Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el

curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de

bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios
comprenden, adems de las materias primas, productos en
proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los
materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la
produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin
de servicios; empaques y envases.
La base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y
servicios; de aqu viene la importancia del manejo de inventario por
parte de la misma. Este manejo tanto fsico como contable permitir a la
empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer
al final del periodo de su actividad, un estado confiable de la situacin
econmica de la empresa.
El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la
empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular
desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para
funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y
de esta forma afrontar la demanda.
Dada la importancia de los inventarios en el xito econmico de las
empresas, es indispensable conocer de forma amplia aspectos
relacionados con su administracin, mtodos de costeo y control.
Expuesta la importancia de un sistema de control de inventarios cabe
mencionar estos objetivos generales:

Minimizar la inversin en el inventario.

Minimizar los costos de almacenamiento.
Minimizar las perdidas por daos, obsolescencia o por artculos
perecederos.
Mantener un inventario suficiente par que la produccin no
carezca de materias primas, partes y suministros.
Mantener un transporte eficiente de los inventarios, incluyendo las
funciones de despacho y recibo.
Mantener un sistema eficiente de informacin del inventario.
Proporcionar informes sobre el valor del inventario a contabilidad.

Realizar compras de manera que se pueden lograr adquisiciones

econmicas y eficientes.
Hacer pronsticos sobre futuras necesidades de inventario.

Costos de inventarios
En trminos generales un inventario es un conjunto de recursos tiles
que se encuentran ociosos en algn momento. El objetivo de los
problemas de inventario es minimizar los costes (totales o esperados)
del sistema sujetos a la restriccin de satisfacer la demanda (conocida o
aleatoria). Entre los diferentes costes que puede haber en un problema
de inventario estn:
La clasificacin puramente logstica de Costos que se ha citado hasta
ahora no es la ms frecuentemente utilizada en "la profesin". Ya hemos
citado en el prrafo anterior conceptos como "costo de lanzamiento del
pedido" o "costo de adquisicin", que no aparecan entre los conceptos
inicialmente expuestos. Pues bien, la clasificacin habitual de costos que
utilizan los gestores de los inventarios es la siguiente:

Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de

posesin de stocks
Costos de lanzamiento del pedido
Costos de adquisicin
Costos de ruptura de stocks

COSTOS DE ALMACENAMIENTO.
Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin del
Stock, incluyen todos los costos directamente relacionados con la
titularidad de los inventarios tales como:

Costos Financieros de las existencias

Gastos del Almacn
Seguros
Deterioros, perdidas y degradacin de mercanca.

COSTOS DE LANZAMIENTO DEL PEDIDO

Los Costos de lanzamiento de los pedidos incluyen todos los Costos en
que se incurre cuando se lanza una orden de compra. Los Costos que se

agrupan bajo esta rbrica deben ser independientes de la cantidad que

se compra y exclusivamente relacionados con el hecho de lanzar la
orden. Sus componentes seran los siguientes:
Costos implcitos del pedido: Costo de preparacin de las mquinas
cuando el pedido lo lanza produccin, Costo de conseguir "LUGAR" en el
almacn de recepcin (movilizacin de mercancas o transporte a otras
localizaciones, por ejemplo), costos de transporte exclusivamente
vinculados al pedido (la factura de un "courier" en el caso de una
reposicin urgente, por ejemplo), costos de supervisin y seguimiento de
la necesidad de lanzar un pedido, etc.
Costos Administrativos vinculados al circuito del pedido.
Costos de recepcin e inspeccin.
Costos de Adquisicin
Es la cantidad total Invertida en la compra de la mercanca, o el valor
contable del producto cuando se trata de material en curso o productos
terminados.
COSTOS DE RUPTURA DE STOCK
Los Costos de ruptura o de rotura de stocks incluyen el conjunto de
Costos por la falta de existencias, estos costos no sern absorbidos por
la produccin en proceso, sino que irn a parar directamente al estado
de resultados.
PORQUE TENER INVENTARIOS?
Se da la existencia de inventarios debido a que los proveedores que
abastecen los insumos a las empresas no pueden dar respuesta
inmediata a los requerimientos de esta; puesto que hay una diferencia
entre el tiempo de abastecimiento y la demanda interna. Es por esta
razn que las empresas mantiene inventarios como colchn de
seguridad o un STOCK para que al momento de una necesidad se
satisfaga la demanda.

Normalmente los sistemas de inventario se dividen en sistemas de un

periodo o de periodos mltiples. La clasificacin se basa en si la decisin
es una decisin de compra nica en la que la compra est diseada para
cubrir un periodo fijo y la pieza nos se va a volver a pedir, o si la decisin
comprende una pieza que se va a adquirir en forma peridica y es
necesario mantener un inventario para utilizarla segn la demanda.
MODELOS DE UN SOLO PERIODO
Estos modelos ocurren cuando un artculo es ordenado a la vez,
nicamente para satisfacer la demanda de un periodo especfico. Por
ejemplo: un artculo de moda llega hacer obsoleto despus de un cierto
periodo y despus no puede volverse a pedir.
Sistemas de Inventarios

Modelo de Inventario para un Slo Periodo

Decidir una compra en un periodo dado (Ejemplo: vendedor de

camisetas para un partido de ftbol)
Buscar el balance de los costos de inventario por exceso o
desabastecimiento de existencias
Este tipo de modelo se debe seguir para incrementar el tamao del
inventario tan grande como la probabilidad de vender la ltima unidad
agregada.
SISTEMAS DE INVENTARIO PARA VARIOS PERIODOS.
Los sistemas generales de inventarios para diversos periodos son dos:
modelos de cantidad fija de la orden (tambin llamado cantidad
econmica de la orden, EOQ, y Modelo Q) y los modelos de periodos fijos
(tambin llamados indistintamente sistema peridico, sistema revisado
peridicamente, sistema de intervalo fijo, entre ordenes y modelo P). Los
sistemas de inventarios para varios periodos buscan asegurar que un
artculo est disponible de manera ininterrumpida a lo largo del ao.
La diferencia bsica es que los modelos de la cantidad fija de la orden
son activados por los eventos y los modelos de los periodos fijos son
activados por el tiempo

Existen dos tipos generales de sistemas de inventario de varios

periodos:
Modelos de cantidad de pedido fija o cantidad de pedido
econmico (EOQ, Economic Order Quantity) o modelo Q.
Modelos de periodo fijo tambin conocido como sistema peridico,
sistema de revisin peridica, sistema de intervalo fijo y modelo P.
Los sistemas de inventario de varios periodos estn diseados para
garantizar que una pieza estar disponible todo el ao. Por lo general, la
pieza se pide varias veces al ao; la lgica del sistema indica la cantidad
real pedida y el momento del pedido.
La diferencia fundamental es que los modelos de cantidad de pedido fija
se basan en los eventos y los modelos de periodo fijo se basan en el
tiempo.