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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA

SELECTIVA PARA LA CONTRATACIN DE


SERVICIOS O PARA CONSULTORA EN
GENERAL
Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE RECUAY


ADS PROCEDIMIENTO CLASICO N 006-2015/IVPR/CE

SIMBOLOGA UTILIZADA:
N

Smbolo

Descripcin

[ABC] / [.]

[ABC] / [.]

La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser completada


por la Entidad durante la elaboracin de las Bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad con
posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso especfico de la
elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso
de los ANEXOS y en la rotulacin de los sobres de la Propuesta Tcnica y
Econmica.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comit Especial
o por los proveedores. Se debe registrar en color azul.

IMPORTANTE:

Abc

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:


Las Bases Estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:
N

Caractersticas

Parmetros

Mrgenes

Superior : 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm

Fuente

Arial

Estilo de Fuente

Normal: Para el contenido en general


Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Color de Fuente

Automtico: Para el contenido en general


Azul
: Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Tamao de Letra

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica


11 : Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad
8 : Para las Notas al pie

Alineacin

Interlineado

Espaciado

Subrayado

Inferior: 2.5 cm
Derecha: 2.5 cm

Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.


Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres
de los Captulos.
Sencillo
Anterior : 0
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn
concepto

INSTRUCCIONES DE USO:
1.

Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2.

La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.

Elaborado en abril 2014

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE RECUAY


ADS PROCEDIMIENTO CLASICO N 006-2015/IVPR/CE

BASES ESTNDAR
DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA PARA LA
CONTRATACIN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORA
EN GENERAL1
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
006-2015-IVPR/CE
(PROCEDIMIENTO CLASICO)
CONVOCATORIA 01
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE:
MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO TRAMO COTAPARACO ALLPACOCHA
LONG 30.350 KM

Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios en general o para la contratacin de servicios de consultora en
general. Para tal efecto, se deber tener en cuenta las siguientes definiciones:
Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una necesidad de la
Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones.
Consultor: La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboracin de
estudios y proyectos; en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditoras,
asesoras, estudios de prefactibilidad y de factibilidad tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos, preliminares y
definitivos, asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la elaboracin de trminos de referencia, especificaciones
tcnicas y Bases de distintos procesos de seleccin, entre otros.

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ADS PROCEDIMIENTO CLASICO N 006-2015/IVPR/CE

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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ADS PROCEDIMIENTO CLASICO N 006-2015/IVPR/CE

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del
acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes Bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

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ADS PROCEDIMIENTO CLASICO N 006-2015/IVPR/CE

1.4.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de
tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada
en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego
absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones
al OSCE.
IMPORTANTE:

1.6.

No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten


extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es
de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1.

Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o


fueron acogidas parcialmente;

2.

Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin;
y

3.

Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada


por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento
del plazo para formular observaciones.

El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin


requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

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1.7.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por
el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del
proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes
plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para
que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de
pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin
de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos
o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el
manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea que el
postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo
de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo

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harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta
poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral
vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad
no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn
del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1.

En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste


debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2.

En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio


presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3.

En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del


consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.

IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo 32
de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentacin,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.
1.9.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS2

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber


tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en
el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si
al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por
desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la
constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando
otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante


legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese
su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz)
mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en
que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente
se resuelva al respecto.
2

De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin
Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.

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Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas,, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su
vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se
realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres
cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que
sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por
los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial,
en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las
propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber


tenerse en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el
da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando
otro consorcio en tems distintos .

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De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de


presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten


a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.3

1.11. EVALUACIN DE PROPUESTAS


La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.11.1. EVALUACIN TCNICA

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO


PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo
siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
3

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para


dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO


PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo
siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar
que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los
requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales
como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no
modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de
uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad
pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como
autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar
inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben
haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para
subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la


implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para
la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el requerimiento de
subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo
dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del
Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las


Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior,
se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa decisin
en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo
devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez
consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.

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Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)


puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el motivo
de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el
SEACE.

1.11.2. EVALUACIN ECONMICA


Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la
Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi =

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de
la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que
le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta
respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se


deber tener en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje
tcnico mnimo requerido en las Bases.

10

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ADS PROCEDIMIENTO CLASICO N 006-2015/IVPR/CE

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el


procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.

IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima


y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por
ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores
con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de
seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin
ante el RNP4.

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a


conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores y los
postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de
la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar
el mismo da en el SEACE.

En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO,


se deber tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje
tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.

IMPORTANTE:

11

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima


y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por
ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores
con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de
seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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ante el RNP 5.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando
en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en
que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total
obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE,
el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, debiendo incluir
el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro
se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los
postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el
consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo
previsto en el artculo 115 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar
ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el
Estado.

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

12

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin
del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y
es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.

13

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1.

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro
del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin
prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la
documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas
por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto
en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de
los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

3.2.

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige
hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.3.

DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez
por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber
presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento
(25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha
garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin
a cargo del contratista.

3.4.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva
del Per.

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IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.

3.5.

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo
164 del Reglamento.

3.6.

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.7.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8.

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin
para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma
y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato,
siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago
y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica
de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme

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a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago


debi efectuarse.
3.9.

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1.

1.2.

ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre

: INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE RECUAY

RUC N

: 20408005656

Domicilio legal

: JR. PALMINA N 170 PLAZA DE ARMAS

Telfono/Fax:

: 943002582

Correo electrnico:

: ivprecuay@hotmail.com

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de:
MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO TRAMO COTAPARACO ALLPACOCHA LONG
30.350 KM

1.3.

VALOR REFERENCIAL6
El valor referencial asciende a S/. 84, 630.00 (Ochenta y Cuatro Mil Seiscientos Treinta con
00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida
en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de JUNIO DEL
2015.
IMPORTANTE:

De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin


por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales en nmeros y
letras de cada tem.

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo
como tope para efectuar dichas propuestas.

Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la


participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV prevista
en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deber tomarse
en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento.
De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin
Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber
establecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como se
indica a continuacin:

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado
en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor
referencial indicado en las Bases aprobadas.

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Valor Referencial
(VR)

Lmite Inferior
Con IGV

84, 630.00

1.4.

Sin IGV

No se ha
establecido

Lmite Superior
Con IGV

Sin IGV

84, 630.00

71, 720.34

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Gerencia General N
034-2015-IVPR/GG el 03 de JUNIO del 2015.

1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Donaciones y Transferencias
IMPORTANTE:

1.6.

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de


Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se
convoca el proceso de seleccin.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.8.

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 60 meses.
Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratacin.

1.9.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


S/. 50.00 (Cincuenta con 00/100 Nuevos Soles)

1.10. BASE LEGAL


19

Ley N 30281 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 Que aprueba la Ley de Contrataciones del estado
Decreto Supremo N 184-2008-EF que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo
N 1017 que aprob la ley de Contrataciones del estado
Decreto Supremo N 021-2009-EF que aprueba modificaciones de diversos artculos
del reglamento de la ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.
Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.

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Ley N 26572, Ley General de Arbitraje


Directivas de OSCE

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 7


Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
Formulacin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
Absolucin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas
* En acto privado

Fecha, hora y lugar


:
:
y:
y:
:
:
:

Calificacin y Evaluacin de Propuestas :


Otorgamiento de la Buena Pro
:
* En acto privado (a travs del SEACE) :

10 de junio del 2015


Del: 11 de junio del 2015
Al: 19 de junio del 2015
Del: 11 de junio del 2015
Al: 15 de junio del 2015
17 de junio del 2015
18 de junio del 2015
24 de junio del 2015
Desde las 08:00 horas hasta las 16:00
horas
25 de junio del 2015
25 de junio del 2015
25 de junio del 2015

IMPORTANTE:

2.2.

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa selectiva, entre la


convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez
(10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de
propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Oficina de Logstica del Instituto
Vial Provincial de Recuay sito en Jr. Palmira N 170 Palacio Municipal 2 Piso Plaza
de Armas de Recuay en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas
a 17:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:

21

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin


no podr ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,


para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

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2.3.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,
ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad Instituto Vial Provincial de Recuay
(Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Jr. Palmira N 170
Palacio Municipal 2 Piso Plaza de Armas de Recuay, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 08:00 horas a 17:00 horas, debiendo estar dirigidos al
Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2015IVPR/CE, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico:
ivprecuay@hotmail.com
IMPORTANTE:

2.4.

