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Resumen
Introduccin
Marco terico
Marco conceptual
Descripcin de actividades realizadas
Discusin
Conclusiones
Recomendaciones
Bibliografa
RESUMEN
El presente informe de prcticas Pre-profesionales finales realizadas en el Gobierno Regional de Puno,
comprende la descripcin de todas las actividades efectuadas durante el periodo de prcticas, debido a la
gran importancia que tiene para nuestra formacin profesional. En este informe se describe a la entidad, as
como su misin y visin del mismo; tambin se da a conocer todos los trminos y normas legales, las
cuales se toman en cuenta para la realizacin de las acciones y actividades de control, as como tambin
las fases de auditoria: planeacin, ejecucin e informe. Finalmente al concluir con el periodo de prcticas he
llegado a las siguientes conclusiones:
1. La Oficina Control Interno, es un rgano muy importante porque permite controlar el adecuado uso de los
recursos y fondos pblicos, y mediante la elaboracin de los informes de acciones y actividades de control,
donde contienen las observaciones, conclusiones y recomendaciones, que permiten fortalecer el control
interno de la institucin y mejorar la gestin institucional.
2. La Oficina de Control Interno, no cuenta con suficiente personal especializado, capacitado y con
experiencia para la realizacin de las acciones y actividades de control programadas en el Plan Anual de
Control, as como para realizar las acciones no programadas y encargos de la Contralora General de la
Repblica.
3. El personal de la Oficina Auditoria Interna no cuenta con suficiente personal para realizar su trabajo de
una manera eficiente y eficaz, adems no cuenta con los equipos de cmputos necesarios y modernos que
permitan instalar el software necesario.
4. No existe una adecuada implementacin de la Oficina de Control Interno por parte del Titular de la entidad
para as cautelar su adecuado funcionamiento, as como la asignacin de recursos necesarios para la
ejecucin y realizacin de las acciones y actividades de control.
5. Existen limitaciones en cuanto al acceso de la informacin, ya que dichas informaciones son
confidenciales, cumplindose as con la NAGU 1.40 Confidencialidad, es por eso que slo se presenta un
caso prctico hipottico.
Finalmente se considera necesario el fortalecimiento y una adecuada organizacin de esta oficina por parte
del titular de la entidad, para dotarle de personal, equipos y materiales en proporcin suficiente y calidad
adecuada, permitiendo que su capacidad operativa sea eficiente y oportuno.
INTRODUCCIN
El presente informe de Prcticas Pre-profesionales realizado en el rgano de Control
Institucional del Gobierno Regional De Puno obedece al currculum de estudios de la
Facultad de Ciencias Contables y Administrativas y de conformidad a lo que establece el
Reglamento de Prcticas Pre-profesionales de la Carrera Profesional de Ciencias
Contables. Es as que las prcticas Pre-profesionales son de gran importancia,
permitindonos poner en prctica y por ende mejorar nuestros conocimientos obtenidos
durante nuestros aos de estudios a nivel de pre grado. Por tanto, las Prcticas Preprofesionales intermedias y finales se realizaron en la Oficina de Control Interno del
Gobierno Regional De Puno a partir del 18 de Febrero al 22 de Mayo del 2009,
respectivamente; cumpliendo de esta manera con uno de los requisitos para optar el
grado acadmico de Bachiller en Ciencias Contables.
Asimismo, el objetivo del presente informe es demostrar las labores realizadas en la
entidad, teniendo un cierto grado de anlisis e investigacin que comprende el sistema
Nacional de Control, as como la estructura y funcionamiento de la entidad. Experiencia
que permite mejorar los conocimientos en la formacin profesional del futuro Contador
Pblico.
El Autor.
SEGUNDA PARTE INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES FINALES
SECTOR PBLICO
CAPITULO I
Marco terico
1.4. DESCRIPCION DE LA ENTIDAD
1.4.1. ASPECTOS GENERALES
RAZON SOCIAL:
" Gobierno Regional de Puno
AREA:
"rgano de Control institucional"
RUC:
20145496170
LOCALIZACION:
Puno
Rectorado:
Av. Ejercito N 329
Ciudad Universitaria: Av. Sesquicentenario s/n.
AUTORIDADES UNIVERSITARIAS:
RECTOR :
Mag. Martha Nancy Tapia Infantes
VICE RECTOR ADMINIS: Mag. Manglio Aguilar Olivera
VICE RECTOR ACADEM: Dr. Pedro Arias Mejia
JEFES DE OFICINAS
Arquitectura y Construcciones Ing. Nicols Luza Flores
Asesora Legal
Abog. Ayde Ortiz Daz
Acreditacin Universitaria
Dr. Germn Pedro Yabar Pilco
Bienestar Universitario
Mg. Mara Agripina Apaza Alvarez
Contadura General
CPC. Mario Benavides Cortez
Convenios
Mg. Benita Maritza Choque Q.
Gestin Financiera
CPC. Germn Roberto Quispe Z.
Imagen Institucional
Lic. Romel Alfredo Montesinos C.
Planificacin y Presupuesto
M.Sc. Carlos Percy Ramrez C.
