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1.

NDICE
2. INTRODUCCIN. Pag. 3
3. OBJETIVOS. Pag. 4
a. Generales
b. Especficos
4. IDENTIFICACION DE RECURSOS Pag. 5
a. Anlisis DAFO
5. HIPOTESIS Y CAUSAS DE LA PROBLEMTICA. Pag. 6
6. POSIBLES SOLUCIONES DEL ENTORNO EMPRESARIAL Pag. 6
a. Evaluacin de los recursos disponibles Pag. 7
b. Identificacin de potenciales estrategias.. Pag. 7
c. Vacos Y Complementos Estratgicos. Pag. 9
7. METODOLOGIAS DE ACTUALIZACION DE INFORMACION..Pag.10
8. CONCLUSIONESPag.11
9. BIBLIOGRAFIA Pag.12

INTRODUCCION
Este trabajo se realiza con el fin de demostrar cmo la COMPAA DE ACEITES
VEGETALES S. A, ha llegado a un problema de liquidez, y mediante de un anlisis
situacional podemos identificar aparte de debilidades y amenazas la apreciacin
de las fortalezas y oportunidades a bases de varias hiptesis para dar diversas
alternativas de solucin.
Este anlisis de causas y solucin, nos ayuda a la formulacin de procesos de
gestin en pro de mejoras para el desarrollo empresarial que afrontaremos en
nuestro futuro profesional.
OBJETIVOS
Para este caso se requiere elaborar un diagnstico que permita ver el estado real
de Aceites Vegetales S.A, como acto seguido plantear las posibilidades ms
prximas a dar alternativas que permitan superar el estado desfavorable de la
compaa, de forma sostenible.
OBEJETIVOS GENERALES
Crear alternativas de solucin para el problema que acoge a la Empresa
productora de Aceites Vegetales.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Realizar un anlisis a fondo sobre la situacin presente y plantear una solucin al
problema.
Buscar alternativas de fcil anlisis para la empresa productora de Aceites

Vegetales
4. IDENTIFICACION DE LOS RECURSOS
Para esta labor se debe encontrar los recursos que se tienen en la empresa con
los que se realiza el diario funcionamiento, los cuales se dividirn en tres grupos
para el caso de estudio.
Los recursos fsicos, son los que se encontraran en las instalaciones fsicas, los
equipos oficina, la maquinaria, los vehculos o flota, medios de comunicacin entre
otros.
Los recursos financieros, son todos aquellos que pueden generar o representar un
valor econmico tales como las cuentas de bancos, los ttulos valor, leasing,
bonos, lneas de crdito, subsidios, etc.
El personal que labora en las reas de gestin de personal las instituciones que
pueden desarrollar trabajo psicologa, como las ayudas en clima organizacional
son algunos de los elementos que conforman el recurso humano.
Los anteriores elementos definidos por su naturaleza permiten un anlisis
empresarial, en el cual se pueden enfocar ms fcilmente los aspectos que dan un
valor positivo a la organizacin como tambin evidenciar los limitantes que
reducen la posibilidad de alcanzar metas gerenciales que al final se traducen en
expectativas del negocio.
a. Anlisis DAFO
Los costos en mantenimiento de
Produccin han sido hasta en un ventas mensuales hasta de $ 2.000.000.000
mensuales.
20% de las ventas Estructura corporativa definida y documentada para sus
70% de la materia prima es importada funciones.
30% del personal es Administrativo Ingreso del rea de venta con buen margen en
comisiones
Inversin en diagnostico Empresarial La distribucin definida de colaboraciones
Reportes de rea sin interrelacin La planta de personal est claramente definida
Distribucin costosa por mantenimiento De flota.
D 850900608965
A
O
00
A

O
F
Aceptacin de los productos de crisis econmica crea problemas financieros y
La compaa desmotivacin por problemas en los ingresos
Reconocimiento de la compaa por de los empleados.
Parte de los clientes LOS COMPETIDORES VENDEN PRODUCTOS
Similares un 5% ms bajos que los de la Empresa En dos aos consecutivos se
presenta una Cada en la participacin primero un 10% y Seguido un 12%