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin


no podr ser menor a ocho horas

PRESENTACIN DE PROPUESTAS8

En caso la presentacin de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, en la


evaluacin deber considerarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa de
Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Jr.
Palmira N 170 Palacio Municipal 2 Piso Plaza de Armas de Recuay, en la fecha y
horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial.
IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin


no podr ser menor a ocho horas

En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 006-2015IVPR/CE, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [ .]
Denominacin de la convocatoria: [ .]
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin
Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.

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SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [ .]
Denominacin de la convocatoria: [ .]
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.5.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y 02 copias9.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 10 , la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin11 (Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.

23

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.

10

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

11

El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el
listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

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e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).


IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso12.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad13.
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de
servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 06 referido
a la Experiencia del Postor.

d) Conforme a lo solicitado en el Captulo IV de las presentes bases.


IMPORTANTE:
En el caso de la ejecucin de servicios que se presten fuera de las provincias
de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin por servicios
ejecutados en la provincia o provincias colindantes, segn Anexo N 11.
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en
la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben
presentar la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa
formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al
beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera
independiente la declaracin jurada antes sealada.

IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.

12

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

13

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

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2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA14


El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 9).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern
ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con
ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de
la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV
(Anexo N 10), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.6.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje
total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto contractual deber incluirse las disposiciones que correspondan:
En el caso de servicios en general se aplicarn las siguientes ponderaciones:
c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.


= 0.70
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.30

Dnde: c1 + c2 = 1.00

14

25

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima


y Callao debe consignarse lo siguiente:
En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de
bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo
N 11), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la
sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la
provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

2.7.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. (Carta Fianza)
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Correo electrnico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.

IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre,
denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o
jurdicas que integran el consorcio .

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales


como:
a)
b)
c)
d)

Copia de DNI del Representante Legal.


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE:

2.8.

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para la suscripcin del contrato.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo
dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones
correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo 148
del Reglamento.

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ADS PROCEDIMIENTO CLASICO N 006-2015/IVPR/CE

La citada documentacin deber ser presentada ante la ventanilla de Mesa de Partes de la


Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Jr. Palmira N
170 Palacio Municipal 2 Piso Plaza de Armas de Recuay

2.9.

ADELANTOS15
La Entidad no otorgar adelantos.

2.10. FORMA DE PAGO


La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
pagos parciales segn informes de valorizacin.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-

Recepcin y conformidad de la Jefatura de Operaciones del IVP Recuay


Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
Comprobante de pago.

2.11. PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

15

27

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta,
precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en
el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

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ADS PROCEDIMIENTO CLASICO N 006-2015/IVPR/CE

CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DEL CAMINOS VECINAL:


MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO TRAMO COTAPARACO - ALLPACOCHA
LONG. 30.350 KM
1. ASPECTOS GENERALES
1.1 OBJETO:
Contratar a la persona natural o jurdica para que preste el servicio de Mantenimiento Vial Rutinario del
Camino Vecinal: MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO TRAMO COTAPARACO - ALLPACOCHA
LONG. 30.350 KM, ubicado en el Distrito de Cotaparaco, Tapacocha, Provincia de Recuay,
Departamento de Ancash.
DEL PROCESO DE SELECCIN:
El presente proceso tiene como finalidad seleccionar a la persona natural o jurdica que se encargar
de realizar el servicio de Mantenimiento Vial Rutinario del Camino Vecinal MANTENIMIENTO VIAL
RUTINARIO DEL TRAMO COTAPARACO - ALLPACOCHA LONG. 30.350 KM.
El valor referencial total asciende a la suma de S/. 84, 630.00 (Ochenta y Cuatro Mil Seiscientos Treinta
con 00/100 Nuevos Soles). Incluido el IGV, al mes de junio del 2015.
Este monto comprende al personal, materiales, traslado de materiales, equipos y todo cuanto de hecho
y de derecho es necesario para el cabal cumplimiento del objeto del contrato, incluyendo gastos
generales y utilidad o porcentaje de ganancia.
1.2 DE LA PRESTACION DEL SERVICIO:
El servicio de mantenimiento rutinario, se realizara con uso intensivo de mano de obra, el cual no
requiere un alto grado de calificacin, pero si es necesario que el personal cuente con la debida
experiencia en la realizacin de trabajos de mantenimiento de caminos rurales o departamentales.
2. REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
2.1 Requerimientos Mnimos del Postor
Copia Simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en
el Captulo de Servicios. En caso de consorcios, cada uno de los integrantes de ste presentar
obligatoriamente este certificado, segn las obligaciones que correspondan a cada empresa
establecidas en la Promesa formal de Consorcio.
Haber ejecutado en los ltimos DOS aos, un mnimo de (05) servicios de mantenimiento
rutinario de caminos vecinales; este requerimiento tcnico mnimo deber ser sustentado con las copias
de los contratos correspondientes a cada servicio realizado adjuntando la conformidad correspondiente.
2.2 Personal Tcnico y de Campo Mnimo
La Relacin del personal tcnico mnimo es:
Jefe de Mantenimiento (01 trabajador)
Persona natural designada por el contratista y en concordancia con su propuesta tcnica, el cual ser
un personal con experiencia en obras viales y mantenimiento rutinario de caminos vecinales, con dos
(02) aos de Experiencia; Este requerimiento tcnico mnimo deber ser sustentado por el Postor
mediante la presentacin de copias de los contratos, certificados o constancias que acrediten tal
experiencia.
La sustitucin del jefe de mantenimiento vial solo proceder, previa autorizacin escrita del funcionario