Recursos Humanos
M.Sc. Alberto Herrera Torres
Registro y Archivo Acadmico Prof. Antonieta Delgado Romero
Secretaria General
M.S . Julio Mayta Quispe
Servicio Universitarios
Ing. Dante Atilio Salas Avila
Tecnologa Informtica OTI
M.Sc. Henry Ivn Condori Alejo
Universitaria Acadmica
M.Sc. Jorge Alfredo Ortiz del C.
Universitaria de Investigacin Dr. Walter Benigno Aparicio A.
Univ. de Proyeccin y Ext. U. MVZ. Oscar Eleuterio Carren P.
Univ. de Recursos del Aprend. Ing. Percy Arturo Ginez Choque
Almacn Central
CPC. Hugo Marca Maquera
Capacitacin
Virginia Bustinza Chipana
CECUNA
Lic. Percy Gmez Bailn
Centro de Computo
Adm. Ing. Oswaldo Jimnez G.
Centro de Idiomas
CPC. Alejandrina Fernndez S.
Comedores
Ing. Rubn Blanco Hualpa
1.4.2. ANTECEDENTES DE LA INSTITUCION
1.4.2.1. CREACION DE LA UNIVERSIDAD DE PUNO
Fueron tres las culturas nativas que poblaron el altiplano: los puquinas (tiahuanacos), los
aymaras y los quechuas. Los puquinas desaparecieron, mientras que los aymaras y
quechuas an viven all.
Los primeros habitantes del altiplano peruano se asentaron en el departamento de Puno
entre los aos 10,000 y 12,000 a.C., siendo la primera gran manifestacin cultural
altiplnica, la cultura Pukina, la ms poderosa y progresista del sur, que bas su
organizacin estatal en el orden social, el trabajo y el respeto a las normas.
Los pobladores de la cultura Pukara, tuvieron una agricultura muy tecnificada, con sistemas
de irrigacin de elevado nivel tecnolgico, domesticaron plantas, animales y contribuyeron
con la tecnologa de los andenes, las qochas, los waru warus, la tecnologa del frio y sobre
Poblacin con vida digna, pleno respeto y ejercicio de sus derechos fundamental.
Servicio de salud integral y bsicos de calidad con cobertura urbana rural, intercultural y
capacidad resolutiva.
Sistema educativo integral e intercultural, que forma talento humana con innovacion y
creatividad.
Gestin pblica eficiente, eficaz y democrtica con prctica de valores ticos y liderazgo
para el desarrollo sostenible.
Actividad industrial empresarial diversificada y competitiva para la capitalizacin regional.
Niveles de produccin y productividad sostenible, competitiva con tecnologa limpia y
responsabilidad social.
Actividad turstica diversificada competitiva y articulada a los principales corredores y
circuitos nacionales e internacionales
Integracin vial y comunicativa planificada y ordenada, territorialmente articulada al mundo
globalizado.
Gestin integral y sostenible de recursos naturales y el ambiente con responsabilidad social.
1.4.4. ORGANIZACION DEL GOBIERNO REGIONAL PUNO
La Universidad esta organizada de la siguiente forma:
1.4.4.1. ORGANOS DE GOBIERNO
Asamblea Universitaria
Consejo Universitario
Rectorado
Consejo de Facultad
1.4.4.2. FACULTADES
La Universidad Nacional del Altiplano - Puno, esta estructurada acadmicamente por
Facultades y la Escuela de Post Grado, que funcionan con criterios de desconcentracin y
Descentralizacin, segn sea el caso.
1.4.4.3. ORGANOS DE EJECUCION
Departamentos Acadmicos.
Direccin de Carreras Profesionales.
Direccin de Institutos y/o Centros de Investigacin.
Direccin de Proyeccin y Extensin Universitaria.
Direccin de Segunda Especializaci6n.
1.4.4.4. ORGANOS DE APOYO
Secretaria Tcnica.
Coordinacin de Investigacin.
Coordinacin de Proyeccin Social.
Coordinacin de Registro y Archivo Acadmico.
Coordinacin de Biblioteca Especializada.
Coordinacin de Laboratorios y Gabinetes.
1.4.5. ORGANIGRAMA
MARCO CONCEPTUAL
1.5.1. NORMATIVIDAD
Las normas de Auditoria son las indicaciones que en forma obligatoria los auditores tienen
que cumplir en el desempeo de sus funciones de auditoria y presentan los requisitos
personales y profesionales del auditor, adems de orientaciones para la uniformidad en el
trabajo con el propsito de lograr un buen nivel de calidad en el examen. As mismo indican
lo concerniente a la elaboracin del informe de auditoria.
1.5.1.1. NAGAS (NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS)
1.5.1.1.1. CONCEPTO Y ORIGEN:
Son los principios fundamentales de auditoria a los que deben enmarcarse su desempeo
los auditores durante el proceso de la auditoria. El cumplimiento de estas normas garantiza
la calidad del trabajo profesional del auditor. Las NAGAS, tiene su origen en los Boletines
(Statement on Auditing Estndar - SAS) emitidos por el Comit de Auditoria del Instituto
Americano de Contadores Pblicos de los Estados Unidos de Norteamrica en el ao 1948.
1.5.1.1.2. LAS NAGAS EN EL PERU
En el Per, fueron aprobados en el mes de octubre de 1968 con motivo del II Congreso de
Contadores Pblicos, llevado a acabo en la ciudad de Lima. Posteriormente, se ha ratificado
su aplicacin en el III Congreso Nacional de Contadores Pblicos, llevado a cabo en el ao
1971, en la ciudad de Arequipa.
