Manual de Usuario Mdulo Empleados

Access Control

MANUAL DE ACCESS CONTROL MDULO DE EMPLEADOS

En el siguiente manual se detalla de cmo realizar el ingreso de una nueva persona, pero va hacer utilizado solo para
ingresos de personal externo de la empresa, con el objetivo de llevar un control, por lo cual la persona asignado a
realizar estos ingresos solo tendr habilitado el mdulo de Empleados.

INGRESO AL ACCESS CONTROL

La primera pantalla, que visualizar una vez que ya se encuentre instalado el Access Control es la pantalla de inicio de
sesin, que permite verificar la identidad del usuario que desea ingresar al Sistema.
El usuario debe ingresar el cdigo que le ha sido asignado, luego presionar la tecla ENTER, automticamente le
aparecer su fotografa (opcional) y su nombre, seguido se ingresara la clave. Si la verificacin no ha sido satisfactoria, el
sistema le presentar un mensaje de identificacin fallida, y el usuario debe ingresar nuevamente sus credenciales.

MEN PRINCIPAL:
Una vez ingreso al sistema la pantalla que se va a presentar es la siguiente, en donde se tienes todo los modelos de la
aplicacin, pero para este caso en especfico solo se detallara el manejo del mdulo de Empleados:

El mdulo de Empleados nos permite ingresar todos los datos de los empleados y capturar sus huellas digitales, as como
tambin la foto, asignar turnos y accesos.

Elaborado por: Kevin Segura Cadena

Fecha: 31 de Diciembre del 2014

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Access Control

BOTNES ESTNDARES DEL SISTEMA

Los botones diseados en el Access Control son utilizados en todas las ventanas de opciones del sistema. A continuacin
los detallamos:

Nuevo: Adiciona un nuevo registro.

Grabar: Almacena los cambios o modificaciones creadas al registro.
Eliminar: Elimina fsicamente un registro de la base de Datos.
Salir: Sale de la opcin actual del sistema.
Seleccin o bsqueda de empresas.
Bsqueda de registros.
Captura de Huellas Digitales.

Captura de imgenes, firmas y fotos de los empleados.

Adiciona o elimina permisos de marcacin que son
registrados en la base de datos y en los equipos de huellas
digitales.
Se ingresan todas las novedades e incidentes que ha
tenido el empleado
Aqu se puede guardar de manera digital todos los
documentos del empleado
Permite imprimir credenciales

Cambia de empresa al empleado seleccionado

Exporta la informacin del empleado a una ruta especfica,
en formato .datafile

Permite cambiar de empresa a un grupo de empleados

Se lleva un registro de las personas que tienen restringido
el acceso

Elaborado por: Kevin Segura Cadena

Fecha: 31 de Diciembre del 2014

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Access Control
Presenta un listado de reportes predeterminados

MDULO EMPLEADOS
Este mdulo es uno de los ms importantes del Access Control ya que permite ingresar a los empleados tomar sus
huellas digitales, asignarles permisos, ingresarles notificaciones, ver diferentes tipos de reportes, etc.

NOTA: para la creacin de los nuevos ingresos se debe escoger la empresa EXTERNOS

INGRESO DE EMPLEADOS
Seleccione la empresa en la que desea ingresar al empleado en este caso va hacer la empresa EXTERNOS y luego de clic
en el botn Nuevo, la informacin necesaria que debe ser ingresada es de suma importancia, ya que sin ella el empleado
no podra registrar su marcacin.
La informacin del empleado se encuentra formada por:
Cdigo: Cdigo nico de identificacin del empleado.
Cdula: Nmero de cdula del empleado.
Apellido: Apellidos del empleado
Nombre: Nombres del empleado
Clave: En el caso de no poder marcar con huella digital
Activo: Si el empleado se encuentra activo o no
Clasificacin: Seleccionar Usuario
Salario: Sueldo del empleado
Email: El correo de la persona
RF-Num: Cdigo de la tarjeta RF que pertenece al empleado (En CASO DE ASIGNARLE LA TARJETA RF)
F. Ingreso a la empresa: Fecha de ingreso a la empresa
F. Nacimiento: Fecha de nacimiento del empleado
F. Caducidad: Fecha de Caducidad de las credenciales.
Elaborado por: Kevin Segura Cadena
Fecha: 31 de Diciembre del 2014