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ADS PROCEDIMIENTO CLASICO N 006-2015/IVPR/CE

de la Entidad que cuente con facultades suficientes para ello, dentro de los ocho (8) das hbiles
siguientes de presentada la solicitud a la Entidad. Transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita
pronunciamiento se considerar aprobada la solicitud. El reemplazante deber reunir calificaciones
similares o superiores a las del profesional remplazado.
Personal de Mantenimiento Vial (Campo)
Se presentar una relacin del personal mnima que ejecutar el Mantenimiento Rutinario del camino
vecinal, que para el presente caso es de 08 personas, el cual excluye al jefe de mantenimiento; este
personal (excepto el jefe de mantenimiento) necesariamente deber residir en la zona a lo largo del
camino vecinal a mantener, lo cual se acreditara mediante la certificacin del domicilio por las
autoridades correspondientes y la respectiva copia del DNI.
Personal en campo Titulares (08 trabajadores)

05 varones

03 mujeres

3. BASE LEGAL:
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la
Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
Directivas de OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley
MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
4. UBICACIN DEL CAMINO VECINAL:
El tramo donde se efectuar el trabajo de mantenimiento vial rutinario corresponde al camino vecinal:
COTAPARACO - ALLPACOCHA LONG. 30.350 KM, ubicado en los distritos de Cotaparaco,
Tapacocha; Provincia de Recuay, Departamento de Ancash.
5. INFORMACIN A PROPORCIONAR A LA EMPRESA:
La informacin que se le proporcionar a la empresa ser referencial, la cual ser coordinada con
Jefatura de Operaciones del IVP Recuay.
6. SITUACIN ACTUAL DEL CAMINO VECINAL A INTERVENIR:
El camino vecinal COTAPARACO - ALLPACOCHA LONG. 30.350 KM, ubicado en el Distrito de
COTAPARACO, TAPACOCHA, se viene realizando cada ao el mantenimiento rutinario cuya actividad
permite dar soluciones de transitabilidad de la va vecinal con la finalidad de ampliar la vida til de las
vas.

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7. ALCANCES DEL SERVICIO:


Para el desarrollo del servicio, se requiere que la empresa desarrolle las actividades indicadas a
Continuacin:
Primera Prioridad:
- Limpieza de Calzada
- Bacheo
- Remocin de Derrumbes
- Limpieza de Cunetas
- Reparacin de Muros Secos
- Reparacin de Pontones
Segunda Prioridad:
- Limpieza de Alcantarilla
- Limpieza de Badn
- Limpieza de zanjas de coronacin
- Limpieza de pontones
- Encauzamiento de pequeos cursos de agua
- Roce y Limpieza
Tercera Prioridad:
- Desquinche
- Conservacin de seales
- Reforestacin
- Vigilancia y control
Estas actividades debern realizarse de acuerdo a lo establecido en la programacin mensual.
Para el control de los trabajos realizados, la Empresa presentar mensualmente ante el IVP-Recuay
un informe con los formatos debidamente llenados de acuerdo a las indicaciones emitidas por la
Jefatura de Operaciones del IVP Recuay.
El servicio de Mantenimiento que brindara la empresa seleccionada ser de acuerdo al concepto de
niveles de servicio, que implica el mantenimiento de los tramos segn estndares de calidad fijados por
el Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Descentralizado PVD, en base, al Manual
Tcnico de Mantenimiento Rutinario de Caminos Rurales, Manual de Conservacin de Vas del MTC
el mismo que se anexara a la propuesta tcnica, en la cual el postor y/o la micro empresa declarara
conocerlo.
8. FORMA DE PAGO:
El pago por la prestacin del servicio se realizar en forma mensual, luego de recibido el desembolso
respectivo y ante la presentacin formal, oportuna y sin observaciones del Informe Mensual y que se
resumen en:
Factura indicando el mes correspondiente.
La conformidad del servicio y valorizacin, otorgada por el Jefe de Operaciones del IVP
Recuay, aprobada por el Gerente General.
Certificado de conformidad de la Municipalidad Distrital o autoridades comunales al cual
pertenece el camino vecinal.
Relacin actualizada del personal que prest servicio durante el mes.
Informe mensual del desarrollo del servicio y su cumplimiento, indicando los problemas,
deficiencias, irregularidades, dificultades o condiciones inseguras que se presenten, recomendando la
adopcin de medidas especficas a que hubiere lugar.
9. TARIFA DEL MANTENIMIENTO:
El sector de mantenimiento, de 40.43 est calculado segn GEMA.
El nivel de servicio determinado es: A, B.
La regin geogrfica en que se encuentra el sector de mantenimiento es: SIERRA.
La tarifa aplicable para la Contratacin del Mantenimiento Rutinario, se genera en un promedio
ponderado segn las longitudes de cada tipo de camino.

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10. DURACIN DEL SERVICIO:


El plazo efectivo de duracin del servicio ser de 6 meses.
11. SUPERVISIN:
La Supervisin de los trabajos estar a cargo de la Jefatura de Operaciones del Instituto Vial Provincial
de Recuay, quien har el seguimiento de las actividades realizada por el contratista; asimismo revisar
los informes mensuales y comunicar a la Gerencia General para proceder al pago correspondiente.
En cada informe mensual, el contratista deber presentar un cronograma de actividades a desarrollarse
el mes siguiente, con el cual la Jefatura de Operaciones del IVP Recuay controlar el cumplimiento de
lo programado.
El personal del IVP Recuay, realizar las respectivas inspecciones de campo cuantas veces lo crea
necesario, sin necesidad de comunicar al contratista.
12. CONCLUSIN DEL SERVICIO CONTRATADO:
El servicio concluye con la aprobacin del ltimo informe mensual por los servicios, y con el acta
conformidad del camino vecinal.

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)


Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
I. FACTORES DE EVALUACIN UTILIZADOS
CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL:

CUANDO

SE

CONVOQUE

LA

De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor de
evaluacin:

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS


A.

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
M = Monto facturado acumulado
Criterio:
por el postor por la prestacin
de servicios correspondientes a
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por
la actividad objeto del proceso
el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso,
durante un periodo de 5 Aos a la fecha de la presentacin
de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado M >= 05 veces el valor
equivalente a 5 Veces el V.R.
referencial:
30 puntos

Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: M >= 02 veces el valor
contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad referencial y < 05 veces el valor
por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya referencial:
20 puntos
cancelacin se acredite documental y fehacientemente,
correspondientes a un mximo de diez (10) servicios.

M >= 01 veces el valor


referencial y < 02veces el valor
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago referencial:
para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber
10 puntos16

acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario,


se asumir que los comprobantes acreditan servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del
Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes
de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
16

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

32

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se


entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del
contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no
se consigne el porcentaje de participacin se presumir que
las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o
comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin
del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.

IMPORTANTE:

Atendiendo a la naturaleza y caractersticas del objeto del proceso, el Comit Especial


podr consignar el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD. En dicho caso, el
Comit Especial deber observar para su formulacin lo sealado en el prrafo
precedente para el factor EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD, debiendo precisar los
servicios que califican como similares para acreditar tal experiencia.

