Costes

logsticos en funcin de las fases de

la cadena logstica
Siguiendo la secuencia operacional de la empresa comercial se proceder a identificar los costos logsticos y
asignarlosmismosalasactividadesteniendoencuentalarelacincausalqueexisteentreambos.
Paraelclculodelcostodecadaactividadesnecesarioefectuarunregistrosistemticodelosgastosquese
originanenelperododeclculo,identificandoclaramentecadaactividad.Losconceptosdegastossetratan
porsugenrico,esdecirmateriales,salarios,yotros.

Enelaprovisionamiento
Costedeelaboracindelpedidoinicialdeunproducto.
Costesdeemisinodeobtencindeunpedido
Costesdegestinadministrativa
Costesderecepcin
Costesdetransporte
Enelalmacenaje
Costesdemanipulacinyalmacenaje
Costesdemanteneruninventario
Costesdegestinadministrativaenelalmacncentraloprimario
Costederupturadestock
Enladistribucin
Costedemanipulacinyalmacenaje
Costesdemanteneruninventario
Costedetransporte
Costesdegestin
Costedeimpuestoytasas

Otroscosteslogsticos

En el aprovisionamiento
Coste de elaboracin del pedido inicial de un producto.
Para adquirir un producto, la empresa comercial debe realizar unestudio de la demandadel mismo, sea por
tcnicadeprediccin,oporpronstico.
Estimada la cantidad a comprar, un posible nmero de suministradores son tomados en consideracin y se
analizanlasofertasdeestosproveedoresconrelacinaprecios,confiabilidad,calidadyciclosdeentrega.De
estosproveedores, unoes seleccionado yse negocia elprimer pedido, para los pedidos siguientes del mismo
productoelprocesoesmssencillo,solamenteemitirunaordendecomprayunacomunicacinalproveedor.
Eselcostodeestasegundaordenylassubsiguientesloquesetomanenconsideracinparadeterminarelcosto
deemisinodeobtencindeunpedido.
No obstante, el costo de procesar el primer pedido no se debe despreciar y se considera un costo de gestin
administrativadeldepartamentocomercial.Esteesunodeloscostoslogsticosysecalculaenfuncindelos
salarios,dietas,gastosdetransporte,cuentastelefnicasofaxqueserealizanenelpedido.

Costes de emisin o de obtencin de un pedido

Laemisindeundocumentodecompraparaobtenerunproductoserealizadelaformasiguiente:
1. El encargado de controlar el nivel de inventario del producto detecta la necesidad de solicitar un
pedido, debido a que lasexistencias del mismo han llegado al nivelenque se emiteun pedido.Esta
personadeberevisarelestimadodelasventasfuturasdelproducto,comprobarsihayalgunacompra
en trmite o alguna entrega en trnsito. As se cerciora de que la necesidad de pedir el material es
realmentevlidayenvalasolicitudaldepartamentocomercial.
2.Eneldepartamentocomercialseleentregalasolicitudalcompradorcompetente.Estecomprador
revisa su registro de proveedores y emite un documento de compra. De esta orden de compras se
sacanvariascopias.Almenos,sonlosdestinossiguientes:

Laordendecompraoriginalalproveedor.

Unacopiaparaelcomprador.

Unacopiaparacontabilidad.

Unacopiaparaelpersonalresponsabledelarecepcin.

Unacopiaparaelencargadodecontrolarelinventario.

