Guide pour la rdaction du dossier VAE

Prsentation gnrale
Votre demande de recevabilit a reu un avis favorable. Vous tes prsent candidat la VAE
pour lobtention dune certification dlivre par le Cnam. V o u s entrez dans la phase
dlaboration de votre dossier. Cette phase nest pas un acte administratif. Elle est
pdagogique car elle repose sur un travail danalyse des acquis de vos expriences. Deux temps
vous sont proposs :
analyser des situations de travail qui, selon vous, sont significatives du niveau de
dveloppement de vos acquis par rapport la certification dont vous demandez la validation ;
expliciter les apprentissages effectus en situation de travail (professionnel ou bnvole) qui
vous ont permis de construire des comptences, des aptitudes et des connaissances.
La maquette du dossier qui vous a t remise est le document officiel du candidat la VAE du
Cnam. Ce dossier est lunique document examin en jury VAE. Pour analyser les acquis de
votre exprience et expliciter les activits les plus significatives en lien avec le rfrentiel de la
certification que vous visez, un conseiller VAE, agr par le Cnam, vous accompagne dans :

le choix de la certification au regard de votre exprience ;

le niveau de description et danalyse attendu par les membres de jurys.
La VAE est une dmarche individuelle. Le conseiller ne peut se substituer vous
dans la rdaction de votre dossier VAE. Il ne peut prjuger de la dcision finale
du jury de VAE qui est souverain dans son valuation.

Le dossier que vous allez soumettre reste votre stricte proprit et est le rsultat de votre
travail. Les informations quil contient restent confidentielles. Le dossier est rdig la
premire personne du singulier : vous devez parler uniquement de vous.
Ce document constitue un guide pour la rdaction du dossier VAE. Il vous apporte des
explications quant lobjet de certaines rubriques, mais aussi des conseils et remarques
pour vous accompagner.

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Les rubriques du dossier VAE :

Ds que vous disposez de la version lectronique de la maquette du dossier VAE, pensez
renseigner le bas de page du document en indiquant vos nom de naissance et prnom.
La prsentation de la demande de VAE
Votre demande de VAE doit clairement prciser la certification 1 que vous souhaitez obtenir.
Vous trouverez son intitul exact sur les fiches de certification accessibles depuis le lien
http://portail-formation.cnam.fr/. Sur chacune delles, dans la rubrique mentions officielles,
est visible la dure dhabilitation de ltablissement pour la dlivrer ainsi que la dnomination
prcise de la certification. Cest cette dernire que vous inscrirez sur la premire page du dossier.
Le sommaire
Le dossier que vous soumettez aux membres du jury doit tre structur. Les
enseignants chercheurs et reprsentants des professionnels doivent pouvoir se reprer
rapidement grce un accs simple aux informations que vous portez leur connaissance :
votre identit, votre parcours, votre trajectoire, votre motivation, la singularit de votre
exprience, la densit et la solidit de vos acquis qui peuvent fonder lobtention dune certification.
La maquette du dossier intgre une feuille de style. Si vous la respectez, il vous suffit dactualiser
la pagination des rubriques du sommaire du dossier en utilisant la fonction ddie du
logiciel Word (fonction mettre jour les champs avec le clic droit de la souris).
Rcapitulatif de votre demande
Vous pouvez aussi accder un cursus de formation, sans avoir le niveau dtude ou le diplme
demand pour sy inscrire. Si cest votre cas, vous cocherez la case VAP85 . Il est
galement possible de prsenter des formations suivies (valides ou non) en vue de les faire
reconnatre et dobtenir la validation dunits 2 . Si cest votre cas, vous dtaillerez dans le
tableau VES , dune part les certifications obtenues ou les formations suivies, et dautre part
les units que vous souhaitez faire valider selon ce mode de reconnaissance (sans
argumentation supplmentaire). Dans la mesure o les membres de jury ne connaissent pas
ncessairement toutes les formations et tous les organismes formateurs/certificateurs, nous
vous demandons denrichir votre demande par une prsentation de lorganisme, du cursus,
du niveau de la certification obtenue (que vous communiquerez en annexe dans la partie
intitule preuves du parcours de formation ).
Une demande dobtention de tout ou partie dune certification ncessite dtudier ses conditions
daccs (disponibles sur le site http://portail-formation.cnam.fr/) . Au Cnam, lorsquelles
sont dfinies, elles portent soit sur le niveau de certification initial, soit sur des units
denseignement. Les units de pr requis correspondant votre situation doivent tre
prcises car elles font partie de votre demande de VAE.
Etant donn les conditions dentre dans le dispositif VAE (3 annes au minimum), les
candidats la VAE inscrivent dans leur demande lunit dactivit prise en compte de
lexprience professionnelle 3 sans avoir besoin d argumenter sur celle-ci.
Motivations
Vous exprimerez ce qui vous motive tre candidat la VAE pour cette certification. Le dernier
paragraphe de votre texte indiquera vos perspectives et votre projet quant lobtention de cette
certification.