Cuando se incluya el factor EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD y el factor EXPERIENCIA


EN LA ESPECIALIDAD, el servicio presentado para acreditar la experiencia en la
especialidad servir para acreditar la experiencia en la actividad.

El factor referido a la experiencia del postor ser facultativo en el caso de la contratacin


de servicios de arrendamiento de inmuebles.

Adicionalmente, el Comit Especial podr consignar los siguientes factores de evaluacin,


pudiendo utilizar algunos o todos los que a continuacin se detallan, segn corresponda a la
naturaleza y caractersticas del objeto del proceso, su finalidad y a la necesidad de la Entidad:

FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN

B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO


Se debe utilizar la siguiente frmula

Criterio:
de evaluacin17:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los
servicios presentados para acreditar la experiencia del postor,
en funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas.
PCP= PF x CBC
NC

Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) constancias
de
prestacin
o
cualquier
otro
documento
que,
independientemente de su denominacin, indique, como
mnimo, lo siguiente:

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor.


PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones
presentadas para acreditar la
1. La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando experiencia del postor.
CBC = Nmero de constancias de
como mnimo su objeto.
17

33

Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe

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FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES


2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN
prestacin vlidas.

10 puntos

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista


durante la ejecucin de dicho contrato.
C. PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL
SERVICIO
JEFE DE MANTENIMIENTO

MXIMO 15 PUNTOS

Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la
especialidad del personal propuesto en (Servicios de
Mantenimiento Vial Rutinario de Caminos Vecinales).

40 puntos18

Acreditacin:
Mediante la presentacin de Constancias de Trabajo del
personal propuesto, se evaluara segn los siguientes rangos:
De 3.0 aos a ms
: 15 puntos
De 1.0 ao hasta menos de 3.0 aos : 05 puntos
DEL PERSONAL DE CAMPO

MAXIMO 25 PUNTOS

DE LA EXPERIENCIA DEL PERSONAL DE CAMPO MAXIMO


15 PUNTOS.
Criterio:
Se evaluara en funcin al tiempo de experiencia en la
especialidad del personal de campo propuesto en (Servicios de
Mantenimiento Vial rutinario de Caminos Vecinales) funcin al
Trmino de referencia.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de constancias y/o certificados del
personal propuesto, se evaluara segn los siguientes rangos:
De 02 aos a ms de experiencia en la Especialidad : 15
puntos
Menos de 02 aos de experiencia en la especialidad: 05
puntos.
DE LA RESIDENCIA DEL PERSONAL DE CAMPO MAXIMO
10 PUNTOS
Para calificar este rubro, presentaran copia de DNI y certificado
domiciliario del personal propuesto de campo, otorgado por la
autoridad local de la zona de procedencia, se evaluara:
100% del personal propuesto reside en la zona: 10
puntos.
Menos del 100% del personal propuesto reside en la
Zona: 05 puntos.
Se entiende como residente de la zona, a la persona que vive
dentro del mbito geogrfico donde se encuentra ubicada la
longitud de la va materia de intervencin.
18

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.

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FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN

D. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS 19


Criterio:
Se otorgara puntaje al postor, en funcin a sus significativos
aportes o mejoras que incrementen la cantidad o mejoren la
calidad del servicio ofertado respecto a lo ya solicitado en los
Trminos de referencia de las Bases; se calificara de la siguiente
manera:

3 Aportes o Mejoras : 20 puntos


2 Aportes o Mejoras : 10 puntos
1 Aporte o Mejora: 05 puntos

Se considera como aporte a los Trminos de referencia a los


tems o puntos inherentes a las funciones y obligaciones del
consultor: (incremento de funciones y obligaciones ofertadas
respecto a las ya descritas en los Trminos de referencia).
Se considerara como mejora de los Trminos de referencia al
aumento de la calidad del servicio ofertado con respecto a las
funciones y obligaciones del consultor ya descritas en los
trminos de referencia, la misma que
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin
jurada.

PUNTAJE TOTAL

100 puntos20

IMPORTANTE:

35

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los


requerimientos tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje


tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

19

Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo de
mejoras se le otorgar puntaje.

20

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que
en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN


DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD],
en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC
N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[],
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN]
para la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a
[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en
los documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR
SI O NO] incluye IGV. 21
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO22
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS],
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido
en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
21

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.

22

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.