3.Elproveedoralrecibirelpedido,envaunacusedereciboquesearchivaporelcomprador.
4.Eldepartamentocomercialenvaalproveedorunaconfirmacindelafechadeentregasolicitadaen
laordenalproveedor.
5.Elproveedorenvalosmaterialessolicitadosconlalistadeempaqueylafactura.
6. Contabilidad recibe la factura y la compara con la copia de la orden original.Defaltar algo,se le
comunicaalcompradorparaquereclameelfaltante.
7.Elpersonalderecepcindescargalosproductos,losdesempacayrevisalaidentidaddelosmismos
con la lista de empaque y la copia de la orden original. Comprueba la cantidad recibida y segn los
acuerdossobrelacalidad,realizalainspeccintotalodeunamuestradelmaterialrecibidoyverificasi
cumplenlasespecificacionesdecalidadacordadas.Sitodoestcorrecto,lecomunicaacontabilidadla
aceptacindelpedidoyenvacopiaalcomprador.
8.Seanotanenlosregistroslafechaderecepcin,lalocalizacinenelalmacn,seincrementanlas
tarjetasdeinventarioyserebajaelproductodelalistadematerialesporrecibir.
9. Contabilidad revisa las facturas con la informacin del rea de recepcin y procede a elaborar la
ordendepago,segncontratoestablecido.
El procedimiento antes descrito es para una orden con una sola entrega, puede ocurrir que una orden tenga
variasentregasyentonceslospasosdel5al9serepitenencadaentrega.

Costes de gestin administrativa

Enlospasosdel1al4,6y9haygastosadministrativos.

Costes de recepcin
Losgastosdemanipulacindealmacenaje,enelreaderecepcin,mslainspeccincualitativaycuantitativa
se calculan por los salarios y otros gastos del personal de recepcin y los costos de depreciacin, operacin,
mantenimientoyreparacindelosequiposeinstalacionesutilizadosenlarecepcin.

Costes de transporte
Sieltransporteespropio,seconsideranlossalariosyotrosgastosdeloschoferes,mecnicosyotropersonal
deltallerypersonaldeldepartamentodetransporte,ascomoladepreciacindemediosdetransporte,equipos
e instalaciones, los gastos de operacin, mantenimiento y reparaciones. Si el transporte es alquilado son
bsicamenteloscostosdefletesnacionaleseinternacionales.

En el almacenaje
Costes de manipulacin y almacenaje
El espacio que ocupan los productos en el almacn tiene un costo pues se utiliza terrenos o edificaciones,
estantes, electricidad y refrigeracin, en algunos casos. Adems, se emplean equipos de manipulacin como
montacargas, transelevadores, transportadores y gras. Se utilizan adems paletas, cajas, autosoportantes y
otros medios de consolidacin. Este costo se determina por los salarios de los operadores de equipos y
despachadores del rea del almacenamiento, la depreciacin de las edificaciones, instalaciones, equipos y
mediosdemanipulacinyalmacenajey,adems,losgastosdeoperacin,mantenimientoyreparaciones.

Costes de mantener un inventario

Elhechodemantenerunaexistenciadeproductosenlosalmacenesprimariosocentralesocasionaloscostos
siguientes:

Costodeldineroinmovilizadoenelinventario.

Costodeconservacin

Prdidaspordeteriorosodaosaccidentales.

Prdidasporfiltracionesoraterismo.

Prdidasporobsolescencia.

Costodeseguro

Costodecontrolarelinventario.

Estos costos suelen darse como porcentaje del coste de compra del producto. Esto facilita la elaboracin de
promediosentreproductossimilaresperoconpreciosdistintos.Aestetrminosesueledenominarsendicede
mantenimiento de inventario e indica el coste de tener un producto almacenado todo un ao como
porcentaje sobre el valor de compra delproducto.Sinembargo,tambinpuedecalcularseunacantidadpor
cadaunidaddeundeterminadoproducto.Laconversindeunaformadeexpresarelcosteaotraesdirectasi
sedisponedelpreciodecompraunitario.
Acontinuacinseexplicalaesenciaylaestimacindeestoscostos:

Costes del dinero inmovilizado en el inventario

Sienvezdeadquirirunproductosedepositaesedineroenelbancosepuedeobtenerunacompensacinporva
delosinteresesdeun2.5%yhastaun6%,segneltipodecuentayelbancoencuestin.Otraaproximacin
paradeterminarlamagnituddeestecostoesporlavadelcostodeoportunidad.
Elcostodeoportunidadesunanlisisdeloquesepodahaberhechoconesedinerogastadoenadquirirun
inventario. Por ejemplo, comprar nuevos equipos de transporte o de comunicaciones para la empresa y los
beneficios que se obtendran por estas inversiones. Tomando en consideracin el costo de oportunidad, este
costo ha sido estimado por algunos autores desde un 2.5% hasta un 15 % del valor anual de los productos
almacenadosenelinventario.

