CAPITULO I QU ES PLANEACIN?

1.1.

Cul es la definicin de planeacin?

La planeacin, dentro de una organizacin, consiste en determinar los objetivos de

la misma y elegir cursos de accin convenientes para el logro de esos objetivos.
Para pode llegar a los objetivos implica riesgos, desperdicio de esfuerzo y de
recursos Lo cual implica tomar decisiones ms adecuadas acerca de lo que se habr
de realizar en el futuro. Generalmente el proceso de planeacin consiste en
considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cul de
ellas es la mejor La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por
medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se
embozan planes y programas" J. A. Fernndez Arenas.
Elementos del concepto:

Objetivo. El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.

Cursos alternos de accin. Al planear es necesario determinar diversos caminos,
formas de accin y estrategias, para conseguir los objetivos.
Eleccin. La planeacin implica la determinacin, el anlisis y la seleccin de la
decisin ms adecuada.
Futuro. La planeacin trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos
inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras. Con los
elementos es posible definir a la planeacin como La determinacin de los objetivos
y eleccin de los cursos de accin para lograrlos, con base en la investigacin y
elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro
Cul es la naturaleza de la planeacin?
Es posible resaltar la naturaleza esencial de la planeacin al examinar sus cuatro
aspectos principales:

La contribucin de la planeacin a los propsitos y objetivos

Cada plan y todos sus planes de apoyo debern contribuir al logro del propsito y
los objetivos de la empresa mediante la cooperacin deliberada.
Primaca de la planeacin

Estn diseadas para apoyar el logro de los objetivos de la empresa. Adems,

un gerente debe planear con el fin de saber qu tipo de relaciones de organizacin
y aptitudes personales se necesitan La planeacin y el control es inseparables, son
los gemelos idnticos de la administracin. Cualquier intento de controlar sin planes
carece de sentido, ya que no hay forma de que las personas sepan si van en la
direccin correcta
Generalizacin de la planeacin
La planeacin es una funcin de todos los gerentes, aunque el carcter y el alcance
de la planeacin varan con la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las
polticas y planes establecidos por los superiores.
Si a los gerentes no se les permite cierto grado de libertad o discrecin
y responsabilidad en la planeacin, no sern verdaderos ejecutivos
1.3. Cul es la importancia de la planeacin?
La vida actual es sumamente dinmica, donde el cambio est presente
constantemente, ste puede ser sbito o lento, la planeacin permite asimilar estos
cambios.
Razones por las cuales es importante la planeacin

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin

racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro,
ms no los elimina.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se
presenten, con las mayores garantas de xito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un
afn de lograr y mejorar las cosas.
Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismo.
Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades.
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a
travs de las cuales operar la empresa.
Disminuye al mnimo los problemas potenciales y proporciona al
administrador magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin

1.4. Cules son las caractersticas de la planeacin?

Las caractersticas ms importantes de la planeacin se muestran en el siguiente
esquema:

1.- La planeacin es un proceso permanente y contino

No se agota en ningn plan de accin, si no que se realiza continuamente en la
empresa. En algunos autores, la planeacin es ms una actitud de mentalidad
orientada hacia el futuro
2.- La planeacin esta siempre orientada hacia el futuro
La planeacin se halla ligada a la previsin, aunque no debe confundirse con esta.
En el fondo, la planeacin es una relacin entre tareas por cumplir y el tiempo
disponible para ello.
3.- La planeacin busca la racionalidad en la toma de decisiones
La planeacin funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da
mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de
decisin. En cierto sentido, la planeacin limita las alternativas de decisin y reduce
gran parte de la libertad
4.- La planeacin busca seleccionar un curso de accin entre varias
alternativas
La planeacin constituye un curso de accin escogida entre varias alternativas de
caminos potenciales. Cuando se selecciona un curso de accin que prosigue en el
tiempo, se dejan a un lado todas las alternativas que fueron rechazadas por algn
motivo o razn.
5.- La planeacin es sistmica
La planeacin debe tener en cuenta el sistema y los subsistemas que lo conforman;
debe abarcar la organizacin como totalidad o una unidad como totalidad
6.- La planeacin es repetitiva:
Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo. Dado que
la planeacin se proyecta hacia el futuro, debe ser suficientemente flexible para
aceptar ajustes y correcciones, a medida que se vaya ejecutando.
7.- La planeacin es una tcnica cclica:
A medida que va ejecutndose, la planeacin permite condiciones
de evaluacin y medicin para establecer nueva planeacin con informacin y
perspectivas ms seguras y correctas.
8.- La planeacin es una funcin administrativa que interacta con las
dems
Est estrechamente ligada a las dems funciones organizacin, direccin y
control -, sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en
todos los niveles de la organizacin.
9.- La planeacin es una tcnica de coordinacin e integracin:

Permite la coordinacin e integracin de varias actividades para conseguir los

objetivos previos. Dado que la eficacia se haya ligado al logro de los objetivos
deseados, es necesario integrar, sincronizar y coordinar las diversas actividades de
los distintos rganos o unidades para conseguir los objetivos finales. La planeacin
permite esa coordinacin e integracin.
10.-La planeacin es una tcnica de cambio e innovacin
Constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e
innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con anticipacin y
debidamente programados para el futuro
1.5 Cules son las ventajas de la planeacin?

Requiere actividades con orden y propsito

Contesta a las preguntas "y qu paso s"
Proporciona una base para el control
Ayuda al gerente a obtener status:

1.6 Cules son las desventajas de la planeacin?

La planeacin est limitada por la exactitud de la informacin y de los

hechos futuros.
La planeacin cuesta mucho
La planeacin tiene barreras psicolgicas
La planeacin ahoga la iniciativa
La planeacin demora las acciones
La planeacin tiene limitado valor prctico.

1.7 El tiempo y la planeacin.

El tiempo es un integrante esencial de un plan. Determinar lo que debe hacerse
implica decidir cundo y dentro de qu lmites de tiempo deben efectuarse las
actividades. Al hablar de tiempo en la planeacin, tampoco debemos olvidar que
sta se divide en a corto, mediano y largo plazo. La diferencia entre ellas es la
siguiente:

La planeacin a corto plazo generalmente es de un ao.

La planeacin a mediano plazo es de uno a tres aos.
La planeacin a largo plazo es de ms de tres aos.

1.8 Cules son los principios de la planeacin?

Los principios en la planeacin son muy importantes para poder aplicar cada uno de
los elementos que la forman. Un principio es una proposicin que se formula para
que sirva de gua a la accin.
Aunque no hay dos empresas que sean idnticas, hay ciertos principios comunes a
todas ellas. Sin embargo, su aplicacin tiene que variar por necesidad, para
ajustarlos a las circunstancias individuales.

Principio de la universalidad. La planeacin debe comprender suficiente

cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal
manera que al desarrollar el plan sea suficiente.

Principio de racionalidad. Todos y cada uno de los planes deben estar

fundamentados lgicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y
tambin los recursos necesarios para lograrlos.

El principio de la precisin. Los planes no deben hacerse con

afirmaciones vagas y genricas, sino con la mayor precisin posible, porque van a
regir acciones concretas."

El principio de la flexibilidad. Flexible, es lo que tiene una direccin

bsica, pero que permite pequeas adaptaciones momentneas, pudiendo despus
volver a su direccin inicial. As una espada de acero es flexible, porque doblndose
son romperse, vuelve a su forma inicial cuando cesa la presin que la flexiona.

El principio de la unidad. Los planes deben ser de tal naturaleza, que

pueda decirse que existe uno slo para cada funcin; y todos los que se aplican en
la empresa deben estar, de tal modo coordinados e integrados, que en realidad
pueda decirse que existe un solo plan general".

El principio de factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable; es

inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles
de lograrse

El principio de compromiso. Es una serie de acciones, que van del

compromisos que involucrados toma decisin. Lo cual se da una planeacin a largo
plazo es la ms conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa
encajen en el futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y polticas

Principio de factor limitante. En la planeacin se hace necesario que los

administradores sean lo suficientemente habilitados para detectar los factores que
puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la
empresa.

Principio de inherencia.
Es la organizacin humana y es propia de la administracin. El estado debe
planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando siempre metas mediatas o
inmediatas.

CAPTULO II CUL ES EL PROCESO DE PLANEACIN?