HIPOTESIS Y CAUSAS DE LA PROBLEMTICA


En el resultado de anlisis de la empresa se pueden encontrar limitantes
operacionales, estructurales y de mercado, los cuales reducen las posibilidades
que Aceites Vegetales S.A no sea el lder del mercado.
La fuerza laboral de la compaa esta sobrecargada en operarios y distribuidores
siendo en grupo el 55% del personal, de otro lado las reas de apoyo, compras y
financiero son el 45% de la planta total, donde los valores econmicos generados
por la produccin y el cumplimiento en la entrega de la misma, se ven reducidos
por reas que no intervienen directamente en la cadena.
Creando as descontento por desestimar los esfuerzos generales tanto operativos
como administrativos.
El mantenimiento de flotas de transporte con altos niveles de trabajo y los
recurrentes mantenimientos en los equipos de produccin presentan valores
variables (difciles de presupuestar), en sus costos como tambin son de
frecuencia sistemtica, ya que todo equipo de trabajo requiere inicialmente de
mantenimientos preventivos y programados con el fin de darle seguimiento a el
estado de los mismos, como tambin de evaluar las inversiones hechas sobres
estos o la alternativas de modernizarlos.
Los factores internos como el aislamiento de las dependencias las cuales trabajan
de forma autnoma pero no armnica pueden producir el retardo de operaciones y
desestiman las reales prioridades de la compaa como un todo.
Esto se debe a que las estructuras que rinden cuentas a un solo jefe carecen de
informacin acerca de necesidades de las otras reas, o simplemente a quien
llega la informacin no alcanza a dimensionar las prioridades y se carece de juicio
para proceder debido a procedimientos firmes dentro de las dependencias.

Globalizacin y modernizacin son pautas del mercado que crean liderazgo, por
eso tambin deben ser premisas de corporacin, ya que los mercados saturados
en oferta o demasiada competencia de un mismo producto solo son buenos para
el consumidor, por ello es tambin importante el diversificarse o reinventarse, ya
que nuevas tecnologas o el uso de nuevas materias primas dan ms posibilidades
a una empresa, dejando que los precios de venta o compra de unos u otros sean
constituya en un objeto de observacin de su comportamiento.
Las materias primas de los cuales por ser referentes de calidad no se deben
subestimar, pero las alternativas de materiales y tecnologas se deben tener en
cuenta, para no depender de materias primas importadas, a las cuales se les
suman los costos variables para el importe.
POSIBLES SOLUCIONES DEL ENTORNO EMPRESARIAL
Los recursos de una empresa y los tiempos que ella pasan son aspectos que
siempre deben estar ligados lo primeros a cambios de los ltimos, es decir que
dinmicas comerciales, elementos tecnolgicos, clima organizacional o
expectativas laborales entre otras, siempre tendrn tendencia a modificarse
dependiendo de factores externos que las empresas no puede modificar
Para ello se evaluara los recursos, tanto fsicos, econmicos y humanos, a la vez
tener en cuenta el clima organizacional, como gestor de todos los procesos que
intervienen tanto en el aparato productivo como los procesos de gestin.
a. Evaluacin de los recursos disponibles
Dentro del caso se encuentran como recursos fsicos: los vehculos, la tecnologa
de produccin y los mismos productos de la empresa, son los temas a evaluar.
Las flotas de transporte son un medio importante para la distribucin de los
productos, por ello deben estar sujetas a peridicas rutinas de mantenimiento con
el fin de que presten un servicio a plena capacidad, las intervenciones inesperadas
o ejecutadas en ltima estancia, producen perdidas tales como sobre costos en
repuestos daos a la carga, alquileres de vehculos e inclusive incumplimiento de
pedidos, trayendo insatisfaccin de los clientes.
Por ello los rubros en el mantenimiento preventivo son ms importantes que el
corregir fallas detectadas y corregidas con afanes, hoy en da se presentan
servicios de carga por terceros para dejar de atender este problema aunque se
est sujeto a la disponibilidad de quien presta el servicio, los servicios financieros
tambin ofertan el leasing con el cual la compra de nuevos vehculos es una
alternativa y es posible una adquisicin financieramente posible.