Costes de conservacin del producto

Hay productos que slo requieren proteccin contra el polvo y la humedad, otros requieren tratamiento
especficodeconservacinparaprotegerloscontraeldeterioro.Estecostoparaalgunosproductospuedeser
muyaltoydebecalcularseyexpresarseenporcentajesdelvaloranualdelinventario.Paracargasgenerales,en
condicionesnormalesdetemperaturaypresin,puedeestimarseenun1%delvaloranualdelinventario.

Costes por deterioro o daos accidentales

Losproductosalmacenadossonperidicamentemanipuladospornecesidaddereubicacin,conteoyrotacin.
Enesas manipulaciones se daanproductos accidentalmente.En la prctica es difcil determinar cundo una
prdida es por accidente o por deterioro natural. En general, estas prdidas pueden estimarse en un 1% del
valoranualdelinventario.

Coste debido a deterioro por causas naturales (inundaciones, animales, etc)

Elniveldeprdidasporfiltracionesoanimalesdependemuchodeltipodeproductoylatentacinqueelmismo
ocasiona. Hay productos como cosmticos, medias, golosinas y otros artculos que son reconocidos como
propicios al dao por animales (roedores, insectos). Por otra parte, hayciertos productos que manipulados a
granelcomocaf,cacao,alcohol,granos,tornillos,clavos,zapatillasyotros,cuandonoestnpaquetizados,son
propiciosafiltraciones.Estasprdidaspuedenserdespreciablesotenerenalgunoscasosunvalordehastael
2%delvaloranualdelinventario.

Prdidas por obsolescencia

Algunosproductos,debidoalrpidodesarrollotecnolgico,sevuelvenobsoletosypermanecensinsalidaenlos
almacenes.Estacausapuedeocasionarseverasprdidascuandoserefiereapartesypiezasdeequiposyaen
desuso.Deformasimilarocurreconvestuariocuandopasademoda.
El costo de la obsolescencia puede calcularse examinando los registros de inventario y determinando los
productos obsoletos por ao durante los tres ltimos aos. Luego se calcula el valor promedio anual de los
productosobsoletosdeestostresaos,siestevalorsedivideporelvalorpromedioanualdelinventariodeesos
tres aos se obtiene una fraccin. Esta fraccin expresada en porcentajes se toma como el costo de la
obsolescencia.
Como valor aproximado para las cargas generales puede considerarse el 5 % del valor anual del inventario,
comorepresentativodelasprdidasporobsolescencia.

Coste de seguros
Algunas empresas aseguran sus productos contra riesgos tales como fuegos y huracanes. Este costo es
normalmente proporcional al valor de los productos almacenados. Mientras ms caros sean estos productos
ms costar asegurarlos. Influyen tambin en el nivel del costo del seguro las condiciones del almacn y los
sistemas de proteccin instalados. Un valor del 1.5% del valor anual del inventario puede ser una buena
estimacindeestecosto.

Coste de conteos de inventario

Losproductosalmacenados son contados peridicamente por muestreo y aplicando el mtodoABC.A mayor
cantidad de productos almacenados, mayor ser el trabajo de conteo para lograr un buen control de los
inventariosyrevisarlaexactitudyactualizacindelosregistros.Estecostopuedeestimarseen0.5%delvalor
anualdelinventario.
Resumiendo,elcostodemanteneruninventarioestintegradoporloscostossiguientes:

Costodeldineroinmovilizado:2.5%al15%

Cotodeconservacin:1.0%

Costopordeteriorosodaosaccidentales:1%

Costedebidoadeterioroporcausasnaturales:0%a2%

Prdidasporobsolescencia:5%

Costodeseguro:1.5%

Costodecontrolporconteofsico:0.5%

Estascifrasdanunrangodel12.5%aun27%.Enlaprcticalosvaloresmsusadosson20%,24%y25%.