Por lo tanto, estas normas son de observacin obligatoria para los Contadores Pblicos que
ejercen la auditoria en nuestro pas, por cuanto adems les servir como parmetro de
medicin de su actuacin profesional y para los estudiantes como guas orientadoras de
conducta por donde tendrn que caminar cuando sean profesionales.
1.5.1.1.3. CLASIFICACION DE LAS NAGAS
En la actualidad las NAGAS, vigente en nuestro pas son 10, las mismas que constituyen los
(10) diez mandamientos para el auditor y son:
NORMAS GENERALES O PERSONALES
1. ENTRENAMIENTO Y CAPACIDAD PROFESIONAL: "La Auditoria debe ser efectuada
por personal que tiene el entrenamiento tcnico y pericia como Auditor".
2. INDEPENDENCIA: "En todos los asuntos relacionados con la Auditoria, el auditor debe
mantener independencia de criterio".
3. CUIDADO O ESMERO PROFESIONAL: "Debe ejercerse el esmero profesional en la
ejecucin de la auditoria y en la preparacin del dictamen".
NORMAS DE EJECUCION DEL TRABAJO
4. PLANEAMIENTO Y SUPERVISION: "La auditoria debe ser planificada apropiadamente y
el trabajo de los asistentes del auditor, si los hay, debe ser debidamente supervisado".
5. ESTUDIO Y EVALUACION DEL CONTROL INTERNO: "Debe estudiarse y evaluarse
apropiadamente la estructura del control interno (de la empresa cuyos estados financieros
se encuentra sujetos a auditoria como base para establecer el grado de confianza que
merece, y consecuentemente, para determinar la naturaleza, el alcance y la oportunidad de
los procedimientos de auditoria".
6. EVIDENCIA SUFICIENTE Y COMPETENTE: "Debe obtenerse evidencia competente y
suficiente, mediante la inspeccin, observacin, indagacin y confirmacin para proveer una
base razonable que permita la expresin de una opinin sobre los estados financieros
sujetos a la auditoria".
NORMAS DE PREPARACION DEL INFORME
Estas normas regulan la ultima fase del proceso de auditoria, es decir la elaboracin del
informe, para lo cual, el auditor habr acumulado en grado suficiente las evidencias,
debidamente respaldada en sus papeles de trabajo.
Por tal motivo, este grupo de normas exige que el informe exponga de que forma se
presentan los estados financieros y el grado de responsabilidad que asume el auditor.
7. APLICACION DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS: "El dictamen debe expresar si los estados financieros estn presentados de
acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados".
8. CONSISTENCIA.
9. REVELACION SUFICIENTE.
10. OPININ DEL AUDITOR: "El dictamen debe contener la expresin de una opinin sobre
los estados financieros tornados en su integridad, o la aseveracin de que no puede
expresarse una opinin. En este ultimo caso, deben indicarse las razones que lo impiden.
En todos los casos, en que el nombre de un auditor este asociado con estados financieros
el dictamen debe contener una indicacin clara de la naturaleza de la auditoria, y el grado
de responsabilidad que esta tomando".
1.5.1.2. NIAS (NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA)
1.5.1.2.1. CONCEPTO: Es el conjunto coherente de lineamientos para el ejercicio de la
Auditoria Financiera, El Consejo de IFAC ha establecido el Comit Internacional de
Practicas de Auditoria (AIPC) para desarrollar y emitir a nombre del Consejo, normas y
declaraciones de auditoria y servicios relacionados, con el propsito de ayudar a mejorar el
grado de uniformidad de las practicas de auditoria y servicios relacionados de todo el
mundo.
En el Per, tales Normas Internacionales han sido adoptadas para el ejercicio profesional
por los correspondientes rganos representativos de Contadores Pblicos, por lo que
constituye un requisito formal su observancia en todo trabajo profesional de auditoria
independiente.
1.5.1.2.2. CLASIFICACION
INFORMACION INTRODUCTORIA
110 "Marco referencial de las Normas Internacionales de Auditoria"
ASUNTOS GENERALES
200 "Objetivo y principios generales que gobiernan una auditoria de estados financieros".
210 "El compromiso de Auditoria".
220 "Control de calidad para el trabajo de auditoria"
230 "Documentacin".
240 "Fraude y Error".
250 "Las Leyes y reglamentos en una auditoria de estados financieros".
PLANEAMIENTO
300 "Planeacin".
310 "Conocimiento del negocio".
320 "La Materialidad en Auditoria".
CONTROL INTERNO
400 "Evaluacin de riesgos y control interno".
401 "Auditoria en un ambiente de sistemas de informacin por computadora (SICTs)".
402 "Consideraciones de auditoria relativas a entidades que utilizan organizaciones de
servicios.
EVIDENCIA DE AUDITORIA
500 "Evidencia de auditoria".
501 "Evidencia de auditoria - aspectos especficos adicionales".
510 "Trabajos iniciales - balances de apertura"
520 "Procedimientos analticos".
530 "Muestreo de auditoria".
540 "Auditoria de estimaciones contables".
550 "Partes relacionadas (Filiales)".
560 "Hechos posteriores".
570 "Empresa en marcha".
580 "Representaciones o Manifestaciones de la administracin".
