consenso inmediato
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Fluidez: Habilidad para evocar un gran nmero de ideas o hiptesis sobre posibles
soluciones a problemas.
Flexibilidad: Habilidad para adaptarse a las instrucciones que cambian, para librarse
de la inactividad del pensamiento, para utilizar varios enfoques y para ofrecer ideas de
distinta naturaleza en relacin con un problema.
Elaboracin: Habilidad para dar con los detalles de una idea, para ver su lado prctico.
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Cuestinate todo, hasta lo ms obvio por sencillo que parezca, formula lo ridculo
Disfruta dando vueltas a una misma idea, juega con las diferentes perspectivas de un
mismo provlema.
Manipula objetos como si fueran las ideas; juega con las formas, los colores,
relaciones, ideas. Forma objetos no existentes hasta ahora.
Intersate por todo lo que te rodea, por tu entorno cercano y lejano, por las cosas que
hacer y por los dems.
Aplica el sentido del humor a tu trabajo; una actitud seria no implica un trabajo bien
hecho.
Se imparcial
Se paciente y perseverante
No pienses en dicotomas: las cosas no son slo blanco o negro, sino que hay infinitos
grados; explora todas sus posibilidades.
Las ideas de los dems valen tanto como las mas respeto mutuo
Mis ideas tiene tanto valor como las de los dems Autoestima
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: Fsicos:
Instalacin cmoda. Sillones mejor que sillas, mesas bajas mejor que altas. Se
dispondrn las sillas en crculo o, al menos, intentando buscar una distancia similar de
cada miembro al centro imaginario del crculo.
Ausencia de ruidos
Se quitarn los elementos que entorpezcan la cercana y la visin ntida del resto de
personas, como excesivos muevbles o mesas, as como el material que no se vaya a
utilizar en ese momento.
Temperatura decuada
:Psicolgicos
Cada miembro del equipo desempea una funcin. Estas funciones irn rotando de
manera que todos los miembros desempeen todas las funciones
Olvido del nivel jerrquico, importan las ideas no quien las dice
Ausencia de espectadores
TCNICOS
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registra por escrito las ideas que van surgiendo en la pizarra o block gigante.
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Encauza
Sugiere detenerse en alguna idea interesante
Descubrae nuevas vas
No corta las intervenciones de otros
Dirige el proceso
Determina
La estructura de la reunin
El momento de clausurar la reunin
Frases del director para estimular las ideas
1. Qu ms?, Qu ms
2. Qu podra hacerse con esto?
3. Se le podra dar otro uso?
4. Qu pasara si se cambiase esto de alguna manera?
5. Cmo podra alterarse esto para conseguir mejores resultados?
6. Qu cambios podramos introducir?
7. Y si fuera absurdamente exagerado?
8. Podra hacerse esto ms rpidamente?
9. Cules son los movimientos intiles que podramos desechar?
10. Qu podra eliminarse?
11. Qu podramos aadir?
12. Qu se conseguira si se alterara el orden?
13. Le podramos dar sonido?
14. Y si cambisemos el orden de colocacin?
15. Y si dijsemos esto al revs?
16. Y si lo simplificramos?
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PRINCIPIOS DE BRAINSTOIRMING
Osborn (1957), creador del brainstorming, expone los siguientes principios:
-
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2. Precalentamiento
aproximadamente.
Sesin
de
ambientacin
de
unos
10
minutos
4. Incubacin
Los participantes deben anotar las ideas que les surgen fuera de
la sesin para incorporarlas a la lista que se ha ido generando en la fase anterior
El tiempo puede ser de uno o varios das
5. Seleccin de ideas:
las ms prometedoras.
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Otra tcnica creativa es el PENSAMIENTO LATERAL Tcnica creativa que pretende cambiar
los modelos mentales que limitan el pensamiento. Sy premisa fundamental es que el
pensamiento lgico tiene importantes deventajas para obtener las respuestas que los problemas
demandan, entre las cuales se citan el falso convencimiento de que es suficiente una base
slida y un proceso lgico para alcanzar todas las ideas y soluciones convencimiento que
cierra con frecuencia el camino hacia soluciones creadoras (debono 1970)
METODO DELPHOS Es otro mtodo creativo que consiste en exponer a un grupo de
participantes un problema que conoce bien, con el fin de que se aporten soluciones al mismo.
Las soluciones aportadas por cada experto se remiten al coordinador, quien las va pasando a
los dems d e forma annima. Cada experto eresponde a las soluciones que les va aportando el
coordinador con nuevas respuestas (Alfredo Muoz. 1994)
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