Les certifications professionnelles sont les diplmes dEtat (diplme dingnieur, DUT, licence, matrise, doctorat), les
titres enregistrs au RNCP ainsi que les diplmes et certificats dtablissement que le Cnam dlivre.
2
Dcret n2002-529 du 16 avril 2002 (http://vae.cnam.fr)
3
Cette unit dactivit peut prendre diffrents intituls suivant les certifications. Votre conseiller vous aidera la
reprer.
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1. Votre profil
Vous renseignerez imprativement tous les champs mentionns. Votre identit (1.1) doit tre
clairement indique afin de pouvoir vous identifier (et viter les erreurs dhomonymie), de vous
contacter durant lensemble des phases de validation, de vous adresser la notification de
dcision du jury et de faire prparer le parchemin de la certification (en cas de validation totale
par le jury VAE).
Vous indiquerez avec prcision votre situation professionnelle actuelle (1.2) et les
formations (1.3) que vous avez suivies. La maquette du dossier invite distinguer les
formations qui vous ont permis dobtenir un diplme, titre ou certificat confrant un niveau de
qualification [le plus lev est not dans la rubrique 1.3.1, les autres sont inscrire en 1.3.2]
de celles qui vous ont permis dobtenir une qualification utile et parfois imprative
lexercice de votre mtier. Ces dernires peuvent tre des autorisations dexercice, des
habilitations, des agrments, etc. Elles sont exposer dans la rubrique vos autres types de
certifications (1.3.3).
Votre exprience peut tre riche de temps significatifs passs mieux dcouvrir ou approfondir
un sujet, des outils, des mthodes, ou encore travailler votre posture professionnelle. Si cest
le cas, vous mentionnerez les stages ou sminaires (1.3.4) en indiquant seulement ceux en
rapport avec votre demande, cest--dire ceux qui contribuent montrer votre niveau de
professionnalisme, votre engagement, votre spcialit, e t c . Pour les formations inscrites dans le
tableau situ en 1.3.4, vous joindrez ventuellement la preuve de votre participation et le
descriptif du contenu avec son volume horaire en annexe.
Lorsquil sagit de stages organiss par lentreprise, vous joindrez le mme type de preuves. La
prsence de ces preuves permet de mieux qualifier le contenu des apprentissages formels, ils
sont donc recommands mais non exigs formellement.
Enfin, vous avez pu tre auditeur du Cnam ou vous ltes actuellement. Ceci nous intresse.
Vous indiquerez dans la rubrique 1.3.5. les units auxquelles vous tes ou vous avez t
inscrit, en dehors de la certification vise.
Toutes les informations portes dans ces rubriques doivent faire lobjet de preuves (copies des
pices certifies conformes loriginal par vous mme). Elles sont jointes dans la partie
annexe du dossier. Les documents prsents dans une langue autre que le franais doivent tre
traduits par un traducteur asserment.
Pour finaliser la partie consacre votre parcours de formation, un espace est votre
disposition afin de prsenter aux membres du jury VAE, si tel est le cas, la liste des travaux
significatifs et personnels que vous avez pu produire. Vous dtaillerez chacun deux en 5 6
lignes (thme, contexte, type et volume de la production, note ou valuation, etc). Nous vous
rappelons que pour tre candidat la VAE, il nest pas ncessaire davoir dj obtenu un diplme
dans le domaine.
Dans la partie 1.4 (contrairement la partie 2 qui suit), nous vous demandons un travail
descriptif qui rend compte des fonctions et activits qui vous ont permis de construire votre
parcours professionnel, en termes de niveau de responsabilit, de comptences et de
connaissances.
Vous exprimerez la dure totale de votre exprience en nombre dannes en prcisant celles
consacres une (ou plusieurs) activit (s) dans le champ et au niveau de la certification
que vous demandez. La dure totale de votre exprience est ncessairement
g a l e o u suprieure 3 annes et peut tre relative des priodes non conscutives.
Pour comptabiliser vos annes dexprience dans le domaine, vous ne devez pas prendre en
compte vos priodes de stages.