La tecnologa es un rea con constante evolucin, donde las maquinas se


presentan cada vez con mejoras de reduccin de tiempos o menores consumos
de energa o recursos, por ello la maquinaria se debe ajustar o inclusive
modernizar para atender mayores necesidades, una produccin no se puede
limitar a las respuestas de los equipos, por lo contrario los recursos tcnicos
deben aportar a las expectativas productivas requeridas, en ocasiones el
implementar una nueva tecnologa en una lnea de trabajo requiere cambios en el
personal que labora en dicha lnea; lo cual no se puede traducir siempre en
recortes de personal, sino en capacitacin e incluso mayor demanda del mismo ya
que pueden obtener mayores cantidades en menor tiempo los cual se traduce en
reorganizacin
Un producto o lnea de productos comercializados por una empresa que no
requieren esfuerzos para su venta son el resultado de un buen trabajo, el recordar
que existe una marca o una empresa de calidad permite que dicha compaa
diversifiqu sus posibilidades aprovechando esta condicin.
Tambin se presentan los resultados de las ventas, las asignaciones salariales,
presupuesto de mantenimiento, los mrgenes de venta comercial y los costos de
materias primas como recursos financieros o econmicos.
Los resultados en ventas son la etapa final en los cuales se pueden apreciar
econmicamente con lo que la empresa puede contar, ver las ganancias y las
inversiones ejecutables para los inversionistas y la empresa respectivamente.
Los recursos financieros disponibles como las lneas de crdito, los leasings o
financiamientos especiales, son herramientas de las cuales se pueden disponer.
Toda transformacin de un objeto a otro o el solo traslado, requiere aparte de un
trabajo humano una inversin econmica la cual se espera siempre recuperar y
obtener ganancia al final, el importe de materias primas es una labor ms
dispendiosa que requiere an ms trabajo y se requiere de esfuerzos financieros
considerables, por ello se deben tener en cuenta a modo alternativo los recursos
locales para satisfacer las necesidades, permitiendo abaratar algunos costos.
El factor humano dentro de la empresa es de los elementos ms significativos
dentro del funcionamiento de la empresa, as mismo se requiere de la intervencin
humana para el movimiento del aparato productivo, tambin se requiere la gestin

de insumos o trmites para que dicho aparato contine su normal desempeo, y


para el cual se mueve todo el andamiaje corporativo.
Por ello es relevante analizarlo, en el caso de estudio se encuentran las
distribuciones de la planta de personal, los reportes emitidos por las diferente
reas, los competidores, y las expectativas creadas por los trabajadores son
temas a evaluar
Las estructuras corporativas siempre deben presentar cambios que aporten
eficiencia y efectividad a la organizacin, figuras representativas que integren los
resultados para obtener un objetivo comn son las que marcan la diferencia dentro
de las empresas, e inclusive el saber delegar y medir responsabilidades permiten
siempre ajustar procesos o mtodos de trabajo, buscando constantemente
resultados con cortos tiempos de respuesta y obteniendo los resultados
esperados.
La restructuracin de funciones y el anlisis de tareas vs procesos son tareas
odiosas pero necesarias, adems de los temores normales de cada persona por la
permanencia dentro de sus puestos de trabajo; pero esto permite encontrar sal
fallas de los procesos o encontrar tareas innecesarias.
b. Identificacin de potenciales estrategias
Mejorar la planta de produccin
- renegociar con los proveedores los precios de materiales
- redistribucin de la planta de personal
- planear estrategias conjuntas para generar reportes enfocados a objetivos
corporativos
- replantear o mejorar el mtodo de distribucin de la empresa.
Conformas ms lneas de productos donde sean ms econmicos
Reestructuracin empresariales
- redistribucin de los mrgenes de comisin
- planificar estrategias para mejorar el ambiente laboral y el trabajo en equipo
- redefinir las ventas proyectadas para mejorar los ingresos.
Reducir los gastos en reas donde se pueda ejercer labores con menos
presupuesto
- redefinir los precios con el fin de mejorarlos frente a los competidores