36

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ADS PROCEDIMIENTO CLASICO N 006-2015/IVPR/CE

otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones


establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa
desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL
DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN,
DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,


implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecucin,
se debe consignar lo siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS
TRMINOS DE REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa
desde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 23 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD,
por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta por el monto diferencial de la propuesta24: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de


la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

Si LA ENTIDAD ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar la siguiente clusula:


CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO25

23

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

24

En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin
para la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica.
Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta,

25

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ADS PROCEDIMIENTO CLASICO N 006-2015/IVPR/CE

LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos


directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL
MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 26
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes
a la presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin
por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA
QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.

CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] aos.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del
precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en
el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
26

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del
adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con
una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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ADS PROCEDIMIENTO CLASICO N 006-2015/IVPR/CE

tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos, de los pagos parciales o del pago final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato
por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se


deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de
penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse
el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a
la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente.
Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho
incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

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ADS PROCEDIMIENTO CLASICO N 006-2015/IVPR/CE

CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS27


Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto,
en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado
en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como
una sentencia.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

27

EL CONTRATISTA

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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ADS PROCEDIMIENTO CLASICO N 006-2015/IVPR/CE

FORMATOS Y ANEXOS

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ADS PROCEDIMIENTO CLASICO N 006-2015/IVPR/CE

FORMATO N 1 28
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA
O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE
COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin
con la Adjudicacin Directa Selectiva N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin
de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI
N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos
los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito 29.

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

28

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el representante
comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.

29

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

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ADS PROCEDIMIENTO CLASICO N 006-2015/IVPR/CE

FORMATO N 2
CONSTANCIA DE INSCRIPCIN DE PARTICIPANTE

CONSTANCIA DE INSCRIPCIN DE PARTICIPANTE


PROCESO DE SELECCIN:
NOMBRE DEL PARTICIPANTE (PERSONA
JURDICA O PERSONA NATURAL):
RUC N:
DOMICILIO LEGAL:
NOMBRES
Y
APELLIDOS
DEL
PARTICIPANTE
O
DE
SU
REPRESENTANTE LEGAL(de ser el caso):
DNI N DEL PARTICIPANTE O DE SU
REPRESENTANTE LEGAL (de ser el caso):
TELFONOS:
FAX:
RGIMEN DE NOTIFICACIONES
De conformidad con lo establecido en el Artculo 25 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado
(
) Autorizo al comit, que me notifique al siguiente correo electrnico:
____________________________________________________________________________

Adems en aplicacin del Art. 52 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, DECLARO BAJO JURAMENTO:

No estar inhabilitado para Contratar con el Estado


Y adherirme al proceso de seleccin en el estado en que ste se encuentre
Declaro conocer los alcances de la Ley del Procedimiento Administrativo General N
27444, y las sanciones administrativas y penales derivadas de la falsa declaracin.

FECHA:
FIRMA Y SELLO DEL PARTICIPANTE O DE
SU REPRESENTANTE LEGAL (de ser el
caso)

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ADS PROCEDIMIENTO CLASICO N 006-2015/IVPR/CE

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ADS PROCEDIMIENTO CLASICO N 006-2015/IVPR/CE

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III
de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

45

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido
del sobre tcnico.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ADS PROCEDIMIENTO CLASICO N 006-2015/IVPR/CE

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio
bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado),
de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como
representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de
seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA
ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

47

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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ADS PROCEDIMIENTO CLASICO N 006-2015/IVPR/CE

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

48

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Solo para servicios en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA30

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO32
VENTA31

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL

49

30

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

31

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

32

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor tambin
debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el ttulo Experiencia en la Especialidad.

50

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
(Solo para servicios de consultora en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:


N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA33

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO35
VENTA34

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL

51

33

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

34

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

35

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

52

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

ANEXO N 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
(Solo para servicios de consultora en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:


N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA36

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE
CAMBIO
VENTA37

MONTO FACTURADO
ACUMULADO38

1
2
3
4
5
6

TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

53

36

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

37

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

38

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse
que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su
oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la


propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor
adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin
del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica.

En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten
a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.

La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento


de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10), debe encontrase
dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

54

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa39 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el lugar
establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

39

55

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

ANEXO N 11
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el postor
en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

56