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Access Control
rea: rea a la que pertenece
Departamento: Departamento al que pertenece
Cargo: Cargo que desempea
Codificacin: Cdigos adicionales del empleado que se pueden utilizar para enlazar el sistema con algn otro
sistema de nmina.
Observaciones: Observaciones adicionales del empleado
NOTA: LOS CAMPOS SUBRAYADOS EN AMARRILLO SON LOS QUE VA A LLENAR PARA ESTE CASO.
PARA EL INGRESO DEL # DE LA TARJETA RF SE LO REALIZA INGRESANDO LOS ULTIMOS 8 DIGITOS QUE NOS MUESTRA
LA TARJETA SIN LA COMA

CAPTURA DE HUELLAS DIGITALES

Para poder almacenar las huellas digitales de los empleados, debe hacer clic sobre el botn de Captura de Huellas
ubicado en la parte derecha del mdulo de empleados.
Antes de capturar las huellas digitales se debe tener las siguientes consideraciones:
El dedo debe estar seco y limpio.
De preferencia el dedo a registrar debe ser el ndice.
La huella digital del dedo a registrar no debe estar desgastada.
El dedo no debe tener cortaduras.

Elaborado por: Kevin Segura Cadena

Fecha: 31 de Diciembre del 2014

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Access Control
Luego haga clic derecho sobre el primer recuadro, a continuacin se presentar la siguiente pantalla.

Cuando el empleado haya colocado el dedo en el sensor, de clic sobre la opcin Captura, luego el sensor parpadear.

Luego se le presentar el siguiente mensaje:

Elaborado por: Kevin Segura Cadena

Fecha: 31 de Diciembre del 2014

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Access Control
Cuando el empleado haya retirado y vuelto a colocar el dedo en el sensor, presione aceptar, luego el sensor parpadear,
hasta presentar el siguiente mensaje en la parte superior de la ventana.

Luego presione el botn Almacena, y el proceso de captura ha concluido satisfactoriamente. El proceso de captura de
la segunda huella digital es similar, es preferible registrar el mismo dedo (ndice), pero de la otra mano.

PERMISOS DE ACCESOS
Para almacenar permisos de accesos al empleado a los diferentes equipos biomtricos en un respectivo horario, deber
hacer clic sobre el botn de permisos de accesos ubicado al lado derecho del mdulo de empleados.

Elaborado por: Kevin Segura Cadena

Fecha: 31 de Diciembre del 2014

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Para asignarle un permiso a la persona lo que deber realizar es lo siguiente:

Access Control

1. Seleccionar el equipo al cual se le va a dar el permiso en toda la empresa, existen 22 equipos pero de los cuales
se va a utilizar en garita para el ingreso y salida de la empresa son : ENTRADA GARITA y SALIDA GARITA,
seleccionamos los dos :

2. Despus, nos vamos a MODO DE MARCACION Y ACCESO, le damos clic a la carpeta con la lupa y nos saldr la
siguiente pantalla:

Elaborado por: Kevin Segura Cadena

Fecha: 31 de Diciembre del 2014

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Access Control
3. Seleccionamos el tipo de acceso que le vamos a dar, para este caso especial el permiso puede ser:
H HUELLA DIGITAL
RF TARJETA RF
NOTA: Para seleccionar el permiso le damos doble clic.

4. Despus, nos vamos a HORARIO DE ACCESO y damos clic en la carpeta con la lupa:

Elaborado por: Kevin Segura Cadena

Fecha: 31 de Diciembre del 2014

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5. Se nos abrir la siguiente pantalla y seleccionamos la opcin HORARIO y le damos doble clic

Access Control

6. Una vez terminado le daremos clic en ASIGNAR PERMISO para completar el proceso.

7. El sistema presentare el siguiente mensaje:

Elaborado por: Kevin Segura Cadena

Fecha: 31 de Diciembre del 2014