Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
TECLADO
FLECHA
FLECHA
FLECHA
FLECHA
AVPAG
REPAG
ABAJO
ARRIBA
DERECHA
IZQUIERDA
CTRL+INICIO
FIN FLECHA
FIN FLECHA
FIN FLECHA
FIN FLECHA
ARRIBA
ABAJO
IZQUIERDA o
DERECHA
INICIO
Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda
donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la
izquierda de la barra de frmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la
tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.
de
Objetivo.
Utilizar los mtodos de desplazamiento dentro de una hoja de clculo, para poder
situarnos de forma ms sencilla y rpida en cualquier lugar dentro de sta.
12. Pulsa la tecla FIN, y a continuacin la tecla FLECHA ABAJO. La celda activa pasa a ser
la ltima hacia abajo dentro de la misma columna, es decir, A1048576.
13. Pulsa la tecla FIN, y a continuacin la tecla FLECHA DERECHA. Nos situamos en la
ltima celda hacia la derecha dentro de la misma fila, es decir, XFD1048576.
14. Pulsa la tecla FIN, y a continuacin la tecla FLECHA ARRIBA. La celda activa pasa a
ser XFD1, es decir, la ltima hacia arriba (la primera) dentro de la misma columna.
15. Pulsa la tecla FIN, y a continuacin la tecla FLECHA IZQUIERDA. Volvemos a la
celda A1, es decir, la ltima hacia la izquierda (la primera) dentro de la misma fila. Como
puedes observar este mtodo equivale a pulsar la tecla INICIO.
de la barra de desplazamiento
18. Para situarnos en la celda Z5, haz clic sobre sta. Ahora ya habr cambiado la celda
activa.
19. Utiliza la flecha hacia arriba
de la barra de desplazamiento vertical y la flecha hacia
la izquierda
de la barra de desplazamiento horizontal para situarnos en la celda N50. Te
habrs dado cuenta de que, si queremos realizar un desplazamiento lejano dentro de la hoja,
este mtodo puede resultar lento; por ello, se pueden utilizar las barras de desplazamiento
para realizar desplazamientos ms rpidos arrastrando el cuadro que se encuentra en la barra
de desplazamiento.
20. Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento vertical hacia abajo (es decir, pulsa el
botn del ratn sobre ste y, mantenindolo pulsado, arrastra el ratn hacia abajo, sin soltar el
botn del ratn). Observa cmo el desplazamiento es mucho ms rpido.
21. Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento horizontal hacia la derecha. Observa
el resultado.
Observars cmo en nuestro caso hemos agregados nuevas hojas de clculo y ahora
tenemos un total de 8, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para
trabajar, la Hoja4.
Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja; es decir, si haces clic sobre la
pestaa Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja.
Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los
botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Si este botn est situado a la izquierda de las hojas, nos servir para visualizar a partir
de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Si el botn est situado a la derecha de las hojas, lo podremos usar para visualizar
las ltimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con hacer clic sobre la
etiqueta de sta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrn ningn
efecto y aparecern desactivados.
Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro
del libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO
Hoja Siguiente
Hoja Anterior
TECLADO
CTRL+AVPAG
CTRL+REPAG
En caso de que tengas alguna duda sobre los distintos mtodos de movimiento dentro
de un libro de trabajo, sera aconsejable que realizaras el Ejercicio de desplazamiento en un
libro.
En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, nmeros o frmulas.
En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que
desees introducir.
Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes
observar en el dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres mtodos que te
explicamos a continuacin:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa a ser
la que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la
celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada. Por ejemplo, si
pulsamos FLECHA DERECHA ser la celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn
de la barra de frmulas. Al hacer clic
sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la
misma.
Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el contenido de
la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el
botn Cancelar
de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda seguir
con el valor que tena.
Si hemos introducido mal una frmula posiblemente nos aparezca un recuadro dndonos
informacin sobre el posible error cometido, con la posibilidad de leerlo detenidamente para
comprender lo que nos dice y aceptar la correccin o no.
Otras veces la frmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecer algo raro en la celda.
Tendremos que comprobar la frmula en la barra de frmulas para encontrar el error.
En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias lneas dentro de una
misma celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de lnea lo que ocurre es que
se valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos
pulsar ALT+INTRO.
Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece tendr un aspecto similar
al que ves a la derecha:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botn S o
rechazar utilizando el botn No.