UTILIZACION DEL TRABAJO DE OTROS
600 "Utilizacin del trabajo de otro auditor".
610 "Consideracin del trabajo del auditor interno".
620 "Utilizacin del trabajo de expertos".
EL DICTAMEN DE AUDITORIA
700 "El dictamen del auditor sobre los estados financieros".
720 "Otra informaci6n en documentos que contienen estados financieros auditados".
AREAS ESPECIALIZADAS
800 "El dictamen del auditor sobre trabajos de auditoria con propsito especial".
810 "El examen de informacin financiera proyectada".
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SERVICIOS RELACIONADOS
910 "Compromiso de revisin de estados financieros".
920 "Compromiso de procedimientos bajo acuerdo en relacin con informacin financiera.
930 "Compromiso de compilar informaci6n financiera".
DECLARACIONES DE AUDITORIA
1001 "Entornos CIS-Microcomputadoras Independientes".
1002 "Entornos CIS-Sistemas de computadoras en lnea".
1003 "Entornos CIS-Sistemas de bases de datos".
1004 "La relacin entre supervisores de bancos y auditores externos".
1005 "Consideraciones particulares en la auditoria de pequeas empresas".
1006 "Comunicaciones con la administracin".
1007 "Evaluacin de riesgos y control interno - caractersticas y consideraciones de CIS"
1009 "Tcnicas de Auditoria con ayuda de computadora".
1.5.1.3. SAS
1.5.1.3.1. CONCEPTO: Son declaraciones sobre normas de auditoria a la fecha se han
emitido 82, estas son expedidas por el consejo de normas de auditoria del INSTITUTO
AMERICANO DE CONTADORES PUBLICOS (AICPA)
1.5.1.4. NAGU (NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL)
1.5.1.4.1. CONCEPTO: Son los criterios que determinan los requisitos de orden personal y
profesional del auditor, orientados a uniformar el trabajo de la auditoria gubernamental y
obtener resultados de calidad.
Constituyen un medio tcnico para fortalecer y uniformar el ejercicio profesional del auditor
gubernamental y uniformar el ejercicio profesional del auditor gubernamental y permiten la
evaluacin del desarrollo y resultados de su trabajo, promoviendo el grado de economa,
eficiencia, eficacia en la gestin de la entidad auditada.
Se fundamentan en la Ley del sistema Nacional de Control, su Reglamento y en las Normas
de Auditoria Generalmente Aceptadas. Las Normas de auditoria gubernamental son de
cumplimiento obligatorio, bajo responsabilidad, por los auditores de la Contralora General
de la Republica, de los rganos de Auditoria Interna de las entidades sujetas al Sistema y
de las Sociedades de Auditoria designadas por el organismo superior de control. Asimismo,
son de observancia, por los profesionales y/o especialistas de otras disciplinas que
participen en el proceso de la auditoria gubernamental.
1.5.1.4.2. CLASIFICACION:
Se presentan clasificadas en cuatro grupos:
1. NORMAS GENERALES: Entrenamiento tcnico y capacidad profesional, independencia,
cuidado y esmero profesional, independencia, cuidado y esmero profesional,
confidencialidad, participacin de profesionales y/o especialistas, y control de calidad.
2. NORMAS RELATIVAS A LA PLANIFICACIN DE LA AUDITORIA GUBERNAMENTAL:
Planificacin general, planificacin especifica, programas de auditoria y archivo permanente.
3. NORMAS RELATIVAS A LA EJECUCION DE LA AUDITORIA GUBERNAMENTAL:
Estudio y evaluacin del control interno, evaluacin del cumplimiento de disposiciones
legales y reglamentarias, supervisin del trabajo de auditoria, evidencia suficiente,
competente y relevante, papeles de trabajo, comunicacin de observaciones y carta de
presentacin.
4. NORMAS RELATIVAS AL INFORME DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL: Forma
escrita, oportunidad del informe presentacin del informe, contenido del informe e informe
especial.
NAGU .1. NORMAS GENERALES
NAGU 1.10 ENTRENAMIENTO TECNICO Y CAPACIDAD PROFESIONAL
El Auditor gubernamental debe poseer un adecuado entrenamiento tcnico, la experiencia y
competencia profesional necesarios para la ejecucin de su trabajo.
NAGU.1.20 INDEPENDENCIA
El auditor debe adoptar una actitud de independencia de criterio respecto de la entidad
examinada y se mantendr libre de cualquier situacin que pudiera sealarse como
incompatible con su integridad y objetividad.
NAGU. 1.30 CUIDADO Y ESMERO PROFESIONAL
El auditor debe actuar con el debido cuidado profesional a efectos de cumplir con las
normas de auditoria durante la ejecucin de su trabajo y en la elaboracin del informe.
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En concordancia con sus roles de supervisin y vigilancia, el control externo podr ser
preventivo o simultneo, cuando se determine taxativamente por la presente Ley o por
normativa expresa, sin que en ningn caso conlleve injerencia en los procesos de direccin
y gerencia a cargo de la administracin de la entidad, o interferencia en el control posterior
que corresponda.
Para su ejercicio, se aplicarn sistemas de control de legalidad, de gestin, financiero, de
resultados, de evaluacin de control interno u otros que sean tiles en funcin a las
caractersticas de la entidad y la materia de control, pudiendo realizarse en forma individual
o combinada. Asimismo, podr llevarse a cabo inspecciones y verificaciones, as como las
diligencias, estudios e investigaciones necesarias para fines de control.