- plantear estrategias de corto mediano y largo plazo para liderar el mercado.


vs procesos son tareas odiosas pero necesarias, adems de los temores normales
de cada persona por la permanencia dentro de sus puestos de trabajo ; pero esto
permite encontrar sal fallas de los procesos o encontrar tares innecesarias.
C. Vaco y Complementos Estratgicos
Mejorar la planta de produccin en forma programada sin abarcar inversiones
considerablemente grandes que forc a la financiacin para utilizar esta ltima en
recursos que puedan cubrir rpidamente o permitan que los pagos a obligaciones
no incurran en rentas altas
Llegar a convenios con los proveedores para mejorar los precios de materiales e
inclusive contener otros insumos de los cuales se tengan exclusividad para el
consumo, donde los precios sean una ventaja competitiva, donde sea ventaja
competitiva
Los mtodos de trabajo efectivos requieren cambios tanto en las metodologas
como en la planta de personal teniendo en los recursos fsicos y los
requerimientos estratgicos.
Los informes presentados a una direccin corporativa deben estar enfocados a
objetivos claros que permitan planear estrategias conjuntas y mejorar la empresa.
Ampliar otras lneas de productos que sean puede dar otras opciones de ampliar
las ventas.
Reestructuracin empresarial rpida y asertiva con el fin de realizar la menor
cantidad de recortes pero que sean orientados a optimizar el trabajo.
Redistribucin de los mrgenes de comisin en el rea de ventas con el fin de dar
nivelacin de ingresos dentro de los colaboradores
Divulgar estrategias para mejorar el ambiente laboral y el trabajo en equipo
- redefinir las ventas proyectadas para mejorar los ingresos.
- Reducir los gastos en reas donde se pueda ejercer labores con menos
presupuesto
- redefinir los precios con el fin de mejorarlos frente a los competidores
- planteas estrategias de corto mediano y largo plazo para liderar el mercado
METODOLOGIAS DE ACTUALIZACION DE INFORMACION
Los cambios a ejecutar deben ser de conocimiento directivo y ejecutivo con el fin

de trabajar en objetivos comunes a partir de los resultados de las distintas reas


de la empresa.
La informacin que emitan las distintas reas y sus reportes deben ser confiables
reflejando los estados reales de cada proceso, con el fin de tomar decisiones
efectivas y a tiempo frente a los resultados producidos dentro de las estrategias
propuestas.
CONCLUSION
Para esta actividad se plantea una serie de estrategias como resultado de
descarte entre otras donde la viabilidad y ejecucin real den alternativas a la
empresa de sobresalir a situaciones adversas. El proceso de identificacin del
estado corporativo, comercial y financiero, un anlisis de los recursos disponibles,
el planteamiento a soluciones y evaluacin de cada alternativa son los pasos
requeridos para disear una estrategia corporativa orientada a la continuidad y el
crecimiento.
BIBLIOGRAFIA
http://www.huila.gov.co/documentos/S/sugerencias%20para%20la%20realizacin
%20de%20
Un%20diagnstico%20estratgico%20para%20una%20empresa%20o%20una
%20organizacin%20de%20cadena%20productiva
pdfhttp://www.webs.ulpgc.es/sistrat/joomla/ficherosPDF/SISTRAT/Apuntes_analisi
s_recursos.
pdfhttp://italica.us.es/asignaturas/grados/Tecnologia_informatica/administracion_e
mpresas/2011_2012/Material/Cap_2/Cap_2/Tema_2_el_entorno_empresarial.pdfht
tp://biblio3.url.edu.gt/Publi/Libros/ADMestrategicaypolitica/01.pdf
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Cite este ensayo
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(2014, 10). hipotesis y solucion del problema. BuenasTareas.com.
Recuperado 10, 2014, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Hipotesisy-Solucion-Del-Problema/61847851.html

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