Costes de gestin administrativa en el almacn central o primario

Por cada producto almacenadodebeexistir al menos una tarjetade control dondese registre la cantidad de
productosalmacenadosysulocalizacinenelalmacn.Adems,cadaproductodebeteneruncdigoyestar
archivadoporsucdigoyfechaderecepcinenalgndiscodecomputadoraconlainformacinrelevantepara
el control de inventario y localizacin. Algunas personas deben revisar y actualizar estos ficheros y emitir
informacin. Este costo es trazable y puede obtenerse a partir de los registros contables. Incluye salarios y
gastosdelpersonaldecontrolyauxiliarylossalariosdelosjefesdealmacenes.

Coste de ruptura de stock

Eselcostoenqueseincurrecuandonosepuedeservirunproductopornohaberexistenciadelmismoenlos
almacenes.Estecostotienevariasmanerasdecalcularse:

Elcostoqueocasionanlasconsecuenciasdelafaltadelproducto.

Elcostodelasaccionesqueseejecutanparasolucionarlaafectacinqueocasionalarupturadestock.

Elcostodematerialusadoensustituirelproductofaltante.

Lasprdidaspornovenderelproductofaltante.

Elcostoporunidaddelproductofaltantesolicitado.

Lanicaformasatisfactoriadecalcularestecostoenparticularesanalizarcadacasoyevaluarlodelamejor
formaposible.
En la prctica, estos costos son difciles dedeterminar, en ocasiones son independientes de la duracin de la
rupturapues,siseconsigueunmaterialsustituto,entonceselcostodependedelvalorylacantidaddematerial
usadoenlasustitucinynodelaextensindelaruptura.
En otras ocasiones puede haber un costo social alto al ser un producto bsico para ciertos sectores de la
poblacin.
La experiencia internacional muestra en ciertos casos distintas variantes de clculo de estos costos. Por
ejemplo:

Elcostototaldelaconsecuenciadelaruptura.

Elcostoporunidaddelproductofaltantesolicitado.

Lagananciadejadadeobtenerpornovenderelproductofaltante.

Elcostoporunidaddetiempomultiplicadoporelcostodelaunidaddelproductofaltanteduranteel
tiempoqueduralaruptura.

Cualquieraquesealavaparadeterminarelcostoderupturahayqueexpresarloencostoanualparahacerlo
compatible con el costo de mantener un inventario. Una forma de considerar el costo de una ruptura sobre
basesanualesescalcularelcostodeunarupturaymultiplicarlaporelnmeroderupturasesperadasenelao.
DuranteelanlisisdelacadenadevalorenlaActividaddeAlmacenajesedeterminquesepodaeliminarun
almacn secundario en el municipio de Vertientes lo que trajo consigo un ahorro considerable de recursos
materialesyfinancieros.

En la distribucin
Esta actividad comprende desde el despacho en los almacenes provinciales hasta la entrega del producto al
clienteconsiderandoelalmacenajemunicipalosecundario,elalmacenajeenlastiendasyeltransporte.

Coste de manipulacin y almacenaje

Una vez que se solicita un pedido desde un almacn municipal o por un cliente es que se accionan los
mecanismos de distribucin. Tericamente, la distribucin comprende desde la formacin del pedido, la
preparacindeldespacho,lacargayenvohacialosalmacenessecundariosydeestosalastiendas.
Loscostosdemanipulacinyalmacenajeenladistribucinpuedencalcularseporlossalariosdelpersonalque
trabaja en la formacin de pedidos y en el despacho de carga, la depreciacin, gastos de operacin,
mantenimientoyreparacindelosequiposusadoseneldespachoylaformacindepedidos.Enesteacpite
tambinseincluyeelpersonaldelosalmacenessecundariosydelosalmacenesdelastiendas,ladepreciacin
de las edificaciones e instalaciones de los almacenes, de los equipos, medios, los gastos de operacin,
mantenimiento,reparacionesylosgastosdeembalajesymediosconsolidacinutilizadosenladistribucin.
En el caso de alquiler de equipos especiales para la descarga de contenedores y otras cargas pesadas o de
arrendamientodealmacenesdecarcterpblico,seincluyenenestacategora.