CONTROL INTERNO
El control interno comprende las acciones de cautela previa simultanea y de verificacin
posterior que realiza la entidad sujeta a control, con la finalidad que la gestin de sus
recursos, bienes y operaciones se efectu correcta y eficientemente. Su ejercicio es previo,
simultaneo y posterior.
El control interno previo y simultaneo compete exclusivamente a las autoridades,
funcionarios y servidores pblicos de las entidades como responsabilidad propia de las
funciones que le son inherentes, sobre la base de las normas que rigen las actividades de la
organizacin y los procedimientos establecidos en sus planes, reglamentos, manuales y
disposiciones institucionales, los que contienen las polticas y mtodos de autorizacin,
registro, verificacin, evaluacin, seguridad y proteccin.
El control interno posterior es ejercido por los responsables superiores del servidor o
funcionario ejecutor, en funcin del cumplimiento de las disposiciones establecidas, as
como por el rgano de control institucional segn sus planes y programas anuales,
evaluando y verificando los aspectos administrativos del uso de los recursos y bienes del
Estado, as como la gestin y ejecucin llevadas a cabo, en relacin con las metas trazadas
y resultados obtenidos.
Es responsabilidad del Titular de la entidad fomentar y supervisar el funcionamiento y
confiabilidad del control interno para la evaluacin de la gestin y el efectivo ejercicio de la
rendicin de cuentas, propendiendo a que este contribuya con el logro de la misin y
objetivos de la entidad a su cargo.
El Titular de la entidad est obligado a definir las polticas institucionales en los planes y/o
programas anuales que se formulen, los que sern objeto de las verificaciones a que se
refiere esta Ley.
1.5.2.4. ACCION DE CONTROL
La accin de control es la herramienta esencial del Sistema, por la cual el personal tcnico
de sus rganos conformantes, mediante la aplicacin de las normas, procedimientos y
principios que regulan el control gubernamental, efecta la verificacin y evaluacin, objetiva
y sistemtica, de los actos y resultados producidos por la entidad en la gestin y ejecucin
de los recursos, bienes y operaciones institucionales.
Las acciones de control se realizan con sujecin al Plan Nacional de Control y a los planes
aprobados para cada 6rgano del Sistema de acuerdo a su programacin de actividades y
requerimientos de la Contralora General. Dichos planes debern contar con la
correspondiente asignacin de recursos presupuestales para su ejecucin, aprobada por el
Titular de la entidad, encontrndose protegidos por el principio de reserva.
Como consecuencia de las acciones de control se emitirn los informes correspondientes,
los mismos que se formularan para el mejoramiento de la gestin de la entidad, incluyendo
el sealamiento de responsabilidades que, en su caso, se hubieran identificado. Sus
resultados se exponen al Titular de la entidad, salvo que se encuentre comprendido como
presunto responsable civil y/o penal.
1.5.3. AUDITORIA GUBERNAMENTAL
1.5.3.1. CONCEPTO:
La Auditoria Gubernamental es el examen objetivo, sistemtico y profesional de las
operaciones financieras y/o administrativas, efectuado con posterioridad a su ejecucin, en
las entidades sujetas al Sistema Nacional de Control, elaborando el correspondiente
informe.
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a los socios, a la gerencia y resto de interesados sobre la situacin encontrada para que
sirvan de base para la toma de decisiones.
ANALISIS PRELIMINAR DEL CONTROL INTERNO
Este anlisis reviste de vital importancia en esta etapa, porque de su resultado se
comprender la naturaleza y extensin del plan de auditoria y la valoracin y oportunidad de
los procedimientos a utilizarse durante el examen.
ANALISIS DE LOS RIESGOS Y LA MATERIALIDAD.
El Riesgo en auditoria representa la posibilidad de que el auditor exprese una opinin errada
en su informe debido a que los estados financieros o la informacin suministrada a el estn
afectados por una distorsin material o normativa.
En auditoria se conocen tres tipos de riesgo: Inherente, de Control y de Deteccin. El riesgo
inherente es la posibilidad de que existan errores significativos en la informacin auditada, al
margen de la efectividad del control interno relacionado; son errores que no se pueden
prever.
ELABORACIN DE PROGRAMA DE AUDITORIA Cada miembro del equipo de auditoria
debe tener en sus manos el programa detallado de los objetivos y procedimientos de
auditoria objeto de su examen. Ejemplo: si un auditor va a examinar el efectivo y otro va a
examinar las cuentas x cobrar, cada uno debe tener los objetivos que se persiguen con el
examen y los procedimientos que se corresponden para el logro de esos objetivos
planteados. Es decir, que debe haber un programa de auditoria para la auditoria del efectivo
y un programa de auditoria para la auditoria de cuentas x cobrar, y as sucesivamente.
De esto se deduce que un programa de auditoria debe contener dos aspectos
fundamentales: Objetivos de la auditoria y Procedimientos a aplicar durante el examen de
auditoria.
Tambin se pueden elaborar programas de auditoria no por reas especificas, sino por
ciclos transaccionales.
1.5.3.5.2. FASE DE EJECUCIN
En esta fase se realizan diferentes tipos de pruebas y anlisis a los estados financieros para
determinar su razonabilidad. Se detectan los errores, si los hay, se evalan los resultados de
las pruebas y se identifican los hallazgos.