Dependiendo del error variar el mensaje que se muestra.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece en la celda un smbolo en
la esquina superior izquierda similar a este:
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrar un cuadro
u otro, siendo el ms frecuente el que aparece a continuacin:
Este cuadro nos dice que la frmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes
opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la frmula de la celda no tiene el mismo
aspecto que todas las dems frmulas adyacentes (por ejemplo, que sta sea una resta y
todas las dems sumas).
Si no sabemos qu hacer, disponemos de la opcin Ayuda sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber si hay que modificarla o no,
podramos utilizar la opcin Modificar en la barra de frmulas.
Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir error para que desaparezca el
smbolo de la esquina de la celda.
Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO ,
siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una
fecha o una hora negativa.
#VALOR! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como
puede ser sumar textos.
#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.
#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.
#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan.
Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendr adems un smbolo
en la esquina superior izquierda tal como:
hemos visto antes.
Para practicar todo lo explicado en este tema puedes seguir el Ejercicio de introduccin
de datos.
Objetivo.
Practicar la introduccin de los distintos tipos de datos de Excel 2013, tanto valores
como frmulas.
14 Pulsa INTRO
Excel tambin nos permite introducir un nmero como un porcentaje, realmente 12%
equivale a 0,12.
15 Sitate en la celda A8 y escribe 12,7%
16 Pulsa INTRO
Excel tambin admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignar dos dgitos
para los decimales.
17 Sitate en la celda A9 y escribe 1200
18 Pulsa INTRO
Excel visualizar en la celda el valor tal y como se introdujo, aadiendo el punto de los
miles, pero en la Barra de Frmulas el valor ser 1200. Recuerda que para comprobar el valor
en la Barra de Frmulas basta con volver a situarse en la celda y mirar arriba en la Barra de
frmulas. El smbolo monetario () deber escribirse correctamente, sino Excel lo tomar
como dato tipo texto y lo alinear a la izquierda.
19 Sitate en la celda A10 y escribe 12/12
20 Pulsa INTRO
10
Queramos introducir la fraccin 12/12; sin embargo, Excel lo ha tomado como fecha y
visualiza la fecha correspondiente a la fraccin introducida. Para escribir una fraccin, hay
que colocar delante un 0 y un espacio en blanco. Si no dejamos el espacio en blanco,
Excel lo tomar como un texto.
Como el valor introducido no es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con situarse
sobre la celda a modificar e introducir el nuevo valor
11
Parece que Excel no distinga entre los aos de siglo distintos con el formato de fechas
asignado por defecto, pero ms adelante veremos que s los distingue; es solamente un
efecto de visualizacin, ya que si observas la Barra de Frmulas, vers como el contenido real
sigue siendo 1/1/2000.
33 Sitate en la celda B4 y escribe 12/13/1994
34 Pulsa INTRO
Como no existe el mes 13, Excel introduce la fecha como si fuese un texto, no una fecha,
por esto lo alinea a la izquierda.
12
13
borrado. Para solucionar dicho problema bastar con ampliar la anchura de la celda D2, pero
esto lo veremos ms adelante.
65 Sitate en la celda D3 y escribe grande
66 Pulsa FLECHA ABAJO
El cursor se mover automticamente a la celda inferior D4.
67 Escribe La Hoja de Clculo Excel que vamos a estudiar corresponde a la versin
2013 en la celda D4.
68 Pulsa la tecla INTRO
Observa cmo el texto introducido ocupa varias celdas en la Hoja, aunque el texto
realmente permanece en la celda D4.
14
10 Escribe 1000
11 Pulsa INTRO
Observa cmo el resultado de la celda B1 se modifica tambin.
15
Queremos escribir en la celda D1 el valor 10,123 redondeado con 1 decimal. Para ello
Excel dispone de una funcin llamada Redondear cuyos parmetros son: primero el nmero
a redondear, un punto y coma (como separador de parmetros) y por fin el nmero de
decimales deseados en el redondeo.
17 Escribe =redondear(10,123;1) en la celda D1.
Observa cmo en la celda D1 aparece el resultado deseado.
Tambin se pueden utilizar referencias a otras celdas.
16
Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la solucin.
Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.
1.Una hoja de clculo de Excel 2013 est formada por tres hojas diferentes.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Una frmula es una operacin que deber realizar Excel y que siempre empieza por
el signo =.
a) Verdadero.
b) Falso.
ABAJO
17
c) FIN
d) AV
PAG
10. El botn
sirve para...
a) Visualizar la ltima hoja del libro de trabajo.
b) Visualizar la Hoja siguiente.
c) Reproducir un vdeo dentro de la hoja de Excel.
d) Pasar a la siguiente celda.
.
19