Costes de mantener un inventario

Aunque durante la distribucin, por norma general, no se pretende mantener inventario, lo cierto es que se
sigueteniendolapropiedaddelmismo,yporlotanto,loscostesquesecalcularonporlatenenciadeinventario
siguen siendo aplicables durante el transporte de este producto. A este coste se suele denominar coste del
inventarioentrnsito.

Coste de transporte
En este costo se incluye el transporte desde los almacenes primarios a los clientes de alto consumo y a los
almacenessecundarios,ydeestosalastiendas.Elretornodecualquiergnerodevueltoyelsalariodelpersonal
de transporte y sus gastos. Si el transporte es propio, se incluyen los salarios y dietas de los choferes y
ayudantes, la depreciacin de los equipos y las instalaciones y los gastos de operacin, mantenimiento y
reparacionesydebetrabajarseenlaoptimizacindelasrutas.Sieltransporteesalquiladosonlosgastosde
flete ms estada de contenedores los que se deben reducir bsicamente, e incluir adems el salario del
personalencargadodeprogramarycoordinareltransporte.

Costes de gestin
Alolargodelacadenalogsticasehandeirtomandodecisionesdetodotipo:Generacindeordenesde
reabastecimiento,planificacinEstagestinocasionagastosenfax,llamadasportelfono,salarios,viajes,
mslosdocumentosquehayquehacerdenuevoyelcostoextradeunpedidourgente.Debecalcularseapartir
delosregistrosdecontabilidad.

Coste de impuestos y tasas

Muchasactividadesgeneranlaobligacindepagarciertosimpuestosytasasademsdeloshabitualesporla
obtencindeunbeneficioeconmico.PorejemploelIBIporlaposesindelosalmacenesuotras
infraestructuras,impuestosecolgicos,tasaspblicasportransporte

Otros costes logsticos

Todoslosgastosasociadosalacadenalogsticaquenoencajenenlascategorasanterioresseincluyeneneste
grupodecostos.Porejemplo:unamultaporafectacinalornatopblicoenunalmacn
Cualquier gasto o recargo no identificable con los costos logsticos anteriormente explicados y que tengan
relacindirectaconelsistemalogsticodelaempresaseincluirenestacategora.
Elsistemadecostoslogsticosesunconjuntodenormasyprocedimientosparalaplanificacin,registro,control
yanlisisdeloscostosparalatomadedecisionesporpartedelosdirectivos.

Costes logsticos en funcin de la operacin

logstica
Como ya se han descrito previamente, los costes logsticos segn esta forma de clasificacin se presentan
nicamenteenformaesquemtica.
Transporteydistribucin
Vehculos
Personal
Seguros
Impuestos
Costesfinancieros
Informtica
Almacenaje
Locales
Medioseinstalaciones
Seguros
Personal
Impuestos
Mantenimientos
Embalajesosistemasdeagrupamiento
Costesfinancieros

Informtica
Manipulacindeproducto
Locales
Medioseinstalaciones
Seguros
Personal
Impuestos
Mantenimientos
Costesfinancieros
Informtica
Procesamientodepedidos
Informtica
Comunicacin
Documentacin
Personal

Adaptadode:
Cueto Ible y Meireles Pantoja:(2010) Gestin de costosen un operador logstico,Edicin electrnicagratuita.
Textocompletoenwww.eumed.net/libros/2010f/869/
JordiPauCosyRicardodeNavascusManualdeLogsticaIntegral.Ed.DiazdeSantos.Madrid2002.