Se elaboran las conclusiones y recomendaciones y se las comunican a las autoridades de la
entidad auditada.
Aunque las tres fases son importantes, esta fase viene a ser el centro de lo que es el trabajo
de auditoria, donde se realizan todas las pruebas y se utilizan todas las tcnicas o
procedimientos para encontrar las evidencias de auditoria que sustentaran el informe de
auditoria.
ELEMENTOS DE LA FASE DE EJECUCION
1. Las Pruebas de Auditoria
2. Tcnicas de Muestreo
3. Evidencias de Auditoria
4. Papeles de Trabajo
5. Hallazgos de Auditoria
LAS PRUEBAS DE AUDITORIA
Son tcnicas o procedimientos que utiliza el auditor para la obtencin de evidencia
comprobatoria. Las pruebas pueden ser de tres tipos:
* Pruebas de Control
* Pruebas Analticas
* Pruebas Sustantivas
Las pruebas de control estn relacionadas con el grado de efectividad del control interno
imperante.
Las pruebas analticas se utilizan haciendo comparaciones entre dos o mas estados
financieros o haciendo un anlisis de las razones financieras de la entidad para observar su
comportamiento.
Las pruebas sustantivas son las que se aplican a cada cuenta en particular en busca de
evidencias comprobatorias. Ejemplo, un arqueo de caja chica, circulacin de saldos de los
clientes, etc.
TECNICAS DE MUESTREO.
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En las cedulas que se utilizan para soportar el trabajo realizado se debe considerar la
Referenciacin de los papeles de trabajo y las Marcas.
En hojas anexas hay una ampliacin sobre otros aspectos sobre papeles de trabajo.
HALLAZGOS:
Se considera que los hallazgos en auditoria son las diferencias significativas encontradas en
el trabajo de auditoria con relacin a lo normado o a lo presentado por la gerencia.
Una vez concluida la fase de Ejecucin, se debe solicitar la carta de salvaguarda o carta de
gerencia, donde la gerencia de la empresa auditada da a conocer que se han entregado
todos los documentos que oportunamente fueron solicitados por los auditores.
1.5.3.5.3. FASE DE INFORME
Finalmente es elaborado el informe de Auditoria conteniendo:
1.- Dictamen sobre los Estados Financieros o del rea administrativa auditada.
2.- Informe sobre la estructura del Control Interno de la entidad.
3.- Conclusiones y recomendaciones resultantes de la Auditoria.
4.- Deben detallarse en forma clara y sencilla, los hallazgos encontrados.
En esta fase se analizan las comunicaciones que se dan entre la entidad auditada y los
auditores, es decir:
a) Comunicaciones de la Entidad y
b) Comunicaciones del auditor Entre las primeras tenemos:
c) Carta de Representacin
d) Reporte a partes externas
En las comunicaciones del auditor estn:
a) Memorando de requerimientos
b) Comunicacin de hallazgos
c) Informe de control interno
Y siendo las principales comunicaciones del auditor:
a) Informe Especial
b) Dictamen
c) Informe Largo
Si en el transcurso del trabajo de auditoria surgen hechos o se encuentran algunos o algn
hallazgo que a juicio del auditor es grave, se deber hacer un informe especial, dando a
conocer el hecho en forma inmediata, con el propsito de que sea corregido o enmendado a
la mayor brevedad.
As mismo, s i al analizar el sistema de control interno se encuentran serias debilidades
en su organizacin y contenido, se debe elaborar por separado un informe sobre la
evaluacin del control interno.
El informe final del auditor, debe estar elaborado de forma sencilla y clara, ser constructivo y
oportuno.
Las personas auditadas deben estar siendo informadas de todo lo que acontezca alrededor
de la auditoria, por tanto, podrn tener acceso a cualquier documentacin relativa a algn
hecho encontrado.
1.6. DEFINICION DE TERMINOS
1.6.1. ACCION DE CONTROL: Accin que desarrolla el personal de los rganos del sistema
o contratados por este y/o el de las sociedades de auditora independientes designadas y
contratadas para tal fin, para dar cumplimiento, mediante la aplicacin de un conjunto de
procedimientos y mtodos de trabajo, a las atribuciones que le confiere la presente ley 1.
1.6.2. ALCANCE: Implica la seleccin de aquellas reas o asuntos que sern revisados a
profundidad en la fase de ejecucin. Esta decisin debe ser efectuada teniendo en cuenta la
materialidad, sensibilidad, riesgo, factibilidad y costo, as como la trascendencia de los
posibles resultados a informar.
1.6.3. ANLISIS: Clasificacin y agrupacin de los distintos elementos individuales que
forman una cuenta o una agropecuario son en esencia las que establece el instituto partida
determinada.
El Peruano, Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional y la Contralora Disposiciones. Complementarias
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Centro de Altos Estudios, Glosario de Trminos de Uso Frecuente en el Accionar del Sistema Pag. 12
Centro de Altos Estudios, Glosario De Trminos De Uso Frecuente En El Accionar Del Sistema Pag. 17
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Calderon cruz, quien muy amablemente indicaba como hacerlo, que criterios tomar, herramientas a utilizar,
etc. Por otro lado complemente con mis conocimientos adquiridos desde la base de educacin de mi hogar
y de la universidad, realizando mis trabajos con mucha seguridad, responsabilidad, puntualidad y eficiencia.