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Ensuite, vous listerez les emplois que vous avez occups (1.4.1) et les fonctions
bnvoles ou de volontariat exerces dans un contexte associatif (1.4.2). Si vous avez effectu
des travaux significatifs, veuillez les indiquer en dcrivant le contexte, les rsultats et les effets
produits. Vous pourrez joindre en annexe des lments synthtiques de preuve de ces travaux.
2. Analyse des acquis de votre exprience
Les deux parties suivantes vous permettent dexposer votre exprience selon deux approches
complmentaires :
lune prsente votre parcours (2.1) sous la forme dun rcit mettant en vidence les moments
charnires de ce parcours ;
lautre les acquis (2.2) que vous avez dvelopps partir de vos expriences.
Pour rendre compte dans la partie 2.1 de vos activits, vous centrerez votre analyse sur
les vnements qui constituent pour vous les moments cls de votre parcours :
changement de type dorganisation ;
volution hirarchique ;
changement de carrire ;
priode de transition ;
prise et changement de poste ou de fonction ;
dcouverte ou changement de secteur dactivit ;
difficults rencontres, etc.
Ces vnements ont pu tre des occasions de remise en question, de mise lpreuve, de
changement de perspective, de confrontation de nouveaux objectifs, dengagement ou de
dfinition de nouveaux projets. Autant de circonstances qui ont pu avoir des effets formateurs
sur vous-mme, vous ont permis de construire de nouvelles comptences et de dvelopper de
nouvelles connaissances.
Ce travail sappuie sur les emplois et fonctions occups tout au long de votre vie. Vous ntes
pas tenu de les dcrire nouveau (vous lavez fait aux points 1.4.1 et 1.4.2). Surtout, il sagit
de ne pas les reprendre un par un et de manire chronologique. Nous vous conseillons de les
mentionner lorsquils fournissent des repres pour situer les moments charnires de votre
exprience que vous voulez voquer.
A prsent, vous entrez dans la partie 2.2. Elle repose sur des rfrentiels (activits,
comptences, connaissances) qui vous indiquent les attendus de la certification vise. Vous avez
les analyser pour cibler les activits les plus significatives par rapport la certification que vous
visez.
Vous analysez les diffrentes situations de travail que vous avez rencontres et slectionner
celles qui ont t riches (en terme de comptences et connaissances construites) et qui
vous ont amen produire :
une rflexion spcifique parce que vous avez innov, construit, rencontr des difficults, des
vnements connus ou indits, etc ;
votre
emploi ou
fonction (bilan, contrat,
outil,
des rsultats typiques de
accroissement dun portefeuille client, confrence, sminaire organis, cours, etc).
Ces analyses, partir de situations de travail relles, constituent la preuve de votre activit.
Aprs les avoir bien identifies, elles seront des supports importants pour vous aider reprer
le contenu de votre exprience et les connaissances, comptences et aptitudes mobilises.

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En effet, partir des rsultats de votre activit professionnelle ou bnvole, que vous en soyez
lauteur ou que vous y ayez contribu, vous pouvez resituer les raisonnements dvelopps dans
laction, afin de retracer le fil de votre pense et didentifier les informations, les relations,
les mthodes que vous avez cres ou que vous avez su appliquer, les outils, les
connaissances, les rgles, les procdures, e t c .
Pour prendre conscience des composantes de votre activit avec le plus de finesse possible,
nous vous conseillons danalyser vos situations et rsultats en deux temps 4:
comprendre votre situation (ce qui relve de la situation telle quelle est donne

par lorganisation du travail) avec son primtre, les atouts et les difficults, les acteurs rels
et possibles, lorganisation et votre rle ;
rendre compte de vos actions : ce que vous faites, comment vous vous y prenez, quels

sont vos choix possibles daction (seul ou collectif), et comment vous assurez-vous des
effets (positifs !) de vos actions, par exemple5.
Pour affiner lanalyse de vos acquis, vous pouvez, pour chacune de ces activits, vous adresser
deux interrogations utiles :

Pourquoi ? : ce qui permet de prendre conscience des informations, des

connaissances acquises (apprises ou construites par vous mme).
Comment ? : ce qui permet didentifier les procdures ou mthodes cres,

appliques, tests, construites ou mises en place.