2.1. Cules son los tipos de planes?
Una vez definida la planeacin, necesitamos conocer el "que" de las
actividades, es decir, "que se va hacer". Conocido lo anterior seguir "como
se va hacer", posteriormente "en dnde se va a hacer" y, por ltimo,
"cuando se va a hacer".
Al tener presente que un plan abarca cualquier curso de accin futura,
puede verse que los planes son variados.
Aqu se les clasifica como:

Propsitos o misiones:
La misin o el propsito identifican la funcin o tarea bsica de una empresa
o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de operacin organizada tiene
propsitos o misiones. En cada sistema social las empresas tienen una
funcin o tarea bsica que les asigna la sociedad
Caractersticas que diferencian a los propsitos de los objetivos

Son bsicos o trascendentales porque constituyen el fundamento de

los dems elementos.
Son genricos o cualitativos, porque no se expresan en trminos
numricos; permanentes.
Permanecen vigentes durante el periodo de vida de la organizacin.
Son semipermanentes, porque pueden abarcar un periodo
determinado

Objetivos:
Los objetivos o metas son los fines a los que se dirige la actividad: son los
resultados a lograr. Representan el fin hacia el que se encamina la
organizacin, la integracin de personal, la direccin y el control. Los
objetivos de la empresa son el plan bsico de la misma, un departamento
puede tener tambin sus propios objetivos. Naturalmente, sus metas
contribuyen al logro de los objetivos de la empresa, pero los dos grupos de
metas pueden ser diferentes por completo. Esta definicin incluye cuatro
conceptos:

Meta,
mbito
Carcter definitivo y
Direccin.

Tipos y clasificacin de objetivos

En toda organizacin hay muchos objetivos, pero algunos objetivos comunes
a todas las organizaciones incluyen los que siguen:
1. Proporcionar buenos productos y servicios,
2. Estar adelante de la competencia,
3. Crecer,

4. Aumentar las utilidades aumentando las ventas y/o

disminuyendo los costos,
5. Proporcionar bienestar y desarrollo a los empleados,
6. Mantener operaciones y estructura organizacional satisfactoria,
7. Ser un ciudadano empresarial socialmente responsable,
8. Desarrollar el comercio internacional
Estas categoras, a su vez, pueden sugerir reas clave especficas para las
cuales son capaces de derivarse sus objetivos, evaluando el grado de su
realizacin. Por ejemplo, los gerentes del General Electric Company
identifican ocho reas que son vitales en el mantenimiento y progreso
de liderazgo, fuerza y habilidad competitiva de su compaa.
Estas reas clave de resultado son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Rentabilidad,
Posicin en el mercado,
Productividad,
Liderazgo del producto,
Desarrollo del personal,
Actitudes de los empleados,
Responsabilidad pblica,
Equilibrio entre los planes a corto y a largo plazos.

La administracin por objetivos tambin puede dividirse en cuatro

clasificaciones:
1. Las metas primarias por lo general estn relacionadas con una compaa,
no con un individuo. Proporcionar bienes y servicios para el mercado
realizando una utilidad es ejemplo de un objetivo primario. Al proveer tales
bienes y servicios, se les ofrece a los consumidores lo que desean, y se
pueden dar recompensas a los miembros participantes de la compaa.
2. Los objetivos secundarios ayudan a realizar los objetivos primarios e
identifican las miras para los esfuerzos destinados a aumentar la eficiencia
y la economa en el desempeo del trabajo de los miembros
organizacionales. Los objetivos que se refieren a anlisis, consejo
e interpretacin son ilustrativos. Su contribucin es indirecta porque apoyan
las metas dirigidas por los objetivos primarios.
3. Los objetivos individuales, como lo implica su nombre, son los objetivos
personales de los miembros individuales de una organizacin sobre una
base diaria, semanal, mensual o anual. Dependiendo del punto de vista que
se tome, se alcanzan siendo subordinados a los objetivos primarios o
secundarios de la organizacin o haciendo que tales objetivos apoyen en
forma realista la realizacin de los objetivos individuales.
4. Los objetivos sociales se refieren a las metas de una organizacin para la
sociedad. Se incluyen el compromiso de dar apoyo al cumplimiento de
requerimientos establecidos por la comunidad y varias agencias
gubernamentales como OSHA, EEO y EPA, que se refieren a la salud,
seguridad, prcticas laborales, reglamentacin de precios y contaminaci6n
ambiental. Adems se incluyen las metas orientadas a ampliar el
mejoramiento social, fsico y cultural de la comunidad. Por ejemplo, una
gran firma de construccin en Atlanta contribuye a numerosas