Apoyo en el fotocopiado de documentos y/o comprobantes de pago y otros con el fin de obtener un respaldo
en caso sea necesario usarlos en un futuro cercano.
Extracto de Informacin de Ejecucin de Viticos periodo 1999 al 2014 el cual por el momento es
informacin confidencial por lo cual no se detallara.
Ordenamiento y clasificacin de seguimiento de recomendaciones del periodo 2014.
Apoyo en la Bsqueda de documentos en lo que se refiere a comprobantes de pago relacionados a la
auditoria de EE.FF. 2014.
Archivo de papeles de trabajo de los archivos correspondientes, identificndolos a travs de Letras y una
codificacin de numeracin sucesiva a la Auditoria de EEFF UNA - 2007.
Archivo Permanente
Archivo de Planificacin
Archivo corriente de Auditoria Financiera
Archivo de Examen Especial
Archivo Resumen de Auditoria
Archivo de Comunicacin de Hallazgos (Correspondencia remitida y Recibida)
Archivo de Correspondencia
Archivo Opcional
Archivos Varios
Apoyo a la comisin de auditoria 2008 en la inspeccin de documentos presupuestales de las diferentes
obras del periodo 2008 el cual fue realizado en la OAC.
Apoyo a la comisin de auditoria 2008 en la verificacin fsica de las diferentes obras del periodo 2008 con
la compaa de los encargados de la Oficina de OAC.
Apoyo en el alcance de informacin del SIAF a la comisin de Auditoria el cual es se considera un sistema
indispensable para la obtencin de diferentes cdigos de documentos y el periodo en que fueron
ejecutados.
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Hago constar, asimismo, que el grupo de trabajo me dieron todas las facilidades para el desempeo y la
conclusin de mi aprendizaje correspondiente a lo practico.
Elaboracin cuadros el cual estos cuadros realizados son estrictamente confidenciales de acuerdo a la
NAGU. 1.40 CONFIDENCIALIDAD en donde detalla que el auditor gubernamental debe mantener absoluta
reserva respecto a la informaci6n que conozca en el transcurso de su trabajo. Es por eso que no se revelan
estos datos.
Otra labor realizada fue la colaboracin en fotocopiado, ordenamiento, sellado, numeracin, de los folios de
la comunicacin de hallazgos a los diferentes funcionarios presuntamente involucrados en las
observaciones obtenidas. En esta accin tambin se realiz el procesamiento de una Hoja electrnica
detallando los funcionarios observados, el cargo, los folios enviados, la fecha, entre otros datos.
Otra labor realizada por encargo del jefe inmediato fue el ordenamiento, foliado, de los ejemplares de los
informes de auditoria que se enviaran a la Contralora General de la Republica, al Titular de la Entidad, y
uno como referencia en el rgano de Control Institucional.
Otra labor realizada encargado tambin por el jefe inmediato se continu con la elaboracin del cuadro
correspondencia en una hoja electrnica, en donde se detallan los oficios emitidos, conteniendo: la fecha,
dirigido a, firma, asunto. Con su correspondencia conteniendo: fecha de ingreso, respuesta, oficio N, etc.
Este papel de trabajo se realiz con el fin de facilitar la localizacin de los diferentes oficios remitidos y sus
respectivos oficios de correspondencia.
La siguiente labor encargado por el jefe inmediato fue el ordenamiento y clasificacin de archivos de
auditoria como son archivo permanente, de planificacin, corriente de Auditoria Financiera, Corriente de
auditoria de Gestin, de examen especial, de Comunicacin de hallazgos, de Resumen de Auditoria, de
Correspondencia, Opcional y varios.
La ultima labor fue la codificacin de archives, tanto en "Auditoria a Obras y la "Auditoria a los Estados
Financieros y Presupuestarios ejercicio 2007".
Para mayor ampliacin de la codificacin del archivo se encuentra normado por el MAGU y la numeracin
es de acuerdo al criterio del auditor encargado.
CAPTITULO III
DISCUSIN
Dentro de la Normatividad para la Auditoria Gubernamental dentro de nuestro pas el Segn la Resolucin
de Contralora N 114-2003-CG en su Art. 7 establece que el rgano de Control Institucional como rgano
conformante del Sistema Nacional de Control, encargado de ejecutar el control gubernamental interno
posterior tiene como misin, promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la
entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus
resultados, mediante la ejecucin de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento
de los fines y metas institucionales.
Estas acciones de control empiezan con la formulacin del Plan Anual de control, para este fin la Contralora
General de la republica segn Resolucin de Contralora N 331-2003-CG da los lineamientos de poltica
para la Formulacin del Plan Anual de Control de los rganos de Control Institucional donde establece
"Programar las acciones y actividades de control para lo cual se debe considerar la real capacidad operativa
del OCI, comprendiendo al personal auditor nombrado y dentro del marco legal as como el personal de
apoyo que participa en las actividades de control.
En lo establecido en esta resolucin, resalta la capacidad operativa con la que cuentan los rganos de
Control Institucional, as como la experiencia del personal que labora en esta rea en cuanto al proceso de
la Auditoria, considerndose actualmente una limitacin que posee el rgano de Control Institucional de la
Universidad nacional del Altiplano - Puno, debido a que no se cuenta con el personal idneo para la
realizacin de estas actividades, tenindose un retraso en la presentacin de los informes, no se cumplen
los Programas de Auditoria.