Enfin, pour dcrire les activits, vous pouvez galement prsenter votre rle , votre
contribution au processus de production, de service, de commercialisation, de vente, etc. Cette
posture vous aidera penser vos acquis en lien avec ce que vous avez fait . Comment, par
exemple, avez vous tent de modifier votre situation afin quelle vous permette de travailler
plus efficacement ? En quoi, selon vous, est elle ainsi plus efficace ? Quest ce que vous
ntes pas parvenu mettre en uvre et qui vous aurait paru intressant ?
Le dossier ne doit pas comporter de gnralits. Il faut viter les cueils qui consistent rendre
compte de votre fiche de poste (ou de fonction), de se limiter exposer des rgles ou
procdures que vous savez appliquer, des rsultats que vous devez obtenir. Les membres de
jury VAE souhaitent, la lecture de votre dossier, prlever des indices qui leur permettent
de comprendre le professionnel, le bnvole en action que vous tes. Ces indices sont
discuts et mis en perspective par rapport aux rfrentiels de la certification vise.
Quelle autonomie dans la conduite de votre activit avez-vous ? Mme sil existe une
procdure, des rgles, vous vous tes donn des zones dinitiative partir desquelles vous
avez pu manifester une certaine intelligence des situations pour appliquer raisonnablement
des solutions, des mthodes, etc. Nhsitez pas la montrer !

Ces deux temps correspondent aussi des niveaux. Ils sont indiqus ici car de nombreuses recherches sur le sujet
montrent quils sont utiles pour identifier les acquis construits par lexprience. Nous vous prsentons quelques autres
indications pour vous aider penser votre exprience en considrant des lments qui ne viennent pas spontanment
lesprit.
5 Egalement, vous pouvez structurer une argumentation (sur une ou plusieurs situations) en prenant en compte
diffrentes manires de travailler. Votre pratique sera analyse en faisant rfrence aux pratiques de votre
entourage professionnel (technique des collgues, point de vue de la hirarchie) afin de mettre en vidence vos
comptences, votre conception personnelle de ce qui semble souhaitable, dans ce genre de situation, pour bien faire
son mtier.
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5

 Quelles difficults tes-vous capable de rsoudre (ou avez-vous plus ou moins

rsolues) dans des situations, contextes, moments ou organisations analogues ? Vous
vous efforcerez de montrer que vous avez une lecture distancie de votre activit et que
vous pouvez exercer un regard critique sur vos mthodes. Si vous avez une exprience
continue dans une mme entreprise, vous chercherez montrer que vous avez su vous
ouvrir dautres contextes. Montrez votre ouverture, votre regard critique, votre niveau de
responsabilit et votre capacit prendre du recul !
Quels transferts de vos comptences et connaissances tes vous capable de
raliser dun contexte un autre ? Sont-elles transfrables dune organisation une
autre (par exemple : de la petite vers la grande entreprise) ou dun secteur un autre (par
exemple : avoir fait de la vente de produits cosmtiques puis de la vente de
machines outils de production) ? Savez-vous les mobiliser, les actualiser ? Montrez que
vous tes un professionnel dun bon niveau et au fait des problmatiques actuelles de votre
mtier ou secteur dactivit !
Vous pourrez prsenter les connaissances, aptitudes et comptences acquises en regroupant les
UE de la certification vise au regard des activits que vous avez conduites
Pour les certifications de niveau 1, si le cursus de formation contient un mmoire vous devez,
dans la description dune ou plusieurs activits, faire la preuve des comptences attendues par le
mmoire, cest--dire la capacit :
tablir un diagnostic ;
problmatiser sur la base de connaissances conceptuelles ;
analyser et produire des prconisations, etc.
Pour mener lanalyse de votre exprience, le conseiller VAE du Cnam est votre rfrent
durant lensemble de la dmarche. Ses liens privilgis avec les enseignants et
administratifs du Cnam, son savoir faire et son exprience vous aideront :
mieux comprendre les rfrentiels de la certification ainsi que les comptences et
connaissances attendues ;
faire merger ce que vous savez faire et comment vous le faites par une plus grande prise de
conscience ;
exprimer la complexit de vos activits ;
dfinir un mode de prsentation de vos acquis destination des membres du jury de
validation.

Attestation sur lhonneur

La loi punit quiconque se rend coupable de fausses dclarations : Constitue un faux toute altration
frauduleuse de la vrit, de nature causer un prjudice et accomplie par quelque moyen que ce soit, dans
un crit ou tout autre support dexpression de la pense qui a pour objet ou qui peut avoir pour effet dtablir
la preuve dun droit ou dun fait ayant des consquences juridiques.
Le faux et lusage de faux sont punis de trois ans demprisonnement et de 45000 euros damende (code
pnal, art.441-1).
Le fait de se faire dlivrer indment par une administration publique ou par un organisme charg dune
mission de service public, par quelque moyen frauduleux que ce soit, un document destin constater un
droit, une identit ou une qualit ou accorder une autorisation, est puni de deux ans demprisonnement et
de 30000 euros damende (code pnal art.441-6).

Annexes
Lensemble des pices composant le sommaire des annexes doivent tre prsentes la fin
de votre dossier.

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