organizaciones con donaciones de sus empleados a sus obras de caridad

favoritas. Estrategias
Tres definiciones denotan los usos ms comunes del trmino estrategias:
1. Programas generales de accin y despliegue de recursos para
obtener objetivos generales,
2. El programa de objetivos de una organizacin y sus cambios en
los recursos usados para lograr estos objetivos y las polticas
que gobiernan la adquisicin, uso y disposicin de estos
recursos y
3. La determinacin de los objetivos bsicos a largo plazo de una
empresa y la adopcin de cursos de accin y asignacin de
recursos necesarios para lograr estas metas.
Polticas
Son tambin planes en el sentido de que son enunciados generales o
maneras de entender que guan o canalizan el pensamiento o la accin en la
toma de decisiones, stas delimitan el rea dentro de la cual una decisin
ha de ser tomada y aseguran que est de acuerdo y contribuya a los
objetivos. Son declaraciones o interpretaciones generales que guan o
encauzan el pensamiento en la toma de decisiones.
Las polticas definen un rea dentro de la cual se va a tomar una decisin y
aseguran que sta sea consistente con un objetivo y contribuya al logro del
mismo. Las polticas ayudan a decidir temas antes de que se conviertan en
problemas, hacen que sea innecesario analizar la misma situacin cada vez
que se presenta y unifican otros planes, con lo que permiten a los gerentes
delegar autoridad y mantener control sobre lo que hacen sus subordinados.
Procedimientos
Son planes que establecen un mtodo requerido de manejar las actividades
futuras. Son guas para la accin ms que para el pensamiento, detallan la
forma exacta en que deben llevar a cabo ciertas actividades. Son
sucesiones cronolgicas de acciones requeridas. Los procedimientos cruzan
las lneas de los departamentos. Por ejemplo, en una compaa industrial el
procedimiento para manejar los pedidos con seguridad incluir al
departamento de ventas, el de finanzas, al departamento de contabilidad, al
departamento de produccin y el departamento de transportacin.
Reglas
Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no se
deben llevar a cabo, sin permitir la discrecin en esto. Son el tipo de plan
ms sencillo.
Las reglas se diferencian de los procedimientos en que guan la accin sin
especificar un orden de tiempo. El procedimiento se podra considerar como
una serie de reglas. La regla puede o no formar parte de un procedimiento.
La esencia de una regla es que refleja una decisin administrativa de que se
tiene que llevar a cabo o que no se tiene que llevar a cabo una cierta
accin.

Es necesario asegurarse de distinguir entre reglas y polticas. El propsito de

las polticas es guiar la toma decisiones al sealar reas en las que los
gerentes pueden usar su discrecin. Las reglas, aunque tambin son guas,
no permiten flexibilidad en su aplicacin.
Programas
Son un conjunto de metas, polticas, procedimientos. Reglas, asignaciones
de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios
para llevar a cabo un determinado curso de accin; por lo general estn
respaldados por presupuestos.
Presupuestos
Es una declaracin de los resultados esperados, expresados en trminos
numricos. Se puede considerar como un programa llevado a nmeros. El
presupuesto se puede expresar en trminos financieros o en trminos de
horas de trabajo, unidades de producto, horas-mquina, o cualquier otro
trmino medible numricamente. El presupuesto es necesario para el
control pero no puede servir como estndar de control sensible a menos que
refleje los planes. Por lo general un presupuesto pone en prctica un
programa pero puede ser en s mismo un programa.
2.2. Cules son los propsitos de la planeacin?
Propsito hace referencia a una funcin o tarea bsica de una empresa o
una agencia o de cualquier parte de ella. Los dems propsitos de la
planeacin se derivan del anterior y entre ellos tenemos:
1. PROPSITO PROTECTOR: Hace referencia a minimizar el riesgo
reduciendo las incertidumbres que rodean el entorno de los
negocios y aclarando las consecuencias de una accin
administrativa en ese sentido.
2. PROPSITO AFIRMATIVO: Plantea que se debe elevar el nivel de
xito de la organizacin.
3. PROPSITO DE COORDINACIN: Con la planeacin tambin se
busca un esfuerzo combinado de los miembros de la
organizacin, que permitan generar una eficiencia
organizacional.
2.3 Cul es la tipologa de la planeacin?
Con el fin de comprender mejor el proceso de la planeacin, as como de
clarificar y ubicar algunos conceptos acerca del mismo, se estudiar la
clasificacin de la planeacin, y su terminologa. Cabe mencionar que
todava no existe un criterio unificado en cuanto a la nomenclatura, pero
que la que se presenta es, a juicio de los autores, la ms idnea, ya que
proporciona una metodologa sistemtica que sirve como marco de
referencia al desarrollar un plan.
Los planes son el resultado del proceso de la planeacin y pueden definirse
como diseos o esquemas detallados de lo que habr de hacerse en el
futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.
Los planes en cuanto al periodo establecido para su realizacin, se pueden
clasificar en:

Corto Plazo:

Cuando se determinan para realizarse en un trmino menor o igual a un

ao. stos, a su vez, pueden ser: [Inmediatos: aquellos que se establecen
hasta seis meses y los mediatos: que se fijan para realizarse en un periodo
mayor de seis, o menor de doce meses.]

Mediano Plazo:
Su delimitacin es por un periodo de uno a tres aos.

Largo Plazo:
Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres aos.

Algunos autores se refieren a la planeacin como Planeacin integral o

como Planeacin Total, en los casos en que dicha planeacin abarca la
empresa en su autoridad, integrando todos los planes de la organizacin.
sta, a su vez, puede ser:
Estratgica:
Establece los lineamientos generales de la planeacin, sirviendo de base a
los dems planes (tcticos y operativos). Es diseada por los miembros de
mayor jerarqua de la empresa y su funcin consiste en regir la obtencin,
uso y disposicin, de los medios necesarios para alcanzar los objetivos
generales de la organizacin. Es a largo plazo y comprende toda la empresa.
Tctica o Funcional:
Determina planes ms especficos, que se refieren a cada uno de los
departamentos de la empresa y que se subordinan a los planes
estratgicos. Es establecida y coordinada por los directivos de nivel medio
(gerentes funcionales), con el fin de poner en prctica los recursos de la
empresa. Los planes tcticos, por su establecimiento y su ejecucin, se dan
a mediano y corto plazo, y abarcan un rea de actividad especfica.
Operativa:
Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeacin tctica,
y su funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividades ms
detalladas que deben ejecutar los ltimos niveles jerrquicos de la empresa.
Por lo general, determina las actividades que se debe desarrollar el
elemento humano. Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a
cada una de las unidades en que se divide un rea de actividad.
2.4 Cules son las partes del proceso de planeacin?
La planeacin debera ser un proceso continuo y por tanto, ningn plan es
definitivo; esta siempre sujeto a revisin. Por consiguiente, un plan no es
nunca el producto final del proceso de planear, sino
un informe "provisional".
El orden en que a continuacin se dan las partes de la planeacin, no
representa el orden en que se deben llevar a cabo. Recordando que las
partes de un plan y las fases de un proceso de planeacin al cual
pertenecen, deben actuar entre s.

Figura. Partes del proceso de planeacin.

1. FINES: especificar metas y objetivos.
2. MEDIOS: elegir polticas, programas, procedimientos y
prcticas con las que han de alcanzarse los objetivos.
3. RECURSOS: determinar tipos y cantidades de recursos que se
necesitan; definir como se habrn de adquirir o generar y como
habrn de asignarse a las actividades.
4. REALIZACIN: disear los procedimientos para tomar
decisiones, as como la forma de organizarlos para que el plan
pueda realizarse.
5. CONTROL: disear un procedimiento para prever o detectar
los errores o las fallas del plan, as como para prevenirlos o
corregirlos sobre una base de

continuidad.

2.5 Cules son los pasos de la planeacin?

CONCIENCIA DE OPORTUNIDADES
Aunque antecede a la planeacin real y, por lo tanto, no es estrictamente
una parte del proceso de planeacin, una conciencia de las oportunidades
en el ambiente externo, as como dentro de la organizacin, es el verdadero
punto de partida de la planeacin. Convendra examinar ante todo las
posibles oportunidades futuras y verlas con claridad y de manera completa,
saber en dnde nos encontramos a la luz de nuestras fuerzas y debilidades,
comprender qu problemas deseamos resolver y porque y saber lo que El
establecimiento de objetivos realistas dependen de esta esperamos ganar.
Conciencia o conocimiento. L planeacin requiere un diagnostico realista de
la situacin de oportunidad.
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS

En la planeacin de un gran programa, el segundo paso consiste en

establecer objetivos para toda la empresa y despus para cada unidad de
trabajo subordinada, a largo plazo y tambin a corto plazo.
Los objetivos especifican los resultados esperados e indican los puntos
finales de lo que debe hacerse, a que habr de darse prioridad y que habr
de lograrse mediante la red de estrategias, polticas, procedimientos, reglas,
presupuestos, programas.
Los objetivos de la empresa dan direccin a los planes principales que, al
reflejar estos objetivos, definen el objetivo de cada departamento principal
Los objetivos de los grandes departamentos controlan a su vez los de los
departamentos subordinados y as sucesivamente, Sin embargo, los
objetivos de los departamentos menores estn mejor estructurados si los
gerentes de subdivisin comprenden los objetivos generales de la empresa
y las metas derivadas y as se les da la oportunidad de contribuir con sus
ideas para establecer sus propias metas y las de las empresas.
CONSIDERACIN O DESARROLLO DE PREMISAS
Un tercer paso lgico en la planeacin consiste en establecer, circular y
obtener consenso para utilizar premisas criticas de planeacin como son los
pronsticos, las polticas bsicas aplicables y los planes existentes de la
empresa. Estas son suposiciones acerca del ambiente en el cual el plan ha
de ejecutarse. Es importante que todos los gerentes que intervienen en la
planeacin estn de acuerdo en las premisas. De hecho, El principio bsico
de las premisas de planeacin es este: Cuanto ms perfectamente los
individuos a cargo de la planeacin comprendan y acuerden utilizar mtodos
de planeacin congruentes, ms coordinada ser la planeacin de la
empresa.
El pronstico es importante en el establecimiento de premisas. Qu tipo de
mercado habr?, Qu volumen de ventas?, Qu precios?, Qu
productos?, Qu avances cientficos?, Qu costos?, Qu niveles
salriales?, Que tasa y polticas tributarias?,.
DETERMINACIN DE CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIN
I cuarto paso en la planeacin consiste en buscar y examinar cursos
alternativos de accin, en especial aquellos que no son inmediatamente
evidentes. Pocas veces hay un plan para el cual no existen alternativas
razonables y muy a menudo una alternativa que no sea obvia resulta ser
mejor
El problema ms comn no es encontrar alternativas sino reducir su
nmero, de modo que pueda analizarse la ms prometedora. Incluso con
tcnicas matemticas y con la computadora, tienen un lmite el nmero de
alternativas que pueden examinar a fondo. El planificador usualmente debe
hacer un examen preliminar para descubrir las posibilidades ms fructferas.
EVALUACIN DE CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIN
Despus de haber buscado otras opciones y de haber examinado sus puntos
fuertes y dbiles, a continuacin se les debe evaluar sopesndolas a la luz

de las premisas y las metas. Una opcin puede parecer ms lucrativa pero
requerir un desembolso grande en efectivo
o con una recuperacin lenta- otra puede parecer menos lucrativa pero
implicar menor riesgo; otra ms puede ajustarse mejor a los objetivos a
largo plazo de la empresa.
Como hay tantos cursos alternativos en la mayora de las situaciones y hay
numerosas variables y limitaciones a considerar, la evaluacin puede ser
sumamente difcil. Debido a estas complejidades, las metodologas y
aplicaciones ms novedosas de la investigacin.
SELECCIN DE UN CURSO DE ACCIN
En este paso se adopta el plan de punto real de la toma de decisiones, ya
que el administrador debe decidir si seguir varios cursos en lugar del mejor.
FORMACIN DE PLANES DERIVADOS
Se aconseja este sptimo paso ya que muchas veces cuando se toma una
decisin, la planeacin est completa, por tal motivo se necesitan planes
derivados para respaldar el plan bsico.

EXPRESIN NUMRICA DE LOS PLANES A TRAVS DEL

PRESUPUESTO

Despus de que se toman las decisiones y se establecen los planes, el paso

final para darle significado, como se indic en la explicacin de los tipos de
planes, es darles una expresin numrica al convertirlos en presupuesto Los
presupuestos generales de una empresa la suma total de ingresos y gastos,
con las utilidades o supervit resultantes, y los presupuestos de los
componentes principales en el balance general como desembolsos en
efectivo y de capital