Es necesario tambin tener criterios para la uniformidad de los papeles de trabajo dentro del marco de las
Normas Internacionales de Auditoria (NIA), las Normas de auditoria Generalmente Aceptadas (NAGA) y las
SAS.
A su vez se observa algunas deficiencias en el trabajo de los auditores ms antiguos, debido al
desconocimiento de la computacin e Informtica en el rea tcnica y por ende el sistema de auditoria que
tiene la Contralora general de la republica por Internet.
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CAPITULO IV
CONCLUSIONES
Al finalizar las Practicas Pre-Profesionales Finales realizadas en el rgano de Control Institucional (OCI) de
DEL GOBIERNO REGIONAL DEL PUNO Puno se llega a las siguientes conclusiones.
1. El rgano de Control Institucional tiene como misin, promover la correcta y transparente gestin de
los recursos y bienes de la entidad, cautelando la seguridad y eficiencia de sus actos y operaciones,
as como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de acciones y actividades de control,
para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales.
2. El rgano de Control institucional, como unidad Orgnica especializada, se ubica en el mayor nivel
jerrquico organizacional de la entidad, para efectos del ejercicio del control gubernamental. El Jefe
del rgano de Control Institucional informa directamente al Titular de la entidad sobre los
requerimientos y resultados de las acciones y actividades de control inherentes a su mbito de
competencia.
3. El rgano de Control Institucional de del gobierno regional de puno, no cuenta con personal
especializado y suficiente, no cuenta con equipos de computo de ultima generacin y debido a estas
faltas y diferencias, las actividades de control se retrazan y no son cumplidos estrictamente a los
Programas de Auditoria.
4. El Jefe del OCI tiene la obligacin y el deber permanente, personal e intransferible de dar cuenta y
responder ante el Contralor General y la unidad orgnica competente de la Contralora General, del
ejercicio de sus funciones y del cumplimiento de las metas previstas en su Plan Anual de Control.
5. Las Practicas PRE - Profesionales en el rgano de Control Institucional, me permiti tener una
visin amplia sobre la Contabilidad del sector Pblico, y en especial el Proceso de la Auditoria
Gubernamental, interrelacionado las diferentes acciones de control.
6. De acuerdo a la NAGU 1.40 CONFIDENCIALIDAD, El auditor gubernamental debe mantener
absoluta reserva respecto a la informacin que conozca en el transcurso de su trabajo. Es por esta
razn que no se presentan cuadros reales con datos reales en el informe.
CAPITULO V
RECOMENDACIONES
1. El Jefe del rgano de Control Institucional (OCl), debe solicitar al titular de la entidad personal
idneo, capacitado, con experiencia y actualizado para el mejor desempe en las acciones de
control.
2. El titular del Gobierno Regional de Puno, antes de hacer la rotacin de personal debe realizar la
constante capacitacin y actualizacin del personal del rgano de control Institucional, para esto el
gobierno regional de puno por intermedio del Jefe de control Institucional debe suscribir un contrato
con entidades de alto nivel en referencia al control gubernamental, como la Escuela Nacional de
Control, para la realizacin de eventos con facilidades de pago y costos menores, a la vez
capacitacin en cursos de computacin e informtica y a la vez mantenimiento, instalacin y
reparacin de computadoras bsico a los trabajadores mas antiguos, con la nica finalidad de
mejorar y agilizar el control de la actividad institucional de la universidad.
3. El titular del Gobierno Regional de Puno, debe brindar mayores recursos econmicos y humanos
suficientes, para la adecuada ejecucin de las actividades de control.
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4. El Titular de la Entidad debe brindar apoyo, comprando equipos de computo de ultima generacin,
estos permitirn agilizar el procesamiento de datos, obteniendo as un trabajo mas eficaz y
suficiente.
5. El Jefe del rgano de Control Institucional en coordinacin con la Contralora General de la
Republica sede Puno, debe dar charlas en referencia a la elaboracin de Papeles de Trabajo
uniformizando los criterios Tcnicos
6.
El Jefe del rgano de Control Institucional debe tener constante comunicacin con su personal en
referencia al reglamento interno de trabajo.
CAPITULO VI
BIBLIOGRAFA
Centro de Altos Estudios en Ciencias Fiscalizadoras GLOSARIO DE TERMINOS DE USO FRECUENTE
EN EL ACCIONAR DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL; Lima Per 1992
LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL LEY N 27785 Publicado 23 de julio 2002
LEY ORGANICA DE GOBIERNOS REGIONALES LEY N 27867.
MANUAL DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL Publicado 23 de Diciembre de 1998.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL GOBIERNO REGIONAL PUNO 02 DE Marzo del
2003.
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL
ANDRADE ESPINOZA SIMON; NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA; Ediciones Jurdicas
Andrade; Primera Edicin 2004
QUISPE QUISPE, Manuel Nuevas Tcnicas y Procedimientos de Auditoria Gubernamental Editores
Impresores 1999
UTURUNCO MAMANI FELICIANO La auditoria operativa en el control fiscal copytesis 1992
PAGINA WEB DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA.
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